จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างพัฒนาระบบการบริหารจัดการทรัพยากรข้อมูลและการวางแผนองค์กร (ERP)

สถาบันบริหารจัดการธนาคารที่ดิน (องค์การมหาชน) 68019306349

฿8,000,000 ปีงบ 2568 ประกาศ 23 ม.ค. 2568 กรุงเทพมหานคร

รายละเอียดการจ้าง

โครงการนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) ของสถาบันบริหารจัดการธนาคารที่ดิน (บจธ.) ให้สามารถรองรับการทำงานที่ครอบคลุมงานด้านต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ได้แก่ งานบริหารโครงการงบประมาณ, การเงิน, บัญชี, พัสดุ, งานจัดซื้อจัดจ้าง, งานบริหารงานบุคคล, และการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน ระบบใหม่จะต้องสามารถรองรับการทำงานพร้อมกันของผู้ใช้งานหลายคน (Concurrent multi-users) กำหนดบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน, เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบงานต่างๆ บนฐานข้อมูลกลาง, รองรับการใช้งานภาษาไทย, การแสดงผลบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย, การส่งคำขออนุมัติผ่านระบบ Workflow, การส่งออกรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, การลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) และระบบจะต้องประกอบด้วยระบบย่อยต่างๆ อย่างน้อย 11 ระบบ ได้แก่ ระบบบริการพนักงาน, ระบบงบประมาณ, ระบบบัญชีแยกประเภท, ระบบบัญชีเจ้าหนี้, ระบบบัญชีลูกหนี้, ระบบธนาคาร, ระบบจัดซื้อจัดจ้าง, ระบบบริหารวัสดุ, ระบบทรัพย์สิน, ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ และระบบการรายงานสำหรับผู้บริหาร (Dashboard) ผู้เสนอราคาจะต้องมีประสบการณ์ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบ ERP ให้ภาครัฐหรือเอกชน และมีวงเงินไม่น้อยกว่า 4,000,000 บาท

English summary

This project aims to develop an Enterprise Resource Planning (ERP) system to cover financial, accounting, procurement, procurement, personnel, and executive reporting. The new system must support online work, have an electronic approval system, and be able to efficiently link data between various work systems. Bidders must have experience in developing ERP for the public or private sector and have a project value of no less than 4,000,000 baht.

สถานที่ดำเนินการ

สถาบันบริหารจัดการธนาคารที่ดิน (องค์การมหาชน)

คำสำคัญ

ERP ระบบ ERP พัฒนาระบบ ERP ระบบบริหารจัดการ ระบบการเงิน ระบบบัญชี ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบ HR Dashboard e-Signature

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

เพื่อออกแบบกระบวนการทำงานที่เหมาะสมกับระเบียบข้อบังคับและการปฏิบัติของหน่วยงานในการสรุปขั้นตอนและกระบวนการทำงานที่มีมาตรฐานในการดำเนินงานด้าน บริหารโครงการงบประมาณ บัญชี การเงิน พัสดุ งานจัดซื้อจัดจ้าง งานบุคคล และการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์ บูรณาการข้อมูลของกระบวนการทำงานต่าง ๆ ภายในองค์กร และเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานหลักขององค์กร

ขอบเขตของงาน

ศึกษา วิเคราะห์ และออกแบบระบบ ERP ที่ครอบคลุมระบบงานต่างๆ ได้แก่ ระบบบริการพนักงาน (Employee Self Service System), ระบบงบประมาณ (Budgeting System), ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger System), ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable System), ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable System), ระบบธนาคาร (Banking System), ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchase Order System), ระบบบริหารวัสดุ (Inventory Control System), ระบบทรัพย์สิน (Fixed Asset System), ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource System) และ ระบบการรายงานสำหรับผู้บริหาร (Dashboard)
พัฒนาระบบ ERP ที่สามารถรองรับการทำงานพร้อมกัน (Concurrent multi-users), กำหนดบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน, เชื่อมโยงกับระบบจัดการฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relational Database Model), รองรับการใช้งานภาษาไทย, รองรับการแสดงผลบนอุปกรณ์ที่หลากหลาย, รองรับการส่งคำขออนุมัติผ่านระบบ Workflow, การแจ้งเตือน (Notification), การส่งออกรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์, และการลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature)
จัดทำแผนการดำเนินงาน, ศึกษาข้อมูลจากผู้ใช้งาน, จัดทำผลวิเคราะห์การดำเนินงาน, นำเสนอข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ, วิเคราะห์และออกแบบกระบวนการปฏิบัติงาน
ติดตั้งและพัฒนาระบบ ERP พร้อมทั้งทดสอบการทำงาน, จัดอบรมการใช้งาน, ตรวจทานข้อมูลพื้นฐาน, ดำเนินการนำข้อมูลขึ้นระบบ (Go live)
จัดให้มีทีมสนับสนุน (Help Desk)
การปรับแต่งระบบให้สอดคล้องกับกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง โครงสร้างองค์กร และแนวปฏิบัติงานของสถาบันฯ
ทำการทดสอบการใช้งานระบบ ERP โดยผู้ใช้งานจริง (User Acceptance Test)
การรับประกันผลงานเป็นระยะเวลาอย่างน้อย 1 ปี และดูแลบำรุงรักษา

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

แผนการดำเนินงานของโครงการ (ภายใน 15 วัน)
เอกสารรายงานผลการศึกษาและวิเคราะห์ระบบ (ภายใน 90 วัน)
- เอกสารการวิเคราะห์ออกแบบกระบวนการปฏิบัติงาน
- เอกสารการวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน
- ระบบ ERP และสิทธิ์การใช้งาน
- เอกสารการติดตั้งและตั้งค่าระบบ (Installation Manual)
เอกสารรายงานการดำเนินการ (ภายใน 180 วัน)
- รายงานความก้าวหน้าในการพัฒนาระบบฯ
- รายงานผลการทดสอบการใช้งาน (User Acceptance Test)
- รายงานผลการนำเข้าข้อมูลตั้งต้น (Data Migration)
ผลการดำเนินการพัฒนาระบบ (ภายใน 240 วัน)
- รายงานสรุปผลการฝึกอบรมการใช้งานระบบ ERP (Training)
- รายงานผลการขึ้นระบบ ERP (Go live)
- รายงานผลการสนับสนุนการใช้งานระบบ ERP
- คู่มือการใช้งาน (User Manual, System Admin Manual)

ระยะเวลาดำเนินการ

240 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

Eligibility Requirements: ต้องเป็นนิติบุคคล ที่มีการจดทะเบียน โดยมีหลักฐานการจดทะเบียน
Experience: ต้องมีผลงานการพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบ ERP ให้ภาครัฐหรือเอกชน ในวงเงินไม่น้อยกว่า 4,000,000 บาท (สี่ล้านบาทถ้วน)
Technical Capabilities: ระบบสามารถรองรับการทำงานได้พร้อมกัน (Concurrent multi-users) และรองรับการทำงานร่วมกับระบบจัดการฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relational Database Model), รองรับการใช้งานภาษาไทย

เกณฑ์การพิจารณา

พิจารณาคุณสมบัติของผู้เสนอราคา
พิจารณาให้คะแนนข้อเสนอด้านคุณภาพโดยเชิญผู้ยื่นข้อเสนอมาชี้แจงและนำเสนอแนวคิด
การพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยพิจารณาให้คะแนน ตามปัจจัยหลักและน้ำหนักที่กำหนด
- ราคาที่ยื่นเสนอ (Price) 30%
- คุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อ บจธ. 70%

ข้อกำหนดทางเทคนิค

ระบบ ERP ต้องมีระบบย่อยอย่างน้อย 11 ระบบ ได้แก่ ระบบบริการพนักงาน (Employee Self Service System), ระบบงบประมาณ (Budgeting System), ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger System), ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable System), ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable System), ระบบธนาคาร (Banking System), ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchase Order System), ระบบบริหารวัสดุ (Inventory Control System), ระบบทรัพย์สิน (Fixed Asset System), ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource System) และ ระบบการรายงานสำหรับผู้บริหาร (Dashboard)
ระบบสามารถรองรับการทำงานได้พร้อมกัน (Concurrent multi-users)
ระบบสามารถกำหนดบทบาทและกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้
ระบบจะต้องรองรับการทำงานร่วมกับระบบจัดการฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relational Database Model) และทุกระบบงานต้องเชื่อมโยง (Integrated) ถึงกันโดยใช้ระบบฐานข้อมูลกลางร่วมกัน
ระบบมีการจัดเก็บบันทึกกิจกรรม (Log) ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ เพื่อใช้ในการตรวจสอบได้ เมื่อต้องการ
ระบบรองรับการใช้งานภาษาไทย และรองรับการบันทึกข้อมูล ค้นหาข้อมูล
รองรับการแสดงผลบนอุปกรณ์ที่มีความหลากหลาย
ระบบสามารถส่งคำขออนุมัติต่าง ๆ ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในกระบวนงานผ่านระบบ Workflow และแจ้งเตือน (Notification)
ระบบสามารถส่งออก (Export) รายงานในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย
ระบบรองรับการอนุมัติรายการและรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตามมาตรา ๙ หรือ ๒๖ หรือ ๒๘ ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ

เงื่อนไขสัญญา

การส่งมอบงานแบ่งเป็น 4 งวด
- งวดที่ 1: 10% ของวงเงิน
- งวดที่ 2: 30% ของวงเงิน
- งวดที่ 3: 40% ของวงเงิน
- งวดที่ 4: 20% ของวงเงิน
อัตราค่าปรับ: ร้อยละ 0.10 ต่อวันของมูลค่าจ้างตามสัญญา หากผู้รับจ้างไม่สามารถทำงานให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนด
การรับประกันผลงาน: อย่างน้อย 1 ปี

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ระบบ ERP ที่พัฒนาจะรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ใดบ้าง? ระบบจะรองรับการแสดงผลบนอุปกรณ์ที่มีความหลากหลาย เช่น Smartphone, iPad หรือ Tablet.
ระบบจะมีการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบย่อยอย่างไร? ทุกระบบงานจะต้องเชื่อมโยงถึงกันโดยใช้ระบบฐานข้อมูลกลางร่วมกัน
ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะคำขอต่างๆ ได้อย่างไร? สามารถติดตามสถานะคำขอได้แบบ Real time และสามารถตรวจสอบสถานะเอกสารอยู่ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินงานใด
ระบบจะมีการแจ้งเตือนผู้ใช้งานอย่างไร? ระบบสามารถส่งคำขออนุมัติต่าง ๆ ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในกระบวนงานผ่านระบบ Workflow และแจ้งเตือน (Notification)
ระบบ ERP จะสามารถส่งออกรายงานในรูปแบบใดได้บ้าง? ระบบสามารถส่งออก (Export) รายงานในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย
ระบบ ERP จะรองรับการลงนามเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่? ระบบรองรับการอนุมัติรายการและรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตามมาตรา ๙ หรือ ๒๖ หรือ ๒๘ ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ
มีหลักสูตรการอบรมการใช้งานระบบ ERP ให้กับเจ้าหน้าที่หรือไม่? ผู้รับจ้างต้องจัดฝึกอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับระบบ วิธีการทำงาน และการดูแลระบบ
การบำรุงรักษาและดูแลระบบหลังจากหมดระยะประกัน 1 ปี มีรายละเอียดอย่างไร? ผู้ยื่นข้อเสนอต้องนำเสนอค่าบำรุงรักษา และดูแลหลังสิ้นสุดการปรับประกัน 1 ปี เพื่อใช้ประกอบการให้คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิค
ซอฟต์แวร์ที่นำมาใช้งานจะต้องมีลิขสิทธิ์ถูกต้องหรือไม่? ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่นำมาใช้งาน จะต้องมีลิขสิทธิ์การใช้งานถูกต้องตามกฎหมาย
ระยะเวลาในการดำเนินโครงการทั้งหมดกี่วัน? ระยะเวลาดำเนินการ 240 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

๑. ความเป็นมา ขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR) โครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพยากรข้อมูลและการวางแผนองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP) ปัจจุบัน บจธ. ได้มีการนำใช้ระบบ ERP มาใช้สำหรับงานการเงินบัญชี การบริหารสินทรัพย์ และบริหาร โครงการงบประมาณ จากการใช้งานที่ผ่านมาพบว่าระบบ ERP ยังขาดงานจัดซื้อจัดจ้าง งานบริหารงานบุคคล งานบริหารวัสดุ ระบบการเชื่อมกับธนาคาร ระบบรายงานข้อมูลเชิงบริหาร และการใช้งานในรูปแบบออนไลน์ เช่น การบันทึกลงนามในระบบ การบันทึกขอเบิกเงิน ยืมเงินในรูปแบบออนไลน์ ซึ่งในปัจจุบันระบบยังไม่รองรับการ ทำงานและไม่สามารถพัฒนาต่อยอดเพิ่มเติมได้ และไม่สะดวกต่อการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ จากความต้องการ และปัญหาดังกล่าว จึงมีความจำเป็นที่จะต้องพัฒนาระบบเพื่อให้รองรับการทำงานของ บจธ. ในปัจจุบัน เพื่อสามารถปฏิบัติตามนโยบายและแผนกลยุทธ์ขององค์กรให้บรรลุเป้าหมาย ให้เกิดการทำงานที่สมบูรณ์ทั้งในเชิง ของเครื่องมือและฐานข้อมูลกับงานที่เกี่ยวข้อง โดยมีการเชื่อมโยงกระบวนการ ทำงานทั้งภายในและภายนอก อย่างมีระบบ บนแนวคิดในการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้เกิด ประสิทธิภาพสูงสุดและรองรับการ ขยายตัวของผู้ใช้งานในอนาคต ๒. วัตถุประสงค์ ๒.๑ เพื่อออกแบบกระบวนการทำงานที่เหมาะสมกับระเบียบข้อบังคับและการปฏิบัติของหน่วยงานใน การสรุปขั้นตอนและกระบวนการทำงานที่มีมาตรฐานในการดำเนินงานด้าน บริหารโครงการงบประมาณ บัญชี การเงิน พัสดุ งานจัดซื้อจัดจ้าง งานบุคคล และการติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน ๒.๒ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์ บูรณาการข้อมูลของกระบวนการทำงานต่าง ๆ ภายในองค์กร และเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานหลักขององค์กร ๓. คุณสมบัติผู้เสนอราคา ๓.๑ ผู้เสนอราคาต้องเป็นนิติบุคคล ที่มีการจดทะเบียน โดยมีหลักฐานการจดทะเบียน ซึ่งกรมพัฒนา ธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ออกให้หรือรับรอง นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอราคา ๓.๒ ผู้เสนอราคาต้องเป็นผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่เสนอ ๓.๓. ผู้เสนอราคาต้องไม่เป็นผู้ที่ถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานของทางราชการและได้แจ้งเวียนชื่อ แล้วหรือไม่เป็นผู้ที่ได้รับผลของการสั่งให้นิติบุคคลหรือบุคคลอื่นเป็นผู้ทิ้งงานตามระเบียนทางราชการ ๓.๔ ผู้เสนอราคาต้องไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้เสนอราคาได้มีคำสั่งให้สละสิทธิ์ความคุ้มกันเช่นว่านั้น ๓.๕ ผู้เสนอราคาต้องมีผลงานการพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP) ให้ภาครัฐหรือเอกชน ในวงเงินไม่น้อยกว่า ๔,๐๐๐,๐๐๐ บาท (สี่ล้านบาทถ้วน) ของวงเงินงบประมาณ พร้อมทั้งสำเนาหนังสือรับรองผลงาน หรือแนบสำเนาหนังสือสัญญาที่อ้างถึง โดยยื่นมา พร้อมกับการเสนอราคา ๓.๖ ผู้เสนอราคาต้องเป็นนิติบุคคลที่ได้ลงทะเบียนในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมบัญชีกลาง ที่เว็บไซต์ศูนย์ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ - ๒ - ๔. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของระบบ อย่างน้อย ดังนี้ ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินงานตามโครงการจ้างพัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP) โดยมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ ๔.๑ ระบบสามารถรองรับการทำงานได้พร้อมกัน (Concurrent multi-users) ๔.๒ ระบบสามารถกำหนดบทบาทและกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้ ๔.๓ ระบบจะต้องรองรับการทำงานร่วมกับระบบจัดการฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relational Database Model) และทุกระบบงานต้องเชื่อมโยง (Integrated) ถึงกันโดยใช้ระบบฐานข้อมูลกลางร่วมกัน ๔.๔ ระบบมีการจัดเก็บบันทึกกิจกรรม (Log) ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในระบบ เพื่อใช้ในการตรวจสอบได้ เมื่อต้องการ ๔.๕ ระบบรองรับการใช้งานภาษาไทย และรองรับการบันทึกข้อมูล ค้นหาข้อมูล ๔.๖ รองรับการแสดงผลบนอุปกรณ์ที่มีความหลากหลาย สำหรับกลุ่มโปรแกรมที่ใช้ในการอนุมัติงาน เอกสารในระบบโดยผู้บริหาร และโปรแกรมที่เป็นลักษณะการบันทึกเพื่อขอบริการต่าง ๆ ของหน่วยงาน ๔.๗ ระบบสามารถส่งคำขออนุมัติต่าง ๆ ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในกระบวนงานผ่านระบบ Workflow และแจ้งเตือน (Notification) ผู้ที่เกี่ยวข้องผ่านหน้าจอของระบบ โดยสามารถแสดงให้เห็นเมื่อผู้ใช้งาน ที่เกี่ยวข้องทำการ Login เข้าระบบแล้ว และมีการแจ้งเตือน (Notification) ๔.๘ ระบบสามารถส่งออก (Export) รายงานในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย ๔.๙ ระบบงานต่าง ๆ ที่เป็นกระบวนการทำงาน (Business Process) ที่ต่อเนื่องกันสามารถเชื่อมโยง การทำงานและการแลกเปลี่ยนข้อมูลของแต่ละระบบ ระหว่างกันได้ บนระบบฐานข้อมูลกลางร่วมกัน ๔.๑๐ ระบบรองรับการอนุมัติรายการและรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตาม มาตรา ๙ หรือ ๒๖ หรือ ๒๘ ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ ๔.๑๑ จัดทำแผนการดำเนินงาน มีรายละเอียดอย่างน้อยประกอบด้วย ระยะเวลาแต่ละกิจกรรม ขั้นตอนการดำเนินการ ผู้รับผิดชอบดูแลงานในแต่ละขั้นตอน ข้อเสนออื่น ๆ (ถ้ามี) ๔.๑๒ ศึกษาระบบและเก็บข้อมูลจากผู้ใช้งานระบบบริหารงบประมาณ การติดตามแผนงานโครงการ และงบประมาณ ตามที่ได้รับอนุมัติงบประมาณ การใช้งบประมาณ ระบบการเงินบัญชี บริหารพัสดุ งานจัดซื้อจัดจ้าง บริหารทรัพยากรมนุษย์ และระบบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อทราบกระบวนการทำงาน การเชื่อมโยงข้อมูล และปัญหาการใช้งานจากผู้ใช้งาน ๔.๑๓ จัดทำผลวิเคราะห์การดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบงานที่เกี่ยวข้อง ตามข้อ ๔.๑๒ เพื่อให้ทราบถึงปัญหาและอุปสรรคทั้งในทางเทคนิคและทางปฏิบัติ ๔.๑๔ นำเสนอข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการปรับปรุง แก้ไข หรือพัฒนาระบบสารสนเทศที่ใช้ สนับสนุนภารกิจของหน่วยงานให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงานของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เกิดความ เชื่อมโยงในการทำงานของแต่ละกอง/ศูนย์/หน่วย ตลอดจนเสนอแนะแนวทางการพัฒนากระบวนการทำงานผ่าน ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ๔.๑๕ วิเคราะห์ออกแบบ กระบวนการปฏิบัติงาน ให้รองรับกับการพัฒนาระบบสารสนเทศ รองรับการ บริหารจัดการภายในหน่วยงาน และซักซ้อมความเข้าใจกับผู้เกี่ยวข้อง ๔.๑๖ จัดหา Software ระบบ ERP ที่มีลิขสิทธิ์การใช้งานถูกต้องเพื่อพัฒนาและทดสอบระบบงาน - ៣ ๔.๑๗ สามารถปรับแต่งระบบให้สอดคล้องกับกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง โครงสร้างองค์กร และแนวปฏิบัติงานของสถาบันฯ โดยประกอบด้วยระบบงานย่อยอย่างน้อย ดังนี้ ๔.๑๗.๑ ระบบบริการพนักงาน (Employee Self Service System) ๔.๑๗.๒ ระบบงบประมาณ (Budgeting System) ๔.๑๗.๓ ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger System) ๔.๑๗.๔ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable System) ๔.๑๗.๕ ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable System) ๔.๑๗.๖ ระบบธนาคาร (Banking System) ๔.๑๗.๗ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchase Order System) ๔.๑๗.๘ ระบบบริหารวัสดุ (Inventory Control System) ๔.๑๗.๙ ระบบทรัพย์สิน (Fixed Asset System) ๔.๑๘.๑๐ ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource System) ๔.๑๗.๑๑ ระบบการรายงานสำหรับผู้บริหาร (Dashboard) ๔.๑๘ ติดตั้งและพัฒนาระบบ ERP ของหน่วยงาน พร้อมทั้งทดสอบการทำงานของระบบ และปรับแต่ง การทำงานและเงื่อนไขต่าง ๆ ให้เป็นไปตามกระบวนการงานปฏิบัติงานที่ออกแบบไว้ รวมถึงการเชื่อมโยงกับ ระบบงานอื่นของที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ๔.๑๙ ทำการทดสอบการใช้งานระบบ ERP โดยผู้ใช้งานจริง (User Acceptance Test) ๔.๒๐ จัดอบรมการใช้งานระบบ ERP (Training) ให้กับเจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน ๔.๒๑ ตรวจทานข้อมูลพื้นฐาน (Master File) และข้อมูลยอดยกมา (Opening Balance) ก่อนนำข้อมูล ดังกล่าวเข้าระบบ ERP ๔.๒๒ ดำเนินการนำข้อมูลขึ้นระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) (Go live) ๔.๒๓ จะต้องมีทีมสนับสนุน (Help Desk) สำหรับให้คำปรึกษา แนะนำ ในการใช้งานระบบ ERP แก่เจ้าหน้าที่ของสถาบันฯ โดยให้คำปรึกษาผ่านทางโทรศัพท์ E-mail Chat หรือการ Remote ๔.๒๔ สามารถเพิ่มสาขา และ การรวมงบของทุกสาขาได้ ๔.๒๕ บัญชีสามารถบันทึกปรับปรุงรายการค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์ได้ ๔.๒๖ การเงินต้องสามารถตรวจสอบและปรับปรุงรายการค่าใช้จ่ายได้ ๔.๒๗ สามารถสำรองข้อมูล (Backup) และคืนค่า (Restore) เพื่อป้องกันข้อมูลเสียหายได้ ๔.๒๘ เมื่อบันทึกรายการในระบบบัญชีแล้ว ระบบต้องสามารถระบุวันที่ Lock ข้อมูลและห้ามแก้ไข ข้อมูลและสามารถปลด Lock ข้อมูลเพื่อกลับมาแก้ไขได้ ๔.๒๙ การปิดบัญชี สามารถระบุงวดบัญชีตามที่กำหนดได้ ๕. ขอบเขตงานและความสามารถของระบบ ดังนี้ -๔ - ๕.๑ ระบบบริการพนักงาน (Employee Self Service System) เป็นที่ช่วยสนับสนุนการทำงานของ ผู้ใช้งานในการจัดทำคำขอต่าง ๆ โดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่าง ๆ ดังนี้ (๑) สามารถบันทึกคำของบประมาณ ขออนุมัติดำเนินงาน ขอเบิกเงิน ขอยืมเงินทดรองจ่าย ส่งใช้เงิน ยืมทดรองจ่าย แจ้งความประสงค์ และขอเบิกวัสดุได้ (๒) สามารถจัดทำคำขออนุมัติหลักการและ บันทึกขออนุมัติผูกพัน พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการ TOR และกำหนดราคากลาง โดยต้องอ้างอิงแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี สามารถทำรายงานผล TOR สามารถทำแบบ แจ้งความประสงค์ซื้อจ้างพร้อมรายชื่อคณะกรรมการทุกคณะและขอเบิกวัสดุได้ (๓) ระบบรองรับการอนุมัติคำขอโดยมีคุณสมบัติดังนี้ สามารถเลือกกลุ่มผู้อนุมัติแบบอิสระได้ หรือเลือกกลุ่มผู้อนุมัติแบบตามค่ากลุ่มที่ กำหนด โดย ระบบสามารถตรวจสอบว่ากลุ่มผู้อนุมัติถูกต้องตามกระบวนการที่ บจธ. กำหนด เช่น อนุมัติ ตามหัวหน้าโครงสร้าง องค์กร จำนวนเงิน โดยระบบรองรับตามโครงสร้างองค์กรที่เปลี่ยน เช่น การเพิ่มลดตำแหน่งของหน่วยงาน หรือ สายงาน และการปรับเปลี่ยนอำนาจการอนุมัติเงิน สามารถกำหนดกลุ่มคนที่ต้องการให้มีสิทธิมองเห็นสถานะของรายการได้ (watcher) เพื่อ อำนวยความสะดวกในการติดตามการอนุมัติ รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตามมาตรา ๙ หรือ ๒๖ ของ พ.ร.บ.ว่า ด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ (๔) สามารถติดตามสถานะคำขอได้แบบ Real time และสามารถตรวจสอบสถานะเอกสาร อยู่ใน ระหว่างขั้นตอนการดำเนินงานใด (๕) สามารถแจ้งเตือน (Notification) ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในกระบวนการต่าง ๆ ได้ (๖) สามารถอนุมัติรายการและรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตามมาตรา ๙ หรือ ๒๖ หรือ ๒๘ ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ ๕.๒ ระบบงบประมาณ (Budgeting System) เป็นระบบที่ใช้วางแผน ควบคุมการเบิกจ่ายเงิน งบประมาณของหน่วยงาน โดยมีกระบวนการตั้งแต่การจัดทำคำของบประมาณ ปรับโอนงบประมาณ ติดตามผล การเบิกจ่ายเงิน -๕ - (๗) ผู้รับผิดชอบโครงการ, โครงการย่อย และ/หรือ กิจกรรม สามารถเข้าสู่ระบบเพื่อแก้ไขปรับปรุง โครงการ, โครงการย่อย และ/หรือ กิจกรรม ที่รับผิดชอบตามที่กรอบวงเงินงบประมาณ Pre-ceiling เช่น การปรับปรุงแก้ไขตัวเลขงบประมาณ ในโครงการ โครงการย่อย และ/หรือ กิจกรรม, เอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสนอราคา (ร่าง) ขอบเขต ของงาน (Terms of Reference: TOR) ที่มีการปรับปรุงตัวเลข เป็นต้น (๘) ระบบสามารถสร้างหรือแก้ไขปรับปรุง แผนงาน, โครงการ, โครงการย่อย และ/หรือ กิจกรรม หลังจากที่ได้รับอนุมัติงบประมาณได้ โดยผ่านการจัดสรรงบประมาณที่ได้รับการอนุมัติแล้วบวกงบประมาณเหลือ จ่ายจากปีงบประมาณก่อนหน้านี้และแหล่งงบประมาณอื่นได้ (๙) ระบบสามารถบันทึกงบประมาณที่ได้รับการอนุมัติตาม พรบ.งบประมาณรายจ่ายประจำปี (๑๐) ผู้รับผิดชอบโครงการ, โครงการย่อย และ/หรือ กิจกรรม สามารถเข้าสู่ระบบเพื่อปรับปรุงแก้ไข โครงการ, โครงการย่อย และ/หรือ กิจกรรม ที่ตัวเองรับผิดชอบตามที่กรอบวงเงินงบประมาณ Pre-ceiling ที่ได้รับอนุมัติ -b- (๒๖) ระบบสามารถตั้งเดือนและปีที่อนุญาตให้กันงบประมาณเหลื่อมปีได้ และสามารถติดตาม สถานะของรายการที่เป็นการกันงบประมาณเหลื่อมปีได้ (๒๗) ระบบสามารถติดตามผลการดำเนินงานเป็น รายโครงการ รายกิจกรรม ได้ (๒๘) ระบบสามารถเรียกข้อมูลและสร้างรายงานต่างๆ ในรูปแบบของไฟล์ Excel, Text, CSV และ PDF ได้อย่างน้อยดังนี้ - รายงานคำของบประมาณประจำปี - รายงานจัดสรรงบประมาณประจำปี แยกตามหมวดงบประมาณ แผนงานและ งาน/โครงการ - รายงานงบประมาณคงเหลือ รายงานการขอใช้งบประมาณ ทะเบียนคุมงบประมาณ รายละเอียดการใช้งบประมาณระหว่างช่วงเวลาที่กำหนด รายงานสถานะของรายการกันงบประมาณ ๕.๓ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchase Order System) เป็นระบบที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง ของหน่วยงานโดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่าง ๆ ดังนี้ (๑) สามารถกำหนดรอบระยะเวลาพัสดุ ให้เป็นไปตามความต้องการได้ และสามารถเปิด-ปิดรอบ ระยะเวลาพัสดุได้ (๒) สามารถกำหนดแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีโดยดึงข้อมูลจากระบบงบประมาณ โดยให้มี รายละเอียดอย่างน้อยประกอบด้วย (ก) ชื่อโครงการที่จะจัดซื้อจัดจ้าง (ข) วงเงินที่จะจัดซื้อจัดจ้างโดยประมาณ (ค) ระยะเวลาที่คาดว่าจะจัดซื้อจัดจ้าง (ง) รายการอื่น ๆ (๓) สามารถอนุมัติแผนจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบได้ และส่งออกข้อมูลแผนจัดซื้อจัดจ้างในรูปแบบ Excel ตามรูปแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด เพื่อนำเข้าระบบ e-GP ได้ (๔) สามารถทำรายงานขอซื้อขอจ้าง (PR) โดยดึงข้อมูลจากระบบบริการพนักงานข้อ (๒) และ สามารถระบุรายละเอียดตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๒, ๒๓ (พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างขุดต่างๆ ตามวิธีจัดซื้อจัดจ้าง) (๕) สามารถทำรายงานผลการพิจารณาซื้อจ้าง พร้อมประกาศผู้ชนะการเสนอราคาหรือประกาศ ยกเลิก เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติได้ (๖) ผู้จัดทำสามารถแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้ก่อนเสนอพิจารณา (๗) สามารถทำใบสั่งซื้อสั่งจ้างหรือสัญญา บันทึกข้อตกลง ได้ สามารถบันทึกงวดการส่งมอบงานและ การจ่ายเงินเป็นร้อยละโดยระบบต้องคำนวณมูลค่าเป็นจำนวนเงิน และสามารถคำนวณหลักประกันสัญญาต่างๆ ได้ (ถ้ามี) (๔) สามารถบันทึกรายการตรวจรับพัสดุได้ โดยสามารถแบ่งการตรวจรับตามจำนวนหน่วยหรือ จำนวนราคาหรือตามงวด และสามารถแสดงการครบกำหนดของแต่ละงวดงานได้ โดยคณะกรรมการตรวจรับ สามารถใส่ความเห็นได้ (๙) สามารถทำบันทึกขอคืนเงินประกันสัญญาและเงินประกันผลงาน (๑๐) สามารถตรวจสอบสถานะเอกสาร อยู่ในระหว่างขั้นตอนของการดำเนินงานใด ๆ ได้ (๑๑) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่างๆ เช่น ทะเบียนรายงานการซื้อจ้าง, ทะเบียนสัญญา ทะเบียนหลักประกันสัญญา ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดรูปแบบการนำข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ Excel, Text, CSV และ PDF เป็นอย่างน้อย (๑๒) สามารถบันทึกรายงานผลการจัดทำ TOR และขออนุมัติ TOR ได้ นางสาวนิภา นำสุริยานันท์ นายธนัทเทพ จิระประวัติตระกูล นางสาวนภาภร เกษมชาญ นางสาวศุภภร โชติธิติภัคกุล นายอนุศักดิ์ สุรเดช - ๗ (๑๓) สามารถกำหนดวิธีการจัดหาให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง ได้ (๑๔) สามารถบันทึกรายการขอซื้อขอจ้าง และสามารถอ้างอิงแผนจัดซื้อจัดจ้างได้ (๑๕) สามารถบันทึกข้อมูลการเสนอราคาของผู้เสนอราคาแต่ละราย และสามารถบันทึกข้อมูลผู้ชนะ การเสนอราคาได้ และสามารถแนบไฟล์เอกสารการเสนอราคาได้ รวมทั้งรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างเพื่ออนุมัติ ดำเนินการซื้อจ้างต่อไป (๑๖) สามารถบันทึกรายการจัดซื้อจัดจ้างแบบซื้อวัสดุ ซื้อทรัพย์สินที่เป็นครุภัณฑ์ หรือซื้อ/จ้างที่เป็น ค่าใช้จ่ายได้ (๑๗) สามารถบันทึกข้อมูลเพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างและคณะกรรมการตรวจรับได้ทั้งที่ เป็นบุคลากรภายในและบุคคลภายนอก (๑๘) มีระบบการแจ้งเตือนคณะกรรมการร่าง TOR และกำหนดราคากลาง คณะกรรมการจัดซื้อจัด จ้าง และคณะกรรมตรวจรับผ่านทาง e-mail ได้ (๑๙) คณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดสามารถอนุมัติรายการผ่านระบบได้ (๒๐) สามารถบันทึกข้อมูลการเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง และส่ง อนุมัติรายการผ่านระบบได้ (๒๑) สามารถบันทึกรายการสั่งซื้อสั่งจ้างได้ ในกรณีที่มีการแบ่งงวดสามารถบันทึกงวดการส่งมอบ งานและการจ่ายเงินได้ และสามารถแสดงข้อมูลการรับหลักประกันต่าง ๆ ได้ รวมทั้งสามารถแนบไฟล์เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ (๒๒) สามารถปิดใบสั่งซื้อสั่งจ้างในกรณีที่ต้องการยกเลิกใบสั่งซื้อสั่งจ้างได้ (๒๓) สามารถบันทึกรายการตรวจรับสินค้า/บริการ ได้ โดยสามารถแบ่งการตรวจรับตามจำนวน หน่วย จำนวนราคา หรือตามงวด และสามารถบันทึกค่าปรับในขั้นตอนการตรวจรับ สั่งจ้าง/สัญญา (๒๔) สามารถบันทึกรับและเบิกคืนเงินประกันสัญญา และเงินประกันผลงานได้ (๒๕) สามารถบันทึกรับและคืนหลักประกันสัญญาที่เป็นหนังสือค้ำประกัน และพันธบัตรรัฐบาลได้ (๒๖) สามารถแจ้งเตือน (Notification) ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในกระบวนการต่าง ๆ ได้ (๒๗) สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ล่วงหน้า เพื่อแจ้งเตือนการส่งมอบงานตามใบสั่งซื้อ (๒๘) สามารถตรวจสอบสถานะเอกสาร อยู่ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินงานใด (๒๙๔) มีเมนูสำหรับการบริหารสัญญา ซึ่งสามารถกำหนดเงื่อนไขการแสดงข้อมูลได้ เช่น เลขที่สัญญา ชื่อสัญญา ปีงบประมาณ วันที่ครบกำหนดส่งมอบ จำนวนเงิน วิธีการจัดหา เป็นต้น (๓๐) สามารถบันทึกข้อมูลการแก้ไขสัญญาผ่านระบบได้ (๓๑) สามารถจัดทำรายงานสรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง (สขร. ๑) ได้โดยอัตโนมัติ รวมทั้งสามารถบันทึก ขออนุมัติประกาศสรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง (สขร. ๑) ได้ (๓๒) สามารถจัดทำรายละเอียดแนบท้ายประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับคัดเลือก และสาระสำคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือได้ รวมทั้งขออนุมัติประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ ได้รับคัดเลือก และสาระสำคัญของสัญญาหรือข้อตกลงเป็นหนังสือได้ (๓๓) สามารถจัดทำรายงานการจัดซื้อจัดจ้างที่ผูกพันข้ามปีเพื่อขออนุมัติกันเงินเหลื่อมปีได้ (๓๔) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานการจัดซื้อ/จ้าง ทะเบียนหลักประกัน/เงิน ประกัน ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดรูปแบบการนำข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ PDF, Excel, Word ได้เป็น อย่างน้อย (๓๕) สามารถจัดทำหนังสือรับรองผลงานของผู้รับจ้าง ตามแบบที่ บจธ กำหนด นางสาวนิภา นำสุริยานันท์ นายธนัทเทพ จิระประวัติตระกูล นางสาวนภาภร เกษมชาญ นางสาวศุภภร โชติธิติภัคกุล นายอนุศักดิ์ สุรเดช - ៨ - ๕.๔ ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger System) เป็นระบบที่มีการเชื่อมต่อกับระบบงานอื่น โดยรายการทั้งหมดที่บันทึกจากระบบต่าง ๆ จะส่งมาที่ระบบบัญชีแยกประเภท เพื่อประมวลผลในการออก รายงานงบการเงิน โดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่าง ๆ ดังนี้ (๑) สามารถกำหนดโครงสร้างของระบบบัญชีได้ ตามความต้องการแยกข้อมูลรายรับ รายจ่าย และ เรียกดูตามหมวดข้อมูลขององค์กร เช่น ผังบัญชี รหัสบัญชี ยุทธศาสตร์ กิจกรรมหลัก กิจกรรมย่อย แหล่งเงิน โครงการ (๒) สามารถกำหนดผังบัญชีได้ไม่จำกัดจำนวนบัญชี และในแต่ละบัญชี สามารถกำหนดบัญชีย่อย ได้หลายระดับ ไม่จำกัดจำนวนระดับ (๓) สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานต่าง ๆ และลงบัญชีอัตโนมัติ (๔) สามารถบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้รายตัว ลูกหนี้รายตัว และตัดเจ้าหนี้รายตัว ลูกหนี้รายตัว ผ่านหน้าสมุดรายวันได้ (๕) สามารถจัดทำบัญชี และปิดงบการเงินได้เป็นรายหน่วยปฏิบัติ (๖) สามารถเชื่อมโยงผังบัญชี และจัดทำข้อมูลทางบัญชีเสนอหน่วยงานภายนอก เช่น กรมบัญชีกลาง (GFMIS) (๗) สามารถกำหนดรอบระยะเวลาบัญชี ให้เป็นไปตามความต้องการได้ และสามารถเปิด-ปิดรอบ ระยะเวลาบัญชีได้ (๘) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานสมุดรายวัน รายงานงบทดลองรายงานบัญชี แยกประเภท งบแสดงฐานะการเงิน งบแสดงผลการดำเนินงานทางการเงิน ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดรูปแบบการนำ ข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย ๕.๕ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Account Payable System) เป็นระบบสำหรับจัดการบริหารบัญชีเจ้าหนี้ ระบบจะทำการเก็บบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางการเงิน โดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่าง ๆ ดังนี้ (๑) สามารถกำหนดรหัสเจ้าหนี้ รหัสค่าใช้จ่าย และวิธีการชำระเงินได้ (๒) กำหนดรอบระยะเวลาการเงิน ให้เป็นไปตามความต้องการได้ และสามารถเปิด-ปิดรอบ ระยะเวลาการเงินได้ (๓) สามารถกำหนดรหัสสำหรับเอกสารการจ่ายเงินได้ (๔) มีการอนุมัติเมื่อมีการสร้างข้อมูลเจ้าหนี้ ก่อนจึงสามารถนำรหัสเจ้าหนี้ไปใช้ในการบันทึกรายการ ในหน้าจออื่น ๆ ได้ (๕) เจ้าหนี้หนึ่งราย สามารถบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ได้หลายประเภท (๖) สามารถบันทึกรายการขอเบิกเงิน ขอยืมเงินทดรองจ่าย และรายการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย (๗) คำขอเบิก ๑ รายการ สามารถเบิกจ่ายให้กับผู้รับเงินหลายคนได้ (๘) สามารถบันทึกรายการตั้งหนี้ และบันทึกบัญชีได้โดยอัตโนมัติ (๙) สามารถบันทึกรายการจ่ายเงินต่าง ๆ ได้ และสามารถเลือกวิธีการจ่ายชำระเงินโดย เงินสด เช็ค โอนบัญชีธนาคาร และ e-Payment (๑๐) สามารถบันทึกรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย และรายการนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม (๑๑) สามารถบันทึกรายการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย (๑๒) สามารถส่งออกไฟล์ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่ม ในรูปแบบที่สามารถนำส่งภาษี ออนไลน์ให้กับกรมสรรพากรได้ (๑๓) สามารถแจ้งเตือน (Notification) ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในกระบวนการต่าง ๆ ได้ (๑๔) สามารถตรวจสอบสถานะเอกสาร อยู่ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินงานใด นางสาวนิภา นำสุริยานันท์ นายธนัทเทพ จิระประวัติตระกูล นางสาวนภาภร เกษมชาญ นางสาวศุภภร โชติธิติภัคกุล นายอนุศักดิ์ สุรเดช (๑๕) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานการเคลื่อนไหวเจ้าหนี้ รายงานเจ้าหนี้คงค้าง ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดรูปแบบการนำข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย ๕.๖ ระบบบัญชีลูกหนี้ (Account Receivable System) เป็นระบบสำหรับจัดการบริหารบัญชีลูกหนี้ ระบบจะทำการเก็บบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางการเงิน โดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่าง ๆ ดังนี้ (๑) สามารถกำหนดรหัสลูกหนี้ รหัสรายได้ และวิธีการรับชำระเงินได้ (๒) ลูกหนี้หนึ่งราย สามารถบันทึกบัญชีลูกหนี้ได้หลายประเภท (๓) สามารถกำหนดรหัสสำหรับเอกสารการรับเงินได้ (๔) สามารถบันทึกรายการรับเงินต่าง ๆ ได้ และสามารถเลือกวิธีการรับชำระเงินโดย เงินสด เช็ค โอนบัญชีธนาคาร และบัตรเครดิต (๕) สามารถบันทึกรับหลักประกันที่ไม่ใช่ตัวเงินได้ เช่น หนังสือค้ำประกัน พันธบัตรรัฐบาล (๖) สามารถออกใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม และสามารถบันทึกรายงานภาษีขายได้ (๗) สามารถบันทึกรายการตั้งลูกหนี้ และบันทึกบัญชีได้โดยอัตโนมัติ (๘) สามารถออก e-Tax Invoice และ e-Receipt หรือรองรับการเชื่อมต่อผู้ให้บริการ e-Tax Invoice และ e-Receipt ที่ได้รับการรับรองกับกรมสรรพากรได้ สามารถสร้าง Bill Payment (มี Barcode, QR Code) ตามมาตรฐานธนาคารแห่งประเทศไทย เพื่อให้ผู้ชำระเงินโอนเงินผ่านธนาคารได้ และระบบสามารถอ่านข้อมูลจากไฟล์ข้อมูลของธนาคารเพื่อออก ใบเสร็จรับเงินได้ทั้งหมด และระบบสร้าง e-Mail เพื่อนำส่งใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ชำระเงิน และสามารถออก e-Tax Invoice/e-Receipt จากระบบได้ โดยจัดหา e-certificate เพื่อใช้ลงนาม e-seal และช่องทางส่งให้ กับผู้รับใบกำกับและกรมสรรพากร (๙) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานการเคลื่อนไหวลูกหนี้ รายงานลูกหนี้คงค้าง รายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ รายงานการรับชำระเงิน ทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย ทั้งนี้ยังสามารถกำหนด รูปแบบการนำข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย ๕.๗ ระบบธนาคาร (Banking System) เป็นระบบงานที่ใช้กำหนดรูปแบบเช็ค และพิสูจน์ยอดเงินฝาก ธนาคาร โดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่าง ๆ ดังนี้ (๑) สามารถกำหนดเล่มเช็ค เลขที่เช็ค และชื่อบริการ e-payment ได้ (๒) สามารถกำหนดรหัสสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารแยกตามประเภทเงินฝาก (๓) สามารถบริหารจัดการเช็ค และการนำฝากธนาคาร สามารถพิมพ์เช็ค โดยสามารถขีดคร่อม A/C Payee, ขีดหรือผู้ถือออก และพิมพ์ต้นขั้วเช็ค โดยการ สร้างเช็คสามารถสร้างแบบ ๑ รายการต่อ ๑ เช็ค, หลายรายการต่อ ๑ เช็ค และ ๑ รายการแยกเป็นเช็คหลายใบ โดยระบบคุมยอดเงิน และชื่อผู้รับเงิน (๔) รองรับการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และออกรายงานสรุปภาษี ภงด.๑ ภงด.๓ และ ภงด.๕๓ (๕) สามารถตรวจสอบ และกระทบยอดเงินฝากธนาคารทั้งจากจ่ายโดยเช็ค และ e-Payment (๖) สามารถตรวจสอบยอดเงินฝากธนาคาร (๗) สามารถส่งออกข้อมูลไฟล์ e-payment ในรูปแบบที่ทางธนาคารของหน่วยงานกำหนด (๘) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น ทะเบียนเช็ค รายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ทั้งนี้ ยังสามารถกำหนดรูปแบบการนำข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย นางสาวนิภา นำสุริยานันท์ นายธนัทเทพ จิระประวัติตระกูล นางสาวนภาภร เกษมชาญ นางสาวศุภภร โชติธิติภัคกุล นายอนุศักดิ์ สุรเดช -๑๐ ๕.๘ ระบบบริหารวัสดุ (Inventory Control System) เป็นระบบที่ทำหน้าที่ในการจัดการเกี่ยวกับการ จัดการวัสดุในคลัง การรับวัสดุ การเบิกจ่ายวัสดุ การโอนย้ายวัสดุ โดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่างๆ ดังนี้ (๑) สามารถกำหนดรหัสสินค้าและบริการโดยจำแนกตามกลุ่ม (๒) สามารถกำหนดคลังสินค้าได้ไม่จำกัด (๓) เมื่อมีการตรวจรับพัสดุแบบเข้าคลัง สามารถทำการบันทึกรายการวัสดุเข้าคลังโดยอัตโนมัติ หรือ สามารถบันทึกรายการวัสดุเข้าคลังเองได้ (๔) สามารถบันทึกขอเบิกวัสดุจากคลัง (๕) สามารถบันทึกรายการโอนย้ายวัสดุระหว่างคลัง (๖) สามารถบันทึกรายการปรับปรุงวัสดุ (๗) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานวัสดุคงเหลือ ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดรูปแบบ การนำข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ PDF, Excel, Word ได้เป็นอย่างน้อย (๘) สามารถคำนวณมูลค่าวัสดุคงเหลือ ณ วันใดวันหนึ่ง แบบเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก หรือ เข้าก่อนออกก่อน ๕.๙ ระบบทรัพย์สิน (Fixed Asset System) เป็นระบบที่มีหน้าที่ในการจัดการเกี่ยวกับการควบคุม ครุภัณฑ์และครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องการทรัพย์สินของหน่วยงาน การตัดจำหน่าย การคำนวณค่า เสื่อมราคา โดยระบบจะมีขอบเขตหรือความสามารถต่าง ๆ ดังนี้ (๑) สามารถกำหนดรหัสทรัพย์สินได้ตามรูปแบบที่สำนักงบประมาณหรือ บจธ. กำหนด (๒) สามารถกำหนดโครงสร้างของรหัสทรัพย์สิน และเก็บข้อมูลรหัสทรัพย์สินที่ออกจากนอกระบบได้ (๓) สามารถบันทึกข้อมูลทรัพย์สินทั้งที่เป็นครุภัณฑ์ปกติ และครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ (๔) สามารถบันทึกการได้มาของทรัพย์สินได้หลายวิธี เช่น จัดซื้อจัดจ้าง รับบริจาค รับโอน (๕) สามารถบันทึกทรัพย์สินเป็นชุด โดยแยกเป็นทรัพย์สินหลักและทรัพย์สินย่อย (๖) สามารถบันทึกประวัติการครอบครองและประวัติการบำรุงรักษา รวมไปถึงบันทึกข้อมูลและ แก้ไขข้อมูลการเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งของทรัพย์สินทั้งที่เป็นครุภัณฑ์ปกติและครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์ (๗) สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาได้ วิธีเส้นตรง โดยระบบจะคำนวณให้อัตโนมัติจากวันที่ คณะกรรมการตรวจรับงาน เป็นรายเดือน (๘) สามารถบันทึกการจำหน่ายพัสดุให้เป็นไปตามวิธีการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการ จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ได้ อำนาจอนุมัติ (๙) สามารถจัดทำบันทึกคำขอยืม/คืน ครุภัณฑ์ได้ ตามรูปแบบที่ บจธ กำหนด และอนุมัติตามผู้มี (๑๐) สามารถบันทึกปรับปรุงราคาทุนของทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคาได้ (๑๑) แสดงข้อมูลและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา ทั้งนี้ยังสามารถ กำหนดรูปแบบการนำข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ PDF, Excel, Word สรุปเป็นราย เดือน รายไตร มาส และรายปี ได้เป็นอย่างน้อย (๑๒) สามารถจัดทำป้ายครุภัณฑ์และตรวจนับครุภัณฑ์ด้วย QR Code รวมทั้งมีระบบตรวจนับ ครุภัณฑ์ผ่าน Mobile Application ได้ (๑๓) สามารถทำใบเบิกพัสดุเสนอผู้ขอเบิกลงนาม นางสาวนิภา นำสุริยานันท์ นายธนัทเทพ จิระประวัติตระกูล นางสาวนภาภร เกษมชาญ นางสาวศุภภร โชติธิติภัคกุล นายอนุศักดิ์ สุรเดช -๑๑ ๕.๑๐ ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ ๕.๑๐.๑ ระบบรองรับการสร้าง ปรับแก้ไข โครงสร้าง/ผังองค์กร ๕.๑๐.๒ ระบบรองรับการบันทึก แก้ไข ลบ พิมพ์รายงาน ทะเบียนประวัติบุคลากร อาทิเช่น ชื่อ- สกุล, เงินเดือน, ภาษีเงินได้, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เงินค้ำประกัน-กู้-ผ่อน, บุคคลค้ำประกัน, คู่ สมรส, รูปถ่าย, ข้อมูลครอบครัว, ที่อยู่, การศึกษา, การทำงาน, การฝึกอบรม, การเลื่อนตำแหน่ง, เกียรติคุณ, การ ยกย่องหรือรางวัลที่ได้รับ เป็นอย่างน้อย ๕.๑๐.๓ ระบบรองรับการพิมพ์บัตรพนักงาน ๕.๑๐.๔ ระบบรองรับการคำนวณและพิมพ์รายงาน ภาษีเงินได้, ประเภทเงินได้ที่ได้รับการยกเว้น ภาษี, อัตราลดหย่อนภาษี, อัตราภาษีก้าวหน้า ตามประมวลรัษฎากร ๕.๑๐.๕ ระบบรองรับการคำนวณประกันสังคม ๕.๑๐.๖ ระบบรองรับการคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถหักเงินสะสมจากเงินเดือน จ่ายเงินสะสม และออกรายงานยอดเงินสะสมรายบุคคล และรายงานสรุป ๕.๑๐.๗ ระบบรองรับการคำนวณอัตรากองทุน กรณีหน่วยงานสมทบให้เจ้าหน้าที่ในอัตราก้าวหน้า ตามจำนวนปีที่พนักงานสมัครเข้ากองทุนหรืออายุงาน เดือน ๕.๑๐.๘ ระบบรองรับการคำนวณจำนวนวันต่าง ๆ เช่น ระยะเวลาทดลองงาน การทำงานไม่ครบ ๕.๑๐.๙ ระบบรองรับการบันทึก แก้ไข ลบ ตรวจสอบข้อมูลทางจอภาพ พิมพ์รายงาน การบันทึก เงินเพิ่ม/เงินหักอื่น ๆ ๕.๑๐.๑๐ ระบบรองรับการบันทึก แก้ไข ลบ พิมพ์รายงาน วันทำงานพนักงานรายวัน ๕.๑๐.๑๑ ระบบรองรับการบันทึก แก้ไข ลบ พิมพ์รายงาน การลาออก ๕.๑๐.๑๒ ระบบรองรับการบันทึก แก้ไข ลบ พิมพ์รายงาน การปรับอัตราเงินเดือน ๕.๑๐.๑๓ ระบบรองรับการบันทึก แก้ไข ลบ พิมพ์รายงาน การบันทึกพักงาน ๕.๑๐.๑๔ ระบบรองรับการบันทึก แก้ไข ลบ พิมพ์รายงาน การบันทึกกลับจากพักงาน ๕.๑๐.๑๕ ระบบรองรับการคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบผลคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบการคำนวณ ภาษี การแก้ไข และลบผลการคำนวณ พร้อมส่งรายการจ่ายมายังระบบบัญชีฯ และสามารถนำเสนอรายงานต่าง ๆ หรือเรียกดูข้อมูลต่างๆ ได้ ๕.๑๐.๑๖ ระบบรองรับการพิมพ์รายงานที่ใช้ตรวจสอบผลการคำนวณต่าง ๆ ได้ เช่น รายงานสรุป ยอดเงินเดือนพนักงานตามแผนกสังกัด รายงานการโอนเงินเดือนเข้าธนาคาร รายงานจ่ายเงินด้วยเงินสด เป็นอย่าง น้อย ๕.๑๐.๑๗ ระบบรองรับการส่งใบจ่ายเงินเดือน (Pay Slip) ผ่านทาง e-mail ๕.๑๐.๑๘ ระบบรองรับการสร้างหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการทำงาน ๕.๑๐.๑๙ ระบบรองรับการพิมพ์ใบ สปส. ๑-๑๐ ส่วนที่ ๑ และส่วนที่ ๒ ได้ เป็นต้น ๕.๑๐.๒๐ ระบบสามารถออกรายงานการจ่ายเงินเดือนในรูปแบบตามที่ธนาคารกำหนด หรือ สามารถส่งออกข้อมูลการจ่ายเงินเดือนไปยังระบบธนาคารโดยอัตโนมัติ ๕.๑๐.๒๑ ระบบรองรับระบบบริหารจัดการสวัสดิการ (Benefits and Welfare Management) ได้ดังนี้ เป็นอย่างน้อย (๑) สวัสดิการการรักษาพยาบาล สามารถกำหนดสวัสดิการที่ให้แต่ละระดับ สามารถ บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ออกรายงานการจ่ายสวัสดิการ และรายงานสรุป โดยแบ่งเป็นการเบิกจากประกัน กลุ่ม และการเบิกจากสวัสดิการเพิ่มเต็มของหน่วยงาน 25 C. นางสาวนิภา น้ำสุริยานันท์ นายธนัทเทพ จิระประวัติตระกูล นางสาวนภาภร เกษมชาญ นางสาวศุภภร โชติธิติภัคกุล นายอนุศักดิ์ สุรเดช - ๑๒ (๒) สวัสดิการฌาปนกิจสงเคราะห์ บันทึกสมาชิก หักเงินเดือน จ่ายสวัสดิการ และออก รายงานยอดเงินสะสมรายบุคคล และรายงานสรุป ๕.๑๐.๒๒ ระบบรองรับการบันทึกเวลาทำงาน (Time Attendance Management) ได้ดังนี้ เป็นอย่างน้อย (๑) ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับระบบบันทึกเวลาเข้าออกที่องค์กรใช้งานอยู่ เพื่อบันทึก ข้อมูลเวลาทำงาน (๒) ระบบรองรับการแก้ไข และการลบผลการคำนวณบันทึกเวลา (๓) ระรบบรองรับการโอนผลการคำนวณระบบบันทึกเวลาเข้าระบบเงินเดือน สามารถ ตรวจสอบและลบผลการคำนวณได้ (๔) ระบบรองรับการบันทึกการลาประเภทต่าง ๆ โดยผู้ขอลาสามารถส่งใบลาผ่านระบบได้ (๕) ระบบรองรับการนำเสนอรายงานการมาทำงาน, ขาดงาน, มาสาย, ลาประเภทต่างๆ และรายงานสรุปในภาพรวม (๖) ระบบสามารถกำหนดวันหยุดขององค์กร และกะการเข้าทำงานของบุคลากรแบบ เป็น กลุ่ม หรือรายบุคคลได้ (๗) ระบบรองรับการบันทึกการไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้เพื่อให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ ตามลำดับชั้นได้ (๘) ผู้ใช้งานสามารถบันทึกแจ้งการไม่ได้ลงเวลาปฏิบัติงานเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ ตามลำดับชั้นได้ (๙) ผู้ใช้งานสามารถดูรายงานวันหยุดประจำปี ข้อมูลการลา เวลาเข้า-ออกงาน ของตนเองได้ (๑๐) ผู้ใช้งานสามารถดูปฏิทินการลาของตนเองได้ ๕.๑๑ ระบบการรายงานสำหรับผู้บริหาร (Dashboard) เป็นระบบที่สามารถเรียกและสร้างรายงาน ต่างๆทางด้านการปฏิบัติงาน งบประมาณ บัญชี การเงิน และพัสดุ ในรูปแบบ Dashboard ได้แบบ Real time และสามารถแสดงข้อมูล แบบออนไลน์ผ่าน Web Browser แบบ responsive ตามรูปแบบที่ บจธ.กำหนด โดย แสดงผลรวมกันทั้ง กราฟ, ตาราง, มาตรวัด (Gauge), ข้อความ, รูปภาพ ในหน้าเดียวกันได้ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ ประเภทอื่นได้ และสามารถบริหารจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน Dashboard ได้ ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดรูปแบบการนำ ข้อมูลออก (Export) ในรูปแบบของไฟล์ Excel, Text, CSV และ PDF ได้เป็นอย่างน้อย ๕.๑๒ การแจ้งเตือนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการผ่านทาง E-mail โดยอัตโนมัติ ๕.๑๒.๑ การเตือนลูกหนี้ให้คืนเงินยืมทดรองในกรณีลูกหนี้เงินยืมทดรอง ๕.๑๒.๒ การเตือนผู้บริหารให้ทำการอนุมัติรายการที่รออยู่ในระบบ ๕.๑๒.๓ การเตือนกรรมการตรวจรับให้ทำการตรวจรับงาน ๕.๑๓ การเชื่อมต่อ API กับระบบงานสินเชื่อ เพื่อนำข้อมูลไปลงบันทึกบัญชี ดังนี้ (ถ้ามี) ๕.๑๓.๒ ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลสินเชื่อ เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวลูกค้า ประวัติการชำระหนี้ วงเงินสินเชื่อ อัตราดอกเบี้ย วันที่ครบกำหนดชำระ ดอกเบี้ยค้างชำระ ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย วงเงินกู้ที่ยังไม่ได้ใช้ ๕.๑๓.๑ ข้อมูลการจ่ายเงินลูกหนี้ ๕.๑๓.๒ ข้อมูลการชำระเงินลูกหนี้ เช่น ยอดชำระเงินต้น ยอดชำระดอกเบี้ย ๕.๑๔ การทดสอบการใช้งาน ผู้รับจ้างจะต้องทำการทดสอบความคลาดเคลื่อนของระบบ โดยทำการทดสอบให้ครอบคลุม ทุกส่วนของระบบพร้อมจัดทำรายงานผลการทดสอบ ๕.๑๔ การฝึกอบรม ผู้รับจ้างต้องจัดฝึกอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับระบบ วิธีการทำงาน การดูแลระบบ พร้อมจัดทำเอกสาร ประกอบการฝึกอบรมแต่ละหลักสูตร ดังนี้ (๑) หลักสูตรสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) จำนวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า ๓ คน อย่างน้อย ๑ หลักสูตร (สถานที่และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบทั้งหมด) (๒) หลักสูตรสำหรับผู้ใช้งานระบบ (User) จำนวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า ๓๐ คน อย่างน้อย ๑ หลักสูตร (สถานที่และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบทั้งหมด) ๖. การรับประกันผลงาน ผู้รับจ้างจะต้องรับประกันผลงานที่ส่งมอบให้แก่ผู้ว่าจ้างเป็นระยะเวลาอย่างน้อย ๑ ปี นับถัดจากวันที่ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงนามเห็นชอบงานงวดสุดท้าย และจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเป็น ระยะเวลา ๑ ปี โดยผู้รับจ้างจะต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่สำหรับรับผิดชอบดูแลและบำรุงรักษาระบบ ERP พร้อมทั้ง ดำเนินการแก้ไขระบบ ERP ให้แล้วเสร็จตามกรณีดังต่อไปนี้ ๖.๑ ระบบ ERP เกิดปัญหาหรือเหตุขัดข้องในกรณีเร่งด่วน ซึ่งส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานขององค์กร อย่างร้ายแรง หรือส่งผลให้การดำเนินงานขององค์กรหยุดชะงัก ผู้รับจ้างจะต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่สำหรับดำเนินการ แก้ไขปัญหาให้แล้วเสร็จภายใน ๒๔ ชั่วโมง ๖.๒ ระบบ ERP เกิดปัญหาทั่วไป หรือเหตุขัดข้องที่ไม่ส่งผลกระทบร้ายแรงต่อการดำเนินงานขององค์กร ผู้รับจ้างจะต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่สำหรับดำเนินการแก้ไขปัญหาให้แล้วเสร็จภายใน ๔๘ ชั่วโมง ๖.๓ ผู้ยื่นข้อเสนอ ต้องนำเสนอค่าบำรุงรักษา และดูแลหลังสิ้นสุดการปรับประกัน ๑ ปี เพื่อใช้ ประกอบการให้คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิค ๗. ลิขสิทธิ์การใช้งาน ๗.๑ ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่นำมาใช้งาน จะต้องมีลิขสิทธิ์การใช้งานถูกต้องตามกฎหมาย เมื่อดำเนินการ ตามขอบเขตงานข้างต้นแล้วเสร็จ ๗.๒ กรณีเสนอระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning : ERP) เป็น ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปต้องมีลิขสิทธิ์การใช้งานแบบซื้อขาด (Perpetual Licenses) จำนวนอย่างน้อย ๗๕ ผู้ใช้งาน ๗.๓ กรณีเสนอเป็นการพัฒนาระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning: ERP) ต้องมีลิขสิทธิ์ในซอฟต์แวร์แบบไม่จำกัดผู้ใช้งาน และหน่วยงานมีลิขสิทธิ์ในการใช้ Source Code ในการ ดำเนินการใด ๆ ในกิจการของหน่วยงานได้ ๘. ระยะเวลาดำเนินการ ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ๙. วงเงินงบประมาณ ๘,๐๐๐,๐๐๐ บาท (แปดล้านบาทถ้วน) ๑๐. การส่งมอบงานและการเบิกจ่ายเงิน การส่งมอบงานแบ่งเป็น ๔ งวด โดยมีรายละเอียดดังนี้ ๑๐.๑ งวดที่ ๑ ผู้รับจ้างต้องส่งมอบแผนการดำเนินงานของโครงการ และรายละเอียดแผนการ ดำเนินงานในระดับสัปดาห์ ระบุกิจกรรมและบุคคลที่รับผิดชอบ ความสัมพันธ์ระหว่างงานกับงวดส่งมอบงาน ภายใน ๑๕ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญาโดยทำเป็นรูปเล่มและนำไฟล์ข้อมูลบันทึกลงรายการทั้งหมด เป็นรูปเล่มและ นำไฟล์ข้อมูลบันทึกละ USB DRIVE อย่างน้อย 5 ชุด คิดเป็นร้อยละ ๑๐ ของวงเงินตามสัญญา และได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุใน ๑๐.๒ งวดที่ ๒ ผู้รับจ้างต้องส่งมอบเอกสารรายงานผลการศึกษาและวิเคราะห์ระบบ ภายใน ๙๐ วัน นับถัดจากวันที่ลงนามในสัญญา ดังนี้ ๑๐.๒.๑ เอกสารการวิเคราะห์ออกแบบกระบวนการปฏิบัติงาน ๑๐.๒.๒ เอกสารการวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน ๑๐.๒.๓ ส่งมอบระบบ ERP และส่งมอบสิทธิ์การใช้งาน และลิขสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องจากเจ้าของ ลิขสิทธิ์อย่างถูกต้องตามกฎหมาย อย่างน้อย 5 ชุด ๑๐.๒.๔ เอกสารการติดตั้งและตั้งค่าระบบ (Installation Manual) ๑๐.๒.๕ รายการทั้งหมด ให้ทำเป็นรูปเล่มและ นำไฟล์ข้อมูลบันทึกลง USB DRIVE คิดเป็นร้อยละ ๓๐ ของวงเงินตามสัญญาและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานจ้างแล้ว ๑๐.๓ งวดที่ ๓ ผู้รับจ้างต้องส่งมอบเอกสารรายงานการดำเนินการ ภายใน ๑๘๐ วัน นับถัด จากวันที่ลงนามในสัญญา ดังนี้ ๑๐.๓.๑ รายงานความก้าวหน้าในการพัฒนาระบบฯ อย่างน้อย ๖ ชุด ๑๐.๓.๒ รายงานผลการทดสอบการใช้งาน (User Acceptance Test) ๑๐.๓.๓ รายงานผลการนำเข้าข้อมูลตั้งต้น (Data Migration) ๑๐.๓.๔ รายการทั้งหมด ให้ทำเป็นรูปเล่มและ นำไฟล์ข้อมูลบันทึกลง USB DRIVE คิดเป็นร้อยละ ๔๐ ของวงเงินตามสัญญาและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานจ้างแล้ว ๑๐.๔ งวดที่ ๔ ผู้รับจ้างต้องส่งผลการดำเนินการ การพัฒนาระบบ ภายใน ๒๔๐ วัน นับถัดจาก วันที่ลงนามในสัญญา ดังนี้ ๑๐.๔.๑ รายงานสรุปผลการฝึกอบรมการใช้งานระบบ ERP (Training) ๑๐.๔.๒ รายงานผลการขึ้นระบบ ERP (Go live) ๑๐.๔.๓ รายงานผลการสนับสนุนการใช้งานระบบ ERP ณ สถานที่ทำการของ บจธ. หลังการขึ้น ระบบเป็นระยะเวลา ๑ เดือน ๑๐.๔.๔ คู่มือการใช้งาน ประกอบด้วย (๑) คู่มือสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป (User Manual) (๒) คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบย่อย (๓) คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ (System Admin Manual) เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหา เบื้องต้น และการจัดเก็บ/สำรองข้อมูล (Back up Data) /ฟื้นฟูระบบ (Restore/Recovery) ๑๑. อัตราค่าปรับ รายการทั้งหมด ให้ทำเป็นรูปเล่มและ นำไฟล์ข้อมูลบันทึกลง USB DRIVE อย่างน้อย 5 ชุด คิดเป็นร้อยละ ๒๐ ของวงเงินตามสัญญาและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานจ้างแล้ว หากผู้รับจ้างไม่สามารถทำงานให้แล้วเสร็จตามเวลาที่กำหนดไว้ในสัญญา จะต้องชำระค่าปรับ ให้แก่ บจธ. เป็นรายวันอัตราร้อยละ ๐.๑๐ (ศูนย์จุดหนึ่งศูนย์) ของมูลค่าจ้างตามสัญญา ๑๒. การรักษาความลับและสิทธิทางกฎหมาย ๑๒.๑ ห้ามทำสำเนาข้อมูลใด ๆ ของ บจธ. ๑๒.๒ ห้ามนำเนื้อหาข้อมูล รูปภาพ และข้อมูลใด ๆ ของ บจธ. ไปเปิดเผยแก่บุคคลอื่นใด โดยไม่ได้รับความยินยอมจาก บจธ. เป็นอันขาด ๑๒.๓ ผู้รับจ้างต้องยอมรับว่าผลการออกแบบและการพัฒนาระบบฯ ทั้งหมดถือเป็นกรรมสิทธิ์ ของ บจธ. โดย บจธ. มีสิทธิ์เต็มในการเป็นเจ้าของและสามารถนำส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดของชิ้นงานไป เผยแพร่ในสื่ออื่นได้ ๑๒.๔ ผู้รับจ้างต้องมีลิขสิทธิ์ในโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ ฟอนต์ตัวอักษร และข้อมูลต่างๆ เช่น ภาพ เสียง วิดีโอ เป็นต้น ที่นำมาใช้ในการพัฒนาระบบฯ ในกรณีมีการฟ้องร้องละเมิดลิขสิทธิ์ ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบทั้งสิ้น ๑๒.๕ ผู้รับจ้างต้องรับประกันว่าโปรแกรมที่นำเสนอทั้งหมด ต้องเป็นโปรแกรมที่ผู้รับจ้างมีสิทธิ นำเสนอ ได้ตามกฎหมายและหากเป็นโปรแกรมที่มีลิขสิทธิ์รวมทั้งภาพที่ประกอบในระบบฯ ผู้รับจ้างต้องดำเนินการ ให้ บจธ. ได้สิทธิ์โดยชอบธรรมในการใช้โปรแกรมหรือภาพดังกล่าวและต้องรับผิดชอบในกรณีมีการกล่าวหา ฟ้องร้องค่าเสียหายใด ๆ จากเจ้าของลิขสิทธิ์ที่นำมาใช้ ๑๒.๖ ต้องรักษาความลับของข้อมูลอย่างเคร่งครัด ไม่เปิดเผยข้อมูล ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน ทั้งทางตรง และทางอ้อม หากเจ้าหน้าที่ของผู้รับจ้าง กระทำการอย่างจงใจ ประมาทเลินเล่อ หรืองดเว้น กระทำการใด ๆ อันก่อให้เกิดความเสียหาย ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบต่อ บจธ. และถือว่าข้อพิจารณาของ บจธ. เป็นที่สิ้นสุด จะร้องขอต่อไปไม่ได้ ๑๓. หลักเกณฑ์การพิจารณา ๑๓.๑ บจธ. พิจารณาคุณสมบัติของผู้เสนอราคา หากคุณสมบัติไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ บจธ. จะไม่พิจารณาข้อเสนอทางเทคนิค ๑๓.๒ บจธ. จะพิจารณาให้คะแนนข้อเสนอด้านคุณภาพโดยเชิญผู้ยื่นข้อเสนอมาชี้แจงและนำเสนอ แนวคิด วิธีการและเทคนิคในการพัฒนาระบบประกอบกับรายละเอียดที่ได้ยื่นเสนอไว้ ซึ่งจะแจ้งสถานที่และ วันเวลา ในการเข้ามานำเสนอให้ทราบอีกครั้งหนึ่ง ๑๓.๓ การพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ บจธ. จะพิจารณาตัดสินโดยใช้ หลักเกณฑ์การประเมินค่าประสิทธิภาพต่อราคา (Price Performance) โดยพิจารณาให้คะแนน ตามปัจจัยหลัก และน้ำหนักที่กำหนด ดังนี้ ลำดับ ปัจจัยหลัก ๒ ราคาที่ยื่นเสนอ (Price) คุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อ บจธ. น้ำหนัก ๓๐ ๗๐ ตารางเกณฑ์พิจารณาการให้คะแนน เกณฑ์พิจารณา - ๑๖ - เกณฑ์การให้ คะแนน คะแนนเต็ม ด้านคุณภาพ ๑. รายละเอียดแผนการดำเนินงานตามขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR) ให้คลอบคลุมทุกกระบวนการ ตั้งแต่ จัดเก็บความ ต้องการ การพัฒนาระบบ การติดตั้ง การทดสอบระบบ การเปิดใช้งาน ระบบ แผนการฝึกอบรม (๕ คะแนน) ๑.๑ ไม่มี หรือมีการจัดทำแผนการดำเนินโครงการ แต่มีรายละเอียด ไม่ชัดเจน หรือ เป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติจนอาจส่งผลให้เกิดปัญหาต่อ การดาเนินโครงการ (๐ คะแนน) ๑.๒ มีการจัดทำแผนการดำเนินโครงการพร้อมรายละเอียดที่ ชัดเจน เป็นไปได้ในทางปฏิบัติ และตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับการ ดำเนินโครงการได้ชัดเจน (๕ คะแนน) ๒. เสนอแนวความคิด หรือตัวอย่างหน้าจอ เพื่อแสดงให้เห็น ความ สะดวก และรายละเอียดอื่น ๆ ที่ชัดเจน ว่าสามารถดำเนินงานได้จริง ตามหัวข้อ ดังนี้ ๒.๑ มีรายละเอียดทางเทคนิคของวิธีการพัฒนาระบบสารสนเทศ อาทิ Workflow หรือ สถาปัตยกรรมของระบบ (๕ คะแนน) ๒.๒ user interface การแสดงผลบนอุปกรณ์ต่างๆ (๕ คะแนน) ๒.๒.๑ สามารถแสดงผลแบบ responsive ได้ เช่น บน smartphone, ipad หรือ Tablet (๕ คะแนน) ๒.๒.๒ ไม่สามารถแสดงผลแบบ responsive ได้เช่น บน smartphone, ipad หรือ Tablet (๐ คะแนน) ๒.๓ แสดงให้เห็นการทำงานของแต่ละระบบ รวมทั้งกระบวนการ ทำงานของแต่ละระบบว่าสามารถเชื่อมโยงเอกสารและข้อมูลในกระบวน การต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกัน ดังนี้ (๑๕ คะแนน) ระบบบริการพนักงาน ระบบงบประมาณ ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบบัญชีแยกประเภท ระบบบัญชีเจ้าหนี้ ระบบบัญชีลูกหนี้ ระบบธนาคาร ระบบบริหารวัสดุ ระบบทรัพย์สิน ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ ระบบการรายงานสำหรับผู้บริหาร

ด้าน	เกณฑ์การให้คะแนน	คะแนนเต็ม
ด้านคุณภาพ	๑. รายละเอียดแผนการดำเนินงาน	๕
	๑.๑ ไม่มี หรือมีการจัดทำแผนการดำเนินโครงการ แต่มีรายละเอียดไม่ชัดเจน หรือ เป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติจนอาจส่งผลให้เกิดปัญหาต่อการดำเนินโครงการ	๐
	๑.๒ มีการจัดทำแผนการดำเนินโครงการพร้อมรายละเอียดที่ชัดเจน เป็นไปได้ในทางปฏิบัติ และตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการได้ชัดเจน	๕
	๒. เสนอแนวความคิด หรือตัวอย่างหน้าจอ เพื่อแสดงให้เห็น ความสะดวก และรายละเอียดอื่น ๆ ที่ชัดเจน ว่าสามารถดำเนินงานได้จริงตามหัวข้อ ดังนี้
	๒.๑ มีรายละเอียดทางเทคนิคของวิธีการพัฒนาระบบสารสนเทศ อา�	๕
	๒.๒ user interface การแสดงผลบนอุปกรณ์ต่างๆ	๕
	๒.๒.๑ สามารถแสดงผลแบบ responsive ได้ เช่น บน smartphone, ipad หรือ Tablet	๕
	๒.๒.๒ ไม่สามารถแสดงผลแบบ responsive ได้เช่น บน smartphone, ipad หรือ Tablet	๐

C ๗๐ - ๑๗ ๒.๓.๑ แสดงให้เห็นการทำงานของแต่ละระบบและกระบวนการ สามารถเชื่อมโยงเอกสารและข้อมูลได้ครบทุกระบบ (๑๕ คะแนน) ๒.๓.๒ ไม่สามารถแสดงให้เห็นการทำงานของแต่ละระบบและ ไม่สามารถแสดงกระบวนการเชื่อมโยงเอกสารและข้อมูลได้ครบทุกระบบ (๐ คะแนน) ๒.๔ การลงนามลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (๑๐ คะแนน) ๒.๔.๑ อธิบายความเข้าใจหลักการการลงลายมือชื่อ อิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ตามมาตรา ๙ หรือ ๒๖ หรือ ๒๘ ของ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ (๕ คะแนน) ๒.๔.๒ แสดงตัวอย่างหน้าจอในการรองรับการลงลายมือชื่อ อิเล็กทรอนิกส์ (๕ คะแนน) ๒.๕ รูปแบบการอนุมัติและการจัดการโครงสร้างการอนุมัติ ( ๑๕ คะแนน) ๒.๕.๑ รองรับการอนุมัติตามโครงสร้างหน่วยงาน (๕ คะแนน) ๒.๕.๒ รองรับการจัดการโครงสร้างสายการอนุมัติ กรณีเปลี่ยน โครงสร้างหน่วยงาน (๕ คะแนน) ๒.๕.๓ รองรับการจัดการโครงสร้างสายการอนุมัติชั่วคราว กรณีผู้อนุมัติแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน (๕ คะแนน) ๓. ทีมงาน ประสบการณ์และผลงานในการทำงานที่ เกี่ยวข้องงาน พัฒนาระบบการบริหารจัดการทรัพยากรข้อมูลและการวางแผนองค์กร (ERP) พร้อมเอกสารอ้างอิง ๓.๑ ประวัติคุณวุฒิความรู้ ความสามารถและประสบการณ์ในการ ทำงานของทีมงานพร้อมหน้าที่ ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน โครงการที่ นำเสนอ (คะแนน ๕) ๓.๒ ผลงานที่ผ่านมาของบริษัทที่เกี่ยวกับงานพัฒนาระบบการ บริหารจัดการทรัพยากรข้อมูลและการวางแผนองค์กร (ERP) (คะแนน ๕) ๔. รายละเอียดของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา (MA) หลังการ รับประกัน ๑ ปี ๔.๑ ไม่มี หรือมีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปี ถัดไปภายหลังเสร็จสิ้นการรับประกัน ๑ ปี แต่มีรายละเอียดไม่ชัดเจน (คะแนน ๐) ๔.๒ มีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปีถัดไป ภายหลังเสร็จสิ้นการรับประกัน ๑ ปี อย่างชัดเจน (คะแนน ๒) ๔.๓ มีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปีถัดไป ภายหลังเสร็จสิ้นการรับประกัน ๑ ปี อย่างชัดเจน และเป็นราคา โดยรวมน้อยที่สุด (คะแนน ๕) ด้านราคา คะแนนรวม (ด้านคุณภาพและราคา

ด้าน	เกณฑ์การให้คะแนน	คะแนนเต็ม
	๓. ทีมงาน ประสบการณ์และผลงาน	๕
	๔. รายละเอียดของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา (MA) หลังการรับประกัน ๑ ปี
	๔.๑ ไม่มี หรือมีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปี ถัดไปภายหลังเสร็จสิ้นการรับประกัน ๑ ปี แต่มีรายละเอียดไม่ชัดเจน	๐
	๔.๒ มีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปี ถัดไปภายหลังเสร็จสิ้นการรับประกัน ๑ ปี อย่างชัดเจน	๒
	๔.๓ มีการเสนอรายละเอียดของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในปี ถัดไปภายหลังเสร็จสิ้นการรับประกัน ๑ ปี อย่างชัดเจน และเป็นราคาโดยรวมน้อยที่สุด	๕

- ๑๘ ๑๓.๔ ในกรณีที่ไม่สามารถคัดเลือกผู้ดำเนินการที่มีคุณสมบัติและราคาที่เหมาะสมได้ บจธ. ขอสงวนสิทธิ์ ที่จะยกเลิกการประกวดราคา ทั้งนี้ ผู้เสนอราคาจะเรียกร้องค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้นไม่ได้ ๑๓.๕ การพิจารณาตัดสินของคณะกรรมการฯ ถือเป็นที่สิ้นสุด ๑๔. สถานที่ส่งมอบ สถาบันบริหารจัดการธนาคารที่ดิน (องค์การมหาชน) หรือ บจธ. เลขที่ ๒๑๐ สถานีวิทยุโทรทัศน์ กองทัพบก อาคารเบญจสิริ ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร ๑๐๔๐๐ ๑๕. เงื่อนไขอื่นๆ ในกรณีที่ผู้รับจ้างกระทำผิดสัญญาหรือไม่เป็นไปตามข้อตกลงหรือเหตุอื่นใดที่เป็นสาเหตุหรือจะทำ ให้เกิดความเสียหายต่อราชการ บจธ. ขอสงวนสิทธิในการบอกเลิกสัญญาได้ทันทีโดยไม่ต้องรับผิดชอบใด ๆ ทั้งสิ้น ๑๖. ผู้รับผิดชอบ ศูนย์ข้อมูลที่ดิน ประเมินราคาทรัพย์สิน การวิจัยและนวัตกรรม สถาบันบริหารจัดการธนาคารที่ดิน (องค์การมหาชน)