รายละเอียดการจ้าง
โครงการจัดหาระบบจัดเก็บเอกสารและระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติมีเป้าหมายเพื่อนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลภายในองค์กร (Enterprise Content Management - ECM) ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยจะพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารและสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ระบบสลิปเงินเดือน และสามารถเชื่อมโยงแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานภาครัฐได้ นอกจากนี้ ยังมุ่งเน้นการจัดโครงสร้างการจัดเก็บหนังสือราชการและเอกสารต่างๆ รวมถึงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมและปลอดภัยในทุกกระบวนการ ตั้งแต่การสร้าง การจัดเก็บ การใช้ การเผยแพร่ ไปจนถึงการทำลายข้อมูล
ขอบเขตงานหลักประกอบด้วยการพัฒนาระบบ 4 ส่วน ได้แก่ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document), ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban), ระบบการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) และระบบใบสลิปเงินเดือน (e-Payslip) ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำแผนการดำเนินงานโครงการ (Project Master Plan) และแผนการฝึกอบรม (Training Plan) เพื่อให้เจ้าหน้าที่ของกรมฯ สามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
The project to procure a document storage and electronic records management system for the Department of Mineral Fuels aims to enhance the efficiency of internal organizational data management (Enterprise Content Management - ECM) through the use of digital technology. It involves developing a document storage and electronic records management system that supports electronic signatures, a payslip system, and the ability to link and exchange data between government agencies. The project also focuses on structuring the storage of official letters and documents, as well as managing electronic documents appropriately and securely throughout the entire process, from creation and storage to use, dissemination, and disposal.
The main scope of work includes the development of four systems: an electronic document storage system (e-Document), an electronic records management system (e-Saraban), an electronic signature system (e-Signature), and an electronic payslip system (e-Payslip). The contractor is required to prepare a Project Master Plan and a Training Plan to ensure that the department’s staff can use the system effectively.
สถานที่
ไม่ระบุ