จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการยกเลิกประกาศเชิญชวน
ประกวดราคาจ้างจ้างพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-office) เพื่อการบริหารองค์กร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองค์กร (Enterprise Resource Planning ERP) จำนวน ๑ ระบบ
สำนักงานศาลปกครอง 68129084512
รายละเอียดการจ้าง
สำนักงานศาลปกครองมีเป้าหมายในการพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) ขึ้นใหม่เพื่อทดแทนระบบบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชีและพัสดุ (PBB) เดิมที่เริ่มมีข้อจำกัด เนื่องจากกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องมีการเปลี่ยนแปลง โครงการนี้มุ่งบูรณาการระบบสารสนเทศและกระบวนการงานภายในให้เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ ลดการใช้กระดาษ และสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขอบเขตงานหลักประกอบด้วยการออกแบบและพัฒนาระบบ ERP จำนวน 1 ระบบ ซึ่งต้องมีระบบงานย่อยอย่างน้อย 10 ระบบ ได้แก่ ระบบบริหารทางการเงิน, ระบบแผนการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายเงิน, ระบบบริหารงบประมาณ, ระบบบัญชีเจ้าหนี้, ระบบบัญชีลูกหนี้, ระบบธนาคาร, ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง, ระบบบริหารทรัพย์สิน, ระบบบัญชีแยกประเภท และระบบรายงานติดตามประเมินผลและแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร ระบบจะต้องพัฒนาจากระบบ ERP ที่ใช้งานจริงในหน่วยงานภาครัฐแล้ว และนำมาปรับแก้ให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและแนวปฏิบัติของสำนักงานศาลปกครอง รวมถึงต้องรองรับการทำงานบนอุปกรณ์หลากหลายประเภท และรองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature)
นอกจากนี้ งานยังครอบคลุมการจัดหาอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ได้แก่ คอมพิวเตอร์แม่ข่าย จำนวน 3 ชุด และระบบจัดเก็บข้อมูลไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 2 ชุด พร้อมการติดตั้ง การอบรมผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน และการรับประกันความชำรุดบกพร่องตามระยะเวลาที่กำหนด
English summary
The Administrative Court Office aims to develop an e-Office system, specifically an Enterprise Resource Planning (ERP) system, to replace its outdated Performance Based Budgeting (PBB) system, which has limitations due to changes in relevant laws and regulations. This project seeks to integrate internal information systems and workflows into a fully electronic format, minimize paper usage, and enable efficient data exchange between internal and external units.
The core scope of work involves designing and developing one ERP system with at least 10 subsystems: Financial Management System, Work Plan and Expenditure Plan System, Budgeting System, Account Payable System, Account Receivable System, Banking System, Procurement System, Fixed Asset System, General Ledger System, and Reporting, Monitoring, Evaluation, and Executive Dashboard System. The ERP must be developed from an existing, operational system used in the government sector and customized to comply with the Administrative Court Office’s regulations and practices. It must support multi-device access and electronic signatures (e-Signature).
Additionally, the project includes the procurement of hardware equipment: 3 sets of server computers and 2 sets of electronic document storage systems, along with installation, training for administrators and end-users, and warranty services for specified periods.
สถานที่ดำเนินการ
อาคารที่ทำการสำนักงานศาลปกครอง (ถนนแจ้งวัฒนะ)
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อจัดทำระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) เพื่อการบริหารองค์กร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP) ใช้สำหรับงานการเงิน งบประมาณ และพัสดุ ให้แต่ละหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถนำข้อมูลในฐานข้อมูลไปใช้ประโยชน์ร่วมกันได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
- เพื่อให้ผู้บริหารสำนักงานศาลปกครองมีเครื่องมือในการบริหารจัดการ ควบคุม ติดตาม งานการเงิน งบประมาณ และพัสดุ ให้เป็นไปตามเป้าหมายในแต่ละปีงบประมาณ
- เพื่อบูรณาการระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office) เพื่อการบริหารองค์กร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP) ให้เป็นระบบแบบอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ มีการใช้กระดาษน้อยที่สุด
ขอบเขตของงาน
งานหลักสามารถแบ่งออกเป็นส่วนใหญ่ดังนี้:
- การศึกษาและวิเคราะห์: ศึกษากระบวนการทำงานปัจจุบันของผู้ใช้ระบบบริหารงบประมาณ บัญชี การเงิน พัสดุ และงานจัดซื้อจัดจ้าง วิเคราะห์ปัญหาและออกแบบกระบวนการปฏิบัติงานใหม่
- ออกแบบและพัฒนาระบบ ERP: พัฒนาระบบ ERP จำนวน 1 ระบบ โดยมีระบบงานย่อยอย่างน้อย 10 ระบบ ดังที่ระบุในวัตถุประสงค์ทางเทคนิค (ข้อ 5.2.5) ระบบต้องพัฒนาจากระบบ ERP ที่ใช้งานจริงในหน่วยงานภาครัฐแล้ว และนำมาปรับแก้ (Customize) ให้สอดคล้องกับกฎหมาย ระเบียบ และแนวปฏิบัติของสำนักงานศาลปกครอง รวมถึงการโอนย้ายข้อมูลจากระบบเดิม (PBB)
- จัดหาอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์:
- จัดหาและติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server) จำนวน 3 ชุด พร้อมสเปกตามข้อกำหนด (ข้อ 5.5)
- จัดหาและติดตั้งระบบจัดเก็บข้อมูลไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Storage System) จำนวน 2 ชุด พร้อมสเปกตามข้อกำหนด (ข้อ 5.6)
- การอบรมการใช้งาน:
- อบรมการติดตั้งและใช้งานระบบสำหรับผู้ควบคุมระบบ (Administrator) อย่างน้อย 10 คน
- อบรมการใช้งานระบบ ERP ในภาพรวมสำหรับผู้ใช้งาน อย่างน้อย 100 คน
- อบรมและฝึกปฏิบัติการใช้งานระบบ ERP แยกตามโมดูลงาน อย่างน้อย 50 คน
- การส่งมอบและติดตั้ง: ติดตั้งระบบและอุปกรณ์ทั้งหมด ณ อาคารที่ทำการสำนักงานศาลปกครอง (ถนนแจ้งวัฒนะ) กรุงเทพมหานคร
- การจัดทำเอกสาร: จัดทำและส่งมอบเอกสารประกอบทั้งหมด เช่น แผนงาน, เอกสารวิเคราะห์และออกแบบระบบ, คู่มือการติดตั้ง, คู่มือการใช้งาน, คู่มือการสำรองข้อมูล, ซอร์สโค้ด เป็นต้น
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ระบบ ERP ที่พัฒนาแล้วเสร็จ พร้อมระบบงานย่อย 10 ระบบ ตามข้อกำหนดทางเทคนิค
- เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย จำนวน 3 ชุด พร้อมซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่ถูกต้อง
- ระบบจัดเก็บข้อมูล (Storage System) จำนวน 2 ชุด
- เอกสารโครงการ:
- แผนการดำเนินโครงการและรายงานผลการศึกษาปัญหาและความต้องการ (งวด 1)
- เอกสารวิเคราะห์กระบวนการปฏิบัติงาน และวิเคราะห์ออกแบบระบบงาน (งวด 2)
- เอกสารการติดตั้งและตั้งค่าระบบ (Installation Manual) (งวด 3)
- เอกสารการวิเคราะห์ ออกแบบและพัฒนาระบบฉบับสมบูรณ์ (System Architecture, ERD, Data Dictionary เป็นต้น) (งวด 4)
- คู่มือต่างๆ:
- คู่มือการสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูล
- คู่มือการติดตั้งระบบ ERP
- คู่มือการใช้งานระบบ ERP
- สื่อการเรียนรู้ออนไลน์สำหรับผู้ใช้
- ซอร์สโค้ด (Source Code) โปรแกรมระบบ ERP พร้อมลิขสิทธิ์การใช้งานและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
- การอบรม ตามหลักสูตรและจำนวนผู้เข้ารับการอบรมที่กำหนด
- การรับประกันและการบำรุงรักษา ตามระยะเวลาที่กำหนดในสัญญา
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาดำเนินงานทั้งหมด: 240 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- กำหนดส่งมอบงานงวด:
- งวดที่ 1: ภายใน 30 วัน (ส่งมอบแผนโครงการและรายงานการศึกษา)
- งวดที่ 2: ภายใน 90 วัน (ส่งมอบเอกสารวิเคราะห์ออกแบบและติดตั้งฮาร์ดแวร์เบื้องต้น)
- งวดที่ 3: ภายใน 150 วัน (ส่งมอบระบบที่ติดตั้งและทดสอบแล้ว พร้อมรายงาน UAT)
- งวดที่ 4: ภายใน 240 วัน (ส่งมอบงานอบรม เอกสารฉบับสมบูรณ์ คู่มือ และซอร์สโค้ด)
- การจ่ายเงิน: แบ่งเป็น 4 งวด ตามอัตรา 15%, 30%, 30% และ 25% ของวงเงินสัญญา หลังตรวจรับงานในแต่ละงวด
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- ต้องเป็นนิติบุคคล หรือผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
- ต้องลงทะเบียนและมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง
- ต้องไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมายและระเบียบของ ก.พ.ร.
- Standards Compliance: ไม่ได้ระบุเกณฑ์ ISO หรือมาตรฐานสากลเฉพาะด้านสำหรับผู้ยื่นเสนอ
- Experience:
- ต้องมีผลงานประเภทเดียวกันกับงานที่จะดำเนินการจ้างครั้งนี้ (การพัฒนาระบบ ERP/ระบบสารสนเทศทางการเงิน-งบประมาณ-พัสดุ) เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานเอกชนที่สำนักงานศาลปกครองเชื่อถือ อย่างน้อย 1 สัญญา
- แต่ละสัญญาต้องมีมูลค่าทั้งโครงการไม่ต่ำกว่า 9,000,000 บาท
- ผลงานดังกล่าวต้องเป็นสัญญาเดียว (ไม่ใช่ผลงานรวม) และเป็นสัญญาที่ส่งมอบแล้วเสร็จ ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว โดยเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 ปี นับถึงวันที่ยื่นเอกสารเสนอราคา
- Previous Project Cost: ต้องมีผลงานสัญญาเดียวที่มีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 9 ล้านบาท ตามที่ระบุในหัวข้อ Experience
- Technical Capabilities: ต้องเสนอระบบ ERP ที่พัฒนาแล้วเสร็จและนำไปใช้งานจริงในหน่วยงานภาครัฐแล้ว มิใช่การพัฒนาขึ้นใหม่เฉพาะโครงการนี้หรือเป็นระบบต้นแบบ
- Personnel: ต้องมีบุคลากรในการพัฒนาระบบสารสนเทศ ดังนี้
- ผู้จัดการโครงการ: ปริญญาตรีขึ้นไป ด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์/เทคโนโลยีสารสนเทศ/การบริหารโครงการ มีประสบการณ์บริหารโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์อย่างน้อย 5 ปี - จำนวน 1 คน
- นักวิเคราะห์ระบบ: ปริญญาตรีขึ้นไป ด้านวิศวกรรมคอมพิวเตอร์/เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์/เทคโนโลยีสารสนเทศ มีประสบการณ์ด้านการวิเคราะห์ระบบเกี่ยวกับบัญชี การเงิน หรือที่เกี่ยวข้อง ไม่น้อยกว่า 5 ปี (มีระยะเวลาดำเนินงานไม่น้อยกว่า 3 เดือน) - จำนวน 6 คน
- นักพัฒนาโปรแกรมอาวุโส: ปริญญาตรีขึ้นไป ด้านวิศวกรรมคอมพิวเตอร์/เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์/เทคโนโลยีสารสนเทศ มีประสบการณ์ในด้านที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งไม่น้อยกว่า 5 ปี (มีระยะเวลาดำเนินงานไม่น้อยกว่า 3 เดือน) - จำนวน 7 คน
- นักพัฒนาโปรแกรม: ปริญญาตรีขึ้นไป ด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์/เทคโนโลยีสารสนเทศ มีประสบการณ์ในด้านที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งไม่น้อยกว่า 2 ปี (มีระยะเวลาดำเนินงานไม่น้อยกว่า 3 เดือน) - จำนวน 12 คน
- ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล: ปริญญาตรีขึ้นไป ด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์/เทคโนโลยีสารสนเทศ มีประสบการณ์ในด้านที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งไม่น้อยกว่า 2 ปี (มีระยะเวลาดำเนินงานไม่น้อยกว่า 3 เดือน) - จำนวน 1 คน
เกณฑ์การพิจารณา
การพิจารณาใช้เกณฑ์ ราคาประกอบเกณฑ์อื่น โดยแบ่งน้ำหนักดังนี้:
- เกณฑ์ราคา: น้ำหนัก 20%
- คำนวณคะแนนอัตโนมัติจากราคาที่เสนอ โดยให้ผู้เสนอราคาต่ำสุดได้ 100 คะแนน
- คุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ: น้ำหนัก 80% แบ่งประเมินดังนี้:
- การสาธิตระบบ (Proof of Concept): 50 คะแนน
- สาธิตกระบวนการทำงานและเชื่อมโยงข้อมูลของทั้ง 10 ระบบ ตาม TOR: 50 คะแนน
- สาธิตได้ 4-9 ระบบ: 15 คะแนน
- สาธิตได้ 1-3 ระบบ: 5 คะแนน
- ไม่มีระบบมาสาธิต: 0 คะแนน
- การลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์: 10 คะแนน
- รองรับตามมาตรา 9, 26 และ 28 ของ พรบ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์: 10 คะแนน
- รองรับมาตรา 9 และ 26: 8 คะแนน
- รองรับเฉพาะมาตรา 9: 6 คะแนน
- ไม่สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์: 0 คะแนน
- ผลงานเกี่ยวกับระบบ ERP ที่ผ่านมา: 10 คะแนน
- มีผลงานพัฒนาระบบ ERP กับหน่วยงานของรัฐ มากกว่า 2 ผลงาน: 10 คะแนน
- มีผลงานพัฒนาระบบ ERP กับหน่วยงานของรัฐ 2 ผลงาน: 4 คะแนน
- มีผลงานพัฒนาระบบ ERP กับหน่วยงานของรัฐ 1 ผลงาน: 2 คะแนน
- มีผลงานกับเอกชน (ให้คะแนนตามจำนวนผลงานที่ระบุในตาราง)
- การรับประกันความชำรุดบกพร่อง (Warranty & Onsite Service): 10 คะแนน
- การรับประกันระบบจัดเก็บข้อมูล (Storage) 3 ปีขึ้นไป: 5 คะแนน
- การบริการซ่อมถึงที่ (Onsite Service) สำหรับระบบจัดเก็บข้อมูล 3 ปีขึ้นไป: 5 คะแนน
(คะแนนย่อยลดหลั่นตามระยะเวลาที่เสนอ น้อยกว่า 2 ปี, 2-3 ปี, 3 ปีขึ้นไป)
จะพิจารณาเฉพาะผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นถูกต้องครบถ้วนและเข้าร่วมการสาธิตระบบเท่านั้น
- การสาธิตระบบ (Proof of Concept): 50 คะแนน
ข้อกำหนดทางเทคนิค
ระบบ ERP ที่พัฒนาต้องมีคุณสมบัติทางเทคนิคหลัก ดังนี้:
- พื้นฐานระบบ: ต้องเป็นระบบ ERP ที่พัฒนาแล้วเสร็จและใช้งานจริงในหน่วยงานภาครัฐแล้ว รองรับการทำงานพร้อมกันหลายผู้ใช้ (Concurrent), เก็บ Log File อย่างน้อย 90 วัน, มีระบบยืนยันตัวตน Two-Factor Authentication, ใช้งานร่วมกับ Oracle RDBMS, ใช้งานได้บน PC, Notebook, Mobile, Tablet (Android/iOS), มีระบบแจ้งเตือน (Notification), ส่งออกรายงานเป็น Excel, PDF, CSV, Text ได้, รองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตาม พรบ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
- ระบบงานหลัก 10 ระบบ: ครอบคลุมการบริหารงานทางการเงิน งบประมาณ และพัสดุครบวงจร ตามรายการใน Scope of Work โดยแต่ละระบบมีฟังก์ชันการทำงานละเอียดตามที่ระบุใน TOR ข้อ 5.4
- การเชื่อมโยงข้อมูล: ต้องสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบย่อยทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ และเชื่อมโยงกับระบบเดิม (PBB) เพื่อโอนย้ายข้อมูล
- ฮาร์ดแวร์ที่ต้องจัดหา:
- เซิร์ฟเวอร์ (3 ชุด): สเปกขั้นต่ำ CPU 8-core, RAM 512 GB, HDD SAS 10K RPM 600GB อย่างน้อย 3 ลูก, RAID Controller, Network Interface 1GbE 12 Port และ 10GbE 4 Port, FC 16Gbps 2 Port, Power Supply Redundant, รองรับการติดตั้งใน Rack 2U
- ระบบจัดเก็บข้อมูล (Storage) (2 ชุด): สเปกขั้นต่ำ Dual Active Controllers, Cache 64 GB, รองรับ RAID 0,1,5,6, Disk SSD 3.84TB (6 ลูก), SAS 2.4TB 10K RPM (18 ลูก), FC 16Gbps 8 Port, รองรับ Deduplication, Compression, Snapshot, Thin Provisioning, Data Replication
- ซอฟต์แวร์: ต้องจัดหา Software License ที่ถูกต้องสำหรับระบบปฏิบัติการเซิร์ฟเวอร์ (เช่น Windows Server) และสิทธิการใช้งานระบบเสมือน (Virtualization) พร้อม Support
เงื่อนไขสัญญา
- วงเงินงบประมาณ: 19,000,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอากรอื่นๆ แล้ว)
- การจ่ายเงิน: แบ่งเป็น 4 งวด ตามการส่งมอบและตรวจรับงาน
- งวด 1 (15%): หลังส่งมอบแผนโครงการและรายงานการศึกษา
- งวด 2 (30%): หลังส่งมอบเอกสารวิเคราะห์ออกแบบและติดตั้งฮาร์ดแวร์เบื้องต้น
- งวด 3 (30%): หลังส่งมอบระบบที่ติดตั้งและทดสอบแล้ว (UAT)
- งวด 4 (25%): หลังส่งมอบการอบรม เอกสารฉบับสมบูรณ์ คู่มือ และซอร์สโค้ด
- ค่าปรับ:
- ค่าปรับส่งมอบล่าช้า: ร้อยละ 0.10 ของราคางานจ้าง ต่อวัน นับจากวันครบกำหนด
- ค่าปรับในระยะเวลารับประกัน: หากระบบขัดข้องเกินเกณฑ์ที่กำหนด (ไม่เกินเดือนละ 40 ชม. หรือ 20% ของเวลาใช้งาน) จะคิดค่าปรับร้อยละ 0.025 ของวงเงินสัญญาต่อชั่วโมงที่เกิน
- ระยะเวลารับประกัน:
- ระบบ ERP (ซอฟต์แวร์): อย่างน้อย 2 ปี นับจากตรวจรับงานงวดสุดท้าย พร้อมบริการแก้ไขปัญหาระบบเร่งด่วนภายใน 24 ชม. และปัญหาระดับทั่วไปภายใน 48 ชม.
- เซิร์ฟเวอร์: รับประกันความชำรุดบกพร่องและบริการซ่อมถึงที่ (Onsite Service) อย่างน้อย 3 ปี
- ระบบจัดเก็บข้อมูล (Storage): รับประกันความชำรุดบกพร่องและบริการซ่อมถึงที่ (Onsite Service) อย่างน้อย 1 ปี
- แผนบำรุงรักษาหลังรับประกัน: ผู้เสนอราคาต้องเสนอแผนบำรุงรักษาซอฟต์แวร์เป็นเวลา 5 ปี ในอัตราร้อยละ 10 ของมูลค่าซอฟต์แวร์ ตั้งแต่การยื่นเสนอราคา
- การส่งมอบซอร์สโค้ด: ผู้รับจ้างต้องส่งมอบซอร์สโค้ด (Source Code) ของระบบ ERP พร้อมลิขสิทธิ์การใช้งานและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: ระบบ ERP ในโครงการนี้ต้องพัฒนาขึ้นใหม่ทั้งหมดหรือไม่?
A: ไม่ต้องพัฒนาขึ้นใหม่ทั้งหมด ระบบต้องเป็นระบบ ERP ของผู้ยื่นข้อเสนอที่พัฒนาแล้วเสร็จและนำไปใช้งานจริงในหน่วยงานภาครัฐแล้ว โดยงานนี้จะเป็นการปรับแก้ (Customize) เพิ่มเติมระบบนั้นให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและแนวปฏิบัติของสำนักงานศาลปกครอง -
Q: ระบบต้องรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ประเภทใดบ้าง?
A: ระบบต้องสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ที่มีความหลากหลาย ได้แก่ PC Desktop, Notebook, โทรศัพท์มือถือ, Tablet (รองรับทั้งระบบปฏิบัติการ Android และ iOS) -
Q: ระบบต้องมีการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกใดบ้าง?
A: ระบบต้องสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล Oracle ที่สำนักงานศาลปกครองมีลิขสิทธิ์, เชื่อมโยงกับระบบ Krungthai Corporate Online สำหรับการจ่ายเงิน, และสามารถส่งออกข้อมูลเพื่อนำส่งภาษีออนไลน์ให้กรมสรรพากรได้ นอกจากนี้ยังต้องรองรับการเชื่อมโยงกับโปรแกรม BI เช่น Power BI หรือ Tableau -
Q: ระบบจัดเก็บข้อมูล (Storage) ต้องมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยอย่างไร?
A: ระบบจัดเก็บข้อมูลต้องมีความสามารถทำ Safeguard copy หรือ Immutable copy ภายในเครื่อง เพื่อป้องกันการปรับเปลี่ยน ลบข้อมูล Point-in-time และป้องกันการโจมตี เช่น Ransomware -
Q: หลังจากส่งมอบระบบแล้ว ผู้รับจ้างมีหน้าที่บำรุงรักษาอย่างไรในช่วงรับประกัน?
A: ในระยะรับประกัน 2 ปีสำหรับระบบ ERP ผู้รับจ้างต้องมีเจ้าหน้าที่ดูแลและแก้ไขปัญหา โดยแบ่งระดับการตอบสนอง: ปัญหาร้ายแรงที่ทำให้งานหยุดชะงัก ต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 24 ชั่วโมง และปัญหาทั่วไปต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 48 ชั่วโมง -
Q: โครงการนี้มีการโอนย้ายข้อมูลจากระบบเดิมหรือไม่?
A: ใช่ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการโอนย้ายข้อมูลจากฐานข้อมูลระบบ PBB และระบบอื่นที่เกี่ยวข้องของสำนักงานศาลปกครอง มายังฐานข้อมูลในระบบ ERP ใหม่ หากไม่สามารถถ่ายโอนได้ ผู้รับจ้างต้องนำเข้าข้อมูลเพื่อเริ่มต้นใช้งานระบบให้สมบูรณ์ -
Q: การฝึกอบรมในโครงการมีกี่ประเภท และสำหรับใครบ้าง?
A: มี 3 ประเภท: 1) อบรมการติดตั้งและใช้งานสำหรับผู้ควบคุมระบบ (Administrator) อย่างน้อย 10 คน 2) อบรมการใช้งานในภาพรวมสำหรับผู้ใช้ทั่วไปอย่างน้อย 100 คน 3) อบรมและฝึกปฏิบัติการใช้งานระบบแบบเจาะลึกตามโมดูลงาน (เช่น ระบบบัญชี ระบบจัดซื้อ) อย่างน้อย 50 คน -
Q: ผู้ยื่นเสนอต้องแสดงความสามารถในการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) อย่างไรในการประเมิน?
A: ในการสาธิตระบบ (POC) ผู้ยื่นเสนอต้องแสดงความสามารถของระบบในการรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรา 9, 26 และ 28 ของ พรบ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเกณฑ์ให้คะแนน (10 คะแนน) -
Q: ฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์และ Storage ต้องติดตั้งที่ใด?
A: อุปกรณ์ทั้งหมดต้องถูกส่งมอบและติดตั้ง ณ อาคารที่ทำการสำนักงานศาลปกครอง (ถนนแจ้งวัฒนะ) กรุงเทพมหานคร -
Q: มีการกำหนดแผนบำรุงรักษาหลังระยะเวลารับประกันหรือไม่?
A: ใช่ ผู้ยื่นข้อเสนอราคาต้องเสนอแผนการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์หลังหมดระยะเวลารับประกัน เป็นระยะเวลาอย่างน้อย 5 ปี ในอัตราร้อยละ 10 ของมูลค่าซอฟต์แวร์ โดยต้องแนบเป็นเอกสารมาตั้งแต่การยื่นประกวดราคา
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
จางพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร
โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร
(Enterprise Resource Planning : ERP)
๑. ความเปนมา
การบริหารการเงินและงบประมาณตามมาตรฐานการจัดการทางการเงินเพื่อใหเกิดความเชื่อมโยง สัมพันธกับการวางแผนงบประมาณที่สอดคลองกับยุทธศาสตรขององคกร ประกอบดวยการบริหารจัดการ ทางการเงินและงบประมาณดานตางๆ ไดแก ดานการคำนวณตนทุนผลผลิต ดานการบริหารการจัดซื้อจัดจาง ดานการบริหารการเงินและควบคุมงบประมาณ ดานการบริหารสินทรัพย ดานการรายงานทางการเงินและ รายงานผลการดำเนินงาน ดานการตรวจสอบภายใน การนำแนวคิดในการบริหารการเงินและงบประมาณ ดังกลาวไปสูการปฏิบัติ จำเปนตองมีการบริหารจัดการทรัพยากรตางๆ รวมทั้งจัดระบบการจัดเก็บขอมูล ใหมีความสมบูรณถูกตอง รวดเร็ว และทันตอเวลา
สำนักงานศาลปกครองไดดำเนินการจางพัฒนาระบบสารสนเทศดานการบริหารงบประมาณการเงิน บัญชีและพัสดุ (Performance Based Budgeting : PBB) สำหรับใชในการควบคุมการเบิกจายงบประมาณ การควบคุมวงเงินงบประมาณ การบริหารดานการจัดซื้อจัดจาง การบริหารเงินเดือน คาจางและเงินสวัสดิการตางๆ รวมทั้งการบริหารดานการบัญชี การบริหารตนทุนกิจกรรม และการตรวจสอบจากหนวยงานที่เกี่ยวของ และเริ่มใชงานในป พ.ศ. ๒๕๕๐ ปจจุบันเริ่มมีขอจำกัดในการใชงาน เนื่องจากกฎหมาย ระเบียบ วิธีปฏิบัติ ที่เกี่ยวของกับการบริหารทางการเงิน การจัดซื้อจัดจางไดเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมมาก จำเปนอยางยิ่งที่จะตอง ดำเนินการพัฒนาระบบบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุขึ้นใหม เพื่อทดแทนของเดิมที่มีขอจำกัด ในการใชงาน โดยบูรณาการระบบสารสนเทศและกระบวนงานภายในใหเปนสำนักงานอิเล็กทรอนิกส พรอมสำหรับการบริการประชาชนในแบบอิเล็กทรอนิกสตามนโยบายรัฐบาลไดอยางมีประสิทธิภาพ รวมทั้ง สามารถแลกเปลี่ยนและเชื่อมโยงระหวางหนวยงานภายในและภายนอกได
๒. วัตถุประสงค
๒.๑ เพื่อจัดทำระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ใชสำหรับ งานการเงิน งบประมาณ และพัสดุ ใหแตละหนวยงานที่เกี่ยวของสามารถนำขอมูลในฐานขอมูลไปใชประโยชน รวมกันไดอยางถูกตองและมีประสิทธิภาพ
๒.๒ เพื่อใหผูบริหารสำนักงานศาลปกครองมีเครื่องมือในการบริหารจัดการ ควบคุม ติดตาม งานการเงิน งบประมาณ และพัสดุ ใหเปนไปตามเปาหมายในแตละปงบประมาณ
๒.๓ เพื่อบูรณาการระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ใหเปนระบบ แบบอิเล็กทรอนิกสเต็มรูปแบบ มีการใชกระดาษนอยที่สุด
/๓ คุณสมบัติ…
- ๒ -
๓. คุณสมบัติผูยื่นขอเสนอ
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๓.๒ ไมเปนบุคคลลมละลาย
๓.๓ ไมอยูระหวางเลิกกิจการ
๓.๔ ไมเปนบุคคลซึ่งอยูระหวางถูกระงับการยื่นขอเสนอหรือทำสัญญากับหนวยงานของรัฐ ไวชั่วคราวเนื่องจากเปนผูที่ไมผานเกณฑการประเมินผลการปฏิบัติงานของผูประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีวาการกระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพรในระบบเครือขายสารสนเทศ ของกรมบัญชีกลาง
๓.๕ ไมเปนบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไวในบัญชีรายชื่อผูทิ้งงานและไดแจงเวียนชื่อใหเปนผูทิ้งงาน ของหนวยงานของรัฐในระบบเครือขายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผูทิ้งงาน เปนหุนสวนผูจัดการ กรรมการผูจัดการ ผูบริหาร ผูมีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นดวย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไมมีลักษณะตองหามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจาง และการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
๓.๗ เปนนิติบุคคล ผูมีอาชีพรับจางงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกสดังกลาว
๓.๘ ไมเปนผูมีผลประโยชนรวมกันกับผูยื่นขอเสนอรายอื่นที่เขายื่นขอเสนอใหแกสำนักงาน ศาลปกครอง ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส หรือไมเปนผูกระทำการอันเปนการขัดขวาง การแขงขันอยางเปนธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกสครั้งนี้
๓.๙ ไมเปนผูไดรับเอกสิทธิ์หรือความคุมกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไมยอมขึ้นศาลไทย เวนแตรัฐบาลของผูยื่น ขอเสนอไดมีคำสั่งใหสละเอกสิทธิ์และความคุมกันเชนวานั้น
๓.๑๐ ผูยื่นขอเสนอที่ยื่นขอเสนอในรูปแบบของ “กิจการรวมคา” ตองมีคุณสมบัติ ดังนี้ (๑) การกำหนดสัดสวนในการเขารวมคาของคูสัญญา
กรณีที่ขอตกลงฯ กำหนดใหผูเขารวมคารายใดรายหนึ่งเปนผูเขารวมคาหลัก ขอตกลงฯ จะตองมีการกำหนดสัดสวนหนาที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลคาตามสัญญา ของผูเขารวมคาหลักมากกวาผูเขารวมคารายอื่นทุกราย
(๒) กรณีที่ขอตกลงฯ กำหนดใหผูเขารวมคารายใดรายหนึ่งเปนผูเขารวมคาหลัก กิจการรวมคานั้น ตองใชผลงานของผูเขารวมคาหลักรายเดียวเปนผลงานของกิจการรวมคาที่ยื่นขอเสนอ สำหรับขอตกลงฯ ที่ไมไดกำหนดใหผูเขารวมคารายใดเปนผูเขารวมคาหลัก ผูเขารวมคา ทุกรายจะตองมีคุณสมบัติครบถวนตามเงื่อนไขที่กำหนดไวในเอกสารเชิญชวน
(๓) การยื่นขอเสนอของกิจการรวมคา
(๓.๑) กรณีที่ขอตกลงฯ กำหนดใหมีการมอบหมายผูเขารวมคารายใดรายหนึ่ง เปนผูยื่นขอเสนอในนามกิจการรวมคา การยื่นขอเสนอดังกลาวไมตองมีหนังสือมอบอำนาจ (๓.๒) การยื่นขอเสนอดวยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส (e-bidding) ใหผูเขารวมคา ที่ไดรับมอบหมายหรือมอบอำนาจตามขอ (๓.๑) ดำเนินการซื้อเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส กรณีที่มี การจำหนายเอกสารซื้อหรือจาง
/๓.๑๑ ผูยื่น… - ๓ -
๓.๑๑ ผูยื่นขอเสนอตองลงทะเบียนที่มีขอมูลถูกตองครบถวนในระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐ ดวยอิเล็กทรอนิกส (Electronic Government Procurement : e - GP) ของกรมบัญชีกลาง ๓.๑๒ ผูยื่นขอเสนอตองมีมูลคาสุทธิกิจการ ดังนี้
๑. กรณีผูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือตางประเทศ ซึ่งได จดทะเบียนเกินกวา ๑ ป ตองมีมูลคาสุทธิของกิจการ จากผลตางระหวางสินทรัพยสุทธิหักดวยหนี้สินสุทธิ ที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มีการตรวจรับรองแลว ซึ่งจะตองแสดงคาเปนบวก ๑ ปสุดทายกอนวันยื่น ขอเสนอ งบแสดงฐานะการเงิน ๑ ปสุดทายกอนวันยื่นขอเสนอ หมายถึง งบแสดงฐานะการเงินยอนไป กอนวันที่หนวยงานของรัฐกำหนดใหเปนวันยื่นขอเสนอ ๑ ปปฏิทิน เวนแตกรณีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น ตามกฎหมายไทย หากวันยื่นขอเสนอเปนชวงระยะเวลาที่กรมพัฒนาธุรกิจการคากำหนดใหนิติบุคคลยื่น งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการคา ซึ่งจะอยูในชวงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม ของทุกป โดยนิติบุคคล ที่เปนผูยื่นขอเสนอนั้นยังอยูในชวงของการยื่นงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการคา คือ ชวงเดือนมกราคม - เดือนพฤษภาคม กรณีนี้ใหสามารถยื่นงบแสดงฐานะการเงินยอนไปอีก ๑ ป ได
๒. กรณีผูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไมมีการรายงาน งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการคา หรือกรณีผูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย ตางประเทศซึ่งยังไมมีการรายงานงบแสดงฐานะการเงิน ใหพิจารณาการกำหนดมูลคาของทุนจดทะเบียน โดยผูยื่นขอเสนอจะตองมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลคาหุนแลว ณ วันที่ยื่นขอเสนอ ไมต่ำกวา ๓ ลานบาท
๓. สำหรับการจัดซื้อจัดจางครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน ๕๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป กรณีผูยื่นขอเสนอ เปนบุคคลธรรมดาใหพิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไมเกิน ๙๐ วัน กอนวันยื่นขอเสนอ โดยตองมีเงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเปนมูลคา ๑ ใน ๔ ของมูลคางบประมาณของโครงการหรือรายการ ที่ยื่นขอเสนอในแตละครั้ง และหากเปนผูชนะการจัดซื้อจัดจางหรือเปนผูไดรับการคัดเลือกจะตองแสดงหนังสือ รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลคาดังกลาวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
๔. กรณีที่ผูยื่นขอเสนอไมมีมูลคาสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียน หรือมีแตไมเพียงพอ ที่จะเขายื่นขอเสนอ สามารถดำเนินการไดดังนี้
(๑) กรณีผูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย หรือบุคคลธรรมดา ที่ถือสัญชาติไทย ผูยื่นขอเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยตองมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลคางบประมาณ ของโครงการหรือรายการที่ยื่นขอเสนอในแตละครั้ง จะเปนสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุน หรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพยที่ไดรับอนุญาตใหประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชยและประกอบธุรกิจ ค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแหงประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแหงประเทศไทย แจงเวียนใหทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญรับรอง หรือที่สำนักงานสาขา รับรอง (กรณีไดรับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ) ซึ่งออกใหแกผูยื่นขอเสนอ นับถึงวันยื่นขอเสนอไมเกิน ๙๐ วัน
(๒) กรณีผูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ หรือบุคคล ธรรมดาที่มิไดถือสัญชาติไทย ผูยื่นขอเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยตองมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๔ ของมูลคา งบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่นขอเสนอในแตละครั้ง จะเปนสินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศหรือ บริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพยที่ไดรับอนุญาตใหประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย /และประกอบ… - ๔ -
และประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารแหงประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคาร แหงประเทศไทยแจงเวียนใหทราบ หรือเปนสินเชื่อที่ธนาคารตางประเทศหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพยที่ไดรับ อนุญาตใหประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชยและประกอบธุรกิจค้ำประกันตามประกาศของธนาคารกลาง ตางประเทศนั้น ตามรายชื่อบริษัทที่ธนาคารกลางตางประเทศนั้นแจงเวียนใหทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงิน รวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญรับรอง หรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณีไดรับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ) ซึ่งออกใหแกผูยื่นขอเสนอ นับถึงวันยื่นขอเสนอไมเกิน ๙๐ วัน
๕. กรณีผูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศ หรือบุคคลธรรมดา ที่มิไดถือสัญชาติไทยตามขอ ๒ ขอ ๓ และขอ ๔ (๒) มูลคาจะตองเปนไปตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา ตามประกาศที่ธนาคารแหงประเทศไทยกำหนด ในชวงระหวางวันที่เผยแพรประกาศและเอกสารประกวดราคา ในระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐดวยระบบอิเล็กทรอนิกส (e - GP) จนถึงวันเสนอราคา
ทั้งนี้ ผูยื่นขอเสนอจะตองยื่นเอกสารที่แสดงใหเห็นถึงขอมูลเกี่ยวกับมูลคาสุทธิของกิจการ แลวแตกรณี ประกอบกับเอกสารดังกลาวจะตองผานการรับรองตามระเบียบกระทรวงการตางประเทศ วาดวยการรับรองเอกสาร พ.ศ. ๒๕๓๙ และที่แกไขเพิ่มเติม กำหนด โดยจะตองยื่นเอกสารดังกลาวในวันยื่นขอเสนอ หากผูยื่นขอเสนอมิไดมีการยื่นเอกสารดังกลาวมาพรอมกับการยื่นขอเสนอใหถือวาผูยื่นขอเสนอรายนั้น ยื่นเอกสารไมครบถวนตามเงื่อนไขที่กำหนดไวในเอกสารประกวดราคา
๖. กรณีตามขอ ๑ - ขอ ๕ ไมใชบังคับกับกรณีดังตอไปนี้
(๖.๑) กรณีที่ผูยื่นขอเสนอเปนหนวยงานของรัฐภายในประเทศ
(๖.๒) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยูระหวางการฟนฟูกิจการตามพระราชบัญญัติ ลมละลาย พ.ศ. ๒๔๘๓ และที่แกไขเพิ่มเติม
(๖.๓) งานจางกอสรางที่กรมบัญชีกลางไดขึ้นทะเบียนผูประกอบการงานกอสรางแลวและ งานจางกอสรางที่หนวยงานของรัฐที่ไดมีการจัดทำบัญชีผูประกอบการงานกอสรางที่มีคุณสมบัติเบื้องตน ไวแลวกอนวันที่พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางฯ มีผลใชบังคับ
(๖.๔) การจัดซื้อจัดจางตามมาตรา ๕๖ วรรคหนึ่ง (๒) (ข) และ (ค) แหงพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจางฯ
(๖.๕) การซื้ออสังหาริมทรัพยและการเชาอสังหาริมทรัพย
(๖.๖) กรณีงานจางบริการหรืองานจางเหมาบริการกับบุคคลธรรมดา เชน จางพนักงานขับรถ ครูชาวตางชาติ พนักงานเก็บขยะ พนักงานบันทึกขอมูล เปนตน
๓.๑๓ ผูยื่นขอเสนอตองมีผลงานประเภทเดียวกันกับงานที่จะดำเนินการจางครั้งนี้ ที่ผูยื่นขอเสนอ เปนคูสัญญาโดยตรงกับหนวยงานของรัฐหรือหนวยงานเอกชนที่สำนักงานศาลปกครองเชื่อถือ อยางนอย ๑ สัญญา โดยแตละสัญญาตองมีมูลคาทั้งโครงการไมต่ำกวา ๙,๐๐๐,๐๐๐ บาท (เกาลานบาทถวน) ซึ่งผลงาน ดังกลาวของผูยื่นขอเสนอตองเปนผลงานในสัญญาเดียวเทานั้น และเปนสัญญาที่ผูยื่นขอเสนอไดสงมอบ แลวเสร็จตามสัญญา ซึ่งไดมีการสงมอบงานและตรวจรับเรียบรอยแลว โดยเปนผลงานที่เสร็จสิ้นแลวภายใน ระยะเวลาไมเกิน ๓ ป นับถึงวันที่ยื่นเอกสารเสนอราคา
/ทั้งนี้… - ๕ -
ทั้งนี้ ใหยื่นสำเนาหนังสือรับรองผลงาน และสำเนาสัญญาจางพัฒนาระบบประเภทเดียวกัน มาพรอมกับ การยื่นขอเสนอทางระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐดวยอิเล็กทรอนิกส
๓.๑๔ ผูยื่นขอเสนอตองมีบุคลากรในการพัฒนาระบบสารสนเทศ โดยตองแนบประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และรูปถายพรอมทั้งรับรองสำเนาถูกตองมาพรอมกับการยื่นเสนอราคา ดังนี้
ลำดับ
ตำแหนง
คุณสมบัติของบุคลากร
(วุฒิการศึกษา/ประสบการณ)
จำนวน (คน)
๑.
ผูจัดการโครงการ
สำเร็จการศึกษาไมต่ำกวาระดับปริญญาตรี ดานวิทยาการ คอมพิวเตอร เทคโนโลยีสารสนเทศ การบริหารโครงการ และ มีประสบการณบริหารโครงการพัฒนาระบบซอฟตแวร อยางนอย ๕ ป มีความรูดานการบริหารความเสี่ยง และการ จัดการทีมพัฒนาระบบ
๑
๒.
นักวิเคราะหระบบ
สำเร็จการศึกษาไมต่ำกวาปริญญาตรี ดานวิศวกรรม คอมพิวเตอร เทคโนโลยีคอมพิวเตอร หรือเทคโนโลยี สารสนเทศหรือในสาขาวิชาที่เกี่ยวของ และมีประสบการณ ในดานการวิเคราะหระบบเกี่ยวกับบัญชี การเงิน หรือมี ประสบการณในดานที่เกี่ยวของกับตำแหนงไมนอยกวา ๕ ป โดยมีระยะเวลาดำเนินงานไมนอยกวา ๓ เดือน
๖
๓.
นักพัฒนาโปรแกรม
อาวุโส
สำเร็จการศึกษาไมต่ำกวาปริญญาตรี ดานวิศวกรรม คอมพิวเตอร เทคโนโลยีคอมพิวเตอร หรือเทคโนโลยี สารสนเทศหรือในสาขาวิชาที่เกี่ยวของ และมีประสบการณ ในดานที่เกี่ยวของกับตำแหนงไมนอยกวา ๕ ป โดยมี ระยะเวลาดำเนินงานไมนอยกวา ๓ เดือน
๗
๔.
นักพัฒนาโปรแกรม
สำเร็จการศึกษาไมต่ำกวาระดับปริญญาตรี ดานเทคโนโลยี คอมพิวเตอร หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือในสาขาวิชาที่ เกี่ยวของ และมีประสบการณในดานที่เกี่ยวของกับตำแหนง ไมนอยกวา ๒ ป โดยมีระยะเวลาดำเนินงานไมนอยกวา
๓ เดือน
๑๒
๕.
ผูดูแลระบบฐานขอมูล
สำเร็จการศึกษาไมต่ำกวาระดับปริญญาตรี ดานเทคโนโลยี คอมพิวเตอร หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือในสาขาวิชาที่ เกี่ยวของ และมีประสบการณในดานที่เกี่ยวของกับตำแหนง ไมนอยกวา ๒ ป โดยมีระยะเวลาดำเนินงานไมนอยกวา
๓ เดือน
๑
/๔ การเสนอ…
- ๖ -
๔. การเสนอราคา
ผูยื่นขอเสนอจะตองจัดทำเอกสารขอเสนอโครงการเปนภาษาไทย ประกอบดวย เอกสารและ หลักฐาน เกี่ยวกับผูยื่นขอเสนอ ขอเสนอดานเทคนิค และขอเสนอดานราคา โดยผูยื่นขอเสนอจะตองจัดทำ เอกสารเปรียบเทียบทางเทคนิคเกี่ยวกับขอกำหนดและรายละเอียดของพัสดุที่เสนอกับขอกำหนดและ รายละเอียดของสำนักงานศาลปกครองเปนรายขอทุกขอ (Statement of Compliance) ตามขอบเขตงาน
ขอ ๕ ทั้งหมด ผูยื่นขอเสนอจะตองระบุใหเปนไปอยางชัดเจน สามารถตรวจสอบไดงาย ไวในเอกสาร เปรียบเทียบดวยวาสิ่งที่ตองการอางอิงถึงนั้นอยูในสวนใด ตำแหนงใด ของเอกสารอื่นๆ ที่จัดทำเสนอมา สำหรับเอกสารที่อางอิงใหหมายเหตุหรือขีดเสนใตหรือระบายสีพรอมเขียนหัวขอกำกับไวเพื่อใหสามารถ ตรวจสอบกับเอกสารไดงายและตรงกันดวย โดยใชตัวอยางแบบฟอรมตามตารางที่ ๑ ทั้งนี้ ใหยื่นเอกสาร เปรียบเทียบฯ ดังกลาว มาพรอมกับการยื่นขอเสนอทางระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐดวยอิเล็กทรอนิกส หากผูยื่นขอเสนอไมดำเนินการตามขอนี้ คณะกรรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส ขอสงวนสิทธิ์ในการไมพิจารณาขอเสนอของผูยื่นขอเสนอ
ตารางที่ ๑ ขอเปรียบเทียบคุณลักษณะเฉพาะของระบบ
อางถึงขอ
ขอกำหนด/
คุณลักษณะระบบ ที่ตองการ
ขอกำหนด/คุณลักษณะ ของระบบที่นำเสนอ
เปรียบเทียบ
เอกสารอางอิง
ระบุหัวขอใหตรง กับหัวขอที่ระบุใน รายละเอียด- รายละเอียด
คุณลักษณะที่
ทางราชการ
กำหนด - รายละเอียด
คุณลักษณะที่ผูยื่น
ขอเสนอ เสนอ
- รายละเอียด
- รายละเอียดระบบฯ
ตรงตาม
ขอกำหนด/ดีกวา หรือต่ำกวา
ขอกำหนด
ระบุหมายเลขหนา ของเอกสารอางอิง
๕. ขอกำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
ผูรับจางตองศึกษาออกแบบและพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหาร องคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) จำนวน ๑ ระบบ โดยมีระบบงานยอยอยางนอย ๑๐ ระบบ และมีรายละเอียดอยางนอย ดังนี้
๕.๑ คุณสมบัติทั่วไปของระบบ ระบบ ERP จะตองมีคุณลักษณะทั่วไปของระบบอยางนอย ดังนี้ ๕.๑.๑ เปนระบบ ERP ของผูยื่นขอเสนอที่ไดพัฒนาแลวเสร็จและนำไปใชงานจริง ในหนวยงานภาครัฐ ที่ตรงตามระเบียบของกรมบัญชีกลาง มิใชเปนการพัฒนาระบบ ERP ขึ้นมาใหมเพื่อใชใน สำนักงานศาลปกครองในการจางครั้งนี้ หรือเปนเพียงระบบตนแบบ ERP ที่ยังไมถูกนำไปใชงานจริงกับ หนวยงานภาครัฐใดๆ โดยระบบ ERP ของสำนักงานศาลปกครอง จะเปนการปรับแก เพิ่มเติม ระบบ ERP ของผูยื่นขอเสนอ ใหสอดคลองกับกฎหมาย ขอบังคับ ระเบียบที่เกี่ยวของ และแนวปฏิบัติงานของสำนักงาน ศาลปกครอง
๕.๑.๒ ระบบสามารถกำหนดสิทธิผูใชงานในแตละระดับได
๕.๑.๓ ระบบสามารถเพิ่มและกำหนดสิทธิการใชงาน (Licensed) ของผูใชแบบไมจำกัด จำนวนผูใชงาน
/๕.๑.๔…
- ๗ -
๕.๑.๔ ระบบสามารถรองรับการทำงานไดพรอมๆ กัน (Concurrent multi-users)
๕.๑.๕ ระบบมีการจัดเก็บ “ขอมูลจราจรทางคอมพิวเตอร” (Log File) อยางนอย ๙๐ วัน ตามที่พระราชบัญญัติวาดวยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร พ.ศ. ๒๕๕๐ และที่แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๐ กำหนด
๕.๑.๖ มีระบบยืนยันตัวตน Two-Factor Authentication
๕.๑.๗ สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการฐานขอมูล (RDBMS) Oracle ที่สำนักงาน ศาลปกครองมีลิขสิทธิ์ถูกตองตามกฎหมายได
๕.๑.๘ ระบบสามารถใชงานไดบนอุปกรณที่มีความหลากหลาย เชน PC Desktop Notebook โทรศัพทมือถือ Tablet (OS ใชไดทั้ง Android และ iOS) เปนตน
๕.๑.๙ ระบบสามารถแจงเตือน (Notification) ผูที่เกี่ยวของกับการดำเนินงาน ในกระบวนงาน (Workflow) ตางๆ ผานหนาจอของระบบ โดยสามารถแสดงใหผูใชงานที่เกี่ยวของเห็น เมื่อทำการ Login เขาระบบแลว และสามารถแจงเตือนผานจดหมายอิเล็กทรอนิกส (e-mail)
๕.๑.๑๐ ระบบสามารถสงออก (Export) รายงานในรูปแบบของไฟลอิเล็กทรอนิกส ไดแก Excel PDF CSV และ Text File ไดเปนอยางนอย
๕.๑.๑๑ ระบบสามารถอนุมัติรายการและรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส (e-Signature) ตามมาตรา ๙ หรือ ๒๖ หรือ ๒๘ ของพระราชบัญญัติวาดวยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกสฯ สำหรับผูมีอำนาจ ในแตละขั้นตอน รวมทั้งมีการเก็บประวัติลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกสในระบบเพื่อตรวจสอบยอนหลัง ๕.๑.๑๒ ระบบสามารถตรวจสอบ ติดตามและสอบทานขอมูลตางๆ ภายในระบบ ERP ได
๕.๒ ขอบเขตการดำเนินงาน ผูรับจางจะตองดำเนินงาน ดังตอไปนี้
๕.๒.๑ ศึกษาและเก็บขอมูลจากผูใชงานระบบบริหารงบประมาณ บัญชี การเงิน พัสดุ งานจัดซื้อจัดจาง และระบบติดตามการของบประมาณ การไดรับอนุมัติงบประมาณ การใชงบประมาณ และ ระบบที่เกี่ยวของทั้งหมด เพื่อทราบกระบวนการทำงาน การเชื่อมโยงขอมูล และปญหาการใชงานจากผูใชงาน
๕.๒.๒ จัดทำผลวิเคราะหการดำเนินงานที่เกี่ยวของกับการใชงานระบบบริหารงบประมาณ บัญชี การเงิน พัสดุ งานจัดซื้อจัดจาง และระบบติดตามการของบประมาณ การไดรับอนุมัติงบประมาณ การใชงบประมาณ และระบบที่เกี่ยวของทั้งหมด เพื่อใหทราบถึงปญหาและอุปสรรคทั้งในทางเทคนิคและ ทางปฏิบัติ
๕.๒.๓ วิเคราะหออกแบบ กระบวนการปฏิบัติงาน ใหรองรับกับการพัฒนาระบบสารสนเทศ รองรับการบริหารจัดการภายในหนวยงาน และซักซอมความเขาใจกับผูที่เกี่ยวของ
๕.๒.๔ ศึกษาระบบงบประมาณแบบมุงเนนผลงาน (Performance Based Budgeting : PBB) และระบบอื่นที่เกี่ยวของ ที่สำนักงานศาลปกครองใชงานอยูในปจจุบัน เพื่อนำเขาขอมูลที่สำคัญและที่เกี่ยวของ นำมาใชและเชื่อมโยงกับระบบ ERP และดำเนินการโอนยายขอมูลจากฐานขอมูล PBB และระบบอื่น ที่เกี่ยวของ มายังฐานขอมูลในระบบ ERP ใหมไดอยางถูกตองและครบถวน หากไมสามารถถายโอนขอมูลได ผูรับจางตองนำเขาขอมูลเพื่อเริ่มตนใชงานระบบไดอยางสมบูรณ
๕.๒.๕ พัฒนา ปรับแก ทดสอบ ระบบ ERP เพื่อใหสามารถใชงานระบบไดอยางมี ประสิทธิภาพ เปนไปตามขอ ๕.๒.๑ - ๕.๒.๔ โดยมีระบบงาน ดังนี้
/๑) ระบบ… - ๘ -
๑) ระบบการบริหารทางการเงิน
๒) ระบบแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน
๓) ระบบบริหารงบประมาณ (Budgeting System)
๔) ระบบบัญชีเจาหนี้ (Account Payable System)
๕) ระบบบัญชีลูกหนี้(Account Receivable System)
๖) ระบบธนาคาร (Banking System)
๗) ระบบการจัดซื้อจัดจาง (Purchase Order System)
๘) ระบบบริหารทรัพยสิน (Fixed Asset System)
๙) ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger System)
๑๐) ระบบรายงาน ติดตาม ประเมินผล และรายงานสำหรับผูบริหาร (Dashboard)
๕.๓ ขอมูลพื้นฐาน เปนขอมูลที่เกี่ยวของในการอางอิงและเชื่อมโยงกับระบบตางๆ ของระบบ การบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (ERP) เชน ขอมูลแผนระดับชาติ ขอมูลแผนระดับองคกร และนโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด ขอมูลแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน ขอมูลหนวยงาน ในสังกัดสำนักงานศาลปกครอง เปนตน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๕.๓.๑ ขอมูลแผนระดับชาติ
๕.๓.๑.๑ สามารถสรางรายการหลักและรายการยอยเพื่อบันทึกขอมูลแผนระดับชาติ ตามโครงสรางของแผน ที่กำหนด เชน ยุทธศาสตรชาติ แผนแมบทภายใตยุทธศาสตรชาติ แผนพัฒนา เศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ ยุทธศาสตรการจัดสรรงบประมาณรายจายประจำป หรือแผนระดับชาติอื่นใด ที่มีความจำเปนตองบันทึกเพิ่มเติมในอนาคต โดยจำแนกขอมูลตามปงบประมาณ
๕.๓.๑.๒ สามารถบันทึก แกไข ปรับปรุงขอมูลตัวชี้วัดตามแผนระดับชาติ เชน ชื่อตัวชี้วัด คาเปาหมาย คำอธิบาย เปนตน และสามารถแนบไฟลเอกสารอางอิงที่เกี่ยวของได
๕.๓.๑.๓ เชื่อมโยงขอมูลภายในระบบและเชื่อมโยงขอมูลไปยังระบบแผนการปฏิบัติงาน และแผนการใชจายเงิน
๕.๓.๒ ขอมูลแผนระดับองคกรและนโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด
๕.๓.๒.๑ สามารถสรางรายการหลักและรายการยอยเพื่อบันทึกขอมูลแผนระดับ องคกรและนโยบายประธานศาลปกครองสูงสุดตามโครงสรางของแผน/นโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด ที่กำหนด เชน แผนแมบทศาลปกครอง ระยะ ๒๐ ป แผนปฏิบัติราชการของสำนักงานศาลปกครอง ระยะ ๕ ป แผนการปฏิบัติงาน หรือแผนระดับองคกรอื่นใดที่มีความจำเปนตองบันทึกเพิ่มเติมในอนาคต โดยจำแนกขอมูล ตามปงบประมาณ
๕.๓.๒.๒ สามารถบันทึก แกไข ปรับปรุงขอมูลตัวชี้วัดตามแผนระดับองคกรและ นโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด เชน ชื่อตัวชี้วัด คาเปาหมาย คำอธิบาย เกณฑการใหคะแนน หนวยงาน ผูรับผิดชอบหลัก หนวยงานผูรับผิดชอบรอง ผูจัดเก็บขอมูล ฯลฯ และสามารถแนบไฟลเอกสารอางอิง ที่เกี่ยวของได เชน กรอบการประเมินตัวชี้วัดระดับองคกร
๕.๓.๒.๓ สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบที่เกี่ยวของและเชื่อมโยงขอมูลไปยังระบบ แผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน
/๕.๓.๓… - ๙ -
๕.๓.๓ ขอมูลแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน
๕.๓.๓.๑ สามารถบันทึกขอมูลรหัสงบประมาณและรายการคาใชจาย ตามหลักการจำแนกงบประมาณ (แผนงานบุคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน และแผนงานยุทธศาสตร) หลักการจำแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ (งบบุคลากร งบดำเนินงาน งบลงทุน) และรายการงบสำรองจาย รหัสและชื่อรหัสโครงการ/งาน กิจกรรม
๕.๓.๓.๒ สามารถบันทึกขอมูลแหลงเงินงบประมาณ ดังนี้
๕.๓.๓.๒.๑ งบประมาณตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจายประจำป
(งบ พ.ร.บ.)
๕.๓.๓.๒.๒ งบรายจายอื่น ตามระเบียบ ก.บ.ศป. วาดวยการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒
และที่แกไขเพิ่มเติม หรือระเบียบที่เกี่ยวของ และสถานะงบรายจายอื่นของสำนักงานศาลปกครอง ประกอบดวย งบรายจายอื่นที่มีภาระผูกพัน และงบรายจายอื่นสำหรับสนับสนุนและบริหารจัดการองคกรฯ ๕.๓.๓.๒.๓ แหลงเงินอื่นๆ ตามที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด
๕.๓.๓.๓ สามารถเชื่อมโยงขอมูลภายในระบบและเชื่อมโยงขอมูลไปยังระบบ แผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน
๕.๓.๔ หนวยงานในสังกัดสำนักงานศาลปกครอง สามารถบันทึกขอมูลและสามารถแกไข ปรับปรุงไดภายในระยะเวลาที่ระบบเปดสิทธิการทำงาน
๕.๓.๕ เจาหนาที่ที่เกี่ยวของซึ่งไดรับสิทธิในการบริหารจัดการขอมูลพื้นฐาน สามารถคนหา ปรับปรุง แกไข ลบขอมูลหรือรายการที่บันทึกไวในระบบ และกำหนดระยะเวลาเปด-ปดการบันทึกขอมูลของ หนวยงานในสังกัดสำนักงานศาลปกครอง
๕.๓.๖ สามารถจัดทำรายงานของขอมูลพื้นฐานตามรูปแบบที่ผูใชงานกำหนด โดยสามารถ แสดงผลบนจอคอมพิวเตอร และ Export ขอมูลในรูปแบบของ Word Excel PDF ไดเปนอยางนอย รวมทั้ง การสั่งพิมพ (Print)
๕.๓.๗ สามารถรองรับการจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส ตามขอ ๕.๒.๕ เชน การยื่นเอกสาร คำขอเบิก การอนุมัติ และการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกสเปนตน โดยมีคุณลักษณะอยางนอย ดังนี้ ๕.๓.๗.๑ การสรางและจัดการแบบฟอรม โดยสามารถกำหนดโครงสรางของ แบบฟอรมใหเหมาะสมกับประเภทเอกสาร เชน เอกสารคำขอเบิก หรือเอกสารทางการเงินอื่นๆ ตามรูปแบบ ที่กำหนด
๕.๓.๗.๒ การกรอกและเชื่อมโยงขอมูล โดยผูใชงานสามารถกรอกขอมูลโดยตรงหรือ เชื่อมโยงขอมูลจากฐานขอมูลที่เกี่ยวของ เชน ขอมูลบุคลากร งบประมาณหรือโครงการ เพื่อเพิ่มความถูกตอง และลดความซ้ำซอนในการบันทึกขอมูล
๕.๓.๗.๓ รองรับการบันทึก แกไข เปลี่ยนแปลงขอมูล และการแนบเอกสารประกอบ ในแตละรายการ เพื่อความครบถวนของเอกสาร
๕.๓.๘ การอนุมัติหลายระดับ (Multi-level Approval)
๕.๓.๘.๑ สามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติหลายระดับชั้น ตามลำดับชั้น การอนุมัติ ของหนวยงาน
๕.๓.๘.๒ สามารถบันทึกประวัติการอนุมัติและสถานะเอกสารในแตละขั้นตอน
/๕.๓.๙… - ๑๐ -
๕.๓.๙ การสงออกและจัดเก็บขอมูล
๕.๓.๙.๑ สามารถสงออกขอมูลในรูปแบบไฟลWord Excel PDF เพื่อใชในการ รายงาน และสำหรับการตรวจสอบ
๕.๓.๙.๒ สามารถจัดเก็บขอมูลทางการเงินในฐานขอมูลกลาง และสามารถคนหา เรียกดูยอนหลังได
๕.๓.๑๐ การรักษาความปลอดภัยของขอมูล
๕.๓.๑๐.๑ มีมาตรการรักษาความปลอดภัยของขอมูล เชน การเขารหัส (Data Encryption) การกำหนดสิทธิผูใชงานตามหนาที่ เชน เจาหนาที่การเงิน ผูอนุมัติ และผูตรวจสอบ ๕.๓.๑๑ การรองรับการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส
๕.๓.๑๑.๑ รองรับการตรวจสอบเอกสารและขอมูลทางอิเล็กทรอนิกส ทั้งหนวยงาน ตรวจสอบภายในและภายนอก
๕.๓.๑๑.๒ สามารถปฏิบัติงานผาน Web Browser และกำหนดชวงเวลา (Period) การเปดใหเขาตรวจสอบได เชน การกำหนดชวงเวลาตามหนังสือแจงเขาตรวจสอบของสำนักงานการตรวจเงินแผนดิน
๕.๔ ระบบ ERP มีระบบงาน ดังนี้
๕.๔.๑ ระบบการบริหารทางการเงิน เปนระบบที่ชวยสนับสนุนการทำงานของผูใชงาน เกี่ยวกับการจัดทำรายการทางการเงินตางๆ ของหนวยงานในสวนกลางและภูมิภาค สามารถติดตามสถานะ ของรายการได โดยระบบมีคุณลักษณะอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๑.๑ สามารถบันทึก แกไข เปลี่ยนแปลงและแนบเอกสารคำขอตางๆ เชน คำขอ งบประมาณ ขออนุมัติดำเนินการหรือดำเนินงาน การขอเบิกเงินรายการคาใชจายตางๆ การขอยืมเงินราชการ แจงความประสงค การขอเบิกวัสดุ การกันเงิน เปนตน โดยเชื่อมโยงขอมูลกับระบบแผนการปฏิบัติงานและ แผนการใชจายเงิน ในการตัดจายงบประมาณตามแผน และมีการควบคุมงบประมาณ สามารถดูขอมูลแบบ ปจจุบันได (Real Time) หรือตามรูปแบบที่กำหนด ตลอดจนสามารถบันทึกรายการที่เกิดขึ้นไดตาม ผังบัญชีมาตรฐานที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด สามารถบันทึกฉบับราง แสดงตัวอยาง (Preview) ได
๕.๔.๑.๒ สามารถบันทึกและแนบเอกสารคำขอเบิก ประมาณการรายการคาใชจายตางๆ จากหนวยงานที่ขอยืมเงินราชการ โดยเชื่อมโยงประมาณการคาใชจายตางๆ และสัญญายืมเงิน เชน คาใชจาย ในการเดินทางไปราชการ คาใชจายในการฝกอบรม เปนตน
๕.๔.๑.๓ สามารถจัดทำสัญญาการยืมเงินตามแตละประเภทของสัญญาการยืมเงิน ที่ระเบียบทางราชการกำหนด ออกหนังสือขอเปดวงเงินบัตรเครดิตราชการ และทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืมราชการ โดยกำหนดเลขที่สัญญาอัตโนมัติ คำนวณวันครบกำหนดตามระเบียบ ก.บ.ศป. วาดวยการเงินได และเริ่ม เลขที่สัญญาใหมเมื่อครบปงบประมาณ และเมื่อมีการสงใชเงินยืมก็เชื่อมโยงใบเบิกคาใชจายกับทะเบียน คุมเงินยืมราชการ รวมทั้งระบบตองแจงเตือนเมื่อผูยืมยังไมคืนเงินเมื่อครบกำหนด และออกหนังสือทวงถาม หรือเรงรัดการคืนเงินยืมราชการตามสัญญาการยืมเงินเมื่อสัญญาการยืมเงินครบกำหนดแลวดวย และสามารถ บันทึกฉบับราง แสดงตัวอยาง (Preview) ได
/๕.๔.๑.๔… - ๑๑ -
๕.๔.๑.๔ สามารถบันทึก แกไข เปลี่ยนแปลงและแนบเอกสารขอเบิกคาใชจายตางๆ จากหนวยงานที่ขอยืมเงินราชการเพื่อชดใชเงินยืม เชน คาใชจายในการจัดประชุมราชการ คาเบี้ยประชุม คาใชจายในการเดินทางไปราชการ คาใชจายในการฝกอบรม เปนตน ตามประเภทคาใชจายที่เกิดขึ้นได ตามผังบัญชีมาตรฐานที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด สามารถบันทึกฉบับราง แสดงตัวอยาง (Preview) ได
๕.๔.๑.๕ สามารถติดตามสถานะคำขอประเภทตางๆ แบบ Real Time ได และตรวจสอบสถานะของเอกสารคำขอวาอยูในระหวางขั้นตอนการดำเนินงานใด สามารถสงเรื่องคืนให หนวยงานไปดำเนินการแกไขได
๕.๔.๑.๖ มีการแจงเตือน (Notification) ใหผูที่เกี่ยวของทราบถึงขั้นตอนที่ตนเอง รับผิดชอบที่ตองดำเนินงานในกระบวนการตางๆ
๕.๔.๑.๗ สามารถอนุมัติรายการ โดยใหมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส (e-Signature) ๕.๔.๑.๘ ระบบมีขั้นตอนการเสนองานตามลำดับชั้นการบังคับบัญชา และสามารถ สงเรื่องคืน เพื่อแกไข เพิ่มเติมได
๕.๔.๑.๙ ระบบสามารถ Export ขอมูลในรูปแบบ Word Excel และ PDF หรือ รูปแบบอื่นที่สำนักงานศาลปกครองกำหนดได
๕.๔.๑.๑๐ ระบบสามารถสืบคนรายการที่บันทึกในระบบได
๕.๔.๒ ระบบแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน เปนระบบที่ใชในการจัดทำ แผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินในรอบปงบประมาณของสำนักงานศาลปกครอง โดยสามารถ บันทึก/ปรับปรุงรายละเอียด แผนการปฏิบัติงานฯ การปรับแผนการปฏิบัติงานฯ ระหวางปงบประมาณ การทบทวนแผนการปฏิบัติงานฯ ประจำปงบประมาณ บันทึกการอนุมัติรางแผนการปฏิบัติงานฯ ประมวลผล จัดทำรายงานขอมูลแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินประจำป ตามโครงสรางและรูปแบบที่กำหนด โดยระบบมีคุณลักษณะอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๒.๑ สามารถตั้งกรอบวงเงินงบประมาณ ประกอบดวย งบประมาณรายจาย ประจำป (ตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจายประจำปงบประมาณ) งบประมาณรายจายอื่น และ งบประมาณอื่นๆ ตามรูปแบบที่กำหนด ผูใชงานสามารถบันทึกขอมูลวงเงินงบประมาณ และโอนเปลี่ยนแปลง งบประมาณ การจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมจากสำนักงบประมาณ เชน กรณีการเปลี่ยนแปลงเงินจัดสรร รายการกอหนี้ผูกพันขามปงบประมาณ การไดรับจัดสรรงบประมาณรายจายงบกลาง
๕.๔.๒.๒ สามารถจัดทำแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินได ตามแบบที่กำหนด โดยเริ่มตั้งแตขั้นตอนการจัดทำคำของบประมาณ การทบทวนรายละเอียดงบประมาณ ภายหลังจากที่ไดรับแจงกรอบวงเงิน ขั้นตอนการแจงผลการพิจารณาอนุมัติจัดสรรงบประมาณและแผนการ ใชจายเงินประจำป โดยเชื่อมโยงขอมูลงบประมาณจากขอ ๕.๔.๒.๑ ดังนี้
๕.๔.๒.๒.๑ สามารถบันทึกขอมูลเพื่อแจงใหหนวยงานในสังกัดของสำนักงาน
ศาลปกครองจัดทำ/ทบทวนคำของบประมาณ (งานประจำ/โครงการ) ไดแก แนวทางและหลักเกณฑการ จัดสรรงบประมาณประจำป ปฏิทินงบประมาณ หนังสือแจงเวียนการจัดทำแผน และอื่นๆ พรอมทั้งแสดง เอกสารดังกลาวเผยแพรในหนาแรกของระบบแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน /๕.๔.๒.๒.๒… - ๑๒ -
๕.๔.๒.๒.๒ หนวยงานสามารถบันทึกขอมูลคำของบประมาณ ขอมูลการทบทวน
คำของบประมาณตามแบบฟอรมที่กำหนด ดังนี้
๕.๔.๒.๒.๒.๑ กรณีโครงการ สามารถดำเนินการเพิ่ม แกไข และ
ปรับปรุงไดดังนี้
(๑) รายการ/กิจกรรม/โครงการ
(๒) งบประมาณของโครงการที่ดำเนินการมากกวา ๑ ป สามารถ
บันทึกขอมูลประมาณการงบประมาณที่จะใชดำเนินการในแตละปงบประมาณตอไปตามชวงระยะเวลาของ โครงการ
(๓) งบประมาณของกิจกรรม สามารถใสขอมูลแผนการใชจายเงิน
เปนรายเดือน รายไตรมาส และรายป พรอมทั้งสามารถระบุแหลงงบประมาณ (ในกรณีกิจกรรมมีการใช งบประมาณมากกวา ๑ แหลง)
(๔) การแจกแจงรายละเอียดงบประมาณ (ตัวคูณ) โดยระบบ
สามารถคำนวณตัวเลขไดอัตโนมัติ
(๕) ตัวชี้วัดโครงการ (outcome)/กิจกรรม (output) และสามารถ
ใสขอมูลคาเปาหมายเปนรายเดือน/ไตรมาส/ป
๕.๔.๒.๒.๒.๒ กรณีงานประจำ สามารถดำเนินการไดดังนี้
(๑) สามารถเลือกและแสดงรายการคาใชจายตามหลักการจำแนก
งบประมาณ (แผนงานบุคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตรและแผนงานอื่นๆ) และรายการ งบสำรองจายพรอมทั้งบันทึกวงเงินคำขอ
(๒) แจกแจงรายละเอียดงบประมาณ (ตัวคูณ) ตามรูปแบบ
เงื่อนไขและหลักเกณฑที่กำหนด โดยระบบสามารถคำนวณตัวเลขไดอัตโนมัติ
๕.๔.๒.๒.๒.๓ แผนการดำเนินงานของแตละรายการ โดยสามารถระบุ
ชวงระยะเวลาในการดำเนินการแตละขั้นตอนได และมีความสอดคลองเชื่อมโยงกับแผนการใชจายเงิน โดยเฉพาะรายการงบลงทุนใหสามารถแสดงแผนการดำเนินงานใหเห็นขั้นตอนตั้งแตกระบวนการจัดซื้อจัดจาง จนถึงบริหารสัญญาและระยะเวลาการดำเนินงานในแตละขั้นตอน
๕.๔.๒.๓ สามารถบันทึกขอมูลตั้งตนเพื่อกำหนดกรอบวงเงินงบประมาณที่สำนักงาน ศาลปกครองไดรับตามรางพระราชบัญญัติงบประมาณรายจายประจำปงบประมาณ และรายชื่อโครงการ ที่หนวยงานตองดำเนินการทำนองเดียวกัน เชน กรณีโครงการของสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาค และกรณี งานประจำ ทั้งนี้ กรณี โครงการ/งานใดที่เปนการดำเนินการตอเนื่องจากโครงการในปงบประมาณกอน
หรือเปนโครงการ/งานที่มีการดำเนินการแบบเดิมแตมีการเปลี่ยนชื่อโครงการ ใหสามารถบันทึกความสัมพันธ ของโครงการ
๕.๔.๒.๔ หนวยงานสามารถเสนอโครงการ/งานจากเจาหนาที่ผูรับผิดชอบ ผานหัวหนาทีม ผูอำนวยการกลุม/ศูนย ผูเชี่ยวชาญระดับสำนัก และผูอำนวยการระดับสำนัก/หัวหนาหนวยขึ้นตรง ตอเลขาธิการสำนักงานศาลปกครอง เพื่อพิจารณาใหความเห็นชอบ โดยในแตละขั้นตอน หากผูบังคับบัญชา มีขอแกไขเพิ่มเติม ใหสามารถสงเรื่องกลับมาที่เจาหนาที่ผูรับผิดชอบเพื่อแกไขเพิ่มเติม /๕.๔.๒.๕… - ๑๓ -
๕.๔.๒.๕ กรณีหนวยงานใดมีงบลงทุน ไดแก รายการครุภัณฑ รายการคาที่ดินและ สิ่งกอสราง การปรับปรุง ซอมแซม อาคารที่ทำการศาลปกครองและอาคารบานพักฯ เมื่อผูอำนวยการระดับ สำนัก/หัวหนาหนวยขึ้นตรงตอเลขาธิการสำนักงานศาลปกครองไดใหความเห็นชอบตามขอ ๕.๔.๒.๔ แลว ระบบสามารถสงขอมูลดังกลาวใหสำนักบริหารทรัพยสินวิเคราะหในกรณีที่เปนรายการครุภัณฑตางๆ รายการ คาที่ดินและสิ่งกอสราง การปรับปรุงซอมแซมอาคารที่ทำการศาลปกครองและอาคารบานพักฯ และสงให สำนักวิทยาการสารสนเทศวิเคราะหในกรณีที่เปนรายการครุภัณฑคอมพิวเตอร ทั้งนี้ ระบบตองมีเมนู “ผลการวิเคราะหงบลงทุน” เปนการเฉพาะ โดยระบบมีคุณลักษณะอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๒.๕.๑ สามารถแสดงสถานะความคืบหนาผลการวิเคราะหของหนวยงาน
ที่มีหนาที่วิเคราะห เชน สำนักบริหารทรัพยสิน สำนักวิทยาการสารสนเทศ
๕.๔.๒.๕.๒ หนวยงานที่มีหนาที่วิเคราะห สามารถนำเขาผลการวิเคราะห
พรอมเอกสารที่เกี่ยวของ (ถามี) เผยแพรไวในระบบ เพื่อใหหนวยงานเจาของเรื่องเขามาตรวจดู ผลการวิเคราะห และสำนักบริหารยุทธศาสตรนำผลการวิเคราะหไปประกอบการพิจารณาจัดสรรงบประมาณ ๕.๔.๒.๕.๓ สามารถบริหารจัดการสิทธิในการเขาถึงขอมูลผลการวิเคราะห
ตามขอ ๕.๔.๒.๕.๒ โดยหนวยงานเจาของเรื่องสามารถเขาถึงไดเฉพาะเรื่องของตนเอง และสำนักบริหาร ยุทธศาสตรสามารถเขาถึงไดทั้งหมด
๕.๔.๒.๕.๔ สามารถเปด-ปด รอบระยะเวลาที่ใหหนวยงานเจาของเรื่อง
สงขอมูลแจงใหสำนักบริหารทรัพยสินและสำนักวิทยาการสารสนเทศ วิเคราะหครุภัณฑในระบบได ๕.๔.๒.๖ เมื่อผูบริหารสำนักงานศาลปกครองที่กำกับดูแลหนวยงานใหความเห็นชอบแลว ใหระบบจัดสงเรื่องโดยอัตโนมัติใหสำนักบริหารยุทธศาสตร โดยผูอำนวยการสำนักบริหารยุทธศาสตร ผูเชี่ยวชาญดานนโยบายและแผน ผูอำนวยการกลุมนโยบายและยุทธศาสตร ผูอำนวยการกลุมงบประมาณ เจาหนาที่กลุมนโยบายและยุทธศาสตร และเจาหนาที่กลุมงบประมาณ สามารถเขาถึงขอมูลไดพรอมกัน ๕.๔.๒.๗ สามารถตรวจสอบความถูกตองครบถวนของคำของบประมาณ เชน รายการใด ที่หนวยงานเสนอมาถูกตอง ครบถวนแลว รายการใดที่เห็นสมควรตองแกไข โดยในรายการที่ตองแกไขให สามารถสงเรื่อง แจงใหหนวยงานเจาของเรื่องดำเนินการแกไขผานระบบได (เฉพาะรายการเดิมที่เสนอมาแลว ไมสามารถเพิ่มเติมรายการใหมได โดยใหระบบมีการแสดงสถานะการสงกลับไป กรณีหนวยงานจะขอเพิ่มเติม โครงการ/รายการใหมตองเสนอเรื่องใหมตามขอ ๕.๔.๒.๒.๒) โดยใหระบบมีการแสดงสถานะการขอเพิ่มเติม โครงการ/รายการใหม
๕.๔.๒.๘ สามารถบันทึกผลการวิเคราะหเหตุผลความจำเปนในการจัดสรรงบประมาณ ในแตละโครงการ/งานประจำได รวมทั้งสามารถบันทึกฉบับรางและแสดงตัวอยาง (Preview) เพื่อจัดทำ ตอภายหลัง หรือเพื่อตรวจสอบกอนเสนอผูบังคับบัญชาตามลำดับชั้น (Sign off) และเปรียบเทียบขอมูลได ทั้งนี้ ระบบจะตองสำรองขอมูลในขั้นตอนนี้ ใหสามารถเรียกดูขอมูลยอนหลังได และสามารถ Export ขอมูลใน รูปแบบ Word Excel และ PDF
๕.๔.๒.๙ สามารถประมวลผลขอมูลเพื่อจัดทำรายละเอียดประกอบการพิจารณา จัดสรรงบประมาณและแหลงเงินที่จัดสรร ตามรูปแบบที่กำหนด
/๕.๔.๒.๑๐… - ๑๔ -
๕.๔.๒.๑๐ สามารถบันทึกขอมูลเพื่อแกไขรายละเอียดโครงการ/งานประจำ งบประมาณ พรอมบันทึกขอสังเกตและขอแนะนำจากที่ประชุมตางๆ ที่เกี่ยวของ
๕.๔.๒.๑๑ สามารถประมวลผลขอมูลเพื่อจัดทำแผนการปฏิบัติงานและ แผนการใชจายเงินประจำปงบประมาณ ของสำนักงานศาลปกครอง ตามรูปแบบที่กำหนดไว ๕.๔.๒.๑๒ สามารถกำหนดรหัสโครงการ/งาน และกิจกรรมเพื่อการเบิกจายได
๕.๔.๒.๑๓ สามารถแจงผลการพิจารณาอนุมัติจัดสรรงบประมาณและ แผนการใชจายเงินประจำปงบประมาณไปยังหนวยงานผานระบบ
๕.๔.๒.๑๔ สามารถกำหนดระยะเวลาที่หนวยงานสามารถบันทึกขอมูลได
๕.๔.๒.๑๕ สามารถปรับแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินฯ ระหวางป ตามที่ระเบียบกำหนด (เชน การเพิ่มและจัดสรรงบประมาณสำหรับโครงการใหม การยกเลิกโครงการเดิม) และการทบทวนแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินฯ ประจำปงบประมาณ โดยมีขั้นตอนเชนเดียวกับ ขอ ๕.๔.๒.๒ ทั้งนี้ ใหแยกเมนูเฉพาะสำหรับการปรับแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินฯ ระหวาง ปงบประมาณ และการทบทวนแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินฯ ประจำปงบประมาณ
๕.๔.๒.๑๖ ในการจัดทำและการปรับแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินฯ ตามขอ ๕.๔.๒.๒ และขอ ๕.๔.๒.๓ ระบบสามารถเปรียบเทียบขอมูลผลการพิจารณาแผนการปฏิบัติงานและ แผนการใชจายเงินฯ ในแตละชวงเวลาและเพิ่มคำอธิบายรายละเอียดในระดับรายการและภาพรวม เชน ๕.๔.๒.๑๖.๑ ขอมูลทบทวนคำของบประมาณที่หนวยงานนำเขาในระบบ
ใหจัดเก็บขอมูลลาสุด ณ วันปดระบบ
๕.๔.๒.๑๖.๒ ขอมูลวิเคราะหการจัดสรรงบประมาณและจัดทำ (ราง) แผนการ
ปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินฯ ใหจัดเก็บลาสุด ณ วันปดระบบ
๕.๔.๒.๑๖.๓ ขอมูลการปรับปรุงแกไขรายละเอียดโครงการ/งานประจำ
งบประมาณ พรอมบันทึกขอสังเกตและขอแนะนำจากที่ประชุมตางๆ ที่เกี่ยวของ
๕.๔.๒.๑๖.๔ ใหรวมถึงขอมูลตามขอ ๕.๔.๒.๑๖.๑ – ๕.๔.๒.๑๖.๓ เปรียบเทียบ
กับขอมูลงบประมาณในปที่ผานมา เชน ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๘ เปรียบเทียบกับปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ ๕.๔.๒.๑๗ กรณีเมื่อสิ้นสุดปงบประมาณแลวมีโครงการ/รายการงานประจำ ที่มีการ กันเงินขามปงบประมาณ สามารถบันทึกแผนการดำเนินงานและแผนการใชจายเงินของโครงการ/รายการ ดังกลาว เพื่อใชในการติดตามผลการดำเนินงานในปงบประมาณตอไป
๕.๔.๒.๑๘ สามารถแนบเอกสารอางอิงหรือไฟลที่หนวยงานเสนอคำของบประมาณ ในแตละโครงการ/งานประจำ เชน ไฟล Word Excel PDF เปนตน เพื่อนำไปใชประกอบการพิจารณา ในขั้นผูบริหารสำนักงานศาลปกครอง ผูบริหารศาลปกครอง คณะอนุกรรมการฯ หรือคณะกรรมการที่เกี่ยวของ ๕.๔.๒.๑๙ รูปแบบการจัดทำรายงาน ตองดำเนินการไดอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๒.๑๙.๑ สามารถจัดทำรายงานในรูปแบบที่กำหนด โดยสามารถ Export
ขอมูลในรูปแบบ Word Excel PDF ไดเปนอยางนอย
๕.๔.๒.๑๙.๒ สามารถจัดทำรายงานตามรูปแบบที่ผูใชงานกำหนด
ในแตละชวงเวลา เชน รายเดือน รายไตรมาส รายป หรือ ณ วันที่ที่กำหนดไดเปนตน /๕.๔.๒.๑๙.๓… - ๑๕ -
๕.๔.๒.๑๙.๓ สามารถเปรียบเทียบขอมูลที่หนวยงานเสนอขอและที่ไดรับจัดสรร
รวมทั้ง สามารถแสดงรายงานเปรียบเทียบรายการที่มีการเพิ่ม/ลด ของแผนการปฏิบัติงานและ แผนการใชจายเงินฯ ในกรณีที่มีการปรับลดในแตละขั้นได รวมถึงเปรียบเทียบกับขอมูลงบประมาณในปที่ผานมา ๕.๔.๒.๑๙.๔ สามารถจัดทำรายงานตามโครงสรางแผนแมบทศาลปกครอง
ระยะ ๒๐ ป แผนปฏิบัติราชการของสำนักงานศาลปกครองระยะ ๕ ป โดยจำแนกรายแผนแมบทยอยและ รายแผนปฏิบัติราชการแตละดาน
๕.๔.๒.๑๙.๕ สามารถจัดทำรายงานตามโครงสรางงบประมาณ เชน แผนงาน
บุคลากรภาครัฐ แผนงานพื้นฐาน แผนงานยุทธศาสตรและแผนงานอื่นๆ เปนตน หรือตามประเภท กลุมงบประมาณที่ตองการได เชน งบประมาณดานการกอสราง ดานเทคโนโลยีสารสนเทศ ดานการ ประชาสัมพันธ ดานการฝกอบรมและพัฒนาบุคลากร ดานการวิจัยและพัฒนา และคาใชจายในการเดินทางไป ราชการตางประเทศ เปนตน โดยในรายการที่มีการจัดซื้อจัดจางใหสามารถแสดงแผนการดำเนินงาน ใหเห็นขั้นตอนตั้งแตกระบวนการจัดซื้อจัดจางจนถึงบริหารสัญญาและระยะเวลาการดำเนินงานในแตละขั้นตอน ๕.๔.๒.๑๙.๖ สามารถจัดทำรายงานตามแหลงเงินตามระเบียบ ก.บ.ศป.
วาดวยการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ และที่แกไขเพิ่มเติม หรือระเบียบที่เกี่ยวของ
๕.๔.๒.๑๙.๗ สามารถจัดทำรายงานตามหลักการจำแนกประเภทรายจาย
งบประมาณ
๕.๔.๒.๑๙.๘ สามารถจัดทำรายงานงบรายจายอื่น ตามระเบียบ ก.บ.ศป.
วาดวยการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ และที่แกไขเพิ่มเติม หรือระเบียบที่เกี่ยวของ และสถานะงบรายจายอื่น ของสำนักงานศาลปกครอง ประกอบดวย งบรายจายอื่นที่มีภาระผูกพัน และงบรายจายอื่นสำหรับสนับสนุน และบริหารจัดการองคกรฯ
๕.๔.๒.๑๙.๙ สามารถจัดทำรายงานในภาพรวมและจำแนกตามหนวยงาน
๕.๔.๒.๑๙.๑๐ สามารถจัดทำรายงานตามโครงการ และในกรณีที่ ๑ โครงการ
มีหลายหนวยงาน สามารถรายงานผลในภาพรวมของโครงการได
๕.๔.๒.๑๙.๑๑ กรณีโครงการที่ดำเนินการตอเนื่องหลายป สามารถแสดง
งบประมาณเชิงเปรียบเทียบในแตละปงบประมาณไดทั้งในภาพรวมและจำแนกรายหนวยงาน รวมทั้ง งบประมาณที่คาดวาจะตองใชในปงบประมาณตอไปตามชวงระยะเวลาของแผนปฏิบัติราชการของสำนักงาน ศาลปกครองระยะ ๕ ปหรือแผนอื่นใดของสำนักงานศาลปกครอง
๕.๔.๒.๑๙.๑๒ สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับโปรแกรมประเภท BI เชน Power BI
หรือ Tableau หรือพัฒนาระบบการแสดงผล Dashboard เพื่อแสดงขอมูลในรูปแบบ Graph และสรางเปน Dashboard ได
๕.๔.๒.๒๐ สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบที่เกี่ยวของ
๕.๔.๓ ระบบบริหารงบประมาณ เปนระบบที่ใชในการบริหารและควบคุมงบประมาณของ หนวยงาน สามารถบันทึกการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ การกันเงินไวเบิกขามปงบประมาณ การจัดเก็บ /เงินเหลือจาย… - ๑๖ -
เงินเหลือจาย สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบบริหารการเงิน หรือระบบอื่นที่เกี่ยวของ โดยระบบมี คุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้
๕.๔.๓.๑ สามารถผูกความสัมพันธระหวางรหัสงบประมาณและรายการคาใชจายตาม หลักการจำแนกงบประมาณ กับแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน โครงการ หรือกิจกรรมได (ถามี) ๕.๔.๓.๒ สามารถแสดงสถานะเงินงบประมาณในมิติตางๆ เชน รายหนวยงาน รายโครงการ แหลงเงิน ชวงระยะเวลา วงเงินที่มีภาระผูกพันงบประมาณ รวมถึงสถานะงบรายจายอื่นของ สำนักงานศาลปกครอง เพื่อประกอบการบริหาร/ควบคุมงบประมาณ
๕.๔.๓.๓ สามารถโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณและจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติม ระหวางปงบประมาณได ตามระเบียบ ก.บ.ศป. วาดวยการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ และที่แกไขเพิ่มเติม ขอ ๑๔ และขอ ๑๕ หรือตามกฎหมาย หรือระเบียบอื่นที่เกี่ยวของ ดังนี้
๕.๔.๓.๓.๑ ผูใชงาน (หนวยงาน) สามารถบันทึกขอโอนเปลี่ยนแปลง
งบประมาณและขอจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมมายังหนวยงานที่ไดรับมอบหมาย เพื่อพิจารณากลั่นกรอง โดยมี รายละเอียดตามที่กำหนดและหนวยงานที่ไดรับมอบหมายสามารถเสนอรายการขอโอนเปลี่ยนแปลง งบประมาณและขอจัดสรรงบประมาณใหผูบริหารสำนักงานศาลปกครองพิจารณาอนุมัติทางระบบได ทั้งนี้ ระบบจะตองบันทึกตัวตนผูดำเนินงาน รวมทั้งสามารถปรับปรุงสถานะการอนุมัติงบประมาณได เชน การยกเลิก การอนุมัติการเปลี่ยนแปลงวงเงิน เปนตน
๕.๔.๓.๓.๒ สามารถกำหนดเงื่อนไข เชน วงเงินงบประมาณ รายการงบประมาณ
ผูมีอำนาจอนุมัติ เปนตน ที่ไมสามารถโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณและ/หรือจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติม ตามระเบียบ
๕.๔.๓.๓.๓ สามารถแนบเอกสารอางอิง เชน ไฟล jpg Word Excel PDF เปนตน
เพื่อนำไปใชประกอบการพิจารณา
๕.๔.๓.๓.๔ มีระบบแจงเตือนใหผูดูแลระบบการบริหารงบประมาณ/ผูใชงาน
ทราบการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณในแตละขั้นตอน
๕.๔.๓.๔ การบริหารเงินงบประมาณ ไดแก
๕.๔.๓.๔.๑ สามารถแสดงสถานะวงเงินตางๆ ระหวางปงบประมาณ เชน วงเงิน
ที่ไดรับจัดสรร ผลการเบิกจายรายเดือน/รายไตรมาส คงเหลือ ผูกพัน/ทำสัญญา และคงเหลือหลังผูกพัน ทำสัญญา เปนตน
๕.๔.๓.๔.๒ รายการกันเงินไวเบิกขามปงบประมาณในชวงปลายปงบประมาณ
ของแตละปได โดยเชื่อมโยงกับระบบบริหารการเงิน ระบบบริหารการจัดซื้อ/จัดจาง ระบบบัญชี รวมทั้งแสดง สถานะเงินงบประมาณเหลือจาย ณ สิ้นปงบประมาณ ทั้งในภาพรวมและจำแนกเปนรายหนวยงาน (ภายหลังการกันเงินฯ การเบิกจาย การตั้งคางจาย) เชน แหลงเงิน วงเงิน และรายการมีสัญญาผูกพัน เปนตน รวมทั้งสามารถตรวจสอบขอมูลยอนหลังเกี่ยวกับสถานะของรายการกันเงินฯ และงบประมาณเหลือจาย ในแตละปงบประมาณ
๕.๔.๓.๕ สามารถควบคุมงบสำรองจาย ตามระเบียบ ก.บ.ศป. วาดวยการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ และที่แกไขเพิ่มเติม หมวด ๔ งบสำรองจาย ขอ ๑๙ และ ขอ ๒๐ (ซึ่งงบประมาณในสวนนี้ /กำหนดให… - ๑๗ -
กำหนดใหเลขาธิการสำนักงานศาลปกครองและประธานศาลปกครองสูงสุดมีอำนาจอนุมัติใหใชได ในแตละปงบประมาณภายในวงเงินที่ระเบียบกำหนดโดยตองรายงานให ก.บ.ศป. ทราบเมื่อมีการอนุมัติแลว) เชน การเรียกดูรายงานทะเบียนคุมงบสำรองจาย ตรวจสอบสถานะงบสำรองจาย เปนตน
๕.๔.๓.๖ เมื่อรายการคาใชจายใดมีการบันทึก/ปรับปรุงวงเงินงบประมาณ ระบบจะตองเชื่อมโยงรายการคาใชจาย/วงเงินดังกลาว (Update) รวมถึงผลรวมจากการเปลี่ยนแปลงไปยัง แบบฟอรมอื่นที่เกี่ยวของโดยอัตโนมัติ
๕.๔.๓.๗ สามารถแสดงสรุปวงเงินงบประมาณแบบ Real Time หรือตามรูปแบบที่ กำหนด
๕.๔.๓.๘ สามารถเชื่อมโยงขอมูลผลการเบิกจายงบประมาณจากระบบบริหารการเงิน ณ ปจจุบัน หรือยอนหลังได เพื่อสรุปเงินเหลือจายและบริหารงบประมาณระหวางป
๕.๔.๔ ระบบบัญชีเจาหนี้ (Account Payable System) เปนระบบที่ใชบริหารจัดการ บัญชีเจาหนี้ ระบบจะทำการเก็บบันทึกขอมูลธุรกรรมทางการเงิน โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้ ๕.๔.๔.๑ สามารถนำแผนการใชจายเงินในสวนกลางและภูมิภาคมาใชเปนขอมูล สำหรับการเบิกเงินจากกรมบัญชีกลาง และโอนเงินงบประมาณใหแกภูมิภาค
๕.๔.๔.๒ สามารถตรวจสอบงบประมาณวามีเพียงพอกอนบันทึกรายการเบิกจายเงิน
๕.๔.๔.๓ ระบบสามารถเบิกจายเงินที่เชื่อมโยงกับระบบจัดซื้อจัดจาง สามารถทำงาน รวมกับระบบการจัดซื้อจัดจางของภาครัฐที่สอดคลองกับพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ และสามารถจายเงินจากการจัดทำใบสั่งซื้อ ใบสั่งจาง หรือสัญญา เพื่อดำเนินการจายเงิน แกเจาหนี้ตามงวดงานที่มีการตรวจรับงานจากระบบจัดซื้อ/จัดจาง และเชื่อมโยงกับระบบแผนการปฏิบัติงาน และแผนการใชจายเงิน และระบบบริหารงบประมาณได
การเบิกจายสามารถรองรับการระบุรหัสหนวยงาน รหัสงบประมาณ รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสกิจกรรมยอย และรหัสผลผลิตยอยเพื่อใชในการคำนวนตนทุนผลผลิตในอนาคต
๕.๔.๔.๔ สามารถเบิกจายเงินโดยไมผานระบบจัดซื้อ/จัดจาง เชน คาสาธารณูปโภค คาใชจายในการฝกอบรม เปนตน
การเบิกจายสามารถรองรับการระบุรหัสหนวยงาน รหัสงบประมาณ รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสกิจกรรมยอย และรหัสผลผลิตยอยเพื่อใชในการคำนวนตนทุนผลผลิตในอนาคต
๕.๔.๔.๕ สามารถกำหนดรหัสเจาหนี้ รหัสคาใชจาย และวิธีการชำระเงิน โดยไมจำกัด จำนวน สามารถบันทึกขอมูลเจาหนี้ ไดแก ชื่อ ที่อยู เลขประจำตัวผูเสียภาษี บัญชีเงินฝากธนาคาร และขอมูลอื่นๆ ที่จำเปน เชน หมายเลขโทรศัพท e-mail เปนตน เพื่อใชเปนขอมูลในการทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จาย และเตรียมการจายเงินในระบบ Krungthai Corporate Online
๕.๔.๔.๖ สามารถกำหนดรอบระยะเวลาการเงิน ใหเปนไปตามความตองการ และ สามารถเปด-ปดรอบระยะเวลาการเงิน
๕.๔.๔.๗ สามารถกำหนดรหัสสำหรับเอกสารการจายเงิน
/๕.๔.๔.๘… - ๑๘ -
๕.๔.๔.๘ มีการอนุมัติผานภายในระบบเมื่อมีการสรางขอมูลเจาหนี้กอน จึงสามารถ นำรหัสเจาหนี้ไปใชในการบันทึกรายการในหนาจออื่นๆ
๕.๔.๔.๙ เจาหนี้หนึ่งราย สามารถบันทึกบัญชีเจาหนี้ไดหลายประเภท
๕.๔.๔.๑๐ สามารถบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขอยืมเงินทดรองจาย และรายการสงใช เงินยืมทดรองจาย
๕.๔.๔.๑๑ คำขอเบิก ๑ รายการ สามารถเบิกจายใหกับผูรับเงินหลายคน และสามารถ เบิกจายจากเงินหลายแหลงงบประมาณได
๕.๔.๔.๑๒ สามารถบันทึกรายการตั้งหนี้ และบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ ตามผังบัญชี มาตรฐานที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด
๕.๔.๔.๑๓ สามารถบันทึกขอมูลใบแจงหนี้ เชน เลขที่ใบแจงหนี้ เลขที่ใบเบิกคาใชจาย วันเดือนปที่จาย รายการคาใชจาย ชื่อเจาหนี้ จำนวนเงิน หมายเลขโทรศัพทเคลื่อนที่ หรือขอมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวของในแตละประเภทของคาใชจาย เปนตน และสามารถเชื่อมขอมูลไปยังหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จาย ตามแบบที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด
๕.๔.๔.๑๔ สามารถบันทึกรายการจายเงินตางๆ และสามารถเลือกวิธีการจายเงิน เชน เงินสด เช็ค โอนบัญชีธนาคาร และ e-Payment ในรูปแบบที่ทางธนาคารของสำนักงานศาลปกครอง กำหนด เปนตน ไมจำกัดในหนึ่งใบสำคัญ และสามารถบันทึกการชำระหนี้จากบัญชีเงินฝากธนาคารไดหลายบัญชี ไมจำกัดในหนึ่งใบสำคัญ
๕.๔.๔.๑๕ สามารถคำนวณมูลคาสินคา/บริการ กอนหักภาษี ณ ที่จาย คำนวณและ บันทึกปรับปรุงรายการหักภาษี ณ ที่จาย หรือบันทึกคาปรับอื่นๆ ตามที่กำหนด
๕.๔.๔.๑๖ สามารถพิมพแบบฟอรมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จาย ไดทุกแบบ เชน ภ.ง.ด. ๑ ภ.ง.ด. ๓ และ ภ.ง.ด. ๕๓ เปนตน โดยเชื่อมโยงขอมูลจากรหัสเจาหนี้ และสงไฟลหนังสือรับรอง การหักภาษี ณ ที่จาย ใหแกเจาหนี้แตละราย
๕.๔.๔.๑๗ สามารถบันทึกรายงานภาษีซื้อ และรายการนำสงภาษีมูลคาเพิ่ม เชน ภพ. ๓๖ เปนตน
๕.๔.๔.๑๘ สามารถบันทึกรายการนำสงภาษีหัก ณ ที่จาย เรียกรายงานภาษีหัก ณ ที่จาย ที่ตองนำสงประจำเดือน
๕.๔.๔.๑๙ สามารถสงออกขอมูลไฟล ภาษีหัก ณ ที่จาย ในรูปแบบที่สามารถนำสง ภาษีออนไลนใหกับกรมสรรพากร
๕.๔.๔.๒๐ มีการแจงเตือน (Notification) ใหผูที่เกี่ยวของทราบถึงขั้นตอนที่ตนเอง รับผิดชอบที่ตองดำเนินงานในกระบวนการตางๆ
๕.๔.๔.๒๑ สามารถตรวจสอบสถานะเอกสาร อยูในระหวางขั้นตอนการดำเนินงานใด ๕.๔.๔.๒๒ สามารถจัดทำทะเบียนคุมใบสำคัญจายตามวันที่จาย โดยแยกตามวิธีการ จายเงิน ตามประเภทการจายเงิน เช็ค โอนเงินผานระบบ Krungthai Corporate Online หรือเงินสดยอย และแหลงงบประมาณที่ใช เชน พ.ร.บ. รายจายอื่น มูลนิธิคอนราด เงินนอกงบประมาณ เปนตน
/๕.๔.๔.๒๓… - ๑๙ -
๕.๔.๔.๒๓ สามารถบริหารจัดการเงินสดยอย ไดอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๔.๒๓.๑ สามารถควบคุมการใชเงินสดยอย ไดแก การบันทึก การพิมพ
การแนบเอกสารตางๆ ที่เกี่ยวของ และการอนุมัติเบิกเงินสดยอย
๕.๔.๔.๒๓.๒ สามารถเชื่อมโยงการจายเงิน กรณีกำหนดการจายเงินสดยอย
ผูดูแลเงินสดยอยสามารถทำรายการเบิกเงินไปเตรียมรายการจายผานระบบ Krungthai Corporate Online ๕.๔.๔.๒๓.๓ เงินสวัสดิการของขาราชการที่จายจากเงินสดยอย ผูดูแลเงินสดยอย
สามารถบันทึกรายการจายเงินสวัสดิการตางๆ เพื่อเตรียมรายการจายผานระบบ Krungthai Corporate Online ในแตละวัน
๕.๔.๔.๒๓.๔ สามารถจายเงินสดยอยผานระบบ Krungthai Corporate Online
๕.๔.๔.๒๓.๕ กรณีมีการคืนเงิน (เงินยืมราชการที่จายจากเงินสดยอย)
ตองเชื่อมโยงกับการรับเงินผานระบบอิเล็กทรอนิกส
๕.๔.๔.๒๓.๖ จัดทำทะเบียนคุมเงินสดยอย และใบเบิกชดเชยเงินสดยอย
ตามวันที่จาย และแหลงเงินงบประมาณที่ใช
๕.๔.๔.๒๔ สามารถแสดงขอมูลและจัดทำรายงานตางๆ และสามารถกำหนดรูปแบบ การนำขอมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล PDF Excel และ Word ไดเปนอยางนอย ดังนี้ ๕.๔.๔.๒๔.๑ รายงานการเคลื่อนไหวของเจาหนี้
๕.๔.๔.๒๔.๒ รายงานเจาหนี้คงคาง
๕.๔.๔.๒๔.๓ รายงานสถานะของเจาหนี้
๕.๔.๔.๒๔.๔ รายงานวิเคราะหอายุเจาหนี้และแสดงผลเปนยอดรวมตามงวดเวลา
๕.๔.๔.๒๔.๕ รายงานคุมภาษีหัก ณ ที่จาย
๕.๔.๔.๒๔.๖ รายงานรายไดแผนดินนำสงคลัง พรอมทะเบียนคุม
๕.๔.๔.๒๕ สามารถออกใบรับใบสำคัญ กรณีชดใชเงินยืมเปนใบสำคัญ และจัดพิมพ ใบเสร็จรับเงิน กรณีชดใชเงินยืมเปนเงินสด สามารถบันทึกในทะเบียนคุมเงินยืมราชการ สามารถผานรายการ ไปยังระบบบัญชีแยกประเภท หรือบันทึกรายการบัญชี และผานรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
๕.๔.๔.๒๖ หนวยงานที่ไดรับจัดสรรเงินงบประมาณ สามารถจัดทำใบเบิกคาใชจาย ตามรายการงบประมาณที่ไดรับจัดสรร และหนวยงานที่มีหนาที่เบิกจายเงินงบประมาณ สามารถจัดทำ ใบเบิกคาใชจายตามวงเงินงบประมาณที่สำนักงานศาลปกครองไดรับจัดสรร
๕.๔.๔.๒๗ สามารถบันทึกและแนบเอกสารขอเบิกรายการคาใชจายตางๆ จากเงิน งบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ จากหนวยงานผูขอเบิก เชน ใบจัดสรรเงินงบประมาณ (รายการประเภท เชน งบดำเนินงาน งบลงทุน) และจำนวนเงิน
การเบิกจายสามารถรองรับการระบุรหัสหนวยงาน รหัสงบประมาณ รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสกิจกรรมยอย และรหัสผลผลิตยอยเพื่อใชในการคำนวนตนทุนผลผลิตในอนาคต
๕.๔.๔.๒๘ สามารถสืบคนขอมูลไดตามเงื่อนไขที่กำหนด เชน เลขประจำตัวประชาชน ของผูเสียภาษีอากร ชื่อและนามสกุล เปนตน
/๕.๔.๔.๒๙… - ๒๐ -
๕.๔.๔.๒๙ สามารถประมวลผลการหักภาษีรอยละ ๑ จากมูลคาสินคาและบริการ กอนคำนวณภาษีมูลคาเพิ่ม
๕.๔.๔.๓๐ ฐานขอมูลของระบบงานฯ สามารถเชื่อมโยงกับฐานขอมูลระบบตางๆ ของสำนักงานศาลปกครอง
๕.๔.๔.๓๑ สามารถผานรายการไปยังระบบบัญชีแยกประเภท เพื่อบันทึกรายการบัญชี ตามสมุดรายวันตางๆ และผานรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
๕.๔.๔.๓๒ มีการแจงเตือน (Notification) ใหผูที่เกี่ยวของทราบถึงขั้นตอนที่ตนเอง รับผิดชอบที่ตองดำเนินงานในกระบวนการตางๆ เชน รายการที่รอใหมีการเบิกจาย รายการที่มีการขออนุมัติ เบิกจาย การชดใชเงินยืมราชการเกินกำหนด เปนตน โดยผานชองทางตางๆ เชน e-mail หนาจอดำเนินการ ของระบบ ERP เปนตน
๕.๔.๔.๓๓ สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีแยกประเภท โดยสามารถโพสต (Post) รายการรับและจายเงินโดยอัตโนมัติ
๕.๔.๔.๓๔ ระบบสามารถ Export ขอมูลในรูปแบบ Word Excel และ PDF หรือ รูปแบบอื่นที่สำนักงานศาลปกครองกำหนดได
๕.๔.๔.๓๕ ระบบสามารถสืบคนรายการที่บันทึกในระบบได
๕.๔.๕ ระบบบัญชีลูกหนี้(Account Receivable System) เปนระบบสำหรับบริหาร จัดการบัญชีลูกหนี้ ระบบจะทำการบันทึกขอมูลธุรกรรมทางการเงิน โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้ ๕.๔.๕.๑ เชื่อมโยงฐานขอมูลบุคลากรของศาลปกครองและสำนักงานศาลปกครอง ไดแก ชื่อ - นามสกุล เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร และขอมูลอื่นที่จำเปน เชน หมายเลขโทรศัพท e-mail ๕.๔.๕.๒ สามารถบันทึกรายการขอยืมเงิน (โดยผูขอใชบริการ) และสามารถคำนวณ วันครบกำหนดการยืมเงินตามวัตถุประสงคการยืมเงิน
๕.๔.๕.๓ สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน ในการตัดจายงบประมาณตามแผน และมีการควบคุมงบประมาณ สามารถดูขอมูลแบบปจจุบันได (Real Time) หรือตามรูปแบบที่กำหนด
๕.๔.๕.๔ สามารถกำหนดรหัสลูกหนี้ และวิธีการรับชำระเงิน
๕.๔.๕.๕ ลูกหนี้หนึ่งราย สามารถบันทึกบัญชีลูกหนี้ไดหลายประเภท
๕.๔.๕.๖ สามารถบันทึกรายการตั้งลูกหนี้ และบันทึกบัญชีไดโดยอัตโนมัติ
๕.๔.๕.๗ สามารถบันทึกรายการรับเงินและนำสงเงินตางๆ ไดแก รับคืนเงินยืมราชการ รับเงินหลักประกันการเสนอราคา หลักประกันสัญญา หลักประกันผลงาน รับเงินอื่นๆ และสามารถเลือก วิธีการรับชำระเงินโดย เงินสด เช็ค โอนบัญชีธนาคาร และบัตรเครดิต โดยเชื่อมโยงกับบัญชีเงินฝากธนาคาร การรับเงินคาคัดสำเนาและรับรองสำเนาคำพิพากษาตองเชื่อมโยงกับระบบงานคดีปกครองอิเล็กทรอนิกส
การรับเงินคืน กรณีการเบิกเกินสงคืน สามารถรองรับการระบุรหัสหนวยงาน รหัสงบประมาณ รหัสบัญชีแยกประเภท รหัสกิจกรรมยอย และรหัสผลผลิตยอยเพื่อใชในการคำนวนตนทุน ผลผลิตในอนาคต
/๕.๔.๕.๘… - ๒๑ -
๕.๔.๕.๘ สามารถบันทึกการรับหลักประกันที่ไมใชตัวเงิน เชน หนังสือค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล เปนตน
๕.๔.๕.๙ สามารถจัดทำใบแจงการชำระเงิน โดยสามารถสแกน QR Code หรือ Bill Payment ตามรูปแบบที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด สำหรับการรับชำระเงินทุกรายการ ๕.๔.๕.๑๐ สามารถพิมพใบเสร็จรับเงินตามแบบฟอรมที่กำหนด โดยกำหนดรูปแบบ ของเลขที่ใบเสร็จได เชน ตามปงบประมาณ หรือสามารถกำหนดรูปแบบตามที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด เปนตน และสามารถกำหนดหนวยงานที่ออกใบเสร็จรับเงิน
๕.๔.๕.๑๑ แจงผูชำระเงินที่เปนบุคลากรศาลปกครองและสำนักงานศาลปกครอง ผานระบบอินทราเน็ต รวมถึงการนำสงใบเสร็จรับเงิน
๕.๔.๕.๑๒ สามารถนำสงใบเสร็จรับเงินทาง e – mail หรือตามชองทาง ที่สำนักงาน ศาลปกครองกำหนด ใหแกผูชำระเงินที่เปนบุคคลภายนอก
๕.๔.๕.๑๓ สามารถกำหนดรหัสสำหรับเอกสารการรับเงินได
๕.๔.๕.๑๔ สามารถจัดทำทะเบียนคุมการรับเงินในแตละวันโดยแยกตามประเภทการรับเงิน ๕.๔.๕.๑๕ สามารถออก e-Receipt จากระบบ
๕.๔.๕.๑๖ สามารถแสดงขอมูลและจัดทำรายงานตางๆ และสามารถกำหนดรูปแบบ การนำขอมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล Word Excel PDF เปนอยางนอย ดังนี้ ๕.๔.๕.๑๖.๑ รายงานการรับชำระเงิน
๕.๔.๕.๑๖.๒ รายงานรับเงินคงเหลือประจำวัน โดยสามารถเสนอผูมีอำนาจ
ตามที่กำหนดผานระบบอิเล็กทรอนิกส
๕.๔.๕.๑๖.๓ รายงานการเคลื่อนไหวลูกหนี้
๕.๔.๕.๑๖.๔ รายงานลูกหนี้คงคาง
๕.๔.๕.๑๖.๕ รายงานวิเคราะหอายุลูกหนี้ และแสดงผลเปนยอดรวมตามงวดเวลา
๕.๔.๕.๑๖.๖ รายงานการติดตามลูกหนี้เงินยืม
๕.๔.๕.๑๖.๗ ทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืมราชการ โดยมีรายการอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๕.๑๖.๗.๑ ลูกหนี้เงินยืมราชการตั้งเบิกในแตละเดือน
๕.๔.๕.๑๖.๗.๒ รายละเอียดการลางชดใชใบสำคัญในแตละเดือน
๕.๔.๕.๑๖.๗.๓ รายละเอียดการรับคืนของแตละเดือน
๕.๔.๕.๑๖.๗.๔ รายละเอียดลูกหนี้เงินยืมคงเหลือ พรอมยอดรวมทั้งหมด
๕.๔.๕.๑๖.๗.๕ ทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินที่พิมพจากระบบอิเล็กทรอนิกส
๕.๔.๕.๑๖.๗.๖ ทะเบียนคุมการรับเงินทุกประเภท
๕.๔.๕.๑๗ สามารถออกหนังสือทวงถามหรือเรงรัดการคืนเงินยืมราชการตามสัญญา การยืมเงินเมื่อสัญญาการยืมเงินครบกำหนดแลวดวย สามารถบันทึกฉบับราง แสดงตัวอยาง (Preview) ได และสามารถนำสงไปยังลูกหนี้ไดโดยอัตโนมัติตาม e-mail หรือตามรูปแบบที่กำหนด
/๕.๔.๖… - ๒๒ -
๕.๔.๖ ระบบธนาคาร (Banking System) เปนระบบงานที่ใชกำหนดรูปแบบเช็ค และพิสูจน ยอดเงินฝากธนาคาร โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้
๕.๔.๖.๑ สามารถกำหนดเลมเช็ค เลขที่เช็ค และชื่อบริการ e-payment
๕.๔.๖.๒ สามารถกำหนดรหัสสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารแยกตามประเภทเงินฝาก
๕.๔.๖.๓ สามารถบริหารจัดการเช็คตามระเบียบที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด และการนำฝากธนาคาร
๕.๔.๖.๔ สามารถตรวจสอบยอดเงินฝากธนาคาร
๕.๔.๖.๕ สามารถสงออกขอมูลไฟล e-payment ในรูปแบบที่ทางธนาคารของ สำนักงานศาลปกครองกำหนด
๕.๔.๖.๖ สามารถแสดงขอมูลและจัดทำรายงานตางๆ เชน ทะเบียนเช็ค รายงาน กระทบยอดเงินฝากธนาคาร ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดรูปแบบการนำขอมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล Word Excel PDF เปนอยางนอย
๕.๔.๗ ระบบการจัดซื้อจัดจาง (Procurement System) เปนระบบที่ทำหนาที่เกี่ยวกับ การจัดซื้อจัดจางของหนวยงาน โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้
๕.๔.๗.๑ ความสามารถทั่วไปของระบบการจัดซื้อจัดจาง โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้
๕.๔.๗.๑.๑ รูปแบบการบันทึกขอมูลของระบบจัดซื้อจัดจางในสวนที่มีขอมูล
ที่สามารถเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ ได ควรอยูในลักษณะแบบฟอรมที่มีรายการใหเลือกจากฐานขอมูลแทนที่จะเปน ชองใหกรอกขอความดวยตนเอง เฉพาะในสวนที่ไมมีขอมูลใหเชื่อมโยงจากระบบอื่นๆ จึงจะทำเปนชองให บันทึกขอมูลดวยตนเอง ทั้งนี้ เพื่อลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นไดจากการบันทึกขอมูล และเปนการ ประหยัดเวลาในการตรวจทานของผูมีหนาที่ตรวจเอกสารและผูมีอำนาจ
๕.๔.๗.๑.๒ กอนการเริ่มขั้นตอนบันทึกขอมูลในระบบจัดซื้อจัดจางนี้ ผูใชงาน
สามารถเลือกรูปแบบการบันทึกขอมูลไดวาตองการบันทึกขอมูลอยางละเอียดซึ่งทำใหตองมีการบันทึกขอมูล ในระบบนี้แทบทุกขั้นตอน สำหรับกรณีที่เปนการจัดซื้อจัดจางที่ไมตองดำเนินการในระบบ e-GP ขณะที่ หากเลือกบันทึกขอมูลเฉพาะสวนที่เปนสาระสำคัญจะทำใหสามารถเลือกบันทึกขอมูลไดเฉพาะขั้นตอนสำคัญ ที่ตองการเก็บขอมูลเทานั้น เพื่อเปนการลดภาระการบันทึกขอมูลเนื่องจากการบันทึกขอมูลเฉพาะสวนที่เปน สาระสำคัญจะใชเฉพาะกรณีการจัดซื้อจัดจางที่ตองดำเนินการในระบบ e-GP
๕.๔.๗.๑.๓ ตองมีฐานขอมูลพัสดุของสำนักงานศาลปกครอง สำหรับให
หนวยงานที่ประสงคจะจัดหาพัสดุสามารถคนหารายการพัสดุไดอยางงายดายโดยการพิมพคนหาดวย ชื่อรายการได ซึ่งการคนหาดวยชื่อรายการนี้ เพียงคนหาดวยคำสำคัญ (Keyword) หรือคำที่ตรงกันบางสวนใน ชื่อรายการ ระบบจะแสดงผลรายการอื่นๆ ที่มีคำสำคัญ (Keyword) หรือคำที่ตรงกันบางสวนในชื่อรายการ อยางครบถวนใหสามารถพิจารณาได ทั้งนี้ ฐานขอมูลพัสดุตองเชื่อมโยงตอเนื่องไปยังขอมูลหลักของสินทรัพย ในระบบบริหารทรัพยสิน โดยฐานขอมูลพัสดุนี้อยางนอยตองสามารถบันทึกชื่อรายการพัสดุและคุณลักษณะ เฉพาะของพัสดุโดยสังเขป
/๕.๔.๗.๑.๔… - ๒๓ -
๕.๔.๗.๑.๔ เจาหนาที่ผูไดรับสิทธิสามารถเขาถึง เพิ่ม ลบ แกไข หรือเปลี่ยนแปลง
ขอมูลที่บันทึกไวในฐานขอมูลพัสดุไดและฐานขอมูลดังกลาวจะตองมี User Interface (UI) ที่มีลักษณะ เปนมิตรตอผูใชงาน (User friendly) สำหรับการเขาถึง เพิ่ม ลบ แกไข หรือเปลี่ยนแปลงขอมูลที่บันทึกไวใน ฐานขอมูลพัสดุ
๕.๔.๗.๑.๕ ระบบการจัดซื้อจัดจางสามารถกำหนดรอบระยะเวลาในการจัดหา
พัสดุใหเปนไปตามความตองการ โดยสามารถเปด-ปดรอบระยะเวลาจัดหาพัสดุได โดยเมื่อปดรอบระยะเวลา จัดหาพัสดุแลว หนวยงานที่ประสงคจะจัดหาพัสดุจะไมสามารถแจงความประสงคในการจัดหาเขาสูระบบ การจัดซื้อจัดจางไดอีกตอไปจนกวาจะเปดระบบใหม
๕.๔.๗.๑.๖ มีการแจงเตือน (Notification) ใหผูที่เกี่ยวของทราบถึงขั้นตอน
ที่ตนเองมีหนาที่รับผิดชอบและตองดำเนินงานในกระบวนการตางๆ
๕.๔.๗.๑.๗ ระบบจัดซื้อจัดจางสามารถบันทึกวงเงิน/ราคาคาพัสดุ เปนทศนิยม
๒ ตำแหนง และสามารถคำนวณเงินคาพัสดุเปน ทศนิยม ๒ ตำแหนง ปดเพิ่ม-ลดจากจุดทศนิยมตำแหนงถัดไป ๕.๔.๗.๑.๘ ระบบจัดซื้อจัดจางสามารถคำนวณยอดเงินแบบทั้งมีหรือไมมี
ภาษีมูลคาเพิ่ม
๕.๔.๗.๑.๙ เมื่อมีการบันทึกระยะเวลาในการจัดซื้อจัดจางในรูปแบบจำนวนวัน
ไมวาจะเปนวันหรือวันทำการ ระบบจัดซื้อจัดจางตองคำนวณวันที่ครบกำหนดระยะเวลาในขั้นตอนตางๆ เหลานั้น ไดอยางถูกตองแมนยำ
๕.๔.๗.๑.๑๐ ระบบจัดซื้อจัดจางตองสามารถแสดงผลใหเจาหนาที่ผูเกี่ยวของ
ทราบไดวาขณะนี้การดำเนินงานอยูในระหวางขั้นตอนใด โดยเปนการแสดงผลแบบ Real Time เพื่อใหทราบ ความคืบหนาลาสุด
๕.๔.๗.๑.๑๑ มีระบบสำหรับเก็บบันทึกขอมูลการจัดซื้อจัดจาง โดยเจาหนาที่
สามารถเขาถึง อัปโหลด ดาวนโหลด และคนหาไดอยางสะดวกตลอดเวลา สำหรับใชเปนศูนยขอมูลกลางตอไป ในอนาคต
๕.๔.๗.๑.๑๒ ระบบจัดซื้อจัดจางสามารถเชื่อมโยงกับฐานขอมูลและระบบอื่นๆ
ที่เกี่ยวของ เพื่อใหสามารถนำเขาขอมูลสำคัญตางๆ เชน ชื่อและตำแหนงของคณะกรรมการชุดตางๆ รวมถึง ขอมูลอื่นของคณะกรรมการที่จำเปนในกรณีที่ตองนำขอมูลกรรมการบันทึกลงในระบบ e-GP วงเงิน งบประมาณ การควบคุมงบประมาณ หรือแมกระทั่งระบบตรวจสอบภายในของสำนักงานศาลปกครอง ในกรณีที่ตองการใหมีการบูรณาการทำงานรวมกันในอนาคตกอนเสนออนุมัติ เปนตน เพื่อลดความผิดพลาด
ในขั้นตอนของการทำเอกสารผานระบบอิเล็กทรอนิกสใหนอยที่สุด
๕.๔.๗.๑.๑๓ ระบบจัดซื้อจัดจางสามารถเชื่อมโยงขอมูลการจัดซื้อจัดจางไปสู
ระบบบริหารการเงินและระบบบัญชีหรือระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวของได
๕.๔.๗.๑.๑๔ ระบบจัดซื้อจัดจางมีความยืดหยุนที่สามารถตอบสนอง
ตอความตองการของผูใชงานในการดำเนินการปรับแกหรือขามขั้นตอนไดตามการปรับแตงของผูใชงาน เพื่อให สอดคลองกับลักษณะงานที่มีความหลากหลายในการบันทึกขอมูล
/๕.๔.๗.๒… - ๒๔ -
๕.๔.๗.๒ ความสามารถเฉพาะในแตละขั้นตอนของระบบการจัดซื้อจัดจาง
๕.๔.๗.๒.๑ ขั้นตอนการจัดทำเอกสารแจงความประสงคในการจัดหาพัสดุ
๕.๔.๗.๒.๑.๑ หนวยงานที่ประสงคจะจัดหาพัสดุตองระบุวิธีการจัดหา
ใหเปนไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ และกฎหมายลำดับรอง ที่เกี่ยวของ
๕.๔.๗.๒.๑.๒ หนวยงานที่ประสงคจะจัดหาพัสดุตองบันทึกรายการพัสดุ
ที่ประสงคจะจัดหา โดยสามารถคนหารายการจากฐานขอมูลพัสดุในระบบจัดซื้อจัดจาง หากไมมีรายการพัสดุ ที่ตองการใหแจงเจาหนาที่ผูไดรับสิทธิเพิ่มขอมูลเพื่อเพิ่มรายการพัสดุดังกลาว
๕.๔.๗.๒.๑.๓ หนวยงานที่ประสงคจะจัดหาพัสดุตองเลือกโครงการ/
กิจกรรม ประเภท หรือหมวดของเงินงบประมาณที่จะนำมาดำเนินการจัดหาพัสดุ โดยเงินงบประมาณที่มีใหเลือก ในขั้นตอนนี้จะเชื่อมโยงมาจากระบบบริหารเงินงบประมาณ
๕.๔.๗.๒.๑.๔ สามารถสงคืนเอกสารพรอมแจงเหตุผลใหผูประสงค
จะจัดหาพัสดุรับไปดำเนินการแกไขได
๕.๔.๗.๒.๑.๕ รองรับรูปแบบการจัดทำเอกสารทางระบบอิเล็กทรอนิกส
และไฟล PDF เปนอยางนอย และอาจรวมถึงไฟลเอกสารนามสกุลที่เปนที่รูจักแพรหลายอื่นที่จำเปนดวย ๕.๔.๗.๒.๒ ขั้นตอนการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจางประจำป
๕.๔.๗.๒.๒.๑ โดยใหมีรายละเอียดอยางนอย ประกอบดวย ชื่อโครงการ
ที่จะจัดซื้อจัดจาง วงเงินที่จะจัดซื้อจัดจางโดยประมาณ ระยะเวลาที่ คาดวาจะจัดซื้อจัดจาง และรายการอื่นๆ ๕.๔.๗.๒.๒.๒ สามารถทำการแกไขแผนการจัดซื้อจัดจางที่ได
เสนอขออนุมัติแลว แตยังอยูระหวางการพิจารณาของผูมีอำนาจหรือตรวจสอบโดยผูมีหนาที่ตรวจทานได ๕.๔.๗.๒.๒.๓ สามารถประกาศแผนการจัดซื้อจัดจางประจำปที่ไดรับ
การอนุมัติแลวขึ้นสูเว็บไซตของสำนักงานศาลปกครองไดผานระบบจัดซื้อจัดจางโดยตรง ๕.๔.๗.๒.๓ ขั้นตอนการแตงตั้งคณะกรรมการและ/หรือผูมีหนาที่รับผิดชอบ
ที่เกี่ยวของ
๕.๔.๗.๒.๓.๑ ระบบจะแจงคำสั่งใหแกผูไดรับการแตงตั้งโดยอัตโนมัติทันที
เมื่อผูมีอำนาจลงนามในคำสั่งแตงตั้งคณะกรรมการ หรือลงนามในรายงานขอซื้อขอจาง (กรณีไมมีการแตงตั้ง คณะกรรมการเปนคำสั่ง) โดยแจงผานชองทาง e-mail
๕.๔.๗.๒.๓.๒ สามารถบันทึกขอมูลคณะกรรมการและ/หรือผูมีหนาที่
รับผิดชอบที่เกี่ยวของไดทั้งที่เปนบุคลากรภายในและบุคคลภายนอก โดยไมจำกัดจำนวน ๕.๔.๗.๒.๓.๓ เปนขั้นตอนเอกเทศที่สามารถแกไขรายละเอียดได
โดยไมจำตองยอนแกไขขั้นตอนกอนหนาใดๆ และการแกไขในขั้นตอนนี้ไมกระทบถึงขั้นตอนอื่นๆ ที่ได ดำเนินการมาแลว
๕.๔.๗.๒.๔ ขั้นตอนการจัดทำขอบเขตของงานหรือรายละเอียด
คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ
/๕.๔.๗.๒.๔.๑… - ๒๕ -
๕.๔.๗.๒.๔.๑ สามารถสงคืนขอบเขตของงานหรือรายละเอียด
คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุใหแกผูมีหนาที่รับผิดชอบเพื่อดำเนินการแกไขได
๕.๔.๗.๒.๔.๒ เปนขั้นตอนเอกเทศที่สามารถแกไขรายละเอียดได
โดยไมจำตองยอนแกไขขั้นตอนกอนหนาใดๆ และการแกไขในขั้นตอนนี้ไมกระทบถึงขั้นตอนอื่นๆ ที่ได ดำเนินการมาแลว
๕.๔.๗.๒.๕ ขั้นตอนการบันทึกราคากลาง
๕.๔.๗.๒.๕.๑ รองรับการบันทึกขอมูลดวยตนเอง และการบันทึกขอมูล
โดยการแนบเอกสาร
๕.๔.๗.๒.๕.๒ เปนขั้นตอนเอกเทศที่สามารถแกไขรายละเอียดได
โดยไมจำตองยอนแกไขขั้นตอนกอนหนาใดๆ และการแกไขในขั้นตอนนี้ไมกระทบถึงขั้นตอนอื่นๆ ที่ได ดำเนินการมาแลว
๕.๔.๗.๒.๖ ขั้นตอนการจัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจาง
๕.๔.๗.๒.๖.๑ มีรายการใหบันทึกครบถวนตามระเบียบการจัดซื้อจัดจาง
และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐
๕.๔.๗.๒.๖.๒ เมื่อบันทึกขอมูลครบถวน ระบบจะนำขอมูลที่บันทึกมา
จัดทำเปนเอกสารอิเล็กทรอนิกสโดยตองสามารถแสดงผลของเอกสารใหดูกอนที่จะทำการเสนอรายงาน (Preview) เพื่อใหผูจัดทำเอกสารตรวจสอบความถูกตองและความเรียบรอยกอนเสนอรายงานจริง ๕.๔.๗.๒.๖.๓ สามารถแนบเอกสารอื่นประกอบไปกับรายงานขอซื้อหรือ
ขอจางได
๕.๔.๗.๒.๖.๔ เมื่อเสนอรายงานแลว ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมีอำนาจ
ที่เกี่ยวของในทุกๆ ระดับชั้น จะตองสามารถอานเอกสารอิเล็กทรอนิกสดังกลาวไดงายในมุมมองเสมือนการ อานเอกสารที่เสนอดวยกระดาษจริงตามปกติ และสามารถเปดเอกสารที่แนบประกอบมาไดอยางสะดวกและ รวดเร็ว
๕.๔.๗.๒.๖.๕ สามารถสงคืนเอกสาร แกไข และเสนอเอกสารไปมา
ระหวางผูจัดทำเอกสาร ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมีอำนาจที่เกี่ยวของในทุกๆ ระดับชั้น ไดอยางสะดวกและ รวดเร็ว
๕.๔.๗.๒.๖.๖ กรณีที่มีการสงคืนเอกสาร ผูที่ตองการสงคืนเอกสารตอง
ระบุเหตุผลหรือความจำเปนในการสงคืน และหากมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) ตองระบุการแกไขที่ประสงคดวย และเมื่อสงคืนมาแลว ตองมีหนาตางแสดงเหตุผลในการสงคืน และมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) แสดงให ผูจัดทำเอกสารไดรับทราบอยางชัดเจน
๕.๔.๗.๒.๗ ขั้นตอนการยืนยันความถูกตองของพัสดุที่จะจัดซื้อหรือจาง
๕.๔.๗.๒.๗.๑ เจาหนาที่พัสดุสามารถแจงใหหนวยงานตนเรื่องยืนยัน
ความถูกตองของพัสดุที่จะจัดซื้อหรือจางไดวาถูกตองตามความประสงคหรือไมอยางไร โดยทำเปนชองให ยืนยันวาถูกตองหรือไม พรอมชองแสดงเหตุผลหากไมถูกตอง
/๕.๔.๗.๒.๗.๒… - ๒๖ -
๕.๔.๗.๒.๗.๒ สามารถแนบเอกสารอื่นประกอบไปกับการขอใหยืนยัน
ความถูกตองได
๕.๔.๗.๒.๗.๓ การขอใหยืนยันความถูกตองสามารถดำเนินการได
มากกวา ๑ ครั้ง
๕.๔.๗.๒.๗.๔ เมื่อเสร็จสิ้นการยืนยันความถูกตองแลว ระบบตองสราง
เอกสารที่สามารถดาวนโหลดไดซึ่งแสดงขอมูลรายละเอียดของการดำเนินการในขั้นตอนนี้ ๕.๔.๗.๒.๘ ขั้นตอนการจัดทำรายงานผลการพิจารณา
๕.๔.๗.๒.๘.๑ มีรายการใหบันทึกครบถวนตามระเบียบการจัดซื้อจัดจาง
และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐
๕.๔.๗.๒.๘.๒ เมื่อบันทึกขอมูลครบถวน ระบบจะนำขอมูลที่บันทึก
มาจัดทำเปนเอกสารอิเล็กทรอนิกสโดยตองสามารถแสดงผลของเอกสารใหดูกอนที่จะทำการเสนอรายงาน (Preview) เพื่อใหผูจัดทำเอกสารตรวจสอบความถูกตองและความเรียบรอยกอนเสนอรายงานจริง ๕.๔.๗.๒.๘.๓ สามารถแนบเอกสารอื่นประกอบไปกับรายงานผลการ
พิจารณาได
๕.๔.๗.๒.๘.๔ เมื่อเสนอรายงานแลว ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมีอำนาจ
ที่เกี่ยวของในทุกๆ ระดับชั้น จะตองสามารถอานเอกสารอิเล็กทรอนิกสดังกลาวไดงายในมุมมองเสมือน การอานเอกสารที่เสนอดวยกระดาษจริงตามปกติ และสามารถเปดเอกสารที่แนบประกอบมาไดอยางสะดวก และรวดเร็ว
๕.๔.๗.๒.๘.๕ สามารถสงคืนเอกสาร แกไข และเสนอเอกสารไปมา
ระหวางผูจัดทำเอกสาร ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมีอำนาจที่เกี่ยวของในทุกๆ ระดับชั้น ไดอยางสะดวกและรวดเร็ว ๕.๔.๗.๒.๘.๖ กรณีที่มีการสงคืนเอกสาร ผูที่ตองการสงคืนเอกสารตอง
ระบุเหตุผลหรือความจำเปนในการสงคืน และหากมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) ตองระบุการแกไขที่ประสงคดวย และเมื่อสงคืนมาแลว ตองมีหนาตางแสดงเหตุผลในการสงคืน และมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) แสดงให ผูจัดทำเอกสารไดรับทราบอยางชัดเจน
๕.๔.๗.๒.๙ ขั้นตอนการประกาศผูชนะการเสนอราคา
๕.๔.๗.๒.๙.๑ เจาหนาที่พัสดุสามารถประกาศผลผูชนะการเสนอราคา
ในหนาเว็บไซตของสำนักงานศาลปกครองไดโดยตรง และในกรณีที่มีการประกาศผูชนะการเสนอราคา เรื่องเดียวกันในระบบสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ระบบฯ สามารถเชื่อมโยงนำประกาศผูชนะการเสนอราคา ดังกลาวมาประกาศในหนาเว็บไซตของสำนักงานศาลปกครองได
๕.๔.๗.๒.๙.๒ การประกาศผลผูชนะการเสนอราคาในหนาเว็บไซตของ
สำนักงานศาลปกครองในกรณีที่ไมไดดำเนินการเชื่อมโยงนำประกาศผูชนะการเสนอราคาจากระบบสารสนเทศ ของกรมบัญชีกลางมาประกาศในเว็บไซตของสำนักงานศาลปกครอง สามารถดำเนินการประกาศโดยการแนบ ไฟลเอกสาร PDF หรือไฟลภาพนามสกุลตางๆ ได
/๕.๔.๗.๒.๑๐… - ๒๗ -
๕.๔.๗.๒.๑๐ ขั้นตอนการจัดทำใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจาง หรือสัญญา
๕.๔.๗.๒.๑๐.๑ กอนเริ่มขั้นตอนนี้ตองเลือกรูปแบบนิติสัมพันธที่ตองการ
ระหวาง ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจาง หรือ สัญญา ซึ่งเมื่อเลือกแลวจะสงผลใหรูปแบบวิธีการบันทึกขอมูลจะมีความ แตกตางกันไป
๕.๔.๗.๒.๑๐.๒ หากเลือกเปนสัญญา เจาหนาที่พัสดุตองจัดทำราง
สัญญาและแนบรางสัญญาดังกลาวลงในระบบจัดซื้อจัดจาง และเสนอรางสัญญาดังกลาวตอผูมีหนาที่ตรวจราง สัญญาผานทางระบบจัดซื้อจัดจาง เมื่อตรวจรางสัญญาเสร็จ ผูมีหนาที่ตรวจรางสัญญาสามารถแนบรางสัญญา ที่ผานการตรวจและปรับแกแลวพรอมบันทึกขอความและเอกสารที่เกี่ยวของของผูมีหนาที่ตรวจรางสัญญา สงคืนใหแกเจาหนาที่พัสดุ และเมื่อเจาหนาที่พัสดุไดทำการปรับปรุงรางสัญญาใหถูกตองและครบถวนสมบูรณ แลวสามารถบันทึกขอมูลรายละเอียดสำคัญของสัญญาลงในระบบจัดซื้อจัดจาง และนำสัญญาฉบับที่ปรับปรุง แลวดังกลาวเขาสูระบบจัดซื้อจัดจางเพื่อเสนอผูมีอำนาจลงนามตอไป
๕.๔.๗.๒.๑๐.๓ กรณีจัดทำเปนใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจาง จะไมมีขั้นตอนการ
ตรวจรางเอกสาร แตจะเปนการบันทึกขอมูลของใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจาง เชน รายการสั่งซื้อสั่งจาง (เชื่อมโยง รายการพัสดุมาจากขั้นตอนการจัดทำเอกสารแจงความประสงคในการจัดหาพัสดุ) การสงมอบ เงื่อนไขการ ชำระเงิน งวดการสงมอบงาน งวดการจายเงิน เลขที่และวันที่ของใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจาง และการนำใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจาง เขาสูระบบจัดซื้อจัดจางเพื่อเสนอผูมีอำนาจลงนามตอไปไดทันที
๕.๔.๗.๒.๑๐.๔ มีขั้นตอนการแกไขใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจาง หรือสัญญา
แยกออกโดยเอกเทศ เพื่อใหเกิดความคลองตัวในการแกไขในภายหลัง
๕.๔.๗.๒.๑๑ ขั้นตอนของหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา
๕.๔.๗.๒.๑๑.๑ สามารถบันทึกขอมูลเกี่ยวกับหลักประกันการปฏิบัติ
ตามสัญญา
๕.๔.๗.๒.๑๑.๒ ในกรณีที่ตองบันทึกขอมูลเกี่ยวกับหลักประกันการ
ปฏิบัติตามสัญญาเปนจำนวนมาก เชน รหัสการรับประกันสินคา เปนตน นอกจากการบันทึกขอมูลดวยตนเองแลว ระบบตองสามารถรองรับการบันทึกขอมูลโดยการแนบเอกสารไฟล Excel CSV หรือไฟลนามสกุลอื่นใดที่เปน ที่รูจักโดยทั่วไปซึ่งใชงานในลักษณะเดียวกันดวย
๕.๔.๗.๒.๑๒ ขั้นตอนการสงมอบงานและการตรวจรับพัสดุ
๕.๔.๗.๒.๑๒.๑ มีระบบการแจงเตือนเจาหนาที่พัสดุ ผูตรวจรับพัสดุหรือ
คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเปนการเฉพาะ สำหรับกรณีที่ใกลจะครบกำหนดระยะเวลาการสงมอบ ๕.๔.๗.๒.๑๒.๒ ผูตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุสามารถ
บันทึกรายละเอียดของการสงมอบงานของผูประกอบการและรายละเอียดการตรวจรับงานของผูตรวจรับพัสดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได
๕.๔.๗.๒.๑๒.๓ สามารถแบงการตรวจรับตามจำนวนหนวย จำนวนราคา
หรือตามงวด และสามารถบันทึกคาปรับในขั้นตอนการตรวจรับนี้ได
/๕.๔.๗.๒.๑๒.๔… - ๒๘ -
๕.๔.๗.๒.๑๒.๔ เมื่อบันทึกขอมูลครบถวน ระบบจะนำขอมูลที่บันทึก
มาจัดทำเปนรายงานตรวจรับพัสดุโดยระบบตองสามารถแสดงผลของเอกสารใหดูกอนที่จะทำการเสนอ รายงานตรวจรับพัสดุ (Preview) เพื่อใหผูจัดทำเอกสารและเจาหนาที่พัสดุตรวจสอบความถูกตองและ ความเรียบรอยกอนเสนอผูมีอำนาจเพื่อรับทราบ
๕.๔.๗.๒.๑๒.๕ สามารถแนบเอกสารอื่นประกอบไปกับรายงานตรวจรับ
พัสดุได
๕.๔.๗.๒.๑๒.๖ ในกรณีที่ตองบันทึกขอมูลเกี่ยวกับพัสดุที่ตองตรวจรับ
เปนจำนวนมาก รวมไปถึงการนำเขาขอมูลตางๆ เปนจำนวนมาก เชน Serial Numbers เปนตน นอกจาก การบันทึกขอมูลดวยตนเองแลว ระบบตองสามารถรองรับการบันทึกขอมูลโดยการแนบเอกสารไฟล Excel CSV หรือไฟลนามสกุลอื่นใดที่เปนที่รูจักโดยทั่วไปซึ่งใชงานในลักษณะเดียวกันดวย
๕.๔.๗.๒.๑๒.๗ เมื่อเสนอรายงานแลว ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมี
อำนาจที่เกี่ยวของในทุกๆระดับชั้น จะตองสามารถอานรายงานตรวจรับพัสดุดังกลาวไดงายในมุมมองเสมือน การอานเอกสารที่เสนอดวยกระดาษจริงตามปกติ และสามารถเปดเอกสารที่แนบประกอบมาไดอยางสะดวก และรวดเร็ว
๕.๔.๗.๒.๑๒.๘ สามารถสงคืนเอกสาร แกไข และเสนอเอกสารไปมา
ระหวางผูจัดทำเอกสาร ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมีอำนาจที่เกี่ยวของในทุกๆ ระดับชั้น ไดอยางสะดวกและรวดเร็ว ๕.๔.๗.๒.๑๒.๙ กรณีที่มีการสงคืนเอกสาร ผูที่ตองการสงคืนเอกสาร
ตองระบุเหตุผลหรือความจำเปนในการสงคืน และหากมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) ตองระบุการแกไข ที่ประสงคดวย และเมื่อสงคืนมาแลว ตองมีหนาตางแสดงเหตุผลในการสงคืน และมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) แสดงใหผูจัดทำเอกสารไดรับทราบอยางชัดเจน
๕.๔.๗.๒.๑๒.๑๐ เปนขั้นตอนเอกเทศที่สามารถแกไขรายละเอียดได
โดยไมจำตองยอนแกไขขั้นตอนกอนหนาใดๆ และการแกไขในขั้นตอนนี้ไมกระทบถึงขั้นตอนอื่นๆ ที่ได ดำเนินการมาแลว
๕.๔.๗.๒.๑๒.๑๑ เมื่อทำการตรวจรับพัสดุเสร็จสิ้น ระบบจัดซื้อจัดจาง
ตองเชื่อมโยงขอมูลรายละเอียดเกี่ยวกับพัสดุที่ตรวจรับเรียบรอยนี้ไปยังฐานขอมูลหลักของสินทรัพยในระบบ บริหารทรัพยสินโดยอัตโนมัติ
๕.๔.๗.๒.๑๓ ขั้นตอนการจัดทำเอกสารเบิกจาย
๕.๔.๗.๒.๑๓.๑ เมื่อตรวจสอบไฟลรวบรวมเอกสารเพื่อสงเบิกจาย
เปนที่เรียบรอยแลวสามารถสงเรื่องเพื่อขอเบิกจายเงินไปยังสำนักบริหารการเงินและตนทุนไดโดยสะดวก ๕.๔.๗.๒.๑๓.๒ กรณีที่มีการสงคืนเอกสารเบิกจาย ผูที่สงคืนเอกสาร
ตองระบุเหตุผลหรือความจำเปนในการสงคืน และหากมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) ตองระบุการแกไข ที่ประสงคดวย และเมื่อสงคืนมาแลว ตองมีหนาตางแสดงเหตุผลในการสงคืน และมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) แสดงใหผูจัดสงเอกสารเบิกจายไดรับทราบอยางชัดเจน
๕.๔.๗.๒.๑๓.๓ สามารถสงเอกสารเพื่อทำการเบิกจายเงินในการ
จัดซื้อจัดจางครั้งหนึ่งไดโดยไมจำกัดจำนวนครั้ง
/๕.๔.๗.๒.๑๔… - ๒๙ -
๕.๔.๗.๒.๑๔ ขั้นตอนการคืนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา
๕.๔.๗.๒.๑๔.๑ มีระบบแจงเตือนเมื่อใกลจะครบกำหนดระยะเวลา
การรับประกันความชำรุดบกพรองตามสัญญา โดยขอมูลในสวนนี้ตองเชื่อมโยงไปยังระบบบริหารทรัพยสิน ของสำนักงานศาลปกครองดวย
๕.๔.๗.๒.๑๔.๒ กอนครบกำหนดระยะเวลาการรับประกันความชำรุด
บกพรอง ระบบจัดซื้อจัดจางตองแจงเตือนใหหนวยงานผูครอบครองพัสดุนั้นดำเนินการตรวจสอบความชำรุด บกพรองของพัสดุกอนคืนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา โดยทำเปนชองใหยืนยันวามีความชำรุดบกพรอง หรือไม หากมีความชำรุดบกพรอง ระบบจัดซื้อจัดจางตองสงขอความแจงเตือนใหเจาหนาที่พัสดุผูรับผิดชอบ ในการจัดซื้อจัดจางครั้งนั้นไดรับทราบเพื่อจะไดดำเนินการแจงใหผูขายหรือผูรับจางมาดำเนินการแกไขหรือ ซอมแซมกอนสิ้นสุดระยะเวลาของการรับประกันความชำรุดบกพรอง ตามสัญญาหรือใบสั่งซื้อ/จาง
๕.๔.๗.๒.๑๔.๓ เมื่อไดดำเนินการแกไขความชำรุดบกพรองของพัสดุ
กอนคืนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาเรียบรอยแลว เจาหนาที่พัสดุสามารถแจงผานระบบจัดซื้อจัดจาง ขอใหหนวยงานผูครอบครองพัสดุนั้นดำเนินการตรวจสอบความชำรุดบกพรองของพัสดุกอนคืนหลักประกัน การปฏิบัติตามสัญญาไดอีก
๕.๔.๗.๒.๑๔.๔ การตรวจสอบความชำรุดบกพรองของพัสดุกอนคืน
หลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาสามารถดำเนินการไดมากกวา ๑ ครั้ง
๕.๔.๗.๒.๑๔.๕ หากไมมีความชำรุดบกพรองแลว ถือวาเสร็จสิ้น
การตรวจสอบความชำรุดบกพรองของพัสดุกอนคืนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา ระบบตองสรางเอกสาร ที่สามารถดาวนโหลดไดซึ่งแสดงรายละเอียดของการดำเนินการในขั้นตอนนี้
๕.๔.๗.๒.๑๔.๖ เมื่อคูสัญญาพนจากขอผูกพันตามสัญญาหรือใบสั่งซื้อ/
ใบสั่งจางแลว และกรณีที่เปนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเปนเงินสด เช็คหรือดราฟทที่ธนาคารเซ็นสั่งจาย เจาหนาที่พัสดุสามารถจัดทำบันทึกเสนอเพื่อขออนุมัติถอนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาตอผูมีอำนาจลงนาม ในการจัดซื้อจัดจางนั้นๆ โดยบันทึกเสนอดังกลาวสามารถจัดทำเปนเอกสารอิเล็กทรอนิกสหรือสามารถแนบไฟล เอกสาร PDF ไดและสามารถเสนอบันทึกดังกลาวผานระบบจัดซื้อจัดจางไดโดยตรง โดยตองสามารถแสดง
ผลของเอกสารใหดูกอนที่จะทำการเสนอรายงาน (Preview) เพื่อใหผูจัดทำเอกสารตรวจสอบความถูกตองและ ความเรียบรอยกอนเสนอรายงานจริง
๕.๔.๗.๒.๑๔.๗ สามารถแนบเอกสารอื่นประกอบไปกับบันทึกขอถอน
หลักประกันปฏิบัติตามสัญญาได
๕.๔.๗.๒.๑๔.๘ เมื่อเสนอรายงานแลว ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมี
อำนาจที่เกี่ยวของในทุกๆระดับชั้น จะตองสามารถอานเอกสารอิเล็กทรอนิกสดังกลาวไดงายในมุมมองเสมือน การอานเอกสารที่เสนอดวยกระดาษจริงตามปกติ และสามารถเปดเอกสารที่แนบประกอบมาไดอยางสะดวก และรวดเร็ว
๕.๔.๗.๒.๑๔.๙ สามารถสงคืนเอกสาร แกไข และเสนอเอกสารไปมา
ระหวางผูจัดทำเอกสาร ผูมีหนาที่ตรวจทาน และผูมีอำนาจที่เกี่ยวของในทุกๆ ระดับชั้น ไดอยางสะดวกและรวดเร็ว /๕.๔.๗.๒.๑๔.๑๐… - ๓๐ -
๕.๔.๗.๒.๑๔.๑๐ กรณีที่มีการสงคืนเอกสาร ผูที่ตองการสงคืนเอกสาร
ตองระบุเหตุผลหรือความจำเปนในการสงคืน และหากมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) ตองระบุการแกไข ที่ประสงคดวย และเมื่อสงคืนมาแลว ตองมีหนาตางแสดงเหตุผลในการสงคืน และมีสวนที่ตองการใหแกไข (ถามี) แสดงใหผูจัดทำเอกสารไดรับทราบอยางชัดเจน
๕.๔.๗.๒.๑๔.๑๑ เมื่อคูสัญญาพนจากขอผูกพันตามสัญญาหรือใบสั่งซื้อ/
ใบสั่งจางแลว หากเปนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเจาหนาที่พัสดุไดเก็บรักษาไว เมื่อไดดำเนินการคืน ใหแกคูสัญญาแลว เจาหนาที่พัสดุสามารถบันทึกรายละเอียดการคืนพัสดุนั้นลงในระบบจัดซื้อจัดจางได แตใน กรณีที่เปนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเปนเงินสด เช็คหรือดราฟทที่ธนาคารเซ็นสั่งจาย เมื่อผูมีอำนาจ ลงนามในการจัดซื้อจัดจางนั้นๆ ไดอนุมัติใหถอนหลักประกันดังกลาวแลว เจาหนาที่พัสดุสามารถจัดทำบันทึก ขอความเพื่อแจงการขอคืนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาผานระบบจัดซื้อจัดจางไปยังสำนักบริหารการเงิน และตนทุนไดโดยตรง และเมื่อสำนักบริหารการเงินและตนทุนไดคืนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งเปน เงินสด เช็คหรือดราฟทที่ธนาคารเซ็นสั่งจายใหแกคูสัญญาเรียบรอยแลว ระบบจัดซื้อจัดจางตองบันทึก รายละเอียดการคืนหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญานั้นลงในระบบจัดซื้อจัดจางโดยอัตโนมัติ
๕.๔.๗.๒.๑๔.๑๒ เมื่อระบบจัดซื้อจัดจางบันทึกรายละเอียดการคืน
หลักประกันการปฏิบัติตามสัญญาเสร็จสิ้นแลว ระบบตองสรางเอกสารที่สามารถดาวนโหลดไดซึ่งแสดงขอมูล รายละเอียดของการดำเนินการในขั้นตอนนี้
๕.๔.๘ ระบบบริหารทรัพยสิน (Fixed Assets System) เปนระบบที่ทำหนาที่เกี่ยวกับ การควบคุมครุภัณฑและครุภัณฑต่ำกวาเกณฑ ธุรกรรมที่เกี่ยวของกับทรัพยสินของหนวยงาน การตัดจำหนาย การคำนวณคาเสื่อมราคา โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้
๕.๔.๘.๑ สามารถกำหนดรหัสสินทรัพยไดตามรูปแบบที่หนวยงานกำหนดและสามารถ สราง แกไข ยกเลิก หรือ ลบ ขอมูลหลักของสินทรัพย โดยขอมูลหลักของสินทรัพยตองมีขอมูลอยางนอย ดังนี้ ๕.๔.๘.๑.๑ รหัสสินทรัพย
๕.๔.๘.๑.๒ รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ(เชื่อมโยงขอมูลจากระบบจัดซื้อจัดจาง)
๕.๔.๘.๑.๓ รหัสสินทรัพยอางอิง
๕.๔.๘.๑.๔ จำนวน (นับแบบแยกรายการ แบบรวมจำนวน) (เชื่อมโยงขอมูล
จากระบบจัดซื้อจัดจาง)
๕.๔.๘.๑.๕ สถานที่/หองที่เก็บ
๕.๔.๘.๑.๖ หนวยงานที่รับผิดชอบ
๕.๔.๘.๑.๗ ชื่อผูรับผิดชอบ
๕.๔.๘.๑.๘ ยี่หอ/รุน (เชื่อมโยงขอมูลจากระบบจัดซื้อจัดจาง)
/๕.๔.๘.๑.๙… - ๓๑ -
๕.๔.๘.๑.๙ Serial number/หมายเลขเครื่อง/หมายเลขตัวถัง โดยสามารถ
นำเขาขอมูลดวยตนเอง (Manual) หรือนำเขาขอมูลในรูปแบบไฟลExcel หรือไฟลนามสกุลอื่นที่มีลักษณะ คลายคลึงกันได
๕.๔.๘.๑.๑๐ อายุการใชงาน/ระยะเวลาการรับประกันสินคา สามารถระบุ
วันครบกำหนดการรับประกันสินคา โดยระบุเปนวันเดือนป หรือระบุจำนวนวัน จำนวนเดือน จำนวนป เพื่อให ระบบประมวลผลวันครบกำหนดระยะเวลาประกันสินคาได
๕.๔.๘.๑.๑๑ วันที่เริ่มคำนวณคาเสื่อมราคา ซึ่งระบบคำนวณใหอัตโนมัติ
๕.๔.๘.๑.๑๒ กำหนดอัตราคิดคาเสื่อมราคาเปนรายตัวสินทรัพย
๕.๔.๘.๑.๑๓ สถานะของสินทรัพย เชน ใชงาน รับบริจาค รอจำหนาย ชำรุด
สูญหาย และอื่นๆ เปนตน
๕.๔.๘.๒ สามารถกำหนดโครงสรางของรหัสทรัพยสิน และเก็บขอมูลรหัสทรัพยสิน ที่ออกจากนอกระบบ
๕.๔.๘.๓ สามารถบันทึกขอมูลทรัพยสินทั้งที่เปนครุภัณฑปกติ และครุภัณฑมูลคา ต่ำกวาเกณฑ
๕.๔.๘.๔ สามารถบันทึกการไดมาของทรัพยสินไดหลายวิธี เชน จัดซื้อจัดจาง รับบริจาค รับโอน เปนตน
๕.๔.๘.๕ สามารถบันทึกทรัพยสินเปนชุด โดยแยกเปนทรัพยสินหลักและทรัพยสินยอย ๕.๔.๘.๖ สามารถบันทึกประวัติการครอบครองและประวัติการบำรุงรักษา รวมไปถึง บันทึกขอมูลและแกไขขอมูลการเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งของทรัพยสินทั้งที่เปนครุภัณฑปกติและครุภัณฑมูลคา ต่ำกวาเกณฑ
๕.๔.๘.๗ สามารถกำหนดวันเริ่มตน และวันสิ้นสุด ในการคำนวณคาเสื่อมราคา เชน กรณีโอนสินทรัพยระหวางกัน การตัดจำหนายสินทรัพย เปนตน สามารถกำหนดวิธีการคำนวณคาเสื่อมราคา แบบวิธีเสนตรง โดยกำหนดอัตราคาเสื่อมราคาตามประเภทสินทรัพยและสามารถแกไขอัตราคิดคาเสื่อมราคาเองได โดยระบบจะคำนวณใหอัตโนมัติและสามารถเลือกรายการสินทรัพยเพื่อมาคำนวณคาเสื่อมราคารายตัว
๕.๔.๘.๘ สามารถคำนวณคาเสื่อมราคาแบบคิดคาเสื่อมราคาเปนวันในแตละเดือน ใหโดยอัตโนมัติ
๕.๔.๘.๙ สามารถกำหนดมูลคาสินทรัพยคงเหลือเมื่อหมดอายุการใชงาน เชน ใหคงเหลือมูลคา ๑ บาท เปนตน และสามารถจัดทำรายงานเพื่อแจงเตือนยอดคงเหลือเพื่อให เกิดการจัดการจำหนายตอไป
๕.๔.๘.๑๐ สามารถบันทึกการจำหนายพัสดุตั้งแต ๑ รายการขึ้นไป/ครั้ง โดยจำแนก เปนสินทรัพยหลักและสินทรัพยยอย และเปนไปตามวิธีการตามระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจาง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐
๕.๔.๘.๑๑ สามารถบันทึกปรับปรุงราคาทุนของสินทรัพยและคาเสื่อมราคา
/๕.๔.๘.๑๒… - ๓๒ -
๕.๔.๘.๑๒ สามารถคนหารายการสินทรัพยไดแบบไมจำกัด โดยสามารถระบุเงื่อนไข ไดตามงวดเวลาที่ไดสินทรัพยมา ตามชื่อสินทรัพย ตามรหัสสินทรัพย และตามประเภทการไดมาของสินทรัพย เชน จัดซื้อ บริจาค เปนตน
๕.๔.๘.๑๓ สามารถแสดงขอมูลและจัดทำรายงานตางๆ และสามารถกำหนดรูปแบบ การนำขอมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล Word Excel PDF เปนอยางนอย ดังนี้ ๕.๔.๘.๑๓.๑ รายงานทะเบียนสินทรัพยพรอมคาเสื่อมราคา แยกตามปของ
สินทรัพย ประเภทสินทรัพย อัตราคาเสื่อมราคา
๕.๔.๘.๑๓.๒ รายงานทะเบียนสินทรัพยพรอมคาเสื่อมราคา ที่แสดงยอดยกมาตนป
เพิ่มระหวางป (แยกเปนจัดซื้อ บริจาค รับโอน) ลดลงระหวางป (แยกเปนโอนยาย ตัดจำหนาย) ยอดยกไป และคาเสื่อมราคาสะสมยกมาตนป เพิ่มขึ้นหรือลดลง ระหวางป และยอดยกไป
๕.๔.๘.๑๓.๓ รายงานทะเบียนสินทรัพย แยกตามหนวยงาน ชื่อผูรับผิดชอบ
สถานที่ตั้ง มูลคาเสื่อมราคา
๕.๔.๘.๑๓.๔ รายงานทะเบียนสินทรัพยและคาเสื่อมราคาที่ตัดจำหนาย/โอนยาย
๕.๔.๘.๑๓.๕ รายงานการคำนวณคาเสื่อมราคาเปน รายเดือน รายป
๕.๔.๘.๑๓.๖ รายงานทะเบียนสินทรัพยที่แสดงยอดยกมาตนป ซื้อเพิ่มระหวางป
ลดลงระหวางป ยอดยกไป
๕.๔.๘.๑๓.๗ รายงานทะเบียนสินทรัพย และสามารถเรียกคาเสื่อมราคาสะสม
ยอนหลังได เชน ในขณะที่เรียกรายงานอยู ณ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๘ ของสินทรัพยรายตัวซึ่งถูกจำหนาย ณ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๗ แตตองการเรียกรายงานสินทรัพย ณ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖ ระบบจะตอง แสดงรายงานทะเบียนสินทรัพยที่มีอยูจริง ณ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๖
๕.๔.๘.๑๓.๘ รายงานจำหนายสินทรัพย/โอนยายสินทรัพย/ประวัติและ
คาใชจายในการซอมแซม
๕.๔.๘.๑๓.๙ รายงานการยืมคืนครุภัณฑ
๕.๔.๘.๑๓.๑๐ รายงานผลการตรวจสอบพัสดุ ผลการสอบหาขอเท็จจริง
ผลการประเมินราคากลาง และผลการขายทอดตลาด ประจำปงบประมาณ
๕.๔.๘.๑๓.๑๑ รายงานการเบิกจายวัสดุสำนักงานของแตละหนวยงานภายใน
สำนักงานศาลปกครอง
๕.๔.๘.๑๔ สามารถ import file เชน CSV Excel เพื่อเพิ่มทะเบียนครุภัณฑได และ Export ขอมูลเพื่อตรวจสอบรายการครุภัณฑ
๕.๔.๘.๑๕ สามารถพิมพทะเบียนครุภัณฑในรูปแบบของ Barcode QR Code หรือ รูปแบบอื่นๆ ออกทางเครื่องพิมพsticker หรือเครื่องพิมพแบบอื่นๆ เพื่อใชในการตรวจสอบครุภัณฑประจำป และสามารถตรวจสอบครุภัณฑประจำปผานระบบ
๕.๔.๘.๑๖ สามารถสืบคนขอมูลสินทรัพยตามเงื่อนไขที่กำหนด เชน รหัสสินทรัพย ประเภท ผูดูแลสินทรัพย หนวยงาน สถานที่ ชั้น หอง และสถานะการใชงานสินทรัพย เปนตน
/๕.๔.๘.๑๗… - ๓๓ -
๕.๔.๘.๑๗ สามารถแสดงรูปภาพสินทรัพย และเรียกดูขอมูลในระบบ ผานระบบ iOS และ Android และระบบปฏิบัติการอื่น (ถามี) เพื่อเรียกดูขอมูล
๕.๔.๘.๑๘ สามารถบันทึกสินทรัพยไมมีมูลคา และสินทรัพยที่ไมมีตัวตน
๕.๔.๘.๑๙ สามารถบันทึกขอมูลการโอนยายครุภัณฑ พรอมทั้งตรวจสอบประวัติการโอนยาย ๕.๔.๘.๒๐ สามารถเรียกดูประวัติ รายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพยและมูลคาสุทธิ หลังหักคาเสื่อมแลว เพื่อนำมาวิเคราะหและตัดสินใจสำหรับการตออายุ ซอมแซม หรือการซื้อสินทรัพยใหม ๕.๔.๘.๒๑ สามารถบันทึกขอมูลสถานะของสินทรัพย สถานะรอตัดจำหนาย
๕.๔.๘.๒๒ มีระบบยืมคืนครุภัณฑ ที่สามารถบันทึกขอมูลการยืมคืนครุภัณฑพรอมทั้ง ตรวจสอบประวัติการยืมคืนครุภัณฑ
๕.๔.๘.๒๓ สามารถ Export ขอมูลเปนไฟล CSV Excel PDF และ Import ขอมูลจาก ไฟล CSV Excel
๕.๔.๘.๒๔ เมื่อมีการตรวจรับพัสดุในระบบจัดซื้อจัดจาง ระบบสามารถทำการบันทึก รายการวัสดุเขาคลังโดยอัตโนมัติ
๕.๔.๘.๒๕ สามารถกำหนดรายละเอียดของวัสดุ ไดเปนอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๘.๒๕.๑ จัดทำแผนความตองการใชวัสดุของหนวยงานตามชวงเวลาที่กำหนด
๕.๔.๘.๒๕.๒ รหัสวัสดุ
๕.๔.๘.๒๕.๓ รายละเอียด เชน ชื่อรายการวัสดุ จำนวน หนวยนับ คุณลักษณะ
ของวัสดุ ราคาทุน เลขที่และวันที่สัญญาหรือขอตกลงหรือใบสั่งซื้อ เลขที่และวันที่เอกสารตรวจรับพัสดุ เปนตน ๕.๔.๘.๒๕.๔ ภาพถายของรายการวัสดุ
๕.๔.๘.๒๖ สามารถกำหนดรหัสวัสดุไดไมจำกัด
๕.๔.๘.๒๗ สามารถบันทึกขอเบิก-จายวัสดุจากคลังได
๕.๔.๘.๒๘ สามารถบันทึก/ควบคุม รายการรับ จาย โอนยายวัสดุระหวางหนวยงาน ภายใน/ภายในหนวยงานเดียวกัน และมีทะเบียนคุมวัสดุแยกแตละรายการ แยกเปนรายหนวยงาน โดยสามารถระบุรายชื่อบุคคลที่เกี่ยวของได
๕.๔.๘.๒๙ สามารถบันทึกรายการปรับปรุงวัสดุ
๕.๔.๘.๓๐ สามารถสรุปคาใชจายการเบิกวัสดุของหนวยงานภายใน และภาพรวม ทั้งสำนักงานศาลปกครอง
๕.๔.๘.๓๑ สามารถแสดงขอมูลและจัดทำรายงานตางๆ เชน รายงานวัสดุคงเหลือ รายงานสรุปคาใชจายการเบิกวัสดุ ตามชวงเวลาที่กำหนด เปนตน
๕.๔.๘.๓๒ สามารถกำหนดรูปแบบการนำขอมูลออกในรูปแบบของไฟล Excel Text CSV และ PDF ไดเปนอยางนอย
๕.๔.๘.๓๓ สามารถบันทึกรายชื่อคณะกรรมการตางๆ ได เชน รายชื่อคณะกรรมการ ตรวจสอบพัสดุ คณะกรรมการสอบหาขอเท็จจริง คณะกรรมการประเมินราคากลาง และคณะกรรมการ ขายทอดตลาด ประจำปงบประมาณ
/๕.๔.๘.๓๔… - ๓๔ -
๕.๔.๘.๓๔ สามารถบันทึกผลการพิจารณาตางๆ เชน ผลการตรวจสอบพัสดุประจำป ผลการสอบหาขอเท็จจริง ผลการประเมินราคากลาง และผลการขายทอดตลาดได
๕.๔.๙ ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger System) เปนระบบที่มีการเชื่อมตอ กับระบบงานอื่น โดยรายการทั้งหมดที่บันทึกจากระบบตางๆ จะสงมาที่ระบบบัญชีแยกประเภท เพื่อประมวลผลในการออกรายงานงบการเงิน โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้
๕.๔.๙.๑ สามารถกำหนดโครงสรางของระบบบัญชี เชน ผังบัญชี รหัสบัญชี เปนตน และสามารถกำหนดรหัสบัญชีไดไมจำกัด สามารถเพิ่มรหัสบัญชีแทรกเปนจุดทศนิยมได ๕.๔.๙.๒ สามารถสราง แกไข ยกเลิก หรือ ลบขอมูลรหัสบัญชีแยกประเภท และเก็บ ประวัติการแกไข
๕.๔.๙.๓ สามารถจัดเก็บขอมูลในการแบงขอมูลรหัสบัญชีเปน หมวดสินทรัพย หมวดหนี้สิน หมวดสวนของทุน หมวดบัญชีรายได หมวดบัญชีคาใชจาย และหมวดอื่นๆ ๕.๔.๙.๔ สามารถแยกประเภทสมุดรายวันไดตามที่กำหนด
๕.๔.๙.๕ สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบงานตางๆ และลงบัญชีอัตโนมัติ เชน ระบบ บริหารทรัพยสิน (Fixed Assets System) เพื่อคำนวณคาเสื่อมราคาประจำป ตามชวงเวลาและเงื่อนไข ที่กำหนด หรือระบบบริหารงบประมาณเพื่อใหรูวาเปนเงินปงบประมาณใด ประเภทใดโครงการ/แผนงานใด เปนตน
๕.๔.๙.๖ สามารถจัดทำบัญชี และปดงบการเงินไดเปนรายหนวยปฏิบัติ และปดงบการเงินในภาพรวม โดยหนวยงานในสวนกลางสามารถเรียกดูขอมูลการบันทึกบัญชีทั้งในภาพรวม และเปนรายสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาค
๕.๔.๙.๗ สามารถเชื่อมโยงผังบัญชี และจัดทำขอมูลทางบัญชีเสนอหนวยงานภายนอก เชน กรมบัญชีกลาง (New GFMIS Thai) และ CFS เปนตน
๕.๔.๙.๘ สามารถกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี ใหเปนไปตามความตองการได และสามารถเปด-ปดรอบระยะเวลาบัญชีไดหลายครั้ง และมีการจำกัดไมใหปดงวดซ้ำหลังจากที่มีการยืนยันแลว ยกเวนหนวยงานสวนกลางเปดระบบใหสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาคสามารถปดงวดซ้ำได
๕.๔.๙.๙ สามารถแสดงขอมูลและจัดทำรายงานตางๆ และสามารถกำหนดรูปแบบ การนำขอมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล Word Excel PDF ไดเปนอยางนอย ดังนี้ ๕.๔.๙.๙.๑ รายงานงบกระแสเงินสดแสดงไดทั้งแบบวิธีทางตรง และทางออม
ในรูปแบบ รายเดือน ไตรมาส และปงบประมาณ และรายงานงบกระแสเงินสดเปรียบเทียบตามชวงเวลาขางตน ๕.๔.๙.๙.๒ รายงานงบทดลอง รายเดือน ไตรมาส และปงบประมาณ
๕.๔.๙.๙.๓ งบแสดงผลการดำเนินงานทางการเงิน แยกตามกลุมกิจกรรมและ
หนวยงาน รายเดือน ไตรมาส และปงบประมาณ
๕.๔.๙.๙.๔ งบแสดงฐานะการเงิน งบดุล รายเดือน ไตรมาส และปงบประมาณ
๕.๔.๙.๙.๕ รายงานงบการเงินเปรียบเทียบ รายเดือน ไตรมาส และ
ปงบประมาณ
/๕.๔.๙.๙.๖… - ๓๕ -
๕.๔.๙.๙.๖ รายงานงบประมาณคาใชจายและงบประมาณรายได รวมถึง
งบอนุมัติและงบเบิกจาย และแสดงผลเปนยอดรวมตามงวดเวลา
๕.๔.๙.๙.๗ งบแสดงการเปลี่ยนแปลงสินทรัพยสุทธิ/สวนทุน
๕.๔.๙.๙.๘ รายงานรายได-รายจาย แยกตามสวนกลาง-ภูมิภาคและแสดงผล
เปนยอดรวมตามงวดเวลา
๕.๔.๙.๙.๙ รายงานรายได-รายจาย แยกแสดงเปนรายเดือน และแสดงผลเปน
ยอดรวมตามงวดเวลา
๕.๔.๙.๙.๑๐ รายงานกระดาษทำการงบทดลองประจำเดือน ประจำไตรมาส
ประจำปงบประมาณ หรือตามชวงเวลาที่กำหนด และรายงานกระดาษทำการงบทดลองเปรียบเทียบ ประจำเดือน ประจำปงบประมาณ หรือตามชวงเวลาที่กำหนด
๕.๔.๙.๑๐ สามารถบันทึก ปรับปรุงแกไข ตรวจสอบ เรียกดูรายงานทางการเงิน หรือยกเลิกรายการของผูปฏิบัติงานในแตละขั้นตอน
๕.๔.๙.๑๑ สามารถจัดเก็บขอมูลทางการเงินและบัญชีไดไมนอยกวา ๑๐ ป หรือ ตามที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด
๕.๔.๙.๑๒ สามารถวิเคราะหรายการทางบัญชีทุกประเภทตามมิติที่กำหนด เชน ตามกลุมกิจกรรม ตามหนวยงาน เปนตน
๕.๔.๙.๑๓ สามารถเปรียบเทียบคาใชจายจริงกับงบประมาณที่ตองการเปรียบเทียบ
๕.๔.๙.๑๔ สามารถวิเคราะหงบการเงินเปรียบเทียบตามกลุมกิจกรรม หรือตามหนวยงาน เปนรายเดือน รายไตรมาส และรายปงบประมาณ
๕.๔.๙.๑๕ สามารถเรียกรายงานเปรียบเทียบตามการวิเคราะหแนวนอน (Horizontal Analysis / Trend Analysis) และการวิเคราะหแนวตั้ง (Vertical Analysis / Common-size Analysis) ตามงวดเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด
๕.๔.๙.๑๖ สามารถเรียกรายงานวิเคราะหอายุลูกหนี้ เจาหนี้ ไดตามชวงเวลา และ เงื่อนไขที่กำหนด
๕.๔.๙.๑๗ สามารถเรียกขอมูลบัญชีแยกประเภทตามเงื่อนไข ไดอยางนอย ดังนี้
๕.๔.๙.๑๗.๑ เรียกขอมูลใหแสดงผลไดตามงวดเวลา เชน ม.ค.-มี.ค. หรือ เม.ย.
ก.ค. พ.ย. และใหสามารถเรียกดูเปนชวงวันที่ไดดวย เปนตน
๕.๔.๙.๑๗.๒ เรียกขอมูลใหแสดงผลไดครั้งละหลายๆ บัญชีพรอมๆ กันได เชน
เรียกดูโดยระบุรหัสบัญชีจำนวน ๑๐ บัญชี โดยใหระบบแสดงผลขอมูลพรอมกันทั้ง ๑๐ บัญชีตามที่เลือก ๕.๔.๙.๑๘ สามารถเช็คเลขเอกสารการบันทึกบัญชีไมไหมีการบันทึกเลขซ้ำ หรือขามลำดับ เวนแตกรณีมีเหตุจำเปนที่ตองบันทึกรายการแบบขามลำดับเลขที่เอกสารใหโปรแกรมขึ้นขอความ แจงเตือนเลขเอกสารการบันทึกบัญชีที่ไมเปนไปตามเงื่อนไขขางตน และมีรายงานการเกิดปญหาการเรียง เลขเอกสารการบันทึกบัญชีไวเปนหลักฐาน
/๕.๔.๙.๑๙… - ๓๖ -
๕.๔.๙.๑๙ สามารถเรียกดูขอมูลตามแตละประเภทหรือหลายประเภทเอกสารพรอมกันได เชน เรียกดูเฉพาะ JV WR PV CD เปนตน และสามารถเรียกดูตามเงื่อนไขและชวงเวลาที่กำหนด ๕.๔.๙.๒๐ สามารถคนหาขอมูลโดยใช “Key word” หรือวันที่ หรือจำนวนเงิน เปนคำคนหาขอมูลในระบบไดโดยไมตองเรียกขอมูลใหแสดงผลเปน Excel กอน และสามารถเรียกดู ตามชวงเวลา
๕.๔.๙.๒๑ สามารถทำการบันทึกบัญชีรายไดและคาใชจายในบัญชีแยกประเภท โดยไมตองมีการผานรายการ (Post) รายการกอนเพื่อใหงายตอการแกไข
๕.๔.๙.๒๒ สามารถเรียกดูรายงานเลขที่เอกสารที่ทำการบันทึกบัญชีในระบบแลว รายงานเลขที่เอกสารที่ทำการบันทึกผานบัญชีแลว และรายงานเลขที่เอกสารบัญชีที่มีการบันทึกแลวแตยังคาง อยูในระบบบัญชี โดยสามารถเรียกใหแสดงผลตามชวงเวลาที่กำหนด
๕.๔.๙.๒๓ ขอมูลรายการบันทึกบัญชีที่ดึงออกมาแสดงในรูปแบบไฟล Excel ใหตัวเลขแสดงรูปแบบในลักษณะที่สามารถแกไขได และสามารถนำไปใชคำนวณตอได โดยไมตอง แปลงคา ใหเปนตัวเลขเพื่อคำนวณใหม
๕.๔.๙.๒๔ สามารถตรวจสอบจำนวนเงินดานเดบิตและเครดิต ตองเทากันกอนการ บันทึกรายการบัญชีทุกครั้ง
๕.๔.๙.๒๕ สามารถพิมพแบบฟอรมใบสำคัญการบันทึกรายการบัญชีตามสมุดรายวันที่ กำหนด
๕.๔.๙.๒๖ สามารถเรียกดูขอมูลยอนหลังไดตลอดเวลา ตามเงื่อนไขชวงเวลา และเลือก รหัสบัญชีไดตามเงื่อนไขที่ตองการ
๕.๔.๙.๒๗ สามารถเรียกดูงบทดลองที่แสดงบัญชีคงเหลือไดทั้งแบบในระหวาง ชวงเวลาที่เลือกมีรายการเคลื่อนไหว หรือไมมีรายการเคลื่อนไหวแตมียอดคงเหลืออยู หรือแสดงยอดคงเหลือ ทั้งหมดทั้งที่มีรายการเคลื่อนไหวและไมมีรายการเคลื่อนไหวตามชวงเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด ๕.๔.๙.๒๘ มีระบบการตรวจสอบรายการบัญชีที่ผิดดุลบัญชี
๕.๔.๙.๒๙ มีการกำหนดสิทธิในการบันทึก ปรับปรุง สืบคน จัดทำรายงาน หรือยกเลิก รายการของผูปฏิบัติงานในแตละขั้นตอน และสามารถเรียกรายงานแสดงสถานะของผูใชงานในระบบบัญชีได ตามชวงเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด
๕.๔.๙.๓๐ สามารถออกรายงานสรุปจำนวนรายการบันทึกบัญชี จำนวนรายการ ที่มีการผานรายการบัญชีไปบัญชีแยกประเภท ตามเงื่อนไขและชวงเวลาที่กำหนด
๕.๔.๙.๓๑ สามารถออกรายงานสรุปจำนวนรายการบันทึกบัญชีตาม User แตละราย ตามเงื่อนไขและชวงเวลาที่กำหนด
๕.๔.๙.๓๒ สามารถเรียกรายงานเปรียบเทียบรายการครุภัณฑที่คำนวณคาเสื่อมราคา ประจำป กับรายงานตรวจนับครุภัณฑประจำปวามีรายการครุภัณฑถูกตองตรงกันหรือไม หากมีรายการ ที่ไมตรงกันใหสรุปรายงานไดตามชวงเวลาและเงื่อนไขที่กำหนด
/๕.๔.๙.๓๓… - ๓๗ -
๕.๔.๙.๓๓ โปรแกรมสามารถแจงเตือนเมื่อมีการคำนวณคาเสื่อมราคา ทำใหคาเสื่อมราคา สะสมสูงกวามูลคาสินทรัพย และไมมีมูลคาซากคงเหลือหรือมีการแสดงคาติดลบในทะเบียนสินทรัพย ทำใหผลรวมของสินทรัพยสุทธิ คาเสื่อมราคาและคาเสื่อมราคาสะสมไมถูกตอง
๕.๔.๙.๓๔ โปรแกรมสามารถคำนวณคาเสื่อมราคาได ตามวิธีการที่มาตรฐานการบัญชี ภาครัฐกำหนด และสามารถคำนวณและออกรายงานไดตามชวงเวลา และเงื่อนไขที่กำหนด ๕.๔.๙.๓๕ สามารถเรียกดูครุภัณฑราย ITEM หรือครุภัณฑเปนรายกลุม เพื่อดู รายละเอียดการไดมา การคำนวณคาเสื่อมราคาและมูลคาสุทธิ ณ วันที่ที่เรียกดู หรือตามชวงเวลา และเงื่อนไข ที่กำหนดได
๕.๔.๙.๓๖ สวนกลางสามารถเรียกรายงานการคำนวณคาเสื่อมราคาในภาพรวม หรือเรียกเปนรายสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาคได
๕.๔.๙.๓๗ สวนกลางสามารถเรียกรายงานสรุปการโอนหรือรับโอนครุภัณฑระหวาง กันทั้งในภาพรวม และเปนรายสำนักงานศาลปกครองในภูมิภาค
๕.๔.๙.๓๘ สามารถนำเขาขอมูลรายการบัญชีในรูปแบบไฟล Excel ได และสามารถ นำเขาขอมูล (Import) จากระบบงานอื่นๆ ที่เกี่ยวของ ในรูปแบบไฟล CSV Excel หรือไฟลประเภทอื่นๆ เพื่อใหระบบประมวลผลรายการ เพื่อลงบัญชีอัตโนมัติ
๕.๔.๙.๓๙ ระบบสามารถรองรับการกำหนดขอมูลรายการระหวางกัน ของหนวยงาน ภาครัฐ เพื่อจัดทำรายงานขอมูลระหวางกันของหนวยงานภาครัฐ
๕.๔.๑๐ ระบบรายงาน ติดตาม ประเมินผล และรายงานสำหรับผูบริหาร (Dashboard) เปนระบบที่ใชสำหรับการติดตามและรายงานผลการดำเนินงาน ตาม (๑) ตัวชี้วัดตามแผนแมบทศาลปกครอง/ แผนปฏิบัติราชการของสำนักงานศาลปกครอง (๒) โครงการ/งานประจำตามแผนการปฏิบัติงานและ แผนการใชจายเงินประจำป ซึ่งเชื่อมโยงกับผลการเบิกจายงบประมาณ (๓) นโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด และแสดงรายงานสำหรับผูบริหาร โดยระบบมีคุณลักษณะ อยางนอย ดังนี้
๕.๔.๑๐.๑ ตัวชี้วัดตามแผนแมบทศาลปกครอง/แผนปฏิบัติราชการของสำนักงาน ศาลปกครอง
๕.๔.๑๐.๑.๑ สามารถบันทึก แกไข ปรับปรุงขอมูลคาเปาหมายรายเดือน/
ไตรมาส เกณฑการใหคะแนน และรายงานผลการดำเนินงานตัวชี้วัดตามแผนแมบทศาลปกครอง/แผนปฏิบัติ ราชการของสำนักงานศาลปกครอง และสามารถแนบไฟลเอกสารอางอิงที่เกี่ยวของ เชน เอกสารประกอบ ผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด เปนตน
๕.๔.๑๐.๑.๒ สามารถบันทึก แกไข ปรับปรุงผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด
ตามแผนแมบทศาลปกครอง สามารถประมวลผลและแสดงระดับความสำเร็จของตัวชี้วัดตามเกณฑการใหคะแนน ที่กำหนดในรูปแบบตางๆ เชน เข็มไมล (Gauge) พรอม upload เอกสารแนบได เชน ไฟล Word Excel PDF ๕.๔.๑๐.๒ โครงการ/งานประจำตามแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินประจำป
/๕.๔.๑๐.๒.๑… - ๓๘ -
๕.๔.๑๐.๒.๑ การรายงานผลจำแนกเปน ๒ สวน คือ(๑) รายงานผลการดำเนินงาน
โครงการ/งานประจำตามแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินประจำป และ (๒) รายงานผลการดำเนินงาน โครงการ/งานประจำที่มีการกันเงินไวเบิกขามปงบประมาณที่ผานมา
๕.๔.๑๐.๒.๒ สามารถบันทึก แกไข ปรับปรุงขอมูลผลการดำเนินงานของ
โครงการ/งานประจำตามแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินประจำป โดยสามารถรายงาน ความกาวหนาตามขั้นตอนการดำเนินงานแตละประเภท เชน การจัดซื้อจัดจาง การฝกอบรม เปนตน พรอมจัดเก็บ ขอมูลผลการดำเนินงานในแตละชวงเวลาได (Snapshot) และสามารถเชื่อมโยงผลการเบิกจายงบประมาณ จากระบบบริหารการเงิน พรอม upload เอกสารแนบได เชน ไฟล Word Excel PDF
๕.๔.๑๐.๒.๓ สามารถประมวลผลโดยเปรียบเทียบกับแผนการปฏิบัติงานและ
แผนการใชจายเงิน แสดงรอยละของการเบิกจายและรอยละของความกาวหนาของงานตามขั้นตอน การดำเนินงาน โดยเฉพาะในสวนของรายการงบลงทุน วิเคราะหความสำเร็จในการดำเนินงานโดยเปรียบเทียบ กับเปาหมายและตัวชี้วัดระดับโครงการ สามารถประมวลรายละเอียดของผลการดำเนินงาน ปญหาอุปสรรค
และขอเสนอแนะ รวมถึงมีระบบแจงเตือนผลการดำเนินงานที่ไมเปนไปตามแผนไปยังผูบริหาร ๕.๔.๑๐.๓ นโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด
๕.๔.๑๐.๓.๑ สามารถบันทึก แกไข ปรับปรุงขอมูลผลการดำเนินงาน
ของนโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด และสามารถเชื่อมโยงผลการดำเนินงานโครงการ/งาน ตามแผน การปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงินประจำป ที่เกี่ยวของกับนโยบายประธานศาลปกครองสูงสุด พรอมจัดเก็บขอมูลผลการดำเนินงานในแตละชวงเวลาได (Snapshot) และ upload เอกสารแนบได เชน ไฟล Word Excel PDF
๕.๔.๑๐.๓.๒ สามารถประมวลผลโดยวิเคราะหความสำเร็จในการดำเนินงาน
เปรียบเทียบกับเปาหมายและตัวชี้วัด พรอมประมวลรายละเอียดของผลการดำเนินงาน ปญหาอุปสรรค และ ขอเสนอแนะ รวมถึงมีระบบแจงเตือนผลการดำเนินงานที่ไมเปนไปตามแผนไปยังผูบริหารสำนักงาน ศาลปกครอง
๕.๔.๑๐.๔ รูปแบบการแสดงรายงาน อยางนอยตอง
๕.๔.๑๐.๔.๑ สามารถแสดงรายงานตามรูปแบบที่ผูใชงานกำหนดในแตละ
ชวงเวลาไดเชน รายเดือน รายไตรมาส รายปงบประมาณ เปนตน รวมทั้งสามารถเลือกชวงระยะเวลา เชน รายเดือน รายไตรมาส สามารถดูผลการเบิกจายยอนหลังตามชวงเวลาที่เลือกไดและแสดงผลทั้งภาพรวม ของสำนักงานศาลปกครอง และจำแนกเปนรายหนวยงานได โดยสามารถแสดงผลบนจอคอมพิวเตอร และ Export ขอมูลในรูปแบบของไฟลWord Excel PDF ได
๕.๔.๑๐.๔.๒ สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับโปรแกรมประเภท BI เชน Power BI
หรือTableau เพื่อแสดงขอมูลในรูปแบบ Graph และสรางเปน Dashboard ได
๕.๔.๑๐.๔.๓ สามารถ Export ขอมูลในรูปแบบของไฟล Excel PDF CSV XML ได
๕.๔.๑๐.๕ สามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบที่เกี่ยวของ
/๕.๔.๑๐.๖… - ๓๙ -
๕.๔.๑๐.๖ ระบบสามารถเชื่อมโยงขอมูลกับระบบอื่นๆ เชน ระบบแผนการปฏิบัติงานฯ ระบบงบประมาณ บัญชี การเงิน และพัสดุ เพื่อแสดงขอมูลในรูปแบบ Graph และสรางเปน Dashboard หรือ เชื่อมโยงขอมูลกับโปรแกรมประเภท BI เชน Power BI Tableau เปนตน หรือพัฒนาระบบการแสดงผล Dashboard
๕.๕ เครื่องคอมพิวเตอรแมขาย จำนวน ๓ ชุด แตละชุดมีคุณลักษณะเฉพาะขั้นต่ำ ดังนี้ ๕.๕.๑ หนวยประมวลผลกลาง (CPU) ขนาดไมนอยกวา ๘ แกนหลัก (๘ core) สำหรับ คอมพิวเตอรแมขาย (Server) โดยเฉพาะและมีความเร็วสัญญาณนาิกาพื้นฐานไมนอยกวา ๒.๘ GHz และมีเทคโนโลยีเพิ่มสัญญาณนาิกาไดในกรณีที่ตองใชความสามารถในการประมวลผลสูง (Turbo Boost หรือ Max Boost) โดยมีความเร็วสัญญาณนาิกาสูงสุด ไมนอยกวา ๓.๖ GHz จำนวนไมนอยกวา ๒ หนวย ๕.๕.๒ หนวยประมวลผลกลาง (CPU) รองรับการประมวลผลแบบ ๖๔ bit มีหนวยความจำแบบ Cache Memory รวมในระดับ (Level) เดียวกันไมนอยกวา ๑๒ MB ตอ Processor ๕.๕.๓ แผงวงจรหลักรองรับ CPU ไดรวมกันไมนอยกวา ๒ หนวย
๕.๕.๔ มีหนวยความจำ (Memory) ชนิด DDR๔ ตอในรูปแบบ DIMMs หรือดีกวา ที่มีขนาดรวมไมนอยกวา ๕๑๒ GB
๕.๕.๕ มีหนวยเก็บขอมูลสำรอง (Hard Disk) แบบ Hot-Swap SAS/SATA หรือดีกวา ที่มีความเร็วรอบไมนอยกวา ๑๐,๐๐๐ รอบตอนาที ความจุไมนอยกวา ๖๐๐ GB จำนวนไมนอยกวา ๓ หนวย สามารถรองรับการขยายรวมกันไดไมนอยกวา ๒๔ หนวย
๕.๕.๖ มีหนวยควบคุมในการจัดการ RAID (RAID Controller) ชนิดที่รองรับการทำ RAID ๐, ๑, ๑๐, ๕ ไดเปนอยางนอย
๕.๕.๗ มีชองเชื่อมตอระบบเครือขาย (Network Interface) แบบ ๑๐/๑๐๐/๑๐๐๐ Base-T หรือดีกวาจำนวนไมนอยกวา ๑๒ ชอง (๑๒ Port)
๕.๕.๘ มีชองเชื่อมตอระบบเครือขาย (Network Interface) แบบ ๑๐ Gigabit SFP+ หรือ ดีกวาจำนวนไมนอยกวา ๔ ชอง (๔ Port)
๕.๕.๙ มีชองเชื่อมตออุปกรณภายนอกแบบ Fiber Chanel มีความเร็วไมนอยกวา ๑๖ GB หรือดีกวาจำนวนไมนอยกวา ๒ ชอง (๒ Port)
๕.๕.๑๐ มีชองเชื่อมตอ (Interface) แบบ USB ๓.๐ หรือดีกวา ไมนอยกวา ๔ ชอง (๔ Port)
๕.๕.๑๑ รองรับเทคโนโลยีที่ดีกวาหรือเทากับขอกำหนดดังตอไปนี้
๕.๕.๑๑.๑ IPMI ๒.๐
๕.๕.๑๑.๒ TPM ๑.๒
๕.๕.๑๒ มีหนวยจายกระแสไฟฟาภายในเครื่อง (Power Supply unit) ขนาดไมนอยกวา ๗๕๐ Watt และสามารถใชงานกับระบบไฟฟา ๒๒๐ Voltage ได จำนวนไมนอยกวา ๒ หนวย ที่มีคุณสมบัติ ทำงานทดแทนกันไดโดยอัตโนมัติ (Redundant) และสามารถถอดเปลี่ยนไดทันที (Hot swap หรือ Hot Plug)
/๕.๕.๑๓… - ๔๐ -
๕.๕.๑๓ มีระบบพัดลมระบายความรอนภายในเครื่อง (Fan) แบบ Redundant และสามารถ ถอดเปลี่ยนไดทันที (Hot swap หรือ Hot Plug)
๕.๕.๑๔ มีระบบการเตือนถึงความเปนไปไดในการชำรุดเสียหายของอุปกรณที่ดีกวาหรือ เทากับขอกำหนดดังตอไปนี้
๕.๕.๑๔.๑ หนวยประมวลผลกลาง (Processor)
๕.๕.๑๔.๒ วงจรคุมคาความดันไฟฟา (Voltage Regulator)
๕.๕.๑๔.๓ หนวยความจำ (Memory)
๕.๕.๑๔.๔ หนวยเก็บขอมูลสำรอง (Hard Disk)
๕.๕.๑๕ เปนคอมพิวเตอรแมขายที่ไดรับการออกแบบสำหรับติดตั้งกับตูอุปกรณสื่อสาร มาตรฐาน (๑๙ นิ้ว Rack) โดยเฉพาะและขนาดไมเกินกวา ๒U พรอมอุปกรณในการติดตั้งที่ตู Rack สำหรับ วางระบบคอมพิวเตอร
๕.๕.๑๖ เครื่องคอมพิวเตอรแมขายที่เสนอ ตองผานมาตรฐานดีกวาหรือเทากับขอกำหนด ดังตอไปนี้
๕.๕.๑๖.๑ ANSI/UL
๕.๕.๑๖.๒ IEC
๕.๕.๑๖.๓ FCC
๕.๕.๑๖.๔ CE
๕.๕.๑๖.๕ UL
๕.๕.๑๖.๖ ISO ๙๐๐๐ หรือ อนุกรมมาตรฐาน มอก. ๙๐๐๐
๕.๕.๑๗ รองรับการทำงานของระบบปฏิบัติการรวมกับที่ดีกวาหรือเทากับขอกำหนด ดังตอไปนี้
๕.๕.๑๗.๑ Microsoft Windows Server
๕.๕.๑๗.๒ Red Hat Enterprise Linux หรือ CentOS หรือ Rocky Linux
๕.๕.๑๗.๓ SUSE Linux Enterprise Server หรือ openSUSE
๕.๕.๑๗.๔ Ubuntu หรือ Debian
๕.๕.๑๗.๕ VMware ESXi
๕.๕.๑๘ มีหนังสือรับรองจากผูผลิต หรือตัวแทนจำหนาย วาผลิตภัณฑที่เสนอ ยังอยูใน สายการผลิต และมีการสนับสนุนดานเทคนิค โดยหนังสือรับรองตองออกใหไมเกิน ๙๐ วัน นับถึงวันยื่นเอกสาร ประกวดราคา ทั้งนี้ ใหแนบหนังสือรับรองดังกลาว มาพรอมกับการยื่นขอเสนอทางระบบจัดซื้อจัดจางภาครัฐ ดวยอิเล็กทรอนิกส
๕.๕.๑๙ มี Software ลิขสิทธิ์การใชงานที่ถูกตองตามกฎหมายที่ดีกวาหรือเทากับขอกำหนด ดังตอไปนี้ ๕.๕.๑๙.๑ ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows Server ๒๐๒๕ โดยสามารถ ใชงานแบบ Virtualization
/๕.๕.๑๙.๒… - ๔๑ -
๕.๕.๑๙.๒ มีสิทธิการใชงานระบบแมขายคอมพิวเตอรเสมือน พรอม Support และ Subscription จำนวนระยะเวลาไมนอยกวา ๑ ป หรือ ๑๒ เดือน
๕.๖ ระบบจัดเก็บขอมูลไฟลเอกสารอิเล็กทรอนิกสจำนวน ๒ ชุด โดยมีคุณลักษณะเฉพาะ ขั้นต่ำ ดังนี้
๕.๖.๑ เปนอุปกรณจัดเก็บขอมูลมีหนวยควบคุมการเก็บขอมูล (Raid Controller) แบบ Dual Active Controllers มี Cache memory ของระบบรวมไมนอยกวา ๖๔ GB ๕.๖.๒ สามารถรองรับการทำ Basic RAID ระดับ ๐ ๑ ๕ และ ๖ หรือ Distributed RAID ๑, ๕ ,๖ ไดเปนอยางนอย
๕.๖.๓ สามารถรองรับจำนวน Hard disk ไดไมต่ำกวา ๔๔๐ ลูก
๕.๖.๔ มี Disk ชนิด SSD ขนาดไมนอยกวา ๓.๘๔ TB จำนวน ๖ หนวย
๕.๖.๕ มีDisk ชนิด SAS ขนาดไมนอยกวา ๒.๔ TB มีความเร็วรอบ ๑๐,๐๐๐ รอบตอนาที จำนวนไมนอยกวา ๑๘ หนวย
๕.๖.๖ มี Interface ที่ความเร็วไมนอยกวา ๑๖ Gbps FC พรอม Transceivers จำนวน ไมนอยกวา ๘ ports พรอมสายสัญญาณที่เชื่อมตอกับอุปกรณเครือขาย ความยาวไมนอยกวา ๒๕ เมตร ๕.๖.๗ มีแหลงจายไฟ และพัดลม เปนแบบ Redundant และ Hot-swappable
๕.๖.๘ อุปกรณจัดเก็บขอมูลที่นำเสนอจะตองมาพรอมกับ GUI software ที่สามารถใชใน การจัดการอุปกรณจัดเก็บขอมูล
๕.๖.๙ Storage System ที่นำเสนอจะตองรองรับการทำ Deduplication (ลดการซ้ำซอน) และ Compression (การบีบอัด) ขอมูล
๕.๖.๑๐ สามารถดู Performance ของอุปกรณจัดเก็บขอมูลได แบบ Real Time โดยวัดคา ไดเปน IOPS
๕.๖.๑๑ สามารถใชงาน Flash Copy (Snapshot) และ สามารถทำ Full-Image copy (Clone) ไดโดยมีความสามารถทำ Safeguard copy หรือ Immutable copy ภายในเครื่อง เพื่อปองกัน การปรับเปลี่ยน การลบขอมูล Point-in-time และปองกันการโจมตี เชน Ransomware ไดเปนอยางนอย ๕.๖.๑๒ สามารถใชงาน Thin Provisioning ได
๕.๖.๑๓ สามารถทำ Automated Data Placement หรือ การยายขอมูลระหวาง Storage Tier ไดโดยอัตโนมัติ (Easy Tier)
๕.๖.๑๔ สามารถทำ Data replication (Remote Copy) ไดโดยใชความสามารถ ของ Controllers ได ทั้งแบบ Synchronous และ Asynchronous
๕.๖.๑๕ สามารถใชงานกับ ระบบปฏิบัติการ Windows, Solaris, Linux ไดเปนอยางนอย ๕.๖.๑๖ สามารถติดตั้งใชงานกับเครื่องแมขายโดยเชื่อมตอผาน SAN Switch ที่สำนักงาน ศาลปกครองใชงานอยูได
/๖ การฝกอบรม… - ๔๒ -
๖. การฝกอบรมการใชงานระบบ
ผูรับจางตองอบรมการติดตั้งและการใชงานระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการ บริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ตามที่สำนักงานศาลปกครองจัดจาง รายการ ๕.๓ - ๕.๖ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๖.๑ ผูรับจางตองอบรมการติดตั้ง ใชงาน รายการ ๕.๕ - ๕.๖ สำหรับผูควบคุมระบบ (Administrator) จำนวนไมนอยกวา ๑๐ คน โดยมีเนื้อหาตามที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด ๖.๒ ผูรับจางตองอบรมการใชงานระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหาร องคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) สำหรับผูใชงานในภาพรวม จำนวนไมนอยกวา ๑๐๐ คน โดยระยะเวลาการฝกอบรมตามที่ สำนักงานศาลปกครองกำหนด
๖.๓ ผูรับจางตองอบรมและฝกปฏิบัติการใชงานระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) จำนวนไมนอยกวา ๕๐ คน โดยระยะเวลาการฝกอบรมตามที่สำนักงาน ศาลปกครองกำหนดสำหรับระบบตางๆ ดังนี้
๑) ระบบบริหารงบประมาณ ระบบแผนการปฏิบัติงานและแผนการใชจายเงิน
๒) ระบบการบริหารทางการเงิน ระบบบัญชีลูกหนี้ระบบบัญชีเจาหนี้ระบบธนาคาร ระบบบัญชีแยกประเภท
๓) ระบบการจัดซื้อจัดจาง ระบบบริหารทรัพยสิน
๔) ระบบรายงาน ติดตาม ประเมินผล และรายงานสำหรับผูบริหาร (Dashboard)
โดยผูรับจางตองจัดเตรียมสื่อการสอนหรือเอกสารสำหรับการอบรมใหเพียงพอกับผูเขาอบรม โดยไมคิด คาใชจายใดๆ และดำเนินการอบรมใหแลวเสร็จกอนวันสิ้นสุดสัญญา
๗. การสงมอบและติดตั้ง
ผูรับจางตองสงมอบระบบและติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย ระบบจัดเก็บขอมูลไฟลเอกสาร อิเล็กทรอนิกสเพื่อการพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ตามที่สำนักงาน ศาลปกครองกำหนดอยางถูกตอง ครบถวน และใชงานไดอยางมีประสิทธิภาพ ณ อาคารที่ทำการสำนักงาน
ศาลปกครอง (ถนนแจงวัฒนะ) กรุงเทพมหานคร ภายใน ๒๔๐ วันนับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๘. หลักเกณฑในการพิจารณาคัดเลือกขอเสนอ
การพิจารณาคัดเลือกขอเสนอ ผูยื่นขอเสนอตองยื่นเอกสารประกอบการพิจารณา และเขารวมการ สาธิตระบบ ซึ่งสำนักงานศาลปกครองจะพิจารณาเฉพาะผูยื่นขอเสนอที่ไดยื่นขอเสนอถูกตองครบถวนตามขอกำหนด และเขารวมการสาธิตระบบเทานั้น โดยใชเกณฑราคาประกอบเกณฑอื่น และจะพิจารณาคัดเลือกผูยื่นขอเสนอที่มี คะแนนรวมทุกดานสูงสุด โดยใชหลักเกณฑ ๒ หลักเกณฑ ดังนี้
๘.๑ เกณฑราคา โดยจะพิจารณาจากราคาที่ยื่นเสนอ กำหนดน้ำหนักเทากับรอยละ ๒๐ โดยคาน้ำหนักเกณฑราคาจะคำนวณคะแนนใหอัตโนมัติโดยใหผูเสนอราคาต่ำที่สุด มีคาคะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน ผูเสนอราคาต่ำลำดับที่ ๒ และราคาต่ำลำดับตอ ๆ ไป โดยเทียบจากราคาที่ผูเสนอราคาต่ำที่สุด มีสูตรดังนี้
/คะแนน… - ๔๓ -
คะแนนของผูเสนอราคาที่ไมใชราคาต่ำสุด = ๑๐๐ - ((ผลตางราคาของผูเสนอ กับราคาผูเสนอราคา ต่ำสุด/ราคาผูเสนอราคาต่ำสุด) x ๑๐๐)
๘.๒ คุณภาพและคุณสมบัติที่เปนประโยชนตอทางราชการ ผูยื่นขอเสนอตองนำเอกสารที่แสดง รายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่จะใชในการสาธิต และรายละเอียดอื่นๆ กำหนดน้ำหนักเทากับ รอยละ ๘๐ โดยพิจารณาในการใหคะแนน กำหนดเกณฑการใหคะแนนและวิธีการประเมิน ดังนี้
๘.๒.๑ สาธิต (Proof of Concept : POC)/นำเสนอระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ผูยื่นขอเสนอตองทำการทดสอบการใชงานจริง โดยนำขอมูล เขาระบบที่แสดงใหเห็นถึงความเชื่อมโยงการทำงานและขอมูลทั้ง ๑๐ ระบบ ตาม TOR ขอ ๕.๒.๕ ภายใน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันเสนอราคา ระยะเวลาในการสาธิต ๑ ชั่วโมง ๓๐ นาทีโดยผูยื่นขอเสนอตองรับผิดชอบจัดหาและ นำอุปกรณเขารวมในการทดสอบ ในวัน และเวลาที่สำนักงานศาลปกครองกำหนด และเปนผูรับผิดชอบ
คาใชจายทั้งหมด (๕๐ คะแนน)
ตารางเกณฑการใหคะแนน
กระบวนการทำงานของแตละระบบและการเชื่อมโยงการทำงานและขอมูล ตาม TOR ขอ ๕.๒.๕
คะแนน
๑. ไมมีระบบมาสาธิต/หรือระบบไมตรงกระบวนการทำงานของระบบตาม TOR ทั้ง ๑๐ ระบบ
๐
๒. สาธิตกระบวนการทำงานของระบบตาม TOR รวมทั้งการเชื่อมโยงการทำงานและขอมูลใน กระบวนการตางๆ ที่เกี่ยวของกัน จำนวน ๑ - ๓ ระบบ
๕
๓. สาธิตกระบวนการทำงานของระบบตาม TOR รวมทั้งการเชื่อมโยงการทำงานและขอมูลใน กระบวนการตางๆ ที่เกี่ยวของกัน จำนวน ๔ - ๙ ระบบ
๑๕
๔. สาธิตกระบวนการทำงานของระบบตาม TOR รวมทั้งการเชื่อมโยงการทำงานและขอมูลใน กระบวนการตางๆ ที่เกี่ยวของกัน จำนวน ๑๐ ระบบ
๕๐
๘.๒.๒ การลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกสตามพระราชบัญญัติวาดวยธุรกรรม ทางอิเล็กทรอนิกส พ.ศ. ๒๕๔๔ (๑๐ คะแนน)
ตารางเกณฑการใหคะแนน
การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส
คะแนน
ไมสามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส
๐
สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส ตามมาตรา ๙ ไดเพียงมาตราเดียว
๖
สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส ตามมาตรา ๙ และมาตรา ๒๖
๘
สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส ตามมาตรา ๙ มาตรา ๒๖ และ มาตรา ๒๘
๑๐
๘.๒.๓ ผลงานที่ผานมาของบริษัทที่เกี่ยวกับงานพัฒนาระบบการบริหารจัดการ ทรัพยากรขอมูลและการวางแผนองคกร (ERP) ใหกับหนวยงานของรัฐหรือหนวยงานเอกชนที่สำนักงาน ศาลปกครองเชื่อถือ พรอมเอกสารอางอิง (๑๐ คะแนน)
/ตาราง…
- ๔๔ -
ตารางเกณฑการใหคะแนน
ผลงานเกี่ยวกับระบบ ERP
คะแนน
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จำนวน ๑ ผลงาน (คูสัญญากับเอกชน)
๑
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จำนวน ๑ ผลงาน (คูสัญญากับหนวยงานของรัฐ)
๒
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จำนวน ๒ ผลงาน (คูสัญญากับเอกชน)
๒
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จำนวน ๒ ผลงาน (คูสัญญากับหนวยงานของรัฐ)
๔
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จำนวนมากกวา ๒ ผลงาน (คูสัญญากับเอกชน)
๕
มีผลงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ ERP จำนวนมากกวา ๒ ผลงาน (คูสัญญากับหนวยงานของรัฐ)
๑๐
๘.๒.๔ การรับประกันความชำรุดบกพรอง (๑๐ คะแนน)
(๑) พิจารณาจากการรับประกันความชำรุดบกพรอง รายการ ๕.๖ ระบบจัดเก็บ
ขอมูลไฟลเอกสารอิเล็กทรอนิกส(๕ คะแนน)
ตารางเกณฑการใหคะแนน
การรับประกันความชำรุดบกพรอง (Warranty)
คะแนน
รับประกันความชำรุดบกพรอง ตั้งแต ๑ ป แตไมถึง ๒ ป
๑
รับประกันความชำรุดบกพรองตั้งแต ๒ ป แตไมถึง ๓ ป
๔
รับประกันความชำรุดบกพรองตั้งแต ๓ ปขึ้นไป
๕
(๒) พิจารณาจากการรับประกันความชำรุดบกพรอง รายการ ๕.๖ ระบบจัดเก็บ
ขอมูลไฟลเอกสารอิเล็กทรอนิกส(๕ คะแนน)
ตารางเกณฑการใหคะแนน
การรับประกันความชำรุดบกพรอง (Onsite Service)
คะแนน
บริการแบบรับประกันซอมตรงถึงที่ (Onsite Service) ตั้งแต ๑ ป แตไมถึง ๒ ป
๑
บริการแบบรับประกันซอมตรงถึงที่ (Onsite Service) ตั้งแต ๒ ป แตไมถึง ๓ ป
๔
บริการแบบรับประกันซอมตรงถึงที่ (Onsite Service) ตั้งแต ๓ ปขึ้นไป
๕
๙. วงเงินงบประมาณ/วงเงินที่ไดรับจัดสรร
งบลงทุน ภายในวงเงิน ๑๙,๐๐๐,๐๐๐ บาท (สิบเกาลานบาทถวน) จากงบประมาณรายจาย ประจำปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ ซึ่งรวมภาษีมูลคาเพิ่ม และภาษีอากรอื่นๆ ไวแลว
๑๐. งวดงานและการจายเงิน
กำหนดการจายเงินแบงเปน ๔ งวด ดังนี้
งวดงานที่ ๑ ภายในเวลา ๓๐ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา สำนักงานศาลปกครอง จะจายเงิน จำนวนรอยละ ๑๕ ของวงเงินตามสัญญา หลังจากผูรับจางสงมอบงานงวดที่ ๑ และคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ ไดตรวจรับแลวถูกตองครบถวนตามสัญญา โดยผูรับจางจะตองสงมอบงานในรูปแบบเอกสารและ ดิจิทัลไฟล จำนวน ๑๑ ชุด ดังนี้
/(๑) แผนการ…
- ๔๕ -
(๑) แผนการดำเนินการของโครงการ ประกอบดวย ขอเสนอโครงการ รวมถึงแผนการพัฒนา ระบบงานตลอดโครงการตั้งแตเริ่มตนจนกระทั่งสิ้นสุดโครงการ
(๒) รายงานผลการศึกษาปญหาและความตองการของผูใชงาน
งวดงานที่ ๒ ภายในเวลา ๙๐ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา สำนักงานศาลปกครอง จะจายเงิน จำนวนรอยละ ๓๐ ของวงเงินตามสัญญา หลังจากผูรับจางสงมอบงานงวดที่ ๒ และคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุไดตรวจรับแลวถูกตองครบถวนตามสัญญา โดยผูรับจางจะตองสงมอบงาน ดังนี้
(๑) ติดตั้งและทดสอบเครื่องคอมพิวเตอรแมขาย อุปกรณระบบจัดเก็บขอมูลไฟลเอกสาร อิเล็กทรอนิกสสิทธิการใชงานระบบปฏิบัติการ และสิทธิการใชงานระบบแมขายคอมพิวเตอรเสมือน (๒) ตองกำหนดคาตางๆ (Configuration and Policy) และปรับแตง (Customize and Tuning) อุปกรณที่เสนอใหสามารถใชงานไดตามความตองการของสำนักงานศาลปกครอง และตองทำการ ติดตั้งอุปกรณเขากับตู Rack เดินสายเขารางและติด Label ที่สายสัญญาณใหเรียบรอย (๓) เอกสารการวิเคราะหกระบวนการปฏิบัติงาน เอกสารการวิเคราะหและออกแบบ ระบบงาน ไดแก แผนภาพกระแสขอมูล (Data Flow Diagram) แผนผังกระบวนการทำงาน (Work Flow) และเอกสารที่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติม ตามขอบเขตของงานขอที่ ๕.๓ - ๕.๔ ในรูปแบบเอกสาร จำนวน ๑๑ ชุด (๔) หนังสือรับรองผลิตภัณฑ เอกสารการแตงตั้งใหเปนตัวแทนจำหนายครุภัณฑที่จะจัดซื้อ ตามขอบเขตของงานขอ ๕.๕ และ ๕.๖ จากผูผลิตหรือตัวแทนจําหนายในประเทศไทย โดยหนังสือ ดังกลาวตองออกใหไมเกิน ๙๐ วัน นับถึงวันยื่นเอกสารประกวดราคา
งวดงานที่ ๓ ภายในเวลา ๑๕๐ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา สำนักงานศาลปกครอง จะจายเงิน จำนวนรอยละ ๓๐ ของวงเงินตามสัญญา หลังจากผูรับจางสงมอบงานงวดที่ ๓ และคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุไดตรวจรับแลวถูกตองครบถวนตามสัญญา โดยผูรับจางจะตองสงมอบงาน ดังนี้
(๑) ติดตั้งและทดสอบระบบและนำเขาขอมูลเพื่อใหเปนไปตามขอกำหนด และสงรายงาน ผลการทดสอบระบบทั้งหมด แบบ User Acceptance Test (UAT) ตามขอบเขตของงานขอ ๕.๓ - ๕.๔ (๒) ติดตั้งระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ที่พัฒนาเสร็จแลว (๓) ดำเนินการโอนยายขอมูลจากฐานขอมูล PBB และระบบอื่นที่เกี่ยวของ มายังฐานขอมูล ในระบบ ERP
(๔) ทดสอบการทำงานของระบบ ERP ตามขอบเขตของงาน ขอที่ ๕.๓ - ๕.๔ และสงรายงาน ผลการทดสอบ
(๕) เอกสารการติดตั้งและตั้งคาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหาร องคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) (Installation Manual)
งวดงานที่ ๔ ภายในเวลา ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา สำนักงานศาลปกครอง จะจายเงิน จำนวนรอยละ ๒๕ ของวงเงินตามสัญญา หลังจากผูรับจางสงมอบงานงวดที่ ๔ และคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุไดตรวจรับแลวถูกตองครบถวนตามสัญญา โดยผูรับจางจะตองสงมอบงาน ดังนี้ /(๑) จัดฝก… - ๔๖ -
(๑) จัดฝกอบรมการใชงานระบบ ERP
(๒) เอกสารในการวิเคราะห ออกแบบและพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส(e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ฉบับสมบูรณ โดยสงมอบเปนเอกสาร จำนวน ๑๑ ชุด และไฟลอิเล็กทรอนิกส จำนวน ๖ ชุด ประกอบดวย
(๒.๑) โครงสรางระบบ (System Architecture)
(๒.๒) แผนภาพแสดงความสัมพันธของผูใชระบบ (Use Case Diagram)
(๒.๓) แผนภาพกิจกรรม (Activity Diagram)
(๒.๔) แบบจำลองความสัมพันธของขอมูล (Entity Relation Diagram : ERD)
(๒.๕) พจนานุกรมขอมูล (Data Dictionary)
(๒.๖) เอกสารการออกแบบสวนประสานผูใชงาน (User Interface)
(๓) สงมอบคูมือ ประกอบดวย
(๓.๑) คูมือการสำรองขอมูลและกูคืนขอมูล โดยสงมอบเปนเอกสาร จำนวน ๓ ชุด และไฟลอิเล็กทรอนิกส จำนวน ๑ ชุด
(๓.๒) คูมือการติดตั้งระบบ ERP โดยสงมอบเปนเอกสาร จำนวน ๓ ชุด และไฟล อิเล็กทรอนิกส จำนวน ๑ ชุด
(๓.๓) คูมือการใชงานระบบ ERP โดยสงมอบเปนเอกสาร จำนวน ๒๒ ชุด และไฟล อิเล็กทรอนิกส จำนวน ๑ ชุด
(๔) ผูรับจางตองจัดทำทะเบียนหมายเลขประจำเครื่อง เพื่อประโยชนในการจัดทำทะเบียน ครุภัณฑรวมทั้งติด Sticker ที่เครื่องใหชัดเจน โดยมีรายละเอียดแสดง Serial เครื่อง Spec เครื่อง วันเริ่มและสิ้นสุดสัญญา เบอรโทร ผูใหบริการหรือ Call Center เปนตน
(๕) สงมอบโปรแกรมระบบ ERP ที่พัฒนาใหกับสำนักงานศาลปกครอง พรอมลิขสิทธิ์การใชงาน (Licensed) หรือสงมอบ ซอรสโคด (Source code) โปรแกรมระบบ ERP พรอมลิขสิทธิ์การใชงาน (Licensed) เครื่องมือที่เกี่ยวของที่ใชในการพัฒนาโปรแกรมระบบ ERP
(๖) ผูรับจางตองจัดทำและสงมอบสื่อการเรียนรูระบบ ERP สำหรับผูใชงาน ใหสามารถเรียนรู ดวยตนเอง เปนไฟลอิเล็กทรอนิกส
ถาผลการตรวจรับปรากฏวามีการติดตั้งรายการครุภัณฑคอมพิวเตอรเพื่อการพัฒนาระบบ สำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและ การจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ไมถูกตองตามสัญญา หรือใชงานได ไมครบถวน ผูวาจางทรงไวซึ่งสิทธิที่จะไมรับเครื่องคอมพิวเตอรแมขายและระบบฯ นั้น ในกรณีเชนวานี้ ผูรับจางตองรีบนำเครื่องคอมพิวเตอรแมขายพรอมระบบฯ นั้น กลับคืนโดยเร็วที่สุดเทาที่จะทำไดและนำเครื่อง คอมพิวเตอรแมขายพรอมระบบฯ มาสงมอบใหใหม หรือตองทำการแกไขใหถูกตองตามสัญญาดวยคาใชจาย ของผูรับจางเอง และระยะเวลาที่เสียไปเพราะเหตุดังกลาวผูรับจางจะนำมาอางเปนเหตุขอขยายเวลาทำการ ตามสัญญาหรือของดหรือลดคาปรับไมได
/๑๑ อัตรา… - ๔๗ -
๑๑. อัตราคาปรับ
๑๑.๑ คาปรับการสงมอบพัสดุลาชา
กรณีผูรับจางสงมอบพัสดุลาชากวาที่กำหนดในสัญญาและสำนักงานศาลปกครองยังมิไดบอกเลิก สัญญา ผูรับจางจะตองชำระคาปรับใหสำนักงานศาลปกครอง เปนรายวันในอัตรารอยละ ๐.๑๐ (ศูนยจุดหนึ่งศูนย) ของราคางานจาง นับถัดจากวันครบกำหนดตามสัญญาจนถึงวันที่ผูรับจางสงมอบถูกตอง ครบถวนตามสัญญา ๑๑.๒ คาปรับในระยะเวลาการรับประกัน
๑๑.๒.๑ ถาภายในระยะเวลาการรับประกันครุภัณฑคอมพิวเตอรเพื่อการพัฒนาระบบ สำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการ จัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ชำรุดบกพรองหรือขัดของ หรือใชงานไมได ทั้งหมดหรือแตบางสวน หรือเกิดความชำรุดบกพรองหรือขัดของจากการติดตั้ง เวนแตความชำรุดบกพรอง หรือขัดของดังกลาวเกิดขึ้นจากความผิดของผูวาจางซึ่งไมไดเกิดขึ้นจากการใชงานตามปกติ ผูรับจางจะตอง จัดการซอมแซมแกไขใหอยูในสภาพใชการไดดีดังเดิม โดยตองเริ่มจัดการซอมแซมแกไขภายใน ๓ (สาม) วันทำการ นับถัดจากวันที่ไดรับแจงจากผูวาจางโดยไมคิดคาใชจายใดๆ จากผูวาจางทั้งสิ้น ถาผูรับจางไมจัดการซอมแซม แกไขภายในกำหนดเวลาดังกลาวผูวาจางมีสิทธิที่จะทำการนั้นเองหรือจางผูอื่นทำการนั้นแทนผูรับจาง โดยผูรับจางตองออกคาใชจายเองทั้งสิ้นแทนผูวาจาง
๑๑.๒.๒ ผูรับจางมีหนาที่บำรุงรักษาและซอมแซมแกไขครุภัณฑคอมพิวเตอรเพื่อการพัฒนา ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและ การจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ใหอยูในสภาพใชงานไดดีอยูเสมอตลอด ระยะเวลาดังกลาวในวรรคหนึ่งดวยคาใชจายของผูรับจาง โดยใหมีเวลาขัดของรวมตามเกณฑการคำนวณเวลา ขัดของไมเกินเดือนละ ๔๐ (สี่สิบ) ชั่วโมง หรือรอยละ ๒๐ (ยี่สิบ) ของเวลาใชงานทั้งหมดของคอมพิวเตอรของ เดือนนั้นแลวแตตัวเลขใดจะมากกวากัน มิฉะนั้นผูรับจางตองยอมใหผูวาจางคิดคาปรับเปนรายชั่วโมงในอัตรา รอยละ ๐.๐๒๕ (ศูนยจุดศูนยสองหา) ของวงเงินตามสัญญานี้ ในชวงเวลาที่ไมสามารถใชคอมพิวเตอรไดใน สวนที่เกินกวากำหนดเวลาขัดของขางตน เกณฑการคำนวณเวลาขัดของของคอมพิวเตอร ใหเปนดังนี้
(๑) กรณีที่ครุภัณฑคอมพิวเตอรเพื่อการพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) เกิดขัดของพรอมกันหลายหนวย ใหนับเวลาขัดของเพียงหนวยเดียว ของหนวยที่มีตัวถวงมากที่สุดเพียงหนวยเดียว
(๒) กรณีความเสียหายอันสืบเนื่องมาจากความขัดของของครุภัณฑคอมพิวเตอร เพื่อการพัฒนาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส(e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหาร ทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) แตกตางกัน เวลาที่ใชในการ คำนวณคาปรับจะเทากับเวลาขัดของของคอมพิวเตอรหนวยนั้นคูณดวยตัวถวงซึ่งมีคาตางๆ ตามตารางการ กำหนดตัวถวง
/การกำหนด… - ๔๘ -
การกำหนดตัวถวง
ลำดับที่
รายการ
ตัวถวง
๑
ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส(e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP)
๑
๒
เครื่องคอมพิวเตอรแมขาย
๑
๓
ระบบจัดเก็บขอมูลไฟลเอกสารอิเล็กทรอนิกส
๑
๑๒. การกำหนดระยะเวลารับประกันความชำรุดบกพรอง
๑๒.๑ รายการในขอ ๕.๓ และขอ ๕.๔ ผูรับจางจะตองรับประกันความชำรุดบกพรองเปนระยะเวลา ไมนอยกวา ๒ (สอง) ป นับถัดจากวันที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงนามเห็นชอบงานงวดสุดทาย โดยผูรับจาง จะตองจัดใหมีเจาหนาที่สำหรับรับผิดชอบดูแลและบำรุงรักษาระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) พรอมทั้งดำเนินการแกไขระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส(e-Office) เพื่อการ บริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ใหแลวเสร็จตามกรณีดังตอไปนี้
๑๒.๑.๑ ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) เกิดปญหาหรือ เหตุขัดของในกรณีเรงดวน ซึ่งสงผลกระทบตอการดำเนินงานขององคกรอยางรายแรง หรือสงผลใหการ ดำเนินงานขององคกรหยุดชะงัก ผูรับจางจะตองจัดใหมีเจาหนาที่สำหรับดำเนินการแกไขปญหาใหแลวเสร็จ ภายใน ๒๔ ชั่วโมง
๑๒.๑.๒ ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนา ระบบบริหารทรัพยากรและการจัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) เกิดปญหา ทั่วไป หรือเหตุขัดของที่ไมสงผลกระทบรายแรงตอการดำเนินงานขององคกร ผูรับจางจะตองจัดใหมีเจาหนาที่ สำหรับดำเนินการแกไขปญหาใหแลวเสร็จภายใน ๔๘ ชั่วโมง
๑๒.๑.๓ ผูยื่นขอเสนอ ตองนำเสนอคาบำรุงรักษา และดูแลหลังสิ้นสุดการรับประกัน เพื่อใช ประกอบการใหคะแนนขอเสนอดานเทคนิค
๑๒.๑.๔ ผูยื่นขอเสนอราคา ตองเสนอแผนการบำรุงรักษาหลังหมดระยะเวลารับประกัน ซอฟตแวร เปนระยะเวลาอยางนอย ๕ ปในอัตรารอยละ ๑๐ (สิบ) ของมูลคาซอฟตแวร โดยแนบเปนเอกสาร ตั้งแตการยื่นประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส
๑๒.๒ รายการในขอ ๕.๕ รับประกันความชำรุดบกพรองเปนระยะเวลาไมนอยกวา ๓ (สาม) ป โดยตองใหบริการแบบรับประกันซอมตรงถึงที่ (Onsite Service) ระยะเวลาไมนอยกวา ๓ (สาม) ป และรายการในขอ ๕.๖ รับประกันความชำรุดบกพรองเปนระยะเวลาไมนอยกวา ๑ (หนึ่ง) ป โดยตองใหบริการ แบบรับประกันซอมตรงถึงที่ (Onsite Service) ระยะเวลาไมนอยกวา ๑ (หนึ่ง) ป นับถัดจากวันที่ไดรับมอบ โดยตองเริ่มจัดการซอมแซมแกไขภายใน ๓ (สาม) วันทำการ นับถัดจากวันที่ไดรับแจงจากผูวาจาง /เปนลายลักษณ…
- ๔๙ -
เปนลายลักษณอักษร หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส หรือโทรสาร หรือแอปพลิเคชันสำหรับการสงขอความใหถือ เปนการแจงโดยชอบแลว และตองซอมแซมแกไขใหแลวเสร็จภายใน ๓ (สาม) วันทำการ หากซอมแซมแกไข ไมแลวเสร็จ ผูรับจางตองจัดหาอุปกรณที่มีประสิทธิภาพเทียบเทาหรือดีกวามาติดตั้งใชงานทดแทนจนกวาจะ ซอมแซมแกไขแลวเสร็จ โดยไมคิดคาใชจายใดๆ จากผูวาจางทั้งสิ้น ถาผูรับจางไมจัดการซอมแซมแกไขภายใน กำหนดเวลาดังกลาว ผูวาจางมีสิทธิที่จะทำการนั้นเองหรือจางผูอื่นทำการนั้นแทนผูรับจางโดยผูรับจางตองออก คาใชจายเองทั้งสิ้นแทนผูวาจาง
๑๓. การรักษาความลับทางการคา
ผูรับจางลูกจาง ตัวแทนหรือพนักงานของผูรับจางจะตองไมเอาไป เปดเผย หรือใชขอมูลและ/หรือ สารสนเทศของผูวาจาง หรือกระทำดวยประการใดๆ ใหบุคคลอื่นเอาไป เปดเผย หรือใชขอมูล และ/หรือ สารสนเทศของผูวาจางหรือเขาถึงโดยมิชอบซึ่งขอมูลและ/หรือสารสนเทศของผูวาจางผานโปรแกรม คอมพิวเตอรและระบบคอมพิวเตอร หรือลวงรูมาตรการปองกันการเขาถึงขอมูลและ/หรือสารสนเทศของ
ผูวาจางผานโปรแกรมคอมพิวเตอรและระบบคอมพิวเตอรที่จัดทำขึ้นเปนการเฉพาะ หรือกระทำดวยประการใดๆ โดยมิชอบดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสเพื่อดักรับไวซึ่งขอมูลและ/หรือสารสนเทศของผูวาจางหรือผูที่ เกี่ยวของกับผูวาจางที่อยูระหวางการสงผานโปรแกรมคอมพิวเตอรและระบบคอมพิวเตอรโดยไมชอบดวย กฎหมายหรือโดยไมไดรับความยินยอมเปนหนังสือจากผูวาจาง
๑๔. ความคุมครองเกี่ยวกับลิขสิทธิ์
ในกรณีที่บุคคลภายนอกกลาวอางหรือใชสิทธิเรียกรองใดๆ วามีการละเมิดลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร หรือสิทธิใดๆ เกี่ยวกับสัญญานี้ ผูรับจางจะตองปกปองผูวาจางและดำเนินการทั้งปวงเพื่อใหการกลาวอาง หรือการเรียกรองดังกลาวระงับสิ้นไปโดยเร็ว เพื่อใหผูวาจางสามารถใชงานตอไปได หากผูรับจางไมอาจกระทำได และผูวาจางตองรับผิดชดใชคาเสียหายตอบุคคลภายนอก เนื่องจากผลแหงการละเมิดลิขสิทธิ์ดังกลาว ผูรับจาง ตองเปนผูชำระคาเสียหาย คาปรับ และคาชาจายอื่นๆ รวมทั้งคาฤชาธรรมเนียมและคาทนายความแทน
ผูวาจาง ทั้งนี้ ผูวาจางจะแจงใหผูรับจางทราบเปนหนังสือเมื่อไดมีการกลาวอางหรือใชสิทธิ์เรียกรองดังกลาว โดยไมชักชา
๑๕. เงื่อนไขอื่นๆ
๑๕.๑ ผูรับจางตองจัดทำแผนการทำงานใหกับสำนักงานศาลปกครองภายใน ๓๐ วัน นับถัดจาก วันลงนามในสัญญา
๑๕.๒ ผูรับจางตองจัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอรแมขายหรืออุปกรณอื่นๆ ตามความจำเปนสำหรับใช ติดตั้งและทดสอบระบบ ภายใตกรอบระยะเวลาของสัญญา
๑๕.๓ ผูรับจางตองจัดทำทะเบียนหมายเลขประจำเครื่อง เพื่อประโยชนในการจัดทำทะเบียน ครุภัณฑรวมทั้งติด Sticker ที่เครื่องใหชัดเจน โดยมีรายละเอียดแสดง Serial เครื่อง Spec เครื่อง วันเริ่มและ สิ้นสุดสัญญา และเบอรโทรผูใหบริการหรือ Call Center เปนตน
๑๕.๔ ในกรณีที่สำนักงานศาลปกครองมิไดตออายุสัญญาการบำรุงรักษา (Maintenance) ระบบ สำนักงานอิเล็กทรอนิกส (e-Office) เพื่อการบริหารองคกร โดยการพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรและการ จัดการทั่วทั้งองคกร (Enterprise Resource Planning : ERP) ตามขอบเขตของ TOR นี้ ระบบยังคงสามารถ
/ใชงาน…