ประกวดราคาจ้างดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference 2026
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. มีโครงการจัดงานประชุมระดับนานาชาติ UFI Asia Pacific Conference 2026 ในระหว่างวันที่ 4-6 มีนาคม 2569 (Day 0 - Day 2) ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อแสดงศักยภาพของประเทศไทยในฐานะศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาค สร้างเครือข่ายความร่วมมือในอุตสาหกรรม กระตุ้นเศรษฐกิจ และยกระดับมาตรฐานการจัดงานไมซ์ของประเทศ
ผู้รับจ้างมีขอบเขตงานครอบคลุมการบริหารจัดการงานแบบเต็มรูปแบบ (Full-Service Event Management) เริ่มตั้งแต่การเตรียมการด้านสถานที่จัดงานและห้องประชุมทั้งหมด (เช่น ห้องประชุมหลัก, พื้นที่ลงทะเบียน, Coffee & Networking Area, Sponsor Area) พร้อมระบบภาพ เสียง และอุปกรณ์ครบครัน การจัดเตรียมและบริหารจัดการยานพาหนะสำหรับรับ-ส่งผู้เข้าร่วมงาน วีไอพี และผู้บรรยาย การจัดกิจกรรมพิเศษ เช่น Welcome Reception, UFI Sport Club และ Post-Conference Tour รวมถึงการเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม และ Coffee Break ตลอดงาน
นอกจากนี้ ผู้รับจ้างยังต้องจัดเตรียมที่พักสำหรับผู้บริหาร UFI และผู้บรรยาย จัดหาทีมงานและช่างภาพมืออาชีพ จัดเตรียมของที่ระลึกและอุปกรณ์ประชาสัมพันธ์ภายในงาน และที่สำคัญคือต้องบริหารจัดการงานโดยยึดหลักการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event) ตามแนวทาง Net Zero Carbon Events Initiative โดยต้องจัดทำรายงานสรุปผลการคำนวณคาร์บอนฟุตพริ้นท์ที่ลดได้จากการจัดงานด้วย
English summary
The Thailand Convention & Exhibition Bureau (TCEB) is organizing the UFI Asia Pacific Conference 2026, a key international MICE industry event, from March 4-6, 2029 (Day 0 - Day 2) at the Queen Sirikit National Convention Center. The project aims to showcase Thailand’s potential as a regional MICE hub, foster industry networks, stimulate the economy, and elevate the country’s MICE standards.
The winning bidder will be responsible for full-service event management. This includes comprehensive venue and meeting room preparation (main conference hall, registration area, networking zones, sponsor booths) with full AV and technical support; transportation management for delegates, VIPs, and speakers; organization of special social programming like a Welcome Reception, UFI Sport Club activity, and a Post-Conference Tour; provision of all F&B services and coffee breaks throughout the event.
Additional responsibilities encompass hotel accommodation booking for UFI executives and speakers, professional staffing and photography/videography team management, sourcing of souvenirs and promotional signage, and crucially, implementing and reporting on sustainable event practices in line with the Net Zero Carbon Events Initiative. The target number of delegates is 250-300, with a total project budget of 6,000,000 THB.
ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ และ Chang Canvas One Bangkok (สำหรับ Welcome Reception)
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อแสดงศักยภาพของประเทศไทยในฐานะศูนย์กลางไมซ์ผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference 2026
- เพื่อสร้างเครือข่ายความร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในอุตสาหกรรมไมซ์
- เพื่อกระตุ้นเศรษฐกิจและสร้างรายได้ให้กับประเทศ
- เพื่อเป็นแม่เหล็กดึงดูดงานแสดงสินค้านานาชาติมายังประเทศไทย
- เพื่อยกระดับมาตรฐานและความเป็นมืออาชีพของอุตสาหกรรมไมซ์
ขอบเขตของงาน
- 6.1 การเตรียมการด้านสถานที่จัดงานและห้องประชุม (Venue and Meeting Room Preparation): ประสานงานและบริหารจัดการสถานที่หลัก (ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์) จัดเตรียมห้องประชุมและพื้นที่ต่างๆ 10 ห้อง/โซน (Main Conference Room, Registration Area, Coffee & Networking Area/Sponsors area/Business Lounge, Lunch Area, Association Committee Meeting Room, Speed Networking Room / Xchange Session Room, Photo-Video Crew Office, VIP Room, UFI Team Room, Secretariat Room) พร้อมอุปกรณ์ครบชุด ระบบ AV, Wi-Fi, แผนรักษาความปลอดภัย และช่างเทคนิคภาษาอังกฤษได้
- 6.2 การจัดเตรียมยานพาหนะ: บริการรถรับ-ส่ง สำหรับผู้บริหาร UFI, Speakers, แขก VIP และผู้เข้าร่วมงานทั้งหมด (250-300 คน) ระหว่างสนามบิน-โรงแรม-สถานที่จัดงาน-สถานที่จัดกิจกรรมพิเศษ
- 6.3 การจัดกิจกรรมพิเศษ (Social Programming):
- จัด Welcome Reception ณ Chang Canvas One Bangkok สำหรับ 250 ท่าน
- จัดกิจกรรม UFI Sport Club (เช่น วิ่ง, ปั่นจักรยาน, โยคะ) สำหรับ 100-150 คน
- จัด Post-Conference Tour ครึ่งวันในกรุงเทพฯ 2 เส้นทาง สำหรับ 100-150 คน พร้อมรถและมัคคุเทศก์
- 6.4 การเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม และ Coffee Break: จัดเตรียม Coffee Break, อาหารกลางวัน, น้ำดื่ม สำหรับ 250-300 คน ในวันที่ 1 และ 2 ของงานประชุม
- 6.5 การจัดเตรียมห้องพัก Hotel Accommodation: จัดหาและประสานงานห้องพัก (ไม่เกิน 65 room nights) สำหรับผู้บริหาร UFI และ Speakers
- 6.6 การจัดเตรียมทีมงานและทีมช่างภาพ: จัดหาบุคลากรและช่างเทคนิคที่สื่อสารภาษาอังกฤษได้, ช่างภาพนิ่ง 3 คน, ช่างภาพเคลื่อนไหว และทีมวิดีโอเพื่อบันทึกการประชุม
- 6.7 การจัดเตรียมของที่ระลึก อุปกรณ์ และเครื่องมือสื่อประชาสัมพันธ์ภายในงาน: จัดหาของที่ระลึก 300 ชิ้น (เน้นความยั่งยืน), จัดทำและติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์และป้ายบอกทาง
- 6.8 การจัดกิจกรรมในรูปแบบของการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event): ดำเนินการตามแนวทาง Net Zero Carbon Events Initiative และจัดทำรายงานสรุปผลการคำนวณคาร์บอนฟุตพริ้นท์ที่ลดได้
- 6.9 การประชาสัมพันธ์งาน: จัดทำเนื้อหาประชาสัมพันธ์ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ไม่ต่ำกว่า 20 ชิ้นงาน
- 6.10 - 6.12 การบริหารจัดการโครงการ: ปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA), จัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูล, และจัดให้มีผู้จัดการโครงการอย่างน้อย 1 ท่าน เพื่อประสานงานอย่างใกล้ชิดกับ สสปน.
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ครั้งที่ 1 (ภายใน 60 วัน): แผนดำเนินการจัดงาน, แผนและกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์, เอกสารการจองสถานที่, รายงานความคืบหน้า, หลักฐานสำเนาการจองห้องพัก (ในรูปแบบ Presentation File, Thumb Drive, รูปเล่มรายงาน 2 ฉบับ)
- ครั้งที่ 2 (ภายใน 90 วัน): รายงานผลการดำเนินกิจกรรมเตรียมการและความคืบหน้าในการจัดงาน (ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และรูปเล่มรายงาน 2 ฉบับ)
- ครั้งที่ 3 (ภายใน 180 วัน):
- ไฟล์งานทั้งหมดตามขอบเขตการดำเนินงาน
- รายงานสรุปผลการดำเนินการจัดกิจกรรมทั้งหมด
- ไฟล์ภาพนิ่งและไฟล์ footage ของวีดิทัศน์ทั้งหมด
- รายงานผลสรุปการคำนวณคาร์บอนฟุตพริ้นท์
- (ส่งมอบในรูปแบบ Hard Disk 1 ชิ้น และรูปเล่มรายงาน 2 ฉบับ)
- ส่วนที่ 1 (เบิกจ่ายตามจริง): หลักฐานสำเนารายงานการเข้าพัก (Hotel Guest Folio) สำหรับผู้บริหาร UFI และ Speakers (ไม่เกิน 65 room nights) ภายใน 180 วัน
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาดำเนินโครงการตามสัญญา: ภายใน 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- กำหนดส่งมอบงาน:
- ครั้งที่ 1: ภายใน 60 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- ครั้งที่ 2: ภายใน 90 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- ครั้งที่ 3: ภายใน 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- วันที่จัดงานจริง: 4-6 มีนาคม 2569 (Day 0 - Day 2)
- Day 0 (4 มี.ค. 69): การเตรียมสถานที่และรับผู้บริหาร/ผู้บรรยาย
- Day 1 (5 มี.ค. 69): วันประชุมหลักและ Welcome Reception
- Day 2 (6 มี.ค. 69): วันประชุม, UFI Sport Club และ Post-Conference Tour
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: ต้องเป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว และต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามมาตรา 64 ของ พรบ.จัดซื้อจัดจ้างฯ (เช่น มีความสามารถตามกฎหมาย, ไม่ล้มละลาย, ไม่ถูกระงับสิทธิ ฯลฯ)
- Standards Compliance: ไม่ได้ระบุ ISO โดยตรง แต่ต้องบริหารจัดการงานตามแนวทางการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event) และ Net Zero Carbon Events Initiative
- Experience: ต้องแสดงหลักฐานผลงานการจัดงานในระดับต่างๆ (จังหวัด, ประเทศ, นานาชาติ) โดยพิจารณาจากมูลค่าโครงการหรือจำนวนผู้ร่วมงานมากที่สุดในแต่ละระดับ
- Previous Project Cost: ประสบการณ์จะถูกประเมินจาก “มูลค่าโครงการมากที่สุด” ในระดับผลงานเดียวกัน (ระดับจังหวัด, ประเทศ, หรือนานาชาติ)
- Technical Capabilities: ต้องมีความสามารถในการจัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ AV ระบบ Wi-Fi การจัดบูธแสดงสินค้า การจัดกิจกรรมพิเศษ การจัดการขนส่ง และการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์
- Personnel:
- ต้องจัดหาบุคลากรมืออาชีพที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ รวมถึงเจ้าหน้าที่สนับสนุนและช่างเทคนิค
- ต้องจัดหาช่างเทคนิคที่สื่อสารภาษาอังกฤษได้สำหรับควบคุมระบบภาพ/เสียง
- ต้องจัดหาทีมช่างภาพนิ่ง 3 คน และช่างภาพเคลื่อนไหว
- ต้องจัดหาทีมวิดีโอเพื่อบันทึกการประชุม
- ต้องจัดให้มีผู้จัดการโครงการอย่างน้อย 1 ท่าน
- การพิจารณาคะแนนจะดูจากคุณวุฒิ ประสบการณ์และความเหมาะสมของบุคลากรในทีมงานที่นําเสนอ (5 คะแนน)
เกณฑ์การพิจารณา
- วิธีการประเมิน: หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance)
- ตัวแปรและน้ำหนัก:
- ตัวแปรที่ 1: ราคา - น้ำหนัก 30 คะแนน (คะแนนคำนวณจากสูตร: 100 - (((ราคาของผู้เสนอราคา - ราคาต่ำสุด)/ราคาต่ำสุด) * 100))
- ตัวแปรที่ 2: คุณภาพ (ข้อเสนอด้านเทคนิค) - น้ำหนัก 70 คะแนน (ต้องได้อย่างน้อย 70 คะแนนขึ้นไปจึงผ่านเกณฑ์ทางเทคนิค)
- เกณฑ์ย่อยในการประเมินข้อเสนอด้านเทคนิค (100 คะแนน):
- การบริหารจัดการและวางแผนโครงการ (10 คะแนน): ประสิทธิภาพและความเป็นระบบของแผนงาน
- การวิเคราะห์และการนำเสนอ (55 คะแนน):
- การเตรียมการต้อนรับ (บริการรับ-ส่ง, ห้องพัก, Welcome Reception): 15 คะแนน
- การเตรียมการด้านสถานที่จัดงานและห้องประชุม (การตกแต่งห้องหลัก/ย่อย, พื้นที่ Networking, การจัดงานอย่างยั่งยืน): 15 คะแนน
- การบริหารจัดการและเตรียมการการจัดงาน: 10 คะแนน
- การนำเสนอ Post-Conference Tour: 15 คะแนน
- ความพร้อมและประสบการณ์ (20 คะแนน): ประสบการณ์บริษัท (15 คะแนน) และคุณภาพบุคลากร (5 คะแนน)
- ความเข้าใจเกี่ยวกับอุตสาหกรรมไมซ์ (10 คะแนน): ความรู้ในอุตสาหกรรมการแสดงสินค้านานาชาติ
- ผู้ชนะ: ผู้ที่ได้คะแนนรวม (ราคา+คุณภาพ) สูงสุด
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- สถานที่หลัก: ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ วันที่ 5-6 มีนาคม 2569
- ผู้เข้าร่วมงานเป้าหมาย: 250-300 คน (เน้นกลุ่มภาคพื้นเอเชียแปซิฟิก)
- การจัดงานอย่างยั่งยืน: ต้องบริหารจัดการงานโดยยึดหลัก Sustainable Event และแนวทาง Net Zero Carbon Events Initiative รวมถึงคำนวณและรายงานคาร์บอนฟุตพริ้นท์
- ระบบเทคนิคสำหรับห้องประชุมหลัก:
- เวทีขนาดไม่ต่ำกว่า 5m x 12m
- จอแสดงผล (Projector/จอ LED) และจอแสดงผลเพิ่มเติมด้านข้าง
- ระบบ AV ทันสมัยพร้อมไมโครโฟน headset 8 ตัว และไมโครโฟนไร้สาย 8 ตัว
- คอมพิวเตอร์ 4 เครื่อง พร้อมโปรแกรมพื้นฐานและ Adapter
- ระบบอินเทอร์เน็ตมีสาย (LAN) และ Wi-Fi ความเร็วสูงครอบคลุม
- กล้องบันทึกวิดีโอการประชุม
- Sponsor Area: คูหาแสดงสินค้าสำหรับ Sponsor 2 ขนาด (3x2 ม. ไม่เกิน 10 คูหา และ 4x3 ม. ไม่เกิน 5 คูหา) พร้อมอุปกรณ์พื้นฐาน
- อาหารและเครื่องดื่ม: เมนูบุฟเฟต์ต้องมี Starter 4 รายการ, Main Course 4 รายการ, Side Dish 4 รายการ, Dessert 3 รายการ (รวมผลไม้สด) เน้นวัตถุดิบท้องถิ่นและอาหารพิเศษ (มังสวิรัติ, ฮาลาล)
- ของที่ระลึก: เน้นความยั่งยืน เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ย่อยสลายได้หรือรีไซเคิลได้ จำนวน 300 ชิ้น (260 สำหรับผู้เข้าร่วมทั่วไป, 40 สำหรับ VIP)
เงื่อนไขสัญญา
- วงเงินงบประมาณ: 6,000,000 บาท (รวม VAT และค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว)
- การแบ่งงบประมาณ:
- ส่วนที่ 1: ค่าห้องพัก (เบิกจ่ายตามจริง) - ไม่เกิน 300,000 บาท
- ส่วนที่ 2: การบริหารจัดการโครงการ - ไม่เกิน 5,700,000 บาท
- เงื่อนไขการชำระเงิน (ส่วนที่ 2):
- งวดที่ 1 (15%): หลังส่งมอบงานครั้งที่ 1 เสร็จสิ้นและตรวจรับ
- งวดที่ 2 (40%): หลังส่งมอบงานครั้งที่ 2 เสร็จสิ้นและตรวจรับ
- งวดที่ 3 (45%): หลังส่งมอบงานครั้งที่ 3 เสร็จสิ้นและตรวจรับ
- ค่าปรับ: กรณีส่งมอบงานล่าช้า คิดอัตราร้อยละ 0.1 ของมูลค่างานที่ยังไม่ส่งมอบต่อวัน (ไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท)
- หลักประกันสัญญา: จำนวนไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของราคาค่าจ้าง
- การจ้างช่วง: ห้ามจ้างช่วงทั้งงาน เว้นแต่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้าง มิฉะนั้นมีค่าปรับร้อยละ 10 ของวงเงินงานที่จ้างช่วง
- กรรมสิทธิ์ในงาน: กรรมสิทธิ์ในงานทั้งหมดเป็นของ สสปน.
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: งานนี้มีแนวทางการจัดงานด้านความยั่งยืนอย่างไร?
A: งานนี้ต้องดำเนินการตามหลักการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event) และแนวทาง Net Zero Carbon Events Initiative ครอบคลุมการลดใช้พลาสติกครั้งเดียวทิ้ง การเลือกใช้วัตถุดิบอาหารท้องถิ่น การจัดการขยะและการรีไซเคิล การส่งเสริมการใช้ขนส่งสาธารณะ/ยานพาหนะไฟฟ้า และผู้รับจ้างต้องจัดทำรายงานสรุปผลการคำนวณคาร์บอนฟุตพริ้นท์ที่ลดได้ -
Q: มีการบันทึกวิดีโอและภาพถ่ายงานอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างต้องจัดหาช่างภาพนิ่ง 3 คน และช่างภาพเคลื่อนไหวเพื่อเก็บภาพบรรยากาศงานแบบ Real-Time ขึ้น Photo platform ของ UFI พร้อมจัดหาทีมวิดีโอเพื่อบันทึกภาพและเสียงการประชุมภายในห้อง Main Conference room และห้อง Xchange Session ตลอดกิจกรรม และต้องส่งมอบไฟล์ footage ทั้งหมดให้ สสปน. -
Q: การจัดการ Sponsor Area มีข้อกำหนดอะไรบ้าง?
A: ต้องจัดเตรียมพื้นที่และออกแบบคูหาให้กับผู้สนับสนุน โดยแบ่งเป็นคูหา UFI International/Local Sponsors ขนาด 3x2 ม. (ไม่เกิน 10 คูหา) และคูหา UFI Diamond Sponsors ขนาด 4x3 ม. (ไม่เกิน 5 คูหา) รวมถึงให้คำแนะนำเรื่องไฟล์อาร์ตเวิร์ค จัดหาโต๊ะ-เก้าอี้ ไฟส่องสว่าง ปลั๊กไฟ และดูแลความสะอาดและความปลอดภัยของบูธ -
Q: ต้องเตรียมอาหารและเครื่องดื่มในรูปแบบใด มีข้อกำหนดพิเศษไหม?
A: ต้องเตรียมอาหารในรูปแบบบุฟเฟต์ตามข้อกำหนด (Starter, Main, Side, Dessert) สำหรับอาหารกลางวันและ Welcome Reception เน้นวัตถุดิบท้องถิ่นและตามฤดูกาล นอกจากนี้ต้องจัดเตรียมอาหารพิเศษสำหรับผู้ที่มีข้อจำกัดด้านการกิน เช่น อาหารมังสวิรัติ ฮาลาล หรืออาหารสำหรับผู้แพ้อาหาร หากมีการร้องขอ -
Q: กิจกรรม Post-Conference Tour มีรายละเอียดอย่างไร?
A: เป็นโปรแกรมท่องเที่ยวครึ่งวันในกรุงเทพฯ จำนวน 2 เส้นทาง ในช่วงบ่ายของ Day 2 สำหรับผู้เข้าร่วมประมาณ 100-150 คน โดยต้องจัดบริการรถรับ-ส่งและมัคคุเทศก์ที่สื่อสารภาษาอังกฤษได้ -
Q: ผู้รับจ้างต้องมีบทบาทอย่างไรในการประสานงานกับ UFI โดยตรง?
A: ผู้รับจ้างต้องประสานงานโดยตรงกับ UFI ในบางส่วน เช่น ระบบลงทะเบียนบริหารจัดการโดย UFI, จัดเตรียมห้องทำงาน (UFI Team Room), ประสานข้อมูลการเดินทางของผู้บริหาร UFI และ Speakers และต้องอัพโหลดภาพถ่ายไปยัง Photo platform ของ UFI แบบ Real-Time -
Q: มีข้อกำหนดด้านภาษาสำหรับบุคลากรอย่างไร?
A: บุคลากรหลักที่เกี่ยวข้องกับการบริการผู้เข้าร่วมงานระดับนานาชาติต้องสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ โดยเฉพาะช่างเทคนิคควบคุมระบบ AV เจ้าหน้าที่ประสานงาน มัคคุเทศก์สำหรับ Post-Conference Tour และทีมงานสนับสนุนในสถานที่จัดงาน -
Q: การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ในโครงการนี้เป็นอย่างไร?
A: ผู้รับจ้างต้องแจ้งนโยบายความเป็นส่วนตัวของ สสปน. ให้เจ้าของข้อมูลทราบและขอความยินยอม รวมถึงต้องจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม -
Q: หากเกิดสถานการณ์ที่ควบคุมไม่ได้ (เช่น โรคระบาด) จะมีแนวทางอย่างไร?
A: สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน การส่งมอบงาน และปรับการจัดจ้างให้เป็นไปตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้ -
Q: ของที่ระลึกต้องเป็นไปตามหลักการใด?
A: ของที่ระลึกต้องคำนึงถึงความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อม เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ย่อยสลายได้หรือรีไซเคิลได้ หลีกเลี่ยงพลาสติกใช้ครั้งเดียวทิ้ง สนับสนุนการซื้อจากแหล่งที่มีจริยธรรม และ UFI อาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อใช้คำนวณคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของงาน
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ข้อกําหนดงาน (TERMS OF REFERENCE)
สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างโดย วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (e-Bidding)
หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา
- ชื่อโครงการ : การส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการจัดงาน UFI Asia
Pacific Conference 2026 - ชื่อกิจกรรม : การส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการจัดงาน UFI Asia
Pacific Conference 2026 - งบประมาณ
วงเงิน 6,000,000 บาท ซึ่งเป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานทุกประเภท
ไว้ด้วยแล้ว ตามรหัสงบประมาณ 2-69EX03001 - หลักการและเหตุผล
อุตสาหกรรมไมซ์ซึ่งประกอบด้วยการประชุม (Meetings) การท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล (Incentives) การประชุมนานาชาติ (Conferences) และการจัดนิทรรศการงานแสดงสินค้านานาชาติ (Exhibitions) เป็นกลไก สําคัญในการขับเคลื่อนเศรษฐกิจสังคมและวัฒนธรรมของประเทศ โดยสร้างรายได้มหาศาล กระตุ้นการลงทุนและ ส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีของประเทศในเวทีโลก ประเทศไทยมีศักยภาพสูงในการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาค
เอเชียแปซิฟิก ด้วยปัจจัยเกื้อหนุนทั้งด้านทําเลที่ตั้งที่เป็นศูนย์กลางการคมนาคมขนส่ง โครงสร้างพื้นฐานที่ ทันสมัย บุคลากรที่มีความสามารถ และวัฒนธรรมที่เป็นเอกลักษณ์ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว จําเป็นต้องมีการส่งเสริมและพัฒนาอุตสาหกรรมไมซ์อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างแม่เหล็กที่จะดึงดูด ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมงานจากทั่วโลก สํานักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. ได้ดําเนินการอย่างมุ่งมั่นจนได้รับเลือกให้เป็นเจ้าภาพการจัดประชุม UFI Asia Pacific Conference ในปี 2026 (พ.ศ.2569) ซึ่งเป็นโอกาสอันดีในการแสดงศักยภาพของประเทศไทยในฐานะ Global Platform สําหรับ งานแสดงสินค้านานาชาติ
โครงการส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference 2026 นี้ จึงถูกจัดทําขึ้นเพื่อตอบสนองต่อความจําเป็นดังกล่าว โดยมีหลักการสําคัญคือการใช้โอกาส ในการเป็นเจ้าภาพจัดงาน UFI Asia Pacific Conference ซึ่งเป็นงานประชุมนานาชาติที่สําคัญของสมาคมการ แสดงสินค้าโลก (UFI) แสดงศักยภาพของประเทศไทยในฐานะศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาค ส่งเสริมบทบาท ประเทศไทยในเวทีงานสําคัญระดับโลกและสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมงานจากทั่วโลก
งาน UFI Asia Pacific Conference 2026 จะจัดขึ้นในวันที่ 5-6 มีนาคม 2569 ณ ศูนย์การประชุม แห่งชาติสิริกิติ์ ถือเป็นเวทีสําคัญในการนําเสนอความพร้อมของประเทศไทยในด้านโครงสร้างพื้นฐาน บริการ และ บุคลากรที่มีคุณภาพ รวมถึงการแลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์กับผู้เชี่ยวชาญด้านไมซ์จากทั่วโลก นอกจากนี้ ยังเป็นโอกาสในการสร้างเครือข่ายความร่วมมือกับผู้จัดงานและผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมไมซ์ ซึ่ง
จะนําไปสู่การเพิ่มจํานวนการจัดงานไมซ์ในประเทศไทยในอนาคต นอกจากนี้โครงการนี้ยังสอดคล้องกับ แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ฉบับที่ 13 ยุทธศาสตร์ชาติ 20 ปี และนโยบายรัฐบาลที่มุ่งเน้นการพัฒนา
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
K
20 Gda
หน้า 1 จาก 20
อุตสาหกรรมไมซ์ให้เป็นกลไกสําคัญในการขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศ และส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีของ ประเทศไทยในเวทีโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการสร้างความสามารถในการแข่งขัน การเป็นจุดหมายปลายทาง
ในการจัดการประชุมและนิทรรศการนานาชาติ
และการยกระดับการท่องเที่ยวให้เป็นการท่องเที่ยวคุณภาพสูง และยั่งยืน ด้วยเหตุผลดังกล่าวข้างต้น จึงเห็นสมควรให้ดําเนินโครงการส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับ ภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference 2026 เพื่อสร้างประโยชน์สูงสุดให้กับ ประเทศไทย ทั้งในด้านเศรษฐกิจสังคมและวัฒนธรรม - วัตถุประสงค์
5.1 เพื่อแสดงศักยภาพของประเทศไทยในฐานะศูนย์กลางไมซ์ผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference 2026 จะเป็นเวทีสําคัญในการนําเสนอความพร้อมของประเทศไทยในด้านโครงสร้างพื้นฐาน บริการ และบุคลากรที่มีคุณภาพ รวมถึงความหลากหลายทางวัฒนธรรมและสถานที่ท่องเที่ยวที่น่าสนใจ เพื่อ สร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมงานจากทั่วโลก
5.2 เพื่อสร้างเครือข่ายความร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในอุตสาหกรรมไมซ์ โครงการนี้มุ่งเน้นการ สร้างความสัมพันธ์และความร่วมมือกับผู้จัดงาน ผู้ประกอบการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ในอุตสาหกรรม ไมซ์ทั้งในและต่างประเทศ เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์ และโอกาสทางธุรกิจ ซึ่งจะนําไปสู่การเพิ่ม
จํานวนการจัดงานไมซ์ในประเทศไทยในอนาคต
5.3 กระตุ้นเศรษฐกิจและสร้างรายได้ให้กับประเทศ โดยการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference 2026 คาดว่าจะดึงดูดผู้เข้าร่วมงานที่เป็นผู้ประกอบการกลุ่มเป้าหมาย จากทั่วโลกโดยเน้นกลุ่มภาคพื้นเอเชีย กว่า 250 คนเดินทางเข้าประเทศ ส่งผลให้ประเทศไทยกลายเป็นจุดหมายปลายทางที่สําคัญของภูมิภาคสําหรับ การจัดงานแสดงสินค้านานาชาติ ซึ่งจะสร้างเม็ดเงินหมุนเวียนในระบบเศรษฐกิจจํานวนมหาศาล ผ่านการใช้ จ่ายด้านที่พัก อาหาร การเดินทาง และบริการอื่น ๆ รวมถึงการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานและการจ้างงานใน ภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
5.4 เป็นแม่เหล็กดึงดูดงานแสดงสินค้านานาชาติมายังประเทศไทย การจัดงาน UFI Asia Pacific Conference 2026 จะเป็นโอกาสที่ดีในการประชาสัมพันธ์ศักยภาพของประเทศไทยในการเป็นศูนย์กลางการ จัดงานแสดงสินค้านานาชาติ สร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้จัดงานต่างประเทศ และกระตุ้นให้เกิดการลงทุนใน อุตสาหกรรมไมซ์และอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
5.5 ยกระดับมาตรฐานและความเป็นมืออาชีพของอุตสาหกรรมไมซ์ การจัดงานระดับนานาชาติเช่นนี้
จะช่วยกระตุ้นให้ผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมไมซ์พัฒนาคุณภาพและมาตรฐานของสินค้าและบริการให้ เทียบเท่าระดับสากล รวมถึงส่งเสริมการพัฒนาบุคลากรและการนําเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ในการจัดงาน
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 2 จาก 20
Haw for
K - ขอบเขตการดําเนินงาน
ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบการบริหารจัดการและดําเนินงานกิจกรรมตลอดช่วงเวลาการจัดงาน 4-6 มีนาคม
2569 (Day 0 - Day 2) และจะต้องมีการบริหารจัดการงานโดยยึดหลักการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainability) และตามแนวทาง Net Zero Carbon Events Initiative โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
น
6.1 การเตรียมการด้านสถานที่จัดงานและห้องประชุม (Venue and Meeting Room
Preparation)
จัดหา จัดเตรียม บริหารจัดการ และดูแลด้านสถานที่สําหรับจัดประชุม ห้องรับรอง และสถานที่ จัดเลี้ยงในงาน ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยตามกําหนดการ โดยใช้รูปแบบของการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event) ปรับเข้ากับงานตามความเหมาะสม โดยมีรายละเอียดดังนี้
6.1.1 ผู้รับจ้างจะต้องเป็นผู้ประสานกับสถานที่จัดงานหลัก ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ เพื่อ ประสานรายละเอียดของห้องประชุม/พื้นที่แ
/พื้นที่และการจัดเตรียมสถานที่
6.1.2 ผู้รับจ้างต้องจัดทําแผนรักษาความปลอดภัย และต้องมั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความปลอดภัยทั้งหมด (รวมถึงทางออกฉุกเฉิน) พร้อมมีเจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาลฉุกเฉินที่ผ่านการฝึกอบรม ประจําอยู่ ณ สถานที่จัดงานตลอดกิจกรรม
6.1.3 ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมห้องประชุมและพื้นที่ (Rooms Breakdown and Setup) โดยมี รายละเอียดดังนี้ - Main Conference Room (ห้องประชุมหลัก) จํานวน 1 ห้อง รองรับผู้เข้าร่วมประชุม จํานวนไม่น้อยกว่า 250-300 คน โดยมีรูปแบบการจัดห้อง (Setup) และอุปกรณ์สําหรับใช้งาน ดังต่อไปนี้
จัดโต๊ะและเก้าอี้สําหรับผู้เข้าร่วมประชุมในรูปแบบที่นั่งผสม เช่น Theatre, โซฟา/โต๊ะเตี้ย,
โต๊ะสูง/เก้าอี้บาร์ ตามความเหมาะสม โดยจะต้องได้รับความเห็นชอบจาก สสปน.
จัดเตรียมเวทีโดยจะต้องมีขนาดไม่ต่ํากว่า 5mx12m. และตกแต่งเวทีโดยมีบรรยากาศให้
เป็นไปตามความเหมาะสม โดยจะต้องได้รับความเห็นชอบจาก สสปน.
จัดโต๊ะและเก้าอี้สําหรับผู้บรรยายบนเวทีในหลากหลายรูปแบบ เพื่อให้เหมาะสมกับแต่ละ
หัวข้อ เช่น โซฟา/โต๊ะเตี้ย, อาร์มแชร์, โซฟากึ่งวงกลม
โพเดียม 1 ตัว พร้อมโลโก้ UFI
- เครื่องฉายโปรเจคเตอร์ พร้อมจอแสดงผล หรือจอ LED พร้อมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง - จอแสดงผลเพิ่มเติมสําหรับด้านข้างของห้องประชุม
- จอแสดงเนื้อหา และจอแสดงเวลาสําหรับผู้บรรยายบนเวที
เครื่องคอมพิวเตอร์จํานวน 4 เครื่องที่มีโปรแกรม Chrome, MS Office, PDF reader,
USB connections, a mouse/clicker bag a MAC/video adaptor - คลิกเกอร์ พร้อมเลเซอร์พอยเตอร์ จํานวน 1 ตัว
- จุดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสาย (LAN) 2 จุด
- ระบบแสง สี เสียง (AV system) ที่ทันสมัย พร้อมไมโครโฟนแบบ headset สําหรับ
ผู้บรรยาย 8 ตัว และไมโครโฟนไร้สาย 8 ตัว
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หนา 3 จาก 20 How Honor
Get - กล้องวิดีโอบันทึกการประชุมภายในห้องประชุมตลอดทั้งกิจกรรม
ประสานงาน อํานวยความสะดวก ดูแลภาพรวมและบรรยากาศงานให้เป็นไปตาม
วัตถุประสงค์ของการจัดงาน
Sequence ของงาน
จัดหาทีมงาน Backstage และ Operation เพื่อบริหารจัดการกิจกรรม Conference และ
การจัดห้องจะต้องจัดเตรียมให้เสร็จเรียบร้อยภายใน 15:00 น. ของ Day 0
- Registration Area (จุดลงทะเบียน) จัดเตรียมพื้นที่ลงทะเบียนโดยต้องสามารถรองรับ ผู้เข้าร่วมงานได้สูงสุด 200 คน ในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้บริการหนาแน่น ทั้งนี้ ระบบลงทะเบียนและขั้นตอนการ ลงทะเบียนจะบริหารจัดการโดย UFI โดยมีรูปแบบการจัดสถานที่และอุปกรณ์สําหรับใช้งาน ดังต่อไปนี้
จัดเตรียมเคาน์เตอร์ลงทะเบียนพร้อมโลโก้งาน (Branded Counters) จํานวน 5-6
เคานเตอร
ชั้นวางหนังสือ/แมกกาซีน จํานวน 5 ชิ้น
- จุดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสาย (LAN) 2 จุด
- Coffee & Networking Area/Sponsors area/Business Lounge จัดเตรียมสถานที่ สําหรับสร้างเครือข่ายทางธุรกิจที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานจํานวน 250-300 คน และมีพื้นที่ไม่ต่ํากว่า 500 ตารางเมตร โดยมีรายละเอียดในแต่ละส่วนดังนี้
Networking Area จะต้องมีการจัดพื้นที่สําหรับ Coffee Break และเตรียมมุมสําหรับการ สัมภาษณ์พร้อม Backdrop
Sponsor Area จัดเตรียมพื้นที่ นําเสนอแนวคิดและออกแบบคูหา ก่อสร้างคูหา พร้อมให้ คําแนะนําเรื่องข้อกําหนดไฟล์อาร์ตเวิร์คและแนวทางปฏิบัติสําหรับผู้แสดงสินค้า โดยแบ่งเป็นคูหาสําหรับ UFI International Sponsors/Local Sponsors ขนาด 3×2 ตารางเมตร จํานวนไม่เกิน 10 คูหา และคูหาสําหรับ UFI Diamond Sponsors ขนาด 4x3 ตารางเมตร จํานวนไม่เกิน 5 คูหา อีกทั้ง พร้อมทั้งจัดหาโต๊ะ และเก้าอี้ (1 คูหา ประกอบด้วย โต๊ะ 1 ตัว และ เก้าอี้ 2 ตัว) ไฟส่องสว่าง ปลั๊กไฟ และการเชื่อมต่อระบบไฟฟ้า รวมถึง การทําความสะอาดบูธและการรักษาความปลอดภัย
- Business Lounge จัดเตรียมพื้นที่และที่นั่งแบบโซฟาสําหรับผู้เข้าร่วมงานประมาณ 30-36
คน พร้อมโต๊ะกาแฟ และโต๊ะสําหรับวางอาหารและเครื่องดื่ม
- Lunch Area จัดเตรียมพื้นที่สําหรับรับประทานอาหารกลางวันแบบนั่ง (Seated
Lunch) ใน Day 1 และ Day 2 สําหรับผู้เข้าร่วมงานจํานวน 250-300 คน - Association Committee Meeting Room จํานวน 1 ห้อง โดยจัดเตรียมเป็นห้อง ประชุมขนาดย่อม สําหรับผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมประชุมจาก UFI จํานวน 20 คน โดยจัดห้องในรูปแบบ U-Shape พร้อมมีจอแสดงผล
K
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 4 จาก 20 Home Work
Galer - Speed Networking Room / Xchange Session Room จํานวน 1 ห้อง สําหรับ
ผู้เข้าร่วมงานจํานวน 100-150 คน (Turn format ของห้องให้ตรงกับแต่ละกิจกรรม) โดยมีรายละเอียดดังนี้
Speed Networking จัดเตรียมห้องประชุมและโต๊ะสําหรับกิจกรรม Business Matching 1:1 จํานวน 30-50 โต๊ะ (Bistro หรือ High Tables) พร้อมเครื่องฉายโปรเจคเตอร์ พร้อมจอแสดงผล หรือจอ LED พร้อมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง, จอแสดงเนื้อหา และจอแสดงเวลาสําหรับผู้บรรยายบนเวที, คอมพิวเตอร์ Laptop 1 เครื่อง พร้อมเม้าส์และ clicker, ระบบเครื่องเสียง (PA system) พร้อมไมโครโฟนไร้สายหรือ ไมโครโฟนตั้งโต๊ะตามความเหมาะสม, ปลูกต่อ, กล้องวิดีโอบันทึกและบันทึกเสียงการประชุมภายในห้อง ประชุมตลอดทั้งกิจกรรม และอุปกรณ์เชื่อมต่อสําหรับการประชุมแบบออนไลน์
- Xchange Session เป็นพื้นที่สําหรับการนําเสนอรูปแบบการเสวนาหรือการบรรยายใน ลักษณะพูดคุย (talk-style presentations) ห้องนี้ควรมีบรรยากาศ (look and feel) ที่แตกต่างจากห้อง ประชุมหลักอย่างชัดเจนจากห้องประชุมหลัก พร้อมจัดที่นั่งในรูปแบบที่ไม่เป็นทางการ เช่น เก้าอี้นั่ง Beanbags โซฟา หรือที่นั่งแบบไม่เป็นทางการ เวทีสําหรับการนําเสนอ พร้อมไฟส่องสีแดง (red uplighting) เพื่อสร้างบรรยากาศที่โดดเด่นและแตกต่าง พร้อมกับอุปกรณ์ดังนี้ เครื่องฉายโปรเจคเตอร์ พร้อมจอแสดงผล หรือจอ LED พร้อมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง, จอแสดงเนื้อหา และจอแสดงเวลาสําหรับผู้บรรยายบนเวที คอมพิวเตอร์ Laptop 2 เครื่อง พร้อมเม้าส์และ clicker, ไฟ Spotlight ส่องผู้บรรยายบนเวที, ระบบเครื่อง เสียง (PA system) พร้อมไมโครโฟนไร้สาย 4 ตัว และไมโครโฟนแบบ headset 4 ตัว, กล้องวิดีโอบันทึกและ บันทึกเสียงการประชุมภายในห้องประชุมตลอดทั้งกิจกรรม
- Photo-Video Crew Office จํานวน 1 ห้อง ในบริเวณใกล้เคียงกับห้องประชุมหลัก (Main Conference room) พร้อมจัดเตรียม ปลั๊กต่อ โต๊ะและเก้าอี้ ให้เพียงพอสําหรับคณะทํางานจํานวน 12
คน - VIP Room จํานวน 1 ห้อง (รองรับได้ 10-15 คน) เพื่อใช้เป็นที่รับรองการประชุมพิเศษ การเซ็น MOU การรับรองบุคคลสําคัญ โดยจัดห้องในรูปแบบโต๊ะยาวและเก้าอี้ให้เหมาะสม, เครื่องฉาย โปรเจคเตอร์ พร้อมจอแสดงผล
- UFI Team Room จํานวน 1 ห้อง เพื่อใช้เป็นห้องทํางานของทีมงาน UFI ควรจัดสรรให้ อยู่ในตําแหน่งที่ใกล้กับห้องประชุมหลัก (Main Conference room) รองรับผู้เข้าร่วมจํานวน 6 คน พร้อม อุปกรณ์ปลั๊กต่อ เครื่องพิมพ์เอกสาร และกระดาษไซส์ A4 พร้อมจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม
น - Secretariat Room จํานวน 1 ห้อง สําหรับคณะทํางานที่สามารถรองรับได้ 15 คน
(อยู่ใกล้กับห้องประชุม) โดยมีอุปกรณ์สําหรับใช้งานเบื้องต้นดังต่อไปนี้
จัดเตรียมโต๊ะและเก้าอี้ ให้เพียงพอสําหรับคณะทํางานจํานวน 15 คน ระบบเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบไร้สาย
อุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องพิมพ์เอกสาร และกระดาษไซส์ A4
พร้อมจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 5 จาก 20 Vom Hom
K
6.1.4 ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาช่างเทคนิคที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ สําหรับการควบคุม ระบบภาพ/เสียง ในทุกกิจกรรมการประชุม
6.1.5 ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่ออํานวยความสะดวกในการเข้าสํารวจพื้นที่ และ เตรียมความพร้อมสําหรับการจัดงาน (Site Inspection)
6.1.6 ผู้รับจ้างจะต้องบริหารจัดการ เตรียมการประชุม และจุดตกแต่งเพิ่มเติมตลอดช่วงวันจัด งาน ดําเนินการติดตั้งของตกแต่งบริเวณงาน พร้อมดําเนินการรื้อถอน ในวันและเวลาที่กําหนด
6.1.7 จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ 1 ท่านสําหรับประสานงานกับคณะทํางานสสปน.
6.1.8 จัดให้มีการ Test Run ระบบ ซักซ้อมลําดับและ Sequence ทั้งหมดก่อนงานเริ่ม 6.1.9 จัดให้มี High-Speed Wi-Fi ครอบคลุมทุกพื้นที่ของการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานทุกคน สามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
6.2 การจัดเตรียมยานพาหนะ
6.2.1 การจัดเตรียมยานพาหนะที่ได้มาตรฐานในการรองรับผู้บริหาร UFI รวมถึง Speakers เพื่อ รับ – ส่ง จากสนามบินไปยังโรงแรมที่พัก โดยผู้รับจ้างต้องบริหารจัดการเวลาตามเที่ยวบินของแขกผู้เข้าร่วมงาน วีวีไอพี ประมาณการจํานวน 40 คน ในช่วงระหว่างวันที่จัดงาน Day 0
Speakers
6.2.2 ประสานงานเพื่อสรุปข้อมูลวันไป - กลับ และความต้องการอื่นๆ ของผู้บริหาร UFI รวมถึง
6.2.3 จัดเตรียมยานพาหนะที่ได้มาตรฐานในการรองรับแขกวีวีไอพีที่ได้รับเชิญ จํานวน 20-30 คน เพื่ออํานวยความสะดวกในการเดินทางรับ-ส่ง ระหว่างสถานที่จัดการประชุม ทําเนียบรัฐบาล และ สถานที่ รับรองการจัด Reception Dinner ในช่วงระหว่างวันที่จัดงาน Day 0
6.2.4 จัดเตรียมยานพาหนะที่ได้มาตรฐานในการรองรับผู้เข้าร่วมงาน จํานวน 250-300 คน เพื่อ อํานวยความสะดวกในการเดินทางรับ-ส่ง ระหว่าง Official Hotels และสถานที่จัดการประชุม ในช่วงระหว่าง วันที่จัดงานประชุม จํานวน 2 วัน (Day 1 และ Day 2)
6.2.5 จัดเตรียมยานพาหนะที่ได้มาตรฐานในการรองรับผู้เข้าร่วมงาน จํานวน 250-300 คน เพื่อ อํานวยความสะดวกในการเดินทางรับ-ส่ง ระหว่างสถานที่จัดการประชุม สถานที่รับรองการจัด Welcome Reception และ Official Hotels ในช่วงระหว่างวันที่จัดงานประชุม Day 1
6.2.6 จัดเตรียมยานพาหนะที่ได้มาตรฐานในการรองรับผู้เข้าร่วมงาน จํานวน 100-150 คน โดยประมาณ เพื่ออํานวยความสะดวกในการเดินทางรับ-ส่ง ระหว่างสถานที่จัดการประชุม สถานที่รับรองการ จัด Post-Conference Tour และ Official Hotels ในช่วงระหว่างวันที่จัดงานประชุม Day 2
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
6
หน้า 6 จาก 20
R
Got
2
6.3 การจัดกิจกรรมพิเศษ (Social Programming)
6.3.1 การจัด Welcome Reception
จัดเตรียมและติดต่อประสานงานกับสถานที่เพื่อจัดงานเลี้ยงรับรอง Welcome
Reception ณ Chang Canvas One Bangkok สําหรับผู้เข้าร่วมงานจํานวนไม่น้อยกว่า 250 ท่าน ในช่วงค่ํา ของการจัดงานประชุม Day 1
เสนอรูปแบบการตกแต่งสถานที่และการจัดโต๊ะอาหาร โดยได้รับความเห็นชอบจาก
สสปน.
เสนอรูปแบบ Theme ของการจัดกิจกรรม Welcome Reception ให้เหมาะสมกับ รูปแบบและจุดประสงค์ของงาน
จัดเตรียมการแสดง ตกแต่งสถานที่และบรรยากาศ โดยจะต้องได้รับความเห็นชอบ
จาก สสปน.
จัดหาวงดนตรีเพื่อเล่นสร้างบรรยากาศจํานวน 1 ชุด
จัดเตรียมอาหารเย็นและเครื่องดื่ม ในรูปแบบ Cocktail หรือ Buffet สําหรับงาน รับรอง Welcome Reception โดยเมนูบุฟเฟต์ทุกรายการต้องประกอบด้วย องค์ประกอบดังต่อไปนี้ อาหารเรียกน้ําย่อย (Starter Options) อย่างน้อย 4 รายการอาหารจานหลัก (Main Courses) 4 รายการ, เครื่องเคียง (Side Dishes) 4 รายการ และของหวาน (Dessert Options) 3 รายการ โดยต้องมีผลไม้สดรวมอยู่ ด้วย
ประสานงานกับสถานที่ในการจัดเตรียมอาหาร พร้อมนําเสนอเมนูอาหารและ เครื่องดื่ม ให้ทาง สสปน. พิจารณา ทั้งนี้จะต้องจัดเต
ทั้งนี้จะต้องจัดเตรียมอาหารพิเศษให้แก่ผู้เข้าร่วม งานบางท่าน หากมีการร้องขอ เช่น อาหารมังสวิรัติ อาหารฮาลาล อาหารที่ เหมาะสมสําหรับผู้ที่แพ้อาหาร เป็นต้น
ประสานงานกับสถานที่จัด Welcome Reception เพื่อจัดเตรียมการชิมอาหาร ในช่วงระหว่างการสํารวจพื้นที่ (site inspection) เพื่อยืนยันคุณภาพและความ
เหมาะสมของรายการอาหาร
อํานวยความสะดวกและดูแลภาพรวมและบรรยากาศงาน ให้เป็นไปตาม
วัตถุประสงค์ของการจัดงาน
6.3.2 UFI Sport Club ผู้รับจ้างจะต้องจัดกิจกรรม พร้อมบริหารจัดการกิจกรรมกีฬาอย่างน้อย หนึ่งรายการ เช่น การวิ่ง การปั่นจักรยาน หรือโยคะ เพื่อมุ่งเน้นการส่งเสริมสุขภาพและการสร้างเครือข่าย ระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม ในบรรยากาศที่สนุกสนานและผ่อนคลาย สําหรับผู้เข้าร่วมงานจํานวน 100-150 คน ในช่วงเช้าของวันที่จัดงานประชุม Day 2
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 7 จาก 20
Ha
R
Get
6.3.3 Post-Conference Tour ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในการจัดหาและบริหารจัดการ โปรแกรมท่องเที่ยวที่น่าสนใจในกรุงเทพฯ จํานวน 2 เส้นทาง ในลักษณะ Post-Conference Tour ครึ่งวัน ในช่วงบ่ายของวันที่จัดงานประชุม Day 2 สําหรับผู้เข้าร่วมประชุมประมาณ 100-150 ท่าน โดยต้องจัดให้มี บริการรถรับ-ส่ง และเจ้าหน้าที่หรือมัคคุเทศก์ที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
6.4 การเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม และ Coffee Break ระหว่างการจัดงานประชุม Day 1 และ Day 2
6.4.1 จัดเตรียม Coffee Break สําหรับผู้เข้าร่วมงานจํานวน 250-300 คน ในช่วงเช้าของการจัด งานประชุม Day 1
6.4.2 จัดเตรียมอาหารกลางวันและเครื่องดื่ม สําหรับผู้เข้าร่วมงานจํานวน 250-300 คน ในมื้อ กลางวันของการจัดงานประชุม Day 1
6.4.3 จัดเตรียมน้ําดื่มสําหรับ Main Conference Room และห้องประชุมย่อยทุกห้อง ตลอดทั้ง
การจัดกิจกรรม Day 1 และ Day 2
6.4.4 เมนูบุฟเฟต์ทุกรายการต้องประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้ อาหารเรียกน้ําย่อย (Starter Options) อย่างน้อย 4 รายการ, อาหารจานหลัก (Main Courses) 4 รายการ, เครื่องเคียง (Side Dishes) 4 รายการ, ของหวาน (Dessert Options) 3 รายการ โดยต้องมีผลไม้สดรวมอยู่ด้วย หากเป็นไปได้ ควรจัดหาวัตถุดิบอาหารจากแหล่งผลิตในท้องถิ่น เพื่อสนับสนุนผู้ผลิตในภูมิภาค สร้างความมั่นใจในความสด ใหม่และช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
6.4.5 ประสานงานกับสถานที่ในการจัดเตรียมอาหาร พร้อมนําเสนอเมนูอาหารและเครื่องดื่ม ให้ ทาง สสปน. พิจารณา ทั้งนี้จะต้องจัดเตรียมอาหารพิเศษให้แก่ผู้เข้าร่วมงานบางท่าน หากมีการร้องขอ เช่น อาหารมังสวิรัติ อาหารฮาลาล อาหารที่เหมาะสมสําหรับผู้ที่แพ้อาหาร เป็นต้น
6.4.6 ประสานงานกับสถานที่จัดการประชุม เพื่อจัดเตรียมการชิมอาหารในช่วงระหว่างการ สํารวจพื้นที่ (site inspection) เพื่อยืนยันคุณภาพและความเหมาะสมของรายการอาหาร
6.5 การจัดเตรียมห้องพัก Hotel Accommodation
6.5.1 ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาและประสานงานด้านห้องพัก ห้องพักเดี่ยว/คู่) พร้อมอาหารเช้าและ อินเทอร์เน็ต Wi-Fi โดยดําเนินการจอง บริหารจัดการ และอํานวยความสะดวกต้อนรับแขกผู้บริหาร UFI รวมถึง Speakers ในช่วงระหว่างการจัดงานประชุม รวมทั้งสิ้นไม่เกิน 65 room nights ณ โรงแรมที่มีความ สะดวกในการเดินทางไปกลับสถานที่การจัดประชุม มีความสะอาด ปลอดภัย มีมาตรฐาน โดยจะต้องได้รับ ความเห็นชอบจาก สสปน.
6.5.2 ค่าใช้จ่ายในหมวดการจัดเตรียมห้องพัก จะเป็นการเบิกจ่ายตามจริง ทั้งนี้ ไม่เกินวงเงิน
300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน)
6.5.3 ประสานเรื่อง Early Check-in และ/หรือ Late Check-out หากมีความจําเป็นต่อการ
เดินทาง (ถ้ามี)
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 8 จาก 20 How Horra
KT
Goti
6.6 การจัดเตรียมทีมงานและทีมช่างภาพ
6.6.1 ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาบุคลากรมืออาชีพที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ รวมถึงเจ้าหน้าที่ สนับสนุน และช่างเทคนิคที่มีประสบการณ์ เพื่อสนับสนุนการเตรียมการและการดําเนินงานตลอดช่วงกิจกรรม ทั้งโรงแรม Official hotel(s) และในสถานที่จัดการประชุม
6.6.2 ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาทีมช่างถ่ายภาพนิ่ง จํานวน 3 คน และช่างภาพเคลื่อนไหว เพื่อเก็บ ภาพบรรยากาศในงานตลอดการจัดงาน โดยรูปภาพจะต้องอัพโหลดขึ้นที่ Photo platform ของ UFI แบบ Real-Time รวมถึงดําเนินการรวบรวมภาพและนําส่งไฟล์ footage ของวีดิทัศน์ทั้งหมดให้กับ สสปน.
6.6.3 ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาทีมวิดีโอ เพื่อทําการบันทึกภาพและเสียงการประชุมภายในห้อง ประชุม Main Conference room และห้อง Xchange Session ตลอดทั้งกิจกรรม
6.7 การจัดเตรียมของที่ระลึก อุปกรณ์ และเครื่องมือสื่อประชาสัมพันธ์ภายในงาน
6.7.1 ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาของที่ระลึกตามที่ สสปน. กําหนด จํานวน 260 ชิ้น สําหรับผู้เข้าร่วม งานทั่วไป และ 40 ชิ้น สําหรับผู้เข้าร่วมงานวีวีไอพี
โดยของที่ระลึกจะต้องคํานึงเรื่องความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อม ลดผลกระทบทางนิเวศวิทยาและ สังคมให้เหลือน้อยที่สุด เช่น ลดบรรจุภัณฑ์ให้น้อยที่สุด เลือกบรรจุภัณฑ์ที่เรียบง่าย ลดการขนส่งและการใช้ พลังงาน ใช้วัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมย่อยสลายได้ทางชีวภาพหรือรีไซเคิลได้ หลีกเลี่ยงวัสดุที่เป็นอันตราย ห้ามใช้พลาสติกแบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง เลือกของที่ระลึกที่ครอบคลุม (Inclusive Gifts) สนับสนุนแหล่งที่มาที่มี จริยธรรม (Support Ethical Sourcing) ทั้งนี้ UFI อาจร้องขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับของที่ระลึกเพื่อช่วยในการ คํานวณคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของงาน
6.7.2 ผู้รับจ้างจะต้องจัดทําอุปกรณ์ ป้ายสัญลักษณ์และป้ายประชาสัมพันธ์งาน (ในลักษณะดิจิทัล หากเป็นไปได้) พร้อมประสานกับสถานที่จัดงานในการจัดวาง โดยมีรายละเอียดดังนี้
- Promotional signage: ป้ายประชาสัมพันธ์งาน บริเวณด้านนอกของสถานที่จัดการประชุม, จุดถ่ายรูปสําหรับช่วง Welcome Reception, จุดถ่ายรูปภายในงานประชุม, จุดถ่ายรูปวันงานแสดงสินค้าโลก (Global Exhibition Day), จุดถ่ายภาพสําหรับสื่อมวลชน
Directional signage: ป้ายประชาสัมพันธ์เพื่อบอกทาง ภายในสถานที่จัดการประชุม
6.8 การจัดกิจกรรมในรูปแบบของการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event) โดยผู้รับจ้าง จะต้องจัดทําการคํานวณคาร์บอนฟุตปรินท์ที่ลดได้จากการจัดงาน (ตามวิธีการวัดผลที่ได้รับคําแนะนําจาก สสปน.) เพื่อประชาสัมพันธ์ว่างานนี้ได้ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมไปเท่าไหร่ พร้อมรายงานสรุปผล
ทั้งนี้ UFI เป็นผู้สนับสนุนโครงการริเริ่มด้านการจัดงานลดการปล่อยคาร์บอนสุทธิเป็นศูนย์ (Net Zero Carbon Events Initiative) การดําเนินการดังกล่าวสามารถเกี่ยวข้องกับเรื่องต่าง ๆ ได้ เช่น ส่งเสริมให้ ผู้เข้าร่วมการประชุมใช้บริการขนส่งสาธารณะ โดยจัดเตรียมรถรับส่งหรือจัดการทางเลือกสําหรับยานพาหนะ ไฟฟ้า แนวทางด้านการจัดเลี้ยง โดยเน้นเลือกใช้อาหารท้องถิ่นและอาหารตามฤดูกาล และการไม่ใช้พลาสติก แบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง รวมถึงโครงการจัดการขยะอาหาร การมีส่วนร่วมกับชุมชน การสนับสนุนธุรกิจในท้องถิ่น จัดตั้งสถานีรีไซเคิลที่มีป้ายระบุชัดเจนทั่วสถานที่จัดงาน เพื่อส่งเสริมการกําจัดวัสดุเหลือใช้ที่เหมาะสม และ
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 9 จาก 20 How Home
19
одек
อํานวยความสะดวกในการรีไซเคิล การอนุรักษ์น้ําโดยดําเนินการมาตรการประหยัดน้ํา เช่น การจัดเตรียมขวด
น้ําที่ใช้ซ้ําได้ และการส่งเสริมการใช้น้ําอย่างรับผิดชอบ
6.9 การประชาสัมพันธ์งาน
โดยผู้รับจ้างจะต้องจัดทําข่าวประชาสัมพันธ์การประชุมให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย และดําเนินงาน ตามแผนที่ สสปน. เห็นสมควร โดยจัดทําเนื้อหาประชาสัมพันธ์สําหรับสื่อออนไลน์ และ/หรือ ชิ้นงานข่าว ประชาสัมพันธ์ (Press Release) และ/หรือ ชิ้นงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินงานทั้งโครงการ ทั้ง ภาษาไทย และ/หรือ ภาษาอังกฤษ ไม่ต่ํากว่า 20 ชิ้นงาน พร้อมสรุปการดําเนินงาน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูล ต่างๆ อาทิ รายละเอียดการเผยแพร่ คลิปการประชาสัมพันธ์
6.10 ผู้รับจ้างต้องแจ้งนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ว่าจ้าง ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบและขอ
ความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อดําเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล 6.11 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีและคงไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสําหรับการประมวลผลข้อมูลที่มี ความเหมาะสม โดยคํานึงถึงลักษณะ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลตามขอบเขตงาน เป็นสําคัญ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากความเสี่ยงอันเกี่ยวเนื่องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
6.12 จัดให้มีผู้จัดการโครงการอย่างน้อย 1 ท่าน ที่สามารถให้รายละเอียดของความคืบหน้าในการ ดําเนินงานเมื่อมีการร้องขอและเพื่อปฏิบัติหน้าที่อย่างใกล้ชิดกับ สสปน.
หมายเหตุ: ในกรณีเกิดสถานการณ์ที่ผู้จัดงานไม่สามารถจัดงานได้ อาทิ โรคระบาด หรือสถานการณ์อื่นๆที่ ไม่สามารถควบคุมได้ สสปน. สามารถเปลี่ยนแปลงขอบเขตการทํางาน การส่งมอบงาน และปรับการจัด จ้างให้เป็นไปตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้น
- คุณสมบัติของผู้รับจ้าง
มาตรา 64 ภายใต้บังคับมาตรา 51 และมาตรา 52 ผู้ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอในการจัดซื้อ จัดจ้างของ หน่วยงานของรัฐ อย่างน้อยต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้าม ดังต่อไปนี้
(1) มีความสามารถตามกฎหมาย
(2) ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
(3) ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
(4) ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ตามมาตรา 106 วรรคสาม (5) ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกแจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐตามมาตรา 109
(6) คุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามอื่นตามที่คณะกรรมการนโยบายประกาศกําหนด ใน
ราชกิจจานุเบกษาให้เป็นไปตามที่กรมบัญชีกลางกําหนด
(7) เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานประกวดราคาอิเล็คทรอนิกส์ดังกล่าว
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 10 จาก 20 How Herrer
19 - หลักเกณฑ์การพิจารณาของคณะกรรมการ
สสปน. ใช้หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอการประเมินประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยมีขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการพิจารณา ดังนี้
1
ผู้ยื่นข้อเสนอ
มีคุณสมบัติครบถ้วนถูกต้องตามประกาศ
2 ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นําเสนอ
มีข้อกําหนดถูกต้องครบถ้วน ตามคุณลักษณะ ตามประกาศ
คะแนนตามหลักเกณฑ์การประเมินค่า
3
ประจ า ต ราคา
2
ตัวแปรหลัก :
ตัวแปรหลัก : ราคา
: คุณภาพ
นําหนัก 30 คะแนน น้ําหนัก 30 คะแนน
หลักเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพต่อราคา พิจารณาจากตัวแปรหลัก 2 ตัว ได้แก่ ตัวแปรหลักด้าน
ราคา น้ําหนักร้อยละ 30 และตัวแปรหลักด้านคุณภาพ น้ําหนักร้อยละ 70 โดยมีรายละเอียดดังนี้
หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) สํานักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ เลือกตัวแปร 2 แปร
การพิจารณาด้านราคา
ตัวแปรที่ 1
ตัวแปรที่ 2
การพิจารณาด้านคุณภาพ : ข้อเสนอด้านเทคนิค
รวม
ตัวแปรที่ 1 การพิจารณาด้านราคา : คะแนนเต็ม 30 คะแนน
นําหนักคะแนน
30
70
100
ให้ผู้เสนอราคา นําเสนอราคาโดยแสดงรายละเอียดราคาแยกค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานในแต่ละ
รายการตามขอบเขตงาน ตามข้อ 6 อย่างชัดเจน
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 11 จาก 20 16 Vormar
ตัวแปรรอง
ตัวแปรรองที่ 1
ตัวแปรที่ 2 การพิจารณาด้านคุณภาพ : ข้อเสนอด้านเทคนิค คะแนนเต็ม 100 คะแนน
การบริหารจัดการและวางแผนโครงการ
เกณฑ์การพิจารณา
พิจารณาจากการวางแผนการดําเนินงานที่มีประสิทธิภาพและขั้นตอนการดําเนินงานที่เป็นระบบ รวมถึงความสามารถในการ นําเสนอผลงานได้ตรงตามวัตถุประสงค์ของโครงการ ครอบคลุมการดําเนินงานทั้งโครงการ รวมถึงแผนสํารอง โดยพิจารณาจาก การจัดอันดับผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อดังกล่าวนี้ (10 คะแนน)
การพิจารณา
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 1 ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 2 ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 3 ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอแผน แต่ไม่เหมาะสมกับโครงการเท่าที่ควร
ระดับคะแนน
10
7
5
3
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หนา 12 จาก 20
Has Low
5
ตัวแปรรองที 2 การวิเคราะห์และการนําาเสนอ
พิจารณาตามความเหมาะสมและการนําเสนองานรูปแบบการจัดงานในด้านต่างๆ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
2.1 การเตรียมการต้อนรับ (15 คะแนน)
2.1.1 การนําเสนอการให้บริการรับ-ส่ง (5 คะแนน)
นําเสนองานที่สามารถดําเนินการได้
นําเสนองานที่เหมาะสม สะดวก รวดเร็ว
การพจารณา
นําเสนอผลงานที่เหมาะ สะดวก รวดเร็ว เลือกใช้ยานพาหนะดีที่สุด
2.1.2 การนําเสนอห้องพัก และ Welcome Reception (10 คะแนน)
การพจารณา
ระดับคะแนน
1
3
in
5
ระดับคะแนน
2
นําเสนอโรงแรม และจัดกิจกรรม Welcome Reception ไม่เหมาะสมกับโครงการเท่าที่ควร นําเสนอโรงแรม และจัดกิจกรรม Welcome Reception เหมาะสมโครงการเพียงเล็กน้อย นําาเสนอโรงแรม และจัดกิจกรรม Welcome Reception เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สะดวก นําเสนอโรงแรม และจัดกิจกรรม Welcome Reception เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สะดวก สบาย
P
6
8
สวยงาม
นําเสนอโรงแรม และจัดกิจกรรม Welcome Reception เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สะดวก สบาย สวยงาม มีความคิดสร้างสรรค์ ทันสมัย และโดดเด่น
2.2 การเตรียมการด้านสถานที่จัดงานและห้องประชุม (15 คะแนน)
10
0
2.2.1 การจัดเตรียม ตกแต่ง ห้องประชุมหลักและห้องประชุมย่อย (5 คะแนน)
การพจารณา
ระดับคะแนน
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 1
5
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 2
3
1
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 3
2.2.2 การจัดเตรียม ตกแต่ง พื้นที่บริเวณ Coffee & Networking Area/Sponsors area/Business Lounge (5 คะแนน)
การพิจารณา
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 1
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 2
ระดับคะแนน
5
3
1
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 3
2.2.3 การนําเสนอการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainability) (5 คะแนน)
การพิจารณา
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 1
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 2 ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 3
ระดับคะแนน
5
3
1
2.3 การบริหารจัดการและเตรียมการการจัดงาน พิจารณาความครบถ้วน ลงรายละเอียดชัดเจน สร้างความเข้าใจให้คณะกรรมการ
(10 คะแนน)
การพิจารณา
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 1
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 2 ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 3
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
ระดับคะแนน
10
8
9
หน้า 13 จาก 20
How Lane
ห
2.4 การนําเสนอ Post-Conference Tour (15 คะแนน)
พิจารณาจากความน่าสนใจของสถานที่ Post-Conference Tour (15 คะแนน)
การพิจารณา
นําเสนอสถานที่จัดกิจกรรม Post-Conference Tour ไม่เหมาะสมกับโครงการเท่าที่ควร
นําเสนอสถานที่จัดกิจกรรม Post-Conference Tour เหมาะสมโครงการเพียงเล็กน้อย
น่าเสนอสถานที่จัดกิจกรรม Post-Conference Tour เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ มีความสะดวก
นําเสนอสถานที่จัดกิจกรรม Post-Conference Tour เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สะดวก สบาย
สวยงาม
นําเสนอสถานที่จัดกิจกรรม Post-Conference Tour เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สะดวก สบาย สวยงาม มีความคิดสร้างสรรค์ ทันสมัย และโดดเด่น
2.5 การนําเสนอของที่ระลึก
พิจารณาจากความน่าสนใจของตัวอย่าง ของที่ระลึกสําหรับผู้เข้าร่วมงาน VIP และผู้เข้าร่วมงานทั่วไป (5 คะแนน)
การพิจารณา
นําเสนอของที่ระลึก เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการเพียงเล็กน้อย
นําเสนอของที่ระลึก เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการพอใช้
น่าเสนอของที่ระลึก เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สวยงาม น่าสนใจ
นําเสนอของที่ระลึก เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สวยงาม น่าสนใจ และมีความคิดสร้างสรรค์ นําเสนอของที่ระลึก เหมาะสมกับแนวคิดของโครงการ สวยงาม น่าสนใจ และมีความคิดสร้างสรรค์ ทันสมัย โดดเด่น
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
ระดับคะแนน
3
6
9
12
15
ระดับคะแนน
1
2
3
มา
5
หน้า 14 จาก 20
How Hern
HC
ตัวแปรรองที 3
ตัวแปรรองที่ 4
ความพร้อมและประสบการณ์ ความพร้อมและประสบการณ์ (20 คะแนน) พิจารณาจาก
3.1 พิจารณาจากความพร้อมของบริษัท ประสบการณ์ในการทํางานให้ภาครัฐ หรือ องค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ ในระดับต่างๆ (15
คะแนน) ต้องแสดงหลักฐานเป็นหนังสือรับรองผลงาน (15 คะแนน)
การพจารณา
ระดับคะแนน
มีผลงานระดับจังหวัด
มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 1 มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 2 มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 3
มีผลงานระดับประเทศ
• มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 1 มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 2 มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 3
มีผลงานระดับนานาชาติ
มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 1 มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 2 มีมูลค่าโครงการมากที่สุด หรือ มีผู้ร่วมงานมากที่สุด ในผลงานระดับเดียวกัน เป็นอันดับที่ 3
5
3
1
10
8
8
6
15
13
11
หมายเหตุ
ผลงานระดับจังหวัด หมายถึง มีประสบการณ์จัดงานที่มีผู้ร่วมงานเป็นประชาชนเฉพาะในจังหวัดที่จัดงานเท่านั้น ผลงานระดับประเทศ หมายถึง มีประสบการณ์จัดงานที่มีผู้ร่วมงานเป็นประชาชนที่มาจากหลายจังหวัดทั่วประเทศ ผลงานระดับนานาชาติ หมายถึง มีประสบการณ์จัดงานที่มีผู้ร่วมงานเป็นประชาชนที่มาจากหลายประเทศทั่วโลก
3.2 พิจารณาจากคุณวุฒิ ประสบการณ์และความเหมาะสมของบุคลากรในทีมงานที่นําเสนอ (5 คะแนน)
การพิจารณา
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 1
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 2
ผู้ยื่นข้อเสนอที่นําเสนอได้ดีที่สุดในหัวข้อที่พิจารณา เป็นอันดับที่ 3
ระดับคะแนน
5
3
1
ความเข้าใจเกี่ยวกับอุตสาหกรรมไมซ์โดยเฉพาะอุตสาหกรรมการแสดงสินค้านานาชาติ
พิจารณาจากความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับอุตสาหกรรมไมซ์ โดยเฉพาะอุตสาหกรรมการแสดงสินค้านานาชาติ อันส่งผลให้โครงการ
ประสบความสําเร็จตามวัตถุประสงค์ (10 คะแนน)
การพิจารณา
ไม่มีความเข้าใจเกี่ยวกับ โครงการและอุตสาหกรรมไมซ์
ระดับคะแนน
0
3
มีความเข้าใจเกี่ยวกับ โครงการและอุตสาหกรรมไมซ์น้อย มีความเข้าใจเกี่ยวกับ โครงการ สสปน. และอุตสาหกรรมไมซ์พอสมควร มีความเข้าใจเกี่ยวกับ โครงการ สสปน. และอุตสาหกรรมไมซ์เป็นอย่างดี
6
10
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 15 จาก 20
16 16
R
หมายเหตุ
กรณีเกณฑ์การให้คะแนนแบบจัดอันดับ แต่ที่ผู้เสนอราคามีน้อยกว่า 3 ราย ให้พิจารณาตามหลักเกณฑ์
เกณฑ์การพิจารณา
พิจารณาจากหลักเกณฑ์ในแต่ละหัวข้อ โดยนําเสนอได้เหมาะสมตรงตามวัตถุประสงค์ ในระดับน้อย คิดเป็นร้อยละของคะแนนในหลักเกณฑ์ข้อนั้นๆ
พิจารณาจากหลักเกณฑ์ในแต่ละหัวข้อ โดยนําเสนอได้เหมาะสมตรงตามวัตถุประสงค์ ในระดับปาน
กลาง คิดเป็นร้อยละของคะแนนในหลักเกณฑ์ข้อนั้นๆ
พิจารณาจากหลักเกณฑ์ในแต่ละหัวข้อ โดยนําเสนอได้เหมาะสมตรงตามวัตถุประสงค์ ในระดับดี คิด เป็นร้อยละของคะแนนในหลักเกณฑ์ข้อนั้นๆ
พิจารณาจากหลักเกณฑ์ในแต่ละหัวข้อ โดยนําเสนอได้เหมาะสมตรงตามวัตถุประสงค์ ในระดับดีที่สุด คิดเป็นร้อยละของคะแนนในหลักเกณฑ์ข้อนั้นๆ
ระดบคะแนน
40
60
80
100
ขั้นตอนการพิจารณาของคณะกรรมการฯ มีดังต่อไปนี้
8.1 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องนําเสนอข้อเสนอทางเทคนิค ตามที่กําหนดไว้ใน TOR โดยต้องนําเสนอข้อมูล การดําเนินโครงการอย่างละเอียด พร้อมแสดงตัวอย่างประกอบ (ถ้ามี) เพื่อให้คณะกรรมการ
มีความเข้าใจและเห็นภาพรวมตามแผนการดําเนินงานมากที่สุด
8.2 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องได้คะแนนรวม ตัวแปรที่ 2 การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค
ตั้งแต่ 70 คะแนนขึ้นไป จึงถือว่าผ่านหลักเกณฑ์การพิจารณาทางเทคนิค
8.3
สสปน. พิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอที่มีคุณภาพและคุณสมบัติถูกต้องครบถ้วน ซึ่งได้คะแนน รวมสูงสุดเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือก (ระเบียบกระทรวงการคลังข้อ
83 (2))
กรณีมีผู้ยื่นข้อเสนอได้คะแนนรวมสูงสุดเท่ากันหลายราย ให้พิจารณาผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้คะแนน สูงสุดจากเกณฑ์ตัวแปรรองที่มีน้ําหนักมากที่สุดเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับคัดเลือก หาก ดําเนินการแล้วไม่อาจชี้ขาดตามหลักเกณฑ์ดังกล่าวได้ให้พิจารณาคัดเลือกผู้ที่เสนอราคาต่ําสุดในลําดับแรกเป็น
ผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับคัดเลือก
8.4 ในกรณีที่มีผู้สนใจเข้าร่วมเสนอราคามากกว่า 3 รายขึ้นไป สสปน. จะพิจารณาจากเอกสาร ข้อเสนอทางเทคนิคตามที่แนบมาในระบบ e-GP เป็นอันดับแรก จากนั้นอาจพิจารณาเลือกผู้สนใจเข้าร่วม เสนอราคาที่ได้คะแนนสูงสุด 3 อันดับแรก เข้านําเสนอข้อเสนอทางเทคนิค (Present) ตามความเหมาะสมอีก ครั้ง หรืออาจพิจารณาเลือกผู้ชนะจากเอกสารในครานั้นเลยขึ้นกับความเหมาะสม - ระยะเวลาดําเนินงานโครงการตามสัญญา
ภายใน 180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
FORM TOR Exhibition industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 16 จาก 20
How Har
Gale - การส่งมอบงาน
ะ4
ครงก
1
ครงท
1
2
3
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงานให้ผู้ว่าจ้าง ผ่านคณะกรรมการตรวจรับภายในระยะเวลาที่กําหนด ดังต่อไปนี้
ส่วนที่ 1 การจัดเตรียมห้องพัก Hotel Accommodation (เบิกจ่ายตามจริง)
รายละเอียดของการส่งมอบงาน
กําหนดวันส่งมอบ
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบหลักฐานสําเนารายงานการเข้าพัก (Hotel Guest ภายใน 180 วันนับ
Folio) ของผู้บริหาร UFI รวมถึง Speakers จากจํานวนที่ได้รับความ ถัดจากวันลงนาม เห็นชอบจาก สสปน. ทั้งนี้ไม่เกิน 65 room nights
ส่วนที่ 2 การบริหารจัดการโครงการการจัดงานประชุม
รายละเอียดของการส่งมอบงาน
ในสัญญา
กําหนดวันส่งมอบ
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบแผนดําเนินการในการจัดงาน แผนและกลยุทธ์การ ภายใน 60 วัน นับ ประชาสัมพันธ์ เอกสารการจองสถานที่จัดงาน ตลอดจนรายงานความ ถัดจากวันลงนาม คืบหน้าในการเตรียมจัดงาน พร้อมส่งมอบหลักฐานสําเนาการจองห้องพัก ในสัญญา สําหรับผู้บริหาร UFI รวมถึง Speakers จากจํานวนที่ได้รับความเห็นชอบ
จาก สสปน. ในรูปแบบพรีเซนเทชั่น จํานวน 1 ชิ้นงาน โดยส่งมอบในรูปแบบ ไฟล์ อิเล็กทรอนิกส์ บันทึกลงใน Thumb Drive จํานวน 1 ชิ้น และจัดพิมพ์ เป็นรูปเล่มรายงาน จํานวน 2 ฉบับ
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบรายงานผลการดําเนินกิจกรรมในการเตรียมการจัดงาน ภายใน 90 วัน นับ รายงานความคืบหน้าในการจัดงาน ตามที่ระบุไว้ในขอบเขตการดําเนินงาน ถัดจากวันลงนาม ในข้อ 6 โดยส่งมอบในรูปแบบไฟล์ อิเล็กทรอนิกส์ บันทึกลงใน Thumb ในสัญญา Drive จํานวน 1 อัน และจัดพิมพ์เป็นรูปเล่มรายงาน จํานวน 2 ฉบับ ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงานโดยรวบรวมไฟล์งานที่ผ่านมา ตามที่ระบุไว้ใน ภายใน 180 วัน ขอบเขตการดําเนินงานในข้อ 6 และรายงานสรุปผลการดําเนินการ นับถัดจากวันลง จัดกิจกรรมทั้งหมด และดําเนินการนําส่งไฟล์ภาพนิ่งและไฟล์ footage ของ นามในสัญญา วีดิทัศน์ทั้งหมดให้ สสปน. โดยส่งมอบในรูปแบบไฟล์ อิเล็กทรอนิกส์ บันทึก ลงใน Hard Disk จํานวน 1 ชิ้น และรูปเล่มรายงาน จํานวน 2 ฉบับ และ รายงานผลสรุปการคํานวณคาร์บอนฟุตปริ้นท์
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 17 จาก 20 How Homo - เงื่อนไขการชําระเงิน
การจ่ายเงินค่าจ้างจัดทําโครงการฯ แบ่งออกเป็น 2 ส่วนดังนี้
11.1 ส่วนที่ 1 การจัดเตรียมห้องพัก Hotel Accommodation
ผู้ว่าจ้างกําหนดจ่ายเงินค่าห้องพัก ตามที่เบิกจ่ายจริง ทั้งนี้จะต้องไม่เกินวงเงิน 300,000 บาท (สามแสนบาทถ้วน) เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบหลักฐานสําเนารายงานการเข้าพัก (Hotel Guest Folio) ของ แขกผู้บริหาร UFI รวมถึง Speakers ทั้งหมด จากจํานวนที่ได้รับความเห็นชอบจาก สสปน. ทั้งนี้ไม่เกิน
65 room nights
11.2 ส่วนที่ 2 การบริหารจัดการโครงการการจัดงานประชุม
โดยในส่วนที่ 2 นี้ งวดที่1 งวดที่ 2 และงวดที่3 จะต้องอยู่ในวงเงินไม่เกิน 5,700,000 บาท (ห้าล้าน เจ็ดแสนบาทถ้วน) โดยมีรายละเอียดดังนี้
- งวดที่ 1: ผู้ว่าจ้างกําหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ 15 ของเงินค่าจ้างในส่วนที่ 2 นี้ เมื่อผู้รับจ้างส่ง นครั้งที่ 1 เสร็จสิ้น ทั้งนี้กําหนดการจ่ายค่าจ้างจะพิจารณาจ่ายหลังจากคณะกรรมการตรวจ
มอบงานค
รับเห็นชอบและได้รับการลงนามจากผู้มีอํานาจอนุมัติแล้วเท่านั้น - งวดที่ 2: ผู้ว่าจ้างกําหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ 40 ของเงินค่าจ้างในส่วนที่ 2 นี้ เมื่อผู้รับจ้างส่ง มอบงานครั้งที่ 2 เสร็จสิ้น ทั้งนี้กําหนดการจ่ายค่าจ้างจะพิจารณาจ่ายหลังจากคณะกรรมการตรวจ
รับเห็นชอบและได้รับการลงนามจากผู้มีอํานาจอนุมัติแล้วเท่านั้น - งวดที่ 3: ผู้ว่าจ้างกําหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ 45 ของเงินค่าจ้างในส่วนที่ 2 นี้ เมื่อผู้รับจ้างส่ง มอบงานครั้งที่ 3 เสร็จสิ้น ทั้งนี้กําหนดการจ่ายค่
ทั้งนี้กําหนดการจ่ายค่าจ้างจะพิจารณาจ่ายหลังจากคณะกรรมการตรวจ
รับเห็นชอบและได้รับการลงนามจากผู้มีอํานาจอนุมัติแล้วเท่านั้น
- หลักประกันสัญญา
ผู้รับจ้างต้องวางเงินหลักประกันสัญญาไว้กับทางผู้ว่าจ้าง จํานวนไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของราคาซื้อหรือจ้าง - อากรแสตมป์
ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายในการติดอากรแสตมป์ตามบทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร สําหรับ การจ้างทุกจํานวนเงิน 1,000 บาท หรือเศษของ 1,000 บาท ต่อ ค่าอากรแสตมป์ 1 บาท - อัตราค่าปรับ
ผู้ว่าจ้างกําหนดเงื่อนไขในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานตามเวลาที่กําหนดไว้ในขอบเขตงาน โดยจะคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.1 ของมูลค่างานที่ยังไม่ส่งมอบ แต่ต้องไม่ต่ํากว่าวันละ 100 บาท จนกว่าผู้รับจ้างจะส่งมอบงานแก่ผู้ว่าจ้างเสร็จสิ้น
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หน้า 18 จาก 20
le lon
K - การยกเลิก
ผู้ว่าจ้างสงวนสิทธิ์ยกเลิกการจัดซื้อจัดหา การจ้าง หรือสัญญาได้ในกรณีที่พิจารณาแล้วเห็นว่าผู้รับจ้าง ทํางานตามขอบเขตงานส่วนใหญ่หรือเกือบทั้งหมดล่าช้าจนเป็นเหตุให้เกิดความเสียหาย หรือการรับงานดังกล่าว
ไร้ประโยชน์
ไม่มีความสามารถที่จะดําเนินการตามขอบเขตงานหรือสัญญาให้มีคุณภาพและแล้วเสร็จตามกําหนด
สสปน. จะไม่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายใดๆที่เกิดขึ้นกับผู้รับจ้าง และหากกรณีดังกล่าวทําให้ สสปน.เกิดความเสียหาย ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบ และชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นกับ สสปน.ด้วย โดยไม่มีเงื่อนไขใดๆทั้งสิ้น - กรรมสิทธิ์ของข้อมูลและเอกสาร
เอกสาร/ข้อมูล/ชิ้นงาน/ฐานข้อมูลและ/หรือซอฟแวร์และสิ่งอื่นใด ที่เป็นผลของการดําเนินงานจาก
โครงการนี้ งานที่ดําเนินการแล้วทุกชิ้นงานรวมทั้งที่ส่งมอบและที่ยังไม่ส่งมอบให้ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของ สสปน. ที่ถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งผู้รับจ้างจะต้องส่งมอบให้ สสปน.และ สสปน. มีสิทธิ์ที่จะนําบางส่วนหรือทั้งหมดของ ชิ้นงานไปเผยแพร่หรือทําซ้ําใหม่ได้ด้วยตนเองหรือมอบให้ผู้อื่นไปเผยแพร่หรือทําซ้ําใหม่ได้ และห้ามผู้รับจ้าง นําไปใช้ประโยชน์ ทําช้า ลอกเลียนแบบ ดัดแปลง เผยแพร่ในรูปแบบใดทั้งสิ้น หากไม่ได้รับอนุญาตจาก ผู้ว่าจ้าง - การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ผู้รับจ้าง เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทน หรือในนามของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างต้องรักษา ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นความลับอย่างเคร่งครัด และต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยสําหรับการประมวลผล
ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ประกาศกําหนด และ/หรือตาม
มาตรฐานสากลเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล - ข้อสงวนสิทธิ์
ผู้ว่าจ้างขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่จ้างผู้รับจ้างครั้งนี้ หากปรากฏว่าการยื่นข้อเสนอไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ หรือเงื่อนไขที่กําหนด หรือเมื่อผู้ว่าจ้างพิจารณาแล้วเห็นว่า การจ้างผู้ที่ได้รับคัดเลือกดังกล่าวจะไม่เป็น ประโยชน์ต่อทางสํานักงานเท่าที่ควร ซึ่งค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้เสนอเข้ารับการคัดเลือกสอบราคาที่เกิดขึ้นจาก การนี้ เป็นค่าจ่ายของผู้เสนอเข้ารับการคัดเลือกโดยผู้เสนอไม่มีสิทธิ์เรียกร้องค่าเสียหายใดๆ จากผู้ว่าจ้างทั้งสิ้น - การจ้างช่วง
ผู้รับจ้างจะต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือแต่บางส่วนแห่งสัญญานี้ไปจ้างช่วงอีกทอดหนึ่ง เว้นแต่การจ้าง
ช่วงงานแต่บางส่วนที่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้างแล้ว การที่ผู้ว่าจ้างได้อนุญาตให้จ้างช่วงงานแต่
บางส่วนดังกล่าวนั้น ไม่เป็นเหตุให้ผู้รับจ้างหลุดพ้นจากความรับผิดหรือพันธะหน้าที่ตามสัญญานี้ และผู้รับจ้าง จะยังคงต้องรับผิดในความผิดและความประมาทเลินเล่อของผู้รับจ้างช่วงหรือของตัวแทนหรือลูกจ้างของ
ผู้รับจ้างช่วงนั้นทุกประการ
F
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
น
หน้า 19 จาก 20
How Horro
กรณีผู้รับจ้างไปจ้างช่วงงานแต่บางส่วนโดยฝ่าฝืนความในวรรคหนึ่ง ผู้รับจ้างต้องชําระค่าปรับให้แก่ ผู้ว่าจ้างเป็นจํานวนเงินในอัตราร้อยละ 10 ของวงเงินของงานที่จ้างช่วงตามสัญญา ทั้งนี้ไม่ตัดสิทธิผู้ว่าจ้างใน
การบอกเลิกสัญญา
หมายเหตุ : - ผลการตัดสินของ สสปน. ถือเป็นอันสิ้นสุด ผู้ที่ไม่ได้รับคัดเลือกจะต้องยอมรับและจะไม่โต้แย้ง คัดค้านการตัดสินของ สสปน. ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น
- สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ที่อาจจะไม่เลือกผู้เสนอราคาที่ต่ําสุด แต่จะพิจารณาตามหลักเกณฑ์ที่ใช้ใน การคัดเลือกโดยรวมเป็นสําคัญ
- หน่วยงานที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องทํางานร่วมกับ สสปน. โดยก่อนตัดสินใจดําเนินการใดๆ จะต้องได้รับความยินยอมจาก สสปน. ก่อน
- สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการต่อรองราคากับผู้ที่เสนอราคาทั้งก่อนหน้าและ/หรือภายหลังการตัดสินของ สสปน. 5. สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มเติมเนื้อหาตามความเหมาะสม โดยได้รับความ
ยินยอมจากหน่วยงานที่ได้รับคัดเลือกให้ดําเนินการ
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ :
ชื่อผู้ติดต่อ : - นางชัญญรักษ์ ฉิน ตําแหน่ง ผู้จัดการอาวุโส
ฝ่ายอุตสาหกรรมการแสดงสินค้านานาชาติ
Email: chanyaruk_g @tceb.or.th โทรศัพท์ 02 694 6000 ต่อ 6039
A
20 Gda
FORM TOR Exhibition Industry Summit สําหรับประกาศเชิญชวนทั่วไป
หนา 20 จาก 20 HG Lomaร่าง
เอกสารประกวดราคาจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
เลขที่
การจ้างดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference ๒๐๒๖
ตามประกาศ สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน)
ลงวันที่ มกราคม ๒๕๖๙
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “สสปน.” มีความประสงค์จะ ประกวดราคาจ้างดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference ๒๐๒๖ ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ตาม รายการ ดังนี้
ดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการเป็นศูนย์
กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก
ผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific
Conference ๒๐๒๖
โดยมีข้อแนะนำและข้อกำหนดดังต่อไปนี้
จำนวน ๑ งาน
๑. เอกสารแนบท้ายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
๑.๑ ขอบเขตของงาน
๑.๒ แบบใบเสนอราคาที่กำหนดไว้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ๑.๓ แบบสัญญาจ้างทั่วไป
๑.๔ แบบหนังสือค้ำประกัน
(๑) หลักประกันการเสนอราคา
(๒) หลักประกันสัญญา
๑.๕ บทนิยาม
(๑) ผู้ที่มีผลประโยชน์ร่วมกัน
(๒) การขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม
๑.๖ แบบบัญชีเอกสารที่กำหนดไว้ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (๑) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๑
(๒) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๒
๑.๗ แผนการทำงาน
๒. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๒.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๒.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๒.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๒.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงาน ของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชี กลาง
๒.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็น หุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย ๒.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อ จัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
๒.๗ เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ๒.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่ สส ปน. ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็นการขัดขวาง การแข่งขันอย่าง เป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๒.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่ รัฐบาล ของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๒.๑๐ ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้ (๑) การกำหนดสัดส่วนในการเข้าร่วมค้าของคู่สัญญา
กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลงฯ จะต้องมีการกำหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตาม สัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
(๒) กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ สำหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้ เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน (๓) การยื่นข้อเสนอของกิจการร่วมค้า
(๓.๑) กรณีที่ข้อตกลงฯ กำหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง เป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ สำหรับข้อตกลงฯ ที่ไม่ได้กำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอใน
นามกิจการร่วมค้า
(๓.๒) การยื่นข้อเสนอด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e - bidding) ให้ผู้ เข้าร่วมค้าที่ได้รับมอบหมายหรือมอบอำนาจตามข้อ (๓.๑) ดำเนินการซื้อเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่มีการจำหน่ายเอกสารซื้อหรือจ้าง
๒.๑๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาค รัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง ๒.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
๑. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่างประเทศ ซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิ ที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่น ข้อเสนอ งบแสดงฐานะการเงิน ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อนไปก่อนวัน ที่หน่วยงานของรัฐกำหนดให้เป็นวันยื่นข้อเสนอ ๑ ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หากวันยื่นข้อเสนอเป็นช่วงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้นิติบุคคลยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะอยูในช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม ของทุกปี โดยนิติบุคคลที่เป็นผู้ยื่นข้อ เสนอนั้นยังอยู่ในช่วงของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ให้สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินย้อนไปอีก ๑ ปี ได้
๒. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการ รายงานงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตาม กฎหมายต่างประเทศซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของ ทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ำ กว่า ๒ ล้านบาท
๓. สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วันก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือ รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
๔. กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแต่ไม่ เพียงพอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ สามารถดำเนินการได้ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หรือ บุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของ มูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และ ประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่ง
ประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่ สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อ เสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
(๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือ บุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของ มูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และ
ประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคาร แห่ง ประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับ อนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารกลาง ต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศนั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงิน รวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนัก งานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
๕. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือ บุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทยตามข้อ ๒ ข้อ ๓ และข้อ ๔ (๒) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยน เงินตราตามประกาศที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและเอกสาร ประกวดราคาในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e - GP) จนถึงวันเสนอราคา ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิ ของกิจการแล้วแต่กรณี ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวง การต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. ๒๕๓๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดัง กล่าวในวันยื่นข้อเสนอ หากผู้ยื่นข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสารดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่าผู้ยื่น ข้อเสนอรายนั้นยื่นเอกสารไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา ๖. กรณีตาม ข้อ ๑ – ข้อ ๕ ไม่ใช้บังคับกรณีดังต่อไปนี้ (๖.๑) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐภายในประเทศ (๖.๒) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตาม พระราชบัญญัติล้มละลาย พ.ศ. ๒๔๘๓ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
(๖.๓) งานจ้างก่อสร้างที่กรมบัญชีกลางได้ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการงาน ก่อสร้างแล้ว และงานจ้างก่อสร้างที่หน่วยงานของรัฐที่ได้มีการจัดทำบัญชีผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่มี คุณสมบัติเบื้องต้นไว้แล้วก่อนวันที่พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ มีผลใช้บังคับ
(๖.๔) การจัดซื้อจัดจ้างตามมาตรา ๕๖ วรรคหนึ่ง (๒) (ข) และ (ค) แห่ง พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ
(๖.๕) การซื้ออสังหาริมทรัพย์และการเช่าอสังหาริมทรัพย์ (๖.๖) กรณีงานจ้างบริการหรืองานจ้างเหมาบริการกับบุคคลธรรมดา เช่น จ้าง
พนักงานขับรถ ครูชาวต่างชาติ พนักงานเก็บขยะ พนักงานบันทึกข้อมูล เป็นต้น
๓. หลักฐานการยื่นข้อเสนอ
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอเอกสารหลักฐานยื่นมาพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ โดยแยกเป็น ๒ ส่วน คือ
๓.๑ ส่วนที่ ๑ อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
(๑) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคล
(ก) ห้างหุ้นส่วนสามัญหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ให้ยื่นสำเนาหนังสือรับรอง การจดทะเบียนนิติบุคคล บัญชีรายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการ
(ข) บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ยื่นสำเนาหนังสือรับรองการ จดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อกรรมการผู้จัดการ และบัญชีผู้ถือหุ้นรายใหญ่ (ถ้ามี) (๒) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดาหรือคณะบุคคลที่มิใช่นิติบุคคล ให้ ยื่นสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้นั้น สำเนาข้อตกลงที่แสดงถึงการเข้าเป็นหุ้นส่วน (ถ้ามี) สำเนาบัตร ประจำตัวประชาชนของผู้เป็นหุ้นส่วน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้เป็นหุ้นส่วนที่มิได้ถือสัญชาติไทย (๓) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ยื่นข้อเสนอร่วมกันในฐานะเป็นผู้ร่วมค้า ให้ยื่น สำเนาสัญญาของการเข้าร่วมค้า และเอกสารตามที่ระบุไว้ใน (๑) หรือ (๒) ของผู้ร่วมค้า แล้วแต่กรณี (๔) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องแสดงหลักฐานเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้ ๑. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือต่าง ประเทศ ซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วย หนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้าย ก่อนวันยื่นข้อเสนอ งบแสดงฐานะการเงิน ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินย้อน ไปก่อนวันที่หน่วยงานของรัฐกำหนดให้เป็นวันยื่นข้อเสนอ ๑ ปีปฏิทิน เว้นแต่กรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตาม กฎหมายไทย หากวันยื่นข้อเสนอเป็นช่วงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดให้นิติบุคคล ยื่นงบแสดง ฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะอยูในช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม ของทุกปี โดย นิติบุคคลที่เป็นผู้ยื่นข้อเสนอนั้นยังอยู่ในช่วงของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า คือ ช่วงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ให้สามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินย้อนไปอีก ๑ ปี ได้ ๒. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งยังไม่มี การรายงานงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น ตามกฎหมายต่างประเทศซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของ ทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ำ กว่า ๒ ล้านบาท
๓. สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน ๙๐ วัน ก่อนวันยื่นข้อ เสนอ โดยต้องมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือ
รายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้อง แสดงหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา ๔. กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือ มีแต่ไม่เพียงพอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ สามารถดำเนินการได้ดังนี้
(๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หรือ บุคคลธรรมดาที่ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของ มูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และ ประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่ง ประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่ สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อ เสนอไม่เกิน ๙๐ วัน
(๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่าง ประเทศ หรือบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทย ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงิน สินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง จะเป็นสินเชื่อที่ ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงิน ทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัท เงินทุนที่ธนาคาร แห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ หรือเป็นสินเชื่อที่ธนาคารต่างประเทศหรือบริษัทเงินทุน หลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศ ของธนาคารกลางต่างประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางต่างประเทศนั้นแจ้งเวียนให้ทราบ โดย พิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับ มอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน ๕. กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ หรือบุคคลธรรมดาที่มิได้ถือสัญชาติไทยตามข้อ ๒ ข้อ ๓ และข้อ ๔ (๒) มูลค่าจะต้องเป็นไปตามอัตรา แลกเปลี่ยนเงินตราตามประกาศที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ในช่วงระหว่างวันที่เผยแพร่ประกาศและ เอกสารประกวดราคาในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e - GP) จนถึงวันเสนอราคา ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเอกสารที่แสดงให้เห็นถึงข้อมูลเกี่ยวกับ มูลค่าสุทธิของกิจการแล้วแต่กรณี ประกอบกับเอกสารดังกล่าวจะต้องผ่านการรับรองตามระเบียบกระทรวง การต่างประเทศว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. ๒๕๓๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติม กำหนด โดยจะต้องยื่นเอกสารดัง กล่าวในวันยื่นข้อเสนอ หากผู้ยื่นข้อเสนอมิได้มีการยื่นเอกสารดังกล่าวมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอให้ถือว่าผู้ยื่น ข้อเสนอรายนั้นยื่นเอกสารไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา (๕) เอกสารหลักฐานเกี่ยวกับมูลค่าสุทธิของกิจการ (๖) สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
(๗) สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์
(๘) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ทั้งหมดที่ได้ยื่นพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัด ซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ตามแบบในข้อ ๑.๖ (๑) โดยไม่ต้องแนบในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
ทั้งนี้ เมื่อผู้ยื่นข้อเสนอดำเนินการแนบไฟล์เอกสารตามบัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ครบถ้วน ถูกต้องแล้ว ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างบัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ตามแบบ ในข้อ ๑.๖ (๑) ให้โดยผู้ยื่นข้อเสนอไม่ต้องแนบบัญชีเอกสารส่วนที่ ๑ ดังกล่าวในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
๓.๒ ส่วนที่ ๒ อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
(๑) หลักประกันการเสนอราคา ตามข้อ ๕
(๒) ข้อเสนอทางด้านเทคนิคยื่นผ่านระบบ e-GP
(๓) รายชื่อ อีเมล เบอร์ติดต่อผู้ประสานงาน
(๔) บัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ทั้งหมดที่ได้ยื่นพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบจัด ซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ตามแบบในข้อ ๑.๖ (๒) โดยไม่ต้องแนบในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
ทั้งนี้ เมื่อผู้ยื่นข้อเสนอดำเนินการแนบไฟล์เอกสารตามบัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ครบถ้วน ถูกต้องแล้ว ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างบัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ตามแบบ ในข้อ ๑.๖ (๒) ให้โดยผู้ยื่นข้อเสนอไม่ต้องแนบบัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ดังกล่าวในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
๔. การเสนอราคา
๔.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วย อิเล็กทรอนิกส์ตามที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์นี้ โดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้น และจะต้อง กรอกข้อความให้ถูกต้องครบถ้วน พร้อมทั้งหลักฐานแสดงตัวตนและทำการยืนยันตัวตนของ ผู้ยื่นข้อเสนอโดย ไม่ต้องแนบใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format)
๔.๒ ในการเสนอราคาให้เสนอราคาเป็นเงินบาทและเสนอราคาได้เพียงครั้งเดียวและ ราคาเดียวโดยเสนอราคารวม และหรือราคาต่อหน่วย และหรือต่อรายการ ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ตามข้อ ๖.๒ ให้ ถูกต้อง ทั้งนี้ ราคารวมที่เสนอจะต้องตรงกันทั้งตัวเลขและตัวหนังสือ ถ้าตัวเลขและตัวหนังสือไม่ตรงกัน ให้ ถือตัวหนังสือเป็นสำคัญ โดยคิดราคารวมทั้งสิ้นซึ่งรวมค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอากรอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวงไว้แล้ว
ราคาที่เสนอจะต้องเสนอกำหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า ๙๐ วัน ตั้งแต่วันเสนอราคา โดยภายในกำหนดยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบราคาที่ตนได้เสนอไว้และจะถอนการเสนอราคามิได้ ๔.๓ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอกำหนดเวลาดำเนินการแล้วเสร็จไม่เกิน ๑๘๐ วัน นับ ถัดจากวันลงนามในสัญญา
๔.๔ ก่อนเสนอราคา ผู้ยื่นข้อเสนอควรตรวจดูร่างสัญญารายละเอียด ขอบเขตของ งานฯลฯ ให้ถี่ถ้วนและเข้าใจเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเสียก่อนที่จะตกลงยื่นข้อเสนอตาม เงื่อนไข ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
๔.๕ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ในวันที่ ระหว่างเวลา น. ถึง น. และเวลาในการเสนอราคาให้ถือ ตามเวลาของระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์เป็นเกณฑ์
เมื่อพ้นกำหนดเวลายื่นข้อเสนอและเสนอราคาแล้ว จะไม่รับเอกสารการยื่นข้อเสนอ และ การเสนอราคาใดๆ โดยเด็ดขาด
๔.๖ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทำเอกสารสำหรับใช้ในการเสนอราคาในรูปแบบไฟล์เอกสาร ประเภท PDF File (Portable Document Format) โดยผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นผู้รับผิดชอบตรวจสอบความ ครบถ้วน ถูกต้อง และชัดเจนของเอกสาร PDF File ก่อนที่จะยืนยันการเสนอราคา แล้วจึงส่งข้อมูล (Upload) เพื่อเป็นการเสนอราคาให้แก่สสปน.ผ่านทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ๔.๗ คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการตรวจ สอบคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอแต่ละรายว่า เป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น ตามข้อ ๑.๕ (๑) หรือไม่ หากปรากฏว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อ เสนอรายอื่น คณะกรรมการพิจารณาผลฯ จะตัดรายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอที่มีผลประโยชน์ร่วมกันนั้นออกจากการ เป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
หากปรากฏต่อคณะกรรมการพิจารณาผลฯ ว่า ก่อนหรือ ในขณะที่มีการพิจารณาข้อ เสนอ มีผู้ยื่นข้อเสนอรายใดกระทำการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมตามข้อ ๑.๕ (๒) และคณะ กรรมการพิจารณาผลฯ เชื่อว่ามีการกระทำอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม คณะกรรมการ พิจารณาผลฯ จะตัดรายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นออกจากการเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ และสสปน. จะพิจารณาลงโทษ ผู้ยื่นข้อเสนอดังกล่าวเป็นผู้ทิ้งงาน เว้นแต่สสปน.จะพิจารณาเห็นว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นมิใช่เป็นผู้ริเริ่มให้มี การกระทำดังกล่าวและได้ให้ความร่วมมือเป็นประโยชน์ต่อการพิจารณาของสสปน.
๔.๘ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องปฏิบัติ ดังนี้
(๑) ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (๒) ราคาที่เสนอจะต้องเป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอื่นๆ (ถ้ามี) รวมค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้ด้วยแล้ว
(๓) ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องลงทะเบียนเพื่อเข้าสู่กระบวนการเสนอราคา ตามวัน เวลา ที่กำหนด
(๔) ผู้ยื่นข้อเสนอจะถอนการเสนอราคาที่เสนอแล้วไม่ได้ (๕) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องศึกษาและทำความเข้าใจในระบบและวิธีการเสนอราคา ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ของกรมบัญชีกลางที่แสดงไว้ในเว็บไซต์ www.gprocurement.go.th ๔.๙ คู่สัญญาต้องจัดทำแผนการทำงานมาให้ภายใน ๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามใน
สัญญา เว้นแต่เป็นกรณีสัญญามีอายุไม่เกิน ๙๐ วัน หรือกรณีการจ้างซึ่งสัญญาหรือบันทึกข้อตกลงเป็นหนังสือ ที่มีวงเงินไม่เกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท ทั้งนี้ แผนการทำงานดังกล่าวให้ถือเป็นเอกสารส่วนหนึ่งของสัญญา ๕. หลักประกันการเสนอราคา
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องวางหลักประกันการเสนอราคาพร้อมกับการเสนอราคาทางระบบการ จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้หลักประกันอย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้ จำนวน ๓๐๐,๐๐๐.๐๐ บาท (สามแสนบาทถ้วน)
๕.๑ เงินสด
๕.๒ หนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ของธนาคารภายในประเทศตามแบบที่คณะ กรรมการนโยบายกำหนด
๕.๓ พันธบัตรรัฐบาลไทย
๕.๔ หนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต ให้ ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศ ไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่าง หนังสือค้ำประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด
กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอนำพันธบัตรรัฐบาลไทยหรือหนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุนหรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ มาวางเป็นหลักประกันการเสนอราคาจะต้องส่งต้นฉบับเอกสารดังกล่าวมาให้สสปน. ตรวจสอบความถูกต้องในวันที่ ระหว่างเวลา น. ถึง น.
กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอประสงค์จะวางหลักประกันการเสนอราคาเป็นเงินสด ให้ผู้ยื่นข้อเสนอ ดำเนินการชำระเงินผ่านช่องทางการชำระเงิน ดังนี้
โอนเงินเข้าบัญชี ธนาคารกรุงไทยจำกัด (มหาชน) เลขที่บัญชี ๑๗๐๑๑๒๔๒๙๗ ชื่อ บัญชี สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ
และส่งหลักฐานการชำระเงินกับธนาคาร พร้อมทั้งแบบแจ้งความประสงค์ชำระเงินค่า หลักประกันการเสนอราคา (เฉพาะกรณีที่มีหลักประกันการเสนอราคาหลายรายการพิจารณา) มาให้ สสปน. ตรวจสอบความถูกต้อง โดยยื่นมาพร้อมกับการยื่นข้อเสนอผ่านระบบ e-GP โดยการชำระเงินและส่งหลักฐาน การชำระเงินให้ดำเนินการในวันและเวลาที่หน่วยงานของรัฐกำหนดให้เป็นวันและเวลาเสนอราคาเท่านั้น กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ประสงค์จะใช้หนังสือ ค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ของธนาคารในประเทศเป็นหลักประกันการเสนอราคาให้ระบุชื่อผู้เข้าร่วมค้ารายที่ สัญญาร่วมค้ากำหนดให้เป็นผู้เข้ายื่นข้อเสนอกับหน่วยงานของรัฐเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
หลักประกันการเสนอราคาตามข้อนี้ สสปน.จะคืนให้ผู้ยื่นข้อเสนอหรือผู้ค้ำประกัน ภายใน ๑๕ วัน นับถัดจากวันที่สสปน.ได้พิจารณาเห็นชอบรายงานผลคัดเลือกผู้ชนะการประกวดราคา เรียบร้อยแล้ว เว้นแต่ผู้ยื่นข้อเสนอรายที่คัดเลือกไว้ซึ่งเสนอราคาต่ำสุดหรือได้คะแนนรวมสูงสุดไม่เกิน ๓ ราย ให้คืนได้ต่อเมื่อได้ทำสัญญาหรือข้อตกลง หรือผู้ยื่นข้อเสนอได้พ้นจากข้อผูกพันแล้ว การคืนหลักประกันการเสนอราคา ไม่ว่าในกรณีใด ๆ จะคืนให้โดยไม่มีดอกเบี้ย
๖. หลักเกณฑ์และสิทธิในการพิจารณา
๖.๑ ในการพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ สสปน.จะ พิจารณาตัดสินโดยใช้ เกณฑ์ขั้นต่ำร่วมกับเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น
๖.๒ การพิจารณาผู้ชนะการยื่นข้อเสนอ
กรณีใช้เกณฑ์ขั้นต่ำร่วมกับเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่นในการพิจารณาผู้ชนะ การยื่นข้อเสนอ โดยจะพิจารณาให้คะแนนและน้ำหนักข้อเสนอด้านเทคนิคหรือข้อเสนออื่นผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำ ตามที่หน่วยงานกำหนด ตามที่หน่วยงานกำหนดดังนี้
๖.๒.๑ ดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference ๒๐๒๖
(๑) ราคาที่ยื่นข้อเสนอ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๓๐.๐๐ โดยมี วิธีการให้คะแนน ดังนี้ ๑๐๐ - (((ราคาของผู้เสนอราคา - ราคาต่ำสุด)/ราคาต่ำสุด) * ๑๐๐) (๒) ข้อเสนอด้านเทคนิคหรือข้อเสนอื่นๆ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๗๐.๐๐ โดยมีวิธีการให้คะแนน ดังนี้ รายละเอียดตามขอบเขตงาน ข้อ ๘
ต้องได้คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิคหรือข้อเสนออื่นผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำร้อย ละ ๗๐.๐๐ ขึ้นไป
โดยกำหนดให้น้ำหนักรวมทั้งหมดเท่ากับร้อยละ ๑๐๐
๖.๓ หากผู้ยื่นข้อเสนอรายใดมีคุณสมบัติไม่ถูกต้องตามข้อ ๒ หรือยื่นหลักฐานการยื่น ข้อเสนอไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วนตามข้อ ๓ หรือยื่นข้อเสนอไม่ถูกต้องตามข้อ ๔ คณะกรรมการพิจารณาผลฯ จะไม่รับพิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น เว้นแต่ ผู้ยื่นข้อเสนอรายใดเสนอเอกสารทางเทคนิคหรือ ขอบเขตงานที่จะจ้างไม่ครบถ้วน หรือเสนอรายละเอียดแตกต่างไปจากเงื่อนไขที่สสปน.กำหนดไว้ในประกาศ และเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ในส่วนที่มิใช่สาระสำคัญและความแตกต่างนั้นไม่มีผลทำให้เกิดการได้ เปรียบเสียเปรียบต่อ ผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเป็นการผิดพลาดเล็กน้อย คณะกรรมการพิจารณาผลฯ อาจ พิจารณาผ่อนปรนการตัดสิทธิ ผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น
๖.๔ สสปน.สงวนสิทธิไม่พิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอโดยไม่มีการผ่อนผัน ใน กรณีดังต่อไปนี้
(๑) ไม่กรอกชื่อผู้ยื่นข้อเสนอในการเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างด้วย อิเล็กทรอนิกส์
(๒) เสนอรายละเอียดแตกต่างไปจากเงื่อนไขที่กำหนดในเอกสารประกวด อิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นสาระสำคัญ หรือมีผลทำให้เกิดความได้เปรียบเสียเปรียบแก่ผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น ๖.๕ ในการตัดสินการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือในการทำสัญญา คณะ กรรมการพิจารณาผลฯ หรือสสปน. มีสิทธิให้ผู้ยื่นข้อเสนอชี้แจงข้อเท็จจริงเพิ่มเติมได้ สสปน.มีสิทธิที่จะไม่รับ ข้อเสนอ ไม่รับราคา หรือไม่ทำสัญญา หากข้อเท็จจริงดังกล่าวไม่เหมาะสมหรือไม่ถูกต้อง ๖.๖ สสปน.ทรงไว้ซึ่งสิทธิที่จะไม่รับราคาต่ำสุด หรือราคาหนึ่งราคาใด หรือราคา ที่
เสนอทั้งหมดก็ได้ และอาจพิจารณาเลือกจ้างในจำนวน หรือขนาด หรือเฉพาะรายการหนึ่งรายการใด หรืออาจ จะยกเลิกการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่พิจารณาจัดจ้างเลยก็ได้ สุดแต่จะพิจารณา ทั้งนี้ เพื่อ ประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ และให้ถือว่าการตัดสินของสสปน.เป็นเด็ดขาด ผู้ยื่นข้อเสนอจะเรียกร้อง ค่าใช้จ่าย หรือค่าเสียหายใดๆ มิได้ รวมทั้งสสปน.จะพิจารณายกเลิกการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์และ ลงโทษผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ทิ้งงาน ไม่ว่าจะเป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกหรือไม่ก็ตาม หากมีเหตุที่เชื่อถือ ได้ว่าการยื่นข้อเสนอกระทำการโดยไม่สุจริต เช่น การเสนอเอกสารอันเป็นเท็จ หรือใช้ชื่อบุคคลธรรมดา หรือ นิติบุคคลอื่นมายื่นข้อเสนอแทน เป็นต้น
ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอรายที่เสนอราคาต่ำสุด เสนอราคาต่ำจนคาดหมายได้ว่าไม่ อาจดำเนินงานตามเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ได้ คณะกรรมการพิจารณาผลฯ หรือสสปน. จะให้ผู้ยื่น ข้อเสนอนั้นชี้แจงและแสดงหลักฐานที่ทำให้เชื่อได้ว่า ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถดำเนินการตามเอกสาร ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ให้เสร็จสมบูรณ์ หากคำชี้แจงไม่เป็นที่รับฟังได้ สสปน. มีสิทธิที่จะไม่รับข้อเสนอ หรือไม่รับราคาของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่มีสิทธิเรียกร้องค่าใช้จ่ายหรือค่าเสียหาย ใดๆ จากสสปน.
๖.๗ ก่อนลงนามในสัญญาสสปน. อาจประกาศยกเลิกการประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ หากปรากฏว่ามีการกระทำที่เข้าลักษณะผู้ยื่นข้อเสนอที่ชนะการประกวดราคาหรือที่ได้รับการ คัดเลือก มีผลประโยชน์ร่วมกัน หรือมีส่วนได้เสียกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็น ธรรม หรือสมยอมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเจ้าหน้าที่ในการเสนอราคา หรือส่อว่ากระทำการทุจริตอื่นใด ในการเสนอราคา
๗. การทำสัญญาจ้าง
ผู้ชนะการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์จะต้องทำสัญญาจ้างตามแบบสัญญา ดังระบุใน ข้อ ๑.๓ หรือทำข้อตกลงเป็นหนังสือกับสสปน. ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้ง และจะต้องวาง หลักประกันสัญญาเป็นจำนวนเงินเท่ากับร้อยละ ๕ ของราคาค่าจ้างที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ได้ ให้สสปน. ยึดถือไว้ในขณะทำสัญญา โดยใช้หลักประกันอย่างหนึ่งอย่างใดดังต่อไปนี้
๗.๑ เงินสด
๗.๒ เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารสั่งจ่ายให้แก่สสปน. ซึ่งเป็นเช็คหรือดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้ เช็คหรือดราฟท์นั้นชำระต่อเจ้าหน้าที่ในวันทำสัญญา หรือก่อนวันนั้น ไม่เกิน ๓ วัน ทำการ ๗.๓ หนังสือค้ำประกันของธนาคารภายในประเทศ ตามตัวอย่างที่คณะกรรมการ นโยบายกำหนด ดังระบุในข้อ ๑.๔ (๒) หรือจะเป็นหนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลาง กำหนด
๗.๔ หนังสือค้ำประกันของบริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต ให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ำประกัน ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศ ไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่าง หนังสือค้ำประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด ดังระบุในข้อ ๑.๔ (๒)
๗.๕ พันธบัตรรัฐบาลไทย
หลักประกันนี้จะคืนให้ โดยไม่มีดอกเบี้ยภายใน ๑๕ วันนับถัดจากวันที่ผู้ชนะการ ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (ผู้รับจ้าง) พ้นจากข้อผูกพันตามสัญญาจ้างแล้ว
หลักประกันนี้จะคืนให้ โดยไม่มีดอกเบี้ย ตามอัตราส่วนของงานจ้างซึ่งสสปน. ได้รับมอบ ไว้แล้ว
๘. ค่าจ้างและการจ่ายเงิน
การจ่ายเงินค่าจ้างจัดทำโครงการฯ แบ่งออกเป็น ๒ ส่วนดังนี้ ๘.๑ ส่วนที่ ๑ การจัดเตรียมห้องพัก Hotel Accommodation ผู้ว่าจ้างกำหนดจ่าย เงินค่าห้องพัก ตามที่เบิกจ่ายจริง ทั้งนี้จะต้องไม่เกินวงเงิน ๓๐๐,๐๐๐ บาท (สามแสนบาทถ้วน) เมื่อผู้รับจ้าง ส่งมอบหลักฐานสำเนารายงานการเข้าพัก (Hotel Guest Folio) ของแขกผู้บริหาร UFI รวมถึง Speakers ทั้งหมด จากจำนวนที่ได้รับความเห็นชอบจาก สสปน. ทั้งนี้ไม่เกิน ๖๕ room nights ภายใน ๑๘๐ วัน นับถัด จากวันลงนามในสัญญา ทั้งนี้ รายละเอียดการส่งมอบงานตาม TOR
๘.๒ ส่วนที่ ๒ การบริหารจัดการโครงการการจัดงานประชุม โดยในส่วนที่ ๒ นี้ งวดที่ ๑
งวดที่ ๒ และงวดที่ ๓ จะต้องอยู่ในวงเงินไม่เกิน ๕,๗๐๐,๐๐๐ บาท (ห้าล้านเจ็ดแสนบาทถ้วน) โดยมีราย ละเอียดดังนี้
งวดที่ ๑ ผู้ว่าจ้างกำหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ ๑๕ ของเงินค่าจ้างในส่วนที่ ๒ นี้ เมื่อ ผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๑ เสร็จสิ้น ภายใน ๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ทั้งนี้ รายละเอียดการส่ง มอบงานตาม TOR
งวดที่ ๒ ผู้ว่าจ้างกำหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ ๔๐ ของเงินค่าจ้างในส่วนที่ ๒ นี้ เมื่อ ผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๒ เสร็จสิ้น ภายใน ๙๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ทั้งนี้ รายละเอียดการส่ง มอบงานตาม TOR
งวดที่ ๓ งวดสุดท้าย ผู้ว่าจ้างกำหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ ๔๕ ของเงินค่าจ้างใน ส่วนที่ ๒ นี้ เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๓ เสร็จสิ้น ภายใน ๑๘๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ทั้งนี้ รายละเอียดการส่งมอบงานตาม TOR
๙. อัตราค่าปรับ
ค่าปรับตามแบบสัญญาจ้างแนบท้ายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์นี้ หรือข้อตกลง จ้างเป็นหนังสือจะกำหนด ดังนี้
๙.๑ กรณีที่ผู้รับจ้างนำงานที่รับจ้างไปจ้างช่วงให้ผู้อื่นทำอีกทอดหนึ่งโดยไม่ได้รับ อนุญาตจากสสปน. จะกำหนดค่าปรับสำหรับการฝ่าฝืนดังกล่าวเป็นจำนวนร้อยละ ๑๐ ของวงเงินของงานจ้าง ช่วงนั้น
๙.๒ กรณีที่ผู้รับจ้างปฏิบัติผิดสัญญาจ้างนอกเหนือจากข้อ ๙.๑ จะกำหนดค่าปรับเป็น รายวัน ในอัตราร้อยละ ๐.๑๐ ของมูลค่างานที่ยังไม่ส่งมอบ แต่ต้องไม่ต่ำกว่าวันละ ๑๐๐ บาท จนกว่าผู้รับจ้าง
จะส่งมอบงานแก่ผู้ว่าจ้างเสร็จสิ้น
๑๐. ข้อสงวนสิทธิ์ในการยื่นข้อเสนอและอื่น ๆ
๑๐.๑ เงินค่าจ้างสำหรับงานจ้างครั้งนี้ ได้มาจากงบกรม
การลงนามในสัญญาจะกระทำได้ต่อเมื่อ สสปน.ได้รับอนุมัติเงินค่าจ้างจากงบ กรม แล้วเท่านั้น
๑๐.๒ เมื่อสสปน.ได้คัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอรายใด ให้เป็นผู้รับจ้าง และได้ตกลงจ้างตาม การประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ถ้าผู้รับจ้างจะต้องสั่งหรือนำสิ่งของมาเพื่องานจ้างดังกล่าวเข้ามาจากต่าง ประเทศ และของนั้นต้องนำเข้ามาโดยทางเรือในเส้นทางที่มีเรือไทยเดินอยู่ และสามารถให้บริการรับขนได้ตาม ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงคมนาคมประกาศกำหนด ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งเป็นผู้รับจ้างจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่า ด้วยการส่งเสริมการพาณิชยนาวี ดังนี้
(๑) แจ้งการสั่งหรือนำสิ่งของดังกล่าวเข้ามาจากต่างประเทศ ต่อกรมเจ้าท่า ภายใน ๗ วัน นับตั้งแต่วันที่ผู้รับจ้างสั่งหรือซื้อของจากต่างประเทศ เว้นแต่เป็นของที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวง คมนาคมประกาศยกเว้นให้บรรทุกโดยเรืออื่นได้
(๒) จัดการให้สิ่งของดังกล่าวบรรทุกโดยเรือไทย หรือเรือที่มีสิทธิเช่นเดียวกับ เรือไทย จากต่างประเทศมายังประเทศไทย เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากกรมเจ้าท่า ให้บรรทุกสิ่งของนั้น โดย เรืออื่นที่มิใช่เรือไทย ซึ่งจะต้องได้รับอนุญาตเช่นนั้นก่อนบรรทุกของลงเรืออื่น หรือเป็นของที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงคมนาคมประกาศยกเว้นให้บรรทุกโดยเรืออื่น
(๓) ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม (๑) หรือ (๒) ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดตามกฎหมายว่า ด้วยการส่งเสริมการพาณิชยนาวี
๑๐.๓ ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งสสปน.ได้คัดเลือกแล้ว ไม่ไปทำสัญญา หรือข้อตกลงจ้างเป็น หนังสือภายในเวลาที่กำหนดดังระบุไว้ในข้อ ๗ สสปน.จะริบหลักประกันการยื่นข้อเสนอ หรือเรียกร้องจากผู้ ออกหนังสือค้ำประกันการยื่นข้อเสนอทันที และอาจพิจารณาเรียกร้องให้ชดใช้ความเสียหายอื่น (ถ้ามี) รวมทั้ง จะพิจารณาให้เป็นผู้ทิ้งงานตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ๑๐.๔ สสปน.สงวนสิทธิ์ที่จะแก้ไขเพิ่มเติมเงื่อนไข หรือข้อกำหนดในแบบสัญญาหรือข้อ ตกลงจ้างเป็นหนังสือให้เป็นไปตามความเห็นของสำนักงานอัยการสูงสุด (ถ้ามี)
๑๐.๕ ในกรณีที่เอกสารแนบท้ายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์นี้ มีความขัดหรือ แย้งกัน ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องปฏิบัติตามคำวินิจฉัยของสสปน. คำวินิจฉัยดังกล่าวให้ถือเป็นที่สุด และผู้ยื่นข้อ เสนอ ไม่มีสิทธิเรียกร้องค่าใช้จ่ายใดๆ เพิ่มเติม
๑๐.๖ สสปน. อาจประกาศยกเลิกการจัดจ้างในกรณีต่อไปนี้ได้ โดยที่ผู้ยื่นข้อเสนอ จะ เรียกร้องค่าเสียหายใดๆ จากสสปน.ไม่ได้
(๑) สสปน.ไม่ได้รับการจัดสรรเงินที่จะใช้ในการจัดจ้างหรือได้รับจัดสรร แต่ไม่ เพียงพอที่จะทำการจัดจ้างครั้งนี้ต่อไป
(๒) มีการกระทำที่เข้าลักษณะผู้ยื่นข้อเสนอที่ชนะการจัดจ้างหรือที่ได้รับการ
คัดเลือก มีผลประโยชน์ร่วมกัน หรือมีส่วนได้เสียกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็น ธรรม หรือสมยอมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเจ้าหน้าที่ในการเสนอราคา หรือส่อว่ากระทำการทุจริตอื่น ใด ในการเสนอราคา
(๓) การทำการจัดจ้างครั้งนี้ต่อไปอาจก่อให้เกิดความเสียหายแก่สสปน. หรือ กระทบต่อประโยชน์สาธารณะ
(๔) กรณีอื่นในทำนองเดียวกับ (๑) (๒) หรือ (๓) ตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ซึ่งออกตามความในกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
๑๐.๗ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเลือกช่องทางการอุทธรณ์และช่องทางการรับหนังสือแจ้ง ตอบผลการพิจารณาอุทธรณ์ไว้ตั้งแต่ขั้นตอนการยื่นข้อเสนอ และหากผู้ยื่นข้อเสนอมีความประสงค์ที่จะ อุทธรณ์ผลการประกาศผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้าง จะต้องยื่นอุทธรณ์และรับหนังสือแจ้งตอบการพิจารณาอุทธรณ์ ผ่านช่องทางที่ได้เลือกไว้เท่านั้น
๑๑. การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบ
ในระหว่างระยะเวลาการจ้าง ผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้างต้องปฏิบัติ ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายและระเบียบได้กำหนดไว้โดยเคร่งครัด
๑๒. การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ
สสปน. สามารถนำผลการปฏิบัติงานแล้วเสร็จตามสัญญาของผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการ คัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้างเพื่อนำมาประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการ
ทั้งนี้ หากผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกไม่ผ่านเกณฑ์ที่กำหนดจะถูกระงับการยื่นข้อ เสนอหรือทำสัญญากับสสปน. ไว้ชั่วคราว
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน)
มกราคม ๒๕๖๙
สำเนาถูกต้อง
กฤตินท์ ธิราไชย
(นายกฤตินท์ ธิราไชย)
ผู้จัดการ
ประกาศขึ้นเว็บวันที่ ๖ มกราคม ๒๕๖๙
โดย นายกฤตินท์ ธิราไชย ผู้จัดการร่าง
ประกาศสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน)
เรื่อง ประกวดราคาจ้างดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการ จัดงาน UFI Asia Pacific Conference ๒๐๒๖
ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) มีความประสงค์จะ ประกวดราคาจ้างดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการเป็นศูนย์กลางไมซ์ระดับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกผ่านการจัดงาน UFI Asia Pacific Conference ๒๐๒๖ ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ราคากลางของงาน จ้าง ในการประกวดราคาครั้งนี้ เป็นเงินทั้งสิ้น ๖,๐๐๐,๐๐๐.๐๐ บาท (หกล้านบาทถ้วน) จำนวน ๑ รายการ
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นข้อเสนอโดยแสดงหลักฐานถึงขีดความสามารถและความพร้อมที่มีอยู่ใน วันยื่นข้อเสนอ โดยมีรายละเอียดดังนี้
๑. ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีคุณสมบัติให้เป็นไปตามเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์กำหนด ๒. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ในวันที่ ระหว่างเวลา น. ถึง น. ซึ่งสามารถจัดเตรียมเอกสารข้อเสนอได้ตั้งแต่วันที่ประกาศจนถึงวันเสนอ ราคา
๓. ผู้สนใจสามารถดูรายละเอียดและดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์เลขที่ ลงวันที่ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ผ่านทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ ได้ตั้งแต่วันที่ ประกาศจนถึงวันเสนอราคา ได้ที่เว็บไซต์ www.businesseventsthailand.com หรือ www. gprocurement.go.th ทั้งนี้ หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขอบเขตของงาน โปรดสอบถาม มายัง สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) ผ่านทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ [email protected] หรือช่องทางตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด ภายในวันที่ ในเวลาราชการ โดย สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) จะชี้แจงรายละเอียดดังกล่าวผ่านทางเว็บ ไซต์ www.businesseventsthailand.com และ www.gprocurement.go.th ในวันที่ การพิจารณาข้อเสนอทางเทคนิค ทาง สสปน. จะพิจารณาจากข้อเสนอทางเทคนิคที่ทาง บริษัทได้ยื่นเข้ามา และ/หรือ นัดหมายนำเสนอข้อเสนอทางเทคนิค ณ สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและ นิทรรศการ (องค์การมหาชน) ในวันจันทร์ที่ ๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๙ โดยเวลาจะแจ้งให้ทราบอีกครั้งในภายหลัง ทางอีเมลผู้ประสานงาน
ประกาศ ณ วันที่ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙
(นางศุภวรรณ ตีระรัตน์)
ผู้อำนวยการ สสปน.
สำเนาถูกต้อง
กฤตินท์ ธิราไชย
(นายกฤตินท์ ธิราไชย)
ผู้จัดการ
ประกาศขึ้นเว็บวันที่ ๖ มกราคม ๒๕๖๙ โดย นายกฤตินท์ ธิราไชย ผู้จัดการ