ประกวดราคาจ้างงานจ้างเหมาบริการดูแลซอฟแวร์ระบบสารสนเทศโรงพยาบาลศรีนครินทร์ คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นเวลา 365 วัน
โครงการนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกมาดำเนินการดูแล บำรุงรักษา และพัฒนาระบบสารสนเทศหลักของโรงพยาบาลคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและต่อเนื่อง โดยเน้นการสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยและเสถียรภาพของระบบ
ขอบเขตงานครอบคลุมการให้บริการดูแลระบบสารสนเทศแบบบูรณาการ ซึ่งรวมถึงระบบบริการทางการแพทย์ (Hospital Information System), ระบบบัญชีการเงิน, และระบบจัดซื้อจัดจ้าง/ERP งานหลักประกอบด้วยการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) เพื่อป้องกันปัญหาก่อนเกิด, การบำรุงรักษาเชิงแก้ไข (Corrective Maintenance) เพื่อแก้ไขข้อขัดข้องที่เกิดขึ้น, การให้คำปรึกษาและแนะนำทางเทคนิค, การดูแลบำรุงรักษาฐานข้อมูล และที่สำคัญคือการจัดตั้งและดำเนินการระบบช่วยเหลือผู้ใช้งาน (Help Desk) เพื่อรองรับและแก้ไขปัญหาการใช้งานจากผู้ใช้ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
ผู้รับจ้างต้องจัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเฉพาะเจาะจง รวม 4 ตำแหน่งหลัก ได้แก่ ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้างานดูแลระบบบริการทางการแพทย์, หัวหน้างานดูแลระบบบัญชีการเงินและ ERP และเจ้าหน้าที่อาวุโสดูแลระบบบริการทางการแพทย์ เพื่อปฏิบัติงานตามเวลาที่กำหนด ซึ่งรวมถึงการบริการนอกเวลาและ on-call ตลอด 24 ชั่วโมง ทุกวันของสัปดาห์
English summary
This project aims to hire an external expert to operate, maintain, and develop the core information systems of the Hospital, Faculty of Medicine, Khon Kaen University, ensuring efficient and continuous operation with a focus on system security and stability.
The scope of work covers integrated information system maintenance services, including the Hospital Information System (HIS), financial accounting system, and procurement/ERP system. Key tasks involve Preventive Maintenance to preempt issues, Corrective Maintenance to resolve failures, technical consultation and advice, database maintenance, and crucially, the establishment and operation of a Help Desk system to promptly address user problems.
The service provider must supply a dedicated team of four key personnel: a Project Manager, a Team Lead for integrated medical service systems, a Team Lead for financial accounting and ERP systems, and a Senior Officer for medical service systems. They are required to work according to specified schedules, including after-hours and on-call support, 24/7 throughout the contract period.
โรงพยาบาล คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อให้ระบบงานสารสนเทศโรงพยาบาล ระบบบริการทางการแพทย์ ระบบงานบัญชี ระบบงานจัดซื้อจัดจ้างและระบบที่เชื่อมโยง มีความพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องและมีเสถียรภาพ สร้างความมั่นใจและความปลอดภัยของระบบสารสนเทศ
- เพื่อบํารุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) ให้กับระบบสารสนเทศให้สามารถทํางานได้เป็นปกติและมีประสิทธิภาพ
- เพื่อปรับปรุงแก้ไข (Corrective Maintenance) วิเคราะห์และปรับปรุงฐานข้อมูลระบบบริการทางการแพทย์ที่ขัดข้องให้สามารถกลับมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- บริการให้คําปรึกษา แนะนํา และดําเนินการด้านเทคนิคเพื่อควบคุมการทํางานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
- เพื่อดูแลบํารุงรักษาฐานข้อมูลระบบสารสนเทศ ให้สามารถทํางานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
- จัดทําระบบช่วยเหลือผู้ใช้งาน (Help Desk) เพื่อให้เกิดความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาการใช้งาน
ขอบเขตของงาน
- การดูแลและบำรุงรักษาระบบสารสนเทศแบบบูรณาการ: ดูแลระบบหลักทั้งหมด ได้แก่ ระบบบริการทางการแพทย์ (Hospital Information System), ระบบบัญชีการเงิน, ระบบจัดซื้อจัดจ้าง/ERP และระบบที่เชื่อมโยง
- การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance): ดำเนินการเพื่อป้องกันไม่ให้ระบบเกิดข้อขัดข้อง และให้ทำงานได้ตามประสิทธิภาพที่ติดตั้งไว้
- การบำรุงรักษาเชิงแก้ไข (Corrective Maintenance): วิเคราะห์ แก้ไข และปรับปรุงปัญหาของระบบและฐานข้อมูลที่เกิดขึ้น ให้กลับมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การให้คำปรึกษาและแนะนำทางเทคนิค: ให้คำแนะนำและควบคุมการทำงานของระบบให้ถูกต้อง
- การดูแลบำรุงรักษาฐานข้อมูล: เพื่อความต่อเนื่องและประสิทธิภาพของการทำงาน
- การดำเนินการระบบช่วยเหลือผู้ใช้ (Help Desk): จัดตั้งและดำเนินการระบบเพื่อรับและแก้ไขปัญหาการใช้งานจากผู้ใช้อย่างรวดเร็ว
- การจัดหาบุคลากร: จัดหาและส่งมอบทีมงานจำนวน 4 ตำแหน่ง (ผู้จัดการโครงการ 1 คน, หัวหน้างานระบบบริการทางการแพทย์ 1 คน, หัวหน้างานระบบบัญชี/ERP 1 คน, เจ้าหน้าที่อาวุโสระบบบริการทางการแพทย์ 1 คน) เพื่อปฏิบัติงานตามเวลาที่กำหนด (รวมบริการนอกเวลาและ on-call)
- การจัดทำรายงาน: จัดทำและส่งมอบรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน และรายงานสรุปการทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดในสัญญา
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ทีมบุคลากร จำนวน 4 คน ตามคุณสมบัติที่กำหนด เข้าปฏิบัติงาน
- ระบบช่วยเหลือผู้ใช้ (Help Desk) ที่ดำเนินงานได้จริง
- รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน (ส่งก่อนเริ่มงวดการจ่ายเงินถัดไป)
- รายงานสรุปการทำงานทั้งหมด ตามงวดที่กำหนดในสัญญา (งวดที่ 2, 3, 4)
- บริการดูแล บำรุงรักษาเชิงป้องกันและเชิงแก้ไข ที่ทำให้ระบบทำงานได้อย่างต่อเนื่องและมีเสถียรภาพ
- บริการให้คำปรึกษาและแนะนำทางเทคนิค แก่ผู้ว่าจ้าง
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลาจ้างบริการ 365 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- เวลาปฏิบัติงาน:
- วันจันทร์-ศุกร์: ปกติ 06.00-20.00 น., นอกเวลา/On call 20.00-06.00 น.
- วันเสาร์-อาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์: ปกติ 08.00-20.00 น., นอกเวลา/On call 20.00-08.00 น.
- การส่งรายงาน: รายงานประจำเดือนส่งภายใน 30 วัน ต่อ 1 ครั้ง ก่อนการส่งมอบงาน/เบิกจ่ายเงินงวดต่อไป
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: ผู้เสนอราคาต้องเป็นนิติบุคคลที่มีวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการบริการด้านคอมพิวเตอร์ การเป็นที่ปรึกษา การออกแบบระบบ และการดูแลระบบสารสนเทศ
- Standards Compliance: ผู้เสนอราคาจะต้องได้รับมาตรฐาน ISO 9001:2015 สำหรับการให้บริการด้านการติดตั้งและบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: -
- Personnel: บริษัทต้องมีบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมการบริหารงานบริการด้านสารสนเทศ (ITIL: Information Technology Infrastructure Library) และต้องจัดหาบุคลากรสำหรับโครงการ 4 ตำแหน่งตามคุณสมบัติเฉพาะ ได้แก่
- ผู้จัดการโครงการ (1 คน): ปริญญาตรีด้านคอมพิวเตอร์หรือวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ขึ้นไป, ประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 3 ปี, มีความรู้ในระบบสารสนเทศที่ติดตั้ง, สามารถวิเคราะห์สรุปปัญหาและจัดทำรายงานได้, เป็นพนักงานของบริษัท, สามารถเข้ามาปฏิบัติงานประจำที่ได้
- หัวหน้างานโครงการดูแลระบบสารสนเทศแบบบูรณาการด้านงานบริการทางการแพทย์ (1 คน): ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง, ประสบการณ์ในระบบสารสนเทศการบริการทางการแพทย์ไม่น้อยกว่า 2 ปี, สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ, เป็นพนักงานของบริษัท, สามารถเข้ามาปฏิบัติงานประจำที่ได้
- หัวหน้างานโครงการดูแลระบบสารสนเทศด้านระบบบัญชีการเงินและ ERP (1 คน): ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง, ประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี/การเงินอย่างน้อย 2 ปี, มีความรู้ในระบบบัญชี/จัดซื้อจัดจ้าง/ห่วงโซ่อุปทาน, มีหนังสือรับรอง (Certificate) การอบรมเกี่ยวกับระบบบัญชีการเงิน/จัดซื้อจัดจ้าง/การจัดการห่วงโซ่อุปทาน, เป็นพนักงานของบริษัท, สามารถเข้ามาปฏิบัติงานประจำที่ได้
- เจ้าหน้าที่อาวุโสดูแลระบบสารสนเทศบริการทางการแพทย์ (1 คน): ปริญญาตรีขึ้นไป, ประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2 ปี, มีความรู้ในระบบสารสนเทศงานบริการทางการแพทย์
เกณฑ์การพิจารณา
เกณฑ์ราคา (ราคาต่ำสุด)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
โครงการนี้เกี่ยวข้องกับการดูแลและบำรุงรักษาระบบซอฟต์แวร์สารสนเทศที่มีอยู่แล้ว (As-Is) โดยเน้นการทำให้ระบบทำงานได้อย่างมีเสถียรภาพและต่อเนื่อง ระบบหลักที่ต้องดูแลได้แก่
- ระบบสารสนเทศโรงพยาบาล/ระบบบริการทางการแพทย์ (Hospital Information System - HIS): ระบบสำหรับจัดเก็บข้อมูลผู้ป่วย ข้อมูลการตรวจวินิจฉัย และข้อมูลการรักษาพยาบาลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- ระบบงานบัญชีการเงิน: ระบบทางบัญชีและการเงินขององค์กร
- ระบบงานจัดซื้อจัดจ้างและระบบบริหารจัดการทั่วทั้งองค์กร (Enterprise Resource Planning - ERP): ระบบที่เชื่อมโยงการทำงานด้าน logistics และการบริหารทรัพยากร
การดูแลต้องครอบคลุมทั้งส่วนของซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันและฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบดังกล่าว โดยใช้แนวทางปฏิบัติทั้งการบำรุงรักษาเชิงป้องกันและเชิงแก้ไข รวมถึงการให้บริการ Help Desk
เงื่อนไขสัญญา
- ระยะเวลาสัญญา: 365 วัน นับจากวันลงนาม
- ค่าจ้างโครงการ: 16,176,660 บาท (รวม VAT แล้ว)
- การจ่ายเงิน: แบ่งจ่ายเป็น 4 งวด รายงวดละ 3 เดือน
- งวดที่ 1: จ่ายภายใน 10 วัน หลังจากผู้รับจ้างส่งมอบรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
- งวดที่ 2: จ่ายภายใน 90 วัน หลังจากผู้รับจ้างส่งมอบรายงานสรุปการทำงานทั้งหมด
- งวดที่ 3: จ่ายภายใน 10 วัน หลังจากผู้รับจ้างส่งมอบรายงานสรุปการทำงานทั้งหมด
- งวดที่ 4: จ่ายภายใน 10 วัน หลังจากผู้รับจ้างส่งมอบรายงานสรุปการทำงานทั้งหมด
- การทำสัญญา: ผู้ถูกคัดเลือกต้องมาทำสัญญาภายใน 7 วัน นับจากวันที่ได้รับแจ้ง
- การเปลี่ยนแปลงบุคลากร: ห้ามเปลี่ยนแปลงบุคลากรหลักโดยไม่มีเหตุจำเป็น หากจำเป็นต้องเปลี่ยน ต้องจัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเท่าเทียมและแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน เพื่อขอความยินยอมจากผู้ว่าจ้าง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: บริการ On call Service ในสัญญาหมายถึงอะไร และมีขอบเขตอย่างไร?
A: หมายถึงบริการติดตามและแก้ไขปัญหาฉุกเฉินนอกเวลาทำการปกติ โดยผู้รับจ้างต้องพร้อมตอบสนองและดำเนินการแก้ไขเมื่อได้รับการติดต่อจากผู้ว่าจ้าง ตามเวลาที่กำหนดในสัญญา (คืนวันธรรมดา 20.00-06.00 น. และวันหยุด 20.00-08.00 น.) -
Q: กรณีที่ระบบขัดข้องร้ายแรง (Major Incident) เกิดขึ้น ผู้รับจ้างมีกระบวนการตอบสนองอย่างไร?
A: TOR ไม่ได้ระบุรายละเอียดกระบวนการจัดการเหตุการณ์เฉพาะ แต่วัตถุประสงค์และขอบเขตงานเน้นการแก้ไขปัญหา (Corrective Maintenance) ให้ระบบกลับมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างรวดเร็ว ผู้เสนอราคาควรเสนอแผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ฉุกเฉิน (Incident Response Plan) มาในข้อเสนอด้วย -
Q: การ “บำรุงรักษาเชิงป้องกัน” ในโครงการนี้ครอบคลุมงานอะไรบ้าง?
A: ครอบคลุมกิจกรรมต่างๆ เพื่อป้องกันระบบขัดข้องก่อนเกิด เช่น การตรวจสอบสุขภาพระบบ (System Health Check) เป็นประจำ, การอัปเดตหรือแพตช์ความปลอดภัย, การทำความสะอาดและปรับแต่งฐานข้อมูล, การตรวจสอบและสำรองข้อมูล (Backup) เป็นต้น -
Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายของข้อมูลหรือไม่ อย่างไร?
A: TOR นี้ไม่ระบุข้อกำหนดเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อความเสียหายของข้อมูล (Data Loss Liability) หรือข้อตกลงระดับบริการ (SLA) ที่ชัดเจนนอกเหนือจากความพร้อมใช้งานทั่วไป ควรมีการตกลงรายละเอียดเหล่านี้ในสัญญา -
Q: ผู้รับจ้างต้องทำงานที่สถานที่ (On-site) ตลอดเวลาหรือไม่?
A: ไม่จำเป็นต้องอยู่ on-site ตลอดเวลา แต่บุคลากรหลักต้อง “สามารถเข้ามาปฏิบัติงานประจำที่คณะแพทยศาสตร์ได้เมื่อได้รับการร้องขอ” และต้องมีบริการ Help Desk และ On-call ตลอด 24 ชม. ซึ่งอาจรวมการทำงานระยะไกล (Remote) ได้ -
Q: โครงการนี้รวมถึงการพัฒนาระบบเพิ่มเติมใหม่ (New Development) หรือไม่?
A: วัตถุประสงค์หลักคือการดูแล บำรุงรักษา และ “พัฒนาการใช้งาน” ให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจรวมถึงการปรับปรุงเล็กน้อยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ไม่น่าจะรวมถึงการพัฒนามอดูลหรือระบบใหม่ขนาดใหญ่ TOR เน้นที่การรักษาสภาพระบบเดิม (As-Is) ให้ทำงานได้ดี -
Q: ผู้รับจ้างต้องให้การฝึกอบรมผู้ใช้งานระบบหรือไม่?
A: TOR ไม่ได้ระบุเป็นขอบเขตงานหรือวัตถุประสงค์โดยตรง แต่อาจเป็นส่วนหนึ่งของ “การให้คำปรึกษา แนะนำ” หรือการสนับสนุนผ่าน Help Desk -
Q: อะไรคือความท้าทายหลักของโครงการนี้?
A: ความท้าทายคือการรักษาเวลา uptime ของระบบที่สำคัญต่อการรักษาพยาบาล (HIS) และระบบทางการเงิน (ERP) ให้สูงสุด พร้อมตอบสนองปัญหาได้รวดเร็วตลอด 24 ชม. และการจัดการทีมงานที่มีความรู้ลึกในทั้งสองโดเมน (การแพทย์และบัญชี/ERP) พร้อมกัน -
Q: จำเป็นต้องมีความรู้ระบบเฉพาะของโรงพยาบาลคณะแพทยศาสตร์ มข. หรือไม่?
A: คุณสมบัติบุคลากรระบุว่า “มีความรู้ในระบบสารสนเทศที่ได้รับการติดตั้ง” ดังนั้นผู้เสนอราคาควรมีความคุ้นเคยหรือมีแผน快速เรียนรู้ระบบเฉพาะที่ใช้งานอยู่ ณ ขณะเสนอราคา -
Q: รายงานสรุปการทำงานทั้งหมดที่ต้องส่งในงวดที่ 2, 3, 4 แตกต่างจากรายงานประจำเดือนอย่างไร?
A: TOR ไม่ได้ระบุความแตกต่างที่ชัดเจน แต่โดยทั่วไปรายงานประจำเดือนเป็นรายงานสถานะการปฏิบัติงาน รายงานสรุปควรเป็นรายงานที่ประเมินผลการทำงานสะสมในรอบ 3 เดือน, แนวโน้มปัญหา, และข้อเสนอแนะสำหรับการพัฒนาในระยะต่อไป
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
หน้าที่ 1 ของจํานวนทั้งหมด 23 หน้า
ข้อกําหนดขอบเขตของงานจ้างเหมาบริการดูแลซอฟต์แวร์ระบบสารสนเทศ
โรงพยาบาล คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
- หลักการเหตุผลหรือความเป็นมา
เนื่องจากคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่นได้มีการพัฒนาและติดตั้งระบบสารสนเทศที่
ใช้ในการรักษาพยาบาล เพื่อรองรับการจัดเก็บข้อมูลผู้ป่วยข้อมูลการตรวจวินิจฉัยและข้อมูลการรักษาพยาบาล
ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงระบบงานบัญชีและระบบงานจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งมีผลทําให้ผู้ให้บริการทางการ แพทย์และผู้ใช้งานระบบทุกคนจะต้องมีความเข้าใจสามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อได้ข้อมูล การรักษาพยาบาลและข้อมูลทางบัญชีการเงินที่ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ รวมถึงลดระยะเวลาในการให้บริการ
กับผู้ที่มาใช้บริการทางคณะแพทยศาสตร์ จึงได้ตระหนักและเห็นความสําคัญในส่วนของการสนับสนุนการดําเนิน งานในการใช้งานระบบสารสนเทศดังกล่าว จึงได้จัดทําโครงการงานจ้างเหมาดูแลซอฟต์แวร์ระบบสารสนเทศ โรงพยาบาล คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยจ้างเหมาบริการผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านระบบงาน สารสนเทศดังกล่าว เพื่อมาดําเนินการดูแล แก้ไขปัญหาและพัฒนาการใช้งานให้มีประสิทธิภาพ - วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อให้ระบบงานสารสนเทศโรงพยาบาล ระบบบริการทางการแพทย์ ระบบงานบัญชี
ระบบงานจัดซื้อจัดจ้างและระบบที่เชื่อมโยงกับระบบสารสนเทศโรงพยาบาลปัจจุบันที่ใช้งานผ่าน
ระบบเครือข่ายสารสนเทศมีความพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องและมีเสถียรภาพ สร้างความมั่นใจและ
ความปลอดภัยของระบบสารสนเทศของคณะแพทยศาสตร์
2.2 เพื่อบํารุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) ให้กับระบบสารสนเทศของคณะ แพทยศาสตร์ให้สามารถทํางานได้เป็นปกติและมีประสิทธิภาพตามที่ได้รับการติดตั้งระบบ
สารสนเทศของคณะแพทยศาสตร์
2.3 เพื่อปรับปรุงแก้ไข (Corrective Maintenance) วิเคราะห์และปรับปรุงฐานข้อมูลระบบบริการทาง
การแพทย์ของคณะแพทยศาสตร์ที่ขัดข้องให้ สามารถกลับมาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2.4 บริการให้คําปรึกษา แนะนํา และดําเนินการด้านเทคนิคเพื่อควบคุมการทํางานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
ตามการติดตั้งระบบสารสนเทศของคณะแพทยศาสตร์
2.5 เพื่อดูแลบํารุงรักษาฐานข้อมูลระบบสารสนเทศของคณะแพทยศาสตร์ ให้สามารถทํางานได้อย่าง
ต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
2.6 จัดทําระบบช่วยเหลือผู้ใช้งาน (Help Desk) เพื่อให้เกิดความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการ
แก้ไขปัญหาการใช้งานของระบบสารสนเทศของคณะแพทยศาสตร์
คณะกรรมการผู้กําหนดคุณลักษณะ TOR
(ผศ.ไพฑูรย์ ประฏิภาณวัตร)
104m
(นายเชิดพงศ์ ตาปราบ)
(นายธนิต ประจันตะเสน)
หน้าที่ 2 ของจํานวนทั้งหมด 23 หน้า - คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
3.1 ผู้เสนอราคาต้องเป็นนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานบริการดังกล่าวและจดทะเบียนต่อกระทรวง
พาณิชย์โดยมีวัตถุประสงค์ เกี่ยวกับการบริการด้านคอมพิวเตอร์ การเป็นที่ปรึกษา การออก
แบบระบบ และการดูแลระบบสารสนเทศ
3.2 ผู้เสนอราคาจะต้องได้รับมาตรฐาน ISO 9001:2015 การให้บริการด้านการติดตั้ง
และบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยแนบเอกสารใบรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015 มาด้วย ในวันที่ยื่นข้อเสนอ
3.3 ผู้เสนอราคาต้องมีบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมการบริหารงานบริการด้านสารสนเทศ (ITIL :
Information Technology Infrastructure Library) โดยให้แนบหนังสือรับรอง (Certificate) ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบริการด้านสารสนเทศ เพื่อประกอบการพิจารณา ในวันที่ยื่นข้อเสนอ
4 คุณสมบัติเฉพาะเงื่อนไขการจ้าง
รายละเอียดเป็นไปตามเงื่อนไขงานจ้างเหมาบริการดูแลซอฟต์แวร์ระบบสารสนเทศโรงพยาบาล
คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
5 เกณฑ์การพิจารณา : เกณฑ์ราคา
6 การทําสัญญา
ผู้เสนอราคาที่ได้รับการพิจารณาคัดเลือกจากคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ต้องมาทํา สัญญากับทางคณะแพทยศาสตร์ ภายใน 7 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งให้มาทําสัญญา พร้อมทั้งส่งมอบเอกสาร หลักฐานตามสัญญาที่คณะแพทยศาสตร์กําหนด
7 การเบิกจ่ายเงินตามสัญญา
ผู้ว่าจ้างจะจ่ายค่าจ้างให้แก่ผู้รับจ้าง กําหนดการจ่ายเงินเป็นรายงวด ๆ ละ 3 เดือน ดังนี้
งวดที่ 1 ภายใน 10 วัน เมื่อผู้รับจ้างได้จัดส่งมอบรายงานผลการปฏิบัติงานประจําเดือน งวดที่ 2 ภายใน 90 วัน เมื่อผู้รับจ้างได้จัดส่งมอบรายงานสรุปการทํางานทั้งหมด งวดที่ 3 ภายใน 10 วัน เมื่อผู้รับจ้างได้จัดส่งมอบรายงานสรุปการทํางานทั้งหมด งวดที่ 4 ภายใน 10 วัน เมื่อผู้รับจ้างได้จัดส่งมอบรายงานสรุปการทํางานทั้งหมด
คณะกรรมการผู้กําหนดคุณลักษณะ TOR
ณa
(ผศ.ไพฑูรย์ ประฏิภาณวัตร)
(นายเชิดพงศ์ ตาปราบ)
(นายธนิต ประจันตะเสน)
หน้าที่ 3 ของจํานวนทั้งหมด 23 หน้า
8 - ระยะเวลจ้างบริการ
ระยะเวลาจ้างเหมาบริการมีกําหนดระยะเวลา 365 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
การตัดสินการเสนอบริการ
คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่นจะพิจารณาคุณสมบัติของผู้เสนอบริการตามเงื่อนไขการเสนอ บริการนี้เป็นอันดับแรก หากผู้เสนอบริการรายใดมีคุณสมบัติไม่ครบถ้วนถูกต้องหรือเสนอเอกสารหลักฐานไม่ ครบถ้วนถูกต้องตามข้อกําหนดขอบเขตงานและเงื่อนไข คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น จะไม่รับ พิจารณาคัดเลือกผู้เสนอบริการรายนั้นๆ เว้นแต่เป็นกรณีขาดเอกสารบางรายการที่ไม่เป็นสาระสําคัญ หรือเป็น ข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยในส่วนที่ไม่ใช่สาระสําคัญ คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น สงวนสิทธิ์ที่จะ พิจารณารับหรือไม่รับการเสนอบริการของผู้เสนอบริการรายหนึ่งรายใดหรือทั้งหมดก็ได้การตัดสินการเสนอ บริการจะพิจารณา ตามความเหมาะสมเป็นเกณฑ์โดยคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น อาจยกเลิก การเสนอบริการครั้งนี้ได้ ถ้าเห็นเป็นการสมควร โดยผู้เสนอบริการจะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ ที่อาจมีขึ้นแก่
ผู้เสนอบริการในการจัดเตรียมเอกสารในครั้งนี้ไม่ได้
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องยื่นเสนอผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ตามวัน เวลา ที่กําหนดในเอกสาร ประกวดราคา โดยต้องยื่นเอกสารประกอบการพิจารณาตามที่กําหนดในขอบเขตของงานให้ถูกต้องครบถ้วน ใน วันยื่นข้อเสนอ
9 การดําเนินงานตามสัญญา
ผู้เสนอราคาจะต้องส่งบุคลากรเข้ามาปฏิบัติงานให้ครบถ้วนตามที่ได้เสนอไว้กับผู้ว่าจ้าง โดยเฉพาะ บุคลากรหลัก ได้แก่ ผู้บริหารโครงการหรือพนักงานระดับหัวหน้างาน จะต้องมาปฏิบัติงาน และห้าม เปลี่ยนแปลงบุคลากรดังกล่าว ยกเว้นมีเหตุจําเป็นอันไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ จะต้องจัดหาบุคลากร ที่มีคุณสมบัติ เท่าเทียมกันมาทดแทน ทั้งนี้การทดแทนบุคลากรดังกล่าวจะต้องได้รับการยินยอมจาก คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยทางผู้เสนอราคาจะต้องส่งเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร ล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน และถ้าหากทางคณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ไม่มีข้อโต้แย้งใด ๆ ภายใน 7 วัน ถือว่าเป็นอันรับการ เปลี่ยนแปลงไปโดยปริยาย
10 งบประมาณโครงการ
การดําเนินงานตามขอบเขตงานของโครงการมีงบประมาณทั้งสิ้นจํานวน 16,176,660.- บาท (สิบหกล้านหนึ่งแสนเจ็ดหมื่นหกพันหกร้อยหกสิบบาทถ้วน) ซึ่งเป็นจํานวนที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
คณะกรรมการผู้กําหนดคุณลักษณะ TOR
(ผศ.ไพฑูรย์ ประฏิภาณวัตร)
(นายเชิดพงศ์ ตาปราบ)
(นายธนิต ประจันตะเสน)
หน้าที่ 4 ของจํานวนทั้งหมด 23 หน้า
ขอบเขตของงาน - ระยะเวลาจ้างบริการ
ระยะเวลาจ้างเหมาบริการดูแลซอฟต์แวร์ระบบสารสนเทศโรงพยาบาล คณะแพทยศาสตร์
มหาวิทยาลัยขอนแก่น ระยะเวลา 365 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยมีวัน/เวลาปฏิบัติงาน ดังนี้
วันทํางานจันทร์ - ศุกร์
เวลาทํางาน
: เวลา 06.00 - 20.00 น.
นอกเวลาทํางาน : เวลา 20.00 - 06.00 น.
On call Service: เวลา 20.00 - 06.00 น.
วันเสาร์ – อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์
เวลาทํางาน : เวลา 08.00 - 20.00 น.
นอกเวลาทํางาน : ตั้งแต่เวลา 20.00 - 08.00 น.
On call Service: เวลา 20.00 - 08.00 น.
ทั้งนี้ผู้ว่าจ้างมีสิทธิกําหนดวัน เวลา เพิ่มเติมได้นอกเหนือที่กําหนดดังกล่าวได้ตามความจําเป็น - บุคคลากรสําหรับโครงการ
ผู้เสนอราคาต้องจัดหาบุคลากรเพื่อดําเนินงานในโครงการ ทั้งนี้ต้องยื่นแสดงโครงสร้างบุคลากร รายชื่อ ประวัติ ประสบการณ์ พร้อมการยื่นเอกสารเสนอราคา และกรณีมีความจําเป็นต้องปรับเปลี่ยนบุคลากรใน ระหว่างดําเนินงาน ผู้เสนอราคาต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้ว่าจ้างพิจารณา
2.1 ผู้จัดการโครงการ จํานวน 1 คน มีคุณสมบัติดังนี้
2.1.1 การศึกษาไม่น้อยกว่าระดับปริญญาตรีด้านคอมพิวเตอร์หรือวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ 2.1.2 ประสบการณ์ทํางานอย่างน้อย 3 ปี
2.1.3 มีความรู้ในระบบสารสนเทศที่ได้รับการติดตั้งสามารถสั่งการแก้ไข ให้คําปรึกษาและแนะนํา
ขั้นตอนการทํางานของระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
2.1.4 วิเคราะห์ สรุปและหาแนวทางการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน โดยจัดทํารายงาน
เสนอและเข้าร่วมประชุมเพื่อชี้แจงและให้คําแนะนําต่อผู้ว่าจ้าง ภายใน 30 วัน 1 ครั้ง
ก่อนการส่งมอบงาน
2.1.5 เป็นพนักงานของบริษัทผู้เสนอราคา
2.1.6 สามารถเข้ามาปฏิบัติงานประจําที่คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้เมื่อได้รับ
การร้องขอตามระยะเวลาสัญญา
คณะกรรมการผู้กําหนดคุณลักษณะ TOR
(ผศ.ไพฑูรย์ ประฏิภาณวัตร)
ตั้
(นายเชิดพงศ์ ตาปราบ)
(นายธนิต ประจันตะเสน)
หน้าที่ 5 ของจํานวนทั้งหมด 23 หน้า
2.2 หัวหน้างานโครงการดูแลระบบสารสนเทศแบบบูรณาการด้านงานบริการทางการแพทย์
จํานวน 1 คน มีคุณสมบัติดังนี้
2.2.1 การศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
2.2.2 มีประสบการณ์การทํางานในระบบสารสนเทศการบริการทางการแพทย์ไม่น้อยกว่า 2 ปีและ
สามารถวิเคราะห์ปัญหาและหาทางในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างเป็นระบบ
2.2.3 วิเคราะห์สรุปแนวทางการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นโดยจัดทําเป็นรายงานประจําเดือนพร้อม
ทั้งการเสนอแนวทางการแก้ไขและพัฒนา
2.2.4 เป็นพนักงานของบริษัทผู้เสนอราคา
2.2.5 สามารถเข้ามาปฏิบัติงานประจําที่คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้เมื่อได้รับการ
ร้องขอตามระยะเวลาสัญญา
2.3 หัวหน้างานโครงการดูแลระบบสารสนเทศ ด้านระบบบัญชีการเงิน
และสนับสนุนระบบงานจัดซื้อจัดจ้าง ระบบบริหารจัดการทั่วทั้งองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP) จํานวน 1 คน มีคุณสมบัติดังนี้
2.3.1 การศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
2.3.2 ประสบการณ์ทํางานด้านบัญชี การเงิน อย่างน้อย 2 ปี
2.3.3 มีความรู้ในระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับระบบบัญชีการเงินระบบจัดซื้อจัดจ้างและมี
ความรู้ในเรื่องของห่วงโซ่อุปทาน สามารถวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น รวมทั้ง
แนะนําขั้นตอนการใช้งานของระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.3.4 วิเคราะห์ สรุปและแนะนําแนวทางการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น โดยจัดทําเป็นรายงาน
ประจําเดือนพร้อมทั้งการเสนอแนวทางการแก้ไขและพัฒนา
2.3.5 มีหนังสือรับรอง (Certificate) การอบรมเกี่ยวกับระบบบัญชีการเงินระบบจัดซื้อจัดจ้างและ
การจัดการห่วงโซ่อุปทาน
2.3.6 เป็นพนักงานของบริษัทผู้เสนอราคา
2.3.7 สามารถเข้ามาปฏิบัติงานประจําที่คณะแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้เมื่อได้รับ
การร้องขอตามระยะเวลาสัญญา
2.4 เจ้าหน้าที่อาวุโสดูแลระบบสารสนเทศบริการทางการแพทย์ 1 คน มีคุณสมบัติดังนี้
2.4.1 การศึกษาไม่น้อยกว่าระดับปริญญาตรี
2.4.2 ประสบการณ์ทํางานอย่างน้อย 2 ปี
2.4.3 มีความรู้ในระบบสารสนเทศที่ใช้กับงานบริการทางการแพทย์สามารถแนะนําวิธีการทํางาน
และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้
คณะกรรมการผู้กําหนดคุณลักษณะ TOR
(ผศ.ไพฑูรย์ ประฏิภาณวัตร)
|
(นายเชิดพงศ์ ตาปราบ)
(นายธนิต ประจันตะเสน)