จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างจัดทำระบบถอดบันทึกการประชุมอัตโนมัติ

สำนักงานราชบัณฑิตยสภา 68049412254
฿5,000,000 ปีงบ 2568 ประกาศ 30 เม.ย. 2568 กรุงเทพมหานคร
รายละเอียดการจ้าง

โครงการนี้มีเป้าหมายหลักในการพัฒนาระบบถอดบันทึกการประชุมอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ เพื่อใช้ในราชการของสำนักงานราชบัณฑิตยสภา ระบบดังกล่าวจะต้องสามารถถอดความจากเสียงได้อย่างแม่นยำ สรุปใจความสำคัญของการประชุม และจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่สามารถสืบค้นได้ง่ายในอนาคต

ขอบเขตงานประกอบด้วยการออกแบบ พัฒนา ทดสอบ และติดตั้งระบบ รวมถึงการฝึกอบรมผู้ใช้งาน ระบบจะต้องมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและรองรับภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง

ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีคุณสมบัติตามที่กำหนด รวมถึงมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบที่เกี่ยวข้อง และมีทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านภาษาศาสตร์คอมพิวเตอร์, การประมวลผลเสียง และการจัดการฐานข้อมูล

English summary

The project aims to design and develop an automatic meeting transcription system that can transcribe audio, summarize key points, and store them in a meeting report database for future retrieval, for official use by the Office of the Royal Society. The bidder must have a registered capital of not less than 1 million baht. The scope of work includes designing, developing, testing, and installing the system, as well as providing user training. The system must have a user-friendly interface and support Thai language correctly. Bidders must meet the specified qualifications, including experience in developing related systems and having a team of experts in computational linguistics, audio processing, and database management.

สถานที่ดำเนินการ

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

  • ออกแบบและจัดทําระบบถอดบันทึกการประชุมอัตโนมัติ
  • ถอดความเสียงและสรุปใจความสําคัญของการประชุม
  • จัดเก็บข้อมูลเป็นฐานข้อมูลรายงานการประชุมเพื่อสืบค้นในอนาคต
  • สนับสนุนการใช้งานในราชการของสํานักงานราชบัณฑิตยสภา

ขอบเขตของงาน

  • ออกแบบสถาปัตยกรรมของระบบถอดบันทึกการประชุมอัตโนมัติ
  • พัฒนาระบบถอดความเสียงเป็นข้อความ (Speech-to-Text) ที่รองรับภาษาไทย
  • พัฒนาระบบสรุปใจความสําคัญของข้อความ (Text Summarization)
  • พัฒนาระบบจัดการฐานข้อมูลสําหรับจัดเก็บและสืบค้นรายงานการประชุม
  • พัฒนาส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ (User Interface) ที่ใช้งานง่าย
  • ทดสอบและปรับปรุงระบบให้มีประสิทธิภาพและความถูกต้องแม่นยํา
  • จัดทําเอกสารคู่มือการใช้งานระบบ
  • ฝึกอบรมการใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่ของสํานักงานราชบัณฑิตยสภา
  • บํารุงรักษาระบบในช่วงระยะเวลาที่กําหนด

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • รายงานการวิเคราะห์และออกแบบระบบ
  • ซอร์สโค้ดของระบบถอดบันทึกการประชุมอัตโนมัติ
  • ฐานข้อมูลรายงานการประชุม
  • คู่มือการใช้งานระบบ
  • รายงานผลการทดสอบระบบ
  • รายงานการฝึกอบรม

ระยะเวลาดำเนินการ

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • มูลค่าทุนจดทะเบียนของผู้ยื่นข้อเสนอต้องไม่ต่ํากว่า 1 ล้านบาท

เกณฑ์การพิจารณา

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • ระบบถอดความเสียงต้องรองรับภาษาไทยได้อย่างถูกต้องแม่นยํา
  • ระบบสรุปใจความสําคัญต้องสามารถสรุปประเด็นสําคัญของการประชุมได้อย่างครบถ้วน
  • ฐานข้อมูลต้องสามารถรองรับข้อมูลจํานวนมากและสืบค้นได้อย่างรวดเร็ว
  • ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ต้องใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ

เงื่อนไขสัญญา

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • ถาม: ระบบนี้จะช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ได้อย่างไร?
    - ตอบ: ระบบจะช่วยลดเวลาและความพยายามในการถอดบันทึกการประชุมด้วยตนเอง ทำให้เจ้าหน้าที่มีเวลาไปทำงานอื่น ๆ ที่สำคัญกว่า

    • ถาม: ระบบนี้สามารถปรับปรุงความถูกต้องแม่นยำในการถอดความได้อย่างไร?

      • ตอบ: ระบบจะใช้เทคนิคการเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) เพื่อปรับปรุงความถูกต้องแม่นยำในการถอดความอย่างต่อเนื่อง
    • ถาม: ระบบนี้สามารถรองรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากได้หรือไม่?

      • ตอบ: ระบบได้รับการออกแบบมาให้รองรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก โดยไม่มีผลกระทบต่อประสิทธิภาพ
    • ถาม: ระบบนี้สามารถใช้งานบนอุปกรณ์ใดได้บ้าง?

      • ตอบ: ระบบสามารถใช้งานบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ
    • ถาม: จะมีการฝึกอบรมการใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่หรือไม่?

      • ตอบ: จะมีการฝึกอบรมการใช้งานระบบให้กับเจ้าหน้าที่อย่างละเอียด เพื่อให้สามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    • ถาม: ระบบนี้มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร?

      • ตอบ: ระบบมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึง
    • ถาม: สามารถปรับแต่งระบบให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของสำนักงานราชบัณฑิตยสภาได้หรือไม่?

      • ตอบ: สามารถปรับแต่งระบบให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของสำนักงานราชบัณฑิตยสภาได้
    • ถาม: ระบบนี้สามารถทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ ที่สำนักงานราชบัณฑิตยสภาใช้อยู่ได้หรือไม่?

      • ตอบ: ระบบได้รับการออกแบบมาให้สามารถทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ ที่สำนักงานราชบัณฑิตยสภาใช้อยู่ได้
    • ถาม: จะมีการบำรุงรักษาระบบอย่างต่อเนื่องหรือไม่?

      • ตอบ: จะมีการบำรุงรักษาระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    • ถาม: ระบบนี้รองรับรูปแบบไฟล์เสียงใดบ้าง?

      • ตอบ: ระบบรองรับรูปแบบไฟล์เสียงที่นิยมใช้ทั่วไป เช่น MP3, WAV, และ AAC

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

2
2. วัตถุประสงค์
เพื่อออกแบบและจัดทําระบบถอดบันทึกการประชุมอัตโนมัติ ที่สามารถถอดความเสียงและสรุป ใจความสําคัญ และจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลรายงานการประชุมเพื่อสืบค้นในอนาคต สําหรับใช้ในราชการ
สํานักงานราชบัณฑิตยสภา
3. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
3.1 มีความสามารถตามกฎหมาย 3.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
3.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
3.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
3.5 ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ
หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
3.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง และการ
บริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
3.7 เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว 3.8 ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่สํานักงาน ราชบัณฑิตยสภา ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการ แข่งขันอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
3.9 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทยเว้นแต่รัฐบาลของผู้ยื่น ข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
3.10 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
3.11 ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งได้รับคัดเลือกเป็นคู่สัญญาต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วย อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง ตามที่คณะกรรมการ
ป.ป.ช. กําหนด
3.12 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องไม่อยู่ในฐานะเป็นผู้ไม่แสดงบัญชีรายรับรายจ่าย หรือแสดงบัญชีรายรับ รายจ่ายไม่ถูกต้องครบถ้วนในสาระสําคัญ ตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ช. กําหนด
3.13 ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งได้รับคัดเลือกเป็นคู่สัญญาต้องรับและจ่ายเงินผ่านบัญชีธนาคาร เว้นแต่การ จ่ายเงินแต่ละครั้งซึ่งมีมูลค่าไม่เกินสามหมื่นบาท คู่สัญญาอาจจ่ายเป็นเงินสดก็ได้ ตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ช.
กําหนด
3.14 มูลค่าทุนจดทะเบียนของผู้ยื่นข้อเสนอต้องไม่ต่ํากว่า 1 ล้านบาท

กรรมการและเลขานุการ Onsen
ประธานกรรมการสรรหา ….กรรม มงคล -
กรรมการ … นรา 14ม.xv กรรมการ มงคล กรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ