ประกวดราคาจ้างทำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
โครงการจ้างทําระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อพัฒนาระบบที่สามารถบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล ระบบจะต้องครอบคลุมกระบวนการตั้งแต่การสร้าง การรับ การส่ง การจัดเก็บ การค้นหา และการทำลายเอกสาร โดยจะต้องสอดคล้องกับมาตรฐานและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องนำเสนอแนวทางการพัฒนาระบบที่เหมาะสม มีความปลอดภัย และสามารถบูรณาการกับระบบงานอื่นๆ ของ บริษัท ขนส่ง จํากัด ได้ นอกจากนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในการพัฒนาระบบสารสนเทศ และมีผลงานที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการดำเนินโครงการให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
English summary
The project aims to develop an efficient and modern e-Sarabun (electronic document management) system to comprehensively support the document management of Transport Co., Ltd. Bidders must have experience in developing information systems with a contract value of at least 3 million baht and meet the qualifications specified in the TOR. The e-Sarabun system must efficiently manage electronic documents, reduce paper usage, and facilitate information access, covering creation, receipt, transmission, storage, search, and disposal, complying with relevant standards and regulations.
ไม่ได้ระบุ
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ที่มีประสิทธิภาพและทันสมัย
- รองรับการบริหารจัดการเอกสารของ บริษัท ขนส่ง จํากัด อย่างครบวงจร
- ลดการใช้กระดาษและเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล
- สอดคล้องกับมาตรฐานและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- สามารถบูรณาการกับระบบงานอื่นๆ ของ บริษัท ขนส่ง จํากัด ได้
ขอบเขตของงาน
- การพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ที่ครอบคลุมกระบวนการตั้งแต่การสร้าง การรับ การส่ง การจัดเก็บ การค้นหา และการทำลายเอกสาร
- การออกแบบและพัฒนาระบบให้มีความปลอดภัยและสามารถบูรณาการกับระบบงานอื่นๆ ของ บริษัท ขนส่ง จํากัด ได้
- การทดสอบระบบและแก้ไขข้อผิดพลาด
- การฝึกอบรมผู้ใช้งาน
- การบำรุงรักษาระบบ
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ที่พัฒนาเสร็จสมบูรณ์
- คู่มือการใช้งานระบบ
- รายงานผลการทดสอบระบบ
- โปรแกรมฝึกอบรมผู้ใช้งาน
- แผนการบำรุงรักษาระบบ
ระยะเวลาดำเนินการ
ไม่ได้ระบุ
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว
- ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม
- ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย
- Experience:
- ต้องมีผลงานในการจัดทําระบบหรือพัฒนาระบบหรือบํารุงรักษาระบบสารสนเทศ มูลค่าสัญญาไม่น้อยกว่า 3 ล้านบาท ระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี จํานวนอย่างน้อย 1 สัญญา โดยเป็นผลงานสัญญาเดียวกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชน ที่บริษัท ขนส่ง จํากัด เชื่อถือ
- Joint Venture:
- กรณีที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบ “กิจการร่วมค้า” จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ใน TOR
เกณฑ์การพิจารณา
ไม่ได้ระบุ
ข้อกำหนดทางเทคนิค
ไม่ได้ระบุ
เงื่อนไขสัญญา
ไม่ได้ระบุ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) จะช่วยลดการใช้กระดาษได้อย่างไร?
- A: ระบบจะช่วยลดการใช้กระดาษโดยการเปลี่ยนเอกสารที่เป็นกระดาษให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ลดความจำเป็นในการพิมพ์เอกสาร และส่งเอกสารผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์แทนการใช้กระดาษ
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) จะช่วยเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างไร?
- A: ระบบจะช่วยเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลโดยการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) จะสามารถบูรณาการกับระบบงานอื่นๆ ของ บริษัท ขนส่ง จํากัด ได้อย่างไร?
- A: ระบบจะได้รับการออกแบบให้สามารถเชื่อมต่อและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบงานอื่นๆ ของ บริษัท ขนส่ง จํากัด ผ่าน API หรือช่องทางอื่นๆ ที่เหมาะสม เพื่อให้ข้อมูลมีความสอดคล้องและเป็นปัจจุบัน
- Q: ผู้ใช้งานจะได้รับการฝึกอบรมการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) อย่างไร?
- A: ผู้ใช้งานจะได้รับการฝึกอบรมการใช้งานระบบโดยทีมงานของผู้พัฒนา โดยจะมีการจัดทำคู่มือการใช้งานและโปรแกรมฝึกอบรมที่เหมาะสมกับระดับความรู้ของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) จะได้รับการบำรุงรักษาอย่างไร?
- A: ผู้พัฒนาจะให้บริการบำรุงรักษาระบบตามสัญญาที่ตกลงกัน โดยจะมีการแก้ไขข้อผิดพลาด ปรับปรุงระบบให้ทันสมัย และให้คำปรึกษาแก่ผู้ใช้งาน
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) จะมีความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร?
- A: ระบบจะได้รับการออกแบบให้มีความปลอดภัยของข้อมูล โดยจะมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล การเข้ารหัสข้อมูล และการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- Q: จะมีการประเมินผลการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) อย่างไร?
- A: จะมีการประเมินผลการใช้งานระบบเป็นระยะๆ โดยจะมีการเก็บรวบรวมข้อมูลสถิติการใช้งาน ความพึงพอใจของผู้ใช้งาน และผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) รองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?
- A: (หากระบุใน TOR) ระบบอาจรองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของเอกสาร
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) สามารถทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หรือไม่?
- A: (หากระบุใน TOR) ระบบอาจได้รับการออกแบบให้สามารถทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
- Q: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) มีฟังก์ชันการแจ้งเตือนหรือไม่?
- A: (หากระบุใน TOR) ระบบอาจมีฟังก์ชันการแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารใหม่ เอกสารที่ต้องดำเนินการ หรือเอกสารที่ใกล้ถึงกำหนด
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
3. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
3.1 มีความสามารถตามกฎหมาย 3.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย 3.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
3.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ ชั่วคราวเนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรี ว่าการกระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
3.5 ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ
หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
3.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและ
การบริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
3.7 เป็นนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
3.8 ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่ บริษัท ขนส่ง จํากัด ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันราคา อย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
3.9 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของ ผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์ความคุ้มกันเช่นว่านั้น
3.10 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานในการจัดทําระบบหรือพัฒนาระบบหรือบํารุงรักษาระบบสารสนเทศ มูลค่าสัญญาไม่น้อยกว่า 3 ล้านบาท ระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี จํานวนอย่างน้อย 1 สัญญา โดยเป็นผลงานสัญญา เดียวกันและเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานเอกชน ที่บริษัท ขนส่ง จํากัด เชื่อถือ โดยต้องมีหนังสือรับรองผลงานหรือสําเนาสัญญาที่ดําเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ที่สามารถตรวจสอบได้เพื่อประกอบ การพิจารณา ทั้งนี้ บริษัท ขนส่ง จํากัด ขอสงวนสิทธิ์ที่จะตรวจสอบข้อเท็จจริง โดยให้ยื่นขณะเข้าเสนอราคา
3.11 ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าจะต้องมีการกําหนดสัดส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของหรือ
มูลค่าตามสัญญาของผู้เข้าร่วมค้าหลักมากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
กิจการร่วมค้านั้นต้องใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ
สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลัก
ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ในเอกสารเชิญชวน
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้มีการมอบหมายผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็น
ผู้ยื่นข้อเสนอในนามกิจการร่วมค้า การยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่ต้องมีหนังสือมอบอํานาจ
ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องลงลายมือชื่อในหนังสือมอบอํานําจให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้ยื่นข้อเสนอใน
สําหรับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าที่ไม่ได้กําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดเป็นผู้ยื่นข้อเสนอ
นามกิจการร่วมค้า
ร่างขอบเขตของงานโครงการจ้างทําระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
/3.12 ผู้ยื่นขอเสนอ…
หน้า 2