ประกวดราคาจ้างเหมาจัดแสดงและจำหน่ายสินค้า/เจรจาจับคู่ธุรกิจ ในพื้นที่กลุ่มจังหวัดภาคกลาง ภายใต้โครงการเพิ่มศักยภาพการจำหน่ายสินค้าและบริการ กิจกรรมยกระดับและเชื่อมโยงตลาดสินค้า BCG อัตลักษณ์พื้นถิ่น และ Soft Power เพชรสมุทรคีรี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๘
โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มศักยภาพการจำหน่ายสินค้าและบริการของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 (เพชรบุรี, สมุทรสาคร, สมุทรสงคราม, ประจวบคีรีขันธ์) โดยการจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า/เจรจาจับคู่ธุรกิจ ในพื้นที่กลุ่มจังหวัดภาคกลาง ภายใต้โครงการเพิ่มศักยภาพการจำหน่ายสินค้าและบริการ กิจกรรมยกระดับและเชื่อมโยงตลาดสินค้า BCG อัตลักษณ์พื้นถิ่น และ Soft Power เพชรสมุทรคีรี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 มีเป้าหมายเพื่อสร้างรายได้และโอกาสทางการตลาดให้แก่เกษตรกรและผู้ประกอบการในพื้นที่
ขอบเขตงานรวมถึงการนำเสนอแนวคิดและรูปแบบงาน, การประสานงานสถานที่, การออกแบบและตกแต่งคูหา (ไม่น้อยกว่า 50 คูหา), การจัดกิจกรรมพิธีเปิด, การจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย (เช่น ไลฟ์สด, Influencer, การแสดง), และการจัดกิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching) โดยมีเป้าหมายจับคู่ธุรกิจไม่น้อยกว่า 5 คู่ มูลค่ารวมไม่น้อยกว่า 3 ล้านบาท
นอกจากนี้ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการประชาสัมพันธ์งานผ่านสื่อต่างๆ (โทรทัศน์, Social Media, ป้าย) และบริหารจัดการงานโดยรวม รวมถึงการจัดทำรายงานสรุปผลการจัดงานและการประเมินความพึงพอใจ
English summary
This project aims to enhance the sales potential of products and services from the lower central region of Thailand (Phetchaburi, Samut Sakhon, Samut Songkhram, Prachuap Khiri Khan) by organizing a trade show and business matching event in the central region. The project focuses on promoting BCG products, local identity products, and the Soft Power of the Phetchasamutkhiri region for the fiscal year 2025. The goal is to generate income and market opportunities for farmers and entrepreneurs in the area.
The scope of work includes presenting the concept and theme of the event, coordinating the venue, designing and decorating booths (at least 50 booths), organizing an opening ceremony, promotional activities (such as live streaming, influencers, performances), and business matching activities with a target of at least 5 business pairings and a total value of at least 3 million baht.
In addition, the contractor must promote the event through various media channels (television, social media, signage) and manage the overall event, including preparing a summary report of the event and assessing satisfaction.
ศูนย์การค้าพาราไดซ์ พาร์ค
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อสร้างรายได้ให้แก่เกษตรกร/ผู้ประกอบการของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒
- เพื่อสร้างโอกาสทางการตลาดและช่องทางการค้าให้กับเกษตรกร/ผู้ประกอบการ สร้างมูลค่าการค้าระหว่างจังหวัดเพิ่มมากขึ้น
- เพื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์สินค้าและบริการของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒
ขอบเขตของงาน
- นำเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบ (Theme) ชื่องาน พร้อมโลโก้ การจัดงาน การจัดพิธีเปิด กิจกรรมส่งเสริมการขาย การแสดงต่างๆ การประชาสัมพันธ์
- ประสานเจ้าของพื้นที่ดำเนินกิจกรรมการจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า/เจรจาจับคู่ธุรกิจ ณ ศูนย์การค้าพาราไดซ์ พาร์ค กรุงเทพมหานคร และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- จัดโซนพื้นที่จำหน่ายสินค้า ออกแบบ ตกแต่งพื้นที่ ให้มีโครงสร้าง วัสดุ อุปกรณ์ ที่คงทนแข็งแรง ปลอดภัย และเหมาะสมกับพื้นที่
- ออกแบบ ติดตั้ง ก่อสร้าง ตกแต่งคูหาและสถานที่บริเวณภายในงานแสดงและจำหน่ายสินค้า ให้สอดคล้องกับ Theme พร้อมทั้งเสนอภาพแนวทางการตกแต่งพื้นที่จัดงาน ในรูปแบบ Perspective
- ออกแบบและวางแผนผังการจัดงานในรูปแบบ Perspective โดยมีคูหาไม่น้อยกว่า 50 คูหา และมีพื้นที่ทางเดินกว้างไม่น้อยกว่า 1 เมตร
- ออกแบบตกแต่ง และจัดทำคูหาให้สวยงาม สอดคล้องกับขนาดของพื้นที่จัดงาน รูปแบบการจัดงาน แต่ละคูหาขนาดไม่น้อยกว่า 2.5 เมตร x 2 เมตร จำนวนไม่น้อยกว่า 50 คูหา
- ออกแบบจัดทำและตกแต่ง ซุ้มทางเข้างาน จุดจัดแสดงสินค้า (Display) หรือนิทรรศการ
- ออกแบบพิธีเปิดงาน โดยระบุขั้นตอน วิธีการ และกำหนดพิธีการอย่างชัดเจน นำเสนอ Gimmick ในพิธีเปิดที่มีเอกลักษณ์ โดดเด่น และดึงดูดความสนใจ
- ออกแบบ วางผัง ก่อสร้าง และตกแต่งเวที ที่มีโครงสร้าง วัสดุ อุปกรณ์ คงทนแข็งแรงและปลอดภัยสอดคล้องกับ Theme การจัดงาน
- จัดชุดโซฟารับรองสำหรับประธานและแขก VIP ในพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ที่นั่ง
- จัดเก้าอี้พร้อมผ้าคลุมสำหรับผู้เข้าร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 30 ตัว
- จัดหาพิธีกรมืออาชีพที่มีความชำนาญงานและมีประสบการณ์ สามารถสื่อสารเป็นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษมาเป็นพิธีกรเปิดงาน อย่างน้อย 2 คน/วัน
- จัดทำสคริปและลำดับขั้นตอนในพิธีเปิดงาน ให้ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนดำเนินการจัดงาน ไม่น้อยกว่า 5 วัน
- จัดทำสื่อวีดีโอเพื่อใช้สำหรับพิธีเปิดงาน ความยาวไม่น้อยกว่า 3 นาที เพื่อประชาสัมพันธ์ ส่งเสริมภาพลักษณ์การท่องเที่ยว
- จัดให้มีจุดลงทะเบียนผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน พร้อมจัดเจ้าหน้าที่ลงทะเบียน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการต้อนรับประธานในพิธี และแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วมพิธีเปิด รวมทั้งการควบคุมการจัดการที่นั่งของแขกให้เป็นไปตามแผนผังที่กำหนด จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับประธาน แขกผู้มีเกียรติ เจ้าหน้าที่ และสื่อมวลชน ที่มาร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 50 ชุด
- จัดหาของที่ระลึกสำหรับประธานในพิธีวันเปิดงานและแขกผู้มีเกียรติ อย่างน้อย 5 ชุด
- จัดเตรียมของที่ระลึกสำหรับแขกผู้มีเกียรติ สื่อมวลชนและผู้เข้าร่วมงานอย่างน้อย 50 ชุด
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ควบคุมและดูแลระบบต่างๆ ในช่วงการจัดงาน กิจกรรมต่างๆ บนเวที ระบบไฟฟ้า ระบบเครื่องเสียง ระบบ Effect และ Back drop บนจอ LED ตลอดระยะเวลาการจัดงาน ไม่น้อยกว่า 2 คน
- ประสานเชิญสื่อมวลชนที่เป็นที่รู้จักร่วมทำข่าวในพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 5 สื่อ
- จัดทำเอกสารสำหรับสื่อมวลชน (Press kit) จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ชุด
- จัดให้มีพื้นที่จอดรถสำหรับประธานและแขกที่มาร่วมพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 10 คัน
- จัดให้มีกิจกรรม Live สด ถ่ายทอดพิธีเปิดงาน ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่สำหรับถ่ายภาพนิ่ง และวีดีโอ สำหรับพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- จัดให้มีพิธีกรที่มีประสบการณ์ดำเนินรายการไลฟ์สดประชาสัมพันธ์การจัดงานผ่านสื่อออนไลน์ ที่เป็นที่นิยมมีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 100,000 คน จำนวน 1 คน/วัน เป็นประจำทุกวัน จำนวน 5 วัน ๆ ละ 1 รอบ
- จัดให้มี Influencer จำนวน 1 ราย ที่มีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 500,000 ราย เพื่อ Live สด จำหน่ายสินค้าบนแพลตฟอร์มออนไลน์ Tiktok ในระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง จำนวน 2 รอบต่อวัน ตลอดระยะเวลาการจัดงาน จำนวน 5 วัน
- จัดให้มีกิจกรรมส่งเสริมการขาย อาทิ กิจกรรมลด แลก แจก แถม การเล่นเกมส์ชิงโชค หรือรับส่วนลดจากการซื้อสินค้าภายในงาน เป็นต้น จำนวนไม่น้อยกว่า 2 รอบต่อวัน เป็นประจำทุกวัน
- จัดให้มีการแสดงดนตรีหรือการแสดงทางด้านศิลปวัฒนธรรม ระหว่างการจัดงาน วันละ 2 รอบๆ ละ ไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง ตลอดระยะเวลาการจัดงาน 5 วันๆ ละ ในช่วงเวลา 11.00 น. และ 17.00 น.
- จัดกิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching) จัดขึ้นภายในงานแสดงและจำหน่าย สินค้าตลอดช่วงการจัดงาน โดยจะจัดเป็นทางการ จำนวน 1 วัน
- ผู้รับจ้างจะต้องจัดพื้นที่พร้อมตกแต่งสถานที่และจัดหาอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก ที่จำเป็นให้เพียงพอสำหรับการเจรจาการค้ารูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ภายในงาน
- จัดหาผู้ซื้อ ตัวแทนจำหน่ายสินค้า ผู้ประกอบการส่งออก จำนวนไม่น้อยกว่า 15 ราย เพื่อ เข้าร่วมเจรจาธุรกิจในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานประจำจุดเจรจา ต้อนรับและอำนวยความสะดวก ลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ตลอดช่วงระยะเวลาการจัดกิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ชุดต่อวัน สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม เจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า
- จัดให้มีล่ามแปลภาษาที่มีประสบการณ์ในการเจรจาธุรกิจ และสามารถสื่อสารได้ไม่น้อยกว่า 2 ภาษา (อังกฤษ, จีน) สำหรับจุดเจรจา Onsite จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- ออกแบบและจัดทำเอกสาร/ไฟล์ Company Profile ให้กับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมกิจกรรม เจรจาธุรกิจการค้า
- ออกแบบและจัดทำ Cataloge สินค้าของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 จำนวน ไม่น้อยกว่า 40 สินค้า ในรูปแบบรูปเล่มสี จำนวน 5 เล่ม ด้วยกระดาษมันเงา และในรูปแบบ Soft File เพื่อเผยแพร่ภายในงานและจุดเจรจาธุรกิจ
- ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนงาน และตารางการเจรจาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
- จัดเก็บข้อมูลพื้นฐานผู้ซื้อ ผู้ขาย ทุกรายที่เข้าร่วมกิจกรรม พร้อมทั้งสำรวจความพึงพอใจ ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยเนื้อหาครอบคลุมถึงภาพรวมการจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจการค้า และอื่นๆ ตามความเหมาะสม
- ประชาสัมพันธ์รายละเอียดการจัดงานเพื่อให้ประชาชนได้รับทราบและเข้าร่วมงาน
- สื่อโทรทัศน์ จัดหารายการโทรทัศน์ พร้อมพิธีกรดำเนินรายการ เพื่อนำสินค้า ผู้ประกอบการ และสื่อวีดีโอ เข้าร่วมประชาสัมพันธ์ในการจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า ในช่วงเวลาที่มีผู้ชมจำนวนมาก (Prime Time)
- สื่อ Social media จัดหาผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) จำนวน 3 คน เผยแพร่อย่างน้อย 3 สื่อ
- ออกแบบ และจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ ขนาดไฟล์ 1,920 x 1,080 Pixel เผยแพร่ บนจอ LED บริเวณลาน Royal Park
- ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้าย Banner หน้าอาคารศูนย์การค้าฯ ขนาด 5.76 เมตร x 9.24 เมตร (กว้าง x ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ป้าย
- ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.55 เมตร X 1.70 เมตร (กว้าง X ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 5 ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
- ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.55 เมตร X ๐.82 เมตร (กว้าง X ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 5 ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
- ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบค่าเช่าพื้นที่ ค่าติดตั้งระบบไฟฟ้า พร้อมค่ากระแสไฟฟ้า น้ำประปา ค่าเช่าเครื่องเสียง ค่าจ้างเจ้าหน้าที่ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
- จัดเตรียมที่ทิ้งขยะ โดยจัดไว้ในบริเวณพื้นที่จำหน่ายสินค้าและบริเวณรอบๆ การจัดงาน ไม่น้อยกว่า 4 จุด และจัดให้มีเจ้าหน้าที่ทำความสะอาดและเก็บขยะในบริเวณการจัดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คนต่อวัน ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
- จัดให้มีจุดประกอบอาหาร และจุดชะล้าง พร้อมอุปกรณ์และน้ำประปา ให้ผู้ประกอบการ ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่บริการ ประสานงาน ติดตาม และอำนวยความสะดวก ในด้านก่อสร้างและ ตกแต่งสถานที่จัดงาน คูหาแสดงสินค้าแก่ผู้ประกอบการ การลงทะเบียนผู้ประกอบการ และการนำสินค้าเข้าจัด แสดงและจำหน่าย และมีอำนาจการตัดสินใจในการติดต่อกับผู้ว่าจ้างโดยตรง จำนวนไม่น้อยกว่า 1 คน
- จัดให้มีกองอำนวยการ พร้อมเจ้าหน้าที่เพื่อการประสานการดำเนินกิจกรรมภายในงาน
- จัดทำเอกสารคู่มือ/ระเบียบ สำหรับผู้ประกอบการ จำนวนไม่น้อยกว่า 50 ชุด
- จัดทำบัตรสำหรับผู้ประกอบการเข้าร่วมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 100 ใบ (คูหาละ 2 คน)
- จัดทำบัตรสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 20 ใบ
- จัดให้มีช่างภาพที่มีประสบการณ์และความชำนาญ จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน ดำเนินการ บันทึกภาพการจัดงานในทุกกิจกรรม และบรรยากาศภายในงาน (ภาพถ่าย/ภาพเคลื่อนไหว)
- จัดเก็บยอดจำหน่ายสินค้าจากผู้ประกอบการทุกวัน และสรุปยอดจำหน่ายรายงานให้ผู้รับ จ้างทราบภายในเวลา 12.00 น. ของวันถัดไปและสรุปยอดจำหน่ายทั้งหมดหลังจากที่การจัดงานเสร็จสิ้น
- ประสานจัดพื้นที่จอดรถสำหรับผู้ประกอบการ ให้เพียงพอตลอดการจัดงานและประสานงาน รายละเอียดการจัดทำบัตรจอดรถยนต์ให้แก่ประกอบการและผู้ที่เข้าร่วมงาน ทุกวันตลอดระยะเวลาจัดงาน
- ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นในทุกกรณี รวมถึงค่าสินค้าของผู้ประกอบการ ที่นำมาจัดแสดงโชว์ ตั้งแต่เริ่มการก่อสร้าง จนถึงการสิ้นสุดการรื้อถอนทั้งหมด
- ผู้รับจ้างต้องดำเนินงานทั้งหมดให้แล้วเสร็จและพร้อมใช้งานได้ก่อนเวลาเปิดงาน และดำเนินการรื้อถอน คืนสภาพสถานที่จัดงาน จัดเก็บและเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ที่ติดตั้งภายในงานออกจากพื้นที่ จัดงาน และทำความสะอาดพื้นที่ดังกล่าวให้เรียบร้อยภายหลังจัดงานแล้วเสร็จ
- ผู้รับจ้างต้องจัดหาและสำรองอุปกรณ์ที่ใช้ในงานทุกชนิด หากเกิดความเสียหายชำรุด ฯลฯ ผู้รับจ้างสามารถนำมาเปลี่ยนและสามารถใช้งานได้ทันที
- ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างเสนอหรือร้องขอ เพื่อให้งานประสบความสำเร็จ
- ออกแบบและจัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมชมงาน
- ออกแบบและจัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของผู้ประกอบการ
- จัดเก็บยอดจำหน่ายแต่ละกิจกรรม (ยอดขาย ยอดคำสั่งซื้อ ออร์เดอร์ ทั้งออนไลน์และ ออฟไลน์) ของผู้ประกอบการที่ร่วมงาน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แนวคิด (Concept) รูปแบบ (Theme) ชื่องาน พร้อมโลโก้ การจัดงาน การจัดพิธีเปิด กิจกรรมส่งเสริมการขาย การแสดงต่างๆ การประชาสัมพันธ์
- การจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า/เจรจาจับคู่ธุรกิจ ณ ศูนย์การค้าพาราไดซ์ พาร์ค กรุงเทพมหานคร
- พื้นที่จำหน่ายสินค้า ออกแบบ ตกแต่งพื้นที่
- คูหาและสถานที่บริเวณภายในงานแสดงและจำหน่ายสินค้า
- ผังการจัดงานในรูปแบบ Perspective โดยมีคูหาไม่น้อยกว่า 50 คูหา
- คูหาขนาดไม่น้อยกว่า 2.5 เมตร x 2 เมตร จำนวนไม่น้อยกว่า 50 คูหา
- ซุ้มทางเข้างาน จุดจัดแสดงสินค้า (Display) หรือนิทรรศการ
- พิธีเปิดงาน
- เวที ที่มีโครงสร้าง วัสดุ อุปกรณ์ คงทนแข็งแรงและปลอดภัยสอดคล้องกับ Theme การจัดงาน
- ชุดโซฟารับรองสำหรับประธานและแขก VIP ในพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ที่นั่ง
- เก้าอี้พร้อมผ้าคลุมสำหรับผู้เข้าร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 30 ตัว
- พิธีกรมืออาชีพที่มีความชำนาญงานและมีประสบการณ์ สามารถสื่อสารเป็นทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษมาเป็นพิธีกรเปิดงาน อย่างน้อย 2 คน/วัน
- สคริปและลำดับขั้นตอนในพิธีเปิดงาน
- สื่อวีดีโอเพื่อใช้สำหรับพิธีเปิดงาน ความยาวไม่น้อยกว่า 3 นาที
- จุดลงทะเบียนผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน พร้อมจัดเจ้าหน้าที่ลงทะเบียน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการต้อนรับประธานในพิธี และแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- อาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับประธาน แขกผู้มีเกียรติ เจ้าหน้าที่ และสื่อมวลชน ที่มาร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 50 ชุด
- ของที่ระลึกสำหรับประธานในพิธีวันเปิดงานและแขกผู้มีเกียรติ อย่างน้อย 5 ชุด
- ของที่ระลึกสำหรับแขกผู้มีเกียรติ สื่อมวลชนและผู้เข้าร่วมงานอย่างน้อย 50 ชุด
- เจ้าหน้าที่ควบคุมและดูแลระบบต่างๆ ในช่วงการจัดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- สื่อมวลชนเข้าร่วมทำข่าวในพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 5 สื่อ
- เอกสารสำหรับสื่อมวลชน (Press kit) จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ชุด
- พื้นที่จอดรถสำหรับประธานและแขกที่มาร่วมพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 10 คัน
- กิจกรรม Live สด ถ่ายทอดพิธีเปิดงาน ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
- เจ้าหน้าที่สำหรับถ่ายภาพนิ่ง และวีดีโอ สำหรับพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- พิธีกรที่มีประสบการณ์ดำเนินรายการไลฟ์สดประชาสัมพันธ์การจัดงานผ่านสื่อออนไลน์ ที่เป็นที่นิยมมีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 100,000 คน จำนวน 1 คน/วัน เป็นประจำทุกวัน จำนวน 5 วัน ๆ ละ 1 รอบ
- Influencer จำนวน 1 ราย ที่มีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 500,000 ราย เพื่อ Live สด จำหน่ายสินค้าบนแพลตฟอร์มออนไลน์ Tiktok ในระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง จำนวน 2 รอบต่อวัน ตลอดระยะเวลาการจัดงาน จำนวน 5 วัน
- กิจกรรมส่งเสริมการขาย จำนวนไม่น้อยกว่า 2 รอบต่อวัน เป็นประจำทุกวัน
- การแสดงดนตรีหรือการแสดงทางด้านศิลปวัฒนธรรม ระหว่างการจัดงาน วันละ 2 รอบๆ ละ ไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง ตลอดระยะเวลาการจัดงาน 5 วันๆ ละ ในช่วงเวลา 11.00 น. และ 17.00 น.
- พื้นที่พร้อมตกแต่งสถานที่และจัดหาอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก ที่จำเป็นให้เพียงพอสำหรับการเจรจาการค้ารูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ภายในงาน
- ผู้ซื้อ ตัวแทนจำหน่ายสินค้า ผู้ประกอบการส่งออก จำนวนไม่น้อยกว่า 15 ราย เพื่อ เข้าร่วมเจรจาธุรกิจในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์
- เจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานประจำจุดเจรจา ต้อนรับและอำนวยความสะดวก ลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมกิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- อาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ชุดต่อวัน สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม เจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า
- ล่ามแปลภาษาที่มีประสบการณ์ในการเจรจาธุรกิจ และสามารถสื่อสารได้ไม่น้อยกว่า 2 ภาษา (อังกฤษ, จีน) สำหรับจุดเจรจา Onsite จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- เอกสาร/ไฟล์ Company Profile ให้กับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมกิจกรรม เจรจาธุรกิจการค้า
- Cataloge สินค้าของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 จำนวน ไม่น้อยกว่า 40 สินค้า ในรูปแบบรูปเล่มสี จำนวน 5 เล่ม และในรูปแบบ Soft File
- แผนงาน และตารางการเจรจาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
- ข้อมูลพื้นฐานผู้ซื้อ ผู้ขาย ทุกรายที่เข้าร่วมกิจกรรม พร้อมทั้งสำรวจความพึงพอใจ ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- รายการโทรทัศน์ พร้อมพิธีกรดำเนินรายการ
- Influencer จำนวน 3 คน เผยแพร่อย่างน้อย 3 สื่อ
- สื่อประชาสัมพันธ์ ขนาดไฟล์ 1,920 x 1,080 Pixel เผยแพร่ บนจอ LED บริเวณลาน Royal Park
- ป้าย Banner หน้าอาคารศูนย์การค้าฯ ขนาด 5.76 เมตร x 9.24 เมตร (กว้าง x ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ป้าย
- ป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.55 เมตร X 1.70 เมตร (กว้าง X ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 5 ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
- ป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.55 เมตร X ๐.82 เมตร (กว้าง X ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 5 ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
- พื้นที่จัดงาน
- ที่ทิ้งขยะ จำนวนไม่น้อยกว่า 4 จุด
- จุดประกอบอาหาร และจุดชะล้าง พร้อมอุปกรณ์และน้ำประปา
- เจ้าหน้าที่บริการ ประสานงาน ติดตาม และอำนวยความสะดวก จำนวนไม่น้อยกว่า 1 คน
- กองอำนวยการ พร้อมเจ้าหน้าที่
- เอกสารคู่มือ/ระเบียบ สำหรับผู้ประกอบการ จำนวนไม่น้อยกว่า 50 ชุด
- บัตรสำหรับผู้ประกอบการเข้าร่วมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 100 ใบ
- บัตรสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 20 ใบ
- ช่างภาพที่มีประสบการณ์และความชำนาญ จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
- ยอดจำหน่ายสินค้าจากผู้ประกอบการ
- พื้นที่จอดรถสำหรับผู้ประกอบการ
- แบบสำรวจความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมชมงาน
- แบบสำรวจความพึงพอใจของผู้ประกอบการ
- ยอดจำหน่ายแต่ละกิจกรรม
- เอกสารหลักฐานประกอบตามขอบเขตการดำเนินงานจ้าง (TOR) ข้อ 8
- รูปเล่มรายงานสรุปผลการจัดงาน ผลสำรวจประเมินความพึงพอใจการจัดงาน และของผู้ประกอบการและผู้เข้าชมงานต่าง ๆ
- บันทึกข้อมูลวีดีโอและภาพในรูปแบบซอฟท์ไฟล์ของการจัดงาน บรรจุใน Flash Drive หรือ External Harddisk
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาการจัดงาน: ระหว่างวันที่ 30 เมษายน ถึง 4 พฤษภาคม 2568 (จำนวน 5 วัน)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานการจัดงานแสดง จำหน่ายสินค้า และกิจกรรมเจรจาธุรกิจ หรือลักษณะใกล้เคียงกันกับงานที่ประกวดราคาจ้าง โดยเป็นผลงานย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี และมีวงเงินสัญญาเดียวกันไม่น้อยกว่า 1,223,250 บาท (หนึ่งล้านสองแสนสองหมื่นสามพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน) และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจ หรือ หน่วยงานเอกชนที่เชื่อถือได้
- กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างทรัพย์สินสุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะทางการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 1 ปี สุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
- สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็น บุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝาก คงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และ หากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือรับรองบัญชี เงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าว อีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
- กรณี ที่ ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มี มูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุ นจดทะเบี ยน หรือมีแต่ ไม่เพียงพอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่า งบประมาณโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศหรือบริษัทเงินทุน หรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้าประกัน
เกณฑ์การพิจารณา
จังหวัดสมุทรสงคราม โดยสำนักงานพาณิชย์จังหวัดสมุทรสงคราม จะใช้หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance 70 : 30)
- พิจารณาราคาที่ยื่นข้อเสนอ (Price) กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 30 (คะแนนเต็ม 100 คะแนน)
- พิจารณาข้อเสนอด้านคุณภาพ หรือข้อเสนอทางเทคนิคและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ (Performance) กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 70 (คะแนนเต็ม 100 คะแนน) โดยมีหลักเกณฑ์การพิจารณาให้คะแนนดังนี้
- การวางแผนการดำเนินงาน (5 คะแนน)
- งานด้านอาคารสถานที่ ออกแบบและตกแต่งบริเวณสถานที่จัดงาน (30 คะแนน)
- การจัดพิธีเปิดงาน (5 คะแนน)
- กิจกรรมการเจรจาธุรกิจ (Business Matching) (10 คะแนน)
- การจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายภายในงาน (15 คะแนน)
- การประชาสัมพันธ์การจัดงานในรูปแบบต่าง ๆ (25 คะแนน)
- การบริหารจัดการเพื่ออำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานและภายในงาน (5 คะแนน)
- ประสบการณ์/ผลงานที่เกี่ยวข้อง (5 คะแนน)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- การจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า โดยมีคูหาไม่น้อยกว่า 50 คูหา แต่ละคูหาขนาดไม่น้อยกว่า 2.5 เมตร x 2 เมตร
- การจัดกิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching) โดยจัดหาผู้ซื้อ ตัวแทนจำหน่ายสินค้า ผู้ประกอบการส่งออก จำนวนไม่น้อยกว่า 15 ราย
- การประชาสัมพันธ์การจัดงานในรูปแบบต่างๆ เช่น สื่อโทรทัศน์ สื่อ Social media และป้ายประชาสัมพันธ์
เงื่อนไขสัญญา
- กำหนดจ่ายค่าจ้างแก่ผู้รับจ้าง จำนวน ๑ งวด (ร้อยละ 100) โดยจังหวัดสมุทรสงครามจะเบิกจ่ายเงินให้เมื่อผู้รับจ้างดำเนินงานแล้วเสร็จตามสัญญา และส่งมอบงานให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานถูกต้องครบถ้วนแล้ว
- กรณีผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานจ้างได้ตามกำหนดเวลา หรือส่งมอบงานจ้างไม่ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญา จังหวัดสมุทรสงครามจะปรับเป็นรายวัน ในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคางานจ้าง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- งานนี้จัดขึ้นที่ไหน? งานนี้จัดขึ้นที่ศูนย์การค้าพาราไดซ์ พาร์ค กรุงเทพมหานคร
- งานนี้จัดขึ้นเมื่อไหร่? งานนี้จัดขึ้นระหว่างวันที่ 30 เมษายน ถึง 4 พฤษภาคม 2568 (จำนวน 5 วัน)
- ผู้ประกอบการประเภทใดที่สามารถเข้าร่วมงานได้? ผู้ประกอบการส่งออก ผู้ประกอบการ SMEs สินค้า BCG กลุ่มเกษตรกร ผู้ผลิตอุตสาหกรรมด้านเกษตร แปรรูป หัตถกรรม และธุรกิจบริการของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2
- ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมคูหาจำนวนเท่าไหร่? ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมคูหาไม่น้อยกว่า 50 คูหา แต่ละคูหาขนาดไม่น้อยกว่า 2.5 เมตร x 2 เมตร
- ผู้รับจ้างต้องจัดกิจกรรมอะไรบ้างในงาน? ผู้รับจ้างต้องจัดกิจกรรมพิธีเปิด, กิจกรรมส่งเสริมการขาย, และกิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching)
- ผู้รับจ้างต้องจัดหาผู้ซื้อเพื่อเข้าร่วมเจรจาธุรกิจจำนวนเท่าไหร่? ผู้รับจ้างต้องจัดหาผู้ซื้อ ตัวแทนจำหน่ายสินค้า ผู้ประกอบการส่งออก จำนวนไม่น้อยกว่า 15 ราย
- ผู้รับจ้างต้องดำเนินการประชาสัมพันธ์งานผ่านช่องทางใดบ้าง? ผู้รับจ้างต้องดำเนินการประชาสัมพันธ์งานผ่านสื่อโทรทัศน์ สื่อ Social media และป้ายประชาสัมพันธ์
- ผู้รับจ้างต้องจัดทำรายงานอะไรบ้างหลังจบงาน? ผู้รับจ้างต้องจัดทำรายงานสรุปผลการจัดงาน ผลสำรวจประเมินความพึงพอใจการจัดงาน และของผู้ประกอบการและผู้เข้าชมงานต่าง ๆ
- มูลค่าการจับคู่ธุรกิจที่ผู้รับจ้างต้องทำให้ได้คือเท่าไหร่? ผู้รับจ้างต้องบริหารจัดการให้เกิดการจับคู่เจรจาธุรกิจ จำนวนไม่น้อยกว่า 5 คู่ มูลค่ารวมไม่น้อยกว่า 3 ล้านบาท
- ผู้รับจ้างต้องมีคุณสมบัติเกี่ยวกับผลงานอย่างไร? ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานการจัดงานแสดง จำหน่ายสินค้า และกิจกรรมเจรจาธุรกิจ หรือลักษณะใกล้เคียงกันกับงานที่ประกวดราคาจ้าง โดยเป็นผลงานย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี และมีวงเงินสัญญาเดียวกันไม่น้อยกว่า 1,223,250 บาท
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
2
3. กลุ่มเป้าหมาย
ผู้ประกอบการส่งออก ผู้ประกอบการ SMEs สินค้า BCG กลุ่มเกษตรกร ผู้ผลิตอุตสาหกรรมด้านเกษตร แปรรูป หัตถกรรม และธุรกิจบริการของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2
4. สถานที่ดำเนินการ
ดำเนินกิจกรรมการจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า/เจรจาจับคู่ธุรกิจ ณ ศูนย์การค้าพาราไดซ์ พาร์ค แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร
5. ระยะเวลาการจัดงาน
ระหว่างวันที่ 30 เมษายน ถึง 4 พฤษภาคม 2568 (จำนวน 5 วัน)
6. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา
6.1 มีความสามารถตามกฎหมาย
6.2 ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
6.3 ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
6.4 ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
6.5 ไม่เป็นบุคคลที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงาน ของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
6.6 มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
6.7 เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว 6.8 ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด สมุทรสงคราม ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทาการอันเป็นการขัดขวาง การแข่งขัน อย่างเป็นธรรมในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
6.9 ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทยเว้นแต่รัฐบาลของผู้ยื่น ข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์ความคุ้มกันเช่นว่านั้น
6.10 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานการจัดงานแสดง จำหน่ายสินค้า และกิจกรรมเจรจาธุรกิจ หรือลักษณะ ใกล้เคียงกันกับงานที่ประกวดราคาจ้าง โดยเป็นผลงานย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี และมีวงเงินสัญญาเดียวกันไม่น้อยกว่า 1,223,250 บาท (หนึ่งล้านสองแสนสองหมื่นสามพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน) และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญา โดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจ หรือ หน่วยงานเอกชนที่เชื่อถือได้ โดยจะต้องยื่นหลักฐานสำเนาสัญญาจ้างพร้อมด้วยขอบเขตงานของสัญญาจ้าง หรือ หนังสือรับรองผลงานของผู้ว่าจ้างพร้อมด้วยขอบเขตงานของสัญญาจ้าง พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องในวันยื่นเสนอราคา
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
3
6.11 ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
(1) กรณีที่กิจการร่วมค้าได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลใหม่ กิจการร่วมค้าจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วน ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา และการเสนอราคาให้เสนอราคาในนาม “กิจการร่วมค้า” ส่วน คุณสมบัติด้านผลงานก่อสร้าง กิจการร่วมค้าดังกล่าวสามารถนำผลงานก่อสร้างของผู้เข้าร่วมค้า มาใช้แสดงเป็นผลงาน ก่อสร้างของกิจการร่วมค้าที่เข้าประกวดราคาได้
(2) กรณี ที่กิจการร่วมค้าไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลใหม่ นิติบุคคลแต่ละนิติบุคคลที่ เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา เว้นแต่ในกรณีที่กิจการ ร่วมค้าได้มีข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้าเป็นลายลักษณ์อักษรกำหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใด รายหนึ่งเป็นผู้รับผิดชอบ หลักในการเข้าเสนอราคากับหน่วยงานของรัฐ และแสดงหลักฐานดังกล่าวมาพร้อมการยื่นข้อเสนอประกวดราคาทาง ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ กิจการร่วมค้านั้นสามารถใช้ผลงานก่อสร้างของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียว เป็นผลงานก่อสร้างของกิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอได้
ทั้งนี้ “กิจการร่วมค้าที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลใหม่” หมายความว่า กิจการร่วมค้าที่จดทะเบียน เป็น นิติบุคคลต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
6.12 มูลค่าสุทธิของกิจการ
6.12.1 กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า 1 ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างทรัพย์สินสุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะ ทางการเงินที่มีการตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก 1 ปี สุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
6.12.2 สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งที่มีวงเงินเกิน 500,000 บาทขึ้นไป กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็น บุคคลธรรมดา ให้พิจารณาจากหนังสือรับรองบัญชีเงินฝากไม่เกิน 90 วัน ก่อนวันยื่นข้อเสนอ โดยต้องมีเงินฝาก คงเหลือในบัญชีธนาคารเป็นมูลค่า 1 ใน 4 ของมูลค่างบประมาณโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง และ หากเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือกจะต้องแสดงหนังสือรับรองบัญชี เงินฝากที่มีมูลค่าดังกล่าว อีกครั้งหนึ่งในวันลงนามในสัญญา
6.12.3 กรณี ที่ ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มี มูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุ นจดทะเบี ยน หรือมีแต่ ไม่เพียงพอที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ 1 ใน 4 ของมูลค่า งบประมาณโครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศหรือบริษัทเงินทุน หรือ บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์และประกอบธุรกิจค้าประกัน
ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยได้แจ้ง เวียนให้ทราบ โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สำนักงานใหญ่รับรองหรือที่สำนักงานสาขารับรอง (กรณี ได้รับมอบอำนาจจากสำนักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอนับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน 90 วัน
6.13 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e - GP) ของกรมบัญชีกลาง
6.14 ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งได้รับคัดเลือกเป็นคู่สัญญาต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วย อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e - GP) ของกรมบัญชีกลาง ตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ช. กำหนด
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
4
6.15 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องไม่อยู่ในฐานะเป็นผู้ไม่แสดงบัญชีรายรับรายจ่าย หรือแสดงบัญชีรายรับรายจ่าย ไม่ถูกต้องครบถ้วนในสาระสำคัญ ตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ช. กำหนด
6.16 ผู้ยื่นข้อเสนอซึ่งได้รับคัดเลือกเป็นคู่สัญญาต้องรับและจ่ายเงินผ่านบัญชีธนาคาร เว้นแต่การจ่ายเงิน แต่ละครั้งซึ่งมีมูลค่าไม่เกินสามหมื่นบาทคู่สัญญาอาจจ่ายเป็นเงินสดก็ได้ ตามที่คณะกรรมการ ป.ป.ช. กำหนด
7. วงเงินในการจัดจ้าง
งบประมาณ จำนวน 2,446,500 บาท (สองล้านสี่แสนสี่หมื่นหกพันห้าร้อยบาทถ้วน)
8. ขอบเขตการดำเนินงาน
ดำเนินกิจกรรมจัดแสดง จำหน่ายและเจรจาการค้าในต่างจังหวัด โดยผู้รับจ้างต้องนำเสนอแนวคิด (Concept) และรูปแบบ (Theme) ของการจ้างงาน เพื่อนำเสนอภาพลักษณ์ที่ดีของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 (เพชรบุรี สมุทรสงคราม สมุทรสาคร ประจวบคีรีขันธ์) รวมทั้งออกแบบ ก่อสร้าง ตกแต่งบริเวณบูธ การจัดแสดง และจำหน่ายสินค้า พื้นที่ทั้งภายในและภายนอกบริเวณสถานที่จัดงาน สื่อที่ใช้ในการประชาสัมพันธ์ แผนผัง (Floor Plan) และแผนภาพ (perspective) มีภาพมุมมองที่ชัดเจน โดยจะต้องให้ผู้ว่าจ้าง พิจารณาให้
ความเห็นชอบก่อนดำเนินการ ซึ่งมีรายละเอียดการดำเนินการ ดังนี้
8.1 การจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า โดยมีรายละเอียด ดังนี้
8.1.1 นำเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบ (Theme) ชื่องาน พร้อมโลโก้ การจัดงาน การจัดพิธีเปิด กิจกรรมส่งเสริมการขาย การแสดงต่างๆ การประชาสัมพันธ์ เป็นต้น
8.1.2 ประสานเจ้าของพื้นที่ดำเนินกิจกรรมการจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า/เจรจาจับคู่ธุรกิจ ณ ศูนย์การค้าพาราไดซ์ พาร์ค แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ทั้งหมดตลอดการจัดงาน เช่น ค่าเช่าสถานที่ ค่าประกัน ค่าวางมัดจำ ค่าสาธารณูปโภค ที่เกิดจากการจัดกิจกรรม ให้เป็นไปตามระเบียบของทางสถานที่ที่ใช้ในการจัดงาน หรืออื่นๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด
8.1.3 จัดโซนพื้นที่จำหน่ายสินค้า และพื้นที่บริเวณโดยรอบการจัดงาน ออกแบบ ตกแต่งพื้นที่ จำหน่ายสินค้าและพื้นที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ ภายในงานให้มีโครงสร้าง วัสดุ อุปกรณ์ ที่คงทนแข็งแรง ปลอดภัย และ เหมาะสมกับพื้นที่การจัดกิจกรรมโดยต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อนการจัดงาน หรือตามข้อกำหนดของสถานที่ จัดงาน เพื่อให้มีความพร้อมสำหรับจัดงาน และรื้อถอนให้แล้วเสร็จภายหลังการจัดงาน ซึ่งมีรายละเอียด
การดำเนินการจัดงาน ดังนี้
(1) ออกแบบ ติดตั้ง ก่อสร้าง ตกแต่งคูหาและสถานที่บริเวณภายในงานแสดงและจำหน่ายสินค้า ให้สอดคล้องกับ Theme พร้อมทั้งเสนอภาพแนวทางการตกแต่งพื้นที่จัดงาน ในรูปแบบ Perspective (2) ออกแบบและวางแผนผังการจัดงานในรูปแบบ Perspective โดยมีคูหาไม่น้อยกว่า 50 คูหา และมีพื้นที่ทางเดินกว้างไม่น้อยกว่า 1 เมตร พร้อมระบุรายละเอียดและขนาดของโครงสร้าง ส่วนประกอบต่าง ๆ และอุปกรณ์ไฟฟ้าให้ครบถ้วนและชัดเจน
8.1.4 ออกแบบตกแต่ง และจัดทำคูหาให้สวยงาม สอดคล้องกับขนาดของพื้นที่จัดงาน รูปแบบ การจัดงาน แต่ละคูหาขนาดไม่น้อยกว่า 2.5 เมตร x 2 เมตร จำนวนไม่น้อยกว่า 50 คูหา และอุปกรณ์ภายใน คูหา ประกอบด้วย
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
5
(1) ป้ายชื่อร้านค้าพร้อมเลขคูหา ติดบริเวณหน้าร้านจำหน่ายสินค้า (จำนวน 50 คูหา) แต่ละคูหา จำนวน 1 ป้าย สำหรับคูหาที่อยู่หัวมุม จำนวน 2 ป้าย โดยต้องมีหมายเลขคูหา ข้อความทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ดังนี้ 1) ชื่อร้าน 2) ชื่อจังหวัด 3) โลโก้กระทรวงพาณิชย์4) โลโก้ของงาน
(2) โต๊ะสำหรับวางสินค้าขนาดไม่น้อยกว่า 1.20 เมตร x 0.6 เมตร พร้อมผ้าปูโต๊ะสีเดียวกัน ทุกคูหา จำนวน 1 ตัว/คูหา และเก้าอี้มีพนักพิงพร้อมผ้าคลุม จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ ตัว/คูหา สำหรับคูหาหัวมุม จัดให้มีโต๊ะ จำนวน 2 ตัว (จำนวน 50 คูหา)
(3) ถังขยะ พร้อมถุงขยะ จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ใบ/คูหา
(4) อุปกรณ์ไฟฟ้าในคูหา (ประกอบด้วย หลอดไฟฟ้าที่ให้แสงสว่างเพียงพอ จำนวนไม่น้อยกว่า 2 หลอด/คูหา และปลั๊กไฟขนาดไม่น้อยกว่า ๕ แอมป์พร้อมเต้าเสียบ จำนวน 1 จุด/คูหา (กรณี ผู้ประกอบการ ที่ใช้ไฟฟ้าเกินขนาด 5 แอมป์ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาปลั๊กไฟและรับผิดชอบค่าไฟฟ้าที่เพิ่มขึ้น)
8.1.5 ออกแบบจัดทำและตกแต่ง ซุ้มทางเข้างาน จุดจัดแสดงสินค้า (Display) หรือนิทรรศการ รายละเอียด ดังนี้
(1) ซุ้มประตูทางเข้างานตามแนวคิดของการจัดงาน ขนาดกว้างไม่น้อยกว่า 3 เมตร x สูงไม่น้อยกว่า 2.4 เมตร มีความมั่นคงแข็งแรงและตกแต่งให้สวยงาม พร้อมติดตั้งและรื้อถอน จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ซุ้ม (กรณีมีข้อจำกัดด้านพื้นที่ให้จัดทำและติดตั้งในขนาดที่ใกล้เคียงกับขนาดที่กำหนดให้มากที่สุด)
(2) พื้นที่สำหรับจัดแสดงโชว์สินค้า (Display) ของผู้ประกอบการ ขนาดพื้นที่ไม่น้อยกว่า 6 ตารางเมตร พร้อมสินค้าเด่นของแต่ละจังหวัด ไม่น้อยกว่า 20 สินค้า (จังหวัดละ 5 สินค้า) ติดกับพื้นที่สำหรับ การเจรจาธุรกิจการค้า และมี QR Code ของแต่ละสินค้าเพื่อแสดงข้อมูลสินค้าและผู้ประกอบการ โดยใช้วัสดุที่ แข็งแรง ให้มีความโดดเด่นสอดคล้องกับแนวคิดและรูปแบบการจัดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 1 จุด (สินค้าหลังสิ้นสุด การจัดงานเป็นของผู้ว่าจ้าง)
8.2 กิจกรรมพิธีเปิด
8.2.1 ออกแบบพิธีเปิดงาน โดยระบุขั้นตอน วิธีการ และกำหนดพิธีการอย่างชัดเจน นำเสนอ Gimmick ในพิธีเปิดที่มีเอกลักษณ์ โดดเด่น และดึงดูดความสนใจ ให้สอดคล้องกับรูปแบบ (Theme) และแนวคิดหลัก (Concept) ของการจัดกิจกรรมอย่างชัดเจน
8.2.2 ออกแบบ วางผัง ก่อสร้าง และตกแต่งเวที ที่มีโครงสร้าง วัสดุ อุปกรณ์ คงทนแข็งแรงและ ปลอดภัยสอดคล้องกับ Theme การจัดงานความสูงไม่น้อยกว่า 60 เซนติเมตร ขนาดไม่น้อยกว่ากว้าง 4.00 เมตร x ลึก 3.00 เมตร พร้อมทั้งติดตั้งฉากหลังเวทีจอ LED (Backdrop) ขนาดไม่น้อยกว่า กว้าง 4 เมตร x สูง 3 เมตร และติดตั้งเครื่องเสียงพร้อมระบบไฟฟ้า โดยเวทีต้องมีบันไดทางขึ้นลงทั้งสองด้าน รองรับการดำเนินการจัดพิธีเปิดงาน กิจกรรมเจรจาธุรกิจ และกิจกรรมส่งเสริมการขาย และกิจกรรมอื่นๆ (ทั้งนี้ ขนาดเวที และขนาดจอ LED ปรับเปลี่ยนได้ตามข้อจำกัดของขนาดและสภาพพื้นที่ โดยความเห็นชอบของผู้ว่าจ้าง)
8.2.3 จัดชุดโซฟารับรองสำหรับประธานและแขก VIP ในพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ที่นั่ง โดยใช้ชุดที่นั่งที่เข้ากับบรรยากาศหรือรูปแบบการจัดงาน
8.2.4 จัดเก้าอี้พร้อมผ้าคลุมสำหรับผู้เข้าร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 30 ตัว
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
6
8.2.5 จัดหาพิธีกรมืออาชีพที่มีความชำนาญงานและมีประสบการณ์ สามารถสื่อสารเป็นทั้ง ภาษาไทยและภาษาอังกฤษมาเป็นพิธีกรเปิดงาน และเป็นผู้ดำเนินกิจกรรมบนเวที พร้อมประชาสัมพันธ์กิจกรรม ต่างๆ ภายในงานแสดงและจำหน่ายสินค้า ตลอดระยะเวลาการจัดงาน อย่างน้อย 2 คน/วัน
8.2.6 จัดทำสคริปและลำดับขั้นตอนในพิธีเปิดงาน ให้ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนดำเนินการจัดงาน ไม่น้อยกว่า 5 วัน
8.2.7 จัดทำสื่อวีดีโอเพื่อใช้สำหรับพิธีเปิดงาน ความยาวไม่น้อยกว่า 3 นาที เพื่อประชาสัมพันธ์ ส่งเสริมภาพลักษณ์การท่องเที่ยว และสินค้าอัตลักษณ์พื้นถิ่นและผลิตภัณฑ์เด่นของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 (เพชรสมุทรคีรี) โดยออกแบบให้สื่อถึงภาพลักษณ์กลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 และส่งให้ผู้ว่าจ้างให้ ความเห็นชอบก่อนดำเนินการจัดงาน ไม่น้อยกว่า 10 วัน
8.2.8 จัดให้มีจุดลงทะเบียนผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน พร้อมจัดเจ้าหน้าที่ลงทะเบียน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
8.2.9 จัดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการต้อนรับประธานในพิธี และแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วม พิธีเปิด รวมทั้งการควบคุมการจัดการที่นั่งของแขกให้เป็นไปตามแผนผังที่กำหนด จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน 8.2.10 จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับประธาน แขกผู้มีเกียรติ เจ้าหน้าที่ และสื่อมวลชน ที่มาร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า 50 ชุด และจัดให้มีเจ้าหน้าที่บริการอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน 2 คน 8.2.11 จัดหาของที่ระลึกสำหรับประธานในพิธีวันเปิดงานและแขกผู้มีเกียรติ อย่างน้อย 5 ชุด 8.2.12 จัดเตรียมของที่ระลึกสำหรับแขกผู้มีเกียรติ สื่อมวลชนและผู้เข้าร่วมงานอย่างน้อย 50 ชุด โดยจัดหาจากผู้ประกอบการภายในงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้างก่อน
8.2.13 จัดให้มีเจ้าหน้าที่ควบคุมและดูแลระบบต่างๆ ในช่วงการจัดงาน กิจกรรมต่างๆ บนเวที ระบบไฟฟ้า ระบบเครื่องเสียง ระบบ Effect และ Back drop บนจอ LED ตลอดระยะเวลาการจัดงาน ไม่น้อยกว่า 2 คน 8.2.14 ประสานเชิญสื่อมวลชนที่เป็นที่รู้จักร่วมทำข่าวในพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 5 สื่อ พร้อมทั้งจัดทำข่าว และเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่างๆ ไม่น้อยกว่า 5 สื่อ (ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ในการเดินทางของสื่อมวลชน)
8.2.15 จัดทำเอกสารสำหรับสื่อมวลชน (Press kit) จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ชุด
8.2.16 จัดให้มีพื้นที่จอดรถสำหรับประธานและแขกที่มาร่วมพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 10 คัน 8.2.17 จัดให้มีกิจกรรม Live สด ถ่ายทอดพิธีเปิดงาน ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
8.2.18 จัดให้มีเจ้าหน้าที่สำหรับถ่ายภาพนิ่ง และวีดีโอ สำหรับพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
8.3 กิจกรรมส่งเสริมการขาย
8.3.1 จัดให้มีพิธีกรที่มีประสบการณ์ดำเนินรายการไลฟ์สดประชาสัมพันธ์การจัดงานผ่านสื่อออนไลน์ ที่เป็นที่นิยมมีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 100,000 คน จำนวน 1 คน/วัน เป็นประจำทุกวัน จำนวน 5 วัน ๆ ละ 1 รอบ (ในช่วงเวลาที่เหมาะสมตามความเห็นชอบของผู้ว่าจ้าง)
8.3.2 จัดให้มี Influencer จำนวน 1 ราย ที่มีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 500,000 ราย เพื่อ Live สด จำหน่ายสินค้าบนแพลตฟอร์มออนไลน์ Tiktok ในระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง จำนวน 2 รอบต่อวัน ตลอด ระยะเวลาการจัดงาน จำนวน 5 วัน และนำสินค้าภายในงาน มูลค่าจำนวนไม่น้อยกว่าวันละ 20,000 บาท เพิ่มตะกร้าสินค้าหน้าไลฟ์สด จัดให้มีเจ้าหน้าที่รับออเดอร์ และจัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับแพ็คสินค้า ดำเนินการ
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
7
แพ็คสินค้าพร้อมจัดส่งสินค้าที่จำหน่ายได้วันต่อวัน (ผู้รับจ้างต้องนำเสนอ Influencer รายละเอียดสินค้าให้ผู้ว่า จ้างเห็นชอบก่อนการจัดงานไม่น้อยกว่า 10 วัน)
8.3.3 จัดให้มีกิจกรรมส่งเสริมการขาย อาทิ กิจกรรมลด แลก แจก แถม การเล่นเกมส์ชิงโชค หรือ รับส่วนลดจากการซื้อสินค้าภายในงาน เป็นต้น จำนวนไม่น้อยกว่า 2 รอบต่อวัน เป็นประจำทุกวัน มูลค่าของ รางวัลไม่น้อยกว่าวันละ 20,000 บาท (ผู้รับจ้างต้องนำเสนอผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อนการดำเนินการ)
8.3.4 จัดให้มีการแสดงดนตรีหรือการแสดงทางด้านศิลปวัฒนธรรม ระหว่างการจัดงาน วันละ 2 รอบๆ ละ ไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง ตลอดระยะเวลาการจัดงาน 5 วันๆ ละ ในช่วงเวลา 11.00 น. และ 17.00 น. (หรือเปลี่ยนแปลงเวลาตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด)
8.4 กิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching)
การจัดกิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching) จัดขึ้นภายในงานแสดงและจำหน่าย สินค้าตลอดช่วงการจัดงาน โดยจะจัดเป็นทางการ จำนวน 1 วัน และต้องดำเนินการ ดังนี้ 8.4.1 ผู้รับจ้างจะต้องจัดพื้นที่พร้อมตกแต่งสถานที่และจัดหาอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก ที่จำเป็นให้เพียงพอสำหรับการเจรจาการค้ารูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ภายในงาน อาทิ โต๊ะเจรจาธุรกิจ เก้าอี้ ป้ายชื่อผู้ประกอบการ เอกสารประกอบการเจรจาการค้า (Company Profile) คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือโน๊ตบุ๊ค Software พร้อมเชื่อมต่อสัญญาณอินเตอร์เน็ต กล้อง ไมโครโฟน/ชุดหูฟัง พร้อมไมค์ และอุปกรณ์เครื่องมือต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ซื้อ (Buyers) และผู้ขาย (Sellers) ให้เพียงพอกับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมเจรจา การค้า ไม่น้อยกว่า 2 ชุด โดยรับผิดชอบค่าติดตั้งและรื้อถอนเมื่องานแล้วเสร็จ
8.4.2 จัดหาผู้ซื้อ ตัวแทนจำหน่ายสินค้า ผู้ประกอบการส่งออก จำนวนไม่น้อยกว่า 15 ราย เพื่อ เข้าร่วมเจรจาธุรกิจในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์และบริหารจัดการให้เกิดการจับคู่เจรจาธุรกิจ จำนวนไม่น้อย กว่า 5 คู่ มูลค่ารวมไม่น้อยกว่า 3 ล้านบาท โดยผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบค่าพาหนะและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของผู้ซื้อ ผู้จำหน่าย ตัวแทนภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องที่มาร่วมเจรจาธุรกิจ
8.4.3 จัดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานประจำจุดเจรจา ต้อนรับและอำนวยความสะดวก ลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ตลอดช่วงระยะเวลาการจัดกิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
8.4.4 จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวนไม่น้อยกว่า 10 ชุดต่อวัน สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม เจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า
8.4.5 จัดให้มีล่ามแปลภาษาที่มีประสบการณ์ในการเจรจาธุรกิจ และสามารถสื่อสารได้ไม่น้อยกว่า 2 ภาษา (อังกฤษ, จีน) สำหรับจุดเจรจา Onsite จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน
8.4.6 ออกแบบและจัดทำเอกสาร/ไฟล์Company Profile ให้กับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมกิจกรรม เจรจาธุรกิจการค้า โดยจะต้องดำเนินการจัดส่งไปให้คู่ค้าก่อนจัดกิจกรรม โดยส่งให้ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อน การจัดงาน ไม่น้อยกว่า 5 วัน
8.4.7 ออกแบบและจัดทำ Cataloge สินค้าของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 จำนวน ไม่น้อยกว่า 40 สินค้า ในรูปแบบรูปเล่มสี จำนวน 5 เล่ม ด้วยกระดาษมันเงา และในรูปแบบ Soft File เพื่อเผยแพร่ภายในงานและจุดเจรจาธุรกิจ โดยส่งให้ผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการจัดงาน ไม่น้อยกว่า 10 วัน และจะต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้างก่อนการจัดพิมพ์
8.4.8 ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนงาน และตารางการเจรจาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย และจะต้องแจ้งให้ ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนการดำเนินการ ไม่น้อยกว่า 5 วัน
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
8
8.4.9 จัดเก็บข้อมูลพื้นฐานผู้ซื้อ ผู้ขาย ทุกรายที่เข้าร่วมกิจกรรม พร้อมทั้งสำรวจความพึงพอใจ ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยเนื้อหาครอบคลุมถึงภาพรวมการจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจการค้า และอื่นๆ ตามความเหมาะสม อาทิ ข้อมูลพื้นฐานผู้ประกอบการ ประเภทสินค้าที่สนใจ มูลค่าการสั่งซื้อที่เกิดขึ้นทันที มูลค่าคาดการณ์ที่จะเกิดขึ้นจากการสั่งซื้อ
8.5 การประชาสัมพันธ์
ประชาสัมพันธ์รายละเอียดการจัดงานเพื่อให้ประชาชนได้รับทราบและเข้าร่วมงาน ดังนี้ 8.5.1 สื่อโทรทัศน์
จัดหารายการโทรทัศน์พร้อมพิธีกรดำเนินรายการ เพื่อนำสินค้า ผู้ประกอบการ และสื่อวีดีโอ เข้าร่วมประชาสัมพันธ์ในการจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า ในช่วงเวลาที่มีผู้ชมจำนวนมาก (Prime Time) ความยาวไม่น้อยกว่า 5 นาทีและนําเผยแพร่ทางโทรทัศน์ในช่วงเวลาก่อนการจัดงาน อย่างน้อย ๗ วัน ทางสถานีโทรทัศน์อย่างน้อย 1 สถานีโดยผู้รับจ้างต้องนำเสนอให้ผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อน
8.5.2 สื่อ Social media
(1) จัดหาผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) จำนวน 3 คน เผยแพร่อย่างน้อย 3 สื่อ โซเชียลที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย 30๐,๐๐๐ ราย เช่น เพจ Facebook, Tiktok พร้อมทั้งเสนอแนวคิด รูปแบบ และ Content เพื่อประชาสัมพันธ์การจัดงานฯ ผ่านเพจ หรืออื่นๆ ที่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างทั่วถึง ก่อน การจัดงานไม่น้อยกว่า 5 วัน โดยผู้รับจ้างต้องนำเสนอให้ผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อน
(2) ออกแบบและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ Infographic จำนวนไม่น้อยกว่า 2 รูปแบบ สำหรับใช้ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ผ่านสื่อออนไลน์ที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย 30๐,๐๐๐ ราย จำนวนไม่น้อยกว่า 3 สื่อโซเชียล โดยปรับเปลี่ยนข้อความทุกครั้งที่โพสต์ให้ดึงดูดความสนใจและกระตุ้นการเข้าร่วมงาน ก่อนการจัดงาน ไม่น้อยกว่า 5 วัน และระหว่างการจัดงาน 5 วัน (รวม 10 วัน) โดยผู้รับจ้างต้องนำเสนอให้ผู้ว่าจ้างให้ ความเห็นชอบก่อน
8.5.3 ป้ายประชาสัมพันธ์
(๑) ออกแบบ และจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ ขนาดไฟล์ 1,920 x 1,080 Pixel เผยแพร่ บนจอ LED บริเวณลาน Royal Park ก่อนการจัดงาน จำนวน 5 วัน และระหว่างการจัดงาน จำนวน 5 วัน (รวม 10 วัน)
(2) ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้าย Banner หน้าอาคารศูนย์การค้าฯ ขนาด 5.76 เมตร x 9.24 เมตร (กว้าง x ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ป้าย
(3) ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.55 เมตร X 1.70 เมตร (กว้าง X ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 5 ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
(4) ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.55 เมตร X 0.82 เมตร (กว้าง X ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า 5 ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
8.6 การบริหารการจัดงาน
8.6.1 ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบค่าเช่าพื้นที่ ค่าติดตั้งระบบไฟฟ้า พร้อมค่ากระแสไฟฟ้า น้ำประปา ค่าเช่าเครื่องเสียง ค่าจ้างเจ้าหน้าที่ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
9
8.6.2 จัดเตรียมที่ทิ้งขยะ โดยจัดไว้ในบริเวณพื้นที่จำหน่ายสินค้าและบริเวณรอบๆ การจัดงาน ไม่น้อยกว่า 4 จุด และจัดให้มีเจ้าหน้าที่ทำความสะอาดและเก็บขยะในบริเวณการจัดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คนต่อวัน ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
8.6.3 จัดให้มีจุดประกอบอาหาร และจุดชะล้าง พร้อมอุปกรณ์และน้ำประปา ให้ผู้ประกอบการ ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
8.6.4 จัดให้มีเจ้าหน้าที่บริการ ประสานงาน ติดตาม และอำนวยความสะดวก ในด้านก่อสร้างและ ตกแต่งสถานที่จัดงาน คูหาแสดงสินค้าแก่ผู้ประกอบการ การลงทะเบียนผู้ประกอบการ และการนำสินค้าเข้าจัด แสดงและจำหน่าย และมีอำนาจการตัดสินใจในการติดต่อกับผู้ว่าจ้างโดยตรง จำนวนไม่น้อยกว่า 1 คน
8.6.5 จัดให้มีกองอำนวยการ พร้อมเจ้าหน้าที่เพื่อการประสานการดำเนินกิจกรรมภายในงาน โดยจัดให้มีอุปกรณ์ดังนี้ โต๊ะพร้อมผ้าปูจำนวนไม่น้อยกว่า 2 ตัว เก้าอี้พร้อมผ้าคลุม จำนวนไม่น้อยกว่า 4 ตัว อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พร้อมเครื่องพิมพ์ จำนวนไม่น้อยกว่า 1 ชุด พร้อมเชื่อมต่อสัญญาณอินเตอร์เน็ตให้พร้อม ใช้งาน และวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษ ปากกา สก๊อตเทป กรรไกร เป็นต้น
8.6.6 จัดทำเอกสารคู่มือ/ระเบียบ สำหรับผู้ประกอบการ จำนวนไม่น้อยกว่า 50 ชุด
8.6.7 จัดทำบัตรสำหรับผู้ประกอบการเข้าร่วมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 100 ใบ (คูหาละ 2 คน) ให้มีรูปแบบสวยงามสอดคล้องกับการจัดงาน คงทนสามารถใช้งานได้ตลอดระยะเวลาการจัดงาน 8.6.8 จัดทำบัตรสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า 20 ใบ ให้มีรูปแบบสวยงาม สอดคล้องกับการจัดงาน คงทนสามารถใช้งานได้ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
8.6.9 จัดให้มีช่างภาพที่มีประสบการณ์และความชำนาญ จำนวนไม่น้อยกว่า 2 คน ดำเนินการ บันทึกภาพการจัดงานในทุกกิจกรรม และบรรยากาศภายในงาน (ภาพถ่าย/ภาพเคลื่อนไหว) โดยให้มีการ บันทึกภาพเคลื่อนไหวขณะดำเนินกิจกรรม ได้แก่ กิจกรรมพิธีเปิด กิจกรรมส่งเริมการขาย กิจกรรมเจรจาธุรกิจ กิจกรรมการแสดงบนเวทีใน แต่ละวัน และผู้เข้าร่วมงานตลอดช่วงระยะเวลาการจัดงาน โดยส่งภาพนิ่งไม่น้อยกว่า วันละ 50 ภาพ และภาพเคลื่อนไหวตามความเหมาะสมเข้าไลน์กลุ่มการจัดงานที่มีผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้าง และ คณะกรรมการตรวจรับเป็นประจำทุกวัน และจัดส่งภายในเวลา 12.00 น. ของวันถัดไป
8.6.10 จัดเก็บยอดจำหน่ายสินค้าจากผู้ประกอบการทุกวัน และสรุปยอดจำหน่ายรายงานให้ผู้รับ จ้างทราบภายในเวลา 12.00 น. ของวันถัดไปและสรุปยอดจำหน่ายทั้งหมดหลังจากที่การจัดงานเสร็จสิ้น 8.6.11 ประสานจัดพื้นที่จอดรถสำหรับผู้ประกอบการ ให้เพียงพอตลอดการจัดงานและประสานงาน รายละเอียดการจัดทำบัตรจอดรถยนต์ให้แก่ประกอบการและผู้ที่เข้าร่วมงาน ทุกวันตลอดระยะเวลาจัดงาน 8.6.12 ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นในทุกกรณี รวมถึงค่าสินค้าของผู้ประกอบการ ที่นำมาจัดแสดงโชว์ ตั้งแต่เริ่มการก่อสร้าง จนถึงการสิ้นสุดการรื้อถอนทั้งหมด
8.6.13 ผู้รับจ้างต้องดำเนินงานทั้งหมดให้แล้วเสร็จและพร้อมใช้งานได้ก่อนเวลาเปิดงาน และดำเนินการรื้อถอน คืนสภาพสถานที่จัดงาน จัดเก็บและเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ที่ติดตั้งภายในงานออกจากพื้นที่ จัดงาน และทำความสะอาดพื้นที่ดังกล่าวให้เรียบร้อยภายหลังจัดงานแล้วเสร็จ และให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์ หรือ ระเบียบของสถานที่ที่ใช้ในการจัดงาน
8.6.14 ผู้รับจ้างต้องจัดหาและสำรองอุปกรณ์ที่ใช้ในงานทุกชนิด หากเกิดความเสียหายชำรุด ฯลฯ ผู้รับจ้างสามารถนำมาเปลี่ยนและสามารถใช้งานได้ทันที
8.6.15 ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างเสนอหรือร้องขอ เพื่อให้งานประสบความสำเร็จ
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
10
8.7 การประเมินผล
8.7.1 ออกแบบและจัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมชมงาน โดยตอบแบบสอบถามทาง สื่อออนไลน์ เช่น Google Form เป็นต้น จำนวนไม่น้อยกว่า 40 รายต่อวัน (รวมไม่น้อยกว่า 200 ราย) และ สรุปผลการวิเคราะห์ทางสถิติให้ผู้รับจ้างทราบภายหลังจากจบงาน
8.7.2 ออกแบบและจัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของผู้ประกอบการ โดยตอบแบบสอบถามทาง สื่อออนไลน์ เช่น Google Form เป็นต้น จำนวน 50 ราย และสรุปผลการวิเคราะห์ทางสถิติให้ผู้รับจ้างทราบ ภายหลังจากจบงาน
8.7.3 จัดเก็บยอดจำหน่ายแต่ละกิจกรรม (ยอดขาย ยอดคำสั่งซื้อ ออร์เดอร์ ทั้งออนไลน์และ ออฟไลน์) ของผู้ประกอบการที่ร่วมงาน รายงานให้ผู้ว่าจ้างทราบทุกวัน โดยส่งยอดขายและจัดลำดับสินค้าขายดี จำนวน 10 สินค้า ให้ผู้ว่าจ้างทราบภายในเวลา 12.00 น. ของวันถัดไป และจัดทำรายงานสรุปยอดจำหน่าย หลังเสร็จสิ้นการจัดงาน
ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอรายละเอียดและรูปแบบการดำเนินงานตามข้อ 8 หากเกิดกรณี ต้องปรับเปลี่ยนกิจกรรมบางส่วนเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบ/เงื่อนไขของสถานที่จัดงานฯ ผู้รับจ้างต้องแสดง หลักฐานประกอบ และต้องให้ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนดำเนินการ และผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในกรณีเกิดความ เสียหายใดๆ จากการก่อสร้าง รื้อถอน หรือการดำเนินการอื่นใดเนื่องจากการกระทำของบุคลากรของผู้รับจ้าง
9. การเสนอราคา
9.1 ผู้เสนอราคาต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ตามที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ทั้งสิ้น และจะต้องกรอกข้อความให้ ถูกต้อง ครบถ้วน พร้อมทั้งหลักฐานแสดงตัวตน และทำการยืนยันตัวตนของผู้ยื่นข้อเสนอ โดยไม่ต้องแนบใบเสนอ ราคาในรูปแบบ PDF File
9.2 ในการเสนอราคาให้เสนอราคาเป็นเงินบาทและเสนอราคาได้เพียงครั้งเดียวและราคาเดียว โดยเสนอราคารวม ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ท้ายใบเสนอราคาให้ถูกต้อง ทั้งนี้ ราคาที่เสนอต้องตรงกันทั้งตัวเลข และตัวหนังสือ ถ้าตัวเลขและตัวหนังสือไม่ตรงกันให้ถือตัวหนังสือเป็นสำคัญ โดยคิดราคารวมทั้งสิ้น ซึ่งรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม ตลอดจนภาษีอากรอื่น ๆ และค่าใช้จ่ายทั้งปวงด้วยแล้ว
9.3 ราคาที่เสนอ จะต้องเสนอกำหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า 90 วัน ตั้งแต่วันเสนอราคาโดยภายในกำหนด ยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบราคาที่ตนได้เสนอไว้ และจะถอนการเสนอราคามิได้
10. การนำเสนอข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอด้านราคา
10.1 ผู้ยื่นเสนอราคาต้องจัดทำข้อเสนอด้านเทคนิค ตามที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวนหรือหนังสือ เชิญชวนและตามข้อกำหนดขอบเขตงานจ้าง โดยคณะกรรมการฯ จะคัดเลือกเฉพาะผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติ ตามที่กำหนด และมีเอกสารหลักฐานครบถ้วนสมบูรณ์ตามที่กำหนดในเอกสารการประกวดราคาด้วย วิธีอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) เท่านั้น จึงจะได้รับการพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิค
10.2 ผู้ยื่นเสนอราคาจะต้องนำเสนอข้อเสนอทางด้านเทคนิคและการดำเนินงานตามรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะ (TOR) ตามวัน เวลา ที่จังหวัดสมุทรสงครามกำหนด ณ สำนักงานพาณิชย์จังหวัดสมุทรสงคราม
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
11
เลขที่ 92/11 หมู่ที่ 1 ตำบลลาดใหญ่ อำเภอเมืองสมุทรสงคราม จังหวัดสมุทรสงคราม ตั้งแต่เวลา 13.00 น. เป็นต้นไป กำหนดเวลานำเสนอรายละไม่เกิน 45 นาที โดยจังหวัดสมุทรสงคราม ขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณา ผู้เสนอราคาที่ไม่มานำเสนอข้อเสนอทางด้านเทคนิคและการดำเนินงานตามรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) และตอบข้อซักถาม ตามวัน เวลา ที่จังหวัดสมุทรสงครามกำหนด
10.3 จังหวัดสมุทรสงครามทรงไว้ซึ่งสิทธิ์ที่จะไม่รับราคาต่ำสุด หรือราคาหนึ่งราคาใดหรือราคา ที่เสนอทั้งหมดก็ได้ ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ และให้ถือว่าการตัดสินของจังหวัดเป็นเด็ดขาด ผู้เสนอราคาจะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ มิได้
11. หลักเกณฑ์และสิทธิ์ในการพิจารณา
11.1 จังหวัดสมุทรสงคราม โดยสำนักงานพาณิชย์จังหวัดสมุทรสงคราม จะใช้หลักเกณฑ์การประเมิน ค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance 70 : 30)
11.2 ในการพิจารณาผู้ชนะการยื่นข้อเสนอ จะพิจารณาจากคะแนนรวมมากที่สุด ให้คะแนนตามปัจจัยหลัก และน้ำหนักที่กำหนด โดยให้น้ำหนักรวมทั้งหมดเท่ากับร้อยละ 100 ดังนี้
(1) พิจารณาราคาที่ยื่นข้อเสนอ (Price) กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 30 (คะแนนเต็ม 100 คะแนน) (1.1) ผู้เสนอราคาต่ำสุด จะได้คะแนน 100 คะแนน
(1.2) คะแนนจะตรวจสอบได้ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP)
(2) พิจารณาข้อเสนอด้านคุณภาพ หรือข้อเสนอทางเทคนิคและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ ต่อทางราชการ (Performance) กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ 70 (คะแนนเต็ม 100 คะแนน) โดยมีหลักเกณฑ์ การพิจารณาให้คะแนน ดังนี้
เกณฑ์การพิจารณาให้คะแนน
คะแนน
วิธีการประเมิน
วิธีการให้คะแนน
1.1) การวางแผนการดำเนินงาน คะแนนเต็ม 5 คะแนน
นำเสนอแผนการดำเนินงาน และกรอบ ระยะเวลาการดำเนินงานทั้งกิจกรรม
(Timeline) โดยระบุรายละเอียดขั้นตอนการ ปฏิบัติงานทั้งหมด ชัดเจนและครบถ้วน เช่น กิจกรรม ระยะเวลาการดำเนินการในแต่ละ กิจกรรม ผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรม
5
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องแสดงแผนการ ดำเนินงานและกรอบระยะเวลาการ ดำเนินงานทั้งกิจกรรม (Timeline)
ที่ครอบคลุมตั้งแต่เริ่มกิจกรรมไป จนถึงการส่งมอบงานสอดคล้องกับ ระยะเวลาการดำเนินกิจกรรมที่กำหนด
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่ได้
นำเสนอผลงาน
ได้ดีที่สุด เรียงลำดับ ลงมา
นำเสนอแผนการดำเนินงาน และกรอบ ระยะเวลาการดำเนินงานทั้งกิจกรรม (Timeline) โดยระบุรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน ทั้งหมด ไม่ชัดเจนหรือไม่ครบถ้วน
3
ไม่มีการนำเสนอแผนการดำเนินงาน
0
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
12
เกณฑ์การพิจารณาให้คะแนน
คะแนน
วิธีการประเมิน
วิธีการให้คะแนน
1.2) งานด้านอาคารสถานที่ ออกแบบและตกแต่งบริเวณสถานที่จัดงาน คะแนนเต็ม 30 คะแนน
1.2.1)แนวคิด (Concept) รูปแบบของการจัดงาน (Theme) โลโก้ การวางแผนผังพื้นที่การจัดงาน (Floor plan) 10 คะแนน
นำเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบของ การจัดงาน (Theme) โลโก้ มีเอกลักษณ์ สวยงาม โดดเด่น มีความน่าสนใจ และ การวางแผนผังพื้นที่การจัดงาน (Perspective) มีความสมบูรณ์ ชัดเจน ครบถ้วน
10
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบของการจัดงาน (Theme) โลโก้ มีเอกลักษณ์ สวยงาม โดดเด่น มีความน่าสนใจ และการวาง แผนผังพื้นที่การจัดงาน
(Perspective) มีความสมบูรณ์ ชัดเจน ครบถ้วน
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่ได้
นำเสนอผลงาน
ได้ดีที่สุด เรียงลำดับ ลงมา
นำเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบของ การจัดงาน (Theme) โลโก้ แต่ไม่มีเอกลักษณ์ สวยงาม โดดเด่น ไม่มีความน่าสนใจ และ การวางแผนผังพื้นที่การจัดงาน (Perspective) ไม่มีความสมบูรณ์ หรือไม่ชัดเจน หรือไม่ครบถ้วน
5
ไม่มีการนำเสนอ
0
1.2.2) การจัดทำโครงสร้าง การตกแต่งคูหาและสถานที่จัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า 20 คะแนน
นำเสนอรูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่ง สถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงามแสดงถึง เอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อมัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวทีและจุดแสดง สินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงาม มีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดชัดเจน ครบถ้วน
20
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอ
รูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่ง สถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง
สวยงามแสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่ม จังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2 (เพชร สมุทรคีรี) การออกแบบสื่อมัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และ เวที และจุดแสดงสินค้า (Display) มี เอกลักษณ์ สวยงาม
มีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียด ชัดเจน ครบถ้วน
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่ได้
นำเสนอผลงาน
ได้ดีที่สุด เรียงลำดับ ลงมา
นำเสนอรูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่ง สถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงาม แต่ไม่ แสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลาง ตอนล่าง 2 (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อ มัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวทีและ จุดแสดงสินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงาม มีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดชัดเจน ครบถ้วน
15
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
13
เกณฑ์การพิจารณาให้คะแนน
คะแนน
วิธีการประเมิน
วิธีการให้คะแนน
นำเสนอรูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่ง สถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงาม แต่ไม่ แสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลาง ตอนล่าง 2 (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อ มัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวทีและ จุดแสดงสินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงาม ไม่มีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดชัดเจน ครบถ้วน
10
นำเสนอรูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่ง สถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงาม แต่ไม่ แสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลาง ตอนล่าง 2 (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อ มัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวทีและ จุดแสดงสินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงาม ไม่มีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดไม่ชัดเจน ครบถ้วน
5
ไม่มีการนำเสนอ
0
1.3) การจัดพิธีเปิดงาน คะแนนเต็ม 5 คะแนน
นำเสนอแนวคิดการออกแบบพิธีเปิดงานที่ สร้างสรรค์ ทันสมัย แปลกใหม่และสอดคล้อง กับแนวคิดของการจัดงาน
5
เอกสารที่ยื่นเสนอแสดงแนวคิด การออกแบบพิธีเปิดงาน สอดคล้อง กับแนวคิดของการจัดงาน
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่ได้นำเสนอ ผลงานได้ดีที่สุด
เรียงลำดับลงมา
นำเสนอแนวคิดการออกแบบพิธีเปิดงานที่ ไม่ทันสมัย ไม่แปลกใหม่ แต่ไม่สอดคล้องกับ แนวคิดของการจัดงาน
3
ไม่มีการนำเสนอ
0
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
14
เกณฑ์การพิจารณาให้คะแนน
คะแนน
วิธีการประเมิน
วิธีการให้คะแนน
1.4) กิจกรรมการเจรจาธุรกิจ (Business Matching) คะแนนเต็ม 10 คะแนน
นำเสนอรูปแบบการจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจ (Business Matching) การออกแบบพื้นที่ ฉากหลัง ได้อย่างเหมาะสม สวย ระบุ
รายละเอียดอย่างชัดเจน ถูกต้อง ครบถ้วน และ เสนอรายชื่อผู้ประกอบการที่จะเชิญมาเจรจา ธุรกิจ จำนวน 25 ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.3.4 จำนวน 10 ราย)
10
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องแสดงแนวคิด รูปแบบกิจกรรมเจรจาธุรกิจ
(Business Matching) ที่แสดงให้เห็น ว่าผู้รับจ้างมีความเข้าใจที่จะดำเนิน กิจกรรมให้บรรลุวัตถุประสงค์ของ การจัดงาน และการเสนอรายชื่อ ผู้ประกอบการที่จะเชิญมาเจรจาธุรกิจ
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่นำเสนอ ได้ดีที่สุดเรียงลำดับ ลงมา
นำเสนอรูปแบบการจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจ (Business Matching) การออกแบบพื้นที่ ฉากหลัง ได้อย่างเหมาะสม ระบุรายละเอียด อย่างชัดเจน ถูกต้อง ครบถ้วน และเสนอรายชื่อ ผู้ประกอบการที่จะเชิญมาเจรจาธุรกิจ จำนวน 20 ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.3.4 จำนวน 5 ราย)
5
ไม่มีการนำเสนอ
0
1.5) การจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายภายในงาน คะแนนเต็ม 15 คะแนน
นำเสนอรูปแบบกิจกรรมส่งเสริมการขาย ภายในงาน โดยเสนอวงเงินเพิ่มเติม 10,000 บาท/วัน หรือเสนอรางวัลอื่นที่มีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 30,000 บาท/วัน (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.3.3 จำนวน 10,000 บาท/วัน)
15
เอกสารที่ยื่นเสนอแสดงรูปแบบ กิจกรรมส่งเสริม การขาย
การเสนอวงเงินเพิ่มเติม
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่นำเสนอ ได้ดีที่สุดเรียงลำดับ ลงมา
นำเสนอรูปแบบกิจกรรมส่งเสริมการขาย ภายในงาน โดยเสนอวงเงินเพิ่มเติม 5,000 บาท/วัน หรือเสนอรางวัลอื่นที่มีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 25,000 บาท/วัน (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.3.3 จำนวน 5,000 บาท/วัน)
10
นำเสนอรูปแบบกิจกรรมส่งเสริมการขาย ภายในงาน โดยเสนอวงเงินเพิ่มเติม 5,000 บาท/วัน หรือเสนอรางวัลอื่นที่มีมูลค่าไม่ต่ำกว่า 25,000 บาท/วัน (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.3.3 จำนวน 2,500 บาท/วัน)
5
ไม่มีการนำเสนอ
0
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
15
เกณฑ์การพิจารณาให้คะแนน
คะแนน
วิธีการประเมิน
วิธีการให้คะแนน
1.6) การประชาสัมพันธ์การจัดงานในรูปแบบต่าง ๆ (ตามข้อ 6.1.7) คะแนนเต็ม 25 คะแนน
1.6.1) Influencer ประชาสัมพันธ์การจัดงาน 10 คะแนน
จัดหาผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) จำนวน 7 คน เผยแพร่อย่างน้อย 7 สื่อโซเชียล ที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย 30๐,๐๐๐ ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.5.2 (1) จำนวน 4 คน)
10
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอรายชื่อ ผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล
(Influencer) ที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย 30๐,๐๐๐ ราย
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่นำเสนอ ได้ดีที่สุดเรียงลำดับ ลงมา
จัดหาผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) จำนวน 5 คน เผยแพร่อย่างน้อย 5 สื่อโซเชียล ที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย 30๐,๐๐๐ ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.5.2 (1) จำนวน 2 คน)
5
ไม่มีการนำเสนอ
0
1.6.2) ช่องทางการเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์ ผ่านสื่อออนไลน์ 10 คะแนน
นำเสนอช่องทางประชาสัมพันธ์ออนไลน์ (เพจ/account) ที่น่าสนใจ มีชื่อเสียง และตรง กับกลุ่มเป้าหมายในพื้นที่การจัดงาน มีจำนวน ผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 300,000 ราย โดยเสนอ จำนวน 6 สื่อ (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.5.2 (2) จำนวน 3 สื่อ)
10
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอรายชื่อ เพจ/account ช่องทางประชาสัมพันธ์ ออนไลน์ เช่น Facebook, Tiktok เป็นต้น โดยต้องแสดงให้เห็นภาพของ เพจ/account และจำนวนยอด ผู้ติดตาม
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่นำเสนอ ได้ดีที่สุดเรียงลำดับ ลงมา
นำเสนอช่องทางประชาสัมพันธ์ออนไลน์ (เพจ/account) ที่น่าสนใจ มีชื่อเสียง และตรง กับกลุ่มเป้าหมายในพื้นที่การจัดงาน มีจำนวน ผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 300,000 ราย โดยเสนอ จำนวน 4 สื่อ (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ 8.5.2 (2) จำนวน 1 สื่อ)
5
ไม่มีการนำเสนอ
0
1.6.3) การออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์5 คะแนน
นำเสนอรูปแบบ/ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ infographic สร้างสรรค์ สวยงาม สอดคล้องกับ วัตถุประสงค์ ของการจัดงานและสื่อถึงกลุ่ม จังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2
5
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอ สื่อประชาสัมพันธ์ infographic สร้างสรรค์ สวยงาม สอดคล้องกับ วัตถุประสงค์ ของการจัดงานและสื่อ
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
16
เกณฑ์การพิจารณาให้คะแนน
คะแนน
วิธีการประเมิน
วิธีการให้คะแนน
นำเสนอรูปแบบ/ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ infographic สร้างสรรค์ สวยงาม แต่ไม่ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดงานและ ไม่สื่อถึงกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2
3
ถึงกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่นำเสนอ ได้ดีที่สุดเรียงลำดับ ลงมา
ไม่มีการนำเสนอ
0
1.7) การบริหารจัดการเพื่ออำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานและภายในงาน คะแนนเต็ม 5 คะแนน
การนำเสนอรูปแบบการบริหารจัดการ เพื่ออำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานและ ภายในงานโดยระบุรายละเอียดการบริหาร จัดการได้ชัดเจน ครบถ้วน ตาม TOR ข้อ 8.6
5
เอกสารที่ยื่นเสนอต้องแสดงรูปแบบ การบริหารจัดการ เพื่ออำนวย ความสะดวกผู้เข้าร่วมงานและภายใน งานที่แสดงให้เห็นว่าผู้รับจ้างมีความ เข้าใจที่จะดำเนินงานให้บรรลุ
วัตถุประสงค์ของการดำเนินกิจกรรม
คณะกรรมการ
พิจารณาโดย
เปรียบเทียบจาก
เอกสารที่ผู้ยื่น
ข้อเสนอได้เสนอมา และการให้คะแนน คิดจากผู้ที่นำเสนอ ได้ดีที่สุดเรียงลำดับ ลงมา
การนำเสนอรูปแบบการบริหารจัดการ เพื่ออำนวยความสะดวกผู้เข้าร่วมงานและ ภายในงานโดยระบุรายละเอียดการบริหาร จัดการไม่ชัดเจน หรือไม่ครบถ้วน ตาม TOR ข้อ 8.6
3
ไม่มีการนำเสนอ
0
1.8) ประสบการณ์/ผลงานที่เกี่ยวข้อง คะแนนเต็ม 5 คะแนน
ประสบการณ์/ผลงานที่เกี่ยวข้อง
จำนวน 2 ผลงานขึ้นไป
5
เอกสารที่ยื่นเสนอมา ต้องเป็นผลงานการจัดแสดงจำหน่าย สินค้า และกิจกรรมเจรจาธุรกิจ หรือลักษณะใกล้เคียงกัน โดย จะต้องเป็นผลงานย้อนหลังไม่เกิน 5 ปีและมีวงเงินสัญญา เดียวกันไม่น้อยกว่า 1,223,250 บาท (หนึ่งล้านสองแสน สองหมื่นสามพันสองร้อยห้าสิบบาทถ้วน) และเป็นผลงานที่เป็น คู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ หน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วย ระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงาน เอกชนที่ผู้ว่าจ้างเชื่อถือโดยจะต้องยื่นหนังสือรับรองผลงาน ของผู้ว่าจ้าง
ประสบการณ์/ผลงานที่เกี่ยวข้อง
จำนวน 1 ผลงานขึ้นไป
3
ไม่มีการนำเสนอ
0
หมายเหตุ : 1. คณะกรรมการจะพิจารณาความสมบูรณ์ของการยื่นข้อเสนอผ่านเอกสารเป็นสำคัญ ในกรณีเอกสาร ที่ยื่นข้อเสนอนั้นไม่ครบถ้วนจะไม่ให้คะแนนในประเด็นที่ขาดหายไป หรือกรณีที่ผู้เสนอราคาเสนอรายละเอียดงาน ในเกณฑ์คะแนนข้อใดข้อหนึ่งไม่ครบถ้วน หรือไม่ชัดเจนหรือไม่ได้ระบุรายละเอียดที่สอดคล้องกับระดับการให้ คะแนน คณะกรรมการฯ จะพิจารณาให้คะแนนเท่ากับระดับคะแนนต่ำสุดของเกณฑ์คะแนนข้อนั้นๆ
2. คณะกรรมการพิจารณาผล จะให้คะแนนเฉพาะเอกสารที่อัพโหลดเข้าสู่ระบบ e-bidding เท่านั้น
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
17
12. การส่งมอบงานและการจ่ายเงิน
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงาน ภายใน 30 วัน นับถัดจากวันสิ้นสุดการจัดงาน เพื่อให้คณะกรรมการตรวจรับ พัสดุพิจารณาตรวจรับงาน โดยมีรายละเอียดของสิ่งที่ต้องส่งมอบ ดังนี้
12.1 เอกสารหลักฐานประกอบตามขอบเขตการดำเนินงานจ้าง (TOR) ข้อ 8 รวมทั้งเอกสารประกอบ การจัดกิจกรรม โดยต้องระบุวันและเวลาที่เผยแพร่อย่างชัดเจน และจัดทำเป็นรูปเล่ม จำนวนรวมทั้งสิ้น 3 ชุด 12.๒ จัดทำรูปเล่มรายงานสรุปผลการจัดงาน ผลสำรวจประเมินความพึงพอใจการจัดงาน และของ ผู้ประกอบการและผู้เข้าชมงานต่าง ๆ โดยสรุปผลการวิเคราะห์ทางสถิติปัญหาและข้อเสนอแนะ พร้อมภาพประกอบ จัดทำเป็นรูปเล่ม จำนวน 3 ชุด
12.๓ บันทึกข้อมูลวีดีโอและภาพในรูปแบบซอฟท์ไฟล์ของการจัดงาน บรรจุใน Flash Drive หรือ External Harddisk จํานวน ๓ ชุด
12.4 กำหนดจ่ายค่าจ้างแก่ผู้รับจ้าง จำนวน ๑ งวด (ร้อยละ 100) โดยจังหวัดสมุทรสงครามจะ เบิกจ่ายเงินให้เมื่อผู้รับจ้างดำเนินงานแล้วเสร็จตามสัญญา และส่งมอบงานให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ ตรวจรับงานถูกต้องครบถ้วนแล้ว
12.5 ในกรณีผู้รับจ้างดำเนินการแล้วมีรายละเอียดไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วนตามที่กำหนดในสัญญา ผู้ว่าจ้างจะปรับลดเงินค่าจ้างในส่วนที่ดำเนินการไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วน ตามขอบเขตของงาน (TOR)
13. อัตราค่าปรับ
กรณีผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานจ้างได้ตามกำหนดเวลา หรือส่งมอบงานจ้างไม่ถูกต้องครบถ้วนตาม สัญญา จังหวัดสมุทรสงครามจะปรับเป็นรายวัน ในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคางานจ้าง
๑4. การรับผิดชอบต่อความเสียหาย
๑4.๑ ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับการเรียกร้องต่างๆ แต่เพียงผู้เดียว ในกรณีที่มีผู้เรียกร้องหรือ แจ้งความเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ของสื่อสิ่งพิมพ์ งานออกแบบ ที่ได้ผลิตขึ้นเพื่อใช้สำหรับการดำเนินโครงการฯ ๑4.๒ ผู้ว่าจ้างสามารถพิจารณาปรับลดเงินค่าจ้างการดำเนินงานได้ หากผู้รับจ้างไม่สามารถดำเนินการได้ ครบถ้วนตาที่ระบุไว้ในขอบเขตของงาน (TOR) หรือผลิตชิ้นงานที่ไม่ได้มาตรฐาน โดยให้ถือว่าการตัดสินของ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเป็นเด็ดขาด
๑4.๓ กรณีเกิดความเสียหายต่อสถานที่และอุปกรณ์จากการจัดกิจกรรมภายใต้โครงการนี้ ผู้รับจ้างต้อง รับผิดชอบชำระค่าเสียหายให้แก่เจ้าของทรัพย์สินนั้นแต่เพียงผู้เดียว
15. ข้อสงวนสิทธิ์
15.1 ผู้ว่าจ้างขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่ว่าจ้างผู้ได้รับคัดเลือกครั้งนี้ หากปรากฏว่าการยื่นข้อเสนอไม่เป็นไป ตามหลักเกณฑ์หรือเงื่อนไขที่กำหนด หรือเมื่อพิจารณาแล้ว เห็นว่าการจ้างผู้ที่ได้รับคัดเลือกดังกล่าวจะไม่เป็น ประโยชน์ต่อทางราชการเท่าที่ควร ซึ่งค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการนี้เป็นค่าใช้จ่ายของผู้ยื่นข้อเสนอที่เข้ารับ การคัดเลือก โดยผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีสิทธิ์เรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ จากจังหวัดสมุทรสงคราม
15.2 การดำเนินโครงการยกระดับและเชื่อมโยงตลาดสินค้า BCG อัตลักษณ์พื้นถิ่น และ Soft Power เพชรสุมทรคีรีกิจกรรม จัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า/เจรจาจับคู่ธุรกิจ (จัดในพื้นที่กลุ่มจังหวัดภาคกลาง) เป็นลิขสิทธิ์ของผู้ว่าจ้างทั้งหมด และห้ามนำไปจำหน่าย ทำซ้ำ และเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาต
15.3 ผู้ว่าจ้างขอสงวนสิทธิ์ที่จะยกเลิกการว่าจ้างครั้งนี้ได้ทุกขั้นตอน โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งเหตุใดๆ ให้ผู้รับจ้างทราบ และผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์โต้แย้งและเรียกร้องค่าใช้จ่ายหรือค่าเสียหายใด ทั้งสิ้น ในกรณีที่ผู้ว่าจ้าง มีความจำเป็นไม่อาจทำสัญญาการจ้างได้ หรือมีเหตุจำเป็นอื่นๆ ที่เป็นอุปสรรค
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
18
15.4 รายละเอียดการดำเนินงานภายใต้โครงการฯ ผู้ว่าจ้างสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับ สถานการณ์ หรือพื้นที่การจัดงาน หรือนโยบายของรัฐบาล ทั้งนี้ จะคำนึงถึงประโยชน์ของทางราชการ เป็นสำคัญ และขอสงวนสิทธิ์ในการต่อรองราคา เพื่อปรับลดวงเงินค่าจ้างให้สอดคล้องกับงาน ที่เกิดขึ้นจริง
16. กรรมสิทธิ์ในข้อมูล เอกสาร และผลการดำเนินงาน
16.1 ผู้รับจ้างจะต้องแสดงรายละเอียดการดำเนินงานต่าง ๆ พร้อมจัดส่งรายงานการดำเนินงานทั้งหมด ที่ใช้ในการจัดงานอย่างครบถ้วนและสมบูรณ์มอบให้ผู้ว่าจ้างทั้งหมด
16.2 ข้อมูลและเอกสารที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานของผู้รับจ้างภายใต้การจัดงานนี้ ถือเป็นกรรมสิทธิ์ ของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างจะนำไปเผยแพร่หรือใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ มิได้ เว้นแต่จะได้รับการยินยอมเป็นลายลักษณ์ อักษรจากผู้ว่าจ้างเท่านั้น
17. หน่วยงานผู้รับผิดชอบ
๑) หน่วยงานหลัก : สำนักงานพาณิชย์จังหวัดสมุทรสงคราม
๒) หน่วยงานสนับสนุน : สำนักงานพาณิชย์ในกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง 2
(จังหวัดสมุทรสาคร จังหวัดเพชรบุรี และจังหวัดประจวบคีรีขันธ์)
๑8. สถานที่ติดต่อเพื่อขอทราบข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม
สำนักงานพาณิชย์จังหวัดสมุทรสงคราม
ที่อยู่ 92/11 หมู่ที่ 1 ตำบลลาดใหญ่ อำเภอเมืองสมุทรสงคราม จังหวัดสมุทรสงคราม 75000 เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ 0 3471 5537 – 8 เบอร์โทรสาร 0 3471 1495
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) [email protected]
ลงชื่อ…………………………………………………….ประธานกรรมการ
(นางสาวจินตะณา ปิ่นสุภา)
พาณิชย์จังหวัดเพชรบุรี
ลงชื่อ…………………………………………………….กรรมการ
(นางสาวดารารัตน์ กาญจนภักดิ์)
นักวิชาการพาณิชย์ชำนาญการ
ลงชื่อ…………………………………………………….กรรมการ
(นางสาวชนากานต์ ไพศาลศิลป์)
นักวิชาการพาณิชย์ชำนาญการ
…………………………….ประธานกรรมการ …………………………….กรรมการ …………………………….กรรมการ
๘.๒.๕ จัดหาพิธีกรมืออาชีพที่มีความชำนาญงานและมีประสบการณ์ สามารถสื่อสารเป็นทั้ง
ภาษาไทยและภาษาอังกฤษมาเป็นพิธีกรเปิดงาน และเป็นผู้ดำเนินกิจกรรมบนเวที พร้อมประชาสัมพันธ์กิจกรรม
ต่างๆ ภายในงานแสดงและจำหน่ายสินค้า ตลอดระยะเวลาการจัดงาน อย่างน้อย ๒ คน/วัน
๘.๒.๖ จัดทำสคริปและลำดับขั้นตอนในพิธีเปิดงาน ให้ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนดำเนินการจัดงาน
ไม่น้อยกว่า ๕ วัน
๘.๒.๗ จัดทำสื่อวีดีโอเพื่อใช้สำหรับพิธีเปิดงาน ความยาวไม่น้อยกว่า ๓ นาที เพื่อประชาสัมพันธ์
ส่งเสริมภาพลักษณ์การท่องเที่ยว และสินค้าอัตลักษณ์พื้นถิ่นและผลิตภัณฑ์เด่นของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒
(เพชรสมุทรคีรี) โดยออกแบบให้สื่อถึงภาพลักษณ์กลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒ และส่งให้ผู้ว่าจ้างให้
ความเห็นชอบก่อนดำเนินการจัดงาน ไม่น้อยกว่า ๑๐ วัน
๒ คน
๘.๒.๘ จัดให้มีจุดลงทะเบียนผู้เข้าร่วมพิธีเปิดงาน พร้อมจัดเจ้าหน้าที่ลงทะเบียน จำนวนไม่น้อยกว่า
๘.๒.๙ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการต้อนรับประธานในพิธี และแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วม
พิธีเปิด รวมทั้งการควบคุมการจัดการที่นั่งของแขกให้เป็นไปตามแผนผังที่กำหนด จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน
๘.๒.๑๐ จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับประธาน แขกผู้มีเกียรติ เจ้าหน้าที่ และสื่อมวลชน
ที่มาร่วมพิธีเปิด จำนวนไม่น้อยกว่า ๕๐ ชุด และจัดให้มีเจ้าหน้าที่บริการอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน ๒ คน
๘.๒.๑๑ จัดหาของที่ระลึกสำหรับประธานในพิธีวันเปิดงานและแขกผู้มีเกียรติ อย่างน้อย ๕ ชุด
๘.๒.๑๒ จัดเตรียมของที่ระลึกสำหรับแขกผู้มีเกียรติ สื่อมวลชนและผู้เข้าร่วมงานอย่างน้อย ๕๐ ชุด
โดยจัดหาจากผู้ประกอบการภายในงาน โดยได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้างก่อน
๘.๒.๑๓ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ควบคุมและดูแลระบบต่างๆ ในช่วงการจัดงาน กิจกรรมต่างๆ บนเวที
ระบบไฟฟ้า ระบบเครื่องเสียง ระบบ Effect และ Back drop บนจอ LED ตลอดระยะเวลาการจัดงาน ไม่น้อยกว่า ๒ คน
๘.๒.๑๔ ประสานเชิญสื่อมวลชนที่เป็นที่รู้จักร่วมทำข่าวในพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๕ สื่อ
พร้อมทั้งจัดทำข่าว และเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่างๆ ไม่น้อยกว่า ๕ สื่อ (ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย
ในการเดินทางของสื่อมวลชน)
๘.๒.๑๕ จัดทำเอกสารสำหรับสื่อมวลชน (Press kit) จำนวนไม่น้อยกว่า ๑๐ ชุด
๘.๒.๑๖ จัดให้มีพื้นที่จอดรถสำหรับประธานและแขกที่มาร่วมพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๑๐ คัน
๘.๒.๑๗ จัดให้มีกิจกรรม Live สด ถ่ายทอดพิธีเปิดงาน ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
๘.๒.๑๘ จัดให้มีเจ้าหน้าที่สำหรับถ่ายภาพนิ่ง และวีดีโอ สำหรับพิธีเปิดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน
๘.๓ กิจกรรมส่งเสริมการขาย
๘.๓.๑ จัดให้มีพิธีกรที่มีประสบการณ์ดำเนินรายการไลฟ์สดประชาสัมพันธ์การจัดงานผ่านสื่อออนไลน์
ที่เป็นที่นิยมมีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า ๑๐๐,๐๐๐ คน จำนวน ๑ คน/วัน เป็นประจำทุกวัน จำนวน ๕ วัน ๆ ละ ๑ รอบ
(ในช่วงเวลาที่เหมาะสมตามความเห็นชอบของผู้ว่าจ้าง)
๘.๓.๒ จัดให้มี Influencer จำนวน ๑ ราย ที่มีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า ๕๐๐,๐๐๐ ราย เพื่อ Live สด
จำหน่ายสินค้าบนแพลตฟอร์มออนไลน์ Tiktok ในระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๑ ชั่วโมง จำนวน ๒ รอบต่อวัน ตลอด
ระยะเวลาการจัดงาน จำนวน ๕ วัน และนำสินค้าภายในงาน มูลค่าจำนวนไม่น้อยกว่าวันละ ๒๐,๐๐๐ บาท
เพิ่มตะกร้าสินค้าหน้าไลฟ์สด จัดให้มีเจ้าหน้าที่รับออเดอร์ และจัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับแพ็คสินค้า ดำเนินการ
ประธานกรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
๗
แพ็คสินค้าพร้อมจัดส่งสินค้าที่จำหน่ายได้วันต่อวัน (ผู้รับจ้างต้องนำเสนอ Influencer รายละเอียดสินค้าให้ผู้ว่า
จ้างเห็นชอบก่อนการจัดงานไม่น้อยกว่า ๑๐ วัน)
๘.๓.๓ จัดให้มีกิจกรรมส่งเสริมการขาย อาทิ กิจกรรมลด แลก แจก แถม การเล่นเกมส์ชิงโชค หรือ
รับส่วนลดจากการซื้อสินค้าภายในงาน เป็นต้น จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ รอบต่อวัน เป็นประจำทุกวัน มูลค่าของ
รางวัลไม่น้อยกว่าวันละ ๒๐,๐๐๐ บาท (ผู้รับจ้างต้องนำเสนอผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อนการดำเนินการ)
๘.๓.๔ จัดให้มีการแสดงดนตรีหรือการแสดงทางด้านศิลปวัฒนธรรม ระหว่างการจัดงาน
วันละ ๒ รอบๆ ละ ไม่น้อยกว่า ๑ ชั่วโมง ตลอดระยะเวลาการจัดงาน ๕ วันๆ ละ ในช่วงเวลา ๑๑.๐๐ น. และ
๑๗.๐๐ น. (หรือเปลี่ยนแปลงเวลาตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด)
๘.๔ กิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching)
การจัดกิจกรรมเจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า (Business Matching) จัดขึ้นภายในงานแสดงและจำหน่าย
สินค้าตลอดช่วงการจัดงาน โดยจะจัดเป็นทางการ จำนวน ๑ วัน และต้องดำเนินการ ดังนี้
๘.๔.๑ ผู้รับจ้างจะต้องจัดพื้นที่พร้อมตกแต่งสถานที่และจัดหาอุปกรณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก
ที่จำเป็นให้เพียงพอสำหรับการเจรจาการค้ารูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ภายในงาน อาทิ โต๊ะเจรจาธุรกิจ เก้าอี้
ป้ายชื่อผู้ประกอบการ เอกสารประกอบการเจรจาการค้า (Company Profile) คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือโน้ตบุ๊ค
Software พร้อมเชื่อมต่อสัญญาณอินเตอร์เน็ต กล้อง ไมโครโฟน/ชุดหูฟัง พร้อมไมค์ และอุปกรณ์เครื่องมือต่างๆ
เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ซื้อ (Buyers) และผู้ขาย (Sellers) ให้เพียงพอกับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมเจรจา
การค้า ไม่น้อยกว่า ๒ ชุด โดยรับผิดชอบค่าติดตั้งและรื้อถอนเมื่องานแล้วเสร็จ
๘.๔.๒ จัดหาผู้ซื้อ ตัวแทนจำหน่ายสินค้า ผู้ประกอบการส่งออก จำนวนไม่น้อยกว่า ๑๕ ราย เพื่อ
เข้าร่วมเจรจาธุรกิจในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ และบริหารจัดการให้เกิดการจับคู่เจรจาธุรกิจ จำนวนไม่น้อย
กว่า ๕ คู่ มูลค่ารวมไม่น้อยกว่า ๓ ล้านบาท โดยผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบค่าพาหนะและค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ที่เกี่ยวข้องของผู้ซื้อ ผู้จำหน่าย ตัวแทนภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้องที่มาร่วมเจรจาธุรกิจ
๘.๔.๓ จัดให้มีเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานประจำจุดเจรจา ต้อนรับและอำนวยความสะดวก ลงทะเบียน
ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ตลอดช่วงระยะเวลาการจัดกิจกรรม จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน
๘.๔.๔ จัดให้มีอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวนไม่น้อยกว่า ๑๐ ชุดต่อวัน สำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม
เจรจาจับคู่ธุรกิจการค้า
๘.๔.๕ จัดให้มีล่ามแปลภาษาที่มีประสบการณ์ในการเจรจาธุรกิจ และสามารถสื่อสารได้ไม่น้อยกว่า
๒ ภาษา (อังกฤษ, จีน) สำหรับจุดเจรจา Onsite จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน
๘.๔.๖ ออกแบบและจัดทำเอกสาร/ไฟล์ Company Profile ให้กับผู้ประกอบการที่เข้าร่วมกิจกรรม
เจรจาธุรกิจการค้า โดยจะต้องดำเนินการจัดส่งไปให้คู่ค้าก่อนจัดกิจกรรม โดยส่งให้ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อน
การจัดงาน ไม่น้อยกว่า ๕ วัน
๘.๔.๗ ออกแบบและจัดทำ Cataloge สินค้าของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒ จำนวน
ไม่น้อยกว่า ๔๐ สินค้า ในรูปแบบรูปเล่มสี จำนวน ๕ เล่ม ด้วยกระดาษมันเงา และในรูปแบบ Soft File
เพื่อเผยแพร่ภายในงานและจุดเจรจาธุรกิจ โดยส่งให้ผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อนดำเนินการจัดงาน ไม่น้อยกว่า
๑๐ วัน และจะต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้างก่อนการจัดพิมพ์
๘.๔.๘ ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนงาน และตารางการเจรจาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย และจะต้องแจ้งให้
ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนการดำเนินการ ไม่น้อยกว่า ๕ วัน
ประธานกรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
๘.๔.๙ จัดเก็บข้อมูลพื้นฐานผู้ซื้อ ผู้ขาย ทุกรายที่เข้าร่วมกิจกรรม พร้อมทั้งสำรวจความพึงพอใจ
ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยเนื้อหาครอบคลุมถึงภาพรวมการจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจการค้า และอื่นๆ
ตามความเหมาะสม อาทิ ข้อมูลพื้นฐานผู้ประกอบการ ประเภทสินค้าที่สนใจ มูลค่าการสั่งซื้อที่เกิดขึ้นทันที
มูลค่าคาดการณ์ที่จะเกิดขึ้นจากการสั่งซื้อ
๘.๕ การประชาสัมพันธ์
ประชาสัมพันธ์รายละเอียดการจัดงานเพื่อให้ประชาชนได้รับทราบและเข้าร่วมงาน ดังนี้
๘.๕.๑ สื่อโทรทัศน์
จัดหารายการโทรทัศน์ พร้อมพิธีกรดำเนินรายการ เพื่อนำสินค้า ผู้ประกอบการ และสื่อวีดีโอ
เข้าร่วมประชาสัมพันธ์ในการจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า ในช่วงเวลาที่มีผู้ชมจำนวนมาก (Prime Time)
ความยาวไม่น้อยกว่า ๕ นาที และนำเผยแพร่ทางโทรทัศน์ในช่วงเวลาก่อนการจัดงาน อย่างน้อย ๗ วัน
ทางสถานีโทรทัศน์อย่างน้อย ๑ สถานี โดยผู้รับจ้างต้องนำเสนอให้ผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อน
๘.๕.๒ สื่อ Social media
(๑) จัดหาผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) จำนวน ๓ คน เผยแพร่อย่างน้อย ๓ สื่อ
โซเชียลที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย ๓๐๐,๐๐๐ ราย เช่น เพจ Facebook, Tiktok พร้อมทั้งเสนอแนวคิด รูปแบบ และ
Content เพื่อประชาสัมพันธ์การจัดงานฯ ผ่านเพจ หรืออื่นๆ ที่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายอย่างทั่วถึง ก่อน
การจัดงานไม่น้อยกว่า ๕ วัน โดยผู้รับจ้างต้องนำเสนอให้ผู้ว่าจ้างให้ความเห็นชอบก่อน
(๒) ออกแบบและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ Infographic จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ รูปแบบ
สำหรับใช้ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ผ่านสื่อออนไลน์ที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย ๓๐๐,๐๐๐ ราย จำนวนไม่น้อยกว่า ๓
สื่อโซเชียล โดยปรับเปลี่ยนข้อความทุกครั้งที่โพสต์ให้ดึงดูดความสนใจและกระตุ้นการเข้าร่วมงาน ก่อนการจัดงาน
ไม่น้อยกว่า ๕ วัน และระหว่างการจัดงาน ๕ วัน (รวม ๑๐ วัน) โดยผู้รับจ้างต้องนำเสนอให้ผู้ว่าจ้างให้
ความเห็นชอบก่อน
๘.๕.๓ ป้ายประชาสัมพันธ์
(๑) ออกแบบ และจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ ขนาดไฟล์ ๑,๙๒๐ x ๑,๐๘๐ Pixel เผยแพร่
บนจอ LED บริเวณลาน Royal Park ก่อนการจัดงาน จำนวน ๕ วัน และระหว่างการจัดงาน จำนวน ๕ วัน
(รวม ๑๐ วัน)
(๒) ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้าย Banner หน้าอาคารศูนย์การค้าฯ ขนาด ๕.๗๖ เมตร x
๙.๒๔ เมตร (กว้าง x ยาว) จำนวนไม่น้อยกว่า ๑ ป้าย
(๓) ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.๕๕ เมตร X ๑.๗๐ เมตร (กว้าง X ยาว)
จำนวนไม่น้อยกว่า ๕ ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
(๔) ออกแบบ ผลิต และติดตั้งป้ายโปสเตอร์ ขนาด ๐.๕๕ เมตร X ๐.๘๒ เมตร (กว้าง X ยาว)
จำนวนไม่น้อยกว่า ๕ ป้าย ภายในศูนย์การค้าฯ
๘.๖ การบริหารการจัดงาน
๘.๖.๑ ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบค่าเช่าพื้นที่ ค่าติดตั้งระบบไฟฟ้า พร้อมค่ากระแสไฟฟ้า น้ำประปา
ค่าเช่าเครื่องเสียง ค่าจ้างเจ้าหน้าที่ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
ประธานกรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
๘.๖.๒ จัดเตรียมที่ทิ้งขยะ โดยจัดไว้ในบริเวณพื้นที่จำหน่ายสินค้าและบริเวณรอบๆ การจัดงาน
ไม่น้อยกว่า ๔ จุด และจัดให้มีเจ้าหน้าที่ทำความสะอาดและเก็บขยะในบริเวณการจัดงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๒
คนต่อวัน ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
๘.๖.๓ จัดให้มีจุดประกอบอาหาร และจุดชะล้าง พร้อมอุปกรณ์และน้ำประปา ให้ผู้ประกอบการ
ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
๘.๖.๔ จัดให้มีเจ้าหน้าที่บริการ ประสานงาน ติดตาม และอำนวยความสะดวก ในด้านก่อสร้างและ
ตกแต่งสถานที่จัดงาน คูหาแสดงสินค้าแก่ผู้ประกอบการ การลงทะเบียนผู้ประกอบการ และการนำสินค้าเข้าจัด
แสดงและจำหน่าย และมีอำนาจการตัดสินใจในการติดต่อกับผู้ว่าจ้างโดยตรง จำนวนไม่น้อยกว่า ๑ คน
๘.๖.๕ จัดให้มีกองอำนวยการ พร้อมเจ้าหน้าที่เพื่อการประสานการดำเนินกิจกรรมภายในงาน
โดยจัดให้มีอุปกรณ์ ดังนี้ โต๊ะพร้อมผ้าปูจำนวนไม่น้อยกว่า ๒ ตัว เก้าอี้พร้อมผ้าคลุม จำนวนไม่น้อยกว่า ๔ ตัว
อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พร้อมเครื่องพิมพ์ จำนวนไม่น้อยกว่า ๑ ชุด พร้อมเชื่อมต่อสัญญาณอินเตอร์เน็ตให้พร้อม
ใช้งาน และวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษ ปากกา สก๊อตเทป กรรไกร เป็นต้น
๘.๖.๖ จัดทำเอกสารคู่มือ/ระเบียบ สำหรับผู้ประกอบการ จำนวนไม่น้อยกว่า ๕๐ ชุด
๘.๖.๗ จัดทำบัตรสำหรับผู้ประกอบการเข้าร่วมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๑๐๐ ใบ (คูหาละ ๒ คน)
ให้มีรูปแบบสวยงามสอดคล้องกับการจัดงาน คงทนสามารถใช้งานได้ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
๘.๖.๘ จัดทำบัตรสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๒๐ ใบ ให้มีรูปแบบสวยงาม
สอดคล้องกับการจัดงาน คงทนสามารถใช้งานได้ตลอดระยะเวลาการจัดงาน
๘.๖.๙ จัดให้มีช่างภาพที่มีประสบการณ์และความชำนาญ จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน ดำเนินการ
บันทึกภาพการจัดงานในทุกกิจกรรม และบรรยากาศภายในงาน (ภาพถ่าย/ภาพเคลื่อนไหว) โดยให้มีการ
บันทึกภาพเคลื่อนไหวขณะดำเนินกิจกรรม ได้แก่ กิจกรรมพิธีเปิด กิจกรรมส่งเริมการขาย กิจกรรมเจรจาธุรกิจ
กิจกรรมการแสดงบนเวทีใน แต่ละวัน และผู้เข้าร่วมงานตลอดช่วงระยะเวลาการจัดงาน โดยส่งภาพนิ่งไม่น้อยกว่า
วันละ ๕๐ ภาพ และภาพเคลื่อนไหวตามความเหมาะสมเข้าไลน์กลุ่มการจัดงานที่มีผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้าง และ
คณะกรรมการตรวจรับเป็นประจำทุกวัน และจัดส่งภายในเวลา ๑๒.๐๐ น. ของวันถัดไป
๘.๖.๑๐ จัดเก็บยอดจำหน่ายสินค้าจากผู้ประกอบการทุกวัน และสรุปยอดจำหน่ายรายงานให้ผู้รับ
จ้างทราบภายในเวลา ๑๒.๐๐ น. ของวันถัดไปและสรุปยอดจำหน่ายทั้งหมดหลังจากที่การจัดงานเสร็จสิ้น
๘.๖.๑๑ ประสานจัดพื้นที่จอดรถสำหรับผู้ประกอบการ ให้เพียงพอตลอดการจัดงานและประสานงาน
รายละเอียดการจัดทำบัตรจอดรถยนต์ให้แก่ประกอบการและผู้ที่เข้าร่วมงาน ทุกวันตลอดระยะเวลาจัดงาน
๘.๖.๑๒ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดขึ้นในทุกกรณี รวมถึงค่าสินค้าของผู้ประกอบการ
ที่นำมาจัดแสดงโชว์ ตั้งแต่เริ่มการก่อสร้าง จนถึงการสิ้นสุดการรื้อถอนทั้งหมด
๘.๖.๑๓ ผู้รับจ้างต้องดำเนินงานทั้งหมดให้แล้วเสร็จและพร้อมใช้งานได้ก่อนเวลาเปิดงาน
และดำเนินการรื้อถอน คืนสภาพสถานที่จัดงาน จัดเก็บและเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ที่ติดตั้งภายในงานออกจากพื้นที่
จัดงาน และทำความสะอาดพื้นที่ดังกล่าวให้เรียบร้อยภายหลังจัดงานแล้วเสร็จ และให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์ หรือ
ระเบียบของสถานที่ที่ใช้ในการจัดงาน
๘.๖.๑๔ ผู้รับจ้างต้องจัดหาและสำรองอุปกรณ์ที่ใช้ในงานทุกชนิด หากเกิดความเสียหายชำรุด ฯลฯ
ผู้รับจ้างสามารถนำมาเปลี่ยนและสามารถใช้งานได้ทันที
๘.๖.๑๕ ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ผู้ว่าจ้างเสนอหรือร้องขอ เพื่อให้งานประสบความสำเร็จ
ประธานกรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
๘.๗ การประเมินผล
๘.๗.๑ ออกแบบและจัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมชมงาน โดยตอบแบบสอบถามทาง
สื่อออนไลน์ เช่น Google Form เป็นต้น จำนวนไม่น้อยกว่า ๔๐ รายต่อวัน (รวมไม่น้อยกว่า ๒๐๐ ราย) และ
สรุปผลการวิเคราะห์ทางสถิติให้ผู้รับจ้างทราบภายหลังจากจบงาน
๘.๗.๒ ออกแบบและจัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของผู้ประกอบการ โดยตอบแบบสอบถามทาง
สื่อออนไลน์ เช่น Google Form เป็นต้น จำนวน ๕๐ ราย และสรุปผลการวิเคราะห์ทางสถิติให้ผู้รับจ้างทราบ
ภายหลังจากจบงาน
๘.๗.๓ จัดเก็บยอดจำหน่ายแต่ละกิจกรรม (ยอดขาย ยอดคำสั่งซื้อ ออร์เดอร์ ทั้งออนไลน์และ
ออฟไลน์) ของผู้ประกอบการที่ร่วมงาน รายงานให้ผู้ว่าจ้างทราบทุกวัน โดยส่งยอดขายและจัดลำดับสินค้าขายดี
จำนวน ๑๐ สินค้า ให้ผู้ว่าจ้างทราบภายในเวลา ๑๒.๐๐ น. ของวันถัดไป และจัดทำรายงานสรุปยอดจำหน่าย
หลังเสร็จสิ้นการจัดงาน
ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอรายละเอียดและรูปแบบการดำเนินงานตามข้อ ๘ หากเกิดกรณี
ต้องปรับเปลี่ยนกิจกรรมบางส่วนเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบ/เงื่อนไขของสถานที่จัดงานฯ ผู้รับจ้างต้องแสดง
หลักฐานประกอบ และต้องให้ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนดำเนินการ และผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบในกรณีเกิดความ
เสียหายใดๆ จากการก่อสร้าง รื้อถอน หรือการดำเนินการอื่นใดเนื่องจากการกระทำของบุคลากรของผู้รับจ้าง
๙. การเสนอราคา
๙.๑ ผู้เสนอราคาต้องยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
ตามที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่มีเงื่อนไขใด ๆ ทั้งสิ้น และจะต้องกรอกข้อความให้
ถูกต้อง ครบถ้วน พร้อมทั้งหลักฐานแสดงตัวตน และทำการยืนยันตัวตนของผู้ยื่นข้อเสนอ โดยไม่ต้องแนบใบเสนอ
ราคาในรูปแบบ PDF File
๙.๒ ในการเสนอราคาให้เสนอราคาเป็นเงินบาทและเสนอราคาได้เพียงครั้งเดียวและราคาเดียว
โดยเสนอราคารวม ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ท้ายใบเสนอราคาให้ถูกต้อง ทั้งนี้ ราคาที่เสนอต้องตรงกันทั้งตัวเลข
และตัวหนังสือ ถ้าตัวเลขและตัวหนังสือไม่ตรงกันให้ถือตัวหนังสือเป็นสำคัญ โดยคิดราคารวมทั้งสิ้น
ซึ่งรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม ตลอดจนภาษีอากรอื่น ๆ และค่าใช้จ่ายทั้งปวงด้วยแล้ว
๙.๓ ราคาที่เสนอ จะต้องเสนอกำหนดยืนราคาไม่น้อยกว่า ๙๐ วัน ตั้งแต่วันเสนอราคาโดยภายในกำหนด
ยืนราคา ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบราคาที่ตนได้เสนอไว้ และจะถอนการเสนอราคามิได้
๑๐. การนำเสนอข้อเสนอด้านเทคนิคและข้อเสนอด้านราคา
๑๐.๑ ผู้ยื่นเสนอราคาต้องจัดทำข้อเสนอด้านเทคนิค ตามที่กำหนดไว้ในเอกสารเชิญชวนหรือหนังสือ
เชิญชวนและตามข้อกำหนดขอบเขตงานจ้าง โดยคณะกรรมการฯ จะคัดเลือกเฉพาะผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติ
ตามที่กำหนด และมีเอกสารหลักฐานครบถ้วนสมบูรณ์ตามที่กำหนดในเอกสารการประกวดราคาด้วย
วิธีอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) เท่านั้น จึงจะได้รับการพิจารณาข้อเสนอด้านเทคนิค
๑๐.๒ ผู้ยื่นเสนอราคาจะต้องนำเสนอข้อเสนอทางด้านเทคนิคและการดำเนินงานตามรายละเอียด
คุณลักษณะเฉพาะ (TOR) ตามวัน เวลา ที่จังหวัดสมุทรสงครามกำหนด ณ สำนักงานพาณิชย์จังหวัดสมุทรสงคราม
ประธานกรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
๑๑
เลขที่ ๙๒/๑๑ หมู่ที่ ๑ ตำบลลาดใหญ่ อำเภอเมืองสมุทรสงคราม จังหวัดสมุทรสงคราม ตั้งแต่เวลา ๑๓.๐๐ น.
เป็นต้นไป กำหนดเวลานำเสนอรายละไม่เกิน ๔๕ นาที โดยจังหวัดสมุทรสงคราม ขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่พิจารณา
ผู้เสนอราคาที่ไม่มานำเสนอข้อเสนอทางด้านเทคนิคและการดำเนินงานตามรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ (TOR)
และตอบข้อซักถาม ตามวัน เวลา ที่จังหวัดสมุทรสงครามกำหนด
๑๐.๓ จังหวัดสมุทรสงครามทรงไว้ซึ่งสิทธิ์ที่จะไม่รับราคาต่ำสุด หรือราคาหนึ่งราคาใดหรือราคา
ที่เสนอทั้งหมดก็ได้ ทั้งนี้ เพื่อประโยชน์ของทางราชการเป็นสำคัญ และให้ถือว่าการตัดสินของจังหวัดเป็นเด็ดขาด
ผู้เสนอราคาจะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ มิได้
๑๑. หลักเกณฑ์และสิทธิ์ในการพิจารณา
๑๑.๑ จังหวัดสมุทรสงคราม โดยสำนักงานพาณิชย์จังหวัดสมุทรสงคราม จะใช้หลักเกณฑ์การประเมิน
ค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance ๗๐ : ๓๐)
๑๑.๒ ในการพิจารณาผู้ชนะการยื่นข้อเสนอ จะพิจารณาจากคะแนนรวมมากที่สุด ให้คะแนนตามปัจจัยหลัก
และน้ำหนักที่กำหนด โดยให้น้ำหนักรวมทั้งหมดเท่ากับร้อยละ ๑๐๐ ดังนี้
(๑) พิจารณาราคาที่ยื่นข้อเสนอ (Price) กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๓๐ (คะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน)
(๑.๑) ผู้เสนอราคาต่ำสุด จะได้คะแนน ๑๐๐ คะแนน
(๑.๒) คะแนนจะตรวจสอบได้ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic
Government Procurement : e-GP)
(๒) พิจารณาข้อเสนอด้านคุณภาพ หรือข้อเสนอทางเทคนิคและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์
ต่อทางราชการ (Performance) กำหนดน้ำหนักเท่ากับร้อยละ ๗๐ (คะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน) โดยมีหลักเกณฑ์
การพิจารณาให้คะแนน ดังนี้
| วิธีการประเมิน | คะแนน | วิธีการให้คะแนน |
|---|---|---|
| นำเสนอแผนการดำเนินงาน และกรอบระยะเวลาการดำเนินงานทั้งกิจกรรม (Timeline) โดยระบุรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานทั้งหมด ชัดเจนและครบถ้วน เช่น กิจกรรม ระยะเวลาการดำเนินการในแต่ละกิจกรรม ผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรม | ๕ | เอกสารที่ยื่นเสนอต้องแสดงแผนการดำเนินงานและกรอบระยะเวลาการดำเนินงานทั้งกิจกรรม (Timeline) โดยระบุรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานทั้งหมด ชัดเจนและครบถ้วน เช่น กิจกรรม ระยะเวลาการดำเนินการในแต่ละกิจกรรม ผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรม |
| นำเสนอแผนการดำเนินงาน และกรอบระยะเวลาการดำเนินงานทั้งกิจกรรม (Timeline) โดยระบุรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานทั้งหมด ไม่ชัดเจนหรือไม่ครบถ้วน | ๓ | |
| ไม่มีการนำเสนอแผนการดำเนินงาน | ๐ |
| วิธีการประเมิน | คะแนน | วิธีการให้คะแนน |
|---|---|---|
| นำเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบของการจัดงาน (Theme) โลโก้ มีเอกลักษณ์ สวยงาม โดดเด่น มีความน่าสนใจ และการวางแผนผังพื้นที่การจัดงาน (Perspective) มีความสมบูรณ์ ชัดเจน ครบถ้วน | ๑๐ | เอกสารที่ยื่นเสนอต้องเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบของการจัดงาน (Theme) โลโก้ มีเอกลักษณ์ สวยงาม โดดเด่น มีความน่าสนใจ และการวางแผนผังพื้นที่การจัดงาน (Perspective) มีความสมบูรณ์ ชัดเจน ครบถ้วน |
| นำเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบของการจัดงาน (Theme) โลโก้ แต่ไม่มีเอกลักษณ์ สวยงาม โดดเด่น ไม่มีความน่าสนใจ และการวางแผนผังพื้นที่การจัดงาน (Perspective) มีความสมบูรณ์ ชัดเจน ครบถ้วน | ๕ | |
| นำเสนอแนวคิด (Concept) รูปแบบของการจัดงาน (Theme) โลโก้ ไม่มีเอกลักษณ์ สวยงาม โดดเด่น ไม่มีความน่าสนใจ และการวางแผนผังพื้นที่การจัดงาน (Perspective) ไม่มี ความสมบูรณ์ หรือไม่ชัดเจน หรือไม่ครบถ้วน | ๑ | |
| ไม่มีการนำเสนอ | ๐ |
| วิธีการประเมิน | คะแนน | วิธีการให้คะแนน |
|---|---|---|
| นำเสนอรูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่งสถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงามแสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒ (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อมัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวที และจุดแสดงสินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงาม มีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดชัดเจน ครบถ้วน | ๒๐ | เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอ รูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่งสถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงามแสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒ (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อมัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวที และจุดแสดงสินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงามมีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดชัดเจน ครบถ้วน |
| นำเสนอรูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่งสถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงาม แต่ไม่แสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒ (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อมัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวที และจุดแสดงสินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงามมีความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดชัดเจน ครบถ้วน | ๑๕ | |
| นำเสนอรูปแบบโครงสร้างคูหา การตกแต่งสถานที่จัดงาน มีความแข็งแรง สวยงาม แต่ไม่แสดงถึงเอกลักษณ์ของกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒ (เพชรสมุทรคีรี) การออกแบบสื่อมัลติมีเดีย สำหรับฉากหลัง จอ LED (Back Drop) ซุ้มประตูบริเวณหน้างาน และเวที และจุดแสดงสินค้า (Display) มีเอกลักษณ์ สวยงาม ไม่มี ความน่าสนใจ ระบุรายละเอียดชัดเจน ครบถ้วน | ๑๐ | |
| ไม่มีการนำเสนอ | ๐ |
| วิธีการประเมิน | คะแนน | วิธีการให้คะแนน |
|---|---|---|
| นำเสนอรูปแบบการจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจ (Business Matching) การออกแบบพื้นที่ ฉากหลัง ได้อย่างเหมาะสม สวย ระบุ รายละเอียดอย่างชัดเจน ถูกต้อง ครบถ้วน และเสนอรายชื่อผู้ประกอบการที่จะเชิญมาเจรจาธุรกิจ จำนวน ๒๕ ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ ๘.๓.๔ จำนวน ๑๐ ราย) | ๑๐ | เอกสารที่ยื่นเสนอต้องแสดงแนวคิด รูปแบบกิจกรรมเจรจาธุรกิจ (Business Matching) ที่แสดงให้เห็นว่าผู้รับจ้างมีความเข้าใจที่จะดำเนินกิจกรรมให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการจัดงาน และการเสนอรายชื่อผู้ประกอบการที่จะเชิญมาเจรจาธุรกิจ |
| นำเสนอรูปแบบการจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจ (Business Matching) การออกแบบพื้นที่ ฉากหลัง ได้อย่างเหมาะสม ระบุรายละเอียดอย่างชัดเจน ถูกต้อง ครบถ้วน และเสนอรายชื่อผู้ประกอบการที่จะเชิญมาเจรจาธุรกิจ จำนวน ๒๐ ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ ๘.๓.๔ จำนวน ๕ ราย) | ๕ | |
| ไม่มีการนำเสนอ | ๐ |
| วิธีการประเมิน | คะแนน | วิธีการให้คะแนน |
|---|---|---|
| จัดหาผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) จำนวน ๗ คน เผยแพร่อย่างน้อย ๗ สื่อโซเชียลที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย ๓๐๐,๐๐๐ ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ ๘.๕.๒ (๑) จำนวน ๔ คน) | ๑๐ | เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอรายชื่อผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) ที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย ๓๐๐,๐๐๐ ราย |
| จัดหาผู้ทรงอิทธิพลบนสื่อโซเชียล (Influencer) จำนวน ๕ คน เผยแพร่อย่างน้อย ๕ สื่อโซเชียลที่มีผู้ติดตามอย่างน้อย ๓๐๐,๐๐๐ ราย (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ ๘.๕.๒ (๑) จำนวน ๒ คน) | ๕ | |
| ไม่มีการนำเสนอ | ๐ | |
| นำเสนอช่องทางประชาสัมพันธ์ออนไลน์ (เพจ/account) ที่น่าสนใจ มีชื่อเสียง และตรงกับกลุ่มเป้าหมายในพื้นที่การจัดงาน มีจำนวนผู้ติดตามไม่น้อยกว่า ๓๐๐,๐๐๐ ราย โดยเสนอจำนวน ๖ สื่อ (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ ๘.๕.๒ (๒) จำนวน ๓ สื่อ) | ๑๐ | เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอ รายชื่อ เพจ/account ช่องทางประชาสัมพันธ์ ออนไลน์ เช่น Facebook, Tiktok เป็นต้น โดยต้องแสดงให้เห็นภาพของเพจ/account และจำนวนยอดผู้ติดตาม |
| นำเสนอช่องทางประชาสัมพันธ์ออนไลน์ (เพจ/account) ที่น่าสนใจ มีชื่อเสียง และตรงกับกลุ่มเป้าหมายในพื้นที่การจัดงาน มีจำนวนผู้ติดตามไม่น้อยกว่า ๓๐๐,๐๐๐ ราย โดยเสนอจำนวน ๔ สื่อ (มากกว่าที่ระบุไว้ใน TOR ข้อ ๘.๕.๒ (๒) จำนวน ๑ สื่อ) | ๕ | |
| ไม่มีการนำเสนอ | ๐ | |
| นำเสนอรูปแบบ/ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ infographic สร้างสรรค์ สวยงาม สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ของการจัดงานและสื่อถึงกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนล่าง ๒ | ๕ | เอกสารที่ยื่นเสนอต้องนำเสนอ สื่อประชาสัมพันธ์ infographic สร้างสรรค์ สวยงาม สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ของการจัดงาน |