ประกวดราคาจ้างโครงการจัดหาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายในสำนักงาน ปปง.
โครงการจัดหาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศนี้มีเป้าหมายเพื่อพัฒนาระบบ Back Office ของสํานักงาน ปปง. ให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เนื่องจากระบบเดิมใช้งานมานานกว่า 15 ปี และอาจไม่สอดคล้องกับกระบวนการทํางานและเทคโนโลยีปัจจุบัน รวมถึงนโยบาย e-Document ตาม พ.ร.บ. การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565
ระบบใหม่ที่จะจัดหาประกอบด้วย:
- ระบบการจอง: รองรับการจองห้องประชุมและยานพาหนะ
- ระบบจัดการครุภัณฑ์: ควบคุมดูแลครุภัณฑ์ของหน่วยงาน
- ระบบวัสดุคงคลัง: บริหารจัดการวัสดุภายในหน่วยงาน
ระบบเหล่านี้จะช่วยให้การบริหารจัดการภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการใช้งานตามภารกิจของหน่วยงาน และสอดคล้องกับนโยบายการขับเคลื่อนการใช้งานระบบ e-Document รวมถึงรองรับการปฏิบัติราชการที่รองรับชีวิตและการทํางานวิถีใหม่ นอกจากนี้ โครงการนี้ยังสอดคล้องกับการดําเนินการโครงการจัดหาระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ตามแผนปฏิบัติการดิจิทัลของสํานักงาน ปปง.
English summary
This IT procurement project aims to modernize the back-office systems of the AMLO, which includes 3 systems: (1) a reservation system (meeting rooms and vehicles), (2) an asset management system, and (3) an inventory management system. The goals are to streamline internal administration, support the agency’s mission in accordance with relevant regulations, and align with the e-Document policy under the Electronic Government Act B.E. 2565.
อาคารสํานักงาน ปปง. และสถานที่ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อจัดหาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายในสํานักงาน ปปง.
- เพื่อนําระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายในสํานักงาน ปปง. จํานวน ๓ ระบบ ประกอบด้วย (๑) ระบบการจอง (ระบบการจองห้องประชุม, ระบบการจองยานพาหนะ) (๒) ระบบจัดการครุภัณฑ์ และ (๓) ระบบวัสดุคงคลัง มาใช้สําหรับการบริหารจัดการภายในองค์กร และรองรับการใช้งานตามภารกิจของหน่วยงานตามกฎกระทรวงการแบ่งส่วนราชการสํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕ และระเบียบสํานักงาน ปปง. ว่าด้วยการบริหารราชการ สํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕
ขอบเขตของงาน
- สํารวจและศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการจองห้องประชุม, การจองยานพาหนะ, กระบวนการเกี่ยวกับระบบจัดการครุภัณฑ์ และระบบวัสดุคงคลัง
- จัดทําแผนการดําเนินงานของโครงการฯ
- ดําเนินการนําเข้าข้อมูล (Data Migration) ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ไปยังระบบใหม่
- ทําการจัดหาระบบฯ ติดตั้งระบบฯ และทดสอบระบบฯ บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
- ดําเนินการฝึกอบรมการใช้ระบบฯ ให้กับเจ้าหน้าที่ พร้อมไฟล์เอกสารประกอบการฝึกอบรม (User ไม่น้อยกว่า 100 คน, Admin ไม่น้อยกว่า 10 คน)
- ส่งเจ้าหน้าที่ผู้ชํานาญการเพื่อให้คําแนะนําและช่วยเหลือในการใช้ระบบที่สํานักงาน ปปง. เป็นระยะเวลาตามการรับประกันผลงาน
- ดําเนินการติดตั้งระบบการจัดการฐานข้อมูลฯ และระบบงานฯ บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
- มีการรับประกันผลงานในส่วนของระบบฯ และระบบฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๑ ปี
- รับฟังความต้องการ และปฏิบัติตามความต้องการของผู้ใช้งาน ผู้ดูแลระบบของ สํานักงาน ปปง. อย่างเคร่งครัด
- ดําเนินการ ตามคุณลักษณะเฉพาะของโครงการ เอกสารแนบ
- จัดหาหรือพัฒนาระบบฯ ไม่ให้ส่งผลกระทบกับการทํางานของระบบเทคโนโลยี สารสนเทศสํานักงาน ปปง.
- วางแผน ตรวจสอบ ติดตาม การทํางานของระบบงานที่ได้พัฒนา และระบบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในสํานักงาน ปปง.
- จัดทําตารางทรัพยากรของระบบ (Asset Inventory) ภายใต้โครงการนี้ทั้งหมด
- จัดทําสรุป Diagram ของระบบ อาทิ การเชื่อมต่อระหว่างเครือข่าย และแสดงหน้าที่ การทํางานของแต่ละเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย และ Use Case Diagram
- จัดทําพจนานุกรมฐานข้อมูล (Data Dictionary)
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการดําเนินงานของโครงการฯ (MS Project หรือรูปแบบใกล้เคียง)
- ระบบการจอง (ระบบการจองห้องประชุม, ระบบการจองยานพาหนะ)
- ระบบจัดการครุภัณฑ์
- ระบบวัสดุคงคลัง
- ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ที่ถูกนําเข้าไปยังระบบใหม่ อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์
- ระบบฯ ที่ติดตั้งและทดสอบแล้ว บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
- การฝึกอบรมการใช้ระบบฯ ให้กับเจ้าหน้าที่ พร้อมไฟล์เอกสารประกอบการฝึกอบรม
- หลักสูตรการใช้งานระบบฯ (User) จํานวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน
- หลักสูตรการดูแลระบบฯ (Admin) จํานวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า ๑๐ คน
- รายงานผลการดําเนินการที่เกี่ยวข้อง (ในช่วงรับประกันผลงาน)
- ตารางทรัพยากรของระบบ (Asset Inventory)
- สรุป Diagram ของระบบ (การเชื่อมต่อระหว่างเครือข่าย, หน้าที่การทํางานของแต่ละเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย, Use Case Diagram)
- พจนานุกรมฐานข้อมูล (Data Dictionary)
- สื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่บรรจุไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของการดําเนินการตามข้อ ๖.๓ - ๖.๖ และ เอกสารรายงานผล เอกสารการออกแบบ เอกสารการนําเสนอ และคู่มือการติดตั้ง/ดูแล/จัดการ/ใช้งานระบบฯ และซอฟต์แวร์สําหรับติดตั้งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของโครงการ
ระยะเวลาดำเนินการ
ระยะเวลา ๒๗๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Experience: เป็นนิติบุคคลที่มีผลงานด้านพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ กับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ที่เชื่อถือได้ โดยมีมูลค่างานไม่ต่ํากว่า ๑,๙00,000 บาท ต่อหนึ่งสัญญา อย่างน้อย ๑ งาน ซึ่งผลงานที่เสนอต้องมีระยะเวลาไม่เกิน ๕ ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ
- Technical Capabilities: ต้องมีประสบการณ์ดําเนินงานด้านพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสนับสนุนงาน ด้านบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้กับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจหรือเอกชน ในลักษณะงานที่ใกล้เคียงกัน
- มูลค่าสุทธิของกิจการ:
- กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มี การตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
- กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงาน งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียนโดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ โดยมูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ํากว่า ๑ ล้านบาท
- กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียนหรือมีแต่ไม่เพียงพอ ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๒ ของมูลค่างบประมาณของ โครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง
เกณฑ์การพิจารณา
การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา โดยพิจารณาจากผู้เสนอราคาต่ําสุดเป็นผู้ได้รับคัดเลือก
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- ระบบทํางานในลักษณะ Web-based Application รองรับ Responsive Web Design
- รองรับการทํางานได้พร้อมกันหลายคน (Concurrent Users)
- สามารถใช้งานได้ ผ่าน Web Browser เช่น Google Chrome, Microsoft Edge และ Safari ได้เป็นอย่างน้อย
- การเข้าสู่ระบบ (Login) ของระบบงานย่อยทั้งหมด ต้องรองรับการใช้งานแบบ Single-Sign-On (SSO)
- รองรับการเข้าถึงระบบผ่านโปรโตคอล Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS)
- สามารถรองรับการยืนยันตัวตนปัจจัยที่ ๒ (๒ Factor Authentication : ๒FA) ได้
- สามารถรองรับตรวจสอบผู้ใช้งาน (User Authentication) ในหลายรูปแบบ เช่น e-Mail, User ID (รหัสผู้ใช้งาน) เป็นต้น
- ระบบสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation Alert) ตามเงื่อนไข ที่กําหนด
- ระบบต้องมีการบันทึกประวัติการดําเนินการ (Audit Trail) เมื่อมีการสร้าง หรือแก้ไขข้อมูล
- สามารถป้อนข้อมูล และจัดเก็บข้อมูล ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- มีการสํารองข้อมูลระบบและฐานข้อมูลไปยัง DR Site ที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
- สามารถแสดงผลข้อมูลบนจอภาพและรายงาน ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ตามข้อมูลที่ได้บันทึกไว้
- สามารถรองรับการออกรายงานในรูปแบบไฟล์ pdf และรูปแบบของไฟล์ที่ใช้กับ Microsoft Excel ได้ เป็นอย่างน้อย
- สามารถแสดงรายการงานที่ต้องดําเนินการ (To-Do List) ให้กับผู้ใช้เมื่อเข้าสู่ระบบ
- สามารถรองรับการจัดเก็บภาพลายเซ็นของผู้ใช้งาน
- คุณสมบัติด้านความปลอดภัยและจัดการสิทธิการใช้งาน
- การจัดการรหัสผ่าน
- สามารถกําหนดรูปแบบของรหัสผ่านได้
- ข้อมูลรหัสผ่านต้องถูกเข้ารหัสในฐานข้อมูลที่ไม่สามารถย้อนกลับได้
- สามารถกําหนดอายุการใช้งานรหัสผ่านได้
- มีระบบจัดการข้อมูลผู้ใช้
- กําหนดระยะเวลาการใช้งานของผู้ใช้ได้
- สามารถกําหนดกลุ่มให้กับผู้ใช้ได้
- ผู้ใช้งานสามารถสังกัดได้มากกว่า ๑ กลุ่ม
- สามารถกําหนดบทบาทให้กับผู้ใช้
- ผู้ดูแลระบบสามารถล้างค่ารหัสผ่านให้กับผู้ใช้ได้
- สามารถกําหนดสิทธิ์พิเศษการใช้งานเป็นรายบุคคลหรือบทบาทได้
- มีการตรวจสอบและมีผลการตรวจสอบช่องโหว่ของซอฟต์แวร์ตามมาตรฐาน
- การจัดการรหัสผ่าน
- มีช่องทางสําหรับแจ้งปัญหาการใช้งานผ่านระบบได้
- มีการบันทึกการใช้งานระบบเพื่อใช้ในการตรวจสอบได้ ( Logged File )
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องติดตั้งระบบตามโครงการฯ บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายตามที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
- ระบบการจอง ดังต่อไปนี้ สามารถนําไปใช้ในการจองห้องประชุม การจองยานพาหนะ มีฟังก์ชันในการแสดงผล ในรูปแบบปฏิทิน และสามารถใช้ในการจัดคิวการจอง และอนุมัติการใช้งานได้
- ระบบจัดการครุภัณฑ์
- สามารถจัดการข้อมูลพื้นฐานได้อย่างน้อยดังนี้
- สามารถกําหนดและบริหารจัดการรหัสพัสดุ
- รหัสพัสดุเป็นไปตามโครงสร้างรหัสตามระบบ FSN (Federal Stock Number)
- สามารถกําหนดมูลค่าขั้นต่ําสินทรัพย์ (ครุภัณฑ์ต่ํากว่าเกณฑ์) เพื่อใช้ในการกําหนดรูปแบบการลงบัญชีสินทรัพย์ได้
- ระบบวัสดุคงคลัง
- สามารถจัดการข้อมูลพื้นฐานได้อย่างน้อยดังนี้
- สามารถกําหนดคลังวัสดุได้หลายคลัง โดยไม่ขึ้นกับโครงสร้างหน่วยงานที่สังกัด
- รหัสพัสดุเป็นไปตามโครงสร้างรหัสตามระบบ FSN (Federal Stock Number)
- รหัสหน่วยนับ หน่วยจ่าย หน่วยซื้อ
เงื่อนไขสัญญา
- งวดที่ ๑ (40%): ส่งมอบภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา (ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๔.๑)
- งวดที่ ๒ (40%): ส่งมอบภายใน ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา (ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๔.๒ - ๔.๓)
- งวดที่ ๓ (20%): ส่งมอบภายใน ๒๗๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา (ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๖.๓ - ๖.๖ และข้อ ๙.๔ - ๔.๕)
- ค่าปรับ: อัตราร้อยละ ๐.๑๐ ของราคาจ้างต่อวัน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
คำถาม: ระบบการจองห้องประชุมต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
คำตอบ: ระบบต้องสามารถกําหนดข้อมูลพื้นฐาน, ค้นหารายการจอง, จองห้องประชุมตามเงื่อนไข, เพิ่มรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม, นําเข้าข้อมูลจาก Excel, แนบเอกสาร, แจ้งเตือนผ่าน e-Mail, บันทึกอุปกรณ์ส่วนกลาง และจัดทํารายงานได้ -
คำถาม: ระบบจองยานพาหนะต้องรองรับระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการใช้รถยนต์ราชการ พ.ศ. 2523 อย่างไร?
คำตอบ: ระบบต้องรองรับการกําหนดข้อมูลพื้นฐาน, การจองยานพาหนะพร้อมรายละเอียด, การอนุมัติการขอใช้ยานพาหนะ, การอนุมัติการใช้ยานพาหนะ (สําหรับผู้อนุมัติสูงสุด), และคุณสมบัติทั่วไปเกี่ยวกับการประเมินความพึงพอใจและจัดเก็บข้อมูล -
คำถาม: ระบบจัดการครุภัณฑ์ต้องมีคุณสมบัติในการจัดการข้อมูลพื้นฐานอย่างไรบ้าง?
คำตอบ: ระบบต้องสามารถกําหนดและบริหารจัดการรหัสพัสดุ, กําหนดมูลค่าขั้นต่ําสินทรัพย์, และบันทึกข้อกําหนดตั้งต้นสําหรับประเภทพัสดุ -
คำถาม: ระบบวัสดุคงคลังต้องมีคุณสมบัติในการบริหารคลังวัสดุอย่างไรบ้าง?
คำตอบ: ระบบต้องสามารถกําหนดผู้ดูแลคลังวัสดุ, ควบคุมการรับจ่ายวัสดุในรูปแบบ FIFO, รองรับการรับวัสดุเข้าคลังได้หลายวิธี, และมีการตรวจนับวัสดุ -
คำถาม: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?
คำตอบ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการดําเนินการโครงการ รวมไปถึงช่วงรับประกันผลงาน -
คำถาม: ระบบใหม่ต้องไม่ส่งผลกระทบกับการทํางานของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเดิมของสํานักงาน ปปง. อย่างไร?
คำตอบ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดการติดตั้งระบบงานสารสนเทศนั้นให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง และหากมีความจําเป็นต้องปิดระบบเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีความพร้อมในการดําเนินการทั้งในและนอกเวลาทําการ -
คำถาม: ข้อมูลอะไรบ้างที่ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําและส่งมอบ?
คำตอบ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําตารางทรัพยากรของระบบ (Asset Inventory), สรุป Diagram ของระบบ, และพจนานุกรมฐานข้อมูล (Data Dictionary) -
คำถาม: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องปฏิบัติตามนโยบายด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของสํานักงาน ปปง. อย่างไร?
คำตอบ: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องปฏิบัติตามนโยบายด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของสํานักงาน ปปง. อย่างเคร่งครัด -
คำถาม: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งมอบเอกสารอะไรบ้างในงวดงานที่ 1?
คำตอบ: ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๔.๑ โดยจัดทําเป็นเอกสารรูปเล่ม แสดงภาพสี พร้อมด้วยไฟล์ อิเล็กทรอนิกส์บรรจุในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 5 ชุด -
คำถาม: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งมอบเอกสารอะไรบ้างในงวดงานที่ 2?
คำตอบ: ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๔.๒ - ๔.๓ โดยจัดทําเป็นเอกสารรูปเล่ม แสดงภาพสี พร้อมด้วย ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์บรรจุในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 5 ชุด -
คำถาม: ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งมอบเอกสารอะไรบ้างในงวดงานที่ 3?
คำตอบ: ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๖.๓ - ๖.๖ และข้อ ๙.๔ - ๔.๕ โดยจัดทําเป็นเอกสารรูปเล่ม แสดงภาพสี พร้อมด้วยไฟล์อิเล็กทรอนิกส์บรรจุในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 5 ชุด
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
โครงการจัดหาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายใน
สํานักงาน ปปง.
สํานักงานเลขานุการกรม และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ
สํานักงานป้องกันและปราบปรามการฟอกเงิน
Ofr
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
……syst!…………
(นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
ข้อกําหนด
โครงการจัดหาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายในสํานักงาน ปปง.
๑. หลักการและเหตุผล
สํานักงาน ปปง. ได้มีการพัฒนาและใช้งานระบบ Back Office ประกอบด้วย 4 ระบบย่อย ดังนี้ ๑) ระบบบริหารงานบุคคล ๒) ระบบงบประมาณ ๓) ระบบการประเมินผลการปฏิบัติราชการตามคํารับรองการ ปฏิบัติราชการตามคํารับรองการปฏิบัติราชการ ๔) ระบบบริหารพัสดุและจัดซื้อจัดจ้าง ๕) ระบบการจัดการความรู้ 5) ระบบมติที่ประชุม ๗) ระบบตรวจสอบภายใน ๘) ระบบยานพาหนะ โดยที่ระบบฯ ดังกล่าวถูกพัฒนาและใช้ งานมาแล้วมากกว่า ๑๕ ปี ซึ่งระบบเทคโนโลยีสารสนเทศดังกล่าว อาจไม่สามารถปรับปรุงให้รองรับกับกระบวน ปฏิบัติงาน ณ ปัจจุบันได้ และอาจไม่สอดคล้องกับเทคโนโลยี ณ ปัจจุบัน รวมทั้ง อาจไม่สอดคล้องตามนโยบายการ ขับเคลื่อนการใช้งานระบบ e-Document ซึ่งเป็นไปตามพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๖๕ และแนวทางการปฏิบัติราชการที่รองรับชีวิตและการทํางานวิถีใหม่
โดยที่ กฎกระทรวงการแบ่งส่วนราชการสํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕ และระเบียบสํานักงาน ปปง. ว่าด้วยการบริหารราชการ สํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕ ได้มีการปรับปรุงโครงสร้างหน่วยงาน ซึ่งทําให้ระบบ Back Office อาจไม่สามารถตอบสนองกับภารกิจและหน้าที่ตามโครงสร้างดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น เพื่อให้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศสําคัญของระบบ Back Office ที่มีผลต่อการบริหารจัดการภายในองค์กร สามารถดําเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการใช้งานตามภารกิจของหน่วยงานตามกฎกระทรวง การแบ่งส่วนราชการสํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕ และระเบียบสํานักงาน ปปง. ว่าด้วยการบริหารราชการ สํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕ รวมทั้ง มีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนการดําเนินการตามตามนโยบาย การขับเคลื่อนการใช้งานระบบ e-Document ซึ่งเป็นไปตามพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๖๕ และแนวทางการปฏิบัติราชการที่รองรับชีวิตและการทํางานวิถีใหม่ จึงเห็นควรดําเนินโครงการ ดังกล่าว เพื่อรองรับตามนโยบายการขับเคลื่อนการใช้งานระบบ e-Document และการปฏิบัติราชการที่รองรับ ชีวิตและการทํางานวิถีใหม่ ซึ่งเป็นการจัดหาระบบการจอง ระบบจัดการครุภัณฑ์ และระบบวัสดุคงคลัง เพื่อให้ การบริหารจัดการและการดําเนินงานเป็นไปตามวัตถุประสงค์ และเป้าหมายของสํานักงาน ปปง. สอดคล้องในส่วน ของการดําเนินการโครงการจัดหาระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ตามแผนปฏิบัติการดิจิทัล (๒๕๖๗ - ๒๕๗๑)
สํานักงาน ปปง.
๒. วัตถุประสงค์ของโครงการ
เพื่อจัดหาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายในสํานักงาน ปปง. และนําระบบ เทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายในสํานักงาน ปปง. จํานวน ๓ ระบบ ประกอบด้วย (๑) ระบบการจอง (ระบบการจองห้องประชุม, ระบบการจองยานพาหนะ) (๒) ระบบจัดการครุภัณฑ์ และ (๓) ระบบวัสดุคงคลัง มาใช้สําหรับการบริหารจัดการภายในองค์กร และรองรับการใช้งานตามภารกิจของ หน่วยงานตามกฎกระทรวงการแบ่งส่วนราชการสํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕ และระเบียบสํานักงาน ปปง. ว่าด้วย การบริหารราชการ สํานักงาน ปปง. พ.ศ. ๒๕๖๕
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย) (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
6 -
๓.
คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย ๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย ๓.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔ ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจาก เป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงานของ
รัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการ
ผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
ภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๓.๗ เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
๓.๔ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่สํานักงาน ณ วันประกาศ ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรมในการประกวด ราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๓.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่รัฐบาลของผู้ยื่นข้อเสนอได้ มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๓.๑๐
ผู้ยื่นข้อเสนอที่ยื่นข้อเสนอในรูปแบบของ “กิจการร่วมค้า” ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
กิจการร่วมค้าที่ยื่นข้อเสนอ ผู้เข้าร่วมค้าทุกรายจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กําหนดไว้ใน
เอกสารเชิญชวน เว้นแต่ในกรณีกิจการร่วมค้าที่มีข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็น ผู้เข้าร่วมค้าหลัก กิจการร่วมค้านั้นสามารถใช้ผลงานของผู้เข้าร่วมค้าหลักรายเดียวเป็นผลงานของกิจการร่วมค้า ที่ยื่นข้อเสนอ
กรณีที่ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมค้ากําหนดให้ผู้เข้าร่วมค้ารายใดรายหนึ่งเป็นผู้เข้าร่วมค้าหลักข้อตกลง ดังกล่าวจะต้องมีการกําหนดสัดส่วนหน้าที่ และความรับผิดชอบในปริมาณงาน สิ่งของ หรือมูลค่าตามสัญญา มากกว่าผู้เข้าร่วมค้ารายอื่นทุกราย
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนที่มีข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
ด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e - GP) ของกรมบัญชีกลาง
๓.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ เป็นไปตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัด จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) ๐๔๐๕.๒/ว ๑๒๔ ลงวันที่ 9 มีนาคม ๒๕๖๖ ดังนี้
มูลค่าสุทธิของกิจการ
๑) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่งได้จดทะเบียนเกินกว่า ๑ ปี ต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการ จากผลต่างระหว่างสินทรัพย์สุทธิหักด้วยหนี้สินสุทธิที่ปรากฏในงบแสดงฐานะการเงินที่มี การตรวจรับรองแล้ว ซึ่งจะต้องแสดงค่าเป็นบวก ๑ ปีสุดท้ายก่อนวันยื่นข้อเสนอ
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
ก
(นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๒) กรณีผู้ยื่นข้อเสนอเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งยังไม่มีการรายงาน งบแสดงฐานะการเงินกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้พิจารณาการกําหนดมูลค่าของทุนจดทะเบียนโดยผู้ยื่นข้อเสนอ จะต้องมีทุนจดทะเบียนที่เรียกชําระมูลค่าหุ้นแล้ว ณ วันที่ยื่นข้อเสนอ โดยมูลค่าการจัดซื้อจัดจ้างเกิน ๑ ล้านบาท แต่ไม่เกิน ๕ ล้านบาท ต้องมีทุนจดทะเบียนไม่ต่ํากว่า ๑ ล้านบาท
๓) กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอไม่มีมูลค่าสุทธิของกิจการหรือทุนจดทะเบียนหรือมีแต่ไม่เพียงพอ ที่จะเข้ายื่นข้อเสนอ ผู้ยื่นข้อเสนอสามารถขอวงเงินสินเชื่อ โดยต้องมีวงเงินสินเชื่อ ๑ ใน ๒ ของมูลค่างบประมาณของ โครงการหรือรายการที่ยื่นข้อเสนอในแต่ละครั้ง (สินเชื่อที่ธนาคารภายในประเทศ หรือบริษัทเงินทุนหรือบริษัทเงินทุน หลักทรัพย์ที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการเงินทุนเพื่อการพาณิชย์ และประกอบธุรกิจค้ําประกัน
ตามประกาศของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามรายชื่อบริษัทเงินทุนที่ธนาคารแห่งประเทศไทยแจ้งเวียนให้ทราบ
โดยพิจารณาจากยอดเงินรวมของวงเงินสินเชื่อที่สํานักงานใหญ่รับรองหรือที่สํานักงานสาขารับรอง (กรณีได้รับมอบ อํานาจจากสํานักงานใหญ่) ซึ่งออกให้แก่ผู้ยื่นข้อเสนอนับถึงวันยื่นข้อเสนอไม่เกิน ๙๐ วัน)
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลที่มีผลงานด้านพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ กับหน่วยงานราชการ
รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน ที่เชื่อถือได้ โดยมีมูลค่างานไม่ต่ํากว่า ๑,๙00,000 บาท ต่อหนึ่งสัญญา อย่างน้อย ๑ งาน ซึ่งผลงานที่เสนอต้องมีระยะเวลาไม่เกิน ๕ ปี นับถึงวันที่ยื่นข้อเสนอ โดยต้องแนบหนังสือรับรองผลงาน และสําเนา สัญญาจ้างพร้อมลงชื่อและประทับตรา (ถ้ามี) มาพร้อมกับเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้ สํานักงาน ปปง. ขอสงวนสิทธิ์ที่จะตรวจสอบข้อเท็จจริงจากหน่วยงานที่เป็นคู่สัญญาตามที่ผู้ยื่นข้อเสนอได้ยื่นเสนอ
๓.๑๔. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีประสบการณ์ดําเนินงานด้านพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสนับสนุนงาน ด้านบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้กับหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจหรือเอกชน ในลักษณะงานที่ใกล้เคียงกัน
๓.๑๕ การยอมรับ (Comply) ตามข้อกําหนดนี้ของผู้ยื่นข้อเสนอแต่ละข้อให้หมายถึงรายละเอียดที่เสนอตรง ตามความต้องการของสํานักงาน ปปง. ที่ระบุไว้ในข้อกําหนดนั้น ๆ รวมทั้งรายละเอียดส่วนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยครบถ้วนทุกประการ หากตรวจสอบพบว่ารายละเอียดตามที่ผู้ยื่นข้อเสนอยอมรับ (Comply) ขัดแย้งกับเอกสารทางด้านเทคนิคอื่น ๆ ของผู้ยื่นข้อเสนอเอง จะถือว่ารายละเอียดที่เสนอมานั้นผิดไปจาก รายละเอียดในข้อกําหนดของสํานักงาน ปปง. และหากสํานักงาน ปปง. ตรวจไม่พบข้อขัดแย้งในขั้นตอน การเสนอราคา ให้ถือว่าอุปกรณ์ที่เสนอราคานั้นต้องสามารถทํางานได้ตามที่ ผู้ยื่นข้อเสนอยอมรับ (Comply)
ซึ่งผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับผิดชอบให้เป็นไปตามข้อเสนอนั้น
๔. สิ่งที่ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นเอกสารข้อเสนอ (Proposal)
เอกสารข้อเสนอ (Proposal) ที่ผู้ยื่นข้อเสนอต้องยื่นให้ สํานักงาน ปปง. พิจารณา ประกอบด้วยหัวข้อหรือ เนื้อหาดังต่อไปนี้
๔.๑ เอกสารแสดงคุณสมบัติด้านเทคนิค ต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้
๔.๑.๑ รายละเอียดแผนการดําเนินงาน โดยอย่างน้อยต้องแสดงรายละเอียดกิจกรรม ระยะเวลาการ
ปฏิบัติงาน กําหนดแล้วเสร็จ ซึ่งรายละเอียดแผนการปฏิบัติงานนี้ให้จัดอยู่ในรูปแบบของ MS Project หรือรูปแบบ ใกล้เคียงที่เข้าใจได้โดยง่าย
๔.๑.๒ รายชื่อและประสบการณ์ของเจ้าหน้าที่ ซึ่งประกอบด้วยประวัติและผลงานที่ผ่านมา ๔.๑.๓ กระบวนการและวิธีการในการดําเนินงานโครงการ
Op
ๆ
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย) (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๔.๒ เอกสารเปรียบเทียบรายละเอียดของระบบงานที่นําเสนอกับระบบงานที่สํานักงาน ปปง. ต้องการในแต่ ละรายการ ตามคุณลักษณะเฉพาะทางเทคนิค โดยผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําตารางเปรียบเทียบข้อกําหนดและ ขอเสนอ โดยแสดงรายละเอียด ดังนี้
ข้อกําหนด
หัวข้อ
ข้อเสนอผู้ยื่นข้อเสนอ เอกสารอ้างอิง
ของสํานักงาน ปปง.
ระบุหัวข้อให้ตรง
ให้คัดลอกขอกําหนดและ
ระบุขอบเขตการดําเนินงาน
ระบุหมายเลขหนา
กับขอบเขตการ
ขอบเขตการทํางานตามที่
ของผู้ยื่นข้อเสนอ
ของเอกสารอ้างอิง
นําเนินงาน
สํานักงาน ปปง. กําหนด
ของผู้ยืนขอเสนอ
๔.๓ เอกสารแสดงคุณสมบัติด้านราคา
๕. ขอบเขตการดําเนินงาน
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องศึกษา วิเคราะห์ เกี่ยวกับ ระบบการจอง ที่มีกระบวนการการจองยานพาหนะ ระบบจัดการ ครุภัณฑ์ และระบบวัสดุคงคลัง และนําระบบดังกล่าวลงสู่การปฏิบัติงาน โดยมีขอบเขตงาน ดังนี้
ม
๕.๑ สํารวจและศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการจองห้องประชุม การจองยานพาหนะ กระบวนการเกี่ยวกับระบบจัดการครุภัณฑ์ และระบบวัสดุคงคลัง รวมทั้ง ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง อาทิ ระบบเว็บท่า ระบบ UM ของสํานักงาน ปปง. และจัดทําแผนการดําเนินงานของโครงการฯ
๕.๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องดําเนินการนําเข้าข้อมูล (Data Migration) ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ไปยังระบบใหม่ ให้ข้อมูลถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์
๕.๓ ทําการจัดหาระบบฯ ติดตั้งระบบฯ และทดสอบระบบฯ บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่สํานักงาน ปปง. กําหนด เพื่อให้สามารถทํางานบนสภาพแวดล้อมจริงได้ และสามารถเชื่อมต่อกับส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้สามารถ ปฏิบัติงานได้
๕.๔ ดําเนินการฝึกอบรมการใช้ระบบฯ ให้กับเจ้าหน้าที่ พร้อมไฟล์เอกสารประกอบการฝึกอบรม ดังนี้
๕.๔.๑ หลักสูตรการใช้งานระบบฯ (User) จํานวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน
๕.๔.๒ หลักสูตรการดูแลระบบฯ (Admin) จํานวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า
๑๐ คน
๕.๕ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งเจ้าหน้าที่ผู้ชํานาญการเพื่อให้คําแนะนําและช่วยเหลือในการใช้ระบบที่สํานักงาน ปปง. เป็นระยะเวลาตามการรับประกันผลงาน
๕.๖ ดําเนินการติดตั้งระบบการจัดการฐานข้อมูลฯ และระบบงานฯ บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่สํานักงาน
ปปง. กําหนด
๕.๗ มีการรับประกันผลงานในส่วนของระบบฯ และระบบฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๑ ปี นับถัดจากวันที่สํานักงานได้รับมอบพัสดุ และสํานักงาน ปปง. เห็นชอบรับไว้ใช้งาน โดยให้บริการจัดการ ดูแล บํารุงรักษา แก้ไขปัญหา (Bug fixed) และปรับปรุงระบบ (Update - What’s New) พร้อมทั้งจัดทําเอกสาร การรายงานผลการดําเนินการที่เกี่ยวข้อง
2
กล
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
(นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๕.๘ หากมีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นในขั้นตอนของการดําเนินการโครงการ รวมไปถึงช่วงรับประกันผลงาน ผู้ยื่น ข้อเสนอต้องรับผิดชอบเสียค่าใช้จ่าย ในการดําเนินการและที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินการนั้นทั้งหมด
๕.๔ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับฟังความต้องการ และปฏิบัติตามความต้องการของผู้ใช้งาน ผู้ดูแลระบบของ สํานักงาน ปปง. อย่างเคร่งครัด
5. รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
๖.๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องดําเนินการ ตามคุณลักษณะเฉพาะของโครงการ เอกสารแนบ
๖.๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดหาหรือพัฒนาระบบฯ ไม่ให้ส่งผลกระทบกับการทํางานของระบบเทคโนโลยี สารสนเทศสํานักงาน ปปง. โดยผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดการติดตั้งระบบงานสารสนเทศนั้นให้สามารถใช้งานได้อย่าง ต่อเนื่อง
ในกรณีมีความจําเป็นต้องปิดระบบสารสนเทศเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีความพร้อม และสามารถดําเนินการปรับปรุงได้ทั้งในและนอกเวลาทําการของราชการ ทั้งนี้ให้อยู่ที่ดุลยพินิจของสํานักงาน
ปปง. ในการพิจารณาให้ดําเนินการ และผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทํารายงานแผนการดําเนินงานโดยระบุขั้นตอนการ ทํางาน รวมทั้งระยะเวลาในการดําเนินการ แจ้งให้แก่สํานักงาน ปปง. พิจารณาให้ ความเห็นชอบทุกครั้ง
๖.๓ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องวางแผน ตรวจสอบ ติดตาม การทํางานของระบบงานที่ได้พัฒนา และระบบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในสํานักงาน ปปง. พร้อมทั้ง ต้องทําการเฝ้าระวัง (Monitoring) ระบบงานที่ได้พัฒนา ด้วย Tools ที่ สํานักงาน ปปง. มีอยู่ หรือที่ผู้ยื่นข้อเสนอจัดหาเพิ่มเติม พร้อมจัดทําคู่มือขั้นตอนการ Monitoring การวิเคราะห์ เพื่อให้เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server) ทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๖.๔ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําตารางทรัพยากรของระบบ (Asset Inventory) ภายใต้โครงการนี้ทั้งหมด ๖.๕ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําสรุป Diagram ของระบบ อาทิ การเชื่อมต่อระหว่างเครือข่าย และแสดงหน้าที่ การทํางานของแต่ละเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย และ Use Case Diagram
๖.๖ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดทําพจนานุกรมฐานข้อมูล (Data Dictionary)
๗. หน้าที่ความรับผิดชอบของสํานักงาน ปปง.
๗.๑ สํานักงาน ปปง.จะให้ความร่วมมือ และประสานงานกับเจ้าหน้าที่ตามโครงการฯ โดยการจัดหาสถานที่ ทํางาน พร้อมอุปกรณ์สํานักงานที่จําเป็น เช่น โทรศัพท์ภายใน เป็นต้น และจะให้ข้อมูลข่าวสารแก่ผู้ยื่นข้อเสนอ ให้คําแนะนําและให้ความร่วมมือ เพื่อให้สามารถทํางานตามหน้าที่ความรับผิดชอบได้เต็มความสามารถ
๗.๒ สํานักงาน ปปง.จะจัดให้มีผู้ประสานงานที่จะทํางานร่วมกับผู้ยื่นข้อเสนอ โดยมีตัวแทนจากหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเพื่อที่จะติดต่อประสานงานกันได้โดยสะดวก และเป็นการถ่ายทอดเทคโนโลยี
เพื่อความเข้าใจในการดําเนินการในขั้นตอนต่อไป
4. ระยะเวลาในการส่งมอบ
ระยะเวลา ๒๗๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
๙. เงื่อนไขในการส่งมอบ
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดหาและติดตั้งระบบการจองห้องประชุม ระบบจองยานพาหนะ ระบบจัดการ
ครุภัณฑ์ และระบบวัสดุคงคลัง และนําระบบฯ ดังกล่าวลงสู่การปฏิบัติงาน โดยมีขอบเขตงาน ดังนี้
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
……ANG……….. (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๗
๔.๑ ศึกษาขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านระบบบริหารจัดการจองห้องประชุม ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ และระบบบริหารพัสดุและจัดซื้อจัดจ้าง ระบบรับและเบิกจ่ายวัสดุสํานักงาน รวมทั้ง ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ที่เกี่ยวข้อง อาทิ ระบบเว็บท่า ระบบ UM ของสํานักงาน ปปง. พร้อมทั้งจัดทําแผนการดําเนินงานตามโครงการฯ ให้กับสํานักงาน ปปง.
๔.๒ ศึกษาและสํารวจความต้องการของเจ้าหน้าที่ ก่อนการจัดหาหรือพัฒนาระบบ และต้องจัดทํารายงาน การสํารวจความต้องการเพื่อเสนอขอความเห็นชอบ หรือเสนอผู้รับผิดชอบพิจารณาก่อนเริ่มการจัดหาหรือพัฒนาระบบฯ
๔.๓ ติดตั้งและทดสอบระบบฯ บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายที่ทางสํานักงาน ปปง. กําหนด เพื่อให้สามารถ ทํางานบนสภาพแวดล้อมจริงได้ และสามารถเชื่อมต่อกับส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้สามารถปฏิบัติงานได้
๔.๔ ดําเนินการฝึกอบรมการใช้ระบบฯ ให้กับเจ้าหน้าที่ พร้อมไฟล์เอกสารประกอบการฝึกอบรม ดังนี้
๔.๔.๑ หลักสูตรการใช้งานระบบฯ (User) จํานวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า ๑๐๐ คน ๔.๔.๒ หลักสูตรการดูแลระบบฯ (Admin) จํานวนผู้เข้าอบรมไม่น้อยกว่า ๑๐ คน
๔.๕ ส่งมอบสื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่บรรจุไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของการดําเนินการตามข้อ ๖.๓ - ๖.๖ และ เอกสารรายงานผล เอกสารการออกแบบ เอกสารการนําเสนอ และคู่มือการติดตั้ง/ดูแล/จัดการ/ใช้งานระบบฯ และซอฟต์แวร์สําหรับติดตั้งที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของโครงการ
๔.๖ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งเจ้าหน้าที่ผู้ชํานาญการเพื่อให้คําแนะนําและช่วยเหลือในการใช้ระบบฯ ที่สํานักงาน ปปง. เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า ๑๐ วันทําการ นับถัดจากการติดตั้งระบบฯ และเริ่มใช้งานระบบฯ
๔.๗ หากมีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นในขั้นตอนของการดําเนินการโครงการ รวมไปถึงช่วงรับประกันผลงาน ผู้ยื่น ข้อเสนอต้องรับผิดชอบเสียค่าใช้จ่าย ในการดําเนินการและที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินการนั้นทั้งหมด
สํานักงาน ปปง. อย่างเคร่งครัด
๑๐.
๔.๔ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องรับฟังความต้องการ และปฏิบัติตามความต้องการของผู้ใช้งาน ผู้ดูแลระบบของ
๔.๔ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องปฏิบัติตามนโยบายด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของสํานักงาน ปปง. อย่างเคร่งครัด
เงื่อนไขการชําระเงินและการส่งมอบงาน
วงเงินงบประมาณ ๓,๘๑๙,๔๒๔ บาท (สามล้านแปดแสนหนึ่งหมื่นเก้าพันสี่ร้อยยี่สิบสี่บาทถ้วน) ซึ่งได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ตลอดจนภาษีอากรอื่นๆ และค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้ด้วยแล้ว และสํานักงาน ปปง. จะชําระเงิน ให้ผู้ยื่นข้อเสนอที่มีการส่งมอบงานแล้วในแต่ละงวดงานและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานแล้ว โดยกําหนดการเบิกจ่ายเงินเมื่อสิ้นงวดงานของแต่ละงวด แบ่งงานออกเป็น ๓ งวด โดยมีรายละเอียดดังนี้
งวดที่ ๑ ส่งมอบภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๔.๑ โดยจัดทําเป็นเอกสารรูปเล่ม แสดงภาพสี พร้อมด้วยไฟล์ อิเล็กทรอนิกส์บรรจุในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 5 ชุด
เบิกจ่ายเงินร้อยละ 90 ของเงินงบประมาณโครงการ
งวดที่ ๒ ส่งมอบภายใน ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๔.๒ - ๔.๓ โดยจัดทําเป็นเอกสารรูปเล่ม แสดงภาพสี พร้อมด้วย
ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์บรรจุในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 5 ชุด
เบิกจ่ายเงินร้อยละ ๗๐ ของเงินงบประมาณโครงการ
Odr
(นายรุ่งโรจน์ บุญโส)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
……………….. (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
งวดที่ ๓ ส่งมอบภายใน ๒๗๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- ส่งมอบผลงาน ตามข้อ ๖.๓ - ๖.๖ และข้อ ๙.๔ - ๔.๕ โดยจัดทําเป็นเอกสารรูปเล่ม แสดงภาพสี พร้อมด้วยไฟล์อิเล็กทรอนิกส์บรรจุในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ จํานวน 5 ชุด
เบิกจ่ายเงินร้อยละ ๒๐ ของเงินงบประมาณโครงการ
๑๑. หลักเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ
การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา โดยพิจารณาจากผู้เสนอราคาต่ําสุดเป็นผู้ได้รับคัดเลือก
๑๒. อัตราค่าปรับ
กรณีผู้ยื่นข้อเสนอไม่สามารถส่งมอบงานตามที่กําหนดในข้อกําหนดและขอบเขตการดําเนินการ
กําหนดอัตราค่าปรับเป็นรายวันเป็นจํานวนเงินตายตัว ในอัตราร้อยละ ๐.๑๐ ของราคาจ้าง
๑๓. งบประมาณ
จํานวน ๓,๘๑๙,๔๒๔ บาท (สามล้านแปดแสนหนึ่งหมื่นเก้าพันสี่ร้อยยี่สิบสี่บาทถ้วน)
๑๔. สถานที่ดําเนินงาน
อาคารสํานักงาน ปปง. และสถานที่ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
๑๕. หน่วยงานที่รับผิดชอบโครงการ
สํานักงานเลขานุการกรม และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ สํานักงาน ปปง.
Ot
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
…..maya… (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
ภาคผนวก ก. – คุณลักษณะเฉพาะของโครงการฯ
ผู้ยื่นข้อเสนอต้องสํารวจความต้องการของเจ้าหน้าที่ก่อนการติดตั้งระบบ และต้องจัดทํารายงานการสํารวจ
ความต้องการเสนอขอความเห็นชอบหรือเสนอผู้รับผิดชอบพิจารณาก่อนเริ่มพัฒนาหรือติดตั้งระบบ
คุณลักษณะเฉพาะด้านเทคนิค
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่สนับสนุนงานบริหารจัดการภายในสํานักงาน ปปง.
๑.
คุณลักษณะทั่วไป
๑.๑ ระบบทํางานในลักษณะ Web-based Application ตามการออกแบบ Responsive Web Design ที่สามารถรองรับการทํางานได้พร้อมกันหลายคน (Concurrent Users) และสามารถใช้งานได้ ผ่าน Web Browser เช่น Google Chrome, Microsoft Edge และ Safari ได้เป็นอย่างน้อย
๑.๒ การเข้าสู่ระบบ (Login) ของระบบงานย่อยทั้งหมด ต้องรองรับการใช้งานแบบ Single-Sign-On (SSO) โดยผู้ใช้สามารถ Login เข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวเพื่อเข้าถึงทุกระบบงานย่อยได้ และสามารถรองรับการเข้าใช้งาน ผ่านระบบหรือเว็บท่าของสํานักงาน ปปง. ได้
๑.๓ รองรับการเข้าถึงระบบผ่านโปรโตคอล Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) โดยใช้ มาตราฐาน Secure Sockets Layer / Transport Layer Security (SSL/TLS) ที่ปลอดภัยในการเข้ารหัสข้อมูล
๑.๔ สามารถรองรับการยืนยันตัวตนปัจจัยที่ ๒ (๒ Factor Authentication : ๒FA) ได้
๑.๕ สามารถรองรับตรวจสอบผู้ใช้งาน (User Authentication) ในหลายรูปแบบ เช่น e-Mail, User ID (รหัสผู้ใช้งาน) เป็นต้น
๑.๖ ระบบสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation Alert) ตามเงื่อนไข ที่กําหนด เช่น ตรวจสอบค่าที่ต้องไม่ซ้ํากัน (Unique Check), ตรวจสอบค่าที่ไม่ควรซ้ํากัน (Duplicate Check) และตรวจสอบค่าภายในช่วงที่กําหนด (Range Check) เป็นต้น
๑.๗ ระบบต้องมีการบันทึกประวัติการดําเนินการ (Audit Trail) เมื่อมีการสร้าง หรือแก้ไขข้อมูล โดยต้องเก็บ ข้อมูล ได้แก่ รหัสผู้ใช้ วันที่ และเวลา ที่ดําเนินการ ได้เป็นอย่างน้อย
๑.๔ สามารถป้อนข้อมูล และจัดเก็บข้อมูล ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
๑.๙ มีการสํารองข้อมูลระบบและฐานข้อมูลไปยัง DR Site ที่สํานักงาน ปปง. กําหนด
๑.๑๐ สามารถแสดงผลข้อมูลบนจอภาพและรายงาน ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ตามข้อมูลที่ได้บันทึกไว้
๑.๑๑ สามารถรองรับการออกรายงานในรูปแบบไฟล์ pdf และรูปแบบของไฟล์ที่ใช้กับ Microsoft Excel ได้ เป็นอย่างน้อย
๑.๑๒ สามารถแสดงรายการงานที่ต้องดําเนินการ (To-Do List) ให้กับผู้ใช้เมื่อเข้าสู่ระบบ
สามารถรองรับการจัดเก็บภาพลายเซ็นของผู้ใช้งาน โดยสามารถแสดงภาพลายเซ็นบนเอกสารที่สร้าง จากระบบ ทั้งในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์ pdf และการ Preview บนหน้าจอ และเอกสารที่พิมพ์ออก
จากระบบได้
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
ON
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย) (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๑.๑๔ คุณสมบัติด้านความปลอดภัยและจัดการสิทธิการใช้งานดังนี้
๑.๑๔.๑ การจัดการรหัสผ่าน
๑) สามารถกําหนดรูปแบบของรหัสผ่านได้
๒) ข้อมูลรหัสผ่านต้องถูกเข้ารหัสในฐานข้อมูลที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ ๓) สามารถกําหนดอายุการใช้งานรหัสผ่านได้
๑.๑๔.๒ มีระบบจัดการข้อมูลผู้ใช้ สามารถดําเนินการได้ดังนี้
๑) กําหนดระยะเวลาการใช้งานของผู้ใช้ได้ ๒) สามารถกําหนดกลุ่มให้กับผู้ใช้ได้
๓) ผู้ใช้งานสามารถสังกัดได้มากกว่า ๑ กลุ่ม ๔) สามารถกําหนดบทบาทให้กับผู้ใช้
๕) ผู้ดูแลระบบสามารถล้างค่ารหัสผ่านให้กับผู้ใช้ได้
- สามารถกําหนดสิทธิ์พิเศษการใช้งานเป็นรายบุคคลหรือบทบาทได้
๑.๑๔.๓ มีการตรวจสอบและมีผลการตรวจสอบช่องโหว่ของซอฟต์แวร์ตามมาตรฐานที่สอดคล้อง
หรือตามแนวนโยบายในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศของสํานักงาน ปปง. และแนวปฏิบัติ
ในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศของสํานักงาน ปปง.
๑.๑๕ มีช่องทางสําหรับแจ้งปัญหาการใช้งานผ่านระบบได้
๑.๑๖ มีการบันทึกการใช้งานระบบเพื่อใช้ในการตรวจสอบได้ ( Logged File )
๑.๑๗ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องติดตั้งระบบตามโครงการฯ บนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายตามที่สํานักงาน ปปง.
กําหนด
๒. ระบบการจอง ดังต่อไปนี้
สามารถนําไปใช้ในการจองห้องประชุม การจองยานพาหนะ มีฟังก์ชันในการแสดงผล ในรูปแบบปฏิทิน และสามารถใช้ในการจัดคิวการจอง และอนุมัติการใช้งานได้ มีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๒.๑ ระบบการจองห้องประชุม มีคุณลักษณะอย่างน้อย ดังนี้
๒.๑.๑ กําหนดข้อมูลพื้นฐาน โดยผู้ใช้งานสามารถกําหนดข้อมูลพื้นฐาน เพื่อเป็นค่าตั้งต้นสําหรับ ใช้เป็นข้อมูลประกอบการใช้งานระบบได้ ประกอบด้วย
๑) สามารถเพิ่ม ลบ และ ยกเลิก รายชื่อเจ้าหน้าที่ดูแลห้องประชุม อาหาร และ เครื่องดื่มได้ ๒) สามารถเพิ่ม ลบ และ ยกเลิก รายชื่อห้องประชุมได้
๓) สามารถแก้ไขข้อมูลรายละเอียดของห้องประชุม และอุปกรณ์ส่วนกลางได้ ๔) สามารถจัดทําแผนผังที่นั่งภายในห้องประชุมได้
๕) สามารถกําหนดช่วงเวลาในการให้บริการห้องประชุมได้ - สามารถกําหนดระดับการอนุมัติการจองห้องประชุมได้
๗) สามารถแสดงรายการจองห้องประชุม ในรูปแบบปฏิทินรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนได้ ๔) สามารถแสดงรายการจองห้องประชุม ในรูปแบบปฏิทิน แบบเลือกแสดงผลตามห้องประชุมได้
Or
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
meron….. (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๑๑
๒.๑.๒ สามารถค้นหารายการจองห้องประชุม โดยระบุเงื่อนไข ได้อย่างน้อย ดังนี้
๑) หัวข้อการประชุม
๒) ชื่อห้องประชุม
๓) ชื่อผู้จองห้องประชุม
๔) วันที่จองห้องประชุม
๒.๑.๓ สามารถจองห้องประชุมได้ตามเงื่อนไขอย่างน้อย ดังนี้
๑) สามารถเลือกวันที่จองจากปฏิทิน และ กําหนดเวลาที่ต้องการจองได้
๒) สามารถเลือกจากรายการห้องประชุม และ กําหนดวัน เวลา ที่ต้องการจองได้ ๓) สามารถจองห้องประชุมได้มากกว่า ๑ วัน ในการทํารายการจองครั้งเดียวกันได้ ๔) สามารถจองห้องประชุมในรูปแบบการจองในวาระที่มีการประชุมได้ เช่น ทุก ๆ วันที่ต้องการ ของสัปดาห์ในช่วงวันที่ที่ระบุ หรือ ทุกวันที่ที่ต้องการของเดือน ในช่วงเดือนที่ระบุ เป็นต้น
๒.๑.๔ สามารถจองห้องประชุม โดยระบุเงื่อนไขในการค้นหาได้อย่างน้อย ดังนี้
๑) วันที่ และ ช่วงเวลา
๒) วันที่ และ ช่วงเวลา และ ชื่อห้องประชุม
๓) วันที่ และ ช่วงเวลา และ จํานวนคน
๒.๑.๕ สามารถเพิ่มรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นบุคคลภายในหน่วยงาน และ ภายนอกหน่วยงานได้ ๒.๑.๖ สามารถระบุตําแหน่งที่นั่งของผู้เข้าร่วมประชุมได้
๒.๑.๒ สามารถนําเข้าข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมจากไฟล์ของ Excel โดยประกอบด้วย ชื่อ - นามสกุล e- Mail ตําแหน่ง หน่วยงาน หมายเลขโทรศัพท์ ได้เป็นอย่างน้อย
๒.๑.๘ ผู้จองห้องประชุม สามารถแก้ไข เพิ่ม ลบ รายชื่อ และ ที่นั่ง ของผู้เข้าร่วมประชุมได้
๒.๑.๙ สามารถสั่งพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมจากระบบได้
๒.๑.๑๐ สามารถนําเข้าเอกสารประกอบการจองห้องประชุมได้
๒.๑.๑๑ รองรับการแนบไฟล์เอกสารประกอบการจองห้องประชุม ได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ในคราวเดียวกัน ๒.๑.๑๒ รองรับไฟล์เอกสารประกอบการจองห้องประชุมได้อย่างน้อย ดังนี้ ไฟล์จาก Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint şu Text File, PDF File
๒.๑.๑๓ รองรับไฟล์ภาพประกอบการจองห้องประชุมได้อย่างน้อย ดังนี้ JPEG, GIF, PNG
๒.๑.๑๔ สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้จองห้องประชุม ผ่านทาง e-Mail ได้เป็นอย่างน้อย ในกรณีที่จองห้อง ประชุมได้
๒.๑.๑๕ สามารถบันทึกอุปกรณ์ส่วนกลาง ซึ่งสามารถระบุรายละเอียดได้อย่างน้อย ดังนี้
๑) หมวดหมู่อุปกรณ์ หรือ ประเภทอุปกรณ์
๒) ยี่ห้อ/รุ่น
๓) ผู้รับผิดชอบอุปกรณ์
๔) หน่วยงานที่รับผิดชอบอุปกรณ์
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
mayo (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
Word ได้
- ๑๒
๒.๑.๑๖ สามารถค้นหารายการอุปกรณ์ โดยระบุเงื่อนไข ได้อย่างน้อย ดังนี้
๑) หมวดหมู่อุปกรณ์ หรือ ประเภทอุปกรณ์
๒) ยี่ห้อ/รุ่น
๓) วันที่/เวลา
๒.๑.๑๗ ผู้จองอุปกรณ์ สามารถแก้ไขรายละเอียดในการจองอุปกรณ์ และ สามารถเพิ่ม ลบ อุปกรณ์ที่จองไว้ได้ ๒.๑.๑๘ สามารถจัดทํารายงาน ได้อย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๑) รายงานสถิติและรายงานสรุปการใช้ห้องประชุม จําแนกตามหน่วยงาน ห้องประชุม และช่วงวันที่ ๒) รายงานสถิติ และรายงานสรุปการใช้อุปกรณ์
๓) สามารถแสดงรายงานในรูปแบบของไฟล์ PDF และส่งออกเป็นไฟล์ Microsoft Excel, Microsoft
๒.๒ ระบบจองยานพาหนะ
เป็นระบบที่รองรับการปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการใช้รถยนต์ราชการ
พ.ศ. ๒๕๒๓ และที่แก้ไขเพิ่มเติมฯ มีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๒.๒.๑ การกําหนดข้อมูลพื้นฐาน ผู้ใช้งานสามารถกําหนดข้อมูลพื้นฐาน เพื่อเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับใช้เป็น ข้อมูลประกอบการใช้งานระบบได้ ประกอบด้วย
๑) สามารถบริหารจัดการข้อมูล โดยสามารถเพิ่ม ปรับปรุง ลบ ยกเลิก ข้อมูลบนระบบจอง ยานพาหนะได้ ประกอบด้วย ๓ กลุ่มข้อมูล ได้อย่างน้อย ดังนี้
ล
(๑) ข้อมูลเจ้าหน้าที่ขับยานพาหนะ (๒) ข้อมูลยานพาหนะ
(๓) ข้อมูลรายละเอียดของยานพาหนะ ๒) สามารถกําหนดเจ้าหน้าที่ดูแลยานพาหนะได้ ๓) สามารถกําหนดตําแหน่งที่ตั้งของยานพาหนะได้ ๔) สามารถกําหนดอุปกรณ์ที่อยู่ในยานพาหนะได้
๒.๒.๒ การจองยานพาหนะ
๑) สามารถจองยานพาหนะพร้อมแสดงรายละเอียดของยานพาหนะ ตัวอย่างภาพยานพาหนะได้ ๒) สามารถทํารายการจองยานพาหนะโดยเลือกวันที่ ที่ต้องการจองจากหน้าปฏิทินการจองได้
๓) รองรับการแนบไฟล์เอกสารประกอบการจองยานพาหนะได้หลายรูปแบบ เช่น ไฟล์จาก Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และรูปแบบ Text File, File pdf และไฟล์รูปภาพ เช่น JPEG, GIF, PNG เป็นอย่างน้อย
การอนุมัติได้
๔) รองรับการแนบไฟล์เอกสารประกอบการจองยานพาหนะ ได้มากกว่าหนึ่งไฟล์ในคราวเดียวกัน ๕) สามารถดึงกลับรายการจองเพื่อทําการแก้ไข หรือลบรายการจองยานพาหนะที่ยังไม่ได้ผ่าน
- สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติการใช้ยานพาหนะ ผ่านทาง e-Mail ได้เป็นอย่างน้อย และ รายการสิ่งที่ต้องดําเนินการ (To-Do List) ของระบบ ในกรณีที่มีการจองยานพาหนะ
Ofr
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
megan. (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
- am -
๗) สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติการขอใช้ยานพาหนะ ผ่านทาง e-Mail ได้เป็นอย่างน้อย ในกรณี ที่มีการยกเลิกการจองยานพาหนะ
เหตุผลได้
๔) สามารถสืบค้นประวัติของข้อมูลการจองยานพาหนะ ย้อนหลังได้
๔) สามารถสืบค้นข้อมูลยานพาหนะ ตามเงื่อนไขในการค้นหาของผู้ใช้งานที่กําหนดได้ ๒.๒.๓ การอนุมัติการขอใช้ยานพาหนะ
๑) สามารถอนุมัติหรือไม่อนุมัติคําขอการขอใช้ยานพาหนะได้ โดยที่กรณี ไม่อนุมัติ สามารถระบุ
๒) สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้จองยานพาหนะ ผ่านทาง e-Mail ได้เป็นอย่างน้อย ในกรณีที่มีการ อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ การจองยานพาหนะ
๓) สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติการใช้ยานพาหนะ ผ่านทาง e-Mail ได้เป็นอย่างน้อย และ รายการสิ่งที่ต้องดําเนินการ (To-Do List) ของระบบ ในกรณีที่มีการอนุมัติการขอใช้ยานพาหนะ
ดําเนินการเองได้
แบบอัตโนมัติได้
๔) สามารถสืบค้นข้อมูลการจองยานพาหนะ เช่น รออนุมัติ อนุมัติแล้ว และไม่อนุมัติได้ ๕) สามารถกําหนดการอนุมัติการจองยานพาหนะแบบอัตโนมัติ หรือ ให้เจ้าหน้าที่เป็นผู้อนุมัติ
- สามารถกําหนดระยะเวลาในการทํารายการอนุมัติ การขอใช้ยานพาหนะ กรณีกําหนดเป็น
๒.๒.๔. การอนุมัติการใช้ยานพาหนะ (สําหรับผู้อนุมัติสูงสุด)
ระบุเหตุผลได้
๑) สามารถอนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือ ยกเลิก การใช้ยานพาหนะได้ กรณีไม่อนุมัติ หรือ ยกเลิกสามารถ
๒) สามารถแจ้งเตือนไปยังผู้จองยานพาหนะ ผ่านทาง e-Mail ในกรณีที่มีการ อนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือ
ยกเลิก การจองยานพาหนะ
๓) รองรับการเชื่อมต่อและส่งการแจ้งเตือน โดยส่งไปยังเจ้าหน้าที่ขับยานพาหนะ เจ้าหน้าที่ดูแล ยานพาหนะ ในกรณีที่มีการอนุมัติการใช้ยานพาหนะ โดยแสดงข้อมูลของ ทะเบียนรถ วันที่ใช้รถ ชื่อเจ้าหน้าที่ขับ รถ สถานที่เดินทาง และชื่อผู้ขอใช้รถ ได้เป็นอย่างน้อย
ดังต่อไปนี้
๒.๒.๕ คุณสมบัติทั่วไปเกี่ยวกับระบบจองยานพาหนะ
๑) สามารถสร้างหัวข้อการประเมินความพึงพอใจในการให้บริการยานพาหนะได้
๒) สามารถให้ผู้ใช้บริการประเมินความพึงพอใจต่อการให้บริการยานพาหนะได้
๓) สามารถจัดเก็บข้อมูลบนระบบจองยานพาหนะได้ ประกอบด้วย 5 กลุ่มข้อมูล ได้เป็นอย่างน้อย
(๑) ประวัติการซ่อมบํารุงของยานพาหนะ
(๒) ข้อมูลเติมน้ํามันเชื้อเพลิงของยานพาหนะ
(๓) ข้อมูลเลขไมล์หลังจากใช้ยานพาหนะเสร็จเรียบร้อยแล้ว
(๔) ข้อมูลการทําประกันภัยรถยนต์ภาคสมัครใจ
(๕) ข้อมูลพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ พ.ศ. ๒๕๓๕
(๖) ข้อมูลภาษีรถยนต์ประจําปี
4.กลสนา
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
(นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
คําขอใช้รถ
๑๔ -
๔) สามารถจัดทํารายงาน ได้เป็นอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
(๑) รายงานบันทึกการใช้รถส่วนกลาง จําแนกตามหน่วยงาน ในช่วง วัน เดือน ปี ของการใช้รถ (๒) รายงานสรุปใบคําขออนุญาตการใช้รถส่วนกลาง จําแนกตามหน่วยงาน และสถานะใบ
(๓) รายงานบันทึกการใช้ยานพาหนะ (แบบ ๔) โดยจําแนกตามหมายเลขทะเบียน หรือ
แสดงทุกหมายเลขทะเบียนได้
๓.
(๔) รายงานใบขออนุญาตการใช้รถส่วนกลาง (แบบ ๓)
(๕) รายงานการใช้ค่าผ่านทางพิเศษ จําแนกตามหมายเลขทะเบียนได้
ระบบจัดการครุภัณฑ์
เป็นระบบควบคุมดูแลครุภัณฑ์ทั้งหมดของหน่วยงาน โดยจัดทําทะเบียนควบคุม บริหารการ รับสินทรัพย์ รวมทั้งติดตามความเคลื่อนไหวและคํานวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ รองรับการปฏิบัติตาม พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ และเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการ จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ มีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังต่อไปนี้
๓.๑ สามารถจัดการข้อมูลพื้นฐานได้อย่างน้อยดังนี้
ม
๓.๑.๑ สามารถกําหนดและบริหารจัดการรหัสพัสดุ
๓.๑.๒ รหัสพัสดุเป็นไปตามโครงสร้างรหัสตามระบบ FSN (Federal Stock Number)
สามารถกําหนดมูลค่าขั้นต่ําสินทรัพย์ (ครุภัณฑ์ต่ํากว่าเกณฑ์) เพื่อใช้ในการกําหนดรูปแบบการ
๓.๑.๓
ลงบัญชีสินทรัพย์ได้
๓.๑.๔ สามารถบันทึกข้อกําหนดตั้งต้นสําหรับประเภทพัสดุได้ดังนี้
๑) อายุการคิดค่าเสื่อม ปี หรือ ไม่กําหนด
๒) มูลค่าซาก สามารถกําหนดเป็น จํานวนเงิน เช่น ๑ บาท
๓.๒ ทะเบียนคุมสินทรัพย์ถาวร สามารถบริหารจัดการข้อมูลสินทรัพย์ถาวร เช่น ครุภัณฑ์ ที่ดิน อาคารและ สิ่งก่อสร้าง และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
๓.๒.๑ รหัสสินทรัพย์ สร้างอัตโนมัติผ่านระบบ โดยใช้พื้นฐานจากรหัสพัสดุ FSN
๓.๒.๒ รหัสประเภทพัสดุ (FSN)
๓.๒.๓ สามารถเก็บรหัสสินทรัพย์เดิม ในกรณีที่มีการใช้งานระบบอยู่ก่อนหน้าเพื่อใช้ในการเชื่อมโยงกับ
รหัสสินทรัพย์เดิม
๓.๒.๔ สามารถอ้างอิงรหัสสินทรัพย์หลักกรณีเป็นสินทรัพย์ลูกได้ เพื่อให้เกิดสินทรัพย์แบบลําดับขั้น ๓.๒.๕ สามารถอ้างอิงรหัสสินทรัพย์ที่ ซื้อมาเพื่อทดแทนกันได้
๓.๒.๖ สามารถอ้างอิงเลขทะเบียน GFMIS ได้
๓.๒.๗ สามารถระบุสถานะภาพสินทรัพย์ ประกอบด้วย หน่วยงานผู้เป็นเจ้าของ สถานที่ตั้ง ผู้ถือครอง ได้เป็นอย่างน้อย
๓.๒.๘ สามารถแสดงความเคลื่อนไหวล่าสุดของสถานะสินทรัพย์ ในระบบ ได้ เช่น การโอนสินทรัพย์ การซ่อมสินทรัพย์ เป็นต้น
O
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
(นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
- ๑๕ -
๓.๒.๙ สามารถระบุรายละเอียดสินทรัพย์ ประกอบด้วย ชื่อผู้ขาย อ้างอิงใบสั่งซื้อและใบตรวจรับ รายละเอียด/Spec ยี่ห้อ รุ่น/Model ขนาด/Size Serial No มูลค่ารับเข้า วันที่รับเข้า อายุการคิดค่าเสื่อม(ปี/ เดือน/วัน) วิธีการจัดหา วิธีการได้มา ได้เป็นอย่างน้อย
๓.๒.๑๐ สามารถเรียกดูข้อมูลตามที่กําหนดมูลค่าซากตั้งต้น ไว้ตามประเภทพัสดุ และผู้ใช้งานสามารถ เปลี่ยนแปลงได้เป็นรายตัวที่ต้องการ
๓.๒.๑๑ สามารถเรียกดูข้อมูลอายุการคิดค่าเสื่อมราคา ตามที่กําหนดตั้งต้นไว้ตามประเภทพัสดุ และ
ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้เป็นรายสินทรัพย์ที่ต้องการ
๓.๒.๑๒ สามารถระบุข้อมูลการรับประกัน ประกอบด้วย ชื่อผู้รับประกัน เลขที่รับประกัน วันที่เริ่ม ประกัน ระยะเวลาประกัน(ปี/เดือน) วันที่สิ้นสุดประกัน ได้เป็นอย่างน้อย
๓.๒.๑๓ สามารถระบุข้อมูลยานพาหนะ ได้อย่างน้อย ดังนี้
๑) ประเภทการใช้งาน (รถส่วนกลาง/รถประจําตําแหน่ง ข้อมูลตําแหน่ง ผู้ดํารงตําแหน่ง/อื่นๆ) ๒) เลขทะเบียน หมายเลขเครื่องยนต์ หมายเลขตัวถัง วันที่จดทะเบียน
๓) ชื่อพนักงานขับรถ
๔) ข้อมูลการบํารุงรักษารถยนต์
๓.๓ การบริหารสินทรัพย์ถาวร
๓.๓.๑ สามารถกําหนดสิทธิผู้ดูแลสินทรัพย์แยกตามกลุ่มที่ต้องการได้
๓.๓.๒ สามารถกําหนดสิทธิเจ้าหน้าที่ประจํากลุ่มผู้ดูแลสินทรัพย์ได้ตามต้องการ โดยจําเป็นต้องอ้างอิง ตามสังกัดหน่วยงานของเจ้าหน้าที่
๓.๓.๓ สามารถกําหนดรายการสินทรัพย์ถาวรให้กับกลุ่มผู้ดูแลได้รายตัว เพื่อใช้ในการบริหารสินทรัพย์ที่ อยู่ภายใต้กลุ่ม โดยผู้ที่ดําเนินการเกี่ยวกับสินทรัพย์ได้ต้องเป็นเจ้าหน้าที่ที่อยู่ภายใต้กลุ่มนั้น ๆ
๓.๓.๔ การรับสินทรัพย์ถาวร
๑) สามารถบันทึกรับสินทรัพย์ถาวร เข้าระบบโดยตรงโดยที่ไม่ผ่านมาจากระบบจัดซื้อได้
๒) สามารถพิมพ์สติกเกอร์ประภท Barcode หรือ QR Code รหัสสินทรัพย์ถาวรได้
๓) สามารถยกเลิกการรับสินทรัพย์ได้
๓.๓.๕ สามารถสืบค้นข้อมูลสินทรัพย์ได้ตามเงื่อนไข ดังต่อไปนี้ รหัสสินทรัพย์ ชื่อสินทรัพย์ ประเภทพัสดุ กลุ่มผู้ดูแลสินทรัพย์ Serial No ช่วงวันที่รับเข้า หน่วยงานผู้เป็นเจ้าของ สถานที่ตั้ง ผู้ถือครอง
๓.๓.๖ สามารถจัดการความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ได้ ประกอบด้วย
ถาวรได้
๑) การโอนย้ายสินทรัพย์ถาวร
ผู้อนุมัติบนเอกสารได้
(๑) หน่วยงานผู้ใช้สินทรัพย์สามารถจัดทําใบขอโอนย้ายสินทรัพย์ถาวรได้
(๒) สามารถทํารายการโอนได้ทั้ง โอนย้ายสถานที่ตั้ง และโอนหน่วยงานผู้ถือครองสินทรัพย์
(๓) สามารถพิมพ์ใบขอโอนย้ายสินทรัพย์ถาวรได้
(๔) สามารถลงนามอนุมัติใบขอโอนย้ายสินทรัพย์ถาวร ผ่านระบบและแสดงภาพลายเซ็นของ
(๕) ผู้ดูแลสินทรัพย์สามารถรับเรื่องและบันทึกเพื่อยืนยันผลการโอนย้ายได้
Oa
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
maya. (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๒) การซ่อมบํารุงสินทรัพย์ถาวร
ผู้อนุมัติบนเอกสารได้
- ๑๖ -
(๑) หน่วยงานผู้ใช้สินทรัพย์สามารถจัดทําใบแจ้งซ่อมสินทรัพย์ถาวร เพื่อแจ้งผู้ดูแลสินทรัพย์ได้ (๒) สามารถพิมพ์ใบแจ้งซ่อมสินทรัพย์ถาวรได้
(๓) สามารถลงนามอนุมัติใบแจ้งซ่อมสินทรัพย์ถาวร ผ่านระบบและแสดงภาพลายเซ็นของ
(๔) ผู้ดูแลสินทรัพย์สามารถรับเรื่องการแจ้งซ่อมผ่านระบบเพื่อไปดําเนินการซ่อมแล้วนําผล การซ่อมมาบันทึกประวัติการซ่อมสินทรัพย์ถาวรในระบบได้
(๕) หน่วยงานผู้ใช้สินทรัพย์สามารถสอบถามสถานะการซ่อมผ่านระบบได้
๓) การยืมและคืนสินทรัพย์ถาวร
ผู้อนุมัติบนเอกสารได้
(๑) สามารถกําหนดรายการสินทรัพย์ที่ให้สามารถยืมได้
(๒) สามารถจัดสินทรัพย์ที่ให้ยืมเป็นกลุ่มได้
(๓) หน่วยงานผู้ต้องการยืมสามารถจัดทําใบยืมสินทรัพย์ถาวร เพื่อแจ้งผู้ดูแลสินทรัพย์ได้ (๔) สามารถพิมพ์ใบยืมสินทรัพย์ถาวรได้
(๕) สามารถลงนามอนุมัติใบยืมสินทรัพย์ถาวร ผ่านระบบ และแสดงภาพลายเซ็นของ
(๖) ผู้ดูแลสินทรัพย์สามารถรับเรื่องและบันทึกผลการยืมและคืนผ่านระบบได้
๔) การตัดจําหน่ายสินทรัพย์ถาวร
(๑) สามารถจัดทําใบขอตัดจําหน่ายสินทรัพย์ถาวร
(๒) สามารถพิมพ์ใบขอตัดจําหน่ายสินทรัพย์ถาวร เพื่อใช้ในกระบวนการพิจารณาได้ (๓) สามารถลงนามอนุมัติใบขอตัดจําหน่ายสินทรัพย์ถาวร ผ่านระบบและแสดงภาพลายเซ็น
ของผู้อนุมัติบนเอกสารได้
(๔) สามารถบันทึกผลการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ถาวร
(๕) สามารถบันทึกข้อมูลการจําหน่ายสินทรัพย์ถาวรทําได้หลายวิธี ทั้งแบบมีรายได้จากการ ขาย และแบบไม่มีรายได้ เช่น การทําลาย บริจาค สูญหาย เป็นต้น
๕) สามารถแก้ไขชื่อสินทรัพย์ที่มีการขึ้นทะเบียนแล้วได้ โดยระบบต้องจัดเก็บประวัติการเปลี่ยน ชื่อไว้ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
๓.๓.๗ งานค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร
แบบรายวันได้
๑) รองรับการคํานวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง โดยระบบสามารถคํานวณค่าเสื่อมราคาเป็น
๒) สามารถกําหนดอายุการคิดค่าเสื่อมราคา และมูลค่าซาก สําหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละประเภท เพื่อใช้เป็นข้อกําหนดเบื้องต้นสําหรับการขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ถาวรได้ และสามารถปรับเปลี่ยนเป็นรายสินทรัพย์
ได้ในขั้นตอนบันทึกรับเข้าสินทรัพย์ถาวร
๓) สามารถระบุเงื่อนไขค่าเสื่อม โดยไม่ต้องการคํานวณสินทรัพย์ เป็นรายตัวได้ เช่น กรณีที่ดิน
หรือ ทอง ที่ไม่มีค่าเสื่อมราคา เป็นต้น
र
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
….ayara (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร) - ๑๗ -
๓.๔ สามารถออกรายงานจากระบบได้อย่างน้อยดังต่อไปนี้
๓.๔.๑ รายงานการรับสินทรัพย์ถาวร
๓.๔.๒ รายงานรหัสสินทรัพย์ที่ยกเลิกการรับสินทรัพย์ ๓.๔.๓ รายงานทะเบียนสินทรัพย์ถาวร ๓.๔.๔ รายงานการโอนย้ายสินทรัพย์ถาวร ๓.๔.๕ ทะเบียนคุมการยืมและคืนสินทรัพย์ถาวร ๓.๔.๖ รายงานสรุปใบยืมและคืนสินทรัพย์ถาวร ๓.๔.๗ รายงานการตัดจําหน่ายสินทรัพย์ถาวร ๓.๔.๘ รายการสรุปใบแจ้งซ่อมแซมสินทรัพย์ ๓.๔.๙ รายงานประวัติการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร ๓.๔.๑๐ รายงานทะเบียนสินทรัพย์ระหว่างทํา
๓.๔.๑๑ รายงานมูลค่าและค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ แบบรายตัว ๓.๔.๑๒ รายงานมูลค่าและค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ แยกตามบัญชีสินทรัพย์
๓.๔.๑๓ รายงานการแสดงความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์รายตัว
๔. ระบบวัสดุคงคลัง
สามารถควบคุมบันทึก การรับ/จ่าย/คืนวัสดุภายในหน่วยงาน รายงานความเคลื่อนไหว แสดงยอดคงเหลือของ วัสดุสามารถกําหนดการจัดหา สั่งซื้อ และจํานวน ให้ตรงกับความต้องการของหน่วยงาน มีคุณสมบัติอย่างน้อย
ดังต่อไปนี้
๔.๑ คุณลักษณะระบบวัสดุคงคลัง
เป็นต้น
๔.๑.๑ สามารถจัดการข้อมูลพื้นฐานได้อย่างน้อยดังนี้
๑) สามารถกําหนดคลังวัสดุได้หลายคลัง โดยไม่ขึ้นกับโครงสร้างหน่วยงานที่สังกัด
๒) รหัสพัสดุเป็นไปตามโครงสร้างรหัสตามระบบ FSN (Federal Stock Number) ๓) รหัสหน่วยนับ หน่วยจ่าย หน่วยซื้อ
๔) ข้อมูลรหัสวัสดุหลัก ประกอบด้วย อย่างน้อยดังนี้
(๑) รหัสวัสดุสร้างอัตโนมัติโดยระบบ โดยใช้พื้นฐานจากรหัสพัสดุ FSN
(๒) ชื่อวัสดุ (Generic Name)
(๓) หน่วยนับ
(๔) กําหนดรูปแบบของหน่วยบรรจุได้หลายรูปแบบ เช่น กล่อง ชิ้น แพ็ค เม็ด เป็นต้น (๕) สามารถแนบรูปวัสดุได้
๕) ข้อมูลสถานที่เก็บวัสดุ (Location) ภายในคลัง สามารถแยกเป็นระดับได้ เช่น โซน ตู้ ชั้น ล๊อก
- ประเภทการปรับปรุงวัสดุ ชื่อประเภท และเงื่อนไขการปรับปรุง เช่น เพิ่มจํานวน ลดจํานวน เป็นต้น
เจ
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
(นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
๑๘ -
๗) สามารถกําหนดรายการวัสดุแยกอิสระในแต่ละคลัง ได้อย่างน้อยดังนี้
(๑) รายการวัสดุในคลัง
(๒) กําหนดจุดสั่งซื้อวัสดุ (จุดต่ําสุด สูงสุด) ของวัสดุแต่ละรายการในคลังได้
(๓) กําหนดหน่วยจ่าย สําหรับวัสดุแต่ละรายการสําหรับคลังนี้
๔.๒ การบริหารคลังวัสดุ
๔.๒.๑ สามารถกําหนดผู้ดูแลคลังวัสดุได้ตามต้องการ โดยไม่ขึ้นกับสังกัดหน่วยงานของเจ้าหน้าที่ ๔.๒.๒ ควบคุมการรับจ่ายวัสดุในรูปแบบ FIFO (First In First Out) รายการที่รับเข้าคลังก่อนถูกตัดออกก่อน
และสามารถเลือกล็อตที่ต้องการจ่ายเองแบบกําหนดเอง (Manual) ได้
๔.๒.๓ การรับวัสดุเข้าคลัง
๑) สามารถระบุราคาต่อหน่วย และวันที่หมดอายุ ของสินค้าแต่ละล็อตที่นําเข้าได้ สถานที่เก็บ
วัสดุ (Location) ภายในคลังได้
๒) สามารถสร้างเลขที่นําเข้า (Lot No.) ในการรับเข้าอัตโนมัติ เพื่อใช้ในการควบคุมวัสดุ
ในรูปแบบ FIFO ได้
๓) สามารถรองรับการรับวัสดุเข้าคลังได้ หลายวิธี เช่น
(๑) รับคืนวัสดุจากการเบิก
(๒) รับจากโอนย้ายวัสดุระหว่างคลัง
(๓) รับวัสดุกรณีอื่น
๔) สามารถพิมพ์ใบรับวัสดุเข้าคลัง และ Barcode หรือ QR Code ของเลขที่นําเข้าระบบ
(Lot No.) ได้
๔.๒.๔ การจ่ายวัสดุออกจากคลัง
๑) หน่วยงานต่าง ๆ สามารถบันทึกใบเบิกวัสดุ ได้เอง โดยประกอบด้วยข้อมูลอย่างน้อยดังนี้
(๑) เลขที่ใบเบิกวัสดุที่สร้างอัตโนมัติโดยระบบ ปีงบประมาณ คลังวัสดุ วันที่เบิก หน่วยงาน
ผู้เบิก ชื่อผู้เบิก และ ชื่อผู้อนุมัติในระบบ
(๒) รหัสวัสดุ จํานวนที่เบิก
(๓) วัตถุประสงค์การเบิก
(๔) สามารถพิมพ์ใบเบิกวัสดุ ออกมาจากระบบเพื่อให้ผู้มีอํานาจลงนามได้
(๕) สามารถลงนามอนุมัติใบเบิกวัสดุผ่านระบบ และแสดงภาพลายเซ็นของผู้อนุมัติบนเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถลงนามได้ต้องเป็นไปตามชื่อที่ถูกระบุมาตามใบเบิกวัสดุ
๒) สามารถรองรับการจ่ายวัสดุออกจากคลังได้หลายวิธี เช่น
(๑) จ่ายวัสดุ ตามใบเบิกวัสดุ
(๒) จ่ายเพื่อโอนระหว่างคลัง
(๓) ตัดจําหน่าย
(๔) จ่ายวัสดุกรณีอื่น
๓) สามารถตรวจสอบจํานวนวัสดุคงเหลือก่อนทําการจ่ายได้ เพื่อตรวจสอบจํานวนที่คงเหลืออยู่ เพียงพอหรือไม่
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย)
(นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)
- ๑๙ -
๔) สามารถพิมพ์ ใบจ่ายวัสดุ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ใช้ในการหยิบวัสดุตามล็อตที่ระบบแจ้งตามใบจ่าย วัสดุได้
๔.๒.๕ การตรวจนับวัสดุ
๑) ผู้ใช้งานสามารถกําหนดรอบการตรวจนับวัสดุได้เอง
๒) สามารถสรุปรายการวัสดุและยอดคงเหลือแต่ละคลัง ณ วันที่ต้องการ ส่งออกทางไฟล์ อิเล็กทรอนิกส์ เช่น Microsoft Excel เพื่อใช้ในการป้อนผลการตรวจนับวัสดุที่ตรวจนับจริงได้ ๓) มีรายงานรายการวัสดุและยอดคงเหลือเพื่อใช้ประกอบการตรวจนับวัสดุ
๔) สามารถนําเข้าผลการตรวจนับจากไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น Microsoft Excel เพื่อใช้ในการทํา
รายงานผลเปรียบเทียบข้อมูลจากระบบกับข้อมูลที่ตรวจนับจริงได้
๔.๒.๖ การปิดความเคลื่อนไหวคลัง สามารถปิดล็อกระบบประจําวันแยกตามคลัง เพื่อป้องกันการทํา
รายการเคลื่อนไหวย้อนหลังได้
๔.๒.๗ สามารถออกรายงานจากระบบได้อย่างน้อยดังต่อไปนี้
๑) รายงานการรับวัสดุแยกตามประเภทการรับ ๒) รายงานการจ่ายวัสดุแยกตามประเภทการจ่าย ๓) รายงานการเบิกวัสดุแยกตามหน่วยงานผู้เบิก
๔) รายงานรับคืนวัสดุจากการเบิก
๕) รายงานเบิกเพื่อโอนย้ายวัสดุระหว่างคลัง
- รายงานวัสดุคงคลัง โดยสามารถจําแนกตามคลัง หรือภาพรวมได้
๗) รายงานความเคลื่อนไหว (รับ-จ่าย) วัสดุ
๘) รายงานวัสดุที่ใกล้หมดอายุ
๔) รายงานวัสดุต่ํากว่าเกณฑ์ หรือ สูงกว่าเกณฑ์ (ดูจากจุดต่ําสุด สูงสุด ที่มีการกําหนดไว้ใน
๑๐) รายงานวัสดุแต่ละคลังเทียบกับยอดคงเหลือ)
๑๑) ทะเบียนคุมบัญชีวัสดุ (Stock Card) (เป็นการดูความเคลื่อนไหววัสดุรายตัว)
Orn
(นายรุ่งโรจน์ บุญใส่)
(นางสาวอสมาพัชญ์ โพธิ์ชัย) (นางสาวกาญจนา ปานะบุตร)