ประกวดราคาจ้างNonthaburi Fair 2024
จังหวัดนนทบุรีเปิดโครงการ Nonthaburi Fair 2024 เพื่อส่งเสริมและขยายช่องทางการตลาดให้กับผู้ผลิต เกษตรกร และผู้ประกอบการในจังหวัด โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเพิ่มพื้นที่จำหน่ายสินค้าและสร้างการรับรู้เกี่ยวกับสินค้าเกษตรกรรม, อุตสาหกรรม, หัตถกรรม, และสถานที่ท่องเที่ยวของจังหวัดนนทบุรี โครงการนี้จะดำเนินการในรูปแบบผสมผสานระหว่างการจัดงานแสดงสินค้าและการจัดกิจกรรมออนไลน์ ผู้รับจ้างจะต้องจัดหาสถานที่จัดงานที่มีพื้นที่ไม่น้อยกว่า 2,000 ตารางเมตร ออกแบบและตกแต่งบูธ, ซุ้มทางเข้า, จุดเช็คอิน, และพื้นที่ต่างๆ ภายในงานให้สวยงามและทันสมัย นอกจากนี้ ยังต้องจัดกิจกรรมบนเวที, กิจกรรมส่งเสริมการขาย, และกิจกรรมเจรจาธุรกิจ (Business Matching) รวมถึงการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อหลากหลายรูปแบบ เช่น สื่อออนไลน์, วิทยุ, และโทรทัศน์ ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีคุณสมบัติตามที่กำหนดและมีผลงานที่เกี่ยวข้องในการจัดงานแสดงสินค้าและการตลาด โดยมีวงเงินงบประมาณทั้งสิ้น 8,385,800 บาท
English summary
Nonthaburi province is launching the Nonthaburi Fair 2024 project to promote and expand marketing channels for producers, farmers, and entrepreneurs in the province. The main objectives are to increase the space for selling products and to create awareness about agricultural, industrial, handicraft, and tourist attractions in Nonthaburi province. This project will be implemented in a hybrid format between on-site product exhibitions and online activities. The contractor must find a venue with an area of not less than 2,000 square meters, design and decorate booths, entrance arches, check-in points, and various areas within the event to be beautiful and modern. In addition, activities on stage, sales promotion activities, and business matching activities are required, as well as public relations through various media such as online media, radio, and television. Bidders must have the qualifications specified and have related work in organizing trade shows and marketing. With a total budget of 8,385,800 baht.
พื้นที่จังหวัดนนทบุรี หรือกรุงเทพมหานคร
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อขยายช่องทางการตลาดให้กับผู้ผลิต เกษตรกร กลุ่มเกษตรกร ผู้ประกอบการ จังหวัดนนทบุรี ให้มีพื้นที่จำหน่ายและช่องทางการจำหน่ายที่หลากหลายมากยิ่งขึ้น
- เพื่อสร้างการรับรู้สินค้าเกษตรกรรม อุตสาหกรรม หัตถกรรม สถานที่ท่องเที่ยวของจังหวัดนนทบุรี
ขอบเขตของงาน
- การจัดงานแสดงและจำหน่ายสินค้า: จัดหาสถานที่, ออกแบบและตกแต่งพื้นที่จัดงาน (ไม่น้อยกว่า 2,000 ตร.ม.), ออกแบบและก่อสร้างบูธแสดงสินค้า (105 คูหาขึ้นไป) และพาวิลเลี่ยน (5 พาวิลเลี่ยน), ออกแบบโลโก้และสัญลักษณ์ของงาน, จัดทำแผนการดำเนินงาน.
- การจัดพิธีเปิดงาน: ออกแบบแนวคิดและรูปแบบพิธีเปิด, จัดกิจกรรมบนเวที, จัดหาพิธีกรและผู้ดำเนินรายการ, จัดเตรียมระบบแสง สี เสียง.
- การจัดกิจกรรมภายในงาน: จัดหา MC (พิธีกร) 5 วัน, จัดกิจกรรมบนเวที (สาธิต, ทอล์คโชว์, เสวนา), จัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย, จัดหาศิลปิน/ดารา, จัดหาช่างภาพ, จัด Live Streaming, จัดหา Influencer.
- การจัดกิจกรรมแถลงข่าว: จัดหาสถานที่, ออกแบบและตกแต่งพื้นที่, จัดเตรียมอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก, จัดหาพิธีกร, ประสานงานกับสื่อมวลชน.
- การประชาสัมพันธ์: สร้างเพจ Facebook, ออกแบบสื่อ Infographic และ Motion Graphic, ประชาสัมพันธ์ผ่านเว็บไซต์/เว็บข่าว/Facebook, จัดหา Influencer, สื่อวิทยุ, สื่อโทรทัศน์, สื่อ LED.
- การจัดกิจกรรมเจรจาธุรกิจ (Business Matching): ออกแบบและวางผังพื้นที่, จัดหาเจ้าหน้าที่, จัดทำข้อมูลผู้ประกอบการ, จัดทำ E-Catalogue และ Directory, จัดกิจกรรมลงนาม MOU.
- การจัดพาวิลเลี่ยน: ออกแบบและก่อสร้างพาวิลเลี่ยน (5 รูปแบบ).
- การอำนวยความสะดวกและบริการ: จัดหาเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย, เจ้าหน้าที่รักษาความสะอาด, จุดปรุงอาหาร, และเจ้าหน้าที่ประสานงาน.
- การประเมินผล: ประเมินผลการรับรู้ข่าวสาร, ความพึงพอใจ, และประโยชน์ที่ได้รับจากผู้เข้าร่วมงาน, สรุปยอดขาย, จัดทำภาพถ่ายและวีดีทัศน์สรุปงาน.
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- สถานที่จัดงาน (จังหวัดนนทบุรี หรือ กรุงเทพมหานคร)
- บูธแสดงสินค้าและพาวิลเลี่ยน
- โลโก้และสัญลักษณ์การจัดงาน
- แผนการดำเนินงาน (Action Plan)
- การจัดกิจกรรมต่างๆ ภายในงาน (พิธีเปิด, กิจกรรมบนเวที, กิจกรรมส่งเสริมการขาย, Business Matching)
- การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่างๆ (ออนไลน์, วิทยุ, โทรทัศน์, LED)
- สรุปผลการจัดงาน (รายงาน, ภาพถ่าย, วีดีทัศน์)
- เอกสารและหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน
- กระเป๋าสำหรับแจกผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาดำเนินการ: 120 วัน นับจากวันลงนามในสัญญา
- ระยะเวลาส่งมอบงาน: ภายใน 30 วันหลังเสร็จสิ้นการจัดงาน
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- ประสบการณ์: มีผลงานประเภทเดียวกัน (งานแสดงและจำหน่ายสินค้าที่มีกิจกรรมเชื่อมโยงและเจรจาธุรกิจ) ที่มีมูลค่าไม่น้อยกว่า 4,100,000 บาท และเป็นผลงานที่ทำสัญญากับหน่วยงานรัฐหรือเอกชนที่เชื่อถือได้ (ผลงานย้อนหลังไม่เกิน 5 ปี)
- คุณสมบัติ: เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานดังกล่าว
- การลงทะเบียน: ต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
เกณฑ์การพิจารณา
- คะแนนรวม: พิจารณาจากคะแนนรวม โดยให้น้ำหนักด้านราคา 30% และด้านคุณภาพ 70%
- การพิจารณาด้านคุณภาพ:
- การจัดทำแผนการดำเนินงาน (20%)
- การออกแบบผังงาน, รูปแบบการจัดงาน, การออกแบบบูธ, พาวิลเลี่ยน, จุดต่างๆ
- กิจกรรมภายในงาน (20%)
- รูปแบบพิธีเปิด, กิจกรรมส่งเสริมการขาย, กิจกรรมเจรจาธุรกิจ
- การประชาสัมพันธ์ (50%)
- แผนกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์, การเผยแพร่สื่อประชาสัมพันธ์ (เรตติ้งรายการโทรทัศน์, สื่อออนไลน์, จอ LED)
- ประสบการณ์ทำงาน (10%)
- จำนวนสัญญา, มูลค่าสัญญา
- การจัดทำแผนการดำเนินงาน (20%)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- สถานที่จัดงาน: พื้นที่รวมไม่น้อยกว่า 2,000 ตารางเมตร
- บูธแสดงสินค้า: ขนาดไม่น้อยกว่า 2.0 x 2.0 เมตร, จำนวนไม่น้อยกว่า 105 คูหา
- พาวิลเลี่ยน: จำนวน 5 พาวิลเลี่ยน, ขนาดพื้นที่ไม่น้อยกว่า 36 ตารางเมตรต่อ 1 พาวิลเลี่ยน
- การประชาสัมพันธ์:
- สร้างเพจ Facebook ก่อนการจัดงานไม่น้อยกว่า 30 วัน
- ออกอากาศสปอตวิทยุ 10 วัน
- ออกอากาศรายการโทรทัศน์ 2 ครั้ง
- การประชาสัมพันธ์ในรูปแบบแสดงผลบนจอ LED ไม่น้อยกว่า 5 จุด
- Live Streaming ไม่น้อยกว่าวันละ 2 ครั้ง
- Influencer ต้องมีผู้ติดตามไม่น้อยกว่า 200,000 ผู้ติดตาม
- Business Matching: พื้นที่ไม่น้อยกว่า 50 ตร.ม, จัดให้มีเจ้าหน้าที่ที่มีทักษะด้านภาษาและ Business Matching
เงื่อนไขสัญญา
- ค่าจ้าง: ชำระ 100% ของวงเงินตามสัญญา เมื่อส่งมอบงานและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นว่าถูกต้องครบถ้วน
- ค่าปรับ: หากส่งมอบงานล่าช้า ปรับ 0.10% ของราคางานจ้างต่อวัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- Q: งานนี้มีค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมงานสำหรับผู้ประกอบการหรือไม่?
A: ข้อมูลนี้ไม่ได้ระบุไว้ใน TOR - Q: ผู้เข้าร่วมงานมีโอกาสเจรจาธุรกิจกับผู้ซื้อจากต่างประเทศหรือไม่?
A: มีการจัดกิจกรรม Business Matching ทั้ง Online และ Onsite และมีล่ามแปลภาษาสำหรับการเจรจาธุรกิจกับลูกค้าต่างประเทศ - Q: การตกแต่งบูธและพาวิลเลี่ยนเป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้างหรือไม่?
A: ใช่ ผู้รับจ้างจะต้องออกแบบ ก่อสร้าง และตกแต่งบูธและพาวิลเลี่ยนตามแนวคิดที่ได้รับความเห็นชอบจากผู้ว่าจ้าง - Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดหาพื้นที่และอุปกรณ์สำหรับผู้ประกอบการประเภทอาหารหรือไม่?
A: ผู้รับจ้างต้องจัดหาสถานที่เตรียมและประกอบอาหารพร้อมอุปกรณ์อำนวยความสะดวก และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด - Q: จะมีการประเมินผลการจัดงานอย่างไร?
A: มีการประเมินผลการรับรู้ข่าวสาร, ความพึงพอใจ, และประโยชน์ที่ได้รับจากผู้เข้าร่วมงาน โดยใช้แบบประเมินผ่านระบบออนไลน์ - Q: ผู้รับจ้างต้องจัดเตรียมอะไรบ้างสำหรับการแถลงข่าวการจัดงาน?
A: จัดหาสถานที่, จัดเตรียมเวที, อุปกรณ์, เก้าอี้, อาหารว่าง, ของที่ระลึก, พิธีกร, เอกสารสำหรับสื่อมวลชน และประสานงานกับสื่อมวลชน - Q: มีการกำหนดเรื่องการใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศหรือไม่?
A: ผู้รับจ้างต้องใช้พัสดุที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่า 60% ของมูลค่าพัสดุทั้งหมด - Q: จะมีการให้ความช่วยเหลือผู้ประกอบการในการเจรจาธุรกิจอย่างไร?
A: จัดหาเจ้าหน้าที่ที่มีทักษะด้านการเจรจาธุรกิจและความสามารถด้านภาษา, จัดทำข้อมูลผู้ประกอบการเป้าหมาย, จัดทำ E-Catalogue และ Directory, และจัดกิจกรรมลงนาม MOU - Q: ระยะเวลาในการจัดงานแสดงสินค้านานเท่าไหร่?
A: การจัดงานแสดงสินค้าจัดขึ้นเป็นเวลา 5 วัน - Q: ผู้รับจ้างต้องส่งมอบอะไรเมื่อสิ้นสุดโครงการ?
A: สรุปรายงานการจัดงาน, รูปถ่าย, วิดีโอ, หลักฐานการประชาสัมพันธ์, และเอกสารอื่นๆ
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ประธานกรรมการ ราตรี ใจสะอาด
(นางนภชนก วีรชาติเมธี) (นางราตรี ใจสะอาด) (นายอาชวิณ ภัทรสถาพรกุล) (นางสาวสลักมณี เริ่มคิดการ) (นางสาวจิราวรรณ คณานุรักษ์) กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ
ประธานกรรมการ ราตรี ใจสะอาด
(นางนภชนก วีรชาติเมธี) (นางราตรี ใจสะอาด) (นายอาชวิณ ภัทรสถาพรกุล) (นางสาวสลักมณี เริ่มคิดการ) (นางสาวจิราวรรณ คณานุรักษ์) กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ
ประธานกรรมการ ราตรี ใจสะอาด
(นางนภชนก วีรชาติเมธี) (นางราตรี ใจสะอาด) (นายอาชวิณ ภัทรสถาพรกุล) (นางสาวสลักมณี เริ่มคิดการ) (นางสาวจิราวรรณ คณานุรักษ์) กรรมการ กรรมการ กรรมการ กรรมการและเลขานุการ
| เกณฑ์การพิจารณาที่ให้คะแนน | คะแนน | วิธีการประเมิน |
|---|---|---|
| (๑.๑) นำเสนอรูปแบบ ในพิธีเปิด มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การจัดงานอย่างโดดเด่นชัดเจน | ๑๐๐ | เอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา โดยให้แสดงแนวคิด นำเสนอรูปแบบ ในพิธีเปิดงาน แนวคิด วิธีการ ระบบเวที แสง สี เสียง |
| (๑.๒) นำเสนอรูปแบบ ในพิธีเปิด มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การจัดงาน แต่ไม่โดดเด่น | ๕๐ | |
| (๑.๓) นำเสนอรูปแบบ ในพิธีเปิด มีความไม่มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การจัดงาน | ๐ |
| เกณฑ์การพิจารณาที่ให้คะแนน | คะแนน | วิธีการประเมิน |
|---|---|---|
| (๒.๑) นำเสนอเสนอการจัดกิจกรรมอื่นที่สนับสนุนการจัดงาน ได้แก่ กิจกรรมการแถลงข่าวการจัดงาน กิจกรรมส่งเสริมการขาย กิจกรรมบนเวทีตลอดการจัดงาน มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดงาน นำเสนอได้อย่างครบถ้วน เหมาะสมและโดดเด่น | ๑๐๐ | เอกสารที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา โดยให้พิจารณาถึงความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดงาน การจัดกิจกรรมอื่นที่สนับสนุนการจัดงาน เช่น กิจกรรมการแถลงข่าวการจัดงาน กิจกรรมส่งเสริมการขาย กิจกรรมบนเวทีตลอดเวลาการจัดงาน ได้อย่างละเอียด ชัดเจนให้มีความ น่าสนใจ และโดดเด่น |
| (๒.๒) นำเสนอเสนอการจัดกิจกรรมอื่นที่สนับสนุนการจัดงาน ได้แก่ กิจกรรมการแถลงข่าวการจัดงาน กิจกรรมส่งเสริมการขาย กิจกรรมบนเวทีตลอดการจัดงาน มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการจัดงาน นำเสนอได้อย่างครบถ้วน เหมาะสม แต่ไม่โดดเด่น | ๕๐ | |
| (๒.๓) นำเสนอเสนอการจัดกิจกรรมอื่นที่สนับสนุนการจัดงาน ได้แก่ กิจกรรมการแถลงข่าวการจัดงาน กิจกรรมส่งเสริมการขาย กิจกรรมบนเวทีตลอดการจัดงาน ไม่มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ | ๐ |
| เกณฑ์การพิจารณาที่ให้คะแนน | คะแนน | วิธีการประเมิน |
|---|---|---|
| นำเสนอช่องทางการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อออนไลน์ ช่องของ Influencer จำนวน ๘ รายขึ้นไป | 100 | เอกสารหลักฐานที่แสดงหลักฐานจำนวนผู้ติดตามของสื่อออนไลน์ที่ใช้ ๑) พิจารณาช่องทางออนไลน์ที่เสนอให้มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของงาน ๒) หลักฐานที่แสดงจำนวนยอดผู้ติดตามและจำนวนผู้เข้าชมในผลงาน ต้องเป็นผลงานก่อนหน้าการเสนอราคาไม่เกิน 5 เดือน ที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา ในรูปแบบต่างๆ โดยจัดทำเป็นรูปแบบ PDF file นำเสนอในรูปแบบ PowerPoint หรือสื่ออื่นๆ |
| นำเสนอช่องทางการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อออนไลน์ ช่องของ Influencer จำนวน 5 รายขึ้นไป แต่ไม่ถึง 8 ราย | 70 | เอกสารหลักฐานที่แสดงหลักฐานจำนวนผู้ติดตามของสื่อออนไลน์ที่ใช้ ๑) พิจารณาช่องทางออนไลน์ที่เสนอให้มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของงาน ๒) หลักฐานที่แสดงจำนวนยอดผู้ติดตามและจำนวนผู้เข้าชมในผลงาน ต้องเป็นผลงานก่อนหน้าการเสนอราคาไม่เกิน 5 เดือน ที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา ในรูปแบบต่างๆ โดยจัดทำเป็นรูปแบบ PDF file นำเสนอในรูปแบบ PowerPoint หรือสื่ออื่นๆ |
| นำเสนอช่องทางการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อออนไลน์ ช่องของ Influencer จำนวน 4 รายขึ้นไป แต่ไม่ถึง 5 ราย | 50 | เอกสารหลักฐานที่แสดงหลักฐานจำนวนผู้ติดตามของสื่อออนไลน์ที่ใช้ ๑) พิจารณาช่องทางออนไลน์ที่เสนอให้มีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของงาน ๒) หลักฐานที่แสดงจำนวนยอดผู้ติดตามและจำนวนผู้เข้าชมในผลงาน ต้องเป็นผลงานก่อนหน้าการเสนอราคาไม่เกิน 5 เดือน ที่ผู้ยื่นข้อเสนอยื่นมา ในรูปแบบต่างๆ โดยจัดทำเป็นรูปแบบ PDF file นำเสนอในรูปแบบ PowerPoint หรือสื่ออื่นๆ |