โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบบริหารจัดการเอกสาร KKU DMS ให้เป็นเวอร์ชัน 5 (V5) สำหรับมหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยมีเป้าหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการจัดการเอกสาร, การเชื่อมโยงข้อมูล, และการทำงานร่วมกันภายในองค์กร ระบบใหม่นี้จะต้องรองรับการทำงานบนทุกอุปกรณ์, วางโครงสร้างให้รองรับ Digital Platform และมีฟังก์ชันการทำงานเทียบเท่าหรือดีกว่าระบบรุ่นปัจจุบัน (V4.0) นอกจากนี้ ระบบจะต้องมีฟังก์ชันพิเศษ เช่น การแจ้งเตือนหนังสือตอบกลับ, การเชื่อมโยงข้อมูลกับ TDX, ฟิลเตอร์ในเมนูสร้างรายงาน, เมนูจองเลขหนังสือภายนอกอัตโนมัติ, การแจ้งเตือนการแก้ไข/ลบไฟล์, เมนูหนังสือเวียนประชาสัมพันธ์, สิทธิ์การเข้าถึงและจัดการเอกสารที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้ใช้งานแต่ละประเภท, และการนำ AI มาช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล ระบบนี้ยังต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบุคลากร SSO ของมหาวิทยาลัย เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน โครงการมีระยะเวลาดำเนินการ 300 วัน โดยมีการแบ่งการส่งมอบและจ่ายเงินออกเป็น 4 งวดตามผลงานที่สำเร็จ

This project is a procurement for the development of the KKU DMS (Document Management System) Version 5 (2024-2025) for Khon Kaen University. It is an enhancement of the current DMS system (V4.0). The project aims to improve the efficiency of document management, data integration, and collaboration, including the application of AI technology for document data analysis.