รายละเอียดการจ้าง
โครงการนี้เป็นการจ้างพัฒนาระบบควบคุมเอกสารและบันทึก (Document Control Center: DCC) เพื่อทดแทนระบบเดิมที่กำลังจะหมดอายุการสนับสนุน (End of Support) ของบริษัท กรุงไทยคอมพิวเตอร์เซอร์วิสเซส จำกัด (KTCS) มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อแก้ไขปัญหา EOS ของระบบเดิม, เพิ่มประสิทธิภาพในการอนุมัติเอกสารตามระดับผู้บริหาร, ลดขั้นตอนที่ซับซ้อนและข้อผิดพลาดจากผู้ใช้, สร้าง Master List แบบ Real-time, และเป็นเครื่องมือสนับสนุนระบบบริหารจัดการต่างๆ
ขอบเขตงานครอบคลุมการพัฒนาระบบที่สามารถจัดการ Workflow การอนุมัติเอกสาร, รองรับการใช้งานผ่าน Web Browser และ Mobile Application, รองรับข้อมูลทั้งภาษาไทยและอังกฤษ, มีระบบ Admin User เพื่อจัดการสิทธิ์การเข้าถึง, สามารถ Upload เอกสารได้หลายไฟล์, และเชื่อมต่อกับระบบ Active Directory ของบริษัท KTCS ได้ ระบบใหม่ต้องรองรับการทำงานแบบ Parallel Workflow, มีระบบ Backup & Restore ข้อมูล, และมี Function Audit Trail เพื่อบันทึกกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับเอกสาร
ผู้ชนะการเสนอราคาจะต้องส่งมอบระบบและติดตั้งอุปกรณ์ให้แล้วเสร็จภายใน 210 วันหลังลงนามในสัญญา โดยมีการแบ่งงวดงานเป็น 3 งวด มีการอบรมการใช้งานให้แก่ผู้ใช้ระบบและผู้ดูแลระบบ พร้อมทั้งจัดทำคู่มือการใช้งานและการดูแลระบบ นอกจากนี้ยังต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องของระบบเป็นระยะเวลา 1 ปี
This project involves the development of a new Document Control Center (DCC) system to replace the existing End-of-Support system at Krungthai Computer Services Co., Ltd. (KTCS). The main objectives are to address the EOS issue of the old system, improve document approval efficiency based on management levels, streamline processes and reduce user errors, generate real-time Master Lists, and support various management systems such as Internal Audit, CAR, PAR, SIP, and KPI.
The scope of work includes developing a system that can manage document approval workflows, supports access via web browsers and mobile applications, handles both Thai and English data, features an Admin User system for access control, allows multi-file uploads, and integrates with KTCS’s Active Directory system. The new system must also support parallel workflows, include a data backup and restore system, and provide an Audit Trail function to record document activities.
The winning bidder must deliver and install the system within 210 days of contract signing, with milestones divided into three phases. User and system administrator training must be provided, along with user and system administration manuals. A one-year warranty against defects is also required.
สถานที่
-