จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างจ้างเหมาจัดพิธีอัญเชิญพระอุปคุต และการจัดพิธีเปิดงานประเพณีบุญผะเหวดร้อยเอ็ด ประจำปี พ.ศ. 2569

ร้อยเอ็ด 68119552239
฿600,000 ปีงบ 2569 ประกาศ 6 ม.ค. 2569 ร้อยเอ็ด
รายละเอียดการจ้าง

สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ดเปิดประมูลงานจ้างเหมาจัดการพิธีสำคัญภายในงาน “มหาทานบารมี ประเพณีบุญผะเหวดร้อยเอ็ด ประจำปี 2569” โดยมีขอบเขตงานครอบคลุมการจัดพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทานจากบริเวณมณฑลพิธีไปประดิษฐาน ณ ลานพระพุทโธดม และพิธีอัญเชิญกลับ รวมถึงการจัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวกตลอดพิธี

ผู้รับจ้างมีหน้าที่หลักในการออกแบบและดำเนินการจัดขบวนแห่ที่สมพระเกียรติ ซึ่งประกอบด้วยขบวนสำคัญต่างๆ เช่น ขบวนฆ้องชัย ขบวนปีนักษัตรมะเมีย ขบวนฟ้อนรำ ขบวนเครื่องสักการะแบบอีสาน ขบวนบายศรี รถบุษบก ขบวนผ้าผาบมาร และเสลี่ยงสำหรับพระสงฆ์ พร้อมด้วยผู้แสดงและเจ้าหน้าที่จำนวนมาก นอกจากนี้ ยังต้องรับผิดชอบในการตกแต่งสถานที่ จัดหาอุปกรณ์ประกอบพิธี (โต๊ะหมู่บูชา เครื่องสักการะ) เต็นท์ ที่นั่ง น้ำดื่ม อาหารว่าง จัดเจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัยและอำนวยความสะดวก ตลอดจนจัดให้มีการถ่ายทอดสดผ่านสื่อออนไลน์

โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อยกระดับการท่องเที่ยวเชิงสร้างสรรค์ของจังหวัด อนุรักษ์สืบสานประเพณีบุญผะเหวดอันเป็นอัตลักษณ์ท้องถิ่น สร้างรายได้จากการท่องเที่ยว และตอบสนองนโยบาย Soft Power ของรัฐบาล โดยคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมงานทั้งประชาชนและนักท่องเที่ยวไม่น้อยกว่า 50,000 คน

English summary

Roi Et Provincial Office of Culture is procuring a contractor to organize the ceremonial procession to invite the royally bestowed Phra Upakhut Buddha image and the opening ceremony for the “Mahathan Barami, Bun Phawet Roi Et Tradition Annual Event 2024” for a duration of 3 days. The core scope of work includes organizing the procession to carry the Phra Upakhut image from the ceremonial ground to Phra Phutthodom lawn and its return procession. The contractor is responsible for all related preparations such as site design and decoration, organizing cultural dance troupes and parade contingents, providing ceremonial equipment and offerings, setting up tents and seating, arranging hospitality (water, snacks), providing on-site staff for facilitation and security, and managing live online streaming. The project aims to promote cultural tourism, preserve local traditions, generate tourism revenue, and support the government’s Soft Power policy, targeting over 50,000 attendees.

สถานที่ดำเนินการ

ลานสาเกตนคร สวนสมเด็จพระศรีนครินทร์ร้อยเอ็ด และเกาะกลางบึงพลาญชัย ตำบลในเมือง อำเภอเมืองร้อยเอ็ด จังหวัดร้อยเอ็ด

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อยกระดับการท่องเที่ยวของจังหวัดสู่การท่องเที่ยวเชิงสร้างสรรค์ รวมถึงเพิ่มจำนวนนักท่องเที่ยว กระตุ้นให้เกิดรายได้จากการท่องเที่ยว และเพิ่ม GDP จากภาคการท่องเที่ยวของจังหวัดร้อยเอ็ด
  • เพื่อนำเสนอรูปแบบการท่องเที่ยวเชิงสร้างสรรค์ที่สร้างความประทับใจให้กับนักท่องเที่ยว ให้เกิดความตระหนักในคุณค่าของประเพณี วิถีชีวิต ศิลปวัฒนธรรม และภูมิปัญญาของจังหวัดร้อยเอ็ด
  • เพื่ออนุรักษ์ สืบสาน และรักษาไว้ซึ่งประเพณีวัฒนธรรมอันเป็นอัตลักษณ์ท้องถิ่นให้คงอยู่
  • เพื่อตอบสนองต่อนโยบายของรัฐบาลในการผลักดัน Soft Power ในระดับพื้นที่
  • เพื่อสร้างการมีส่วนร่วมของทุกภาคส่วนในการขับเคลื่อนทุนทางวัฒนธรรมของจังหวัดร้อยเอ็ด ให้เกิดมูลค่าเพิ่มทางเศรษฐกิจอย่างสร้างสรรค์และคุณค่าทางสังคมอย่างยั่งยืน

ขอบเขตของงาน

งานหลัก: การจัดพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทานและพิธีเปิดงาน

  1. การออกแบบและเตรียมการ:
    • ออกแบบวางแผนผังรูปแบบขบวนพิธีอัญเชิญพระอุปคุตทั้งไปและกลับ ให้เหมาะสมสวยงาม (ต้องผ่านความเห็นชอบจากสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด)
    • ออกแบบและจัดจุดถ่ายภาพ Back Drop (ขนาดไม่น้อยกว่า 2.5 x 3 เมตร) ประดับตกแต่งให้สวยงาม ณ บริเวณมณฑลพิธี 1 จุด
    • ออกแบบและประดับตกแต่งภูมิทัศน์บริเวณสถานที่จัดงานให้เหมาะสมสวยงาม
  2. การจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ประกอบพิธี:
    • จัดโต๊ะหมู่บูชา เครื่องสักการะ อาสนะสงฆ์/เก้าอี้ น้ำปานะและปัจจัยเครื่องไทยธรรม และเครื่องบูชาพระอุปคุต ตามจำนวนที่กำหนด ทั้งที่มณฑลพิธีและลานพระพุทโธดม
    • ประดับตกแต่งแท่นประดิษฐานพระอุปคุตกลางน้ำ (มณฑลพิธี) และพื้นที่ตั้งหอพระอุปคุต
    • จัดทำหลังคาบังแดดบริเวณประกอบพิธี (ขนาดไม่น้อยกว่า 5 x 10 เมตร)
    • จัดหาเต็นท์สำหรับผู้ร่วมพิธี (ขนาดไม่น้อยกว่า 4x4 เมตร) อย่างน้อย 2 เต็นท์
    • จัดเตรียมที่นั่งมีพนักพิงแยกประเภทสำหรับ พระสงฆ์ (100 ที่), ประธานและแขกผู้มีเกียรติ (20 ที่), และผู้เข้าร่วมงาน (400 ที่) ณ มณฑลพิธี
    • จัดพื้นที่เปลี่ยนเสื้อผ้าสำหรับผู้ร่วมดำน้ำอัญเชิญพระอุปคุต
  3. การจัดขบวนแห่ (ทั้งขบวนไปและขบวนกลับ):
    • จัดรถนำขบวนและรถปิดท้ายขบวน พร้อมประดับตกแต่ง
    • จัดป้ายขบวนพร้อมผู้ถือป้ายแต่งกายสวยงาม
    • จัดขบวนต่างๆ ประกอบด้วย:
      • ขบวนฆ้องชัย
      • ขบวนปีนักษัตรมะเมีย
      • ขบวนฟ้อนรำ (นางรำไม่น้อยกว่า 20 คน/ขบวน, 2 ขบวน)
      • ขบวนเครื่องสักการะบูชาแบบอีสาน (คนเดินในขบวนไม่น้อยกว่า 20 คน)
      • ขบวนบายศรี (ไม่น้อยกว่า 2 คู่)
      • ขบวนผ้าผาบมารและเสลี่ยงเครื่องอัฐบริขาร (คนเดินในขบวนไม่น้อยกว่า 20 คน)
      • ขบวนธงชัย (คนเดินในขบวนไม่น้อยกว่า 20 คน)
      • เสลี่ยงสำหรับเจ้าคณะจังหวัดและพระสงฆ์ทรงสมณศักดิ์ (ไม่น้อยกว่า 14 อัน, คนแบกหามไม่น้อยกว่า 112 คน)
    • จัดรถบุษบกอัญเชิญพระอุปคุต พร้อมประดับตกแต่ง
    • จัดรถเครื่องเสียงหรือวงกลองยาวประยุกต์บรรเลงเพลงประกอบการฟ้อนรำ
    • จัดนักแสดงโปรยดอกไม้แต่งกายสวยงามตามจุดต่างๆ ตลอดเส้นทาง (ไม่น้อยกว่า 4 จุด)
  4. การจัดหาเครื่องแต่งกายและอุปกรณ์:
    • จัดเตรียมชุดเจ้าเมืองโบราณพร้อมเครื่องประดับสำหรับผู้ว่าราชการจังหวัด รองผู้ว่าราชการจังหวัด/หัวหน้าส่วนราชการ (ไม่น้อยกว่า 13 ชุด)
    • จัดหาเครื่องสักการะ (ขันหมากเบ็ง) สำหรับหัวหน้าส่วนราชการ และช่อดอกไม้บูชาพระสำหรับผู้เข้าร่วมพิธี
  5. การอำนวยความสะดวกและบริการ:
    • จัดเจ้าหน้าที่ดูแล อำนวยความสะดวกในพิธีดำน้ำอัญเชิญพระอุปคุต (ไม่น้อยกว่า 2 คน)
    • จัดเจ้าหน้าที่ดูแลจุดเปลี่ยนเสื้อผ้า (ไม่น้อยกว่า 4 คน)
    • จัดเจ้าหน้าที่ดูแล ต้อนรับ อำนวยความสะดวกภายในงาน (ไม่น้อยกว่า 5 คน)
    • จัดเจ้าหน้าที่จัดลำดับขบวนและอำนวยความสะดวกในขบวนต่างๆ (ไม่น้อยกว่า 10 คน)
    • จัดน้ำปานะถวายพระ อาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับประธานและแขกผู้มีเกียรติ (150 ชุดที่มณฑลพิธี, 100 ชุดสำหรับพิธีกลับ)
    • จัดหาน้ำดื่มพร้อมถังบรรจุแช่เย็นบริการผู้ร่วมขบวน (2 จุด/ขบวน)
  6. การจัดหาบุคลากรประกอบพิธี:
    • จัดหาศาสนพิธีกรและพราหมณ์ที่มีประสบการณ์ (ไม่น้อยกว่า 2 คน) พร้อมเครื่องประกอบพิธี
    • จัดหาพิธีกรที่มีประสบการณ์ สามารถสื่อสารได้ดี สำหรับงาน (1 คนสำหรับพิธีไป, 1 คนสำหรับพิธีกลับ)
  7. การประชาสัมพันธ์และบันทึกภาพ:
    • จัดให้มีการถ่ายทอดสดผ่านสื่อสังคมออนไลน์ตลอดพิธี ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • การจัดงาน “มหาทานบารมี ประเพณีบุญผะเหวดร้อยเอ็ด” ประจำปี 2569 ที่สมบูรณ์ ตามขอบข่ายงานทั้งหมด เป็นระยะเวลา 3 วัน
  • แผนผังรูปแบบขบวนพิธีอัญเชิญพระอุปคุตทั้งไปและกลับ ที่ผ่านการอนุมัติ
  • สถานที่จัดงานที่ตกแต่งพร้อมใช้งาน ประกอบด้วย มณฑลพิธีและลานพระพุทโธดม ที่มีอุปกรณ์ครบถ้วน (โต๊ะหมู่บูชา, เต็นท์, หลังคา, ที่นั่ง, จุดถ่ายภาพ Back Drop)
  • ขบวนแห่ที่สมบูรณ์ ตามรายการขบวนทั้งหมด ทั้งขบวนไปและขบวนกลับ พร้อมผู้แสดงและอุปกรณ์
  • การบริการอำนวยความสะดวกตลอดงาน โดยเจ้าหน้าที่ตามจำนวนที่กำหนด
  • การถ่ายทอดสดพิธี ผ่านสื่อสังคมออนไลน์ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง
  • การมีผู้เข้าร่วมกิจกรรม ไม่น้อยกว่า 50,000 คน (เป็นผลผลิตของโครงการ)

ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาดำเนินงานระบุว่า มกราคม - มีนาคม 2569 (หมายถึงปีงบประมาณ พ.ศ. 2569) โดยงานจัดขึ้นเป็นเวลา 3 วัน เอกสาร TOR ไม่ได้ระบุวันที่แน่ชัดของพิธี

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • ประสบการณ์: ต้องมีประสบการณ์ในการจัดงานพิธีการหรือเทศกาลทางวัฒนธรรมที่คล้ายคลึงกัน โดยเฉพาะการจัดขบวนแห่ทางวัฒนธรรม การแสดงพื้นบ้าน และการจัดการอีเวนต์ขนาดใหญ่
  • บุคลากร: ต้องสามารถจัดหาบุคลากรที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านได้ ดังนี้
    • ศาสนพิธีกรและพราหมณ์ที่มีประสบการณ์ (ไม่น้อยกว่า 2 คน)
    • พิธีกรที่มีประสบการณ์ สามารถสื่อสารได้ดี (1-2 คน)
    • นางรำ/นักแสดงสำหรับขบวนฟ้อนรำ (ไม่น้อยกว่า 40 คน)
    • ผู้แสดงในขบวนต่างๆ (เครื่องสักการะ, ผ้าผาบมาร, ธงชัย ฯลฯ) รวมแล้วหลายสิบคน
    • คนแบกหามเสลี่ยง (ไม่น้อยกว่า 112 คน)
    • เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกและดูแลงาน (ไม่น้อยกว่า 26 คน ในส่วนต่างๆ)
  • ความสามารถด้านโลจิสติกส์และการออกแบบ: ต้องมีความสามารถในการออกแบบขบวนแห่ ตกแต่งสถานที่ และจัดการ logistic ของขบวนขนาดใหญ่ที่มีผู้คนและอุปกรณ์จำนวนมาก
  • ความสามารถด้านการผลิตสื่อ: ต้องสามารถจัดให้มีการถ่ายทอดสดผ่านสื่อออนไลน์ได้ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง
  • การประสานงาน: ต้องมีความสามารถในการประสานงานกับหน่วยงานรัฐ (สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด) และจัดเตรียมอุปกรณ์พิธีการตามประเพณีได้ถูกต้อง

เกณฑ์การพิจารณา

เอกสาร TOR ที่ให้มาไม่ระบุเกณฑ์การประเมินข้อเสนอ (Evaluation Criteria) อย่างชัดเจน ควรตรวจสอบเอกสารประกาศประกวดราคาหรือเอกสารประกอบเพิ่มเติม

ข้อกำหนดทางเทคนิค

โครงการนี้เป็นงานบริการจัดอีเวนต์และพิธีการทางวัฒนธรรม โดยมีข้อกำหนดทางเทคนิคและคุณลักษณะเฉพาะที่เน้นความถูกต้องตามประเพณี ความสวยงาม และความปลอดภัย

  1. ข้อกำหนดด้านการออกแบบ: การออกแบบขบวนแห่ ตกแต่งสถานที่ และจุดถ่ายภาพ ต้อง “เหมาะสมสวยงาม” และ “สอดคล้องกับรูปแบบงาน” วัฒนธรรมประเพณีอีสาน และต้องผ่านความเห็นชอบจากสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด
  2. ข้อกำหนดด้านขนาดและจำนวน:
    • ขนาดจุดถ่ายภาพ Back Drop: ไม่น้อยกว่า 2.5 x 3 เมตร
    • ขนาดหลังคาบังแดด: ไม่น้อยกว่า 5 x 10 เมตร
    • ขนาดเต็นท์: ไม่น้อยกว่า 4 x 4 เมตร
    • จำนวนที่นั่ง: แบ่งประเภทชัดเจน (พระสงฆ์ 100 ที่, ผู้มีเกียรติ 20 ที่, ผู้ร่วมงาน 400 ที่ สำหรับพิธีไป)
    • จำนวนผู้แสดงในขบวน: กำหนดขั้นต่ำชัดเจนในแต่ละขบวน (เช่น ฟ้อนรำ 20 คน/ขบวน, ผู้เดินในขบวนเครื่องสักการะ 20 คน)
    • จำนวนเสลี่ยง: ไม่น้อยกว่า 14 อัน
    • จำนวนชุดเครื่องสักการะ (ขันหมากเบ็ง) และช่อดอกไม้: กำหนดขั้นต่ำสำหรับแต่ละพิธี
  3. ข้อกำหนดด้านคุณภาพบุคลากร: บุคลากรสำคัญเช่น พิธีกร ศาสนพิธีกร ต้องเป็นผู้มี “ประสบการณ์” และสามารถสื่อสารได้ดี
  4. ข้อกำหนดด้านการแสดงและการแต่งกาย: ผู้แสดงในขบวนต่างๆ ต้อง “แต่งกายให้สวยงามสอดคล้องกับวัฒนธรรมประเพณี” และมี “การแต่งหน้า เครื่องแต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ” ที่ครบถ้วน
  5. ข้อกำหนดด้านการบริการ: ต้องจัดเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม และน้ำดื่มแช่เย็น ในปริมาณและจุดบริการที่กำหนด
  6. ข้อกำหนดด้านการเผยแพร่: ต้องจัดให้มีการถ่ายทอดสดผ่านสื่อสังคมออนไลน์ไม่น้อยกว่า 2 ช่องทาง

เงื่อนไขสัญญา

เอกสาร TOR ที่ให้มาไม่ระบุรายละเอียดเงื่อนไขสัญญา เช่น ตารางการจ่ายเงิน ค่าปรับ ข้อยกเว้น ฯลฯ ควรตรวจสอบเอกสารประกาศประกวดราคาหรือร่างสัญญาประกอบ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • Q: ขบวนแห่อัญเชิญพระอุปคุตมีองค์ประกอบอะไรบ้าง และต้องเตรียมผู้แสดงประมาณกี่คน?
    A: ขบวนแห่ประกอบด้วยหลายขบวน เช่น ขบวนฆ้องชัย ขบวนปีนักษัตรมะเมีย ขบวนฟ้อนรำ (ไม่น้อยกว่า 40 คน) ขบวนเครื่องสักการะ ขบวนบายศรี รถบุษบก ขบวนผ้าผาบมาร และเสลี่ยง (ไม่น้อยกว่า 14 อัน) โดยรวมแล้วต้องการผู้แสดงและผู้ช่วยแบกหามหลายร้อยคน ตามจำนวนขั้นต่ำที่ระบุในขอบเขตงาน

  • Q: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมเครื่องแต่งกายและอุปกรณ์สำหรับผู้แสดงด้วยหรือไม่?
    A: ใช่ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบจัดเตรียมชุดเจ้าเมืองโบราณสำหรับผู้บริหารจังหวัด (ไม่น้อยกว่า 13 ชุด) และต้องจัดหาเครื่องแต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ การแต่งหน้า ที่สวยงามสอดคล้องกับวัฒนธรรมประเพณี สำหรับนักแสดงในทุกขบวน (ฟ้อนรำ, ผู้ถือเครื่องสักการะ, ผู้แบกหามเสลี่ยง ฯลฯ)

  • Q: งานนี้ต้องมีการประสานงานหรือขออนุญาตจากหน่วยงานอื่นนอกจากสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดหรือไม่?
    A: TOR ระบุเฉพาะว่าการออกแบบขบวนแห่ต้องผ่านความเห็นชอบจากสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด ซึ่งเป็นผู้ว่าจ้าง สำหรับการประสานงานอื่นๆ เช่น การใช้พื้นที่สาธารณะ (ลานสาเกตนคร, สวนสมเด็จพระศรีนครินทร์, เกาะกลางบึงพลาญชัย) การจัดการจราจร อาจเป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้างที่ต้องดำเนินการให้งานสำเร็จลุล่วง

  • Q: มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับพิธีดำน้ำอัญเชิญพระอุปคุตหรือไม่?
    A: TOR ระบุให้จัดเจ้าหน้าที่ดูแล อำนวยความสะดวกในพิธีดำน้ำอัญเชิญพระอุปคุตไม่น้อยกว่า 2 คน และจัดจุดเปลี่ยนเสื้อผ้าพร้อมเจ้าหน้าที่ดูแล 4 คน ซึ่งแสดงถึงการคำนึงถึงความปลอดภัยเบื้องต้น อย่างไรก็ตาม ผู้รับจ้างควรมีมาตรการด้านความปลอดภัยทางน้ำและการช่วยชีวิตที่ชัดเจนเพิ่มเติม

  • Q: การถ่ายทอดสดออนไลน์ 2 ช่องทาง ต้องเป็นแพลตฟอร์มใด และมีข้อกำหนดคุณภาพภาพและเสียงอย่างไร?
    A: TOR ไม่ได้ระบุแพลตฟอร์มหรือสเปกภาพเสียงที่ชัดเจน กำหนดเพียงจำนวนช่องทาง ผู้รับจ้างอาจเสนอแพลตฟอร์มที่เหมาะสม (เช่น Facebook Live, YouTube) พร้อมคุณภาพการผลิตที่สื่อสารเนื้อหาและความงดงามของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • Q: วัสดุอุปกรณ์สำหรับตกแต่งสถานที่ เช่น หลังคา เต็นท์ จุดถ่ายภาพ ต้องเป็นไปตามมาตรฐานใดบ้าง?
    A: TOR ระบุเฉพาะขนาดขั้นต่ำ (เช่น หลังคา 5x10 ม., เต็นท์ 4x4 ม.) และต้อง “สวยงาม เหมาะสม” การเลือกวัสดุต้องคำนึงถึงความปลอดภัย ความทนทานต่อสภาพอากาศ และความสวยงามกลมกลืนกับบรรยากาศงานประเพณี

  • Q: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมงานทั้งหมดหรือไม่?
    A: ไม่ใช่ ผู้รับจ้างมีหน้าที่จัดอาหารว่าง/เครื่องดื่มเฉพาะสำหรับประธาน แขกผู้มีเกียรติ และพระสงฆ์ (150 ชุดสำหรับพิธีไป, 100 ชุดสำหรับพิธีกลับ) รวมถึงจัดน้ำดื่มแช่เย็นบริการผู้ร่วมขบวนแห่ (จุดละ 1,000/500 ชุด) ไม่ได้รวมถึงการจัดเลี้ยงสำหรับผู้เข้าร่วมงานทั้งหมด 50,000 คน

  • Q: หากเกิดฝนตกระหว่างพิธี ผู้รับจ้างมีมาตรการอย่างไร?
    A: TOR ไม่ได้ระบุมาตรการเฉพาะสำหรับกรณีฝนตก แต่มอบหมายให้ผู้รับจ้างจัดทำหลังคาบังแดดขนาดใหญ่และเต็นท์ ซึ่งอาจใช้บรรเทาปัญหาได้บางส่วน ผู้รับจ้างควรมีแผนสำรอง (Contingency Plan) สำหรับสภาพอากาศไม่พึงประสงค์เสนอในข้อเสนอ

  • Q: การขนย้ายพระพุทธรูป (พระอุปคุตพระราชทาน) ในขบวน มีข้อกำหนดพิเศษด้านความปลอดภัยหรือการปฏิบัติอย่างไร?
    A: TOR ระบุให้มีรถบุษบกและผู้ขับที่ประดับตกแต่งสวยงาม การดูแลความปลอดภัยของพุทธรูปเป็นส่วนหนึ่งของ “การอำนวยความสะดวก” ที่ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบ ควรมีมาตรการปกป้องและเคลื่อนย้ายอย่างเคร่งครัดและสมพระเกียรติ

  • Q: หลังจากจัดพิธีเสร็จสิ้น ผู้รับจ้างมีหน้าที่เก็บกู้สถานที่และอุปกรณ์ทั้งหมดหรือไม่?
    A: TOR ไม่ได้ระบุชัดเจน แต่โดยทั่วไปงานจ้างเหมาจัดอีเวนต์มักรวมถึงการติดตั้ง การดำเนินงาน และการรื้อถอน/เก็บคืนพื้นที่ให้อยู่ในสภาพเดิม การนี้ควรได้รับการตกลงในสัญญา

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

รายละเอียดและขอบข่ายของงาน (Terms of Reference : TOR) จ้างเหมาจัดพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน และการจัดพิธีเปิดงานมหาทานบารมี ประเพณีบุญผะเหวดร้อยเอ็ด ประจําปี ๒๕๖๙ ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
๑. หลักการและเหตุผล
รัฐบาลมีนโยบายสนับสนุนการสร้างพลังสร้างสรรค์หรือ Soft Power ของประเทศ เพื่อยกระดับ และพัฒนาด้านความรู้ความสามารถ และความคิดสร้างสรรค์ของคนไทย ให้สร้างมูลค่าและสร้างรายได้ รวมทั้งการอนุรักษ์ ฟื้นฟูและพัฒนาต่อยอดศิลปะ วัฒนธรรม และส่งเสริมภูมิปัญญาท้องถิ่น เพื่อนํามาต่อยอด ในการสร้างมูลค่าเพิ่ม อีกทั้งจะผลักดันการสร้างรายได้จากการท่องเที่ยว เพราะการท่องเที่ยวจะเป็นกุญแจ ดอกแรกในการสร้างรายได้ที่สามารถกระตุ้นเศรษฐกิจและสร้างงานให้กับประชาชนเป็นจํานวนมาก
ประเด็นการพัฒนาจังหวัดร้อยเอ็ด ในด้านการเสริมสร้างขีดความสามารถทางการแข่งขันด้าน
การท่องเที่ยว การค้า การลงทุน และการบริการ ได้มุ่งเน้นการพัฒนาเส้นทางท่องเที่ยวหลัก ทั้งโครงสร้างพื้นฐาน แหล่งท่องเที่ยว ชุมชนท่องเที่ยว กิจกรรมท่องเที่ยว สินค้าทางการท่องเที่ยว ผู้ประกอบการ การตลาด การประชาสัมพันธ์ และยกระดับภาพลักษณ์ในเชิงคุณภาพ ดังนั้น เพื่อเป็นการเพิ่มโอกาสการสร้างรายได้จาก การท่องเที่ยวให้กับจังหวัดร้อยเอ็ด จึงจําเป็นต้องส่งเสริมตลาดการท่องเที่ยว สร้างการรับรู้แก่นักท่องเที่ยว เพื่อเพิ่มจํานวนนักท่องเที่ยว และรายได้จากการท่องเที่ยวในจังหวัดให้มากขึ้น โดยการบูรณาการของทุกภาคส่วน ที่เกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยวในจังหวัดร้อยเอ็ด อันจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการส่งเสริม การท่องเที่ยว การมีส่วนร่วมของภาคประชาชน เพื่อจะเป็นโอกาสและประโยชน์ต่อเศรษฐกิจในจังหวัด ก่อให้เกิดการสร้างงาน การสร้างอาชีพ เกิดการกระจายรายได้ รวมถึงความเจริญเติบโตทางเศรษฐกิจสู่ชุมชนท้องถิ่นอย่างยั่งยืน
จังหวัดร้อยเอ็ด เป็นจังหวัดที่มีทรัพยากรด้านการท่องเที่ยวที่หลากหลาย ทั้งการท่องเที่ยว เชิงประวัติศาสตร์ ธรรมชาติ วัฒนธรรมประเพณี วิถีชีวิตชุมชน ฯลฯ มีทุนทางวัฒนธรรมที่โดดเด่นเป็นเอกลักษณ์ มีแหล่งท่องเที่ยวเชิงประวัติศาสตร์ วัฒนธรรมประเพณี และแหล่งท่องเที่ยวเชิงนิเวศที่ยังคงงดงามเป็นธรรมชาติ และมีวิถีชีวิตของผู้คนในชุมชนที่สะท้อนความเป็นอัตลักษณ์ที่โดดเด่นด้านวัฒนธรรมประเพณีของพื้นที่ อาทิ ประเพณีบุญผะเหวด เป็นงานบุญเดือน ๔ หนึ่งในฮีต ๑๒ ตามวิถีวัฒนธรรมของชาวอีสาน เพื่อส่งเสริมพระพุทธศาสนา รําลึกถึงคุณงามความดีในการบําเพ็ญทานบารมีขององค์พระสัมมาสัมพุทธเจ้า และสืบสานประเพณีวัฒนธรรม อีกทั้งเสริมสร้างความรัก ความสามัคคีของประชาชนชาวจังหวัดร้อยเอ็ดให้มั่นคงและยั่งยืน ผ่านวิถีวัฒนธรรม ประเพณีอันดีงาม
บุญผะเหวดร้อยเอ็ด เป็นงานบุญอันเก่าแก่ที่อยู่คู่กับชาวร้อยเอ็ดมานานกว่า ๑๐๐ ปี แต่เพิ่งจะได้รับ
ปี การฟื้นฟูให้เป็นประเพณีประจําจังหวัดขึ้นมา ในปี พ.ศ. ๒๕๓๔ โดยการจัดงานบุญผะเหวดของชาวร้อยเอ็ดนั้น มีความเชื่อกันว่าหากใครได้ฟังเทศน์ครบ ๑๓ กัณฑ์ จบภายในวันเดียวและจัดพิธีตั้งเครื่องคาย (บูชา) ได้ถูกต้อง อานิสงส์จะดลบันดาลให้ไปเกิดในศาสนาของพระศรีอริยเมตไตร ซึ่งเป็นดินแดนแห่งความสุข สงบ ทั้งนี้ การจัด งานบุญผะเหวด แต่ละครั้งเป็นงานบุญสําคัญที่ทุกคนในชุมชนได้ร่วมแรงร่วมใจกันจัดขึ้น นอกจากการฟังเทศน์ มหาชาติแล้ว ประเพณีนี้ยังแฝงไว้ด้วยความเชื่อหลายประการเข้าไว้ด้วยกัน
การจัดงาน “มหาทานบารมี ประเพณีบุญผะเหวดร้อยเอ็ด” ถือเป็นงานประจําปีของจังหวัดร้อยเอ็ด ที่จัดสืบเนื่องติดต่อกันมาทุกปี โดยจัดงานเพื่อความเป็นสิริมงคลตามความเชื่อทางพระพุทธศาสนา ตลอดจน เพื่ออนุรักษ์วัฒนธรรม ประเพณี และยังสร้างมูลค่าเพิ่มทางเศรษฐกิจของประชาชนในพื้นที่ รวมถึงเป็นการกระตุ้น เศรษฐกิจด้านการท่องเที่ยว การอนุรักษ์วัฒนธรรมประเพณี การประชาสัมพันธ์ และสร้างเครือข่ายความร่วมมือ
S CUT
(นางสาวเอมอร พลสิทธิ์)
(นางสาวพิมพ์ปวีณ์ ยอดแก้ว) นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการพิเศษ นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
ประธานกรรมการ
กรรมการ
(นางสาวสุพัตรา ก้านจันทร์) นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
กรรมการและเลขานุการ
ด้านการส่งเสริมการท่องเที่ยวเชิงวัฒนธรรมในทุกพื้นที่ของจังหวัดร้อยเอ็ด สํานักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด ได้เล็งเห็นความสําคัญดังกล่าว จึงได้จัดทําโครงการนี้ขึ้น โดยบูรณาการการดําเนินงานจากทุกภาคส่วนร่วมส่งเสริม
และประชาสัมพันธ์งานให้เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง
๒. วัตถุประสงค์ของโครงการ
รวมทั้งเพื่อให้เกิดคว
๒.๑ เพื่อยกระดับการท่องเที่ยวของจังหวัดสู่การท่องเที่ยวเชิงสร้างสรรค์ รวมถึงเพิ่มจํานวน นักท่องเที่ยว กระตุ้นให้เกิดรายได้จากการท่องเที่ยว และเพิ่ม GDP จากภาคการท่องเที่ยวของจังหวัดร้อยเอ็ด
๒.๒ เพื่อนําเสนอรูปแบบการท่องเที่ยวเชิงสร้างสรรค์ที่สร้างความประทับใจให้กับนักท่องเที่ยว ให้เกิดความตระหนักในคุณค่าของประเพณี วิถีชีวิต ศิลปวัฒนธรรม และภูมิปัญญาของจังหวัดร้อยเอ็ด
๒.๓ เพื่ออนุรักษ์ สืบสาน และรักษาไว้ซึ่งประเพณีวัฒนธรรมอันเป็นอัตลักษณ์ท้องถิ่นให้คงอยู่ ๒.๔ เพื่อตอบสนองต่อนโยบายของรัฐบาลในการผลักดัน Soft Power ในระดับพื้นที่ ๒.๕ เพื่อสร้างการมีส่วนร่วมของทุกภาคส่วนในการขับเคลื่อนทุนทางวัฒนธรรมของจังหวัดร้อยเอ็ด
ให้เกิดมูลค่าเพิ่มทางเศรษฐกิจอย่างสร้างสรรค์และคุณค่าทางสังคมอย่างยั่งยืน
๓. กลุ่มเป้าหมาย
๓.๑
ปริมาณและคุณภาพของผลผลิต
๓.๑.๑ จัดงาน “มหาทานบารมี ประเพณีบุญผะเหวดร้อยเอ็ด” ประจําปี ๒๕๖๙ จํานวน ๓ วัน ๓.๑.๒ ประชาชนในจังหวัดร้อยเอ็ด นักท่องเที่ยวชาวไทยและชาวต่างประเทศ ร่วมกิจกรรม
ไม่น้อยกว่า 50,000 คน
๓.๑.๓ ผู้ประกอบการ/ผู้ผลิตและจําหน่าย และภาคธุรกิจท่องเที่ยวมีรายได้เพิ่มขึ้น ๓.๑.๔ เกิดการกระตุ้นเศรษฐกิจ สร้างรายได้หมุนเวียนเพิ่มขึ้น
๓.๒ กลุ่มเป้าหมายที่ได้รับประโยชน์
๓.๓
ประชาชนในจังหวัดร้อยเอ็ด นักท่องเที่ยวชาวไทยและชาวต่างประเทศ จํานวน 50,000 คน
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
หน่วยงานภาครัฐ องค์กรเอกชน ผู้ประกอบการและผู้ผลิตสินค้าผลิตภัณฑ์วัฒนธรรมไทย (CPOT) สินค้าหนึ่งตําบลหนึ่งผลิตภัณฑ์ (OTOP) ผู้ประกอบการธุรกิจการท่องเที่ยว ขนส่ง โรงแรม/ที่พัก ร้านอาหาร ร้านของขวัญ ของฝาก และสถานบริการด้านการท่องเที่ยวในจังหวัดร้อยเอ็ด
๔. ระยะเวลาการดําเนินงาน
มกราคม - มีนาคม ๒๕๖๙
๕. สถานที่ดําเนินงาน
ลานสาเกตนคร สวนสมเด็จพระศรีนครินทร์ร้อยเอ็ด และเกาะกลางบึงพลาญชัย ตําบลในเมือง อําเภอเมืองร้อยเอ็ด จังหวัดร้อยเอ็ด
(นางสาวพิมพ์ปวีณ์ ยอดแก้ว)
(นางสาวเอมอร พลสิทธิ์)
นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการพิเศษ นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
ประธานกรรมการ
กรรมการ

(นางสาวสุพัตรา ก้านจันทร์) นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
กรรมการและเลขานุการ
3

5. ขอบเขตของงานหรือคุณลักษณะเฉพาะของงานที่จะจัดซื้อจัดจ้าง
ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินการจัดงานมหาทานบารมี ประเพณีบุญผะเหวดร้อยเอ็ด ประจําปี ๒๕๖๙ ตามขอบเขตการดําเนินงาน ดังต่อไปนี้
พระพุทโธดม
๖.๑ พิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน
๖.๑.๑ พิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน จากบริเวณมณฑลพิธี ไปประดิษฐาน ณ ลาน
๑) ออกแบบวางแผนผังรูปแบบขบวนพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทานทั้งไปและกลับ
ให้เหมาะสมสวยงาม โดยผ่านความเห็นชอบจากสํานักงานวัฒนธรรมจังหวัดร้อยเอ็ด
๒) ออกแบบและจัดให้มีจุดถ่ายภาพ Back Drop ขนาดไม่น้อยกว่า ๒.๕ x ๓ เมตร ประดับ ตกแต่งให้สวยงาม เหมาะสม สอดคล้องกับรูปแบบงาน ณ บริเวณมณฑลพิธี จํานวน ๑ จุด
รูปแบบการจัดงาน
๓) ออกแบบและประดับตกแต่งภูมิทัศน์บริเวณสถานที่จัดงานให้เหมาะสม สวยงาม เข้ากับ
๔) จัดให้มีโต๊ะหมู่บูชาพร้อมเครื่องสักการะ จํานวน ๑ ชุด อาสนะสงฆ์/เก้าอี้ จํานวน ๔ ชุด น้ําปานะและปัจจัยเครื่องไทยธรรม จํานวน ๔ ชุด และเครื่องบูชาพระอุปคุต จํานวน ๑ ชุด พร้อมประดับตกแต่ง สถานที่ให้สวยงาม
๕) ประดับตกแต่งแท่นประดิษฐานพระอุปคุตกลางน้ํา (มณฑลพิธี) ให้มีความสวยงาม
เหมาะสม
๖) จัดพื้นที่สําหรับตั้งหอพระอุปคุต โต๊ะวางเครื่องสักการะ พร้อมประดับตกแต่งสถานที่
ให้สวยงาม ณ ลานพุทโธดม
๗) จัดทําหลังคาบังแดดบริเวณประกอบพิธี (มณฑลพิธี) ขนาดไม่น้อยกว่า ๕ x ๑๐ เมตร ๔) จัดหาเต็นท์สําหรับผู้ร่วมพิธี ณ บริเวณมณฑลพิธี จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ เต็นท์ ขนาด ไม่น้อยกว่า ๔ x ๔ เมตร ประดับตกแต่งให้สวยงาม
๙) จัดเตรียมที่นั่งมีพนักพิง สําหรับพระสงฆ์ทรงสมศักดิ์และคณะสงฆ์ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ ที่นั่ง สําหรับประธาน และแขกผู้มีเกียรติ จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ ที่นั่ง และสําหรับผู้เข้าร่วมงาน จํานวน ไม่น้อยกว่า ๔๐๐ ที่นั่ง ต้องจัดให้มีที่นั่งที่แตกต่างกันสําหรับพระสงฆ์ ประธาน แขกผู้มีเกียรติ และผู้เข้าร่วมงาน
ณ บริเวณมณฑลพิธี
๑๐) จัดเจ้าหน้าที่ดูแล อํานวยความสะดวกในพิธีดําน้ําอัญเชิญพระอุปคุต ไม่น้อยกว่า ๒ คน ๑๑) จัดจุดสําหรับเปลี่ยนเสื้อผ้าเครื่องแต่งกาย สําหรับผู้ร่วมดําน้ําอัญเชิญพระอุปคุต พร้อม เจ้าหน้าที่ดูแล อํานวยความสะดวก จํานวนไม่น้อยกว่า ๔ คน
๑๒) จัดเจ้าหน้าที่ดูแล ต้อนรับ อํานวยความสะดวกภายในงาน จํานวนไม่น้อยกว่า ๕ คน และเจ้าหน้าที่จัดลําดับขบวน และอํานวยความสะดวกในขบวนต่างๆ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐ คน
๑๓) จัดให้มีน้ําปานะถวายพระสงฆ์ และอาหารว่างและเครื่องดื่ม สําหรับประธาน แขกผู้มีเกียรติ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๕๐ ชุด ณ บริเวณมณฑลพิธี
จุดละ ๑,๐๐๐ ชุด
๑๔) จัดหาน้ําดื่มพร้อมถังบรรจุแช่เย็นบริการผู้ร่วมขบวนอัญเชิญพระอุปคุต จํานวน ๒ จุด
๑๕) จัดให้มีศาสนพิธีกร และพราหมณ์ ที่มีประสบการณ์ จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ คน พร้อม เครื่องบูชาพระอุปคุต เพื่อประกอบพิธีอัญเชิญพระอุปคุตตามลําดับพิธีการ
ง Co,
LE
(นางสาวพิมพ์ปวีณ์ ยอดแก้ว)
(นางสาวเอมอร พลสิทธิ์)
นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการพิเศษ นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
ประธานกรรมการ
กรรมการ

(นางสาวสุพัตรา ก้านจันทร์) นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
กรรมการและเลขานุการ

๑๖) จัดให้มีพิธีกรที่มีประสบการณ์ สามารถสื่อสารได้ดี ในพิธีอัญเชิญพระอุปคุต พระราชทานจํานวน ๑ คน
ให้สวยงามเหมาะสม
๑๗) จัดให้มีรถนําขบวนพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน พร้อมคนขับ และประดับตกแต่งรถ
๑๘) จัดให้มีป้ายขบวนพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน พร้อมผู้ถือป้ายแต่งกายให้ สวยงามสอดคล้องกับวัฒนธรรมประเพณี จํานวน ๒ คน
๑๙) จัดให้มีขบวนฆ้องชัยพร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม จํานวน ๑ ขบวน
๒๐) จัดให้มีขบวนปีนักษัตรมะเมียพร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม จํานวน ๑ ขบวน
๒๑) จัดให้มีขบวนฟ้อนรํา ทั้งหน้า และหลังขบวนอันเชิญพระอุปคุตพระราชทาน โดยนางรํา
แต่งกายให้สวยงามสอดคล้องกับวัฒนธรรมประเพณีจํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน/ขบวน จํานวน ๒ ขบวน
๒๒) จัดให้มีขบวนเครื่องสักการะบูชาแบบอีสาน พร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม และมี คนเดินในขบวน จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน (พร้อมแต่งหน้า เครื่องแต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ) จํานวน ๑ ขบวน
๒๓) จัดให้มีขบวนบายศรี จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ คู่ พร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม จํานวน ๑ ขบวน ๒๔) จัดให้มีรถบุษบก อัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน พร้อมคนขับ ประดับตกแต่งรถ
ให้สวยงาม จํานวน ๑ คัน
๒๕) จัดให้มีขบวนผ้าผาบมารและเสลี่ยงเครื่องอัฐบริขาร จํานวน ๑ ขบวน พร้อมประดับตกแต่งให้ สวยงาม มีคนถือป้าย คนแบกหาม และคนเดินในขบวน จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน (พร้อมแต่งหน้า เครื่องแต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ)
๒๖) จัดให้มีขบวนธงชัย พร้อมคนเดินในขบวน จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน (พร้อมแต่งหน้า เครื่อง แต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ) จํานวน ๑ ขบวน
๒๗) จัดให้มีเสลี่ยง จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๔ อัน สําหรับเจ้าคณะจังหวัดร้อยเอ็ด และพระสงฆ์ ทรงสมณศักดิ์ พร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม คนแบกหาม จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๑๒ คน
๒๘) จัดเตรียมชุดเจ้าเมืองโบราณ พร้อมเครื่องประดับ สําหรับผู้ว่าราชการจังหวัดร้อยเอ็ด จํานวน ๑ ชุด และสําหรับรองผู้ว่าราชการจังหวัดร้อยเอ็ด/หัวหน้าส่วนราชการที่ร่วมพิธีดําน้ําอัญเชิญพระอุปคุต จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๒ ชุด
๒๙) จัดให้มีเครื่องสักการะ (ขันหมากเบ็ง) สําหรับหัวหน้าส่วนราชการ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ ชุด และช่อดอกไม้บูชาพระ สําหรับผู้เข้าร่วมพิธี จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ ชุด พร้อมโต๊ะวางให้เพียงพอ เหมาะสม และจัดเจ้าหน้าที่อํานวยความสะดวก ไม่น้อยกว่า ๕ คน
๓๐) จัดให้มีรถเครื่องเสียงหรือวงกลองยาวประยุกต์บรรเลงเพลงประกอบการฟ้อนรํา ทั้งหน้า และหลังขบวนอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน จํานวน ๒ คัน/วง
๓๑) จัดให้มีรถปิดท้ายขบวน พิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทาน พร้อมคนขับ จํานวน ๑ คัน ๓๒) จัดให้มีการโปรยดอกไม้ตลอดเส้นทางจากจุดอัญเชิญพระอุปคุตจนถึงลานพระพุทโธดม จํานวนไม่น้อยกว่า ๔ จุด พร้อมนักแสดงแต่งกายสวยงามโปรยดอกไม้ประจําจุด จํานวนไม่น้อยกว่า ๔ คน
๓๓) จัดให้มีการถ่ายทอดสดผ่านสื่อสังคมออนไลน์ ตลอดการจัดพิธีอัญเชิญพระอุปคุต พระราชทาน ไม่น้อยกว่า ๒ ช่องทาง
(NO, CO,
I Je
(นางสาวพิมพ์ปวีณ์ ยอดแก้ว)
(นางสาวเอมอร พลสิทธิ์)
นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการพิเศษ นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
ประธานกรรมการ
กรรมการ
(นางสาวสุพัตรา ก้านจันทร์) นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
กรรมการและเลขานุการ

๖.๑.๒ พิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทานกลับ จากลานพระพุทโธดม ไปยังบริเวณมณฑลพิธี ๑) จัดให้มีโต๊ะหมู่บูชาพร้อมเครื่องสักการะ จํานวน ๑ ชุด อาสนะสงฆ์/เก้าอี้ จํานวน ๔ ชุด น้ําปานะและปัจจัยเครื่องไทยธรรม จํานวน ๔ ชุด และเครื่องบูชาพระอุปคุต จํานวน ๑ ชุด พร้อมประดับ ตกแต่งสถานที่ให้สวยงาม
๒) จัดเตรียมที่นั่งมีพนักพิง สําหรับประธาน และแขกผู้มีเกียรติ ณ บริเวณมณฑลพิธี จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ ที่นั่ง สําหรับผู้เข้าร่วมงาน จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐๐ ที่นั่ง ต้องจัดให้มีที่นั่งที่แตกต่างกัน สําหรับประธาน แขกผู้มีเกียรติ และผู้เข้าร่วมงาน
๓) จัดเจ้าหน้าที่ดูแล ต้อนรับ อํานวยความสะดวกภายในงาน จํานวนไม่น้อยกว่า ๕ คน และ เจ้าหน้าที่จัดลําดับขบวน และอํานวยความสะดวกในขบวนต่างๆ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐ คน
๔) จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่ม สําหรับประธาน และแขกผู้มีเกียรติ จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ ชุด ณ บริเวณมณฑลพิธี
๕) จัดหาน้ําดื่มพร้อมถังบรรจุแช่เย็นบริการผู้ร่วมขบวนอัญเชิญพระอุปคุต จํานวน ๒ จุด
จุดละ ๕๐๐ ชุด
๖) จัดให้มีศาสนพิธีกร และพราหมณ์ ที่มีประสบการณ์ จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ คน พร้อมเครื่อง ประกอบพิธีที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบพิธีอัญเชิญพระอุปคุตกลับตามลําดับพิธีการ
๗) จัดให้มีพิธีกรที่มีประสบการณ์ สามารถสื่อสารได้ดี ในพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทานกลับ
๔) จัดให้มีรถบุษบกอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทานกลับพร้อมคนขับรถ ประดับตกแต่งรถ ให้สวยงาม จํานวน ๑ คัน
จํานวน ๑ คน
๙) จัดให้มีป้ายขบวนพิธีอัญเชิญพระอุปคุตพระราชทานกลับ พร้อมผู้ถือป้ายแต่งกายให้ สวยงามสอดคล้องกับวัฒนธรรมประเพณี จํานวน ๒ คน
๑๐) จัดให้มีขบวนฆ้องชัยพร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม จํานวน ๑ ขบวน
๑๑) จัดให้มีขบวนปีนักษัตรมะเมียพร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม จํานวน ๑ ขบวน
๑๒) จัดให้มีขบวนฟ้อนรํา ทั้งหน้า และหลังขบวนอันเชิญพระอุปคุตพระราชทาน โดยนางรํา
แต่งกายให้สวยงามสอดคล้องกับวัฒนธรรมประเพณีจํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน/ขบวน จํานวน ๒ ขบวน
๑๓) จัดให้มีขบวนเครื่องสักการะบูชาแบบอีสาน พร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม และมี คนเดินในขบวน จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน (พร้อมแต่งหน้า เครื่องแต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ) จํานวน ๑ ขบวน
๑๔) จัดให้มีขบวนบายศรี จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ คู่ พร้อมประดับตกแต่งให้สวยงาม จํานวน ๑ ขบวน ๑๕) จัดให้มีขบวนผ้าผาบมารและเสลี่ยงเครื่องอัฐบริขาร จํานวน ๑ ขบวน พร้อมประดับตกแต่งให้ สวยงาม มีคนถือป้าย คนแบกหาม และคนเดินในขบวน จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน (พร้อมแต่งหน้า เครื่องแต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ)
๑๖) จัดให้มีขบวนธงชัย พร้อมคนเดินในขบวน จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๐ คน (พร้อมแต่งหน้า เครื่อง แต่งกาย อุปกรณ์ประกอบ) จํานวน ๑ ขบวน
๑๗) จัดให้มีเครื่องสักการะ (ขันหมากเบ็ง) สําหรับหัวหน้าส่วนราชการ จํานวนไม่น้อยกว่า ๕๐ ชุด และช่อดอกไม้บูชาพระ สําหรับผู้เข้าร่วมพิธี จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ ชุด พร้อมโต๊ะวางให้เพียงพอ เหมาะสม และจัดเจ้าหน้าที่อํานวยความสะดวก ไม่น้อยกว่า ๕ คน
จ.
ทาง J COA
๒๕
(นางสาวพิมพ์ปวีณ์ ยอดแก้ว)
(นางสาวเอมอร พลสิทธิ์)
นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการพิเศษ นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
ประธานกรรมการ
กรรมการ
(นางสาวสุพัตรา ก้านจันทร์) นักวิชาการวัฒนธรรมชํานาญการ
กรรมการและเลขานุการ