ประกวดราคาซื้อชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน แบบที่ ๓ ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย จำนวน ๒๐๐ ชุด
โรงพยาบาลพระนครศรีอยุธยา มีความประสงค์จะจัดซื้อชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft Office ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย จำนวน 200 ลิขสิทธิ์ เพื่อแก้ไขปัญหาชุดโปรแกรมสำนักงานไม่เพียงพอต่อการใช้งาน และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการเอกสารและการปฏิบัติงานให้มีความสะดวก รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดหาชุดโปรแกรมจัดการสำนักงานที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง, สนับสนุนการปฏิบัติงานด้าน Cyber Security และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานด้านบริหารจัดการสำนักงาน
ผู้เสนอราคาต้องเสนอชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน Home แบบ Full Package Product (FPP) เวอร์ชัน 2024 หรือดีกว่า ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย และเป็น License แบบลิขสิทธิ์ถาวร สามารถย้ายเครื่องได้ และสามารถอัพเดทแพทซ์ได้ตลอดจนกว่าผู้ผลิตจะหยุดการสนับสนุน โปรแกรมต้องมีโปรแกรมสำหรับประมวลคำ, ตารางการคำนวณ และการนำเสนอข้อมูล, รองรับภาษาไทยและอังกฤษ, สามารถใช้งานได้กับคอมพิวเตอร์, All In One และโน้ตบุ๊ก ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS ได้ โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และสามารถเปิดไฟล์จาก Microsoft Office เวอร์ชันเก่าได้
ผู้ขายต้องส่งมอบชุดโปรแกรมภายใน 60 วันหลังลงนามสัญญา และรับประกันสินค้าพร้อมบริการหลังการขายถึงสถานที่ (Onsite Service) ภายใน 48 ชั่วโมง เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี
English summary
Phra Nakhon Si Ayutthaya Hospital intends to purchase 200 licenses of legally licensed Microsoft Office suite to improve document management and work efficiency. The software must be Home edition, Full Package Product (FPP), version 2024 or later, support Thai and English languages, be usable without internet connection, and be able to open files from older Microsoft Office versions. The vendor must deliver the software within 60 days after signing the contract and provide on-site service within 48 hours for at least 1 year.
โรงพยาบาลพระนครศรีอยุธยา
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อจัดหาชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย
- เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานในพัฒนาและการดำเนินงานด้านการรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ (Cyber Security) ของโรงพยาบาลพระนครศรีอยุธยา
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานด้านงานบริหารจัดการสำนักงาน สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่าย (Client) ของโรงพยาบาลพระนครศรีอยุธยา
ขอบเขตของงาน
- จัดหาชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน Microsoft Office ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย จำนวน 200 ลิขสิทธิ์
- ส่งมอบชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน Microsoft Office จำนวน 200 ลิขสิทธิ์ ณ โรงพยาบาลพระนครศรีอยุธยา ภายในระยะเวลา 60 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- รับประกันสินค้าและมีการบริการหลังการขายถึงสถานที่ (Onsite Service) หากมีปัญหา สามารถให้บริการได้ภายใน 48 ชั่วโมง เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน Microsoft Office ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย จำนวน 200 ลิขสิทธิ์
- การบริการหลังการขายถึงสถานที่ (Onsite Service) หากมีปัญหา สามารถให้บริการได้ภายใน 48 ชั่วโมง เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี
ระยะเวลาดำเนินการ
ผู้ขายต้องส่งมอบชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน Microsoft Office จำนวน ๒๐๐ ลิขสิทธิ์ ภายในระยะเวลา ๖๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- เป็นชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน Home แบบ Full Package Product (FPP) หรือดีกว่า ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย เวอร์ชัน ๒๐๒๔ หรือดีกว่า
- มีลิขสิทธิ์การใช้งานชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน จำนวนไม่น้อยกว่า ๒๐๐ ลิขสิทธิ์
- เป็น License แบบลิขสิทธิ์ถาวร สามารถย้ายเครื่องได้ และสามารถอัพเดทแพทซ์ (Patch) ของไลเซนส์ (License) ได้ตลอดจนกว่าผู้ผลิตจะหยุดการสนับสนุน
- มีโปรแกรมจัดการสำนักงาน อย่างน้อยดังต่อไปนี้: โปรแกรมประมวลคำ (Word Processor), โปรแกรมตารางการคำนวณ (Spreadsheet), โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation)
- สามารถรองรับการใช้งานทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ได้เป็นอย่างน้อย
- สามารถทำงานได้ทั้งกับเครื่องคอมพิวเตอร์, เครื่องคอมพิวเตอร์แบบ All In One และเครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก
- สามารถทำงานติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ๑๐, Windows และ mac OS ได้เป็นอย่างน้อย
- สามารถใช้งานได้โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- สามารถเปิดไฟล์ของ Microsoft ๓๖๕, Office ๒๐๑๙, Office ๒๐๑๖, Office ๒๐๑๓, Office ๒๐๑๐, Office ๒๐๐๗, Office for Mac ๒๐๑๑ และ Office for Mac ๒๐๐๘ ได้โดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
- ผลิตภัณฑ์ที่เสนอต้องเป็นของใหม่และไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง เป็นผลิตภัณฑ์ที่ยังอยู่ในสายการผลิต และยังไม่ได้ประกาศภาวะสิ้นสุดการขาย หรือสิ้นสุดอายุ หรือสิ้นสุดการบริการ (End-of-Sale หรือ End-of-Life หรือ End-of-Service) จนถึงวันส่งมอบ และเป็นของแท้ ของใหม่ ไม่เคยใช้งานมาก่อน ไม่เป็นของเก่าเก็บ อยู่ในสภาพใช้งานได้ทันที รวมถึงไม่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ถูกนำมาปรับปรุงคุณสมบัติและเปลี่ยนแปลงสภาพใหม่ (Reconditioned หรือ Rebuilt) และมีคุณลักษณะพื้นฐานตรงตามข้อกำหนดของการประกวดราคาจัดซื้อในครั้งนี้ โดยแนบเอกสารรับรองพร้อมระบุเลขที่ประกาศสอบราคาและชื่อหน่วยงานอย่างชัดเจนในวันที่เสนอราคา
- ผู้เสนอราคาต้องได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้แทนจำหน่ายจาก เจ้าของผลิตภัณฑ์ หรือตัวแทนจำหน่าย ในประเทศไทย ให้เป็นผู้ขายหรือตัวแทนขาย (Partner Certificate) โดยแนบเอกสารรับรองพร้อมระบุเลขที่ประกาศสอบราคาและชื่อหน่วยงานอย่างชัดเจนในวันที่เสนอราคา
เกณฑ์การพิจารณา
ใช้เกณฑ์ราคาต่ำสุดที่คุณสมบัติผ่านได้รับการคัดเลือก พิจารณาจากราคารวม
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- ชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน Home แบบ Full Package Product (FPP) หรือดีกว่า ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมาย เวอร์ชัน ๒๐๒๔ หรือดีกว่า
- มีโปรแกรมสำหรับประมวลคำ (Word Processor), ตารางการคำนวณ (Spreadsheet) และการนำเสนอข้อมูล (Presentation)
- รองรับการใช้งานทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
- สามารถทำงานได้บน Windows และ macOS โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- สามารถเปิดไฟล์จาก Microsoft Office เวอร์ชันเก่าได้
เงื่อนไขสัญญา
- ผู้ขายต้องส่งมอบชุดโปรแกรมภายใน 60 วันหลังลงนามสัญญา
- โรงพยาบาลพระนครศรีอยุธยาจะชำระเงินค่าจัดซื้อชุดโปรแกรมจัดการสำนักงาน จำนวน ๑ งวด เมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทำการตรวจรับเสร็จเรียบร้อยแล้ว
- กำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๒๐ ของราคาสิ่งของที่ยังไม่ได้รับมอบ นับถัดจากวันครบกำหนดตามสัญญาจนถึงวันที่ได้นำสิ่งของมาส่งมอบจนถูกต้องครบถ้วนตามสัญญา
- ผู้ขายต้องรับประกันสินค้าและมีการบริการหลังการขายถึงสถานที่ (Onsite Service) หากมีปัญหา สามารถให้บริการได้ภายใน ๔๘ ชั่วโมง เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
ถาม: ชุดโปรแกรมสำนักงานที่จัดซื้อต้องเป็นเวอร์ชันอะไร?
-
ตอบ: ต้องเป็นเวอร์ชัน 2024 หรือดีกว่า
-
ถาม: ชุดโปรแกรมสำนักงานที่จัดซื้อต้องมีโปรแกรมอะไรบ้าง?
-
ตอบ: ต้องมีโปรแกรมประมวลคำ (Word Processor), โปรแกรมตารางการคำนวณ (Spreadsheet) และโปรแกรมนำเสนอข้อมูล (Presentation)
-
ถาม: License ของชุดโปรแกรมสำนักงานเป็นแบบใด?
-
ตอบ: เป็น License แบบลิขสิทธิ์ถาวร สามารถย้ายเครื่องได้ และสามารถอัพเดทแพทซ์ (Patch) ได้ตลอดจนกว่าผู้ผลิตจะหยุดการสนับสนุน
-
ถาม: ชุดโปรแกรมสำนักงานที่จัดซื้อสามารถใช้งานโดยไม่ต่ออินเทอร์เน็ตได้หรือไม่?
-
ตอบ: สามารถใช้งานได้โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
-
ถาม: สามารถเปิดไฟล์จาก Microsoft Office เวอร์ชันเก่าได้หรือไม่?
-
ตอบ: สามารถเปิดไฟล์ของ Microsoft ๓๖๕, Office ๒๐๑๙, Office ๒๐๑๖, Office ๒๐๑๓, Office ๒๐๑๐, Office ๒๐๐๗, Office for Mac ๒๐๑๑ และ Office for Mac ๒๐๐๘ ได้โดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
-
ถาม: ระยะเวลารับประกันสินค้าคือเท่าไหร่?
-
ตอบ: เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี
-
ถาม: ต้องมีบริการหลังการขายหรือไม่?
-
ตอบ: ต้องมีการบริการหลังการขายถึงสถานที่ (Onsite Service) หากมีปัญหา สามารถให้บริการได้ภายใน 48 ชั่วโมง
-
ถาม: ต้องได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้แทนจำหน่ายหรือไม่?
-
ตอบ: ผู้เสนอราคาต้องได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้แทนจำหน่ายจาก เจ้าของผลิตภัณฑ์ หรือตัวแทนจำหน่าย ในประเทศไทย ให้เป็นผู้ขายหรือตัวแทนขาย (Partner Certificate)
-
ถาม: หากส่งมอบงานล่าช้า จะมีค่าปรับหรือไม่?
-
ตอบ: กำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ ๐.๒๐ ของราคาสิ่งของที่ยังไม่ได้รับมอบ
-
ถาม: วงเงินงบประมาณของโครงการนี้คือเท่าไหร่?
-
ตอบ: วงเงินรวมจำนวน ๙๐๐,๐๐๐.-บาท (เก้าแสนบาทถ้วน)