โครงการนี้มีชื่อว่า การจัดงาน Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME) โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์และความเชื่อมั่นของประเทศไทยในการเป็นศูนย์กลางที่มีศักยภาพและพร้อมรองรับอุตสาหกรรมไมซ์ในระดับภูมิภาค รวมถึงเพิ่มขีดความสามารถทางการแข่งขันของประเทศในระดับนานาชาติ โดยมุ่งเน้นการกระตุ้นเศรษฐกิจของประเทศอย่างยั่งยืน โดยเฉพาะการกระจายรายได้และองค์ความรู้สู่ชุมชนท้องถิ่น

ขอบเขตการดำเนินงานแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ได้แก่ การบริหารจัดการการเดินทาง (บัตรโดยสารเครื่องบิน, วีซ่า) และการบริหารจัดการกิจกรรมต่างๆ ซึ่งประกอบด้วย การจัดกิจกรรม Business Exchange (เวทีเจรจาธุรกิจ) และ Experience Exchange (การสำรวจความพร้อมของสินค้าและบริการ) โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ผู้ประกอบการไทยได้พบปะกับผู้ซื้อจากตลาดเป้าหมาย และผลักดันให้งานก้าวสู่งานระดับประเทศที่สามารถต่อยอดสร้างรายได้ให้กับจังหวัดต่างๆ

กิจกรรม Experience Exchange จะจัดขึ้นในกรุงเทพฯ และหัวหิน โดยจะมีการนำเสนอโปรแกรมการศึกษาดูงานที่สร้างสรรค์ กิจกรรม Team Building หรือ CBT ที่เน้นวิถีการพัฒนาอย่างยั่งยืน (Sustainability) และการเผยแพร่วัฒนธรรมไทย (Soft Power) ส่วนกิจกรรม Business Exchange จะเป็นการจัดงานเจรจาธุรกิจระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายในอุตสาหกรรมไมซ์

นอกจากนี้ ยังมีการจัดประชุมระดมความคิดเห็น (Debriefing) หลังการจัดงาน เพื่อนำข้อมูลมาปรับปรุงและวางแผนการดำเนินงานในปีต่อไป

โครงการนี้มีเป้าหมายเพื่อสร้างความร่วมมือระหว่างภาครัฐและเอกชนในการบูรณาการด้านอุตสาหกรรมไมซ์ และส่งเสริมให้เกิดการเข้าถึงกลุ่มผู้ซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการนำเสนอสินค้าและบริการและการสร้างประสบการณ์ตรง

This project, titled “Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME),” aims to enhance Thailand’s image as a hub for MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) industry and boost its international competitiveness. The project focuses on sustainable economic growth, particularly by distributing income and knowledge to local communities.

The scope of work is divided into two main parts: travel management (air tickets, visas) and activity management. The activities include Business Exchange (business matching platform) and Experience Exchange (exploring products and services). The goal is for Thai entrepreneurs to meet with buyers from target markets and promote the event to the national level.

The Experience Exchange activities will take place in Bangkok and Hua Hin. It will present an innovative study tour program, Team Building activities, or CBT emphasizing sustainable development (Sustainability) and the promotion of Thai culture (Soft Power). The Business Exchange activity will be a business negotiation between buyers and sellers in the MICE industry.

In addition, there will be a debriefing session after the event to collect information to improve and plan future operations.

This project aims to create cooperation between the public and private sectors to integrate the MICE industry and promote effective access to buyers through the presentation of goods and services and the creation of direct experiences.