ประกวดราคาจ้างบริการพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศด้านลงทุนและสำนักงาน ปี 2568
โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนา ปรับปรุง และดูแลระบบงานสารสนเทศด้านการลงทุนและสำนักงานของ กบข. ให้สามารถสนับสนุนงานด้านการลงทุนและงานภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพและความต่อเนื่องของระบบสารสนเทศให้สามารถตอบสนองต่อความต้องการของหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาผู้พัฒนาระบบที่มีความสามารถในการพัฒนา Web Application และ Windows Application ด้วยภาษา VB.NET, C#, Power BI และ Power Automate มาปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. โดยมีจำนวนชั่วโมงการทำงานรวมไม่น้อยกว่า 514 Man-day ภายในระยะเวลา 13 เดือน นอกจากนี้ ผู้รับจ้างยังต้องให้บริการพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศอื่น ๆ ของ กบข. ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงให้การสนับสนุนด้านเทคนิคและช่วยเหลือผู้ใช้งานเมื่อเกิดปัญหา
English summary
This project aims to hire services for the development and improvement of the information systems related to investment and office operations for GPF (Government Pension Fund) in 2025. The contractor is required to provide system developers with expertise in developing Web and Windows Applications using VB.NET, C#, Power BI, and Power Automate to work full-time at the GPF office. The goal is to support operations and enhance the efficiency of the organization’s information systems.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนา ปรับปรุง และดูแลระบบงานสารสนเทศดานการลงทุน และดานสำนักงาน ใหสามารถสนับสนุนงานลงทุนและงานภายในองคกรไดอยางมีประสิทธิภาพ
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความตอเนื่องของระบบสารสนเทศใหสามารถตอบสนองตอความตองการของหนวยงานตาง ๆ ภายในองคกรไดอยางรวดเร็ว
- เพื่อลดภาระงานของเจาหนาที่ฝายระบบงานสารสนเทศที่มีอยูเดิม และใหสามารถมุงเนนการพัฒนาเชิงกลยุทธไดมากขึ้น
ขอบเขตของงาน
- จัดหาผู้พัฒนาระบบงานที่มีความสามารถในการพัฒนาหรือปรับปรุงระบบงาน ปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. รวมจำนวนชั่วโมงปฏิบัติงานทั้งสิ้นไมนอยกวา 514 Man-day ภายในระยะเวลา 13 เดือน
- จัดให้มีผู้พัฒนาระบบงาน อย่างน้อย 2 คน ปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. ตลอดระยะเวลาตามสัญญา
- ผู้พัฒนาระบบงานที่เข้ามาปฏิบัติงานต้องมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปที่เกี่ยวข้องกับสาขาวิชาคอมพิวเตอร์ และเป็นผู้ที่มีความชำนาญและประสบการณ์ดังนี้
- ผู้พัฒนาระบบงานด้านลงทุน อย่างน้อย 1 คน โดยต้องมีความชำนาญและประสบการณ์ในการพัฒนาระบบด้วยภาษา VB.NET, C# รวมถึงมีประสบการณ์ในการพัฒนาบน Windows Application และ Web Application อย่างน้อย 2 ปี
- ผู้พัฒนาระบบงานด้านลงทุน อย่างน้อย 1 คน โดยต้องมีความชำนาญและประสบการณ์ในการพัฒนา Web Application ด้วยภาษา C# รวมถึงมีประสบการณ์ในการพัฒนารายงานบน Power BI และ Power Automate อย่างน้อย 2 ปี
- จัดส่งผู้พัฒนาระบบงานเข้าปฏิบัติงานประจำ ณ สำนักงาน กบข. โดยให้ปฏิบัติตามวันและเวลาทำการของ กบข. ตลอดระยะเวลาของสัญญา
- งานพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศอื่นๆ ของ กบข. นับตาม Man-day
- การออกแบบและพัฒนาหน้าจอการใช้งาน (User Interface) ให้สะดวกและใช้งานง่าย และเป็นไปตามมาตรฐานของ กบข.
- ให้ความเห็นและข้อเสนอแนะแนวทางในการพัฒนาระบบงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ให้บริการปรับปรุงระบบงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- ให้บริการสนับสนุนด้านเทคนิคและช่วยเหลือผู้ใช้งานเมื่อเกิดปัญหา
- จัดทำและส่งใบบันทึกเวลาทำงาน (Timesheet) เพื่อบันทึกจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการปฏิบัติงานประจำวัน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการหักเวลาการทำงาน
- กรณีที่มีเหตุจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวผู้พัฒนาระบบงาน ต้องแจ้งให้ กบข. ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน และผู้พัฒนาระบบงานใหม่ต้องมีคุณสมบัติไม่ต่ำกว่าที่ระบุใน TOR และต้องผ่านการสัมภาษณ์และสอบข้อเขียนของ กบข.
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ผู้พัฒนาระบบงานปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. รวมจำนวนชั่วโมงปฏิบัติงานทั้งสิ้นไมนอยกวา 514 Man-day ภายในระยะเวลา 13 เดือน
- หน้าจอการใช้งาน (User Interface) ที่สะดวกและใช้งานง่าย และเป็นไปตามมาตรฐานของ กบข.
- ข้อเสนอแนะแนวทางในการพัฒนาระบบงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การปรับปรุงระบบงานตามที่ได้รับมอบหมาย
- การสนับสนุนด้านเทคนิคและช่วยเหลือผู้ใช้งานเมื่อเกิดปัญหา
- ใบบันทึกเวลาทำงาน (Timesheet) ที่ได้รับการอนุมัติจาก กบข.
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลา 13 เดือน
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- ผูพัฒนาระบบงานดานลงทุน อยางนอย 1 คน โดยตองมีความชำนาญและประสบการณในการพัฒนาระบบดวยภาษา VB.NET, C# รวมถึงมีประสบการณในการพัฒนาบน Windows Application และ Web Application อยางนอย 2 ป
- ผูพัฒนาระบบงานดานลงทุน อยางนอย 1 คน โดยตองมีความชำนาญและประสบการณในการพัฒนา Web Application ดวยภาษา C# รวมถึงมีประสบการณในการพัฒนารายงานบน Power BI และ Power Automate อยางนอย 2 ป
- ผู้พัฒนาระบบงานใหม่ต้องมีคุณสมบัติไม่ต่ำกว่าที่ระบุใน TOR และต้องผ่านการสัมภาษณ์และสอบข้อเขียนของ กบข.
เกณฑ์การพิจารณา
การพิจารณาตัดสินโดยใชหลักเกณฑคะแนนรวมดานคุณภาพและดานราคาสูงที่สุด (Price Performance)
- ดานราคาที่ยื่นขอเสนอ (Price) กำหนดน้ำหนักเทากับรอยละ 30
- ดานคุณภาพและคุณสมบัติที่เปนประโยชนกับผูวาจาง (คิดเปนรอยละ 70)
- ผลการสัมภาษณ และการตอบคำถาม
- ผลการทดสอบขอเขียน
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- พัฒนาระบบด้วยภาษา VB.NET, C#
- พัฒนา Web Application
- พัฒนา Windows Application
- พัฒนารายงานบน Power BI
- พัฒนาด้วย Power Automate
เงื่อนไขสัญญา
- ผู้ชนะการคัดเลือกจะต้องทำสัญญาจ้างตามแบบที่ กบข. กำหนดภายใน 15 วัน นับถัดจากวันที่ได้รับแจ้งจาก กบข.
- วางหลักประกันสัญญาเป็นเงินเท่ากับร้อยละ 5 ของราคาค่าจ้าง
- กบข. จะจ่ายค่าจ้างภายใน 30 วัน เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานถูกต้องและครบถ้วนตามสัญญาจ้างหรือข้อตกลง และ กบข. ได้ตรวจรับมอบงานจ้างเรียบร้อยแล้ว
- ค่าปรับกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอนำงานที่รับจ้างไปจ้างช่วงให้ผู้อื่นทำอีกทอดหนึ่งโดยไม่ได้รับอนุญาตจาก กบข. จะกำหนดค่าปรับสำหรับการฝ่าฝืนดังกล่าวเป็นจำนวนร้อยละ 10 ของวงเงินของงานจ้างช่วงนั้น
- ค่าปรับกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอปฏิบัติผิดสัญญาจ้างจะกำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.1 ของราคาค่าจ้าง แต่จะต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- ถาม: ขอบเขตงานพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศอื่นๆ ของ กบข. มีอะไรบ้าง?
- ตอบ: ครอบคลุมถึงงานในด้านต่างๆ เช่น การเขียนโปรแกรม การออกแบบระบบ การทดสอบระบบ และการปรับปรุงแก้ไขตามความต้องการของผู้ว่าจ้าง การบริหารจัดการข้อมูล
- ถาม: การคำนวณวันทำงาน (Man-day) ทำอย่างไร?
- ตอบ: การคำนวณระยะเวลาการปฏิบัติงาน 1 วันทำงานต่อคน (Man-day) ให้เทียบเท่ากับการปฏิบัติงานเป็นระยะเวลา 8 ชั่วโมง
- ถาม: หากผู้พัฒนาระบบงานมีความจำเป็นต้องปฏิบัติงานนอกเวลาทำการปกติ จะทำอย่างไร?
- ตอบ: ให้นำระยะเวลาส่วนที่เกินดังกล่าวมาหักลดจากจำนวนวันทำงานต่อคน (Man-day) ที่กำหนดไว้ทั้งหมดตามสัญญา
- ถาม: กรณีที่ผู้รับจ้างมีเหตุจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวผู้พัฒนาระบบงาน ต้องทำอย่างไร?
- ตอบ: ต้องแจ้งให้ กบข. ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน และผู้พัฒนาระบบงานใหม่ต้องมีคุณสมบัติไม่ต่ำกว่าที่ระบุใน TOR และต้องผ่านการสัมภาษณ์และสอบข้อเขียนของ กบข.
- ถาม: เกณฑ์การประเมินผลด้านคุณภาพและคุณสมบัติที่เปนประโยชนกับผูวาจางมีอะไรบ้าง?
- ตอบ: พิจารณาจากผลการสัมภาษณ์ และการตอบคำถาม และผลการทดสอบข้อเขียน
- ถาม: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งเอกสารอะไรบ้างเพื่อประกอบการพิจารณาคัดเลือก?
- ตอบ: ข้อมูลบุคลากรของผู้ยื่นข้อเสนอที่จะมาปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. อย่างน้อย 2 คน (คุณวุฒิและประสบการณ์)
- ถาม: วงเงินในการจัดจ้างรวมอะไรบ้าง?
- ตอบ: รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอากรอื่น และค่าใช้จ่ายทั้งปวงแล้ว
- ถาม: ผู้รับจ้างต้องรักษาข้อมูลที่เป็นความลับของ กบข. อย่างไร?
- ตอบ: ต้องรักษาข้อมูลที่เป็นความลับอย่างเคร่งครัด และไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วนให้แก่บุคคลใดทราบ
- ถาม: เมื่อสัญญาสิ้นสุดลง ผู้รับจ้างต้องทำอย่างไรกับข้อมูลที่เป็นความลับ?
- ตอบ: ต้องส่งมอบข้อมูลที่เป็นความลับและสำเนาของข้อมูลที่เป็นความลับคืนให้แก่ผู้ให้ข้อมูล หรือทำลายข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับจากผู้ให้ข้อมูลทั้งหมด
- ถาม: หากพบเห็นการทุจริตของบุคลากร กบข. ต้องแจ้งที่ใด?
- ตอบ: แจ้งโดยตรงไปยัง “ประธานอนุกรรมการตรวจสอบ ฝ่ายตรวจสอบภายใน กองทุนบำเหน็จบำนาญขาราชการ”
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
การจางบริการพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศดานลงทุนและสำนักงาน ป 2568 ———————–
- หลักการและเหตุผล
ฝายระบบงานสารสนเทศ มีภารกิจหลักในการพัฒนาและดูแลระบบสารสนเทศที่สนับสนุนการ ดำเนินงานขององคกร ทั้งในดานงานลงทุนและงานสำนักงาน เพื่อใหระบบงานสามารถรองรับความตองการของ องคก รที่เพิ่มขึ้น และสามารถดำเนินงานไดอยางมีประสิทธิภาพและตอเนื่อง
จากแนวโนมการเติบโตของปริมาณขอมูลและความซับซอนของระบบสารสนเทศ สงผลใหตองมีการ พัฒนา ปรับปรุง และดูแลระบบสารสนเทศอยางตอเนื่อง ฝายระบบงานสารสนเทศจึงมีความจำเปนในการจาง บริการพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศดานลงทุนและสำนักงาน เพื่อรองรับภาระงานที่เพิ่มขึ้น และ เพื่อใหการดำเนินงานดานเทคโนโลยีสารสนเทศเปนไปอยางมีประสิทธิภาพและสอดคลองกับเปาหมายของ องคก ร - วัตถุประสงค
2.1 เพื่อพัฒนา ปรับปรุง และดูแลระบบงานสารสนเทศดานการลงทุน และดานสำนักงาน ให สามารถสนับสนุนงานลงทุนและงานภายในองคกรไดอยางมีประสิทธิภาพ
2.2 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความตอเนื่องของระบบสารสนเทศใหสามารถตอบสนองตอความ ตองการของหนวยงานตาง ๆ ภายในองคกรไดอยางรวดเร็ว
2.3 เพื่อลดภาระงานของเจาหนาที่ฝายระบบงานสารสนเทศที่มีอยูเดิม และใหสามารถมุงเนนการ พัฒนาเชิงกลยุทธไดมากขึ้น - คุณสมบัติผูยื่นขอเสนอ
3.1 ผูยื่นขอเสนอตองมีคุณสมบัติตามมาตรฐานที่ระบบการจัดซื้อจัดจางภาครัฐดวยอิเล็กทรอนิกส (Electronic Government Procurement : e-GP) กำหนด - รายการรายละเอียดของงานจาง
ผูรับจางใหบริการพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศตามที่ กบข. กำหนด โดยมีรายละเอียด ดังตอไปนี้
4.1 ผูรับจางตองจัดผูพัฒนาระบบงานที่มีความสามารถในการพัฒนาหรือปรับปรุงระบบงาน ปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. รวมจำนวนชั่วโมงปฏิบัติงานทั้งสิ้นไมนอยกวา 514 Man-day ภายใน ระยะเวลา 13 เดือน โดย
4.1.1 ผูรับจางตองจัดใหมีผูพัฒนาระบบงาน อยางนอย 2 คน ปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. ตลอดระยะเวลาตามสัญญาหรือขอตกลงการจาง
4.1.2 ผูพัฒนาระบบงานที่เขามาปฏิบัติงานตองมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปที่เกี่ยวของ กับสาขาวิชาคอมพิวเตอร และเปนผูที่มีความชำนาญและประสบการณดังนี้
4.1.2.1 ผูพัฒนาระบบงานดานลงทุน อยางนอย 1 คน โดยตองมีความชำนาญและ
ประสบการณในการพัฒนาระบบดวยภาษา VB.NET, C# รวมถึงมีประสบการณใน
การพัฒนาบน Windows Application และ Web Application อยางนอย 2 ป
4.1.2.2 ผูพัฒนาระบบงานดานลงทุน อยางนอย 1 คน โดยตองมีความชำนาญและ
ประสบการณในการพัฒนา Web Application ดวยภาษา C# รวมถึงมี
ประสบการณในการพัฒนารายงานบน Power BI และ Power Automate อยาง
นอย 2 ป
4.1.3 ผูรับจางมีหนาที่จัดสงผูพัฒนาระบบงานเขาปฏิบัติงานประจำ ณ สำนักงานกองทุนบำเหน็จ บำนาญขาราชการ (กบข.) โดยใหปฏิบัติตามวันและเวลาทำการของ กบข. ตลอดระยะเวลา
ของสัญญา
4.2 งานพัฒนาและปรับปรุงระบบงานสารสนเทศอื่นๆ ของ กบข. นับตาม Man-day หมายถึง การ พัฒนา ปรับปรุง หรือเปลี่ยนแปลงระบบงานสารสนเทศโดยคิดคำนวณคาบริการตามจำนวนวันทำงานตอคนที่ใช ในการดำเนินงาน (Man-day) ซึ่งอาจครอบคลุมถึงงานในดานตาง ๆ เชน การเขียนโปรแกรม การออกแบบ ระบบ การทดสอบระบบ และการปรับปรุงแกไขตามความตองการของผูวาจาง การบริหารจัดการขอมูล โดยจะ พิจารณาจากจำนวนวันที่ผูรับจางใชในการปฏิบัติงานจริง โดยมีขอบเขตดำเนินการอยางนอยดังตอไปนี้
4.2.1 การออกแบบและพัฒนาหนาจอการใชงาน (User Interface) ใหสะดวกและใชงานงาย และเปนไปตามมาตรฐานของ กบข.
4.2.2 ใหความเห็นและขอเสนอแนะแนวทางในการพัฒนาระบบงานอื่นๆ ที่เกี่ยวของ
4.2.3 ใหบริการปรับปรุงระบบงานตามที่ไดรับมอบหมาย
4.2.4 ใหบริการสนับสนุนดานเทคนิคและชวยเหลือผูใชงานเมื่อเกิดปญหา
4.3 วิธีการคำนวณวันทำงาน (Man-day)
4.3.1 การคำนวณระยะเวลาการปฏิบัติงาน 1 วันทำงานตอคน (Man-day) ใหเทียบเทากับการ ปฏิบัติงานเปนระยะเวลา 8 ชั่วโมง
4.3.2 ในกรณีที่ผูพัฒนาระบบงานมีความจำเปนตองปฏิบัติงานนอกเวลาทำการปกติ ใหนำ ระยะเวลาสวนที่เกินดังกลาวมาหักลดจากจำนวนวันทำงานตอคน (Man-day) ที่กำหนดไว
ทั้งหมดตามสัญญา
4.3.3 การคำนวณเวลาในการปฏิบัติงานที่หักออกจะคำนวณเปนชั่วโมงและเปลี่ยนเปน Man-day ตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดในวันทำงานปกติ เชน หากวันทำงานปกติคือ 8 ชั่วโมงตอวัน
หากผูปฏิบัติงานขาดงาน 4 ชั่วโมง จะถูกหักจำนวน 0.5 Man-days
2
4.3.4 ผูพัฒนาระบบงานจะตองจัดทำและสงใบบันทึกเวลาทำงาน (Timesheet) เพื่อบันทึก จำนวนชั่วโมงที่ใชในการปฏิบัติงานประจำวัน เพื่อใชเปนหลักฐานในการหักเวลาการทำงาน
ทั้งนี้เอกสารจะตองผานการพิจารณาและไดรับการอนุมัติจาก กบข. อยางถูกตอง
4.3.5 ผูพัฒนาระบบงานมีภาระผูกพันในการปฏิบัติหนาที่และตองไดรับการรับรองบันทึกเวลาการ ปฏิบัติงานจากกองทุนบำเหน็จบำนาญขาราชการ (กบข.) เปนระยะเวลาปฏิบัติงานรวมกัน
ไมนอยกวา 514 Man-day นับจากวันที่ลงนามในสัญญา ทั้งนี้ใหถือเอาเงื่อนไขใดถึงกำหนด
กอนเปนสำคัญ
4.3.6 อัตราคาบริการตอวันทำการ (Man-day) จะคำนวณจากราคาที่ผูรับจางเสนอหารดวย 514 4.4 กรณทีี่ผูรับจางมีเหตุจำเปนตองเปลี่ยนตัวผูพัฒนาระบบงาน ตองแจงใหกบข. ลวงหนาอยางนอย 1 เดือน และผูพัฒนาระบบงานใหมตองมีคุณสมบัติไมต่ำกวาที่ระบุใน TOR และตองผานการสัมภาษณและสอบ ขอเขียนของ กบข. โดยไดรับคะแนนสอบขอเขียนตองไมต่ำกวาผูพัฒนาระบบงานคนกอนหนา หรือ 60% ของ
คะแนนเต็ม ทั้งนี้ กบข. ขอสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนหรือแกไขชุดขอสอบตามสมควร โดยไมจำเปนตองแจงให ทราบลวงหนา
5. หลักฐานการยื่นขอ เสนอ
ผูยื่นขอเสนอจะตองเสนอเอกสารหลักฐานยื่นมาพรอมการเสนอราคาโดยแยกเปน 2 สวน ดังตอไปนี้ 5.1 สวนที่ 1 อยางนอยตองมีเอกสารดังตอไปนี้
(1) ในกรณผีูยื่นขอเสนอเปนนิติบุคคล
(ก) หางหุนสวนสามัญหรือหางหุนสวนจำกัด ใหยื่นสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน นิติบุคคลที่มีระยะเวลาไมเกิน 90 วัน นับถึงวันที่ยื่นขอเสนอ บัญชีรายชื่อหุนสวนผูจัดการ ผูมีอำนาจควบคุม (ถา มี) พรอมรับรองสำเนาถูกตอง
(ข) บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ใหยื่นสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน นิติบุคคลที่มีระยะเวลาไมเกิน 90 วัน นับถึงวันที่ยื่นขอเสนอ หนังสือบริคณหสนธิ บัญชีรายชื่อกรรมการผูจัดการ ผูมีอำนาจควบคุม (ถามี) บัญชีผูถือหุนรายใหญ (ถามี) พรอมรับรองสำเนาถูกตอง
(2) ในกรณีผูยื่นขอเสนอเปนบุคคลธรรมดาหรือคณะบุคคลที่ไมใชนิติบุคคลใหยื่นสำเนาบัตร ประจำตัวประชาชนของผูนั้น สำเนาขอตกลงที่แสดงถึงการเขาเปนหุนสวน (ถามี) สำเนาบัตรประจำตัว ประชาชนของผูเปนหุนสวน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของผูเปนหุนสวนที่มิไดถือสัญชาติไทย พรอมทั้งรับรอง สำเนาถูกตอง
(3) ในกรณผีูยื่นขอเสนอเปนผูยื่นขอเสนอรวมกันในฐานะเปนผูรวมคา ใหยื่นสำเนาสัญญาของการ เขารวมคา และเอกสารตามที่ระบุไวใน (1) หรือ (2) ของผูรวมคา แลวแตกรณี
(4) เอกสารเพิ่มเติมอื่น ๆ ไดแก สำเนาใบทะเบียนพาณิชย สำเนาทะเบียนภาษีมูลคาเพิ่ม พรอม ทั้งรับรองสำเนาถูกตอง
3
5.2 สวนที่ 2 อยางนอยตองมีเอกสารดังตอไปนี้
(1) ในกรณีที่ผูยื่นขอเสนอมอบอำนาจใหบุคคลอื่นกระทำการแทนใหแนบหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งปดอากรแสตมปตามกฎหมาย จะตองระบุในหนังสือมอบอำนาจใหชัดเจนวามีอำนาจในการเสนอราคาแทน หรือทำการในเรื่องใด โดยมีหลักฐานแสดงตัวตนของผูมอบอำนาจและผูรับมอบอำนาจ (แนบสำเนา บัตรประจำตัวประชาชนผูมอบอำนาจและผูรับมอบอำนาจพรอมรับรองสำเนาถูกตอง) ทั้งนี้ หากผูรับมอบ อำนาจเปนบุคคลธรรมดาตองเปนผูที่บรรลุนิติภาวะตามกฎหมายแลวเทานั้น
(2) สำเนาใบขึ้นทะเบียนผูประกอบการวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดยอม (SMEs) (ถามี)
(3) ผูยื่นขอเสนอตองจัดทำตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติของผูยื่นเสนอราคา รายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะที่ กบข. ตองการตาม TOR นี้ กับขอเสนอของผูยื่นขอเสนอ ซึ่งคุณลักษณะเฉพาะจะตองระบุ หัวขอใหถูกตองตรงกันกับเอกสารหรือแคตตาล็อกที่เสนอโดยใหจัดทำใหรูปแบบดังตอไปนี้
ลำดับ ขอกำหนดรายละเอียด ความสอดคลอง ขอกำหนดรายละเอียด
ที่เสนอมา เอกสารอางอิง
(คัดลอกคุณสมบัติของผูยนื่ ขอเสนอ)
(คัดลอกขอกำหนดรายละเอียด คุณลักษณะ เฉพาะตามที่
กำหนดใน TOR ขอ 4)
(ตรงหรือดีกวา ขอกำหนดตาม TOR)
(ระบุคุณสมบัติของผูยื่นขอเสนอ ที่เสนอมาใหพิจารณา)
(ระบุรายละเอียดคุณลักษณะ เฉพาะที่เสนอมาใหพิจารณา)
(ระบุเลขหนาของ เอกสารอางอิงหรือ แคตตาล็อก)
(4) ผูยื่นขอเสนอตองจัดสงเอกสารดังตอไปนี้เพื่อประกอบการพิจารณาคัดเลือก
(ก) ขอมูลบุคลากรของผูยื่นขอเสนอที่จะมาปฏิบัติงานประจำที่สำนักงาน กบข. อยางนอย 2 คน (คุณวุฒิและประสบการณ)
6. การเสนอราคา
6.1 ผูยื่นขอเสนอตองยื่นขอเสนอและเสนอราคาโดยไมมีเง่อืนไขใด ๆ ทั้งสิ้น
6.2 ราคาที่เสนอตองเปนราคาที่รวมภาษีมูลคาเพิ่ม ภาษีอื่น (ถามี) รวมคาใชจายทั้งปวงไวดวยแลว 6.3 ผูยื่นขอเสนอตองยืนราคาเปนเวลาไมนอยกวา 90 วัน นับตั้งแตวันที่เสนอราคา โดยภายใน กำหนดยืนราคา ผูยื่นขอเสนอจะตองรับผิดชอบราคาที่ตนเสนอไวและถอนการเสนอราคามิได
4
- หลักเกณฑและสิทธิในการพิจารณา
การพิจารณาผลการยื่นขอเสนอครั้งนี้ กบข. จะพิจารณาตัดสินโดยใชหลักเกณฑคะแนนรวมดาน คุณภาพและดานราคาสูงที่สุด (Price Performance) ในการพิจารณาผูชนะการยื่นขอเสนอ โดย กบข. จะ พิจารณาใหคะแนนตามปจจัยหลักและน้ำหนักที่กำหนดดังตอไปนี้
7.1 ดานราคาที่ยื่นขอเสนอ (Price) กำหนดน้ำหนักเทากับรอยละ 30
7.2 ดานคุณภาพและคุณสมบัติที่เปนประโยชนกับผูวาจาง (คิดเปนรอยละ 70)
กองทุนบำเหน็จบำนาญขาราชการ (กบข.) จะดำเนินการพิจารณาดานคุณภาพและคุณสมบัติที่เปน ประโยชนตอผูวาจางเปนลำดับแรก โดยมีองคป ระกอบการพิจารณาดังนี้
-
ผลการสัมภาษณ และการตอบคำถาม
-
ผลการทดสอบขอเขียน
ทั้งนี้ คะแนนดานคุณภาพและคุณสมบัติจะคำนวณตามที่ผูยื่นขอเสนอสงรายชื่อเขารับการสัมภาษณ และทดสอบขอเขียน ดังนี้
ลำดับ หัวขอใหคะแนน คะแนนยอย รอยละ 1 คะแนนการสัมภาษณ และการตอบคำถาม 30 1.1 การตอบขอซักถามเกี่ยวกับการออกแบบหนาจอ ออกแบบการทำงาน และเทคนิคที่ใชในการ พัฒนาแอปพลิเคชัน
1.1.1 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดนอยมาก 2.5
1.1.2 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดเปนบางสวน 5.0
1.1.3 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดเปนสวนใหญ 7.5
1.1.4 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดชัดเจนทุกสวน 10
1.2 การตอบขอซักถามเกี่ยวกับการพัฒนาการออกแบบและจัดการฐานขอมูล
1.2.1 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดนอยมาก 2.5
1.2.2 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดเปนบางสวน 5.0
1.2.3 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดเปนสวนใหญ 7.5
1.2.4 ตอบขอซักถามที่เกี่ยวของ ไดชัดเจนทุกสวน 10
1.3 ความสามารถดาน Programming ในหลากหลายภาษา (เชน VB.NET, C#, PHP หรืออื่นๆ) 1.3.1 มีความรูจำกัดหรือเฉพาะดาน 2.5
1.3.2 มีความรูพื้นฐานเพียงบางภาษา 5.0
1.3.3 มีความรูในหลายภาษาแตยังขาดการประยุกตใชที่ชัดเจน 7.5
1.3.4 มีความรูและสามารถประยุกตใชในงานไดหลากหลายภาษา 10
2 คะแนนการสอบขอเขียน 40คะแนนรวม (รอยละ)
70
5
ผูยื่นขอเสนอจะตองสงเอกสารที่ใชในการคัดเลือกตามรายละเอียดขางตนให กบข. เพื่อให คณะกรรมการฯ พิจารณาประกอบการใหคะแนน ซึ่งผูยื่นขอเสนอทุกรายที่ผานการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องตน จะตองสงเจาหนาที่ที่จะมาปฏิบัติงานตามที่ไดยื่นขอเสนอไวเขารับการสัมภาษณแ ละทดสอบเกี่ยวกับความรูทาง โปรแกรมมิ่ง ตามวันและเวลาที่ กบข. กำหนด โดย กบข. จะแจงกำหนดวันเขารับการสัมภาษณและทดสอบให ทราบหลังจากตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องตนแลวเสร็จ กรณีผูยื่นขอเสนอสงเอกสารประกอบการใหคะแนนไม
ครบถวน หรือไมสงเจาหนาที่ตามที่ไดยื่นขอเสนอไวเขารับการสัมภาษณและทดสอบตามวันและเวลาที่กำหนด ทำใหคณะกรรมการฯ ไมสามารถพิจารณาใหคะแนนได อาจมีผลกระทบกับคะแนนการคัดเลือก
8. การทำสัญญาจาง
ผูชนะการคัดเลือกจะตองทำสัญญาจางตามแบบที่ กบข. กำหนดภายใน 15 วัน นัดถัดจากวันที่ไดรับ แจงจาก กบข. และจะตองวางหลักประกันสัญญาเปนเงินเทากับรอยละ 5 ของราคาคาจาง
9. คาจางและการจายเงิน
กบข. จะจายคาจางซึ่งไดรวมภาษีมูลคาเพิ่ม ภาษีอากรอื่น และคาใชจายทั้งปวงดวยแลว ใหแกผูยื่น ขอเสนอที่ไดรับการคัดเลือกใหเปนผูรับจางภายใน 30 วัน เมื่อผูรับจางไดปฏิบัติงานถูกตองและครบถวนตาม สัญญาจางหรือขอตกลง และ กบข. ไดตรวจรับมอบงานจางเรียบรอยแลวพรอมทั้ง กบข. ไดรับหนังสือเรียกเก็บ เงินจากผูรับจาง โดยแบงการจายเงนิ ทั้งหมด 13 งวด ดังตอไปนี้
งวดที่ 1-13 เมื่อครบกำหนด 1-13 เดือน นับถัดจากวันลงนามสัญญา หรือวันที่ไดรับหนังสือแจงจาก กบข. ใหเริ่มทำงาน และไดสงมอบเอกสารใบบันทึกเวลาทำงาน (Timesheet) ที่ไดรับการอนุมัติจาก กบข. โดย จะเบิกจายตามจำนวนวันทำงานตอคน (Man-day) ที่ปฏิบัติงานจริง
10. อัตราคาปรับ
คาปรับตามสัญญาจางหรือขอตกลงจางเปนหนังสือจะกำหนดไวดังตอไปนี้
(1) กรณีที่ผูยื่นขอเสนอนำงานที่รับจางไปจางชวงใหผูอื่นทำอีกทอดหนึ่งโดยไมไดรับอนุญาตจาก กบข. จะ กำหนดคา ปรับสำหรับการฝาฝนดังกลาวเปนจำนวนรอยละ 10 ของวงเงนิของงานจางชวงนั้น
(2) กรณีที่ผูยื่นขอเสนอปฏิบัติผิดสัญญาจางจะกำหนดคาปรับเปนรายวันในอัตรารอยละ 0.1 ของราคา คาจาง แตจะตองไมต่ำกวาวันละ 100 บาท
11. วงเงินในการจัดจาง
วงเงินในการจัดจางครั้งนี้เปนเงนิ 1,800,000 บาท (หนึ่งลานแปดแสนบาทถวน) ซึ่งรวมภาษีมูลคาเพิ่ม ภาษีอากรอื่น และคาใชจายทั้งปวงดวยแลว
6
- การรักษาขอมูลที่เปนความลับ
ผูรับจางและบุคลากรของผูรับจางที่มาปฏิบัติงานตาม TOR นี้ จะตองรักษาขอมูลที่เปนความลับของ กบข. ตามรายละเอียดดังนี้
12.1 นิยาม “ขอมูลที่เปนความลับ”
“ขอมูลที่เปนความลับ” หมายความถึง ขอมูลใด ๆ ที่สามารถสื่อความหมายไดที่ กบข. หรือพนักงาน ของ กบข. ซึ่งตอไปจะเรียกวา “ผูใหขอมูล” ไดเปดเผยใหแกผูรับจาง ลูกจาง หรือผูแทนของผูรับจาง ซึ่งตอไปจะ เรียกวา “ผูรับขอมูล” ทราบ และมีความประสงคใหผูรับขอมูลเก็บรักษาขอมูลดังกลาวไวเปนความลับ 12.2 การเปดเผยและการรักษาขอมูลที่เปนความลับ
(1) ผูรับจาง หรือลูกจางหรือผูแทนของผูรับจาง ตกลงและรับทราบวาขอมูลที่เปนความลับที่เปดเผย ภายใตสัญญาจางถือเปนและจะยังคงเปนทรัพยสินและทรัพยสินทางปญญา (ถามี) ของ กบข.
(2) ผูรับจาง หรือลูกจางหรือผูแทนของผูรับจาง ตกลงวาจะเก็บรักษาขอมูลที่เปนความลับที่ กบข. หรือ พนักงานของ กบข. ไดเปดเผยใหแกผูรับจาง หรือลูกจางหรือผูแทนของผูรับจาง ภายใตสัญญาจางตลอด ระยะเวลาการปฏิบัติงานของผูรับจาง หรือลูกจางหรือผูแทนของผูรับจาง ตามสัญญาจาง และเปนระยะเวลา 1 (หนึ่ง) ป นับแตวันที่สัญญาจางดังกลาวสิ้นสุดลง โดยผูรับจาง หรือลูกจางหรือผูแทนของผูรับจาง ตกลงที่จะ ดำเนินการ ดังตอไปนี้
(ก) รักษาขอมูลที่เปนความลับที่ไดรับมาอยางเครงครัด และไมเปดเผยขอมูลที่เปนความลับ ไมวาทั้งหมดหรือแตบางสวนใหแกบุคคลใดทราบ เวนแตจะเปนการเปดเผยขอมูลที่เปนความลับใหแกลูกจาง หรือผูแทนของผูรับจางที่ตองเกี่ยวของโดยตรงกับขอมูลที่เปนความลับนั้นเทานั้น และผูรับจาง หรือลูกจางหรือ ผูแทนของผูรับจาง จะตองจัดใหลูกจางหรือผูแทนของตนไดผูกพันและปฏิบัติตามเงื่อนไขในการรักษาขอมูลที่ เปนความลับดวย
(ข) ใชขอมูลที่เปนความลับเพียงเพื่อใหบรรลุตามวัตถุประสงคที่กำหนดไวในสัญญาจางเทานั้น (ค) เก็บรักษาเอกสาร บันทึก หรือวัตถุอื่นใดที่บรรจุขอมูลที่เปนความลับที่ไดรับมาไวในสถานที่ ที่ปลอดภัยที่บุคคลทั่วไปไมสามารถเขาถึงไดโดยงาย และรักษาขอมูลที่เปนความลับที่ไดรับมาในลักษณะและ ระดับเดียวกันกับการรักษาขอมูลที่เปนความลับของตนเอง แตทั้งนี้ จะตองไมนอยกวาระดับที่วิญูชนพึงรักษา ขอมูลที่เปนความลับของตนเอง
(ง) ไมทำซ้ำซึ่งขอมูลที่เปนความลับแมเพียงสวนหนึ่งสวนใดหรือทั้งหมด เวนแตการทำซ้ำเพื่อ การใชขอมูลที่เปนความลับใหบรรลุผลตามวัตถุประสงคที่กำหนดไวสัญญาจางเทานั้น และไมทำวิศวกรรม ยอนกลับ หรือ ถอดรหัสขอมูลที่เปนความลับ ตนแบบ หรือสิ่งอื่นใดที่บรรจุขอมูลที่เปนความลับ รวมทั้ง ไมเคลื่อนยาย พิมพทับ หรือทำใหเสียรูปซึ่งสัญลักษณที่แสดงเครื่องหมายสิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ เครื่องหมายการคา ตราสัญลักษณ และเครื่องหมายอื่นใดที่แสดงกรรมสิทธิ์ของตนแบบหรือสำเนาของขอมูลที่เปนความลับที่ไดรับ มาจาก กบข. หรือพนักงานของ กบข.
7
12.3 วิธีปฏิบัติเมื่อสัญญาสิ้นสุดลง
เมื่อสัญญาสิ้นสุดลง ผูรับขอมูลจะตองสงมอบขอมูลที่เปนความลับและสำเนาของขอมูลที่เปนความลับ (ถามี) คืนใหแกผูใหขอมูล หรือทำลายขอมูลที่เปนความลับที่ไดรับจากผูใหขอมูลทั้งหมดและแจงยืนยันเปนลาย ลักษณอักษรถึงการทำลายดังกลาวใหผูใหขอมูลทราบ ตลอดจนยุติการใชขอมูลที่เปนความลับ เมื่อสัญญาหรือขอตกลงสิ้นสุดลง ผูรับจาง หรือลูกจางหรือผูแทนของผูรับจาง จะตองสงมอบขอมูลที่ เปนความลับและสำเนาของขอมูลที่เปนความลับที่ผูรับจาง หรือลูกจางหรือผูแทนของผูรับจาง ไดรับไว คืนใหแก กบข. หรือพนักงานของ กบข. ทั้งหมด หรือทำลายขอมูลที่เปนความลับที่ไดรับจาก กบข. หรือพนักงานของ กบข. ทั้งหมด และแจงยืนยันเปนลายลักษณอักษรถึงการทำลายดังกลาวให กบข. หรือพนักงานของ กบข. ทราบ ตลอดจนยุติการใชขอมูลที่เปนความลับและสิทธิใด ๆ ภายใตสัญญาหรือขอตกลงทันที ทั้งนี้ ผูรับจาง หรือลูกจาง หรือผูแทนของผูรับจาง ยังคงมีหนาที่รักษาความลับของขอมูลที่ไดรับภายใตสัญญาหรือขอตกลงตามระยะเวลาที่ กำหนดไว แมสัญญาหรือขอตกลงสิ้นสุดลงแลว
13. ขอสงวนสิทธิ์ในการยื่นขอเสนอและอ่นื ๆ
(1) ผูยื่นขอเสนอซึ่ง กบข. ไดคัดเลือกแลว ไมไปทำสัญญาหรือขอตกลงจางเปนหนังสือภายในเวลาที่ กำหนด กบข. จะริบหลักประกันการยื่นขอเสนอ (ถามี) หรือเรียกรองจากผูออกหนังสือค้ำประกันการยื่นเสนอ ราคาทันที และอาจพิจารณาเรียกรองใหชดใชความเสียหายอื่น (ถามี) รวมทั้งจะพิจารณาใหเปนผูทิ้งงานตาม ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ
(2) เอกสารทั้งหมดที่ผูรับจางจัดทำขึ้นและงานทั้งหมดตาม TOR นี้ รวมทั้งขอมูล เอกสาร และ ซอฟตแวรที่ผูรับจางจัดทำขึ้นและสงมอบให กบข. ตาม TOR นี้ ใหตกเปนกรรมสิทธิ์ของ กบข. หรือให กบข. มี สิทธิในการใชงานไดตลอดไปโดยชอบดวยกฎหมาย และไมตองเสียคาใชจายใด ๆ เพิ่มเติมอีก ในกรณีที่ผูรับจาง นำงาน ขอมูล เอกสาร และซอฟตแวรที่บุคคลอื่นเปนเจาของกรรมสิทธิ์หรือเปนเจาของลิขสิทธิ์มาใชในการ ดำเนินงานที่จัดจางนี้ ผูรับจางตองจัดให กบข. ไดสิทธิในการใชงานโดยไมมีขอจำกัดซึ่งรวมถึงการติดตั้งบนเครื่อง คอมพิวเตอรใด ๆ และไมจำกัดระยะเวลาการใชงาน ทั้งนี้ กบข. ไมตองเสียคาใชจายใด ๆ เพิ่มเติมไปจากคาจาง ในการจัดจางครั้งนี้อีก
(3) ผูรับจางตองรับประกันวาขอมูล เอกสารหรือที่จัดทำขึ้น และงานทั้งหมดตาม TOR ที่ผูรับจางสง มอบใหแก กบข. นั้น ผูรับจางเปนผูมีสิทธิโดยชอบดวยกฎหมายในการจำหนาย ใหบริการ จัดทำ สรางสรรค และ สามารถนำมาใชในการดำเนินงานและสงมอบใหแก กบข. ตาม TOR นี้ เพื่อให กบข. สามารถใชงานไดโดยชอบ ดวยกฎหมายและไมมีขอจำกัดใด ๆ ภายใตวัตถุประสงคข องการจัดจางที่กำหนดไว
(4) ในกรณทีี่มีบุคคลใดกลาวอางวา กบข. ละเมิดกรรมสิทธิ์ลิขสิทธิ์หรือสิทธิอื่นใดของขอมูล เอกสาร และงานทั้งหมดตาม TOR ที่ผูรับจางสงมอบใหแก กบข. ผูรับจางตองรับผิดชอบคาใชจายทั้งหมดในการ ดำเนินคดีแทน กบข. และรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นแก กบข. ทั้งสิ้น
8
(5) เงื่อนไขการเขาปฏิบัติงาน
ผูรับจางตองตรวจสอบคุณสมบัติของลูกจางหรือบุคคลภายนอกทุกคนที่เขามาปฏิบัติงานใน สถานที่ทำการของ กบข. วาไมเคยมีประวัติในการบุกรุก แกไข ทำลาย หรือ โจรกรรมขอมูลในระบบเทคโนโลยี สารสนเทศของหนวยงานใด กอนที่จะอนุญาตใหเขามาปฏิบัติงานในสถานที่ทำการของ กบข.
การปฏิบัติงานของบุคลากรของผูรับจางในสถานที่ทำการของ กบข. จะตองไดรับความเห็นชอบ จาก กบข. กอน และใหถือปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับการควบคุมดูแลสถานที่นั้นอยางเครงครัด ในกรณีที่บุคลากรของผูรับจางตองเขาถึงระบบเทคโนโลยีสารสนเทศหรือขอมูลตางๆ ของ กบข. จะตองไดรับความเห็นชอบเปนหนังสือจาก กบข. กอน โดยใหถือปฏิบัติตามระเบียบและนโยบายความ มั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของ กบข. อยางเครงครดั
14. มาตรการปองกันการทุจริตและประพฤติมิชอบ
ดวย กบข. มีนโยบายตอตานการทุจริตและประพฤติมิชอบที่บั่นทอนเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ กบข. ไมยอมรับการทุจริตและประพฤติมิชอบทุกรูปแบบ (Zero Tolerance) ไมวาจะเปนการกระทำโดยบุคลากร ของ กบข. หรือบริษัทในเครอืของ กบข. หรือบุคคลที่เกี่ยวของกับกิจการของ กบข. ซึ่งรวมถึงคคู าของ กบข. ทุก ราย นอกจากนี้ กบข. ยังยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจอยางมีจริยธรรม จรรยาบรรณ และรับผิดชอบตอสังคมและผูมี
สวนไดเสียทุกกลุมดวย
กบข. จึงขอความรวมมือจากผูยื่นขอเสนอ หากพบเห็นการกระทำของบุคลากรของ กบข. หรือบริษัทใน เครือของ กบข. หรือบุคคลที่เกี่ยวของกับกิจการของ กบข. หรือคูคาของ กบข. รายใดที่มีการกระทำเขาขาย ทุจริต ติดสินบน หรือเรียกรับเงิน ทรัพยสินหรือประโยชนอื่นใดที่ไมเหมาะสม ไมวาในรูปแบบใด ขอใหแจง โดยตรงไปยังบุคคลและที่อยูดังตอไปนี้
“ประธานอนุกรรมการตรวจสอบ
ฝายตรวจสอบภายใน กองทุนบำเหน็จบำนาญขาราชการ
เลขที่ 990 อาคารอับดุลราฮิม เพลส ถนนพระราม 4
แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500”
15. ผูจัดทำขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR)
- นายภัทราวุธ คงคากุล
- นายครองพงศแจมใจ
9
นโยบายการคุมครองขอมูลสวนบคุคล
- การแจงการเก็บรวบรวมขอมูลสวนบุคคล (Privacy Notice)
กบข. มีการเก็บรวบรวมขอมูลสวนบุคคลของผูเสนองาน กรรมการของนิติบุคคลที่เปนผูเสนองาน ผูแทน ผูรับมอบฉันทะ หรือผูรับมอบอำนาจ แลวแตกรณี ซึ่งตอไปนี้จะเรียกวา “ผูเสนองาน” ตามที่ผูเสนองาน ไดจัดสงใหแก กบข. และตรวจสอบขอมูลสวนบุคคลของผูเสนองานจากแหลงอื่น เพื่อวัตถุประสงคในการ พิจารณาคัดเลือกผูเสนองานที่จะปฏิบัติงานตามขอกำหนดการจัดซ้ือจัดจางและการบริหารพัสดุและเพื่อการทำ นิติกรรมสัญญา ทั้งนี้ ตามที่กำหนดไวในพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 โดย กบข. จะ จัดเก็บรวบรวมขอมูลสวนบุคคลของผูเสนองานที่เปนตนฉบับและสำเนาเอกสาร รวมทั้งขอมูลอิเล็กทรอนิกสไว เปนระยะเวลา 10 ป นับแตวันที่ขอผูกพันตามนิติกรรมสัญญาเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุที่ผู
เสนองานมีอยูกับ กบข. สิ้นสุดลง
ตลอดระยะเวลาที่ กบข. เก็บรวบรวมขอมูลสวนบุคคลของผูเสนองานไวนั้น กบข. อาจใชหรือ เปดเผยขอมูลสวนบุคคลของผูเสนองานในการติดตอหรือประสานงานกับผูเสนองานเพื่อการจัดซื้อจัดจางและ การบริหารพัสดุของ กบข. เพื่อการสอบบัญชีของ กบข. เพื่อการใชสิทธิเรียกรองตามกฎหมาย หรือเปดเผยตอ หนวยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายในการขอทราบขอมูลสวนบุคคลนั้น โดยผูเสนองานไดรับทราบนโยบาย เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช และเปดเผยขอมูลสวนบุคคลของ กบข. รวมทั้งสิทธิของผูเสนองานในฐานะเจาของ ขอมูลสวนบุคคลตามที่ กบข. กำหนดแลว - กรณีผูเสนองานมีขอบเขตการทำงานเปนการประมวลผลขอมูลสวนบุคคล
ในกรณีที่ผูเสนองานไดรับการคัดเลือกใหเขาทำนิติกรรมสัญญากับ กบข. ซึ่งเปนการจัดซื้อจัดจางที่มี ขอบเขตการทำงานเปนการประมวลผลขอมูลสวนบุคคล กบข. อาจมีความจำเปนที่จะตองเปดเผยขอมูลสวน บุคคลของบุคคลที่เกี่ยวของซึ่ง กบข. เก็บรวบรวมมาจากเจาของขอมูลสวนบุคคลใหแกผูเสนองาน เพื่อใหผูเสนอ งานสามารถดำเนินการตามขอกำหนดของนิติกรรมสัญญาได จึงเปนผลใหผูเสนองานมีสถานะเปนผูประมวลผล ขอมูลสวนบุคคล (Data Processor) ตามพระราชบัญญัติคุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 ในการนี้ กบข. อาจตองการทราบแนวทางการจัดการขอมูลสวนบุคคลที่จะไดรับจาก กบข. ของผูเสนองาน ซึ่งผูเสนองานตองจัด ให กบข. รับทราบถึงนโยบายคุมครองขอมูลสวนบุคคลหรือมาตรการที่ใชจัดการเกี่ยวกับขอมูลสวนบุคคลที่จะ ไดรับจาก กบข. ที่เปนลายลักษณอักษร โดยนโยบายหรือมาตรการดังกลาวจะตองสอดคลองตามพระราชบัญญัติ
คุมครองขอมูลสวนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งอยางนอยตองประกอบดวย
(1) มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช และเปดเผยขอมูลสวนบุคคล ตลอดจนมาตรการที่จะใชดำเนินการเมื่อขอมูลรั่วไหลหรือถูกละเมิด
(2) มาตรการควบคุมดูแลการใชและเปดเผยขอมูลสวนบุคคล
10
(3) เจาหนาที่คุมครองขอมูลสวนบุคคลหรือบุคคลผูรับผิดชอบประสานงานเกี่ยวกับขอมูลสวนบุคคล นอกจากนี้ผูเสนองานจะตองถือปฏิบัติตาม “ขอตกลงการประมวลผลขอมูลสวนบุคคล” ซึ่งจะไดลงนาม ในวันทำนิติกรรมสัญญาดวย
3. กรณีผูเสนองานตองสงบุคคลเขามาทำงานภายในสถานที่ทำการของ กบข.
ผูเสนองานที่ไดรับการคัดเลือกใหเขาทำนิติกรรมสัญญากับ กบข. และตองสงบุคคลเขามาทำงาน ภายในสถานที่ทำการของ กบข. ผูเสนองานจะเปนผูเก็บรวบรวมขอมูลสวนบุคคลของบุคคลดังกลาวและเปดเผย ให กบข. รับทราบ ในการนี้ผูเสนองานมีหนาที่แจงวัตถุประสงคของการเก็บรวบรวม ใช และเปดเผยขอมูลสวน บุคคล รวมทั้งนโยบายคมุ ครองขอมูลสวนบุคคลของ กบข. ใหเจาของขอมูลสวนบุคคลทราบดวย
11