ประกวดราคาจ้างพัฒนาแพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร ระยะที่ 2 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร จำนวน 1 ระบบ
โครงการนี้เป็นความต่อเนื่องจาก “ระยะที่ 1” ที่ได้เริ่มดำเนินการในปี 2566 โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อพัฒนาระบบแพลตฟอร์มดิจิทัลสำหรับบริหารจัดการบุคลากรและองค์ความรู้ภายในกรมส่งเสริมการเกษตรให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น แพลตฟอร์มนี้จะทดแทนระบบสารสนเทศบริหารองค์กรเดิม และออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานของเจ้าหน้าที่ทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาคอย่างทั่วถึงและเท่าเทียม
ขอบเขตงานหลักคือการพัฒนาแพลตฟอร์มที่ช่วยให้เจ้าหน้าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลประวัติส่วนตัว ประวัติการฝึกอบรม และบริการด้านบุคลากรต่างๆ ได้ด้วยตนเองอย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง บนทั้งคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังต้องสามารถบูรณาการข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และประมวลผลภาพรวมของบุคลากรทั้งกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดจนทำหน้าที่เป็นช่องทางหลักในการบริหารจัดการและถ่ายทอดองค์ความรู้สำหรับการปฏิบัติงาน ส่งผลให้ลดขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูล ลดระยะเวลาการส่งต่อระหว่างหน่วยงาน และสนับสนุนการพัฒนาทักษะบุคลากรอย่างยั่งยืน
English summary
This project aims to develop Phase 2 of the Human Resource Management and Internal Knowledge Management Platform for the Department of Agricultural Extension (DOAE). Building upon the initial phase implemented in 2023, the project seeks to enhance the digital platform to support all DOAE personnel nationwide. The primary goals are to improve accessibility to personal and training data, enable self-service HR functions, and provide a seamless user experience on both computers and smartphones. The platform will replace legacy systems and serve as an integrated hub for HR administration, data analysis for workforce insights, and knowledge management to support operational tasks. The development is expected to streamline processes, reduce administrative delays, and promote equitable skill development across the organization.
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนาแพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร ให้รองรับการใช้งานของเจ้าหน้าที่กรมส่งเสริมการเกษตร ให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประโยชน์สูงสุด
- เพื่อนำข้อมูลจากฐานข้อมูลบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร มาวิเคราะห์ ประมวลผลในภาพรวมของบุคลากรกรมส่งเสริมการเกษตรที่ถูกต้อง สามารถนำไปเผยแพร่บูรณาการใช้ประโยชน์ในกรมส่งเสริมการเกษตร
- เพื่อบริหารจัดการถ่ายทอดองค์ความรู้สำหรับการปฏิบัติงาน และสนับสนุนการดำเนินงาน ให้แก่เจ้าหน้าที่กรมส่งเสริมการเกษตร
ขอบเขตของงาน
- การพัฒนาแพลตฟอร์มดิจิทัลสำหรับบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร จำนวน 1 ระบบ
- ทดแทนระบบสารสนเทศด้านบริหารจัดการองค์กรเดิม
- ออกแบบระบบให้รองรับการใช้ระบบบริหารจัดการบุคลากรทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค
- พัฒนาระบบให้เจ้าหน้าสามารถเข้าถึงข้อมูลประวัติส่วนตัวและประวัติการฝึกอบรมได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง
- พัฒนาระบบให้เจ้าหน้าสามารถใช้บริการต่างๆ ของระบบได้ด้วยตนเอง (Self-Service)
- พัฒนาระบบให้รองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน
- พัฒนาระบบเพื่อบูรณาการและวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากรในภาพรวม
- พัฒนาระบบเพื่อบริหารจัดการและถ่ายทอดองค์ความรู้สำหรับการปฏิบัติงาน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร ระยะที่ 2 จำนวน 1 ระบบ ที่พร้อมใช้งาน
- ระบบที่รองรับการทำงานทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค
- ระบบที่รองรับการเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและฝึกอบรมได้ด้วยตนเอง
- ระบบที่รองรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน (Responsive/Cross-platform)
- ระบบฐานข้อมูลและเครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ภาพรวมบุคลากร
- ระบบจัดการและถ่ายทอดองค์ความรู้ภายในองค์กร
ระยะเวลาดำเนินการ
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements: -
- Standards Compliance: -
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: -
- Personnel: -
เกณฑ์การพิจารณา
ข้อกำหนดทางเทคนิค
การพัฒนาแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่เป็นระบบเว็บแอปพลิเคชันที่รองรับการทำงานบนทั้งคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน (Responsive Web Design) ระบบต้องสามารถบูรณาการกับหรือทดแทนระบบบริหารองค์กรเดิม มีฟังก์ชันการจัดการข้อมูลบุคลากรส่วนตัวและประวัติการฝึกอบรม ฟังก์ชัน Self-Service สำหรับเจ้าหน้าที่ ฟังก์ชันการวิเคราะห์และรายงานข้อมูลภาพรวมบุคลากร (Big Data/Data Analytics) และฟังก์ชันการจัดการความรู้ (Knowledge Management) สำหรับการปฏิบัติงานภายในกรมส่งเสริมการเกษตร
เงื่อนไขสัญญา
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: โครงการนี้แตกต่างจากระยะที่ 1 อย่างไร?
A: จากเอกสารระบุว่า ระยะที่ 1 เริ่มใช้งานในปี 2567 และช่วยในงานบริหารจัดการพื้นฐาน เช่น การย้าย เลื่อนระดับ การสมัครฝึกอบรม ระยะที่ 2 นี้จึงน่าจะเป็นการพัฒนาต่อยอดเพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลและองค์ความรู้เป็นไปอย่างทั่วถึงและเท่าเทียมมากขึ้น รวมถึงพัฒนาให้รองรับการใช้งานบนสมาร์ทโฟนอย่างเต็มรูปแบบ -
Q: ผู้ใช้งานหลักของระบบนี้คือใครบ้าง?
A: ผู้ใช้งานหลักคือเจ้าหน้าที่ของกรมส่งเสริมการเกษตรทุกคน ทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค รวมถึงผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารและพัฒนาบุคลากร -
Q: ระบบนี้ต้องเชื่อมต่อหรือบูรณาการกับระบบอื่นของกรมส่งเสริมการเกษตรหรือไม่?
A: เอกสารระบุว่าระบบนี้จะทดแทนระบบสารสนเทศด้านบริหารจัดการองค์กรเดิม และต้องสามารถนำข้อมูลไปบูรณาการใช้ประโยชน์ในกรมได้ แสดงว่าอาจต้องมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือทำงานร่วมกับระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง -
Q: การจัดการความรู้ (Knowledge Management) ในระบบนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง?
A: จากวัตถุประสงค์ ระบบนี้ต้องสนับสนุนการบริหารจัดการและถ่ายทอดองค์ความรู้สำหรับการปฏิบัติงาน ซึ่งอาจรวมถึงการเก็บรวบรวมเอกสาร คู่มือ วิธีการทำงาน Best Practices หรือช่องทางในการแบ่งปันความรู้ระหว่างเจ้าหน้าที่ -
Q: ระบบมีฟีเจอร์อะไรที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน?
A: จากตัวอย่างในระยะที่ 1 ระบบช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลบุคคลและลดระยะเวลาในการส่งต่อข้อมูลระหว่างหน่วยงาน สำหรับระยะที่ 2 คาดว่าจะพัฒนาต่อยอดฟีเจอร์ Self-Service และระบบอัตโนมัติเพื่อลดงานเอกสารและความล่าช้าในการดำเนินการต่างๆ -
Q: ระบบรองรับการทำงานในพื้นที่ที่อินเทอร์เน็ตไม่穩定หรือไม่?
A: เอกสารไม่ได้ระบุชัดเจน แต่เนื่องจากเจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่ปฏิบัติงานในพื้นที่ การออกแบบระบบอาจต้องพิจารณาประสบการณ์ผู้ใช้ในสภาวะออนไลน์ที่ไม่ต่อเนื่อง หรือมีฟังกเจอร์ Offline Support บางส่วน -
Q: ข้อมูลบุคลากรในระบบจะถูกนำไปวิเคราะห์เพื่อวัตถุประสงค์ใด?
A: วัตถุประสงค์ระบุว่าเพื่อวิเคราะห์ประมวลผลภาพรวมบุคลากรที่ถูกต้อง นำไปเผยแพร่และบูรณาการใช้ประโยชน์ นั่นหมายถึงระบบควรมีแดชบอร์ดหรือรายงานสำหรับผู้บริหารเพื่อใช้ในการวางแผนกำลังคน การพัฒนาบุคลากร และการตัดสินใจเชิงนโยบาย -
Q: ระบบนี้มีความเกี่ยวข้องกับโครงการ Digital DOAE หรือไม่?
A: ใช่ เอกสารระบุว่าโครงการพัฒนาฐานข้อมูล Big Data บุคลากรนี้เป็นส่วนหนึ่งของการนำองค์กรไปสู่ Digital DOAE โดยเริ่มมาตั้งแต่ปี 2566 -
Q: ระบบจะมีการฝึกอบรมผู้ใช้หรือไม่?
A: แม้เอกสารไม่ระบุโดยตรง แต่เนื่องจากเป็นระบบใหม่ที่ใช้แทนระบบเดิมและมีผู้ใช้จำนวนมากทั้งประเทศ จึงคาดว่าการส่งมอบงานน่าจะรวมถึงการฝึกอบรมหรือจัดทำคู่มือการใช้ระบบ -
Q: ความท้าทายหลักของการพัฒนาโครงการระยะที่ 2 นี้คืออะไร?
A: ความท้าทายอาจรวมถึงการออกแบบให้รองรับผู้ใช้จำนวนมากในพื้นที่ห่างไกล การบูรณาการข้อมูลจากหลายแหล่ง การทำให้ระบบใช้งานง่ายบนมือถือ และการสร้างเนื้อหาความรู้ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานจริงให้ครอบคลุมและทันสมัย
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
- ร่าง -
ขอบเขตของงาน
การจ้างพัฒนาแพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร ระยะที่ ๒ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร จํานวน ๑ ระบบ
๑. ความเป็นมา
กรมส่งเสริมการเกษตร ได้เล็งเห็นถึงความสําคัญในการปรับเปลี่ยนองค์กรให้เป็นดิจิทัล พัฒนาระบบ ฐานข้อมูลBig Data ของบุคลากรกรมส่งเสริมการเกษตร เพื่อนําไปสู่ Digital DOAE โดยเริ่มในปี ๒๕๖๖ กรมส่งเสริมการเกษตร ได้จัดทําแพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กรเพื่อทดแทน
ระบบสารสนเทศด้านบริหารจัดการองค์กรเดิม และรองรับการใช้ระบบบริหารจัดการบุคลากรทั้งในส่วนกลาง
และส่วนภูมิภาค ให้เกิดความเชื่อมโยงงานด้านบริหารและพัฒนาบุคลากรกรมส่งเสริมการเกษตร ทําให้เจ้าหน้าที่ กรมส่งเสริมการเกษตรทุกคน สามารถเข้าถึงข้อมูลประวัติส่วนตัว ประวัติการฝึกอบรม สัมมนา ที่ถูกต้อง ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ สามารถใช้บริการต่าง ๆ ของระบบได้ด้วยตนเอง
ในปี ๒๕๖๗ แพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร ได้เริ่มนํามาใช้งาน ช่วยในการบริหารจัดการบุคลากร และเพิ่มประสิทธิภาพในการพัฒนาบุคลากร อํานวยความสะดวกให้แก่เจ้าหน้าที่ และผู้บังคับบัญชา ในเรื่องต่าง ๆ เช่น การย้าย การเลื่อนระดับข้าราชการ การสมัครเข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตร นักบริหารฯ IDP เป็นต้น ซึ่งช่วยลดขั้นตอนในการตรวจสอบข้อมูลบุคคล และลดระยะเวลาในการส่งต่อข้อมูล
ระหว่างหน่วยงาน
ๆ
เจ้าหน้าที่ของกรมส่งเสริมการเกษตรส่วนใหญ่ปฏิบัติงานอยู่ในพื้นที่ การพัฒนาทักษะในด้านต่าง ๆ เพื่อเป็น การสั่งสมประสบการณ์ และเจริญก้าวหน้าในหน้าที่การงานของแต่ละสายงาน โดยที่ผ่านมาการพัฒนาทักษะ ไม่สามารถทําได้ทั่วถึง ดังนั้น เพื่อให้การพัฒนาบุคลากรของกรมส่งเสริมการเกษตรเป็นไปอย่างทั่วถึงและเท่าเทียม
กรมส่งเสริมการเกษตรเห็นควรพัฒนาแพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร
ระยะที่ ๒ ให้เจ้าหน้าที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูล และองค์ความรู้ของกรมส่งเสริมการเกษตรได้ รวมทั้งระบบบริการด้านบุคลากรได้สะดวกในการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน นําไปสู่การสามารถ
ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อไป
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อพัฒนาแพลตฟอร์มบริหารจัดการบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร ให้รองรับ การใช้งานของเจ้าหน้าที่กรมส่งเสริมการเกษตร ให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประโยชน์สูงสุด
๒.๒ เพื่อนําข้อมูลจากฐานข้อมูลบุคลากรและการจัดการความรู้ภายในองค์กร มาวิเคราะห์ ประมวลผลใน ภาพรวมของบุคลากรกรมส่งเสริมการเกษตรที่ถูกต้อง สามารถนําไปเผยแพร่บูรณาการใช้ประโยชน์ในกรมส่งเสริม
การเกษตร
๒.๓ เพื่อบริหารจัดการถ่ายทอดองค์ความรู้สําหรับการปฏิบัติงาน และสนับสนุนการดําเนินงาน ให้แก่เจ้าหน้าที่กรมส่งเสริมการเกษตร
o
(นางอาธิดา รักวงษ์)
กรรมการ
(นายรุ่งศิริ ประสงค์) ประธานกรรมการ
2655 hrs
(นางสาวนวรัตน์ กวินพิศุทธ์)
กรรมการ
LINKS
……..
(นางอาภัสสิริ จันทรโรทัย)
ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร กรมส่งเสริมการเกษตร โทร. ๐๒ ๙๔๐ ๖๐๒๘
กรรมการ
(นายธนวัฒน์ ลําใย)
กรรมการ
๑/๕๑