ประกวดราคาจ้างระบบการบริหารจัดการพิพิธภัณฑ์ ๑ ระบบ
โครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการคลังวัตถุตัวอย่างและฐานข้อมูลพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการคลังวัตถุตัวอย่างของ อพวช. ให้เป็นไปตามมาตรฐานสากล และรองรับการสืบค้นข้อมูลที่รวดเร็ว ถูกต้อง และเป็นระบบ โครงการนี้ครอบคลุมการพัฒนาระบบหลัก 3 ส่วน ได้แก่ ระบบงานพัฒนาวัตถุตัวอย่าง ระบบงานสารสนเทศของวัตถุตัวอย่าง และระบบบริหารจัดการหอจดหมายเหตุ นอกจากนี้ ยังรวมถึงการพัฒนาระบบทะเบียนครุภัณฑ์และชิ้นงานนิทรรศการ เพื่อให้การบริหารจัดการเป็นไปอย่างครบวงจร ระบบที่พัฒนาจะต้องมีคุณสมบัติตามที่กำหนด เช่น การรองรับการขยายตัว (Scalability) การป้องกันความปลอดภัย และการเชื่อมต่อกับระบบเดิมของ อพวช. ผู้เสนอราคาจะต้องส่งมอบทั้งระบบซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้อง เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก กล้องถ่ายรูปดิจิทัล และเครื่องอ่าน RFID พร้อมทั้งติดตั้งและฝึกอบรมการใช้งาน
English summary
This project aims to develop a museum object warehouse and database management system for the National Science Museum (NSM) to be efficient and meet international standards. This includes developing systems for managing object data, archives, and exhibition equipment. The bidder must design and develop the system according to the specified technical requirements and deliver related equipment such as notebooks, digital cameras, and RFID readers.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการคลังวัตถุตัวอย่างและฐานข้อมูลพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ ที่เป็นไปตามขั้นตอนการปฏิบัติงานและการพัฒนาวัตถุตัวอย่าง อพวช.
- เพื่อพัฒนาและเปลี่ยนแปลงข้อมูลเอกสารระหว่างขั้นตอนการปฏิบัติงาน ให้อยู่ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ที่สืบค้น และติดตามได้
- เพื่อเป็นแหล่งค้นคว้าข้อมูลที่ถูกต้องรวดเร็วและได้มาตรฐานสำหรับเจ้าหน้าที่ อพวช. นักวิชาการ และประชาชนผู้สนใจทั่วไป
- เพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูล กำหนดหมวดหมู่ ค้นหา และยืมคืน บันทึกจดหมายเหตุภายใน อพวช. ที่รองรับไฟล์ดิจิทัล สิ่งของที่ระลึก และเป็นไปตามมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูล
- เพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูล กำหนดหมวดหมู่ ค้นหา และยืมคืน อุปกรณ์คลังนิทรรศการของ อพวช. ที่เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติงาน
ขอบเขตของงาน
- การพัฒนาระบบงาน:
- ระบบงานพัฒนาวัตถุตัวอย่าง (Collection Development)
- ระบบงานสารสนเทศของวัตถุตัวอย่าง (Collection Information)
- ระบบบริหารจัดการหอจดหมายเหตุ (Archive Management System)
- ระบบทะเบียนครุภัณฑ์และชิ้นงานนิทรรศการ (Exhibition Management System)
- การออกแบบและพัฒนา:
- การออกแบบฐานข้อมูลและการออกแบบสถาปัตยกรรมของโปรแกรม
- การออกแบบ User Interface & User Experience (UI/UX)
- การพัฒนาซอฟต์แวร์ตามมาตรฐานสากล เช่น ISO/IEC 29110 หรือ CMMI
- การออกแบบและติดตั้งระบบในการจัดการเวอร์ชันและการ Deploy แบบอัตโนมัติ (CI/CD Integration)
- การออกแบบและพัฒนาให้รองรับการขยายขนาดประสิทธิภาพการทำงานได้ (Scalability)
- การออกแบบระบบรักษาความปลอดภัย (Security) เช่น การป้องกันข้อมูลรั่วไหล และการป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์
- การส่งมอบอุปกรณ์:
- เครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก 2 เครื่อง
- กล้องดิจิทัลแบบไม่มีกระจกสะท้อนภาพ พร้อมเลนส์ 1 ชุด
- อุปกรณ์เครื่องอ่าน RFID ระยะไกล 1 เครื่อง
- อุปกรณ์อ่าน RFID ชนิดตั้งโต๊ะ (Desktop Reader) 1 เครื่อง
- อุปกรณ์อ่าน RFID ชนิดมือถือ (Handheld Reader) 1 เครื่อง
- คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต 2 เครื่อง
- อุปกรณ์ Smart Card Reader แบบพกพา 2 เครื่อง
- RFID Tag จำนวน 3,000 ชิ้น
- การทดสอบและการฝึกอบรม:
- การจัดทำเอกสารรูปแบบการทดสอบระบบงาน (Test Case Scenario)
- การทดสอบการยอมรับของผู้ใช้งาน (User Acceptance Test : UAT)
- การฝึกอบรมผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบ
- การประกันและบำรุงรักษา:
- การรับประกันระบบเป็นเวลา 1 ปี
- การบำรุงรักษาระบบและแก้ไขปัญหา
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ระบบซอฟต์แวร์บริหารจัดการคลังวัตถุตัวอย่างและฐานข้อมูลพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์
- อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ตามรายการที่กำหนด
- เอกสารคู่มือการใช้งานและการดูแลระบบ
- รายงานผลการทดสอบระบบและการยอมรับของผู้ใช้งาน
- โปรแกรมต้นฉบับ (Source Code)
- แผนการบำรุงรักษาระบบ
- รายงานการสแกนช่องโหว่ด้านความปลอดภัย
- การฝึกอบรมผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบ
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาการส่งมอบงาน: ภายใน 270 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา
- การรับประกัน: 1 ปี นับตั้งแต่วันที่ตรวจรับงานงวดสุดท้าย
- งวดที่ 4: เบิกจ่ายเงินค่าจ้างเป็นเงินจำนวนร้อยละ 20 ของเงินค่าจ้างตามสัญญา เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานภายใน 270 วัน
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- ประสบการณ์: ไม่มีระบุ
- Technical Capabilities:
- ความสามารถในการออกแบบและพัฒนาระบบตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่ระบุใน TOR
- ความสามารถในการติดตั้งและใช้งานอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
- ความรู้ความเข้าใจในมาตรฐานสากลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลพิพิธภัณฑ์ (CDWA, CCO)
- Personnel:
- บุคลากรในการดำเนินงานต้องมีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนดใน TOR
- Standards Compliance: ระบบที่พัฒนาต้องมีโครงสร้าง Metadata ที่เป็นไปตามมาตรฐานสากลสำหรับ การจัดระเบียบและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงานศิลปะและวัตถุทางวัฒนธรรม Categories For The Description Of Works Of Art (CDWA) และเป็นไปตามมาตรฐานที่ใช้ในการจัดทำข้อมูลและบันทึกเอกสารสำหรับวัตถุทางวัฒนธรรม Cataloging Cultural Objects (CCO) หรือ เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติงานปัจจุบันของ อพวช.
- Eligibility Requirements: ไม่มีระบุ
- Previous Project Cost: ไม่มีระบุ
เกณฑ์การพิจารณา
- ราคา: น้ำหนัก 30%
- ข้อเสนอด้านเทคนิค: น้ำหนัก 70%
- ความรู้ความเข้าใจในขอบเขตงานและแนวทางการออกแบบฟังก์ชัน (30% + 30% + 30%)
- ISO 29110 (10%)
- บุคลากรในโครงการ (10%)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- ระบบต้องมีคุณสมบัติตามที่กำหนดใน TOR เช่น การรองรับการขยายตัว (Scalability) การป้องกันความปลอดภัย และการเชื่อมต่อกับระบบเดิมของ อพวช.
- ระบบต้องมีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมการจัดการวัตถุตัวอย่าง หอจดหมายเหตุ และครุภัณฑ์นิทรรศการ
- ระบบต้องมีการออกแบบ User Interface & User Experience (UI/UX) ที่ใช้งานง่าย
- ระบบต้องมีโครงสร้าง Metadata ที่เป็นไปตามมาตรฐานสากล
- อุปกรณ์ที่ส่งมอบต้องมีคุณสมบัติตามที่ระบุใน TOR
เงื่อนไขสัญญา
- การจ่ายเงิน:
- งวดที่ 1: เมื่อส่งมอบเอกสารการออกแบบระบบงาน (20%)
- งวดที่ 2: เมื่อส่งมอบระบบงานบางส่วน (20%)
- งวดที่ 3: เมื่อส่งมอบระบบงานและอุปกรณ์ทั้งหมด (20%)
- งวดที่ 4: เมื่อส่งมอบงานทั้งหมดและผ่านการอบรม (20%)
- งวดที่ 5: เมื่อครบ 1 ปีการรับประกันผลงาน (20%)
- ค่าปรับ: ค่าปรับเป็นรายวัน ในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคางานจ้าง กรณีส่งมอบงานล่าช้า
- การรับประกัน: รับประกันระบบเป็นเวลา 1 ปี
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- คำถาม: ระบบที่พัฒนาจะต้องรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ใดบ้าง?
คำตอบ: ระบบจะต้องรองรับการทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น เครื่องอ่าน RFID - คำถาม: มีการกำหนดมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร?
คำตอบ: ระบบจะต้องมีการป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ และเข้ารหัสข้อมูลสำคัญ เช่น รหัสผ่านและข้อมูลส่วนบุคคล - คำถาม: ระบบจะมีการเชื่อมต่อกับระบบงานเดิมของ อพวช. หรือไม่?
คำตอบ: ในกรณีที่มีการเชื่อมต่อกับระบบงานเดิม จะต้องมีเอกสารรายงานการทำงานร่วมกับระบบงานเดิมของ อพวช. - คำถาม: ผู้รับจ้างจะต้องทำการฝึกอบรมผู้ใช้งานในส่วนใดบ้าง?
คำตอบ: ผู้รับจ้างจะต้องทำการฝึกอบรมผู้ใช้งานกลุ่มต่างๆ ตามที่ระบุไว้ใน TOR รวมถึงการฝึกอบรมผู้ดูแลระบบ - คำถาม: ในกรณีที่ระบบมีปัญหา จะมีการแก้ไขปัญหาอย่างไร?
คำตอบ: ผู้รับจ้างจะต้องมีเจ้าหน้าที่เทคนิคหรือผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษา และทำการแก้ไขปัญหาให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดตามระดับความรุนแรงของปัญหา - คำถาม: จะมีการตรวจสอบคุณภาพของระบบอย่างไร?
คำตอบ: อพวช. จะทำการตรวจสอบช่องโหว่ (Vulnerability Assessment Scan) และอาจมีการตรวจประเมินคุณภาพของระบบตามมาตรฐานต่างๆ ที่ อพวช. กำหนด - คำถาม: ผู้รับจ้างจะต้องส่งมอบรายงานอะไรบ้าง?
คำตอบ: ผู้รับจ้างจะต้องส่งมอบรายงานต่างๆ เช่น รายงานการรับแจ้งปัญหา รายงานการเข้าใช้งานระบบ และรายงานการตรวจสอบช่องโหว่ - คำถาม: ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
คำตอบ: ผู้รับจ้างจะต้องจัดเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น เอกสาร Functional, Non-Functional, การออกแบบ UI/UX, การจัดการข้อมูล, รายงานการทำงานร่วมกับระบบเดิม, เอกสารด้านความปลอดภัย, มาตรฐานการพัฒนาระบบ, และรายงานการทดสอบระบบ - คำถาม: ระบบที่พัฒนาจะต้องมีคุณสมบัติอย่างไรในการรองรับการขยายตัว?
คำตอบ: ระบบจะต้องออกแบบและพัฒนาให้รองรับการขยายขนาดประสิทธิภาพการทำงานได้โดยง่าย (Scalability) โดยการเพิ่มจำนวนชุดโมดูล เช่น การเพิ่มจำนวนชุดโมดูลสำหรับการประมวลผลระบบงานหลัก หรือเพิ่มชุดโมดูลที่มีการทำงานที่หนัก เพื่อให้ระบบสามารถรองรับกรณีมีผู้ใช้งานที่เพิ่มขึ้นได้ - คำถาม: ระบบต้องมีฟังก์ชันอะไรบ้างสำหรับการจัดการครุภัณฑ์และชิ้นงานนิทรรศการ?
คำตอบ: ระบบจะต้องมีฟังก์ชันสำหรับฐานข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์และชิ้นงานนิทรรศการ, การนำเข้า-นำออก, การยืม-คืน, การตรวจสอบสภาพ และการออกรายงานต่างๆ
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
| ความรุนแรง (Severity) | ตอบรับ (Respond) | แก้ไข (Resolve) |
|---|---|---|
| Critical : ระบบมีปัญหากระทบต่อฟังก์ชันการทำงานทั้งหมด ซึ่งผู้ใช้ไม่ สามารถใช้งานระบบได้ | 2 ชั่วโมง | 8 ชั่วโมง |
| High : ระบบมีปัญหากระทบต่อฟังก์ชันการทำงานหลักของระบบย่อย ใดระบบหนึ่ง ทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ โดยมีระบบย่อยดังนี้ A. ส่วนของงานวัตถุตัวอย่าง B. ส่วนของงานทะเบียนครุภัณฑ์และนิทรรศการ กอง ออกแบบและผลิต สำนักวิศวกรรมและการผลิตสื่อ อพวช. C. ส่วนของงานจดหมายเหตุ อพวช. | 4 ชั่วโมง | 48 ชั่วโมง |
| Medium : ระบบมีปัญหากระทบต่อฟังก์ชันการทำงานบางส่วน แต่ผู้ใช้ ยังคงสามารถใช้งานระบบได้ปกติ | 1 วัน | 7 วัน |
| เกณฑ์การประเมิน | คะแนน |
|---|---|
| มีการนำเสนอแนวทางการออกแบบฟังก์ชันบริหารจัดการหอจดหมายเหตุ อพวช. | 100 คะแนน |
| มีการตอบข้อซักถามของระบบที่นำเสนอได้ | |
| มีการนำเสนออธิบายสรุป (Concept) หรือแนวคิดที่แสดงถึง ความเข้าใจและความถูกต้อง ตรงตามขอบเขตงาน | |
| มี Use case diagram หรือ Case diagram ที่สามารถแสดงให้ทราบว่าระบบทำงานหรือมีหน้าที่การทำงานส่วนใดบ้าง ตรงตามขอบเขตงาน | |
| มี แบบจำลอง (Mockup) ที่เชื่อมโยงและแสดงตัวอย่างการทำงาน ตรงตามขอบเขตงาน | |
| มีแนวคิดเพิ่มเติมที่แสดงให้เห็นว่าระบบสามารถขยายขอบเขตและต่อยอดการใช้งานได้ในอนาคต และเกิดประโยชน์ ต่อ อพวช. |
| เกณฑ์การประเมิน | คะแนน |
|---|---|
| ไม่มีการนำเสนอแนวทางการออกแบบฟังก์ชันทะเบียนครุภัณฑ์และชิ้นงานนิทรรศการ | 0 คะแนน |
| มีการนำเสนอแนวทางการออกแบบฟังก์ชันทะเบียนครุภัณฑ์และชิ้นงานนิทรรศการ | 50 คะแนน |
| มีการตอบข้อซักถามของระบบงานที่นำเสนอได้บางส่วน | |
| มีการนำเสนอแนวทางการออกแบบฟังก์ชันทะเบียนครุภัณฑ์และชิ้นงานนิทรรศการ | 100 คะแนน |
| มีการตอบข้อซักถามของระบบที่นำเสนอได้ | |
| มีการนำเสนออธิบายสรุป (Concept) หรือแนวคิดที่แสดงถึง ความเข้าใจและความถูกต้อง ตรงตามขอบเขตงาน | |
| มี Use case diagram หรือ Case diagram ที่สามารถแสดงให้ทราบว่าระบบทำงานหรือมีหน้าที่การทำงานส่วนใดบ้าง ตรงตามขอบเขตงาน | |
| มี แบบจำลอง (Mockup) ที่เชื่อมโยงและแสดงตัวอย่างการทำงาน ตรงตามขอบเขตงาน | |
| มีแนวคิดเพิ่มเติมที่แสดงให้เห็นว่าระบบสามารถขยายขอบเขตและต่อยอดการใช้งานได้ในอนาคต และเกิดประโยชน์ ต่อ อพวช. |
| เกณฑ์การประเมิน | คะแนน |
|---|---|
| ไม่มี การนำเสนอแนวทางการออกแบบโครงสร้างการพัฒนาซอฟต์แวร์ เทคโนโลยีที่ใช้ในการพัฒนา การออกแบบด้านความปลอดภัยของข้อมูลภายในระบบ นำเสนอการออกแบบมาตรฐานการเชื่อมต่อข้อมูล ข้อเสนอด้านการบำรุงรักษา และแนวทางการออกแบบที่รองรับการขยายของข้อมูลในอนาคต ที่เป็นประโยชน์ต่อ อพวช. | 0 คะแนน |
| มี การนำเสนอแนวทางการออกแบบโครงสร้างการพัฒนาซอฟต์แวร์ เทคโนโลยีที่ใช้ในการพัฒนา การออกแบบด้านความปลอดภัยของข้อมูลภายในระบบ นำเสนอการออกแบบมาตรฐานการเชื่อมต่อข้อมูล ข้อเสนอด้านการบำรุงรักษา และแนวทางการออกแบบที่รองรับการขยายของข้อมูลในอนาคต ที่เป็นประโยชน์ต่อ อพวช. | 50 คะแนน |
| มีการตอบข้อซักถามของระบบงานที่นำเสนอได้บางส่วน หรือยังไม่ครอบคลุมในทุกหัวข้อ | |
| มี การนำเสนอแนวทางการออกแบบโครงสร้างการพัฒนาซอฟต์แวร์ เทคโนโลยีที่ใช้ในการพัฒนา การออกแบบด้านความปลอดภัยของข้อมูลภายในระบบ นำเสนอการออกแบบมาตรฐานการเชื่อมต่อข้อมูล ข้อเสนอด้านการบำรุงรักษา และแนวทางการออกแบบที่รองรับการขยายของข้อมูลในอนาคต ที่เป็นประโยชน์ต่อ อพวช. | 100 คะแนน |
| มีการตอบข้อซักถามของระบบที่นำเสนอได้ | |
| มีแนวคิดเพิ่มเติมที่แสดงให้เห็นว่าระบบสามารถขยายขอบเขตและต่อยอดการใช้งานได้ในอนาคต และเกิดประโยชน์ ต่อ อพวช. |
| เกณฑ์การประเมิน | คะแนน |
|---|---|
| ไม่มีหลักฐานการได้รับมาตรฐาน (Certificate) ISO 29110 | 0 คะแนน |
| มีการได้รับมาตรฐาน (Certificate) ISO 29110 พร้อมแสดงหลักฐานในการผ่านการตรวจประเมิน มีการนำเสนอรูปแบบเอกสารในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการ และสามารถตอบข้อซักถามถึงกระบวนการพัฒนาระบบตามมาตรฐานดังกล่าวได้ | 100 คะแนน |
| เกณฑ์การประเมิน | คะแนน |
|---|---|
| มีเอกสารคุณสมบัติบุคลากรหรือมีบุคลากรที่คุณสมบัติไม่เป็นไปตามตามข้อกำหนด | 0 คะแนน |
| มีการนำเสนอคุณสมบัติบุคลากรในการดำเนินงานตรงตามข้อกำหนด | 50 คะแนน |
| มีการนำเสนอคุณสมบัติบุคลากรในการดำเนินงานตรงตามข้อกำหนด | 100 คะแนน |
| มีการนำเสนอคุณสมบัติผู้เชี่ยวชาญหรือที่ปรึกษาในการดำเนินงานที่เป็นประโยชน์ต่อ อพวช. นอกเหนือจากข้อกำหนด | |
| มีประวัติผลงานของบุคลากรในการดำเนินงาน ที่ตรงตามวัตถุประสงค์ของโครงการและเป็นประโยชน์ต่อ อพวช. ทั้งด้านเทคโนโลยีและด้านการพัฒนาระบบงานที่เกี่ยวข้อง |