egp· งานประมูลภาครัฐ

ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการ

รหัสโครงการ: 68129053714

฿7,040,400ปีงบประมาณ 2569ประกาศ 2026-03-06กรุงเทพมหานคร
ดูในระบบ e-GP ↗

รายละเอียดการจ้าง

สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เปิดเผยประกวดราคาเพื่อจ้างพัฒนาและจัดหาเครื่องมือสำหรับ “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)” โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อสนับสนุนการเปลี่ยนผ่านสู่รัฐบาลดิจิทัลตาม พ.ร.บ.การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2565 โครงการนี้มุ่งสร้างระบบกลางสำหรับบริหารจัดการเอกสารราชการอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรที่เชื่อมโยงหน่วยงานทุกระดับในสังกัด ตั้งแต่ส่วนกลางไปจนถึงโรงเรียนเอกชนในพื้นที่
ขอบเขตงานครอบคลุมกระบวนการพัฒนาระบบซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบ เริ่มตั้งแต่การสำรวจขั้นตอนการทำงานเดิมและความต้องการของกลุ่มผู้ใช้หลากหลายประเภท, การวิเคราะห์และออกแบบระบบ (รวมถึง Process, Database, และ User Interface), การพัฒนาและทดสอบระบบ Web Base Application ที่รองรับการทำงานบน Windows Server/Linux และเบราว์เซอร์มาตรฐาน, การติดตั้งระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง, จนถึงการเชื่อมโยงกับระบบสารบรรณกลางของกระทรวงศึกษาธิการ
นอกจากระบบซอฟต์แวร์หลักแล้ว งานยังรวมถึงการจัดหาและติดตั้งครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์แม่ข่าย (เซิร์ฟเวอร์) พร้อมอุปกรณ์, การจัดหาซอฟต์แวร์ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) สำหรับการลงนามดิจิทัลไม่น้อยกว่า 100 ใบ, และซอฟต์แวร์สำหรับทำงานกับเอกสาร Word แบบออนไลน์สำหรับผู้ใช้งานพร้อมกันไม่น้อยกว่า 50 คน โดยผู้รับจ้างต้องมีแผนดำเนินงานและส่งมอบงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้นภายใน 240 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา


The Office of the Private Education Commission (OPEC) is soliciting bids for the development and procurement of an “Electronic Document System (e-Saraban)”. The primary objective is to support the digital government transformation in accordance with the Electronic Government Operations Act B.E. 2565. This project aims to establish a comprehensive central system for managing electronic official documents, seamlessly connecting all affiliated agencies from the central office down to private schools nationwide.
The scope of work encompasses the full software development lifecycle, including a survey of existing workflows and requirements from diverse user groups, system analysis and design (covering processes, database, and user interface), development and testing of a Web-Based Application compatible with Windows Server/Linux and standard browsers, installation of related hardware and software, and integration with the Ministry of Education’s central document system.
In addition to the core software system, the project includes the supply and installation of computer server equipment (hardware), the provision of Digital Certificate software for no less than 100 digital signatures, and online Word document processing software supporting at least 50 concurrent users. The contractor must complete and deliver all components within 240 days from the contract signing date.

สถานที่

ไม่ระบุสถานที่ติดตั้งระบบโดยชัดเจนในเอกสาร TOR ที่ให้มา คาดว่าส่วนใหญ่จะติดตั้งที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

รายละเอียดเชิงลึก

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ให้สามารถบริหารงานสารบรรณผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
  • เพื่อพัฒนาระบบให้รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และรองรับการเชื่อมโยงกับระบบสารบรรณกลางของสำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ
  • เพื่อจัดหาค…

ขอบเขตงาน (Scope of Work)

  • การสำรวจความต้องการ: สำรวจขั้นตอนการทำงานเดิม (Existing Process) และความต้องการที่คาดหวัง (Expected Process) จากกลุ่มผู้ใช้งานต่างๆ ได้แก่ กลุ่มงานภายใน สช. (เลขานุการกรม, กองทุนและสวัสดิการ, โรงเรียนสามัญศึกษา ฯลฯ), สำนักงานศึกษาธิการจังหวัด, สำนักงานการศึกษาเอกชนจังหวัด, …

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • แผนการดำเนินงาน (เสนอภายใน 15 วันทำการหลังสัญญา)
  • เอกสารผลการสำรวจความต้องการ
  • เอกสารแบบการวิเคราะห์และออกแบบระบบ (Activity Diagrams, Context Diagrams, DFD, Use Case, ER Diagram, Data Dictionary, Screen Prototype)
  • ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ที่พัฒนาและทดสอบแล้ว พ…

ระยะเวลาดำเนินงาน

ระยะเวลาดำเนินการแล้วเสร็จต้องไม่เกิน 240 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญาจ้าง

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • Eligibility Requirements:
    • ต้องเป็นนิติบุคคลที่มีวัตถุประสงค์เป็นผู้พัฒนา/ติดตั้ง/ผลิต/จำหน่าย/ตัวแทนจำหน่าย Software หรือ Hardware หรือให้บริการระบบคอมพิวเตอร์
    • ต้องลงทะเบียนและมีข้อมูลถูกต้องครบถ้วนในระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง
    • ต้องไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วม…

เกณฑ์การพิจารณา

การพิจารณาใช้หลักเกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น โดยให้คะแนนตามปัจจัยและน้ำหนักดังนี้

  • ราคาที่ยื่นข้อเสนอ (30%): คำนวณจากสูตร 100 - (((ราคาของผู้เสนอราคา - ราคาต่ำสุด)/ราคาต่ำสุด) * 100)
  • มาตรฐานของสินค้าหรือบริการ (20%):
    • การจัดหา Digital Certificate (10%): จำนวนใบรับรอง…

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • ระบบงาน: ต้องเป็น Web Base Application แบบออนไลน์ แสดงผลผ่าน Web Browser (Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari) บนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • ระบบปฏิบัติการเซิร์ฟเวอร์: ต้องทำงานบน Windows Server หรือ Linux หรือ UNIX และต้องใช้งานได้บน Windows Se…

เงื่อนไขสัญญา

  • งบประมาณกลาง: 7,040,500.00 บาท
  • หลักประกันการเสนอราคา: 352,020.00 บาท (5% ของวงเงินประมาณการ)
  • หลักประกันสัญญา: ร้อยละ 5 ของราคาค่าจ้างที่ประกวดราคาได้
  • การจ่ายเงิน (แบ่ง 4 งวด):
    • งวดที่ 1 (15%): เมื่อส่งมอบงานและตรวจรับได้ภายใน 70 วัน
    • งวดที่ 2 (20…

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • ระบบ e-Saraban นี้จะเชื่อมโยงกับระบบเดิมของ สช. อย่างไร? ระบบที่พัฒนาขึ้นจะต้องสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบสารสนเทศที่มีอยู่ของ สช. (เช่น PESO, ORSS, PFS) โดยอาจต้องปรับปรุงชุด Library และ Source Code ล่าสุดที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
  • **ระบบรองรับการลงนามดิจิทัลด้วยวิธีใดบ้าง…

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

ข้อกําหนดขอบเขตของงาน
โครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) สํานักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

  1. หลักการและเหตุผล
    ตามพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2565 ได้กําหนดให้หน่วยงานภาครัฐ ปรับเปลี่ยนวิธีการปฏิบัติราชการ โดยนําเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้เพื่อให้มีความสะดวก รวดเร็ว
    คล่องตัว ช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงสามารถแ…