จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ
ประกวดราคาจ้างดำเนินกิจกรรมตรวจประเมินและรับรองมาตรฐานการบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืนประเทศไทย (Thailand Sustainable Event Management Standard -TSEMS) ครั้งที่ 2
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) 68029254360
รายละเอียดการจ้าง
โครงการ “พลิกโฉมไมซ์ไทยด้วยความยั่งยืนและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม” มีเป้าหมายหลักในการยกระดับและพัฒนามาตรฐานการบริหารจัดการงานอย่างยั่งยืนของอุตสาหกรรมไมซ์ไทย (Thailand Sustainable Event Management Standard: TSEMS) และขยายขอบเขตสู่ระดับอาเซียน (ASEAN Sustainable Event Management Standard: ASEMS) ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการหลายส่วนงาน ได้แก่ การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับ TSEMS, การรับสมัครและคัดเลือกสถานประกอบการเข้าร่วมโครงการ, การตรวจประเมินและให้การรับรองมาตรฐาน TSEMS ให้กับสถานประกอบการอย่างน้อย 55 แห่ง, การจัดทำมาตรฐาน ASEMS ที่สอดคล้องกับบริบทของอุตสาหกรรมไมซ์ในภูมิภาคอาเซียน, การนำเสนอมาตรฐาน ASEMS ในการประชุมระดับอาเซียน, การจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับความยั่งยืนในอุตสาหกรรมไมซ์ และการจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานทั้งหมด รวมถึงการจัดทำฐานข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ผู้รับจ้างจะต้องส่งมอบงานเป็น 3 งวด ภายในระยะเวลา 300 วัน นับจากวันทำสัญญา โดยมีรายละเอียดและเอกสารที่ต้องส่งมอบในแต่ละงวดตามที่ระบุใน TOR
English summary
This project aims to transform the Thai MICE industry through sustainability and environmental friendliness. The main objectives are to elevate the Thailand Sustainable Event Management Standard (TSEMS) and develop it to the ASEAN level (ASEMS). The contractor will be responsible for creating promotional materials for TSEMS, recruiting and selecting at least 55 establishments for TSEMS certification, developing the ASEMS standard aligned with the ASEAN MICE industry context, presenting ASEMS at ASEAN meetings, organizing activities to promote knowledge about sustainability in the MICE industry, and preparing comprehensive reports and related documents.
The contractor must deliver the work in 3 installments within 300 days from the contract date, with specific details and documents required for each installment as outlined in the TOR.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- ยกระดับศักยภาพของผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมไมซ์ไทยให้สามารถพัฒนาองค์ความรู้และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันด้านความยั่งยืนการบริหารการจัดงานอย่างมีความรับผิดชอบ โดยคำนึงถึงผลกระทบทางด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และเศรษฐกิจ
- เพิ่มโอกาสทางธุรกิจและสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันทั้งในระดับประเทศ ระดับภูมิภาคอาเซียนและระดับโลก
- เพื่อพัฒนา ต่อยอดและยกระดับมาตรฐานฯ ให้ได้รับการยอมรับในภูมิภาคอาเซียน
ขอบเขตของงาน
- การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์:
- ออกแบบและจัดทำสื่อวีดีทัศน์เกี่ยวกับมาตรฐาน TSEMS (1 ชิ้นงาน, ไม่เกิน 3 นาที)
- ออกแบบและจัดทำเอกสารสรุปข้อมูลสำคัญ (Fact Sheet) เกี่ยวกับ TSEMS ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (1 ชิ้นงาน, รูปแบบดิจิทัลไฟล์)
- จัดทำสื่อ (banner) ประชาสัมพันธ์รายนามองค์กรที่ผ่านการรับรอง TSEMS (TSEMS Directory) ผ่านช่องทาง Social Media หรือช่องทางอื่น ๆ ตามที่ สสปน. กำหนด
- การรับสมัครสถานประกอบการเข้าร่วมโครงการ:
- ประชาสัมพันธ์เชิญชวนผู้ประกอบการเข้าร่วมโครงการ (เป้าหมาย: ไม่น้อยกว่า 55 องค์กร)
- บริหารจัดการระบบลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (database)
- คัดกรองคุณสมบัติขององค์กร
- นัดหมายและเตรียมความพร้อมให้องค์กรที่สมัครเข้าร่วมโครงการ
- การตรวจประเมินและรับรองมาตรฐาน TSEMS:
- ประสานงานเพื่อนัดหมายการตรวจประเมิน (ไม่น้อยกว่า 55 องค์กร)
- ดำเนินการตรวจประเมินตามมาตรฐาน และให้ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)
- จัดประชุมคณะกรรมการรับรองมาตรฐานฯ
- จัดทำเอกสารแจ้งผลการตรวจประเมินและใบรับรองมาตรฐานฯ พร้อมจัดส่ง
- จัดทำรายงานสรุปผลการตรวจประเมิน
- การพัฒนามาตรฐาน ASEAN Sustainable Event Management Standard (ASEMS):
- จัดทำมาตรฐาน ASEMS โดยอิงตาม TSEMS
- จัดทำ Presentation สำหรับนำเสนอข้อมูลและผลการพัฒนามาตรฐานฯ ในรูปแบบดิจิทัลไฟล์ เพื่อขอความเห็นชอบและการรับรองจากผู้แทนจากประเทศสมาชิกอาเซียนในการประชุม 2 ครั้ง
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ระดับผู้จัดการขึ้นไป ที่มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดีมาก อย่างน้อย 1 คน เข้าร่วมการประชุม
- จัดทำรายงานสรุปผลการประชุมและรายงานการประชุมในรูปแบบรูปเล่มและดิจิทัลไฟล์ เป็นฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- การสนับสนุนการจัดประชุมในประเทศไทย เพื่อพัฒนาและขอความเห็นระหว่างประเทศสมาชิกอาเซียนเกี่ยวกับมาตรฐาน ASEMS:
- จัดทำ Presentation สำหรับนำเสนอข้อมูลและการพัฒนามาตรฐานฯ ในรูปแบบดิจิทัลไฟล์
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ระดับผู้จัดการขึ้นไป ที่มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดีมาก อย่างน้อย 1 คน เพื่อดำเนินการประชุมและนำเสนอข้อมูล
- จัดทำเนื้อหาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเป็นภาษาอังกฤษ
- จัดกิจกรรมให้องค์ความรู้และข้อมูลเกี่ยวกับความยั่งยืนในอุตสาหกรรมท่องเที่ยวและไมซ์ พร้อมจัดหาวิทยากรอย่างน้อย 1 คน
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี จำนวนอย่างน้อย 2 คน
- จัดทำรายงานสรุปผลการประชุมและรายงานการประชุมในรูปแบบรูปเล่มและดิจิทัลไฟล์ ฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- กิจกรรมอื่น ๆ:
- จัดหาเจ้าหน้าที่ระดับผู้จัดการ จำนวน 1 ท่าน ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ สสปน.
- จัดทำใบรับรองมาตรฐาน TSEMS ในปี 2568 และจัดส่งให้แก่องค์กรที่ได้รับการรับรอง
- จัดทำตราสัญลักษณ์ TSEMS สำหรับองค์กรที่ได้รับการรับรองในปี 2568 และจัดส่งให้แก่องค์กรที่ได้รับการรับรอง
- จัดทำฐานข้อมูลผู้ผ่านการอบรมมาตรฐานฯ และองค์กรที่ผ่านการรับรอง
- พัฒนา ออกแบบ และจัดทำหนังสือรายนามองค์กรที่ผ่านการรับรอง TSEMS (TSEMS Directory) ของทุกปีจนถึงปีปัจจุบัน ในรูปแบบดิจิทัลไฟล์
- ประสานงานและให้ความร่วมมือกับ สสปน. ในกรณีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการอบรม การตรวจประเมิน และการรับรองมาตรฐานฯ
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการดำเนินโครงการ (Timeline)
- สื่อให้องค์ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานฯ และประชาสัมพันธ์มาตรฐานฯ
- ฐานข้อมูล (database) รายชื่อองค์กรที่สมัครเข้าร่วมโครงการฯ
- รายงานความก้าวหน้าการรับสมัครสถานประกอบการ
- รายงานความก้าวหน้าการจัดทำมาตรฐาน ASEMS
- ร่างข้อมูลสำหรับนำเสนอต่อที่ประชุมในต่างประเทศ
- รายงานผลการตรวจประเมินองค์กรทั้งหมด พร้อมข้อเสนอแนะ
- รายงานผลการนำเสนอผลการตรวจประเมินองค์กรต่อคณะกรรมการรับรองมาตรฐานฯ
- รายงานการจัดส่งเอกสารการแจ้งผลการตรวจประเมินฯ และใบรับรอง
- หนังสือรายนามองค์กรที่ผ่านการรับรองมาตรฐานฯ (TSEMS Directory)
- มาตรฐาน ASEMS
- รายงานสรุปผลการประชุมและรายงานการประชุมทั้งหมด (ในต่างประเทศและในประเทศไทย)
ระยะเวลาดำเนินการ
300 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- มีความสามารถตามกฎหมาย
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
- ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
- ไม่มีชื่ออยู่ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐ
- Technical Capabilities:
- ความสามารถในการนำเสนอข้อมูลทางเทคนิคได้ครบถ้วนสมบูรณ์ตาม TOR
- ความเข้าใจในด้านการพัฒนาอย่างยั่งยืนในอุตสาหกรรมไมซ์ (MICE Sustainability Knowledge) การจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event)
- ความรู้ความเข้าใจในเรื่องมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับความยั่งยืนทั้งในระดับชาติและระดับนานาชาติ
- Experience:
- บริษัทมีการดำเนินธุรกิจที่สอดคล้องกับลักษณะกิจกรรม รวมถึง มีเครือข่ายลูกค้าที่เป็นประโยชน์ต่อโครงการ
- พิจารณาจากงาน และตัวอย่างผลงานของบริษัท
- Personnel:
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ระดับผู้จัดการขึ้นไป ที่มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดีมาก อย่างน้อย 1 คน เข้าร่วมการประชุม (สำหรับนำเสนอ ASEMS ในต่างประเทศ)
- จัดให้มีเจ้าหน้าที่ที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี จำนวนอย่างน้อย 2 คน (สำหรับอำนวยความสะดวกในการประชุมในประเทศไทย)
- จัดหาเจ้าหน้าที่ระดับผู้จัดการ จำนวน 1 ท่าน ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ สสปน. ตลอดการดำเนินโครงการ
เกณฑ์การพิจารณา
-
หลักเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance)
- ตัวแปรที่ 1: ราคา (40 คะแนน)
- ตัวแปรที่ 2: คุณภาพ (60 คะแนน)
- ตัวแปรย่อย:
- การบริหารจัดการและวางแผนกิจกรรม (Project Management/ Planning) (20 คะแนน)
- ความเข้าใจในด้านการพัฒนาอย่างยั่งยืนในอุตสาหกรรมไมซ์ (MICE Sustainability Knowledge) การจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event) (25 คะแนน)
- ความรู้ความเข้าใจในเรื่องมาตรฐาน (25 คะแนน)
- ความพร้อมและประสบการณ์ (30 คะแนน)
- ตัวแปรย่อย:
-
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องได้คะแนนรวม ตัวแปรที่ 2 การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค ตั้งแต่ 70 คะแนนขึ้นไป จึงถือว่าผ่านหลักเกณฑ์การพิจารณาทางเทคนิค
-
ผู้ว่าจ้าง พิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอที่มีคุณภาพและคุณสมบัติถูกต้อง ครบถ้วน ซึ่งได้คะแนนรวมสูงสุดเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือก
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- สื่อวีดีทัศน์: ความยาวไม่เกิน 3 นาที
- เอกสารสรุปข้อมูล (Fact Sheet): ออกแบบให้เข้าใจง่ายและสวยงาม ในรูปแบบดิจิทัลไฟล์
- ระบบลงทะเบียน: สามารถรองรับการจัดเก็บฐานข้อมูล (database) ผู้เข้ารับการอบรมและองค์การที่ขอรับการตรวจประเมิน
- ASEMS: อิงรูปแบบและกรอบเนื้อหาจาก TSEMS และให้มีความสอดคล้องกับสถานการณ์และบริบทปัจจุบันของอุตสาหกรรมไมซ์ในภูมิภาคอาเซียน
- Presentation: File Word และ Power Point
- รายงาน: รูปเล่มและดิจิทัลไฟล์ เป็นฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
เงื่อนไขสัญญา
- การชำระเงิน:
- งวดที่ 1: 30% ของค่าจ้างทั้งหมด เมื่อส่งมอบงานครั้งที่ 1 เสร็จสิ้น
- งวดที่ 2: 30% ของค่าจ้างทั้งหมด เมื่อส่งมอบงานครั้งที่ 2 เสร็จสิ้น
- งวดที่ 3: 40% ของค่าจ้างทั้งหมด เมื่อส่งมอบงานครั้งที่ 3 เสร็จสิ้น
- หลักประกันสัญญา: ไม่น้อยกว่า 5% ของราคาซื้อหรือจ้าง
- อากรแสตมป์: ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
- ค่าปรับ: 0.1% ต่อวันของราคางานที่ยังไม่ได้รับมอบ (แต่ไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท)
- การยกเลิกสัญญา: ผู้ว่าจ้างมีสิทธิยกเลิกสัญญาหากผู้รับจ้างไม่สามารถทำงานได้ตามกำหนด หรือไม่สามารถดำเนินการตามขอบเขตงานได้
- กรรมสิทธิ์ของข้อมูล: เอกสาร/ข้อมูล/ชิ้นงาน/ฐานข้อมูล ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ว่าจ้าง
- การจ้างช่วง: ห้ามจ้างช่วงงานทั้งหมดหรือบางส่วน เว้นแต่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้าง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: มาตรฐาน TSEMS คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไรต่อสถานประกอบการ?
- A: TSEMS คือมาตรฐานการบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืนประเทศไทย ซึ่งช่วยยกระดับศักยภาพของสถานประกอบการในอุตสาหกรรมไมซ์ให้มีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม สังคม และเศรษฐกิจ รวมถึงเพิ่มโอกาสทางธุรกิจ
- Q: มาตรฐาน ASEMS คืออะไร?
- A: ASEMS คือมาตรฐานการบริหารการจัดงานอย่างยั่งยืนระดับอาเซียน ซึ่งพัฒนามาจากมาตรฐาน TSEMS เพื่อให้สอดคล้องกับบริบทของอุตสาหกรรมไมซ์ในภูมิภาคอาเซียน
- Q: ผู้รับจ้างมีหน้าที่อะไรบ้างในการพัฒนามาตรฐาน ASEMS?
- A: ผู้รับจ้างมีหน้าที่จัดทำมาตรฐาน ASEMS โดยอิงตาม TSEMS จัดทำสื่อนำเสนอข้อมูล และนำเสนอในการประชุมระดับอาเซียน
- Q: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา?
- A: ผู้รับจ้างจะต้องเสียค่าปรับตามที่ระบุในเงื่อนไขสัญญา
- Q: ผู้รับจ้างต้องมีบุคลากรที่มีความสามารถด้านภาษาอังกฤษในระดับใด?
- A: สำหรับการนำเสนอข้อมูลในการประชุมอาเซียน จะต้องมีบุคลากรที่มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดีมากอย่างน้อย 1 คน และสำหรับอำนวยความสะดวกในการประชุมในประเทศไทย จะต้องมีบุคลากรที่สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดีอย่างน้อย 2 คน
- Q: เอกสารและข้อมูลที่ผู้รับจ้างต้องส่งมอบมีอะไรบ้าง?
- A: ผู้รับจ้างต้องส่งมอบเอกสารและข้อมูลตามที่ระบุไว้ในหัวข้อ “Deliverables”
- Q: การประเมินข้อเสนอทางเทคนิคมีเกณฑ์การพิจารณาอย่างไร?
- A: การประเมินข้อเสนอทางเทคนิคพิจารณาจาก การบริหารจัดการและวางแผนกิจกรรม, ความเข้าใจในด้านการพัฒนาอย่างยั่งยืน, ความรู้ความเข้าใจในเรื่องมาตรฐาน, และความพร้อมและประสบการณ์
- Q: ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการอย่างไรเพื่อให้การตรวจประเมินและการรับรอง TSEMS มีประสิทธิภาพ?
- A: ผู้รับจ้างจะต้องประสานงานกับสถานประกอบการเพื่อนัดหมายการตรวจประเมิน ดำเนินการตรวจประเมินตามมาตรฐาน และให้ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)
- Q: การชำระเงินให้กับผู้รับจ้างจะแบ่งออกเป็นกี่งวด?
- A: การชำระเงินจะแบ่งออกเป็น 3 งวด ตามผลงานที่ส่งมอบ
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
| น้ำหนักคะแนน | ตัวแปรที่ 1 | ตัวแปรที่ 2 | รวม |
|---|---|---|---|
| การพิจารณาด้านราคา | การพิจารณาด้านคุณภาพ : ข้อเสนอด้านเทคนิค | ||
| 40 | 60 | 100 |