ประกวดราคาจ้างโครงการบริหารจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อสนับสนุนโครงการทุนนวัตกรรมสายอาชีพชั้นสูง ปี 2568
โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อบริหารจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงข้อเสนอโครงการทุนนวัตกรรมสายอาชีพชั้นสูง ปี ๒๕๖๘ ของกองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) การประชุมนี้มีขึ้นเพื่อชี้แจงและสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับแนวคิดและหลักการของโครงการฯ ให้กับสถานศึกษาที่ได้รับคัดเลือก รวมถึงพัฒนาและปรับปรุงข้อเสนอโครงการของสถานศึกษาสายอาชีพ นอกจากนี้ยังรวมถึงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับการพัฒนาระบบดูแลความเป็นอยู่และสวัสดิภาพของผู้รับทุน การพัฒนาหลักสูตรและกระบวนการเรียนการสอนให้มีคุณภาพ และการส่งเสริมโอกาสในการมีงานทำของผู้สำเร็จการศึกษา ขอบเขตงานประกอบด้วยการออกแบบ Key Visual, การจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์, การจัดเตรียมเอกสาร, การประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุม, การบริหารจัดการระหว่างการประชุม และการจัดทำรายงานสรุปหลังการประชุม ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีคุณสมบัติตามที่ กสศ. กำหนด เช่น ความสามารถตามกฎหมาย, ไม่มีสถานะล้มละลาย, และมีมูลค่าสุทธิของกิจการตามเกณฑ์ที่กำหนด การพิจารณาจะใช้เกณฑ์ราคาและเกณฑ์คุณภาพ โดยมีน้ำหนักตามที่กำหนดไว้ใน TOR
English summary
This project aims to manage a workshop to improve the proposal for the Higher Vocational Innovation Fund Project in 2025 by the Equitable Education Fund (EEF). The workshop is designed to clarify and build understanding of the project’s concepts and principles for selected educational institutions, as well as to develop and improve vocational education institution project proposals. It also includes exchanging knowledge on developing a care system for scholarship recipients, developing high-quality curricula and teaching processes, and promoting employment opportunities for graduates. The scope of work includes designing key visuals, preparing venues and equipment, preparing documents, coordinating with conference participants, managing during the conference, and preparing a post-conference summary report. Bidders must meet the qualifications set by the EEF, such as legal capacity, not being bankrupt, and having a net worth of the business according to the specified criteria. Consideration will be given using price criteria and quality criteria, with weights as specified in the TOR.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อบริหารจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อปรับปรุงข้อเสนอโครงการทุนนวัตกรรมสายอาชีพชั้นสูง ปี ๒๕๖๘ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขอบเขตของงาน
- การเตรียมการและบริหารจัดการก่อนการจัดงานประชุม:
- ออกแบบ Key Visual
- ออกแบบเวทีและฉากหลัง
- จัดเตรียม Backdrop สำหรับถ่ายภาพ
- จัดเตรียมพื้นที่ทำงานสำหรับผู้ควบคุมการจัดประชุมออนไลน์
- จัดเตรียมที่นั่งบนเวทีพร้อมป้ายชื่อ
- ประสานงานและเตรียมการกับสถานที่จัดงาน (ห้องประชุม, อาหาร, ที่พัก)
- ประสานงานและจัดเตรียมอุปกรณ์การประชุม (Projector, คอมพิวเตอร์, ไมโครโฟน, PPT, วีดิทัศน์)
- จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมและอุปกรณ์ประจำจุดลงทะเบียน
- ประสานงานกับ กสศ. เพื่อจัดทำและส่งหนังสือเชิญ
- ประสานงานเรื่องการสำรองห้องพักและการเข้าพักของผู้เข้าร่วมประชุม
- ติดตามและประสานงานผู้เข้าร่วมประชุมเรื่องการเดินทาง, ที่พัก, และระเบียบการจ่ายค่าตอบแทน
- รวบรวมและส่งเอกสารการประชุมให้ผู้เข้าร่วมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- บริหารจัดการเอกสารค่าตอบแทน, ค่าเดินทาง, และเอกสารการเงิน
- ตรวจสอบข้อมูลผู้ลงทะเบียนและจัดทำใบลงทะเบียน
- บุคลากรสนับสนุนการบริหารจัดการงานประชุม:
- เจ้าหน้าที่ดูแลภาพรวมของงาน (อย่างน้อย 2 คน)
- เจ้าหน้าที่ประสานงาน (อย่างน้อย 2 คน)
- เจ้าหน้าที่เตรียมเอกสาร (อย่างน้อย 3 คน)
- เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน (อย่างน้อย 5 คน)
- ผู้ช่วยวิทยากร (อย่างน้อย 4-7 คน)
- เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก (อย่างน้อย 5 คน)
- การบริหารจัดการระหว่างการประชุม:
- ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม
- จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม
- จัดเตรียมระบบโสตทัศนูปกรณ์
- กำกับควบคุมงานเวที, ระบบภาพ, แสง, และเสียง (ถ่ายทอดสดผ่าน Zoom และ Facebook)
- จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์สนับสนุนการประชุม
- จัดเตรียมอุปกรณ์ (โน้ตบุ๊ก, จอมอนิเตอร์, เครื่องเสียง, ไมโครโฟน)
- จัดเตรียมเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์
- จัดเตรียมเจ้าหน้าที่และระบบสนับสนุนการนำเสนอ
- จัดเตรียมเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก
- ดำเนินการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- การบริหารจัดการหลังการประชุม:
- จัดทำฐานสรุปข้อมูลผู้เข้าร่วม (ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์)
- จัดทำสรุปรายชื่อผู้เข้าพักและค่าใช้จ่าย
- รวบรวมข้อคิดเห็น, ข้อคำถาม, หรือข้อเสนอแนะจากการประชุม
- รายงานสรุปผลการดำเนินงาน
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการดำเนินงานบริหารจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการ
- โครงสร้างคณะทำงาน
- ร่างแบบสรุปประเด็นการจัดการประชุม
- รายงานสรุปผลการดำเนินงานบริหารจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการ
- ฐานสรุปข้อมูลผู้ลงทะเบียนและจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมฯ
- สรุปรายชื่อผู้เข้าพักและประสานงานกับโรงแรม (ที่พัก)
- ประมวลภาพถ่ายทั้งหมดในการจัดงานประชุม
- ฐานข้อมูลวีดิทัศน์ สื่อนำเสนอ และเอกสารประกอบการประชุม
- สรุปประเด็นการจัดการประชุม ข้อคิดเห็น ข้อคำถาม หรือข้อเสนอแนะที่ได้จากการประชุม
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาส่งมอบพัสดุ: ภายใน 120 วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา
- งวดงานและการจ่ายเงิน: แบ่งเป็น 2 งวด
- งวดที่ 1: ภายใน 30 วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา (30% ของวงเงิน)
- งวดที่ 2: ภายใน 120 วัน นับถัดจากวันลงนามสัญญา (70% ของวงเงิน)
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- มีความสามารถตามกฎหมาย
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
- ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
- ไม่อยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ
- ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน
- มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐกำหนด
- มีสถานะเป็น บุคคลธรรมดา, นิติบุคคล, ผู้มีอาชีพขายพัสดุ หรือผู้มีอาชีพรับจ้างงาน ที่มีลักษณะเช่นเดียวกันกับขอบเขตของงานโครงการนี้
- ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น
- ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย
- ต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP)
- Standards Compliance: -
- Experience: -
- Previous Project Cost: -
- Technical Capabilities:
- การออกแบบ Key Visual
- การออกแบบเวทีและฉากหลัง
- การจัดเตรียมและติดตั้งอุปกรณ์ (Projector, คอมพิวเตอร์, ไมโครโฟน, ฯลฯ)
- ความสามารถในการถ่ายทอดสดผ่านโปรแกรม Zoom และ Facebook
- การจัดเตรียมระบบโสตทัศนูปกรณ์
- การจัดเตรียมและติดตั้งอุปกรณ์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
- Personnel:
- เจ้าหน้าที่ดูแลภาพรวมของงาน (อย่างน้อย 2 คน)
- เจ้าหน้าที่ประสานงาน (อย่างน้อย 2 คน)
- เจ้าหน้าที่เตรียมเอกสาร (อย่างน้อย 3 คน)
- เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน (อย่างน้อย 5 คน)
- ผู้ช่วยวิทยากร (อย่างน้อย 4-7 คน)
- เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก (อย่างน้อย 5 คน)
- Financial Requirement:
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียนตามเกณฑ์ที่กำหนด (อ้างอิงตามหนังสือ กค (กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว ๔๘ ลงวันที่ ๒๐ มกราคม ๒๕๖๘)
- กรณีบุคคลธรรมดา: ต้องมีเงินฝากในบัญชีธนาคารไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 ของงบประมาณโครงการ
เกณฑ์การพิจารณา
- เกณฑ์ราคา (20%)
- เกณฑ์คุณภาพ (80%)
- ประสบการณ์และผลงานที่ผ่านมา (30%)
- ความเชี่ยวชาญและความสามารถในการบริหารจัดการประชุม (40%)
- การประสานงานและความยืดหยุ่นในการทำงาน (10%)
- การติดต่อประสานงานของทีมงาน (10%)
- ความยืดหยุ่นในการทำงาน (20%)
- ผู้เสนอราคาที่ได้คะแนนเกณฑ์คุณภาพร้อยละ 70 ขึ้นไป จะถือว่าเป็นผู้ผ่านเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- Key Visual: ออกแบบตามธีมที่ กสศ. กำหนด
- เวทีและฉากหลัง: ออกแบบให้สอดคล้องกับธีมงาน และแสดงชื่อการประชุมและ Key Visual
- Backdrop: จัดเตรียมสำหรับถ่ายภาพ
- พื้นที่ทำงาน: รองรับผู้ควบคุมการจัดประชุมออนไลน์
- อุปกรณ์: จอและเครื่องฉาย Projector, คอมพิวเตอร์, ไมโครโฟน, PPT, วีดิทัศน์, และอื่นๆ
- ระบบ: ระบบโสตทัศนูปกรณ์ภายในห้องประชุม, ระบบสัญญาณภาพและเสียง, กล้องและชุดอุปกรณ์ OB switch
- การถ่ายทอดสด: ผ่านโปรแกรม Zoom และ Facebook
เงื่อนไขสัญญา
- งวดงานและการจ่ายเงิน: แบ่งจ่าย 2 งวด (ตามที่ระบุใน Deliverables)
- อัตราค่าปรับ:
- ส่งมอบงานล่าช้า (เป็นรายงวด): ปรับ 0.2% ต่อวันของราคาส่วนที่ยังไม่ได้รับมอบ
- ส่งมอบงานล่าช้า (ทั้งหมด): ปรับ 0.1% ต่อวันของราคางานจ้าง (แต่ไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท)
- การรับประกัน:
- การรับประกันสิ่งของ/ผลงาน: ไม่น้อยกว่า 1 เดือน
- การแก้ไขสิ่งของ/ผลงาน: ภายใน 15 วัน หลังจากได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร
- สถานที่ส่งมอบ: สำนักงาน กสศ. หรือสถานที่อื่นตามที่ กสศ. กำหนด
- การบอกเลิกสัญญา: กสศ. มีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้ในหลายกรณี (ตามที่ระบุใน TOR)
- กรรมสิทธิ์ในผลงาน: เป็นของ กสศ.
- สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา: เป็นของ กสศ.
- การรักษาความลับ: ผู้รับจ้างต้องเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับของ กสศ.
- การยืนราคา: ไม่น้อยกว่า 60 วัน
- การทำสัญญา: ภายใน 15 วัน หลังจากได้รับแจ้ง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: การประชุมนี้มีวัตถุประสงค์หลักอะไร?
A: เพื่อปรับปรุงข้อเสนอโครงการทุนนวัตกรรมสายอาชีพชั้นสูง ปี ๒๕๖๘ ให้สถานศึกษาที่ได้รับคัดเลือก และเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับการพัฒนาระบบดูแลผู้รับทุนและการส่งเสริมโอกาสในการมีงานทำของผู้สำเร็จการศึกษา - Q: ผู้เข้าร่วมการประชุมกลุ่มเป้าหมายคือใคร?
A: สถานศึกษาที่ผ่านการพิจารณาเข้าร่วมโครงการทุนนวัตกรรมสายอาชีพชั้นสูง ปี ๒๕๖๘ - Q: ขอบเขตงานของการจัดประชุมครอบคลุมเรื่องใดบ้าง?
A: ครอบคลุมการเตรียมงานก่อนการประชุม, การบริหารจัดการระหว่างการประชุม, และการจัดการหลังการประชุม - Q: มีการส่งมอบงานเป็นงวดอย่างไร?
A: แบ่งการส่งมอบและชำระเงินออกเป็น 2 งวด โดยงวดแรก 30% และงวดที่สอง 70% - Q: หากส่งมอบงานล่าช้าจะมีค่าปรับอย่างไร?
A: มีค่าปรับตามที่ระบุใน TOR ขึ้นอยู่กับว่าส่งมอบเป็นงวดหรืองานทั้งหมด - Q: กสศ. จะพิจารณาคัดเลือกข้อเสนออย่างไร?
A: พิจารณาจากเกณฑ์ราคา (20%) และเกณฑ์คุณภาพ (80%) - Q: เกณฑ์คุณภาพมีการพิจารณาจากเรื่องใดบ้าง?
A: ประสบการณ์และผลงาน, ความเชี่ยวชาญ, การประสานงานและความยืดหยุ่นในการทำงาน - Q: มีการกำหนดวันทำสัญญาหรือไม่?
A: กำหนดให้ทำสัญญาภายใน 15 วัน นับจากวันที่ได้รับแจ้งจาก กสศ. - Q: สถานที่ส่งมอบงานคือที่ไหน?
A: สำนักงานกองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา หรือสถานที่อื่นใดตามที่ กสศ. กำหนด - Q: ใครคือผู้ประสานงานโครงการนี้?
A: นางสาวธมลวรรณ จุณจันทร์ขาว โทรศัพท์: ๐๘๐-๕๗๙๕๕๙๗ อีเมล: [email protected]
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
| ชื่อกิจกรรม (รหัสกิจกรรมตาม ROP) |
ประเภทเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และรายการข้อมูลส่วนบุคคล |
วัตถุประสงค์ในการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคล |
|---|---|---|
| 1. การเชิญผู้เข้าร่วมการประชุม (BO12) |
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล: ผู้เข้าร่วม ข้อมูลอัตลักษณ์ ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ และข้อมูลการทำงาน |
เชิญผู้เกี่ยวข้องเข้าร่วมการ ประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม |
| 2. การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม ประชุม (BO13) |
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล: ผู้เข้าร่วม ข้อมูลอัตลักษณ์ ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ เอกสารหลักฐาน และข้อมูลการทำงาน |
1. เพื่อแสดงตน/ยืนยันตัวตนของ ผู้เข้าร่วมประชุม 2.เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบ การเบิกค่าตอบแทนและค่าใช้จ่าย ต่าง ๆ |
| 3. การเตรียมข้อมูล-เอกสารเพื่อ ใช้ในการจ่ายค่าตอบแทน/ ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ (BO14) |
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล: ผู้เข้าร่วม ประชุม ข้อมูลอัตลักษณ์ ข้อมูลที่อยู่และที่ติดต่อ ข้อมูลทางการเงิน เอกสารหลักฐาน และ ข้อมูลการทำงาน |
เพื่อการจ่ายค่าตอบแทน และ ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ |
| 4. การบันทึกข้อมูลการเผยแพร่ การประชุม (BO15) |
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล: ผู้เข้าร่วม ประชุม ข้อมูลอัตลักษณ์ และข้อมูลการทำงาน เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล: วิทยากร ข้อมูลอัตลักษณ์ และข้อมูลการทำงาน |
1. บันทึกภาพถ่ายและภาพ เคลื่อนไหวของการเข้าร่วมการ ประชุม/การจัดกิจกรรม ไว้เป็น หลักฐาน 2. เพื่อใช้ภาพถ่ายและภาพ เคลื่อนไหวของการเข้าร่วมการ ประชุม/การจัดกิจกรรม ในการ สื่อสารผลการดำเนินงานของ กสศ. |