ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบการพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยบูรพา

• เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development System)
• ครอบคลุมระบบย่อยที่สำคัญ: ระบบการกำหนดขอบเขตและเป้าหมายการพัฒนา, ระบบการเรียนรู้ด้วยตนเอง (e-learning), ระบบบริหารจัดการโครงการฝึกอบรม, และระบบการติดตามและประเมินผลการพัฒนา

• ศึกษาและรวบรวมความต้องการ
• วิเคราะห์, วางแผน, ออกแบบ, และพัฒนาระบบสารสนเทศ
• ให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบพัฒนาบุคลากร
• พัฒนาระบบให้รองรับ 2 ภาษา (ไทยและอังกฤษ)
• โมดูลการบริหารจัดการสิทธิของผู้ใช้งานระบบ
  • กำหนดสิทธิการเข้าถึง 4 ระดับ: ผู้ดูแลระบบ, ผู้ใช้งาน, ผู้บังคับบัญชา, ผู้บริหาร
  • เชื่อมโยงกับระบบ Authentication ของมหาวิทยาลัย
• โมดูล Individual Development Plan (IDP)
  • เชื่อมโยงกับระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์ (e-Person) และระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (KPI Online)
  • บริหารจัดการข้อมูลสมรรถนะ
  • ผู้ใช้งานอัปโหลดหลักฐานการอบรมจากภายนอกได้
  • ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและอนุมัติประกาศนียบัตร
  • สร้างเส้นทางการพัฒนาผู้ปฏิบัติงาน (IDP)
• โมดูล e-Learning
  • บริหารจัดการหลักสูตร e-Learning
  • ระบบแจ้งเตือนหลักสูตรใหม่และเมื่อใกล้ถึงกำหนดปิดหลักสูตร
  • ผู้ใช้งานเข้าถึงรายการหลักสูตรและประวัติการอบรมได้
  • ออกแบบทดสอบ e-Learning ก่อน ระหว่าง และหลังอบรม
  • ประเมินความพึงพอใจของแต่ละหลักสูตร
  • จัดทำประกาศนียบัตร e-Learning
• โมดูล In-House Training
  • สร้างแบบฟอร์ม In-House Training
  • จัดโครงการอบรม In-House Training
  • ผู้ใช้งานเข้าถึงหน้ารายการกิจกรรม/โครงการ
  • ลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ In-House Training
  • จัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณ (Action Plan)
  • จัดทำแบบทดสอบ In-House Training ก่อนและหลังอบรม
  • จัดทำประกาศนียบัตร In-House Training
  • ประเมินความพึงพอใจ In-House Training
  • ติดตามผลลัพธ์ภายหลังจากการอบรม In-House Training
• โมดูล Monitoring
  • รายงานผล e-Learning
  • รายงานผล In-House Training
  • รายงานผล Individual Development Plan (IDP)
• ใช้ Framework ที่เป็นภาษา PHP หรือภาษาที่สามารถใช้เชื่อมต่อกับ Database และ Virtual Sever ของมหาวิทยาลัยได้ และต้องไม่ใช้ Framework สำเร็จรูป เช่น WordPress
• การจัดเก็บไฟล์ที่อัปโหลดในระบบที่พัฒนาขึ้น จะต้องทำการจัดเก็บใน Object Storage ของมหาวิทยาลัย
• จัดอบรมให้แก่ผู้ใช้งานระบบ พร้อมแจกคู่มือการใช้งาน
  • ผู้ดูแลระบบของส่วนกลาง จ านวน 20 - 30 คน จ านวน 1 ครั้ง
  • ผู้บริหาร จ านวน 80 คน จ านวน 1 ครั้ง
  • ผู้ดูแลระบบของส่วนงาน จ านวน 100 คน จ านวน 1 ครั้ง
• พัฒนาระบบในสภาพแวดล้อมสำหรับพัฒนาระบบให้ผ่านเป็นที่เรียบร้อย จึงจะสามารถนำระบบไปติดตั้งในสภาพแวดล้อมที่ใช้งานจริงได้

• งวดที่ 1: แผนงานการดำเนินงาน, หลักฐานการประชุมเก็บความต้องการของผู้ใช้งาน, เอกสาร work flow diagram, เอกสารการออกแบบระบบ (5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด)
• งวดที่ 2: เอกสารแสดงต้นแบบของระบบงาน (Prototype) และเอกสารแสดงการเชื่อมโยงกับระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด)
• งวดที่ 3: เอกสารทดสอบระบบ (UAT) บนสภาพแวดล้อมสำหรับพัฒนาระบบ (develop environment), เอกสารการทดสอบระบบทางด้านความมั่นคงปลอดภัย (Security test), เอกสารการติดตั้งระบบ (Deployment) (5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด)
• งวดที่ 4: เอกสารคู่มือการใช้งานระบบ, เอกสารหลักฐานการจัดฝึกอบรมผู้ใช้งานระบบ (5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด)

• ระยะเวลาการจ้าง: 150 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
• งวดที่ 1: ส่งมอบภายใน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
• งวดที่ 2: ส่งมอบภายใน 60 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
• งวดที่ 3: ส่งมอบภายใน 120 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
• งวดที่ 4: ส่งมอบภายใน 150 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

• มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบสารสนเทศ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development System) โดยต้องมีสัญญาว่าจ้างหรือหนังสือรับรองผลงานจากส่วนราชการ หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ หรือบริษัทเอกชน ที่มีการดำเนินงาน จ านวนอย่างน้อย 1 หน่วยงาน
• แสดงหลักฐานว่ามีบุคลากรหลักที่มีความรู้ความสามารถในการพัฒนาระบบการพัฒนาทรัพยากรบุคคลในส่วนราชการ หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ หรือบริษัทเอกชน

• ด้านราคา: 15 คะแนน
• ด้านคุณภาพ: 85 คะแนน
  • ผลงานที่สอดคล้องกับงานที่ประกวดราคาจ้าง (25 คะแนน)
    • มี 1 ผลงาน ได้ 5 คะแนน
    • มี 2 ผลงาน ได้ 10 คะแนน
    • มี 3 ผลงาน ได้ 15 คะแนน
    • มี 4 ผลงาน ได้ 20 คะแนน
    • มี 5 ผลงาน ได้ 25 คะแนน
  • บุคลากรของผู้รับจ้าง (20 คะแนน)
    • ผู้บริหารโครงการ (5 คะแนน): พิจารณาจากจำนวนโครงการที่เคยบริหาร
    • โปรแกรมเมอร์ (10 คะแนน): พิจารณาจากจำนวนโปรแกรมเมอร์ที่สำเร็จการศึกษาด้านคอมพิวเตอร์
    • UX/UI Designer (2.5 คะแนน): พิจารณาจากจำนวน UX/UI ที่สำเร็จการศึกษา
    • Tester (2.5 คะแนน): พิจารณาจากจำนวนผู้รับผิดชอบด้านการทดสอบระบบ
  • ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาระบบต้องไม่มีค่าใช้จ่ายรายปี (40 คะแนน)
    • ระบบปฏิบัติการ (15 คะแนน)
    • ระบบการจัดการฐานข้อมูล (25 คะแนน)

• ระบบต้องรองรับ 2 ภาษา (ไทยและอังกฤษ)
• Framework ที่ใช้ต้องเป็น PHP หรือภาษาที่สามารถเชื่อมต่อกับ Database และ Virtual Sever ของมหาวิทยาลัยได้
• ไม่ใช้ Framework สำเร็จรูป เช่น WordPress
• การจัดเก็บไฟล์ที่อัปโหลดในระบบที่พัฒนาขึ้น จะต้องทำการจัดเก็บใน Object Storage ของมหาวิทยาลัย

• ค่าปรับกรณีทำงานไม่แล้วเสร็จตามกำหนด: ร้อยละ 0.10 ต่อวัน
• การจ่ายเงินแบ่งเป็น 4 งวด ตามการส่งมอบงาน
• รับประกันระบบอย่างน้อย 1 ปี นับจากวันที่ตรวจรับงานงวดสุดท้าย
• ให้บริการสนับสนุนทางเทคนิคตลอดระยะเวลารับประกัน

• ถาม: ระบบนี้จะช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรได้อย่างไร?

  • ตอบ: ระบบจะเชื่อมโยงกับระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์ (e-Person) และระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (KPI Online) เพื่อนำข้อมูลมาใช้ในการวางแผนและติดตามผลการพัฒนาบุคลากร

• ถาม: ผู้ใช้งานจะเข้าถึงหลักสูตร e-Learning ได้อย่างไร?

  • ตอบ: ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงรายการหลักสูตรผ่านหน้าหลัก e-Learning โดยแบ่งตามประเภทของหลักสูตร และสามารถลงทะเบียนเข้ารับการอบรมผ่านระบบได้

• ถาม: ระบบ In-House Training สามารถช่วยในการจัดการโครงการอบรมได้อย่างไร?

  • ตอบ: ระบบมีส่วนการสร้างแบบฟอร์ม, การจัดโครงการอบรม, และการลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ ทำให้การจัดการโครงการเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ

• ถาม: โมดูล Monitoring มีประโยชน์อย่างไรต่อผู้บริหาร?

  • ตอบ: โมดูลนี้ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามและประเมินความก้าวหน้าของบุคลากรในการเรียนรู้ได้อย่างชัดเจนและแม่นยำ

• ถาม: ระบบสามารถรายงานผลการอบรมในรูปแบบใดได้บ้าง?

  • ตอบ: ระบบสามารถรายงานผลในรูปแบบไฟล์ Excel และ PDF พร้อมทั้งแสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบ Dashboard และกราฟ

• ถาม: การรับประกันระบบครอบคลุมอะไรบ้าง?

  • ตอบ: การรับประกันครอบคลุมการแก้ไขปัญหาการใช้งานและการให้บริการสนับสนุนทางเทคนิคตลอดระยะเวลาที่กำหนด

• ถาม: ระบบ IDP ช่วยในการพัฒนาบุคลากรได้อย่างไร?

  • ตอบ: ระบบช่วยในการกำหนดเส้นทางการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรรายบุคคล และติดตามผลการพัฒนาตามแผนที่กำหนด

• ถาม: ระบบมีการแจ้งเตือนผู้ใช้งานอย่างไรบ้าง?

  • ตอบ: ระบบมีการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลมหาวิทยาลัยเมื่อมีหลักสูตรใหม่ หรือเมื่อใกล้ถึงกำหนดปิดหลักสูตร

• ถาม: ระบบสามารถรองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?

  • ตอบ: ระบบสามารถรองรับการลงนามเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์โดยเชื่อมโยงกับระบบ e-signature ของมหาวิทยาลัย

• ถาม: สามารถปรับแต่งแบบฟอร์ม In-House Training ได้หรือไม่?

  • ตอบ: สามารถสร้างแบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดโครงการได้อย่างอิสระ

ขอบเขตงาน (Term of Reference : TOR)
โครงการพัฒนาระบบการพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยบูรพา
(Human Resource Development System : Burapha University)

1. เหตุผลและความจ าเป็น
   ด้วยกองบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล ส านักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยบูรพา มีภารกิจด้าน การบริหารและการพัฒนาทรัพยากรบุคคลของมหาวิทยาลัยบูรพา จากเป้าหมายเชิงยุทธศาสตร์การพัฒนา ของมหาวิทยาลัยบูรพา มุ่งเน้นการเสริมสร้างทักษะและสมรรถนะในการปฏิบัติงานของบุคลากร เพื่อให้ สามารถตอบสนองต่อนโยบาย ทิศทาง และยุทธศาสตร์การพัฒนาของมหาวิทยาลัยได้ อย่างไรก็ตาม ด้วย สภาพแวดล้อมการด าเนินการที่มีความแตกต่างหลากหลายของแต่ละส่วนงาน การก าหนดขอบเขตและ เป้าหมายการพัฒนาในแต่ละต าแหน่งและแต่ละช่วงอายุการปฏิบัติงานของบุคลากร ตลอดจนการส ารวจ
   รวบรวม และประมวลผลข้อมูลความก้าวหน้าของการพัฒนาบุคลากร ทั้งในระดับส่วนงาน ระดับกลุ่มต าแหน่ง และระดับบุคคล ยังมีความซับซ้อนและไม่สามารถด าเนินการได้อย่างเป็นระบบ
   ในการนี้ มหาวิทยาลัยบูรพา โดยกองบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล จึงได้จัดท าโครงการจัดจ้างที่ ปรึกษาเพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศ ช่วยในการพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย ภายใต้ชื่อโครงการ “โครงการพัฒนาระบบการพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยบูรพา (Human Resource Development System : Burapha University)” โดยเป็นระบบสารสนเทศส าหรับการบริหารจัดการข้อมูล และเป็น Platform ที่รองรับการจัดฝึกอบรมและการเรียนรู้ด้วยตนเอง รวมทั้งการติดตามและประเมินผลการเรียนรู้ เหล่านั้นด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการและการพัฒนาทรัพยากรบุคคล รวมทั้งสอดคล้องกับนโยบายการพัฒนามหาวิทยาลัยบูรพาให้เป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัล (BUU Digitalization)
2. วัตถุประสงค์
   เพื่อด าเนินการจัดจ้างที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศ ด้านการพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development System) โดยครอบคลุมระบบย่อยที่ส าคัญ ประกอบด้วย ระบบการก าหนด ขอบเขตและเป้าหมายการพัฒนาต าแหน่งหรือรายบุคคล ระบบการเรียนรู้ด้วยตนเอง (e-learning) ระบบ บริหารจัดการโครงการฝึกอบรม และระบบการติดตามและประเมินผลการพัฒนา
3. ขอบเขตการด าเนินงาน
   ผู้รับจ้างมีหน้าที่ในการศึกษาและรวบรวมความต้องการ วิเคราะห์ วางแผน ออกแบบ และพัฒนา ระบบสารสนเทศ พร้อมให้ค าปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยบูรพา (Human Resource Development System : Burapha University) โดยระบบสามารถรองรับได้ 2 ภาษา (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) โดยมีรายละเอียดขอบเขตการพัฒนาระบบและการด าเนินงาน ดังต่อไปนี้
   3.1 โมดูลการบริหารจัดการสิทธิของผู้ใช้งานระบบ
   3.1.1 สิทธิการเข้าถึง
   ระบบต้องสามารถก าหนดสิทธิของผู้ใช้งานระบบ ส าหรับการเข้าถึงข้อมูลและการ บริหารจัดการข้อมูลในระดับต่าง ๆ ได้เพื่อการบริหารจัดการที่เป็นระเบียบ โดยต้องสามารถก าหนดสิทธิได้ เป็น 4 ระดับ ดังนี้
   3.1.1.1 สิทธิส าหรับผู้ดูแลระบบ
   ผู้ดูแลระบบจ าแนกตามสังกัดที่ตนสังกัดอยู่ แบ่งการท างานออกเป็น 3 ระดับ ดังนี้
   (1) ผู้ดูแลระบบที่สังกัดส่วนงานต่าง ๆ
   (1.1) สามารถเข้าถึงการท างานของโมดูล e-Learning โมดูล In-House
   Training โมดูล Monitoring แล ะโมดูล Individual Development Plan (IDP) ร วมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ จะสามารถบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรได้เฉพาะส่วนงานของตนเองเท่านั้น (1.2) สามารถก าหนดผู้บังคับบัญชารายบุคคลให้กับบุคลากร เพื่อการติดตาม
   ประเมินผลการเข้าร่วมอบรมได้
   (2) ผู้ดูแลระบบที่สังกัดหน่วยงานภายในส านักงานอธิการบดี
   (2.1) กรณีการบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรเฉพาะในสังกัดของผู้ดูแลระบบ
   ระบบจะต้องสามารถเข้าถึงการท างานของโมดูล e-Learning โมดูล In-House Training โมดูล Monitoring และโมดูล Individual Development Plan (IDP) รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยจะสามารถบริหาร จัดการข้อมูลบุคลากรได้เฉพาะหน่วยงานของตนเองเท่านั้น
   (2.2) กรณีที่หน่วยงานในส านักงานอธิการบดีหน่วยงานใดมีหน้าที่ในการจัด
   ฝึกอบรม ระบบต้องรองรับการก าหนดสิทธิ ให้สามารถเข้าถึงการท างานของโมดูล e-Learning โมดูล In House Training และโมดูล Monitoring รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ส าหรับการบริหารจัดการข้อมูล บุคลากรเฉพาะในโครงการ หรือหลักสูตรการฝึกอบรม หรือกิจกรรมที่หน่วยงานนั้นเป็นผู้รับผิดชอบเท่านั้น (2.3) สามารถก าหนดผู้บังคับบัญชารายบุคคลให้กับบุคลากร เพื่อการติดตาม
   ประเมินผลการเข้าร่วมอบรมได้
   (3) ผู้ดูแลระบบที่สังกัดกองบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล
   (3.1) สามารถเข้าถึงการท างานได้ทุกโมดูล
   (3.2) สามารถตรวจสอบและอนุมัติประกาศนียบัตรได้ส าหรับกรณีการ
   ตรวจสอบประกาศนียบัตรที่ได้รับจากหน่วยงานหรือองค์กรภายนอก ซึ่งเป็นการท างานในโมดูล Individual Development Plan (IDP)
   (3.3) ส า ม า ร ถก า ห น ด เ ส้ น ท าง ก า ร พั ฒ น า ร า ย บุ ค ค ล ( Individual
   Development Plan: IDP) ตามเส้นทางการพัฒนาศักยภาพผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย 3.1.1.2 สิทธิส าหรับผู้ใช้งาน
   สามารถเข้าถึงโมดูล Individual Development Plan (IDP) โมดูล e-Learning และโมดูล In-House Training ได้
   3.1.1.3 สิทธิส าหรับผู้บังคับบัญชา
   สามารถเข้าถึงการติดตามประเมินผลการเข้าร่วมอบรม และรับการแจ้งเตือนต่าง ๆ ได้ 3.1.1.4 สิทธิส าหรับผู้บริหาร
   จ าแนกตามสังกัดที่ตนสังกัดอยู่ โดยแบ่งการท างานออกเป็น 2 ระดับ ดังนี้
   (1) ผู้บริหารที่ก ากับดูแลส่วนงานหรือหน่วยงานภายในส่วนงาน เช่น รองอธิการบดี
   ผู้ช่วยอธิการบดี หัวหน้าส่วนงาน ผู้อ านวยการสถาบันหรือส านัก และผู้อ านวยการกองหรือเทียบเท่า เป็นต้น ต้องสามารถเข้าถึงการท างานของโมดูล Monitoring ทั้งนี้ จะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้เฉพาะส่วนงานหรือ หน่วยงานของตนเท่านั้น
   (2) ผู้บริหารมหาวิทยาลัย ที่ได้รับมอบหมายจากอธิการบดีให้ก ากับดูแลการบริหาร จัดการระบบ ให้สามารถเข้าถึงการท างานโมดูล Monitoring ได้ทั้งหมด
   ทั้งนี้ ต้องสามารถเชื่อมโยงกับระบบ Authentication ของมหาวิทยาลัยได้ โดยการ Login เข้าสู่ระบบการพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยบูรพา ให้ใช้ Username และ Password เดียวกันกับทาง มหาวิทยาลัย
   3.1.2 การก าหนดสิทธิการเข้าถึง
   (1) ผู้ดูแลระบบที่สังกัดกองบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล ส านักงานอธิการบดี สามารถก าหนดสิทธิการเข้าถึงของบุคคลกลุ่มต่างๆ ตามข้อ 3.1.1 ได้
   (2) ระบบต้องรองรับการก าหนดส่วนงานและหน่วยงานที่อยู่ในก ากับดูแลให้กับ
   ผู้บริหารได้
   3.2 โมดูล Individual Development Plan (IDP)
   เพื่อสนับสนุนการพัฒนาบุคลากร โดยมีการจัดเก็บข้อมูลบุคลากรอย่างเป็นระบบ ซึ่งจะช่วย ให้สามารถติดตาม และประเมินผลการพัฒนาบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งสามารถวางแผนการ พัฒนาในระยะยาวได้อย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันที่จะช่วยแนะน าหลักสูตรหรือโครงการ ที่เหมาะสมกับต าแหน่งและระดับของบุคลากร ช่วยให้บุคลากรได้รับการพัฒนาที่ตรงจุดและมีประสิทธิภาพ
   3.2.1 ส่วนบริหารจัดการข้อมูล Individual Development Plan (IDP)
   (1) สามารถเชื่อมโยงกับระบบบุคลากรอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัย (e-Person) ในรูปแบบ messaging อัพเดทข้อมูลอัตโนมัติที่ฐานข้อมูล หรือรูปแบบอื่น ๆ ที่สอดคล้องได้ เพื่อน าข้อมูล ประวัติส่วนตัว การด ารงต าแหน่ง ระดับ อายุงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมาใช้งานได้
   (2) สามารถเชื่อมโยงกับระบบประเมินผลการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัย (KPI Online) ในรูปแบบ messaging หรือรูปแบบอื่น ๆ ที่สอดคล้องได้เพื่อน าข้อมูลสมรรถนะ ผลการประเมิน สมรรถนะ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมาใช้งานได้
   (3) กรณีถ้าต้องการเพิ่มรายการสมรรถนะ ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการ (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) สมรรถนะ ได้โดยมีรายละเอียด ดังนี้
   (3.1) ชื่อสมรรถนะ
   (3.2) ประเภทสมรรถนะ
   (3.3) สายงานที่สอดคล้องกับสมรรถนะ
   (3.4) ต าแหน่งที่สอดคล้องกับสมรรถนะ
   (4) ผู้ใช้งานที่ผ่านการอบรมจากหน่วยงานหรือองค์กรภายนอก สามารถอัปโหลด
   หลักฐานที่แสดงให้เห็นว่าผ่านการฝึกอบรมในหลักสูตรนั้น ๆ โดยผ่านการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่บุคคลของ ส่วนงานหรือหน่วยงาน และผ่านความเห็นชอบจากหัวหน้าส่วนงานหรือหน่วยงาน ตามล าดับ (5) ผู้ดูแลระบบ (สังกัดกองบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล) สามารถตรวจสอบ
   และอนุมัติประกาศนียบัตรได้กรณีข้อมูลที่ปรากฎไม่เป็นไปตามเงื่อนไข ผู้ดูแลระบบสามารถแจ้งไปให้ผู้ใช้งาน แก้ไขได้ รวมถึงส่งการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลมหาวิทยาลัยของผู้ใช้งานได้
   (6) เมื่อผู้ดูแลระบบท าการยืนยัน (อนุมัติ ไม่อนุมัติ ส่งกลับแก้ไข) ให้มีอีเมลแจ้ง
   เตือนไปที่ผู้ใช้งาน
   (7) ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะของประกาศนียบัตรได้โดยระบบจะแสดง สถานะในขั้นตอนต่าง ๆ คือ ระหว่างด าเนินการ/อนุมัติ/ส่งกลับแก้ไข/ไม่อนุมัติกรณี ส่งกลับแก้ไข/ไม่อนุมัติ ให้แจ้งรายละเอียดที่เกี่ยวข้องไปยังผู้ใช้งาน
   (8) ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเส้นทางการพัฒนาผู้ปฏิบัติงานภายในมหาวิทยาลัย
   (Individual Development Plan: IDP) รายบุคคล/รายกลุ่มงาน โดยเชื่อมโยงกับ e-Learning , In-House Training และ Monitoring ได้
   (9) ผู้ดูแลระบบสามารถก าหนดสิทธิของผู้บังคับบัญชาที่ต้องท าการติดตาม ประเมินผลการเข้าร่วมอบรมได้
   3.2.2 หน้าหลัก Individual Development Plan (IDP)
   (1) ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้
   (2) ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเส้นทางการพัฒนาตนเองตามที่มหาวิทยาลัยหรือส่วนงาน ก าหนด รวมถึงรับการแจ้งเตือนเมื่อถึงช่วงเวลาที่ควรพัฒนาทักษะในด้านต่าง ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยหรือส่วน งานก าหนด
   (3) ผู้ใช้งานสามารถเห็นหน้าแสดงหลักสูตรหรือโครงการ ซึ่งครอบคลุมทั้งหลักสูตร เฉพาะและหลักสูตรทั่วไป ของ e-Learning และ In-House Training ได้
   (4) ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบ ติดตาม หลักสูตรหรือโครงการที่สนใจหรือหลักสูตร ที่ได้ลงทะเบียนไว้ รวมถึงหลักสูตรเฉพาะที่พ้นก าหนดระยะเวลาที่ควรต้องเข้ารับการฝึกอบรม (5) ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงประวัติการเข้ารับการอบรมหลักสูตร หรือการเข้าร่วม โครงการต่าง ๆ รวมถึงผลการทดสอบได้
   (6) มีหน้าบริหารจัดการเกี่ยวกับการแจ้งเตือนต่าง ๆ
   3.3 โมดูล e-Learning
   ส าหรับอ านวยความสะดวกในการพัฒนาทักษะของบุคลากรซึ่งสามารถเข้าถึงการเรียนรู้ แบบออนไลน์ได้ตลอดเวลาและทุกสถานที่ โดยสามารถปรับการเรียนรู้ตามความต้องการของแต่ละบุคคลได้ ตามความเหมาะสม
   3.3.1 ส่วนบริหารจัดการหลักสูตร e-Learning
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) หลักสูตร e-Learning ได้
   (2) ผู้ดูแลระบบสามารถก าหนดวัน เปิด-ปิด หลักสูตรได้
   (3) ผู้ดูแลระบบสามารถก าหนดกลุ่มเป้าหมายของแต่ละหลักสูตรได้
   3.3.2 ส่วนการแจ้งเตือน e-Learning
   (1) เมื่อมีหลักสูตรใหม่เกิดขึ้น ระบบสามารถส่งการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล มหาวิทยาลัยไปยังผู้ใช้งานได้
   (2) เมื่อใกล้ถึงก าหนดปิดหลักสูตร ระบบสามารถส่งการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมล มหาวิทยาลัยไปยังผู้ใช้งาน โดยแบ่งเป็น 3 ระยะ ได้แก่ 7, 3 และ 1 วัน ก่อนถึงวันปิดหลักสูตร (3) กรณีหลักสูตรเฉพาะที่มีการก าหนดระยะเวลาการอบรม ถ้าผู้ใช้งานไม่เข้ารับการ อบรมตามระยะเวลาที่ก าหนด ให้ระบบส่งการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลมหาวิทยาลัยไปยังผู้บังคับบัญชาของ ผู้ใช้งานรายนั้น ๆ
   3.3.3 หน้าหลัก e-Learning
   (1) ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงรายการหลักสูตร แบ่งตามประเภทของหลักสูตร (หลักสูตรเฉพาะ/หลักสูตรทั่วไป) โดยเนื้อหาของหลักสูตรแต่ละรายการ ประกอบด้วย ภาพ/คลิปวิดีโอ บทเรียน ค าอธิบายหลักสูตร ช่วงเวลาเปิด-ปิดหลักสูตร ความส าคัญของหลักสูตร
   (2) เมื่อผู้ใช้งานเข้ารับการอบรมในหลักสูตรใด หากอบรมไม่จบตามระยะเวลาของ เนื้อหาทั้งหลักสูตร สามารถกลับเข้ารับการอบรมต่อเนื่องจากครั้งก่อนหน้าได้
   (3) ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบประวัติการอบรม ผลการอบรม ย้อนหลังได้
   (4) ผู้ใช้งานสามารถค้นหาประกาศนียบัตรของตนเอง รวมถึงดาวน์โหลดเป็นไฟล์ pdf ได้
   (5) ระบบสามารถส่งออกประกาศนียบัตรในรูปแบบไฟล์ pdf และเก็บในรูปแบบ ดิจิทัลไว้ในประวัติของผู้ใช้งานได้
   (6) ผู้ใช้งานสามารถได้รับการแจ้งเตือนก่อนถึงวันปิดหลักสูตรล่วงหน้า โดยก าหนด ช่วงการแจ้งเตือนเป็น 3 ระยะ คือ 7, 3 และ 1 วัน ผ่านทางอีเมลมหาวิทยาลัยของผู้ใช้งานได้ (7) ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาหลักสูตรตามเงื่อนไข เช่น ปีงบประมาณ วัน เดือน ปี ประเภทหลักสูตร ฯ เพื่อเข้าไปบริหารจัดการหลักสูตรได้
   3.3.4 ส่วนการลงทะเบียน e-Learning
   (1) ผู้ใช้งานสามารถลงทะเบียนเข้ารับการอบรมผ่านระบบได้
   (2) มีการเก็บข้อมูลประวัติการลงทะเบียนทุกหลักสูตร
   (3) ระบบสามารถแจ้งผลการลงทะเบียนไปยังอีเมลมหาวิทยาลัยของผู้ใช้งานได้
   3.3.5 ส่วนการออกแบบทดสอบ e-Learning ก่อน ระหว่าง และหลังอบรม
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถจัดท าคลังแบบทดสอบได้
   (2) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) แบบทดสอบได้ โดยแบบทดสอบต้องรองรับ ค าถาม/ค าตอบแบบปรนัย รูปภาพ เสียง วิดิโอ และสามารถสุ่มข้อค าถาม สลับ ค าตอบได้
   (3) ผู้ดูแลระบบสามารถก าหนดให้แบบทดสอบแสดงผลก่อนอบรม ระหว่างอบรม หรือหลังอบรมได้
   (4) ผู้ใช้งานสามารถท าแบบทดสอบในแต่ละหลักสูตรได้
   (5) ระบบต้องไม่อนุญาตให้ผู้ใช้งานท าการ skip วิดีโอบทเรียนไปข้างหน้าได้ และสามารถก าหนดให้มีแบบทดสอบขึ้นมาระหว่างบทเรียนได้
   (6) ระบบสามารถประมวลผลการท าแบบทดสอบ และจัดเก็บผลการท าแบบทดสอบ รายบุคคลได้
   (7) ผู้ใช้งานสามารถดูผลคะแนนแบบทดสอบได้ทันทีเมื่อจบหลักสูตร
   (8) ระบบสามารถวิเคราะห์แบบทดสอบได้ว่ามีคุณภาพหรือไม่ โดยใช้สูตรอ านาจ จ าแนก (Discrimination Power)
   3.3.6 ส่วนการประเมินความพึงพอใจของแต่ละหลักสูตรในระบบ e-Learning
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) แบบประเมิน ความพึงพอใจของแต่ละหลักสูตรได้
   (2) ผู้ใช้งานสามารถท าแบบประเมินความพึงพอใจในแต่ละหลักสูตรได้
   3.3.7 ส่วนการจัดท าประกาศนียบัตร e-Learning
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการรูปแบบ template (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) ของประกาศนียบัตร และสามารถเก็บไว้ใช้งานครั้งต่อไปได้
   (2) ระบบสามารถก าหนดให้ผู้ใช้งานต้องประเมินความพึงพอใจก่อนได้รับ ประกาศนียบัตร
   (3) ระบบสามารถส่งออกประกาศนียบัตรในรูปแบบไฟล์ pdf และเก็บในรูปแบบ ดิจิทัลไว้ในประวัติของผู้ใช้งานได้
   3.4 โมดูล In-House Training
   สามารถบริหารจัดการข้อมูลของโครงการในรูปแบบออนไลน์ และก าหนดกลุ่มเป้าหมาย ที่เหมาะสมกับแต่ละโครงการ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
   3.4.1 ส่วนการสร้างแบบฟอร์ม In-House Training
   (1) สามารถสร้างแบบฟอร์มเอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับการจัดโครงการ การขออนุมัติ โครงการ ก าหนดการ หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือเชิญกลุ่มเป้าหมายเข้าร่วมโครงการ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้อย่างอิสระ
   (2) แบบฟอร์มที่สร้างสามารถลงนามเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์โดยเชื่อมโยงกับ ระบบ e-signature ของทางมหาวิทยาลัยได้
   (3) สามารถส่งออกแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่สร้างขึ้น ในรูปแบบ pdf ได้
   3.4.2 ส่วนการจัดโครงการอบรม In-House Training
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) โครงการฝึกอบรม (แบบฟอร์มโครงการ, แบบฟอร์มก าหนดการ, บันทึกขออนุมัติโครงการ) ได้
   (2) ระบบสามารถด าเนินการขออนุมัติโครงการตามล าดับชั้นการพิจารณาได้ โดยให้ ลงนามผ่านระบบ e-signature ของทางมหาวิทยาลัย
   (3) สามารถติดตามสถานะการพิจารณาอนุมัติโครงการได้
   (4) ผู้ดูและระบบสามารถบริหารจัดการแบบฟอร์ม (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) ที่เกี่ยวข้อง กับการสร้างโครงการได้
   (5) ระบบสามารถเสนอแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับการสร้างโครงการตาม (4) ข้างต้น ต่อผู้มีอ านาจพิจารณาอนุมัติลงนามตามแบบฟอร์มที่ก าหนดได้ โดยให้ลงนามผ่านทางระบบ e-signature ของทางมหาวิทยาลัย
   (6) เอกสารที่จัดท าในระบบสามารถส่งออกเป็นไฟล์pdf ได้
   (7) ระบบสามารถส่งอีเมลประชาสัมพันธ์โครงการไปยังหัวหน้าส่วนงาน/หัวหน้า หน่วยงาน และกลุ่มเป้าหมายที่ก าหนดไว้ในโครงการได้
   (8) ระบบสามารถค านวณงบประมาณที่ใช้ส าหรับการจัดโครงการ ทั้งโดยภาพรวม และเฉลี่ยเป็นงบประมาณต่อบุคคลได้
   3.4.3 หน้าหลัก In-House Training
   (1) ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงหน้ารายการกิจกรรม/โครงการ แบ่งตามประเภทของ หลักสูตร (หลักสูตรเฉพาะ/หลักสูตรทั่วไป) โดยเนื้อหาของโครงการ ประกอบด้วย ภาพ วันที่ เวลา สถานที่จัด โครงการ และแสดงจ านวนที่นั่งคงเหลือ ที่สามารถลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการนั้น ๆ ได้
   (2) ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบประวัติการเข้าร่วมโครงการและไม่เข้าร่วมโครงการได้ (3) ผู้ใช้งานสามารถค้นหาประกาศนียบัตรของตนเอง รวมถึงดาวน์โหลดเป็นไฟล์ pdf ได้
   (4) ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาโครงการตามเงื่อนไข เช่น ปีงบประมาณ วัน เดือน ปี ประเภทโครงการ เพื่อเข้าไปบริหารจัดการโครงการ แนบเอกสารเพิ่มเติมได้
   3.4.4 ส่วนการลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ In-House Training
   (1) ผู้ใช้งานสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการผ่านระบบได้
   (2) ระบบสามารถเก็บข้อมูลประวัติการลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการได้
   (3) ระบบสามารถแจ้งผลการลงทะเบียนไปยังอีเมลมหาวิทยาลัยของผู้ใช้งานได้
   (4) ระบบสามารถแจ้งเตือนไปยังผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการก่อนถึงก าหนดการ จัดโครงการอย่างน้อย 3 วัน ผ่านระบบอีเมลของมหาวิทยาลัย
   (5) ระบบสามารถแสดงจ านวนที่นั่งคงเหลือ ที่สามารถลงทะเบียนได้กรณีจ านวน ผู้ลงทะเบียนครบตามจ านวนที่ก าหนดแล้ว ให้ปิดการลงทะเบียน (แสดงสถานะปิดรับลงทะเบียน) (6) เมื่อถึงก าหนดจัดโครงการ ผู้ที่ได้ลงทะเบียนไว้แล้ว สามารถลงทะเบียนเข้าร่วม โครงการ (หน้างาน) ผ่านทางระบบได้ โดยมีเงื่อนไข ดังนี้
   (6.1) ลงทะเบียนเช็คอินหน้ าง าน โดยใช้ Location tracker, Face
   Detection หรือถ่ายรูปเช็คอินในระบบ
   (6.2) Face to Face Check in ให้เจ้าหน้าที่เช็คชื่อที่หน้าห้องอบรม
   (สามารถเลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่งได้)
   (7) ระบบสามารถก าหนดเวลาเปิดปิดการลงทะเบียนหน้างานได้
   (8) ระบบสามารถแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการได้
   (9) เมื่อมีการจัดโครงการเรียบร้อยแล้ว ระบบสามารถรายงานผู้ขาดการอบรมต่อ ผู้บังคับบัญชาได้
   (10) สามารถจัดท ารายชื่อผู้ลงทะเบียน และส่งออกเป็นไฟล์ pdf ได้
   3.4.5 ส่วนการจัดท าแผนปฏิบัติงานประจ าปีงบประมาณ (Action Plan)
   In-House Training
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) แผนปฏิบัติงานได้ (2) ระบบสามารถค านวณงบประมาณที่ต้องใช้ในการจัดโครงการโดยค านวณจาก เงื่อนไขต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ รวมทั้งสามารถเปรียบเทียบจ านวนงบประมาณที่ก าหนดกับจ านวนงบประมาณ ที่ใช้จริงได้
   (3) ระบบสามารถส่งออกแผนปฏิบัติงานประจ าปีงบประมาณในรูปแบบไฟล์ pdf ได้
   3.4.6 ส่วนการจัดท าแบบทดสอบ In-House Training ก่อนและหลังอบรม
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถจัดท าคลังแบบทดสอบได้
   (2) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) แบบทดสอบได้ โดยแบบทดสอบต้องรองรับ ค าถาม/ค าตอบแบบปรนัย รูปภาพ เสียง วิดิโอ และสามารถสุ่มข้อค าถาม สลับค าตอบได้
   (3) ผู้ดูแลระบบสามารถก าหนดให้แบบทดสอบแสดงผลก่อนอบรม หรือหลังอบรม ได้
   (4) ระบบสามารถก าหนดเวลาเปิด ปิด แบบทดสอบได้
   (5) ระบบสามารถประมวลผลการท าแบบทดสอบ และจัดเก็บผลการท าแบบทดสอบ ทั้งแบบรายบุคคลและแบบรายกลุ่มได้
   (6) ผู้ใช้งานสามารถดูผลคะแนนแบบทดสอบได้ทันทีเมื่อจบการท าแบบทดสอบ
   (7) ระบบสามารถวิเคราะห์แบบทดสอบได้ ว่ามีคุณภาพหรือไม่ โดยใช้สูตรอ านาจ จ าแนก (Discrimination Power)
   3.4.7 ส่วนการจัดท าประกาศนียบัตร In-House Training
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) รูปแบบ template ของประกาศนียบัตร และสามารถเก็บไว้ใช้งานครั้งต่อไปได้
   (2) ระบบสามารถก าหนดให้ผู้ใช้งานต้องประเมินความพึงพอใจก่อนได้รับ ประกาศนียบัตร
   (3) ระบบสามารถส่งออกประกาศนียบัตรในรูปแบบไฟล์ pdf และจัดเก็บในรูปแบบ ดิจิทัลไว้ในประวัติของผู้ใช้งานได้
   3.4.8 ส่วนการประเมินความพึงพอใจ In-House Training
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) แบบประเมิน ความพึงพอใจของโครงการอบรมแต่ละโครงการได้
   (2) รูปแบบของแบบประเมินความพึงพอใจ มี 2 รูปแบบ คือ แบบปรนัย และ แบบอัตนัย
   (3) ผู้ใช้งานสามารถท าแบบประเมินความพึงพอใจในแต่ละโครงการได้
   3.4.9 ส่วนการติดตามผลลัพธ์ภายหลังจากการอบรม In-House Training
   (1) ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูล (เพิ่ม ลบ แก้ไข ร่าง) แบบประเมิน ผลลัพธ์ภายหลังจากการอบรมได้
   (2) รูปแบบของแบบประเมินผลลัพธ์ภายหลังจากการอบรมมี 2 รูปแบบ คือ แบบปรนัย และแบบอัตนัย
   (3) ระบบต้องรองรับการก าหนดช่วงเวลาในการติดตามผลลัพธ์หลังจากการอบรมใน ช่วงเวลาที่แตกต่างกันได้ เช่น ติดตามผลลัพธ์หลังจากการอบรมแล้ว 3 เดือน หรือ 6 เดือน เป็นต้น โดยติดตาม ไปยังผู้เข้าร่วมอบรม และผู้บังคับบัญชาของผู้เข้าร่วมอบรม
   3.5 โมดูล Monitoring
   ผู้ดูแลระบบ ผู้บังคับบัญชา และผู้บริหารสามารถติดตามและประเมินความก้าวหน้า ของบุคลากรในการเรียนรู้ โดยแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นย า เพื่อให้สามารถด าเนินการพิจารณาปรับปรุง การเรียนรู้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
   3.5.1 ส่วนการรายงานผล e-Learning
   (1) ระบบสามารถรายงานข้อมูลผู้เข้าร่วมอบรม และผู้ไม่เข้าร่วมอบรม ของหลักสูตร เฉพาะตามระยะเวลาที่ก าหนด โดยจ าแนกตาม
   (1.1) ปีงบประมาณ
   (1.2) ชื่อหลักสูตร
   (1.3) หมวดความรู้
   (1.4) กลุ่มสาขาวิชา
   (1.5) ส่วนงาน/หน่วยงาน
   (1.6) สายงาน
   (1.7) ต าแหน่ง
   (1.8) ระดับ
   (1.9) ชื่อ-สกุล
   (1.10) อายุการปฏิบัติงาน
   (2) ระบบสามารถรายงานข้อมูลหลักสูตร โดยจ าแนกตาม
   (2.1) ปีงบประมาณ
   (2.2) ประเภทหลักสูตร
   (2.3) หมวดความรู้
   (2.4) ชื่อหลักสูตร
   (2.5) กลุ่มสาขาวิชา
   (2.6) ส่วนงาน/หน่วยงาน
   (2.7) สายงาน
   (2.8) ต าแหน่ง
   (2.9) ระดับ
   (2.10) อายุการปฏิบัติงาน
   (3) ระบบสามารถรายงานข้อมูลหลักสูตร จ าแนกมิติต่าง ๆ ดังนี้
   (3.1) รายงานข้อมูลกลุ่มเป้าหมายของหลักสูตร
   (3.2) รายงานข้อมูลผู้ที่ส าเร็จหลักสูตร
   (3.3) รายงานข้อมูลผู้ที่ไม่ส าเร็จหลักสูตร
   (3.4) รายงานข้อมูลผู้ที่ก าลังอบรมในหลักสูตร (กรณีเป็นหลักสูตรระยะยาว
   หรือเป็นหลักสูตรที่มีการแบ่งช่วงเวลาการอบรม)
   (3.5) รายงานข้อมูลผู้ไม่เข้าร่วมหลักสูตร
   (4) ระบบสามารถรายงานสรุปผลการทดสอบ ก่อนอบรม ระหว่างอบรม และหลังอบรม โดยจ าแนกเป็นรายบุคคล หรือเป็นภาพรวมได้
   (5) ระบบสามารถรายงานหลักสูตรที่ได้รับความนิยม สูงสุด ต่ าสุด โดยจ าแนกตาม ปีงบประมาณ/หมวดความรู้
   (6) ระบบสามารถรายงานผลการประเมินความพึงพอใจของแต่ละหลักสูตร โดยจ าแนกเป็น 1) การแสดงผลการประเมินแยกรายด้าน/รายข้อ และ 2) การแสดงระดับผลการประเมิน พร้อมทั้งค านวณค่าเฉลี่ย ร้อยละ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และสามารถแสดงผลการประเมินในรูปแบบกราฟ หรือแผนภูมิได้
   (7) ระบบสามารถแสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลจากรายงานต่าง ๆ ในรูปแบบ Dashboard กราฟ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าเฉลี่ย และร้อยละได้
   (8) รายงานทั้งหมดสามารถส่งออกในรูปแบบไฟล์excel และไฟล์ pdf ได้
   3.5.2 ส่วนการรายงานผล In-House Training
   (1) ระบบสามารถรายงานข้อมูลโครงการอบรม โดยจ าแนกตาม
   (1.1) ปีงบประมาณ
   (1.2) ประเภทหลักสูตร
   (1.3) หมวดความรู้
   (1.4) ชื่อโครงการ
   (1.5) กลุ่มสาขาวิชา
   (1.6) ส่วนงาน/หน่วยงาน
   (1.7) สายงาน
   (1.8) ต าแหน่ง
   (1.9) ระดับ
   (1.10) อายุการปฏิบัติงาน
   (2) ระบบสามารถรายงานข้อมูลผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ ผู้เข้าร่วมอบรม และผู้ไม่เข้าร่วมอบรม โดยจ าแนกตาม
   (2.1) ปีงบประมาณ
   (2.2) ชื่อโครงการ
   (2.3) ประเภทหลักสูตร
   (2.4) หมวดความรู้
   (2.5) กลุ่มสาขาวิชา
   (2.6) ส่วนงาน/หน่วยงาน
   (2.7) สายงาน
   (2.8) ต าแหน่ง
   (2.9) ระดับ
   (2.10) ชื่อ-สกุล
   (2.11) อายุการปฏิบัติงาน
   (3) ระบบสามารถรายงานสรุปผลการทดสอบ ก่อนอบรมและหลังอบรม โดยจ าแนก เป็นรายบุคคล หรือเป็นภาพรวมได้
   (4) ระบบสามารถรายงานผลการประเมินความพึงพอใจของแต่ละโครงการ โดยจ าแนกเป็น 1) การแสดงผลการประเมินแยกรายด้าน/รายข้อ และ 2) การแสดงระดับผลการประเมิน พร้อมทั้งค านวณค่าเฉลี่ย ร้อยละ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และสามารถแสดงผลการประเมินในรูปแบบกราฟ หรือแผนภูมิได้
   (5) ระบบสามารถจัดท ารายงานสรุปการด าเนินงาน พร้อมทั้งเสนอต่อผู้บังคับบัญชา ตามล าดับชั้น ทั้งนี้สามารถลงนามเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์โดยเชื่อมโยงกับระบบ e-signature ของมหาวิทยาลัยได้
   (6) ระบบสามารถเรียกดูประวัติการอบรมของผู้ใช้งานรายบุคคล และในภาพรวมได้ (7) ระบบสามารถรายงานงบประมาณที่ใช้ในการจัดโครงการ แต่ละปีงบประมาณ จ าแนกมิติต่าง ๆ ดังนี้
   (7.1) ระบบสามารถแสดงข้อมูลงบประมาณที่ได้รับอนุมัติงบประมาณ
   ที่เบิกจ่าย ยอดคงเหลือ ของแต่ละโครงการ โดยแยกเป็นหมวดความรู้ได้
   (7.2) ระบบสามารถแสดงข้อมูลงบประมาณที่ใช้ในการจัดโครงการ
   เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังรายปีงบประมาณได้
   (8) ระบบสามารถรายงานข้อมูลท าเนียบวิทยากรได้
   (9) ระบบสามารถรายงานงบประมาณที่ใช้ในการพัฒนารายบุคคล จ าแนกตาม ปีงบประมาณ และโครงการได้
   (10) ระบบสามารถรายงานผลการติดตามผู้เข้าอบรม ในส่วนของผลประเมินจาก ผู้เข้าอบรม และในส่วนของผลประเมินจากผู้บังคับบัญชาได้ จ าแนกมิติต่าง ๆ ดังนี้
   (10.1) ระบบสามารถแสดงผลการประเมินแยกรายด้าน/รายข้อ
   (10.2) ระบบสามารถแสดงระดับผลการประเมิน พร้อมทั้งค านวณค่าเฉลี่ย
   ร้อยละ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และสามารถแสดงผลการประเมินในรูปแบบกราฟ หรือแผนภูมิได้ (11) ระบบสามารถจัดท ารายงานสรุปผลการติดตามหลังจากการอบรม พร้อมทั้ง เสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้น ทั้งนี้สามารถลงนามเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์โดยเชื่อมโยงกับระบบ e-signature ของมหาวิทยาลัยได้
   (12) ระบบสามารถรายงานข้อมูลโครงการในภาพรวมได้
   (13) ระบบสามารถแสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลจากรายงานต่าง ๆ ในรูปแบบ Dashboard กราฟ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าเฉลี่ย และร้อยละได้
   (14) รายงานทั้งหมดสามารถส่งออกในรูปแบบไฟล์excel และไฟล์ pdf ได้
   3.5.3 ส่วนการรายงานผล Individual Development Plan (IDP)
   (1) ระบบสามารถรายงานสถิติการอนุมัติประกาศนียบัตรได้ (จ านวนที่อนุมัติ/ ไม่อนุมัติ)
   (2) ระบบสามารถรายงานผลการพัฒนาบุคลากร ตามแผนเส้นทางการพัฒนา ศักยภาพผู้ปฏิบัติงานภายในมหาวิทยาลัย รายบุคคล/รายกลุ่มงานได้
   (3) ระบบสามารถแสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลจากรายงานต่าง ๆ ในรูปแบบ Dashboard กราฟ ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าเฉลี่ย และร้อยละได้
   หมายเหตุ
4. ผู้รับจ้างต้องใช้ Framework ที่เป็นภาษา PHP หรือภาษาที่สามารถใช้เชื่อมต่อกับ Database และ Virtual Sever ของมหาวิทยาลัยได้ และต้องไม่ใช้ Framework ส าเร็จรูป เช่น WordPress ในการพัฒนา เนื่องจากอาจถูกบล็อกจาก Firewall ของมหาวิทยาลัย และไม่สะดวกในการเชื่อมต่อกับ Virtual Server
5. มหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับระบบ เช่น source code โครงสร้าง และอื่น ๆ โดยให้ถือ เป็นทรัพย์สินของทางมหาวิทยาลัย โดยมหาวิทยาลัยต้องสามารถเข้าตรวจสอบ แก้ไข ปรับปรุงข้อมูล หรือโครงสร้าง รวมถึงสิ่งอื่นใดที่เกี่ยวข้องได้ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยต้องไม่น าไปใช้หรือท าซ้ า หรือดัดแปลง หรือเผยแพร่ในเชิงพาณิชย์
6. ผู้รับจ้างต้องพัฒนาระบบโดยให้การจัดเก็บไฟล์ที่อัปโหลดในระบบที่พัฒนาขึ้น จะต้องท าการ จัดเก็บใน Object Storage ของมหาวิทยาลัย
7. ผู้รับจ้างจะต้องจัดอบรมให้แก่ผู้ใช้งานระบบ พร้อมแจกคู่มือการใช้งานระบบให้กับผู้เข้ารับการ ฝึกอบรมทุกคน โดยผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการจัดฝึกอบรมผู้ใช้งาน ดั้งนี้ 4.1 ผู้ดูแลระบบของส่วนกลาง จ านวน 20 - 30 คน จ านวน 1 ครั้ง ครั้งละไม่ต่ ากว่า 2 ชั่วโมง 4.2 ผู้บริหาร จ านวน 80 คน จ านวน 1 ครั้ง ครั้งละไม่ต่ ากว่า 2 ชั่วโมง
   4.3 ผู้ดูแลระบบของส่วนงาน จ านวน 100 คน จ านวน 1 ครั้ง ครั้งละไม่ต่ ากว่า 2 ชั่วโมง ทั้งนี้ จ านวนผู้เข้าร่วมอบรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของผู้ว่าจ้าง
8. มหาวิทยาลัยจะท าการเตรียมทรัพยากรส าหรับใช้ในการพัฒนะระบบ โดยแบ่งออกเป็น 2 สภาพแวดล้อมการท างาน ประกอบด้วย (1) สภาพแวดล้อมส าหรับพัฒนาระบบ (develop environment) และ (2) สภาพแวดล้อมส าหรับท างานจริง (production environment) โดยผู้รับจ้างจะต้องพัฒนาระบบใน สภาพแวดล้อมส าหรับพัฒนาระบบให้ผ่านเป็นที่เรียบร้อย จึงจะสามารถน าระบบไปติดตั้งในสภาพแวดล้อมที่ ใช้งานจริงได้
9. การส่งมอบงาน
   ก าหนดงวดงานและรายละเอียดของงานที่ต้องส่งมอบในแต่ละงวด ภายในระยะเวลาการจ้าง 150 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา แบ่งออกเป็น 4 งวด ดังนี้
   งวดงาน
   รายละเอียดงานที่ต้องส่งมอบ
   งวดที่ 1
   1.1 จัดท าแผนงานการด าเนินงาน หลักฐานการประชุมเก็บความต้องการของผู้ใช้งานเอกสาร work flow diagram และเอกสารการออกแบบระบบ
   1.2 เอกสารส่งงานงวดที่ 1 จ านวน 5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด 1.3 ส่งมอบงานภายใน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
   งวดที่ 2
   2.1 ส่งมอบเอกสารแสดงต้นแบบของระบบงาน (Prototype) และเอกสารแสดงการเชื่อมโยง กับระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
   2.2 เอกสารส่งงานงวดที่ 2 จ านวน 5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด 2.3 ส่งมอบงานภายใน 60 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

งวดที่ 3
3.1 เอกสารทดสอบระบบ (UAT) บนสภาพแวดล้อมส าหรับพัฒนาระบบ (develop environment)
3.2 เอกสารการทดสอบระบบทางด้านความมั่นคงปลอดภัย (Security test) 3.3 เอกสารการติดตั้งระบบ (Deployment)
3.4 เอกสารส่งงานงวดที่ 3 จ านวน 5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด 3.5 ส่งมอบงานภายใน 120 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
งวดที่ 4
4.1 ส่งมอบเอกสารคู่มือการใช้งานระบบ
4.2 เอกสารหลักฐานการจัดฝึกอบรมผู้ใช้งานระบบ
4.3 เอกสารส่งงานงวดที่ 4 จ านวน 5 เล่ม และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1 ชุด 4.4 ส่งมอบงานภายใน 150 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

5. การจ่ายเงิน
   งวดที่ 1 เบิกจ่ายเมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานงวดที่ 1 ภายในระยะเวลาที่ก าหนด และคณะกรรมการตรวจ รับพัสดุได้ท าการตรวจรับงานครบถ้วนแล้ว โดยช าระเงินเป็นจ านวนร้อยละ 20 ของราคาจ้าง งวดที่ 2 เบิกจ่ายเมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานงวดที่ 2 ภายในระยะเวลาที่ก าหนด และคณะกรรมการตรวจ รับพัสดุได้ท าการตรวจรับงานครบถ้วนแล้ว โดยช าระเงินเป็นจ านวนร้อยละ 30 ของราคาจ้าง งวดที่ 3 เบิกจ่ายเมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานงวดที่ 3 ภายในระยะเวลาที่ก าหนด และคณะกรรมการตรวจ รับพัสดุได้ท าการตรวจรับงานครบถ้วนแล้ว โดยช าระเงินเป็นจ านวนร้อยละ 30 ของราคาจ้าง งวดที่ 4 เบิกจ่ายเมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานงวดที่ 4 ภายในระยะเวลาที่ก าหนด และคณะกรรมการตรวจ รับพัสดุได้ท าการตรวจรับงานครบถ้วนแล้ว โดยช าระเงินเป็นจ านวนร้อยละ 20 ของราคาจ้าง

6. คุณสมบัติผู้เสนอราคา
   6.1 มีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบสารสนเทศ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาทรัพยากรบุคคล (Human Resource Development System) โดยต้องมีสัญญาว่าจ้างหรือหนังสือรับรองผลงานจากส่วนราชการ หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ หรือบริษัทเอกชน ที่มีการด าเนินงาน จ านวนอย่างน้อย 1 หน่วยงาน โดยผู้ลงนามใน สัญญาว่าจ้างหรือหนังสือรับรองผลงานจะต้องได้รับมอบอ านาจจากหน่วยงาน หรือเป็นผู้มีอ านาจของ หน่วยงานนั้น
   6.2 แสดงหลักฐานว่ามีบุคลากรหลักที่มีความรู้ความสามารถในการพัฒนาระบบการพัฒนาทรัพยากร บุคคลในส่วนราชการ หน่วยงานรัฐวิสาหกิจ หรือบริษัทเอกชน

7. วงเงินในการจัดหา
   วงเงินงบประมาณ 2,400,000 บาท (สองล้านสี่แสนบาทถ้วน) วงเงินราคากลาง 2,367,197 บาท (สองล้านสามแสนหกหมื่นเจ็ดพันหนึ่งร้อยเก้าสิบเจ็ดบาทถ้วน)

8. หลักเกณฑ์การพิจารณาและข้อสงวนสิทธิ
   มหาวิทยาลัยบูรพาใช้เกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) ดังตาราง ต่อไปนี้
   ที่
   รายการ
   น าหนักคะแนน
   1
   ด้านราคา
   15
   2
   คุณภาพ
   85

   2.1 ผลงานที่สอดคล้องกับงานที่ประกวดราคาจ้าง โดยเป็นผลงานที่เป็น คู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชนที่มหาวิทยาลัยบูรพาเชื่อถือ ย้อนหลัง 2 ปีโดยมีเกณฑ์การให้คะแนน ดังนี้
   มี 1 ผลงาน ได้ 5 คะแนน
   มี 2 ผลงาน ได้ 10 คะแนน
   มี 3 ผลงาน ได้ 15 คะแนน
   มี 4 ผลงาน ได้ 20 คะแนน
   มี 5 ผลงาน ได้ 25 คะแนน
   เอกสารที่ต้องยื่น : ส าเนาคู่สัญญาหรือส าเนาหนังสือรับรองผลงาน
   25

   2.2 บุคลากรของผู้รับจ้าง ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านต่าง ๆ ดังนี้ 2.2.1 ผู้บริหารโครงการ จ านวน 1 คน โดยมีเกณฑ์การให้คะแนน ดังนี้ จ านวนโครงการที่เคยบริหาร 2 โครงการ ได้ 1 คะแนน จ านวนโครงการที่เคยบริหาร 3 โครงการ ได้ 2 คะแนน จ านวนโครงการที่เคยบริหาร 4 โครงการ ได้ 3 คะแนน จ านวนโครงการที่เคยบริหาร 5 โครงการ ได้ 4 คะแนน จ านวนโครงการที่เคยบริหาร 6 โครงการ ได้ 5 คะแนน
   2.2.2 โปรแกรมเมอร์ต้องส าเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่ เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ และต้องเคยมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบที่ สอดคล้องกับงานที่ประกวดราคาจ้าง ไม่น้อยกว่า 1 คน โดยมีเกณฑ์การให้ คะแนน ดังนี้
   จ านวนโปรแกรมเมอร์ไม่เกิน 2 คน ได้ 5 คะแนน จ านวนโปรแกรมเมอร์ตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป ได้ 10 คะแนน
   2.2.3 ต้องมีผู้รับผิดชอบทางด้าน UX/UI Designer โดยส าเร็จการศึกษาใน สาขาที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์จ านวน 1 คน โดยมีเกณฑ์การให้คะแนน ดังนี้ จ านวน UX/UI 1 คน ได้ 2.5 คะแนน
   2.2.4 ต้องมีผู้รับผิดชอบด้านการทดสอบระบบ (Tester) โดยส าเร็จ การศึกษาในสาขาที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์จ านวน 1 คน โดยมีเกณฑ์การให้ คะแนน ดังนี้
   จ านวนผู้รับผิดชอบด้านการทดสอบระบบ (Tester) 1 คน ได้ 2.5 คะแนน
   20
   5
   10
   2.5
   2.5

ที่
รายการ
น าหนักคะแนน

เอกสารที่ต้องยื่น 

1. ประวัติของบุคลากรที่อยู่ในโครงการ (CV 1 ฉบับ ต่อ 1 คน พร้อมแบบ ส าเนาวุฒิการศึกษา)

2. เอกสารแนบคู่สัญญาที่ระบุชื่อบุคลากรในต าแหน่งต่าง ๆ เพื่อใช้นับ จ านวน

   2.3 ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาระบบต้องไม่มีค่าใช้จ่ายรายปี 2.3.1 ระบบปฏิบัติการ
   ไม่มีค่าใช้จ่ายรายปี ได้ 15 คะแนน 2.3.2 ระบบการจัดการฐานข้อมูล
   ไม่มีค่าใช้จ่ายรายปี ได้ 25 คะแนน
   เอกสารที่ต้องยื่น
   เอกสารน าเสนอโครงการ (ระบุโดยละเอียดว่าใช้ ระบบปฏิบัติการอะไร ระบบการจัดการฐานข้อมูลอะไร)
   40
   15
   25

3. อัตราค่าปรับ
   กรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติงานให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่ก าหนด มหาวิทยาลัยบูรพาจะคิด ค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 (ศูนย์จุดหนึ่งศูนย์) ของสัญญาจ้าง

4. การรับประกัน
   10.1 ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องรับประกันระบบที่ติดตั้งเป็นเวลาอย่างน้อย 1 ปี นับจากวันที่ตรวจรับงาน งวดสุดท้ายเรียบร้อยแล้ว
   10.2 ผู้ยื่นข้อเสนอมีหน้าที่ให้บริการสนับสนุนทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับระบบงานที่ส่งมอบ เช่น การ แก้ไขปัญหาการใช้งานให้กับผู้ใช้งานระบบตลอดระยะเวลาการรับประกัน โดยจะต้องเสนอช่องทางการ ให้บริการผ่านทาง อีเมล หรือระบบโทรศัพท์ หรือ remote support เป็นอย่างน้อย
   ทั้งนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามข้อ 10 ผู้ชนะการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นผู้รับผิดชอบ ค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น