จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างจัดจ้างดำเนินการโครงการสัมมนาวิชาการ การจัดงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ 25 ปี

สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน 68029282165

฿1,200,000 ปีงบ 2568 ประกาศ 17 ก.พ. 2568 กรุงเทพมหานคร

รายละเอียดการจ้าง

สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินเปิดรับสมัครผู้ให้บริการจัดงานสัมมนาวิชาการเนื่องในโอกาสครบรอบ 25 ปี ภายใต้แนวคิด “25 ปี ผู้ตรวจการแผ่นดิน : เพื่อความเป็นธรรมของแผ่นดิน Pathway to Fairness for All” โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประชาสัมพันธ์และเผยแพร่บทบาทหน้าที่ ผลการดำเนินงาน และพัฒนาองค์ความรู้ของสำนักงานให้เป็นที่รู้จักต่อสาธารณชน รวมถึงกลุ่มเป้าหมายต่างๆ เช่น ภาคประชาชน นักวิชาการ หน่วยงานภาครัฐ องค์กรระหว่างประเทศ และสื่อมวลชน

งานนี้ประกอบด้วย 3 กิจกรรมหลัก ได้แก่ (1) พิธีเปิดและการประชุมสัมมนาวิชาการในวันที่ 24 เมษายน 2568 (2) กิจกรรมเสวนาในวันที่ 25 เมษายน 2568 ภายใต้หัวข้อ “25 ปี ผู้ตรวจการแผ่นดิน : เสริมสร้างธรรมาภิบาล เพื่อความเป็นธรรมอย่างยั่งยืน” และ (3) งานนิทรรศการในระหว่างวันที่ 24-25 เมษายน 2568 ภายใต้หัวข้อต่างๆ เกี่ยวกับผู้ตรวจการแผ่นดิน

ผู้ให้บริการจะต้องดำเนินการบริหารจัดการ เตรียมความพร้อม อำนวยความสะดวก ประชาสัมพันธ์ และจัดเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานสัมมนาและนิทรรศการ รวมถึงการจัดหาและติดตั้งระบบต่างๆ เช่น ระบบล่ามแปลภาษา ระบบอินเทอร์เน็ต และระบบถ่ายทอดสด นอกจากนี้ ยังต้องจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ และสรุปผลการดำเนินงาน

ระยะเวลาการดำเนินงานตั้งแต่การเตรียมงานจนถึงการส่งมอบงานสรุปผลภายใน 30 วันทำการหลังวันที่ 25 เมษายน 2568 งบประมาณในการดำเนินงาน 1,200,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)

English summary

The Office of the Ombudsman is inviting bids for a service provider to organize an academic seminar to commemorate its 25th anniversary, under the theme “25 Years of the Ombudsman: Pathway to Fairness for All.” The objective is to publicize and disseminate the role, duties, performance results, and knowledge development of the Office to the public, as well as to target groups such as the public, academics, government agencies, international organizations, and the media.

The event consists of three main activities: (1) An opening ceremony and academic seminar on April 24, 2025; (2) A seminar activity on April 25, 2025, under the theme “25 Years of the Ombudsman: Strengthening Good Governance for Sustainable Fairness”; and (3) An exhibition from April 24-25, 2025, covering various topics related to the Ombudsman.

The service provider must manage, prepare, facilitate, publicize, and provide all necessary equipment for the seminar and exhibition, including the provision and installation of systems such as interpretation services, internet access, and live broadcasting. They must also produce various promotional materials and summarize the results of the operation.

The project duration is from the preparation stage to the delivery of the final report within 30 working days after April 25, 2025. The budget for the project is 1,200,000 baht (including VAT).

สถานที่ดำเนินการ

คำสำคัญ

ผู้ตรวจการแผ่นดิน งานสัมมนา นิทรรศการ จัดงาน ประชาสัมพันธ์การประชุมวิชาการ ธรรมาภิบาล ความเป็นธรรม สัมมนาวิชาการ จัดงานอีเว้นท์

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

เพื่อดำเนินการบริหารจัดการและเป็นศูนย์กลางประสานงาน
เตรียมความพร้อม อำนวยความสะดวก ประชาสัมพันธ์
จัดเตรียมอุปกรณ์ ตลอดจนอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดงานสัมมนา
ดำเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์
นำเสนอบทบาทหน้าที่และผลการดำเนินงานของสำนักงานให้เป็นที่รู้จักต่อสาธารณชน
พัฒนาองค์ความรู้ต่าง ๆ เพื่อประโยชน์ต่อผู้ตรวจการแผ่นดิน

ขอบเขตของงาน

การจัดงานประชุมสัมมนาวิชาการ:
- จัดหาสถานที่ (โรงแรมระดับ 4 ดาวขึ้นไป) ใกล้ศูนย์ราชการฯ หรือสถานที่อื่นตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด
- นำเสนอแนวคิด กลยุทธ์ ออกแบบ จัดทำ Timeline และ Layout ของงาน
- วางแผนกิจกรรม และจัดทำแผนปฏิบัติการ
- จัดเตรียมสถานที่, ออกแบบ, ขนส่ง, ติดตั้ง, ตกแต่งสถานที่, รื้อถอนและขนย้าย
- จัดหาอาหาร, อาหารว่างและเครื่องดื่ม
- จัดหาล่ามแปลภาษา (ไทย-อังกฤษ) พร้อมอุปกรณ์
- จัดหาพิธีกร (ชาย/หญิง) ที่มีความสามารถ
- จัดเตรียมระบบอินเทอร์เน็ตและการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Zoom) พร้อมระบบล่ามแปลภาษา
- จัดเตรียมการถ่ายทอดสดผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย
- ถอดข้อความเสียงและสรุปผลการสัมมนา
การแสดงนิทรรศการ:
- ออกแบบ, วางผัง และจัดทำนิทรรศการ (4 หัวข้อ) ด้วยวัสดุที่เหมาะสม
- จัดเตรียมจอภาพ LED TV หรือจออื่น
- ออกแบบและจัดทำบอร์ดวงล้อความรู้, บอร์ด Roll Up
- ติดตั้งไฟส่องสว่าง
- จัดทำแผ่นพับ QR Code ของนิทรรศการและนิทรรศการออนไลน์
- ออกแบบ วางผังพื้นที่นิทรรศการสำหรับหน่วยงานและภาคีเครือข่าย
- จัดและตกแต่งพื้นที่จัดนิทรรศการ (บูธขนาด 3x3 เมตร)
- ออกแบบป้ายชื่อหน่วยงาน
- สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการของหน่วยงานและภาคีเครือข่าย
- ออกแบบและจัดทำโครงสร้างซุ้มทางเข้าและจุดถ่ายภาพ (Photo Backdrop)
จุดลงทะเบียน:
- จัดเตรียมจุดลงทะเบียน พร้อมเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์
- จัดเตรียมเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก
- จัดเตรียมเจ้าหน้าที่จัดชุดของที่ระลึกและเอกสาร
กองอำนวยการ / ห้องสื่อมวลชน:
- จัดเตรียมพื้นที่ (โต๊ะทำงาน, เก้าอี้, ถังขยะ, ปลั๊กไฟ)
- จัดเตรียมเครื่องใช้สำนักงาน (คอมพิวเตอร์, เครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร)
การประชาสัมพันธ์ และการผลิตสื่อต่าง ๆ:
- จัดทำวิดีทัศน์สำหรับพิธีเปิด
- จัดทำคลิปประกอบการเสวนา
- ผลิตสปอตวิทยุ
- จัดทำแผนการประชาสัมพันธ์ (สื่อสิ่งพิมพ์, วิทยุ, โทรทัศน์, โซเชียลมีเดีย)
- จัดให้มีระบบ OB Switching พร้อมกล้องถ่ายทอดสด
- ดำเนินการเชื่อมต่อสัญญาณและอำนวยความสะดวกในการถ่ายทอดสดผ่าน Facebook Live
- จัดให้มีบริการอินเตอร์เน็ตไร้สาย (WiFi) สำหรับสื่อมวลชน
การบริหารจัดการ:
- ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
- จัดหา, ติดตั้ง, ควบคุมระบบภาพ, แสง, สี และเสียง
- บันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว
- ติดตั้งโครงสร้างเวทีและนิทรรศการ
- รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้พื้นที่
- จัดหาเจ้าหน้าที่หลักในการประสานงานและอำนวยความสะดวก
- จัดเตรียมวิทยุสื่อสาร
- จัดทำลำดับพิธีการ (Main Script) และบทพิธีกร (MC Script)
- จัดเตรียมผังการถ่ายภาพบนเวที
- ซักซ้อมลำดับพิธีการและทดสอบระบบไฟ

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

แผนการดำเนินงานการประชุมสัมมนาวิชาการ (5 ชุด)
แผนการบริหารจัดการงาน (5 ชุด)
รายงานสรุปผลการดำเนินงานพร้อมรูปภาพ (5 ชุด)
ไฟล์ภาพนิ่ง, ภาพเคลื่อนไหว, วีดิทัศน์ (Flash Drive/External Hard Disk)
บอร์ดนิทรรศการ Roll Up และผลงานที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้
สปอตวิทยุ
วีดิทัศน์สำหรับพิธีเปิด
คลิปประกอบการเสวนา

ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาการดำเนินงาน: นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง จนถึงวันที่ 25 เมษายน 2568 (รวมถึงการจัดงานและนิทรรศการ)
สรุปผลการดำเนินงาน, จัดทำรายงาน, และส่งมอบงาน: ภายใน 30 วันทำการ นับถัดจากวันที่ 25 เมษายน 2568

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

ประสบการณ์: มีประสบการณ์ในการจัดงานสัมมนาในรูปแบบวิชาการและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เป็นอย่างดี
ผลงาน: มีผลงานประเภทเดียวกันกับงานนี้ ในวงเงินไม่น้อยกว่า 600,000 บาท (ไม่เกินร้อยละ 50 ของวงเงินงบประมาณ) ในสัญญาเดียวกัน อย่างน้อย 2 ผลงาน ภายในระยะเวลา 3 ปี และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือบริษัทเอกชน
Technical Capabilities: ต้องสามารถจัดหาและติดตั้งระบบภาพ, แสง, สี, เสียง, และระบบถ่ายทอดสดได้
Personnel:
- จัดหาล่ามแปลภาษา (ไทย-อังกฤษ) ที่เชี่ยวชาญ
- จัดหาพิธีกร (ชาย/หญิง) ที่มีความรู้ความสามารถ
- จัดหาช่างภาพมืออาชีพ
- มีเจ้าหน้าที่หลักในการประสานงานและอำนวยความสะดวก
- มีเจ้าหน้าที่ Backstage
ต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)

เกณฑ์การพิจารณา

แผนการจัดงานประชุมสัมมนา, นิทรรศการ, แผนการประชาสัมพันธ์ฯ, การบริหารจัดการ, เนื้อหา, รูปแบบ, อุปกรณ์ที่ใช้ (40 คะแนน)
ความคิดสร้างสรรค์, ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ (20 คะแนน)
การจัดสรรงบประมาณที่คุ้มค่า (20 คะแนน)
บุคลากร / ทีมงาน (10 คะแนน)
ข้อเสนอพิเศษอื่นๆ (10 คะแนน)

ผู้ผ่านการพิจารณาต้องได้คะแนนไม่น้อยกว่าร้อยละ 70

ข้อกำหนดทางเทคนิค

สถานที่: โรงแรมระดับ 4 ดาวขึ้นไป หรือสถานที่อื่นตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด
ระบบ:
- ระบบล่ามแปลภาษา (ไทย-อังกฤษ) พร้อมอุปกรณ์
- ระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง
- ระบบถ่ายทอดสดผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย
- ระบบ OB Switching พร้อมกล้องภาพนิ่งและภาพวิดีโอ
อุปกรณ์:
- จอภาพ LED TV หรือจออื่น
- เครื่องฉายภาพ, เครื่องเสียง, ไมโครโฟน
- อุปกรณ์สำหรับการจัดนิทรรศการ (โครงสร้าง, บอร์ด, ป้าย, ไฟส่องสว่าง)

เงื่อนไขสัญญา

งบประมาณ: 1,200,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
การชำระเงิน: ชำระงวดเดียวเมื่อส่งมอบงานครบถ้วน
ค่าปรับ: ปรับ 0.1% ต่อวันของมูลค่างานจ้างทั้งหมด หากส่งมอบงานล่าช้า
การบอกเลิกสัญญา: ผู้ว่าจ้างมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาหากมีความจำเป็น
ข้อสงวนสิทธิ์: ผู้ว่าจ้างสามารถปรับเพิ่ม/ลดเนื้อหาได้ตามความเหมาะสม

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ผู้เข้าร่วมงานสัมมนาเป็นใครบ้าง?
กลุ่มเป้าหมายหลักประกอบด้วย ภาคประชาชน นักวิชาการ หน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ องค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญ องค์กรระหว่างประเทศ และสื่อมวลชน
กิจกรรมเสวนาจัดขึ้นวันไหนและหัวข้ออะไร?
จัดขึ้นในวันที่ 25 เมษายน 2568 ภายใต้หัวข้อ “25 ปี ผู้ตรวจการแผ่นดิน : เสริมสร้างธรรมาภิบาล เพื่อความเป็นธรรมอย่างยั่งยืน” และหัวข้อ “เส้นทางสู่ความเที่ยงธรรมและความยุติธรรม: บทบาทของผู้ตรวจการแผ่นดินในการส่งเสริมเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน เป้าหมายที่ 16”
ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาอุปกรณ์อะไรบ้าง?
ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาและติดตั้งระบบภาพ, แสง, สี, เสียง, ระบบถ่ายทอดสด, ระบบล่ามแปลภาษา, จอภาพ, และอุปกรณ์อื่นๆ ที่จำเป็นต่อการจัดงาน
การส่งมอบงานมีกี่งวด?
การส่งมอบงานมี 1 งวด ภายใน 30 วันหลังจากงานสัมมนาสิ้นสุดลง
ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมสื่อประชาสัมพันธ์อะไรบ้าง?
ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำวิดีทัศน์, คลิปประกอบการเสวนา, สปอตวิทยุ, และแผนการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่างๆ
ผู้รับจ้างต้องมีประสบการณ์ด้านใดบ้าง?
ผู้รับจ้างต้องมีประสบการณ์ในการจัดงานสัมมนาในรูปแบบวิชาการและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เป็นอย่างดี
การประเมินผลงานพิจารณาจากอะไรบ้าง?
คณะกรรมการพิจารณาจากแผนการจัดงาน, ความคิดสร้างสรรค์, การจัดสรรงบประมาณ, บุคลากร, และข้อเสนอพิเศษ
การจัดงานนิทรรศการมีกี่โซน?
การจัดงานนิทรรศการมี 3 โซน ได้แก่ นิทรรศการความเป็นมาของผู้ตรวจการแผ่นดิน, การจัดบูธนิทรรศการของหน่วยงานและภาคีเครือข่าย, และซุ้มทางเข้าและจุดถ่ายภาพ
ผู้รับจ้างต้องจัดหาเจ้าหน้าที่กี่คนในการอำนวยความสะดวก?
ผู้รับจ้างต้องจัดหาเจ้าหน้าที่หลักในการประสานงานและอำนวยความสะดวกอย่างน้อย 2 คน และเจ้าหน้าที่ Backstage อย่างน้อย 3 คน
มีการถ่ายทอดสดงานสัมมนาหรือไม่?
มีการถ่ายทอดสดการสัมมนาผ่านช่องทาง Facebook และ Youtube ของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

- ๑ - ขอบเขตของงาน (Term of References : TOR) การจัดจ้างผู้ดำเนินการจัดการสัมมนาวิชาการ การจัดงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ ๒๕ ปี ๑. หลักการและเหตุผล ผู้ตรวจการแผ่นดินเป็นองค์กรอิสระซึ่งอยู่ภายใต้รัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช๒๕๖๐ โดยมีหน้าที่และอำนาจในการเสนอแนะต่อหน่วยงานของรัฐเพื่อให้มีการปรับปรุงกฎหมาย กฎ หรือคำสั่ง หรือขั้นตอนการปฏิบัติงานใด ๆ บรรดาที่ก่อให้เกิดความเดือดร้อนหรือความไม่เป็นธรรมแก่ ประชาชน หรือเป็นภาระแก่ประชาชนโดยไม่จำเป็นหรือเกินสมควรแก่เหตุ และแสวงหาข้อเท็จจริงเมื่อเห็นว่า มีผู้ได้รับความเดือดร้อนหรือความไม่เป็นธรรมอันเนื่องมาจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายหรือปฏิบัตินอกเหนือ หน้าที่และอำนาจตามกฎหมายของหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ เพื่อเสนอแนะต่อหน่วยงานของรัฐที่ เกี่ยวข้องให้ขจัดหรือระงับความเดือดร้อนหรือความไม่เป็นธรรม รวมทั้งเสนอต่อคณะรัฐมนตรีให้ทราบถึงการ ที่หน่วยงานของรัฐยังมิได้ปฏิบัติให้ถูกต้องครบถ้วนตามหมวด ๕ หน้าที่ของรัฐของรัฐธรรมนูญ นอกจากนี้ผู้ตรวจการแผ่นดินอาจเสนอเรื่องต่อศาลรัฐธรรมนูญหรือศาลปกครองได้ เมื่อเห็น ว่ามีกรณีบทบัญญัติแห่งกฎหมายใดมีปัญหาเกี่ยวกับความชอบด้วยรัฐธรรมนูญ กรณี กฎ คำสั่งหรือการกระทำ อื่นใดของหน่วยงานของรัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐมีปัญหาเกี่ยวกับความชอบด้วยรัฐธรรนูญหรือกฎหมาย นับตั้งแต่ก่อตั้งสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินจนถึงปัจจุบันเป็นระยะเวลากว่า ๒๕ ปี สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนให้แก่ประชาชน จำนวนมากกว่า ๖๐,๐๐๐ เรื่อง และไม่เพียงการพิจารณาแก้ไขปัญหาในเรื่องร้องเรียนรายกรณีเท่านั้น ผู้ตรวจการแผ่นดินยังได้ พิจารณาศึกษาแก้ไขปัญหาเชิงระบบ ในเรื่องที่ส่งผลกระทบต่อประชาชนในวงกว้างหลายเรื่อง นอกเหนือจาก ภารกิจในประเทศแล้ว ผู้ตรวจการแผ่นดินยังพัฒนาบทบาทการทำงานด้านการต่างประเทศ โดยเข้าร่วมเป็น สมาชิกของสถาบันผู้ตรวจการแผ่นดินระหว่างประเทศ (International Ombudsman Institute : IOI) และ สมาคมผู้ตรวจการแผ่นดินแห่งเอเชีย (Asian Ombudsman Association : AOA) ซึ่งจากการเข้าร่วมเป็น สมาชิกดังกล่าว ผู้ตรวจการแผ่นดินไทยได้มีส่วนร่วมในการผลักดันและกำหนดทิศทางการพัฒนาองค์กร ผู้ตรวจการแผ่นดินระหว่างประเทศให้เป็นมาตรฐานสากลมากยิ่งขึ้นอีกด้วย ซึ่งจากการมีส่วนร่วมดังกล่าว ส่งผลให้ประเทศสมาชิกของทั้งสององค์กร ไว้วางใจผู้ตรวจการแผ่นดินไทยให้ดำรงตำแหน่งฝ่ายบริหารของทั้ง สององค์กรด้วย การดำเนินการตามภารกิจดังกล่าวของผู้ตรวจการแผ่นดิน ได้ดำเนินการมาครบ ๒๕ ปี ใน เดือนเมษายน ๒๕๖๘ ซึ่งนับเป็นระยะเวลาที่เหมาะสมอย่างยิ่ง ที่จะได้นำบทบาทหน้าที่และอำนาจ วิธีการดำเนินงาน และผลการดำเนินงานในช่วงที่ผ่านมา นำเสนอต่อสาธารณชนเพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ ให้เป็นที่รู้จักต่อสาธารณะ รวมถึงจะได้มีการพัฒนาองค์ความรู้ต่าง ๆ เพื่อประโยชน์ต่อผู้ตรวจการ แผ่นดินต่อไป สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินจึงได้จัดให้มีการประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนาสำนักงาน ..... -๒- ผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ ๒๕ ปี โดยรูปแบบของงาน (Theme) คือ “๒๕ ปี ผู้ตรวจการ แผ่นดิน : เพื่อความเป็น ธรรมของแผ่นดิน Pathway to Fairness for All” ซึ่งมีกิจกรรมหลัก ๓ กิจกรรม คือ (๑) พิธีเปิดและการจัดประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ครบรอบ ๒๕ ปี ในวันพฤหัสบดีที่ ๒๔ เมษายน ๒๕๖๘ (๒) การจัดกิจกรรมเสวนา “๒๕ ปี ผู้ตรวจการแผ่นดิน : เสริมสร้างธรรมาภิบาล เพื่อความ เป็นธรรมอย่างยั่งยืน” ในหัวข้อ “ผู้ตรวจการแผ่นดินกับการเสริมสร้างธรรมาภิบาลเพื่อความเป็นธรรมอย่าง ยั่งยืน” และหัวข้อ “เส้นทางสู่ความเที่ยงธรรมและความยุติธรรม: บทบาทของผู้ตรวจการแผ่นดินในการ ส่งเสริมเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน เป้าหมายที่ ๑๖” ในวันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ (๓) การจัดงานนิทรรศการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ครบรอบ ๒๕ ปี ใน ระหว่างวันพฤหัสบดีที่ ๒๔ - วันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ ประกอบด้วย ๔ หัวข้อ คือ ความรู้เกี่ยวกับ ผู้ตรวจการแผ่นดิน ผลงานที่น่าสนใจ ผลการดำเนินงานในเชิงป้องกัน/เชิงรุก และกิจกรรมเทิดทูนสถาบัน พระมหากษัตริย์ ๒. วัตถุประสงค์ เพื่อดำเนินการบริหารจัดการและเป็นศูนย์กลางประสานงาน เตรียมความพร้อม อำนวยความสะดวก ประชาสัมพันธ์ จัดเตรียมอุปกรณ์ ตลอดจนอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในการจัดงานสัมมนา พร้อมดำเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ ๓. กลุ่มเป้าหมายของการดำเนินกิจกรรม กลุ่มเป้าหมายจำนวนไม่น้อยกว่า ๕๐๐ คน/ ๒ วัน หรือ ตามที่สำนักงานกำหนด รายละเอียดดังนี้ ๑. ภาคประชาชน ๒. นักวิชาการ ๓. หน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และองค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญ ๔. องค์กรระหว่างประเทศ ๕. สื่อมวลชน ๔. ระยะเวลาการดำเนินงาน ๔.๑ จัดเตรียมงานจนถึงการจัดงานเสร็จสิ้น นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง จนถึงวันที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ ๔.๒ สรุปผลการดำเนินงาน จัดทำรายงาน และส่งมอบงาน ภายใน ๓๐ วันทำการ นับถัด จากวันที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ ๕. งบประมาณในการดำเนินงาน งบประมาณของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินวงเงิน ๑,๒๐๐,๐๐๐ บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน) (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ..... -๓- ๖. คุณสมบัติของผู้เสนอราคา ๖.๑ เป็นผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่เสนอราคาจ้าง ๖.๒ เป็นผู้มีความสามารถตามกฎหมาย ๖.๓ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย ๖.๔ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ ๖.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงาน ของหน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงาน เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย ๖.๖ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาล ของผู้เสนอราคาได้มีคำสั่งให้สละสิทธิ์ความคุ้มกันเช่นว่านั้น ๖.๗ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้เสนอราคาอื่นที่เข้าเสนอราคาให้แก่สำนักงาน ผู้ตรวจการแผ่นดิน ณ วันเสนอราคา หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม ในการเสนอราคาจ้างนี้ ๖.๘ ผู้เสนอราคาจะต้องมีประสบการณ์ในการจัดงานสัมมนาในรูปแบบวิชาการ และเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ เป็นอย่างดี ๖.๙ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบ ที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของ กรมบัญชีกลาง ๖.๑๐ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา ๖.๑๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e - GP) ของกรมบัญชีกลาง ๖.๑๒ ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานประเภทเดียวกันกับการจ้างงานนี้ ในวงเงินไม่น้อยกว่า ๖๐๐,๐๐๐ บาท (ไม่เกินร้อยละ ๕๐ ของวงเงินงบประมาณ) ในสัญญาเดียวกัน อย่างน้อย ๒ ผลงาน ภายในระยะเวลา ๓ ปี และเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือบริษัทเอกชน โดยสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ขอสงวนสิทธิ์ที่จะตรวจสอบข้อเท็จจริงดังกล่าว พร้อม แนบสำเนาสัญญาหรือหนังสือรับรองผลงานจากผู้ว่าจ้างประกอบด้วย ๗. ลักษณะการดำเนินงาน การจัดงานประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาส ครบรอบ ๒๕ ปี มีกรอบการดำเนินงาน ดังนี้ ๗.๑ การจัดงานประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ ๒๕ ปี ในวันพฤหัสบดีที่ ๒๔ เมษายน ๒๕๖๘ โดยมีกลุ่มเป้าหมาย จำนวน ๔๕๐ คน ..... -๔- ๗.๒ การจัดกิจกรรมเสวนา “๒๕ ปี ผู้ตรวจการแผ่นดิน: เสริมสร้างธรรมาภิบาล เพื่อความเป็นธรรมอย่างยั่งยืน” ในวันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ ในหัวข้อ “ผู้ตรวจการแผ่นดินกับ การเสริมสร้างธรรมาภิบาลเพื่อความเป็นธรรมอย่างยั่งยืน” และหัวข้อ “เส้นทางสู่ความเที่ยงธรรมและ ความยุติธรรม: บทบาทของผู้ตรวจการแผ่นดินในการส่งเสริมเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน เป้าหมายที่ ๑๖” โดยมีกลุ่มเป้าหมาย จำนวน ๒๕๐ คน ๗.๓ การจัดงานนิทรรศการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ครบรอบ ๒๕ ปี จำนวน ๒ วัน ในระหว่างวันพฤหัสบดีที่ ๒๔ - วันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ ๘. ขอบเขตการดำเนินงาน ผู้รับจ้างจะต้องรับผิดชอบในการดำเนินงานเพื่อจัดงานประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนา สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ ๒๕ ปี ซึ่งกำหนดจัดขึ้นในระหว่างวันพฤหัสบดีที่ ๒๔ - วันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ โดยผู้รับจ้างต้องจัดหาสถานที่จัดงานเป็นโรงแรมระดับ ๔ ดาวขึ้นไป ในเขตพื้นที่ใกล้กับศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ ๘๐ พรรษา ๕ ธันวาคม ๒๕๕๐ หรือสถานที่อื่น ๆ ตามที่ผู้ว่า จ้างกำหนด โดยนำเสนอแนวคิด กลยุทธ์ ออกแบบ จัดทำ Timeline และ Layout ของงาน นำเสนอ ภาพลักษณ์และรูปแบบของงาน (Theme) วางแผนกิจกรรมของงาน และจัดทำแผนปฏิบัติการในการจัดงาน โดยกำหนดรายละเอียดกิจกรรม วัน เวลา และเป้าหมายการดำเนินงานการประชุมสัมมนาวิชาการงาน สถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ ๒๕ ปี และการจัดนิทรรศการอย่างชัดเจน นับตั้งแต่เริ่มต้น (งานสถานที่ งานออกแบบ พร้อมการขนส่ง ติดตั้ง ตกแต่งสถานที่) แก้ไขเมื่อมีข้อผิดพลาด จนแล้วเสร็จ (รื้อถอนและขนย้ายเมื่อเสร็จสิ้นงาน) การประชาสัมพันธ์งาน และการสรุปผลต่าง ๆ ของงาน โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ส่วนที่ ๑ การประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ ๒๕ ปี จำนวน ๒ วัน ..... -๕- ๒. จัดหาอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ในระหว่างการจัดงาน ดังนี้ ..... -๖- ๑๐.จัดหาล่ามแปลภาษาแบบฉับพลันที่เชี่ยวชาญทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษไม่น้อยกว่า ๒ คน พร้อมติดตั้งตู้ล่ามแปลภาษาและระบบสำหรับล่ามแปลภาษาไม่น้อยกว่า ๒ คน พร้อมด้วยช่างเทคนิค ดูแลระบบตลอดการใช้งาน และจัดเตรียมเครื่องรับสัญญาณแบบพกพาพร้อมอุปกรณ์หูฟังแปลภาษาให้พร้อม ตามกำหนดการ และเพียงพอสำหรับสำหรับผู้เข้าร่วมการสัมมนา จำนวนไม่น้อยกว่า ๑๕๐ ชุด สำหรับ การสัมมนาในวันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ (ช่วงบ่าย) ๑๑.จัดหาพิธีกรชาย หรือหญิง จำนวนอย่างน้อย ๑ คน ซึ่งเป็นผู้ที่มีความรู้ความสามารถ มี ประสบการณ์ในการเป็นพิธีกรในงานสัมมนานานาชาติ สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในลักษณะ ทางการได้อย่างคล่องแคล่วและมีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเป็นอย่างดี เพื่อเป็นพิธีกรในการสัมมนา ตามกำหนดการ จำนวน ๒ วัน โดยนำเสนอรายชื่อ ประวัติ และผลงานที่ผ่านมาเสนอเป็นทางเลือกให้แก่ผู้ว่า จ้างประกอบการพิจารณาคัดเลือก ๑๒. จัดเตรียมระบบอินเทอร์เน็ตและระบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Zoom) พร้อมการเชื่อมต่อสัญญาณสำหรับวิทยากรจากต่างประเทศ พร้อมด้วยระบบล่ามแปลภาษา และสามารถ นำเสนอผ่านจอ LED บนเวทีในระหว่างการสัมมนาตามกำหนดการสำหรับวันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ (ช่วงบ่าย) ได้ โดยมีความเร็วระบบอินเทอร์เน็ตที่เหมาะสมต่อการประชุมสัมมนาในรูปแบบออนไลน์ ๑๓. จัดเตรียมการถ่ายทอดสดการสัมมนาตามกำหนดการสำหรับวันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ (ช่วงบ่าย) ผ่านช่องทางสื่อโซเชียลมีเดียของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ดังนี้ ๑๓.๑ ช่องทางเฟสบุ๊ก (Facebook) ของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน สำหรับผู้เข้าร่วม งานและประชาชนผู้ที่สนใจในรูปแบบภาษาไทย ๑๓.๒ ช่องทางยูทูบ (YouTube) ของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน สำหรับผู้เข้าร่วมงาน จากต่างประเทศและประชาชนผู้ที่สนใจในรูปแบบภาษาอังกฤษ ๑๔. ผู้รับจ้างต้องถอดข้อความเสียง และสรุปผลการสัมมนาตลอดการจัดงาน จำนวน ๒ วัน ส่วนที่ ๒ การแสดงนิทรรศการ โซนที่ ๑ - นิทรรศการความเป็นมาของผู้ตรวจการแผ่นดิน ๑. ออกแบบ วางผัง และจัดทำนิทรรศการด้วยวัสดุโครงไม้ Top Inkjet หรือวัสดุอื่น ที่เหมาะสมกับรูปแบบงานและสถานที่ พร้อมปรับภูมิทัศน์และตกแต่งสถานที่ให้สอดคล้องกับธีมงาน โดยมีเนื้อหาเกี่ยวกับผู้ตรวจการแผ่นดิน ๔ หัวข้อ คือ ๑) ความรู้เกี่ยวกับผู้ตรวจการแผ่นดิน ๒) ผลงานที่น่าสนใจ ๓) ผลการดำเนินงานในเชิงป้องกัน/เชิงรุก ๔) กิจกรรมเทิดทูนสถาบันพระมหากษัตริย์ ๒. ออกแบบและจัดพื้นที่สำหรับแสดงผลงาน โดยมีการใช้จอภาพ LED TV หรือจออื่น ที่เหมาะสม ขนาดไม่น้อยกว่า ๓๒ นิ้ว จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ เครื่อง พร้อมเครื่องเล่น DVD โดยสามารถแสดง เป็นภาพ และ/หรือภาพเคลื่อนไหว และ/หรือข้อความ พร้อมไฟส่องสว่างและอุปกรณ์ตกแต่งสวยงามเหมาะสม (.. ...) (..... ..) ...) কোট আলাখের জল (.. ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ -๗- ๓. ออกแบบและจัดทำบอร์ดวงล้อความรู้เกี่ยวกับผู้ตรวจการแผ่นดิน โดยมีเนื้อหา ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด จำนวน ๑ ชิ้น ๔. ออกแบบและจัดทำบอร์ด Roll Up ขนาด ๘๐ x ๒๐๐ ซ.ม. จำนวน ๑๖ ชิ้น โดยมีเนื้อหา ตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด ๕. ติดตั้งไฟส่องสว่างทุกจุดแสดงนิทรรศการตามความเหมาะสม ๖. จัดทำแผ่นพับ QR Code ของนิทรรศการ และนิทรรศการออนไลน์ โซนที่ ๒ – การจัดบูธนิทรรศการของหน่วยงานและภาคีเครือข่าย ๑. ออกแบบ วางผังการใช้พื้นที่นิทรรศการ สำหรับการจัดนิทรรศการของหน่วยงานและ ภาคีเครือข่าย รวมถึงการจัดเวทีย่อยสำหรับพื้นที่กิจกรรม (ถ้ามี) ตามที่สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินดำหนด ๒. จัดและตกแต่งพื้นที่จัดนิทรรศการของหน่วยงานและภาคีเครือข่ายในรูปแบการจัดบูธ ขนาด ๓ x ๓ เมตร จำนวนไม่น้อยกว่า ๘ บูธ ตามบริเวณที่ผู้ว่าจ้างกำหนด พร้อมทั้งติดตั้งอุปกรณ์อำนวย ความสะดวก อาทิ โต๊ะ เก้าอี้ จุดเชื่อมปลั๊กไฟฟ้า สัญญาณเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ระบบไฟฟ้า และเดินสายไฟ หน่วยงาน ๓. ออกแบบป้ายชื่อหน่วยงานพร้อมโลโก้ประจำบูธจัดแสดงนิทรรศการของแต่ละองค์กรหรือ ๔. ติดตั้งไฟส่องสว่างทุกจุดแสดงนิทรรศการ ๕. ผู้รับจ้างสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการของหน่วยงานและภาคีเครือข่ายในอัตรา ที่สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินกำหนด ภายในวงเงินไม่เกิน ๓๐,๐๐๐ บาท โซนที่ ๓ ซุ้มทางเข้าและจุดถ่ายภาพ (Photo Backdrop) ๑. ออกแบบและจัดทำโครงสร้างซุ้มทางเข้าพื้นที่จัดงานนิทรรศการให้สอดคล้องกับธีมงาน ๒. ออกแบบและจัดทำจุดถ่ายภาพ (Photo Backdrop) ส่วนต้อนรับให้สอดคล้องกับธีมงาน ส่วนที่ ๓ จุดลงทะเบียน ๑. จัดเตรียมจุดลงทะเบียน พร้อมเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการลงทะเบียน สำหรับผู้เข้าร่วมงานตลอดระยะเวลาการจัดงาน พร้อมปรับภูมิทัศน์และตกแต่งสถานที่ให้สอดคล้องกับธีมงาน ๒. จัดเตรียมเจ้าหน้าที่เพื่อพาผู้ร่วมงานไปยังโซนห้องประชุม ประสานงาน และรับรอง วิทยากรเสวนา ผู้แทนหน่วยงาน และผู้ดำเนินรายการ จำนวนไม่น้อยกว่า ๓ คน ๓. จัดเตรียมเจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการจัดชุดของที่ระลึกของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน และเอกสารทางวิชาการอื่น ๆ ให้แล้วเสร็จก่อนวันจัดงานอย่างน้อย ๑ วัน ส่วนที่ ๔ กองอำนวยการ / ห้องสื่อมวลชน ๑. จัดเตรียมพื้นที่กั้นฉากเฉพาะสำหรับกองอำนวยการของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินและ สื่อมวลชน โดยมีโต๊ะทำงานอย่างน้อย ๕ ตัว เก้าอี้อย่างน้อย ๑๕ ตัว ถังขยะ ๒ จุด และจุดสำหรับต่อปลั๊กไฟ ไม่น้อยกว่า ๓ จุด ..) (..... ...) ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ -៨- ๒. จัดเตรียมเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในห้องอำนวยการจัดงาน โดยอย่าง น้อยต้องมีอุปกรณ์ ดังนี้ ๑) คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Note Book) ไม่น้อยกว่า ๓ เครื่อง โดยสามารถเชื่อมต่อ การใช้งาน Internet ได้ทุกเครื่อง ๒) เครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer) อเนกประสงค์ ไม่น้อยกว่า ๑ เครื่อง พร้อมกระดาษ A4 ๓) เครื่องถ่ายเอกสาร ไม่น้อยกว่า ๑ เครื่อง พร้อมกระดาษ และอุปกรณ์เครื่องเขียน ส่วนที่ ๕ การประชาสัมพันธ์ และการผลิตสื่อต่าง ๆ ๑. จัดทำวีดิทัศน์สำหรับพิธีเปิด ความยาว ๓ - ๕ นาที จำนวน ๑ ชิ้น โดยนำภาพประกอบ เกี่ยวกับผู้ตรวจการแผ่นดินมาจากผู้ว่าจ้าง ๒. จัดทำคลิปประกอบการเสวนา ความยาว ๕ นาที จำนวน ๔ ชิ้น โดยนำ ៣ ภาพประกอบเกี่ยวกับผู้ตรวจการแผ่นดินมาจากผู้ว่าจ้าง โดยทำรูปแบบให้สอดคล้องกับธีมงาน ๓. ผลิตสปอตวิทยุครบรอบ ๒๕ ปี ความยาวประมาณ ๓๐ วินาที จำนวน ๑ ชิ้น ๔. จัดให้มีแผนการประชาสัมพันธ์ก่อน - ระหว่าง - หลัง การจัดงานทางสื่อช่องทางต่าง ๆ เช่น สื่อสิ่งพิมพ์ วิทยุ โทรทัศน์ สื่อโซเชียลมีเดีย และอื่น ๆ ไม่น้อยกว่า ๕ สื่อ ๕. จัดให้มีระบบ OB Switching พร้อมกล้องภาพนิ่งและภาพวิดีโอ สำหรับถ่ายทอดสด และสำหรับบันทึกภาพกิจกรรมภายในงาน ๖. ดำเนินการเชื่อมต่อสัญญาณและอำนวยความสะดวกในการถ่ายทอดสดผ่าน Facebook Live ของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ๗. ประชาสัมพันธ์ช่องทางการถ่ายทอดสดการจัดงาน ไม่น้อยกว่า ๕ สื่อ ๘. จัดให้มีบริการอินเตอร์เน็ตไร้สาย (WiFi) สำหรับสื่อมวลชนที่เข้าร่วมทำข่าวภายในงาน ไม่น้อยกว่า ๑๐ user ส่วนที่ 5 การบริหารจัดการ ๑. ผู้รับจ้างต้องประสานกับส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน การบริหารจัดการด้านต่าง ๆ เพื่อเตรียมการจัดงาน บริหารจัดการพื้นที่การจัดงาน ห้องรับรองแขกผู้มีเกียรติและวิทยากร ห้องรับรอง สื่อมวลชน ห้องอำนวยการ พื้นที่แสดงนิทรรศการ กำกับพิธีการตลอดการประชุม จัดทำแผนและเตรียมการ แก้ไขปัญหาในกรณีเกิดกระแสไฟฟ้าขัดข้อง ตลอดจนแก้ไขปัญหาและข้อขัดข้องที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้การจัด งานสำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ และเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ๒. จัดหา ติดตั้ง และควบคุมระบบภาพ แสง สี และเสียง เพื่อใช้ระหว่างการจัดงาน รวมถึง ถ่ายทอดสดกิจกรรมภายในงานให้เห็นโดยทั่วกัน ៣. จัดให้มีการบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวตลอดการจัดงาน โดยใช้ช่างภาพมืออาชีพ จำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน และจัดส่งข้อมูลในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้ว่าจ้าง ..) (.... ..) (.. ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ -৯৩- ๔. ติดตั้งโครงสร้างเวทีและจัดนิทรรศการ พร้อมตกแต่งสถานที่ภายในงานตามธีมงาน ให้แล้วเสร็จก่อนเริ่มงานอย่างน้อย ๔ ชั่วโมง พร้อมทั้งดำเนินการรื้อถอนโครงสร้าง นิทรรศการ ฯลฯ รวมถึง ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งรื้อถอน ทั้งก่อนและหลังการจัดงานให้แล้วเสร็จ ในวันและเวลาที่สำนักงานผู้ตรวจการ แผ่นดินกำหนด โดยไม่ทำให้ทรัพย์สินหรือพื้นที่จัดงานเสียหาย ๕. ผู้รับจ้างรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ทั้งหมด ๖. จัดหาเจ้าหน้าที่หลักในการประสานงาน ให้บริการ ติดตาม อำนวยความสะดวก ตลอดการจัดงานจำนวนไม่น้อยกว่า ๒ คน ๗. จัดหาเจ้าหน้าที่จำนวนไม่น้อยกว่า ๓ คน เพื่อประสานงานและอำนวยความสะดวก (Backstage) ตลอดพิธีการอย่างเหมาะสม ๘. จัดเตรียมวิทยุสื่อสารพร้อมอุปกรณ์หูฟัง จำนวนไม่น้อยกว่า ๒๐ ชุด เพื่อใช้ในการ ติดต่อสื่อสารตลอดระยะเวลาการจัดงาน ความคืบหน้าให้ผู้ว่าจ้างทราบเป็นระยะ ๙. ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีการประชุมร่วมกับผู้ว่าจ้างเพื่อนำเสนอและรายงานความคืบหน้า การดำเนินงานให้ทราบ ครั้งที่ ๑ ภายใน ๓ วันทำการ นับจากวันที่ลงนามในสัญญาจ้าง และรายงาน ๑๐.จัดทำลำดับพิธีการ (Main Script) และบทพิธีกร (MC Script) ๑๑. จัดเตรียมผังการถ่ายภาพบนเวทีตามกำหนดการ ๑๒.จัดให้มีการซักซ้อมลำดับพิธีการและทดสอบระบบไฟ แสง สี เสียง และเทคนิคพิเศษ ก่อนเริ่มงานอย่างน้อย ๒ ครั้ง ๑๓.กั้นพื้นที่สำหรับสื่อมวลชนในการตั้งกล้องถ่ายภาพ – ทำข่าว ให้เหมาะสมและไม่บัง สายตาผู้เข้าร่วมสัมมนา ๙. รายละเอียดการดำเนินงาน ๙.๑ ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนงานและรายชื่อทีมมงานผู้รับผิดชอบเสนอต่อผู้ว่าจ้างในทุก ขั้นตอน โดยผู้ว่าจ้างสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบและรายละเอียดตามความเหมาะสม โดยในการดำเนินงาน ดังกล่าวจะต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้างก่อนดำเนินงาน ๙.๒ ผู้รับจ้างต้องนำเสนอรูปแบบงานให้แก่ผู้ว่าจ้างเห็นชอบก่อนการผลิตชิ้นงานใด ๆ ๙.๓ ผู้รับจ้างต้องนำเสนอความคืบหน้าในการดำเนินงานต่อผู้ว่าจ้าง ภายหลังจากที่ได้ลงนาม ในสัญญาจ้างอย่างต่อเนื่อง หรือในทันทีหากมีการทวงถาม ๙.๔ ลิขสิทธิ์ทั้งหมดที่จัดจ้างในครั้งนี้เป็นของผู้ว่าจ้าง ห้ามนำไปจำหน่ายหรือทำซ้ำ หรือเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาต ทั้งนี้ การประสานงานต่าง ๆ ของผู้รับจ้างที่กำหนดไว้ในข้อกำหนดการจ้างฉบับนี้ ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ราบรื่น ไม่ก่อให้เกิดความเสียหายใด ๆ ต่อผู้ว่าจ้าง (...... ..) (.. (..... ....) ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ -06- ๑๐. การนำเสนอผลงาน ๑๐.๑ แผนการดำเนินงานประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เนื่องในโอกาสครบรอบ ๒๕ ปี ภายใต้แนวคิด (Theme) คือ “๒๕ ปี ผู้ตรวจการแผ่นดิน : เพื่อความเป็นธรรม ของแผ่นดิน Pathway to Fairness for All” รวมทั้งรูปแบบการจัดงานต่าง ๆ ตามขอบเขตในการดำเนินงาน ตลอดจนแผนการประชาสัมพันธ์ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการจัดงาน พร้อมรายละเอียดในการดำเนินงาน จำนวน 5 ชุด ๑๐.๒ แผนการบริหารจัดการงานและแผนการดำเนินงาน ให้ครอบคลุมทุกกิจกรรมของ การจัดงาน ซึ่งต้องแสดงกิจกรรม การดำเนินการ ระยะเวลาที่ใช้ ตั้งแต่เริ่มต้น จนกระทั่งสิ้นสุดการจัดงาน (Work Plan) จำนวน 5 ชุด ๑๐.๓ รายละเอียดตัวอย่างผลการดำเนินงาน และผลงานของผู้เสนอราคาที่ผ่านมา หรือในอนาคต ๑๐.๔ รายชื่อหัวหน้างาน บุคคล หรือทีมงาน พร้อมระบุหน้าที่ความรับผิดชอบต่อโครงการ และหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ ๑๑. หลักเกณฑ์การพิจารณา ๑๑.๑ เกณฑ์การพิจารณา ๑) แผนการจัดงานประชุมสัมมนา นิทรรศการ ๔๐ คะแนน แผนการประชาสัมพันธ์ฯ การบริหารจัดการ เนื้อหา รูปแบบ อุปกรณ์ที่ใช้ ๒) ความคิดสร้างสรรค์ ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ต่อโครงการ าร ๒๐ คะแนน ๓) การจัดสรรงบประมาณที่คุ้มค่า ๔) บุคลากร / ทีมงาน ๕) ข้อเสนอพิเศษอื่น ๆ ๑๑.๒ พิจารณาข้อเสนอ ๒๐ คะแนน ๑๐ คะแนน ๑๐ คะแนน ๑) คณะกรรมการจะพิจารณาให้คะแนนข้อเสนอด้านความพร้อม ด้านเทคนิค และ ข้อเสนออื่น ๆ ของผู้เข้าเสนอราคาทุกราย ทั้งนี้ ผู้ผ่านการพิจารณาจะต้องมีคะแนนไม่น้อยกว่าร้อยละ ๗๐ โดยคณะกรรมการจัดจ้างจะเลือกเฉพาะรายที่มีคะแนนข้อเสนอด้านความพร้อม ด้านเทคนิค และข้อเสนออื่น อันเป็นประโยชน์ต่อสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินมากที่สุด ๒) ในการตัดสินคัดเลือก ให้ถือว่าการตัดสินของคณะกรรมการจัดจ้างเป็นผลเด็ดขาด และถึงที่สุดแล้ว ผู้เสนองานจะเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ มิได้ (.. ...) ..) ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ ๑๒. การส่งมอบงาน กำหนดส่งมอบงาน จำนวน ๑ งวด ภายใน ๓๐ วัน นับแต่วันที่การจัดงานสัมมนาทางวิชาการ สิ้นสุดลง โดยผู้รับจ้างต้องดำเนินการส่งมอบงานทุกอย่างตามขอบเขตของงาน (TOR) ที่กำหนด จ้างให้แล้ว เสร็จด้วยความถูกต้องเรียบร้อย เหมาะสม มีรายละเอียด ดังนี้ ๑๒.๑ จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานพร้อมรูปภาพประกอบเป็นรูปเล่ม จำนวน 5 ชุด ๑๒.๒ จัดทำไฟล์ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว ไฟล์วีดิทัศน์ ภาพรวมกิจกรรมทั้งหมด บันทึกลง Flash Drive หรือ External Hard Disk จำนวน ๑ ชุด โดยเป็นไฟล์ต้นฉบับที่ผู้ว่าจ้างสามารถนำไป แก้ไขเพิ่มเติมเพื่อใช้ประโยชน์ต่อไปได้ ๑๒.๓ ส่งมอบบอร์ดนิทรรศการ Roll Up และผลงานที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อได้ทุกชิ้น ๑๓. วงเงินในการจัดจ้าง ภายในวงเงิน ๑,๒๐๐,๐๐๐ บาท (หนึ่งล้านสองแสนบาทถ้วน) ราคานี้รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ๑๔. เงื่อนไขการชำระเงิน ผู้ว่าจ้างจะชำระเงินค่าจ้างงวดเดียว เมื่อผู้รับจ้างได้ดำเนินการตามข้อ ๑๒. แล้วเสร็จครบถ้วน และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว ๑๕. การบอกเลิกสัญญา กรณีมีความจำเป็น ผู้ว่าจ้างขอสงวนสิทธิ์ในการบอกเลิกสัญญา หากมีกรณีจำเป็นอันมิอาจหลีกเลี่ยงได้ โดยผู้ว่าจ้างจะจ่ายเงินค่าจ้างหรือค่าใช้จ่ายแก่ผู้รับจ้างตามสัดส่วนแห่งการงานที่ผู้รับจ้างได้ทำขึ้นแล้ว ตามความเป็นจริง โดยผู้รับจ้างไม่มีสิทธิ์เรียกร้องค่าเสียหาย ค่าชดเชย ค่าใช้จ่าย หรือเงินอื่นใดจากผู้ว่าจ้างอีก ๑๖. ค่าปรับ หากผู้รับจ้างส่งมอบงานตามข้อ ๑๒. ล่าช้ากว่าวันที่กำหนดในใบสัญญาจ้าง ผู้รับจ้างยอมให้ ผู้ว่าจ้างปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๑ ของมูลค่างานจ้างทั้งหมด นับแต่วันถัดจากวันกำหนดส่งมอบงาน จนถึงวันที่ผู้รับจ้างได้ส่งมอบงานมาให้แก่ผู้ว่าจ้างจนถูกต้องครบถ้วน ๑๗. ข้อสงวนสิทธิ์ ๑๗.๑ ในระหว่างการดำเนินงานสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินสามารถปรับเพิ่ม ลด เนื้อหา งานได้ตามข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น ทั้งนี้ โดยคิดค่าใช้จ่ายเทียบเคียงกับเนื้องานประเภทเดียวกับที่ระบุไว้ในสัญญา ๑๗.๒ ในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถดำเนินงานตามที่ระบุไว้ได้ อันเนื่องมาจากเหตุสุดวิสัย เช่น สถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดต่อร้ายแรง ภัยพิบัติ ภัยธรรมชาติ หรือความไม่สงบจาก สถานการณ์การชุมนุมหรือประท้วง ฯลฯ ผู้รับจ้างสามารถยื่นหนังสือขอเลื่อนเวลา หรือปรับแผน การดำเนินการได้ ทั้งนี้ ต้องได้รับความเห็นชอบจากสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ๑๗.๓ บรรดาชิ้นงานที่ออกแบบและผลิตในรูปแบบภาพนิ่ง ภาพวิดีโอ สิ่งพิมพ์เผยแพร่ และอื่น ๆ ที่กำหนดให้จัดทำตามขอบเขตการดำเนินงาน และจะต้องส่งมอบให้สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้ตกเป็นลิขสิทธิ์ของสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดินและหากปรากฏข้อเท็จจจริง หรือมีข้อเรียกร้องเกี่ยวกับการนำชิ้นงานของผู้อื่น หรือเจ้าของลิขสิทธิ์ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าเสียหายจาก สิทธิเรียกร้องทั้งปวงแทนสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ๑๗.๔ ผู้ว่าจ้างมีสิทธิ์ให้ผู้รับจ้างทำงานอื่นใดซึ่งไม่ได้แสดงไว้หรือรวมอยู่ในเอกสารสัญญา รวมทั้งเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขรูปแบบ และข้อกำหนดต่าง ๆ ที่อยู่ในขอบข่ายทั่วไปแห่งวัตถุประสงค์ของ สัญญานี้ โดยไม่ทำให้สัญญาเป็นโมฆะแต่อย่างใด (ร่าง) กำหนดการ การประชุมสัมมนาวิชาการงานสถาปนาสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน ครบรอบ ๒๕ ปี วันพฤหัสบดีที่ ๒๔ เมษายน ๒๕๖๘ ณ โรงแรมเซ็นทารา ไลฟ์ ศูนย์ราชการและคอนเวนชันเซ็นเตอร์ แจ้งวัฒนะ ๐๘.๐๐ - ๐๙.๐๐ น. ลงทะเบียน ๐๙.๐๐ - ๐๙.๑๕ น. ชมวิดิทัศน์ “๒๕ ปี สำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน” ๐๙.๑๕ - ๐๙.๒๐ น. กล่าวรายงานวัตถุประสงค์ของการจัดประชุมสัมมนาวิชาการฯ ๐๙.๒๐ - ๐๙.๔๐ น. โดย เลขาธิการสำนักงานผู้ตรวจการแผ่นดิน (พ.ต.ท. กีรป กฤตธีรานนท์) ๐๙.๔๐ - ๑๐.๔๐ น. กล่าวเปิดการสัมมนา และบรรยายหัวข้อ “๒๕ ปี ผู้ตรวจการแผ่นดิน : ก้าวต่อไป ในการเป็นที่พึ่งของประชาชนที่ได้รับความเดือดร้อนหรือความไม่เป็นธรรม” โดย ประธานผู้ตรวจการแผ่นดิน (นายสมศักดิ์ สุวรรณสุจริต) ๑๐.๔๐ – ๑๐.๔๕ น. ปาฐกถาพิเศษ หัวข้อ “ผู้ตรวจการแผ่นดินกับการขจัดหรือระงับความเดือดร้อนหรือ ความไม่เป็นธรรมของประชาชน” โดย ศาสตราจารย์เกียรติคุณ นายแพทย์เกษม วัฒนชัย องคมนตรี ๑๐.๔๕ – ๑๑.๐๐ น. ประธานผู้ตรวจการแผ่นดินมอบของที่ระลึกแด่องค์ปาฐก ๑๑.๐๐ – ๑๒.๐๐ น. พักรับประทานอาหารว่าง ๑๒.๐๐ – ๑๓.๐๐ น. ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ “ผู้ตรวจการแผ่นดินกับการเสนอแนะเพื่อปรับปรุงกฎหมาย กฎ ข้อบังคับ ระเบียบ หรือคำสั่ง หรือขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงานของรัฐ” โดย ศาสตราจารย์ ดร.สมคิด เลิศไพฑูรย์ ศาสตราจารย์ประจำภาควิชากฎหมายมหาชน และภาควิชานิติศึกษาทางสังคม ประวัติศาสตร์ และปรัชญา คณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ๑๓.๐๐ – ๑๔.๐๐ น. พักรับประทานอาหารกลางวัน ๑๔.๐๐ – ๑๕.๐๐ น. ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ “ผู้ตรวจการแผ่นดินกับการเสนอแนะต่อหน่วยงานของรัฐ ให้ขจัดหรือระงับความเดือดร้อนหรือความไม่เป็นธรรม อันเนื่องมาจากการไม่ปฏิบัติ ตามกฎหมายหรือปฏิบัตินอกเหนือหน้าที่และอำนาจตามกฎหมายของหน่วยงานของ รัฐหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ” โดย ศาสตราจารย์ ดร. ศุภสวัสดิ์ ชัชวาลย์ อธิการบดีมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ๑๕.๐๐ – ๑๖.๐๐ น. ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ “ผู้ตรวจการแผ่นดินกับการเสนอต่อคณะรัฐมนตรีให้ทราบ ถึงการที่หน่วยงานของรัฐยังมิได้ปฏิบัติให้ถูกต้องครบถ้วนตามหมวด ๕ หน้าที่ของรัฐ ของรัฐธรรมนูญ” โดย ศาสตราจารย์ ดร.อุดม รัฐอมฤต ตุลาการศาลรัฐธรรมนูญ ๑๖.๐๐ – ๑๖.๓๐ น. ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ “ผู้ตรวจการแผ่นดินกับการคุ้มครองสิทธิหรือเสรีภาพของ บุคคล กรณีถูกละเมิดสิทธิหรือเสรีภาพที่รัฐธรรมนูญคุ้มครองไว้” โดย ดร.ปัญญา อุดชาชน ตุลาการศาลรัฐธรรมนูญ ๑๖.๓๐ น. สรุปและปิดการสัมมนา หมายเหตุ ๑. กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม ๒. มีการถ่ายทอดสด ผ่านสื่อออนไลน์ (Facebook, Youtube, TikTok) ระหว่างการประชุมสัมมนา