egp· งานประมูลภาครัฐ

ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จำนวน 1 งาน

มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการ

รหัสโครงการ: 68019213370

฿5,000,000ปีงบประมาณ 2568ประกาศ 2025-02-05กรุงเทพมหานคร
ดูในระบบ e-GP ↗

รายละเอียดการจ้าง

มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์มีความประสงค์ที่จะพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการงานเอกสารแบบครบวงจร ครอบคลุมทุกส่วนงาน/หน่วยงานทั่วทั้งมหาวิทยาลัย โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสาร ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน อำนวยความสะดวกในการใช้งาน และเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานอื่น ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ผู้เสนอราคาจะต้องมีคุณสมบัติตามที่ระบุในเอกสารประกวดราคา โดยมีรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของระบบที่ต้องพัฒนา ระบบต้องสามารถติดตั้งและทำงานบนหลากหลายระบบปฏิบัติการ, รองรับการใช้งานบนอุปกรณ์หลากหลายชนิด, รองรับผู้ใช้งานจำนวนมาก, สามารถเชื่อมต่อกับระบบงานหลักของมหาวิทยาลัย, รองรับการลงนามด้วยลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature), และต้องเป็นไปตามมาตรฐานการจัดทำหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง ผู้เสนอราคาต้องจัดทำแผนการดำเนินงานโครงการ, แนวคิดในการออกแบบระบบ, และมีผลงานการพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภาครัฐหรือรัฐวิสาหกิจในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท


This project involves the procurement for the development of an electronic Saraban system (e-Saraban) for Kasetsart University. The aim is to modernize document management, support digital workflows, and facilitate data integration within and outside the university. Bidders must meet the qualifications specified in the TOR, possess experience in developing electronic Saraban systems for government or state-owned enterprises, and have qualified personnel with relevant expertise in system development.

สถานที่

-

รายละเอียดเชิงลึก

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) มาใช้สนับสนุนการบริหารจัดการงานด้านเอกสารของมหาวิทยาลัยแบบครบวงจร
  • เพื่อให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • เพื่อลดขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านเอกสาร ให้เกิดความคล่องตัว
  • เพื่ออำนวย…

ขอบเขตงาน (Scope of Work)

  1. ระบบ: พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ที่รองรับการใช้งานด้านสารบรรณแบบครบวงจร และเชื่อมโยงข้อมูลของเอกสารได้ครอบคลุมทั่วทั้งมหาวิทยาลัย
  2. การทำงานของระบบ:
    • ลงทะเบียนรับหนังสือเข้าระบบ
    • การจัดทำหนังสือด้วย e-Form
    • การเกษียนหนังสือ

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) พร้อมใช้งาน
  • Mobile application (Android และ iOS)
  • คู่มือการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป, ผู้ดูแลระบบ, และผู้บริหาร
  • แผนการดำเนินงานโครงการ
  • เอกสารการทำงานของระบบ (System Architecture, Business Logic, Data Dictionary, ER Diagra…

ระยะเวลาดำเนินงาน

ระยะเวลาโครงการ: 300 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
แบ่งออกเป็น 4 งวดงาน:

  • งวดที่ 1: 60 วัน (ส่งมอบแผนการดำเนินงาน และตรวจสอบรายละเอียดความต้องการ)
  • งวดที่ 2: 180 วัน (พัฒนาระบบระยะที่ 1 และทดสอบระบบโดยผู้ใช้)
  • งวดที่ 3: 240 วัน (ส่งมอบระบบงานบน Production และอบรมผู้ใช้งาน…

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • ประสบการณ์: มีผลงานการพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภาครัฐหรือรัฐวิสาหกิจ ในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท
  • บุคลากร:
    • Project Manager: ไม่ต่ำกว่าปริญญาตรี, ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า 10 ปี (สาขาคอมพิวเตอร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)
    • System A…

เกณฑ์การพิจารณา

  • เกณฑ์ราคา: 30%
  • เกณฑ์ด้านคุณภาพและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ: 70%
    • ด้านเทคนิค: 40% (แผนการดำเนินงานโครงการ, แนวคิดในการออกแบบระบบ)
    • ด้านผลงาน: 15% (ผลงานการพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์)
    • ด้านการนำเสนอ: 15% (การนำเสนอวิธีการดำเนิน…

ข้อกำหนดทางเทคนิค

  • ระบบ: พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ที่รองรับการใช้งานด้านสารบรรณแบบครบวงจร
  • ความสามารถในการทำงาน:
    • ติดตั้งและทำงานบนคอมพิวเตอร์แม่ข่ายภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Linux (64-bit)
    • ติดตั้งแบบ High availability ทั้งในระดับ application …

เงื่อนไขสัญญา

  • งวดงานและการจ่ายเงิน: 4 งวด (20%, 30%, 20%, 30%)
  • ระยะเวลารับประกัน: 1 ปี นับจากวันที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ดำเนินการตรวจรับงานงวดสุดท้ายเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
  • ค่าปรับ: 0.10% ของราคางานจ้างต่อวัน หากส่งมอบงานล่าช้า
  • การรักษาความลับ: ต้องดำเนินการตาม…

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • ระบบ e-Saraban จะสามารถใช้งานบนอุปกรณ์ใดได้บ้าง?
    • ระบบสามารถใช้งานได้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, Smartphone, Notebook, และ Tablet ที่รองรับการแสดงผลแบบ Web responsive และ/หรือ Mobile application
  • ระบบรองรับการลงนามด้วยลายมือชื่อดิจิทัลอย่างไร?
    • ระบบรองรับก…

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

ขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR) โครงการประกวดราคาจ้าง พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ จำนวน ๑ ระบบ ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ๑. ความเป็นมา ตามนโยบายของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ในการขับเคลื่อนไปสู่การเป็น Digital University ตามแนวทางของยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ๔ ปี (ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๗ - ๒๕๗๐) ยุทธศาสตร์ที่ ๓ กา…