รายละเอียดการจ้าง
โครงการพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ กปน. มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อสร้างระบบดิจิทัลศูนย์กลางที่รองรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดวงจรงานจัดซื้อจัดจ้างและบริหารโครงการ ระบบนี้จะมาทดแทนและพัฒนาต่อยอดจากระบบจัดการเอกสารสำหรับงานวิศวกรรม (EngDoc) และระบบ INFOMA ที่มีอยู่เดิม โดยมุ่งเน้นการสนับสนุนการทำงานแบบ Paperless ลดขั้นตอนการทำงาน ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความรวดเร็วในกระบวนการอนุมัติเอกสารผ่านระบบลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และ Workflow Automation
ขอบเขตงานของผู้รับจ้างครอบคลุมทุกขั้นตอน เริ่มจากการจัดทำแผนบริหารโครงการและการศึกษา/วิเคราะห์ระบบงานอย่างละเอียด จากนั้นจึงเข้าสู่การพัฒนาระบบสารสนเทศใหม่ตามคุณลักษณะเฉพาะ (ภาคผนวก ก) ซึ่งต้องรองรับการยืนยันตัวตนผ่าน Active Directory และเชื่อมโยงกับระบบภายใน กปน. เช่น ระบบ e-HR และอีเมล ตามด้วยการติดตั้งระบบ โอนย้ายข้อมูลจากระบบเดิม และกำหนดสิทธิ์การใช้งาน นอกจากนี้ยังรวมถึงการทดสอบระบบ การอบรมผู้ใช้งาน และการจัดทำเอกสารคู่มือต่าง ๆ
ผลงานที่ต้องส่งมอบ ได้แก่ ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานได้สมบูรณ์ พร้อมด้วยเอกสารประกอบโครงการ เช่น แผนบริหารโครงการ รายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบ คู่มือใช้งาน และรายงานการโอนย้ายข้อมูล ราคากลางของโครงการอยู่ที่ 9,560,433.59 บาท
The Metropolitan Waterworks Authority (MWA) intends to hire a contractor to develop an electronic document management system to support its procurement and project management operations efficiently. The project aims to create a centralized digital system that manages electronic documents throughout the procurement and project lifecycle, replacing and enhancing the existing engineering document system (EngDoc) and INFOMA system. The focus is on enabling paperless operations, streamlining workflows, and expediting document approval through electronic signatures and workflow automation.
The contractor’s scope of work includes comprehensive project management, system analysis and design, development of a new information system according to detailed specifications (Appendix A), system installation, data migration from legacy systems, user rights configuration, system testing, user training, and documentation delivery. The new system must integrate with MWA’s internal systems like Active Directory, e-HR, and email.
Key deliverables are a fully functional electronic document management system and all associated project documentation, including project plans, analysis and design reports, user manuals, and data migration reports. The project has a reference budget of 9,560,433.59 Baht and must be completed within 360 days from the contract signing date.
สถานที่
ไม่ระบุ (งานพัฒนาระบบสารสนเทศ มักดำเนินการที่สำนักงานใหญ่ของการประปานครหลวง)