ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร ด้านการเงิน การบัญชี และพัสดุ เพื่อบูรณาการข้อมูลการบริหารงานกองทุน เพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ของสำนักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.)
โครงการนี้มีหลักการและเหตุผลมาจากความจำเป็นในการพัฒนาระบบสารสนเทศของ ส.กทอ. ให้ทันสมัยและสอดคล้องกับแผนปฏิบัติการดิจิทัล พ.ศ. 2568 - 2572 โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อพัฒนาระบบการบริหารจัดการเงินกองทุนให้ครอบคลุมกระบวนการทำงานหลัก 11 ระบบงาน ได้แก่ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป ระบบบัญชีเจ้าหนี้ ระบบบัญชีลูกหนี้ ระบบจัดการเงินสด ระบบบริหารสินทรัพย์ถาวร ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบบริหารคลังวัสดุ ระบบบริหารงบประมาณ ระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบบริหารภาษี และระบบบริหารจัดการโครงการ นอกจากนี้ ยังมุ่งเน้นการสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐและระบบ ERP ให้กับบุคลากรของ ส.กทอ. เพื่อให้สามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดทำรายงานทางการเงินได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐาน
English summary
This project aims to develop an Enterprise Resource Planning (ERP) system for the Energy Conservation Promotion Fund (ENCON Fund) in the areas of finance, accounting, and procurement. The system will cover 11 core modules: General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Cash Management, Fixed Asset Management, Procurement Management, Inventory Management, Budget Management, Electronic Funds Transfer, Tax Management, and Project Management. The project focuses on data integration, knowledge transfer to staff, and accurate and timely financial reporting.
อาคารชินวัตรทาวเวอร์ ๓ ชั้น ๑๐ ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนาระบบการบริหารจัดการเงินกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ให้ครอบคลุมกระบวนการทํางานหลัก ๑๑ ระบบงาน ให้สามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เพื่อสร้างความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐ ให้กับผู้ปฏิบัติงานของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.)
- เพื่อสร้างความรู้ ความเข้าใจในงานระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) ทั้ง ๑๑ ระบบ ให้ผู้บริหาร และผู้ปฏิบัติงานของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) สามารถใช้งานได้จริง และง่ายต่อการใช้งาน
- เพื่อให้สามารถบันทึกบัญชี และจัดทํารายงานการเงินได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐาน การรายงานการเงิน และเป็นไปตามหลักการ และนโยบายบัญชีสําหรับหน่วยงานภาครัฐ และรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้งานได้อย่างสะดวกเชื่อมโยงข้อมูลกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความปลอดภัยของข้อมูล และสามารถเรียกรายงานที่เกี่ยวข้องมาใช้งานได้อย่างทันเวลา
ขอบเขตของงาน
- เสนอแผนงานและขั้นตอนการดําเนินงานโดยละเอียดในรูปแบบ Gantt Chart
- จัดหาลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ERP และซอฟต์แวร์ที่จําเป็น พร้อมรับประกันถึงสิ้นปี พ.ศ. ๒๕๗๐
- ติดตั้งระบบ ERP ให้รองรับกระบวนการทํางานของกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน
- เก็บรวบรวมความต้องการของระบบโดยสัมภาษณ์ผู้ใช้งาน
- จัดทําเอกสารการออกแบบกระบวนการทํางาน (Blueprint Document)
- จัดทําเอกสารคุณลักษณะของแบบฟอร์มและรายงานที่จําเป็นต้องพัฒนาใหม่ ไม่เกิน ๑๕ แบบฟอร์ม และ ๑๕ รายงาน
- จัดฝึกอบรมความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐ และซอฟต์แวร์ ERP ให้กับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานหลัก ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ผู้สนับสนุนการใช้งานระบบ จํานวน ๒๐ คน เป็นอย่างน้อย
- จัดทําเอกสารคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
- กําหนดสิทธิ์ (Authorization) ผู้ใช้งานระบบ พร้อมจัดทําเอกสารการตั้งค่า User Authorization
- ทดสอบการทํางานของระบบ ERP และเชื่อมต่อ (API) กับระบบ PDMS หรือระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย ๒ ระบบ
- ดําเนินการโอนย้ายข้อมูลต่าง ๆ เข้าสู่ระบบ ERP (Data Migration)
- ให้การสนับสนุน และแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบ ERP หลังจากส่งมอบงานงวดสุดท้าย เป็นเวลา ๒ ปี ผ่านระบบสนับสนุนผู้ใช้งานด้วยรูปแบบ Online หรือ Onsite
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนงานและขั้นตอนการดําเนินงานในรูปแบบ Gantt Chart
- ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ERP และซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
- ระบบ ERP ที่ติดตั้งและรองรับกระบวนการทำงาน
- เอกสารการออกแบบกระบวนการทำงาน (Blueprint Document)
- เอกสารคุณลักษณะของแบบฟอร์มและรายงาน (15 แบบฟอร์ม และ 15 รายงาน)
- หลักสูตรฝึกอบรมและเอกสารประกอบการอบรม
- เอกสารคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
- เอกสารการตั้งค่า User Authorization
- ระบบ ERP ที่ผ่านการทดสอบและเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ (API)
- ข้อมูลที่โอนย้ายเข้าสู่ระบบ ERP (Data Migration)
- การสนับสนุนและแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบ ERP เป็นเวลา 2 ปี
- เอกสารสิทธิ์การใช้ซอฟต์แวร์
- เอกสารเริ่มโครงการ (Project Kickoff) ประกอบด้วย การวางแผนโครงการ (Project Plan) และ วิธีปฏิบัติงานตลอดระยะเวลาตามสัญญา
- รายงานผลการจัดประชุมเริ่มโครงการ
- เอกสารการออกแบบการทํางานของระบบ (Blueprint) ซึ่งจะประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ
- เอกสารออกแบบการกําหนดสิทธิ์ (Authorization) ผู้ใช้งานระบบ
- เอกสารแผนการดําเนินงาน ขั้นตอน และวิธีการในการถ่ายโอนข้อมูลโดยละเอียด
- คุณลักษณะของโปรแกรม แบบฟอร์มและรายงานที่ได้รับการพัฒนา (Program Specification) รวมถึงการเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ และการถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบใหม่
- เอกสารแผนการฝึกอบรม
- เอกสารในการฝึกอบรมสําหรับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานหลัก (Key User)
- เอกสารในการฝึกอบรมสําหรับผู้ปฏิบัติงาน (End User)
- เอกสารในการฝึกอบรมสําหรับผู้บริหาร
- เอกสารการตั้งค่า User Authorization Profile และคู่มือการดูแลแก้ไขสิทธิต่าง ๆ ในระบบ
- แผนการทดสอบระบบ (User Acceptance Testing Plan)
- รายงานผลการทดสอบ (User Acceptance Testing)
- รายงานสรุปการนําเข้ายอดยกมา
- เอกสารแนะนําวิธีการดูแลรักษาระบบ (System Administrator Procedure)
- เอกสารแนะนําการสํารองฐานข้อมูล (Back Up Database) และคืนค่าฐานข้อมูล (Restore Database)
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลาดําเนินการ ๓๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Experience: เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างพัสดุที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ที่ดําเนินกิจการมาแล้วไม่ต่ํากว่า ๑ ปี
- Previous Project Cost: ต้องมีผลงานด้านการติดตั้งระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) หรืองานที่เกี่ยวข้องกับการนํา ERP ไปใช้งาน ให้กับหน่วยงานในประเทศไทย ด้วยผลิตภัณฑ์เดียวกับที่เสนอราคาให้กับ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน อย่างน้อยจํานวน ๑ ผลงาน โดยผลงานมีวงเงินไม่น้อยกว่า ๕,000,000 บาท
- Technical Capabilities:
- ผู้เสนอราคาต้องเป็นผู้พัฒนาโปรแกรมสําหรับออกรายงานทางภาษี ตามกฎหมายของประเทศไทย โดยรองรับรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายงานภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย โดยสามารถเรียกข้อมูลการทํารายการที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ได้จากระบบ
- ผู้เสนอราคาต้องเป็นผู้ผลิตหนังสือการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร สําหรับงานด้านการเงินและบัญชี
- Personnel:
- ผู้จัดการโครงการ: ปริญญาโท สาขาบัญชี หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๕ ปี
- ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ: ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๕ ปี
- ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีการเงิน และ ผู้สอบบัญชี: ปริญญาโท สาขาการบัญชี, การเงิน หรือผู้สอบบัญชี, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๒๐ ปี
- ผู้เชี่ยวชาญด้านโครงสร้างพื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศ: ปริญญาโท สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๕ ปี
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบ บริหารทรัพยากรองค์กร (ERP): ปริญญาโท สาขาการบัญชี หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๕ ปี
- ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบฐานข้อมูล: ปริญญาโท สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๕ ปี
- วิศวกรระบบเครือข่าย: ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ สาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๕ ปี
- นักวางระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP) อาวุโส: ปริญญาโท สาขาบัญชี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๕ ปี
- นักวางระบบบริหารทรัพยากรองค์กร (ERP): ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๑๒ ปี
- นักวิเคราะห์ข้อมูล: ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๗ ปี
- นักพัฒนาระบบและโปรแกรม อาวุโส: ปริญญาโท สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๙ ปี
- นักพัฒนาโปรแกรม และ แอปพลิเคชัน: ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๖ ปี
- นักทดสอบระบบ: ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาการจัดการสารสนเทศ, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๖ ปี
- เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ: ปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า ๓ ปี
เกณฑ์การพิจารณา
- เกณฑ์ด้านราคา กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๒๐ (๒๐%)
- เกณฑ์ด้านคุณภาพ กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๘๐ (๘๐%) โดยพิจารณาจาก:
- มาตรฐานของสินค้าหรือบริการ (๑๖ คะแนน)
- ข้อเสนอด้านเทคนิค (๓๒ คะแนน)
- การนำเสนอและการสาธิตระบบ (๓๒ คะแนน)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายสําหรับระบบงานแบบเสมือน (Server Virtualization) จํานวน ๒ Node
- ระบบ Backup Storage จํานวน ๑ ชุด โดยมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดความจุไม่น้อยกว่า ๑๒ TB
- ชุดโปรแกรมระบบปฏิบัติการสําหรับเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย อย่างน้อย ๒ ชุด
- ซอฟต์แวร์บริหารจัดการฐานข้อมูลที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย อย่างน้อย ๑ ลิขสิทธิ์
- ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ อื่น ๆ
- ซอฟต์แวร์ระบบจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายเสมือน (Software Virtualization) จํานวน ๔ ชุด
เงื่อนไขสัญญา
- งวดที่ ๑: ชําระ 30% เมื่อส่งมอบงานจัดหาลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์, จัดโครงสร้างทีมงาน, วางแผนโครงการ และจัดประชุมเริ่มโครงการ (ภายใน 45 วัน)
- งวดที่ ๒: ชําระ 25% เมื่อส่งมอบงาน เก็บรวบรวมความต้องการ, วิเคราะห์และออกแบบระบบ, จัดทําเอกสาร Blueprint, จัดทําเอกสารคุณลักษณะของแบบฟอร์มและรายงาน, ออกแบบการกําหนดสิทธิ์ (ภายใน 120 วัน)
- งวดที่ ๓: ชําระ 25% เมื่อส่งมอบงาน ติดตั้งระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์ ERP, พัฒนาระบบ, ทดสอบการทํางาน, จัดทําแผนและฐานข้อมูลฝึกอบรม, จัดฝึกอบรม และจัดทําคู่มือ (ภายใน 270 วัน)
- งวดที่ ๔: ชําระ 20% เมื่อส่งมอบงาน วางแผนและทดสอบระบบโดยผู้ใช้งาน, ถ่ายโอนข้อมูล, สนับสนุนและแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบ (ภายใน 360 วัน)
- ค่าปรับ: ร้อยละ ๐.๑๐ ของราคางานจ้างต่อวัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: ระบบ ERP ที่พัฒนาต้องครอบคลุมระบบงานใดบ้าง?
- A: ระบบ ERP ที่พัฒนาจะต้องครอบคลุม 11 ระบบงานหลัก ได้แก่ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป, ระบบบัญชีเจ้าหนี้, ระบบบัญชีลูกหนี้, ระบบจัดการเงินสด, ระบบบริหารสินทรัพย์ถาวร, ระบบจัดซื้อจัดจ้าง, ระบบบริหารคลังวัสดุ, ระบบบริหารงบประมาณ, ระบบโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์, ระบบบริหารภาษี และระบบบริหารจัดการโครงการ
-
Q: ผู้เสนอราคาต้องมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ ERP อย่างไร?
- A: ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานด้านการติดตั้งระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) หรืองานที่เกี่ยวข้องกับการนํา ERP ไปใช้งาน ให้กับหน่วยงานในประเทศไทย อย่างน้อย 1 ผลงาน โดยผลงานมีวงเงินไม่น้อยกว่า 5,000,000 บาท
-
Q: ระบบ ERP ที่พัฒนาต้องเชื่อมต่อกับระบบภายนอกอะไรบ้าง?
- A: ระบบ ERP ที่พัฒนาจะต้องสามารถเชื่อมต่อ (API) กับระบบ PDMS หรือระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 2 ระบบ หรือให้เพียงพอต่อความต้องการของ ส.กทอ.
-
Q: ผู้รับจ้างต้องให้การสนับสนุนระบบหลังการส่งมอบนานเท่าใด?
- A: ผู้รับจ้างต้องให้การสนับสนุน และแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบ ERP หลังจากส่งมอบงานงวดสุดท้าย เป็นเวลา ๒ ปี ผ่านระบบสนับสนุนผู้ใช้งานด้วยรูปแบบ Online หรือ Onsite
-
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดฝึกอบรมอะไรบ้าง?
- A: ผู้รับจ้างต้องจัดฝึกอบรมความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐ และซอฟต์แวร์ ERP ให้กับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานหลัก ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ผู้สนับสนุนการใช้งานระบบ
-
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทําเอกสารอะไรบ้าง?
- A: ผู้รับจ้างต้องจัดทําเอกสารการออกแบบกระบวนการทํางาน (Blueprint Document), เอกสารคุณลักษณะของแบบฟอร์มและรายงาน, เอกสารคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual) และเอกสารการตั้งค่า User Authorization
-
Q: ระบบ ERP ที่พัฒนาต้องมีคุณสมบัติเด่นอะไรบ้าง?
- A: ระบบ ERP ที่พัฒนาต้องทํางานในลักษณะ Online Real Time และ Integration ทุกระบบงานย่อย, รองรับการทํางานในลักษณะ Client/Server และ Web Application, และมีระบบรักษาความปลอดภัย (Securities) ในระดับ Application, Database และ System
-
Q: มีข้อกําหนดเรื่องภาษาของระบบ ERP หรือไม่?
- A: ระบบ ERP ที่พัฒนาต้องรองรับการบันทึกรายการเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษได้
-
Q: ต้องมีการรับประกันระบบเป็นระยะเวลานานเท่าใด?
- A: จะต้องรับประกันจากเจ้าของผลิตภัณฑ์แบบ On-site Service เป็นระยะเวลาเป็นอย่างน้อย ๑ ปี
-
Q: คุณสมบัติของบุคลากรที่ต้องการ
- A: ผู้เสนอมีบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ ซึ่งมีตําแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบ โดยเสนอเอกสาร การศึกษา เอกสารแสดงประวัติการทํางาน (Resume, CV) และหนังสือยินยอมการเข้าร่วมโครงการของบุคลากร เพื่อประกอบการพิจารณา โดยมีวุฒิการศึกษาและประสบการณ์ตามตําแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบในงาน
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
วนักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR)
โครงการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร ด้านการเงิน การบัญชี และพัสดุ
เพื่อบูรณาการข้อมูลการบริหารงานกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.)
สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน งบประมาณรายจ่ายประจําปี พ.ศ. ๒๕๖๘
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ส.กทอ
1
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR)
โครงการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร ด้านการเงิน การบัญชี และพัสดุ
เพื่อบูรณาการข้อมูลการบริหารงานกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.)
2
หลักการและเหตุผล
พระราชบัญญัติการส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน พ.ศ. ๒๕๓๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒)
พ.ศ. ๒๕๕๐ มาตรา ๒๔ บัญญัติ ให้จัดตั้งกองทุนขึ้นกองทุนหนึ่งเรียกว่า “กองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์ พลังงาน” ในกระทรวงพลังงาน เพื่อใช้เป็นทุนหมุนเวียนและใช้จ่ายช่วยเหลือหรืออุดหนุนการดําเนินงานเกี่ยวกับ การอนุรักษ์พลังงาน โดยประกอบด้วยเงินและทรัพย์สิน ดังต่อไปนี้
(๑) เงินที่โอนจากกองทุนน้ํามันเชื้อเพลิงตามกฎหมายว่าด้วยการแก้ไขและป้องกันภาวะการขาด แคลนน้ํามันเชื้อเพลิงตามจํานวนที่นายกรัฐมนตรีกําหนด
(๒) เงินที่ส่งตามมาตรา ๓๕ มาตรา ๓๖ และมาตรา ๓๗
(๓) เงินค่าธรรมเนียมพิเศษที่จัดเก็บตามมาตรา ๔๒
(๔) เงินอุดหนุนจากรัฐบาลเป็นคราว ๆ
ๆ
(๕) เงินหรือทรัพย์สินอื่นที่ได้รับจากภาคเอกชนทั้งภายในและภายนอกประเทศ รัฐบาล
ต่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศ
พระราชบัญญัตินี้
ๆ
(๖) เงินจากดอกผลและประโยชน์ใด ๆ ที่เกิดจากกองทุนนี้ ให้กระทรวงพลังงานเก็บรักษาเงินและทรัพย์สินของกองทุนและดําเนินการเบิกจ่ายเงินกองทุนตาม
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เป็นทุนหมุนเวียนและใช้จ่ายช่วยเหลือหรืออุดหนุนการดําเนินงาน เกี่ยวกับการอนุรักษ์พลังงาน ทั้งด้านการลงทุนและดําเนินงานในการอนุรักษ์พลังงานของส่วนราชการหรือ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ตลอดจนเป็นเงินช่วยเหลือหรือเงินอุดหนุนโครงการทางด้านการอนุรักษ์พลังงาน การค้นคว้า วิจัย การศึกษาเกี่ยวกับการพัฒนา การส่งเสริมและการอนุรักษ์พลังงาน การป้องกันและแก้ปัญหา สิ่งแวดล้อมจากการอนุรักษ์พลังงาน และเกี่ยวกับการกําหนดนโยบายและวางแผนพลังงาน โครงการสาธิต หรือโครงการริเริ่มที่เกี่ยวกับการอนุรักษ์พลังงาน หรือการป้องกันและแก้ปัญหาสิ่งแวดล้อมจากการอนุรักษ์ พลังงาน การศึกษา การฝึกอบรม และการประชุมเกี่ยวกับพลังงาน การโฆษณา การเผยแพร่ข้อมูล และการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการพัฒนา การส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน การป้องกัน และแก้ไขปัญหา สิ่งแวดล้อมจากการอนุรักษ์พลังงาน ประกอบระเบียบคณะกรรมการกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานว่า ด้วยการบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๗ กําหนดให้มีสํานักงานบริหารกองทุน เป็นสํานักงานเลขานุการของคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการที่คณะกรรมการแต่งตั้ง และมีอํานาจหน้าที่ ในการดําเนินงานต่าง ๆ ในภารกิจ ที่เกี่ยวกับกองทุน และกําหนดการการจัดทําคําขอรับการสนับสนุนเงิน จากกองทุนให้ดําเนินการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ใช้บังคับเมื่อคณะกรรมการประกาศกําหนด กรณีที่ระบบ อิเล็กทรอนิกส์ขัดข้องไม่สามารถใช้งานได้หรือกรณีจําเป็นต้องใช้ เอกสารกระดาษแทนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ให้ใช้รูปแบบตามที่คณะกรรมการกําหนด ตามข้อ ๑๐ และ ข้อ ๑๑ แห่งระเบียบเดียวกัน
สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) ในฐานะสํานักงานเลขานุการ ของคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการที่คณะกรรมการแต่งตั้งและมีอํานาจหน้าที่ในการดําเนินงานต่าง ๆ ในภารกิจที่เกี่ยวกับกองทุนให้สอดคล้องกับระเบียบคณะกรรมการกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานว่าด้วย การบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน พ.ศ. ๒๕๖๐ โดยบริหารระบบงานสํานักงานด้วยระบบ
ๆ
ĥa Nasapis Amands Mono
ค
3
อิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่ปี ๒๕๖๔ จนถึงปัจจุบัน ประกอบด้วยระบบสมาร์ทออฟฟิศบริการงานเกี่ยวกับการ บริหารงานบุคคล การบริหารทรัพย์สินตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ การบริหารงานการเบิกจ่ายตามระเบียบกระทรวงการคลัง รวมทั้งหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องของกรมบัญชีกลาง ๒
การบริหารงานด้านบัญชีและการบันทึกบัญชีดําเนินการตามหลักการและนโยบายบัญชีสําหรับหน่วยงานภาครัฐ โดยเคร่งครัด โดยเฉพาะการขอรับการสนับสนุนเงินกองทุนและการบริหารโครงการเพื่อดําเนินการตามโครงการ อนุรักษ์พลังงาน
เนื่องจากปัจจุบันระบบสารสนเทศมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ประกอบกับระบบบริหารงาน แบบอิเล็กทรอนิกส์ของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ส.กทอ. ที่ได้ใช้งานตั้งแต่ ปี ๒๕๖๔ เป็นระบบที่ไม่สามารถเชื่อมต่อและรองรับการบริหารงานของ ส.กทอ. ซึ่งได้พัฒนารูปแบบการ บริหารงานให้รวดเร็ว เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของ ส.กทอ. อย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้อง แผนปฏิบัติการดิจิทัล พ.ศ. ๒๕๖๘ - ๒๕๗๒ กําหนดวิสัยทัศน์ “เป็นองค์กรสมรรถนะสูงในการบริหารจัดการ กองทุนเพื่อสนับสนุนและส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานและพัฒนาพลังงานทดแทนแก่ทุกภาคส่วน” โดยกําหนด
พันธกิจ ๑) พัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีดิจิทัลให้มีความพร้อมในการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ๒) พัฒนาระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว แม่นยํา ตรวจสอบได้ และสร้างความพึงพอใจในการใช้งาน ๓) พัฒนาสมรรถนะด้านดิจิทัลของบุคลากรให้สามารถปฏิบัติงาน ในองค์กรดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมรับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีดิจิทัล จึงจําเป็นต้องจัดจ้าง
พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการ อนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) ให้สามารถรองรับการทํางานของกองทุนฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล โดย ต้องให้มีผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ ERP เข้ามาพัฒนาระบบการทํางานเพื่อให้การนําเข้า ข้อมูล (Input) ประมวลผลข้อมูล (Process) และวิเคราะห์และแสดงผลรายงานการเงิน และรายงานที่เกี่ยวข้อง (Output) ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน เป็นที่ยอมรับของหน่วยงานกํากับดูแล เช่น กรมบัญชีกลาง สํานักงานตรวจ เงินแผ่นดิน สํานักนายกรัฐมนตรี เป็นต้น และผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง โดยเห็นควรให้มีการพัฒนาระบบ การจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) สําหรับกระบวนการทํางานหลัก ได้แก่ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable) ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable) ระบบจัดการเงินสด (Cash Management) ระบบบริหารสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management) ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Management) ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management) ระบบบริหารงบประมาณ (Budget Management) ระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) ระบบบริหารภาษี (Tax Management) ระบบบริหารจัดการโครงการ (Project Management) ทั้งนี้ เพื่อให้การบริหารเงินกองทุน เพื่อใช้เป็นทุนหมุนเวียนและใช้จ่ายช่วยเหลือหรืออุดหนุนการดําเนินงานเกี่ยวกับการอนุรักษ์พลังงาน ได้อย่างมี ประสิทธิภาพเป็นไปตามเจตนารมย์ของพระราชบัญญัติการส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน พ.ศ. ๒๕๓๕ และที่แก้ไข
เพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๐
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อพัฒนาระบบการบริหารจัดการเงินกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ให้ครอบคลุม กระบวนการทํางานหลัก ๑๑ ระบบงาน ให้สามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้
๑. ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
๒. ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
๓.
ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
มา
ฟัง
๔. ระบบจัดการเงินสด (Cash Management)
๕. ระบบบริหารสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management) 5. ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Management)
๗. ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management) ๔. ระบบบริหารงบประมาณ (Budget Management) ๔. ระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) ๑๐. ระบบบริหารภาษี (Tax Management)
๑๑. ระบบบริหารจัดการโครงการ (Project Management)
๒.๒ เพื่อสร้างความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐ ให้กับผู้ปฏิบัติงานของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.ทอ.)
๒.๓ เพื่อสร้างความรู้ ความเข้าใจในงานระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) ทั้ง ๑๑ ระบบ ให้ผู้บริหาร และผู้ปฏิบัติงานของสํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) สามารถใช้ งานได้จริง และง่ายต่อการใช้งาน
๒.๔ เพื่อให้สามารถบันทึกบัญชี และจัดทํารายงานการเงินได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐาน การรายงานการเงิน และเป็นไปตามหลักการ และนโยบายบัญชีสําหรับหน่วยงานภาครัฐ และรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้งานได้อย่างสะดวกเชื่อมโยงข้อมูลกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความปลอดภัยของข้อมูล
และสามารถเรียกรายงานที่เกี่ยวข้องมาใช้งานได้อย่างทันเวลา
๓. รายชื่อระบบในข้อกําหนด
ระบบการบริหารจัดการเงินกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ของสํานักงานบริหารกองทุน
เพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) ที่จัดหานี้ครอบคลุมการทํางาน ๑๑ ระบบ ได้แก่ ๓.๑ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
๓.๒ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
๓.๓
ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
๓.๔ ระบบจัดการเงินสด (Cash Management)
๓.๕ ระบบบริหารสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management) ๓.๖ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Management)
๓.๗ ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management)
๓.๘ ระบบบริหารงบประมาณ (Budget Management)
๓.๙ ระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT)
๓.๑๐ ระบบบริหารภาษี (Tax Management)
๓.๑๑ ระบบบริหารจัดการโครงการ (Project Management)
๔. ขอบเขตการดําเนินงาน
ดังต่อไปนี้
เพื่อให้การดําเนินงานบรรลุตามวัตถุประสงค์ของโครงการจะต้องดําเนินงานในขอบเขต
๔.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเสนอแผนงานและขั้นตอนการดําเนินงานตั้งแต่เริ่มต้นโครงการจนถึงสิ้นสุด โครงการโดยละเอียด ในรูปแบบ Gantt Chart ที่เกี่ยวกับการพัฒนาระบบตามโครงการนี้ และการติดตั้งระบบ สารสนเทศบนเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายของ (ส.กทอ.)
m
ภัคจิรา
ฟุต
4
LO
5
ๆ
๔.๒ จัดหาลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ERP และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่จําเป็นสําหรับการปฏิบัติงานระบบ ERP พร้อมด้วยการรับประกันถึงสิ้นปี พ.ศ. ๒๕๗๐
๔.๓ ติดตั้งระบบ ERP ให้รองรับกระบวนการทํางานของกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ๔.๔ เก็บรวบรวมความต้องการของระบบโดยสัมภาษณ์ผู้ใช้งาน
๔.๕ จัดทําเอกสารการออกแบบกระบวนการทํางาน (Blueprint Document)
๔.๖ จัดทําเอกสารคุณลักษณะของแบบฟอร์มและรายงานที่จําเป็นต้องพัฒนาใหม่ในโครงการ
ทั้งหมด ไม่เกินจํานวน ๑๕ แบบฟอร์ม และ ๑๕ รายงาน
๔.๗ จัดฝึกอบรมความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับหลักการบัญชีภาครัฐ และซอฟต์แวร์ ERP ที่นํามาใช้ (Overview Training) ให้กับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานหลัก ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ผู้สนับสนุนการใช้งานระบบ จํานวน ๒๐ คน เป็นอย่างน้อย โดยมีหลักสูตรการฝึกอบรม ดังนี้
๔.๗.๑ จัดฝึกอบรมให้กับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานหลัก (Key User) จํานวน ๕ คน เป็นอย่างน้อย ๔.๗.๒ จัดฝึกอบรมให้กับกลุ่มผู้บริหาร จํานวน ๕ คน เป็นอย่างน้อย
๔.๗.๓ จัดฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ผู้สนับสนุนการใช้งานระบบ จํานวน ๑๐ คน เป็นอย่างน้อย
(ทั้งนี้ บริษัทเป็นผู้จัดเตรียมเอกสารการอบรม และสื่อประกอบการอบรมทั้งหมด)
๔.๘ จัดทําเอกสารคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
๔.๔ กําหนดสิทธิ์ (Authorization) ผู้ใช้งานระบบ พร้อมจัดทําเอกสารการตั้งค่า User Authorization ๔.๑๐ ทดสอบการทํางานของระบบ ERP และต้องทําการเชื่อมต่อ (API) กับระบบ PDMS หรือ ระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย ๒ ระบบ หรือให้เพียงพอต่อความต้องการของ ส.กทอ.
๔.๑๑ ดําเนินการโอนย้ายข้อมูลต่าง ๆ ถ่ายโอนข้อมูล เข้าสู่ระบบ ERP (Data Migration) ๔.๑๒ ให้การสนับสนุน และแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบ ERP หลังจากส่งมอบงานงวดสุดท้าย เป็นเวลา ๒ ปี ผ่านระบบสนับสนุนผู้ใช้งานด้วยรูปแบบ Online หรือ Onsite
๕. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์, ซอฟต์แวร์ และการบริการด้านภาษี
๕.๑ เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายสําหรับระบบงานแบบเสมือน (Server Virtualization) จํานวน ๒ Node โดยมีคุณลักษณะพื้นฐาน ดังนี้
๕.๑.๑ มีหน่วยประมวลผลกลาง Intel Scalable รุ่นล่าสุดที่มีแกนหลัก (Core) ไม่น้อยกว่า ๑๖ แกนหลัก (๑๖ core) และมีสัญญาณความเร็วนาฬิกาพื้นฐานไม่น้อยกว่า ๒.๓ GHz หรือดีกว่า จํานวน ๒ หน่วย
๕.๑.๒ มีหน่วยความจํา (Memory) แบบ DDR๔ ที่มีขนาดความจุรวมไม่น้อยกว่า ๕๑๒ GB
และ รองรับการขยายได้ไม่น้อยกว่า ๓ TB
៨
๕.๑.๓ มีหน่วยเก็บข้อมูล (Hard Disk) แบบ SSD ขนาด ๒.๕” ซึ่งมีขนาดความจุก่อนการ Format ขนาดไม่น้อยกว่า ๑.๙๒TB จํานวน 4 หน่วย และรองรับการขยายได้สูงสุด ไม่น้อยกว่า ๒๔ หน่วย
๕.๑.๔ รองรับการติดตั้งอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบ SAS หรือ M.๒ จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ หน่วย ที่รองรับการทํางานแบบ Mirroring หรือ RAID ๑ ได้เป็นอย่างน้อย
๕.๑.๕ มีส่วนเชื่อมต่อกับระบบเครือข่าย (Network Controller) แบบ Gigabit Ethernet
แบบ Base-T จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ Ports
๕.๑.๖ มีส่วนเชื่อมต่อกับระบบเครือข่าย (Network Controller) แบบ ๑o Gigabit
Ethernet แบบ Base-T หรือแบบ SFP+ จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ Ports
๕.๑.๗ มี Port System Management โดยเฉพาะ แบบ RJ-๔๕ ไม่น้อยกว่า ๑ Port ๕.๑.๘ มีแหล่งจ่ายไฟแบบ Redundant ที่สามารถถอดเปลี่ยนโดยไม่จําเป็นต้องหยุด
การทํางานใด ๆ ของระบบ (Hot Swap หรือ Hot Plug) จํานวนไม่น้อยกว่า ๒ หน่วย
เจ
4
amand
เป็นอย่างน้อย
๕.๑.๙ ได้รับการรับรองมาตรฐานการแพร่กระจายคลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า FCC, CE, VCCI
๕.๑.๑๐ ได้รับการรับรองมาตรฐานการประหยัดพลังงานตาม Energy Star หรือ ASHRAE Am/A๔ ๕.๑.๑๑ มีระบบการเตือนการชํารุดเสียหายของอุปกรณ์ สําหรับ Processor, Memory, HDD, SSD, Power Supplies หรือ Fan ได้เป็นอย่างน้อย
๕.๑.๑๒ คอมพิวเตอร์แม่ข่ายพร้อมอุปกรณ์ที่เสนอทั้งหมดต้องเป็นรุ่นที่ยังอยู่ในสายการผลิต
โดยมีหนังสือรับรองจากบริษัทเจ้าของผลิตภัณฑ์หรือสาขาของเจ้าของผลิตภัณฑ์ในประเทศไทย
อย่างน้อย ๑ ปี
๕.๑.๑๓ ต้องมีการรับประกันจากเจ้าของผลิตภัณฑ์แบบ On-site Service เป็นระยะเวลา
๕.๒ มีระบบ Backup Storage จํานวน ๑ ชุด โดยมีคุณลักษณะพื้นฐาน ดังนี้
๕.๒.๑ มีการจัดหาและติดตั้ง อุปกรณ์เครื่องแม่ข่ายรวมถึงอุปกรณ์สํารองข้อมูลที่ศูนย์
data center ของ ส.กทอ.
๕.๒.๒ มีการดําเนินการสํารองเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายเสมือน (Virtual Machine Backup) ที่ ศูนย์ data center ของ ส.กทอ. จากเครื่องแม่ข่าย จากข้อ ๕.๑ ได้
๕.๒.๓ มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดความจุไม่น้อยกว่า ๑๒ TB สําหรับจัดเก็บสํารองข้อมูล ๕.๒.๔ สามารถเชื่อมต่อระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้ และเชื่อมต่อกับเครื่องแม่ข่าย ข้อ ๕.๑ ได้ ๕.๒.๕ สามารถดําเนินการสํารองข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายเสมือน (Virtual Machine Backup) จากเครื่องแม่ข่าย จากข้อ ๕.๑ ได้
๕.๒.๖ สามารถเพิ่ม/ลด ขนาดของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้
๕.๓ ชุดโปรแกรมระบบปฏิบัติการสําหรับเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย อย่างน้อย ๒ ชุด หรือ เพียงพอ ต่อความต้องการของการพัฒนาระบบ ได้แก่
๕.๓.๑ เป็นระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows Server ๒๐๑๙ Standard Edition หรือใหม่กว่า อย่างน้อย ๑ ชุด หรือให้เพียงพอต่อความต้องการ
๕.๓.๒ เป็นระบบปฏิบัติการ SUSE Linux Enterprise Server for ERP Applications อย่างน้อย ๑ ชุด หรือให้เพียงพอต่อความต้องการ
๑
๕.๔ ซอฟต์แวร์บริหารจัดการฐานข้อมูลที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย อย่างน้อย ๑ ลิขสิทธิ์ ที่สามารถทํางานรองรับจํานวน Core ของ Processor ได้ไม่น้อยกว่า ๔ Core หรือให้เพียงพอต่อความ ต้องการ
๕.๕ ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ อื่น ๆ
๕.๕.๑ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ อื่น ๆ ที่ใช้ในการพัฒนาระบบ ให้เพียงพอ
ต่อความต้องการของ ส.กทอ. เช่น
๕.๕.๑.๑ มีลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์สําหรับผู้ใช้งานสําหรับการจัดการระบบ
๕.๕.๑.๒ มีลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์สําหรับผู้ใช้งานทั่วไป
๕.๕.๑.๓ มีลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์สําหรับรายงานภาษี
๕.๕.๑.๔ มีซอฟต์แวร์สําหรับพัฒนาและเชื่อมต่อกับระบบอื่น (API) เป็นต้น
Amand
9 ดรา
6
7
๕.๖ ซอฟต์แวร์ระบบจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายเสมือน (Software Virtualization) จํานวน ๔ ชุด โดยมีคุณลักษณะพื้นฐานดังนี้
๕.๖.๑ เป็นซอฟต์แวร์ระบบบริหารจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์แบบเสมือน (Virtual Machine) โดยเฉพาะ ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมายและครบถ้วนครอบคลุมตามจํานวนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย
ของโครงการ
๕.๖.๒ มีความสามารถในการทําแบบ High Availability (HA) โดยสามารถทําการ Restart คอมพิวเตอร์เสมือนได้โดยอัตโนมัติในกรณีที่ Hardware หรือ Operating System มีปัญหา โดยสามารถกําหนด ลําดับการ Restart ของคอมพิวเตอร์เสมือน
๕.๖.๓ มีความสามารถในการจัดการพื้นที่ Disk บน Shared Storage ให้คอมพิวเตอร์
เสมือนในลักษณะแบบ Thin Provisioning ได้
๕.๖.๔ มีความสามารถในการทําการย้ายคอมพิวเตอร์เสมือนข้ามไปมาระหว่าง Server
ได้โดยไม่กระทบการทํางานของผู้ใช้งาน
๕.๖.๕ มีความสามารถในการย้ายไฟล์ดิสก์ของคอมพิวเตอร์เสมือนข้ามไปมาระหว่าง storage ได้โดยไม่มีผลกระทบกับผู้ใช้งาน
๕.๖.๖ มีความสามารถในการสร้างคอมพิวเตอร์แม่ข่ายเสมือนให้ใช้งานหน่วยความจําได้ มากกว่าหน่วยความจําที่มีอยู่จริงบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Memory Over Commitment)
๕.๖.๗ สามารถรองรับการใช้งานร่วมกับระบบสํารองข้อมูลของยี่ห้อต่าง ๆ ผ่าน API ได้ ๕.๖.๘ สามารถรองรับการใช้งานของ Servers และ OS ทั้งแบบ ๓๒Bits และ ๖๔Bits ๕.๖.๙ สามารถใช้งานร่วมกับ Share Storage แบบ iSCSI ได้
๕.๖.๑๐ มีการรับประกันระยะเวลาอย่างน้อย ๑ ปี
๖. คุณสมบัติผู้เสนอราคา
๖.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย
๖.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
๖.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๖.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอ หรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้
ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๖.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลางซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๖.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๖.๗ เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างพัสดุที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ที่ดําเนินกิจการ
มาแล้วไม่ต่ํากว่า ปี
๑๐
๖.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่สํานักงาน บริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็น ผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๖.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของ ผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
A mand
กลรา
ช
a
๖.๑๐ ผู้เสนอราคาต้องผ่านการคัดเลือกผู้มีคุณสมบัติเบื้องต้นในการจัดซื้อจัดจ้างของสํานักงาน
๒.๑๑ ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานด้านการติดตั้งระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) หรืองาน ที่เกี่ยวข้องกับการนํา ERP ไปใช้งาน ให้กับหน่วยงานในประเทศไทย ด้วยผลิตภัณฑ์เดียวกับที่เสนอราคาให้กับ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน อย่างน้อยจํานวน ๑ ผลงาน โดยผลงานมีวงเงิน ไม่น้อย กว่า ๕,000,000 บาท โดยจะต้องเป็นผลงานที่ดีเป็นผลงานที่ปฏิบัติถูกต้องตามเงื่อนไขแห่งสัญญานั้นทุกประการ
และเป็นผลงานที่ผู้เสนอราคาเป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการหรือรัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ที่ ส.กทอ. เชื่อถือ
๖.๑๒ ผู้เสนอราคาต้องแนบสําเนาหนังสือรับรองผลงานตามคุณสมบัติข้อ ๖.๑๑
จ
๑.๑๓ ผู้เสนอราคาต้องเป็นผู้พัฒนาโปรแกรมสําหรับออกรายงานทางภาษี ตามกฎหมายของ ประเทศไทย โดยรองรับรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายงานภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย โดยสามารถเรียกข้อมูล การทํารายการที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ได้จากระบบ
๖.๑๔ ผู้เสนอราคาต้องเป็นผู้ผลิตหนังสือการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร สําหรับงานด้านการเงินและบัญชี
๗. บุคลากรที่ต้องการ
ผู้เสนอมีบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ ซึ่งมีตําแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบ โดยเสนอเอกสาร การศึกษา เอกสารแสดงประวัติการทํางาน (Resume, CV) และหนังสือยินยอมการเข้าร่วมโครงการของบุคลากร เพื่อประกอบการพิจารณา โดยมีวุฒิการศึกษาและประสบการณ์ตามตําแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบในงาน ดังนี้
ลําดับ
២
ตําาแหน่ง
จํานวน
(คน)
วุฒิการศึกษา (ขั้นต่ํา)
ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า
(ปี)
ผู้จัดการโครงการ
ด
ปริญญาโท สาขาบัญชี หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ
๑๕
E
ส
๔
ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ
ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีการเงิน และ ผู้สอบบัญชี
ผู้เชี่ยวชาญด้านโครงสร้างพื้นฐาน
เทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางระบบ บริหารทรัพยากรองค์กร (ERP)
ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบฐานข้อมูล
๕
Ω
G
ปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ
๑๕
ปริญญาโท สาขาการบัญชี,
២០
การเงิน หรือผู้สอบบัญชี
ปริญญาโท สาขาเทคโนโลยี
๑๕
สารสนเทศ
3
๗
วิศวกรระบบเครือข่าย
ด
ปริญญาโท สาขาการบัญชี
หรือ เทคโนโลยีสารสนเทศ
ปริญญาโท สาขาวิศวกรรม คอมพิวเตอร์ สาขา
๑๕
เทคโนโลยีสารสนเทศ
ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรม คอมพิวเตอร์ สาขา วิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์
๑๕
Mir Imand
ส
ลําาดับ
ตําแหน่ง
จํานวน
(คน)
วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า
(ขั้นต่ํา)
(ปี)
៨
19
น
๑๐
๑๑
๑๒
นักวางระบบบริหารทรัพยากร
องค์กร (ERP) อาวุโส
นักวางระบบบริหารทรัพยากร
องค์กร (ERP)
นักวิเคราะห์ข้อมูล
นักพัฒนาระบบและโปรแกรม
อาวุโส
นักพัฒนาโปรแกรม และ แอปพลิเคชัน
๑๓
นักทดสอบระบบ
๑๔ เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ
สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
ปริญญาโท สาขาบัญชี สาขา เทคโนโลยีสารสนเทศ
២ ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขา เทคโนโลยีสารสนเทศ
G
ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขา เทคโนโลยีสารสนเทศ สาขา วิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์
ปริญญาโท สาขาวิศวกรรม คอมพิวเตอร์ สาขา
เทคโนโลยีสารสนเทศ สาขา วิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์
ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรม คอมพิวเตอร์ สาขา
เทคโนโลยีสารสนเทศ สาขา
วิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์
ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรม
คอมพิวเตอร์ สาขา
เทคโนโลยีสารสนเทศ สาขา
การจัดการสารสนเทศ
ปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
๑๔
๑๕
๑๒
gmand
ส
A
จิรา
10
4. การยื่นเสนองาน
๔.๑ เอกสารแสดงคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอเอกสารหลักฐานตามขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR)
โดยวิธีการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Bidding)
๔.๒ เอกสารข้อเสนอด้านคุณภาพ
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องแสดงรายละเอียดที่จะดําเนินการตามขอบเขตของงาน ดังนี้
๔.๒.๑ แผนการดําเนินงานในภาพรวม พร้อมตารางการดําเนินการ (Timeline) ๔.๒.๒ ออกแบบสถาปัตยกรรมหรือกระบวนการทํางานให้เป็นไปตามขอบเขตของงาน ๔.๒.๓ นําเสนอร่างการออกแบบสถาปัตยกรรมหรือกระบวนการทํางาน
๔.๒.๔ อธิบายรายละเอียดกระบวนการของแต่ละระบบ ๔.๒.๕ ออกแบบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบ ๔.๒.๖ มีการนําเสนอทั้งข้อดีและข้อด้อยของระบบที่ออกแบบ ๔.๒.๗ คุณสมบัติของบุคลากรตรงตามที่กําหนด
ๆ
๔.๒.๘ ข้อเสนอแนะอื่น ๆ ด้านเทคนิคเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่เสนอ ๔.๓ เอกสารข้อเสนอด้านราคา
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําข้อเสนอราคาเป็นเงินบาทสอดคล้องกับข้อเสนอด้านคุณภาพ ทั้งนี้
ราคาที่เสนอต้องตรงกันทั้งตัวเลขและตัวหนังสือ ถ้าตัวเลขและตัวหนังสือไม่ตรงกันให้ถือตัวหนังสือเป็นสําคัญ โดยเป็นราคารวมทั้งสิ้น ซึ่งรวมค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอากรอื่น และค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้แล้ว
ราคาที่เสนอจะต้องเสนอกําหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า ๙๐ วัน นับแต่วันกําหนดยื่นเอกสาร โดยภายในกําหนดยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบราคาที่เสนอไว้ และจะถอนการเสนอราคามิได้ หากผู้ยื่น ข้อเสนอมิได้ระบุเวลายืนราคา สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน จะถือว่าผู้ยื่นข้อเสนอ มีเจตนายืนราคาตามจํานวนวันที่ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานกําหนด
๔. หลักเกณฑ์ในการพิจารณา
๔.๑ ก่อนการพิจารณาข้อเสนอด้านคุณภาพ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์ พลังงานจะตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้น แต่ละรายละเอียดว่าเป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกับรายอื่นหรือไม่
๔.๒ ผู้เสนอจะต้องแนบเอกสารแสดงข้อมูลรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของซอฟต์แวร์ คอมพิวเตอร์ ตามข้อ ๕ มาให้พิจารณาด้วยโดยเอกสารและ/หรือแคตตาล็อกจะต้องตรงกันกับรายการที่เสนอราคา ๔.๓ ต้องแสดงคุณสมบัติทุกข้อ และในเอกสารและ/หรือแคตตาล็อกต้องขีดเส้นใต้และระบายสี ให้ชัดเจน และระบุหมายเลขอ้างอิง ให้ตรงกับข้อของรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของ ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ตามข้อ ๕ ทั้งนี้ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานสงวนสิทธิ์อาจไม่พิจารณาผู้ยื่นข้อเสนอ
ที่จัดทําเอกสารเปรียบเทียบดังกล่าวไม่ครบถ้วนสมบูรณ์
๔.๔ ในการพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอคัดเลือกครั้งนี้ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริม การอนุรักษ์พลังงานจะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) เนื่องจากงานจ้างมีความซับซ้อน มีเทคโนโลยีสูง หรือมีเทคนิคเฉพาะ และจําเป็นต้องคัดเลือก พัสดุที่มีคุณภาพดีตามความต้องการใช้งานเพื่อเป็นประโยชน์ต่อ ส.กทอ. มากที่สุด กรณีนี้ ส.กทอ. สามารถ ใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่นตามความในมาตรา ๖๕ วรรคหนึ่ง ในการพิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นเสนอที่มีคุณภาพ
Amna
จิ
11
และคุณสมบัติถูกต้อง ครบถ้วน ซึ่งได้คะแนนรวมสูงสุดเป็นผู้ชนะการจ้าง โดยจะพิจารณาให้คะแนนตามปัจจัย หลักและน้ําหนักที่กําหนด ตามดังนี้
๙.๔.๑ เกณฑ์ด้านราคา กําหนดน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๒๐ (๒๐%)
๔.๔.๒ เกณฑ์ด้านคุณภาพ กําหนดน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๘๐ (40%)
๔.๕ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน จะประเมินเกณฑ์ด้านคุณภาพ โดยพิจารณาจากค่าประสิทธิภาพ และคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อสํานักงานฯ (คะแนนรวมเท่ากับร้อยละ ๘๐) ดังนี้
๔.๕.๑ เอกสารข้อเสนอด้านคุณภาพ (๔๘ คะแนน)
๔.๕.๒ นําเสนอการวิเคราะห์และออกแบบการทํางานของระบบ (๓๒ คะแนน)
โดยมีรายละเอียดแนบท้าย
หลักเกณฑ์ในการพิจารณาโครงการจ้างพัฒนาระบบการจัดการ
ทรัพยากรองค์กร ด้านการเงิน การบัญชี และพัสดุ เพื่อบูรณาการข้อมูล
๑๐. เงื่อนไขดําเนินการของผู้รับจ้าง
ผู้รับจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการดําเนินการอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๑๐.๑ ต้องเข้ามาประสานงานเพื่อกําหนดความต้องการและวิธีการบริหารโครงการ
แผนการปฏิบัติงานและกําหนดช่วงเวลาที่จะส่งงาน/รายงานความก้าวหน้าในแต่ละขั้นตอนร่วมกับผู้ใช้ระบบงาน
หรือผู้ที่เกี่ยวข้องภายใน ๑๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๑๐.๒ กรณีที่ต้องใช้ส่วนประกอบเสริม (Components) ผู้รับจ้างต้องใช้โปรแกรมที่มีลิขสิทธิ์
ถูกต้องตามกฎหมาย
๑๐.๓ ต้องเข้าร่วมประชุมเพื่อพิจารณาเอกสาร/งาน หารือ ชี้แจง ทําความเข้าใจประเด็นต่าง ๆ หรือรายงานความก้าวหน้าของโครงการ/งาน (Progress Report) ต่อที่ประชุมคณะกรรมการตรวจรับพัสดุทุกครั้ง ที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเชิญผู้รับจ้างเข้าร่วมประชุม
๑๐.๔ ดําเนินการสนับสนุนและให้คําปรึกษาเจ้าหน้าที่ ส.กทอ. ในการใช้งานจริง พร้อมทั้งปรับปรุง แก้ไขข้อบกพร่องเพื่อให้สามารถใช้งานจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพจนสิ้นสุดการรับประกัน
๑๐.๕ ศึกษารายละเอียดตามเอกสารข้อกําหนดสําหรับโครงการนี้ให้เข้าใจอย่างละเอียด
หากมีข้อแย้งในภายหลังให้ถือคําสั่งของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเป็นข้อยุติ
๑๐.๖ ในกรณีที่ข้อความระบุขอบเขตของงานมีองค์ประกอบย่อยไม่ครบถ้วนหรือต้องตีความ ตามข้อกําหนด และขอบเขตของงาน ผู้รับจ้างต้องดําเนินการเพิ่มเติมตามที่ผู้รับจ้างและคณะกรรมการตรวจรับ พัสดุพิจารณร่วมกัน ด้วยเหตุและผลความถูกต้องเป็นธรรม และเมื่อเกิดปัญหาให้ ส.กทอ. เป็นผู้ชี้ขาด
๑๐.๗ ข้อกําหนดอื่น ๆ
๑๐.๗.๑ ยื่นข้อเสนอต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือส่วนใดส่วนหนึ่งแห่งสัญญานี้ไปให้บุคคลอื่น รับจ้างช่วงโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้าง ในกรณีที่ผู้ว่าจ้างได้รับอนุญาตดังกล่าว ผู้ยื่นข้อเสนอยัง ต้องรับผิดชอบในงานที่ให้รับจ้างช่วงนั้นทุกประการ และผู้ยื่นข้อเสนอต้องไม่มอบหรือโอนผลประโยชน์หรือสิทธิ เรียกร้องทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งส่วนใดตามสัญญานี้ให้แก่บุคคลอื่น โดยมิได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้างก่อน
๑๐.๗.๒ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระหว่างการพัฒนาโครงการนี้ สามารถปรับเปลี่ยนได้ หากมีข้อเสนอที่ดีกว่าเกิดขึ้นจาก ส.กทอ. ที่ทําให้ระบบงานมีประสิทธิภาพอย่างชัดเจน สอดคล้องกับทรัพยากร ด้านระบบสารสนเทศที่มีอยู่ และยังอยู่ในกระบวนการออกแบบระบบสารสนเทศ ผู้ยื่นข้อเสนอจะนํามากล่าวอ้าง และปฏิเสธการปรับปรุงแก้ไขไม่ได้ โดยที่การเปลี่ยนแปลงนั้นยังอยู่ในภายใต้ขอบเขตของงานนี้
Amand
จ Harmy
Pape
12
๑๐.๗.๓ ค่าใช้จ่ายในการดําเนินงาน ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ในระหว่างการดําเนินงานในการติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย และอุปกรณ์ ในโครงการนี้ทั้งสิ้น
๑๑. การทดสอบระบบ
เลขที่
๑๑.๑ ดําเนินการทดสอบระบบ ณ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน ๑๐๑๐ อาคารชินวัตรทาวเวอร์ ๓ ชั้น ๑๐ ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร กรุงเทพฯ หรือสถานที่อื่นตามที่ ส.กทอ. เป็นผู้กําหนด โดยผู้รับจ้างเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ด้วยตัวเอง
๑๑.๒ ร่วมดําเนินการทดสอบการทํางานของระบบงานกับพนักงาน ส.กทอ. โดยที่ระบบงานนั้น สามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง ตามวิธีการทดสอบที่กําหนดไว้ และจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์ เมื่อมีการลงนามตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุที่ ส.กทอ. มอบหมายและใช้งานได้จริงทั้งนี้ระบบต้อง สอดคล้องกับรายงานผลการวิเคราะห์และออกแบบ ตลอดจนคําแนะนําและเงื่อนไขที่ ส.กทอ แจ้งกลับไป
โดยผู้รับจ้างเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย
๑๑.๓ ในระหว่างที่การส่งมอบและตรวจรับ ยังไม่สมบูรณ์ทั้งหมด ส.กทอ. มีสิทธิใช้ระบบงานใน ส่วนที่ส่งมอบแล้วได้ และหากมีเหตุให้ต้องเลิกสัญญาอันเนื่องมาจากเป็นความผิดของผู้รับจ้างเอง ผู้รับจ้างไม่มี สิทธิที่จะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ จาก ส.กทอ. อันเกิดจากการใช้ระบบที่ได้ส่งมอบแล้ว
๑๑.๔ ต้องทดสอบระบบงาน (Acceptance Testing) ในเชิงฟังก์ชันการทํางาน (Functional Testing) พร้อมกับจัดทําและนําเสนอแผนและวิธีการทดสอบระบบให้ ส.กทอ. พิจารณา โดยกําหนดหัวข้อ การทดสอบที่สอดคล้องกับประเภทการทดสอบ (User Acceptance Test) และหลังจากผู้รับจ้างได้ทําการ
ทดสอบระบบงานแล้ว ให้จัดทําเอกสารรายงานผลการทดสอบ
๑๒. การฝึกอบรม
๑๓. คู่มือการใช้งาน
๑๒.๑ ผู้รับจ้างจะต้องมีหลักสูตรในการฝึกอบรมอย่างน้อย ดังนี้
๑๒.๑.๑ หลักสูตรการใช้งานระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ๑๒.๑.๒ หลักสูตรการใช้งานระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable) ๑๒.๑.๓ หลักสูตรการใช้งานระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable) ๑๒.๑.๔ หลักสูตรการใช้งานระบบจัดการเงินสด (Cash Management)
๑๒.๑.๕ หลักสูตรการใช้งานระบบบริหารสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management) ๑๒.๑.๖. หลักสูตรการใช้งานระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Management)
๑๒.๑.๗ หลักสูตรการใช้งานระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management)
๑๒.๑.๘ หลักสูตรการใช้งานระบบบริหารงบประมาณ (Budget Management)
๑๒.๑.๙ หลักสูตรการใช้งานบระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT)
๑๒.๑.๑๐ หลักสูตรการใช้งานระบบบริหารภาษี (Tax Management)
๑๒.๑.๑๑ หลักสูตรการใช้งานระบบบริหารจัดการโครงการ (Project Management) ๑๒.๑.๑๒ หลักสูตรสําหรับผู้ดูแลระบบ (Administration)
๑๓.๑ ผู้รับจ้างจะต้องมีคู่มือในการฝึกอบรมอย่างน้อย ดังนี้
๑๓.๑.๑ คู่มือการใช้งานระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ๑๓.๑.๒ คู่มือการใช้งานระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
๑๓.๑.๓
คู่มือการใช้งานระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
Amand
*** กรา
Now
๑๓.๑.๔ คู่มือการใช้งานระบบจัดการเงินสด (Cash Management)
๑๓.๑.๕ คู่มือการใช้งานระบบบริหารสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Management) ๑๓.๑.๖ คู่มือการใช้งานระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement Management) ๑๓.๑.๗ คู่มือการใช้งานระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management)
๑๓.๑.๘ คู่มือการใช้งานระบบบริหารงบประมาณ (Budget Management) ๑๓.๑.๙ คู่มือการใช้งานบระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) ๑๓.๑.๑๐ คู่มือการใช้งานระบบบริหารภาษี (Tax Management)
๑๓.๑.๑๑ คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการโครงการ (Project Management) ๑๓.๑.๑๒ คู่มือสําหรับผู้ดูแลระบบ (Administration)
๑๓.๒ จัดทําคู่มือการใช้งาน (User Manual) สําหรับการใช้งานระบบโดยแยกเป็นระบบใน รูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จํานวน ๒ ไฟล์ (ไฟล์ Word และPDF) และเป็นเอกสาร (Hard Copy) จํานวน ๒ ชุด
๑๔. เงื่อนไขการส่งมอบ
ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินงานให้แล้วเสร็จภายใน ๓๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยแบ่ง
งานออกเป็น ๔ งวด และมีรายละเอียด ดังนี้
งวดที่ ๑ ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินงานให้แล้วเสร็จภายใน ๔๕ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยมีงานที่ต้องดําเนินการ และเอกสารที่ต้องส่งมอบตามตารางด้านล่างนี้
งานที่ต้องดําเนินการ
จัดหาลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
๒. จัดโครงสร้างทีมงานของโครงการ
๓. วางแผนโครงการ (Detail Work Plan) และ
วิธีปฏิบัติงาน
๔. จัดประชุมเริ่มโครงการ (Project Kick Off Meeting)
เอกสารที่ต้องส่งมอบ
๑. เอกสารสิทธิ์การใช้ซอฟต์แวร์
๒. เอกสารเริ่มโครงการ (Project Kickoff) ประกอบด้วย การวางแผนโครงการ (Project Plan) และ วิธีปฏิบัติงานตลอดระยะเวลาตามสัญญา
๓. รายงานผลการจัดประชุมเริ่มโครงการ
งวดที่ ๒ ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินงานให้แล้วเสร็จภายใน ๑๒๐ วันนับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยมีงานที่ต้องดําเนินการ และเอกสารที่ต้องส่งมอบตามตารางด้านล่างนี้
in
ทม กงกา
13
14
งานที่ต้องดําเนินการ
เอกสารที่ต้องส่งมอบ
๑. เก็บรวบความต้องการของระบบโดยสัมภาษณ์ ๑. เอกสารการออกแบบการทํางานของระบบ
ผู้ใช้งาน
๒. วิเคราะห์และออกแบบการทํางานของระบบตาม
ความต้องการในการพัฒนาระบบ
๓. จัดทําเอกสารการออกแบบกระบวนการทํางาน
(Blueprint)
๔. จัดทําเอกสารคุณลักษณะของแบบฟอร์มและ รายงานจํานวน ๑๕ แบบฟอร์ม และ ๑๕ รายงาน
๕. ออกแบบการกําหนดสิทธิ์ (Authorization) ผู้ใช้งานระบบ
(Blueprint) ซึ่งจะประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ต่อไปนี้ เป็นอย่างน้อย
การตั้งค่าระบบ (Configuration)
โครงสร้างข้อมูลหลัก (Master Data
Structure)
การออกแบบกระบวนการทํางาน (Workflow) ซึ่งรวมถึงรายละเอียดกระบวนการปฏิบัติงาน
๒. เอกสารออกแบบการกําหนดสิทธิ์ (Authorization) ผู้ใช้งานระบบ
๓. เอกสารแผนการดําเนินงาน ขั้นตอน และวิธีการใน การถ่ายโอนข้อมูลโดยละเอียด
งวดที่ ๓ ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินงานให้แล้วเสร็จภายใน ๒๗๐ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยมีงานที่ต้องดําเนินการ และเอกสารที่ต้องส่งมอบตามตารางด้านล่างนี้
งานที่ต้องดําเนินการ
Q).
ติดตั้งระบบปฏิบัติการบนเครื่องแม่ข่าย
เอกสารที่ต้องส่งมอบ
๑. คุณลักษณะของโปรแกรม แบบฟอร์มและรายงานที่
ติดตั้งซอฟต์แวร์ ERP และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง ได้รับการพัฒนา (Program Specification) รวมถึงการ สําหรับการพัฒนาระบบ
เชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ และการถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่
๓. พัฒนาระบบ รวมถึงโปรแกรม แบบฟอร์ม รายงาน ระบบใหม่
การเชื่อมต่อ และสิทธิ์ผู้ใช้งาน ตามการออกแบบระบบ ๒. เอกสารแผนการฝึกอบรม
๔. ทดสอบการทํางานของระบบทั้งหมด และการ ๓. เอกสารในการฝึกอบรมสําหรับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานหลัก เชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ที่เกี่ยวของ เช่น
Unit Testing
System Integration Testing
Interface Testing
๕. จัดทําแผนการฝึกอบรม
5. จัดทําฐานข้อมูลสําหรับฝึกอบรม
๗. จัดฝึกอบรมให้กับกลุ่มผู้ปฏิบัติงานหลัก (Key User) จํานวน ๕ คน เป็นอย่างน้อย
๔. จัดฝึกอบรมให้กับกลุ่มผู้ปฏิบัติงาน (End User) จํานวน ๑๐ คน เป็นอย่างน้อย
|
๔. จัดฝึกอบรมให้กับกลุ่มผู้บริหาร จํานวน ๕ คน เป็น อย่างน้อย
๑๐. จัดฝึกอบรมให้กับผู้ดูแลระบบ 9 คน เป็นอย่างน้อย ๑๑. จัดทําเอกสารคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual)
(Key User)
๔. เอกสารในการฝึกอบรมสําหรับผู้ปฏิบัติงาน
(End User)
๕. เอกสารในการฝึกอบรมสําหรับผู้บริหาร 5. เอกสารการตั้งค่า User Authorization Profile และคู่มือการดูแลแก้ไขสิทธิต่าง ๆ ในระบบ
19 ภตรา
Amana Payr
ฟัง
15
งวดที่ ๔ ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินงานให้แล้วเสร็จภายใน ๓๖๐ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา โดยมีงานที่ต้องดําเนินการ และเอกสารที่ต้องส่งมอบตามตารางด้านล่างนี้
งานที่ต้องดําเนินการ
เอกสารที่ต้องส่งมอบ
๑. วางแผนและทดสอบระบบโดยผู้ใช้งาน (User ๑. แผนการทดสอบระบบ Acceptance Testing)
๒. ถ่ายโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบ (Data Migration) ๓. สนับสนุนและแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบ ERP หลังจากนําระบบขึ้นปฏิบัติงาน จํานวน ๑๒ วันทําการ เป็นระยะเวลา ๒ เดือน
๑๕. เงื่อนไขการจ่ายเงิน
(User Acceptance Testing Plan) ๒.รายงานผลการทดสอบ (User Acceptance
Testing)
๓. รายงานสรุปการนําเข้ายอดยกมา
๔. เอกสารแนะนําวิธีการดูแลรักษาระบบ (System
Administrator Procedure)
๕. เอกสารแนะนําการสํารองฐานข้อมูล (Back Up Database) และคืนค่าฐานข้อมูล (Restore Database)
สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน จะชําระเงินส่วนการพัฒนาระบบ ERP
ให้คู่สัญญาโดยแบ่งงวดชําระเงินตามงวดการส่งมอบงาน ดังนี้
งวดที่ ๑ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๓๐ ของมูลค่าของโครงการ เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และ คณะกรรมการตรวจรับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ตามเงื่อนไขการส่งมอบ ข้อ ๑๔
งวดที่ ๒ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๒๕ ของมูลค่าของโครงการ เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และ คณะกรรมการตรวจรับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ตามเงื่อนไขการส่งมอบ ข้อ ๑๔
งวดที่ ๓ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๒๕ ของมูลค่าของโครงการ เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และ คณะกรรมการตรวจรับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ตามเงื่อนไขการส่งมอบ ข้อ ๑๔
งวดที่ ๔ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๒๐ ของมูลค่าของโครงการ เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน และ คณะกรรมการตรวจรับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ตามเงื่อนไขการส่งมอบ ข้อ ๑๔
๑๖. เงื่อนไขการบํารุงรักษาและการรับประกัน
ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินการบํารุงรักษา และการรับประกันผลงานโดยดําเนินการอย่างน้อย ดังนี้
๑๖.๑ จะต้องรับประกันและบํารุงรักษาระบบงานหลังจากการตรวจรับงานงวดสุดท้ายแล้วเป็น ระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๒ ปี นับจากวันที่คณะกรรมการตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว โดยระบบต้องทํางานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน เรียบร้อย และสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องตลอดระยะเวลารับประกัน และบํารุงรักษา โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
๑๖.๒ จะต้องรับประกัน ด้วยบริการในรูปแบบ ดังนี้
โทรศัพท์
๑๖.๒.๑ On Call รับปรึกษาหรือแก้ไขปัญหาและให้ข้อมูลกับผู้ใช้งานของ ส.กทอ. ทาง
๑๖.๒.๒ Remote การใช้งานโปรแกรม Remote เพื่อแก้ไขปัญหาผ่านทางจอ ๑๖.๒.๓ Onsite Service เข้ามาตรวจสอบปัญหาและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นระยะเวลา ๒ เดือน นับจากการเริ่มใช้งานระบบ ERP ณ สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน
Amand
- กรา
พี่ไนจ์
16
๑๖.๒.๔ จะต้องให้บริการแก้ไขปัญหาตาม (Service Level Agreement: SLA) ตามตาราง
SLA ที่กําหนดตลอดระยะเวลาตามสัญญา ดังนี้
ประเภท ข้อผิดพลาด
Critical
Serious
Minor
คําอธิบาย
ข้อผิดพลาดอย่างร้ายแรงที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อการ ใช้งานทั้งระบบ เช่น ระบบล่มไม่สามารถเข้าใช้งานได้ เป็นต้น
ข้อผิดพลาดที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อการใช้งานบางส่วน
เช่น ระบบเกิดความล่าช้า หลุดบ่อย แต่ยังสามารถใช้งานได้ เป็นต้น
ข้อผิดพลาดเล็กน้อย ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อการใช้งาน ระบบ เช่น ระบบมีการแสดงผลผิดพลาดในบางหน้าจอหรือ ในรายงานบางตัว เป็นต้น
ระยะเวลาตอบ
ระยะเวลา
กลับ
แก้ไขปัญหา
๔ ซม.
๒๔ ชม.
๔ ชม.
๔๘ ชม.
๔ ซม.
๗๒ ชม.
๑.๓ จะต้องจัดเตรียมเจ้าหน้าที่ผู้มีความรู้ความเชี่ยวชาญเข้ามาทําการดูแลระบบและ ให้คําปรึกษาการใช้งานตามที่ ส.กทอ. เชิญประชุม และสามารถติดต่อเพื่อการแก้ไขปัญหาเร่งด่วนได้ตลอด
ระยะเวลารับประกัน
๑๗. ข้อสงวนสิทธิ์
๑๖.๔ จะต้องจัดทําแผนการสํารองข้อมูลของระบบตามขอบเขตงานนี้
๑๖.๕ จะต้องทําการสํารองข้อมูลของระบบงานในเวอร์ชั่นล่าสุดที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ๑๖.๖ จะต้องตรวจสอบการสํารองข้อมูลของระบบตามขอบเขตงานนี้ อย่างน้อย เดือนละ ๑ ครั้ง
ๆ
สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) ทรงไว้ซึ่งสิทธิที่จะไม่รับราคา ต่ําสุด หรือราคาหนึ่งราคาใด หรือราคาที่เสนอทั้งหมดก็ได้และอาจพิจารณาเลือกจ้างในจํานวน หรือขนาด หรือ เฉพาะรายการหนึ่งรายการใด หรืออาจจะยกเลิกการคัดเลือกโดยไม่พิจารณาจัดจ้างเลยก็ได้สุดแต่จะพิจารณา ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ของ ส.กทอ. เป็นสําคัญ และให้ถือว่าการตัดสินของ ส.กทอ. เป็นเด็ดขาดผู้ยื่นข้อเสนอ จะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ มิได้ รวมทั้ง ส.กทอ. จะพิจารณายกเลิกการคัดเลือก และลงโทษผู้ยื่นข้อเสนอเป็น ผู้ทิ้งงานไม่ว่าจะเป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับคัดเลือกหรือไม่ก็ตาม หากมีเหตุให้เชื่อว่าการเสนอราคากระทําการโดยไม่ สุจริต เช่น การเสนอราคาอันเป็นเท็จหรือใช้ชื่อนิติบุคคลอื่นมาเสนอราคาแทน เป็นต้น ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอ เสนอราคาต่ําจนคาดหมายได้ว่าไม่อาจดําเนินงานตามสัญญาได้คณะกรรมการคัดเลือก หรือ ส.กทอ. จะให้ผู้ยื่น ข้อเสนอนั้น ชี้แจงและแสดงหลักฐานที่ทําให้เชื่อได้ว่าผู้ยื่นข้อเสนอสามารถดําเนินงานตามการสอบราคาให้เสร็จ สมบูรณ์ หากคําชี้แจงไม่เป็นที่รับฟังได้ ส.กทอ. มีสิทธิที่จะไม่รับราคาของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น
Amanda 21213145
กา
17
๑๘. ลิขสิทธิ์
สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาในเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกฉบับ ระบบงาน ข้อมูล และสิ่งใด ซึ่งผู้รับจ้าง ได้จัดทําขึ้นเกี่ยวกั
วกับขอบเขตงานภายใต้โครงการนี้ ให้ถือเป็นความลับและตกเป็นของสํานักงานบริหารกองทุน เพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) โดยผู้รับจ้างจะต้องส่งมอบให้ ส.กทอ. เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาดําเนินการ และผู้รับจ้างต้องไม่นําเอกสารที่เกี่ยวข้อง ระบบงาน ข้อมูล และสิ่งอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตงานของโครงการนี้ ไม่ว่าทั้งหมด หรือบางส่วนไปใช้ โดยไม่ได้รับความยินยอมจาก ส.กทอ. ก่อน
๑๙. ระยะเวลาดําเนินการ
ระยะเวลาดําเนินการในสัญญาทั้งสิ้น จํานวน ๓๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา โดยการจ้าง ครั้งนี้ จะมีการลงนามในสัญญาต่อเมื่อ ส.กทอ. ได้รับอนุมัติแผนการเบิกจ่ายเงินกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์ พลังงาน ประจําปีงบประมาณ ๒๕๖๘ จากกระทรวงการคลังแล้ว
๒๐. วงเงินงบประมาณ
เบิกจ่ายจากงบประมาณรายจ่ายประจําปี ๒๕๖๘ ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ส.กทอ, งบลงทุน ภายในวงเงิน ๑๐,๕๗๐,๕๗๓.๐๐ บาท (สิบล้านห้าแสนเจ็ดหมื่นห้าร้อยเจ็ดสิบสามบาทถ้วน)
๒๑. หลักประกันการเสนอราคา
ดังต่อไปนี้
ผู้เสนอราคาให้มีการวางหลักประกันการเสนอราคา โดยให้ใช้หลักประกันอย่างหนึ่งอย่างใด
๒๑.๑ เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คหรือดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้เช็คหรือดราฟนั้น ชําระต่อเจ้าหน้าที่ หรือก่อนวันนั้นไม่เกิน ๓ วันทําการ
๒๑.๒ หนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกส์ ของธนาคารภายในประเทศตามแบบที่ คณะกรรมการนโยบายกําหนด
๒๑.๓ พันธบัตรรัฐบาลไทย
๒๑.๔ หนังสือค้ําประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต ให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย
ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่างหนังสือ ค้ําประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด
๒๒. หลักประกันสัญญา
ผู้เสนอราคาให้มีการวางหลักประกันสัญญาให้ใช้หลักประกันอย่างหนึ่งอย่างใด ดังต่อไปนี้
๒๒.๑ เงินสด
๒๑.๒ เช็คหรือดราฟท์ที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย ซึ่งเป็นเช็คหรือดราฟท์ลงวันที่ที่ใช้เช็คหรือดราฟนั้น ชําระต่อเจ้าหน้าที่ หรือก่อนวันนั้นไม่เกิน ๓ วันทําการ
๒๑.๓ หนังสือค้ําประกันของธนาคารภายในประเทศตามตัวอย่างที่คณะกรรมการนโยบาย
กําหนด โดยอาจเป็นหนังสือค้ําประกันอิเล็กทรอนิกส์ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกําหนดก็ได้
๒๑.๔ หนังสือค้ําประกันของบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาต ให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้ําประกันตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย
zano sinäst
Amand
Wan
18
ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ โดยอนุโลมให้ใช้ตามตัวอย่างหนังสือ
ค้ําประกันของธนาคารที่คณะกรรมการนโยบายกําหนด
๒๓. อัตราค่าปรับ
๒๑.๕ พันธบัตรรัฐบาลไทย
กําหนดค่าปรับเป็นรายวัน ในอัตราร้อยละ ๐.๑๐ ของราคางานจ้าง แต่ต้องไม่ต่ํากว่าวันละ ๑๐๐ บาท
คุณลักษณะเฉพาะด้านเทคนิคของโครงการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร ด้านการเงิน การบัญชี และพัสดุ เพื่อบูรณาการข้อมูลการบริหารงาน
ความต้องการใช้งานโดยทั่วไปของระบบ
ลําดับ
២
E
๔
વેબ
Ω
๗
2
รายละเอียดความต้องการ
เป็นระบบที่ทํางานในลักษณะ Online Real Time และ Integration ทุกระบบงานย่อย โดยการทํารายการต่าง ๆ มีความเชื่อมโยงและถูกต้องตลอดเวลา
รองรับการทํางานในลักษณะ Client/Server และ Web Application
ซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูลที่นําเสนอต้องเป็นระบบฐานข้อมูลที่ทํางานร่วมกับซอฟต์แวร์ ERP
อย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับการบันทึกรายการเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษได้
รองรับการแก้ไขหรือเพิ่มเติมฟิลด์ข้อมูลบนหน้าจอ และกําหนดค่าตั้งต้น (Default) ให้กับกลุ่มผู้ใช้งานต่าง ๆ กันได้
ๆ
รองรับการส่งออก (Export) ข้อมูล/รายงานจากระบบในรูปแบบ Excel, PDF และ Text File เป็นอย่างน้อย
รองรับการเรียกดูข้อมูลและพิมพ์รายงานจากระบบ โดยสามารถแสดงข้อมูลจํานวนเงินรวมทศนิยม
ไม่น้อยกว่า ๒ หลัก
รองรับการจัดพิมพ์รายงานเฉพาะหน้าที่ผู้ใช้งานกําหนด
มีข้อความเตือนเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการทํางาน (Error Message, Warning Message)
รองรับการกําหนดสิทธิการเข้าใช้งานระบบให้กับผู้ใช้งานได้แตกต่างกันตามหน้าที่รับผิดชอบ
ข้อมูลที่เชื่อมโยงกันระหว่างระบบงานย่อยต่างๆ ในระบบ ERP จะต้องสามารถส่งข้อมูลให้มีความ เพียงพอต่อการนําไปใช้งานของระบบงานย่อยที่ข้อมูลมาใช้งานต่อ
๑๒ รองรับการทํางานสําหรับหลายๆ บริษัท
คลิก
ลําดับ
รายละเอียดความต้องการ
๑๓
รองรับการทํางานในลักษณะ Multi Window และ Multi Session
๑๔ มีระบบรักษาความปลอดภัย (Securities) ในระดับ Application, Database และ System
๑๕
๑๗
รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบงานภายนอกเข้าสู่ระบบ ERP ผ่าน Middleware และส่งออก ข้อมูลจากระบบ ERP ไปยังระบบงานภายนอกผ่าน Middleware
รองรับการพัฒนาเพิ่มเติม เพื่อสามารถทํารายการหรือดูรายงานผ่าน Mobile Device
ระบบซอฟต์แวร์มาตรฐานต้องสามารถรองรับการเพิ่มขยายไปยังระบบอื่นๆ ได้โดยคงไว้ซึ่ง ความสามารถปัจจุบันที่มีการทํางานเป็นแบบ Online Real Time Integrated เช่น ระบบสํานักงาน อัจฉริยะ (Smart Office) ระบบบริหารจัดการโครงการ (PDMS) เป็นต้น
19
คารา
Amand 2015148
Wan
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
ลําดับ
E
AL
๕
Ω
๗
3
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการจัดเก็บข้อมูลรหัสบัญชีแยกประเภทได้ทั้งตัวอักษรและตัวเลข รองรับการจัดเก็บข้อมูลหลักบัญชีแยกประเภท โดยมีข้อมูลอย่างน้อย ดังนี้
๐ รหัสบัญชี ๐ ชื่อบัญชี
๐ คําอธิบาย
๐ ประเภท/หมวดของบัญชี เช่น สินทรัพย์, หนี้สิน, ทุน, รายได้ และค่าใช้จ่าย รองรับการสร้างและแก้ไขผังบัญชี โดยมีฟังก์ชั่นงานอย่างน้อยดังต่อไปนี้ - การคัดลอกข้อมูลผังบัญชีทั้งหมดหรือบางส่วน
๐ การยกเลิกรหัสบัญชีที่ไม่ต้องการใช้งานและไม่มียอดคงเหลืออยู่ ๐ การโอนยอดคงเหลือจากรหัสบัญชีที่ต้องการยกเลิกไปยังรหัสบัญชีใหม่ - แสดงรายงานการเงินไม่ถูกต้อง เมื่อมีการเปลี่ยนรหัสบัญชีใหม่ในผังบัญชี รองรับการเก็บข้อมูลอ้างอิงรหัสบัญชีที่ใช้ในปัจจุบันได้ เพื่อง่ายต่อการอ้างอิงและสืบค้นรหัส บัญชีใหม่ที่กําหนดขึ้นจากการพัฒนาและติดตั้งระบบ ERP
รองรับการเรียกดูประวัติการสร้าง เปลี่ยนแปลง แก้ไข ข้อมูลผังบัญชีได้ รองรับการกําหนดสิทธิในการสร้าง เปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อมูลหลักบัญชีแยกประเภทเฉพาะผู้ที่
n
ได้รับมอบหมาย
รองรับการบล็อครหัสบัญชีเพื่อไม่ให้ทําการบันทึกบัญชี และทําการปลดบล็อครหัสบัญชีได้ กําหนดรหัสบัญชีที่ต้องผ่านรายการจากระบบงานย่อยเท่านั้น ไม่สามารถบันทึกโดยตรง เช่น บัญชีคุมยอดลูกหนี้ และบัญชีคุมยอดเจ้าหนี้ เป็นต้น
รองรับการสร้างข้อมูลบัญชีแยกประเภทครั้งละจํานวนมาก ๆ โดยนําเข้าไฟล์ข้อมูลได้ รองรับการกําหนดชุดเอกสารการบันทึกรายการบัญชีได้มากกว่า ๑ ชุด โดยแต่ละชุดมีเลขที่ เอกสารที่แตกต่างกัน ทั้งนี้การกําหนดชุดเอกสารได้หลายชุดสามารถใช้ประโยชน์ในการแยก ที่มาของการบันทึกรายการบัญชี เช่น การบันทึกรายการบัญชีโดยผู้ใช้งาน การบันทึกรายการ บัญชีโดยเชื่อมโยงกับระบบงานภายนอก ฯลฯ หรือใช้แยกประเภทของรายการบัญชีที่บันทึก เช่น ใบสําคัญทั่วไป ใบสําคัญจ่าย ใบสําคัญรับ ฯลฯ
รองรับการกําหนดเลขที่เอกสารบันทึกรายการบัญชีได้ทั้งแบบอัตโนมัติ หรือกําหนดเองโดย
ผู้ใช้งาน
๑๒ รองรับการบันทึกรายการบัญชี โดยมีรายละเอียดข้อมูลอย่างน้อย ดังนี้
๐ วันที่เอกสาร
๑๓
๐ วันที่ผ่านรายการ
๐ ประเภทรายการบัญชีที่บันทึก
๐ คําอธิบายรายการ
๐ รหัสและชื่อบัญชี
0 มูลค่าด้านเดบิต/เครดิต - แสดงยอดรวมด้านเดบิตและเครดิตระหว่างบันทึกรายการ
0 รหัสหน่วยงาน รหัสโครงการ และรหัสงบประมาณ
รองรับการค้นหาข้อมูลหลักต่าง ๆ เพื่อใช้บันทึกรายการ เช่น ข้อมูลรหัสบัญชี หรือชื่อบัญชี
Am
กจรา
20
.
21
ลําดับ
๑๔
(99)
๑๗
๑๘
๑๙
๒๐
២២
๒๓
๒๔
๒๕
๒๖
๒๗
២៨
๒๙
mo
๓๑
៣២
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกให้อัตโนมัติ เช่น ยอดรวมด้านเดบิตต้อง
เท่ากับยอดรวมด้านเครดิต
รองรับการเรียกดูข้อมูลรายการทางบัญชีที่บันทึกและประวัติการปรับปรุงแก้ไข
รองรับการค้นหาข้อมูลรายการทางบัญชี โดยกําหนดเงื่อนไขการค้นหา เช่น รหัสบัญชี, วันที่ผ่าน รายการ, ประเภทรายการบัญชี และจํานวนเงิน ฯลฯ
รองรับการทํา Template สําหรับบันทึกรายการทางบัญชีที่เกิดขึ้นประจํา โดยกําหนดข้อมูลต่าง
ไว้ก่อน และแก้ไขได้
รองรับการบันทึกรายการด้วยสกุลเงินต่างประเทศ และแปลงค่าจากสกุลเงินต่างประเทศเป็น
สกุลเงินบาทโดยอัตโนมัติ
รองรับการนําเข้าข้อมูลจาก Excel File เพื่อบันทึกรายการบัญชีในปริมาณมาก ๆ ให้อัตโนมัติ รองรับการบันทึกรายการทางบัญชีที่เป็นรายการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า รายได้ค้างรับ และรายได้รับล่วงหน้าได้ ฯลฯ
รองรับการกําหนดผังบัญชีใช้ร่วมกันหรือกําหนดผังบัญชีที่ใช้ให้แตกต่างกันได้ในกรณีมีหลาย
บริษัท
รองรับการแสดงยอดคงเหลือเป็นสกุลเงินในประเทศและต่างประเทศ รองรับการคํานวณดอกเบี้ยเงินฝากธนาคารค้างรับ และบันทึกรายการบัญชีดอกเบี้ยค้างรับ ณ สิ้นเดือน พร้อมกลับรายการ (Auto Reverse) ณ ต้นเดือนถัดไป รองรับการเลือกรายการบัญชีที่บันทึกแล้วมากลับรายการ และบันทึกปรับปรุงบัญชีให้อัตโนมัติ รองรับการกําหนดสิทธิในการเปิด/ปิดงวดบัญชีให้เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อควบคุมการ
ปรับปรุงบัญชีย้อนหลัง
รองรับการเปิดงวดบัญชีได้มากกว่า ๑ งวด
รองรับการประมวลผลและบันทึกรายการทางบัญชี กรณีรายการประจํา (Recurring) ได้โดย อัตโนมัติ เช่น ค่าภาษี ค่าเบี้ยประกัน ค่าเช่า ฯลฯ ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ที่ระบบสามารถ ปรับปรุงเป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนให้อัตโนมัติ โดยมีวิธีคํานวณค่าใช้จ่ายเป็นรายวัน ทั้งนี้ อาจจะประยุกต์ใช้ฟังก์ชันการทํางานของระบบงานย่อยอื่นๆ ในระบบ ERP เพื่อให้รองรับงานใน
กรณีนี้
รองรับการยกยอดคงเหลือของบัญชีงบดุลไปยังงวดบัญชีถัดไปได้ และปิดยอดคงเหลือบัญชีงบ กําไรขาดทุน พร้อมทําการบันทึกบัญชีไปยังบัญชีกําไร/ขาดทุนสะสมได้
รองรับการกําหนดงวดบัญชีพิเศษ เพื่อรองรับการการตรวจสอบและปรับปรุงบัญชี ที่อาจเกิดขึ้น จากผู้ตรวจสอบบัญชีทั้งภายในและภายนอก
รองรับการปิดบัญชีสําหรับหลายบริษัท ทั้งกรณีที่ใช้ผังบัญชีเดียวกันและกรณีที่ใช้ผังบัญชี
แตกต่างกัน และจัดทํารายงานการเงินรวมของบริษัทได้
รองรับการบันทึกรายการบัญชีระหว่างกัน และการจัดทํางบการเงินรวม ของกลุ่มกิจการ ส.กทอ
ได้
ระบบทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานย่อยต่างๆ ของระบบ ERP ดังนี้ ๐ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable) ๐ ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable) ๐ ระบบจัดการเงินสด (Cash Management)
น
Wond
Amanda
ภัคจิรา
22
ลําาดับ
รายละเอียดความต้องการ
๐ ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร (Fix Asset)
• ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchasing) - ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management) ๐ ระบบงบประมาณ (Budgeting)
๐ ระบบบัญชีบริหารและต้นทุน (Controlling)
รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบงานภายนอก เพื่อนําข้อมูลมาบันทึกรายการบัญชีให้
อัตโนมัติ ซึ่งมีการเชื่อมโยงกับระบบงานภายนอกอย่างน้อยดังต่อไปนี้ ทั้งนี้ในช่วงดําเนิน โครงการพัฒนาระบบ ERP ระบบภายนอกดังกล่าวอาจมีการเปลี่ยนแปลง บริษัทผู้พัฒนาระบบ ERP จะต้องสํารวจและเสนอ ส.กทอ. เพื่อพิจารณาระบบที่มาเชื่อมโยงตามวัตถุประสงค์อีกครั้ง
เช่น
เชื่อมโยงข้อมูลรายได้ จากระบบของหน่วยงานผู้สนับสนุนทุน (กรมสรรพสามิต และกรม
ศุลกากร)
๐ เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายจากระบบบริหารโครงการ (PDMS)
0
กา
ทรง
333
23
๒. ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
ลําดับ
២
๔
๕
Ω
๗
로
๑๐
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการกําหนดกลุ่มผู้ขาย เช่น พนักงาน หน่วยงานรัฐ นิติบุคคล บุคคล ฯลฯ และแยกชุดรหัส ผู้ขายตามกลุ่มผู้ขายได้
รองรับการกําหนดรหัสผู้ขายได้ทั้งกรณีที่ระบบกําหนดรหัสให้อัตโนมัติ และกําหนดรหัสเองโดยผู้ใช้
เช่น รหัสผู้ขายที่อยู่ในกลุ่มนิติบุคคลให้ระบบกําหนดให้อัตโนมัติ แต่รหัสผู้ขายที่อยู่ในกลุ่มพนักงาน
ให้กําหนดรหัสเองโดยผู้ใช้งาน
รองรับการบันทึกข้อมูลผู้ขาย ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๐ รหัสผู้ขาย
๐ ชื่อ
๐ สํานักงานใหญ่ หรือ สาขา
0
ที่อยู่ เช่น เลขที่ หมู่บ้าน/อาคาร หมู่ที่ ซอย ถนน แขวง/ตําบล เขต/อําเภอ และจังหวัด
๐ ประเทศ
0 รหัสไปรษณีย์
๐ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร
0 บุคคลที่ติดต่อ
0 อีเมล
0 หน่วยงานที่สังกัด (กรณีเจ้าหนี้พนักงาน)
๐ สกุลเงิน
๐ กลุ่ม/ประเภทผู้ขาย
๐ เลขประจําตัวผู้เสียภาษี/เลขที่บัตรประชาชน
0 เงื่อนไขการจ่ายเงิน (Credit Term)
๐ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย
๐ วิธีการจ่ายเงิน
๐ รหัสบัญชีคุมยอดเจ้าหนี้
รองรับการเก็บข้อมูลผู้ขาย ในกรณีของบริษัทที่มีหลายสาขา เพื่อใช้ในการตั้งเจ้าหนี้ได้
รองรับไม่ให้มีการสร้างข้อมูลผู้ขายซ้ําในระบบ
รองรับการบล็อกหรือยกเลิกรหัสผู้ขายที่ไม่ใช้งานแล้ว โดยระบบช่วยตรวจสอบกรณีที่มีรายการคง
ค้างก่อนการบล็อกหรือยกเลิก
รองรับการเรียกดูข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อมูลหลักผู้ขาย
รองรับการกําหนดสิทธิในการสร้าง เปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อมูลหลักผู้ขายเฉพาะผู้ใช้งานที่
มอบหมาย
งานที่ได้รับ
รองรับการบันทึกชื่อผู้ขายไว้อย่างน้อย ๑๕๐ ตัวอักษร โดยระบบจัดเก็บชื่อดังกล่าวและจัดแสดงค่า ในรายงานได้ครบถ้วนทุกรายงาน
รองรับการกําหนดชุดเลขที่เจ้าหนี้ได้มากกว่า ๑ ชุด โดยแต่ละชุดมีเลขที่เจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ การกําหนดชุดเอกสารได้หลายชุดสามารถใช้ประโยชน์ในการแยกที่มาของการบันทึกรายการ เช่น
การบันทึกรายการโดยผู้ใช้งานแต่ละหน่วยงาน การบันทึกรายการโดยเชื่อมโยงกับระบบจัดซื้อจัดจ้าง ฯลฯ หรือใช้แยกประเภทของรายการที่บันทึก เช่น รายการตั้งเจ้าหนี้ รายการลดหนี้ รายการเพิ่มหนี้
ฯลฯ
Me Amanah 32448
Woro
24
ลําาดับ
๑๒
๑๓
๑๔
๑๕
๑๗
๑๘
๑๙
๒๐
๒๑
២២
๒๓
๒๔
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการกําหนดเลขที่เจ้าหนี้ได้ทั้งแบบอัตโนมัติ หรือกําหนดเองโดยผู้ใช้งาน รองรับการบันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้ได้ ดังนี้ - บันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้เข้าสู่ระบบโดยตรง (Manual)
- บันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบการจัดซื้อจัดจ้าง - บันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบภายนอก ERP รองรับการบันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลอย่างน้อย ดังนี้
๐ รหัสผู้ขาย
0 รหัสงบประมาณ
๐ รหัสหน่วยงาน
๐ วันที่ผ่านรายการ เลขที่ใบแจ้งหนี้
๐ วันที่ใบแจ้งหนี้
๐ สกุลเงิน
๐ จํานวนเงิน
0 เงื่อนไขการชําระเงิน
วันที่ครบกําหนดชําระเงิน
• คําอธิบายรายการ ๐ อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
๐ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย
0 รายละเอียดใบกํากับภาษี
รองรับการบันทึกรายการบัญชีคุมยอดเจ้าหนี้ ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อตั้งเจ้าหนี้ รองรับการตั้งเจ้าหนี้สําหรับการซื้อสินทรัพย์โดยตรง ผ่านระบบบัญชีเจ้าหนี้หรือเชื่อมโยงจากระบบ
จัดซื้อจัดจ้าง ทั้งนี้เชื่อมโยงข้อมูลสินทรัพย์กับระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรและระบบบัญชีแยกประเภท ทั่วไปโดยอัตโนมัติ
รองรับการเชื่อมโยงรายการตั้งเจ้าหนี้เข้าระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปให้อัตโนมัติ รองรับการตั้งเจ้าหนี้โดยสามารถระบุข้อมูลอ้างอิงรายการค้างจ่ายที่ได้บันทึกไว้แล้วได้ รองรับการป้องกันการบันทึกรายการตั้งหนี้ หรือลดหนี้, หรือเพิ่มหนี้ซ้ําได้ รองรับการตรวจสอบความพอเพียงของงบประมาณของรายการตั้งเจ้าหนี้ได้โดยอัตโนมัติได้ และ
ระบบป้องกันไม่ให้บันทึกรายการในกรณีงบประมาณไม่เพียงพอ รองรับการคํานวณวันครบกําหนดชําระเงินของใบแจ้งหนี้แต่ละใบให้อัตโนมัติ รองรับการกําหนดเงื่อนไขให้ตั้งเจ้าหนี้เฉพาะรายการจัดซื้อจัดจ้างที่ผ่านการตรวจรับแล้ว
รองรับการบันทึกรายการเพิ่มหนี้หรือลดหนี้ โดยอ้างอิงรายการสั่งซื้อสั่งจ้างที่ดําเนินการในระบบ
จัดซื้อจัดจ้าง และสามารถคํานวณยอดสุทธิมาจ่ายชําระได้
รองรับการบันทึกรายการเพิ่มหนี้หรือลดหนี้ โดยไม่ต้องอ้างอิงรายการสั่งซื้อสั่งจ้างที่ดําเนินการใน
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง และสามารถเลือกรายการมาคํานวณรวมจ่ายชําระได้
รองรับการบันทึกรายการหักทอนระหว่างกันกรณีที่เป็นทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ (หักลดทอนเจ้าหนี้ ลูกหนี้) โดยแสดงรายละเอียดสําหรับยอดคงค้างที่เป็นทั้งเจ้าหนี้ และลูกหนี้
MC Amand you
ภัคจิรา พร
ลําดับ
๒๕
๒๖
๒๗
២៨
๒๙
mo
๓๑
៣២
๓๔
๓๕
๓๖ - รายละเอียดความต้องการ
รองรับการเลือกรายการตั้งหนี้ ลดหนี้ เพิ่มหนี้ มากลับรายการเพื่อยกเลิก พร้อมระบุเหตุผลที่ยกเลิก และบันทึกปรับปรุงบัญชีให้อัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการที่เกี่ยวกับเงินยืมทดรองได้อย่างน้อย ดังนี้ - รองรับการบันทึกเบิกเงินยืมทดรอง พร้อมทั้งระบุงานที่ยืมเงินทดรองไปดําเนินการและชื่อพนักงานที่
เบิกเงินยืมทดรอง - รองรับการบันทึกหักล้างเงินยืมทดรอง ทั้งกรณี สูงกว่า ต่ํากว่า และเท่ากับเงินยืม รองรับการดูข้อมูลลูกหนี้เงินยืมทดรอง เพื่อตรวจสอบรายการลูกหนี้เงินยืมทดรองคงค้างทั้งหมด ติดตามรายการยืมเงินทดรองที่เกินกําหนดระยะเวลาส่งคืน และเพื่อการวิเคราะห์อายุหนี้ (Aging) รองรับการบันทึกรายการเกี่ยวกับเงินค้ําประกัน เช่น เงินประกันค่าใช้สถานที่และอุปกรณ์ ฯลฯ ทั้ง การรับและคืนเงินค้ําประกัน
รองรับการตั้งหนี้เพื่อจ่าย ในกรณีที่บุคลากร ส.กทอ. จ่ายเงินซื้อสินค้า/บริการแล้วนําใบเสร็จรับเงิน และใบกํากับภาษีมาขอเบิก
รองรับการทํา Template สําหรับบันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้ที่เกิดขึ้นประจํา โดยกําหนดข้อมูลต่าง ๆ ไว้ก่อน และแก้ไขได้ เช่น ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, จ่ายเงินเดือน ฯลฯ
รองรับการบันทึกค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า และบันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนให้อัตโนมัติ เช่น ค่าเบี้ย
ประกัน ฯลฯ
รองรับการเรียกดูข้อมูลเจ้าหนี้คงค้างแต่ละราย ได้ครบถ้วนถูกต้อง รองรับการเรียกดูข้อมูลรายการตั้งหนี้, ลดหนี้, เพิ่มหนี้, และประวัติการปรับปรุงแก้ไข รองรับการกําหนดเลขที่เอกสารจ่ายชําระเงินได้ทั้งแบบอัตโนมัติ หรือกําหนดเองโดยผู้ใช้งาน รองรับการกําหนดชุดเอกสารการจ่ายชําระเงินได้มากกว่า ๑ ชุด โดยแต่ละชุดมีเลขที่เอกสารที่
แตกต่างกัน
รองรับวิธีการจ่ายชําระเงินอย่างน้อย ดังนี้
O เงินสด
O เช็ค
๓๗
๓๘
๓๙
๔๐
๔๓
0 โอนเงินผ่านธนาคาร
หักลดทอนเจ้าหนี้ลูกหนี้ และหักล้างกับเงินจ่ายล่วงหน้า รองรับการบันทึกรายการจ่ายชําระเงิน ในกรณีอย่างน้อย ดังนี้ - รองรับการจ่ายชําระเงินกรณีจ่ายเงินบางส่วน (Partial Payment)
- รองรับการเลือกรายการตั้งหนี้หรือลดหนี้หลาย
รื้อลดหนี้หลาย ๆ รายการมาทําจ่ายชําระเงิน ๑ รายการ รองรับการจัดทําเช็คโดยพิมพ์เช็คจากระบบแยกตามรูปแบบเช็คของธนาคารที่ ส.กทอ. ใช้บริการอยู่ รองรับการยกเลิกรายการจ่ายชําระ โดยระบบดําเนินการปรับปรุงบัญชี และปรับปรุงรายการตั้ง เจ้าหนี้ให้สามารถเลือกรายการมาทําจ่ายชําระต่อไปได้
รองรับการบันทึกรายการจ่ายชําระเงินที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ โดยคํานวณและบันทึกบัญชีกําไร
ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้อัตโนมัติ
รองรับการใช้ข้อมูลหลักผู้ขายร่วมกับระบบจัดซื้อจัดจ้าง
รองรับการบันทึกข้อมูลในกรณีที่ผู้ขายเป็นทั้งเจ้าหนี้และลูกหนี้ เพื่อใช้ในการหักลดทอนเจ้าหนี้ลูกหนี้ได้ รองรับการบันทึกข้อมูลผู้ขาย ในกรณีที่ผู้ขายเปลี่ยนแปลงชื่อ โดยประวัติรายการตั้งหนี้และจ่ายชําระ ในอดีตยังแสดงข้อมูลผู้ขายชื่อเดิม และรายการตั้งหนี้ที่เกิดขึ้
หนี้ที่เกิดขึ้นใหม่เป็นชื่อใหม่
Mr Amana
ภัคจิรา
25
Wows
26
ลําดับ
๔๔
๔๕
๔๗
๔๘
๔๙
๕๒
๕๓
๕๔
๕๕
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการตั้งเจ้าหนี้ เพื่อจ่ายเงินสนับสนุนโครงการของ ส.กทอ. ให้แก่ผู้ดําเนินโครงการ เช่น หน่วยงานรัฐ นิติบุคคล ฯลฯ และบันทึกค่าใช้จ่ายเข้าโครงการ ตามรหัสโครงการที่ระบุ โดยอัตโนมัติ ทั้งนี้สามารถแสดงข้อมูลหรือรายงานสรุปการตั้งเจ้าหนี้ แยกตามเจ้าหนี้รายตัว หรือแยกตาม โครงการ หรือบุคคลผู้รับผิดชอบโครงการได้
รองรับการบันทึกตั้งเจ้าหนี้ ในกรณีที่ได้รับใบแจ้งหนี้ ๑ ใบ แต่มีใบกํากับภาษีหลายใบ รองรับการตั้งหนี้จ่ายพนักงานของ ส.กทอ. พร้อมบันทึกรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและจัดพิมพ์ ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้
น
รองรับให้บันทึกรายการตั้งเจ้าหนี้ได้ หากมูลค่าตั้งเจ้าหนี้เกินกว่างบประมาณ แต่ไม่เกินมูลค่ายอมรับ ได้ (Tolerance) ตามที่กําหนดไว้
รองรับการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับหลักประกันซองและหลักประกันสัญญา เช่น เงินสด พันธบัตร หนังสือค้ําประกัน ฯลฯ โดยครอบคลุมกระบวนการอย่างน้อยดังนี้
9 การรับหลักประกันและพิมพ์เอกสารรับหลักประกัน
๐ การติดตามและคืน เมื่อถึงกําหนดเวลา
๐ การรับหลักประกัน ในหลายๆ ลักษณะ เช่น รับทั้งหมดเข้าเป็นรายได้ รับไว้บางส่วนและส่วนที่ เหลือจ่ายคืน รับไว้แต่ยังไม่บันทึกเข้าเป็นรายได้ (กรณีอยู่ระหว่างดําเนินคดี) ฯลฯ
๐ กรณีหลักประกันเป็นเงินสด เช็ค สามารถบันทึกบัญชีแยกประเภทได้อัตโนมัติตามกระบวนการ ทํางานที่เกิดขึ้น แต่กรณีหลักประกันที่เป็นหนังสือค้ําประกัน สามารถบันทึกเป็นข้อมูล โดยไม่ จําเป็นต้องบันทึกบัญชีแยกประเภท
รองรับการบันทึกรายการจ่ายชําระเงินได้ทั้งแบบเลือกรายการจ่ายชําระโดยผู้ใช้งาน หรือให้ระบบ คัดเลือกรายการมาทําจ่ายชําระตามเงื่อนไข เช่น ตาม Batch ข้อมูลการจ่ายชําระเงินที่เชื่อมโยงมา จากระบบอื่นๆ ตามวันที่ครบกําหนดจ่ายชําระเงิน ตามกลุ่มผู้ขาย ตามวิธีการจ่ายชําระ ฯลฯ รองรับการตั้งเจ้าหนี้ยอดใหม่ เมื่อมีการจ่ายชําระเงินบางส่วน
รองรับการบันทึกรายการจ่ายเงินล่วงหน้า และรองรับการทํางานอย่างน้อยดังนี้ - รองรับการบันทึกรายการจ่ายเงินล่วงหน้า
- รองรับการนํารายการเจ้าหนี้ มาหักทอนกับเงินจ่ายล่วงหน้า
- รองรับการเรียกข้อมูลเงินจ่ายล่วงหน้าคงเหลือ โดยแสดงยอดเงินจ่ายล่วงหน้าและรายละเอียดการ หักทอน
รองรับการทําเช็คหรือโอนเงินจ่ายให้เจ้าหนี้ โดยชื่อผู้รับต่างกับชื่อเจ้าหนี้ตามที่บันทึกตั้งหนี้ สําหรับ
กรณีโอนสิทธิ์
รองรับการจัดทําเช็คโดยพิมพ์เช็คจากระบบทั้งในลักษณะพิมพ์เช็คหลายฉบับ (Batch) และพิมพ์เช็ค
ทีละฉบับ รวมทั้งเขียนเช็คสั่งจ่ายโดยตรงได้
รองรับการจ่ายชําระ กรณีโอนเงินผ่านธนาคารหรือตัวการ โดยรองรับอย่างน้อย ดังนี้ - รองรับการจัดทําและส่งออก File สําหรับรายการจ่ายชําระ ตามรูปแบบที่ธนาคารหรือตัวการ
กําหนด
• รองรับการนําเข้า File ที่ได้รับจากธนาคารหรือตัวการ เพื่อบันทึกสถานะการจ่ายชําระ รองรับการจ่ายชําระ โดยใช้บริการธนาคารหรือตัวการในการจัดทําเช็คหรือโอนเงิน จัดทําหนังสือ
รับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายน และจ่ายให้กับผู้ขาย โดยรองรับอย่างน้อย ดังนี้
BC Amana Laçın
ภัคจิรา
Wand
27
ลําดับ
รายละเอียดความต้องการ - รองรับการจัดทําและส่งออก File สําหรับรายการจ่ายชําระ ตามรูปแบบที่ธนาคารหรือตัวการ
กําหนด - รองรับการนําเข้า File ที่ได้รับจากธนาคารหรือตัวการ เพื่อบันทึกสถานะการจ่ายชําระ สามารถรองรับการบันทึกสถานะเช็คจ่าย ตามสถานะอย่างน้อย ดังนี้
เมื่อเช็คพร้อมจ่ายผู้ขายแล้ว แต่ผู้ขายยังไม่มารับเช็ค
๐ เมื่อผู้ขายมารับเช็คแล้ว พร้อมระบุวันที่รับเช็ค
เมื่อเช็คหมดอายุ (เกิน 5 เดือน)
๐ เมื่อยกเลิกเช็ค
๕๗ รองรับการส่งอีเมล์แจ้งผู้ขายเมื่อโอนเงินผ่านธนาคารแล้ว พร้อมแนบไฟล์หนังสือรับรองการหักภาษี
ณ ที่จ่าย
๕๘
๕๙
๖๐
๖ด
๖๒
๖๓
๖๔
๖๕
๖๖
๖๗
៦៨
๖๙
รองรับการกําหนดอัตรา และบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ตามที่กรมสรรพากรกําหนด
รองรับการกําหนดอัตราและบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่อาจเปลี่ยนแปลงในอนาคต เช่น เปลี่ยน ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็น ๑๐%
รองรับการกําหนดภาษีซื้อ (VAT Code) อย่างน้อยดังนี้
0 ภาษีซื้อที่ขอคืนได้เต็ม
๐
0 ภาษีซื้อที่ขอคืนในอัตราเฉลี่ย
๐ ภาษีซื้อที่ขอคืนไม่ได้
บ
รองรับการบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งกรณีซื้อสินค้าและบริการ โดยคํานวณภาษี ซื้อและ แสดงผลได้อย่างถูกต้อง ตามเงื่อนไขอย่างน้อยดังนี้ - รองรับการบันทึกอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รองรับการบันทึกภาษีซื้อสินค้า/บริการ พร้อมบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เช่น บันทึก บัญชีภาษี ซื้อไม่ถึงกําหนดไว้ก่อน เมื่อเกิดความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงบันทึก เป็นบัญชีภาษีซื้อ รองรับการคํานวณและบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย กรณีซื้อ สินค้า/บริการ โดยแสดงรายการดังกล่าวในรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม จัดพิมพ์ใบรับรองการ หักภาษี ณ ที่จ่าย และ แสดงข้อมูลในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ถูกต้อง
รองรับการเรียกดูข้อมูลใบกํากับภาษีหรือจัดทํารายงานให้ง่ายต้องการตรวจสอบ เช่น เรียงข้อมูล ใบกํากับภาษีตามวันที่ในใบกํากับภาษีเรียงข้อมูลตามใบกํากับภาษีตามการ บันทึกรายการ ฯลฯ
รองรับการจัดพิมพ์รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยให้มีรูปแบบตามที่กรมสรรพากรกําหนด รองรับการกําหนดอัตรา และบันทึกรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายได้ตามที่ กรมสรรพากรกําหนด รองรับการกําหนดเลขที่หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ทั้งแบบอัตโนมัติ หรือ ผู้ใช้งานกําหนด และรองรับการกําหนดชุดเลขที่หนังสือได้มากกว่า ๑ ชุด
รองรับการบันทึกรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามเงื่อนไขอย่างน้อย ดังนี้
V - รองรับการบันทึกอัตราภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ย ได้ตามที่กรมสรรพากรกําหนด
- รองรับการคํานวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และบันทึกรายการบัญชีสําหรับภาษีเงินได้ หัก ณ ที่ จ่าย อัตโนมัติเมื่อมีการจ่ายชําระเงิน
รองรับการจัดทําหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และมีการ เข้ารหัส รองรับการจัดพิมพ์เอกสารและรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามรูปแบบที่ กรมสรรพากร
ic Amanah wajika
ภัคจิรา
28
ลําาดับ
๗๐
๗๒
๗๓
ด.
ลําดับ
E
ล
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการจัดพิมพ์บัญชีพิเศษแสดงการหักภาษี ณ ที่จ่าย และการนําส่งภาษี โดยให้มี รูปแบบตามที่
กรมสรรพากรกําาหนด
รองรับการจัดเตรียม File ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกําหนด เพื่อการยื่นภาษีทาง Internet ระบบทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานย่อยต่างๆ ของระบบ ERP ดังนี้
๐ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
๐ ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
0
๐ ระบบจัดการเงินสด (Cash Management) - ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร (Fix Asset) ๐ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchasing)
๐ ระบบงบประมาณ (Budgeting)
รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบงานภายนอก เพื่อนําข้อมูลมาบันทึกรายการตั้งหนี้ให้ อัตโนมัติ ซึ่งมีการเชื่อมโยงกับระบบงานภายนอกอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๐ ระบบบริหารจัดการโครงการ (PDMS)
ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการกําหนดกลุ่มลูกค้า เช่น พนักงาน หน่วยงานรัฐ นิติบุคคล บุคคล ฯลฯ และแยกชุดรหัส ลูกค้าตามกลุ่มลูกค้าได้
รองรับการกําหนดรหัสลูกค้าได้ทั้งกรณีกําหนดรหัสให้อัตโนมัติ และกําหนดรหัสเองโดยผู้ใช้ เช่น รหัส ลูกค้าที่อยู่ในกลุ่มลูกค้านิติบุคคล ให้ระบบกําหนดให้อัตโนมัติ แต่รหัสลูกค้าที่อยู่ในกลุ่มพนักงาน ให้ กําหนดรหัสเองโดยผู้ใช้งาน
รองรับการบันทึกข้อมูลลูกค้า โดยมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๏ รหัสลูกค้า
ชื่อ
๐ สํานักงานใหญ่ หรือ สาขา
0
ที่อยู่ เช่น เลขที่ หมู่บ้าน/อาคาร หมู่ที่ ซอย ถนน แขวง/ตําบล เขต/อําเภอ และจังหวัด
0 ประเทศ
0 รหัสไปรษณีย์
๐ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร
๐ บุคคลที่ติดต่อ
0 - หน่วยงานที่สังกัด (กรณีลูกหนี้พนักงาน)
๐ สกุลเงิน
๐ กลุ่ม/ประเภทลูกค้า
๐ เลขประจําตัวผู้เสียภาษี เลขที่บัตรประชาชน
0 เงื่อนไขการชําระเงิน
๐ วงเงินสินเชื่อ
๐ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย
Bir Amand
กา ฟั
29
ลําดับ
PL
વેન
Ω
๗
៨
72
๑๒
๑๓
๑๔
๑๕
0 - รายละเอียดความต้องการ
รหัสบัญชีคุมยอดลูกหนี้
รองรับไม่ให้มีการสร้างข้อมูลลูกค้าซ้ําในระบบ
รองรับการบล็อกหรือยกเลิกรหัสลูกค้าที่ไม่ใช้งานแล้ว โดยระบบช่วยตรวจสอบกรณีที่มีรายการ
คงค้างก่อนการบล็อกหรือยกเลิก
รองรับการเรียกดูข้อมูลประวัติการเปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อมูลหลักลูกค้า
รองรับการกําหนดสิทธิในการสร้าง เปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อมูลหลักลูกค้าเฉพาะผู้ใช้งานที่ได้รับ
มอบหมาย
รองรับการบันทึกข้อมูลในกรณีที่ลูกค้าเป็นทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ เพื่อใช้ในการหักลดทอนเจ้าหนี้
ลูกหนี้ได้
รองรับบันทึกข้อมูลลูกค้า ในกรณีที่ลูกค้าเปลี่ยนแปลงชื่อ โดยประวัติรายการตั้งหนี้และรับชําระใน อดีตยังแสดงข้อมูลลูกค้าชื่อเดิม และรายการตั้งหนี้เกิดขึ้นใหม่เป็นชื่อใหม่
รองรับการบันทึกชื่อลูกค้าไว้อย่างน้อย ๑๕๐ ตัวอักษร โดยระบบจัดเก็บชื่อดังกล่าวและจัดแสดงค่า ในรายงานได้ครบถ้วนทุกรายงาน
รองรับการกําหนดชุดเอกสารการตั้งลูกหนี้ได้มากกว่า ๑ ชุด โดยแต่ละชุดมีเลขที่เอกสารที่แตกต่าง กัน ทั้งนี้การกําาหนดชุดเอกสารได้หลายชุดสามารถใช้ประโยชน์ในการแยกที่มาของการบันทึก รายการ เช่น การบันทึกรายการโดยผู้ใช้งานแต่ละหน่วยงาน การบันทึกรายการโดยเชื่อมโยงกับ ระบบงานภายนอก ฯลฯ หรือใช้แยกประเภทของรายการที่บันทึก เช่น รายการตั้งลูกหนี้ รายการลด หนี้ รายการเพิ่มหนี้ ฯลฯ
รองรับการกําาหนดเลขที่เอกสารตั้งลูกหนี้ได้ทั้งแบบอัตโนมัติ หรือกําหนดเองโดยผู้ใช้งาน รองรับการบันทึกรายการตั้งลูกหนี้ได้ ดังนี้
ษ
• บันทึกรายการตั้งลูกหนี้เข้าสู่ระบบโดยตรง (Manual) - บันทีกรายการตั้งลูกหนี้โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบขาย - บันทึกรายการตั้งลูกหนี้โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบภายนอก ERP รองรับการบันทึกรายการตั้งหนี้ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลอย่างน้อย ดังนี้
๐ รหัสลูกค้า
๐ รหัสหน่วยงาน
๐ วันที่ผ่านรายการ ๐ เลขที่ใบแจ้งหนี้
๐ วันที่ใบแจ้งหนี้
๐ สกุลเงิน
๐ จํานวนเงิน
0 เงื่อนไขการชําระเงิน
0 วันที่ครบกําหนดชําระเงิน
• คําอธิบายรายการ
๐ อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม และอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย
รองรับการบันทึกรายการบัญชีคุมยอดลูกหนี้ให้โดยอัตโนมัติ เมื่อตั้งลูกหนี้
กด S
ฟีเ
ลําดับ
๑๖
๑๗
๑๘
๒๐
๒๑
២២
๒๓
๒๔
๒๕
๒๖
๒๗
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการเชื่อมโยงรายการตั้งลูกหนี้เข้าระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปให้อัตโนมัติ
รองรับการตั้งลูกหนี้ เพื่อบันทึกรายได้เข้าโครงการ/หน่วยงาน ตามรหัสโครงการ/หน่วยงานที่ระบุ
โดยอัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการตั้งหนี้ หรือลดหนี้ หรือเพิ่มหนี้ และป้องกันการบันทึกรายการซ้ําได้ รองรับการบันทึกรายการตั้งลูกหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ และแปลงค่าจากสกุลเงินต่างประเทศ
เป็นสกุลเงินบาทโดยอัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการเพิ่มหนี้สําหรับรายการตั้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ และแปลงค่าจาก
สกุลเงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินบาทโดยอัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการลดหนี้สําหรับรายการตั้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ และแปลงค่าจากสกุล
เงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินบาทโดยอัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการหักทอนระหว่างกัน กรณีที่เป็นทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ (หักลดทอนเจ้าหนี้ ลูกหนี้) โดยระบบแสดงรายละเอียดสําหรับยอดคงค้างที่เป็นทั้งเจ้าหนี้ และลูกหนี้ รองรับการเลือกรายการตั้งหนี้ ลดหนี้ เพิ่มหนี้ มากลับรายการ พร้อมระบุเหตุผลที่ยกเลิก และบันทึก ปรับปรุงบัญชีให้อัตโนมัติ
รองรับการเรียกดูข้อมูลลูกหนี้คงค้างแต่ละราย ได้ครบถ้วนถูกต้อง
รองรับการเรียกดูข้อมูลรายการตั้งหนี้ ลดหนี้ เพิ่มหนี้ และประวัติการปรับปรุงแก้ไข รองรับการกําหนดเลขที่เอกสารรับชําระเงินได้ทั้งแบบอัตโนมัติ หรือกําหนดเองโดยผู้ใช้งาน รองรับการกําหนดชุดเอกสารการรับชําระเงินได้มากกว่า ๑ ชุด โดยแต่ละชุดมีเลขที่เอกสารที่
แตกต่างกัน
รองรับวิธีการรับชําระเงินได้อย่างน้อย ดังนี้
พ
២៨
0 เงินสด O เช็ค
๒๙
mo
๐ บัตรเครดิต - โอนเงินผ่านธนาคาร
หักทอนลดทอนเจ้าหนี้และลูกหนี้
๐ หักล้างจากเงินรับล่วงหน้า
รองรับการบันทึกรายการรับเงินเบ็ดเตล็ดที่ไม่มีการตั้งหนี้ก่อนได้
รองรับการบันทึกรายการรับเงิน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลอย่างน้อย ดังนี้
๐ วันที่รับเงิน ๐ ชื่อลูกหนี้
๐ สกุลเงิน
๐ จํานวนเงิน
0
๐ วิธีการชําระเงิน
• คําอธิบายรายการรับชําระเงิน
0 เลขที่ใบเสร็จรับเงิน
๐ เลขที่เอกสารอ้างอิง เช่น เลขที่เช็ค ฯลฯ
30
Amand var
ภัคจิรา อ
ลําาดับ
รายละเอียดความต้องการ
31
๓๑
៣២
๓๓
๓๔
๓๕
๓๖
៣៨
୩୯
๔๒
๔๓
0 หน่วยงานที่เป็นผู้ออกใบเสร็จรับเงิน
ชื่อผู้ออกใบเสร็จรับเงิน
๐ เลขที่ใบกํากับภาษี
๐ เลขที่หนังสือรับรองภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
รองรับการบันทึกรายการรับชําระเงิน ในกรณีอย่างน้อย ดังนี้
- รองรับการเลือกรายการตั้งหนี้หรือลดหนี้หลาย ๆ รายการ มาทํารับชําระเงิน ๑ รายการ
0 - รองรับการรับชําระเงินกรณีรับเงินบางส่วนได้
- รองรับการรับชําระเงินด้วยหลายวิธีการรับชําระเงินต่อ ๑ รายการรับชําระ เช่น รับชําระด้วยเงิน สดและเงินโอน
- รองรับการรับเช็คหลายฉบับต่อ ๑ รายการรับชําระ
0
• รองรับการรับชําระทั้งรายการที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยจัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกํากับภาษี
0 - รองรับการบันทึกรายการรับชําระหลายรายการ โดยให้จัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินฉบับเดียว รองรับการนําเข้า (Import) ไฟล์ข้อมูลรายการรับชําระเงิน ที่ได้รับเงินและออกใบเสร็จแบบ Manual เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ
รองรับการบันทึกยกเลิกรายการรับชําระเงิน อย่างน้อย ดังนี้ - บันทึกกลับรายการบัญชีสําหรับรายการยกเลิกการรับชําระเงินให้อัตโนมัติ
๐ เชื่อมโยงรายการปรับปรุงสถานะนําฝากเช็คเป็นสถานะ “ยกเลิก” ไปที่ระบบบริหารการเงิน เมื่อมี การบันทึกยกเลิกรับชําระเงิน โดยบันทึกปรับปรุงบัญชีเช็คระหว่างทางให้อัตโนมัติ
รองรับการป้องกันการแก้ไขรายการรับชําระที่ได้จัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินไปแล้วได้
รองรับการจัดพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับชําระเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกํากับภาษีรูปแบบ
อิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ
รองรับการออกใบเสร็จรับเงิน ใบกํากับภาษีฉบับใหม่ แทนฉบับเดิมที่มีการยกเลิก รองรับการออกใบแทนใบกํากับภาษี ใบแทนใบลดหนี้ ใบแทนใบเพิ่มหนี้
รองรับการกําหนดอัตรา และบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ตามที่กรมสรรพากรกําหนด
รองรับการกําหนดอัตรา และบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่อาจเปลี่ยนแปลงในอนาคต เช่น เปลี่ยน ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็น ๑๐%
ระบบทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานย่อยต่างๆ ของระบบ ERP ดังนี้
๐ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
๐ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
๐ ระบบจัดการเงินสด (Cash Management) - รองรับการเก็บข้อมูลลูกค้า ในกรณีที่มีหลายสาขา เพื่อใช้ในการตั้งลูกหนี้ได้
รองรับการบันทึกรายการรับชําระเงินที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ โดยคํานวณและบันทึก บัญชีกําไร
ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้อัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งกรณีขายสินค้าและให้บริการ อย่างน้อย ดังนี้ - รองรับการบันทึกอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
- รองรับการบันทึกภาษีขายสินค้า/บริการ พร้อมบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เช่น บันทึก บัญชีภาษี ขายไม่ถึงกําหนด เมื่อรับชําระเงิน จึงบันทึกเป็นภาษีขาย
i Amand
มิคจิรา
ลําดับ
๔๔
๔๕
๔๖
๔๗
๔๘ - รายละเอียดความต้องการ
รองรับการบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มสําหรับรายการรับชําระเงิน คํานวณภาษีขายและ แสดง ผลได้ถูกต้อง โดยรองรับการบันทึกปรับปรุงรายการภาษีขายให้อัตโนมัติ เมื่อมีการ รับชําระ เช่น ล้าง รายการบัญชีภาษีขายไม่ถึงกําหนด และปรับปรุงรายการบัญชีภาษีขาย โดยอัตโนมัติ รองรับการแยกยื่นภาษีตามสาขา โดยรองรับการจัดพิมพ์รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มแยกตาม สาขา และ เรียงลําดับใบกํากับภาษีตามวันที่ในใบกํากับภาษีหรือตามวันที่บันทึกข้อมูล ใบกํากับภาษีได้
รองรับการจัดพิมพ์รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยให้มีรูปแบบตามที่กรมสรรพากรกําหนด รองรับการจัดเตรียม File ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกําหนด เพื่อการยื่นภาษีทาง Internet รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบงานภายนอก เพื่อนําข้อมูลมาบันทึกรายการตั้งหนี้ให้ อัตโนมัติ ซึ่งมีการเชื่อมโยงกับระบบงานภายนอกอย่างน้อยดังต่อไปนี้ เช่น
๐ เชื่อมโยงข้อมูลการรับเงินจากกรมสรรพสามิตและกรมศุลกากร
เชื่อมโยงข้อมูลการตั้งหนี้ขอเบิกจ่ายเงินสนับสนุนจากระบบบริหารจัดการโครงการ (PDMS)
๔. ระบบจัดการเงินสด (Cash Management)
ลําดับ
ด
3
C
3
ค
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการกําหนดข้อมูลธนาคาร โดยมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
0 รหัส
0 ซอ
ชื่อ
๐ สาขา
0
ที่อยู่
๐ เลขที่บัญชีธนาคาร ๐ ประเภทบัญชีธนาคาร
๐ รหัสบัญชีธนาคาร (GL)
รองรับการสร้างรหัสบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวกับบัญชีธนาคาร เช่น รหัสบัญชีเงินฝากธนาคาร และ
รหัสบัญชีเงินฝากระหว่างทาง
รองรับการกําหนดสิทธิในการสร้าง เปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อมูลหลักธนาคารเฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมาย รองรับการป้องกันการสร้างข้อมูลธนาคารซ้ําได้
รองรับการบันทึกนําฝากเงินสด/เช็ค
รองรับการแปลงค่ารายการที่บันทึกเป็นเงินตราต่างประเทศเป็นสกุลเงินบาทให้อัตโนมัติ รองรับการคํานวณกําไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนสําหรับรายการที่บันทึกเป็นเงินตรา ต่างประเทศ พร้อมทั้งบันทึกบัญชีปรับปรุงกําไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้โดยอัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการค่าธรรมเนียมธนาคารที่ปรากฏใน Bank Statement มาบันทึกรายการ ค่าธรรมเนียมธนาคารและบันทึกรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปให้อัตโนมัติ โดยสามารถบันทึกเป็น
ค่าใช้จ่ายของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
รองรับการแสดงยอดคงเหลือแต่ละบัญชีธนาคาร พร้อมแสดงยอดตั้งต้น ยอดเปลี่ยนแปลง และยอด
คงเหลือ
รองรับการติดตามข้อมูลย้อนกลับไปที่เอกสารต้นทางที่เกิดรายการรับเงินและจ่ายเงินได้
32
Mir Amand wa
จิรา
ลําดับ
๑๒
๑๓
๑๔
๑๕
๑๖
๑๘
๑๙
๒๐
๒๑
២២
๒๓
๒๔
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการกําหนดสิทธิให้เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมาย ในการบันทึก แก้ไข และเรียกดูข้อมูล
การกระทบยอดธนาคาร
รองรับการเรียกดูข้อมูลประมาณการเงินสดเข้า-ออก จากรายการอย่างน้อยดังนี้
๐ ประมาณการเงินจ่ายออกจากรายการที่ครบกําหนดชําระ โดยสามารถแยกตามกลุ่ม
เจ้าหนี้และประเภทค่าใช้จ่าย
๐ ประมาณการเงินรับเข้าจากเงินภาษี จากกรมศุลกากร และกรมสรรพาสามิต รองรับการเรียกดูข้อมูลประมาณการเงินจ่ายออกจากรายการตั้งหนี้ ลดหนี้ เพิ่มหนี้ ตามระยะเวลา
ครบกําหนดชําระที่ระบุได้
ระบบทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานย่อยต่าง ๆ ของระบบ ERP ดังนี้
๐ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
๐ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
รองรับการบล็อกหรือยกเลิกข้อมูลบัญชีธนาคารที่ไม่ใช้งานแล้ว โดยระบบช่วยตรวจสอบ กรณีที่มี
รายการคงค้างก่อนการบล็อกหรือยกเลิก
รองรับการบันทึกสถานะเช็คจ่าย ตามสถานะอย่างน้อยดังนี้
๐ เมื่อเช็คพร้อมจ่ายผู้ขายแล้ว แต่ผู้ขายยังไม่มารับเช็ค
๐ เมื่อผู้ขายมารับเช็คแล้ว พร้อมระบุวันที่รับเช็ค ๐ เมื่อเช็คหมดอายุ (เกิน ๖ เดือน)
๐ เมื่อยกเลิกเช็ค
รองรับการคํานวณดอกเบี้ยรับและดอกเบี้ยค้างรับ พร้อมบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไป ให้อัตโนมัติ รองรับการกระทบยอดบัญชีธนาคาร ดังนี้
o รองรับการ Upload ข้อมูล Bank Statement จากแต่ละธนาคารเข้าระบบโดย อัตโนมัติหรือ บันทึกข้อมูล Bank Statement จากธนาคารเข้าระบบเองแยกตามราย บัญชีธนาคาร (Manual) - รองรับการจัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
รองรับการบันทึกรายการปรับปรุงบัญชี เมื่อผ่านการกระทบยอดแล้ว อย่างน้อยดังนี้
น - รองรับการปรับปรุงรายการบัญชีให้อัตโนมัติเมื่อรายการรับชําระด้วยเช็ค/เงินโอน/ บัตรเครดิตผ่า
นการกระทบยอดแล้ว - รองรับการปรับปรุงรายการบัญชีให้อัตโนมัติ เมื่อรายการจ่ายชําระด้วยเช็ค/เงินโอน ผ่านการกระ ทบยอดแล้ว
รองรับการเรียกดูข้อมูลเช็คตามสถานะต่างๆ ได้
รองรับการจัดพิมพ์ทะเบียนคุมเช็ค และรายงานการยกเลิก พร้อมรายงานต่างๆ รองรับการเรียกดูข้อมูลประมาณการเงินจ่ายออกจากรายการใบขอซื้อ/จ้าง ใบสั่งซื้อ/จ้าง ที่ยังไม่ ตรวจรับ และใบสั่งซื้อ/จ้างที่ตรวจรับแล้วแต่ยังไม่บันทึกตั้งเจ้าหนี้ได้
รองรับการเรียกดูข้อมูลประมาณการเงินจ่ายออกค่าเงินงวด (เงินอุดหนุน) ค่าตอบแทน (ค่าทบทวน
โครงการ) จากระบบบริหารโครงการได้
รองรับการแสดงรายงานเปรียบเทียบยอดเงินเข้า-ออกที่เกิดขึ้นจริงแต่ละบัญชีธนาคาร เปรียบเทียบ กับยอดประมาณการ ตามรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
33
MC grand
you
จิร
34
ลําดับ
๒๕
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบงานภายนอก เพื่อนําข้อมูลมาบันทึกรายการบัญชีให้ อัตโนมัติซึ่ง มีการเชื่อมโยงกับระบบงานภายนอกอย่างน้อยดังต่อไปนี้
๐ เชื่อมโยงข้อมูลการรับเงินรายได้จากผู้ให้ทุนสนับสนุน (กรมศุลกากรและกรมสรรพา มิตร) เพื่อ
การกระทบยอดกับ Bank Statement
๐ เชื่อมโยงข้อมูลการรับคืนเงินจากโครงการ เพื่อการกระทบยอดกับ Bank Statement (Teller Payment) กับระบบบริหารจัดการโครงการ
๕. ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร (Fix Asset)
ลําดับ
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการสร้างรหัสสินทรัพย์ในระบบทั้งแบบกําหนดรหัสอัตโนมัติจากระบบ หรือกําหนดรหัสโดย
ผู้ใช้
รองรับการสร้างและเก็บข้อมูลสินทรัพย์ อย่างน้อย ได้แก่
0 รหัสสินทรัพย์
0 หมายเลขประจําตัวสินทรัพย์ - ประเภทของสินทรัพย์ เช่น อาคาร สํานักงาน ยานพาหนะ ฯลฯ
• คําอธิบายสินทรัพย์ (รายละเอียด)
0 หน่วยนับของสินทรัพย์
๐ สถานที่ตั้ง
๐ ยี่ห้อ - หน่วยงานเจ้าของสินทรัพย์
0
๐ ผู้ดูแลรักษาสินทรัพย์
๐ รหัสชุดงบประมาณ
๐ วิธีคิดค่าเสื่อมราคา
0
๐ การได้มาซึ่งสินทรัพย์ เช่น จัดซื้อจัดจ้าง บริจาค ชดเชย ฯลฯ
วันที่ได้รับสินทรัพย์
๐ มูลค่าเริ่มต้น/ราคาที่มาจากการจัดซื้อจัดจ้าง/ราคาที่ประเมิน - อายุการใช้งานสินทรัพย์
- ค่าเสื่อมราคาสะสม
0
• ค่าเสื่อมราคา
E
๐ มูลค่าสินทรัพย์สุทธิ
๐ มูลค่าซาก
รองรับการติดตามแหล่งที่มาของการซื้อสินทรัพย์ โดยเก็บรายละเอียดอย่างน้อย ได้แก่
เลขที่ใบสั่งซื้อ
๐ เลขที่ใบรับของ ๐ เลขที่ใบแจ้งหนี้
รองรับการนําข้อมูลออกมาในรูปแบบของ Text File หรือ Excel File ได้
Mi Amanah Nagyer
ภัคจิรา
๔
ลําดับ
๕
ย
2
น
๑๒
๑๓
๑๕
๑๖
๑๘ - รายละเอียดความต้องการ
รองรับการลบ (Deactive) รายการสินทรัพย์ที่สร้างผิดได้ โดยรายการสินทรัพย์จะไม่ถูกลบออกจาก ฐานข้อมูล แต่จะเปลี่ยนสถานะและบันทึกวันที่ลบข้อมูล และรหัสสินทรัพย์ที่ถูกลบจะไม่สามารถ
นําไปใช้ทํารายการในระบบได้
รองรับการแก้ไขข้อมูลหลักสินทรัพย์ได้ ดังต่อไปนี้ เป็นอย่างน้อย
๐ สถานที่ตั้งสินทรัพย์
0 หน่วยนับ
๐ อายุการใช้งาน
• วิธีการคํานวณค่าเสื่อมราคา
๐ มูลค่าซาก
0 หน่วยงานเจ้าของสินทรัพย์
รองรับการกําหนดสิทธิผู้ใช้งานที่สามารถสร้าง แก้ไข ลบ ข้อมูลสินทรัพย์ในระบบได้ รองรับการระบุแหล่งที่มาของสินทรัพย์ อย่างน้อย ได้แก่ จัดซื้อ บริจาค รองรับการขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ โดยสามารถบันทึกผ่านช่องทางต่าง ๆ อย่างน้อย ได้แก่
๐ การขึ้นทะเบียนสินทรัพย์โดยตรงในระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร
o - การขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ผ่านจากระบบจัดซื้อและระบบบัญชีเจ้าหนี้
0
รองรับการบันทึกสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (Intangible Asset) เช่น ค่าลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร รองรับการเพิ่ม/ลดต้นทุนสินทรัพย์ในกรณีมีการเพิ่ม/ลดหนี้ จากระบบงานใน ERP ที่เกี่ยวข้อง รองรับการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ และผ่านรายการไปยังระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยอัตโนมัติ
ในกรณีอย่างน้อย ดังนี้ - ตัดจําหน่ายโดยการบริจาค
๐ ตัดจําหน่ายโดยการขาย
๐ ตัดจําหน่ายเป็นสูญ - ตัดจําหน่ายโดยการแลกเปลี่ยนหรือแปรสภาพ
รองรับการคํานวณกําไร/ขาดทุนของสินทรัพย์ที่ตัดจําหน่าย โดยคํานวณมูลค่าสินทรัพย์ตามบัญชีตาม
วันที่ตัดจําหน่าย
รองรับการระบุเหตุผลในการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ได้ เช่น ทําลาย ขาย บริจาค ฯลฯ รองรับรายละเอียดข้อมูลการตัดจําหน่าย เช่น วันที่ตัดจําหน่าย ต้นทุนสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคาสะสม มูลค่าทางบัญชี ราคาที่จําหน่าย ฯลฯ
รองรับการคํานวณค่าเสื่อมราคาได้หลายวิธี อย่างน้อย ได้แก่ วิธีเส้นตรง
รองรับการคํานวณค่าเสื่อมราคาแบบรายวันในแต่ละเดือน
รองรับการคํานวณค่าเสื่อมราคาในแต่ละเดือนและผ่านรายการเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภทได้โดย
อัตโนมัติ
รองรับการกําหนดการไม่คํานวณค่าเสื่อมราคาสําหรับสินทรัพย์บางประเภทได้ เช่น ที่ดิน สินทรัพย์
๑๙
ระหว่างก่อสร้าง เป็นต้น
๒๐
๒๑
รองรับการปรับปรุงมูลค่าต้นทุน (Revalue) และคํานวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์จากการประเมิน มูลค่าใหม่ ให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี
รองรับการสร้าง/บล็อก ประเภทสินทรัพย์ โดยแต่ละประเภทสามารถกําหนดข้อมูลอย่างน้อย ได้แก่ อายุการใช้งาน รหัสบัญชีสินทรัพย์ บัญชีค่าเสื่อมราคา และบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม
35
ฟัง
จิรา
ลําดับ
២២
๒๓
๒๔
๒๕
๒๖
๒๗
២៨
๒๙
mo
๓๑
៣២
๓๓
๓๔
๓๕
๓๖
๓๗
៣៨
๓๙
๔๐
๔๒
๔๓
๔๔
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการนําเข้าข้อมูลในรูปแบบ Text File หรือ Excel File ได้ พร้อมทั้งรองรับการตรวจสอบ
รองรับการยกยอดสินทรัพย์ในระบบแบบจํานวนมากได้
รองรับการกําหนดสถานะของสินทรัพย์ได้ เช่น ปกติ ตัดจําหน่ายแล้ว ยืม ชํารุด เป็นต้น รองรับการบันทึกสินทรัพย์ที่มีลักษณะเป็นชุดในระบบ โดยสามารถระบุความสัมพันธ์ของสินทรัพย์
ดังกล่าวในแบบสินทรัพย์หลักและสินทรัพย์ย่อยได้
รองรับการขึ้นทะเบียนสินทรัพย์มูลค่าต่ํากว่าเกณฑ์
รองรับการบันทึกการโอนย้ายสินทรัพย์ต่างรหัสหน่วยงานเจ้าของสินทรัพย์ และผ่านรายการไปยัง
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยอัตโนมัติ
รองรับการเก็บประวัติสินทรัพย์ในเรื่องการโอนย้าย และสามารถค้นหาข้อมูลการโอนย้ายของ สินทรัพย์แต่ละรายการ ตามรหัสหน่วยงานเจ้าของสินทรัพย์ หรือ ตามวันที่โอน เป็นอย่างน้อย
รองรับการโอนย้ายสินทรัพย์ได้หลายรายการในคราวเดียวกัน
รองรับการแสดงข้อความเตือนเมื่อมีการโอนย้ายสินทรัพย์ที่ผูกความสัมพันธ์ในแบบสินทรัพย์หลัก
และสินทรัพย์ย่อยได้
รองรับการเก็บประวัติการซ่อมสินทรัพย์ และสามารถแสดงข้อมูลการซ่อมสินทรัพย์ เช่น มูลค่าการ ซ่อม หน่วยงานเจ้าของสินทรัพย์ ของสินทรัพย์แต่ละรายการได้
รองรับการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ทั้งจํานวนหรือบางส่วนได้
รองรับการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ได้หลายรายการในคราวเดียวกัน
รองรับการเก็บประวัติสินทรัพย์ในเรื่องการตัดจําหน่าย และสามารถค้นหาข้อมูลการตัดจําหน่าย สินทรัพย์แต่ละรายการ ตามรหัสสินทรัพย์ หรือ ตามวันที่ตัดจําหน่าย เป็นอย่างน้อย รองรับการแสดงข้อความเตือนเมื่อมีการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ที่ผูกความสัมพันธ์ในแบบสินทรัพย์หลัก
และสินทรัพย์ย่อยได้
รองรับการยกเลิกการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ และกลับรายการไปยังระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปโดย
อัตโนมัติ
รองรับการบันทึกเพิ่มสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้าง และผ่านรายการไปยังระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป ได้โดยอัตโนมัติ โดยสามารถบันทึกผ่านช่องทางต่าง ๆ อย่างน้อย ได้แก่ ๐ การเพิ่มสินทรัพย์โดยตรงในระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร
ๆ
การเพิ่มสินทรัพย์ผ่านการเชื่อมโยงจากระบบจัดซื้อและระบบบัญชีเจ้าหนี้
รองรับการโอนปิดรายการสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้างไปเป็นสินทรัพย์ถาวร รองรับการโอนปิดรายการสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้างไปเป็นค่าใช้จ่าย
รองรับการค้นหาประวัติการโอนปิดรายการสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้างไปเป็นสินทรัพย์ถาวรและ
ค่าใช้จ่ายได้
รองรับการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ เช่น ค่าล่วงเวลาของพนักงานที่ไปควบคุมงาน ค่าน้ํา
ค่าไฟ เป็นต้น เข้าเป็นต้นทุนสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้างได้
รองรับการบันทึกเพิ่ม/ลดต้นทุนสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้างในกรณีมีการเพิ่ม/ลดงานได้ รองรับการหยุดคํานวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์บางรายการแบบชั่วคราวได้
รองรับการทดลองคํานวณค่าเสื่อมราคาได้ เช่น คํานวณครั้งที่หนึ่งเพื่อตรวจสอบข้อมูล เมื่อตรวจสอบ ข้อมูลถูกต้องแล้วจึงยืนยันการคํานวณค่าเสื่อมราคาอีกครั้ง
36
pic Amanah
ya
AS
37
ลําาดับ
๔๕
๔๗
๔๘
๔๙
๕๐
๕๒
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการคํานวณค่าเสื่อมราคาสําหรับการโอนย้ายสินทรัพย์ โดยใช้เกณฑ์การคํานวณค่าเสื่อมราคา แบบรายวัน ทั้งนี้ระบบต้องสามารถคํานวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ที่โอน และสินทรัพย์รับโอน ได้ ถูกต้องตามจํานวนวันที่สินทรัพย์นั้นอยู่ที่หน่วยงานที่โอน และหน่วยงานรับโอน ตามลําดับ รองรับการตรวจนับด้วยอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น Handheld
รองรับการ Export ข้อมูลรายละเอียดสินทรัพย์ที่จําเป็นสําหรับใช้ในการตรวจนับสินทรัพย์ได้ รองรับการ Upload ข้อมูลผลการตรวจนับสินทรัพย์เข้าสู่ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรได้
รองรับการบันทึกเหตุผลของการปรับปรุงจํานวนสินทรัพย์ กรณีมีผลต่างจากการตรวจนับได้ เช่น สูญ หาย ชํารุด เสื่อมคุณภาพ เป็นต้น
รองรับการปิดงวดบัญชีแยกประเภทจากระบบงานย่อยอื่น ๆ ได้ เช่น ระบบบัญชีลูกหนี้ ระบบบัญชี
เจ้าหนี้
ๆ
รองรับการบันทึกรายการปรับปรุงเพิ่มเติมได้ในกรณีที่จําเป็น หลังจากปิดงวดบัญชีไปแล้ว รองรับการกําหนดสิทธิในการปิดงวดบัญชีเฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น
๕๓ รองรับการปิดบัญชีสิ้นปี และสามารถดําเนินการยกยอดบัญชีสินทรัพย์ไปยังบัญชีถัดไปได้
รองรับการทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานต่าง ๆ ของระบบ ERP อย่างน้อย ดังนี้ ๐ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
๕๔
๕๕
๐ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
๐ ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
0
๐ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchasing)
๐ ระบบงบประมาณ (Budgeting)
รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลสินทรัพย์ กับ ระบบงานภายนอก อย่างน้อยดังต่อไปนี้ ๐ เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบตรวจนับสินทรัพย์
Am
ภัคจิรา
Wans
- ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchasing)
ลําดับ
m
๕
Ω
3
로
©©
๑๒
๑๓
๑๔
๑๕
๑๖
๑๗
๑๘
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการบันทึกข้อมูลรายละเอียดของพัสดุ ครุภัณฑ์หรืองานจ้าง ได้อย่างน้อย ดังนี้ รหัสวัสดุ ครุภัณฑ์หรืองานจ้าง หน่วยนับ ประเภทของพัสดุ ราคาต่อหน่วย รายละเอียดของผู้ขายหรือผู้รับจ้าง ที่จําหน่ายสินค้าหรือให้บริการ เป็นต้น
รองรับการบันทึกข้อมูลรายละเอียดของงานบริการ ได้อย่างน้อย ดังนี้ รหัสงานบริการ ชื่องาน ประเภทของงาน เป็นต้น
รองรับการติดตามประวัติการบันทึก การแก้ไขข้อมูลจากระบบได้ โดยแสดงเวลา วันที่ ข้อมูลที่แก้ไข ผู้บันทึกแก้ไข โดยรองรับการติดตามประวัติได้ทุกครั้งไม่ได้แสดงเฉพาะครั้งสุดท้าย รองรับกรณีการจัดซื้อจัดจ้างที่กําหนดให้ราคาต่อหน่วยคงที่ไม่จํากัดปริมาณและจํากัดปริมาณ
รองรับกรณีการจัดซื้อพัสดุจากต่างประเทศ
รองรับการบันทึกรายการขอซื้อจากกรณีต่าง ๆ อย่างน้อย ดังต่อไปนี้
ๆ
- รองรับการบันทึกรายการขอซื้อโดยตรงผ่านระบบ รองรับการเก็บข้อมูลผู้ขอซื้อและหน่วยงานผู้ขอซื้อได้
รองรับการยกเลิกรายการขอซื้อทั้งกรณียกเลิกทั้งใบหรือยกเลิกบางรายการได้ และป้องกันการยกเลิก
รายการจัดซื้อสําหรับรายการที่มีการบันทึกรับสินค้าแล้ว
รองรับการเรียกข้อมูลขอซื้อมาทํารายการเปลี่ยนแปลงแก้ไขแล้วส่งอนุมัติใหม่ สําหรับรายการ
เปลี่ยนแปลง และรองรับการเรียกดูประวัติการแก้ไขได้
รองรับการระบุรหัสงบประมาณในใบขอซื้อได้ โดยระบบจะทําการ Default ค่าให้โดยอัตโนมัติหรือ
ผู้ใช้ระบุเองได้
รองรับการจัดหาพัสดุที่ต้องมีการดําเนินการล่วงหน้าก่อนเริ่มปีงบประมาณ
รองรับการจัดหาพัสดุที่มีการรวมซื้อผ่านหน่วยงานกลาง ทั้งกรณีที่มีการจัดซื้อแบบรวมงบประมาณ หรือแยกงบประมาณตามหน่วยงานย่อย
รองรับการทําการกระจายค่าใช้จ่ายให้กับหน่วยงาน โครงการ หรือฝ่ายต่าง ๆ ได้
รองรับการกําหนดเงื่อนไขการอนุมัติรายการขอซื้อตามเงื่อนไขอย่างน้อย
รองรับการกําหนดลําดับขั้นการอนุมัติอย่างน้อย ๑ ระดับ
ดังต่อไปนี้
รองรับการเรียกดูข้อมูลรายละเอียดรายการขอซื้อ โดยแสดงข้อมูลอย่างน้อย ดังต่อไปนี้ 0 เลขที่เอกสารที่เกี่ยวข้อง หมายถึง เลขที่ใบขอซื้อ
0 รายการที่ขอซื้อ โดยแสดงปริมาณ ราคาต่อหน่วย มูลค่า และราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ผู้ขอให้จัดซื้อ
• สถานะรายการขอซื้อ
0 วันที่ที่เกี่ยวข้อง หมายถึง วันที่ขอซื้อ วันที่ต้องการสินค้า
รองรับการบันทึกรายการสั่งซื้อจากรายการขอซื้อที่มีสถานะผ่านการอนุมัติ รองรับกระบวนการจัดซื้อในกรณีที่ต้องมีการจ่ายเงินค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้าได้ รองรับกระบวนการจัดซื้อที่มีการรับของแถมได้อย่างน้อยตามกรณีต่าง ๆ ดังนี้ - กรณีของแถมชนิดเดียวกัน
- กรณีที่ของแถมต่างชนิดกัน
38
Mr and Ma กจิก
39
ลําดับ
๑๙
๒๐
๒๑
២២
๒๓
๒๔
๒๕
២៦
๒๗
២៨
๒๙
mo
๓๑
៣២
๓๓
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการบันทึกรายการสั่งซื้อที่มีรายการประเภทที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ประเภทที่ไม่มี ภาษีมูลค่าเพิ่ม (Non-VAT) และประเภทที่มีภาษีเฉลี่ย (Average VAT) ในเอกสารใบเดียวกันได้ และ สามารถระบุรหัสภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat Code) ได้หลายรายการในเอกสารใบเดียวกัน รองรับกรณีคํานวณมูลค่าสินค้าและภาษี ทั้งแต่ละบรรทัดรายการและยอดรวมได้ถูกต้องถึงระดับ จุดทศนิยม ทุกขั้นตอนตั้งแต่ การบันทึก PR PO รับของ ตั้งหนี้
รองรับการตรวจสอบและกันงบประมาณสําหรับรายการสั่งซื้อให้อัตโนมัติ และสามารถกําหนด
เงื่อนไขการตรวจสอบงบประมาณได้ตามเงื่อนไขอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
• ระบบไม่อนุญาตให้ทํารายการต่อ หรือ - ระบบเตือนผู้ใช้งานแต่อนุญาตให้ทํารายการต่อ
ๆ
รองรับการบันทึกรายการสั่งซื้อสําหรับผู้ขายรายเดียวกันจากใบขอซื้อหลาย ๆ ใบได้ รองรับการบันทึกรายการสั่งซื้อหลาย ๆ ใบจากใบขอซื้อใบเดียวได้
รองรับกรณีการยกเลิกใบสั่งซื้อที่จัดซื้อ ระบบจะต้องทําการคืนงบประมาณตามประเภทงบประมาณ ที่กันงบไว้ได้โดยอัตโนมัติ
รองรับการปิดใบสั่งซื้อสั่งจ้าง/สัญญา ในกรณีที่ไม่ต้องการรับงานที่เหลือของใบสั่งหรือสัญญานั้น
อีกต่อไป
รองรับการยกเลิกรายการใบสั่งซื้อ ทั้งกรณียกเลิกทั้งใบหรือยกเลิกบางรายการได้ โดยระบบต้อง
ป้องกันการยกเลิกรายการสั่งซื้อที่มีการบันทึกรับสินค้าแล้ว พร้อมคืนงบประมาณตามประเภท
งบประมาณได้โดยอัตโนมัติ
รองรับการกําหนดเงื่อนไขการให้บริการ/จัดส่งสินค้าของผู้ขายได้มากกว่า ๑ งวด โดยระบบรองรับ
การติดตามสถานะการรับสินค้า/บริการแยกตามงวดที่กําหนดไว้ได้ รองรับการกําหนดเงื่อนไขการอนุมัติรายการสั่งซื้อตามเงื่อนไขอย่างน้อย ดังต่อไปนี้ - รองรับการกําหนดลําดับขั้นการอนุมัติอย่างน้อย ๑ ระดับ และกําหนดสายงานการอนุมัติได้ รองรับการไม่อนุญาตให้สร้างรายการใบสั่งซื้อสําหรับรายการขอซื้อที่ยังไม่ผ่านการอนุมัติ
รองรับการเรียกดูข้อมูลรายละเอียดรายการสั่งซื้อ โดยแสดงข้อมูลอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
เลขที่เอกสารที่เกี่ยวข้อง หมายถึง เลขที่เอกสารขอซื้อ เลขที่เอกสารใบสั่งซื้อ
๐ ชื่อผู้ขายและรายละเอียด
น
รายการที่ขอซื้อและสั่งซื้อ โดยแสดงปริมาณ ราคาต่อหน่วย มูลค่า ส่วนลดที่ได้รับ และงวดงาน
(ถ้ามี)
๐ ผู้สั่งซื้อ
๐ สถานะรายการสั่งซื้อ
๐ วันที่ที่เกี่ยวข้อง หมายถึง วันที่สั่งซื้อ วันที่ต้องการสินค้า วันที่คาดว่าจะส่ง
รองรับการเรียกข้อมูลใบสั่งซื้อมาทํารายการเปลี่ยนแปลงแก้ไขแล้วส่งอนุมัติใหม่สําหรับรายการ เปลี่ยนแปลง รวมทั้งระบบจะต้องรองรับการเรียกดูประวัติการแก้ไขย้อนหลังได้ รองรับการตรวจรับวัสดุ โดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่มีอยู่
รองรับการรับพัสดุ/ครุภัณฑ์หรือบริการบางส่วน/บางรายการได้
รองรับการปิดใบสั่งซื้อสั่งจ้าง/สัญญาได้โดยอัตโนมัติ เมื่อได้บันทึกการรับพัสดุ/ครุภัณฑ์ หรือบริการ
ที่ผ่านการตรวจรับครบแล้ว
ง
Amand 145
Wow
ภัคจิรา
ลําดับ
รายละเอียดความต้องการ
๓๔
รองรับการป้องกันการบันทึกรับสินค้าที่มีการบันทึกรับไปแล้ว
๓๕
รองรับการบันทึกส่งคืนสินค้า และเชื่อมโยงข้อมูลการส่งคืนสิน
และเชื่อมโยงข้อมูลการส่งคืนสินค้าที่ส่งคืนสินค้าให้ผู้ขายแล้ว
ไปที่ระบบงานบัญชีเจ้าหนี้
๓๖
รองรับการหักเงินประกันผลงานจากผู้รับจ้างได้
รองรับการติดตามสถานะของใบขอซื้อขอจ้าง
๓๔ รองรับการติดตามสถานะของใบสั่งซื้อสั่งจ้างได้
๓๙
๔๐
๔๑
รองรับการติดตามสถานะของการตรวจรับได้
รองรับการทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานต่าง ๆ ของระบบ ERP อย่างน้อย ดังนี้
๐ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) - ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable)
๐ ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร (Fix Asset)
๐ ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management)
๐ ระบบงบประมาณ (Budgeting)
ๆ
รองรับการกําหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างน้อยดังต่อไปนี้
0 วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
0 วิธีคัดเลือก
9 วิธีเฉพาะเจาะจง
o การจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
o การจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก
o การจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีเฉพาะเจาะจง
o การจ้างออกแบบหรือควบคุมงานโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป
o การจ้างออกแบบหรือควบคุมงานโดยวิธีคัดเลือก
o การจ้างออกแบบหรือควบคุมงานโดยวิธีเฉพาะเจาะจง
o การจ้างออกแบบหรือควบคุมงานโดยวิธีประกวดแบบ
0
๔๒ รองรับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ของ ส.กทอ. ซึ่งสามารถจําแนกตามกรณีต่างๆ ดังนี้
• การจัดซื้อเพื่อจัดเก็บเข้าคลัง
๔๓
0
0
การจัดซื้อเพื่อเป็นค่าใช้จ่าย การจัดซื้อครุภัณฑ์
40 - การจัดจ้างบริการ
๐ การจ้างเหมาทํางาน/ทําของ เช่น จ้างจัดนิทรรศการที่ประกอบด้วยค่าจ้างและครุภัณฑ์ ๐ การจัดจ้างที่ตรวจรับตามมูลค่างานจริง
• การจัดจ้างโครงการก่อสร้าง
๐ การเช่า
การจ้างที่ปรึกษา
รองรับการบันทึกอ้างอิงประเภทและเลขที่หลักประกันสัญญาเพื่อให้สามารถสืบค้น และอ้างอิงข้อมูล
หลักประกันได้จากระบบ
RC Amanda Ways
อาจา
ลําดับ
๔๔
๔๕
๔๗
๔๘
๔๙
๕๐
๕๒
๕๓
๕๔
๕๕
๕๗
๕๘
๕๙
๖๐
๖๑
៦២
๖๓ - รายละเอียดความต้องการ รองรับการตรวจสอบงบประมาณคงเหลือของหน่วยงานของตนก่อนที่จะทําการสร้างใบขอซื้อขอจ้าง
(PR) หรือ ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ในระบบ
รองรับการบันทึกการขอซื้อขอจ้าง ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง โดยสามารถถัวจ่ายงบประมาณตามที่ฝ่าย
งบประมาณกําหนด
รองรับการตรวจสอบและกันงบประมาณสําหรับรายการขอซื้อให้อัตโนมัติ
รองรับการจัดหาพัสดุที่ต้องใช้งบประมาณผูกพันมากกว่า ๑ ปีงบประมาณ หรือ กระบวนการทํา สัญญาข้ามปี เช่น กรณีงานเช่าบริการรถรับ-ส่งพนักงาน
เมื่อผู้ใช้ทําการบันทึกข้อมูลในใบขอซื้อและสั่งบันทึกข้อมูล ระบบสามารถตรวจสอบยอดของใบขอซื้อ กับยอดงบประมาณคงเหลือก่อนที่จะบันทึกรายการขอซื้อนั้นเข้าสู่ระบบ โดยสามารถกําหนดให้ระบบ
ทําการอย่างหนึ่งอย่างใดต่อไปนี้
๑) บันทึกรายการในระบบเมื่อตรวจสอบแล้วพบว่ามีงบประมาณเพียงพอ
๒) แสดงข้อความเตือนที่หน้าจอเมื่อตรวจสอบแล้วพบว่ามีงบประมาณไม่เพียงพอ และไม่บันทึก รายการเข้าสู่ระบบ หรือเลือกบันทึกไว้แบบระงับเพื่อกลับมาใช้ในภายหลังได้ รองรับการบันทึกข้อมูลการแต่งตั้งคณะกรรมการชุดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และพิมพ์คําสั่งแต่งตั้ง
ๆ
คณะกรรมการผ่านระบบ และสามารถทําการเปลี่ยนแปลงรายชื่อคณะกรรมการได้
รองรับการประเมินผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้าง และสามารถแสดงรายงานเพื่อ ตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ขายที่ได้รับการประเมินได้
รองรับการจัดเก็บราคาครั้งสุดท้ายที่ซื้อวัสดุ โดยผู้ใช้สามารถค้นหาราคาครั้งสุดท้ายที่สั่งซื้อวัสดุได้
รองรับการบันทึกสถานะการส่งหลักประกันซองเพื่อให้สามารถตรวจสอบสถานะของหลักประกันได้ รองรับการระบุถึงเลขที่สัญญา โครงการ หรือเอกสารอ้างอิงในระบบได้ รองรับการคืนรายการงบประมาณในกรณีที่ราคาในการสั่งซื้อน้อยกว่าวงเงินงบประมาณที่ทําการขอ
ซื้อ จะต้องทําการคืนงบประมาณส่วนต่างตามประเภทงบประมาณที่กันงบไว้ได้โดยอัตโนมัติ
รองรับการบันทึกรายการใบสั่งซื้อที่ใช้งบประมาณมากกว่า ๑ แหล่งงบประมาณ รองรับการออกเอกสารสัญญาซื้อจ้างที่เป็นมาตรฐานของ ส.กทอ. ผ่านระบบ
รองรับการบันทึกข้อมูลการขยายสัญญาในระบบจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อทําให้ผู้ใช้งานระบบสามารถ ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ของสัญญาที่เกี่ยวข้องได้ เมื่อมีการตรวจสอบ รองรับการเรียกดูประวัติการตรวจรับ และจัดพิมพ์เป็นรายงานได้
รองรับการบันทึกค่าปรับได้ ในกรณีผิดเงื่อนไขที่กําหนด โดยรองรับการหักเงินค่าปรับจากเงินค่างวด
งาน และกรณีที่ผู้ขายนําค่าปรับมาจ่ายก่อน
รองรับกระบวนการตรวจรับที่มีการตั้งกรรมการเพื่อพิจารณาอนุมัติผลการตรวจรับได้
รองรับการตรวจรับตามมูลค่างานที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละงวดได้
รองรับการติดตามสถานะของใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่ยังไม่ได้ชําระเงินเจ้าหนี้ได้
รองรับการทํางานเชื่อมโยงระบบ ERP กับระบบงานภายนอกอย่างน้อยดังนี้ - ระบบ e-GP เพื่อนําข้อมูลออกรายงานต่าง ๆ ที่จําเป็น
ระบบอื่นๆของ ส.กทอ. อย่างน้อย ๒ ระบบ
41
1 Amand you fo
ภัคจิรา
Wom
๗. ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management)
ลําดับ
២
E
๓
๔
વેન
Ω
3
13
น
๑๒
๑๓
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการแก้ไข/เพิ่มเติม รหัสวัสดุในระบบได้โดยระบบจัดเก็บประวัติการแก้ไข/เพิ่มเติม เพื่อการ สืบค้นในภายหลัง
รองรับการกําหนดสิทธิผู้ใช้งานในการบันทึก เรียกดู แก้ไข ข้อมูลวัสดุเฉพาะผู้รับผิดชอบที่ได้กําหนด
ไว้เท่านั้น
รองรับการบันทึกข้อมูลรายละเอียดวัสดุคงคลังอย่างน้อย ได้แก่
กลุ่มและ/หรือประเภทวัสดุคงคลัง
• รหัสวัสดุ ชื่อ หรือคําอธิบาย
- ชื่อเรียกทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ๐ ชื่อย่อวัสดุ
0
๐ สถานที่จัดเก็บ
o ปริมาณ
๐ หน่วยนับในการจัดเก็บ 0 หน่วยนับในการจัดซื้อ
0
๐ ชื่อเรียกวัสดุตามผู้ขาย ชื่อเรียกวัสดุตามลูกค้า
0 ต้นทุนวัสดุ ๐ ภาพวัสดุ
รองรับการกําหนดปริมาณวัสดุคงเหลือขั้นต่ํารวมถึงระยะเวลาในการจัดซื้อ และสามารถคํานวณ ปริมาณการสั่งซื้อจากจุดสั่งซื้อหรือปริมาณขั้นต่ําที่ต้องสั่งซื้อ และปริมาณต่ําสุด-สูงสุดในการสั่งซื้อ
รองรับการแปลงหน่วยการนับ และสามารถแบ่งแยกหน่วยการนับได้ตามการทํางาน เช่น หน่วยใน การเก็บ หน่วยในการขาย และหน่วยในการซื้อ
รองรับการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่ม/ประเภทวัสดุกับรหัสบัญชี โดยสามารถแบ่งแยกตาม
ประเภทรหัสบัญชีได้ เพื่อรองรับการสร้างรายการทางบัญชีโดยอัตโนมัติ
รองรับการสร้างสถานที่จัดเก็บตามหน่วยงานได้ เช่น คลังกลาง คลังหน่วยงานอาคาร เป็นต้น รองรับการกําหนดวิธีการคํานวณต้นทุนของพัสดุ แบบ Moving Average รองรับการคํานวณต้นทุนของวัสดุโดยอัตโนมัติ โดยสามารถคํานวณต้นทุนได้ทันทีเมื่อมีการสั่งซื้อ/สั่ง จ้างพัสดุ แล้วให้ระบบทําหน้าที่ประมวลผลต้นทุนของวัสดุที่ใช้ไป และวัสดุคงเหลือ รองรับการออกใบรับพัสดุเพื่อทําการยืนยันการตรวจรับได้
รองรับการแสดงปริมาณยอดคงเหลือโดยแยกตามประเภทของวัสดุตามปริมาณที่คงเหลือ เช่น อยู่ในสต็อก อยู่ระหว่างการสั่งซื้อ/จ้าง อยู่ระหว่างการตรวจรับ เป็นต้น รองรับการเรียกดูประวัติการบันทึกรับพัสดุได้จากระบบ โดยสามารถเรียกดูได้ตาม สถานะ วันที่ที่ บันทึกรับ สถานที่จัดเก็บ รหัสวัสดุ ชื่อผู้ขาย เลขที่เอกสาร หรือผู้บันทึกได้ รองรับการสร้างรายการทางบัญชีได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกรับพัสดุ
ระบบรองรับการกําหนดเลขที่เอกสารขอเบิกวัสดุและเอกสารการเบิกจ่ายวัสดุได้ทั้งแบบอัตโนมัติ
และแบบกําหนดเลขที่เองโดยผู้ใช้งาน สําหรับชุดเลขที่เอกสารที่กําหนดโดยอัตโนมัติต้องสามารถ
กําหนดได้มากกว่า ๑ ชุด
42
Mr Amand Woven
ภัคจิรา
Wom
43
ลําดับ
๑๕
๑๖
๑๗
๑๘
๑๙
๒๐
๒๑
២២
๒๓
๒๔
๒๕
๒๖
๒๗
២៨
๒๙
๓๐
๓๑
៣២
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการการเบิกของวัสดุได้หลายรายการ
รองรับการป้องกันการทํารายการเบิกจ่ายพัสดุกรณีวัสดุคงคลังไม่เพียงพอ ระบบรองรับการกําหนดเลขที่เอกสารขอโอนวัสดุและเอกสารโอนย้ายวัสดุได้
รองรับการบันทึกรายการขอโอนวัสดุ โดยสามารถกําหนดให้มีขั้นตอนการอนุมัติรายการขอโอนวัสดุ
ดังกล่าวได้
รองรับการจัดทํารายการสําหรับการตรวจนับวัสดุคงเหลือประจํางวด ประจําปี แยกตามสถานที่จัดเก็บ
ประเภทวัสดุ
รองรับการหยุดการเคลื่อนไหวรายการวัสดุในกรณีที่มีการตรวจนับประจํางวด
ญ
รองรับการแสดงผลต่างจากการตรวจนับ และมีขั้นตอนการขออนุมัติปรับปรุงผลต่างจากการตรวจนับ วัสดุก่อนทําการปรับปรุง
รองรับการกําหนดสิทธิผู้มีอํานาจในการอนุมัติรายการปรับปรุงผลต่างจากการตรวจนับ
รองรับการบันทึกจํานวนที่ตรวจนับวัสดุคงเหลือได้จริง เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการปรับปรุงผลต่างจาก
การตรวจนับประจํางวดได้
รองรับการพิมพ์รายงานการตรวจนับออกมาได้ทั้งแบบแสดงและไม่แสดงปริมาณวัสดุ เพื่อใช้เป็น
ข้อมูลประกอบการตรวจนับประจําปีได้
รองรับการทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานต่างๆ ของระบบ ERP ดังนี้ ๐ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ๐ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable) - ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchasing)
๐ ระบบบัญชีบริหารและต้นทุน (Controlling)
รองรับการกําหนดรหัสวัสดุใหม่โดยสามารถกําหนดได้เองโดยผู้ใช้งานหรือกําหนดรหัสวัสดุโดย
อัตโนมัติ
รองรับการกําหนดกลุ่ม/ประเภทวัสดุที่จัดเก็บในคลังพัสดุ เช่น คลังวัสดุพร้อมใช้ คลังวัสดุรอการ
ตรวจสอบ
รองรับการบันทึกรายการรับพัสดุโดยระบบสามารถอ้างอิงจากรายการสั่งซื้อ/จ้าง ได้ตามเงื่อนไขดังนี้
• บันทึกรับพัสดุบางรายการ หรือไม่ครบตามที่ปริมาณสั่งซื้อ/จ้าง - บันทึกรับพัสดุครบทุกรายการตามที่สั่งซื้อ/จ้าง - บันทึกรับพัสดุ ๑ ใบรับพัสดุต่อใบสั่งซื้อ/จ้าง ๑ ใบ - บันทึกรับพัสดุมากกว่า ๑ ใบรับพัสดุต่อใบสั่งซื้อ ๑ ใบ - บันทึกรับพัสดุ ๑ ใบรับพัสดุต่อใบสั่งซื้อมากกว่า ๑ ใบ รองรับการแยกบันทึกรับพัสดุและบันทึกการตรวจรับพัสดุ
รองรับการสร้างใบรับพัสดุอัตโนมัติที่มีการยืนยันการตรวจรับ และสร้างเลขที่เอกสารตามประเภท ของการตรวจรับ โดยสามารถระบุวัน/เดือน/ปี ที่ตรวจรับได้เป็นอย่างน้อย รองรับการบันทึกรับพัสดุโดยจัดเก็บแยกตามสถานที่จัดเก็บได้ รองรับการบันทึกรายการรับพัสดุได้อย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๐ ระบบสร้างรายการรับพัสดุจากรายการสั่งซื้อที่มีสถานะผ่านการอนุมัติ
• บันทึกรายการรับพัสดุโดยตรงผ่านระบบ เช่น กรณียกยอดรายการวัสดุเข้าระบบ
mand
ภกจิรา
Mans
ลําดับ
๓๓
๓๔
๓๕
๓๖
๓๗
៣៨
๓๙
๔๐
๔๑
๔๒
๔๓
๔๔
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการบันทึกรายการขอเบิก โดยสามารถกําหนดให้มีขั้นตอนการอนุมัติรายการขอเบิกดังกล่าว
ได้
รองรับการกําหนดเงื่อนไขการเบิกของวัสดุแต่ละรายการได้แตกต่างกัน เช่น ชนิด ก เบิกเป็นชิ้น
ชนิด ข เบิกเป็น กล่อง เป็นต้น
รองรับการเรียกดูประวัติการทํารายการขอเบิก และรายการเบิกจ่ายวัสดุได้จากระบบ โดยสามารถ เรียกดูได้ตามเลขที่เอกสาร วันที่ สถานที่จัดเก็บ รหัสวัสดุ และผู้บันทึก รองรับการบันทึกรายการเบิกจ่ายวัสดุได้อย่างน้อย ดังต่อไปนี้ - บันทึกรายการเบิกจ่ายวัสดุจากรายการส่งคืนวัสดุที่มาจากการจัดซื้อ - บันทึกรายการเบิกจ่ายวัสดุโดยตรงผ่านระบบ
รองรับการสร้างรายการทางบัญชีได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกรับคืนหรือส่งคืนพัสดุจากผู้ขอเบิก รองรับการสร้างรายการทางบัญชีได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการบันทึกโอนย้ายคลังวัสดุ หรือยกเลิกการใช้
งานวัสดุ
รองรับการบันทึกรายการจองวัสดุได้อย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๐ ระบบสร้างรายการจองวัสดุจากการบันทึกผ่านระบบxxx - บันทึกรายการจองวัสดุโดยตรงผ่านระบบ
รองรับการยกเลิกรายการจองวัสดุอัตโนมัติ เมื่อมีการเบิกจ่ายวัสดุจากรายการจองดังกล่าว รองรับการเรียกดูประวัติการทํารายการโอนย้ายวัสดุได้จากระบบ
โดยสามารถเรียกดูได้ตามเลขที่
เอกสารโอนย้าย สถานะ วันที่ สถานที่จัดเก็บ และรหัสวัสดุ เป็นอย่างน้อย
รองรับการเรียกดูประวัติการทํารายการจองวัสดุได้จากระบบ โดยสามารถเรียกดูได้ตามสถานะ วันที่ จอง รหัสวัสดุ รหัสโครงการ วันที่สิ้นสุดการจอง
รองรับการยกเลิกการใช้งานในกรณีวัสดุหมดอายุ เสื่อมสภาพ โดยการอ้างอิงเลขที่บันทึกขออนุญาต ให้ตัดทําลาย และใบเบิกวัสดุ
รองรับการยกเลิกรหัสวัสดุที่ไม่ใช้งานแล้ว โดยระบบต้องตรวจสอบไม่ให้มีรายการคงค้างสําหรับรหัส
วัสดุดังกล่าว
44
jir Amands yaşıyır
พั
ภัคจิรา
45
๔. ระบบงบประมาณ (Budgeting)
ลําดับ
២
ล
ค
વેઇ
3
ย
19
๑๑
๑๓
๑๔
๑๕
๑๖
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการกําหนดข้อมูลหลักสําหรับตั้งงบประมาณได้ทั้งแบบตัวอักษรและตัวเลขอย่างน้อย ได้แก่
๐ ข้อมูลรหัสหน่วยงาน
๐ ข้อมูลรหัสแผนงาน
๐ ข้อมูลรหัสโครงการ
๐ ข้อมูลรหัสรายการค่าใช้จ่าย
๐ ข้อมูลปีงบประมาณ
รองรับการติดตามประวัติการบันทึก การแก้ไขข้อมูลจากระบบได้ โดยมีการจัดเก็บข้อมูลการแก้ไข ผู้แก้ไข วันที่และเวลาที่แก้ไข
รองรับการกําหนดข้อมูลสําหรับการตั้งงบประมาณ ตามรูปแบบที่ผู้ใช้งานกําหนด
รองรับการสร้างกลุ่มของรหัสที่เกี่ยวข้องกับการตั้งงบประมาณได้หลายกลุ่ม เช่น กลุ่มรหัสหน่วยงาน
และกลุ่มรหัสแผนงาน/โครงการ
รองรับการควบคุมงบประมาณให้สอดคล้องกับโครงสร้างผังบัญชี โดยการจับคู่ระหว่างรหัสค่าใช้จ่าย
ในผังบัญชีไปยังรหัสค่าใช้จ่ายงบประมาณ
รองรับการกําหนดสิทธิ (Authorization) ของผู้ใช้งานในการบันทึกข้อมูลระบบงบประมาณ และ สามารถแสดงข้อความเตือนหรือข้อผิดพลาด ในกรณีที่ไม่ได้รับสิทธิในการเข้าใช้งาน
รองรับการกําหนดประเภทงบประมาณและคําอธิบายรายการงบประมาณที่เกิดขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้ สามารถเลือกใช้ และสามารถสร้างประเภทรายการงบประมาณใหม่ ๆ เพิ่มได้ รองรับการบันทึกขอจัดตั้งงบประมาณตามที่ผู้ใช้งานกําหนด เช่น รายเดือน รายไตรมาส รายปี รองรับการตรวจสอบงบประมาณคงเหลือแบบทันที (Real Time) เมื่อมีการบันทึกรายการจากระบบ
ต้นทาง
รองรับการตรวจสอบและกันงบประมาณ ตั้งแต่ขั้นตอนการบันทึกรายการขอซื้อ บันทึกสั่งซื้อ ตลอดจนการบันทึกรายการตั้งหนี้ค่าใช้จ่าย โดยมีเงื่อนไขการตรวจสอบตามที่ผู้ใช้งานกําหนด เช่น
• ระบบสามารถตัดงบประมาณ เมื่อมีการบันทึกใบขอซื้อ หรือ ใบสั่งซื้อ ในระบบจัดซื้อ ๐ ระบบบันทึกตัดงบประมาณสําหรับขั้นตอนการบันทึกรายการตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายในระบบบัญชีเจ้าหนี้
รองรับการตรวจสอบและกันงบประมาณได้ตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้งานกําหนด เช่น ตรวจสอบและ กันงบประมาณแยกตามรหัสบัญชี รหัสหน่วยงาน และรหัสแผนที่ขอใช้ได้ รองรับการแจ้งเตือนผู้ใช้งบประมาณทางหน้าจอเมื่อมีการใช้งบประมาณเกินกว่ายอดคงเหลือ
ตามช่วง (Tolerance) ที่ต้องการได้
รองรับการแจ้งเตือนได้ว่าจะแสดงข้อความเป็น Warning Message หรือ Error Message รองรับการปรับปรุงงบประมาณเบิกจ่าย เช่น เพิ่มงบประมาณ คืนงบประมาณ และโอนงบประมาณ โดยสามารถแยกแสดงรายการปรับปรุงงบประมาณแต่ละประเภทได้ รองรับการนําเข้า-ส่งออกข้อมูลการปรับปรุงงบประมาณเบิกจ่าย เช่น เพิ่มงบประมาณ คืนงบประมาณ และโอนงบประมาณ กับ ระบบ e-Budgeting และสามารถติดตามประวัติการแก้ไข เพิ่มเติม หรือยกเลิกรายการได้จากระบบ
รองรับการควบคุมสิทธิในการดําเนินการเกี่ยวกับงบประมาณ เช่น การเพิ่ม แก้ไข ลบ โอน งบประมาณ ตามหน่วยงานผู้รับผิดชอบงบประมาณ และประเภทค่าใช้จ่าย เป็นอย่างน้อย
MC Amand Ha
ก
Wow
46
ลําดับ
๑๗
๑๘
๑๙
๒๐
๒๑
២២
๒๓
๒๔
๒๕
๒๖
២៣
២៨
๒๙
mo
๓๑
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการตรวจสอบและกันงบประมาณตามที่ผู้ใช้งานกําหนด เช่น ตรวจสอบและกันงบประมาณ
เป็นรายปี
รองรับการค้นหาและเรียกดูข้อมูลย้อนไปที่ต้นทางของเอกสารและรายการที่บันทึก รองรับการดําเนินการผูกพันงบประมาณสําหรับการยกยอดในปีถัดไปได้ตามที่ผู้ใช้งานกําหนด รองรับการสืบค้นข้อมูลการวางงบประมาณและการใช้จ่ายงบประมาณได้ตามเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น
الے سے
ปีงบประมาณ แผน สํานัก หรืออื่น ๆ
รองรับการนําเข้าข้อมูลในรูปแบบ Text File หรือ Excel File ได้ พร้อมทั้งรองรับการตรวจสอบ การนําเข้าให้เป็นไปตามข้อมูลที่มีกําหนดไว้ในระบบด้วย รองรับการนําข้อมูลออกมาในรูปแบบของ Text File หรือ Excel File ได้ รองรับการสร้างและแก้ไขข้อมูลหลักสําหรับการตั้งงบประมาณ โดยมีฟังก์ชันงานอย่างน้อยดังต่อไปนี้
๐ คัดลอกข้อมูลได้
๐ ยกเลิกรหัสที่ไม่ต้องการใช้งานแล้ว
๐ กําหนดโครงสร้างรหัสเป็นแบบลําดับชั้น (Hierarchy) ได้ ๐ กําหนดสิทธิการเพิ่ม แก้ไขเปลี่ยนแปลงและเรียกดูรหัสได้
รองรับการนําเข้าข้อมูลประมาณรายได้และ ประมาณการรายจ่าย เช่น งบดําเนินการ งบลงทุน จากระบบ e-Budgeting ได้ตามรูปแบบที่ผู้ใช้งานกําหนด
รองรับการประมาณการรายได้และรายจ่าย โดยแบ่งเป็นหลายๆ Version ได้ และสามารถจัดทํา สําเนาจาก Version หนึ่งไปอีก Version หนึ่งได้ รวมถึงสามารถนําข้อมูลขอจัดตั้งงบประมาณแต่ละ Version มาแสดงเปรียบเทียบค่าได้
รองรับการนําเข้าข้อมูลลการแก้ไขประมาณการรายได้ และ รายจ่าย จากระบบ e-Budgeting และ สามารถจัดเก็บประวัติการแก้ไขเพื่อการตรวจสอบได้
รองรับการนําเข้าข้อมูลการงบประมาณเบิกจ่าย เช่น งบดําเนินการ งบลงทุน จากระบบ e-Budgeting ได้ตามรูปแบบที่ผู้ใช้งานกําหนด
รองรับการถัวจ่ายงบประมาณภายในหมวดงบประมาณเดียวกัน และมีการตรวจสอบเมื่อรายการ
เบิกจ่ายจริงสูงกว่างบประมาณที่จัดตั้งไว้ให้อัตโนมัติและสามารถกําหนดรหัสงบประมาณที่ยกเว้นไม่
ให้มีการถัวจ่ายได้
รองรับการสร้างรายงานโดยใช้เครื่องมือ (Tool) ของระบบ สําหรับการสร้างรายงานในระบบ
งบประมาณได้
รองรับการทํางานเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ กับระบบงานต่างๆ ของระบบ ERP อย่างน้อยดังนี้ ๐ ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger)
๐ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable) ๐ ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable)
๐ ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร (Fix Asset)
๐ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchase Order)
๐ ระบบบริหารคลังวัสดุ (Inventory Management)
รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลระบบงบประมาณ กับ ระบบงานภายนอก อย่างน้อยดังต่อไปนี้ ๐ เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบบริหารโครงการ (PDMS) ในส่วนของการตรวจสอบและกัน
งบประมาณเบิกจ่าย
Mr Amond H
จัก
47
๙. ระบบการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
ลําดับ
ด
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการจัดทําและส่งออก File สําหรับรายการจ่ายชําระ ตามรูปแบบที่ธนาคารหรือตัวการกําหนด
๒ รองรับการสืบค้นประวัติการส่งออก File สําหรับรายการจ่ายชําระ
๔
รองรับการยกเลิก File สําหรับรายการจ่ายชําระ และจัดทําใหม่
รองรับการกําหนดสิทธิการใช้งานเฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมาย
๑๐.ระบบบริหารภาษี (Tax Management)
ลําดับ
២
m
ค
વેબ
ย
๗
७
๑๒
๑๓
๑๔
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการกําหนดอัตรา และบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ตามที่กรมสรรพากรกําหนด
รองรับการกําหนดอัตรา และบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่อาจเปลี่ยนแปลงในอนาคต เช่น เปลี่ยน ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็น ๑๐%
รองรับการกําหนดภาษี (VAT Code) อย่างน้อย ดังนี้: ภาษีซื้อ, ภาษีขาย, ภาษีซื้อไม่ถึงกําหนด, ภาษี ขายไม่ถึงกําหนด และภาษีได้รับการยกเว้น
รองรับการบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งกรณีซื้อ-ขายสินค้าและบริการ โดยคํานวณภาษีและ แสดงผลได้อย่างถูกต้อง ตามเงื่อนไขอย่างน้อย ดังนี้: รองรับการบันทึกอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม, รองรับ การบันทึกภาษีซื้อสินค้า/บริการ พร้อมบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เช่น บันทึกบัญชีภาษีซื้อไม่ถึง กําหนดไว้ก่อน เมื่อเกิดความรับผิดในการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงบันทึกเป็นบัญชีภาษีซื้อ รองรับการบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มสําหรับรายการจ่ายชําระเงิน คํานวณภาษีซื้อและแสดงผล ได้อย่างถูกต้อง โดยรองรับการบันทึกปรับปรุงรายการภาษีซื้อให้อัตโนมัติ เมื่อเกิดความรับผิดในการ เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่น ล้างรายการบัญชีภาษีซื้อไม่ถึงกําหนด และบันทึกบัญชีภาษีซื้อ รองรับการคํานวณและบันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย กรณีซื้อสินค้า/บริการ โดยแสดงรายการดังกล่าวในรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม จัดพิมพ์ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ แสดงข้อมูลในรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ถูกต้อง
รองรับการแยกยื่นภาษีตามสาขา โดยรองรับการจัดพิมพ์รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มแยกตามสาขา เรียงลําดับเลขที่ใบกํากับภาษีแยกตามสาขา
และ
รองรับการเรียกดูข้อมูลใบกํากับภาษีหรือจัดทํารายงานให้ง่ายต้องการตรวจสอบ เช่น เรียงข้อมูล ใบกํากับภาษีตามวันที่ในใบกํากับภาษี, เรียงข้อมูลตามใบกํากับภาษีตามการบันทึกรายการ ฯลฯ รองรับการจัดพิมพ์รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยให้มีรูปแบบตามที่กรมสรรพากรกําหนด รองรับการกําหนดอัตรา และบันทึกรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายได้ ตามที่กรมสรรพากรกําหนด รองรับการกําหนดเลขที่หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ทั้งแบบอัตโนมัติ รองรับการบันทึกรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
ณ
รองรับการจัดพิมพ์เอกสารและรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกําหนด รองรับการจัดเตรียม File ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกําหนด เพื่อการยื่นภาษีทาง Internet
A Amand 24
กจา
Noms
ลําาดับ
๒
๑๑.ระบบบริหารจัดการโครงการ (Project Management)
รายละเอียดความต้องการ
รองรับการสร้างและจัดการ Work Breakdown Structure (WBS): สามารถวางแผนโครงสร้างงาน และจัดการงบประมาณ, ทรัพยากร และเวลาในโครงการ
รองรับการสร้างและจัดการโครงการย่อย (Sub-Project) ภายใต้โครงการหลัก (Main Project) รองรับการแสดงผลร้อยละความสําเร็จแต่ละขั้นตอน (Stage) และโครงการ รองรับการมอบหมาย/ติดตามกิจกรรม (Activity) ของแต่ละขั้นตอน (Stage) โครงการ รองรับการกําหนดลําดับขั้นตอนโครงการโดยขึ้นอยู่กับขั้นตอนอื่น (Stage Dependence) รองรับการเชื่อมโยงของเอกสารในระบบงานอื่นใน ERP ได้แก่ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ ระบบบัญชีลูกหนี้
ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบบริหารคลังวัสดุ
48
ić gmands
gmands Majest
คลังก
Wans
49
หลักเกณฑ์ในการพิจารณาโครงการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร ด้านการเงิน การบัญชี และพัสดุ
เพื่อบูรณาการข้อมูลการบริหารงาน
๑. สํานักงานบริหารกองทุนเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงาน (ส.กทอ.) จะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์ การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยจะพิจารณาให้คะแนนตามปัจจัยหลักและ
น้ําหนักที่กําหนดดังนี้
๑.๑ เกณฑ์ด้านราคา กําหนดน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๒๐ คะแนน
๑.๒ เกณฑ์ด้านคุณภาพ กําหนดน้ําหนักเท่ากับร้อยละ ๘๐ คะแนน
๑.๒.๑ มาตรฐานของสินค้าหรือบริการ
๑.๒.๒ ข้อเสนอด้านเทคนิค
๑.๒.๓ การนําเสนอและการสาธิตระบบ
๑๖
คะแนน
៣២
คะแนน
៣២
คะแนน
โดยคะแนนรวมของข้อเสนอด้านคุณภาพ คือ ๘๐ คะแนน และผู้ที่ผ่านการพิจารณาด้านคุณภาพ
จะต้องได้คะแนนในแต่ละหัวข้อไม่ต่ํากว่าร้อยละ ๗๐ ของคะแนนรวมในแต่ละหัวข้อ
ลําดับ
เกณฑ์การให้คะแนน
มาตรฐานของสินค้าหรือบริการ
รายละเอียดการให้คะแนน
๑.๒
๑.๓
เป็นระบบที่ทํางานในลักษณะ Online Real - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด
Time และ Integration ทุกระบบงานย่อย หรือไม่ครบถ้วน โดยการทํารายการต่าง ๆ มีความเชื่อมโยง และถูกต้องตลอดเวลา
รองรับการทํางานในลักษณะ
Client/Server a Web Application
(๐ คะแนน) - มีบริการมากกว่า ๑ ปี พร้อมรายละเอียด และขั้นตอนการติดต่อ
(๑ คะแนน) - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด หรือไม่ครบถ้วน
(๐ คะแนน) - มีการรองรับการทํางานในลักษณะ
Client/Server bba Web Application
(๑ คะแนน)
ซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูลที่นําเสนอ - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด ต้องเป็นระบบฐานข้อมูลที่ทํางานร่วมกับ หรือไม่ครบถ้วน
ซอฟต์แวร์ ERP อย่างมีประสิทธิภาพ
(。 คะแนน) - มีซอฟต์แวร์ระบบจัดการฐานข้อมูล ที่นําเสนอต้องเป็นระบบฐานข้อมูล ที่ทํางานร่วมกับซอฟต์แวร์ ERP อย่างมีประสิทธิภาพ
(๑ คะแนน)
รองรับการบันทึกรายการเป็นภาษาไทยหรือ - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด
๑.๔
ภาษาอังกฤษได้
หรือไม่ครบถ้วน
(๐ คะแนน)
คะแนน
zij Amand
งัก
Nano
ช
ลําดับ
เกณฑ์การให้คะแนน
๑.๕
๑.๖
๑.๗
รายละเอียดการให้คะแนน - มีการรองรับการบันทึกรายการเป็น ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษได้
(๑ คะแนน)
รองรับการแก้ไขหรือเพิ่มเติมฟิลด์ข้อมูล ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด
บนหน้าจอ และกําหนดค่าตั้งต้น (Default) หรือไม่ครบถ้วน
ให้กับกลุ่มผู้ใช้งานต่าง ๆ กันได้
รองรับการส่งออก (Export)
ข้อมูล/รายงานจากระบบในรูปแบบ Excel และ Text File เป็นอย่างน้อย
(。 คะแนน)
- มีการรองรับการแก้ไขหรือเพิ่มเติมฟิลด์ ข้อมูลบนหน้าจอ และกําหนดค่าตั้งต้น (Default) ให้กับกลุ่มผู้ใช้งานต่าง ๆ กันได้
(๒ คะแนน) - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด หรือไม่ครบถ้วน
(๐ คะแนน) - มีการรองรับการส่งออก (Export) ข้อมูล/รายงานจากระบบในรูปแบบ
Excel และ Text File เป็นอย่างน้อย
(๒ คะแนน)
รองรับการเรียกดูข้อมูลและพิมพ์รายงาน - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด
จากระบบ โดยสามารถแสดงข้อมูลจํานวน เงินรวมทศนิยมไม่น้อยกว่า ๒ หลัก
หรือไม่ครบถ้วน
(0 คะแนน) - มีการรองรับการเรียกดูข้อมูลและ
พิมพ์รายงานจากระบบ โดยสามารถ
แสดงข้อมูลจํานวนเงินรวมทศนิยม ไม่น้อยกว่า ๒ หลัก
(๒ คะแนน)
รองรับการจัดพิมพ์รายงานเฉพาะหน้าที่ - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด
๑.๘
ผู้ใช้งานกําหนด
๑.๙
มีข้อความเตือนเมื่อเกิดข้อผิดพลาด ในการทํางาน (Error Message, Warning Message)
หรือไม่ครบถ้วน
(。 คะแนน) - มีการรองรับการจัดพิมพ์รายงาน
เฉพาะหน้าที่ผู้ใช้งานกําหนด
(๒ คะแนน) - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด หรือไม่ครบถ้วน
(๐ คะแนน)
มีข้อความเตือนเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
ในการทํางาน (Error Message,
Warning Message)
(๒ คะแนน)
คะแนน
50
Mir Amanor was ph
พีร
จิรา
ลําาดับ
๑.๑๐
เกณฑ์การให้คะแนน รองรับการกําาหนดสิทธิการเข้าใช้งานระบบ
รายละเอียดการให้คะแนน - ไม่มีรายละเอียดตาม TOR กําหนด
ให้กับผู้ใช้งานได้แตกต่างกันตามหน้าที่ หรือไม่ครบถ้วน
รับผิดชอบ
เกณฑ์การให้คะแนน
ลําดับ
๒ ข้อเสนอด้านเทคนิค
๒.๑
ประสบการณ์และผลงานด้าน ERP
២.២
๒.๓
ล่าดับ
มูลค่าผลงานที่ได้ใบรับรองผลงาน
ประสบการณ์ของบุคลากร ได้แก่ - ผู้จัดการโครงการ - ผู้ช่วยผู้จัดการโครงการ - ผู้เชี่ยวชาญด้านโครงสร้างพื้นฐาน
เทคโนโลยีสารสนเทศ - ผู้เชี่ยวชาญด้านวางระบบบริหาร
ทรัพยากรองค์กร
เกณฑ์การให้คะแนน
๓ | การนําเสนอและการสาธิตระบบ
(。 คะแนน) - มีการรองรับการกําหนดสิทธิ
การเข้าใช้งานระบบให้กับผู้ใช้งาน ได้แตกต่างกันตามหน้าที่รับผิดชอบ
(๒ คะแนน)
รายละเอียดการให้คะแนน - ไม่มีประสบการณ์และผลงานด้าน ERP
(。 คะแนน) - มีประสบการณ์และผลงานด้าน ERP
(๑๐ คะแนน)
มูลค่าผลงานที่ได้ใบรับรองผลงาน ไม่ผ่านเกณฑ์ ข้อ ๖.๑๒ และ ๖.๑๓ (๐ คะแนน) - มูลค่าผลงานที่ได้ใบรับรองผลงาน ผ่านเกณฑ์ ข้อ ๖.๑๒ และ ๖.๑๓ (๑๒ คะแนน)
- ประสบการณ์ของบุคลากรไม่ตรงตาม ข้อ ๗
(。 คะแนน) - ประสบการณ์ของบุคลากรตรงตาม ข้อ ๗ (๑๐ คะแนน)
คะแนน
คะแนน
๓๒
รายละเอียดการให้คะแนน
คะแนน
៣២
การนําเสนอการพัฒนาระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร
๓.๑.๑
แผนการดําเนินงานในภาพรวม
พร้อมตารางการดําเนินการ - ไม่มีแผนการดําเนินงานในภาพรวม
พร้อมตารางการดําเนินการ
(๐ คะแนน) - มีแผนการดําเนินงานในภาพรวม
พร้อมตารางการดําเนินการ
(๖ คะแนน)
51
Mr You Amand
Wond
ภัคจิรา
ลําาดับ
เกณฑ์การให้คะแนน
๓.๒ การนําเสนอระบบการบริหารงาน
๓.๒.๑ นําเสนอร่างกระบวนการทํางาน
รายละเอียดการให้คะแนน
คะแนน
๖
ไม่มีร่างกระบวนการทํางาน
มีร่างกระบวนการทํางาน
(。 คะแนน)
(๓ คะแนน)
๓.๒.๒ อธิบายรายละเอียดกระบวนการของแต่ละระบบ - ไม่มีรายละเอียดกระบวนการของ
แต่ละระบบ
(。 คะแนน) - มีรายละเอียดกระบวนการของแต่ละ
ระบบ
(๓ คะแนน)
การนําเสนอระบบการบริหารจัดการของผู้ดูแลระบบ
๓.๓.๑ ออกแบบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบ ไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบ
(。 คะแนน) - มีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบ
(๓ คะแนน)
๓.๓.๒ มีการนําเสนอทั้งข้อดีและข้อด้อยของระบบ - ไม่มีการนําเสนอทั้งข้อดีและข้อด้อยของ
ที่ออกแบบ
ระบบที่ออกแบบ
(。 คะแนน) - มีการนําเสนอทั้งข้อดีและข้อด้อยของ ระบบที่ออกแบบ
(๓ คะแนน)
การนําเสนอระบบในการทํางานร่วมกับระบบงานปัจจุบัน
๓.๔.๑ คุณสมบัติของบุคลากรตรงตามที่กําหนด
๓.๔.๒ ข้อเสนอแนะอื่น น ๆ
๓.๕
ด้านเทคนิคเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่เสนอ - คุณสมบัติของบุคลากรไม่ตรงตามที่กําหนด
(๐ คะแนน) - คุณสมบัติของบุคลากรตรงตามที่กําหนด
(๓ คะแนน) - ไม่มีข้อเสนอแนะอื่น ๆ ด้านเทคนิค เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่เสนอ
(๐ คะแนน) - มีข้อเสนอแนะอื่น ๆ ด้านเทคนิค เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่เสนอ
(๓ คะแนน)
การนําเสนอระบบในการรองรับแผนการพัฒนาระบบร่วมกับระบบต่าง ๆ ของส.กทอ.
ในอนาคต
๓.๕.๑ แผนการพัฒนาระบบร่วมกับระบบต่าง ๆ
ของส.กทอ. ในอนาคต - ไม่มีการนําเสนอแผนการพัฒนาระบบ ร่วมกับระบบต่าง ๆ ของส.กทอ. ในอนาคต
(๐ คะแนน)
ย
52
Mjö persigar Amand
Wand
กรา
ลําดับ
เกณฑ์การให้คะแนน
รายละเอียดการให้คะแนน มีการนําเสนอแผนการพัฒนาระบบ
ร่วมกับระบบต่าง ๆ ของส.กทอ. ในอนาคต
ๆ (๘ คะแนน)
คะแนน
53
en Amand
Wow
จรา
รายละเอียดค่าใช้จ่ายของโครงการ
ตารางที่ ๑ รายละเอียดค่าจ้างบุคลากร
ลําดับ
G
54
ตําแหน่ง
การศึกษา
ประสบการณ์ จํานวน เวลา เฉลี่ยต่อ
(ปี) (คน) (เดือน) เดือน
ค่าตอบแทน
บุคลากรหลัก (Mark-up)
ปริญญาโท สาขาบัญชี
ผู้จัดการโครงการ
๑๐๑,๐๓๐
๑,๐๑๐,๓๐๐
หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้ช่วยผู้จัดการ
ปริญญาตรี สาขาบัญชี
๑๕
ณ
๙๓,๐๐๐
๗๔๔,๘๘๐
โครงการ
หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ
ผู้เชี่ยวชาญด้าน
ปริญญาโท สาขาการบัญชี,
บัญชีการเงิน และ
๒๐
ผู้สอบบัญชี
การเงิน หรือผู้สอบบัญชี
3
๗
๘๑,๒๗๐
๕๖๘,๘๙๐
ผู้เชี่ยวชาญด้าน
โครงสร้างพื้นฐาน ปริญญาโท สาขาเทคโนโลยี
เทคโนโลยี
สารสนเทศ
ผู้เชี่ยวชาญด้าน
|สารสนเทศ
การวางระบบบริหาร ปริญญาโท สาขาการบัญชี
ทรัพยากรองค์กร หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ
વેબ
๑๕
๑๕
(ERP)
ผู้เชี่ยวชาญด้าน
ปริญญาโท สาขาวิศวกรรม
คอมพิวเตอร์
๑๕
ระบบฐานข้อมูล
สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรม
छ
คอมพิวเตอร์
วิศวกรระบบเครือข่าย สาขาวิทยาศาสตร์
คอมพิวเตอร์
สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
นักวางระบบบริหาร
ปริญญาโท สาขาบัญชี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
๘ ทรัพยากรองค์กร
(ERP) อาวุโส
นักวางระบบบริหาร
ทรัพยากรองค์กร
๙
(ERP)
นักวิเคราะห์ข้อมูล
ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
ปริญญาตรี สาขาบัญชี สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
สาขาวิทยาศาสตร์ คอมพิวเตอร์
୭
2
વેબ
G
G
๑๐๑,๐๓๐ ๘๐๘,๒๔๐
୭
G
๒
๑๐๑,๐๓๐
๘๐๘,๒๔๐
๑๐๑,๐๓๐
๕๐๕,๑๕๐
Ω
๙๓,๑๑๐
๕๕๘,๖๖๐
๗๐,๐๕๐
๔๒๐,๓๐๐
๖๓,๑๑๐
๗๕๗,๓๒๐
៨៦,៨២០
๖๙๕,๓๖๐
Amand
ภัคจิรา
Won
ลําดับ
ลําดับ
ตําแหน่ง
๑๑
การศึกษา
ปริญญาโท สาขาวิศวกรรม
ประสบการณ์ จํานวน เวลา เฉลี่ยต่อ
(ปี) (คน) (เดือน) เดือน
คอมพิวเตอร์
นักพัฒนาระบบและ โปรแกรม อาวุโส
สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
สาขาวิทยาศาสตร์
นักพัฒนาโปรแกรม
๑๒
และแอปพลิเคชัน
คอมพิวเตอร์
ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรม
คอมพิวเตอร์
สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
สาขาวิทยาศาสตร์
คอมพิวเตอร์
ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรม
คอมพิวเตอร์
๑๓
นักทดสอบระบบ
สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศ
สาขาการจัดการสารสนเทศ
เจ้าหน้าที่ประสานงาน
๑๔
โครงการ
ปริญญาตรี สาขาที่เกี่ยวข้อง
รวมค่าจ้างบุคลากร
๑๒
๑๕
9
6
G
ย
ณ
55
ค่าตอบแทน
๑๐๑,๐๓๐
๘๐๘,๒๔๐
๗๕,๓๑๐
๖๐๒,๔๘๐
๗๕,๓๑๐
๔๕๑,๘๖๐
๑๒
๑๙,๐๔๐
๒๒๘,๔๘๐
๘,๙๖๘,๔๐๐
*ค่าตอบแทนบุคลากร อ้างอิงตามหลักเกณฑ์ อัตราค่าใช้จ่าย และแนวทางการพิจารณางบประมาณรายจ่าย ฉบับเดือน ธันวาคม ๒๕๖๖ สํานักงบประมาณการจ้างที่ปรึกษา
ตารางที่ ๒ รายละเอียดค่าใช้จ่ายค่าดําเนินงานและใช้สอยอื่น
ๆ
ครั้ง/
รายละเอียดค่าใช้จ่าย
หน่วย จํานวน
เดือน
ราคาต่อหน่วย
(บาท)
รวมจํานวน
เงิน (บาท)
ค่า Hardware
อุปกรณ์สําหรับจัดเก็บข้อมูลแบบ SAN
เครื่อง
๕๗๐,๐๐๐
๕๗๐,๐๐๐
เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย แบบที่ ๒
เครื่อง
๓๕๐,๐๐๐
๗๐๐,๐๐๐
ค่าดําเนินงานและใช้สอยอื่น
ๆ
២ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ๒ มื้อ สําหรับ
หลักสูตรผู้ดูแลระบบ (๓๕ + ๓๕ = ๗๐ บาท/
ชุด
២
๗๐
๑,๔๐๐
คน X ๑๐ คน x ๒ ครั้ง)
RAVENNA Amand
กรา
56
ลําาดับ
๓
รายละเอียดค่าใช้จ่าย
- ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ๒ มื้อ สําหรับ
หลักสูตรผู้ใช้งาน (๓๕-๓๕ = ๗๐ บาท/คน x ๒๕ คน x ๒ ครั้ง) - ค่าอาหารไม่ครบมื้อ สําหรับหลักสูตรผู้ดูแล
ระบบ (๒๗๐ บาท/คน × ๑๐ คน x ๒ ครั้ง) - ค่าอาหารไม่ครบมื้อ สําหรับหลักสูตรผู้ใช้งาน (๒๗๐ บาท/คน x ๒๕ คน x ๒ ครั้ง)
- ค่าเช่าคอมพิวเตอร์สําหรับฝึกอบรมหลักสูตร ผู้ดูแลระบบ (๗๐๐ บาท x ๑๐ เครื่อง x ๒ ครั้ง) - ค่าเช่าคอมพิวเตอร์สําหรับฝึกอบรมหลักสูตร ผู้ใช้งาน (๗๐๐ บาท x ๒๕ เครื่อง x ๒ ครั้ง) ค่าใช้จ่ายในการจัดทําเอกสารและรายงาน
ครั้ง/
ราคาต่อหน่วย
รวมจํานวน
หน่วย
จํานวน
เดอน
(บาท)
เงิน (บาท)
ชุด
๒๕
๗๐
๓,๕๐๐
ชุด
๑๐
២
๒๗๐
๕,๔๐๐
ชุด
๒๕
เครื่อง
เครอง
g
g
๒๕
២
២៧០
๑๓,๕๐๐
๗oo
๑๔,๐๐๐
๗๐๐
๓๕,๐๐๐
ค่าเอกสารรายงานแผนและแนวทางการ
ดําเนินงาน (Inception Report) - ค่ารายงานความก้าวหน้า ฉบับที่ ๑
(Progress Report ๑) - ค่ารายงานความก้าวหน้า ฉบับที่ ๒
(Progress Report ๒) - ค่ารายงานฉบับสมบูรณ์ (Final Report)
๔. ค่า Software - ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows
ชุด
ชุด
વેન
વેઇ
จิ
ชุด
๕
ชุด
๕
จิ
ชุด
Server bobb Standard Edition soga - ซอฟต์แวร์บริหารจัดการฐานข้อมูล
(Microsoft SQL Server ๒o๒๒)
ชุด
๑
G
G
๕๐๐
๒,๕๐๐
๕๐๐
๒,๕๐๐
๕๐๐
๒,๕๐๐
๕๐๐
๒,๕๐๐
G
២
๓๗,๐๐๐
๗๔,๐๐๐
๑๗๕,๓๗๓
๑๗๕,๓๗m
รวมทั้งหมด
ๆ
รวมค่าใช้จ่ายค่าดําเนินงานและใช้สอยอื่น ๆ ๑,๖๐๒,๑๗๓
ๆ
๑๐,๕๗๐,๕๗๓
ค่าใช้จ่ายค่าดําเนินงานและใช้สอยอื่น ๆ อ้างอิงตามหลักเกณฑ์ อัตราค่าใช้จ่าย และแนวทางการพิจารณา งบประมาณรายจ่ายฉบับเดือน ธันวาคม ๒๕๖๗ สํานักงบประมาณ
** ค่า Hardware อ้างอิงตามเกณฑ์ราคากลางและคุณลักษณะพื้นฐานการจัดหาอุปกรณ์และระบบ คอมพิวเตอร์ ฉบับเดือนมีนาคม ๒๕๖๖ ของกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม
Amand
Wond
กา