egp· งานประมูลภาครัฐ

ประกวดราคาจ้างจ้างเหมาพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสาร KKU DMS (Document Management System) Version 5 จำนวน 1 งาน

มหาวิทยาลัยขอนแก่น

จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการ

รหัสโครงการ: 68019433939

฿600,000ปีงบประมาณ 2568ประกาศ 2025-01-27ขอนแก่น
ดูในระบบ e-GP ↗

รายละเอียดการจ้าง

โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบบริหารจัดการเอกสาร KKU DMS ให้เป็นเวอร์ชัน 5 (V5) สำหรับมหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยมีเป้าหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการจัดการเอกสาร, การเชื่อมโยงข้อมูล, และการทำงานร่วมกันภายในองค์กร ระบบใหม่นี้จะต้องรองรับการทำงานบนทุกอุปกรณ์, วางโครงสร้างให้รองรับ Digital Platform และมีฟังก์ชันการทำงานเทียบเท่าหรือดีกว่าระบบรุ่นปัจจุบัน (V4.0) นอกจากนี้ ระบบจะต้องมีฟังก์ชันพิเศษ เช่น การแจ้งเตือนหนังสือตอบกลับ, การเชื่อมโยงข้อมูลกับ TDX, ฟิลเตอร์ในเมนูสร้างรายงาน, เมนูจองเลขหนังสือภายนอกอัตโนมัติ, การแจ้งเตือนการแก้ไข/ลบไฟล์, เมนูหนังสือเวียนประชาสัมพันธ์, สิทธิ์การเข้าถึงและจัดการเอกสารที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้ใช้งานแต่ละประเภท, และการนำ AI มาช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล ระบบนี้ยังต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบุคลากร SSO ของมหาวิทยาลัย เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน โครงการมีระยะเวลาดำเนินการ 300 วัน โดยมีการแบ่งการส่งมอบและจ่ายเงินออกเป็น 4 งวดตามผลงานที่สำเร็จ


This project is a procurement for the development of the KKU DMS (Document Management System) Version 5 (2024-2025) for Khon Kaen University. It is an enhancement of the current DMS system (V4.0). The project aims to improve the efficiency of document management, data integration, and collaboration, including the application of AI technology for document data analysis.

สถานที่

-

รายละเอียดเชิงลึก

เป้าหมายโครงการ

  • เพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการจัดการเอกสาร
  • การเชื่อมโยงข้อมูล
  • การทำงานร่วมกันภายในองค์กร
  • นำเทคโนโลยี AI มาประยุกต์ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลเอกสาร

ขอบเขตงาน (Scope of Work)

  • พัฒนาซอฟต์แวร์ KKU DMS V5 สำหรับมหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยเป็นลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลัย
  • รองรับการทำงานในทุกอุปกรณ์
  • วางโครงสร้างการทำงานรองรับ Digital Platform และมีฟังก์ชันการทำงานเทียบเท่าหรือไม่ต่ำกว่าระบบรุ่นปัจจุบัน (V4.0)
  • มีเมนูแจ้งเตือนหนังสือตอบกลับ
  • มีฟังก์ชั…

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • ซอฟต์แวร์ระบบบริหารจัดการเอกสาร KKU DMS V5 ที่พร้อมใช้งาน
  • เอกสารคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาระบบ
  • การติดตั้งและตั้งค่าระบบ
  • การฝึกอบรมผู้ใช้งาน
  • การดูแลรักษาระบบเป็นระยะเวลา 1 ปี

ระยะเวลาดำเนินงาน

ระยะเวลาการดำเนินงาน: 300 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญาจ้าง

  • งวดที่ 1: ดำเนินการตามรายการที่ 1-6 (ภายใน 60 วัน)
  • งวดที่ 2: ดำเนินการตามรายการที่ 7-11 (ภายใน 60 วัน)
  • งวดที่ 3: ดำเนินการตามรายการที่ 12-15 (ภายใน 90 วัน)
  • งวดที่ 4: ดำเนินการตามรายการที่ 16-19 (ภายใน 90 ว…

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

เกณฑ์การพิจารณา

ไม่ได้ระบุใน TOR

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • ระบบต้องสามารถทำงานบนทุกอุปกรณ์ (รองรับ Mobile)
  • ระบบต้องมีฟังก์ชันการทำงานเทียบเท่าหรือไม่ต่ำกว่าระบบ DMS V4.0
  • ระบบต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบุคลากร SSO ของมหาวิทยาลัย
  • ระบบต้องมีฟังก์ชัน AI ในการวิเคราะห์ข้อมูล
  • ระบบต้องมีฟังก์ชันการเชื่อมโยงข้อมูลกับ TDX

เงื่อนไขสัญญา

  • การจ่ายเงิน: แบ่งจ่ายเป็น 4 งวด
    • งวดที่ 1: 20% (เมื่อดำเนินการตามรายการ 1-6)
    • งวดที่ 2: 20% (เมื่อดำเนินการตามรายการ 7-11)
    • งวดที่ 3: 30% (เมื่อดำเนินการตามรายการ 12-15)
    • งวดที่ 4: 30% (เมื่อดำเนินการตามรายการ 16-19)
  • การตรวจรับและส่งมอบงานเป็นไ…

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • ระบบใหม่นี้จะรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์ใดบ้าง?
  • ระบบ DMS V5 มีการปรับปรุงอะไรบ้างเมื่อเทียบกับระบบ V4.0?
  • ระบบมีการเชื่อมต่อกับระบบ TDX อย่างไร?
  • AI จะถูกนำมาใช้ในการทำงานของระบบอย่างไร?
  • ผู้ใช้งานแต่ละประเภทจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลและจัดการเอกสารอย่างไรบ้าง?

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

รายละเอียดของงานที่ต้องการจัดจ้างเพื่อพัฒนา ระบบบริหารจัดการเอกสาร KKU DMS (Document Management System) มีคุณลักษณะเฉพาะดังต่อไปนี้ Version 5 (2567-2568) 1. เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาสำหรับมหาวิทยาลัยขอนแก่นโดยเฉพาะ และถือเป็นลิขสิทธิ์ของ มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยพัฒนาต่อจากระบบบริหารจัดการเอกสาร KKU DMS รุ่นปัจจุบัน (V4.0) 2. รองรับการทำงานในทุกอุปกรณ์ 3. วางโครงสร้างการทำงานรองรับ …