ประกวดราคาจ้างดำเนินการกิจกรรม โครงการสร้างความร่วมมือการดำเนินงานในเขตปลอดอากรและคลังสินค้า Cargo Network ประจำปีงบประมาณ ๒๕๖๘
งานนี้เป็นการจ้างบริษัทมาดำเนินการจัดกิจกรรม “โครงการสร้างความร่วมมือการดำเนินงานในเขตปลอดอากรและคลังสินค้า: Cargo Network” ประจำปีงบประมาณ 2568 โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อส่งเสริมความร่วมมือและการสื่อสารระหว่างหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าทางอากาศ ทั้งภายในท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ (ทสภ.) และภายนอก ทอท.
ขอบเขตงานรวมถึงการออกแบบแนวคิด (Concept) และรูปแบบกิจกรรม (Theme) ที่สร้างสรรค์, ออกแบบชื่องานและ Logo, จัดทำบัตรเชิญทั้งแบบกระดาษและ E-card, จัดหาสถานที่จัดงานในพัทยา (โรงแรม 4 ดาวขึ้นไป), จัดห้องพัก, จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม, จัดการเสวนาเชิงปฏิบัติการ, จัดสัมมนาโดยวิทยากรผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและโลจิสติกส์, จัดซุ้มกิจกรรม VOC Corner เพื่อรับฟังความคิดเห็นจากผู้ใช้บริการ, จัดงานเลี้ยงสังสรรค์, จัดกิจกรรม CSR, และอำนวยความสะดวกด้านยานพาหนะในการเดินทาง
กิจกรรมจะจัดขึ้นเป็นเวลา 3 วัน 2 คืน โดยมีกลุ่มเป้าหมายคือผู้บริหารและพนักงานจากหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าทางอากาศ ทั้งภายในและภายนอก ทอท. จำนวนประมาณ 140 ท่าน
English summary
This project involves hiring a company to organize the “Cargo Network” collaboration project for the fiscal year 2025. The main objective is to promote cooperation and communication between various agencies involved in air cargo transportation, both within and outside Suvarnabhumi Airport (BKK).
The scope of work includes designing a creative concept and theme for the event, designing the event name and logo, creating both paper and e-card invitations, securing a venue in Pattaya (4-star hotel or higher), arranging accommodations, providing food and beverages, organizing workshops, arranging seminars with expert speakers in technology and logistics, setting up a VOC Corner to gather feedback from users, hosting a social gathering, organizing CSR activities, and providing transportation services.
The event will be held for 3 days and 2 nights, targeting approximately 140 executives and employees from various agencies involved in air cargo transportation, both within and outside AOT.
เมืองพัทยา
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- ประสานความร่วมมือระหว่างหน่วยงานที่ปฏิบัติงานในเขตปลอดอากร ทสภ. และหน่วยงานภายนอก
- แลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร ความคิดเห็น และเสนอแนวทางที่เป็นประโยชน์
- สร้างความเข้าใจและปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน
- สร้างเครือข่ายความร่วมมือ (Cargo Network)
- เพิ่มจำนวนผู้ประกอบการและผู้ดำเนินกิจกรรมในเขตปลอดอากร ทสภ.
- เพิ่มปริมาณการขนส่งสินค้าทางอากาศในเขตปลอดอากร ทสภ.
- ให้ผู้เข้าร่วมโครงการฯ เป็นตัวแทนเครือข่ายในการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารและเสนอแนวทางที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานเขตปลอดอากร ทสภ.
ขอบเขตของงาน
- กำหนดแนวคิด (Concept) และออกแบบรูปแบบการจัดกิจกรรม (Theme) ที่สร้างสรรค์
- ออกแบบชื่องาน/กิจกรรม และสัญลักษณ์ (Logo)
- จัดทำบัตรเชิญ (กระดาษและ E-card)
- จัดหาสถานที่จัดงาน (โรงแรม 4 ดาวขึ้นไป ในพัทยา)
- จัดหาห้องพัก (อย่างน้อย 25 ห้องในคืนแรก และ 85 ห้องในคืนที่สอง)
- จัดเตรียมสถานที่ ออกแบบ และตกแต่งสถานที่ภายในงาน
- จัดเจ้าหน้าที่ดูแลและบริหารการลงทะเบียน ณ ทสภ.
- จัดหาอุปกรณ์สำหรับการลงทะเบียน (ป้าย, โต๊ะ, ป้ายชื่อ, แท็กกระเป๋า)
- จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่ม:
- อาหารกลางวัน, อาหารว่าง, อาหารเย็น สำหรับผู้เข้าร่วม 40 ท่าน ในวันที่หนึ่ง
- อาหารเช้าสำหรับผู้เข้าร่วม 40 ท่าน ในวันที่สอง
- อาหารเช้าแบบ Box Set หรือ Food Truck สำหรับผู้เข้าร่วม 100 ท่าน ในวันที่สอง
- อาหารว่างสำหรับผู้เข้าร่วม 140 ท่าน ในวันที่สอง
- อาหารกลางวันสำหรับผู้เข้าร่วม 140 ท่าน ในวันที่สอง
- อาหารเย็นแบบ Dinner Buffet สำหรับผู้เข้าร่วม 140 ท่าน ในวันที่สอง
- อาหารเช้าสำหรับผู้เข้าร่วม 140 ท่าน ในวันที่สาม
- อาหารกลางวันสำหรับผู้เข้าร่วม 140 ท่าน ในวันที่สาม
- อาหารว่างแบบ Snack Box สำหรับผู้เข้าร่วม 140 ท่าน ในวันที่สาม
- จัดการเสวนากลุ่มย่อยเชิงคุณภาพ (Focus Group)
- จัดการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ (วิทยากรบรรยาย)
- จัดซุ้มกิจกรรม VOC Corner สำหรับรับฟังความคิดเห็น
- จัดงานเลี้ยงสังสรรค์
- จัดหาของรางวัลพิเศษสำหรับจับสลาก (10 รางวัล มูลค่ารวม 65,000 บาท)
- จัดกิจกรรมเพื่อสังคมและสาธารณประโยชน์ (CSR)
- อำนวยความสะดวกด้านยานพาหนะ (รถบัส และรถตู้)
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แนวคิด (Concept) และรูปแบบการจัดกิจกรรม (Theme)
- ชื่องาน/กิจกรรม และสัญลักษณ์ (Logo)
- บัตรเชิญ (กระดาษและ E-card)
- สถานที่จัดงาน (โรงแรม 4 ดาวขึ้นไป ในพัทยา)
- ห้องพัก
- การจัดเตรียมสถานที่และการตกแต่ง
- เจ้าหน้าที่ดูแลการลงทะเบียน
- อุปกรณ์สำหรับการลงทะเบียน
- อาหารและเครื่องดื่มตามที่ระบุ
- การเสวนากลุ่มย่อยเชิงคุณภาพ (Focus Group)
- การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ
- ซุ้มกิจกรรม VOC Corner
- งานเลี้ยงสังสรรค์
- ของรางวัลพิเศษสำหรับจับสลาก
- กิจกรรมเพื่อสังคมและสาธารณประโยชน์ (CSR)
- ยานพาหนะ (รถบัส และรถตู้)
ระยะเวลาดำเนินการ
รูปแบบการจัดกิจกรรม 3 วัน 2 คืน ระหว่างวันที่ 21 – 23 พฤษภาคม 2568 หรือวันอื่นตามวัน – เวลา ที่ ทอท.กําหนด (ไม่รวมการเตรียมงานและการรื้อถอน)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities: -
- Personnel: -
เกณฑ์การพิจารณา
ไม่ได้ระบุไว้ใน TOR
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- โรงแรมที่ใช้จัดงานต้องมีมาตรฐานระดับตั้งแต่ 4 ดาวขึ้นไป
- รถโดยสารปรับอากาศ (รถบัส) และรถโดยสารขนาดเล็ก (รถตู้) ต้องมีคุณภาพดี ผ่านการตรวจเช็คและบำรุงรักษา และมีอุปกรณ์ความปลอดภัยครบถ้วน
เงื่อนไขสัญญา
ไม่ได้ระบุไว้ใน TOR
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
คำถาม: รูปแบบการจัดกิจกรรม CSR ที่เหมาะสมคืออะไร?
คำตอบ: รูปแบบกิจกรรม CSR จะต้องเหมาะสมและได้รับการเห็นชอบจาก ทอท. ผู้รับจ้างมีหน้าที่ประสานงาน จัดหาอุปกรณ์ และสถานที่สำหรับจัดกิจกรรม -
คำถาม: หัวข้อในการสัมมนาเชิงปฏิบัติการคืออะไร?
คำตอบ: หัวข้อในการสัมมนาเชิงปฏิบัติการคือเรื่องการนำเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์มาใช้ในธุรกิจโลจิสติกส์และการขนส่งสินค้า หรือหัวข้ออื่นตามที่ ทอท. เห็นชอบ -
คำถาม: คุณสมบัติของวิทยากรที่ใช้ในการสัมมนาเชิงปฏิบัติการเป็นอย่างไร?
คำตอบ: วิทยากรต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่เกี่ยวข้องและได้รับการอนุมัติจาก ทอท. ก่อน -
คำถาม: จำนวนของรางวัลพิเศษที่ต้องจัดหาสำหรับการจับสลากคือเท่าไร และมีมูลค่ารวมเท่าไร?
คำตอบ: ต้องจัดหาของรางวัลพิเศษอย่างน้อย 10 รางวัล โดยมีมูลค่ารวมทั้งหมดไม่ต่ำกว่า 65,000 บาท -
คำถาม: ผู้เข้าร่วมกิจกรรม VOC Corner จะแสดงความคิดเห็นด้วยวิธีการใด?
คำตอบ: รูปแบบกิจกรรมและอุปกรณ์ที่ใช้ในการแสดงความคิดเห็นใน VOC Corner จะต้องได้รับการอนุมัติจาก ทอท. -
คำถาม: คุณสมบัติของเจ้าหน้าที่ที่ประจำซุ้มกิจกรรม VOC Corner เป็นอย่างไร?
คำตอบ: เจ้าหน้าที่ต้องมีบุคลิกดี แต่งกายสวยงามสอดคล้องกับแนวคิดของงาน และต้องได้รับการเห็นชอบจาก ทอท. ก่อน -
คำถาม: หากรถโดยสารที่ใช้รับส่งผู้เข้าร่วมกิจกรรมเสีย จะต้องดำเนินการอย่างไร?
คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบจัดหารถมาทดแทนภายใน 2 ชั่วโมง -
คำถาม: ผู้รับจ้างต้องจัดทำอะไรบ้างในส่วนของการจัดงานเลี้ยงสังสรรค์?
คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องออกแบบธีมงาน จัดทำและตกแต่งสถานที่และเวที จัดหาระบบแสง สี เสียง จัดหาลำดับพิธีการ จัดพิธีกร จัดกิจกรรมบันเทิง จัดซุ้มถ่ายภาพ และจัดซุ้มกิจกรรมนันทนาการ -
คำถาม: สถานที่จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ควรมีลักษณะอย่างไร?
คำตอบ: สถานที่จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ต้องมีความเหมาะสมและสวยงามสอดคล้องกับแนวคิด (Theme) ของงาน -
คำถาม: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอะไรบ้างสำหรับการเสวนากลุ่มย่อยเชิงคุณภาพ (Focus Group)?
คำตอบ: ผู้รับจ้างต้องออกแบบ จัดเตรียม และตกแต่งสถานที่ จัดหาเจ้าหน้าที่ประสานงาน จัดหาจอแสดงผลพร้อมระบบแสง สี เสียง และจัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับการเสวนา เช่น กระดาน Flip Chart ปากกา และกระดาษ
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ข้อกําหนดและรายละเอียดในการจัดหาของ บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) (ทอท.)
งานจ้างทําเนินการกิจกรรม โครงการสร้างความร่วมมือการดําเนินงานในเขตปลอดอากรและคลังสินค้า :
Cargo Network ประจําปีงบประมาณ 2568
- วัตถุประสงค์
บริษัท ท่าอากาศยานไทย จํากัด (มหาชน) (ทอท.) มีความประสงค์ที่จะจ้างดําเนินการกิจกรรม โครงการสร้างความร่วมมือการดําเนินงานในเขตปลอดอากรและคลังสินค้า : Cargo Network ประจําปีงบประมาณ 2568 จํานวน 1 งาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประสานความร่วมมือทั้งหน่วยงานผู้ปฏิบัติงานภายในเขตปลอดอากร ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ (ทสภ.) และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายนอก สําหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร ความคิดเห็น เสนอแนวทางอันเป็นประโยชน์ในการร่วมมือปฏิบัติงาน สร้างความเข้าใจ และมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ก่อให้เกิดประโยชน์ อย่างยิ่งในการสร้างเครือข่ายกับภารกิจ ที่ต้องมีสัมพันธภาพที่ดีต่อ ทอท.ประสานความร่วมมือ (Cargo Network) เพื่อประโยชน์ร่วมกันในอนาคต
ดังนั้น เพื่อให้การดําเนินงานด้านการบริหารลูกค้าสัมพันธ์ของ ทอท.บรรลุวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้ รวมถึงเป็นการสานสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานอย่างต่อเนื่อง ยังส่งผลเพื่อเพิ่มจํานวนผู้ประกอบการและผู้ดําเนินกิจกรรม ในเขตปลอดอากร ทสภ.รวมทั้งเพิ่มปริมาณการขนส่งสินค้าทางอากาศในเขตปลอดอากร ทสภ. และเพื่อให้ผู้เข้าร่วมโครงการฯ สามารถเป็นตัวแทนของเครือข่ายความร่วมมือแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร และเสนอแนวทางอันเป็นประโยชน์ต่อการ
ดําเนินงานเขตปลอดอากร ทสภ. - ระยะเวลาจัดกิจกรรม
–
รูปแบบการจัดกิจกรรม 3 วัน 2 คืน ระหว่างวันที่ 21 – 23 พฤษภาคม 2568 หรือวันอื่นตามวัน – เวลา ที่ ทอท.กําหนด (ไม่รวมการเตรียมงานและการรื้อถอน) - กลุ่มเป้าหมาย
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าทางอากาศ ทั้งภายในและภายนอก ทอท.โดยมีผู้เข้าร่วมกิจกรรม จํานวนทั้งสิ้นประมาณ 140 ท่าน ประกอบไปด้วย ผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหารและพนักงาน ทอท. และบุคคลภายนอก โดยแบ่งเป็น 2 กลุ่ม ดังนี้
3.1 ผู้เข้าร่วมกิจกรรมตั้งแต่วันที่หนึ่งจนถึงวันที่สาม (3 วัน 2 คืน) จํานวน 40 ท่าน 3.2 ผู้เข้าร่วมกิจกรรมตั้งแต่วันที่สองจนถึงวันที่สาม (2 วัน 1 คืน) จํานวน 100 ท่าน - รูปแบบ…
open
2 - รูปแบบการจัดกิจกรรม
จัดกิจกรรม “โครงการสร้างความร่วมมือการดําเนินงานในเขตปลอดอากรและคลังสินค้า : Cargo Network ประจําปีงบประมาณ 2558” ในรูปแบบการสัมมนาเชิงปฏิบัติการนอกสถานที่ 3 วัน 2 คืน ในพื้นที่เมืองพัทยา จังหวัดชลบุรี โดยมีรายละเอียดการจัดกิจกรรม ดังนี้
4.1 การเสวนากลุ่มย่อยเชิงคุณภาพ (Focus Group)
4.2 การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ : วิทยากรบรรยายจากภายนอก พร้อม Workshop
4.3 จัดซุ้มกิจกรรม VCC Corner สําหรับรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้ใช้บริการ เขตปลอดอากร ทสภ.
4.4 จัดงานเลี้ยงสังสรรค์
4.5 กิจกรรมเพื่อสังคมและสาธารณประโยชน์ (CSR)
4.6 ดําเนินการควบคุม กํากับดูแล และอํานวยความสะดวกในการจัดงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย - ขอบเขตงาน
5.1 ดําาเนินการจัดกิจกรรม โครงการสร้างความร่วมมือการดาเนินงานในเขตปลอดอากรและคลังสินค้า :
Cargo Network ประจําปีงบประมาณ 2568 โดยกําหนดแนวคิด (Concept) และออกแบบรูปแบบการจัดกิจกรรม (Theme) ในเชิงสร้างสรรค์ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์การจัดกิจกรรม
5.2 ออกแบบชื่องาน/กิจกรรม และสัญลักษณ์ (Logo) ให้เหมาะสมสวยงามสอดคล้องกับแนวคิดข้อ 5.1 5.3 จัดทําบัตรเชิญในรูปแบบบัตรกระดาษ และบัตรอิเล็กทรอนิกส์ (E-card) ให้มีความสวยงามและน่าสนใจ 5.4 จัดหาสถานที่จัดงาน โดยจะต้องดําเนินการ ดังนี้
5.4.1 จัดหาสถานที่จัดงาน โครงการสร้างความร่วมมือการดําเนินงานในเขตปลอดอากรและ คลังสินค้า : Cargo Network ประจําปีงบประมาณ 2558 ณ โรงแรมที่มีมาตรฐานระดับตั้งแต่ 4 ดาวขึ้นไป จํานวน 3 วัน 2 คืน ในพื้นที่เมืองพัทยา จังหวัดชลบุรี โดยให้มีความเหมาะสมกับการจัดกิจกรรมตามข้อ 4.1 – 4.4 หรือ ตามที่ ทอท.ให้ความเห็นชอบ และจะต้องประสานกับเจ้าของสถานที่ ฉาก เวที พร้อมการกํากับ แสง สี ติดตั้ง รื้อถอนเวที รวมทั้งสิ่งอํานวยความสะดวกต่างๆ ในการจัดกิจกรรม
5.4.2 จัดหาห้องพัก ณ โรงแรมสถานที่จัดงานตามข้อ 5.4.1 ให้มีจํานวนอย่างน้อย 25 ห้องในคืนแรก และอย่างน้อย 85 ห้องในคืนที่สอง เพื่อเป็นสถานที่พักสําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยให้มีสัดส่วนจํานวนห้องพักคู่และ ห้องพักเดี่ยวที่เหมาะสม หรือตามที่ ทอท.เห็นชอบ
5.4.3 จัดเตรียมสถานที่ ออกแบบ และตกแต่งสถานที่ภายในงานให้สอดคล้องกับแนวคิด
ของการจัดกิจกรรม “โครงการสร้างความร่วมมือการดําเนินงานในเขตปลอดอากรและคลังสินค้า : Cargo Network
ประจําปีงบประมาณ 2568
5.5 การลงทะเบียน…
you
3
5.5 การลงทะเบียน
5.5.1 จัดเจ้าหน้าที่ดูแล และบริหารการลงทะเบียน ณ ทสภ. พร้อมอํานวยความสะดวกด้านสัมภาระ
5.5.2 จัดหาอุปกรณ์สําหรับการลงทะเบียน อย่างน้อยดังต่อไปนี้ ป้ายแสดงตําแหน่งการลงทะเบียน
(X-Stand), โต๊ะลงทะเบียน, ป้ายชื่อ พร้อมสายคล้อง และแท็กกระเป๋า ให้สอดคล้องกับแนวคิดของการจัดกิจกรรม ตามจํานวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่ ทอท.ให้ความเห็นชอบ
5.6 อาหารและเครื่องดื่ม (Food & Beverages)
5.6.1 จัดให้มีอาหารกลางวันและเครื่องดื่ม สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามข้อ 3.1 (40 ท่าน) จํานวน 1 มื้อในวันที่หนึ่ง โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม
5.6.2 จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่มในรูปแบบ Coffee Break สําหรับให้บริการระหว่างช่วงพัก สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามข้อ 3.1 (40 ท่าน) จํานวน 1 มื้อ ในช่วงบ่ายของวันที่หนึ่ง โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณ
ที่เหมาะสม
5.6.3 จัดให้มีอาหารเย็นและเครื่องดื่ม สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามข้อ 3.1 (40 ท่าน) จํานวน 1 มื้อ ในวันที่หนึ่ง โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม
5.6.4 จัดให้มีอาหารเช้าและเครื่องดื่ม ณ โรงแรมสถานที่จัดงานตามข้อ 5.4.1 สําหรับ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามข้อ 3.1 (40 ท่าน) จํานวน 1 มื้อ ในวันที่สอง โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม
5.6.5 จัดให้มีอาหารเช้าและเครื่องดื่มในรูปแบบ Box Set หรือ Food Truck สําหรับผู้เข้าร่วม กิจกรรมตามข้อ 3.2 (100 ท่าน) โดยให้สามารถนําอาหารไปรับประทานภายในรถโดยสารขนาดใหญ่ (รถบัส) ระหว่าง เดินทางไป จํานวน 1 มื้อ โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม
5.6.5 จัดหาอาหารว่างและเครื่องดื่มในรูปแบบ Coffee Break สําหรับให้บริการระหว่างช่วงพัก สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด (140 ท่าน) จํานวน 2 มื้อ ในช่วงเช้าและบ่ายของวันที่สอง โดยจัดให้มีคุณภาพ และปริมาณที่เหมาะสม
5.6.7 จัดให้มีอาหารกลางวันและเครื่องดื่ม สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด (140 ท่าน) จํานวน 1 มื้อ ในวันที่สอง โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม
5.6.8 จัดให้มีอาหารเย็นและเครื่องดื่ม ในรูปแบบ Dinner Buffet ให้มีทั้งเครื่องดื่ม Soft Drink และ เครื่องดื่มแอลกอฮอล์สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด (140 ท่าน) จํานวน 1 มื้อ ในวันที่สอง โดยจัดให้มีคุณภาพและ
ปริมาณที่เหมาะสม
5.6.9 จัดให้มีอาหารเช้าและเครื่องดื่ม ณ โรงแรมสถานที่จัดงานตามข้อ 5.4.1 สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม ทั้งหมด (140 ท่าน) จํานวน 1 มื้อ ในวันที่สาม โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม
5.6.10 จัดให้มีอาหารกลางวันและเครื่องดื่ม สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด (140 ท่าน) จํานวน 1 มื้อ ในวันที่สาม โดยจัดให้มีคุณภาพและปริมาณที่เหมาะสม
5.6.11 จัดหาอาหารว่างในรูปแบบ Snack Box สําหรับบริการผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด (140 ท่าน) สําหรับรับประทานภายในรถโดยสารขนาดใหญ่ (รถบัส) ระหว่างเดินทางกลับ จํานวน 1 มื้อ โดยมีคุณภาพและปริมาณ
ที่เหมาะสม
5.7 การเสวนา…
4
5.7 การเสวนากลุ่มย่อยเชิงคุณภาพ (Focus Group)
5.7.1 ออกแบบ จัดเตรียม และตกแต่งสถานที่ให้มีความเหมาะสมและสวยงาม
5.7.2 จัดให้มีเจ้าหน้าที่ประสานงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ ทอท.เพื่อดําเนินกิจกรรมให้เป็นไปด้วยความ เรียบร้อยตามหัวข้อและรูปแบบที่ ทอท. กําหนด
5.7.3 จัดให้มีจอแสดงผล พร้อมระบบแสง สี เสียง ให้เหมาะสมสําหรับการนําเสนอและสรุปผลการเสวนา 5.7.4 จัดเตรียมอุปกรณ์สําหรับการเสวนากลุ่มย่อยเชิงคุณภาพ (Focus Group) ให้เพียงพอสําหรับ ผู้เข้าร่วมกิจกรรม เช่น กระดาน Flip Chart ปากกาเคมี ดินสอ ปากกาลูกลื่น และกระดาษสําหรับจดบันทึก
5.8 การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ
5.8.1 ออกแบบ จัดเตรียม และตกแต่งสถานที่ให้มีความเหมาะสมและสวยงาม
5.8.2 จัดให้มีพิธีกรเพื่อดําเนินการ ตามที่ ทอท.ให้ความเห็นชอบ ร่วมกับผู้แทนจาก ทอท. 5.8.3 จัดให้มีวิทยากรผู้เชี่ยวชาญสําหรับการบรรยายเกี่ยวกับหัวข้อเรื่องการนําเทคโนโลยี ปัญญาประดิษฐ์มาใช้ในธุรกิจโลจิสติกส์และการขนส่งสินค้า หรือ หัวข้ออื่นตามที่ ทอท.เห็นชอบ โดยนําเสนอรายชื่อ
ให้ ทอท.พิจารณาเห็นชอบก่อนดําเนินการ
5.8.4 จัดให้มีจอแสดงผล พร้อมระบบแสง สี เสียง ให้เหมาะสมสําหรับการนําเสนอผลงาน
5.8.5 จัดเตรียมอุปกรณ์สําหรับการทํา Workshop ให้เพียงพอสําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม เช่น กระดาน Flip Chart ปากกาเคมี ดินสอ ปากกาลูกลื่น และกระดาษสําหรับจดบันทึก
5.9 การจัดซุ้มกิจกรรม VOC Corner สําหรับรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้ใช้บริการ
เขตปลอดอากร ทสภ.
5.9.1 ออกแบบ จัดทํา ตกแต่งสถานที่ ให้มีความเหมาะสมและสวยงามสอดคล้องกับแนวคิด เป็นพื้นที่สําหรับรับฟังความคิดเห็น เพื่อให้เจ้าหน้าที่ ทอท.ได้พูดคุยและตอบปัญหาของผู้ใช้บริการ โดยจัดให้มีฉากเล็กๆ โต๊ะ และเก้าอี้ พร้อมอุปกรณ์ให้เหมาะสม
5.9.2 ออกแบบรูปแบบกิจกรรม และอุปกรณ์ให้เหมาะสม ตามที่ ทอท.ให้ความเห็นชอบ
5.9.3 จัดหาอุปกรณ์สําหรับให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมแสดงความคิดเห็น ตามที่ ทอท.ให้ความเห็นชอบ 5.9.4 จัดเจ้าหน้าที่ที่มีบุคลิกดี แต่งกายสวยงามสอดคล้องกับแนวคิดของงาน ประจําซุ้มกิจกรรม
VOC Corner โดยต้องผ่านการเห็นชอบจาก ทอท.ก่อน
5.10 การจัดงานเลี้ยงสังสรรค์
5.10.1 งานเลี้ยงสังสรรค์ (Theme) ออกแบบ จัดทํา ตกแต่งสถานที่ และเวทีให้มีความเหมาะสม
และสวยงามสอดคล้องกับแนวคิด
5.10.2 จัดให้มีระบบ แสง สี เสียง พร้อมพนักงานดําเนินการและดูแลการจัดงาน
5.10.3 จัดหาลําาดับพิธีการในงานอย่างละเอียด
5.10.4 จัดให้มีพิธีกรเพื่อดําเนินรายการ
5.10.5 ออกแบบและจัดทําป้ายรางวัล
5.10.6 จัดกิจกรรม…
Mon
5
5.10.6 จัดกิจกรรมบันเทิงสําหรับงานเลี้ยงสังสรรค์ อาทิ เกมส์หรือกิจกรรม วงดนตรี (Full Band) พร้อมระบบควบคุมเครื่องเสียง และนักร้อง ตามที่ ทอท.ให้ความเห็นชอบ
5.10.7 จัดซุ้มถ่ายภาพบริเวณหน้างานให้สอดคล้องกับแนวคิดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมถ่ายภาพและ รับภาพกลับเพื่อเป็นทีระลึก
5.10.8 จัดซุ้มกิจกรรมนันทนาการบริเวณหน้างาน ตามที่ ทอท.กําหนด
5.11 จัดหาของรางวัลพิเศษสําหรับจับสลากรางวัลอย่างน้อยเป็นจํานวน 10 รางวัล โดยของรางวัล ต้องมีมูลค่ารวมทั้งหมดไม่ต่ํากว่า 65,000.- บาท ทั้งนี้ต้องได้รับความเห็นชอบจาก ทอท.ก่อน
5.12 จัดกิจกรรมเพื่อสังคมและสาธารณประโยชน์ (CSR)
5.12.1 จัดหารูปแบบกิจกรรม CSR ให้เหมาะสม ตามที่ ทอท.ให้ความเห็นชอบ พร้อมเจ้าหน้าที่ควบคุม กิจกรรมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
ที่ไปจัดกิจกรรม CSR
5.12.2 ประสานงานและจัดหาอุปกรณ์ตามความเหมาะสม รวมทั้งจัดหาสถานที่หรือหน่วยงาน
5.12.3 จัดหาเครื่องดื่มระหว่างกิจกรรมให้เพียงพอสําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
5.12.4 จัดทําลําดับพิธีการในงานอย่างละเอียด
5.12.5 จัดให้มีพิธีกรเพื่อดําเนินการพร้อมทั้งบรรยายรายละเอียดกิจกรรมภายในงาน
5.13 การอ้านวยความสะดวกด้านยานพาหนะ
5.13.1 ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมรถโดยสารปรับอากาศ (รถบัส) พร้อมพนักงานขับรถ และเชื้อเพลิง จํานวนไม่น้อยกว่า 2 คัน หรือให้เพียงพอกับจํานวนผู้เดินทาง รับ - ส่ง ตลอดการเดินทางตั้งแต่วันที่สองถึงวันที่สาม โดย เป็นรถระดับคุณภาพดี ผ่านการตรวจเช็ค บํารุงรักษา ทดสอบระบบการขับเคลื่อน ระบบเบรก ระบบไฟฟ้า ไฟสัญญาณ ระบบเชื้อเพลิง ลมยางรวมถึงสภาพเรียบร้อยมั่นคง แข็งแรง แก่ผู้โดยสาร และอุปกรณ์ความปลอดภัย เช่น เข็มขัดนิรภัย ถังดับเพลิง ม่านบังแดด ประตูและช่องทางสําหรับหนีไฟ เป็นต้น โดยประเภทของรถโดยสารต้องเหมาะสมกับสถานที่ เพียงพอต่อจํานวนผู้เดินทาง อีกทั้งพนักงานขับรถต้องมีใบอนุญาตขับขี่ประเภททุกประเภทชนิดที่ 2 และมีบุคลิกที่ สุภาพเรียบร้อย ไม่ดื่มแอลกอฮอล์ขณะปฏิบัติหน้าที่ ในกรณีที่เกิดรถเสียระหว่างที่ดําเนินกิจกรรม ผู้รับจ้างต้อง รับผิดชอบหารถมาทดแทนภายใน 2 ชั่วโมง
2
5.13.2 ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมรถโดยสารขนาดเล็ก (รถตู้) พร้อมพนักงานขับรถ และเชื้อเพลิง จํานวนไม่น้อยกว่า 1 คัน ตลอดการเดินทางตั้งแต่วันที่หนึ่งถึงวันที่สาม โดยเป็นรถระดับคุณภาพดี ผ่านการตรวจเช็ค บํารุงรักษา ทดสอบระบบการขับเคลื่อน ระบบเบรก ระบบไฟฟ้า ไฟสัญญาณ ระบบเชื้อเพลิง ลมยางรวมถึงสภาพเรียบร้อย มั่นคง แข็งแรง แก่ผู้โดยสาร และอุปกรณ์ความปลอดภัย เช่น เข็มขัดนิรภัย ถังดับเพลิง ม่านบังแดด เป็นต้น โดยประเภท ของรถโดยสารต้องเหมาะสมกับสถานที่ และเพียงพอต่อจํานวนผู้เดินทาง อีกทั้งพนักงานขับรถต้องมีใบอนุญาตขับขี่ ประเภททุกประเภทชนิดที่ 1 และมีบุคลิกที่สุภาพเรียบร้อย ไม่ดื่มแอลกอฮอล์ขณะปฏิบัติหน้าที่ ในกรณีที่เกิดรถเสีย ระหว่างที่ดําเนินกิจกรรม ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบหารถมาทดแทนภายใน 2 ชั่วโมง
ทั้งนี้ หากยานพาหนะที่นํามาใช้งานจริง ทอท.พิจารณาแล้วไม่เป็นไปตามข้อ 5.13.1 - 5.13.2 หรือ ไม่เหมาะสมกับการปฏิบัติงาน ทอท.สงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงยานพาหนะตามความเหมาะสม
5.13.3 จัดเตรียม…
прет Mou