egp· งานประมูลภาครัฐ

ประกวดราคาจ้างจ้างเหมาบุคคลภายนอกจัดส่งหนังสือแจ้งเตือนค่าไฟ ด้วยโปรแกรม Invoice Notification Systeminsx ปี 2569

การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค

จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการ

รหัสโครงการ: 68119504714

฿963,000ปีงบประมาณ 2569ประกาศ 2026-01-14ประจวบคีรีขันธ์
ดูในระบบ e-GP ↗

รายละเอียดการจ้าง

โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบการแจ้งเตือนผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อยที่ค้างชำระค่าไฟฟ้าให้มีประสิทธิภาพและทันสมัยมากขึ้น โดยเปลี่ยนจากการส่งจดหมายทางไปรษณีย์มาเป็นการปฏิบัติงานภาคสนามแบบดิจิทัล เพื่อแก้ไขปัญหาการแจ้งเตือนล่าช้าและไม่ถึงผู้ใช้ไฟฟ้า ซึ่งเป็นสาเหตุของการถูกงดจ่ายไฟฟ้าอย่างกะทันหันและสร้างความไม่พึงพอใจ ระบบใหม่นี้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของผู้ใช้ไฟฟ้า ลดการใช้กระดาษ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร

ขอบเขตงานหลักคือการรับจ้างปฏิบัติงานจัดส่งหนังสือแจ้งเตือน (Invoice Notification System: INSx) แก่ผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทที่อยู่อาศัย ธุรกิจขนาดเล็ก และไฟฟ้าชั่วคราว ในพื้นที่ของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาปราณบุรี สาขาปากน้ำปราณ และสาขาสามร้อยยอด โดยผู้รับจ้างต้องดำเนินการทุกขั้นตอน เริ่มตั้งแต่รับข้อมูลใบแจ้งเตือนผ่านระบบออนไลน์ของ กฟภ. ทุกวัน จัดพิมพ์ข้อมูล นำส่งหนังสือแจ้งเตือนด้วยตนเอง ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้าของผู้ใช้ทุกราย ให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการ นับจากวันที่รับข้อมูล พร้อมทั้งถ่ายภาพหลักฐานการจัดส่ง (ระบุพิกัด GPS) และบันทึกอัพเดตข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้า (เช่น ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์) ลงในระบบออนไลน์ของ กฟภ. ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน


This project aims to hire a contractor to operate the Invoice Notification System (INSx) for pre-disconnection warnings to private small-scale electricity users. The objective is to improve the efficiency and timeliness of notification delivery, moving from postal mail to a digital field operation model. This addresses issues of delayed or undelivered warnings, which lead to sudden power disconnections and customer dissatisfaction. The new system seeks to enhance customer satisfaction, reduce paper usage, and improve the organization’s image.

The primary scope of work involves the contracted delivery of disconnection warning notices to residential, small business, and temporary electricity users within the service areas of the Provincial Electricity Authority (PEA) branches in Pranburi, Pak Nam Pran, and Sam Roi Yot. The contractor is responsible for receiving daily notification data via the PEA’s online system, printing the notices, personally delivering them to each customer’s premises within 3 working days of data receipt, and providing proof of delivery (including GPS-tagged photos). Additionally, the contractor must update customer information (e.g., address, mobile number) in the PEA’s online system to ensure accuracy.

สถานที่

พื้นที่การใช้งานไฟในระบบจำหน่ายของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคสาขาปราณบุรี สาขาปากน้ำปราณ และสาขาสามร้อยยอด

รายละเอียดเชิงลึก

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อบรรเทาความเดือดร้อนของผู้ใช้ไฟฟ้าแต่ละรายโดยคำนึงถึงระยะเวลา และสร้างความพึงพอใจในการให้บริการ
  • เพื่อแก้ไขปัญหาที่ผู้ใช้ไฟฟ้าไม่ได้รับการแจ้งเตือนหรือได้รับการแจ้งเตือนล่าช้า จากการส่งหนังสือทางไปรษณีย์
  • เพื่อลดการใช้กระดาษในการสนับสนุนการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้…

ขอบเขตงาน (Scope of Work)

  • รับข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนจากการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคผ่านระบบออนไลน์ เป็นประจำทุกวัน
  • นำข้อมูลหนังสือแจ้งเตือนที่ได้รับมาจัดพิมพ์เป็นเอกสารสำหรับผู้ใช้ไฟฟ้าแต่ละราย
  • นำส่งหนังสือแจ้งเตือนด้วยตนเอง ณ สถานที่ใช้ไฟฟ้าของผู้ใช้ไฟฟ้าทุกราย
  • ดำเนินการส่งมอบให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการ น…

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • การส่งมอบหนังสือแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ไฟฟ้าทุกรายตามข้อมูลที่ได้รับในแต่ละรอบ ณ สถานที่ใช้ไฟจริง
  • ภาพถ่ายหลักฐานการจัดส่ง (แสดงหนังสือแจ้งเตือนและสถานที่ พร้อม GPS) สำหรับทุกราย
  • ข้อมูลผู้ใช้ไฟฟ้าที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันในระบบออนไลน์ของ กฟภ.
  • รายงานผลการปฏิบัติงานการนำส่งหนังสื…

ระยะเวลาดำเนินงาน

  • อายุสัญญาคราวละไม่เกิน 1 ปี นับตั้งแต่วันที่สัญญามีผลใช้บังคับ และสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี
  • งานในแต่ละรอบ (แต่ละครั้งที่ได้รับข้อมูล) ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการ

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • Eligibility Requirements:
    • ต้องเป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
    • เคยทำสัญญาปฏิบัติงานส่งหนังสือแจ้งเตือนกับทาง กฟภ. มาแล้วก่อน
    • ต้องมีภูมิลำเนา หรือ มีที่ตั้งสำนักงาน/สถานประกอบการ ในจังหวัด/เขตพื้นที่ที่กำหนด (พื้นที่รับผิดชอบของ …

เกณฑ์การพิจารณา

  • ไม่ได้ระบุเกณฑ์การประเมินข้อเสนอโดยละเอียดในร่าง TOR ฉบับนี้ คาดว่าการคัดเลือกจะอิงตามราคาและคุณสมบัติตามที่กำหนด

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • ระบบงาน: ระบบการแจ้งเตือนก่อนการงดจ่ายไฟผู้ใช้ไฟฟ้าประเภทเอกชนรายย่อย (Invoice Notification System: INSx)
  • การรับข้อมูล: รับผ่านระบบออนไลน์ของ กฟภ.
  • อุปกรณ์ที่ต้องใช้: Smart Phone (ระบบปฏิบัติการ Android เวอร์ชัน 4.1 ขึ้นไป) และเครื่องพิมพ์แบบพกพา
  • ข้อมูลที่ต้องบันทึก/อัพเดต…

เงื่อนไขสัญญา

  • หลักประกันสัญญา: มูลค่าร้อยละ 5 ของราคาจ้าง ในรูปแบบเงินสด, เช็ค/ดราฟต์, หนังสือค้ำประกันธนาคาร/บริษัทเงินทุน, หรือพันธบัตรรัฐบาลไทย
  • การจ่ายค่าจ้าง: จ่ายตามปริมาณงานที่ปฏิบัติจริง ตามราคาต่อหน่วย หลังจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุตรวจรับงานแล้ว
  • ค่าปรับและค่าเสียหาย:

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • Q: งานนี้ต้องใช้บุคลากรจำนวนเท่าไหร่?

    • A: เอกสาร TOR ไม่ได้กำหนดจำนวนบุคลากรที่ชัดเจน ขึ้นอยู่กับความสามารถและแผนการบริหารงานของผู้รับจ้างที่จะต้องสามารถปฏิบัติงานให้เสร็จทันตามกำหนดเวลาในแต่ละรอบ (ภายใน 3 วัน) สำหรับผู้ใช้ไฟฟ้าหลายหมื่นรายในพื้นที่กว้าง
  • **Q: ผู้รับ…

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

รางขอบเขตงานจาง (Term of Reference: TOR)
ผูรับจางปฏิบัติงานตามระบบการแจงเตือนกอนการงดจายไฟผูใชไฟฟาประเภทเอกชนรายยอย (Invoice Notification System: INSx)ประจําป 2569

  1. หลักการและเหตุผล
    ปจจุบันจํานวนผูใชไฟฟาประเภทเอกชนรายยอย กฟส.ปราณบุรี กฟส.ปากน้ําปราณ และกฟส. สามรอยยอด มีจํานวน 53,200 ราย และ มีผูใชไฟฟาบางสวนที่ชําระเงินคาไฟฟาลาชาไมตรงตามกําหนด และ ไมไดรับหน…