ประกวดราคาจ้างผู้ให้บริการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ประจำปี 2568 ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน

• เพื่อจัดหาผู้ให้บริการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ประจำปี 2568 ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน ระหว่างวันที่ 26 - 29 เมษายน 2568 ซึ่งสามารถบริหารจัดการดูแลการดำเนินกิจกรรมต่างๆ และอำนวยความสะดวกตลอดกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครบถ้วนสมบูรณ์

ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ดำเนินการ ประสานงาน และอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน จำนวน 4 วัน 3 คืน ให้แก่คณะผู้เดินทาง อย่างน้อย 40 - 50 คน ประกอบด้วย สื่อมวลชน ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ของ กบข. โดยมีรายละเอียดดังนี้:

• จัดทำแผนการเดินทาง, สายการบิน, เที่ยวบิน, ที่พัก, เมนูอาหาร, ของที่ระลึก
• จัดหาบัตรโดยสารเครื่องบินไป-กลับ ชั้นธุรกิจ 1 ที่นั่ง, ชั้นประหยัด 49 ที่นั่ง
• ประสานงานกับสายการบินในการจอง, อัพเกรด, ออกบัตรโดยสาร
• จัดเตรียมรถโค้ชปรับอากาศ สภาพดี, ที่นั่งสบาย พร้อมพนักงานขับรถ
• จัดหาที่พักโรงแรมระดับไม่น้อยกว่า 4 ดาวขึ้นไป ในย่านเขตเมือง หรือย่านธุรกิจ หรือย่านท่องเที่ยว
  • ห้องพักเดี่ยว 4 ห้อง, ห้องพักคู่ 23 ห้อง (จำนวนอาจเปลี่ยนแปลงได้)
  • มีบริการสัญญาณอินเตอร์เน็ตไร้สาย (WiFi) ในห้องพัก
• จัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม ที่เหมาะสม มีความหลากหลาย
• จัดหาน้ำดื่ม 1 ขวดต่อคนต่อวัน
• จัดหาเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานในประเทศไทย อย่างน้อย 1 คน
• จัดหาเจ้าหน้าที่เดินทางไปพร้อมคณะ อย่างน้อย 2 คน มีประสบการณ์, สุภาพ, มีใจรักการบริการ สามารถตัดสินใจแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• จัดหามัคคุเทศก์ท้องถิ่นประจำคณะ อย่างน้อย 1 คน มีความรู้ความสามารถ
• จัดหา SIM โทรศัพท์ที่สามารถใช้งาน โทรศัพท์, Data, SMS ได้
• จัดทำประกันภัยการเดินทาง (อุบัติเหตุ, สุขภาพ, COVID) วงเงินประกันอย่างน้อย 2,000,000 บาทต่อท่าน
• ดำเนินการด้านเอกสารการเดินทาง จัดทำคู่มือการเดินทาง (Booklet A5) ประกอบด้วย กำหนดการเดินทาง, จุดนัดพบ, ข้อมูลสถานที่, แผนที่, รายชื่อผู้เดินทาง, รายชื่อเจ้าหน้าที่, รายละเอียดการเตรียมตัวก่อนเดินทาง
• จัดหาของที่ระลึกคุณภาพดี และชุดยาสามัญประจำบ้าน
• จัดพิมพ์เอกสารอนุญาตออกนอกประเทศไทย และเอกสารเข้าประเทศ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน และวิทยากรที่คณะผู้เดินทางฯ จะเดินทางไปพบ
• ถ่ายภาพคณะเดินทางตลอดระยะเวลา พร้อมส่งภาพถ่ายและ file ต้นฉบับ
• อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตลอดระยะเวลาการทำกิจกรรม เช่น แจกเอกสาร, นำกระเป๋าไปชั่งน้ำหนัก, จัดที่นั่งบนรถ, แจกน้ำดื่ม, ดูแลเรื่องอาหาร, ดูแลเรื่องห้องพัก
• รับผิดชอบค่าดำเนินการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งหมด ได้แก่ ค่าวีซ่า (ถ้ามี), ค่าเข้าชมสถานที่, ค่าภาษีสนามบิน, ค่าที่พัก, ค่าอาหาร, ค่าพาหนะ, ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่, ค่าบริการ
• ดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ กบข. เห็นสมควร
• แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการของราคาค่าจ่างเหมาบริการต่อคน ในกรณีที่มีการเพิ่ม/ลดรายการบางรายการ โดยผู้รับจ้างต้องคิดค่าจ้างตามจำนวนผู้ร่วมเดินทาง ณ วันที่เดินทางจริง ซึ่ง กบข. สามารถปรับลดค่าใช้จ่ายได้ตามที่จ่ายจริง

• แผนการเดินทาง (สายการบิน, เที่ยวบิน, ที่พัก, เมนูอาหาร, ของที่ระลึก)
• บัตรโดยสารเครื่องบินไป-กลับ (ชั้นธุรกิจ 1 ที่นั่ง, ชั้นประหยัด 49 ที่นั่ง)
• รถโค้ชปรับอากาศ พร้อมพนักงานขับรถ
• ที่พักโรงแรมระดับไม่น้อยกว่า 4 ดาว (ห้องพักเดี่ยว 4 ห้อง, ห้องพักคู่ 23 ห้อง) พร้อม WiFi
• อาหาร เครื่องดื่ม ที่เหมาะสม มีความหลากหลาย
• น้ำดื่ม 1 ขวดต่อคนต่อวัน
• เจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานในประเทศไทย
• เจ้าหน้าที่เดินทางไปพร้อมคณะ (อย่างน้อย 2 คน)
• มัคคุเทศก์ท้องถิ่นประจำคณะ (อย่างน้อย 1 คน)
• SIM โทรศัพท์
• ประกันภัยการเดินทาง (วงเงินประกันอย่างน้อย 2,000,000 บาทต่อท่าน)
• คู่มือการเดินทาง (Booklet A5)
• ของที่ระลึก และชุดยาสามัญประจำบ้าน
• เอกสารอนุญาตออกนอกประเทศไทย และเอกสารเข้าประเทศ
• ตารางยืนยันการนัดหมายในรูปแบบ Checklist
• ภาพถ่ายคณะเดินทาง และ file ต้นฉบับ

• ระยะเวลาดำเนินการ: 30 วัน นับจากวันที่ทำสัญญา
• กำหนดการเดินทางและระยะเวลาในการจัดกิจกรรม: 26-29 เมษายน 2568

• ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลที่มีผลงานประเภทเดียวกันหรือใกล้เคียงกับงานที่ยื่นข้อเสนอครั้งนี้อย่างน้อย 1 ผลงาน วงเงินสัญญาไม่น้อยกว่า 2,000,000.00 บาท (สองล้านบาทถ้วน) ซึ่งเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานภาครัฐหรือหน่วยงานเอกชนอื่นที่น่าเชื่อถือ และเป็นผลงานที่ดำเนินการแล้วเสร็จไม่เกิน 10 ปี นับถัดจากวันที่งานแล้วเสร็จจนถึงวันที่ยื่นเสนอราคา ทั้งนี้ต้องยื่นหนังสือรับรองผลงาน หรือสำเนาสัญญาจ้าง พร้อมกับการยื่นข้อเสนอ

กบข. จะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยพิจารณาให้คะแนนตามปัจจัยหลักและน้ำหนักที่กำหนด ดังนี้:

• ราคาที่ยื่นข้อเสนอ (Price): 30%
• คุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานของรัฐ: 70%
  • ประสบการณ์และผลงานของผู้ยื่นเสนอ: 30%
    • ประสบการณ์ในการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ในต่างประเทศ (10%)
    • ผลงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภาครัฐ (20%)
  • ความคิดสร้างสรรค์และความยืดหยุ่นในการจัดโปรแกรม: 15%
    • การวางแผนโปรแกรมที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ (5%)
    • ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนโปรแกรม (10%)
  • คุณภาพของที่พักและการจัดการโลจิสติกส์: 15%
    • มาตรฐานของที่พักและอาหาร (10%)
    • การจัดการด้านโลจิสติกส์ (5%)
  • ความพึงพอใจและการประเมินผลจากผู้ใช้บริการที่ผ่านมา: 10%
    • การประเมินผลจากผู้ใช้บริการก่อนหน้า (10%)

• ที่พัก: โรงแรมระดับไม่น้อยกว่า 4 ดาวขึ้นไป ตั้งอยู่ในย่านเขตเมือง หรือย่านธุรกิจ หรือย่านท่องเที่ยว ใกล้ระบบคมนาคมขนส่งสาธารณะ
• รถโค้ชปรับอากาศ: สภาพดี, ที่นั่งสบาย, เครื่องปรับอากาศเย็นสบาย, ผ่านการตรวจเช็คและบำรุงรักษา
• อาหาร: มีความเหมาะสมทั้งในด้านคุณภาพและปริมาณ, มีความหลากหลายสอดคล้องกับการเดินทางในต่างประเทศ เช่น อาหารไทย อาหารพื้นเมือง
• ประกันภัยการเดินทาง: ครอบคลุมอุบัติเหตุ, สุขภาพ, และ COVID, วงเงินประกันอย่างน้อย 2,000,000 บาทต่อท่าน

• การจ่ายเงินแบ่งเป็น 3 งวด:
  • งวดที่ 1: 30% เมื่อส่งมอบกำหนดการต่างๆ ครบถ้วน
  • งวดที่ 2: 40% เมื่อส่งมอบเอกสารก่อนการเดินทางครบถ้วน
  • งวดที่ 3: 30% (งวดสุดท้าย) เมื่อดำเนินการให้บริการแล้วเสร็จ และส่งมอบงานครบถ้วน
• ค่าปรับ:
  • กรณีจ้างช่วงโดยไม่ได้รับอนุญาต: 10% ของวงเงินจ้างช่วง
  • กรณีปฏิบัติผิดสัญญา: 0.1% ของราคาค่าจ้างต่อวัน (ไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท)

• ถาม: วัตถุประสงค์หลักของกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ครั้งนี้คืออะไร?

  • ตอบ: เพื่อประชาสัมพันธ์ภารกิจ นโยบาย การดำเนินงานของ กบข. โดยเฉพาะแนวทางการศึกษา Retirement Complex และสร้างความสัมพันธ์อันดีกับสื่อมวลชน

• ถาม: คณะผู้เดินทางประกอบด้วยใครบ้าง และมีจำนวนประมาณเท่าไหร่?

  • ตอบ: ประกอบด้วย สื่อมวลชน ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ของ กบข. จำนวนประมาณ 40-50 คน

• ถาม: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอะไรบ้างเกี่ยวกับการเดินทาง?

  • ตอบ: ต้องจัดเตรียมบัตรโดยสารเครื่องบินไป-กลับ, รถโค้ชปรับอากาศ, ประกันการเดินทาง, และเอกสารการเดินทาง

• ถาม: ที่พักที่ผู้รับจ้างจัดหาต้องมีลักษณะอย่างไร?

  • ตอบ: ต้องเป็นโรงแรมระดับไม่น้อยกว่า 4 ดาวขึ้นไป ตั้งอยู่ในย่านเขตเมือง หรือย่านธุรกิจ หรือย่านท่องเที่ยว และมีบริการ WiFi ในห้องพัก

• ถาม: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มอย่างไร?

  • ตอบ: ต้องจัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม ที่เหมาะสม มีความหลากหลาย และจัดหาน้ำดื่ม 1 ขวดต่อคนต่อวัน

• ถาม: ผู้รับจ้างต้องจัดหาเจ้าหน้าที่สนับสนุนอะไรบ้าง?

  • ตอบ: ต้องจัดหาเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานในประเทศไทย, เจ้าหน้าที่เดินทางไปพร้อมคณะ, และมัคคุเทศก์ท้องถิ่น

• ถาม: ผู้รับจ้างต้องทำอย่างไรหากเกิดอุบัติเหตุหรือเหตุฉุกเฉินกับคณะผู้เดินทาง?

  • ตอบ: ต้องนำส่งโรงพยาบาล และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขนส่ง รวมถึงสำรองค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาล

• ถาม: ผู้รับจ้างต้องส่งมอบอะไรบ้างหลังจากการเดินทางสิ้นสุดลง?

  • ตอบ: ต้องส่งมอบภาพถ่ายคณะเดินทาง และ file ต้นฉบับ

• ถาม: กบข. จะพิจารณาตัดสินผู้ชนะการเสนอราคาจากอะไร?

  • ตอบ: พิจารณาจากหลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยเน้นทั้งด้านราคาและคุณภาพ

• ถาม: หาก กบข. มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายการใด ๆ ผู้เสนอราคาจะเรียกร้องค่าเสียหายได้หรือไม่?

  • ตอบ: ไม่ได้ ผู้เสนอราคาไม่สามารถเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ ได้

ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
การจัดจ้างผู้ให้บริการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ประจำปี 2568
ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน

1. หลักการและเหตุผล
   กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) มีความมุ่งมั่นที่จะพัฒนาแนวทางการบริหารกองทุนให้ ตอบสนองต่อความต้องการของสมาชิกเพื่อให้สมาชิกมีคุณภาพชีวิตที่ดีทั้งระหว่างและหลังรับราชการ พร้อม ทั้งริเริ่มศึกษาการเพิ่มทางเลือกให้กับสมาชิกในการรับผลตอบแทนรูปแบบอื่น และแนวทางดำเนินการของ กองทุนบำนาญและองค์กรอื่นทั้งในและต่างประเทศครอบคลุมรูปแบบดำเนินการ การบริหารจัดการ การ กำหนดกฎเกณฑ์และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น เพื่อเป็นทางเลือกในการรับผลตอบแทนรวมถึงการรับ ผลตอบแทนระหว่างการเป็นสมาชิกและ ณ เกษียณ ตลอดจนเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เพื่อให้ความรู้สมาชิก อย่างต่อเนื่อง
   สำหรับในปี 2568 กบข. มีกำหนดจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ประจำปี 2568 ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน ระหว่างวันที่ 26 - 29 เมษายน 2568 (4 วัน 3 คืน) เพื่อประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับ ภารกิจ นโยบาย การดำเนินงานของ กบข. โดยเฉพาะแนวทางการศึกษา Retirement Complex โดยมี สื่อมวลชนเป็นสื่อกลางในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่านสื่อที่หลากหลาย ส่งผลให้เกิดการรับรู้อย่างกว้างขวาง และเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีกับสื่อมวลชน ซึ่งจะส่งเสริมให้เกิดความร่วมมือในการประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสารของหน่วยงานอย่างต่อเนื่อง
   ทั้งนี้ ผู้ร่วมคณะเดินทางในกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ประจำปี 2568 ประกอบด้วย (1) สื่อมวลชน และ (2) บุคลากร กบข. ได้แก่ผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ของ กบข. ซึ่งเป็นผู้ประสานงานหลัก ในการจัดกิจกรรมดังกล่าว
2. วัตถุประสงค์
   เพื่อจัดหาผู้ให้บริการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ประจำปี 2568 ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐ ประชาชนจีน ระหว่างวันที่ 26 - 29 เมษายน 2568 ซึ่งสามารถบริหารจัดการดูแลการดำเนินกิจกรรมต่างๆ และอำนวยความสะดวกตลอดกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครบถ้วนสมบูรณ์
3. คุณสมบัติผู้ยื่นข้อเสนอ
   3.1 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติตามมาตรฐานที่ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วย อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) กำหนด
   3.2 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นผู้มีอาชีพรับจ้างในงานที่ประกวดราคาจ้าง
   3.3 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลที่มีผลงานประเภทเดียวกันหรือใกล้เคียงกับงานที่ยื่นข้อเสนอ ครั้งนี้อย่างน้อย 1 ผลงาน วงเงินสัญญาไม่น้อยกว่า 2,000,000.00 บาท (สองล้านบาทถ้วน) ซึ่งเป็นผลงานที่

เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานภาครัฐหรือหน่วยงานเอกชนอื่นที่น่าเชื่อถือ และเป็นผลงานที่ดำเนินการแล้ว เสร็จไม่เกิน 10 ปี นับถัดจากวันที่งานแล้วเสร็จจนถึงวันที่ยื่นเสนอราคา ทั้งนี้ต้องยื่นหนังสือรับรองผลงาน หรือสำเนาสัญญาจ้าง พร้อมกับการยื่นข้อเสนอ
4. รายการรายละเอียดของงานจ้าง
ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ดำเนินการ ประสานงาน และอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมสื่อมวลชน สัมพันธ์ณ นครเซี่ยงไฮ้สาธารณรัฐประชาชนจีน จำนวน 4 วัน 3 คืน ตามวันและเวลาที่ กบข. กำหนด ให้แก่ คณะผู้เดินทาง ซึ่งประกอบไปด้วย สื่อมวลชน ผู้บริหาร และเจ้าหน้าที่ของ กบข. จำนวนอย่างน้อย 40 - 50 คน โดยเป็นไปตามข้อกำหนดขอบเขตงาน (TOR) ดังรายละเอียดต่อไปนี้
4.1 จำนวนคณะผู้เดินทางในกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์เป็นการประมาณจำนวนไว้เท่านั้น กบข. จะ ชำระเงินตามจำนวนผู้เดินทางที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น โดย กบข. จะประสานงานแจ้งรายชื่อคณะผู้เดินทางให้ ทราบภายหลัง ทั้งนี้ กบข. อาจขอยกเลิกโดยแจ้งล่วงหน้าก่อนเดินทางไม่น้อยกว่า 3 วัน
4.2 แผนการเดินทาง
ผู้รับจ้างต้องจัดส่งข้อมูล ได้แก่ สายการบิน เที่ยวบิน ที่พัก เมนูอาหาร ของที่ระลึกสำหรับคณะ ผู้เดินทางในกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์และการจัดโปรแกรมการเดินทางศึกษาดูงานตามวัน เวลา และสถานที่ ดูงาน ตามที่ กบข. กำหนด และจะต้องได้รับความเห็นชอบจาก กบข. ภายใน 5 วันก่อนการเดินทาง 4.3 บัตรโดยสารเครื่องบิน รถปรับอากาศ และ/หรือยานพาหนะอื่นใด
4.3.1 ผู้รับจ้างต้องให้บริการในด้านบัตรโดยสารเครื่องบินสำหรับการเดินทางไป-กลับ สำหรับ กิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน ชั้นธุรกิจ จำนวน 1 ที่นั่ง ชั้นประหยัด จำนวน 49 ที่นั่ง ทั้งนี้ จำนวนของการซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามจำนวนผู้เดินทาง โดย กบข. จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนผู้ยื่นขอเสนอจะออกบัตรโดยสาร ซึ่ง กบข. อาจขอยกเลิกโดยแจ้ง ล่วงหน้าก่อนการเดินทางไม่น้อยกว่า 3 วัน โดยต้องจัดส่งหลักฐานการจองบัตรโดยสารเครื่องบิน ตามวัน และ เวลาที่ กบข. กำหนด หรือตามที่ กบข. ขอให้มีการเปลี่ยนแปลง โดยผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากการใช้บัตรโดยสารฯ ค่าน้ำมัน ภาษีสนามบินทุกแห่ง และค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้ด้วยแล้ว ทั้งนี้ หากผู้รับจ้างไม่สามารถจองบัตรโดยสารเครื่องบินได้ในระยะเวลาที่กำหนด กบข. สามารถเปลี่ยนแปลง กำหนดการเดินทางได้ตามที่เห็นสมควร โดยไม่มีการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอีก
4.3.2 ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ประสานระหว่าง กบข. กับบริษัทสายการบินในการดำเนินการจอง อัพเกรด การออกบัตรโดยสาร และการดำเนินการด้านบัตรโดยสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ตามที่ กบข. มอบหมาย ให้ดำเนินการ
4.3.3 ผู้รับจ้างมีหน้าที่จัดเตรียมรถโค้ชปรับอากาศ ทั้งนี้ ต้องเป็นพาหนะที่มีมาตรฐาน สภาพดี ที่นั่งสบาย เครื่องปรับอากาศเย็นสบายหรือปรับให้เหมาะสมกับสภาพอากาศได้ผ่านการตรวจเช็ค บำรุงรักษา ทดสอบระบบการขับเคลื่อน ระบบเบรก ระบบไฟฟ้า ไฟสัญญาณ อุปกรณ์ความปลอดภัย ยาง และลมยาง ฯลฯ พร้อมพนักงานขับรถที่มีใบอนุญาตถูกต้องตามกฎหมายของประเทศนั้น ๆ ที่มีความชำนาญเส้นทาง รวม น้ำมันเชื้อเพลิง ค่าธรรมเนียมผ่านทางพิเศษ และมีพนักงานประจำรถทำหน้าที่อำนวยความสะดวกในการ
เดินทางไปยังสถานที่ต่าง ๆ และขนย้ายสัมภาระตลอดระยะเวลาการใช้บริการ ทั้งนี้รถโค้ชปรับอากาศจะต้อง
2

สามารถรองรับคณะผู้เดินทางได้อย่างเพียงพอ และมีความสะดวกสบายในการเดินทางรับ-ส่ง ตลอดการ เดินทางในกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ งานตามโปรแกรมที่ กบข. กำหนด และผู้รับจ้างจะต้องส่งภาพถ่ายที่ แสดงสภาพของพาหนะที่จะระบุจำนวนที่นั่งของพาหนะ และอายุการใช้งานของพาหนะโดยประมาณ ให้ กบข. รับทราบก่อนการเดินทาง ทั้งนี้ กบข. สามารถขอเปลี่ยนแปลงรถโค้ชปรับอากาศได้หากพิจารณาแล้ว เห็นว่าผู้รับจ้างเสนอรูปภาพรถโค้ชปรับอากาศมาแตกต่างจากสภาพรถโค้ชปรับอากาศที่ใช้บริการจริงในช่วง ระหว่างการเดินทางสำหรับกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์
4.4 ที่พัก
4.4.1 ผู้รับจ้างต้องจัดหาที่พักให้กับคณะผู้เดินทาง โดยที่พักต้องเป็นโรงแรมระดับไม่น้อยกว่า 4 ดาวขึ้นไป หรือเทียบเท่า โดยที่พักต้องตั้งอยู่ในย่านเขตเมือง หรือย่านธุรกิจ หรือย่านท่องเที่ยว และใกล้กับ ระบบคมนาคมขนส่งสาธารณะ ซึ่งเป็นทำเลที่เหมาะสมตลอดระยะเวลาเดินทาง ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องระบุทำเล ที่ตั้งของโรงแรม และระยะห่างจากจุดศูนย์กลางของเมือง ตลอดจนบริเวณข้างเคียงโรงแรมที่พักโดยรอบ และ ผู้รับจ้างจะต้องแจ้งชื่อโรงแรม พร้อมสถานที่ตั้งของโรงแรมให้กบข. รับทราบก่อนเดินทาง
4.4.2 ผู้รับจ้างต้องจัดที่พักให้กับคณะผู้เดินทาง โดยกำหนดให้เข้าพักห้องพักเดี่ยว จำนวน 4 ห้อง และห้องพักคู่ จำนวน 23 ห้อง โดยจะต้องพักในโรงแรมเดียวกัน ตลอดระยะเวลาระหว่างดำเนิน กิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ตามที่ กบข. กำหนด และห้องพักแต่ละห้องจะต้องไม่มีกลิ่นบุหรี่ หากห้องพักมี กลิ่นบุหรี่ หรือคณะผู้เดินทางได้รับความไม่สะดวกอื่น ๆ ทุกกรณี ผู้รับจ้างจะต้องทำการเปลี่ยนห้องพักใหม่ ทันทีโดยต้องไม่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มเติมจากคณะผู้เดินทางฯ ที่ร้องขอให้มีการเปลี่ยนแปลง ห้องพักใหม่อันเกิดจากเหตุข้างต้น ทั้งนี้ จำนวนของห้องพักขึ้นอยู่กับจำนวนคณะผู้เดินทาง โดย กบข. จะแจ้ง ให้ทราบล่วงหน้า ซึ่ง กบข. อาจขอยกเลิกโดยแจ้งล่วงหน้าก่อนเดินทาง 3 วัน
4.4.3 ผู้รับจ้างต้องจัดหาที่พักที่มีบริการสัญญาณเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตแบบไร้สาย (WiFi) ในห้องพักให้แก่คณะผู้เดินทางที่เข้าพักในแต่ละห้อง และจะต้องสามารถใช้งานได้โดยต้องไม่มีการเรียกเก็บ ค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มเติมจากคณะผู้เดินทาง
4.5 อาหาร และเครื่องดื่ม
4.5.1 ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอาหาร เครื่องปรุงรส และเครื่องดื่มสำหรับคณะผู้เดินทางทุกมื้อ ตลอดการเดินทาง ทั้งนี้ การจัดอาหารและเครื่องดื่ม ต้องมีความเหมาะสมทั้งในด้านคุณภาพและปริมาณ มีความหลากหลายสอดคล้องกับการเดินทางในต่างประเทศ เช่น อาหารไทย อาหารพื้นเมือง ณ ภัตตาคาร หรือร้านอาหารที่มีบริการระดับดี โดยให้คำนึงถึงคุณภาพของอาหารเป็นสำคัญ และผู้รับจ้างต้องนำส่งชื่อ
ร้านอาหาร พร้อมรายการอาหาร และเครื่องดื่มให้กบข. พิจารณาให้ความเห็นชอบก่อนการเดินทางไม่น้อย กว่า 5 วัน พร้อมทั้งสามารถรองรับการปรับเปลี่ยนที่อาจจะเกิดขึ้นในระหว่างการเดินทางตามที่ กบข. เห็นสมควร ทั้งนี้ คณะผู้เดินทางสามารถยกเลิก หรือเปลี่ยนแปลงรายการอาหารได้โดยแจ้งล่วงหน้า 1 วัน และ ผู้รับจ้างต้องไม่คิดค่าอาหาร ในกรณีที่คณะผู้เดินทางไม่ได้ใช้บริการในมื้อนั้น ๆ
4.5.2 ผู้รับจ้างต้องจัดหาน้ำดื่มแก่คณะผู้เดินทาง จำนวน 1 ขวดต่อคนต่อวัน ตลอดการ เดินทาง โดยผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
4.6 เจ้าหน้าที่สนับสนุนการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์
3

4.6.1 ผู้รับจ้างต้องจัดหาเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานในประเทศไทยอย่างน้อย 1 คน ที่ทำหน้าที่ ติดต่อประสานงาน รวบรวมเอกสาร และตรวจสอบเอกสาร และ/หรือ อื่น ๆ ที่ใช้เป็นเอกสารประกอบการ เดินทางของคณะผู้เดินทางฯ พร้อมส่งรายชื่อ รูปถ่าย ประวัติโดยสังเขป ให้กบข. รับทราบก่อนการเดินทาง
4.6.2 ผู้รับจ้างต้องจัดหาเจ้าหน้าที่ที่เดินทางไปพร้อมกับคณะผู้เดินทางอย่างน้อย 2 คน (อาจจะเป็นบุคคลเดียวกันกับข้อ 4.7.1 ก็ได้) ซึ่งเป็นชาวไทยที่มีประสบการณ์สูง สุภาพเรียบร้อย มีใจรักการ บริการ มีความอดทน สามารถตัดสินใจในสถานการณ์เฉพาะหน้า สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้โดยต้อง เป็นเจ้าหน้าที่ระดับผู้บริหารของผู้รับจ้างอย่างน้อย 1 คน ที่มีประสบการณ์ในการจัดการเดินทางในสาธารณรัฐ ประชาชนจีน ในการทำหน้าที่ดูแล อำนวยความสะดวก ประสานงานบุคคล/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วยความ ชำนาญในการประสานงานต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี ตลอดระยะเวลาที่เดินทาง ซึ่งเจ้าหน้าที่ท่านนั้นถือว่าเป็น ตัวแทนผู้รับจ้างที่สามารถตัดสินใจปรับเปลี่ยน เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในกรณีที่เกิดปัญหาต้องตัดสินใจ ระหว่างการเดินทางแทน กบข. ได้และต้องเป็นไปตามที่ กบข. เห็นชอบ และให้ส่งรายชื่อ รูปถ่าย ประวัติ
โดยสังเขป ให้กบข. รับทราบก่อนการเดินทาง
4.6.3 ผู้รับจ้างต้องจัดหามัคคุเทศก์ท้องถิ่นประจำคณะผู้เดินทางอย่างน้อย 1 คน โดยจะต้อง เป็นมัคคุเทศก์ที่มีความรู้ความสามารถ และความชำนาญ สามารถนำเสนอรายละเอียดและข้อมูลต่าง ๆ ตลอดจนสามารถอำนวยความสะดวกแก่คณะผู้เดินทางตลอดระยะเวลาการเดินทาง และให้ส่งรายชื่อ รูปถ่าย ประวัติโดยสังเขป ให้กบข. รับทราบก่อนการเดินทาง
4.7 ผู้รับจ้างต้องจัดหา SIM โทรศัพท์ที่สามารถใช้งานในการโทรศัพท์เข้า-ออก/รับ-ส่ง Data และ SMS และจะต้องใช้งานได้กับโทรศัพท์มือถือของคณะผู้เดินทางแต่ละท่านได้อย่างดี และมีจำนวนที่เพียงพอต่อ คณะผู้เดินทาง เพื่อใช้งานตลอดระยะเวลาในการทำกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์
4.8 การประกันการเดินทาง โดยมีรายละเอียด ดังนี้
4.8.1 ผู้รับจ้างต้องจัดทำประกันภัยการเดินทาง อันประกอบไปด้วยประกันอุบัติเหตุและ ประกันสุขภาพ และประกันโควิด ให้แก่คณะผู้เดินทางฯ ซึ่งจะต้องรวมค่ารักษาพยาบาลในต่างประเทศ โดยมี วงเงินประกันอย่างน้อย 2,000,000 บาทต่อท่านพร้อมทั้งส่งหลักฐานการจัดทำประกันดังกล่าวข้างต้น ให้แก่ กบข. ก่อนการเดินทาง ไม่น้อยกว่า 5 วัน
4.8.2 ในกรณีที่คณะผู้เดินทางเกิดอุบัติเหตุ เจ็บป่วย หรือบาดเจ็บในทุกกรณี ผู้รับจ้างต้อง นำส่งโรงพยาบาล และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขนส่ง รวมถึงผู้รับจ้างต้องเป็นผู้สำรองค่าใช้จ่ายในการ รักษาพยาบาลที่เกิดขึ้นไปก่อน
4.8.3 ผู้รับจ้างต้องส่งมอบกรมธรรม์ประกันภัยให้กบข. พร้อมหลักฐานการเงินค่าเบี้ยประกัน ก่อนวันเดินทาง
4.8.4 กรณีเกิดการประท้วง การนัดหยุดงาน การก่อจราจล ภัยธรรมชาติ โรคระบาดใน ต่างประเทศ กบข. อาจมีคำสั่งให้ยกเลิกงานนี้บางส่วนหรือทั้งหมด หรือสั่งเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือตัดทอนงาน จ้างนี้บางส่วนเพื่อความปลอดภัยของคณะผู้เดินทางและประโยชน์ของ กบข. เป็นสำคัญ
4.8.5 กรณีการตรวจคนเข้าเมืองของไทยหรือต่างประเทศปฏิเสธคณะผู้เดินทางศึกษารายใด รายหนึ่งไม่ให้เดินทางออกหรือเข้าประเทศ ผู้รับจ้างต้องให้ความอนุเคราะห์และปฏิบัติตามคำวินิจฉัยของ
4

กบข. โดยจะคิดค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มขึ้นจาก กบข. มิได้และความล่าช้ากรณีเช่นนี้ ผู้รับจ้างจะถือเป็นเหตุ ขอขยายวันทำการออกไปมิได้
4.9 ผู้รับจ้างต้องดำเนินการด้านเอกสารการเดินทาง โดยจัดส่งคู่มือการเดินทางสำหรับกิจกรรม สื่อมวลชนสัมพันธ์ในวันและเวลาที่ กบข. กำหนด โดยให้จัดเป็นรูปเล่ม (Booklet) ขนาด A5 (A4 พับครึ่ง) ให้ มีจำนวนที่เพียงพอต่อคณะผู้เดินทางไป โดยคู่มือการเดินทางประกอบด้วยรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 4.9.1 กำหนดการเดินทางสำหรับกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ตามที่ กบข. กำหนด
4.9.2 แจ้งจุดนัดพบ วันที่ และเวลา สายการบิน เที่ยวบินไป-กลับ
4.9.3 ข้อมูลสถานที่แต่ละแห่งเป็นภาษาไทยโดยสังเขป พร้อมทั้งจัดทำแผนที่และจุดที่จะ เดินทางแต่ละวัน
4.9.4 แผนที่ บริเวณที่พัก แผนที่แจ้งเส้นทางการเดินทางจากที่พักไปยังสถานที่สำคัญแต่ละ แห่งโดยสังเขป พร้อมทั้งระบุระยะทางการเดินทาง และเวลาการเดินทาง
4.9.5 มีรายชื่อคณะผู้เดินทาง ตำแหน่ง และเบอร์โทรศัพท์ติดต่อ
4.9.6 ระบุชื่อเจ้าหน้าที่ที่เดินทางไปพร้อมคณะผู้เดินทาง และของมัคคุเทศก์หรือเจ้าหน้าที่ แปลภาษา (ล่าม) พร้อมเบอร์โทรศัพท์ในการติดต่อได้สะดวก หรือ Line ID พร้อมเบอร์ติดต่อในกรณีฉุกเฉินที่ สามารถติดต่อได้อย่างสะดวก เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารตลอดระยะเวลาในระหว่างการดำเนินกิจกรรม สื่อมวลชนสัมพันธ์แก่คณะผู้เดินทาง
4.9.7 รายละเอียดการเตรียมตัวก่อนการเดินทางที่จำเป็น
4.10 ของที่ระลึกและอุปกรณ์อื่นๆ
ผู้รับจ้างต้องจัดหาของที่ระลึกคุณภาพดีและมีขนาดพกพาสะดวก ตามจำนวนคณะผู้เดินทาง ผู้รับจ้างจะต้องจัดหากระเป๋า หรือกล่องชุดยาสามัญประจำบ้าน ที่บรรจุยาสามัญประจำบ้านที่ยังไม่หมดอายุ โดยให้เจ้าหน้าที่ที่เดินทางไปพร้อมกับคณะผู้เดินทางเป็นผู้พกพาไว้ตลอดระยะเวลาจัดกิจกรรม เพื่ออำนวย ความสะดวก และ/หรือ สามารถปฐมพยาบาลในเบื้องต้นให้แก่คณะผู้เดินทางฯ ได้
4.11 ผู้รับจ้างต้องจัดพิมพ์เอกสารอนุญาตออกนอกประเทศไทย และเอกสารเข้าประเทศ ให้แก่คณะ ผู้เดินทางทุกคน และระบุตำแหน่งที่คณะผู้เดินทางไปทำกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์พร้อมเน้นข้อความ (Hilight) ส่วนที่ให้คณะผู้เดินทางลงลายมือชื่อ
4.12 ผู้รับจ้างต้องติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน และวิทยากรที่คณะผู้เดินทางฯ จะเดินทางไปพบ (ทั้งนี้ กบข. ได้มีการประสานงานไว้เบื้องต้นแล้ว)
4.12.1 เมื่อผู้รับจ้างได้ดำเนินการติดต่อและประสานงานหน่วยงานตามนัดหมายในแต่ละวัน เรียบร้อยแล้ว ผู้รับจ้างต้องดำเนินการจัดทำตารางยืนยันการนัดหมายในรูปแบบ Checklist ที่มีรายละเอียด ได้แก่ชื่อผู้ประสานงาน เบอร์ติดต่อ เวลานัดหมาย ระยะเวลาการเดินทาง จุดนัดหมาย แผนที่เดินทาง และอื่นๆ ที่สำคัญ เช่น ข้อกำหนดการเข้าสถานที่ และกฎของสถานที่แห่งนั้นที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เป็นต้น
4.12.2 ผู้รับจ้างต้องดำเนินการยืนยันการนัดหมายต่าง ๆ และรายงานต่อเจ้าหน้าที่ของ กบข. ที่เดินทางร่วมกับคณะผู้เดินทางก่อนการนัดหมาย และลงนามรับทราบการยืนยันดังกล่าวในตาราง Checklist (ตามข้อ 4.13.1)
5

4.13 ผู้รับจ้างต้องถ่ายภาพของคณะเดินทางตลอดระยะเวลาการเดินทาง พร้อมส่งภาพถ่ายและงาน file ต้นฉบับของการถ่ายภาพที่สมบูรณ์ในรูปแบบดิจิทัล ตามที่ กบข. กำหนด มอบให้คณะผู้เดินทางทุกท่าน 4.14 ผู้รับจ้างต้องอำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตลอดระยะเวลาการทำกิจกรรมสื่อมวลชน สัมพันธ์อาทิ
4.14.1 การแจกซองใส่เอกสาร ปากกา หนังสือเดินทาง อุปกรณ์ต่อพ่วง และอื่น ๆ
4.14.2 การนำกระเป๋าและสัมภาระของคณะผู้เดินทางทุกคน ไปชั่งน้ำหนัก ตลอดจนการดูแล และตรวจสอบสัมภาระของคณะผู้เดินทางให้ถูกต้องครบถ้วนทั้งขาไปและขากลับ จนกระทั่งผู้ร่วมเดินทางคน สุดท้าย และต้องติดตามสัมภาระของคณะผู้เดินทางในกรณีที่พลัดหลงให้เสร็จสิ้นเรียบร้อย
4.14.3 การจัดที่นั่งบนรถปรับอากาศ และเครื่องบินให้แก่คณะผู้เดินทาง
4.14.4 การแจกน้ำดื่ม
4.14.5 การดูแลเรื่องการรับประทานอาหารทุกมื้อ เช่น การจัดโต๊ะอาหาร เป็นต้น
4.14.6 การดูแลเรื่องห้องพักของคณะผู้เดินทาง รวมทั้งเครื่องปรับอากาศ อุปกรณ์อำนวยความ สะดวก และสุขภัณฑ์ภายในห้องพักให้สามารถใช้งานได้ครบถ้วนสมบูรณ์
4.14.7 ต้องตรวจนับจำนวนคณะผู้เดินทางให้ครบถ้วนทั้งขึ้น และลงจากพาหนะ พร้อมนัดเวลา กลับขึ้นพาหนะทุกครั้ง
4.14.8 ผู้รับจ้างต้องมีการรายงานสภาพแวดล้อมให้เจ้าหน้าที่ของ กบข. ที่ร่วมเดินทางไปกับ คณะผู้เดินทางทราบทุกวันตลอดการเดินทาง
4.14.9 ผู้รับจ้างต้องเตรียมงานล่วงหน้าให้เรียบร้อยก่อนคณะผู้เดินทางจะเดินทางไปถึงในทุก ๆ จุด และทุก ๆ สถานที่ ตลอดระยะเวลาในการดำเนินกิจกรรมสื่อมวชนสัมพันธ์เช่น โรงแรม (ที่พัก) จะต้อง เตรียมกุญแจห้องพักให้เรียบร้อยก่อน ร้านอาหารจะต้องเตรียมอาหารให้ถูกต้อง และครบถ้วน พร้อมทั้งจัดโต๊ะ และที่นั่งให้เรียบร้อยก่อน เป็นต้น
4.15 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าดำเนินการและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งในประเทศและต่างประเทศ ทั้งหมดตลอดระยะเวลาในกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ได้แก่ ค่าธรรมเนียม ค่าวีซ่า (ถ้ามี) ค่าเข้าเยี่ยมชม สถานที่ ค่าธรรมเนียมเข้าเยี่ยมชมสถานที่ต่าง ๆ ค่าบัตรเข้าสวนสนุกเซี่ยงไฮ้ดิสนีย์แลนด์ (สำหรับผู้ใหญ่ 20 คน) ค่าภาษีสนามบิน ค่าผ่านทางต่าง ๆ ค่าที่พัก ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ค่าพาหนะ ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ แปลภาษา (ล่าม) ค่าบริการ (รวมค่าทิป) ของมัคคุเทศก์พนักงานขับรถ พนักงานประจำรถที่ดูแลคณะเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เป็นต้น โดยไม่เรียกเก็บเงินเพิ่มเติมจากผู้ร่วมเดินทาง
4.16 ผู้รับจ้างต้องดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ กบข. เห็นสมควร รวมถึงการปรับเปลี่ยน โปรแกรมการเดินทางที่เหมาะสมกับการตอบรับการเข้าเยี่ยมชมหน่วยงานของต่างประเทศตามที่ กบข. กำหนด ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องประสานงานกับ กบข. ในการบริหารจัดการรายละเอียดตามขอบเขตของงาน ตามที่ได้รับแจ้งตลอดระยะเวลาของสัญญาจ้างเพื่อให้กิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์สำเร็จลุล่วงด้วยดี
4.17 ผู้รับจ้างต้องแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรายการของราคาค่าจ่างเหมาบริการต่อคน ใน กรณีที่มีการเพิ่ม/ลดรายการบางรายการ โดยผู้รับจ้างต้องคิดค่าจ้างตามจำนวนผู้ร่วมเดินทาง ณ วันที่เดินทาง จริง ซึ่ง กบข. สามารถปรับลดค่าใช้จ่ายได้ตามที่จ่ายจริง
6

4.18 ในกรณีที่มีปัญหา อุปสรรค หรือเหตุการณ์ใด ๆ ซึ่งจะต้องแก้ไขภายในระยะเวลาที่ดำเนินการจัด กิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตามคำวินิจฉัย หรือคำสั่งของ กบข. โดยเคร่งครัด หากผู้รับจ้าง นิ่งเฉยไม่ปฏิบัติตามหรือไม่ดำเนินการแก้ไขปัญหาให้ลุล่วง ถือว่าผู้รับจ้างผิดสัญญา และ กบข. มีสิทธิเรียก ค่าปรับ หรือบอกเลิกสัญญา หรือดำเนินการใด ๆ ได้ตามสมควร
4.19 กรณีมีเหตุสุดวิสัยหรือเหตุจำเป็น กบข. อาจปรับเปลี่ยนรายละเอียดการดำเนินงานให้มีความ เหมาะสมกับเหตุสุดวิสัย หรือเหตุจำเป็นที่เกิดขึ้น และอยู่ในกรอบวงเงินค่าใช้จ่ายที่ตกลงกัน โดยผู้รับจ้างตกลง ไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หากการปรับเปลี่ยนรายละเอียดการดำเนินงานที่ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ของผู้รับจ้างลดลง ผู้รับจ้างต้องคืนเงินจำนวนที่ลดลงดังกล่าวให้กบข. เมื่อมีการปรับเปลี่ยนรายละเอียดการ ดำเนินงาน ผู้รับจ้างจะต้องประสานงานกับ กบข. ตลอดระยะเวลาของสัญญาจ้าง เพื่อให้กิจกรรมสื่อมวลชน สัมพันธ์สำเร็จลุล่วงด้วยดี
4.20 ในการนำเสนองาน ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเข้ามานำเสนองานโดยหัวหน้าทัวร์/เจ้าหน้าที่ระดับ ผู้บริหาร ภายใน 3 วัน หลังการเสนอราคา ซึ่ง กบข. จะแจ้งกำหนดการให้ทราบอีกครั้ง
5. หลักฐานการยื่นข้อเสนอ
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องเสนอเอกสารหลักฐานยื่นมาพร้อมการเสนอราคาโดยแยกเป็น 2 ส่วน ดังต่อไปนี้ 5.1 ส่วนที่ 1 อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
(1) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคล
(ก) ห้างหุ้นส่วนสามัญหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ให้ยื่นสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน
นิติบุคคลที่มีระยะเวลาไม่เกิน 90 วัน นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ บัญชีรายชื่อหุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้มีอำนาจควบคุม (ถ้ามี) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
(ข) บริษัทจำกัดหรือบริษัทมหาชนจำกัด ให้ยื่นสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน
นิติบุคคลที่มีระยะเวลาไม่เกิน 90 วัน นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อกรรมการ ผู้จัดการ ผู้มีอำนาจควบคุม(ถ้ามี) บัญชีผู้ถือหุ้นรายใหญ่ (ถ้ามี) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
(2) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นบุคคลธรรมดาหรือคณะบุคคลที่ไม่ใช่นิติบุคคลให้ยื่นสำเนาบัตร ประจำตัวประชาชนของผู้นั้น สำเนาข้อตกลงที่แสดงถึงการเข้าเป็นหุ้นส่วน (ถ้ามี) สำเนาบัตรประจำตัว ประชาชนของผู้เป็นหุ้นส่วน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้เป็นหุ้นส่วนที่มิได้ถือสัญชาติไทย พร้อมทั้งรับรอง สำเนาถูกต้อง
(3) ในกรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ยื่นข้อเสนอร่วมกันในฐานะเป็นผู้ร่วมค้า ให้ยื่นสำเนาสัญญาของ การเข้าร่วมค้า และเอกสารตามที่ระบุไว้ใน (1) หรือ (2) ของผู้ร่วมค้า แล้วแต่กรณี
(4) เอกสารเพิ่มเติมอื่น ๆ ได้แก่ สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ สำเนาทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง
5.2 ส่วนที่ 2 อย่างน้อยต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
7

(1) ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอมอบอำนาจให้บุคคลอื่นกระทำการแทนให้แนบหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งปิดอากรแสตมป์ตามกฎหมาย จะต้องระบุในหนังสือมอบอำนาจให้ชัดเจนว่ามีอำนาจในการเสนอราคาแทน หรือทำการในเรื่องใด โดยมีหลักฐานแสดงตัวตนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ (แนบสำเนา บัตรประจำตัวประชาชนผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง) ทั้งนี้ หากผู้รับมอบ อำนาจเป็นบุคคลธรรมดาต้องเป็นผู้ที่บรรลุนิติภาวะตามกฎหมายแล้วเท่านั้น
(2) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทำตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติของผู้ยื่นเสนอราคา รายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะที่ กบข. ต้องการ และการรับประกัน (ถ้ามี) ตาม TOR นี้ กับข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอ ซึ่งคุณลักษณะเฉพาะจะต้องระบุหัวข้อให้ถูกต้องตรงกันกับเอกสารหรือแคตตาล็อกที่เสนอโดยให้จัดทำใน รูปแบบดังต่อไปนี้
ลำดับ
ข้อกำหนดตาม TOR
ความสอดคล้อง
รายละเอียดข้อเสนอ
เอกสารอ้างอิง

▪ คัดลอกคุณ สมบัติของผู้ยื่น ข้อเสนอ 

▪ คัดลอกข้อกำหนดรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะของงาน ตามที่กำหนดใน TOR
▪ ตรงหรือดีกว่า ข้อกำหนดตาม TOR
▪ ระบุคุณสมบัติผู้ยื่นข้อเสนอ ราคา
▪ ระบุรายการและรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะของงานที่ เสนอมาให้พิจารณา
▪ ระบุเลขหน้าของ เอ ก ส ารอ้ างอิ ง หรือแคตตาล็อก

(3) สำเนาหนังสือรับรองผลงาน หรือสำเนาสัญญาจ้าง ซึ่งเป็นสัญญาเดียวกันเพื่อมา ประกอบการพิจารณา
6. การเสนอราคา
6.1 ราคาที่เสนอจะต้องเป็นราคาที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอื่น (ถ้ามี) รวมค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้ด้วยแล้ว 6.2 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาโดยไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ทั้งสิ้น
6.3 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยืนราคาเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 90 วัน นับตั้งแต่วันที่เสนอราคา โดยภายใน กำหนดยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องรับผิดชอบราคาที่ตนเสนอไว้และถอนการเสนอราคามิได้
7. ระยะเวลาการจ้าง
กำหนดระยะเวลาดำเนินการ รวม 30 วัน นับจากวันที่ทำสัญญา โดยมีกำหนดการเดินทางและ ระยะเวลาในการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ระหว่างวันที่ 26-29 เมษายน 2568 ทั้งนี้หากมีเหตุจำเป็น กบข. อาจปรับเปลี่ยนกำหนดการเดินทางและระยะเวลาจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ได้ตามความเหมาะสม โดย กบข. จะกำหนดช่วงเวลาเดินทางใหม่ภายในระยะเวลาสัญญา
8

กำหนดการกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ประจำปี 2568 ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน
วันที่
กำหนดการ
วันเสาร์ที่ 26 เมษายน 2568
ถึงนครเซี่ยงไฮ้ (เช้า) และศึกษาภูมิเศรษฐกิจ สังคม และการค้าขาย ณ นครเซี่ยงไฮ้
วันอาทิตย์ที่ 27 เมษายน 2568
ศึกษาภูมิเศรษฐกิจ สังคม และการค้าขาย ณ นครเซี่ยงไฮ้
วันจันทร์ที่ 28 เมษายน 2568
สัมภาษณ์พิเศษกับ เลขาธิการคณะกรรมการ กบข. และศึกษาดูงาน Retirement Complex ณ หนานจิง (Nanjing Sindora Living Nanjing Qixia in Nanjing)
วันอังคารที่ 29 เมษายน 2568
ศึกษาภูมิเศรษฐกิจ สังคม และวัฒนธรรม ณ นครเซี่ยงไฮ้และเดินทาง กลับถึงกรุงเทพฯ (ค่ำ)

8. หลักเกณฑ์และสิทธิในการพิจารณา
   การพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอครั้งนี้ กบข. จะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์การประเมิน ค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยพิจารณาให้คะแนนตามปัจจัยหลักและน้ำหนักที่กำหนด ดังนี้
   8.1 ราคาที่ยื่นข้อเสนอ (Price) กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 30
   8.2 คุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานของรัฐกำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 70 โดยกำหนดให้น้ำหนักรวมทั้งหมดเท่ากับ ร้อยละ 100
   หมวดหมู่
   น้ำหนัก (%)
   คะแนนเต็ม
   1. ประสบการณ์และผลงานของผู้ยื่นเสนอ
      30%
      30
   2. ความคิดสร้างสรรค์และความยืดหยุ่นในการจัดโปรแกรม
      15%
      15
   3. คุณภาพของที่พักและการจัดการโลจิสติกส์
      15%
      15
   4. ความพึงพอใจและการประเมินผลจากผู้ใช้บริการที่ผ่านมา
      10%
      10
      รวม
      70%
      70

9

รายละเอียดคะแนนย่อยสำหรับแต่ละหัวข้อ

1. ประสบการณ์และผลงานของผู้ยื่นเสนอ (30%)
   หมวดหมู่
   น้ำหนัก (%)
   คะแนนเต็ม
   รายละเอียดการให้คะแนน
   1.1 ประสบการณ์ในการจัด
   กิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ใน ต่างประเทศ
   10%
   10
   1. การตรวจสอบประสบการณ์ในประเทศเป้าหมายหรือ ประเทศที่คล้ายคลึง (5 คะแนน):
      o ผู้เสนอราคาต้องแนบ หลักฐานการดำเนินโครงการ กิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ในประเทศเป้าหมาย (เช่น จีน หรือเซี่ยงไฮ้) หรือประเทศที่มีความคล้ายคลึง (ประเทศใน เอเชียตะวันออก)
      o หลักฐานต้องประกอบด้วย สัญญาการดำเนินงานที่ผ่าน มา พร้อมใบรับรองจากหน่วยงานที่ว่าจ้าง หรือ จดหมาย ยืนยัน จากหน่วยงานที่ร่วมงานว่าการจัดกิจกรรม สื่อมวลชนสัมพันธ์ได้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ o การแสดงรายชื่อโครงการ และจำนวนครั้งที่เคย ดำเนินการในประเทศเป้าหมายหรือประเทศที่คล้ายคลึง ภายในระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี จะเป็นตัวชี้วัดความ สม่ำเสมอในการดำเนินงาน
2. การตรวจสอบประสบการณ์ในประเทศอื่น ๆ ที่ ใกล้เคียง (5 คะแนน)
   o หากไม่มีประสบการณ์ตรงในประเทศเป้าหมาย ผู้เสนอ ราคาสามารถเสนอ ประสบการณ์การจัดกิจกรรม สื่อมวลชนสัมพันธ์ในประเทศที่ใกล้เคียง หรือประเทศใน ภูมิภาคอื่น ๆ ที่มีสภาพการทำงานหรือวัฒนธรรมที่ ใกล้เคียงกับประเทศเป้าหมาย
   o หลักฐานที่ต้องแนบเช่นเดียวกับข้อที่ 1: สัญญาการ ดำเนินงาน หรือ จดหมายยืนยันจากหน่วยงาน รวมถึง รายชื่อโครงการ ที่จัดในประเทศใกล้เคียง
   o การแสดงตัวอย่างโครงการกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ ที่ดำเนินการสำเร็จอย่างมีคุณภาพ พร้อมรายชื่อหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง จะช่วยยืนยันถึงประสบการณ์ที่มี
   1.2 ผลงานที่เกี่ยวข้องกับ
   หน่วยงานภาครัฐ
   20%
   20
   1. ผลงานในการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ให้กับ หน่วยงานภาครัฐ (10 คะแนน) :
      o ผู้เสนอราคาต้องแนบหลักฐานการจัดกิจกรรม สื่อมวลชนสัมพันธ์ที่เคยดำเนินการให้กับหน่วยงานภาครัฐ เช่น สัญญาการจัดงาน หรือจดหมายรับรองจากหน่วยงาน นั้น ๆ
      o ความถี่และคุณภาพของโครงการจะเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญ

10

หมวดหมู่
น้ำหนัก (%)
คะแนนเต็ม
รายละเอียดการให้คะแนน

ผู้ที่มีจำนวนโครงการมากและมีคุณภาพสูงจะได้รับคะแนน เต็มในส่วนนี้ 

2. ผลงานในการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ให้กับ องค์กรที่มีความน่าเชื่อถือขนาดใหญ่ (10 คะแนน): o ผู้เสนอราคาควรแนบรายชื่อองค์กรขนาดใหญ่ที่เคย ดำเนินงานให้ เช่น บริษัทข้ามชาติหรือองค์กรระหว่าง
   ประเทศ พร้อมหลักฐานการทำงานที่ได้รับการยอมรับจาก องค์กรนั้น
   o การแสดงตัวอย่างโครงการที่สำเร็จและผลตอบรับที่ดี จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ

3. ความคิดสร้างสรรค์และความยืดหยุ่นในการจัดโปรแกรม (15%)
   หมวดหมู่
   น้ำหนัก (%)
   คะแนนเต็ม
   รายละเอียดการให้คะแนน
   2.1 การวางแผนโปรแกรมที่
   สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
   5%
   5

   1. ประสบการณ์การจัดโปรแกรมในประเทศเป้าหมาย หรือประเทศที่คล้ายคลึง:
      o ผู้เสนอราคาต้องแนบหลักฐานการจัดโปรแกรมใน ประเทศเป้าหมาย (เช่น จีน หรือเซี่ยงไฮ้) หรือในประเทศ ที่มีลักษณะใกล้เคียงกับประเทศเป้าหมาย โดยต้องแนบ สัญญาการดำเนินงาน หรือ จดหมายรับรอง จาก หน่วยงานที่ใช้บริการ
      o ให้คะแนนตามจำนวนโครงการและผลลัพธ์ของการ ดำเนินการ เช่น การประสบความสำเร็จของโปรแกรมที่ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการที่เคยจัด 2. ประสบการณ์การจัดโปรแกรมในประเทศอื่นที่ ใกล้เคียง :
      o หากไม่มีประสบการณ์ตรงในประเทศเป้าหมาย ผู้เสนอ ราคาสามารถแนบหลักฐานการจัดโปรแกรมในประเทศที่ ใกล้เคียง เช่น ประเทศในภูมิภาคเดียวกัน หรือประเทศที่ มีลักษณะทางธุรกิจ/วัฒนธรรมใกล้เคียง
      o ให้คะแนนตามความเหมาะสมของโปรแกรมที่จัดขึ้นใน ประเทศใกล้เคียงและการตอบรับจากผู้ใช้บริการ
      2.2 ความยืดหยุ่นในการ
      ปรับเปลี่ยนโปรแกรม
      10%
      10
   2. ผลงานการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ให้กับ หน่วยงานภาครัฐ (4 คะแนน):
      o ผู้เสนอราคาควรแนบหลักฐานของการดำเนินงานที่ แสดงถึงการปรับเปลี่ยนโปรแกรมตามความต้องการของ หน่วยงานภาครัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้แนบ

11

หมวดหมู่
น้ำหนัก (%)
คะแนนเต็ม
รายละเอียดการให้คะแนน

เอกสารการยืนยันจากหน่วยงานภาครัฐหรือรายงานสรุป โครงการที่แสดงถึงความยืดหยุ่นในการปรับโปรแกรม 2. ผลงานการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ให้กับ ผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงานภาครัฐ (2 คะแนน): o แสดงหลักฐานว่าได้ทำการปรับเปลี่ยนโปรแกรมตาม ความต้องการของผู้บริหารระดับสูง เช่น การปรับเปลี่ยน ตารางเวลาหรือเนื้อหาให้เหมาะสมกับความต้องการ เฉพาะของผู้บริหาร 

3. ผลงานการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ให้กับ องค์กรที่มีความน่าเชื่อถือขนาดใหญ่ (4 คะแนน): o ผู้เสนอราคาต้องแสดงหลักฐานการยืนยันจากองค์กรที่ ใช้บริการว่าสามารถปรับเปลี่ยนโปรแกรมได้ตาม สถานการณ์หรือความต้องการเฉพาะขององค์กร

4. คุณภาพของที่พักและการจัดการโลจิสติกส์ (15%)
   หมวดหมู่
   น้ำหนัก (%)
   คะแนนเต็ม
   รายละเอียดการให้คะแนน
   3.1 มาตรฐานของที่พักและอาหาร
   10%
   10

   1. การตรวจสอบมาตรฐานของที่พัก (4 คะแนน): o ผู้เสนอราคาต้องแนบ ใบรับรองมาตรฐานของโรงแรม จากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เช่น TripAdvisor, Booking.com, หรือ Expedia ที่แสดงการจัดอันดับ ระดับดาวของโรงแรมอย่างชัดเจน
      o ในกรณีที่ไม่มีการจัดอันดับดาวในประเทศที่ไปเยือน ผู้เสนอราคาต้องจัดเตรียมหลักฐานอื่น ๆ เช่น รีวิวจาก นักท่องเที่ยว หรือ ใบรับรองมาตรฐานจากหน่วยงาน ท้องถิ่น เพื่อยืนยันคุณภาพของโรงแรม

5. การประเมินคุณภาพของอาหาร (3 คะแนน): o ต้องจัดเตรียมเมนูอาหารที่แสดงความหลากหลาย และ ภาพถ่ายอาหารเพื่อประกอบการพิจารณา โดยอาหารควร ครอบคลุมทั้งอาหารไทยและอาหารท้องถิ่นในประเทศที่ ไปเยือน
   o รีวิวจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เช่น TripAdvisor หรือ Michelin Guide ที่แสดงคุณภาพและประสบการณ์ใน การรับประทานอาหาร

6. การยืนยันความน่าเชื่อถือของร้านอาหาร (3 คะแนน) :
   o ต้องแนบหลักฐานการรีวิวจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ

12

หมวดหมู่
น้ำหนัก (%)
คะแนนเต็ม
รายละเอียดการให้คะแนน

เช่น TripAdvisor, Yelp, หรือ Michelin Guide ที่แสดง คุณภาพและประสบการณ์การให้บริการ 

o หากร้านอาหารไม่ได้รับการจัดอันดับจากแหล่งดังกล่าว ผู้เสนอราคาสามารถแนบ รีวิวจากแหล่งข้อมูลท้องถิ่นที่มี ความน่าเชื่อถือ เพื่อให้ข้อมูลเพียงพอในการตัดสินใจ
3.2 การจัดการด้านโลจิสติกส์
5%
5
1. แสดงโปรแกรมการจัดการเดินทางอย่างมืออาชีพ (2.5 คะแนน):
o ผู้เสนอราคาต้องแนบแผนการเดินทางที่แสดง รายละเอียดชัดเจนเกี่ยวกับการจัดการโลจิสติกส์ เช่น การ จองรถโค้ช, การจองตั๋วเครื่องบิน, และการจัดการเวลา ในการเดินทางระหว่างสถานที่ศึกษาดูงาน
o แผนการเดินทางต้องแสดงถึงความชัดเจนและ ประสิทธิภาพ โดยมีการจัดสรรเวลาและเส้นทางที่ เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
2. ผลงานการประสานงานและการแก้ไขปัญหาอย่างมือ อาชีพ (2.5 คะแนน):
o ผู้เสนอราคาควรแนบตัวอย่างการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ระหว่างการเดินทางในโครงการก่อนหน้า เช่น การเลื่อน เวลาเดินทาง การเปลี่ยนสถานที่พัก หรือการปรับ โปรแกรมเนื่องจากสภาพอากาศ
o แสดงหลักฐานการประสานงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น ความสามารถในการจัดการทีมงาน หรือการประสานงาน กับหน่วยงานภายนอกอย่างรวดเร็วและราบรื่น

4. ความพึงพอใจและการประเมินผลจากผู้ใช้บริการที่ผ่านมา (10%)
   หมวดหมู่
   น้ำหนัก (%)
   คะแนนเต็ม
   รายละเอียดการให้คะแนน
   การประเมินผลจากผู้ใช้บริการก่อน หน้า
   10%
   10
   1. ร้อยละความพึงพอใจเฉลี่ยจากการประเมินผลของ ผู้ใช้บริการก่อนหน้า (5 คะแนน):
      o ผู้เสนอราคาต้องแนบรายงานการประเมินผลจาก ผู้ใช้บริการอย่างน้อย 3 ราย ที่แสดงถึงความพึงพอใจใน ด้านต่างๆ เช่น การจัดการโปรแกรม ความสะดวกในการ เดินทาง คุณภาพของบริการ และการตอบสนองความ ต้องการ
      o รายงานการประเมินจะต้องแสดงร้อยละความพึงพอใจ เฉลี่ยจากผู้ใช้บริการ โดยผู้เสนอราคาจะได้รับคะแนนจาก

13

หมวดหมู่
น้ำหนัก (%)
คะแนนเต็ม
รายละเอียดการให้คะแนน

ร้อยละความพึงพอใจเฉลี่ยของผู้ใช้บริการตามหลักเกณฑ์ ดังนี้ 

• ความพึงพอใจเฉลี่ยน้อยกว่าร้อยละ 70 (1 คะแนน) - ความพึงพอใจเฉลี่ยร้อยละ 70-75 (2 คะแนน) - ความพึงพอใจเฉลี่ยร้อยละ 76-80 (3 คะแนน) - ความพึงพอใจเฉลี่ยร้อยละ 81-85 (4 คะแนน) - ความพึงพอใจเฉลี่ยตั้งแต่ร้อยละ 86 ขึ้นไป (5 คะแนน) 2. จำนวนรีวิวหรือคำรับรองจากผู้ใช้บริการก่อนหน้า (5 คะแนน):
  o ผู้เสนอราคาต้องแนบรีวิวหรือคำรับรอง จากผู้ใช้บริการ ที่มีอยู่จริง โดยคำรับรองต้องประกอบด้วยรายละเอียด เกี่ยวกับประสบการณ์ที่ได้รับ เช่น ความประทับใจใน โปรแกรม การประสานงานที่ดี หรือการแก้ไขปัญหาที่ เกิดขึ้นอย่างมืออาชีพ
  o รีวิวหรือคำรับรองและมีความน่าเชื่อถือจะได้รับคะแนน จากจำนวนผู้ใช้บริการรีวิวหรือคำรับรองประเมินมาตาม หลักเกณฑ์ดังนี้
• จากผู้ใช้บริการ 3-5 ราย (3 คะแนน)
• จากผู้ใช้บริการ 6-8 ราย (4 คะแนน)
• จากผู้ใช้บริการ 9 รายขึ้นไป (5 คะแนน)

ทั้งนี้ คณะกรรมการฯ สงวนสิทธิ์ไม่พิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอที่เสนอราคาต่ำจนคาดหมายได้ ว่าไม่อาจดำเนินการตามขอบเขตของงาน (TOR) ได้ รายละเอียดตามเอกสารภาคผนวก
9. การทำสัญญาจ้าง
ผู้ชนะการคัดเลือกจะต้องทำสัญญาจ้างตามแบบที่ กบข. กำหนดภายใน 15 วัน นัดถัดจากวันที่ได้รับ แจ้งจาก กบข. และจะต้องวางหลักประกันสัญญาเป็นเงินเท่ากับร้อยละ 5 ของราคาค่าจ้าง
10. ค่าจ้างและการจ่ายเงิน
กบข. จะจ่ายค่าจ้างซึ่งได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอากรอื่น และค่าใช้จ่ายทั้งปวงด้วยแล้ว ให้แก่ผู้ยื่น ข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกให้เป็นผู้รับจ้าง ภายใน 30 วัน เมื่อผู้ยื่นข้อเสนอได้ปฏิบัติงานถูกต้องและครบถ้วน ตามสัญญาจ้างหรือข้อตกลง และ กบข. ได้ตรวจรับมอบงานจ้างเรียบร้อยแล้วพร้อมทั้ง กบข. ได้รับหนังสือ เรียกเก็บเงินจากผู้ยื่นข้อเสนอโดยแบ่งการจ่ายเงินออกเป็น 3 งวด ตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละงวด ซึ่งมี
รายละเอียดดังนี้
14

งวดที่ 1 เป็นเงินจำนวนร้อยละ 30 ของค่าจ้าง เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบกำหนดการต่าง ๆ เสร็จสมบูรณ์ ครบถ้วนภายใน 5 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา โดยผู้รับจ้างได้ส่งมอบรายงานและ กบข. ได้ตรวจรับไว้ถูกต้อง ครบถ้วนแล้ว ดังต่อไปนี้

• แผนการเดินทาง (ตามรายละเอียดข้อ 4.3)
• หลักฐานการจองรถโค้ชปรับอากาศ (ตามรายละเอียดข้อ 4.4.3) พร้อมรูปถ่ายที่แสดงสภาพของ พาหนะ ที่ระบุจำนวนที่นั่ง และอายุการใช้งาน (โดยประมาณ)
• หลักฐานการจองที่พัก (ตามรายละเอียดข้อ 4.5.1-4.5.3) พร้อมรูปถ่ายที่พัก/ห้องพัก ห้อง รับประทานอาหารเช้า และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ภายในห้องพัก
• หลักฐานที่แสดงรายการอาหาร และเครื่องดื่ม (ตามรายละเอียดข้อ 4.6.1-4.6.2) แสดงชื่อ ร้านอาหาร ประกอบไปด้วย รายการเมนูอาหาร พร้อมรูปถ่ายแสดงสภาพภายในร้านอาหาร และ/หรือ อาหาร ที่เลือกให้แก่คณะผู้เดินทางในกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์
• ข้อมูลเจ้าหน้าที่สนับสนุนการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์(ตามรายละเอียดข้อ 4.7.1-4.7.3) งวดที่ 2 เป็นเงินจำนวนร้อยละ 40 ของค่าจ้าง เมื่อผู้รับจ้างดำเนินการตามสัญญา โดยผู้รับจ้างได้ส่ง มอบเอกสารให้ กบข. ก่อนการเดินทาง และ กบข. ได้ตรวจรับไว้ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ดังต่อไปนี้ - หลักฐานกรมธรรม์ประกันภัย (ตามรายละเอียดข้อ 4.9.1)
• หลักฐานตัวอย่างการจัดทำคู่มือการเดินทาง (ตามรายละเอียดข้อ 4.10)
• หลักฐานการจัดหาของที่ระลึก หรือกล่องชุดยาสามัญประจำบ้าน (ตามรายละเอียดข้อ 4.11 ) งวดที่ 3 (งวดสุดท้าย) เป็นเงินจำนวนร้อยละ 30 ของค่าจ้าง เมื่อผู้รับจ้างได้ดำเนินการให้บริการ แล้วเสร็จตามสัญญาทั้งหมด หลังเสร็จสิ้นการเดินทางกลับถึงประเทศไทยแล้ว โดยชำระตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น จริง และผู้รับจ้างส่งมอบงานครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในขอบเขตงาน (TOR) แล้ว และ กบข. ได้ตรวจรับไว้ ถูกต้องครบถ้วนแล้ว
  กบข. ขอสงวนสิทธิ์ที่จะปรับงวดงานและงวดเงินตามความจำเป็นและเหมาะสมในขั้นตอนการทำ สัญญา ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องออกใบแจ้งหนี้กับ กบข. โดยตรง และหากผู้เดินทางคนใดยกเลิกการเดินทางโดยแจ้ง ล่วงหน้าก่อนการเดินทาง ผู้รับจ้างจะต้องปรับลดค่าบริการ ให้แก่ กบข.

11. อัตราค่าปรับ
    ค่าปรับตามสัญญาจ้างหรือข้อตกลงจ้างเป็นหนังสือจะกำหนดไว้ดังต่อไปนี้
    11.1 กรณีที่ผู้รับจ้างนำงานที่รับจ้างไปจ้างช่วงให้ผู้อื่นทำอีกทอดหนึ่งโดยไม่ได้รับอนุญาตจาก กบข. จะกำหนดค่าปรับสำหรับการฝ่าฝืนดังกล่าวเป็นจำนวนร้อยละ 10 ของวงเงินของงานจ้างช่วงนั้น 11.2 กรณีที่ผู้รับจ้างปฏิบัติผิดสัญญาจ้างนอกเหนือจากข้อ 10.1 จะกำหนดค่าปรับเป็นรายวันใน อัตราร้อยละ 0.1 ของราคาค่าจ้าง แต่จะต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท
    15

12. วงเงินในการจัดจ้าง
    วงเงินในการจัดจ้างครั้งนี้ ตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติเป็นเงิน 4,000,000 บาท (สี่ล้านบาทถ้วน) ซึ่งรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีอากรอื่น และค่าใช้จ่ายทั้งปวงด้วยแล้ว

13. ข้อสงวนสิทธิ์ในการยื่นข้อเสนอและอื่น ๆ
    (1) ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่ง กบข. ได้คัดเลือกแล้ว ไม่ไปทำสัญญาหรือข้อตกลงซื้อเป็นหนังสือภายในเวลาที่ กำหนด กบข. จะริบหลักประกันการยื่นข้อเสนอ (ถ้ามี) หรือเรียกร้องจากผู้ออกหนังสือค้ำประกันการยื่นเสนอ ราคาทันที และอาจพิจารณาเรียกร้องให้ชดใช้ความเสียหายอื่น (ถ้ามี) รวมทั้งจะพิจารณาให้เป็นผู้ทิ้งงานตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
    (2) เอกสารข้อมูลต่าง ๆ ของ กบข. ห้ามมิให้นำส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดไปเผยแพร่ ไม่ว่าการ กระทำจะเป็นการหาประโยชน์หรือไม่ก็ตาม หาก กบข. พบว่ามีการกระทำดังกล่าว ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องชดใช้ ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นแก่ กบข. ผู้รับจ้างและบุคลากรของผู้รับจ้างที่มาปฏิบัติงานตาม TOR นี้ จะต้องรักษา ข้อมูลที่เป็นความลับของ กบข. รายละเอียดดังนี้
    13.1 ข้อมูลที่เป็นความลับ
    “ข้อมูลที่เป็นความลับ” หมายความถึง ข้อมูลใด ๆ ที่สามารถสื่อความหมายได้ที่ กบข. หรือพนักงาน ของ กบข. ซึ่งต่อไปจะเรียกว่า “ผู้ให้ข้อมูล” ได้เปิดเผยให้แก่ผู้รับจ้าง ลูกจ้าง หรือผู้แทนของผู้รับจ้าง ซึ่งต่อไป จะเรียกว่า “ผู้รับข้อมูล” ทราบ และมีความประสงค์ให้ผู้รับข้อมูลเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้เป็นความลับ 13.2 การเปิดเผยและการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับ
    ผู้รับข้อมูลตกลงจะเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับเป็นระยะเวลาหนึ่งปีนับแต่วันที่สัญญาสิ้นสุดลงโดย ผู้รับข้อมูลตกลงที่จะดำเนินการดังต่อไปนี้
    (1) เก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับไว้ในสถานที่ปลอดภัยและไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับไม่ว่า ทั้งหมดหรือแต่บางส่วนให้แก่บุคคลใดทราบ เว้นแต่จะเป็นการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับให้แก่บุคคลที่ต้อง เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อมูลที่เป็นความลับนั้นและผู้รับข้อมูลจะต้องจัดให้บุคคลนั้นได้ผูกพันและปฏิบัติตาม
    เงื่อนไขในการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับด้วย หรือเป็นกรณีที่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก ผู้ให้ข้อมูล
    (2) ใช้ข้อมูลที่เป็นความลับเพียงเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในสัญญาเท่านั้น
    (3) ในกรณีที่ผู้รับข้อมูลมีเหตุผลความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับโดยกฎหมายหรือตาม คำสั่งศาล ผู้รับข้อมูลจะต้องแจ้งเป็นหนังสือให้ผู้ให้ข้อมูลทราบถึงข้อกำหนดหรือคำสั่งดังกล่าวก่อนที่จะ ดำเนินการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ และในการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ ผู้รับข้อมูลจะต้องดำเนินการ ตามขั้นตอนทางกฎหมายเพื่อขอให้คุ้มครองข้อมูลดังกล่าวไม่ให้ถูกเปิดเผยต่อสาธารณะด้วย
    13.3 วิธีปฏิบัติเมื่อสัญญาสิ้นสุดลง
    เมื่อสัญญาสิ้นสุดลง ผู้รับข้อมูลจะต้องส่งมอบข้อมูลที่เป็นความลับและสำเนาของข้อมูลที่เป็นความลับ (ถ้ามี) คืนให้แก่ผู้ให้ข้อมูล หรือทำลายข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับจากผู้ให้ข้อมูลทั้งหมดและแจ้งยืนยันเป็น ลายลักษณ์อักษรถึงการทำลายดังกล่าวให้ผู้ให้ข้อมูลทราบ ตลอดจนยุติการใช้ข้อมูลที่เป็นความลับ

14. มาตรการป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบ
    ด้วย กบข. มีนโยบายต่อต้านการทุจริตและประพฤติมิชอบที่บั่นทอนเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ กบข. ไม่ยอมรับการทุจริตและประพฤติมิชอบทุกรูปแบบ (Zero Tolerance) ไม่ว่าจะเป็นการกระทำโดย
    16

บุคลากรของ กบข. หรือบริษัทในเครือของ กบข. หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกิจการของ กบข. ซึ่งรวมถึงคู่ค้าของ กบข. ทุกราย นอกจากนี้ กบข. ยังยึดมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม จรรยาบรรณ และรับผิดชอบต่อ สังคมและผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มด้วย
กบข. จึงขอความร่วมมือจากผู้ยื่นข้อเสนอ หากพบเห็นการกระทำของบุคลากรของ กบข. หรือบริษัท ในเครือของ กบข. หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกิจการของ กบข. หรือคู่ค้าของ กบข. รายใดที่มีการกระทำเข้าข่าย ทุจริต ติดสินบน หรือเรียกรับเงิน ทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใดที่ไม่เหมาะสม ไม่ว่าในรูปแบบใด ขอให้แจ้ง โดยตรงไปยังบุคคลและที่อยู่ดังต่อไปนี้
“ประธานอนุกรรมการตรวจสอบ
ฝ่ายตรวจสอบภายใน กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ
เลขที่ 990 อาคารอับดุลราฮิม เพลส ถนนพระราม 4
แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500”
15. ผู้จัดทำขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR)
นางสาวจุฬาลักษณ์ สหายฟ้า

17

ภาคผนวก
หลักเกณฑ์ในการพิจารณา
การจัดจ้างผู้ให้บริการจัดกิจกรรมสื่อมวลชนสัมพันธ์ประจำปี 2568
ณ นครเซี่ยงไฮ้สาธารณรัฐประชาชนจีน

รายละเอียดหลักเกณฑ์ในการพิจารณา

1. กบข. จะพิจารณาข้อเสนอของผู้เสนอราคาแต่ละราย เพื่อคัดเลือกผู้เสนอราคาที่จะลงนามเป็น คู่สัญญากับ กบข. โดยในการพิจารณาคัดเลือกดังกล่าวให้ถือว่าการตัดสินของผู้ว่าจ้างเป็นที่สิ้นสุด ผู้เสนอราคา จะเรียกร้องค่าเสียหายและค่าใข้จ่ายใด ๆ มิได้
2. ในการพิจารณาข้อเสนอ กบข. จะวิเคราะห์ความสมบูรณ์ คุณภาพ ความน่าเชื่อถือ ความ เหมาะสม และความเป็นไปได้ของข้อเสนอ รวมทั้งผู้เสนอราคาแต่ละรายจะต้องส่งข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน สามารถตรวจสอบได้ และเพียงพอที่จะชี้แจงต่อสาธารณชน
3. หากผู้ยื่นข้อเสนอรายใดมีคุณสมบัติไม่ถูกต้องหรือยื่นหลักฐานการยื่นข้อเสนอไม่ถูกต้อง หรือไม่ ครบถ้วน หรือยื่นข้อเสนอและเสนอราคาไม่ถูกต้องตามที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์จะไม่รับพิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น เว้นแต่ ผู้ยื่นข้อเสนอรายใดเสนอเอกสารทางเทคนิคหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จะขายไม่ ครบถ้วน หรือเสนอรายละเอียดแตกต่างไปจากเงื่อนไขที่ กบข. กำหนดไว้ในประกาศและเอกสารประกวด ราคาอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนที่มิใช่สาระสำคัญและความแตกต่างนั้นไม่มีผลทำให้เกิดการได้เปรียบเสียเปรียบต่อ ผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเป็นการผิดพลาดเล็กน้อย คณะกรรมการฯ อาจพิจารณาผ่อนปรนการตัดสิทธิผู้ยื่น ข้อเสนอรายนั้น
4. กบข. สงวนสิทธิ์ไม่พิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอ โดยไม่มีการผ่อนผันในกรณีดังต่อไปนี้ 4.1 ไม่ปรากฏชื่อผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นในบัญชีรายชื่อผู้รับเอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ทางระบบจัดซื้อจัดจ้างด้วยอิเล็กทรอนิกส์ หรือบัญชีรายชื่อผู้ซื้อเอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ทางระบบจัดซื้อจัดจ้างด้วยอิเล็กทรอนิกส์ของ กบข. ไม่กรอกชื่อผู้ยื่นข้อเสนอในการเสนอราคา ทางระบบจัดซื้อจัดจ้างด้วยอิเล็กทรอนิกส์
   4.2 เสนอรายละเอียดแตกต่างไปจากเงื่อนไขที่กำหนดในเอกสารประกวดราคาเล็กทรอนิกส์ ที่เป็นสาระสำคัญ หรือมีผลทำให้เกิดความได้เปรียบเสียเปรียบแก่ยื่นข้อเสนอรายอื่น
   4.3 ในการตัดสินการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือในการทำสัญญา คณะกรรมการ พิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์หรือ กบข. มีสิทธิให้ผู้ยื่นข้อเสนอชี้แจงข้อเท็จจริงเพิ่มเติมได้ กบข. มีสิทธิที่จะไม่รับข้อเสนอ ไม่รับราคา หรือไม่ทำสัญญา หากข้อเท็จจริงดังกล่าวไม่เหมาะสมหรือไม่ถูกต้อง
   4.4 กบข. ทรงไว้ซึ่งสิทธิที่จะไม่รับราคาต่ำสุด หรือราคาหนึ่งราคาใดหรือราคาที่เสนอทั้งหมด ก็ได้ และอาจพิจารณาเลือกจ้างในจำนวน หรือขนาด หรือเฉพาะรายการหนึ่งรายการใดหรืออาจจะยกเลิกการ ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่พิจารณาจัดซื้อเลยก็ได้ สุดแต่จะพิจารณา ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ของทาง ราชการเป็นสำคัญ และให้ถือว่าการตัดสินของ กบข. เป็นเด็ดขาด ผู้ยื่นข้อเสนอจะเรียกร้องค่าใช้จ่าย หรือ ค่าเสียหายใดๆ มิได้ รวมทั้ง กบข. จะพิจารณายกเลิกการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์และลงโทษผู้ยื่นข้อเสนอ เป็นผู้ทิ้งงาน ไม่ว่าจะเป็นผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกหรือไม่ก็ตาม หากมีเหตุที่เชื่อถือได้ว่าการยื่น ข้อเสนอกระทำการโดยไม่สุจริต เช่น การเสนอเอกสารอันเป็นเท็จ หรือใช้ชื่อบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคลอื่น
   18

มาเสนอราคาแทน เป็นต้น ในกรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอรายที่เสนอราคาต่ำสุด เสนอราคาต่ำจนคาดหมายได้ว่าไม่ อาจดำเนินงานตามเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ได้ คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ หรือ กบข. จะให้ผู้ยื่นข้อเสนอนั้นชี้แจงและแสดงหลักฐานที่ทำให้เชื่อได้ว่า ผู้ยื่นข้อเสนอ สามารถดำเนินการตามเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ให้เสร็จสมบูรณ์ หากคำชี้แจงไม่เป็นที่รับฟังได้
กบข. มีสิทธิที่จะไม่รับข้อเสนอหรือไม่รับราคาของผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น ทั้งนี้ ผู้ยื่นข้อเสนอดังกล่าวไม่มีสิทธิ เรียกร้องค่าใช้จ่ายหรือค่าเสียหายใดๆ จาก กบข.
4.5 ก่อนลงนามในสัญญา กบข. อาจประกาศยกเลิกการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หากปรากฏ ว่า มีการกระทำที่เข้าลักษณะผู้ยื่นข้อเสนอที่ชนะการประกวดราคาหรือที่ได้รับการคัดเลือกมีผลประโยชน์ ร่วมกัน หรือมีส่วนได้เสียกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม หรือสมยอมกันกับ ผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเจ้าหน้าที่ในการเสนอราคา หรือส่อว่ากระทำการทุจริตอื่นใดในการเสนอราคา
4.6 หาก กบข. มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายการใด ๆ อันมีผลทำให้ต้องลดวงเงินจัดจ้าง ผู้เสนอราคาจะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ มิได้
4.7 กบข. ขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกการคัดเลือกครั้งนี้ ไม่ว่าด้วยเหตุที่เกิดขึ้นเพราะงบประมาณ หรือเหตุใดก็ตาม โดยผู้เสนอราคาจะเรียกร้องค่าเสียหายจาก กบข. ไม่ได้ทั้งสิ้น และหากการคัดเลือกครั้งนี้ต้อง ยกเลิกด้วยเหตุผลใดก็ตาม กบข. ขอสงวนสิทธิ์ไม่รับผิดชอบค่าเสียหายใด ๆ ของผู้ยื่นเสนอทั้งสิ้น
5. กบข. จะพิจารณาราคาประกอบเกณฑ์คุณภาพ (Price Performance) โดยพิจารณาจากราคา รวม และให้คะแนนตามปัจจัยและน้ำหนักที่กำหนด ดังนี้
ปัจจัย
คะแนน
น้ำหนัก
ผลลัพธ์
ส่วนที่ 1 ปัจจัยด้านราคาที่เสนอ
100
0.30
30
ส่วนที่ 2 ปัจจัยด้านคุณภาพและคุณสมบัติ
100
0.70
70
ผลลัพธ์รวม
100

6. ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องกำหนดยืนราคาตามข้อเสนอด้านราคา เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 90 วัน นับแต่ วันที่ยื่นข้อเสนอโดยภายในกำหนดยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบราคาที่ตนได้เสนอไว้ และจะถอนการ เสนอราคามิได้ โดยผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้คะแนนรวมสูงที่สุดจะเป็นผู้ชนะการประกวดราคา ทั้งนี้ คณะกรรมการฯ สงวนสิทธิ์ไม่พิจารณาข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอที่เสนอราคาต่ำจนคาดหมายได้ว่าไม่อาจดำเนินการตาม ขอบเขตของงาน (TOR) ได้
7. ในกรณีที่มีผู้ยื่นข้อเสนอผ่านตามเกณฑ์ที่กำหนดเพียงรายเดียว ให้อยู่ในดุลยพินิจของ กบข. ที่จะ พิจารณาให้ผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นเข้าทำสัญญากับ กบข. ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์แก่กิจการของ กบข. 8. ในกรณีที่ กบข. ไม่สามารถคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอรายใดตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ให้เข้าทำสัญญากับ กบข. ได้ กบข. จะยกเลิกการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ โดยผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีสิทธิเรียกร้องค่าใช้จ่าย หรือค่าเสียหายใด ๆ จาก กบข. ทั้งสิ้น
   19

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

1. การแจ้งการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice)
   กบข. มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เสนองาน กรรมการของนิติบุคคลที่เป็นผู้เสนองาน ผู้แทน ผู้รับมอบฉันทะ หรือผู้รับมอบอำนาจ แล้วแต่กรณี ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้เสนองาน” ตามที่ผู้เสนอ งานได้จัดส่งให้แก่ กบข. และตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เสนองานจากแหล่งอื่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการ พิจารณาคัดเลือกผู้เสนองานที่จะปฏิบัติงานตามข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ และเพื่อการ ทำนิติกรรมสัญญา ทั้งนี้ ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดย กบข.
   จะจัดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เสนองานที่เป็นต้นฉบับ และสำเนาเอกสาร รวมทั้งข้อมูล อิเล็กทรอนิกส์ไว้เป็นระยะเวลา 10 ปี นับแต่วันที่ข้อผูกพันตามนิติกรรมสัญญาเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุที่ผู้เสนองานมีอยู่กับ กบข. สิ้นสุดลง
   ตลอดระยะเวลาที่ กบข. เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เสนองานไว้นั้น กบข. อาจใช้หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เสนองานในการติดต่อหรือประสานงานกับผู้เสนองานเพื่อการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุของ กบข. เพื่อการสอบบัญชีของ กบข. เพื่อการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเปิดเผยต่อ หน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมายในการขอทราบข้อมูลส่วนบุคคลนั้น โดยผู้เสนองานได้รับทราบนโยบาย เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ กบข. รวมทั้งสิทธิของผู้เสนองานในฐานะ เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ กบข. กำหนดแล้ว

2. กรณีผู้เสนองานมีขอบเขตการทำงานเป็นการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
   ในกรณีที่ผู้เสนองานได้รับการคัดเลือกให้เข้าทำนิติกรรมสัญญากับ กบข. ซึ่งเป็นการจัดซื้อจัดจ้างที่ มีขอบเขตการทำงานเป็นการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล กบข. อาจมีความจำเป็นที่จะต้องเปิดเผยข้อมูลส่วน บุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่ง กบข. เก็บรวบรวมมาจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่ผู้เสนองาน เพื่อให้ผู้ เสนองานสามารถดำเนินการตามข้อกำหนดของนิติกรรมสัญญาได้ จึงเป็นผลให้ผู้เสนองานมีสถานะเป็น ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processor) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
   ในการนี้กบข. อาจต้องการทราบแนวทางการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จะได้รับจาก กบข. ของผู้เสนองาน ซึ่ง ผู้เสนองานต้องจัดให้ กบข. รับทราบถึงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือมาตรการที่ใช้จัดการเกี่ยวกับ ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะได้รับจาก กบข. ที่เป็นลายลักษณ์อักษร โดยนโยบายหรือมาตรการดังกล่าวจะต้อง สอดคล้องตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งอย่างน้อยต้องประกอบด้วย
   (1) มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนมาตรการที่จะใช้ดำเนินการเมื่อข้อมูลรั่วไหลหรือถูกละเมิด
   (2) มาตรการควบคุมดูแลการใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
   (3) เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือบุคคลผู้รับผิดชอบประสานงานเกี่ยวกับข้อมูลส่วน บุคคล
   นอกจากนี้ผู้เสนองานจะต้องถือปฏิบัติตาม “ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” ซึ่งจะได้ลง นามในวันทำนิติกรรมสัญญาด้วย
   20

3. กรณีผู้เสนองานต้องส่งบุคคลเข้ามาทำงานภายในสถานที่ทำการของ กบข.
   ผู้เสนองานที่ได้รับการคัดเลือกให้เข้าทำนิติกรรมสัญญากับ กบข. และต้องส่งบุคคลเข้ามาทำงาน ภายในสถานที่ทำการของ กบข. ผู้เสนองานจะเป็นผู้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวและ เปิดเผยให้ กบข. รับทราบ ในการนี้ผู้เสนองานมีหน้าที่แจ้งวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ กบข. ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบด้วย

---

21