เอกสารนี้รวบรวมตัวอย่างและแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญาซื้อขายกับหน่วยงานภาครัฐในประเทศไทย เริ่มต้นด้วยตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน 2 แบบ ได้แก่ หลักประกันสัญญาซื้อ (กรณีปกติ) ซึ่งใช้เมื่อผู้ขายต้องวางหลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา และหลักประกันการรับเงินค่าพัสดุล่วงหน้า ซึ่งใช้เมื่อผู้ขายได้รับเงินค่าพัสดุล่วงหน้า

นอกจากนี้ ยังมีตัวอย่างสัญญาซื้อขายที่ครอบคลุมข้อตกลงซื้อขาย การรับรองคุณภาพ เอกสารที่เป็นส่วนหนึ่งของสัญญา การส่งมอบ การตรวจรับ การชำระเงิน การรับประกันความชำรุดบกพร่อง หลักประกันการปฏิบัติตามสัญญา การบอกเลิกสัญญา ค่าปรับ การบังคับค่าปรับ ค่าเสียหายและค่าใช้จ่าย การงดหรือลดค่าปรับ หรือขยายเวลาส่งมอบ และการใช้เรือไทย

เอกสารยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับสัญญาซื้อขาย ซึ่งอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละส่วนของสัญญา เช่น การระบุเลขที่สัญญา ชื่อหน่วยงานของรัฐ การระบุผู้ขาย ข้อความหรือเงื่อนไขเพิ่มเติม และหลักประกันต่างๆ

สุดท้าย เอกสารนี้มีแบบหนังสือรับรองวงเงินสินเชื่อ ซึ่งใช้ในการขอขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกอบการงานก่อสร้าง โดยกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณของโครงการที่ยื่นข้อเสนอ

This document compiles examples and guidelines related to entering into sales contracts with Thai government agencies. It includes two types of guarantee letter templates: a purchase contract guarantee (normal case), used when the seller needs to provide security for contract performance, and an advance payment guarantee, used when the seller receives advance payment for supplies.

It also provides a sales contract template covering sales agreements, quality assurance, contract documents, delivery, inspection, payment, warranty, performance bonds, contract termination, penalties, enforcement of penalties, damages and expenses, waiver or reduction of penalties, or extension of delivery time, and the use of Thai vessels.

The document provides information on the procedures for sales contracts, explaining each part of the contract, such as the contract number, the name of the government agency, the seller’s details, additional terms and conditions, and guarantees.

Finally, this document includes a credit line certificate template, used to apply for construction contractor registration. It requires bidders to have a credit line of 1/4 of the project budget they are bidding for.