eGP
egp งานประมูลภาครัฐ
จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ตามผลการสำรวจระดับความพร้อมรัฐบาลดิจิทัลของสำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) จำนวน ๑ งาน

สำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ 68049399069
฿7,500,000 ปีงบ 2568 ประกาศ 8 พ.ค. 2568 กรุงเทพมหานคร
รายละเอียดการจ้าง

โครงการนี้มีเป้าหมายหลักในการพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรของสำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สศช.) โดยการนำเทคโนโลยี Process Automation และ Internet of Things (IoT) มาประยุกต์ใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และบูรณาการข้อมูลระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร

ขอบเขตงานประกอบด้วย:

  • การเชื่อมโยงข้อมูลประกาศจัดซื้อจัดจ้างจากกรมบัญชีกลางผ่าน API
  • การติดตามครุภัณฑ์และการตรวจสอบสถานที่จัดเก็บด้วย QR Code
  • การพัฒนาระบบยืม-คืนครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
  • การพัฒนาระบบอนุมัติโอนย้ายครุภัณฑ์ระหว่างกอง/สำนัก/กลุ่มงาน ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
  • การพัฒนาระบบงบประมาณและการเงิน Workflow Automatic สำหรับสำนักงานส่วนภูมิภาค
  • การพัฒนาระบบวิเคราะห์ข้อมูลการดำเนินงาน ติดตามผลและแจ้งเตือนกระบวนการคืนเงินยืมสำหรับงานการเงิน
  • การพัฒนาระบบวิเคราะห์ข้อมูลการดำเนินงาน ติดตามผลและแจ้งเตือนเหตุการณ์ล่วงหน้าสำหรับงานพัสดุ
  • การพัฒนาระบบการขอใช้เงินซื้อจ้างตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 56 (2) (ข) และตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง
  • การพัฒนาระบบบันทึกและรายงานข้อมูลงานวิจัยกับสำนักงานการวิจัยแห่งชาติ (วช.)
  • การพัฒนาระบบเข้ารหัสการลงนามเอกสาร

ระบบที่พัฒนาขึ้นจะต้องสามารถทำงานบน Web Application ได้ มีการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบ Smart Office เดิมของ สศช. และสามารถรองรับการทำงานแบบ Multi-User โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำคู่มือการใช้งานและฝึกอบรมให้กับเจ้าหน้าที่ สศช. ทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค

English summary

This project aims to develop the internal management system of the National Economic and Social Development Council (NESDC) by applying Process Automation and Internet of Things (IoT) technologies. This aims to increase efficiency, reduce redundancy, and integrate data between internal and external organizations.

The scope of work includes:

  • Linking procurement announcement data from the Comptroller General’s Department via API.
  • Tracking equipment and checking storage locations with QR Codes.
  • Developing an electronic computer equipment borrowing-returning system.
  • Developing an electronic equipment transfer approval system between divisions/bureaus/working groups.
  • Developing a Workflow Automatic budget and finance system for regional offices.
  • Developing a data analysis system for tracking results and alerting the money lending returning process for the finance section.
  • Developing a data analysis system for tracking results and alerting advance events for the asset section.
  • Developing a system for requesting funds for procurement in accordance with the Government Procurement and Supplies Management Act B.E. 2560 Section 56 (2) (b) and in accordance with the Ministry of Finance’s regulations on government procurement and supplies management B.E. 2560 Clause 79 paragraph two.
  • Developing a system for recording and reporting research data with the National Research Council of Thailand (NRCT).
  • Developing a document signing encryption system.

The developed system must be able to run on Web Application, link data to the existing Smart Office system of NESDC, and support Multi-User operation with security and data access rights management. The contractor must prepare a user manual and provide training to NESDC staff, both central and regional.

สถานที่ดำเนินการ

ไม่ได้ระบุ

คำสำคัญ
Process AutomationIoTระบบบริหารจัดการรัฐบาลดิจิทัลSmart OfficeAPIQR Codeครุภัณฑ์Workflowระบบงบประมาณ

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation โดยการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ ลดการทำงานแบบซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงขึ้น
  • เพื่อจัดการกระบวนการทำงานของระบบบริหารและอำนวยการให้มีความสอดคล้องกัน มีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ โดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในรูปแบบของ AI Automation เทคโนโลยี API และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับ IoT มาใช้ในการเชื่อมต่อสื่อสาร
  • เพื่อดำเนินการบูรณาการเชื่อมโยงและเผยแพร่ข้อมูลผ่านระบบ Web Service บนเว็บไซต์ของ สศช. รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลของ สศช. ต่อสาธารณะให้สามารถตรวจสอบ ติดตามผลการทำงานขององค์กรได้
  • เพื่อเชื่อมโยงกระบวนการดำเนินงานทั้งในรูปแบบกระดาษ เอกสารและข้อมูลดิจิทัลที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน ให้สามารถทำงานร่วมกัน เป็นอันหนึ่งอันเดียวกันโดยมีความต่อเนื่อง ไม่ติดขัดด้วยเทคโนโลยีIoT ผ่านอุปกรณ์ Mobile Device ได้ทุกที่ทุกเวลา
  • เพื่อลดขั้นตอนของการปฏิบัติงานและทรัพยากรที่เสียไปในการรวบรวมข้อมูลจัดทำรายงาน การประเมินผลการดำเนินงาน และลดปริมาณการใช้กระดาษในการดำเนินการแต่ละขั้นตอนได้

ขอบเขตของงาน

  • จัดทำแผนการดำเนินงานโครงการให้เป็นไปตามกรอบระยะเวลาที่กำหนด โดยแผนการดำเนินงานจะต้องมีรายละเอียดอย่างน้อย คือ ขั้นตอนหรือกิจกรรม ระยะเวลาการดำเนินงาน บุคลากร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยในแต่ละขั้นตอนหรือกิจกรรมต้องระบุผลงานและช่วงเวลาที่ต้องส่งมอบงานให้ชัดเจน
  • ศึกษา วิเคราะห์ออกแบบ และนำเสนอต้นแบบ (Prototype) ของแต่ละกระบวนการของระบบงานที่กำหนด
  • จัดทำและพัฒนาฐานข้อมูลตามระบบต้นแบบ (Prototype) ที่ได้ทำการออกแบบไว้ โดยให้จัดเก็บหรือทำการเชื่อมโยงข้อมูลกับฐานข้อมูลของระบบบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันของ สศช.
  • จัดทำและพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ตามระบบต้นแบบ (Prototype) สำหรับใช้งานบน Web Application เพื่อให้บริการแก่ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ สศช. และผู้ดูแลระบบซึ่งสามารถใช้งานตามสิทธิการใช้งานและการเข้าถึงข้อมูล
  • ดำเนินการทดสอบการใช้งานระบบต้นแบบ (Prototype) บน Web Application ที่พัฒนาแล้วเสร็จ เพื่อทำการปรับปรุงแก้ไขระบบให้สอดคล้องตามรูปแบบที่ได้กำหนดไว้
  • การใช้ระบบงานจริง (Go-Live) และสนับสนุนการใช้งานจริง (Go-Live Support) โดยผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการในการขึ้นระบบงานจริง
  • ดำเนินการจัดทำเอกสารคู่มือการปฏิบัติงาน และทำการฝึกอบรม

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • รายงานขั้นต้น (Inception Report) จำนวน 5 เล่ม พร้อม Flash Drive บันทึกข้อมูล จำนวน 1 ชุด
  • รายงานขั้นกลาง (Interim Report) จำนวน 5 เล่ม พร้อม Flash Drive บันทึกข้อมูล จำนวน 1 ชุด
  • รายงานขั้นสุดท้าย (Final Report) จำนวน 5 เล่ม พร้อม Flash Drive บันทึกข้อมูล จำนวน 1 ชุด
  • โปรแกรมระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ที่ติดตั้งใช้งาน ณ สำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
  • คู่มือการใช้งานระบบ โดยให้บันทึกข้อมูลลงใน Flash Drive จำนวน 1 ชุด ประกอบด้วยคู่มือดังนี้
    • คู่มือสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป
    • คู่มือผู้ใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ของสำนักงานส่วนภูมิภาค (สพน. สพอ. และ สพต.)
    • คู่มือการใช้งานผู้ดูแลระบบงาน (Admin Manual) ของแต่ละระบบ
    • คู่มือการบริหารจัดการระบบ (Administrator Manual)ของผู้ดูแลระบบ (Administrator)
  • เอกสารรับรองลิขสิทธิ์การใช้งานระบบบริหารจัดการภายในองค์กรฯ และเอกสารระบุช่องทางติดต่อผู้รับผิดชอบโดยตรงเพื่อรับบริการในการรับประกันการดูแลระบบฯ ที่ได้ดำเนินการให้กับสำนักงานฯ เป็นระยะเวลาอย่างน้อย 1 ปี

ระยะเวลาดำเนินการ

ผู้รับจ้างต้องทำการส่งมอบงานให้เรียบร้อยตามขอบเขตของงานที่กำหนด โดยต้องส่งมอบภายใน 12 เดือน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้

    • กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน ที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
    • กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกำหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชำระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ำกว่า 2 ล้านบาท
    • สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอ เป็นบุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมี เงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่น ข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือ รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
    • กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียนหรือมีแต่ไม่เพียงพอที่จะ เข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณ ของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง

  • ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation หรืองานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ หรือผลงานประเภทเดียวกับขอบเขตของงานจ้างพัฒนาระบบฯ ในวงเงินไม่น้อยกว่า 3,200,000 บาท (สามล้านสองแสนบาทถ้วน) อย่างน้อย 1 ผลงาน โดยผลงานดังกล่าวเป็นผลงานภายในระยะเวลา 5 ปี นับจากวันที่งานแล้วเสร็จถึงวันที่ยื่นเอกสารประกวดราคา และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานอื่นของรัฐ หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น หน่วยงานอื่นซึ่งมีกฎหมายบัญญัติให้มีฐานะเป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือรัฐวิสาหกิจ ที่สำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติเชื่อถือ โดยต้องยื่นสำเนาหนังสือรับรองผลงานและสำเนาสัญญาจ้างของผลงานดังกล่าว

  • ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถเหมาะสมกับตำแหน่ง โดยจะต้องมีบุคลากรเข้ามาดำเนินการไม่น้อยกว่า 10 คน และให้จัดส่งรายชื่อทีมงานบุคลากรหลักจำนวนไม่น้อยกว่า 8 คน และรายชื่อทีมงานบุคลากรสนับสนุน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน ประกอบด้วย

    • บุคลากรหลัก ประกอบด้วย
      • ผู้จัดการโครงการ วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาโท มีประสบการณ์ด้านการวางแผนและบริหารจัดการในด้านการพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์หรืองานสารสนเทศ ระบบงานฐานข้อมูล หรืองานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ ตลอดจนอำนวยการดำเนินโครงการให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ ขอบเขต เป้าหมาย และระยะเวลาของโครงการที่กำหนดไว้โดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 15 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จำนวน 1 คน
      • ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านพัฒนาระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation หรืองานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาโทมีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านพัฒนาระบบสารสนเทศ อย่างน้อย 12 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จำนวน 1 คน
      • นักวิเคราะห์ระบบ วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีมีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านการวิเคราะห์ระบบ อย่างน้อย 3 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จำนวน 2คน
      • นักพัฒนาระบบ วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีมีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านการพัฒนาระบบ อย่างน้อย 3 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จำนวน 4คน
    • บุคลากรสนับสนุน ประกอบด้วย
      • นักทดสอบระบบ วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาตรี มีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านการพัฒนาหรือทดสอบระบบ อย่างน้อย 2 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จำนวน 1 คน
      • เลขานุการโครงการ วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าปริญญาตรี ทำหน้าที่ประสานงานและอำนวยความสะดวกการดำเนินงานโครงการ ประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จำนวน 1 คน

เกณฑ์การพิจารณา

สำนักงานฯ จะพิจารณาโดยใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น โดยข้อเสนอด้านราคาให้กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 10 และข้อเสนอด้านคุณภาพ ให้กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 90 โดยพิจารณาให้คะแนนตามหัวข้อที่กำหนด ดังนี้

  • เกณฑ์ราคา กำหนดน้ำหนักร้อยละ 10
  • เกณฑ์อื่น กำหนดน้ำหนักร้อยละ 90 ประกอบด้วย ข้อเสนอด้านเทคนิค ผลงานและประสบการณ์ของผู้ยื่นข้อเสนอ และคุณวุฒิและประสบการณ์ของบุคลากรของผู้ยื่นข้อเสนอ มีรายละเอียดดังนี้
    • ข้อเสนอด้านเทคนิค กำหนดน้ำหนักร้อยละ 70
    • ผลงานและประสบการณ์ของผู้ยื่นข้อเสนอ กำหนดน้ำหนักร้อยละ 10
    • คุณวุฒิและประสบการณ์ของบุคลากรของผู้ยื่นข้อเสนอ กำหนดน้ำหนักร้อยละ 10

กำหนดเงื่อนไขประกอบการพิจารณาเพิ่มเติม โดยคะแนนรวมของผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องไม่น้อยกว่า ร้อยละ 70 จึงจะถือว่าผ่านเกณฑ์ด้านคุณภาพ

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • ลักษณะโปรแกรมหลักเป็น Web Application ทำงานผ่านโปรแกรม Web Browser ตามมาตรฐานสากล
  • ระบบต้องสามารถทำงานผ่านระบบเครือข่าย Internet หรือ Intranet
  • การจัดเก็บฐานข้อมูล ต้องจัดเก็บอยู่ในเครื่องแม่ข่ายศูนย์ข้อมูลกลาง (Server) ที่ติดตั้งอยู่ที่ สำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ โดยใช้ฐานข้อมูลแบบ Microsoft SQL Server รุ่น 2019 หรือใหม่กว่าและสูงกว่า และตัวระบบสามารถทำงานบน IIS ใน Window Server ได้
  • โปรแกรมต้องสามารถติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่ใช้ระบบปฏิบัติการแบบ Windows Server 2019 ขึ้นไปได้
  • ระบบต้องพัฒนาขึ้นด้วยภาษาโปรแกรมสมัยใหม่ที่เป็น Web Application Framework
  • ระบบโปรแกรมสามารถทำงานบน .Net Framework Version 4.8 ขึ้นไป
  • การพัฒนาโปรแกรมต้องอยู่ในรูปแบบ Object-Oriented Programming (OOP) โดยใช้ Object Relation Mapping แบบ Entity Framework
  • ระบบของก​​ารเลือกใช้โปรแกรมต้องมีเมนูเป็นภาษาไทยสำหรับใช้งานเป็นอย่างน้อย หรือดีกว่า
  • ระบบงานย่อยภายในโปรแกรมสามารถเชื่อมโยงข้อมูลถึงกันได้ โดยลดการป้อนข้อมูลในส่วนที่ซ้ำซ้อน เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานด้านการบูรณาการของข้อมูล
  • ระบบสามารถรองรับการทำงานแบบ Multi User ซึ่งบุคลากรสามารถเข้าใช้งานพร้อม ๆ กันได้ในระบบงานเดียวกัน เพื่อช่วยในการทำงานที่รวดเร็ว โดยต้องรองรับผู้ใช้งานพร้อมกันได้ไม่น้อยกว่า 600 ผู้ใช้งาน
  • การยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน (Authentication) สามารถกำหนดชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน (Username and Password) โดยเชื่อมต่อกับระบบ Active Directory ของ สศช.
  • สามารถกำหนดสิทธิให้แสดงเมนูระบบงานได้เฉพาะบางเมนู ตามสิทธิของกลุ่มผู้ใช้งาน โดยเชื่อมกับ การกำหนดสิทธิของระบบ Smart Office ในระยะแรกของ สศช.
  • โครงสร้างของโปรแกรมที่ออกแบบสามารถขยายส่วนงานเพิ่มเติมได้อีกในอนาคต สามารถติดตั้งทั้งระบบหรือเลือกติดตั้งในระบบที่จำเป็นก่อนได้ เมื่อมีความพร้อมสามารถติดตั้งระบบอื่นเพิ่มในภายหลังได้
  • เจ้าหน้าที่ของ สศช. สามารถเข้าไปมีส่วนร่วมในการพัฒนาโปรแกรมในส่วนงานต่างๆ เช่น ส่วนงานรายงาน (Report) และส่วนงานปรับแต่ง User Interface ของระบบต่างๆ
  • สามารถ Export ข้อมูลเป็น Excel ในส่วนที่ต้องการเพื่อน ำไปใช้ได้
  • ระบบมีการจัดเก็บบันทึกกิจกรรม (Log) ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ เพื่อใช้ในการตรวจสอบได้
  • สามารถทำงานร่วมกับระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ของ สศช. ได้
  • มีการเชื่อมโยงระหว่างข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สามารถเรียกดูข้อมูลปัจจุบันและรายการในฐานข้อมูลเดิม ของระบบ Smart Office ในระยะแรกที่มีความเกี่ยวข้องกันได้ หากข้อมูลนั้น ๆ มีอยู่แล้วในระบบของ สศช.
  • สามารถเชื่อมต่อและรวมเข้ากับระบบบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช. (smartoffice.nesdc.go.th) ในระยะแรกได้
  • การจัดทำเอกสารประกอบการศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบและพัฒนาขึ้นในโครงการ ให้อยู่ในกรอบ มาตรฐานที่ สศช. กำหนด
  • ระบบจะต้องเขียนโครงสร้างและพัฒนาขึ้นมาใหม่ ไม่ได้มีการนำส่วนประกอบของโปรแกรม ERP ที่แจกฟรี (Opensource) มาใช้งาน
  • การส่งมอบ Source Code และ Configuration files ทั้งหมดของระบบฯ ที่พัฒนาขึ้นในโครงการ ให้กับ สศช. ต้องเป็นเวอร์ชั่นที่สามารถติดตั้งได้อย่างสมบูรณ์
  • ในช่วงระยะเวลาตามสัญญา ผู้รับจ้างจะต้องทำการ Update Version ของโปรแกรมต่างๆ ที่ใช้ในระบบ (ถ้ามี) ให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่กระทบต่อระบบงานเดิม

เงื่อนไขสัญญา

  • งวดที่ 1 จ่าย 30% เมื่อส่งมอบรายงานขั้นต้นภายในเดือนที่ 4 หลังลงนามสัญญา
  • งวดที่ 2 จ่าย 50% เมื่อส่งมอบรายงานขั้นกลางภายในเดือนที่ 8 หลังลงนามสัญญา
  • งวดที่ 3 จ่าย 20% เมื่อส่งมอบงานทั้งหมดภายในเดือนที่ 12 หลังลงนามสัญญา
  • ค่าปรับรายวัน 0.10% ของราคางานจ้าง
  • รับประกันความชำรุดบกพร่อง 1 ปี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • คำถาม: ระบบใหม่นี้จะเชื่อมต่อกับระบบเดิมของ สศช. อย่างไร?
    คำตอบ: ระบบใหม่จะเชื่อมต่อและรวมเข้ากับระบบบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช. (smartoffice.nesdc.go.th) ในระยะแรกได้

  • คำถาม: ระบบใหม่นี้รองรับการทำงานพร้อมกันของผู้ใช้งานได้เท่าไหร่?
    คำตอบ: ระบบสามารถรองรับการทำงานแบบ Multi User ซึ่งบุคลากรสามารถเข้าใช้งานพร้อม ๆ กันได้ในระบบงานเดียวกัน โดยต้องรองรับผู้ใช้งานพร้อมกันได้ไม่น้อยกว่า 600 ผู้ใช้งาน

  • คำถาม: ผู้รับจ้างต้องจัดทำเอกสารคู่มือการใช้งานอะไรบ้าง?
    คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องจัดทำคู่มือสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป, คู่มือผู้ใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ของสำนักงานส่วนภูมิภาค, คู่มือการใช้งานผู้ดูแลระบบงาน (Admin Manual) ของแต่ละระบบ, และคู่มือการบริหารจัดการระบบ (Administrator Manual)ของผู้ดูแลระบบ (Administrator)

  • คำถาม: ผู้รับจ้างต้องทำการฝึกอบรมให้กับใครบ้าง?
    คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องทำการฝึกอบรมให้กับผู้ใช้งานระบบ (Users) ทั่วไป, ผู้ใช้งานระบบ (Users) เจ้าหน้าที่สำนักงานส่วนภูมิภาค 3 ภูมิภาค (สพน. สพอ. และ สพต.), และผู้ดูแลระบบงานของแต่ละระบบงาน (Admin)

  • คำถาม: ระบบมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร?
    คำตอบ: ระบบมีการยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน (Authentication) โดยเชื่อมต่อกับระบบ Active Directory ของ สศช. และสามารถกำหนดสิทธิให้แสดงเมนูระบบงานได้เฉพาะบางเมนู ตามสิทธิของกลุ่มผู้ใช้งาน

  • คำถาม: เทคโนโลยี IoT ถูกนำมาใช้ในส่วนใดของโครงการ?
    คำตอบ: เทคโนโลยี IoT ถูกนำมาใช้ในการติดตามครุภัณฑ์ ตรวจสอบสถานที่จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสาร โดยใช้ QR Code

  • คำถาม: ระบบสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภายนอกได้อย่างไร?
    คำตอบ: ระบบสามารถเชื่อมโยงข้อมูลประกาศจัดซื้อจัดจ้างกับกรมบัญชีกลางผ่าน API และสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลงานวิจัยกับ สกวช. รวมถึงการเผยแพร่ข้อมูลผ่านระบบ Web Service บนเว็บไซต์ของ สศช.

  • คำถาม: การพัฒนาโปรแกรมต้องอยู่ในรูปแบบใด?
    คำตอบ: การพัฒนาโปรแกรมต้องอยู่ในรูปแบบ Object-Oriented Programming (OOP) โดยใช้ Object Relation Mapping แบบ Entity Framework

  • คำถาม: ในกรณีที่ระบบเกิดความเสียหาย สามารถกู้คืนระบบได้หรือไม่?
    คำตอบ: ในกรณีที่ระบบฯ เกิดชำรุดเสียหายระบบต้องสามารถกู้คืนโดยใช้ Source Code และ Configuration files มาติดตั้งได้

  • คำถาม: ระบบสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและแจ้งเตือนอะไรได้บ้าง?
    คำตอบ: ระบบสามารถวิเคราะห์ข้อมูลการดำเนินงาน ติดตามผลและแจ้งเตือนกระบวนการคืนเงินยืมสำหรับงานการเงิน และระบบวิเคราะห์ข้อมูลการดำเนินงาน ติดตามผลและแจ้งเตือนเหตุการณ์ล่วงหน้าสำหรับงานพัสดุ

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

เอกสารแนบท้ายเอกสารประกวดราคาข้อ ๑.๑
ขอบเขตการด าเนินงาน
จ้างพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ตามผลการส ารวจระดับความพร้อมรัฐบาลดิจิทัลของส านักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) จ านวน 1 งาน

  1. หลักการและเหตุผล
    ด้วยรัฐบาลได้ตระหนักถึงความส าคัญของการปรับเปลี่ยนหน่วยงานภาครัฐสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัลจึงได้มี การตราพระราชบัญญัติการบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล พ.ศ. 2562 เพื่อเป็นกลไกในการ ขับเคลื่อนการบริหารงานของภาครัฐไปสู่ระบบดิจิทัล โดยพระราชบัญญัติดังกล่าวก าหนดให้มีการจัดท า แผนพัฒนารัฐบาลดิจิทัลของประเทศไทย พ.ศ. 2566-2570 ซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักด้านหนึ่งที่สนับสนุนให้ หน่วยงานภาครัฐน านวัตกรรมและเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการยกระดับการบริหารจัดการและการ ด าเนินงานภาครัฐให้มีความยืดหยุ่นคล่องตัว มีการเปิดเผยข้อมูลที่โปร่งใสตรวจสอบได้
    ดังนั้น เพื่อให้บรรลุเป้ าหมายของการพัฒนารัฐบาลดิจิทัลขององค์กรภาครัฐ ในปีงบประมาณ พ.ศ.2565-2566 สศช. ได้ด าเนินการพัฒนาระบบบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ซึ่งเป็นระบบต้นแบบ (Prototype) ส าหรับหน่วยงานภาครัฐด้านการบริหาร และอ านวยการผ่านระบบดิจิทัล (back office platform) ใน 4 ระบบงาน ได้แก่ 1) งานงบประมาณและการเงิน 2) งานพัสดุ 3) งานทรัพยากรบุคคล และ 4) งานพัฒนาระบบบริหาร ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการเพิ่มขีด
    ความสามารถในการปฏิบัติงานและปรับกระบวนทัศน์การท างานแก่เจ้าหน้าที่ สศช. ในการให้บริการกับผู้มีส่วนได้ ส่วนเสียได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนกระบวนการท างาน มีการน าเอาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมา ใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารและปฏิบัติงานให้เกิดความคล่องตัวในรูปแบบของ Process Automation มีการ อนุมัติเอกสารโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล (e-Signature) โดยในระยะแรกของการพัฒนาระบบจะเน้นการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลจากรูปแบบของเอกสารกระดาษให้สามารถน ามาจัดเก็บในรูปแบบที่เป็นดิจิทัลพร้อมทั้งจ าแนกข้อมูล
    ประเภทต่าง ๆ ในเอกสารให้สามารถน ามาประมวลผลและแสดงรายงานให้กับผู้บริหารในรูปแบบต่าง ๆ บนระบบ Dashboard แบบ Real-time ส าหรับในปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ในระยะที่สองของการพัฒนาฯ จะมุ่งเน้นใน เรื่องของการพัฒนากระบวนการท างานที่เกิดขึ้นเป็นประจ าให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล (digital by default) อย่างเป็น ระบบ มีการส่งต่อข้อมูลและเอกสารผ่านการประสานงานของหน่วยงานหรือผู้เกี่ยวข้องในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การสังเคราะห์ วิเคราะห์และน าข้อมูลที่มีอยู่มาใช้ประโยชน์ รวมไปถึงการพัฒนาระบบการด าเนินงานแบบ
    อัตโนมัติภายในส านักงาน ของระบบบริหารจัดการแผนและงบประมาณ การบริหารจัดการโครงการที่อยู่ภายใต้ ยุทธศาสตร์ แผนงานกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อเป็นประโยชน์ในด้านการวางแผนงานโครงการ การติดตามประเมินผล การบริหารจัดการใช้เงินงบประมาณให้เกิดประสิทธิภาพ และการใช้เงินงบประมาณที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ให้เกิดประสิทธิผลไปสู่โครงการที่จ าเป็น มีฐานข้อมูลที่เชื่อถือได้ มีความโปร่งใส และตรวจสอบได้ สร้างความ เชื่อมั่นให้กับบุคลากร ส่งผลต่อภาพลักษณ์องค์กรที่เข้มแข็ง มีสถานะโปร่งใสและมั่นคง มีการบริหารจัดการ การใช้จ่ายภายในทุกหน่วยงานของ สศช. ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยลดขั้นตอนการท างาน เพิ่มความ คล่องตัว และลดจ านวนการใช้กระดาษในการด าเนินงานแต่ละขั้นตอน
    อย่างไรก็ตาม เพื่อเป็นการยกระดับขีดความสามารถในการพัฒนารัฐบาลดิจิทัลให้สัมฤทธิ์ผล มีการ ปรับเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดของภาครัฐให้เป็นดิจิทัลรวมทั้งปรับกระบวนการท างานภาครัฐที่เป็นดิจิทัลให้มี ความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ ส่งเสริมให้เกิดการบูรณาการท างานร่วมกันผ่านการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง หน่วยงานภาครัฐได้อย่างสมบูรณ์ สศช. จึงท าการต่อยอดพัฒนาระบบบริหารและอ านวยการภาครัฐให้เกิด ประโยชน์และผลสัมฤทธิ์จากการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามเป้าหมายการพัฒนารัฐบาลดิจิทัลตามแผนการ
    หน้า 2
    ส ารวจความพร้อมรัฐบาลดิจิทัลใน Pillar 5: การบริหารจัดการรูปแบบดิจิทัล (Smart Back Office) ซึ่ง สศช. มีระบบการรองรับในรูปแบบดิจิทัลและการเชื่อมต่อของระบบงานอยู่ในระดับดีมาก แต่ยังขาดในส่วน ของการเชื่อมโยงข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลกับหน่วยงานภายนอก โดยในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 นี้ได้ ตั้งเป้าหมายที่จะเชื่อมโยงข้อมูลด้านงบประมาณและการจัดซื้อจัดจ้างจากระบบบริหารงานและการให้บริการ ภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล กับระบบ API ของกรมบัญชีกลาง การเปิดเผยข้อมูลภาครัฐของ สศช. ผ่าน ศูนย์แลกเปลี่ยนข้อมูลกลางภาครัฐ (Government Data Exchange: GDX) การแลกเปลี่ยนข้อมูลงานวิจัยกับ สกวช. รวมถึงการเผยแพร่ข้อมูลผ่านระบบ Web Service บนเว็บไซต์ของ สศช. ซึ่งเป็นการเปิดเผยข้อมูลของ ภาครัฐต่อสาธารณะให้สามารถตรวจสอบ ติดตามผลการท างานของภาครัฐได้
    นอกจากนั้นในส่วนของ Pillar 7: เทคโนโลยีดิจิทัลและการน าไปใช้(Digital Technological Practices) ซึ่งจะเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี API และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับ IoT มาใช้ในการเชื่อมต่อ สื่อสารกับระบบ Smart Office โดยทุกระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถด าเนินการติดตามสถานะของ เอกสารหรือฟอร์มต่าง ๆ โดยสามารถสแกนหรือ Tracking จากการใช้เทคโนโลยี Barcode และสามารถ ตรวจสอบเอกสารที่พิมพ์ออกมาว่าเป็นฉบับจริงหรือไม่จากการตรวจสอบผ่านอุปกรณ์ IoT ซึ่งจะเป็นการ Integrate ระบบเอกสารแบบ Offline และ Online ไว้ตรวจสอบยืนยันความถูกต้องได้ว่า เอกสารจากระบบ Smart Office นี้ด าเนินการโดยใคร อยู่ในสถานะการด าเนินการอยู่ในขั้นตอนใด ซึ่งการด าเนินการของเอกสาร ที่เกิดขึ้นในแต่ละระบบงานบริหารและอ านวยการจะเป็นในลักษณะของ Working Routine ที่สามารถ ตรวจสอบการด าเนินการจากระบบได้รวมถึงการน าระบบ QR Code เข้ามาอ านวยความสะดวกในการติดตาม สถานะและประวัติของครุภัณฑ์ในระบบงานพัสดุได้รวมถึงการน าระบบ AI Automation เข้ามาใช้ในการ ประมวลผล การแจ้งเตือนล่วงหน้า และแจ้งเตือนการด าเนินการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้กับผู้มีส่วนร่วมของ กระบวนงานบริหารและอ านวยการระบบนั้น ๆ โดยอัตโนมัติอีกด้วย
  2. วัตถุประสงค์
    2.1 เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation โดยการน าเทคโนโลยี ดิจิทัลมาปรับปรุงกระบวนการท างานให้เป็นอัตโนมัติ ลดการท างานแบบซ้ าซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการท างานให้สูงขึ้น
    2.2 เพื่อจัดการกระบวนการท างานของระบบบริหารและอ านวยการให้มีความสอดคล้องกัน มีความ โปร่งใส ตรวจสอบได้ โดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในรูปแบบของ AI Automation เทคโนโลยี API และเทคโนโลยีที่ เกี่ยวข้องกับ IoT มาใช้ในการเชื่อมต่อสื่อสาร
    2.3 เพื่อด าเนินการบูรณาการเชื่อมโยงและเผยแพร่ข้อมูลผ่านระบบ Web Service บนเว็บไซต์ของ สศช. รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลของ สศช. ต่อสาธารณะให้สามารถตรวจสอบ ติดตามผลการท างานขององค์กรได้ 2.4 เพื่อเชื่อมโยงกระบวนการด าเนินงานทั้งในรูปแบบกระดาษ เอกสารและข้อมูลดิจิทัลที่เกี่ยวข้องเข้า ด้วยกัน ให้สามารถท างานร่วมกัน เป็นอันหนึ่งอันเดียวกันโดยมีความต่อเนื่อง ไม่ติดขัดด้วยเทคโนโลยีIoT ผ่าน อุปกรณ์ Mobile Device ได้ทุกที่ทุกเวลา
    2.5 เพื่อลดขั้นตอนของการปฏิบัติงานและทรัพยากรที่เสียไปในการรวบรวมข้อมูลจัดท ารายงาน การ ประเมินผลการด าเนินงาน และลดปริมาณการใช้กระดาษในการด าเนินการแต่ละขั้นตอนได้
  3. คุณสมบัติผู้ยื่นข้อเสนอ
  1. มีความสามารถตามกฎหมาย
  2. ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
  3. ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
    หน้า 3
  4. ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือท าสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังก าหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
  5. ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน และได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงาน ของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงาน เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอ านาจในการด าเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
  6. มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐก าหนดในราชกิจจานุเบกษา
  7. เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
  8. ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่ส านักงาน สภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระท าการ อันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
  9. ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาล ของผู้ยื่นข้อเสนอได้มีค าสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
  10. ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ (1) กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าก าหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการก าหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
    (2) กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าก าหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ ส าหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้ก าหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่ก าหนดไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (3) กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าก าหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่ง เป็นผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอ านาจ ส าหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้ก าหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอ านาจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ ในนามกิจการร่วมค้า
  11. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลถูกต้องในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
  12. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ ดังนี้
    (1) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี ต้อง มีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงิน ที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 1 ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
    (2) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงานงบแสดง ฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการก าหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียน โดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกช าระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ ไม่ต่ ากว่า 2 ล้านบาท
    หน้า 4
    (3) ส าหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอ เป็นบุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมี เงินฝากคงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการหรือรายการที่ยื่น ข้อเสนอในแต่ละครั้ง และหากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือ รับรองบัญชีเงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าวอีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
    (4) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียนหรือมีแต่ไม่เพียงพอที่จะ เข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณ ของโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ าประกัน ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ ทราบโดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่ส านักงานใหญ่รับรอง หรือที่ส านักงานสาขารับรอง
    (กรณีได้รับมอบอ านาจจากส านักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอ นับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน) (5) กรณีตาม (1) - (4) ยกเว้นส าหรับกรณีดังต่อไปนี้
    (5.1) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นหน่วยงานของรัฐ
    (5.2) นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่อยู่ระหว่างการฟื้นฟูกิจการตามพระราชบัญญัติ ล้มละลาย (ฉบับที่ 10) พ.ศ. 2561
  13. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation หรืองานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ หรือผลงานประเภทเดียวกับ ขอบเขตของงานจ้างพัฒนาระบบฯ ในวงเงินไม่น้อยกว่า 3,200,000 บาท (สามล้านสองแสนบาทถ้วน) อย่างน้อย 1 ผลงาน โดยผลงานดังกล่าวเป็นผลงานภายในระยะเวลา 5 ปี นับจากวันที่งานแล้วเสร็จถึงวันที่ยื่น เอกสารประกวดราคา และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานอื่นของรัฐ หน่วยงาน ตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น หน่วยงานอื่นซึ่งมีกฎหมายบัญญัติให้มีฐานะ เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือรัฐวิสาหกิจ ที่ส านักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
    เชื่อถือ โดยต้องยื่นส าเนาหนังสือรับรองผลงานและส าเนาสัญญาจ้างของผลงานดังกล่าว 14) ผู้ยื ่นข้อเสนอต้องมีบุคลากรผู้ที ่มีความรู้ความสามารถเหมาะสมกับต าแหน ่ง โดยจะต้องมี บุคลากรเข้ามาด าเนินการไม่น้อยกว่า 10 คน และให้จัดส่งรายชื่อทีมงานบุคลากรหลักจ านวนไม่น้อยกว่า 8 คน และรายชื่อทีมงานบุคลากรสนับสนุน จ านวนไม่น้อยกว่า 2 คน ประกอบด้วย
    14.1) บุคลากรหลัก ประกอบด้วย
    (1) ผู้จัดการโครงการ วุฒิการศึกษาไม่ต่ ากว่าปริญญาโท มีประสบการณ์ด้านการวางแผน และบริหารจัดการในด้านการพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์หรืองานสารสนเทศ ระบบงานฐานข้อมูล หรือ งานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ ตลอดจนอ านวยการด าเนินโครงการให้ส าเร็จลุล่วงตาม วัตถุประสงค์ ขอบเขต เป้าหมาย และระยะเวลาของโครงการที่ก าหนดไว้โดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 15 ปี
    นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จ านวน 1 คน
    (2) ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านพัฒนาระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบบริหาร จัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation หรืองานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ
    หน้า 5
    วุฒิการศึกษาไม่ต่ ากว่าปริญญาโทมีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านพัฒนาระบบ สารสนเทศ อย่างน้อย 12 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จ านวน 1 คน
    (3) นักวิเคราะห์ระบบ วุฒิการศึกษาไม่ต่ ากว่าปริญญาตรีมีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านการวิเคราะห์ระบบ อย่างน้อย 3 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จ านวน 2คน (4) นักพัฒนาระบบ วุฒิการศึกษาไม่ต่ ากว่าปริญญาตรีมีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านการพัฒนาระบบ อย่างน้อย 3 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จ านวน 4คน รวมจ านวนบุคลากรหลักทั้งสิ้น 8คน โดยผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องแสดงรายละเอียด ประวัติ วุฒิการศึกษา และประสบการณ์การท างานของบุคลากรหลักยื่นเสนอให้คณะกรรมการพิจารณาด้วย
    14.2) บุคลากรสนับสนุน ประกอบด้วย
    (1) นักทดสอบระบบ วุฒิการศึกษาไม่ต่ ากว่าปริญญาตรี มีความรู้ ความเข้าใจ ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ด้านการพัฒนาหรือทดสอบระบบ อย่างน้อย 2 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จ านวน 1 คน
    (2) เลขานุการโครงการ วุฒิการศึกษาไม่ต่ ากว่าปริญญาตรี ท าหน้าที่ประสานงานและ อ านวยความสะดวกการด าเนินงานโครงการ ประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ จ านวน 1 คน
  1. ขอบเขตการด าเนินงาน
    4.1 จัดท าแผนการด าเนินงานโครงการให้เป็นไปตามกรอบระยะเวลาที่ก าหนด โดยแผนการด าเนินงาน จะต้องมีรายละเอียดอย่างน้อย คือ ขั้นตอนหรือกิจกรรม ระยะเวลาการด าเนินงาน บุคลากร และหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง โดยในแต่ละขั้นตอนหรือกิจกรรมต้องระบุผลงานและช่วงเวลาที่ต้องส่งมอบงานให้ชัดเจน
    4.2 ศึกษา วิเคราะห์ออกแบบ และน าเสนอต้นแบบ (Prototype) ของแต่ละกระบวนการของ ระบบงานที่ก าหนด
    4.3 จัดท าและพัฒนาฐานข้อมูลตามระบบต้นแบบ (Prototype) ที่ได้ท าการออกแบบไว้ในข้อ 4.2 โดย ให้จัดเก็บหรือท าการเชื่อมโยงข้อมูลกับฐานข้อมูลของระบบบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบ ดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันของ สศช.
    4.4 จัดท าและพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ตาม ระบบต้นแบบ (Prototype) ส าหรับใช้งานบน Web Application เพื่อให้บริการแก่ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ สศช. และผู้ดูแลระบบซึ่งสามารถใช้งานตามสิทธิการใช้งานและการเข้าถึงข้อมูล
    ทั้งนี้ในขั้นตอนของการท างานในข้อ 4.3 – 4.4 จะมีรายละเอียดคุณลักษณะทั่วไปของระบบ และ กระบวนการท างานของแต่ละระบบงานย่อย ปรากฏตามเอกสารภาคผนวก ก และภาคผนวก ข ตามล าดับ
    4.5 ด าเนินการทดสอบการใช้งานระบบต้นแบบ (Prototype) บน Web Application ที่พัฒนา แล้วเสร็จ เพื่อท าการปรับปรุงแก้ไขระบบให้สอดคล้องตามรูปแบบที่ได้ก าหนดไว้ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
  1. ผู้รับจ้างจะต้องเป็นผู้จัดเตรียมข้อมูลตั้งต้นในฐานข้อมูลร่วมกับ สศช. เพื่อใช้ในการทดสอบ โดยผู้รับจ้างจะต้องท าหน้าที่ในการน าเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบงานใหม่
    หน้า 6
  2. การด าเนินการทดสอบระบบดังกล่าว มีขึ้นเพื่อทดสอบระบบในการท างานของระบบ ระดับต่าง ๆ ประกอบด้วย
  • System Interface Test
  • User Acceptance Test
  • Backup / Recovery Tests
  • User Authorization and Profile Test
    4.6 การใช้ระบบงานจริง (Go-Live) และสนับสนุนการใช้งานจริง (Go-Live Support) โดยผู้รับจ้าง จะต้องด าเนินการในการขึ้นระบบงานจริง ดังนี้
  1. จัดท าแผนการขึ้นระบบงานทั้งหมด เพื่อใช้งานจริง
  2. จัดให้มีเจ้าหน้าที่และกระบวนการรับปัญหาที่ชัดเจน เพื่อติดตาม และแก้ไขปัญหาได้ อย่างรวดเร็ว
  3. ผู้รับจ้างต้องสนับสนุนการใช้งานจริง
    4.7 ด าเนินการจัดท าเอกสารคู่มือการปฏิบัติงาน และท าการฝึกอบรม ดังต่อไปนี้
  4. ผู้ใช้งานระบบ (Users) ทั่วไป ให้จัดท าเอกสารคู่มือการปฏิบัติงานแต่ละระบบ (User Manual) ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และท าการฝึกอบรมการใช้งานให้กับเจ้าหน้าที่ของส านักงานฯ อย่างน้อยจ านวน 1ครั้งครั้งละไม่น้อยกว่า 30 คน โดยต้องจัดการฝึกอบรมให้เสร็จสิ้นก่อนการตรวจรับงานงวดสุดท้าย
  5. ผู้ใช้งานระบบ (Users) เจ้าหน้าที่ส านักงานส่วนภูมิภาค 3 ภูมิภาค (สพน. สพอ. และ สพต.) อย่างน้อยจ านวน 2 คน ในแต่ละภูมิภาค โดยจัดท าเอกสารคู่มือการปฏิบัติงานแต่ละระบบ (User Manual) ใน รูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และท าการฝึกอบรมการใช้งานให้กับเจ้าหน้าที่ส านักงานส่วนภูมิภาค 3 ภูมิภาค อย่างน้อยจ านวน 1 ครั้ง โดยต้องจัดการฝึกอบรมให้เสร็จสิ้นก่อนการตรวจรับงานงวดสุดท้าย
  6. ผู้ดูแลระบบงานของแต่ละระบบงาน (Admin) ได้แก่ กลุ่มบริหารการคลัง และกลุ่มบริหารการ พัสดุโดยให้จัดท าเอกสารคู่มือการปฏิบัติงานแต่ละระบบ (User Manual) ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และท าการฝึกอบรมการใช้งานให้กับผู้ดูแลระบบงาน จ านวนไม่น้อยกว่า 3 คนในแต่ละระบบ โดยต้องจัดการ ฝึกอบรมให้เสร็จสิ้นก่อนการตรวจรับงานงวดสุดท้าย
  7. กรณีผู้ดูแลระบบ (Administrator) ให้จัดท าเอกสารคู่มือการบริหารจัดการ (Administrator Manual) แต่ละระบบ ซึ่งจะต้องประกอบด้วยเนื้อหาดังต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย
    4.1) รายละเอียดของระบบงาน
    4.2) สรุปการวิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาระบบ
    4.3) โครงสร้างของระบบ
    4.4) System Description
    4.5) Data Dictionary
    4.6) E-R Diagram
    4.7) ตัวอย่างหน้าจอ
    4.8) การท า Backup และ Recovery ในแต่ระบบ
    4.9) ข้อมูลอื่น ๆ ที่จ าเป็นส าหรับผู้ดูแลระบบ
    หน้า 7
    รวมทั้งต้องท าการฝึกอบรมการใช้งานให้กับผู้ดูแลระบบของ ศทส. อย่างน้อยจ านวน 3 คน ให้มีความรู้และความเข้าใจการบริหารจัดการทุกระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยต้องจัดการฝึกอบรมให้เสร็จ สิ้นก่อนการตรวจรับงานงวดสุดท้าย
  8. ผู้รับจ้างต้องจัดท าแผนการฝึกอบรมที่มีรายละเอียดของประเภทกลุ่มผู้เข้าอบรมและเนื้อหา การอบรมเสนอให้ทางส านักงานฯ พิจารณาก่อนการจัดการอบรม รวมทั้งต้องมีประเมินผลการฝึกอบรม พร้อม รายงานสรุปผลการฝึกอบรมด้วย ทั้งนี้ ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นในการฝึกอบรม รวมทั้งค่าอาหารกลางวัน ค่าอาหาร ว่างและเครื่องดื่ม ค่าเอกสารการฝึกอบรม และอุปกรณ์ในการฝึกอบรม ถือเป็นค่าใช้จ่ายของผู้รับจ้างทั้งสิ้น
  1. ก าหนดเวลาที่ต้องการให้งานแล้วเสร็จ
    5.1 ผู้รับจ้างต้องท าการส่งมอบงานให้เรียบร้อยตามขอบเขตของงานที่ก าหนด โดยต้องส่งมอบภายใน 12 เดือน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ดังนี้
  1. งวดที่ 1 ภายในเดือนที่ 4 นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
  2. งวดที่ 2 ภายในเดือนที่ 8 นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
  3. งวดที่ 3 ภายในเดือนที่ 12 นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
    5.2 สถานที่ส่งมอบ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ส านักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจ และสังคมแห่งชาติ
  1. หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
    ในการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอครั้งนี้ ส านักงานฯ จะพิจารณาโดยใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น โดยข้อเสนอด้านราคาให้ก าหนดน้ าหนักเท่ากับร้อยละ 10 และข้อเสนอด้านคุณภาพ ให้ก าหนดน้ าหนักเท่ากับ ร้อยละ 90 โดยพิจารณาให้คะแนนตามหัวข้อที่ก าหนด ดังนี้
    6.1 เกณฑ์ราคา ก าหนดน้ าหนักร้อยละ 10 คะแนนเต็มเท่ากับ 100 คะแนน โดยก าหนดหลักเกณฑ์ การให้คะแนน ดังนี้
    (1) ผู้ยื่นข้อเสนอที่เสนอราคาต่ าสุดจะได้100 คะแนน
    (2) ผู้ยื่นข้อเสนอที่เสนอราคาต่ าล าดับถัดไป จะให้คะแนนโดยค านวณจากราคาที่เสนอ = 100 – ((ผลต่างราคาของผู้เสนอราคากับราคาผู้เสนอราคาต่ าสุด / ราคาผู้เสนอราคาต่ าสุด) x 100 )
    6.2 เกณฑ์อื่น ก าหนดน้ าหนักร้อยละ 90 ประกอบด้วย ข้อเสนอด้านเทคนิค ผลงานและ ประสบการณ์ของผู้ยื่นข้อเสนอ และคุณวุฒิและประสบการณ์ของบุคลากรของผู้ยื่นข้อเสนอ มีรายละเอียดดังนี้
  • ข้อเสนอด้านเทคนิค ก าหนดน้ าหนักร้อยละ 70 - ผลงานและประสบการณ์ของผู้ยื่นข้อเสนอ ก าหนดน้ าหนักร้อยละ 10 - คุณวุฒิและประสบการณ์ของบุคลากรของผู้ยื่นข้อเสนอ ก าหนดน้ าหนักร้อยละ 10
    ก าหนดเงื่อนไขประกอบการพิจารณาเพิ่มเติม โดยคะแนนรวมของผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องไม่น้อยกว่า ร้อยละ 70 จึงจะถือว่าผ่านเกณฑ์ด้านคุณภาพ
    หน้า 8
    6.3 หลักเกณฑ์การให้คะแนนและวิธีการประเมินหรือการให้คะแนนของแต่ละเกณฑ์ย่อย ประกอบด้วย 6.3.1 ข้อเสนอด้านเทคนิค (น้ าหนักร้อยละ 70) ประกอบด้วย
    (1) เทคนิคและการพัฒนาออกแบบระบบ ร้อยละ 70 (1.1) กรอบแนวคิดหรือความรู้ความเข้าใจขอบเขตของงาน ร้อยละ 15
    (1.2) การน าเสนอบริหารจัดการโครงการและแผนการด าเนินงาน ร้อยละ 10
    (1.3) เทคนิควิธีด าเนินการออกแบบและพัฒนาระบบ ร้อยละ 30
    (1.4) ข้อเสนอแนะอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาระบบ ร้อยละ 15
    6.3.1.1 เทคนิคและการพัฒนาออกแบบระบบ ให้น้ าหนักร้อยละ 70
    (1) กรอบแนวคิดหรือความรู้ความเข้าใจขอบเขตของงาน ให้น้ าหนักร้อยละ 15
    โดยมีค่าอ้างอิงในการให้คะแนน ดังนี้
    กรอบแนวคิดหรือความรู้ความเข้าใจขอบเขตของงาน
    คะแนน
    ไม่มีรายละเอียดแผนและวิธีด าเนินงาน
    0 คะแนน
    มีการอธิบายหลักการเหตุผล แต่ไม่มีรายละเอียดกรอบแนวคิดในการออกแบบและพัฒนา
    1 - 69 คะแนน
    มีการอธิบายหลักการเหตุผล มีรายละเอียดกรอบแนวคิดในการออกแบบและพัฒนา แต่อธิบายไม่ชัดเจนหรือครอบคลุมวัตถุประสงค์ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสามารถด าเนินงานได้จริง
    70 – 84 คะแนน
    มีการอธิบายหลักการเหตุผล มีรายละเอียดกรอบแนวคิดในการออกแบบและพัฒนา และมีความชัดเจนครบถ้วน เป็นประโยชน์ เหมาะสมและสามารถปฏิบัติงานได้จริง
    85 – 100 คะแนน

วิธีการประเมินหรือการให้คะแนน พิจารณาให้คะแนนจากเอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา
(2) การน าเสนอการบริหารจัดการโครงการและแผนการด าเนินงาน ให้น้ าหนัก
ร้อยละ 10 โดยมีค่าอ้างอิงในการให้คะแนน ดังนี้
การน าเสนอการบริหารจัดการโครงการและแผนการด าเนินงาน
คะแนน
ไม่มีการน าเสนอแผนตามที่ก าหนด
0 คะแนน
มีการน าเสนอแผนตามที่ก าหนด แผนงานมีรายละเอียดการด าเนินงานแต่ละขั้นตอนพอ เข้าใจ และระยะเวลาด าเนินงานแต่ละขั้นตอนสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การด าเนินงาน
1 - 74 คะแนน
มีการน าเสนอแผนตามที่ก าหนด แผนงานมีรายละเอียดการด าเนินงานแต่ละขั้นตอน อย่างชัดเจน โดยมีระยะเวลาด าเนินงานและการด าเนินการของบุคลากรในแต่ละ ขั้นตอนโดยละเอียด สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การด าเนินงาน
75 – 100 คะแนน

วิธีการประเมินหรือการให้คะแนน พิจารณาให้คะแนนจากเอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา
หน้า 9
(3) เทคนิควิธีด าเนินการออกแบบและพัฒนาระบบ ให้น้ าหนักร้อยละ 30
โดยมีค่าอ้างอิงในการให้คะแนน ดังนี้
เทคนิควิธีด าเนินการออกแบบและพัฒนาระบบ
คะแนน
ไม่มีรายละเอียดวิธีการด าเนินการ หรือมีแต่ไม่สอดคล้องกับขอบเขตของงาน
0 คะแนน
มีรายละเอียดการด าเนินงานแต่ละขั้นตอน แต่ไม่มีการอธิบายวิธีการด าเนินงานแต่ละ ขั้นตอน หรือมีการอธิบายแต่ไม่ชัดเจนหรือไม่ครบถ้วน
1 - 69 คะแนน
มีรายละเอียดการด าเนินงานแต่ละขั้นตอน มีการอธิบายวิธีการด าเนินงานแต่ละขั้นตอน แต่ไม่มีรายละเอียดเทคนิควิธีการด าเนินงาน หรือแสดงให้เห็นได้ว่าสามารถด าเนินงาน ได้จริงตามข้อเสนอหรือไม่
70 – 79 คะแนน
มีรายละเอียดการด าเนินงานแต่ละขั้นตอน มีรายละเอียดเทคนิควิธีการพัฒนาระบบที่ แสดงให้เห็นถึงแนวคิดการออกแบบพัฒนาการเชื่อมโยงกระบวนการท างานของระบบ บริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT มีรายละเอียด เทคนิคและวิธีการด าเนินงานชัดเจน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสามารถด าเนินงานได้จริงตาม ข้อเสนอ แต่ยังขาดการวิเคราะห์ปัญหาและการแก้ไขปัญหาระหว่างการด าเนินงาน
80 - 89 คะแนน
มีรายละเอียดการด าเนินงานแต่ละขั้นตอน มีรายละเอียดเทคนิควิธีการพัฒนาระบบที่ แสดงให้เห็นถึงแนวคิดการออกแบบพัฒนาการเชื่อมโยงกระบวนการท างานของระบบ บริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT มีรายละเอียด เทคนิคและวิธีการด าเนินงานชัดเจน ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสามารถด าเนินงานได้จริงตาม ข้อเสนอ รวมทั้งมีการวิเคราะห์ปัญหา และแก้ไขปัญหาระหว่างการด าเนินงาน และเป็น การวิเคราะห์ที่สมเหตุสมผล สร้างความเชื่อมั่นในความ ส าเร็จของโครงการ
90 – 100 คะแนน

วิธีการประเมินหรือการให้คะแนน พิจารณาให้คะแนนจากเอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา
(4) ข้อเสนอแนะอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาระบบฯ ให้น้ าหนักร้อยละ 15
โดยมีค่าอ้างอิงในการให้คะแนน ดังนี้
ข้อเสนอแนะอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาระบบ
คะแนน
ไม่มีข้อเสนอแนะ
0 คะแนน
มีข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์และสอดคล้องกับขอบเขตของงานจ้างการพัฒนาระบบ บริหารจัดการภายในองค์กรฯ ดังนี้
มีข้อเสนอแนะ 1 เรื่อง
มีข้อเสนอแนะ 2 เรื่อง
มีข้อเสนอแนะ 3 เรื่อง
มีข้อเสนอแนะ 4 เรื่อง
มีข้อเสนอแนะ 5 เรื่องขึ้นไป
50 คะแนน
60 คะแนน
70 คะแนน
80 คะแนน
100 คะแนน

วิธีการประเมินหรือการให้คะแนน พิจารณาให้คะแนนจากเอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา
หน้า 10
6.3.2 ผลงานและประสบการณ์ของผู้ยื่นข้อเสนอ (น้ าหนักร้อยละ 10)
พิจารณาจากจ านวนผลงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กร แบบ Process Automation หรืองานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ หรือผลงานประเภทเดียวกับ ขอบเขตของงานจ้างพัฒนาระบบฯ ภายในระยะเวลา 5 ปี ให้น้ าหนักร้อยละ 10 โดยมีค่าอ้างอิงในการให้คะแนน ดังนี้
จ านวนผลงานภายในระยะเวลา 5 ปี
คะแนน
จ านวนผลงาน 1 โครงการ
70 คะแนน
จ านวนผลงาน 2 โครงการ
85 คะแนน
จ านวนผลงานตั้งแต่3 โครงการขึ้นไป
100 คะแนน

วิธีการประเมินหรือการให้คะแนน พิจารณาให้คะแนนจากเอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา 6.3.3 คุณวุฒิและประสบการณ์ของบุคลากรของผู้ยื่นข้อเสนอ (น้ าหนักร้อยละ 10) ประกอบด้วย
6.3.3.1 คุณวุฒิและประสบการณ์ของผู้จัดการโครงการ ให้น้ าหนักร้อยละ 5 โดยมี ค่าอ้างอิงในการให้คะแนน ดังนี้
คุณวุฒิและประสบการณ์ของผู้จัดการโครงการ
คะแนน
วุฒิการศึกษาปริญญาโท และประสบการณ์ตั้งแต่ 15 - 20 ปี
70 คะแนน
วุฒิการศึกษาปริญญาโท และประสบการณ์มากกว่า 20 ปี
80 คะแนน
วุฒิการศึกษาสูงกว่าปริญญาโท และประสบการณ์ตั้งแต่ 15 - 20 ปี
90 คะแนน
วุฒิการศึกษาสูงกว่าปริญญาโท และประสบการณ์มากกว่า 20 ปี
100 คะแนน

วิธีการประเมินหรือการให้คะแนน พิจารณาให้คะแนนจากเอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา
6.3.3.2 คุณวุฒิและประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านพัฒนาระบบสารสนเทศ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation หรืองานบริหารจัดการ ทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ ให้น้ าหนักร้อยละ 5 โดยมีค่าอ้างอิงในการให้คะแนน ดังนี้
คุณวุฒิและประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านพัฒนาระบบสารสนเทศ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation หรืองานบริหารจัดการทรัพยากรหน่วยงานภาครัฐ
คะแนน
วุฒิการศึกษาปริญญาโท และประสบการณ์ตั้งแต่ 10 - 15 ปี
70 คะแนน
วุฒิการศึกษาปริญญาโท และประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
80 คะแนน
วุฒิการศึกษาสูงกว่าปริญญาโท และประสบการณ์ตั้งแต่ 10 - 15 ปี
90 คะแนน
วุฒิการศึกษาสูงกว่าปริญญาโท และประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
100 คะแนน

วิธีการประเมินหรือการให้คะแนน พิจารณาให้คะแนนจากเอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา
หน้า 11
6.4 ส านักงานฯ จะพิจารณาตัดสินโดยคัดเลือกจากผู้ยื่นข้อเสนอรายที่ไม่มีผลประโยชน์ร่วมกัน และ ยื่นเอกสารครบถ้วน ถูกต้อง มีคุณสมบัติตามที่ก าหนดในประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งผ่านเกณฑ์ ด้านคุณภาพที่ส านักงานฯ ก าหนด ซึ่งได้คะแนนรวมด้านคุณภาพและด้านราคามากที่สุด
7. วงเงินงบประมาณ
งบประมาณรายจ่ายประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 จ านวน 7,500,000 บาท (เจ็ดล้านห้าแสนบาทถ้วน) 8. งวดงานและการจ่ายเงิน
ส านักงานฯ จะจ่ายค่าจ้างให้แก่ผู้รับจ้างโดยแบ่งช าระเป็น 3 งวด ดังนี้
8.1 งวดที่ 1 จ านวนร้อยละ 30 ของค่าจ้างทั้งหมดซึ่งเป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละ 7 เบิกจ่าย ให้หลังจากผู้รับจ้างได้ท าการจัดส่งรายงานขั้นต้น (Inception Report) ซึ่งมีเนื้อหาครอบคลุมขอบเขต ของงานจ้างข้อ 4.1 - ข้อ 4.2 แผนการด าเนินงาน ผลการศึกษา วิเคราะห์ ออกแบบ ทดสอบและพัฒนาระบบ ต้นแบบ (Prototype) ของระบบบริหารจัดการภายในองค์กรฯ จ านวน 5 เล่ม พร้อม Flash Drive บันทึกข้อมูล จ านวน 1 ชุด ภายในเดือนที่ 4 นับถัดจากวันลงนามในสัญญาโดยคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานที่ ส่งมอบดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว
8.2 งวดที่ 2 จ านวนร้อยละ 50 ของค่าจ้างทั้งหมดซึ่งเป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละ 7 เบิกจ่าย ให้หลังจากผู้รับจ้างได้ท าการจัดส่งรายงานขั้นกลาง (Interim Report) ซึ่งมีเนื้อหาครอบคลุมขอบเขตของงาน จ้างข้อ 4.3 -ข้อ 4.5 ผลการพัฒนาระบบ และผลการทดสอบการใช้งานระบบจริง (User Acceptance Test: UAT) ของระบบบริหารจัดการภายในองค์กรฯ จ านวน 5 เล่ม พร้อม Flash Drive บันทึกข้อมูล จ านวน 1 ชุด ภายใน เดือนที่ 8 นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานที่ส่งมอบดังกล่าว เรียบร้อยแล้ว
8.3 งวดที่ 3 จ านวนร้อยละ 20 ของค่าจ้างทั้งหมดซึ่งเป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละ 7 เบิกจ่ายให้หลังจากผู้รับจ้างได้ด าเนินการตามขอบเขตของงานจ้าง ข้อ 4.6 - ข้อ 4.7 และท าการจัดส่งงาน ทั้งหมดภายในเดือนที่ 12 นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานที่ส่งมอบ งานทั้งหมดดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว ประกอบด้วย

  1. รายงานขั้นสุดท้าย (Final Report) ซึ่งมีเนื้อหาครอบคลุม ผลการพัฒนาระบบบริหาร จัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ที่แล้วเสร็จ (Go-Live) และสามารถใช้งานได้ ครบถ้วนตามขอบเขตของงาน (ภาคผนวก ก และภาคผนวก ข) รวมทั้งเอกสารแสดงผลการฝึกอบรมการใช้งาน ทุกระบบ จ านวน 5 เล่ม พร้อม Flash Drive บันทึกข้อมูล จ านวน 1 ชุด
  2. โปรแกรมระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ที่ติดตั้ง ใช้งาน ณ ส านักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
  3. คู่มือการใช้งานระบบ โดยให้บันทึกข้อมูลลงใน Flash Drive จ านวน 1 ชุด ประกอบด้วยคู่มือดังนี้ (1) คู่มือส าหรับผู้ใช้งานทั่วไป
    (2) คู่มือผู้ใช้งานส าหรับเจ้าหน้าที่ของส านักงานส่วนภูมิภาค (สพน. สพอ. และ สพต.) (3) คู่มือการใช้งานผู้ดูแลระบบงาน (Admin Manual) ของแต่ละระบบ (4) คู่มือการบริหารจัดการระบบ (Administrator Manual)ของผู้ดูแลระบบ (Administrator)
    หน้า 12
  4. เอกสารรับรองลิขสิทธิ์การใช้งานระบบบริหารจัดการภายในองค์กรฯ และเอกสารระบุ ช่องทางติดต่อผู้รับผิดชอบโดยตรงเพื่อรับบริการในการรับประกันการดูแลระบบฯ ที่ได้ด าเนินการให้กับ ส านักงานฯ เป็นระยะเวลาอย่างน้อย 1 ปีนับถัดจากวันที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานงวด สุดท้ายเป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้นกับส านักงานฯ
  1. อัตราค่าปรับ
    ก าหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคางานจ้าง
  2. การก าหนดระยะเวลารับประกันความช ารุดบกพร่อง
    การพัฒนาระบบบริหารจัดการภายในองค์กรแบบ Process Automation and IoT ตามผลการส ารวจ ระดับความพร้อมรัฐบาลดิจิทัลของส านักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) จ านวน 1 ระบบ อยู่ภายใต้ เงื่อนไขของการบ ารุงรักษาและพัฒนาระบบที่ผู้รับจ้างจะต้องท าการปรับปรุง แก้ไขและพัฒนาระบบเพิ่มเติม ให้กับ สศช. ในกรณีที่พบข้อบกพร่องในการท างานของระบบที่อยู่ภายใต้กรอบการท างานของระบบเดิมที่ได้ ออกแบบไว้ในระยะเวลา 1 ปี นับถัดจากวันตรวจรับระบบงานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการด าเนินงาน โดยผู้รับจ้าง ต้องรีบจัดการซ่อมแซมแก้ไขให้ใช้การได้ดีดังเดิมภายใน 1 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งความช ารุดบกพร่อง
  3. เงื่อนไขและข้อก าหนดอื่น ๆ
    11.1 ราคาที่เสนอจะต้องเสนอก าหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า 90 วัน นับแต่วันยื่นข้อเสนอ โดยภายใน ก าหนดยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบราคาที่ตนได้เสนอไว้ และจะถอนการเสนอราคามิได้
    11.2 คู่สัญญาต้องจัดท าแผนการท างานมาให้ภายใน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยจัดท า แผนการท างานตามเอกสารแนบท้ายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่เป็นกรณีสัญญาที่มีวงเงิน ไม่เกิน 500,000 บาท ทั้งนี้ แผนการท างานให้ถือเป็นเอกสารส่วนหนึ่งของสัญญา
    11.3 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดหาเครื่องพิมพ์ที่มีคุณสมบัติส าหรับการพิมพ์รหัส ครุภัณฑ์(Label) ที่เป็น QR Code ให้กับส านักงานฯ อย่างน้อยจ านวน 1 เครื่อง เพื่อใช้งานการพิมพ์ QR Code ของระบบงานติดตามครุภัณฑ์
    11.4 ผู้รับจ้างจะต้องไม่เปิดเผยข้อมูลระบบงานเทคโนโลยีสารสนเทศ และข้อมูลอื่นใดของ สศช. ต่อบุคคลภายนอก อาทิ ข้อมูลการตั้งค่าระบบการท างานของระบบ ข้อมูลการบริหารจัดการระบบเครือข่าย คอมพิวเตอร์ของ สศช. (การตั้งค่าระบบโดเมน การก าหนดค่า IP Address) และข้อมูลการบริหารจัดการองค์กร
    11.5 ผู้รับจ้างจะต้องรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลและไม่น าข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการ พัฒนาระบบไปเผยแพร่ให้กับบุคคลหรือหน่วยงานที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือน าไปใช้ในกิจกรรมอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับ การพัฒนาระบบของ สศช.
    11.6 กรรมสิทธิ์ของข้อมูล เอกสาร ผลการวิเคราะห์ รายงาน และทรัพย์สินทางปัญญา ตลอดจนระบบ ทั้งหมดที่ได้ปฏิบัติงานให้กับผู้ว่าจ้างตามสัญญาจะตกเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ว่าจ้าง โดยผู้รับจ้างจะต้องไม่ส่งมอบ หรือเผยแพร่ข้อมูลเอกสาร ผลการศึกษาวิเคราะห์ และรายงาน ตลอดจนระบบทั้งหมดที่ได้จากการปฏิบัติงาน นี้ให้แก่ผู้ใดหรือน าไปใช้ประโยชน์โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง
    11.7 ผู้รับจ้างจะต้องมอบสิทธิ์โปรแกรมและระบบงานที่พัฒนาขึ้นในโครงการนี้ ด้านใช้งาน แก้ไข ดัดแปลง ปรับปรุง พร้อมทั้งส่งมอบ Source Code ที่เกี่ยวข้องให้กับ สศช. โดยมีสิทธิ์ในการท าส าเนาเพื่อการ ใช้งานในภารกิจของ สศช. และมีสิทธิ์ที่จะท าการเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือน าไปพัฒนาใช้ต่อได้

ภาคผนวก ก

  1. คุณลักษณะทั่วไปของระบบ
  1. ลั กษณ ะโป ร แก รมห ลั กเป็น Web Application ท ำง ำน ผ่ ำนโป ร แก รม Web Browser ตำมมำตรฐำนสำกล อำทิ Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox และ Safari เป็นอย่ำงน้อย 2) ระบบต้องสำมำรถท ำงำนผ่ำนระบบเครือข่ำย Internet หรือ Intranet
  2. กำรจัดเก็บฐำนข้อมูล ต้องจัดเก็บอยู่ในเครื่องแม่ข่ำยศูนย์ข้อมูลกลำง (Server) ที่ติดตั้งอยู่ที่ ส ำนักงำนสภำพัฒนำกำรเศรษฐกิจและสังคมแห่งชำติ โดยใช้ฐำนข้อมูลแบบ Microsoft SQL Server รุ่น 2019 หรือใหม่กว่ำและสูงกว่ำ และตัวระบบสำมำรถท ำงำนบน IIS ใน Window Server ได้
  3. โปรแกรมต้องสำมำรถติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ำยที่ใช้ระบบปฏิบัติกำรแบบ Windows Server 2019 ขึ้นไปได้
  4. ระบบต้องพัฒนำขึ้นด้วยภำษำโปรแกรมสมัยใหม่ที่เป็น Web Application Framework 6) ระบบโปรแกรมสำมำรถท ำงำนบน .Net Framework Version 4.8 ขึ้นไป
  5. ก ำ รพัฒน ำโป รแก รมต้องอยู่ใน รูปแบบ Object-Oriented Programming (OOP) โดยใช้ Object Relation Mapping แบบ Entity Framework
  6. ระบบของกำรเลือกใช้โปรแกรมต้องมีเมนูเป็นภำษำไทยส ำหรับใช้งำนเป็นอย่ำงน้อย หรือดีกว่ำ 9) ระบบงำนย่อยภำยในโปรแกรมสำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลถึงกันได้ โดยลดกำรป้อนข้อมูลในส่วนที่ ซ้ ำซ้อน เพื่อประสิทธิภำพสูงสุดในกำรท ำงำนด้ำนกำรบูรณำกำรของข้อมูล
  7. ระบบสำมำรถรองรับกำรท ำงำนแบบ Multi User ซึ่งบุคลำกรสำมำรถเข้ำใช้งำนพร้อม ๆ กันได้ใน ระบบงำนเดียวกัน เพื่อช่วยในกำรท ำงำนที่รวดเร็ว โดยต้องรองรับผู้ใช้งำนพร้อมกันได้ไม่น้อยกว่ำ 600 ผู้ใช้งำน 11) กำรยืนยันตัวตนของผู้ใช้งำน (Authentication) สำมำรถก ำหนดชื่อผู้ใช้งำนและรหัสผ่ำน (Username and Password) โดยเชื่อมต่อกับระบบ Active Directory ของ สศช.
  8. สำมำรถก ำหนดสิทธิให้แสดงเมนูระบบงำนได้เฉพำะบำงเมนู ตำมสิทธิของกลุ่มผู้ใช้งำน โดยเชื่อมกับ กำรก ำหนดสิทธิของระบบ Smart Office ในระยะแรกของ สศช.
  9. โครงสร้ำงของโปรแกรมที่ออกแบบสำมำรถขยำยส่วนงำนเพิ่มเติมได้อีกในอนำคต สำมำรถติดตั้งทั้ง ระบบหรือเลือกติดตั้งในระบบที่จ ำเป็นก่อนได้ เมื่อมีควำมพร้อมสำมำรถติดตั้งระบบอื่นเพิ่มในภำยหลังได้ 14) เจ้ำหน้ำที่ของ สศช. สำมำรถเข้ำไปมีส่วนร่วมในกำรพัฒนำโปรแกรมในส่วนงำนต่ำง ๆ เช่น ส่วน งำนรำยงำน (Report) และส่วนงำนปรับแต่ง User Interface ของระบบต่ำง ๆ
  10. สำมำรถ Export ข้อมูลเป็น Excel ในส่วนที่ต้องกำรเพื่อน ำไปใช้ได้
  11. ระบบมีกำรจัดเก็บบันทึกกิจกรรม (Log) ต่ำง ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ เพื่อใช้ในกำรตรวจสอบได้ 17) สำมำรถท ำงำนร่วมกับระบบจดหมำยอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ของ สศช. ได้
  12. มีกำรเชื่อมโยงระหว่ำงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง สำมำรถเรียกดูข้อมูลปัจจุบันและรำยกำรในฐำนข้อมูลเดิม ของระบบ Smart Office ในระยะแรกที่มีควำมเกี่ยวข้องกันได้ หำกข้อมูลนั้น ๆ มีอยู่แล้วในระบบของ สศช. 19) สำมำรถเชื่อมต่อและรวมเข้ำกับระบบบริหำรงำนและกำรให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช. (smartoffice.nesdc.go.th) ในระยะแรกได้ 20) กำรจัดท ำเอกสำรประกอบกำรศึกษำ วิเครำะห์ ออกแบบและพัฒนำขึ้นในโครงกำร ให้อยู่ในกรอบ มำตรฐำนที่ สศช. ก ำหนด
    2
  13. ระบบจะต้องเขียนโครงสร้ำงและพัฒนำขึ้นมำใหม่ ไม่ได้มีกำรน ำส่วนประกอบของโปรแกรม ERP ที่แจกฟรี (Opensource) เช่น Adempiere, Apache OFBiz, Compiere, Odoo, Openbravo ,OpenERP หรืออื่นๆ มำใช้งำน
  14. กำรส่งมอบ Source Code และ Configuration files ทั้งหมดของระบบฯ ที่พัฒนำขึ้นในโครงกำร ให้กับ สศช. ต้องเป็นเวอร์ชั่นที่สำมำรถติดตั้งได้อย่ำงสมบูรณ์ ในกรณีที่ระบบฯ เกิดช ำรุดเสียหำยระบบต้อง สำมำรถกู้คืนโดยใช้ Source Code และ Configuration files มำติดตั้งได้
  15. ในช่วงระยะเวลำตำมสัญญำ ผู้รับจ้ำงจะต้องท ำกำร Update Version ของโปรแกรมต่ำง ๆ ที่ใช้ใน ระบบ (ถ้ำมี) ให้สำมำรถใช้งำนได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ โดยไม่กระทบต่อระบบงำนเดิม
    ภาคผนวก ข
    คุณลักษณะการท างานของระบบ ประกอบด้วยฟังก์ชันการท างาน ดังนี้
  1. การเชื่อมโยงข้อมูลประกาศจัดซื้อจัดจ้างกรมบัญชีกลาง
    ด ำเนินกำรบูรณำกำรเชื่อมโยงข้อมูลประกำศจัดซื้อจัดจ้ำงด้วยเทคโนโลยี API เพื่อลดภำระของหน่วยงำน ภำครัฐในกำรน ำประกำศจัดซื้อจัดจ้ำงต่ำง ๆ ไปเผยแพร่หรือจัดเก็บในระบบของหน่วยงำนเพื่อเชื่อมโยงข้อมูล ประกำศจัดซื้อจัดจ้ำงที่หน่วยงำนได้บันทึกข้อมูลและประกำศในระบบกำรจัดซื้อจัดจ้ำงภำครัฐด้วย อิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ไปยังระบบฐำนข้อมูลหน่วยงำนของรัฐโดยอัตโนมัติ โดยจะรับ-ส่งข้อมูลในรูปแบบ ตำม มำตรฐำนของกรมบัญชีกลำง ซึ่งระบบที่พัฒนำขึ้นจะมีฟังก์ชันกำรท ำงำนดังนี้
  1. สำมำรถแสดงข้อมูลประกำศจัดซื้อจัดจ้ำงกรมบัญชีกลำงได้
  2. มี Webservice ที่ส ำม ำ ร ถอ่ ำนค่ ำ จ ำ กก ำ รป ร ะก ำศ จั ด ซื้อจั ดจ้ ำง ของก รมบัญ ชีกล ำง (process3.gprocurement.go.th) หรือตำมที่กรมบัญชีกลำงก ำหนด ผ่ำนเทคโนโลยี RSS มำเก็บข้อมูล link ของประกำศมำไว้ได้
  3. ประเภทประกำศประกอบด้วย แผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง ร่ำงเอกสำรประกวดรำคำ (e-Bidding) และร่ำง เอกสำรซื้อหรือจ้ำงด้วยวิธีประกำศเชิญชวน ประกำศรำยชื่อผู้ชนะกำรเสนอรำคำ ยกเลิกแผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง ยกเลิกประกำศเชิญชวน ยกเลิกประกำศรำยชื่อผู้ชนะกำรเสนอรำคำ เปลี่ยนแปลงแผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง เปลี่ยนแปลงประกำศเชิญชวน เปลี่ยนแปลงประกำศรำยชื่อผู้ชนะกำรเสนอรำคำ หรือตำมรูปแบบประกำศที่ กรมบัญชีกลำงก ำหนด
  4. ประเภทกำรจัดหำประกอบด้วย สอบรำคำ e-market e-bidding คัดเลือก เฉพำะเจำะจง จ้ำงที่ปรึกษำโดยวิธีประกำศเชิญชวนทั่วไป จ้ำงที่ปรึกษำโดยวิธีคัดเลือก จ้ำงที่ปรึกษำโดยวิธีเฉพำะเจำะจง จ้ำงออกแบบหรือควบคุมงำนก่อสร้ำงโดยวิธีประกำศเชิญชวนทั่วไป จ้ำงออกแบบหรือควบคุมงำนก่อสร้ำงโดย วิธีคัดเลือก จ้ำงออกแบบหรือควบคุมงำนก่อสร้ำงโดยวิธีเฉพำะเจำะจง จ้ำงออกแบบหรือควบคุมงำนก่อสร้ำง โดยวิธีประกวดแบบ หรือตำมรูปแบบประเภทที่กรมบัญชีกลำงก ำหนด
  5. สำมำรถค้นหำรำยกำรประกำศจัดซื้อจัดจ้ำงกรมบัญชีกลำงย้อนหลังตำมช่วงเวลำที่ต้องกำรได้โดย คัดกรองข้อมูลตำมช่วงเวลำของประกำศ ประเภทประกำศ ประเภทกำรจัดหำ เลขที่โครงกำร ชื่อโครงกำรได้ 6) สำมำรถแสดงรำยกำรโครงกำรจัดซื้อจัดจ้ำงกรมบัญชีกลำงตำมข้อมูลที่มีอยู่ได้
  6. สำมำรถเลือกรำยกำรที่ต้องกำรแล้วเชื่อมโยงไปยังไฟล์ประกำศจัดซื้อจัดจ้ำงหรือเอกสำรที่เกี่ยวข้อง ตำมที่กรมบัญชีกลำงได้จัดเก็บหรือเผยแพร่ได้
  7. ข้อมูลที่ดึงมำจัดเก็บประกอบด้วยชื่อโครงกำร เลขที่โครงกำร ประเภทประกำศ วันที่ประกำศ URL link ที่น ำไปยังประกำศหรือข้อมูลที่กรมบัญชีกลำงได้เผยแพร่ได้
  8. กรณีที่ สศช. มีเลขที่ประกำศของส ำนักงำนส่วนภูมิภำค (ถ้ำมี) ระบบสำมำรถคัดกรองประกำศฯ เพื่อ ดึงข้อมูลของส ำนักงำนส่วนภูมิภำคมำแสดงได้
  1. การติดตามครุภัณฑ์ ตรวจสอบสถานที่จัดเก็บและติดตามข้อมูลด้วย QR Code
    กำรน ำเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับ Internet of Things: IoT ในกำรเชื่อมต่อและกำรสื่อสำร เช่น กำร ตรวจสอบประวัติกำรใช้งำนครุภัณฑ์และติดตำมครุภัณฑ์ของหน่วยงำน ซึ่งระบบที่พัฒนำขึ้นจะมีฟังก์ชันกำร ท ำงำนดังนี้
  1. สำมำรถสร้ำงรหัส QR Code เพื่อใช้ในกำรตรวจสอบผ่ำนระบบ IoT
  2. พิมพ์ Label QR Code ที่มีลักษณะเป็น URL
    2
  3. หน้ำจอ URL ที่ระบุสำมำรถเชื่อมต่อไปยังหน้ำจอที่ระบุประวัติของครุภัณฑ์ทั้งหมด โดยที่ข้อมูล เหล่ำนั้นมีกำรจัดเก็บในระบบฐำนข้อมูลที่สำมำรถประมวลผลผ่ำนระบบ Process Automation ที่มีกำร เชื่อมโยงมำจำกกำรบันทึกข้อมูลงำนประจ ำวัน ตำมระบบบริหำรงำนและกำรให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government)ของ สศช. ในระยะแรกได้
  4. หน้ำจอ URL ที่ระบุ สำมำรถสแกนเพื่อใช้งำนผ่ำนอุปกรณ์ Mobile Device ได้ 5) สำมำรถแสกน QR Code พร้อม Link
  5. กำรแสดงข้อมูลครุภัณฑ์ภำยในโดยแสกนจำกรหัสครุภัณฑ์ที่เป็น QR Code โดยจะแสดงข้อมูล ผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องล่ำสุด
  6. ระบบรองรับกำรด ำเนินกำรผ่ำน Web Browser ส ำหรับโทรศัพท์มือถือได้
  7. เลือกด ำเนินกำรเกี่ยวกับครุภัณฑ์จำกเมนูที่ปรำกฏได้
  8. สำมำรถตรวจสอบและแสดงข้อมูลกำรจัดหำของครุภัณฑ์ที่แสดงได้
  9. สำมำรถแสดงข้อมูลผู้รับผิดชอบและสถำนที่จัดเก็บล่ำสุด พร้อมประวัติได้
  10. กำรด ำเนินกำรผ่ำนโทรศัพท์มือถือจะต้องมีกำรบันทึกประวัติของผู้ด ำเนินกำรเพื่อยืนยันตัวตน กรณี ถ้ำมีกำรด ำเนินกำรบันทึกข้อมูลใดๆ ในระบบ
  1. การยืม-คืนครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
  1. ผู้ขอสำมำรถแจ้งขอยืม-คืนครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ของศูนย์เทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรสื่อสำร (ศทส.) ไปยังผู้อนุมัติตำมล ำดับขั้นตอนได้
  2. มีแบบฟอร์มบันทึกข้อมูลกำรขอยืม-คืนครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ตำมที่ ศทส. ได้ก ำหนด 3) กำรขอยืมสำมำรถแบ่งเป็นกำรใช้งำนภำยใน/ภำยนอก และด ำเนินกำรอนุมัติตำมระเบียบของ ส ำนักงำนฯ ที่ก ำหนด โดยข้อมูลครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดต้องสำมำรถดึงมำจำกระบบบริหำรงำนและกำร ให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government)ของ สศช. ในระยะแรกได้ 4) กำรขอยืมภำยใน/ภำยนอก เมื่อมีกำรร้องขอ สำมำรถระบุเวลำกำรยืม-คืนเพื่อส่งค ำร้องและ ด ำเนินกำรอนุมัติผ่ำน email ของผู้อนุมัติได้
  3. เมื่อได้รับอนุมัติกำรขอยืมภำยใน/ภำยนอก สำมำรถมี email แจ้งเตือนผลกำรอนุมัติไปยังผู้ร้องขอ 6) เมื่อได้รับอนุมัติกำรขอยืมสำมำรถบันทึกกำรรับครุภัณฑ์และสั่งจ่ำยโดยเจ้ำหน้ำที่ ศทส. ผู้รับผิดชอบได้ 7) สถำนะของกำรยืม ผู้รับผิดชอบและเวลำเริ่มยืมจะเริ่มมีกำรบันทึกข้อมูลในระบบครุภัณฑ์ทันทีเมื่อมี กำรรับครุภัณฑ์และสั่งจ่ำยโดยเจ้ำหน้ำที่ ศทส.
  4. สถำนะกำรคืนครุภัณฑ์ จะถูกบันทึกโดยเจ้ำหน้ำที่ ศทส. ผู้รับผิดชอบ
  5. มีระบบกำรแจ้งเตือนทั้งผู้ให้ยืมและผู้ยืมผ่ำนทำง email เมื่อครบก ำหนดกำรยืม หำกยังไม่มีกำร ส่งคืนครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ตำมเวลำที่ก ำหนด
  6. สำมำรถดูประวัติกำรยืม-คืน ของครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ย้อนหลังได้
  7. มีรำยกำรข้อมูลกำรยืม-คืน ของครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์โดยสำมำรถแสดงข้อมูลผู้ร้องขอ รำยกำร ครุภัณฑ์วันที่รับ วันที่คืน คัดกรองข้อมูลตำมที่ก ำหนดและค้นหำตำมสถำนะของกำรยืม-คืนได้ 12) ข้อมูลประวัติกำรยืม-คืนทั้งหมดต้องสำมำรถบันทึกในฐำนข้อมูลของระบบบริหำรงำนและกำร ให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government)ของ สศช. ในระยะแรกได้
  1. การอนุมัติโอนย้ายครุภัณฑ์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่าง กอง/ส านัก/กลุ่มงาน 1) ผู้ขอสำมำรถแจ้งขอย้ำยครุภัณฑ์ไปยังผู้อนุมัติหรือหน่วยงำนปลำยทำงได้
    3
  1. สำมำรถอัพเดทกำรเคลื่อนย้ำยครุภัณฑ์ของหน่วยงำนต้นทำงและปลำยทำงได้เมื่อมีกำรอนุมัติใบขอ โอนย้ำยครุภัณฑ์
  2. สำมำรถบันทึกควำมเคลื่อนไหวของข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์แยกตำมหมวดหมู่ ประเภทของครุภัณฑ์ และสถำนที่จัดเก็บครุภัณฑ์ได้เมื่อมีกำรอนุมัติใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์
  3. สำมำรถท ำกำร สงต่อเอกสำร โต้ตอบ ลงนำม และอนุมัติเอกสำรใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์แบบ อิเล็กทรอนิกส์ได
  4. สำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลประกอบใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ที่สร้ำงขึ้นจำกข้อมูลในระบบบริหำรงำนและ กำรให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government)ของ สศช. (smartoffice.nesdc.go.th) ที่มีอยู่แล้วได้
  5. สำมำรถแนบไฟล์เพิ่มเติมพร้อมกับข้อควำมในกำรโต้ตอบในใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ได้ 7) สำมำรถก ำหนดรูปแบบและขั้นตอนกำรลงนำมในใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ให้เป็นมำตรฐำน 8) สำมำรถก ำหนดรำยชื่อเจ้ำหน้ำที่และล ำดับในกำรอนุมัติตำมประเภทใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ที่มีอยู่ได้ 9) สำมำรถก ำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งำนสำมำรถสร้ำงใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์เพื่อขออนุมัติลงนำม 10) ระบบสำมำรถท ำกำรส่งเอกสำรลงนำมตำมขั้นตอนและตำมรำยชื่อที่ก ำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อ ด ำเนินกำรในแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้น
  6. ผู้สร้ำงเอกสำรสำมำรถตรวจสอบเส้นทำงและขั้นตอนกำรลงนำมของใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ได้ 12) สำมำรถท ำกำรโต้ตอบ บันทึกกำรโต้ตอบ บันทึกควำมเห็น ของใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์โดยไม่ แสดงผลกำรโต้ตอบ บันทึกควำมเห็นต่ำงๆ ลงในตัวเอกสำรหลักได้
  7. สำมำรถแสดงรำยกำรใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ที่รอลงนำมของแต่ละบุคคลได้
  8. สำมำรถท ำกำรเลือกแสดงใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ที่รอลงนำมตำมประเภทของเอกสำรได้ 15) สำมำรถค้นหำใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ที่รอลงนำมตำมเงื่อนไขที่ก ำหนดได้
  9. สำมำรถป้องกันกำรเข้ำถึงเอกสำรหำกไม่ได้รับสิทธิ์หรือไม่มีควำมเกี่ยวข้องกับใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ได้ 17) สำมำรถแสดงประวัติกำรเข้ำถึงและลงนำมในหน้ำกำรบันทึกแก้ไขของใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ได้ 18) สำมำรถแสดงสถำนะขั้นตอนกำรลงนำมของผู้อนุมัติของใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์ได้ 19) สำมำรถก ำหนดขั้นตอนกำรลงนำมในใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์แบบระบุตัวบุคคลหรือระบุโดยต ำแหน่ง ตำมสิทธิ์ของหน่วยงำนได้
  10. สำมำรถพิมพ์ใบขอโอนย้ำยครุภัณฑ์เมื่อลงนำมเสร็จสิ้น พร้อมรูปลำยเซ็นต์และรหัสกำรลงนำม ออกมำในรูปแบบ pdf ได้
  1. ระบบงบประมาณและการเงิน Workflow Automatic ส าหรับส านักงานส่วนภูมิภาค
  1. ระบบสำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลงบประมำณที่ได้รับกำรจัดสรรจำกระบบงำนของฝ่ำยงบประมำณ ส่วนกลำงมำเป็นข้อมูลตั้งต้น เพื่อตรวจสอบงบประมำณที่ส่วนภูมิภำคได้รับกำรจัดสรร 2) สำมำรถบันทึกข้อมูลเงื่อนไขกำรเบิกจ่ำย โดยระบุประเภทกำรเบิกจ่ำยเงินตำมเงื่อนไขและระเบียบ ของรำชกำร และกำรตรวจสอบสิทธิ์เบื้องต้นตำมรูปแบบของส่วนภูมิภำคได้
  2. สำมำรถจัดท ำใบขอใช้งบประมำณ (บันทึกขออนุมัติหลักกำร) เพื่อเบิกเงินส ำรองจ่ำย หรือยืมเงิน ตำมหมวดรำยกำรค่ำใช้จ่ำยที่ส ำนักงำนส่วนกลำงก ำหนด (รำยละเอียดเอกสำรตำมรูปแบบส่วนกลำง) โดยทั้งนี้ ขั้นตอนกระบวนกำรขอและกำรอนุมัติ (Business Flow) ให้เป็นตำมแนวทำงกำรปฏิบัติงำนของส ำนักงำนส่วน ภูมิภำค
  3. สำมำรถเพิ่มใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำค ทั้งแบบยืมเงินและเบิกเงินส ำรองจ่ำยได้
    4
  4. สำมำรถท ำกำรเคลียร์เงินตำม Business Flow ของส ำนักงำนส่วนภูมิภำคเพื่อส ำรองเงินจ่ำย หรือ ยืมเงินได้ตำมระเบียบ (ใบส ำคัญหรือใบเสร็จรับเงินมำท ำกำรเคลียร์เงิน)
  5. กรณีต้องกำรเพิ่มใบขอใช้งบประมำณ ระบบสำมำรถเรียกข้อมูลโครงกำรจำกระบบบันทึกโครงกำร ของส ำนักงำนสภำพัฒนำกำรเศรษฐกิจและสังคมแห่งชำติ (smartoffice.nesdc.go.th) ในระยะแรกได้ โดย สำมำรถแสดงตำมมุมมองหน่วยงำนส่วนภูมิภำคได้
  6. ผู้ใช้ทั่วไปสำมำรถเห็นเอกสำรเฉพำะที่ตนเองเป็นผู้สร้ำง ผู้ใช้สิทธิพิเศษระดับหน่วยงำนสำมำรถเห็น เอกสำรของผู้อื่นที่สร้ำงในระดับหน่วยงำนที่ตนเองมีสิทธิได้
  7. เมื่อเลือกโครงกำรที่ต้องกำรท ำใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำคแล้ว ระบบสำมำรถ แสดงกิจกรรมที่ต้องกำรได้
  8. เมื่อเลือกกิจกรรม ระบบจะสร้ำงกลุ่มชุดข้อมูลตำมโครงกำรที่เลือกขึ้นมำให้บันทึกข้อมูล โดยดึงข้อมูลที่ เกี่ยวข้อง เช่น ประเภทงบประมำณ แผนงำน งบประมำณ ฯลฯ มำแสดงให้โดยอัตโนมัติ 10) ระบบจะแสดงงบประมำณคงเหลือที่สำมำรถเบิกจ่ำยขึ้นมำให้ได้ตำมชุดข้อมูลโครงกำร 11) ใบขอใช้งบประมำณสำมำรถเพิ่มรำยกำรได้หลำยรำยกำรต่อ 1 ใบ และแต่ละรำยกำรจะต้องเลือกว่ำ รำยกำรที่ขอใช้นั้นผูกพันกับรำยกำรย่อยของกิจกรรมนั้น ๆ ตำมโครงกำรที่ขอมำ
  9. ระบบจะท ำกำรจองงบประมำณทันทีเมื่อมีกำรบันทึกขอใช้งบประมำณ และตรวจสอบงบประมำณว่ำมี เพียงพอหรือไม่ทันที
  10. ไม่สำมำรถขอใช้งบประมำณได้หำกมีกำรขอใช้เกินวงเงินคงเหลือของโครงกำรนั้น ๆ โดยหำกงบประมำณ ไม่พอจะไม่สำมำรถบันทึกตำมยอดที่ขอได้ ต้องปรับลดยอด โอนงบประมำณเพิ่มเติมหรือขอคืนงบประมำณที่อยู่ใน ระหว่ำงด ำเนินกำร
  11. ใบขอใช้งบประมำณสำมำรถดึงข้อมูลบุคลำกรที่เกี่ยวข้องมำเติมลงในเอกสำรเป็นค่ำตั้งต้นให้โดย อัตโนมัติ
  12. เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะต้องท ำกำรกันเงินงบประมำณในทันที
  13. สำมำรถส่งเอกสำรเพื่อรออนุมัติในภำยหลังได้
  14. หำกไม่อนุมัติ ระบบจะตีคืนงบประมำณที่ได้กันเงินไว้กลับไปยังโครงกำรโดยอัตโนมัติ 18) สำมำรถยกเลิกกำรอนุมัติใบขอใช้งบประมำณได้ เมื่อกำรขอยกเลิกได้รับกำรอนุมัติโดยผู้รับผิดชอบแล้ว งบประมำณจะคืนกลับไปยังโครงกำร
  15. สำมำรถพิมพ์ใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำค ออกมำในรูปแบบของ Pdf ได้ 20) สำมำรถส่งข้อมูลกำรขอใช้งบประมำณตำมจ ำนวนเงินที่ขอใช้เพื่อไปออกใบขอเบิกเงินส ำรองจ่ำยใน ระบบ Smart Office ได้ (กรณีเบิกเงินส ำรองจ่ำย)
  16. สำมำรถส่งข้อมูลกำรขอใช้งบประมำณตำมจ ำนวนเงินที่ขอใช้เพื่อไปออกสัญญำยืมเงินในระบบ Smart Office ได้ (กรณียืมเงิน)
  17. กำรด ำเนินกำรทั้งหมด ของข้อมูลกำรขอใช้งบประมำณจะผูกพันกับระบบงบประมำณ สำมำรถติดตำม กำรใช้จ่ำยตำมเวลำจริงในโครงกำรที่เกี่ยวข้องได้
  18. ระบบสำมำรถแนบไฟล์เอกสำรที่เกี่ยวข้องกับกำรใช้งบประมำณในแต่ละครั้งได้
  19. ข้อมูลทั้งหมดในกำรท ำใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำค สำมำรถเชื่อมโยงกลับไปยัง โครงกำร กิจกรรม รำยกำรย่อย ในระบบ Smart Office เมื่อเข้ำไปดูรำยกำรที่ผูกพันตำมระดับได้ โดยคัดกรอง ข้อมูลแสดงเฉพำะยอดเงินและรำยกำรที่เกี่ยวเนื่องในระดับนั้น ๆ เท่ำนั้น
  20. สำมำรถก ำหนดรูปแบบและขั้นตอนกำรลงนำมใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำคให้ เป็นขั้นตอนกระบวนกำรปฏิบัติงำนเดียวกัน (Business Flow) ส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำค
    5
  21. สำมำรถก ำหนดรำยชื่อเจ้ำหน้ำที่และล ำดับในกำรอนุมัติตำมประเภทเอกสำรใบขอใช้งบประมำณส ำหรับ ส ำนักงำนส่วนภูมิภำคที่มีอยู่ได้
  22. สำมำรถก ำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งำนสำมำรถสร้ำงใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำคเพื่อขอ อนุมัติลงนำมได้
  23. ระบบสำมำรถท ำกำรส่งเอกสำรลงนำมตำมขั้นตอนและตำมรำยชื่อที่ก ำหนดโดยอัตโนมัติ เมื่อด ำเนินกำร ในแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้นได้
  24. ผู้สร้ำงเอกสำรสำมำรถตรวจสอบเส้นทำงและขั้นตอนกำรลงนำมของใบขอใช้งบประมำณส ำหรับ ส ำนักงำนส่วนภูมิภำคได้
  25. สำมำรถส่งต่อเอกสำรให้ผู้ลงนำมขั้นต่อไปได้เมื่อด ำเนินกำรเสร็จสิ้น
  26. สำมำรถส่งกำรแจ้งเตือนกำรขออนุมัติลงนำมเอกสำรผ่ำนทำงอีเมล์ได้
  27. สำมำรถส่งกำรแจ้งเตือนผลกำรขออนุมัติหรือกำรตีกลับเอกสำรผ่ำนทำงอีเมล์ได้
  28. สำมำรถจ ำแนกรำยกำรใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำคที่รอลงนำมของแต่ละบุคคลได้ 34) สำมำรถแสดงเอกสำรที่รอลงนำมในกล่องเอกสำรรออนุมัติของระบบ Smart Office ได้ 35) สำมำรถรวมรำยกำรใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำคที่รอลงนำมไปแสดงในหน้ำเอกสำร รออนุมัติของแต่ละบุคคลได้
  29. สำมำรถบันทึกประวัติกำรลงนำมได้
  30. สำมำรถแสดงประวัติกำรเข้ำถึงและลงนำมในหน้ำกำรบันทึกแก้ไขของใบขอใช้งบประมำณส ำหรับ ส ำนักงำนส่วนภูมิภำคได้
  31. สำมำรถแสดงสถำนะขั้นตอนกำรลงนำมของผู้อนุมัติของใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วน ภูมิภำคได้
  32. สำมำรถก ำหนดขั้นตอนกำรลงนำมในใบขอใช้งบประมำณส ำหรับส ำนักงำนส่วนภูมิภำคแบบระบุตัว บุคคลหรือระบุโดยต ำแหน่งตำมสิทธิ์ของหน่วยงำนได้
  33. เมื่ออนุมัติใบขอใช้งบประมำณแล้ว ระบบจะโอนข้อมูลไปเพื่อรอบันทึกกำรเบิกจ่ำย (บันทึกช ำระ) ได้ โดยอัตโนมัติ
  34. มีเมนูบันทึกกำรช ำระเงินของส ำนักงำนส่วนภูมิภำคโดยเฉพำะ
  35. หำกมีรำยกำรช ำระเงินไม่ครบตำมจ ำนวนเงินที่ผู้ขอใช้งบประมำณแจ้งขอมำ ระบบสำมำรถ ตรวจสอบรำยกำรที่ยังช ำระไม่หมดและสำมำรถเลือกมำช ำระได้ในครั้งต่อไป
  36. สำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลกำรรับเงินยืมจำกสัญญำยืมเงินไปยังรำยกำรลูกหนี้เงินยืมในระบบ Smart Office ได้ (กรณียืมเงิน)
  37. สำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลข้อมูลกำรขอใช้งบประมำณไปยังรำยงำนกำรเคลื่อนไหวทำงกำรเงินในระบบ Smart Office ได้
  38. ระบบสำมำรถแสดงสถำนะของใบขอใช้งบประมำณได้ว่ำถูกเบิกเงินออกไป หรือคืนงบประมำณ รวมกันครบตำมที่ขอใช้แล้ว
  39. สำมำรถสร้ำงใบคืนเงินได้ โดยระบบจะแสดงรำยกำรใบขอใช้งบประมำณที่มีกำรยืมเงิน โดยได้รับ เงินยืมแล้วยังคืนงบประมำณไม่หมด มำแสดงให้เลือกกำรคืนเงินที่ยังไม่คืนเงินงบประมำณ 47) หำกรำยกำรใบขอใช้งบประมำณ (กำรยืมเงิน) ยังไม่ได้รับเงินยืมออกไป ระบบจะต้องไม่น ำมำแสดง ในกำรออกใบคืนเงิน โดยระบบจะแสดงรำยกำรที่ได้รับเงินยืมออกไปและยังไม่ได้คืนเงินมำให้เลือกบันทึกคืน 48) ระบบสำมำรถเลือกรำยกำรที่ต้องกำรขอคืนงบประมำณบำงรำยกำรได้ โดยระบบจะต้องสร้ำงใบคืน เงิน และแสดงข้อมูลที่บันทึกในใบขอใช้งบประมำณและสัญญำยืมเงินมำให้โดยอัตโนมัติ
    6
  40. ผู้ใช้งำนสำมำรถบันทึกกำรใช้จ่ำยตำมรำยกำรที่เลือกได้ โดยระบบจะต้องค ำนวณยอดคืนหรือยอด เหลือให้อัตโนมัติ
  41. เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว เอกสำรกำรขอคืนเงินจะถูกส่งไปรออนุมัติ(ตรวจสอบเอกสำรกำรคืนเงิน) หำกเจ้ำหน้ำที่กำรเงินตรวจสอบเอกสำรแล้ว ระบบจะท ำกำรคืนงบประมำณส่วนที่เหลือกลับสู่รำยกำร งบประมำณนั้น ๆ ได้โดยอัตโนมัติ
  42. ข้อมูลในกระบวนกำรด ำเนินกำรทั้งหมด จะผูกพันกับระบบงบประมำณ สำมำรถติดตำมกำรใช้จ่ำย ตำมเวลำจริงในโครงกำรที่เกี่ยวข้องได้
  43. สำมำรถแนบเอกสำรที่เกี่ยวข้องของใบคืนเงินในระบบได้
  44. สำมำรถพิมพ์ใบคืนเงินออกมำได้ในรูปแบบของ Pdf
  1. ระบบงานการจัดซื้อจัดจ้าง Workflow Automatic ส าหรับส านักงานส่วนภูมิภาค
  1. หน่วยงำนที่ได้รับกำรจัดสรรงบประมำณ สำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลงบประมำณที่ได้รับกำรจัดสรรจำก ระบบงำนของฝ่ำยงบประมำณมำท ำกำรจัดซื้อจัดจ้ำงเมื่อได้รับกำรอนุมัติจำกหัวหน้ำส่วนรำชกำรได้ 2) สำมำรถออกใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง โดยดึงข้อมูลโครงกำรมำจำกระบบ Smart Office ในระยะแรกได้ 3) ระบบสำมำรถตรวจสอบงบประมำณที่ได้รับกำรจัดสรร เพื่อท ำบันทึกข้อควำมขอจัดซื้อจัดจ้ำงตำม กระบวนกำร โดยกำรอนุมัติวงเงินให้เป็นไปตำมอ ำนำจผู้ท ำกำรอนุมัติวงเงินตำมค ำสั่งส ำนักงำนฯ ส่วนล ำดับ ขั้นตอนของกำรอนุมัติให้เป็นไปตำมขั้นตอนกระบวนกำรขอและกำรอนุมัติ (Business Flow) ในรูปแบบ เดียวกันของส ำนักงำนส่วนภูมิภำค
  2. มีระบบกำรตรวจสอบหำกมีกำรขอจัดซื้อ/จัดจ้ำง มำกกว่ำงบประมำณคงเหลือจะไม่สำมำรถบันทึกได้ และมีกำรแจ้งเตือนว่ำยอดเงินงบประมำณคงเหลือ ณ ปัจจุบันมีจ ำนวนเท่ำใด
  3. เมื่อบันทึกข้อมูลกำรขอจัดซื้อ/จัดจ้ำงแล้ว ระบบจะต้องท ำกำรกันเงินงบประมำณในระบบ Smart Office ได้ทันที
  4. ระบบสำมำรถก ำหนดหมวดหมู่กำรจัดซื้อจัดจ้ำงโดยวิธีกำรซื้อหรือจ้ำงตำมระเบียบกระทรวงกำรคลังฯ (วิธีประกำศเชิญชวนทั่วไป/วิธีคัดเลือก/วิธีเฉพำะเจำะจง) ทั้งนี้ กำรจัดซื้อจัดจ้ำงแต่ละวิธีจะสำมำรถออกบันทึก กำรอนุมัติตำม Business Flow และระบบสำมำรถแนบไฟล์เอกสำรที่เกี่ยวข้องเข้ำไปในระบบได้ โดยข้อมูลที่ บันทึกในกำรขอจัดซื้อจัดจ้ำงจะต้องประกอบด้วยข้อมูลอย่ำงน้อย ดังนี้
    (1) เหตุผลควำมจ ำเป็นที่ต้องซื้อหรือจ้ำง
    (2) ขอบเขตของงำนหรือรำยละเอียดคุณลักษณะเฉพำะของพัสดุ
    (3) รำคำกลำงของพัสดุที่จะจัดซื้อหรือจ้ำง
    (4) วงเงินที่จะจัดซื้อจัดจ้ำง
    (5) ก ำหนดเวลำที่ต้องกำรใช้พัสดุ/ให้งำนแล้วเสร็จ
    (6) วิธีกำรจัดซื้อจัดจ้ำง และเหตุผลที่ต้องซื้อหรือจ้ำงโดยวิธีนั้น
    (7) หลักเกณฑ์กำรพิจำรณำคัดเลือกข้อเสนอ
    (8) รำยชื่อคณะกรรมกำร
    (9) รำยกำรที่จัดซื้อจัดจ้ำง (จ ำนวน/หน่วยนับ)
    (10) รำคำซื้อ/จ้ำงต่อหน่วย
  5. ระบบสำมำรถเลือกแสดงรำยกำรเพื่อบันทึก/แก้ไข รำยชื่อคณะกรรมกำรจัดซื้อจัดจ้ำงตำมวิธีกำรซื้อ หรือจ้ำงตำมระเบียบกระทรวงกำรคลัง ที่ได้ท ำกำรคัดเลือก โดยสำมำรถเชื่อมโยงรำยชื่อมำจำกระบบงำนกลุ่ม บริหำรงำนทรัพยำกรบุคคลโดยอัตโนมัติ
  6. ระบบสำมำรถพิมพ์แบบฟอร์มใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ออกมำในรูปแบบของ Pdf ได้
    7
  7. เมื่อมีกำรด ำเนินกำรด้ำนพัสดุผ่ำนใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ข้อมูลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงต้องเชื่อมโยงกลับไป ยังงำนแผนงำน ตำมประเภทงบประมำณ โครงกำร หน่วยงำน และยุทธศำสตร์ ในระบบ Smart Office ที่ เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
  8. ระบบสำมำรถท ำกำรแก้ไข ปรับปรุง หรือยกเลิกกำรขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้ำงของหน่วยงำน ก่อนถึง ขั้นตอนกำรอนุมัติจัดซื้อจัดจ้ำงตำมโครงสร้ำงกำรบริหำรของส ำนักงำนส่วนภูมิภำค
  9. กรณีที่ผู้บริหำรในแต่ละล ำดับขั้นตอนไม่อนุมัติให้ด ำเนินกำร ระบบสำมำรถยกเลิกกำรจัดซื้อจัดจ้ำง โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะต้องน ำเงินกลับมำที่ส่วนงบประมำณไว้ตำมเดิม
  10. เจ้ำหน้ำที่พัสดุ (ส ำนักงำนส่วนภูมิภำค) สำมำรถน ำข้อมูลกำรบันทึกกำรจัดซื้อจัดจ้ำงไปด ำเนินกำร จัดหำตำมวิธีกำรซื้อหรือจ้ำงตำมระเบียบกระทรวงกำรคลังฯ ควบคู่กับกำรจัดท ำระบบ e-GP เพื่อรำยงำนขอ ซื้อขอจ้ำงเสนอผู้มีอ ำนำจอนุมัติพร้อมกับบันทึก รำยงำนผลกำรพิจำรณำกำรจัดซื้อจัดจ้ำงลงในระบบด้วย เพื่อให้สำมำรถติดตำมสถำนะกำรด ำเนินงำนจัดซื้อจัดจ้ำงได้
  11. ระบบสำมำรถบันทึกข้อมูลรำยงำนผลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงได้ตำมเงื่อนไขที่ก ำหนด (แยกตำมหมวดพัสดุ หรือครุภัณฑ์) อำทิ รำยชื่อผู้ขำย/ผู้รับจ้ำง ยอดเงินกำรจัดซื้อจัดจ้ำง เลขที่เอกสำร ข้อมูลกำรส่งมอบ และ ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อเตรียมจัดท ำข้อมูลสั่งซื้อสั่งจ้ำงแยกตำมวิธีกำรซื้อหรือจ้ำงได้
  12. ระบบสำมำรถบันทึกจับคู่รำยกำรที่ขอซื้อขอจ้ำงเพื่อผูกพันกับข้อมูลรำยชื่อผู้ขำย/ผู้รับจ้ำงที่มีใน ระบบ Smart Office ได้
  13. สำมำรถแตกรำยกำรออกรำยงำนผลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงจำกรำยกำรในใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำงได้ โดย ยังสำมำรถผูกพันข้อมูลรำยกำรที่แตกออกมำจำกรำยกำรเดิมที่ขออนุมัติซื้อจ้ำงได้ เพื่อส่งข้อมูลไปยังต้นทำง โครงกำร แผนงำน หน่วยงำน งบประมำณ ฯลฯ ได้อย่ำงถูกต้อง
  14. สำมำรถดึงข้อมูลข้อมูลจำกใบขออนุมัติซื้อจ้ำงมำเติม และเชื่อมโยงในรำยงำนผลกำรจัดซื้อจัดจ้ำงได้ ทั้งรำยกำรที่ขอ กรรมกำร แหล่งงบประมำณ และเลขที่เอกสำร
  15. ระบบสำมำรถบันทึกข้อมูลกำรตรวจรับกำรจัดซื้อ/จัดจ้ำง (อ้ำงอิงตำมข้อมูลสั่งซื้อสั่งจ้ำง (PO)) และ สำมำรถบันทึกกำรตรวจรับแยกตำมวิธีกำรซื้อหรือจ้ำงได้ตำมจ ำนวนงวดงำนที่ก ำหนด โดยระบุจ ำนวนงวดงำน วันที่ตรวจรับ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งสำมำรถแนบเอกสำรกำรตรวจรับอื่น ๆ เข้ำในระบบได้
  16. เจ้ำหน้ำที่สำมำรถเลือกบันทึกตรวจรับได้หลำยรอบ หำกมีกำรตรวจรับหลำยรอบจำกใบขออนุมัติ จัดซื้อ/จ้ำงเดียวกัน สำมำรถแสดงได้ว่ำเป็นกำรตรวจรับครั้งที่เท่ำไรและเป็นครั้งสุดท้ำยหรือไม่ พร้อมทั้งแสดง เลขที่เอกสำรกำรตรวจรับครั้งก่อนหน้ำได้
  17. ระบบสำมำรถแจ้งงบประมำณคงเหลือในกำรจัดซื้อจัดจ้ำงของแต่ละรำยกำรไปยังระบบของ งบประมำณได้ เมื่อท ำกำรตรวจรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว
  18. เมื่อระบบได้ท ำกำรตรวจรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว รำยกำรพัสดุที่ขอจัดซื้อจัดจ้ำงนั้นจะต้องถูกน ำไป เชื่อมโยงเข้ำสู่ระบบบริหำรจัดกำรครุภัณฑ์ หรือระบบเบิกจ่ำยพัสดุโดยอัตโนมัติตำมประเภทของกำรซื้อหรือจ้ำง 21) ระบบสำมำรถท ำกำรค้นหำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกำรจัดซื้อจัดจ้ำงตำมที่ก ำหนดได้ อำทิ ข้อมูลสั่งซื้อ สั่งจ้ำง (PO) วงเงินกำรจัดซื้อจัดจ้ำง กอง/ส ำนัก/กลุ่มงำน ที่จัดซื้อจัดจ้ำง
  19. ระบบสำมำรถส่งข้อมูลกำรมีส่วนร่วมในกำรด ำเนินกำรจัดซื้อจัดจ้ำงในขั้นตอนต่ำง ๆ ไปสู่ระบบ งำนบุคลำกรได้
  20. ระบบสำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลหลังจำกคณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุท ำกำรตรวจรับไปสู่กำรติดตำมใน ระบบกำรเงินได้
  21. สำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลหลังกำรตรวจรับไปรอบันทึกช ำระเงินได้
    8
  22. เชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบ Dashboard ในระบบบริหำรงำนและกำรให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบ ดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช. (smartoffice.nesdc.go.th) ที่มีอยู่แล้ว แสดง ปริมำณงำนในแต่ละวิธีกำรจัดหำ ขั้นตอน และแสดงงำนที่ไม่เป็นไปตำมก ำหนดเวลำกำรด ำเนินกำรได้
  23. ระบบสำมำรถแสดงรำยงำนสรุปผลกำรจัดซื้อจัดจ้ำง รำยงำนสถำนะกำรจัดซื้อจัดจ้ำง รำยงำน สถำนะกำรตรวจรับพัสดุ และรำยงำนอื่น ๆ ในรูปแบบตำมที่หน่วยงำนก ำหนดเป็นรำยเดือนได้ 27) สำมำรถค้นหำแสะแสดงข้อมูลกำรด ำเนินงำนด้ำนเอกสำรในแต่ละประเภทของส ำนักงำนส่วน ภูมิภำค ตำมเงื่อนไขที่ก ำหนดได้
  1. ระบบวิเคราะห์ข้อมูลการด าเนินการ ติดตามผลและแจ้งเตือนกระบวนการคืนเงินยืมส าหรับ งานการเงิน
  1. ระบบงำนสำมำรถดึงข้อมูลกำรด ำเนินงำนที่จ ำเป็นจำกระบบบริหำรงำนและกำรให้บริกำรภำครัฐผ่ำน ระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ในส่วนของงำนงบประมำณและกำรเงินมำใช้ในกำร ประมวลผลได้
  2. สำมำรถแจ้งเตือนลูกหนี้เงินยืมผ่ำนระบบอีเมลตำมรำยชื่อผู้ยืมในสัญญำยืมเงินตำมก ำหนดวันที่คืนได้ 3) สำมำรถดึงข้อมูลสัญญำกำรยืมเงิน วันที่รับเงินและก ำหนดกำรช ำระเงินคืนมำตรวจสอบได้ 4) สำมำรถตรวจสอบกำรยืมเงินที่ใกล้ก ำหนดช ำระ แต่ยังไม่มีกำรท ำเอกสำรขอคืนเงินมำได้ 5) สำมำรถแจ้งเตือนไปยังผู้รับเงินยืม หรือเจ้ำหน้ำที่กำรเงิน ตำมเงื่อนไขที่ก ำหนดได้
  1. ระบบวิเคราะห์ข้อมูลการด าเนินการ ติดตามผลและแจ้งเตือนเหตุการณ์ล่วงหน้าส าหรับงานพัสดุ
  1. ระบบงำนสำมำรถดึงข้อมูลกำรด ำเนินงำนที่จ ำเป็นจำกระบบบริหำรงำนและกำรให้บริกำรภำครัฐ ผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช. (smartoffice.nesdc.go.th) ที่มีอยู่แล้ว ในส่วนของงำนพัสดุมำใช้ในกำรประมวลผลได้
  2. สำมำรถตรวจสอบสัญญำซื้อจ้ำงตำมงวดงำนและผูกข้อมูลสัญญำกับเอกสำรกำรสั่งซื้อสั่งจ้ำง เพื่อเชื่อมโยงกับข้อมูลกำรด ำเนินกำรในระบบได้
  3. ระบบสำมำรถตรวจสอบและแจ้งเตือนใบขอซื้อจ้ำงที่รออนุมัติที่เป็นกำรระบุตำมชื่อผู้มีอ ำนำจตำม ขั้นตอน ที่มีระยะเวลำเกินช่วงที่ก ำหนดได้
  4. มีระบบกำรบันทึกแจ้งเตือนครบก ำหนดสัญญำหำกยังไม่บันทึกตรวจรับ
  5. สำมำรถบันทึกข้อมูลรำยละเอียดสัญญำตำมที่ก ำหนดได้
  6. ผูกข้อมูลสัญญำกับเอกสำรกำรสั่งซื้อจ้ำงในระบบได้ เพื่อเชื่อมโยงกับข้อมูลกำรด ำเนินกำรในระบบ ว่ำมีกำรตรวจรับพัสดุแล้วหรือไม่
  7. สำมำรถแยกกำรแจ้งเตือนกำรครบก ำหนดเป็นงวดงำนได้
  8. สำมำรถก ำหนดวันแจ้งเตือนไปยัง email ของเจ้ำหน้ำที่พัสดุผู้รับผิดชอบ หรือกรรมกำรตรวจรับพัสดุ ตำมเงื่อนไขที่ก ำหนด
  9. สำมำรถค้นหำสัญญำที่ใกล้ครบก ำหนดหรือเลยก ำหนดได้
  1. การขอใช้เงินซื้อจ้างตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 56 (2) (ข) และตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 วรรคสอง
  1. สำมำรถดึงข้อมูลจำกใบขอใช้งบประมำณมำใช้สร้ำงใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำงตำม พ.ร.บ.ฯ มำตรำ 56 (2) (ข) และตำมระเบียบฯ ข้อ 79 วรรคสอง
    9
  2. สำมำรถเลือกรำยกำรที่จะซื้อจ้ำงจำกใบขอใช้งบประมำณ ที่สร้ำงจำกระบบบริหำรงำน แล ะก ำ รให้บ ริก ำ รภ ำค รั ฐผ่ ำน ร ะบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช . (smartoffice.nesdc.go.th) ในระยะแรกโดยเลือกแยกเป็นรำยกำรได้
  3. เมื่อเลือกรำยกำรที่ได้รับกำรอนุมัติให้ไปท ำใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำงตำม พ.ร.บ.ฯ แล้ว รำยกำรนี้ต้อง ไม่ปรำกฏให้เลือกออกใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำงตำม พ.ร.บ.ฯ อีก
  4. รำยกำรเอกสำรสำมำรถแสดงวันที่ เลขที่ ยอดเงิน เลขที่ใบขอใช้งบประมำณ หน่วยงำนขอใช้ได้ 5) รำยกำรเอกสำรสำมำรถค้นหำตำมเลขที่เอกสำร หน่วยงำนขอใช้ เลขที่ใบขอใช้งบประมำณ ได้ 6) สำมำรถไม่อนุมัติใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำงตำม พ.ร.บ.ฯ หรือลบได้(กรณีเจ้ำหน้ำที่พัสดุตรวจพบว่ำ
    รำยกำรจัดซื้อ/จ้ำงไม่ถูกต้อง) โดยเมื่อยกเลิกกำรอนุมัติหรือลบ ระบบจะดึงรำยกำรนี้ให้เลือกออกใบขออนุมัติ จัดซื้อ/จ้ำงตำม พ.ร.บ.ฯ ใหม่ได้อีก
  5. เมื่อเลือกใบขอใช้งบประมำณที่ต้องกำรสร้ำงใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ สำมำรถแสดง ข้อมูลรำยกำรพร้อมข้อมูลของเอกสำรที่จ ำเป็นออกมำได้
  6. เมื่อสร้ำงใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ระบบสำมำรถดึงข้อมูลแผนงำน โครงกำร รำยกำรมำ ผูกพันได้โดยอัตโนมัติ
  7. เมื่อสร้ำงใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ระบบสำมำรถดึงข้อมูลรำยกำรพร้อมยอดเงินที่ได้รับ อนุมัติให้ตำมใบขอใช้งบประมำณมำได้โดยอัตโนมัติ
  8. สำมำรถจ ำแนกรำยกำรซื้อจ้ำงเพิ่มเติมได้ โดยผูกพันข้อมูลกับรำยกำรขอใช้งบประมำณที่ได้เลือกมำ 11) สำมำรถดึงข้อมูลผู้ขอ ต ำแหน่ง เหตุผล จำกใบขอใช้งบประมำณ มำแสดงในเอกสำรได้ 12) กำรด ำเนินกำรทั้งหมด ข้อมูลจะผูกพันกับระบบงบประมำณ สำมำรถติดตำมกำรใช้จ่ำยตำมเวลำจริง ในโครงกำรที่เกี่ยวข้องได้
  9. ข้อมูลทั้งหมดในกำรท ำใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ สำมำรถเชื่อมโยงกลับไปยังโครงกำร กิจกรรม รำยกำรย่อย เมื่อเข้ำไปดูรำยกำรที่ผูกพันตำมระดับได้ โดยคัดกรองข้อมูลแสดงเฉพำะยอดเงินและ รำยกำรที่เกี่ยวเนื่องในระดับนั้น ๆ เท่ำนั้น
  10. ข้อมูลทั้งหมดในกำรท ำใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ สำมำรถเชื่อมโยงกลับไปแผนงำน ยุทธศำสตร์ ประเภทรำยจ่ำยได้ ทั้งที่อยู่ระหว่ำงด ำเนินกำร และช ำระเงินแล้ว
  11. สำมำรถบันทึกและแสดงประวัติเอกสำร วันเวลำ ผู้ที่เข้ำมำด ำเนินกำร หมำยเลข IP ของอุปกรณ์ และประเภทกำรด ำเนินกำร (กำรเข้ำถึง บันทึก ลบ พิมพ์และอนุมัติเอกสำร) โดยอัตโนมัติได้ 16) สำมำรถสงต่อ โต้ตอบ ลงนำมและอนุมัติใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำงตำม พ.ร.บ.ฯ แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ 17) สำมำรถเชื่อมโยงข้อมูลใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ที่สร้ำงขึ้นจำกข้อมูลในระบบที่มีอยู่แล้วได้ 18) สำมำรถแนบไฟล์เพิ่มเติมพร้อมกับข้อควำมในกำรโต้ตอบในใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ได้ 19) สำมำรถก ำหนดรูปแบบและขั้นตอนกำรลงนำมใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯให้เป็นมำตรฐำนได้ 20) สำมำรถก ำหนดรำยชื่อเจ้ำหน้ำที่และล ำดับในกำรอนุมัติตำมประเภทใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ที่มีอยู่ได้
  12. สำมำรถก ำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งำนสำมำรถสร้ำงใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ เพื่อขออนุมัติ ลงนำมได้
  13. ระบบสำมำรถท ำกำรส่งเอกสำรลงนำมตำมขั้นตอนและตำมรำยชื่อที่ก ำหนดโดยอัตโนมัติ เมื่อ ด ำเนินกำรในแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้นได้
  14. สำมำรถตรวจสอบเส้นทำงและขั้นตอนกำรลงนำมของใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ได้
    10
  15. สำมำรถท ำกำรโต้ตอบ บันทึกกำรโต้ตอบ บันทึกควำมเห็น ของใบขออนุมัติซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ โดยให้แสดงผลกำรโต้ตอบ บันทึกควำมเห็นต่ำง ๆ ลงในระบบได้
  16. สำมำรถส่งกำรแจ้งเตือนกำรลงนำมอนุมัติเอกสำรผ่ำนทำงอีเมลได้
  17. สำมำรถส่งกำรแจ้งเตือนผลกำรอนุมัติหรือกำรตีกลับเอกสำรผ่ำนทำงอีเมลให้กับเจ้ำหน้ำที่ ผู้รับผิดชอบได้
  18. สำมำรถจ ำแนกรำยกำรใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ที่รอลงนำมของแต่ละบุคคลตำม Business Flow
  19. สำมำรถแสดงรำยกำรใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำงตำม พ.ร.บ.ฯ ที่รอลงนำมไปแสดงในหน้ำเอกสำรรอ อนุมัติของแต่ละบุคคล ในหน้ำอนุมัติของระบบบริหำรงำนและกำรให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช. (smartoffice.nesdc.go.th) ในระยะแรกได้
  20. สำมำรถท ำกำรเลือกแสดงใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ที่รอลงนำมตำมประเภทของเอกสำรได้ 30) สำมำรถค้นหำใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ที่รอลงนำมตำมเงื่อนไขที่ก ำหนด 31) สำมำรถป้องกันกำรเข้ำถึงเอกสำรหำกไม่ได้รับสิทธิ์หรือไม่มีควำมเกี่ยวข้องกับใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ นั้น ๆ ได้
  21. สำมำรถแสดงประวัติกำรเข้ำถึงและลงนำมในหน้ำบันทึกแก้ไขใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ ได้ 33) สำมำรถแสดงสถำนะขั้นตอนกำรลงนำมของผู้อนุมัติของใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ 34) สำมำรถก ำหนดขั้นตอนกำรลงนำมใน ใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ แบบระบุตัวบุคคลหรือ ระบุโดยต ำแหน่งตำมสิทธิ์ของหน่วยงำนได้
  22. สำมำรถพิมพ์ใบขออนุมัติจัดซื้อ/จ้ำง ตำม พ.ร.บ.ฯ พร้อมรูปลำยเซ็นต์และรหัสกำรลงนำมออกมำ ในรูปแบบ pdf เมื่อกำรอนุมัติเสร็จสิ้น
  1. การบันทึกและรายงานข้อมูลงานวิจัยกับส านักงานการวิจัยแห่งชาติ(วช.)
  1. หน่วยงำน (กอง/ส ำนัก/กลุ่มงำน) ที่ได้รับกำรจัดสรรงบประมำณโครงกำรสำมำรถบันทึกข้อมูลใน ระบบว่ำเป็นประเภทโครงกำรวิจัย โดยสำมำรถบันทึก/แก้ไข/ปรับปรุง ข้อมูลโครงกำรวิจัย โดยข้อมูลที่บันทึก จะต้องประกอบด้วยข้อมูลอย่ำงน้อย ดังนี้
    (1) ชื่อ/หัวข้อโครงกำรวิจัย
    (2) ปีงบประมำณ
    (3) แหล่งที่มำของงบประมำณ
    (4) จ ำนวนงบประมำณที่ได้รับจัดสรร จ ำนวนเงินที่ใช้จริงตำมสัญญำจ้ำง
    (5) ระยะเวลำด ำเนินงำนวิจัย (วันเริ่มต้นถึงวันสิ้นสุด)
    (6) วัตถุประสงค์กำรวิจัย
    (7) ค ำส ำคัญภำษำไทย ภำษำอังกฤษ
    (8) วิธีกำรด ำเนินกำรวิจัย
    (9) ขอบเขตกำรวิจัย
    (10) หัวหน้ำโครงกำรตำมที่ระบุในสัญญำจ้ำง
    (11) ข้อมูลบุคลำกรที่มีส่วนร่วมปฏิบัติงำนในโครงกำรวิจัย
    (12) พื้นที่ด ำเนินกำรวิจัย
  2. ระบบสำมำรถเลือกได้ว่ำโครงกำรวิจัยที่ด ำเนินกำรให้เผยแพร่หรือไม่เผยแพร่ ถ้ำไม่เผยแพร่ต้องระบุ เหตุผลประกอบ
    11
  3. สำมำรถดึงข้อมูลโครงกำรในส่วนของงำนงบประมำณร่วมกับระบบบริหำรงำนและกำรให้บริกำร ภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ของ สศช. ในระยะแรกได้ 4) ระบบสำมำรถแนบไฟล์เอกสำร หลักฐำน ของผลลัพธ์ที่ได้จำกกำรท ำวิจัยได้
  4. สำมำรถแสดงข้อมูลผลกำรเบิกจ่ำยส ำหรับใช้ในกำรรำยงำนผล โดยอำศัยข้อมูลจำกระบบบริหำรงำน และกำรให้บริกำรภำครัฐผ่ำนระบบดิจิทัล (Smart Office for Digital Government) ได้ 6) ระบบสำมำรถแสดงรำยละเอียดข้อมูลโครงกำรวิจัยในแต่ละปีงบประมำณตำมรำยกำรที่เลือกได้ 7) ระบบสำมำรถก ำหนดสิทธิกำรเข้ำใช้งำนตำมบทบำทหน้ำที่ของเจ้ำหน้ำที่ผู้ใช้งำนได้
  1. การเข้ารหัสการลงนามเอกสาร
  1. สำมำรถใช้หน้ำอนุมัติร่วมกับหน้ำอนุมัติของระบบ SmartOffice ได้
  2. สำมำรถท ำกำรลงนำมอิเล็กทรอนิกส์บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ำย (Server) โดยแสดงรหัสกำรลงนำม signature code ได้
  3. สำมำรถก ำหนดเนื้อหำอันเป็นใจควำมส ำคัญในแต่ละเอกสำรเพื่อใช้ในกำรเข้ำรหัสยืนยันกำรลงนำมได้ 4) สำมำรถกำรลงนำมย่อยข้อควำมต้นฉบับ ตำมเนื้อหำอันเป็นข้อควำมส ำคัญในประเภทเอกสำรที่ได้ ก ำหนดไว้ด้วย Hash Function โดยใช้ SHA256 (Secure Hash Algorithm) ให้ได้ข้อควำมย่อย (Message Digest) 5) สำมำรถเข้ำรหัสข้อควำมย่อยด้วยกุญแจส่วนตัวโดยใช้กำรเข้ำรหัสลับแบบกุญแจอสมมำตร (RSA algorithm) โดยได้ผลลัพธ์คือ รหัสกำรลงนำม (ลำยมือชื่อดิจิตอล (Digital Signature: DS)) หรือ Message Digest ที่เข้ำรหัสแล้วได้
  4. สำมำรถเข้ำรหัสกำรลงนำมให้อยู่ในรูป Base58 binary-to-text encoding เพื่อหลีกเลี่ยงควำม เข้ำใจผิดระหว่ำงรูปแบบตัวเลขและตัวอักษรบำงตัวได้ (0 (zero), O (capital o), I (capital i) and l (lower case L)) 7) สำมำรถพิมพ์รหัสกำรลงนำมที่เข้ำรหัสออกมำบนเอกสำรตำมรูปแบบที่ก ำหนดได้ อันประกอบด้วย อักษรภำษำอังกฤษตัวเล็ก อักษรภำษำอังกฤษตัวใหญ่และตัวเลข
  5. สำมำรถพิมพ์รหัสกำรลงนำมออกมำได้โดยมีจ ำนวนไม่น้อยกว่ำ 20 ต ำแหน่ง โดยในแต่ละต ำแหน่งมี โอกำสที่เป็นไปได้ 58 ตัวอักษร (Base58 Character)
  6. สำมำรถยืนยันกำรลงนำมจำกกำรระบุตัวตนผู้ลงนำมโดยอ้ำงอิงจำกกำรที่ผู้ลงนำมใช้ชื่อผู้ใช้งำนและ รหัสผ่ำนเพื่อเข้ำสู่ระบบได้
    หมายเหตุ :
    หำกมีกำรปรับเปลี่ยนรำยละเอียดคุณลักษณะกำรท ำงำนของระบบข้ำงต้น ให้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของ สศช. โดยค ำนึงถึงประโยชน์ของกำรใช้งำนตำมกระบวนกำรปฏิบัติงำน กฎหมำย ระเบียบ และข้อบังคับของ สศช. เป็นส ำคัญ