มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์มีความประสงค์ที่จะพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการงานเอกสารแบบครบวงจร ครอบคลุมทุกส่วนงาน/หน่วยงานทั่วทั้งมหาวิทยาลัย โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสาร ลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน อำนวยความสะดวกในการใช้งาน และเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบงานอื่น ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ผู้เสนอราคาจะต้องมีคุณสมบัติตามที่ระบุในเอกสารประกวดราคา โดยมีรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของระบบที่ต้องพัฒนา ระบบต้องสามารถติดตั้งและทำงานบนหลากหลายระบบปฏิบัติการ, รองรับการใช้งานบนอุปกรณ์หลากหลายชนิด, รองรับผู้ใช้งานจำนวนมาก, สามารถเชื่อมต่อกับระบบงานหลักของมหาวิทยาลัย, รองรับการลงนามด้วยลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature), และต้องเป็นไปตามมาตรฐานการจัดทำหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง ผู้เสนอราคาต้องจัดทำแผนการดำเนินงานโครงการ, แนวคิดในการออกแบบระบบ, และมีผลงานการพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภาครัฐหรือรัฐวิสาหกิจในวงเงินไม่น้อยกว่า 1,000,000 บาท

This project involves the procurement for the development of an electronic Saraban system (e-Saraban) for Kasetsart University. The aim is to modernize document management, support digital workflows, and facilitate data integration within and outside the university. Bidders must meet the qualifications specified in the TOR, possess experience in developing electronic Saraban systems for government or state-owned enterprises, and have qualified personnel with relevant expertise in system development.