ข้อกำหนดงาน (TERM OF REFERENCE: TOR)
สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างโดย วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (e-bidding)
หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา
(วงเงิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท ขึ้นไป)
๑.
ชื่อโครงการ
โครงการ MICE Day
๒. ชื่อกิจกรรม
กิจกรรมการจัดงาน MICE Day
๓. งบประมาณวงเงิน
๖,๙๖๐,๐๐๐ บาท (หกล้านเก้าแสนหกหมื่นบาทถ้วน – รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และ
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทุกประเภทไว้ด้วยแล้ว)
๔. หลักการและเหตุผล
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. เป็นหน่วยงานรัฐที่จัดตั้งขึ้น
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมอุตสาหกรรมไมซ์ที่มีส่วนสำคัญในการช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศไทย
โดยดำเนินงานตามนโยบายรัฐบาลขับเคลื่อนและยกระดับอุตสาหกรรมไมซ์ไทยให้เป็นวาระแห่งชาติ ทั้งยังมีหน้าที่ใน
การผลักดันและส่งเสริมให้เกิดการจัดงานทั่วประเทศกระตุ้นให้เกิดการค้าการลงทุน การสร้างการจ้างงาน
และการกระจายรายได้ไปสู่ทุกภาคส่วน สสปน. จึงได้ดำเนินการจัดทำโครงการ MICE Day โดยมุ่งเน้นการทำงาน
ร่วมกันทั้งทางภาครัฐและภาคเอกชนเพื่อให้อุตสาหกรรมไมซ์ไทยช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจ รวมทั้งเพื่อการส่งเสริม
ภาพลักษณ์ การสร้างการรับรู้และการตอกย้ำความสำคัญของอุตสาหกรรมไมซ์ในฐานะเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมสำคัญ
ที่ช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศไทย
๕. วัตถุประสงค์
๕.๑ เพื่อสร้างความตระหนักถึงประโยชน์และความสำคัญของไมซ์ (MICE) กับภาคเศรษฐกิจในฐานะที่ไมซ์
เป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมสาคัญที่ช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของไทย
๕.๒ เพื่อเป็นเวทีในการถ่ายทอดความรู้ และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ให้แก่ผู้เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์
ตอกย้ำภาพลักษณ์ของประเทศไทยให้เป็นจุดหมายปลายทางไมซ์ระดับนานาชาติ
๕.๓ สร้างโอกาสการรวมตัวของเครือข่ายอุตสาหกรรมไมซ์ เพื่อพัฒนาระบบนิเวศทางธุรกิจ (MICE
Ecosystem) ส่งเสริมการเติบโตของอุตสาหกรรมไมซ์อย่างมั่นคง มั่งคั่ง และยั่งยืน
๕.๔ เพื่อการประกาศเกียรติคุณ บุคลากร องค์กรและหน่วยงานที่มีบทบาทส่งเสริมและยกระดับมาตรฐาน
อุตสาหกรรมไมซ์ไทย
๖. ขอบเขตการดำเนินงาน/รายละเอียดสินค้าและบริการ
ผู้รับจ้างมีหน้าที่ดำเนินกิจกรรมการจัดงาน MICE Day ให้ประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์การจัดงาน
โดยมีรายละเอียดของการจัดงานดังนี้
๖.๑ ผู้รับจ้างจะต้องบริหารจัดการงานและกิจกรรมการจัดงาน MICE Day โดยมีกำหนดจัดงานวันศุกร์ที่
๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ (๑ วัน) ณ อิมแพค เมืองทองธานี โดยมีผู้เข้าร่วมงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๔๕๐ คน (สถานที่จัด
งานตามขอบเขตการดำเนินงานนี้ เป็นการส่งเสริมการรับรู้ด้านความพร้อมของโครงสร้างพื้นฐานและระบบขนส่ง
มวลชนใหม่ให้เป็นที่รู้จักในกลุ่มอุตสาหกรรมไมซ์ซึ่งช่วยยกระดับมาตรฐานและศักยภาพการจัดงานในประเทศสู่ระดับ
นานาชาติ)
๖.๒ ผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอแนวคิดการจัดงาน (Concept/Theme) เพื่อสร้างการรับรู้และความเข้าใจถึง
อุตสาหกรรมไมซ์ไทยกับบทบาทในฐานะผู้นำในการขับเคลื่อนอุตสาหกรรมในทุกสาขาและนำไปสู่การขับเคลื่อน
เศรษฐกิจของประเทศตามวิสัยทัศน์ที่ สสปน. กำหนดไว้ในการเป็น “จุดหมายปลายทางของการจัดงานไมซ์ที่สร้าง
มูลค่าสูง” (Thailand is High Value-Added MICE Destination) ที่ส่งมอบผ่านอุตสาหกรรมไมซ์อย่างมีความคิด
ริเริ่มสร้างสรรค์ สร้างความเชื่อมั่นและแสดงศักยภาพความพร้อมของประเทศไทยสู่สายตานานาชาติ สะท้อนอัต
ลักษณ์ความเป็นไทย ผสมผสานไปกับเทคโนโลยี (Innovation) องค์ความรู้ (Knowledge) พร้อมกับนำเสนอรูปแบบ
การจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Events) ควบคู่ไปกับงานออกแบบกราฟิกและโครงสร้างประกอบในส่วนต่างๆ
ให้สอดคล้องตามวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
๖.๓ ผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอรูปแบบกิจกรรมและการออกแบบตกแต่งสถานที่จัดงาน ที่สามารถดึงดูด
ผู้เข้าร่วมงานได้ตลอดทั้งวัน และสามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานจำนวนอย่างน้อย ๔๕๐ คน พร้อมออกแบบผังพื้นที่
(Floorplan) และภาพจำลองเสมือนจริง (Perspective Design) โดยประกอบด้วยกิจกรรมและพื้นที่ ดังนี้
... (rest of the text)
... (rest of the text)
... (rest of the text)
ข้อกําหนดงาน (TERM OF REFERENCE: TOR) สําหรับการจัดซื้อจัดจ้างโดย วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (e-bidding)
หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (วงเงิน ๕๐๐,๐๐๐ บาท ขึ้นไป)
๑. ชื่อโครงการ
๒. ชื่อกิจกรรม
โครงการ MICE Day
๓. งบประมาณวงเงิน
๔. หลักการและเหตุผล
กิจกรรมการจัดงาน MICE Day
๖,๙๖๐,๐๐๐ บาท (หกล้านเก้าแสนหกหมื่นบาทถ้วน - รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานทุกประเภทไว้ด้วยแล้ว)
สํานักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. เป็นหน่วยงานรัฐที่จัดตั้งขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมอุตสาหกรรมไมซ์ที่มีส่วนสําคัญในการช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศไทย โดยดําเนินงานตามนโยบายรัฐบาลขับเคลื่อนและยกระดับอุตสาหกรรมไมซ์ไทยให้เป็นวาระแห่งชาติ ทั้งยังมีหน้าที่ใน การผลักดันและส่งเสริมให้เกิดการจัดงานทั่วประเทศกระตุ้นให้เกิดการค้าการลงทุน การสร้างการจ้างงาน และการกระจายรายได้ไปสู่ทุกภาคส่วน สสปน. จึงได้ดําเนินการจัดทําโครงการ MICE Day โดยมุ่งเน้นการทํางาน ร่วมกันทั้งทางภาครัฐและภาคเอกชนเพื่อให้อุตสาหกรรมไมซ์ไทยช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจ รวมทั้งเพื่อการส่งเสริม
ภาพลักษณ์ การสร้างการรับรู้และการตอกย้ําความสําคัญของอุตสาหกรรมไมซ์ในฐานะเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมสําคัญ
ที่ช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของประเทศไทย
๕. วัตถุประสงค์
๕.๑ เพื่อสร้างความตระหนักถึงประโยชน์และความสําคัญของไมซ์ (MICE) กับภาคเศรษฐกิจในฐานะที่ไมซ์
เป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมสาคัญที่ช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของไทย
๕.๒ เพื่อเป็นเวทีในการถ่ายทอดความรู้ และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ให้แก่ผู้เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์ ตอกย้ําภาพลักษณ์ของประเทศไทยให้เป็นจุดหมายปลายทางไมซ์ระดับนานาชาติ
๕.๓ สร้างโอกาสการรวมตัวของเครือข่ายอุตสาหกรรมไมซ์ เพื่อพัฒนาระบบนิเวศทางธุรกิจ (MICE Ecosystem) ส่งเสริมการเติบโตของอุตสาหกรรมไมซ์อย่างมั่นคง มั่งคั่ง และยั่งยืน
๕.๔ เพื่อการประกาศเกียรติคุณ บุคลากร องค์กรและหน่วยงานที่มีบทบาทส่งเสริมและยกระดับมาตรฐาน อุตสาหกรรมไมซ์ไทย
5. ขอบเขตการดําเนินงาน/รายละเอียดสินค้าและบริการ
ผู้รับจ้างมีหน้าที่ดําเนินกิจกรรมการจัดงาน MICE Day ให้ประสบความสําเร็จตามวัตถุประสงค์การจัดงาน
โดยมีรายละเอียดของการจัดงานดังนี้
๑/๑๗
Silaya
๖.๑ ผู้รับจ้างจะต้องบริหารจัดการงานและกิจกรรมการจัดงาน MICE Day โดยมีกําหนดจัดงานวันศุกร์ที่ ๒๕ เมษายน ๒๕๖๘ (๑ วัน) ณ อิมแพค เมืองทองธานี โดยมีผู้เข้าร่วมงาน จํานวนไม่น้อยกว่า ๔๕๐ คน (สถานที่จัด งานตามขอบเขตการดําเนินงานนี้ เป็นการส่งเสริมการรับรู้ด้านความพร้อมของโครงสร้างพื้นฐานและระบบขนส่ง
มวลชนใหม่ให้เป็นที่รู้จักในกลุ่มอุตสาหกรรมไมซ์ซึ่งช่วยยกระดับมาตรฐานและศักยภาพการจัดงานในประเทศสู่ระดับ
นานาชาติ)
๖.๒ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอแนวคิดการจัดงาน (Concept/Theme) เพื่อสร้างการรับรู้และความเข้าใจถึง อุตสาหกรรมไมซ์ไทยกับบทบาทในฐานะผู้นําในการขับเคลื่อนอุตสาหกรรมในทุกสาขาและนําไปสู่การขับเคลื่อน เศรษฐกิจของประเทศตามวิสัยทัศน์ที่ สสปน. กําหนดไว้ในการเป็น “จุดหมายปลายทางของการจัดงานไมซ์ที่สร้าง มูลค่าสูง” (Thailand is High Value-Added MICE Destination) ที่ส่งมอบผ่านอุตสาหกรรมไมซ์อย่างมีความคิด ริเริ่มสร้างสรรค์ สร้างความเชื่อมั่นและแสดงศักยภาพความพร้อมของประเทศไทยสู่สายตานานาชาติ สะท้อนอัต ลักษณ์ความเป็นไทย ผสมผสานไปกับเทคโนโลยี (Innovation) องค์ความรู้ (Knowledge) พร้อมกับนําเสนอรูปแบบ การจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Events) ควบคู่ไปกับงานออกแบบกราฟิกและโครงสร้างประกอบในส่วนต่างๆ ให้สอดคล้องตามวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
๖.๓ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอรูปแบบกิจกรรมและการออกแบบตกแต่งสถานที่จัดงาน ที่สามารถดึงดูด ผู้เข้าร่วมงานได้ตลอดทั้งวัน และสามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานจํานวนอย่างน้อย ๔๕๐ คน พร้อมออกแบบผังพื้นที่ (Floorplan) และภาพจําลองเสมือนจริง (Perspective Design) โดยประกอบด้วยกิจกรรมและพื้นที่ ดังนี้
๑) พื้นที่จัดงานหลัก (Main Stage) ประกอบด้วยกิจกรรม พิธีการมอบตราสัญลักษณ์ (Thailand MICE Standards Award)/การแถลงนโยบาย/การบรรยายพิเศษ/กิจกรรมเสวนา (Panel Discussion)/กิจกรรม
บันเทิง-การจัดแสดงดนตรี รองรับผู้เข้าร่วมงานอย่างน้อย ๔๕๐ คน จํานวน ๑ พื้นที่
๒) พื้นที่จัดนิทรรศการ (Exhibition Space) สําหรับการจัดกิจกรรม อาทิ กิจกรรมสร้างการมีส่วน ร่วมและ/หรือนิทรรศการเกี่ยวกับอุตสาหกรรมไมซ์ พื้นที่สําหรับจัดแสดงบริการของ สสปน. (MICE Showcase) พื้นที่ส่วนกลาง (Common Area) พื้นที่สําหรับจัดแสดงกิจกรรมของหน่วยงานอื่นๆ (Market place) และพื้นที่ สําหรับเสวนากลุ่มย่อย (Fireside Chat) เป็นต้น (ทั้งนี้สามารถปรับใช้ชื่อที่สอดคล้องกับแนวคิดการจัดงานได้)
๓) พื้นที่สําหรับพูดคุยแลกเปลี่ยน (Networking Lounge) พร้อมของว่างและเครื่องดื่ม รองรับ ผู้เข้าร่วมงานอย่างน้อย ๒๐๐ คน
๔) พื้นที่สําหรับการสัมมนาย่อย (Breakout Rooms) อย่างน้อย ๔ หัวข้อ สําหรับกิจกรรมช่วงบ่าย รองรับผู้เข้าร่วมงานอย่างน้อย ๑๐๐ คน/ห้อง
๕) พื้นที่สําหรับการรับประทานอาหาร รองรับจํานวนคนอย่างน้อย ๔๕๐-๕๐๐ คน
๖) ห้อง พื้นที่รับรอง อย่างน้อย ๓ ห้อง สําหรับรับรอง VIP ห้องรับรองวิทยากร ห้องคณะทํางาน เป็นต้น พร้อมจัดเตรียมอุปกรณ์สํานักงาน สัญญาณ Wi-Fi อาหารว่างและเครื่องดื่ม (Coffee Break) พร้อมเจ้าหน้าที่ ประสานงานและอํานวยความสะดวก
(สสปน. สงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงชื่อกิจกรรม ลําดับ การเพิ่ม/ลดกิจกรรมต่าง ๆ ตามความ
เหมาะสม โดยแจ้งให้ผู้รับจ้างทราบล่วงหน้า)
๒/๑๗
Silap
๖.๔ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอรายละเอียดการจัดงาน (Proposal) แผนการดําเนินงาน (Project Timeline) เพื่อบริหารจัดการโครงการให้สําเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่วางไว้ ประสานเตรียมการจัดกิจกรรม อาทิ การเตรียมความ พร้อมเรื่องสถานที่ อาหาร อุปกรณ์เครื่องเสียง ระบบแสง ระบบภาพ และระบบ อื่น ๆ พร้อมวางแผนก่อนเริ่มงาน วัน งาน และหลังการจัดงาน ได้แก่ วิธีการต้อนรับ WIP/IP Reception, การบริหารจัดการงาน ในวันงาน (Operation Onsite & Rehearsal Schedule) วางแผนการติดตั้งและรื้นถอนงาน (Set up Schedule) วางแผนการจัดสรรพื้นที่ (Floor Plan) วางแผนการลงทะเบียน (Registration System) แผนผังลําดับพิธีการของผู้รับมอบตราสัญลักษณ์ และ การวางแผนลําดับงานและลําดับพิธีการต่างๆ รวมทั้งแผนโลจิสติกส์ (Logistic Plan) ในงานทั้งหมด เป็นต้น
๖.๕ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอสัดส่วนการจัดสรรและบริหารจัดการงบประมาณ (budget allocation) ที่ สอดคล้องกับขอบเขตการดําเนินงาน
เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการดําเนินงานและความยั่งยืนในการจัดงาน
๖.๖ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอ/ออกแบบภาพการสื่อสารหลัก (Key Visual) งานกราฟิก (Graphic) และ จัดทําอาร์ตเวิร์ก (Artwork) ที่สอดคล้องกับแนวคิดการจัดงานที่นําเสนอ เพื่อเผยแพร่ในช่องทางต่างๆ ของ สสปน. ทั้ง ในรูปแบบ Online และ Offline และนําเสนอแผนการสื่อสารประชาสัมพันธ์ (Communications Plan) สําหรับใช้ใน การประชาสัมพันธ์การจัดกิจกรรม MICE Day ทางโซเชียลมีเดียของ สสปน. อย่างน้อย ๒ แพลตฟอร์ม อาทิ Instagram, Facebook, TikTok เป็นต้น โดยต้องให้ทาง สสปน. เห็นชอบก่อนดําเนินการผลิต
๖.๗ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมบริหารจัดการ และตกแต่งสถานที่ พร้อมอุปกรณ์สําหรับใช้ในการจัดงาน อาทิ การจัดเตรียมเวที ระบบจอภาพ จอมอนิเตอร์ ระบบไฟเวที ไฟสปอตไลท์ อุปกรณ์เทคนิคพิเศษ โพเดียม โลโก้ องค์กร แท่นพิธีเปิด ส่วนตกแต่งภายในห้องจัดงาน อุปกรณ์ระบบแสงสีเสียง ระบบภาพ อุปกรณ์กล้องภาพนิ่ง/ ภาพเคลื่อนไหว คอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต (Wi-Fi) เครื่องมือสื่อสาร อื่นๆ อุปกรณ์เชื่อมต่อต่างๆ และอุปกรณ์อื่น ๆ เกี่ยวข้อง โดยคํานึงถึงรูปแบบกิจกรรมและพื้นที่ของการจัดงาน เพื่ออํานวยความสะดวกในการดําเนินงานแต่ละ กิจกรรม (ทุกพื้นที่/ทุกห้องจัดกิจกรรม) ตลอดทั้งงานให้แล้วเสร็จก่อนเวลาจัดงาน
๖.๔ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอ/ออกแบบ/จัดทํา/ผลิตและจัดเตรียมการตกแต่ง (Foyer Decoration) อาทิ จุดถ่ายภาพ (Photo Backdrop) จํานวน ๑ ชุด Landmark ตราสัญลักษณ์ TMVS AMVS จํานวน ๑ ชุด (ความสูง อย่างน้อย ๒.๐๐ เมตร x ความกว้าง ๑.๕๐ เมตร) และอื่นๆ เป็นต้น
๖.๙ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอและจัดเตรียมการจัดงานในรูปแบบที่มีความคิดสร้างสรรค์ผสมผสานกับการใช้ เทคโนโลยี (Technology) และ/หรือ นวัตกรรม (Innovation) ได้แก่ แนวคิดการเปิดงาน/เวที และ Symbolic action (กิจกรรรมที่แสดงออกถึงความร่วมมือหรือความตั้งใจร่วมกัน) พร้อมจัดทําวิดีทัศน์เปิดงานให้เข้ากับแนวคิด การจัดงานที่ได้นําเสนอไว้กับทาง สสปน. พร้อมร้อยเรียงเนื้อหาในรูปแบบสคริปต์วีดิทัศน์ เช่น การตัดต่อ การใช้ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว กราฟิก โมชั่น (Motion) การตกแต่งภาพต่างๆ การอัดเสียงโฆษก ดนตรีประกอบและเทคนิค อื่นๆ เพื่อใช้ประกอบในงานตามความเหมาะสม จํานวนอย่างน้อย ๑ ชิ้นงาน ทั้งนี้จะต้องเป็นภาพที่ถูกต้องและถูก ลิขสิทธิ์ตามกฎหมาย
๖.๑๐ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอและจัดเตรียมแผนผังทีมงาน (Organization Chart) และเจ้าหน้าที่ (Staff) พร้อมระบุหน้าที่ความรับผิดชอบในการดําเนินกิจกรรมส่วนต่างๆ อย่างชัดเจนและมีจํานวนเพียงพอต่อการดําเนินงาน
จัดให้มีการประชุมทีมงานและเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเพื่อให้เกิดความเข้าใจในการดําเนินงาน มีการเตรียมระบบการ
๓/๑๗
Vari Silaya
ประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ทีมงานและ สสปน. รวมทั้งรับผิดชอบในการจัดหาเจ้าหน้าที่เพิ่มเมื่อมีการร้องขอจาก สสปน. เพื่อรองรับการดําเนินกิจกรรมทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพและจัดเตรียมลําดับพิธีการต่างๆ ดังนี้
๑. เจ้าหน้าที่ประสานงานหลัก ที่มีความสามารถในการบริหารจัดการ ประสานงานผู้เข้ารับตราฯ ตาม Protocol จัดลําดับพิธีมอบตราฯ นําเสนอข้อมูลการจัดงานได้เพียงพอครอบคลุมทุกพื้นที่ ๒. เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการเพื่อดําเนินการประสานงานกิจกรรมตลอดทั้งงาน
๓. เจ้าหน้าที่ดูแลอุปกรณ์และเจ้าหน้าที่รับผิดชอบดูแลประจําโซนกิจกรรมและห้องจัดงานต่างๆ อย่างเพียงพอ โดยจะต้องจัดเตรียมเจ้าหน้าที่ (วันงาน) ที่สามารถสื่อสารภาษาไทย/อังกฤษ ได้เป็น อย่างดี เพื่อให้ข้อมูลพร้อมอํานวยความสะดวกต่างๆ แก่ผู้เข้าร่วมงาน
ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอและดําเนินการบริหารการจัดงานภายใต้แนวทางปฏิบัติเบื้องต้นสําหรับการจัด
งานอย่างยั่งยืนของ สสปน. (Sustainable Events) ดังนี้
๑) จัดงานให้สอดคล้องตามแนวปฏิบัติเบื้องต้นด้านการจัดงานอย่างยั่งยืนของ สสปน. และนําเสนอ
แนวทางปฏิบัติด้านการบริหารจัดการขยะอาหารในงานอีเวนต์
๒) มีการวัดผลจํานวนคาร์บอนฟุตปรินท์ที่เลี้ยง/ลดได้จากการจัดอบรม โดยใช้เครื่องคํานวณ ของ สสปน. (https://climateaction.tceb.or.th/home) พร้อมทําสรุปความสําเร็จจากจํานวน Carbon Footprint ที่ลดลงได้จากการจัดงานฯ โดยจัดทําเป็นรูปเล่มรายงานผลการดําเนินงาน โดย จัดทํารายละเอียดพร้อมรายงานสรุปประมวลผลในรูปเล่มการส่งมอบงาน (Proposal) เมื่อจัด
กิจกรรมเสร็จสิ้นแล้ว
๓) คํานวณคาร์บอนฟุตปริ้นท์ที่ปล่อยจากการจัดงาน ชดเชยจนเป็นศูนย์ (Carbon Neutral Event) และได้รับการรับรอง (Certified) หรือปฏิบัติตามที่ได้รับคําแนะนําเพิ่มเติมจาก สสปน. โดยทํา กิจกรรมชดเชยคาร์บอนสําหรับการจัดงานอีเวนต์ โดยส่งเสริมให้มีการจัดหาคาร์บอนเครดิตจาก
โครงการลดก๊าซเรือนกระจกในประเทศไทยมาชดเชยกับก๊าซเรือนกระจกที่ปล่อยออกมาจาก กิจกรรมต่างๆ ของการจัดงาน เพื่อทําให้ก๊าซเรือนกระจกสุทธิลดลง (Carbon Offset) หรือ ทําให้ ก๊าซเรือนกระจกสุทธิลดลงเท่ากับศูนย์ (Carbon Neutral)
๖.๑๒ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมพื้นที่รับประทานอาหารกลางวัน จํานวน ๑ มื้อ สําหรับผู้ร่วมงาน จํานวนไม่ น้อยกว่า ๔๕๐ คน พร้อมทั้งจัดเตรียมอาหารว่างพร้อมเครื่องดื่ม จํานวน ๒ มื้อ (Coffee Break) และจัดเตรียมอาหาร กลางวัน พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่อํานวยความสะดวก
5.๑๓ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอเนื้อหาและการออกแบบจดหมายเชิญทั้งในรูปแบบจดหมายราชการและบัตร เชิญอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อนําส่งเชิญผู้เข้าร่วมงานผ่านทางอีเมล และ/หรือ จดหมายเชิญ จํานวนอย่างน้อย ๒ ครั้ง
๖.๑๔ ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินการส่งบัตรเชิญ/จดหมายไปยังบุคคล หน่วยงานหรือองค์กร เพื่อประสานงาน ติดตาม และยืนยันการตอบรับของผู้เข้าร่วมงานทั้งหมดตามรายชื่อที่ได้รับจาก สสปน. และรายงานผลการติดตามการ ตอบรับการเข้าร่วมงานให้กับทาง สสปน. และสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมงานให้แก่ สสปน. ทราบเป็นระยะเมื่อมีการร้องขอ
น
๔/๑๗
Silaya
๖.๑๕ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอการออกแบบและผลิตป้ายชื่อหรือสายรัดข้อมือสําหรับผู้เข้าร่วมงาน โดย แบ่งกลุ่มแยกตามประเภทที่ สสปน. กําหนดไว้ อาทิ กลุ่ม WIP/IP กลุ่มวิทยากร (Speaker) กลุ่มผู้เข้าร่วมงานทั่วไป กลุ่มสื่อมวลชน กลุ่มนักเรียน/นักศึกษา เป็นต้น โดยให้การออกแบบจะต้องสอดคล้องกับธีม (Theme) และแนวคิด
การจัดงานหลัก
๖.๑๖ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาและจัดเตรียมเจ้าหน้าที่ดูแลระบบการลงทะเบียน (Online Register) ด้วยระบบ Biz Connect ของทาง สสปน. พร้อมออกแบบกราฟิกที่สอดคล้องกับ Key Visual หลักที่ได้นําเสนอกับ สสปน. บริหารจัดการเนื้อหา และระบบลงทะเบียนเข้าร่วมงาน บริหารจัดการฐานข้อมูลผู้เข้าร่วมงานเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมงาน ทั้งหมดให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
๖.๑๗ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอการใช้นวัตกรรม (Innovation) เพื่อสร้างการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมงาน และ กระตุ้นการมีส่วนร่วมในแต่ละพื้นที่การจัดงานอย่างทั่วถึง เช่น เทคโนโลยี Face-Recognition เพื่อส่งภาพถ่ายไปยัง กลุ่มผู้เข้าร่วมงานแบบรายบุคคล หรือ เทคโนโลยีการสะสมคะแนนเมื่อเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ภายในงาน
๖.๒๘ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอ จัดหา/ผลิต และจัดเตรียมของที่ระลึก สําหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมการมอบตรา สัญลักษณ์ (Thailand MICE Standards Award) จํานวน ๒๐๐ ชิ้น โดยใช้ผลิตภัณฑ์/สินค้าจากชุมชนท้องถิ่น (๔ ภาค) โดยของที่ระลึกทั้งหมดต้องให้ สสปน. เห็นชอบก่อนดําเนินการจัดหาหรือดําเนินการผลิต
๒.๑๙ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทํา/ผลิตป้ายตราสัญลักษณ์และป้ายประกาศ และอื่นๆ สําหรับกิจกรรมการมอบ ตราสัญลักษณ์ (Thailand MICE Standards Award) โดยคํานึงถึงคุณภาพและใช้วัสดุตามความเหมาะสม โดยต้อง ได้รับการเห็นชอบจาก สสปน. ก่อนดําเนินการผลิต โดยมีรายละเอียดดังนี้
๑) ผู้รับจ้างจะต้องจัดทํา/ผลิตเข็มกลัดตราสัญลักษณ์มาตรฐานสถานที่การจัดงานประเทศไทย (TMVS) สําหรับกิจกรรมการมอบตราสัญลักษณ์ (MICE Standards Award) จํานวน ๒๐๐ ชิ้น ๒) ผู้รับจ้างจะต้องจัดทํา/ผลิตป้ายสัญลักษณ์มาตรฐานสถานที่จัดงานประเทศไทย (Thailand MICE Venue Standard-TMVS) ตราสัญลักษณ์ (รายใหม่) จํานวนไม่น้อยกว่า ๑๕๒ ชิ้น และตรา แสดงปีรับรอง (ต่ออายุ) จํานวนไม่น้อยกว่า ๒๖๕ ชิ้น หรือเพียงพอกับจํานวนผู้รับตราสัญลักษณ์ สําหรับกิจกรรมการมอบตราสัญลักษณ์ (MICE Standards Award)
๓) ผู้รับจ้างจะต้องจัดทํา/ผลิตโล่สัญลักษณ์มาตรฐานสถานที่จัดงานอาเซียน (ASEAN MICE Venue Standard – AMVS) จํานวน ๕๐ โล่ หรือเพียงพอกับจํานวนผู้รับโล่ สําหรับกิจกรรมการมอบตรา สัญลักษณ์ (MICE Standards Award)
๖.๒๐ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทํา/ผลิตใบประกาศนียบัตรเกณฑ์ประเมินด้านสุขอนามัยและการจัดงานเสมือนจริง (Hygiene และ Hybrid) (2HY) จํานวนไม่น้อยกว่า ๓๐ ชิ้น หรือเพียงพอกับจํานวนผู้ผ่านการรับรอง สําหรับกิจกรรม การมอบตราสัญลักษณ์ (MICE Standard Award) โดยคํานึงถึงคุณภาพและใช้วัสดุตามความเหมาะสมและได้รับการ อนุมัติจาก สสปน.
๖.๒๑ ผู้รับจ้างจะต้องจัดส่งเอกสารและอุปกรณ์สําหรับจัดกิจกรรมไปยังสถานที่จัดงาน (หากมี) พร้อมทั้ง ดูแล จัดเก็บและนําส่งคืน สสปน. เมื่อสิ้นสุดกิจกรรม อาทิ แผ่นพับ สูจิบัตร โบร์ชัวร์ ของที่ระลึก โรลอัพ และอุปกรณ์ อื่นๆ เป็นต้น
๕/๑๗
Silaya
๖.๒๒ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเก็บและจัดส่งป้ายตราสัญลักษณ์ และประกาศนียบัตร (2HY) ให้กับหน่วยงานที่ ไม่ได้เข้าร่วมรับตราสัญลักษณ์ฯ ภายใน ๕ วันทําการ นับจากวันงาน
๖.๒๓ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทําคํากล่าวเปิด, คํากล่าวรายงาน, จัดทําไฟล์เพื่อการนําเสนอของผู้บริหาร และ/ หรือ ของวิทยากร (Keynote Presentation) ตามที่ สสปน. ร้องขอ
๖.๒๔ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาและนําเสนอรายชื่อวิทยากร (Speaker) สําหรับกิจกรรมเสวนาที่น่าสนใจ สอดคล้องกับการขับเคลื่อนอุตสาหกรรมไมซ์และวัตถุประสงค์การจัดงาน พร้อมบริหารจัดการ การเชิญ การ ประสานงาน การอํานวยความสะดวกและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของวิทยากร อาทิ ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าอาหารและ เครื่องดื่ม ค่าของที่ระลึก ค่าวิทยากร (ตามระเบียบสํานักงานที่เกี่ยวข้อง) เป็นต้น
๖.๒๕ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอเนื้อหา/หัวข้อ/กิจกรรม สําหรับช่วงเสวนาพิเศษ และกิจกรรมต่างๆ ภายใน งาน สร้างเนื้อหาที่ดึงดูดกลุ่มคนเข้างานอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นเนื้อหาที่อยู่ในกระแสและสอดคล้องกับอุตสาหกรรม ไมซ์ในการพัฒนาและจัดเตรียมเนื้อหาที่เหมาะสมกับกิจกรรมแต่ละพื้นที่ มีการวางแผนและบริหารจัดการเนื้อหา ภายในงาน MICE Day ในแต่ละพื้นที่ร่วมกับหน่วยงานของ สสปน. เพื่อให้เนื้อหาภายในงานสอดคล้องกับแนวคิดหลัก และจุดประสงค์ของงาน พร้อมนําเสนอ Content Partner และ/หรือที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน Knowledge Session ๖.๒๖ ผู้รับจ้างจะต้องนําเสนอการจัดแสดงดนตรี รวมถึงการจัดหาวงดนตรีสด ศิลปิน การจัดเตรียมสถานที่ เวที อุปกรณ์ และบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อดําเนินกิจกรรมดนตรีในช่วงบ่าย โดยมีรายละเอียดดังนี้
๑) ผู้รับจ้างจะต้องจัดให้มีวงดนตรีแสดงสด (Live Band) จํานวน ๑ วง พร้อมนักดนตรีที่มีทักษะและ ประสบการณ์ในการแสดงดนตรีสด เพื่อเสริมสร้างบรรยากาศและนําเข้ากิจกรรมบนเวทีสําหรับ
กําหนดการช่วงบ่าย
๒) ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาและนําเสนอศิลปินสําหรับช่วงกิจกรรมดนตรีหลังจบการเสวนา จํานวน ๑ วง พร้อมประสานงาน อํานวยความสะดวกและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของศิลปิน อาทิ ค่าตัวศิลปิน ค่าอาหารและเครื่องดื่ม เป็นต้น พร้อมจัดเตรียมสถานที่ เวที อุปกรณ์ระบบแสงสีเสียง ระบบภาพ อุปกรณ์กล้องภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องสําหรับการจัดกิจกรรมบันเทิง/ แสดงดนตรี ห้องรับรองศิลปิน/นักดนตรี โดยมีเจ้าหน้าที่ประสานงานจํานวน ๑ คน เพื่ออํานวย
ความสะดวก
๖.๒๗ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทํารายงานสรุปผลการดําเนินงานตลอดทั้งโครงการตามข้อ ๖ ได้แก่ แนวคิด เนื้อหา การผลิตชิ้นงาน ในรูปเล่มรายงานส่งมอบงาน (Proposal) พร้อมบันทึกไฟล์ที่ได้ดําเนินงานภายใต้โครงการทุกชิ้นงาน ได้แก่ กราฟิก ภาพประกอบ งานออกแบบดีไซน์ ไฟล์ภาพนิ่ง ไฟล์ภาพวิดีทัศน์ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทั้งหมด บันทึก
ลงใน External Hard Disk จํานวน ๒ ชุด
๖.๒๘ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาพิธีกร (Emcee) และ/หรือ ผู้ดําเนินรายการ (Moderator) ๒ ภาษา (ไทย- อังกฤษ) จํานวนอย่างน้อย ๒ คน ที่มีประสบการณ์และความชํานาญในการดําเนินรายการ/พิธีกรมืออาชีพ สําหรับการ จัดกิจกรรมทั้งหมด พร้อมเตรียมบทพิธีกร บทกล่าว บทสัมภาษณ์ และอื่นๆ เพื่อดําเนินรายการครอบคลุมทุกกิจกรรม
๖.๒๙ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหา/จัดเตรียม ช่างภาพนิ่งและช่างภาพเคลื่อนไหวแบบมืออาชีพ จํานวน ๒ ทีม สําหรับเก็บภาพและภาพเคลื่อนไหวบรรยากาศการจัดงาน รวมทั้งภาพกิจกรรมของ สสปน. ที่จัดขึ้นภายในงานเทรด
Draw Silaya
๖/๑๗
โชว์นานาชาติพร้อมคัดเลือกรูปสําคัญ (High-light Photo) อย่างน้อย ๓๐ รูป ส่งมอบให้กับ สสปน. หลังจากสิ้นสุด การดําเนินกิจกรรม เพื่อให้ สสปน. นําไปใช้ในการ ประชาสัมพันธ์ทาง Social Media
๖.๓๐ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์สําหรับการถ่ายทํา เจ้าหน้าที่และจัดทําบทสัมภาษณ์ (Testimonial) ผู้ประกอบการ/ผู้บริหาร จํานวน ๘ คน ตัดต่อเป็นคลิปวิดีโอ (Video) พร้อมประมวลภาพ โดยมีความ ยาวไม่เกิน ๒ นาที เพื่อนําไปเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ต่อไป ทั้งนี้รายชื่อผู้สัมภาษณ์ต้องได้รับความเห็นชอบจาก สสปน.
ก่อนดําเนินการสัมภาษณ์
๒.๓๑ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาระบบถ่ายทอดสด (OB) ที่เหมาะสมกับการจัดงานเพื่อถ่ายทอดสดกิจกรรมบน เวทีหลัก และจัดเตรียมระบบ Live Streaming สายสัญญาณ และระบบอินเทอร์เน็ต พร้อมกับจัดหาเจ้าหน้าที่ ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคเพื่อกํากับดูแลและประสานงานเกี่ยวกับระบบ Live Streaming เพื่อเผยแพร่ในช่องทางการสื่อ สังคมออนไลน์ (Online) ของ สสปน. อาทิ Facebook Live และ/หรือ YouTube Channel หรือรูปแบบออนไลน์ อื่นๆ ที่เป็นประโยชน์และเกิดประสิทธิภาพต่อการจัดงาน
๖.๓๒ ผู้รับจ้างจะต้องดําเนินการบันทึกวิดีโอ โดยมีเนื้อหาครอบคลุมกิจกรรมเสวนาต่างๆ ของเวทีหลักช่วง บ่ายและห้องสัมมนาย่อย (Breakout Rooms) ความละเอียดไม่ต่ํากว่า Full HD บันทึกเสียงคุณภาพสูง เพื่อเป็นข้อมูล และคลิปวิดีโอสําหรับตัดต่อวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
5.๓๓ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมสรุปเนื้อหาการจัดงานครอบคลุมกิจกรรมเสวนาต่างๆ ของเวทีหลักช่วงบ่าย และห้องสัมมนาย่อย (Breakout Rooms) โดยใช้เทคโนโลยีการสรุปความหรือเจ้าหน้าที่ดําเนินการ พร้อมทําสรุป เนื้อหา ในรูปแบบข้อความ Key takeaway พร้อมภาพบรรยากาศห้องสัมมนาประกอบบทความสรุปเนื้อหา โดยผู้รับ จ้างจะต้องส่งมอบให้ กับทาง สสปน. หลังจากสิ้นสุดการดําเนินกิจกรรม เพื่อให้ สสปน. นําไปใช้เผยแพร่ประชาสัมพันธ์
ทาง Social Media
๑.๓๔ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทําแบบสํารวจความคิดเห็นและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมงาน (Satisfaction Survey Form) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยให้นําเสนอแนวคําถาม และแบบสํารวจฯ ให้เหมาะสมกับผู้เข้าร่วมงาน และจัดทําสรุปประมวล ผลสํารวจของงานในรูปแบบไฟล์ Excel file หรือรูปแบบที่ทันสมัยสามารถนํามาวิเคราะห์และ นําข้อมูลไปใช้ต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดทําเป็นรายงานสรุปผลหลังจบงาน ถือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารส่งมอบงาน
๑.๓๕ ผู้รับจ้างจะต้องจัดประชุมคณะทํางานเมื่อมีการร้องขอจาก สสปน. และจัดทําพร้อมนําส่งบันทึกการ ประชุมในแต่ละครั้ง โดยผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์ในการนําเสนอที่เหมาะสมสําหรับรองรับ คณะทํางาน เพื่อนําเสนอความคืบหน้าของการเตรียมงาน
๖.๓๖ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทําวีดิทัศน์สรุปภาพบรรยากาศการจัดงาน: ความยาวอย่างน้อย ๓ นาที ที่มีความ ละเอียดสูง (High-Resolution) คุณภาพดี พร้อมใส่กราฟิก, บทบรรยาย (Subtitle/Super) และ/หรือ อื่นๆตามที่ ได้รับความเห็นชอบจาก สสปน. บันทึกข้อมูลใน External Hard-Disk จํานวน ๑ ชุด และนําส่งภายใน ๒สัปดาห์ หลัง เสร็จสิ้นการจัดงาน
๖.๓๗ ผู้รับจ้างจะต้องทําการซ่อมแซมหรือแก้ไข หากมีเหตุชํารุดบกพร่องหรือเสียหายเกิดขึ้นจากการดําเนิน กิจกรรมหรือการขนส่ง โดยผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ทั้งหมด ผู้ว่าจ้างไม่ต้องออกเงินใดๆ ในการนี้
ทงสน
๗/๑๗
·Sulaya
๖.๓๘ ผู้รับจ้างต้องยึดหลักในการจัดการข้อมูลตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) โดยแจ้ง นโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ว่าจ้าง ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบ และขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วน
บุคคล เพื่อดําเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
๖.๓๙
ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีและคงไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสําหรับการประมวลผลข้อมูลที่มีความ
เหมาะสม โดยคํานึงถึงลักษณะขอบเขตและวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลตามขอบเขตงานเป็นสําคัญ เพื่
คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากความเสี่ยงอันเกี่ยวเนื่องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
๗. คุณสมบัติของผู้รับจ้าง
เพื่อ
ตามมาตรา ๖๔ ภายใต้บังคับมาตรา ๕๑ และมาตรา ๕๒ ผู้ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอในการจัดซื้อจัดจ้างของ หน่วยงานของรัฐอย่างน้อยต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้าม ดังต่อไปนี้
(๑) มีความสามารถตามกฎหมาย (๒) ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
(๓) ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
(๔) ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐตามมาตรา ๑๐๖
วรรคสาม
(๕) ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกแจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐตามมาตรา ๑๐
(๖) คุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามอื่นตามที่คณะกรรมการนโยบายประกาศกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๔. หลักเกณฑ์การพิจารณาของคณะกรรมการ
สสปน. ใช้หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอการประเมินประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยมีขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการพิจารณาดังนี้
1
ผู้ยื่นข้อเสนอ
มีคุณสมบัติครบถ้วนถูกต้องตามประกาศ
ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่
2
มีข้อกําหนดถูกต้องครบถ้วนตาม
นําเสนอ
คุณลักษณะ ตามประกาศ
คะแนนตามหลักเกณฑ์การ 3 ประเมินค่าประสิทธิภาพต่อ
1 ตัวแปรหลัก : ราคา
นํ้าหนัก 40 คะแนน
2 ตัวแปรหลัก : คุณภาพ น้ําหนัก 60 คะแนน
ราคา
หลักเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพต่อราคา พิจารณาจากตัวแปรหลัก ๒ ตัว ได้แก่ ตัวแปรหลักด้านราคา น้ําหนักร้อยละ ๔๐ และตัวแปรหลักด้านคุณภาพ น้ําหนักร้อยละ 50 โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๘/๑๗
Silaya
หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) สํานักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ เลือกตัวแปร ๒ ตัวแปร
ตัวแปรที่ ๑
การพิจารณาด้านราคา
ตัวแปรที่ ๒ การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค
รวม
น้ําหนัก
คะแนน
๔๐
๖๐
๑๐๐
ตัวแปรที่ ๑. การพิจารณาด้านราคา คะแนนเต็ม ๔๐ คะแนน ผู้เสนอราคานําเสนอราคาโดยแสดง รายละเอียดราคาแยกตามหัวข้อแต่ละรายการอย่างชัดเจนตามขอบเขตงานข้อ 5 ดังต่อไปนี้
ตัวแปรที่ ๒: การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค คะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน ประกอบด้วยตัว แปรรอง และหลักเกณฑ์ในการพิจารณา ดังต่อไปนี้
ตัวแปรรอง ตัวแปรรองที่ ๑
การพิจารณา
การบริหารจัดการและวางแผนโครงการ (๑๐ คะแนน)
การนําเสนอแผนการดําเนินงาน (ก่อนวันงานวันงาน หลังงาน) งานตารางแสดงรายละเอียดและระยะเวลาการ ดําเนินการ (Event Planning Timeline) แผนการติดตั้งงาน แผนการจัดงาน แผนการจัดกิจกรรม วิธีการบริหาร จัดการกิจกรรมแผนการบริหารบุคคลากรตลอดระยะดําเนินโครงการ (ความเพียงพอของบุคลากร) และแผนการรื้อ ถอน รวมถึงความสามารถในการนําเสนอผลงานได้ครบถ้วนตรงตามขอบเขตการดําเนินงาน รวมถึงวิธีการ ดําเนินการบริหารจัดการโครงการทั้งหมด แบ่งออกเป็น
๑.๑ พิจารณาจากการวางแผนภาพรวมการดําเนินงานที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับการดําเนินงานได้จริง เหมาะสมกับสถานการณ์ พร้อมนําเสนอแผนสํารอง (๕ คะแนน)
ความหมาย
นําเสนอแผนการดําเนินงานไม่ครบถ้วน
แผนการดําเนินงานเหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย
แผนการดําเนินงานเหมาะสมกับโครงการ แต่ยังมีบางส่วนไม่ชัดเจน
แผนการดําเนินงานเหมาะสมกับโครงการมาก ชัดเจน และมีการนําเสนอแผนสํารอง
แผนการดําเนินงานเหมาะสมกับโครงการ ชัดเจน มีประสิทธิภาพมากที่สุด และมีการ
นําเสนอแผนสํารอง
ระดับคะแนน
๔
๕
๙/๑๗
Sitap
๑.๒ พิจารณาจากการบริหารจัดการงบประมาณ (budget allocation) ที่สอดคล้องกับโครงการ สามารถจัดสรร สัดส่วนการใช้งบประมาณ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการดําเนินงาน อาทิ การจัดสรรงบประมาณด้านการ บริหารจัดการเนื้อหา และการบริหารจัดงานภายใต้แนวทางปฏิบัติสําหรับการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable
Events) (๕ คะแนน)
ตัวแปรรองที่ ๒
ความหมาย
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๕
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๔
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๓
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๒
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๑
ระดับคะแนน
3
ล
โด
વેન
การนําเสนอเนื้อหาและรูปแบบการจัดงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน การนําเสนอแนวคิดการจัดงาน การ ออกแบบตกแต่ง ได้แก่ การนําเสนอภาพการสื่อสารหลัก (Key Visual) งานกราฟิก (Graphic) (๗๐ คะแนน)
๒.๑ พิจารณาจากการนําเสนอแนวคิดการจัดงาน (Concept) (๕ คะแนน)
ความหมาย
นําเสนอแนวคิดการจัดงาน แต่ยังต้องปรับปรุง
การนําเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย การนําาเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการ
การนําเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมาก และมีความสร้างสรรค์
การนําเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด มีความชัดเจนและ สร้างสรรค์และมีความเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์
ระดับคะแนน
A 3
વેઈ
๒.๒ พิจารณาจากการนําเสนอภาพรวมการออกแบบงานอีเวนท์ (Event) ความคิดสร้างสรรค์ในการนําเสนอและ ออกแบบส่วนนิทรรศการ (Exhibition) ที่ดึงดูดความสนใจได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความคิดสร้างสรรค์ สามารถ ดึงดูดความสนใจจากผู้ร่วมงานได้ตลอดทั้งวัน และสร้างความประทับใจในการเข้าร่วมงาน อาทิ การออกแบบเวที การออกแบบกิจกรรม กําาหนดการ Symbolic Action (๑๐ คะแนน)
ความหมาย
นําเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานยังไม่น่าสนใจ
นําเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานพอใช้
៣
นําเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานเหมาะสมกับแนวคิด น่าสนใจมากเป็นอันดับที่ นําเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานเหมาะสมกับแนวคิด น่าสนใจมากเป็นอันดับที่ ๒ นําเสนอรูปแบบการจัดงานเหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุด และน่าสนใจเป็นมากที่สุดเป็น
อันดับที่ ๑
ระดับคะแนน
๒
๑๐/๑๗
Silaya
๒.๓ พิจารณาจากเนื้อหาสําคัญที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับจากโครงการ มีการนําเสนอเนื้อหาที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ การจัดงาน ร่วมกระแส เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์ สามารถตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมายของผู้ร่วมงาน และดึงดูด กลุ่มคนเข้างานอย่างมีประสิทธิภาพ อาทิ การนําเสนอวิทยากร การนําเสนอหัวข้อเสวนา เนื้อหานิทรรศการ (๑๐
คะแนน)
ความหมาย
ระดับคะแนน
การนําเสนอเนื้อหาการจัดงานยังไม่น่าสนใจ
การนําเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย การนําเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๓ การนําเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๒ การนําเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๑ มีความ ชัดเจนและเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์
๔
๒.๔. พิจารณาจากการนําเสนอแผนผังการจัดงาน (Floor Plan) และเส้นทางประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน (Visitor Journey) (๕ คะแนน)
ความหมาย
นําเสนอแผนผังการจัดงานได้แต่ยังไม่เหมาะสมกับโครงการ
นําเสนอแผนผังการจัดงานได้เหมาะสมกับโครงการ
นําเสนอแผนผังการจัดงานได้มีประสิทธิภาพ เหมาะสมกับโครงการมากที่สุด
ระดับคะแนน
๒
๒.๕ พิจารณาจากการออกแบบภาพการสื่อสารหลัก (Key Visual) และการออกแบบภาพกราฟิก (๒๐ คะแนน)
การออกแบบยังต้องปรับปรุง
ความหมาย
ระดับคะแนน
การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดเพียงเล็กน้อย
การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุดเป็นอันดับที่ ๓ การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๒ การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุดเป็นอันดับที่ ๑
G)
โช
19
๒.๖ พิจารณาจากการนําเสนอแผนการสื่อสารประชาสัมพันธ์ (Communications Plan) การออกแบบสื่อ ประชาสัมพันธ์ (Social media, Invitation Card, E-mail (๕ คะแนน)
ความหมาย
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ ยังต้องปรับปรุง
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการ
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการมากและมีความชัดเจน เป็นอันดับที่ ๒
ระดับคะแนน
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการมาก น่าสนใจและมีความ
๕
ชัดเจนเป็นอันดับที่ ๑
3
d
๑๑/๑๗ Sia
๒.๗ พิจารณาจากการนําเสนอแผนบริหารจัดการการลงทะเบียน (Online Registration) และการบริหารจัดการ หน้างานด้วยระบบ Biz Connect อย่างมีประสิทธิภาพ (๕ คะแนน)
ความหมาย
ระดับคะแนน
นําเสนอการบริหารจัดการการเชิญและการลงทะเบียนได้ แต่ยังไม่น่าสนใจ
นําเสนอการบริหารจัดการการเชิญและการลงทะเบียนได้ น่าสนใจ นําระบบ
อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการดําเนินงาน
นําเสนอการบริหารจัดการการเชิญและการลงทะเบียน ได้น่าสนใจมากที่สุด นําระบบ
อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการดําเนินงาน
๒.๔ พิจารณาจากการใช้นวัตกรรม (Innovation) ในการจัดงาน นํานวัตกรรมและเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้เพื่อ สร้างประสบการณ์กับผู้เข้าร่วมงาน เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดงาน และเกิดประโยชน์ต่อความสําเร็จของการ ดําเนินการโครงการ อาทิ การเลือกใช้นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีจาก MICE INNOVATION CATALOG ซึ่งเป็น นวัตกรรมและเทคโนโลยีเพื่อส่งเสริมธุรกิจไมซ์ (๑๐ คะแนน)
ความหมาย
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นําเสนอ ยังไม่เหมาะสมกับโครงการ
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นําเสนอ น่าสนใจและเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็น
อันดับที่ ๓
ล
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นําเสนอ น่าสนใจและเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็น
อันดับที่ ๒
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นําเสนอ น่าสนใจและเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็น อันดับที่ ๑
ระดับคะแนน
ว
79
๒.๙ พิจารณาจากความคิดสร้างสรรค์ในการดําเนินกิจกรรมที่สอดคล้องกับแนวทางการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Events) และสามารถปฏิบัติได้จริงครอบคลุมพื้นที่การจัดงานทั้งหมด มีการบริหารจัดการงานที่เป็น มิตรกับสิ่งแวดล้อมให้สอดคล้องตามแนวปฏิบัติเบื้องต้นด้านการจัดงานอย่างยั่งยืนของ สสปน. โดยมีการวัดผล จํานวนคาร์บอนฟุตปริ้นท์ที่เลี้ยง/ลดได้จากการจัดกิจกรรมการจัดงาน MICE Day และออฟเซ็ตจนเป็นศูนย์
(Carbon Neutral Event) (๑๐ คะแนน)
ความหมาย
นําเสนอการจัดงานอย่างยั่งยืน แต่ไม่มีแผนการดําเนินการที่ชัดเจน
นําเสนอการจัดงานอย่างยั่งยืนได้อย่างสร้างสรรค์ และมีแผนการดําเนินการที่ชัดเจน
สามารถปฏิบัติได้จริง
นําเสนอการจัดงานอย่างยั่งยืนได้อย่างสร้างสรรค์มากที่สุด และมีแผนการดําเนินการที่ ชัดเจน และสามารถปฏิบัติได้จริง
ระดับคะแนน
ล
00
๑๒/๑๗
Silaya
ตัวแปรรองที่ ๓ การประเมินความสามารถในการสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับงาน การนําเสนอเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดงาน
มุ่งเน้นการประเมินศักยภาพการดําเนินงานใน 5 ด้าน ได้แก่ ด้านการจัดหาผู้สนับสนุน (Sponsor) และด้าน การผลิตคอนเทนต์ (Content Partner) เพื่อพิจารณาความเชี่ยวชาญในการดําเนินงาน และศักยภาพในการ บรรลุเป้าหมายที่กําหนด (๑๕ คะแนน)
๓.๑ พิจารณาจากการจัดหาผู้สนับสนุนรูปแบบต่างๆ (Sponsor) เพื่อสนับสนุนการจัดงานและทรัพยากรในการจัด งาน ผ่านการสร้างพันธมิตรกับธุรกิจหรือองค์กร เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดของการจัดงาน (๕ คะแนน)
ความหมาย
ไม่มีการนําเสนอจัดหาผู้สนับสนุนการจัดงาน
นําเสนอจัดหาผู้สนับสนุนการจัดงานได้แต่ยังไม่เหมาะสมกับโครงการ นําเสนอจัดหาผู้สนับสนุนการจัดงานได้เหมาะสมกับโครงการมาก นําเสนอจัดหาผู้สนับสนุนการจัดงานได้มีประสิทธิภาพ เหมาะสมกับโครงการมากที่สุด
ระดับคะแนน
ต
๕
๓.๒ พิจารณาจากการจัดหาและร่วมมือกับ Content Partner ที่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องการกําหนดทิศทางเนื้อหา ที่ร่วมกระแสและเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์ (๑๐ คะแนน)
ความหมาย
ไม่มีการนําเสนอจัดหาความร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อกําหนดทิศทางเนื้อหา การนําเสนอจัดหาความร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อกําหนดทิศทางเนื้อหายังไม่น่าสนใจ การนําเสนอ จัดหาความร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อกําหนดทิศทางเนื้อหาน่าสนใจเพียง เล็กน้อย
การนําเสนอ จัดหาความร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อกําหนดทิศทางเนื้อหาน่าสนใจ เหมาะสมมาก เป็นอันดับที่ ๓
การนําเสนอ จัดหาความร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อกําหนดทิศทางเนื้อหาน่าสนใจ เหมาะสมมาก เป็นอันดับที่ ๒
การนําเสนอ จัดหาความร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อกําหนดทิศทางเนื้อหาน่าสนใจ เหมาะสมมาก เป็นอันดับที่ ๑
ระดับคะแนน
38
Go
ตัวแปรรองที่ ๔ ความพร้อมของบริษัท โดยเป็นผู้ที่มีประสบการณ์ความรู้และความเชี่ยวชาญในการจัดงาน และ/หรือ มี
ประสบการณ์และผลงานในการจัดงาน ได้แก่ ๑) ประสบการณ์บริหารจัดการงานที่มีคนมากกว่า ๕๐๐ คนขึ้น
ไป ๒) ประสบการณ์ในการจัดงานประกาศรางวัล ๓) ประสบการณ์ในการทํางานกับหน่วยงานราชการที่ เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์ ๔) ประสบการณ์การทํางานที่มีกลุ่มผู้เข้าร่วมงานเป็นชาวต่างชาติ ๕) ประสบการณ์ในการจัดงานที่มีการบริหารจัดการด้านการจัดงานอย่างยั่งยืน (๕ คะแนน)
ความหมาย
มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญเพียง ๑-๒ ด้าน
ระดับคะแนน
มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ ๓ ด้าน
มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ ๔ ด้าน
มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ ๕ ด้าน
คู่ 3
୩
તેનું
Vous Sitaya
๑๓/๑๗
ขั้นตอนการพิจารณาของคณะกรรมการฯ มีดังต่อไปนี้
๔.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องนําเสนอข้อเสนอทางเทคนิค ตามที่กําหนดไว้ใน TOR โดยต้องนําเสนอข้อมูล การดําเนินโครงการอย่างละเอียด พร้อมแสดงตัวอย่างประกอบ (ถ้ามี) เพื่อให้คณะกรรมการ มีความเข้าใจและเห็น ภาพรวมตามแผนการดําเนินงานมากที่สุด
๔.๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องได้คะแนนรวม ตัวแปรที่ ๒ การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค ตั้งแต่ ๗๐ คะแนนขึ้นไป จึงถือว่าผ่านหลักเกณฑ์การพิจารณาทางเทคนิค โดยมีวิธีในการประเมินให้คะแนน ดังต่อไปนี้
๔.๓ สสปน. พิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอที่มีคุณภาพและคุณสมบัติถูกต้องครบถ้วน ซึ่งได้คะแนนรวม สูงสุด เป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือก (ระเบียบกระทรวงการคลังข้อ ๘๓ (๒))
กรณีมีผู้ยื่นข้อเสนอได้คะแนนรวมสูงสุดเท่ากันหลายราย ให้พิจารณาผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้คะแนนสูงสุดจาก เกณฑ์ตัวแปรรองที่มีน้ําหนักมากที่สุดเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับคัดเลือก หากดําเนินการแล้วไม่อาจ
ขาดตามหลักเกณฑ์ดังกล่าวได้ให้พิจารณาคัดเลือกผู้ที่เสนอราคาต่ําสุดในลําดับแรกเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือ
เป็นผู้ได้รับคัดเลือก
๔.๔ กรณีมีผู้ยื่นข้อเสนอเกินกว่า ๓ รายขึ้นไป สสปน. อาจพิจารณาข้อเสนอทางเทคนิคผู้ยื่นข้อเสนอจาก เอกสารก่อนเป็นอันดับแรก โดยจะคัดเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุด ๓ อันดับ เพื่อให้นําเสนอ หรืออาจให้นําเสนอทุกราย หรือไม่ก็ได้ตามความเหมาะสม ทั้งนี้ สสปน. จะเลือกผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้คะแนนข้อเสนอทางเทคนิคสูงสุด 5 อันดับ โดย
พิจารณาตามหลักเกณฑ์ ข้อ ๘
๙. ระยะเวลาดําเนินกิจกรรมตามสัญญา
ภายในระยะเวลา ๑๒๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๑๐.การส่งมอบงาน
G
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงานให้ สสปน. ผ่านคณะกรรมการตรวจรับภายในระยะเวลาที่กําหนด ดังต่อไปนี้
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบแผนการเตรียมการดําเนินงานตามข้อ 5 โดย ภายใน ๓๐ วัน นับถัด ละเอียดจัดพิมพ์ในรูปแบบรายงานเข้าเล่ม (สี) จํานวน ๒ ฉบับ พร้อม จากวันลงนามในสัญญา บันทึกข้อมูลในรูปแบบ Soft File เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์บรรจุลง Flash Drive จํานวน ๑ ชุด ประกอบด้วย
- รายงานแผนการเตรียมการดําเนินงาน (ก่อนวันงาน วันงาน หลังจบงาน) ตารางแสดงรายละเอียดและระยะเวลาการดําเนินการ (Event Planning Timeline), แผนการจัดงาน, แผนการจัดกิจกรรมและรายละเอียดข้อมูล ของแต่ละกิจกรรม, วิธีการบริหารจัดการกิจกรรม แผนการบริหาร บุคลากรตลอดระยะดําเนินโครงการ, แผนงบประมาณที่อยู่ภายในวงเงิน ของการจัดจ้าง (ตามขอบเขตงานในข้อ ๖.)
๑๔/๑๗
Sitaya
ล
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบรายงานสรุปผลการดําเนินงานทุกกิจกรรมฉบับ ภายใน ๑๒๐ วัน นับถัด สมบูรณ์เข้าเล่ม (สี) จํานวน ๑ ฉบับ พร้อมรวบรวมจัดเรียงไฟล์ จากวันลงนามในสัญญา อิเล็กทรอนิกส์จากการดําเนินงาน บันทึกในรูปแบบ Soft File บรรจุลง External Hard Disk ที่มีความจุไม่น้อยกว่า 2TB จํานวน ๑ ชุด ประกอบด้วย
๒.๑ รายงานสรุปผลการดําเนินกิจกรรมทั้งหมดตามขอบเขตงาน ๒.๒ สรุปผลการออกแบบ การก่อสร้าง การจัดเตรียมงาน การดําเนินงาน และการรื้อถอนทั้งหมด
๒.๓ จัดทําบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวที่มีความละเอียดสูงและ คุณภาพดี ในรูปแบบไฟล์ High Resolution เพื่อเก็บภาพบรรยากาศงาน และภาพอื่นๆ ในรูปแบบวีดิทัศน์ (Video Highlight Summary) พร้อม ทําการแก้ไข การตัดต่อ (Edit) การทํากราฟิก (Graphic) บทบรรยาย Sub-title ใส่ Super หรืออื่นๆ เมื่อมีการร้องขอจนกว่าจะแล้วเสร็จและ ได้รับความเห็นชอบจาก สสปน. ดังนี้
๑.) ไฟล์วีดิทัศน์ทั้งหมดที่ใช้ในกิจกรรม พร้อมบทสคริปต์ เสียง บรรยายและนําส่งภายใน ๒ สัปดาห์หลังงานเสร็จสิ้น
๒.) ไฟล์วีดิทัศน์สรุปของงาน (Video Highlight)
๓.) ไฟล์ภาพต้นฉบับทั้งหมดของงาน (Raw Footage)
๒.๔ นําส่งไฟล์ภาพนิ่ง (High Resolution) แบบ JPEG File และ RAW File ไฟล์วีดีโอต้นฉบับ (High-Resolution Video Footage) ดังนี้
๑.) ไฟล์ขนาดไม่เกิน 4MB.
๒.) ไฟล์ขนาด 8MB ขึ้นไป
๒.๕ นําส่งไฟล์ต้นฉบับชิ้นงานกราฟิก แบบ Perspective แผนผังการ ออกแบบ ไฟล์เนื้อหากิจกรรม รวมถึงไฟล์ต้นฉบับที่ใช้ในการดําเนิน กิจกรรมทั้งหมด
๒.๖ นําส่งรายงานและภาพของที่ระลึก ภาพการจัดเตรียมอาหาร และอื่นๆ ตามจํานวนที่ระบุในขอบเขตงาน
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบรายงานผลการคํานวณคาร์บอนฟุตปริ้นท์ที่ปล่อย ภายใน ๑๘๐ วัน นับถัด จากการจัดงาน และออฟเซ็ตจนเป็นศูนย์ (Carbon Neutral Event) จากวันลงนามในสัญญา ตาม ขอบเขตการดําเนินงานข้อ ๖.๑๑ ข้อย่อย ๓) ในรูปแบบเอกสาร
พิมพ์สี และ Thumb drive หรือ external HD อย่างละ ๑ ชุด
๑๕/๑๗ Clini
๑๑. เงื่อนไขการชําระเงิน
การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้าง เมื่อผู้รับจ้างได้ส่งมอบงานตามขอบเขตดําเนินงานที่กําหนด โดยแบ่งการชําระเงิน ค่าจ้าง เป็น ๓ งวด ดังนี้
สน
สน
สน
งวดที่ ๑ ผู้ว่าจ้างกําหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ ๑๕ ของเงินค่าจ้างทั้งหมดเมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๑ เสร็จ
งวดที่ ๒ ผู้ว่าจ้างกําหนดจ่ายเงินอัตรา ร้อยละ ๘๐ ของเงินค่าจ้างทั้งหมดเมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ ๒ เสร็จ
งวดที่ ๓ ผู้ว่าจ้างกําหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ ๕ ของเงินค่าจ้างทั้งหมด เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงาน ครั้งที่ ๓ เสร็จ
ทั้งนี้ กําหนดการจ่ายค่าจ้างในแต่ละงวดจะพิจารณาจ่ายหลังจากคณะกรรมการตรวจรับเห็นชอบและได้รับการ
ลงนามจากผู้มีอํานาจอนุมัติแล้วเท่านั้น
๑๒. หลักประกันสัญญา
ผู้รับจ้างต้องวางเงินหลักประกันสัญญาไว้ให้แก่ผู้ว่าจ้างจํานวน ไม่น้อยกว่าร้อยละ ๕ ของราคาซื้อหรือจ้าง
๑๓. อากรแสตมป์
ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายในการติดอากรแสตมป์ตามบทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร สําหรับการจ้าง ทุกจํานวนเงิน 9,000 บาท หรือเศษของ 2,000 บาท ต่อ ค่าอากรแสตมป์ ๑ บาท
๑๔. อัตราค่าปรับ
ผู้ว่าจ้างกําหนดเงื่อนไขในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานตามเวลาที่กําหนดไว้ในขอบเขตงาน โดยจะ คิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.9 ของมูลค่างานที่ยังไม่ได้รับมอบ แต่ต้องไม่ต่ํากว่าวันละ ๑๐๐ บาท จนกว่า ผู้รับจ้างจะส่งมอบงานเสร็จสิ้น
๑๕. การจ้างช่วง
ผู้รับจ้างจะต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือแต่บางส่วนแห่งสัญญานี้ไปจ้างช่วงอีกทอดหนึ่ง เว้นแต่การจ้างช่วงงาน
แต่บางส่วนนั้นได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้างแล้ว การที่ผู้ว่าจ้างได้อนุญาตให้จ้างช่วงงานแต่บางส่วนดังกล่าว นั้น ไม่เป็นเหตุให้ผู้รับจ้างหลุดพ้นจากความรับผิดหรือพันธะหน้าที่ตามสัญญานี้ และผู้ว่าจ้างจะยังคงต้องรับผิดใน ความผิดและความประมาทเลินเล่อของผู้รับจ้างช่วงหรือของตัวแทนหรือลูกจ้างของผู้รับจ้างช่วงนั้นทุกประการ
กรณีผู้รับจ้างไปจ้างช่วงงานแต่บางส่วน โดยฝ่าฝืนความในวรรคหนึ่ง ผู้รับจ้างต้องชําระค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้าง เป็นจํานวนเงินในอัตราร้อยละ ๑๐ ของวงเงินของงานที่จ้างช่วงตามสัญญา ทั้งนี้ไม่ตัดสิทธิผู้ว่าจ้างในการบอกเลิก
สัญญา
๑๖. การยกเลิก
ผู้ว่าจ้างสงวนสิทธิยกเลิกการจัดซื้อจัดหา การจ้าง หรือสัญญาได้ในกรณีที่พิจารณาแล้วเห็นว่าผู้รับจ้างทํางาน ตามขอบเขตงานส่วนใหญ่หรือเกือบทั้งหมดล่าช้า จนเป็นเหตุให้เกิดความเสียหายหรือการรับงานดังกล่าวไร้ประโยชน์
ไม่มีความสามารถที่จะดําเนินการตามขอบเขตงานหรือสัญญาให้มีคุณภาพและแล้วเสร็จตามกําหนด ผู้ว่าจ้างจะไม่ รับผิดชอบค่าใช้จ่ายใดที่เกิดขึ้นกับผู้รับจ้าง และหากกรณีดังกล่าวทําให้ผู้ว่าจ้างเกิดความเสียหายผู้รับจ้างต้อง รับผิดชอบและชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นกับ ผู้ว่าจ้างโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้น
๑๖/๑๗
Silaya
๑๗. กรรมสิทธิ์ของข้อมูลและเอกสาร
เอกสาร/ข้อมูล/ชิ้นงาน/ฐานข้อมูลและ/หรือซอฟแวร์และสิ่งอื่นใด ที่เป็นผลของการดําเนินงานจากโครงการ นี้ งานที่ดําเนินการแล้วทุกชิ้นงาน รวมทั้งที่ส่งมอบและที่ยังไม่ส่งมอบให้ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของ สสปน. ที่ถูกต้องตาม กฎหมาย ซึ่งผู้รับจ้างจะต้องส่งมอบให้ผู้ว่าจ้างและผู้ว่าจ้างมีสิทธ์ที่จะนําบางส่วนหรือทั้งหมด ของชิ้นงานไปเผยแพร่ หรือทําซ้ําใหม่ได้ด้วยตนเองหรือมอบให้ผู้อื่นไปเผยแพร่หรือทําซ้ําใหม่ได้ โดยผลงานที่เกิดขึ้นจากการออกแบบ สร้างสรรค์ตามขอบเขตงานและกําหนดเป็นการเฉพาะให้กับผู้ว่าจ้างไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รูปภาพ สัญลักษณ์ หรือเป็น สื่อในรูปแบบต่างๆ ถือว่าเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ว่าจ้างห้ามผู้รับจ้างนําไปใช้ประโยชน์ ทําซ้ํา ลอกเลียนแบบดัดแปลง เผยแพร่ในรูปแบบใดทั้งสิ้นหากไม่ได้รับการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
๑๔. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ผู้รับจ้าง เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทน หรือในนามของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างต้องรักษาข้อมูล
ส่วนบุคคลเป็นความลับอย่างเคร่งครัดและต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยสําหรับการประมวลผลข้อมูลส่วน
บุคคลตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ประกาศกําหนด และ/หรือตามมาตรฐานสากลเพื่อคุ้มครอง
ข้อมูลส่วนบุคคล
หมายเหตุ:
(๑)
(๒)
ผลการตัดสินของ สสปน. ถือเป็นอันสิ้นสุด ผู้ที่ไม่ได้รับคัดเลือกจะต้องยอมรับและจะไม่โต้แย้งคัดค้านการ ตัดสินของ สสปน. ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น
สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ที่อาจจะไม่เลือกผู้เสนอราคาที่ต่ําสุด แต่จะพิจารณาตามหลักเกณฑ์ที่ใช้ในการคัดเลือก โดยรวมเป็นสําคัญ
(๓) สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่เลือกผู้เสนอราคาที่มีกรรมการ ผู้ถือหุ้น พนักงานประจํา ซึ่งเคยเป็นพนักงานของ สสปน. ที่พ้นสภาพไม่เกิน ๒ ปี (ทั้งนี้ผู้ที่เข้ายื่นเสนอราคาต้องแสดงบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และ/หรือ แสดง หนังสือรับรองยืนยันไม่มีผู้เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการพิจารณาด้วย)
(๔) หน่วยงานที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องทํางานร่วมกับ สสปน. โดยก่อนตัดสินใจดําเนินการใดๆ จะต้องได้รับ
ความยินยอมจาก สสปน. ก่อน
(๕)
สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการต่อรองราคากับผู้ที่เสนอราคาทั้งก่อนหน้า และ/หรือ ภายหลังการตัดสินของ
สสปน.
(3 สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มเติมเนื้อหาตามความเหมาะสม โดยได้รับความยินยอมจาก
หน่วยงานที่ได้รับคัดเลือกให้ดําเนินการ
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
นางสาวสิธยา จีริยะสิน
อีเมล:
[email protected]
ผู้จัดการอาวุโส ส่วนงานสื่อสารองค์กร ฝ่ายภาพลักษณ์และสื่อสารองค์กร
โทรศัพท์: ๐๒-๖๙๔-๖๐๐๐ ต่อ ๑๑๓๙
๑๗/๑๗
Silan
๖.๒๒ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเก็บและจัดส่งป้ายตราสัญลักษณ์ และประกาศนียบัตร (2HY) ให้กับหน่วยงานที่
ไม่ได้เข้าร่วมรับตราสัญลักษณ์ฯ ภายใน ๕ วันทำการ นับจากวันงาน
๖.๒๓ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำคำกล่าวเปิด, คำกล่าวรายงาน, จัดทำไฟล์เพื่อการนำเสนอของผู้บริหาร และ/
หรือ ของวิทยากร (Keynote Presentation) ตามที่ สสปน. ร้องขอ
๖.๒๔ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาและนำเสนอรายชื่อวิทยากร (Speaker) สำหรับกิจกรรมเสวนาที่น่าสนใจ
สอดคล้องกับการขับเคลื่อนอุตสาหกรรมไมซ์และวัตถุประสงค์การจัดงาน พร้อมบริหารจัดการ การเชิญ การ
ประสานงาน การอำนวยความสะดวกและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของวิทยากร อาทิ ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าอาหารและ
เครื่องดื่ม ค่าของที่ระลึก ค่าวิทยากร (ตามระเบียบสำนักงานที่เกี่ยวข้อง) เป็นต้น
๖.๒๕ ผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอเนื้อหา/หัวข้อ/กิจกรรม สำหรับช่วงเสวนาพิเศษ และกิจกรรมต่างๆ ภายใน
งาน สร้างเนื้อหาที่ดึงดูดกลุ่มคนเข้างานอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นเนื้อหาที่อยู่ในกระแสและสอดคล้องกับอุตสาหกรรม
ไมซ์ในการพัฒนาและจัดเตรียมเนื้อหาที่เหมาะสมกับกิจกรรมแต่ละพื้นที่ มีการวางแผนและบริหารจัดการเนื้อหา
ภายในงาน MICE Day ในแต่ละพื้นที่ร่วมกับหน่วยงานของ สสปน. เพื่อให้เนื้อหาภายในงานสอดคล้องกับแนวคิดหลัก
และจุดประสงค์ของงาน พร้อมนำเสนอ Content Partner และ/หรือที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน Knowledge Session
๖.๒๖ ผู้รับจ้างจะต้องนำเสนอการจัดแสดงดนตรี รวมถึงการจัดหาวงดนตรีสด ศิลปิน การจัดเตรียมสถานที่
เวที อุปกรณ์ และบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อดำเนินกิจกรรมดนตรีในช่วงบ่าย โดยมีรายละเอียดดังนี้
๑) ผู้รับจ้างจะต้องจัดให้มีวงดนตรีแสดงสด (Live Band) จำนวน ๑ วง พร้อมนักดนตรีที่มีทักษะและ
ประสบการณ์ในการแสดงดนตรีสด เพื่อเสริมสร้างบรรยากาศและนำเข้ากิจกรรมบนเวทีสำหรับ
กำหนดการช่วงบ่าย
๒) ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาและนำเสนอศิลปินสำหรับช่วงกิจกรรมดนตรีหลังจบการเสวนา จำนวน ๑ วง
พร้อมประสานงาน อำนวยความสะดวกและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของศิลปิน อาทิ ค่าตัวศิลปิน
ค่าอาหารและเครื่องดื่ม เป็นต้น พร้อมจัดเตรียมสถานที่ เวที อุปกรณ์ระบบแสงสีเสียง ระบบภาพ
อุปกรณ์กล้องภาพนิ่ง/ภาพเคลื่อนไหว และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดกิจกรรมบันเทิง/
แสดงดนตรี ห้องรับรองศิลปิน/นักดนตรี โดยมีเจ้าหน้าที่ประสานงานจำนวน ๑ คน เพื่ออำนวย
ความสะดวก
๖.๒๗ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานตลอดทั้งโครงการตามข้อ ๖ ได้แก่ แนวคิด เนื้อหา
การผลิตชิ้นงาน ในรูปเล่มรายงานส่งมอบงาน (Proposal) พร้อมบันทึกไฟล์ที่ได้ดำเนินงานภายใต้โครงการทุกชิ้นงาน
ได้แก่ กราฟิก ภาพประกอบ งานออกแบบดีไซน์ ไฟล์ภาพนิ่ง ไฟล์ภาพวิดีทัศน์ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทั้งหมด บันทึก
ลงใน External Hard Disk จำนวน ๒ ชุด
๖.๒๘ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาพิธีกร (Emcee) และ/หรือ ผู้ดำเนินรายการ (Moderator) ๒ ภาษา (ไทย-
อังกฤษ) จำนวนอย่างน้อย ๒ คน ที่มีประสบการณ์และความชำนาญในการดำเนินรายการ/พิธีกรมืออาชีพ สำหรับการ
จัดกิจกรรมทั้งหมด พร้อมเตรียมบทพิธีกร บทกล่าว บทสัมภาษณ์ และอื่นๆ เพื่อดำเนินรายการครอบคลุมทุกกิจกรรม
๖.๒๙ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหา/จัดเตรียม ช่างภาพนิ่งและช่างภาพเคลื่อนไหวแบบมืออาชีพ จำนวน ๒ ทีม
สำหรับเก็บภาพและภาพเคลื่อนไหวบรรยากาศการจัดงาน รวมทั้งภาพกิจกรรมของ สสปน. ที่จัดขึ้นภายในงานเทรด
b/ Silaya
โชว์นานาชาติพร้อมคัดเลือกรูปสำคัญ (High-light Photo) อย่างน้อย ๓๐ รูป ส่งมอบให้กับ สสปน. หลังจากสิ้นสุด
การดำเนินกิจกรรม เพื่อให้ สสปน. นำไปใช้ในการ ประชาสัมพันธ์ทาง Social Media
๖.๓๐ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์สำหรับการถ่ายทำ เจ้าหน้าที่และจัดทำบทสัมภาษณ์
(Testimonial) ผู้ประกอบการ/ผู้บริหาร จำนวน ๘ คน ตัดต่อเป็นคลิปวิดีโอ (Video) พร้อมประมวลภาพ โดยมีความ
ยาวไม่เกิน ๒ นาที เพื่อนำไปเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ต่อไป ทั้งนี้รายชื่อผู้สัมภาษณ์ต้องได้รับความเห็นชอบจาก สสปน.
ก่อนดำเนินการสัมภาษณ์
๖.๓๑ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาระบบถ่ายทอดสด (OB) ที่เหมาะสมกับการจัดงานเพื่อถ่ายทอดสดกิจกรรมบน
เวทีหลัก และจัดเตรียมระบบ Live Streaming สายสัญญาณ และระบบอินเทอร์เน็ต พร้อมกับจัดหาเจ้าหน้าที่
ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคเพื่อกำกับดูแลและประสานงานเกี่ยวกับระบบ Live Streaming เพื่อเผยแพร่ในช่องทางการสื่อ
สังคมออนไลน์ (Online) ของ สสปน. อาทิ Facebook Live และ/หรือ YouTube Channel หรือรูปแบบออนไลน์
อื่นๆ ที่เป็นประโยชน์และเกิดประสิทธิภาพต่อการจัดงาน
๖.๓๒ ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการบันทึกวิดีโอ โดยมีเนื้อหาครอบคลุมกิจกรรมเสวนาต่างๆ ของเวทีหลักช่วง
บ่ายและห้องสัมมนาย่อย (Breakout Rooms) ความละเอียดไม่ต่ำกว่า Full HD บันทึกเสียงคุณภาพสูง เพื่อเป็นข้อมูล
และคลิปวิดีโอสำหรับตัดต่อวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน
๖.๓๓ ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมสรุปเนื้อหาการจัดงานครอบคลุมกิจกรรมเสวนาต่างๆ ของเวทีหลักช่วงบ่าย
และห้องสัมมนาย่อย (Breakout Rooms) โดยใช้เทคโนโลยีการสรุปความหรือเจ้าหน้าที่ดำเนินการ พร้อมทำสรุป
เนื้อหา ในรูปแบบข้อความ Key takeaway พร้อมภาพบรรยากาศห้องสัมมนาประกอบบทความสรุปเนื้อหา โดยผู้รับ
จ้างจะต้องส่งมอบให้ กับทาง สสปน. หลังจากสิ้นสุดการดำเนินกิจกรรม เพื่อให้ สสปน. นำไปใช้เผยแพร่ประชาสัมพันธ์
ทาง Social Media
๖.๓๔ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำแบบสำรวจความคิดเห็นและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมงาน (Satisfaction
Survey Form) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยให้นำเสนอแนวคำถาม และแบบสำรวจฯ ให้เหมาะสมกับผู้เข้าร่วมงาน
และจัดทำสรุปประมวล ผลสำรวจของงานในรูปแบบไฟล์ Excel file หรือรูปแบบที่ทันสมัยสามารถนำมาวิเคราะห์และ
นำข้อมูลไปใช้ต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำเป็นรายงานสรุปผลหลังจบงาน ถือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารส่งมอบงาน
๖.๓๕ ผู้รับจ้างจะต้องจัดประชุมคณะทำงานเมื่อมีการร้องขอจาก สสปน. และจัดทำพร้อมนำส่งบันทึกการ
ประชุมในแต่ละครั้ง โดยผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์ในการนำเสนอที่เหมาะสมสำหรับรองรับ
คณะทำงาน เพื่อนำเสนอความคืบหน้าของการเตรียมงาน
๖.๓๖ ผู้รับจ้างจะต้องจัดทำวีดิทัศน์สรุปภาพบรรยากาศการจัดงาน: ความยาวอย่างน้อย ๓ นาที ที่มีความ
ละเอียดสูง (High-Resolution) คุณภาพดี พร้อมใส่กราฟิก, บทบรรยาย (Subtitle/Super) และ/หรือ อื่นๆตามที่
ได้รับความเห็นชอบจาก สสปน. บันทึกข้อมูลใน External Hard-Disk จำนวน ๑ ชุด และนำส่งภายใน ๒สัปดาห์ หลัง
เสร็จสิ้นการจัดงาน
๖.๓๗ ผู้รับจ้างจะต้องทำการซ่อมแซมหรือแก้ไข หากมีเหตุชำรุดบกพร่องหรือเสียหายเกิดขึ้นจากการดำเนิน
กิจกรรมหรือการขนส่ง โดยผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ทั้งหมด ผู้ว่าจ้างไม่ต้องออกเงินใดๆ ในการนี้
ทั้งสิ้น
๖.๓๘ ผู้รับจ้างต้องยึดหลักในการจัดการข้อมูลตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) โดยแจ้ง
นโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ว่าจ้าง ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบ
บุคคล เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
และขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วน
๖.๓๙ ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีและคงไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่มีความ
เหมาะสม โดยคำนึงถึงลักษณะขอบเขตและวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลตามขอบเขตงานเป็นสำคัญ เพื่อ
คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากความเสี่ยงอันเกี่ยวเนื่องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
๗. คุณสมบัติของผู้รับจ้าง
ตามมาตรา ๖๔ ภายใต้บังคับมาตรา ๕๑ และมาตรา ๕๒ ผู้ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอในการจัดซื้อจัดจ้างของ
หน่วยงานของรัฐอย่างน้อยต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้าม ดังต่อไปนี้
(๑) มีความสามารถตามกฎหมาย
(๒) ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
(๓) ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
(๔) ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐตามมาตรา ๑๐๖
วรรคสาม
(๕) ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกแจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐตามมาตรา ๑๐
(๖) คุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามอื่นตามที่คณะกรรมการนโยบายประกาศกำหนดในราชกิจจานุเบกษา
๘. หลักเกณฑ์การพิจารณาของคณะกรรมการ
สสปน. ใช้หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอการประเมินประสิทธิภาพต่อราคา (Price
Performance) โดยมีขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการพิจารณาดังนี้
1
ผู้ยื่นข้อเสนอ
มีคุณสมบัติครบถ้วนถูกต้องตามประกาศ
ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่
2
นำเสนอ
มีข้อกำหนดถูกต้องครบถ้วนตาม
คุณลักษณะ ตามประกาศ
3
คะแนนตามหลักเกณฑ์การ
ประเมินค่าประสิทธิภาพต่อ
1 ตัวแปรหลัก : ราคา
2 ตัวแปรหลัก : คุณภาพ
น้ำหนัก 40 คะแนน
น้ำหนัก 60 คะแนน
ราคา
หลักเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพต่อราคา พิจารณาจากตัวแปรหลัก ๒ ตัว ได้แก่ ตัวแปรหลักด้านราคา
น้ำหนักร้อยละ ๔๐ และตัวแปรหลักด้านคุณภาพ น้ำหนักร้อยละ ๖๐ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๘/๑๗
Sitaya
| ตัวแปร |
คะแนน |
| การพิจารณาด้านราคา |
๔๐ |
| การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค |
๖๐ |
| รวม |
๑๐๐ |
ตัวแปรที่ ๑: การพิจารณาด้านราคา คะแนนเต็ม ๔๐ คะแนน ผู้เสนอราคานำเสนอราคาโดยแสดง
รายละเอียดราคาแยกตามหัวข้อแต่ละรายการอย่างชัดเจนตามขอบเขตงานข้อ ๖ ดังต่อไปนี้
ตัวแปรที่ ๒: การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค คะแนนเต็ม ๑๐๐ คะแนน ประกอบด้วยตัว
แปรรอง และหลักเกณฑ์ในการพิจารณา ดังต่อไปนี้
ตัวแปรรอง
ตัวแปรรองที่ ๑
การพิจารณา
การบริหารจัดการและวางแผนโครงการ (๑๐ คะแนน)
การนำเสนอแผนการดำเนินงาน (ก่อนวันงาน,วันงาน,หลังงาน) งานตารางแสดงรายละเอียดและระยะเวลาการ
ดำเนินการ (Event Planning Timeline) แผนการติดตั้งงาน แผนการจัดงาน แผนการจัดกิจกรรม วิธีการบริหาร
จัดการกิจกรรมแผนการบริหารบุคคลากรตลอดระยะดำเนินโครงการ (ความเพียงพอของบุคลากร) และแผนการรื้อ
ถอน รวมถึงความ สามารถในการนำเสนอผลงานได้ครบถ้วนตรงตามขอบเขตการดำเนินงาน รวมถึงวิธีการ
ดำเนินการบริหารจัดการโครงการทั้งหมด แบ่งออกเป็น
๑.๑ พิจารณาจากการวางแผนภาพรวมการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับการดำเนินงานได้จริง
เหมาะสมกับสถานการณ์ พร้อมนำเสนอแผนสำรอง (๕ คะแนน)
ความหมาย
ระดับคะแนน
นำเสนอแผนการดำเนินงานไม่ครบถ้วน
แผนการดำเนินงานเหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย
๒
แผนการดำเนินงานเหมาะสมกับโครงการ แต่ยังมีบางส่วนไม่ชัดเจน
๓
แผนการดำเนินงานเหมาะสมกับโครงการมาก ชัดเจน และมีการนำเสนอแผนสำรอง
๔
แผนการดำเนินงานเหมาะสมกับโครงการ ชัดเจน มีประสิทธิภาพมากที่สุด และมีการ
๕
นำเสนอแผนสำรอง
๑.๒ พิจารณาจากการบริหารจัดการงบประมาณ (budget allocation) ที่สอดคล้องกับโครงการ สามารถจัดสรร
สัดส่วนการใช้งบประมาณ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการดำเนินงาน อาทิ การจัดสรรงบประมาณด้านการ
บริหารจัดการเนื้อหา และการบริหารจัดงานภายใต้แนวทางปฏิบัติสำหรับการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable
Events) (๕ คะแนน)
ความหมาย
ระดับคะแนน
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๕
๒
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๔
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๓
๔
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๒
๕
แผนการบริหารจัดการงบประมาณมีสัดส่วนเหมาะสมกับขอบเขตโครงการ สร้าง
ประสิทธิภาพมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๑
ตัวแปรรองที่ ๒
การนำเสนอเนื้อหาและรูปแบบการจัดงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน การนำเสนอแนวคิดการจัดงาน การ
ออกแบบตกแต่ง ได้แก่ การนำเสนอภาพการสื่อสารหลัก (Key Visual) งานกราฟิก (Graphic) (๗๐ คะแนน)
๒.๑ พิจารณาจากการนำเสนอแนวคิดการจัดงาน (Concept) (๕ คะแนน)
ความหมาย
ระดับคะแนน
นำเสนอแนวคิดการจัดงาน แต่ยังต้องปรับปรุง
นำเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย
O
๒
การนำเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการ
๓
การนำเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมาก และมีความสร้างสรรค์
๔
การนำเสนอแนวคิดการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด มีความชัดเจนและ
๕
สร้างสรรค์และมีความเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์
๒.๒ พิจารณาจากการนำเสนอภาพรวมการออกแบบงานอีเวนท์ (Event) ความคิดสร้างสรรค์ในการนำเสนอและ
ออกแบบส่วนนิทรรศการ (Exhibition) ที่ดึงดูดความสนใจได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความคิดสร้างสรรค์ สามารถ
ดึงดูดความสนใจจากผู้ร่วมงานได้ตลอดทั้งวัน และสร้างความประทับใจในการเข้าร่วมงาน อาทิ การออกแบบเวที
การออกแบบกิจกรรม กำหนดการ Symbolic Action (๑๐ คะแนน)
ความหมาย
ระดับคะแนน
นำเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานยังไม่น่าสนใจ
๒
นำเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานพอใช้
๔
นำเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานเหมาะสมกับแนวคิด น่าสนใจมากเป็นอันดับที่ ๓
๖
นำเสนอภาพรวมรูปแบบการจัดงานเหมาะสมกับแนวคิด น่าสนใจมากเป็นอันดับที่ ๒
นำเสนอรูปแบบการจัดงานเหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุด และน่าสนใจเป็นมากที่สุดเป็น
อันดับที่ ๑
๑๐/๑๗ Silāja
๒.๓ พิจารณาจากเนื้อหาสำคัญที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับจากโครงการ มีการนำเสนอเนื้อหาที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
การจัดงาน ร่วมกระแส เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์ สามารถตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมายของผู้ร่วมงาน และดึงดูด
กลุ่มคนเข้างานอย่างมีประสิทธิภาพ อาทิ การนำเสนอวิทยากร การนำเสนอหัวข้อเสวนา เนื้อหานิทรรศการ (๑๐
คะแนน)
ความหมาย
การนำเสนอเนื้อหาการจัดงานยังไม่น่าสนใจ
ระดับคะแนน
๒
การนำเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย
การนำเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๓
การนำเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๒
การนำเสนอเนื้อหาการจัดงานเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๑ มีความ
ชัดเจนและเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมไมซ์
๔
៦
๒.๔ พิจารณาจากการนำเสนอแผนผังการจัดงาน (Floor Plan) และเส้นทางประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงาน
(Visitor Journey) (๕ คะแนน)
ความหมาย
นำเสนอแผนผังการจัดงานได้แต่ยังไม่เหมาะสมกับโครงการ
นำเสนอแผนผังการจัดงานได้เหมาะสมกับโครงการ
นำเสนอแผนผังการจัดงานได้มีประสิทธิภาพ เหมาะสมกับโครงการมากที่สุด
ระดับคะแนน
๒
๔
๕
๒.๕ พิจารณาจากการออกแบบภาพการสื่อสารหลัก (Key Visual) และการออกแบบภาพกราฟิก (๑๐ คะแนน)
ความหมาย
การออกแบบยังต้องปรับปรุง
การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดเพียงเล็กน้อย
ระดับคะแนน
๒
๔
การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุดเป็นอันดับที่ ๓
การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุด เป็นอันดับที่ ๒
การออกแบบ เหมาะสมกับแนวคิดมากที่สุดเป็นอันดับที่ ๑
៦
๒.๖ พิจารณาจากการนำเสนอแผนการสื่อสารประชาสัมพันธ์ (Communications Plan) การออกแบบสื่อ
ประชาสัมพันธ์ (Social media, Invitation Card, E-mail (๕ คะแนน)
ความหมาย
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ ยังต้องปรับปรุง
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการเพียงเล็กน้อย
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการ
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการมากและมีความชัดเจน
เป็นอันดับที่ ๒
ระดับคะแนน
๒
៣
๔
แผนการสื่อสารและการออกแบบสื่อฯ เหมาะสมกับโครงการมาก น่าสนใจและมีความ
๕
ชัดเจนเป็นอันดับที่ ๑
๒.๗ พิจารณาจากการนำเสนอแผนบริหารจัดการการลงทะเบียน (Online Registration) และการบริหารจัดการ
หน้างานด้วยระบบ Biz Connect อย่างมีประสิทธิภาพ (๕ คะแนน)
ความหมาย
นำเสนอการบริหารจัดการการเชิญและการลงทะเบียนได้ แต่ยังไม่น่าสนใจ
นำเสนอการบริหารจัดการการเชิญและการลงทะเบียนได้ น่าสนใจ นำระบบ
อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการดำเนินงาน
นำเสนอการบริหารจัดการการเชิญและการลงทะเบียน ได้น่าสนใจมากที่สุด นำระบบ
อิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการดำเนินงาน
ระดับคะแนน
๒
๔
๕
๒.๘ พิจารณาจากการใช้นวัตกรรม (Innovation) ในการจัดงาน นำนวัตกรรมและเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้เพื่อ
สร้างประสบการณ์กับผู้เข้าร่วมงาน เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดงาน และเกิดประโยชน์ต่อความสำเร็จของการ
ดำเนินการโครงการ อาทิ การเลือกใช้นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีจาก MICE INNOVATION CATALOG ซึ่งเป็น
นวัตกรรมและเทคโนโลยีเพื่อส่งเสริมธุรกิจไมซ์ (๑๐ คะแนน)
ความหมาย
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นำเสนอ ยังไม่เหมาะสมกับโครงการ
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นำเสนอ น่าสนใจและเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็น
อันดับที่ ๓
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นำเสนอ น่าสนใจและเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็น
อันดับที่ ๒
นวัตกรรมหรือเทคโนโลยีที่นำเสนอ น่าสนใจและเหมาะสมกับโครงการมากที่สุด เป็น
อันดับที่ ๑
ระดับคะแนน
๒
៦
... (Content continues from page 3)
... (Content continues from page 4)
... (Content continues from page 5)