ประกวดราคาจ้างพัฒนาระบบบริหารจัดการห้องสมุดอัตโนมัติ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๖๘
สถาบันอุทยานการเรียนรู้ (สอร.) เปิดรับข้อเสนอโครงการจ้างพัฒนาระบบบริหารจัดการห้องสมุดอัตโนมัติ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ภายใต้โครงการเชื่อมโยงการให้บริการเครือข่ายอุทยานการเรียนรู้ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการห้องสมุดให้ทันสมัย รองรับการขยายพื้นที่ให้บริการ และเชื่อมโยงกับเครือข่ายต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน ระบบที่พัฒนาขึ้นจะต้องเป็น Web-Based Application ที่สามารถใช้งานได้หลากหลายอุปกรณ์ (Responsive Design) และรองรับการแสดงผล 2 ภาษา (ไทย/อังกฤษ)
ขอบเขตงานครอบคลุมถึงการพัฒนาระบบบริหารจัดการข้อมูล, งานยืม-คืนทรัพยากร, งาน TK Book Delivery, งานจัดการสมาชิก, ระบบสืบค้นทรัพยากรห้องสมุด (OPAC & Member service), ระบบการออกรายงานสถิติต่างๆ และการบูรณาการเชื่อมโยงกับระบบย่อยอื่นๆ รวมถึงการทดสอบระบบ, การเชื่อมโยงการให้บริการ, การติดตั้ง, การฝึกอบรม และการส่งมอบงาน ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนด, มีผลงานที่เกี่ยวข้อง, มีทีมงานที่มีความพร้อม และจะต้องนำเสนอแผนการดำเนินงาน, สถาปัตยกรรมระบบ, แผนการติดตั้งและถ่ายโอนข้อมูล, รวมถึงแผนการสำรองข้อมูลและบำรุงรักษาระบบ
English summary
The Learning Park Institute (TKPark) is inviting proposals for the development of an automated library management system for the fiscal year 2025, under the project to connect the network of learning parks. The objective is to develop a modern library management system that supports the expansion of service areas and connects with various networks, both public and private. The developed system must be a web-based application that can be used on various devices (Responsive Design) and supports display in 2 languages (Thai/English).
The scope of work includes the development of a data management system, borrowing-returning resources, TK Book Delivery, member management, library resource search system (OPAC & Member service), statistical reporting systems, and integration with other sub-systems, including system testing, service connection, installation, training, and delivery of work. Bidders must meet the specified qualifications, have relevant work experience, have a qualified team, and present a plan for operation, system architecture, installation and data transfer plan, and a data backup and system maintenance plan.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการห้องสมุด ให้รองรับการขยายพื้นที่การให้บริการและรองรับการเชื่อมโยงในรูปแบบต่าง ๆ
- ครอบคลุมการให้บริการกับประชาชนในทุกช่วงวัย
- สามารถนำไปขยายผลให้กับหน่วยงานเครือข่ายทั้งภาครัฐและเอกชน
ขอบเขตของงาน
- พัฒนาระบบบริหารจัดการห้องสมุดอัตโนมัติในรูปแบบ Web-Based Application
- รองรับการแสดงผลแบบ Responsive และ 2 ภาษา (ไทย/อังกฤษ)
- การออกแบบ UX/UI ที่สอดคล้องกับอัตลักษณ์ของหน่วยงาน และสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ดี
- พัฒนาระบบบริหารจัดการข้อมูล, งานยืม-คืนทรัพยากร, งาน TK Book Delivery, งานจัดการสมาชิก
- พัฒนาระบบสืบค้นทรัพยากรห้องสมุดและบริการสมาชิก (OPAC & Member service)
- พัฒนาระบบการออกรายงานสถิติต่างๆ
- บูรณาการเชื่อมโยงร่วมกับระบบย่อยอื่น ๆ (API, SIP2)
- ดำเนินการทดสอบระบบ, เชื่อมโยงการให้บริการและถ่ายโอนข้อมูล
- ดำเนินการติดตั้งระบบบนคลาวด์ภาครัฐ (GDCC)
- เตรียมการฝึกอบรม และดำเนินการฝึกอบรม
- ส่งมอบระบบพร้อมเอกสาร, คู่มือ, ลิขสิทธิ์ และ Source Code
- ใช้พัสดุประเภทวัสดุหรือครุภัณฑ์ที่ผลิตภายในประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ 60 (ถ้ามี)
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการทำงานตลอดทั้งโครงการ
- เอกสารการออกแบบหน้าจอ, ข้อกำหนดความต้องการด้านซอฟต์แวร์และสถาปัตยกรรม
- รายงานผลการทดสอบระบบ
- แผนการฝึกอบรม
- เอกสารฉบับสมบูรณ์, รายงานผลการติดตั้ง, คู่มือการใช้งาน
- รายงานผลการถ่ายโอนข้อมูล, รายงานผลการฝึกอบรม
- รายงานผลการทดสอบการเจาะระบบ
- คลิปวีดีโอการฝึกอบรม, Source Code, Configuration, ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ (ถ้ามี)
- Source file การออกแบบหน้าจอ (ถ้ามี)
- คู่มือนำเสนอสำหรับฝึกอบรม, คู่มือการใช้งานสำหรับสมาชิก
ระยะเวลาดำเนินการ
- ระยะเวลาดำเนินงาน: 330 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- งวดงานและวันครบกำหนดส่งมอบ:
- งวดที่ 1: ภายใน 20 วัน
- งวดที่ 2: ภายใน 120 วัน
- งวดที่ 3: ภายใน 240 วัน
- งวดที่ 4: ภายใน 330 วัน
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- ประสบการณ์: มีผลงานประเภทเดียวกันกับงานที่ประกวดราคาจ้าง ได้แก่ ระบบห้องสมุด หรือระบบคลังสินค้าหรือระบบขายหนังสือหรือขายสินค้าออนไลน์ ในลักษณะ Web Application โดยมีวงเงินไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาท) ในสัญญาฉบับเดียวกัน และเป็นผลงานไม่เกิน 5 ปี นับจากวันที่งานจ้างแล้วเสร็จจนถึงวันที่ยื่นข้อเสนอประกวดราคาด้วยอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ จำนวนอย่างน้อย 2 สัญญา
- ประสบการณ์: (ในส่วนของเกณฑ์การพิจารณา) ผู้เสนอราคาเคยมีผลงาน/ประสบการณ์ ในการพัฒนาระบบอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับงานจ้าง อย่างน้อย 1 ใน 5 ฟังก์ชันที่ระบุใน TOR
- บุคลากร:
- ผู้จัดการโครงการ (Project Manager)
- นักวิเคราะห์ระบบ (System Analyst)
- นักออกแบบ UX/UI
- นักพัฒนาระบบ (Programmer)
- นักพัฒนาฐานข้อมูล (Database Administrator)
- เจ้าหน้าที่บรรณารักษ์หรือ นักสารสนเทศ
- เจ้าหน้าที่ทดสอบระบบ
- เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม (Trainer)
- เจ้าหน้าที่ประสานงาน
- ความสามารถ: มีความสามารถตามกฎหมาย, ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย, ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ, ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น
เกณฑ์การพิจารณา
- ใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น
- ด้านคุณภาพ (70 คะแนน):
- การนำเสนองาน (14 คะแนน)
- การนำเสนอแผนการดำเนินงาน (14 คะแนน)
- การนำเสนอแผนการติดตั้งและถ่ายโอนข้อมูล (7 คะแนน)
- การเสนอแผนการสำรองข้อมูลและเสนอค่าจ้างบำรุงรักษาระบบ (7 คะแนน)
- ประสบการณ์จากผลงานการพัฒนาระบบห้องสมุด (7 คะแนน)
- ประสบการณ์จากผลงานการพัฒนาระบบอื่นๆ (7 คะแนน)
- ความพร้อมของทีมงาน (14 คะแนน)
- ด้านราคา (30 คะแนน): พิจารณาจากราคาที่ยื่นเสนอ
- การนำเสนอ: ผู้เสนอราคาต้องนำเสนอด้วยวาจาต่อหน้าคณะกรรมการ (เวลา 50 นาที)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- Web-Based Application: พัฒนาโปรแกรมในลักษณะ Web-Based Application รองรับการแสดงผลแบบ Responsive
- Multi-Language Support: รองรับการแสดงผล 2 ภาษา (ไทยและอังกฤษ)
- Browser Compatibility: รองรับการใช้งานบน Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari และเวอร์ชันที่ต่ำกว่าปัจจุบันลงไปอย่างน้อย 1 เวอร์ชัน
- Data Management: ระบบบริหารจัดการข้อมูลสำหรับจัดการสาขา, กำหนดนโยบาย, จัดการเจ้าหน้าที่ และสิทธิ์การใช้งาน
- Circulation Module: ระบบงานยืม-คืนทรัพยากร, รองรับการเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลสมาชิก และ แอปพลิเคชัน MyTK, การสแกน Barcode, QR Code, RFID
- OPAC & Member service: ระบบสืบค้นทรัพยากรสำหรับผู้ใช้บริการและสมาชิก, รองรับการแสดงผลแบบ Responsive และ 2 ภาษา
- API & SIP2: บูรณาการเชื่อมโยงร่วมกับระบบย่อยอื่น ๆ (Kiosk)
- Data Migration: การถ่ายโอนข้อมูลจากระบบเดิม
- Cloud: ติดตั้งและ Configuration ระบบบนคลาวด์ภาครัฐ (GDCC)
- Security: ดำเนินการทดสอบเจาะระบบ (Penetration Testing) และตรวจสอบช่องโหว่ (Vulnerability Assessment)
เงื่อนไขสัญญา
- งวดการชำระเงิน: แบ่งจ่าย 4 งวดงาน (5%, 20%, 35%, 40%)
- ค่าปรับ: 0.10% ต่อวันของวงเงินค่าจ้าง (ไม่ต่ำกว่า 100 บาทต่อวัน)
- การรับประกันผลงาน: 1 ปี นับจากวันตรวจรับงานงวดสุดท้าย (ครอบคลุม application, system program, database)
- SLA: มี SLA (Service Level Agreement) ในการแก้ไขปัญหา (Critical: 2 ชม., High: 4 ชม., Medium: 12 ชม., Low: 24 ชม.)
- การรักษาความลับ: ผู้รับจ้างต้องรักษาข้อมูลเป็นความลับ
- ลิขสิทธิ์: ลิขสิทธิ์ของระบบเป็นของ สอร.
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- ระบบจะรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์ใดบ้าง?
ระบบจะรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย (Responsive Design) เช่น คอมพิวเตอร์, แล็ปท็อป, แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ - ระบบจะรองรับการใช้งานภาษาใดบ้าง?
ระบบจะรองรับการใช้งาน 2 ภาษา ได้แก่ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ - มีขั้นตอนการนำเสนออย่างไร?
ผู้ยื่นข้อเสนอจะต้องนำเสนอแผนการดำเนินงานต่อหน้าคณะกรรมการฯ โดยมีเวลาในการนำเสนอประมาณ 30 นาที และคณะกรรมการฯ จะซักถามประมาณ 20 นาที - ระบบจะมีการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ อย่างไร?
ระบบจะมีการบูรณาการเชื่อมโยงร่วมกับระบบย่อยอื่น ๆ โดยรองรับการให้บริการข้อมูลผ่าน API และ SIP2 เช่น Kiosk - ผู้ใช้บริการสามารถเข้าถึงระบบได้อย่างไร?
ผู้ใช้บริการสามารถเข้าถึงระบบผ่านทาง Web Browser - การฝึกอบรมการใช้งานระบบจะดำเนินการในรูปแบบใด?
การฝึกอบรมการใช้งานระบบจะดำเนินการทั้งในรูปแบบ Onsite และ Online - การถ่ายโอนข้อมูลจากระบบเดิมจะดำเนินการอย่างไร?
ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการตรวจสอบข้อมูล (Cleansing data) และจัดรูปแบบข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลได้ และดำเนินการถ่ายโอนข้อมูล - มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอะไรบ้างที่ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบ?
ผู้รับจ้างต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายหากมีค่าใช้จ่ายในการเชื่อมโยงร่วมกับระบบย่อยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม - มีระยะเวลาการรับประกันผลงานนานเท่าไหร่?
ผู้รับจ้างจะต้องรับประกันความชำรุดบกพร่องของระบบเป็นระยะเวลา 1 ปี นับตั้งแต่วันที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุงวดสุดท้ายเรียบร้อยแล้ว - มีบทลงโทษอย่างไรหากไม่สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนด?
หากผู้รับจ้างไม่สามารถส่งมอบงานตามเวลาที่กำหนดไว้ ผู้รับจ้างจะต้องชำระค่าปรับให้แก่ผู้ว่าจ้างโดยคิดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 (ศูนย์จุดหนึ่งศูนย์) ของวงเงินค่าจ้างตามสัญญา
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
| ลำดับ | บริษัท | ชื่อโครงการ / ผู้ว่าจ้าง | รายละเอียดเกี่ยวกับ โครงการ | มูลค่าโครงการ | ระบบงานและฟังก์ชัน ที่มีอยู่ในโครงการ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ... | ... / ... | ... | ... | ระบบสมาชิก (Membership) ระบบจัดการสาขา (Branch Management) ระบบจัดการทรัพยากรหรือ คลังสินค้า (Warehouse Management) หรือระบบรายการ หนังสือ/สินค้า ระบบจัดส่งสินค้า (Delivery) ระบบค้นหาทรัพยากร/หนังสือ/ สินค้า และให้บริการผู้ใช้งานในผ่าน Website |
| 2 | ... | ... | ... | ... | ... |
| 3 | ... | ... | ... | ... | ... |
| ที่ | ตำแหน่ง | วุฒิการศึกษา | สาขา | ประสบการณ์ (ปี)/และความเชี่ยวชาญ | ชื่อ-สกุล | สรุปข้อมูล | วุฒิการศึกษา สูงกว่า/ตรงกับ/ต่ำ กว่า ข้อกำหนด | สาขา เป็นไป ตามข้อกำหนด | ประสบการณ์ สูงกว่า/ตรงกับ/ต่ำ กว่า ข้อกำหนด | จำนวน ตรงกับ / เพิ่มเติมจาก ข้อกำหนด |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ผู้จัดการโครงการ (Project Manager) | ป.โท | โปรดระบุ | 15/ โปรดระบุรายละเอียด ความเชี่ยวชาญ | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | |
| ... | นักพัฒนาระบบ (Programmer) | ป.โท | โปรดระบุ | 5/ โปรดระบุรายละเอียด ความเชี่ยวชาญ | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| ลำดับ | ข้อพิจารณาด้านคุณภาพ | เกณฑ์การพิจารณา | น้ำหนัก |
|---|---|---|---|
| 1.1 | การนำเสนองาน | การนำเสนองาน โดยสามารถแสดงให้เห็นถึงความรู้ความเข้าใจในระบบงานและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง | 14 |
| 1.2 | การนำเสนอแผนการดำเนินงาน | การนำเสนอแผนการดำเนินงาน โดยอธิบายแผนการดำเนินงาน แนวทางการพัฒนาเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องในการดำเนินโครงการ ระบบและการออกแบบสถาปัตยกรรมระบบ อย่างชัดเจน | 14 |
| 1.3 | นำเสนอแผนการติดตั้งและถ่ายโอนข้อมูล | นำเสนอแผนการติดตั้งและถ่ายโอนข้อมูล โดยอธิบายแผนการติดตั้งและถ่ายโอนข้อมูล อย่างชัดเจน แสดงถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินงาน | 7 |
| 1.4 | การเสนอแผนการสำรองข้อมูลและเสนอค่าจ้างบำรุงรักษาระบบรายปีหลังสิ้นสุดการรับประกัน | การเสนอแผนการสำรองข้อมูลและเสนอค่าจ้างบำรุงรักษาระบบรายปีหลังสิ้นสุดการรับประกันตามสัญญาในอัตราที่เหมาะสม | 7 |
| 1.5 | ประสบการณ์ จากผลงานการพัฒนาระบบห้องสมุด | ประสบการณ์ จากผลงานการพัฒนาระบบห้องสมุด พิจารณาอ้างอิงจากเอกสารที่กำหนดไว้ในข้อ 7.2.4 (ที่ Upload ไว้เท่านั้น) โดยพิจารณาผลงานการพัฒนาระบบห้องสมุด ที่แสดงถึงประสบการณ์และความสามารถในการดำเนินโครงการ | 7 |
| 1.6 | ประสบการณ์ จากผลงานการพัฒนาระบบอื่นๆ | ประสบการณ์ จากผลงานการพัฒนาระบบอื่นๆ ที่มีความใกล้เคียงกับงานจ้าง พิจารณาอ้างอิงจากเอกสารที่กำหนดไว้ในข้อ 7.2.4 (ที่ Upload ไว้เท่านั้น) โดยพิจารณาฟังก์ชันของผลงานการพัฒนาระบบอื่นๆ ที่มีความใกล้เคียง ที่สามารถแสดงถึงประสบการณ์และความสามารถที่จะประยุกต์เพื่อดำเนินโครงการได้ ทั้งนี้ฟังก์ชันงานดังกล่าวไม่จำเป็นต้องอยู่ในสัญญาเดียวกัน | 7 |
| 1.7 | ความพร้อมของทีมงาน | ความพร้อมของทีมงาน พิจารณาอ้างอิงจากเอกสารที่กำหนดไว้ในข้อ 7.2.5 (ที่ Upload ไว้เท่านั้น) โดยพิจารณาจากคุณสมบัติ จำนวนและประสบการณ์ของบุคลากรที่จะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินโครงการและเสนอแผนสนับสนุนการให้บริการแก่ สอร. ทั้งในช่วงการพัฒนาและระหว่างการรับประกันผลงานได้ | 14 |
| 2 | ราคาที่ยื่นเสนอ (คำนวณโดยระบบ e-GP) | 30 |
| รายละเอียดเกณฑ์การพิจารณา | คะแนน |
|---|---|
| 1.1 นำเสนองาน | 100 |
| งวดที่ | วันที่ครบกำหนดส่งมอบ | ผลงานที่ส่งมอบ |
|---|---|---|
| 1 | ภายใน 20 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามสัญญา |
เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานแล้วเสร็จตามรายการ ข้อ 5.3.1-5.3.2 และส่งมอบงานรายละเอียดดังนี้ 1. แผนการทำงานตลอดทั้งโครงการ รายละเอียดตามข้อ 5.3.1 - 5.3.2 2. รายงานการประชุมเปิดโครงการ |
| 2 | ภายใน 120 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามสัญญา |
เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานแล้วเสร็จตามรายการ ข้อ 5.4.1 - 5.4.5 และส่งมอบงานรายละเอียดดังนี้ 1. เอกสารการออกแบบหน้าจอ รายละเอียดตามข้อ 5.4.6 ข้อ 1) 2. เอกสารข้อกำหนดความต้องการด้านซอฟต์แวร์และสถา ปัตยกรรม รายละเอียดตามข้อ 5.4.6 ข้อ 2) |
| 3 | ภายใน 240 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามสัญญา |
เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานแล้วเสร็จตามรายการ ข้อ 5.5.1 – 5.5.7, ข้อ 5.5.8 ข้อ 1), ข้อ 5.5.9 -5.5.10 ข้อ 5.5.11 ข้อ 1) และส่งมอบงานรายละเอียดดังนี้ 1. รายงานผลการทดสอบระบบ 2. แผนการฝึกอบรมหน่วยงานภาคีเครือข่าย ทุกแห่ง |
| 4 | ภายใน 330 วัน นับถัดจากวันที่ลงนามสัญญา |
เมื่อผู้รับจ้างได้ปฏิบัติงานแล้วเสร็จตามรายการ ข้อ 5.5.8 ข้อ 2) ข้อ 5.5.11 ข้อ 2) และส่งมอบงานรายละเอียดตามข้อ 5.5.12 |