ประกวดราคาจ้างกิจกรรม Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME) สำหรับกิจกรรม Knowledge Exchange
โครงการ Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME) เป็นงานประจำปีที่ สสปน. จัดขึ้นเพื่อส่งเสริมอุตสาหกรรมการจัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล (MICE) ของประเทศไทย โดยมุ่งเน้นการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันและเพิ่มขีดความสามารถของผู้ประกอบการไทย โครงการ TIME 2025 นี้ ประกอบด้วยกิจกรรมหลัก 3 ส่วน ได้แก่ Business Exchange, Experience Exchange, และ Knowledge Exchange โดย TOR ฉบับนี้ มุ่งเน้นไปที่การจัดซื้อจัดจ้างผู้ดำเนินการจัดกิจกรรม Knowledge Exchange ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มศักยภาพของผู้ประกอบการ, แลกเปลี่ยนข้อมูลและประสบการณ์, และสร้างเครือข่ายความร่วมมือ ผู้รับจ้างจะต้องออกแบบรูปแบบงาน, จัดหาสถานที่, จัดการวิทยากร, จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์, และบริหารจัดการงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นและยั่งยืน โดยคำนึงถึงการลด Carbon Footprint ผู้รับจ้างจะต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการจัดประชุม, มีความคิดสร้างสรรค์, และมีความเข้าใจในอุตสาหกรรม MICE รวมถึงการจัดงานอย่างยั่งยืน
English summary
The Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME) project is an annual event organized by TCEB to promote Thailand’s MICE industry. It focuses on creating competitive advantages and enhancing the capabilities of Thai entrepreneurs. TIME 2025 consists of three main activities: Business Exchange, Experience Exchange, and Knowledge Exchange. This TOR focuses on procuring a contractor to organize the Knowledge Exchange activity, which aims to enhance the potential of entrepreneurs, exchange information and experiences, and build a network of cooperation. The contractor will be responsible for designing the event format, securing a venue, managing speakers, creating promotional materials, and managing the event smoothly and sustainably, taking into account carbon footprint reduction. The contractor must have expertise in organizing meetings, be creative, and have a good understanding of the MICE industry and sustainable event practices.
กรุงเทพมหานคร
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อเพิ่มศักยภาพทางการแข่งขันของผู้ประกอบการไทยและสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับแนวโน้มการจัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัลเพื่อประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพต่อเนื่อง
- เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและประสบการณ์ รวมถึงการสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ประกอบการไทยหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมการจัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล
- เพื่อสร้างเครือข่ายความร่วมมือกับพันธมิตรทางธุรกิจในประเทศ ในการส่งเสริมและผลักดันประเทศไทยเป็นจุดหมายในการจัดงานประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล
ขอบเขตของงาน
- 7.1 การออกแบบรูปแบบงาน TIME โดยรวม และกิจกรรม Knowledge Exchange (Concept/Theme)
- 7.1.1 ออกแบบ Theme ที่สะท้อนภาพงาน Thailand Innovative Meetings Exchange หรือ TIME โดยรวม
- 7.1.2 ปรับปรุงตราสัญลักษณ์หลักของงาน (logo) ให้มี tagline
- 7.1.3 บริหารจัดกิจกรรม Knowledge Exchange ของงาน Thailand Innovative Meetings Exchange 2025 ให้สอดคล้องตามแนวปฏิบัติเบื้องต้นด้านการจัดงานอย่างยั่งยืนของ สสปน.
- 7.1.4 จัดทำ Timeline วางแผนการดำเนินงาน
- 7.1.5 นำเสนอและสามารถเลือกใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย
- 7.2. การดำเนินการจัดงาน Thailand Innovative Meetings Exchange 2025 กิจกรรม Knowledge Exchange จำนวน 1 วัน (ภายในเดือนมิถุนายน 2568)
- 7.2.1 จัดหาสถานที่เหมาะสมกับการจัดงานประชุม
- ห้องประชุมหลัก 1 ห้อง (150-200 คน)
- ห้องประชุมย่อย 3-4 ห้อง (ห้องละ 30-50 คน)
- ห้องอำนวยการ (Secretariat) 1 ห้อง (15 คน)
- ห้องเตรียมความพร้อมสำหรับวิทยากร 1 ห้อง (10 คน)
- 7.2.2 จัดหาพิธีกรดำเนินรายการมืออาชีพจำนวนอย่างน้อย 1 คน
- 7.2.3 จัดหาอาหารและเครื่องดื่ม สำหรับผู้เข้าร่วมงานทุกประเภททั้งหมด จำนวนประมาณ 200 คน
- 7.2.4 จัดให้มีระบบลงทะเบียนผ่านระบบ BizConnect ของ สสปน. หรือระบบอื่นที่สามารถนำข้อมูลของผู้สมัครเข้าร่วมงานมาใส่ไว้ในฐานข้อมูลของ สสปน. ได้
- 7.2.5 ออกแบบและจัดทำ Artwork อย่างน้อย 1 ชิ้นงาน
- 7.2.6 การบริหารจัดการและดำเนินการสำหรับวิทยากรและ/หรือผู้ติดตาม และผู้ดำเนินการบรรยาย (moderator)
- ประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญ
- จัดทำและนำส่งจดหมายเชิญวิทยากร, หนังสือขอบคุณวิทยากร และเอกสารสำหรับการบรรยาย
- รับผิดชอบค่าใช้จ่ายของวิทยากร, ผู้ติดตาม และ/หรือผู้ดำเนินการบรรยาย (moderator) จากต่างประเทศ จำนวนประมาณ 3-5 คน
- ดำเนินการและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ในการซักซ้อมความเข้าใจ
- จัดหาของที่ระลึกสำหรับมอบให้กับวิทยากร, ผู้ติดตาม และผู้ดำเนินการบรรยาย (moderator)
- จดบันทึกเนื้อหาการบรรยายทั้งหมดของวิทยากร เป็นภาษาอังกฤษ (transcription)
- 7.2.7 จัดหาช่างภาพนิ่งและช่างภาพเคลื่อนไหวมืออาชีพ
-
- บันทึกภาพนิ่ง (HD)
-
- บันทึกภาพเคลื่อนไหว (วีดิทัศน์)
-
- 7.2.8 จัดหาผู้ปฏิบัติงานและผู้ประสานงาน
- 7.2.9 จัดประชุมหารือความคืบหน้าของการดำเนินงานร่วมกับ สสปน.
- 7.2.10 จัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมทั้งหมด
- รายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ
- รายงานการคำนวณ Carbon Footprint
- ภาพนิ่ง และบันทึกภาพเคลื่อนไหว
- 7.2.11 แจ้งนโยบายความเป็นส่วนตัว
- 7.2.12 จัดให้มีและคงไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัย
- 7.2.1 จัดหาสถานที่เหมาะสมกับการจัดงานประชุม
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- รูปแบบและแผนการดำเนินกิจกรรม Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME) 2025 กิจกรรม Knowledge Exchange (เอกสารพิมพ์สี 2 ชุด, External Hard Drive หรือ Flash Drive 2 ชุด)
- รายงานสรุปผลการดำเนินงานตลอดทั้งโครงการฉบับสมบูรณ์ และข้อมูลอื่นๆ ตามที่ระบุไว้ในข้อ 7 (External Hard Drive 1 ชุด)
- รายงานการคำนวณ Carbon Footprint ของกิจกรรม
- ภาพนิ่ง และบันทึกภาพเคลื่อนไหว จากการจัดทำกิจกรรมทั้งหมด
- Artwork ประชาสัมพันธ์ (อย่างน้อย 1 ชิ้น)
- จดหมายเชิญ, หนังสือขอบคุณ, และเอกสารการบรรยายของวิทยากร (ภาษาอังกฤษอย่างน้อย 2 ชิ้น)
- ข้อสรุปสำคัญของการบรรยาย (key takeaway) ของวิทยากร (ภาษาอังกฤษ)
- บันทึกเนื้อหาการบรรยายทั้งหมดของวิทยากร (transcription) (ภาษาอังกฤษ)
- วิดีทัศน์เปิดงาน (ประมาณ 1 นาที)
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาดำเนินงานโครงการตามสัญญา: ภายใน 240 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา
- กำหนดส่งมอบงานครั้งที่ 1: ภายใน 60 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา
- กำหนดส่งมอบงานครั้งที่ 2: ภายใน 240 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา
- กิจกรรม Knowledge Exchange จัดขึ้น 1 วัน ภายในเดือนมิถุนายน 2568 (อาจมีการเปลี่ยนแปลง)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในการจัดงานประชุมระดับนานาชาติ
- มีความสามารถในการบริหารจัดการโครงการขนาดใหญ่
- มีความเข้าใจในอุตสาหกรรมไมซ์ (MICE)
- มีความสามารถในการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Events) และมีแผนดำเนินการชดเชยจนเป็นศูนย์ (Carbon Neutral Event)
- มีความสามารถในการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยในการจัดงาน
- มีผลงานระดับนานาชาติ จัดงานในต่างประเทศ ไม่น้อยกว่า 1 งาน
- มีความพร้อมด้านบุคลากรและทีมงานมืออาชีพ
เกณฑ์การพิจารณา
- หลักเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance)
- ตัวแปรหลักด้านราคา (น้ำหนัก 40%)
- ตัวแปรหลักด้านคุณภาพ (น้ำหนัก 60%)
- การวางแผนการดำเนินงาน (10 คะแนน)
- ความคิดสร้างสรรค์ (Creativity) และการผสมผสานและต่อยอด (Creativity, Extension and Integration) (60 คะแนน)
- รูปแบบ และธีมงาน (Theme) (20 คะแนน)
- การปรับปรุงตราสัญลักษณ์หลักของงาน (logo) (20 คะแนน)
- การเลือกใช้เทคโนโลยีในการสื่อสาร (20 คะแนน)
- ความพร้อมและประสบการณ์ของบริษัท (15 คะแนน)
- การมีความเข้าใจและสามารถนำเสนอการจัดงานได้อย่างยั่งยืน (Sustainable Events) (15 คะแนน)
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องได้คะแนนรวมด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค ตั้งแต่ 70 คะแนนขึ้นไป
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- จัดงาน Knowledge Exchange 1 วัน ในกรุงเทพมหานคร
- จัดหาสถานที่: ห้องประชุมหลัก (150-200 คน), ห้องประชุมย่อย (3-4 ห้อง, 30-50 คน/ห้อง), ห้องอำนวยการ, ห้องเตรียมวิทยากร
- จัดหาพิธีกรมืออาชีพ (1 คน) สามารถสื่อสารได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- จัดหาอาหารและเครื่องดื่ม (200 คน)
- ระบบลงทะเบียน (BizConnect หรือเทียบเท่า)
- บริหารจัดการวิทยากร (3-5 คน จากต่างประเทศ) รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ
- จัดทำ Artwork, จดหมายเชิญ, สื่อประชาสัมพันธ์
- บันทึกภาพนิ่ง (HD) และภาพเคลื่อนไหว (วิดีทัศน์)
- จัดทำรายงานสรุป, รายงาน Carbon Footprint
- จัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
เงื่อนไขสัญญา
- การชำระเงิน: 2 งวด
- งวดที่ 1: 10% ของค่าจ้างทั้งหมด
- งวดที่ 2: 90% ของค่าจ้างทั้งหมด
- หลักประกันสัญญา: 5% ของราคาซื้อหรือจ้าง
- อากรแสตมป์: ผู้รับจ้างเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย
- ค่าปรับ: 0.1% ของมูลค่างานที่ยังไม่ส่งมอบต่อวัน (ไม่ต่ำกว่า 100 บาท/วัน)
- การยกเลิกสัญญา: ผู้ว่าจ้างสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกสัญญาหากผู้รับจ้างทำงานล่าช้าหรือไม่สามารถดำเนินการได้ตามข้อกำหนด
- กรรมสิทธิ์ของข้อมูลและเอกสาร: เป็นของผู้ว่าจ้าง
- การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล: ผู้รับจ้างต้องรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นความลับ
- การจ้างช่วง: ผู้รับจ้างจะต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือแต่บางส่วนแห่งสัญญานี้ไปจ้างช่วงอีกทอดหนึ่ง เว้นแต่ได้รับอนุญาต
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
Q: Theme หลักของงาน TIME 2025 คืออะไร?
- A: ผู้รับจ้างจะต้องเป็นผู้เสนอ Theme ที่สะท้อนภาพรวมของงาน TIME โดยคำนึงถึงแนวโน้มอุตสาหกรรม MICE, นวัตกรรมการจัดประชุม, และเอกลักษณ์ของประเทศไทย
-
Q: ผู้รับจ้างต้องปรับปรุง logo ของงาน TIME อย่างไร?
- A: ผู้รับจ้างต้องปรับปรุง logo ให้มี tagline และออกแบบสี/รูปแบบให้สอดคล้องกับ Theme งาน
-
Q: การจัดงานต้องคำนึงถึงความยั่งยืนอย่างไร?
- A: ต้องมีการวัดผลจำนวนคาร์บอนฟุตปรินท์ที่เลี่ยง/ลดได้ และคำนวณคาร์บอนฟุตปรินท์ที่ปล่อยจากการจัดกิจกรรม
-
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดหาห้องประชุมกี่ห้อง และแต่ละห้องรองรับผู้เข้าร่วมได้กี่คน?
- A: ห้องประชุมหลัก 1 ห้อง (150-200 คน), ห้องประชุมย่อย 3-4 ห้อง (ห้องละ 30-50 คน)
-
Q: วิทยากรที่จะเชิญมาร่วมงานต้องมีคุณสมบัติอย่างไร?
- A: ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้/ประสบการณ์ในอุตสาหกรรม MICE
-
Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอะไรบ้างของวิทยากรจากต่างประเทศ?
- A: ค่าวิทยากร (ถ้ามี), บัตรโดยสารเครื่องบิน, ค่าวีซ่า (ถ้ามี), ที่พัก, ค่าอาหาร, ยานพาหนะ, และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
-
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทำเอกสารอะไรบ้างเกี่ยวกับวิทยากร?
- A: จดหมายเชิญ, หนังสือขอบคุณ, เอกสารการบรรยาย (ภาษาอังกฤษ), ข้อสรุปสำคัญ (key takeaway), และบันทึกเนื้อหาการบรรยาย (transcription)
-
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทำวิดีทัศน์อะไรบ้าง?
- A: วิดีทัศน์เปิดงาน (ประมาณ 1 นาที), บันทึกภาพเคลื่อนไหว (ฉบับเต็มและฉบับย่อ), และ VDO Footage รวมทุกกิจกรรม
-
Q: ผู้รับจ้างต้องจัดทำรายงานอะไรบ้าง?
- A: รายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ, รายงานการคำนวณ Carbon Footprint, และรวบรวมภาพนิ่ง/ภาพเคลื่อนไหว
-
Q: ต้องใช้ระบบอะไรในการลงทะเบียน?
- A: ระบบ BizConnect ของ สสปน. หรือระบบอื่นที่สามารถนำข้อมูลของผู้สมัครเข้าร่วมงานมาใส่ไว้ในฐานข้อมูลของ สสปน. ได้
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
-
ชื่อโครงการ Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME)
-
ชื่อกิจกรรม Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME)
สำหรับกิจกรรม Knowledge Exchange -
งบประมาณ 2,120,000 บาท (สองล้านหนึ่งแสนสองหมื่นบาทถ้วน) รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
รหัสงบประมาณ 2-68MI02001 -
หลักการและเหตุผล
โครงการ Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME) เป็นงานประจำปีที่จัดขึ้นเพื่อสร้างความ
ได้เปรียบทางการแข่งขันในการดึงงานประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัลจากต่างประเทศ พร้อมทั้งเสริมสร้าง
ประสบการณ์ทางการตลาดและการสร้างขีดความสามารถในการแข่งขันของผู้ประกอบการไทยในอุตสาหกรรมการ
จัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัลให้ทัดเทียมกับนานาชาติ ทั้งนี้ การขับเคลื่อนประเทศไทยให้เป็นศูนย์กลาง
ของจุดหมายปลายทางของการจัดประชุมองค์กรและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล จำเป็นต้องดำเนินการผ่านกิจกรรม
การตลาดแบบครบวงจรสอดรับกับสถานการณ์และแนวโน้มของอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลง โดยใช้นวัตกรรม
เชื่อมโยงกับการนำเสนอทางเลือกใหม่ๆ ของสินค้าและบริการไมซ์ไทยที่มีความหลากหลาย ให้เหมาะสมกับกลุ่ม
ลูกค้าองค์กร (Corporate) และ/หรือ กลุ่มบริษัทตัวแทนขาย (MICE Agency) ตามยุทธศาสตร์ชาติระยะ 20 ปี
(พ.ศ. 2560 -พ.ศ. 2579) ในการสร้างความสามารถในการแข่งขันในด้านการท่องเที่ยวเชิงธุรกิจ โดยงาน TIME มี
กิจกรรมหลากหลายมิติที่ครอบคลุมและจำเป็นในการขับเคลื่อน ได้แก่
ก.) Business Exchange: เป็นการจัดเวทีสำหรับการเจรจาธุรกิจ (Business Matching) ระหว่างผู้ซื้อ
เป้าหมายในต่างประเทศและผู้ขายซึ่งเป็นผู้ประกอบการไทย เพื่อสร้างโอกาสทางการตลาดและการขายให้
ผู้ประกอบการไทยได้เจรจาธุรกิจกับกลุ่มลูกค้าองค์กร (Corporation) และ/หรือ บริษัทตัวแทนขาย (MICE
Agency)ข.) Experience Exchange: เป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าเป้าหมายโดยการจัดกิจกรรมทัศนศึกษา
เพื่อสำรวจความพร้อมของสินค้าและบริการที่สามารถรองรับการจัดประชุมนานาชาติและการเดินทางเพื่อเป็น
รางวัลในพื้นที่เป้าหมายหลักที่สามารถรองรับการจัดงานให้กับลูกค้าที่เป็นกลุ่มบริษัทตัวแทนขาย (MICE Agency)
และ/หรือลูกค้าองค์กร (Corporate) จากตลาดเป้าหมายค.) Knowledge Exchange: เป็นการพัฒนาขีดความสามารถในการแข่งขันของผู้ประกอบการไทย เพื่อ
เสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดประชุมนานาชาติและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัลในตลาดเป้าหมาย
ผ่านการถ่ายทอดองค์ความรู้ ประสบการณ์และสร้างแรงบันดาลใจจากวิทยากรรับเชิญระดับสากล
ในการนี้ สสปน. จึงได้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างผู้ดำเนินการจัดกิจกรรม Knowledge Exchange สำหรับงาน
Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME 2025)
วัตถุประสงค์
5.1. เพื่อเพิ่มศักยภาพทางการแข่งขันของผู้ประกอบการไทยและสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับแนวโน้มการจัดประชุม
และการเดินทางเพื่อเป็นรางวัลเพื่อประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพต่อเนื่อง
5.2. เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและประสบการณ์ รวมถึงการสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ประกอบการไทยหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง
กับอุตสาหกรรมการจัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล
5.3. เพื่อสร้างเครือข่ายความร่วมมือกับพันธมิตรทางธุรกิจในประเทศ ในการส่งเสริมและผลักดันประเทศไทยเป็น
จุดหมายในการจัดงานประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล
พื้นที่ดำเนินกิจกรรม
กรุงเทพมหานคร
ขอบเขตการดำเนินงาน
7.1 การออกแบบรูปแบบงาน TIME โดยรวม และกิจกรรม Knowledge Exchange (Concept/Theme)
7.1.1 ออกแบบ Theme ที่สะท้อนภาพงาน Thailand Innovative Meetings Exchange หรือ TIME
โดยรวม ซึ่งต้องสอดคล้องกับแนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล รวมถึงสื่อถึง
นวัตกรรมการจัดประชุมในสถานการณ์ปัจจุบันและเอกลักษณ์และอัตลักษณ์ของประเทศไทย
7.1.2 ปรับปรุงตราสัญลักษณ์หลักของงาน (logo) ให้มี tagline รวมถึงออกแบบสี รูปแบบ ให้สอดคล้องบ่ง
บอกถึงความเป็นงาน TIME ซึ่งจะใช้เป็น tagline หลักประจำของงาน พร้อมจัดทำ key visual ของงานปี 2025
รวมถึงงานสื่อสารต่างๆ ที่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ทั้งนี้รวมถึงการตกแต่งพื้นที่ในการจัดกิจกรรม อาทิ ป้ายบอก
ทางหน้างาน banner ต่างๆ เป็นต้น
7.1.3 บริหารจัดกิจกรรม Knowledge Exchange ของงาน Thailand Innovative Meetings Exchange
2025 ให้สอดคล้องตามแนวปฏิบัติเบื้องต้นด้านการจัดงานอย่างยั่งยืนของ สสปน. โดยให้มีการวัดผลจำนวน
คาร์บอนฟุตปรินท์ที่เลี่ยง/ลดได้จากการจัดกิจกรรม โดยใช้เครื่องคำนวณของ สสปน. และคำนวณคาร์บอนฟุต
ปรินท์ที่ปล่อยจากการจัดกิจกรรม
7.1.4 จัดทำ Timeline วางแผนการดำเนินงาน ทั้งในช่วงเตรียมงาน วันปฏิบัติงาน และช่วงสรุปงานหลังจาก
งานเสร็จสิ้น โดยนำเสนอขอบเขตหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนอย่างชัดเจนให้คณะทำงานของ สสปน. เห็นชอบ
7.1.5 นำเสนอและสามารถเลือกใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย/การนำเสนอเทรนด์ใหม่ๆ ที่น่าสนใจ และนำมา
ประยุกต์ใช้ในการจัดงาน
7.2. การดำเนินการจัดงาน Thailand Innovative Meetings Exchange 2025 กิจกรรม Knowledge
Exchange จำนวน 1 วัน (ภายในเดือนมิถุนายน 2568 สสปน. อาจมีการเปลี่ยนแปลงช่วงเวลาจัดงานได้ตาม
ความเหมาะสม)
7.2.1 จัดหาสถานที่เหมาะสมกับการจัดงานประชุม สะดวกในการเดินทาง และเอื้ออำนวยต่อการเดินทางของ
ผู้เข้าร่วมงานกลุ่มเป้าหมาย พร้อมการตกแต่งให้สอดคล้องกับธีมงาน (Theme) รวมถึงระบบแสง สี เสียงที่ได้
มาตรฐานสากล ดังนี้
คน
ห้องประชุมหลัก จำนวน 1 ห้อง ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานจำนวนประมาณ 150-200 คน
ห้องประชุมย่อยจำนวนประมาณ 3-4 ห้อง ที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานจำนวนประมาณห้องละ 30-50
ห้องอำนวยการ (Secretariat) จำนวน 1 ห้อง สำหรับคณะทำงานของ สสปน. จำนวนประมาณ 15 คน โดย
มีเจ้าหน้าที่ประจำห้อง 1 คน โดยผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษและอุปกรณ์เครื่องเขียน
ระบบอินเตอร์เน็ต คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์และถ่ายเอกสาร เป็นต้น
ห้องเตรียมความพร้อมสำหรับวิทยากร จำนวน 1 ห้อง ซึ่งสามารถรองรับได้ประมาณ 10 คน โดยมี
เจ้าหน้าที่ประจำห้อง 1 คน โดยผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษและอุปกรณ์เครื่องเขียน
ระบบอินเตอร์เน็ต คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์และถ่ายเอกสาร เป็นต้น
ดำเนินการด้านพิธีเปิดงาน เช่น ฉากพิธีการเปิดงาน ระบบแสงสีเสียงต่างๆ เป็นต้น พร้อมทั้งจัดทำคำกล่าว
ต้อนรับของประธานในงาน การจัดทำ presentation และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
ออกแบบและจัดทำวิดีทัศน์ให้สอดคล้อง Theme งาน/ตามที่กำหนด อย่างน้อย 1 ชุด ที่มีความยาว
ประมาณ 1 นาที เพื่อใช้ในการเปิดงาน
ออกแบบกราฟฟิคประกอบการดำเนินการบรรยาย ได้แก่ ฉากเปลี่ยนระหว่างการบรรยาย แสดงตารางการ
จัดงาน การแนะนำหัวข้อบรรยาย และวิทยากร เป็นต้น
ออกแบบและจัดเตรียมจุดถ่ายรูปที่มีสัญลักษณ์ของการจัดงานสำหรับผู้เข้าร่วมงานในบริเวณที่จัดงาน อย่าง
น้อย 1 จุด (ป้ายฉลุตัวอักษรงาน TIME) พร้อมด้วยจัดกิจกรรมหน้างาน เช่น บูธถ่ายรูป พื้นที่สำหรับผู้สนับสนุน
การจัดงาน (ถ้ามี) และกิจกรรมระหว่างงานสำหรับเข้าร่วมกิจกรรม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานได้มีส่วนร่วมกับงาน
ระหว่างการรอเข้างานและระหว่างการจัดงาน ตามที่ สสปน. เห็นชอบ
7.2.2 จัดหาพิธีกรดำเนินรายการมืออาชีพจำนวนอย่างน้อย 1 คน (ถ้ามี) ทั้งนี้อาจเป็นรูปแบบ AI ที่สามารถ
สื่อสารได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดีมาก และต้องมีความเข้าใจในอุตสาหกรรมการประชุมและการ
เดินทางเพื่อเป็นรางวัลเป็นอย่างดี พร้อมประสานงานกับพิธีกรทั้งก่อนและระหว่างงานเพื่อให้การดำเนินงานต่างๆ
เป็นไปอย่างราบรื่น
7.2.3 จัดหาอาหารและเครื่องดื่มพร้อมสถานที่/พื้นที่รับประทานที่เหมาะสมตามกำหนดการ สำหรับผู้เข้าร่วม
งานทุกประเภททั้งหมด จำนวนประมาณ 200 คน
7.2.4 จัดให้มีระบบลงทะเบียนผ่านระบบ BizConnect ของ สสปน. หรือระบบอื่นที่สามารถนำข้อมูลของ
ผู้สมัครเข้าร่วมงานมาใส่ไว้ในฐานข้อมูลของ สสปน. ได้ เพื่อรับสมัครผู้สนใจเข้าร่วมงาน และจัดดำเนินการเกี่ยวกับ
การเชิญ การตอบกลับ และการแจ้งยืนยันการเข้าร่วมงาน ในรูปแบบอิเล็คทรอนิกส์ การขอบคุณแก่ผู้เข้าร่วมงาน
เป็นภาษาอังกฤษ โดยออกแบบให้สอดคล้องตาม theme ของงาน รวมถึงประสานงาน ติดตาม จัดหาอุปกรณ์ เพื่อ
ดำเนินการลงทะเบียนหน้างานให้เหมาะสมตามจำนวนผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน ทั้งนี้ ให้มีการรายงานความ
คืบหน้าของจำนวนและรายชื่อผู้ลงทะเบียนให้ สสปน. (โดยการจัดเก็บต้องปฏิบัติตาม พรบ. คุ้มครองข้อมูลส่วน
บุคคลฯ)
7.2.5 ออกแบบและจัดทำ Artwork อย่างน้อย 1 ชิ้นงาน เพื่อประชาสัมพันธ์การจัดงานในรูปแบบ
อิเล็คทรอนิกส์ (EDM) และข้อความกำกับเพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์การจัดงานทั้งก่อนและ/หรือหลังการจัดงาน
ในช่องทางต่างๆ ตามที่ สสปน. กำหนด
7.2.6 การบริหารจัดการและดำเนินการสำหรับวิทยากรและ/หรือผู้ติดตาม และผู้ดำเนินการบรรยาย
(moderator) ดังนี้
- ประสานงานหลักกับผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ ความสามารถ/ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการจัดประชุมและ
การเดินทางเพื่อเป็นรางวัล ที่ได้รับเชิญมาเป็นวิทยากรร่วมให้กับกลุ่มเป้าหมาย อาทิ ผู้ประกอบการภาคเอกชนที่
เกี่ยวข้องในการจัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัลในประเทศไทย
จัดทำและนำส่งจดหมายเชิญวิทยากร หนังสือขอบคุณวิทยากร อย่างละ 1 ชิ้นงาน และเอกสารสำหรับการ
บรรยาย (Presentation) เป็นภาษาอังกฤษ อย่างน้อย 2 ชิ้นงาน และ/หรือเอกสารอื่นๆ เป็นภาษาไทยและ/หรือ
ภาษาอังกฤษ (ถ้ามี) - รับผิดชอบค่าใช้จ่ายของวิทยากร ผู้ติดตาม และ/หรือผู้ดำเนินการบรรยาย (moderator) จากต่างประเทศ
จำนวนประมาณ 3-5 คน (ถ้ามี) อาทิเช่น ค่าวิทยากร (ถ้ามี) บัตรโดยสารเครื่องบินระหว่างประเทศ (ถ้ามี) ค่าวีซ่า
(ถ้ามี) ที่พักระหว่างงาน ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ยานพาหนะรับ-ส่ง อำนวยความสะดวกเพื่อมาร่วมงาน และ
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมงาน - ดำเนินการและรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ในการซักซ้อมความเข้าใจ การประชุมเกี่ยวกับการจัดงานของ
วิทยากรและผู้ดำเนินการบรรยาย (moderator) และผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ที่เกิดขึ้นในช่วงก่อนจัดงานและ/หรือ
ระหว่างการจัดงาน ในรูปแบบที่เหมาะสมกับสถานการณ์อาจจะ online หรือ in-person พร้อมทั้งจัดเตรียม
อุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้สำหรับการบรรยายและกิจกรรมบนเวทีระหว่างการจัดงาน อาทิเช่น คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์
ควบคุมการบรรยาย เครื่องบอกบท (monitor) หน้าเวทีอย่างน้อย 2 เครื่อง เครื่องจับเวลา ไมค์ประเภทต่างๆ เป็น
ต้น
จัดหาของที่ระลึกสำหรับมอบให้กับวิทยากร ผู้ติดตาม และผู้ดำเนินการบรรยาย (moderator) ทั้งหมด ให้
เหมาะสมกับผู้รับ จำนวนไม่น้อยกว่า 15 ชิ้น - จดบันทึกเนื้อหาการบรรยายทั้งหมดของวิทยากร เป็นภาษาอังกฤษ (transcription) เพื่อนำส่งให้ สสปน.
เก็บเป็นข้อมูล และจัดทำพร้อมออกแบบข้อสรุปสำคัญของการบรรยาย (key takeaway) ของวิทยากร เป็น
ภาษาอังกฤษ เพื่อนำส่งให้ผู้เข้าร่วมงาน โดยข้อสรุป (key takeaway) ต้องได้รับความเห็นชอบจาก สสปน. ก่อน
จัดส่งให้ผู้เข้าร่วมงาน
7.2.7 จัดหาช่างภาพนิ่งและช่างภาพเคลื่อนไหวมืออาชีพ อย่างน้อยประเภทละ 1 ทีมงาน ได้แก่
- บันทึกภาพนิ่ง (HD) โดยจัดเก็บเป็นหัวข้อที่สามารถค้นหาง่ายอย่างน้อย 1 ชุด สะดวกแก่ผู้เข้าร่วมงาน
หรือส่วนงานที่เกี่ยวข้องนำไปใช้เผยแพร่ต่อได้ทันทีระหว่างการจัดงาน แบบ real time
ทุกห้อง/กิจกรรม ประกอบด้วยวีดิทัศน์ฉบับเต็มและฉบับย่อ ตั้งแต่เริ่มต้นงานจนการจัดกิจกรรมเสร็จสิ้นตาม
กำหนดการ พร้อมทั้งตัดต่อในส่วนของวีดีโอเพื่อใช้งาน (VDO Footage) รวมทุกกิจกรรมของงาน TIME2025
(Knowledge/Business/Experience Exchange) เข้าด้วยกัน จำนวน 1 ชิ้นงาน เวลาไม่เกิน 3 นาที เพื่อใช้ใน
การประชาสัมพันธ์งานในปีต่อๆ ไป
7.2.8 จัดหาผู้ปฏิบัติงานและผู้ประสานงานที่มีความเป็นมืออาชีพ และมีความสามารถในการบริหารจัดการ
เพื่อร่วมปฏิบัติงานกับคณะทำงานของ สสปน. และหน่วยงานใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานด้านต่างๆ ให้เป็นไป
ตาม timeline ที่วางแผนไว้
7.2.9 จัดประชุมหารือความคืบหน้าของการดำเนินงานร่วมกับ สสปน. อย่างต่อเนื่อง หรือตามที่ สสปน. ร้องขอ
และจัดทำสรุปเนื้อหาสำคัญของการประชุมส่งให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อความเข้าใจที่ตรงกันในกรณีที่จำเป็น และ
ให้มีการปรับปรุงแก้ไขงานตามคำแนะนำที่ได้รับพร้อมรายงานความคืบหน้าให้ สสปน.ทราบ
7.2.10 จัดทำรายงานสรุปผลการจัดกิจกรรมทั้งหมด เป็นเอกสารพิมพ์สีจำนวน 1 ชุด พร้อม External Hard
Drive หรือ Flash Drive จำนวน 1 ชุด ประกอบด้วย
รายงานสรุปผลการดำเนินโครงการ
รายงานการคำนวณ Carbon Footprint ของกิจกรรม ตามข้อ 7.1.3
ภาพนิ่ง และบันทึกภาพเคลื่อนไหว จากการจัดทำกิจกรรมทั้งหมด ตามข้อ 7.2.7
7.2.11 ผู้รับจ้างต้องแจ้งนโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ว่าจ้าง ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบและขอความ
ยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
7.2.12 ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีและคงไว้ซึ่งมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่มีความ
เหมาะสม โดยคำนึงถึงลักษณะ ขอบเขต และวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลตามขอบเขตงานเป็นสำคัญ
เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากความเสี่ยงอันเกี่ยวเนื่องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- คุณสมบัติของผู้รับจ้าง
มาตรา 64 ภายใต้บังคับมาตรา 51 และมาตรา 52 ผู้ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอในการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงาน
ของรัฐ อย่างน้อยต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้าม ดังต่อไปนี้
(1) มีความสามารถตามกฎหมาย
(2) ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
(3) ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
(4) ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ ตามมาตรา 106 วรรค
สาม
(5) ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกแจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของรัฐตามมาตรา 109
(6) คุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามอื่นตามที่คณะกรรมการนโยบายประกาศกำหนดในราชกิจจานุเบกษาให้เป็นไป
ตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด
ภาพเป็นเอกสารที่มีข้อความภาษาไทยเกี่ยวกับข้อกำหนดงาน (Terms of Reference) สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป (e-Bidding) มีหัวข้อต่างๆ เช่น ชื่อโครงการ, ชื่อกิจกรรม, งบประมาณ, หลักการและเหตุผล, วัตถุประสงค์, พื้นที่ดำเนินกิจกรรม, ขอบเขตการดำเนินงาน และคุณสมบัติของผู้รับจ้าง
ผู้ว่าจ้าง ใช้หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอการประเมินประสิทธิภาพต่อราคา (Price
Performance) โดยมีขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการพิจารณา ดังนี้
F1 --> G1[น้ำหนัก 40 คะแนน]
F2 --> G2[น้ำหนัก 50 คะแนน]
</diagram>
หลักเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพต่อราคา พิจารณาจากตัวแปรหลัก 2 ตัว ได้แก่ ตัวแปรหลักด้านราคา
น้ำหนักร้อยละ 40 และตัวแปรหลักด้านคุณภาพ น้ำหนักร้อยละ 60 โดยมีรายละเอียดดังนี้
<table title="ตารางเกณฑ์การประเมิน" description="ตารางเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ เลือกตัวแปร 2 แปร">
| สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ เลือกตัวแปร 2 แปร | น้ำหนักคะแนน |
|---|---|
| ตัวแปรที่ 1 การพิจารณาด้านราคา | 40 |
| ตัวแปรที่ 2 การพิจารณาด้านคุณภาพ : ข้อเสนอด้านเทคนิค | 60 |
| รวม | 100 |
</table>
ตัวแปรที่ 1 การพิจารณาด้านราคา : คะแนนเต็ม 40 คะแนน
ให้ผู้เสนอราคา นำเสนอราคาโดยแสดงรายละเอียดราคาแยกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในแต่ละรายการตาม
ขอบเขตงานอย่างชัดเจน
ตัวแปรที่ 2 การพิจารณาด้านคุณภาพ : ข้อเสนอด้านเทคนิค คะแนนเต็ม 100 คะแนน
ตัวแปรที่ 2 การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค คะแนนเต็ม 100 คะแนน
ขั้นตอนการพิจารณาของคณะกรรมการฯ มีดังต่อไปนี้
9.1 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องนำเสนอข้อเสนอทางเทคนิค ตามที่กำหนดไว้ใน TOR โดยต้องนำเสนอข้อมูลการดำเนิน
โครงการอย่างละเอียด พร้อมแสดงตัวอย่างประกอบ (ถ้ามี) เพื่อให้คณะกรรมการ มีความเข้าใจและเห็นภาพรวม
ตามแผนการดำเนินงานมากที่สุด
9.2 ผู้ยื่นข้อเสนอต้องได้คะแนนรวม ตัวแปรที่ 2 การพิจารณาด้านคุณภาพ: ข้อเสนอด้านเทคนิค ตั้งแต่ 70
คะแนนขึ้นไป จึงถือว่าผ่านหลักเกณฑ์การพิจารณาทางเทคนิค โดยมีวิธีในการประเมินให้คะแนน ดังต่อไปนี้
</page>
<page title="หน้า 7">
<table title="ตารางพิจารณา" description="ตารางพิจารณา">
| ตัวแปรรอง | การพิจารณา | น้ำหนักคะแนน |
|---|---|---|
| ตัวแปรรองที่ 1 | การวางแผนการดำเนินงาน (10 คะแนน) <br> พิจารณาจากการนำเสนอรายละเอียดครบถ้วน และชัดเจน ตามขอบเขตงานข้อ 7 | |
| | ความหมาย | ระดับคะแนน |
| | นำเสนอแผนงานไม่มีรายละเอียด ไม่ชัดเจน | 1 |
| | นำเสนอแผนงานมีรายละเอียดบางส่วน | 2-3 |
| | นำเสนอแผนงานมีรายละเอียดครบถ้วน แต่ไม่ชัดเจน | 4-5 |
| | นำเสนอแผนงานมีรายละเอียดครบถ้วน และชัดเจนดี | 6-8 |
| | นำเสนอแผนงานมีรายละเอียดครบถ้วน และชัดเจนดีมาก | 9-10 |
| ตัวแปรรองที่ 2 | ความคิดสร้างสรรค์ (Creativity) และการผสมผสานและต่อยอด (Creativity, Extension and Integration) (60 คะแนน) | |
| | 2.1 พิจารณาจากรูปแบบ และธีมงาน (Theme) ที่สร้างสรรค์ตรงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด (20 คะแนน) | |
| | ความหมาย | ระดับคะแนน |
| | รูปแบบและ theme ไม่เหมาะสมกับโครงการ | 0 |
| | รูปแบบและ theme มีความสร้างสรรค์ | 1-6 |
| | รูปแบบและ theme มีความสร้างสรรค์ และผสมผสานต่อยอดได้กับงานมาก | 7-13 |
| | รูปแบบและ theme มีความสร้างสรรค์ และผสมผสานต่อยอดได้เหมาะสมกับงานมากที่สุด <br> ตรงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด | 14-20 |
| ตัวแปรรองที่ 2 | 2.2 พิจารณาจากการปรับปรุงตราสัญลักษณ์หลักของงาน (logo) ให้มี tagline รวมถึงออกแบบสี รูปแบบ <br> ให้สอดคล้องบ่งบอกถึงความเป็นงาน TIME (20 คะแนน) | |
| | ความหมาย | ระดับคะแนน |
| | รูปแบบไม่เหมาะสมกับโครงการ | 0 |
| | รูปแบบมีความสร้างสรรค์ | 1-6 |
| | รูปแบบมีความสร้างสรรค์ เหมาะสมกับงาน | 7-13 |
| | รูปแบบมีความสร้างสรรค์ มี tagline เหมาะสมกับงานมากที่สุด | 14-20 |
</table>
</page>
<page title="หน้า 8">
<table title="ตาราง" description="ตารางพิจารณา">
| ตัวแปรรองที่ 2 | 2.3 พิจารณาการเลือกใช้เทคโนโลยีในการสื่อสาร การนำเสนอเทรนด์ใหม่ๆ และนำมาประยุกต์ใช้ในการจัด <br> งาน (20 คะแนน) | |
|---|---|---|
| | ความหมาย | ระดับคะแนน |
| | ไม่เหมาะสมกับโครงการ | 0 |
| | เลือกใช้เทคโนโลยีในการสื่อสารในการจัดงาน | 1-6 |
| | เลือกใช้เทคโนโลยีในการสื่อสารในการจัดงาน และนำเสนอเทรนด์ใหม่ | 7-13 |
| | เลือกใช้เทคโนโลยีในการสื่อสารในการจัดงานการนำเสนอเทรนด์ใหม่ๆ และนำมาประยุกต์ใช้ <br> ในการจัดงานได้ | 14-20 |
| ตัวแปรรองที่ 3 | พิจารณาความพร้อมและประสบการณ์ของบริษัท ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับองค์กรและอุตสาหกรรม <br> ไมซ์และข้อเสนออื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการจัดงาน | |
| | ความเชี่ยวชาญ ความพร้อม และประสบการณ์ในการดำเนินงาน รวมถึงการเลือกใช้เทคโนโลยีในการสื่อสาร <br> การนำเสนอเทรนด์ใหม่ๆ ที่น่าสนใจ และนำมาประยุกต์ใช้ในการจัดงาน (15 คะแนน) | |
| | ความหมาย | ระดับคะแนน |
| | มีผลงานระดับจังหวัด จัดงานในประเทศและผู้ร่วมงานเฉพาะชาวไทย ไม่น้อยกว่า 3 งาน | 1-5 |
| | มีผลงานระดับประเทศ จัดงานในประเทศและมีผู้เข้าร่วมงานทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศ <br> ไม่น้อยกว่า 2 งาน | 6-10 |
| | มีผลงานระดับนานาชาติ จัดงานในต่างประเทศ ไม่น้อยกว่า 1 งาน | 11-15 |
| ตัวแปรรองที่ 4 | การมีความเข้าใจและสามารถนำเสนอการจัดงานได้อย่างยั่งยืน (Sustainable Events) <br> เพื่อการสร้างสมดุลความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม สังคม และ เศรษฐกิจ (15 คะแนน) | |
| | ความหมาย | ระดับคะแนน |
| | ไม่มีความเข้าใจและไม่ได้นำเสนอการจัดงานได้อย่างยั่งยืน | 0 |
| | มีความเข้าใจแต่ยังไม่ได้นำเสนอการจัดงานได้อย่างยั่งยืน | 1-5 |
| | มีความเข้าใจและสามารถนำเสนอการจัดงานได้อย่างยั่งยืนได้ | 6-10 |
| | มีความเข้าใจ สามารถนำเสนอการจัดงานได้อย่างยั่งยืนได้และนำมาใช้ในการจัดงานได้อย่าง <br> ดีที่สุด และมีแผนดำเนินการชดเชยจนเป็นศูนย์ (Carbon Neutral Event) ได้ | 11-15 |
| | รวม | 100 |
</table>
9.3 สสปน. พิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอที่มีคุณภาพและคุณสมบัติถูกต้องครบถ้วน ซึ่งได้คะแนนรวมสูงสุด
เป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับการคัดเลือก (ระเบียบกระทรวงการคลังข้อ 83 (2))
กรณีมีผู้ยื่นข้อเสนอได้คะแนนรวมสูงสุดเท่ากันหลายราย ให้พิจารณาผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้คะแนนสูงสุดจาก
เกณฑ์ตัวแปรรองที่มีน้ำหนักมากที่สุดเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็นผู้ได้รับคัดเลือก หากดำเนินการแล้วไม่อาจชี้
ขาดตามหลักเกณฑ์ดังกล่าวได้ให้พิจารณาคัดเลือกผู้ที่เสนอราคาต่ำสุดในลำดับแรกเป็นผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือเป็น
ผู้ได้รับคัดเลือก
9.4 ในกรณีที่มีผู้สนใจเข้าร่วมเสนอราคามากกว่า 3 รายขึ้นไป สสปน. จะพิจารณาจากเอกสารข้อเสนอทาง
เทคนิคตามที่แนบมาในระบบ e-GP เป็นอันดับแรก จากนั้นอาจพิจารณาเลือกผู้สนใจเข้าร่วมเสนอราคาที่ได้คะแนน
</page>
<page title="หน้า 9">
สูงสุด 3 อันดับแรก เข้านำเสนอข้อเสนอทางเทคนิค (Present) ตามความเหมาะสมอีกครั้ง หรืออาจพิจารณาเลือกผู้
ชนะจากเอกสารในครั้งนั้นขึ้นกับความเหมาะสม
10. ระยะเวลาดำเนินงานโครงการตามสัญญา
ภายในระยะเวลา 240 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา
11. การส่งมอบงาน
<table title="ตารางส่งมอบงาน" description="ตารางแสดงรายละเอียดการส่งมอบงาน">
| ครั้งที่ | รายละเอียดของการส่งมอบงาน | กำหนดวันส่งมอบ |
|---|---|---|
| 1 | ผู้รับจ้างต้องส่งมอบรูปแบบและแผนการดำเนินกิจกรรม Thailand Innovative Meetings Exchange (TIME) 2025 กิจกรรม Knowledge Exchange โดยจัดทำรายงานเป็นเอกสารพิมพ์สีจำนวน 2 ชุด พร้อม External Hard Drive หรือ Flash Drive จำนวน 2 ชุด | ภายในระยะเวลา 60 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา |
| 2 | ผู้รับจ้างต้องส่งมอบรายงานสรุปผลการดำเนินงานตลอดทั้งโครงการฉบับสมบูรณ์ และข้อมูลอื่นๆ ตามที่ระบุไว้ในข้อ 7 ขอบเขตการดำเนินงาน ให้เป็นไปตามรายละเอียดขอบเขตการดำเนินงาน พร้อม External Hard Drive จำนวน 1 ชุด | ภายในระยะเวลา 240 วัน นับถัดจากวันที่ทำสัญญา |
</table>
12. เงื่อนไขการชำระเงิน
การจ่ายเงินค่าจ้างจัดทำโครงการฯ แบ่งออกเป็น 2 งวดดังนี้
12.1 งวดที่ 1 ผู้ว่าจ้างกำหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ 10 ของเงินค่าจ้างทั้งหมด เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ 1
เสร็จสิ้น ทั้งนี้กำหนดการจ่ายค่าจ้างจะพิจารณาจ่ายหลังจากคณะกรรมการตรวจรับเห็นชอบและได้รับการลงนามจากผู้
มีอำนาจอนุมัติแล้วเท่านั้น
12.2 งวดที่ 2 ผู้ว่าจ้างกำหนดจ่ายเงินอัตราร้อยละ 90 ของเงินค่าจ้างทั้งหมด เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานครั้งที่ 2
เสร็จสิ้น ทั้งนี้กำหนดการจ่ายค่าจ้างจะพิจารณาจ่ายหลังจากคณะกรรมการตรวจรับเห็นชอบและได้รับการลงนามจากผู้
มีอำนาจอนุมัติแล้วเท่านั้น
13. หลักประกันสัญญา
ผู้รับจ้างต้องวางเงินหลักประกันสัญญาไว้กับทางผู้ว่าจ้าง จำนวนไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของราคาซื้อหรือจ้าง
14. อากรแสตมป์
ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายในการติดอากรแสตมป์ตามบทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร สำหรับการจ้างทุก
จำนวนเงิน 1,000 บาท หรือเศษของ 1,000 บาท ต่อ ค่าอากรแสตมป์ 1 บาท
</page>
<page title="หน้า 10">
15. อัตราค่าปรับ
ผู้ว่าจ้าง กำหนดเงื่อนไขในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานตามเวลาที่กำหนดไว้ในขอบเขตงาน โดยจะคิด
ค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.1 ของมูลค่างานที่ยังไม่ส่งมอบ แต่ต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท
16. การยกเลิก
ผู้ว่าจ้าง สงวนสิทธิยกเลิกการจัดซื้อจัดหา การจ้าง หรือสัญญาได้ในกรณีที่พิจารณาแล้วเห็นว่าผู้รับจ้างทำงาน
ตามขอบเขตงานส่วนใหญ่หรือเกือบทั้งหมดล่าช้าจนเป็นเหตุให้เกิดความเสียหาย หรือการรับงานดังกล่าวไร้ประโยชน์
ไม่มีความสามารถที่จะดำเนินการตามขอบเขตงานหรือสัญญาให้มีคุณภาพและแล้วเสร็จตามกำหนด
ผู้ว่าจ้างจะไม่
รับผิดชอบค่าใช้จ่ายใดๆที่เกิดขึ้นกับผู้รับจ้าง และหากกรณีดังกล่าวทำให้ผู้ว่าจ้างเกิดความเสียหาย ผู้รับจ้างต้อง
รับผิดชอบ และชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นกับ ผู้ว่าจ้างด้วย โดยไม่มีเงื่อนไขใดๆทั้งสิ้น
17. กรรมสิทธิ์ของข้อมูลและเอกสาร
เอกสาร/ข้อมูล/ชิ้นงาน/ฐานข้อมูลและ/หรือซอฟแวร์และสิ่งอื่นใด ที่เป็นผลของการดำเนินงานจากโครงการนี้
งานที่ดำเนินการแล้วทุกชิ้นงานรวมทั้งที่ส่งมอบและที่ยังไม่ส่งมอบให้ถือเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ว่าจ้างที่ถูกต้องตาม
กฎหมาย ซึ่งผู้รับจ้างจะต้องส่งมอบให้ ผู้ว่าจ้างและผู้ว่าจ้างมีสิทธิ์ที่จะนำบางส่วนหรือทั้งหมดของชิ้นงานไปเผยแพร่
หรือทำซ้ำใหม่ได้ด้วยตนเองหรือมอบให้ผู้อื่นไปเผยแพร่หรือทำซ้ำใหม่ได้
18. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ผู้รับจ้าง เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลแทนหรือในนามของผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้างต้องรักษาข้อมูลส่วน
บุคคลเป็นความลับอย่างเคร่งครัดและต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ประกาศกำหนด และ/หรือตามมาตรฐานสากลเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วน
บุคคล
19. ข้อสงวนสิทธิ์
ผู้ว่าจ้างขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่จ้างผู้รับจ้างครั้งนี้ หากปรากฏว่าการยื่นข้อเสนอไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์หรือ
เงื่อนไขที่กำหนด หรือเมื่อผู้ว่าจ้างพิจารณาแล้วเห็นว่าการจ้างผู้ที่ได้รับคัดเลือกดังกล่าวจะไม่เป็นประโยชน์ต่อทาง
สำนักงานเท่าที่ควร ซึ่งค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้เสนอเข้ารับการคัดเลือกสอบราคาที่เกิดขึ้นจากการนี้เป็นค่าจ่ายของผู้
เสนอเข้ารับการคัดเลือกโดยผู้เสนอไม่มีสิทธิ์เรียกร้องค่าเสียหายใดๆ จาก ผู้ว่าจ้าง ทั้งสิ้น
20. การจ้างช่วง
ผู้รับจ้างจะต้องไม่เอางานทั้งหมดหรือแต่บางส่วนแห่งสัญญานี้ไปจ้างช่วงอีกทอดหนึ่ง เว้นแต่การจ้างช่วงงาน
แต่บางส่วนที่ได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้ว่าจ้างแล้ว การที่ผู้ว่าจ้างได้อนุญาตให้จ้างช่วงงานแต่บางส่วนดังกล่าวนั้น
ไม่เป็นเหตุให้ผู้รับจ้างหลุดพ้นจากความรับผิดหรือพันธะหน้าที่ตามสัญญานี้ และผู้รับจ้างจะยังคงต้องรับผิดในความผิด
และความประมาทเลินเล่อของผู้รับจ้างช่วงหรือของตัวแทนหรือลูกจ้างของผู้รับจ้างช่วงนั้นทุกประการ
กรณีผู้รับจ้างไปจ้างช่วงงานแต่บางส่วนโดยฝ่าฝืนความในวรรคหนึ่ง ผู้รับจ้างต้องชำระค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้าง
เป็นจำนวนเงินในอัตราร้อยละ 10 ของวงเงินของงานที่จ้างช่วงตามสัญญา ทั้งนี้ไม่ตัดสิทธิผู้ว่าจ้างในการบอกเลิกสัญญา
</page>
<page title="หน้า 11">
</page>
<image title="หน้า 6 ล่างขวา">
ภาพแสดงลายเซ็นและข้อความ "All" เขียนด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้า
</image>
<image title="หน้า 7 ล่างขวา">
ภาพแสดงลายเซ็นและข้อความ "odbr aht" เขียนด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้า
</image>
<image title="หน้า 8 ล่างขวา">
ภาพแสดงลายเซ็นและข้อความ "oll" เขียนด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้า
</image>
<image title="หน้า 9 ล่างขวา">
ภาพแสดงลายเซ็นและข้อความ "Chl" เขียนด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้า
</image>
<image title="หน้า 10 ล่างขวา">
ภาพแสดงลายเซ็นและข้อความ "all" เขียนด้วยหมึกสีน้ำเงินที่มุมล่างขวาของหน้า
</image>
<page title="page 1">
หมายเหตุ :
1. ผลการตัดสินของ ผู้ว่าจ้าง ถือเป็นอันสิ้นสุด ผู้ที่ไม่ได้รับคัดเลือกจะต้องยอมรับและจะไม่โต้แย้งคัดค้านการ
ตัดสินของผู้ว่าจ้าง ไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น
2. ผู้ว่าจ้าง ขอสงวนสิทธิ์ที่อาจจะไม่เลือกผู้เสนอราคาที่ต่ำสุด แต่จะพิจารณาตามหลักเกณฑ์ที่ใช้ในการ
คัดเลือกโดยรวมเป็นสำคัญ
3. หน่วยงานที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องทำงานร่วมกับ ผู้ว่าจ้าง โดยก่อนตัดสินใจดำเนินการใดๆ จะต้องได้รับ
ความยินยอมจาก ผู้ว่าจ้าง ก่อน
4. ผู้ว่าจ้าง ขอสงวนสิทธิ์ในการต่อรองราคากับผู้ที่เสนอราคาทั้งก่อนหน้าและ/หรือภายหลังการตัดสินของ
ผู้ว่าจ้าง
5. ผู้ว่าจ้าง ขอสงวนสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มเติมเนื้อหาตามความเหมาะสม โดยได้รับความยินยอม
จากหน่วยงานที่ได้รับคัดเลือกให้ดำเนินการ
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ :
หากมีข้อสงสัยหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน)
นางสาวชุติมา วงษ์วิบูลย์สิน ผู้จัดการอาวุโส
นางสาวอมรรัตน์ แสงศศิธร ผู้จัดการ
ฝ่ายส่งเสริมการจัดประชุมและการเดินทางเพื่อเป็นรางวัล
เบอร์โทรศัพท์ 02 694 6000 ext. 6041
อีเมล: [email protected]
FORM ADM-PUR023-2 TOR สำหรับวิธีประกาศเชิญชวน
หน้า 11 จาก 1.1
Om
At.
</page>