จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการระหว่างดำเนินการ

ประกวดราคาจ้างจ้างเหมาบริหารศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น

มหาวิทยาลัยขอนแก่น 67129466407

฿21,600,000 ปีงบ 2568 ประกาศ 13 ม.ค. 2568 ขอนแก่น

รายละเอียดการจ้าง

โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การบริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับภารกิจและยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย โดยผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการบริหารจัดการพื้นที่ทั้งหมดของศูนย์ประชุมฯ ทั้งพื้นที่ภายในอาคาร (ประมาณ 39,570 ตร.ม.) และพื้นที่ภายนอกอาคาร (ประมาณ 47,765 ตร.ม.) รวมถึงการจัดทำแผนระบบบริหารจัดการ เช่น แผนธุรกิจ, แผนจัดหารายได้, แผนการตลาด, และรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน

ขอบเขตงานยังรวมถึงการดูแลทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย, การจัดการด้านสาธารณูปโภค, การรักษาความสะอาดและความปลอดภัย, การจัดการขยะ, และการจัดกิจกรรมเพื่อหารายได้ โดยต้องได้รับอนุญาตจากมหาวิทยาลัยก่อน ผู้รับจ้างจะต้องจัดให้มีพนักงานและเจ้าหน้าที่ประจำโครงการ เช่น ผู้จัดการโครงการ, ผู้ประสานงาน, เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย, และเจ้าหน้าที่ทำความสะอาด

นอกจากนี้ ผู้รับจ้างต้องยินยอมให้มหาวิทยาลัยเข้าตรวจตราพื้นที่และประเมินการปฏิบัติงานได้ตามสมควร หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด มหาวิทยาลัยมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้

English summary

This project involves contracting services for the administration and management of the Golden Jubilee Convention Hall, Khon Kaen University. The contractor is responsible for managing the premises inside and outside the building, developing a business plan, maintaining property, ensuring cleanliness and security, and organizing revenue-generating activities. The goal is to establish the convention hall as a world-class multipurpose venue with international standards. The project duration is 3 years.

สถานที่ดำเนินการ

ศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น

คำสำคัญ

ศูนย์ประชุมขอนแก่น บริหารศูนย์ประชุม จัดการศูนย์ประชุม สถานที่จัดงานขอนแก่น Co-working space ขอนแก่น บริหารพื้นที่ให้เช่า Facility Management Event Space Convention Center Venue Management

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

เพื่อให้การบริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก สอดคล้องตามภารกิจและยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย
เพื่อให้ศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก เป็นศูนย์ประชุมอเนกประสงค์ขนาดใหญ่ระดับชาติและระดับนานาชาติ (World-Class Multipurpose Venue) อย่างมีมาตรฐานการบริการที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล
เพื่อสนับสนุนภารกิจของมหาวิทยาลัย
เพื่อจัดหารายได้เพื่อให้เกิดประโยชน์อย่างคุ้มค่า

ขอบเขตของงาน

บริหารและจัดการพื้นที่ภายในศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก (ประมาณ 39,570 ตร.ม.)
บริหารและจัดการพื้นที่ภายนอกศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก (ประมาณ 47,765 ตร.ม.)
จัดทำแผนระบบบริหารและจัดการศูนย์ประชุมฯ (แผนธุรกิจ, แผนจัดหารายได้, แผนการตลาด, แผนปฏิบัติงานประจำเดือน) และรายงานผลการปฏิบัติงาน
ดูแลทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยให้อยู่ในสภาพปกติพร้อมใช้งาน
ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด
รายงานและตรวจสอบความเสียหายด้านวัสดุครุภัณฑ์
ดูแลอำนวยความสะดวกด้านสาธารณูปโภคและสาธารณูปการ
จัดทำแผนงานทำความสะอาดและดูแลรักษาความปลอดภัย
จัดการขยะที่เกิดขึ้นในพื้นที่
บริหารจัดการพื้นที่ให้เป็นไปตามข้อกำหนด ไม่รวมระบบประกอบอาคาร (ห้องเครื่อง, ระบบไฟฟ้า, ระบบแสงเสียง, ระบบสุขาภิบาล, ระบบปรับอากาศ)
ดูแลแนวร่องระบายน้ำฝั่งทางทิศเหนือ
ดูแลป้ายศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

แผนระบบบริหารและจัดการศูนย์ประชุมฯ (จัดส่งภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน)
รายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน
รายงานและตรวจสอบความเสียหายด้านวัสดุครุภัณฑ์ (ทุก 3 เดือน หรือตามระยะเวลาที่เหมาะสม)
แผนงานทำความสะอาด (รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน)
สรุปปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไข (ทุก 3 เดือน หรือตามระยะเวลาที่เหมาะสม)
การดูแลรักษาความปลอดภัย ตลอด 24 ชั่วโมง
การจัดการขยะอย่างสม่ำเสมอ
การดูแลแนวร่องระบายน้ำ
การดูแลป้ายศูนย์ประชุมฯ
ส่งมอบพื้นที่ในสภาพดีดังเดิมเมื่อสิ้นสุดสัญญา

ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาดำเนินการจ้างเหมาบริการ 3 ปี

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

เป็นนิติบุคคลที่ประกอบการเกี่ยวข้องกับการบริหารและจัดการพื้นที่ขนาดใหญ่ หรือ หอประชุมขนาดใหญ่ หรือกิจการที่รองรับการประชุมในระดับชาติหรือระดับนานาชาติ
มีผลงานการจัดจ้างที่คล้ายกันกับผลงานที่ประกวดราคาจ้าง ซึ่งต้องอยู่ในระยะเวลา 3 ปี นับจากวันยื่นข้อเสนอ โดยเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานเอกชน ที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นเชื่อถือ รวมกันในวงเงินไม่น้อยกว่า 3,000,000.- บาท (สามล้านบาทถ้วน)

เกณฑ์การพิจารณา

มหาวิทยาลัยจะพิจารณาตัดสินโดยใช้เกณฑ์ราคา โดยคัดเลือกจากผู้มีคุณสมบัติที่เสนอราคาต่ำสุด

ข้อกำหนดทางเทคนิค

การบริหารจัดการพื้นที่ภายในศูนย์ประชุมฯ ไม่รวมระบบประกอบอาคาร (ห้องเครื่อง, ระบบไฟฟ้า, ระบบแสงเสียง, ระบบสุขาภิบาล, ระบบปรับอากาศ)
การรักษาความสะอาดและความปลอดภัยในพื้นที่ทั้งหมด
การจัดการขยะและสิ่งปฏิกูลอย่างถูกสุขลักษณะ
การดูแลภูมิทัศน์โดยรอบอาคาร

เงื่อนไขสัญญา

กำหนดการจ่ายค่าจ้างเป็นรายเดือน โดยแบ่งออกเป็น 36 งวด
ค่าปรับกรณีจ้างช่วงโดยไม่ได้รับอนุญาต: ร้อยละ 10 ของวงเงินจ้างช่วง
ค่าปรับกรณีปฏิบัติผิดเงื่อนไข: ร้อยละ 0.01 ของราคางานจ้างรายเดือน (คิดเป็นรายวัน)
ผู้รับจ้างเป็นผู้รับภาระเรื่องภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง รวมทั้งภาษีป้าย ตลอดจนค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค (เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ) หรือไม่?
- A: TOR ไม่ได้ระบุไว้โดยชัดเจน แต่ผู้รับจ้างต้องดูแลอำนวยความสะดวกด้านสาธารณูปโภคในการจัดกิจกรรม ซึ่งอาจรวมถึงการประสานงานเรื่องการใช้และการดูแลรักษาระบบต่างๆ
- Q: ผู้รับจ้างสามารถจัดกิจกรรมใดๆ ในพื้นที่ลานจอดรถได้หรือไม่?
- A: สามารถจัดกิจกรรมหารายได้อื่นซึ่งไม่ส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์และพันธกิจของมหาวิทยาลัย ไม่ขัดต่อกฎหมายความสงบเรียบร้อย และศีลธรรมอันดีของประชาชน
- Q: หากเกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินภายในศูนย์ประชุม ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?
- A: หากพิสูจน์ได้ว่าเกิดจากการจงใจหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงในการดำเนินงานของบริวารหรือบุคลากรของผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างต้องรับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหาย
- Q: ผู้รับจ้างต้องจัดหาอุปกรณ์และเครื่องมือในการทำความสะอาดเองหรือไม่?
- A: TOR ไม่ได้ระบุไว้โดยชัดเจน แต่ผู้รับจ้างต้องจัดทำแผนงานทำความสะอาดและดูแลรักษาความสะอาดในพื้นที่ ซึ่งอาจรวมถึงการจัดหาอุปกรณ์ที่จำเป็น
- Q: ผู้รับจ้างสามารถปรับปรุงพื้นที่ภายในศูนย์ประชุมได้หรือไม่?
- A: ไม่สามารถทำการก่อสร้าง ดัดแปลง หรือต่อเติมส่วนหนึ่งส่วนใดของศูนย์ประชุมได้ เว้นแต่จะได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากมหาวิทยาลัยก่อน
- Q: มหาวิทยาลัยจะเข้ามาตรวจสอบการทำงานของผู้รับจ้างบ่อยแค่ไหน?
- A: มหาวิทยาลัยหรือตัวแทนของมหาวิทยาลัย สามารถเข้าตรวจตราพื้นที่และประเมินการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างได้ตามเวลาอันสมควร
- Q: หากมีการยกเลิกการจัดกิจกรรม ผู้รับจ้างสามารถจัดกิจกรรมอื่นทดแทนได้หรือไม่?
- A: กรณีเกิดเหตุสุดวิสัย สามารถจัดกิจกรรมทดแทนได้ แต่ต้องรายงานให้มหาวิทยาลัยทราบ
- Q: ผู้รับจ้างมีหน้าที่ต้องดูแลห้องประทับหรือไม่?
- A: ผู้รับจ้างต้องมีหน้าที่รับผิดชอบดูแล รักษา ความสะอาดและความเรียบร้อยของห้อง รวมถึงอุปกรณ์ เครื่องตกแต่งภายในต่างๆ ให้ปลอดภัย คงสภาพ และมีความพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
- Q: ผู้รับจ้างต้องดูแลเรื่องอะไรบ้างเกี่ยวกับป้ายศูนย์ประชุม?
- A: ดูแลป้ายศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก ให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์สวยงาม
- Q: ผู้รับจ้างต้องทำอย่างไรหากต้องการใช้ระบบประกอบอาคาร?
- A: ให้ผู้รับจ้างติดต่อประสานงานกับผู้ที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัย

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference : TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก 1 มหาวิทยาลัยขอนแก่น มหาวิทยาลัยขอนแก่น เอกสารและข้อความทั้งหมดของเอกสารนี้ เป็นลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลัยขอนแก่นที่สงวนสิทธิ โดยกฎหมายที่เกี่ยวข้องให้การคุ้มครองก่อนนำไปใช้ประโยชน์หรืออ้างอิงใด ๆ จะต้องได้รับการอนุญาตจาก มหาวิทยาลัยขอนแก่น ตุลาคม 2567 1. ความเป็นมา ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference : TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น มหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นหน่วยงานในกำกับของรัฐตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยขอนแก่น พ.ศ. 2558 โดยมีอธิการบดีเป็นผู้แทนมหาวิทยาลัยในกิจการทั้งปวง มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบการบริหาร และจัดการกิจการตามภารกิจของมหาวิทยาลัย ซึ่งมีนโยบายเพิ่มประสิทธิภาพของการบริหารและการจัดการ ในทรัพย์สินที่มหาวิทยาลัยมีอำนาจในการปกครองดูแลให้เกิดประโยชน์คุ้มค่า สามารถสร้างประโยชน์จาก ทรัพย์สินที่มีอยู่ให้เกิดเป็นรายได้และเงินทุนแก่มหาวิทยาลัย เพื่อเสริมเงินงบประมาณแผ่นดินในการ ดำเนินงานพัฒนามหาวิทยาลัยตามพันธกิจและนโยบาย ได้แก่ การเป็นสถานศึกษาชั้นสูงที่มีวัตถุประสงค์ให้ การศึกษา ส่งเสริม ประยุกต์และพัฒนาวิชาการและวิชาชีพชั้นสูง ทำการสอน วิจัย พัฒนาและถ่ายทอด เทคโนโลยี ให้บริการทางวิชาการและวิชาชีพแก่สังคม และทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม ศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น จัดสร้างขึ้นเพื่อเฉลิมฉลอง และเทิดพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพล อดุลยเดชฯ ในวโรกาสทรงครองสิริราชสมบัติ ครบ 50 ปี โดยทรงพระกรุณาโปรดเกล้าโปรดกระหม่อมฯ พระราชทานชื่อศูนย์ประชุมแห่งนี้ให้แก่ มหาวิทยาลัยขอนแก่น และเสด็จพระราชดำเนินวางศิลาฤกษ์ เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม พ.ศ. 2537 ศูนย์ประชุม อเนกประสงค์กาญจนาภิเษกได้ก่อสร้างบนพื้นที่ขนาด 40 ไร่ ตัวอาคารถูกออกแบบและก่อสร้างเพื่อการ รักษา และถ่ายทอดศิลปะและวัฒนธรรมอันเป็นเอกลักษณ์ที่โดดเด่นของภาคตะวันออกเฉียงเหนือ โดยเป็นศูนย์ประชุมขนาดใหญ่และเป็นศูนย์กลางการบริการที่สามารถรองรับการจัดกิจกรรมการประชุม สัมมนา กิจกรรมนิทรรศการ หรือกิจกรรมอื่นๆ ระดับชาติและนานาชาติ (World-class multipurpose venue) อย่างมีมาตรฐานในระดับมาตรฐานสากล สามารถส่งเสริมนโยบายและยุทธศาสตร์ของรัฐบาลและ ยุทธศาสตร์ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ ปัจจุบันศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มีพื้นที่ใช้สอยกว่า 74,840 ตารางเมตร มีความพร้อม ของระบบอาคารต่าง ๆ ที่สามารถรองรับการจัดงานประชุม สัมมนา นิทรรศการ ระดับชาติและระดับนานาชาติ โดยมี ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ไม่น้อยกว่า 3,000 คน รวมถึงรองรับการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรประจำปี และการ จัดกิจกรรมสำคัญของมหาวิทยาลัยได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น มหาวิทยาลัยจึงมีความประสงค์จะดำเนินการจัดหา ผู้รับจ้าง เพื่อดำเนินการบริหารจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษกให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและบริหาร จัดการอย่างมืออาชีพ เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์การดำเนินโครงการต่อไป ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference: TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น หน้า 2 จาก 10 2. วัตถุประสงค์ จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ 3. คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ ให้สอดคล้องตามภารกิจและยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย (3.1) ต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย (3.2) ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย (3.3) ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ (3.4) ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังกำหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศ ของกรมบัญชีกลาง (3.5) ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของ หน่วยงานของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงาน เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการ ผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจในการดำเนินงานในกิจการของนิติ บุคคลนั้นด้วย (3.6) มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐกำหนดในราชกิจจานุเบกษา (3.7) ไม่มีการกระทำที่เข้าลักษณะผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกัน หรือมีส่วนได้เสียกับผู้ยื่น ข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่มหาวิทยาลัยขอนแก่น ณ วันประกาศประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทำการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม หรือ สมยอมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่น หรือเจ้าหน้าที่ในการเสนอราคา อื่นใดในการเสนอราคาประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้ หรือส่อว่ากระทำการทุจริต (3.8) ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทย เว้นแต่ รัฐบาลของ ผู้ยื่นข้อเสนอได้มีคำสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น (3.9) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic - Government Procurement: e GP) ของกรมบัญชีกลาง (3.10) กรณีเป็นผู้ประกอบการวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) และมีหนังสือรับรองการ ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการ SME เพื่อการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (THAI SME- GP) จะได้แต้มต่อ ร้อยละ 10 (3.11) เป็นนิติบุคคลที่ประกอบการเกี่ยวข้องกับการบริหารและจัดการพื้นที่ขนาดใหญ่ หรือ หอประชุม ขนาดใหญ่ หรือกิจการที่รองรับการประชุมในระดับชาติหรือระดับนานาชาติ (3.12) ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีผลงานการจัดจ้างที่คล้ายกันกับผลงานที่ประกวดราคาจ้าง ซึ่งต้องอยู่ใน ระยะเวลา 3 ปี นับจากวันยื่นข้อเสนอ โดยเป็นผลงานที่เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับหน่วยงานของ รัฐหรือหน่วยงานเอกชน ที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นเชื่อถือ รวมกันในวงเงินไม่น้อยกว่า 3,000,000.- บาท (สามล้านบาทถ้วน) ทั้งนี้ผู้ยื่นข้อเสนอต้องแนบสำเนาหนังสือรับรองผลงาน หรือสำเนาสัญญาจ้าง นับแต่วันที่ทำงานจ้างแล้วเสร็จ ที่ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญา 4. รายละเอียดของงานที่ต้องการจ้าง (4.1) ขอบเขตของงานที่ผู้รับจ้างต้องดำเนินการ (4.1.1) ต้องดำเนินการบริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก ปรากฏตามผังแบบรูปพื้นที่ ซึ่งประกอบด้วย (1) พื้นที่ภายในศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มีพื้นที่ใช้สอยรวมทั้งหมดโดยประมาณ 39,570 ตร.ม. โดยมีรายละเอียดพื้นที่ดังนี้ 1.1 พื้นที่ภายในตัวอาคาร ชั้น 1 รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 15,690 ตร.ม. โดยแยกเป็น 1.1.1 ห้องประชุมใหญ่ชั้น 1 ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 2,566 ตร.ม. 1.1.2 ห้องอเนกประสงค์ (Multipurpose) ขนาดพื้นที่ประมาณ 520 ตร.ม. 1.1.3 ห้องรับรองแขก ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 290 ตร.ม. 1.1.4 โถงโดยรอบห้องประชุม ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 3,780 ตร.ม. 1.1.5 พื้นที่สำนักงาน 2 ห้อง รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 120 ตร.ม. 1.1.6 พื้นทีห้องเก็บของขนาดใหญ่ 2 ห้อง รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 540 ตร.ม. 1.1.7 ห้องน้ำ 6 ห้อง รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 700 ตร.ม. 1.1.8 พื้นที่ทางเดิน งานระบบ และอื่น ๆ รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 7,174 ตร.ม. 1.2 พื้นที่ภายในตัวอาคาร ชั้น 2 รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 10,145 ตร.ม. โดยแยกเป็น 1.2.1 ห้องประชุมใหญ่ชั้น 2 ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 3,022 ตร.ม. 1.2.2 พื้นที่โถงหน้าห้องประชุม ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 624 ตร.ม. 1.2.3 พื้นที่เวที ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 400 ตร.ม. 1.2.4 ห้องประทับ ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 217 ตร.ม. 1.2.5 ห้องการแพทย์และการพยาบาล ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 32 ตร.ม. 1.2.6 ห้องน้ำ 2 ห้อง รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 100 ตร.ม. 1.2.7 พื้นที่ระเบียงโดยรอบและ Loading Area ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 5,196 ตร.ม. 1.2.8 พื้นที่ส่วนงานระบบ และอื่น ๆ ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 554 ตร.ม. 1.3 พื้นที่ภายในตัวอาคาร ชั้น 3 รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 520 ตร.ม. โดยแยกเป็น 1.3.1 โถงชั้นลอย ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 243 ตร.ม. 1.3.2 ห้องละหมาด 2 ห้อง รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 72 ตร.ม. 1.3.3 ห้องน้ำ ห้องเก็บของ และอื่น ๆ รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 205 ตร.ม. 1.4 พื้นที่ชั้นอัฒจันทร์ รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 720 ตร.ม. โดยแยกเป็น 1.4.1 พื้นที่อัฒจันทร์ 1,118 ที่นั่ง ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 690 ตร.ม. 1.4.2 ห้องควบคุม และพื้นที่งานระบบอื่น ๆ ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 30 ตร.ม. (2) พื้นที่ภายนอกศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มีพื้นที่ใช้สอยรวมทั้งหมดโดยประมาณ 47,765 ตร.ม. โดยมีรายละเอียดพื้นที่ดังนี้ 2.1 พื้นที่จัดการขยะ รวมขนาดพื้นที่ใช้สอยโดยประมาณ 390 ตร.ม. 2.2 พื้นที่ลานธงด้านหน้าอาคาร (ทางด้านทิศตะวันตก) ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 7,410 ตร.ม. 2.3 พื้นที่ลานจอด ขนาดพื้นที่โดยประมาณ 12,825 ตร.ม. 2.4 พื้นที่สวนและสนามหญ้าโดยรอบ รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 15,525 ตร.ม. 2.5 พื้นที่กลุ่มอาคารงานระบบ รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 1,815 ตร.ม. 2.6 พื้นที่ถนนและทางเดินเท้าโดยรอบ รวมขนาดพื้นที่โดยประมาณ 9,800 ตร.ม. (3) แนวร่องระบายน้ำฝั่งทางทิศเหนือ มีความยาวทั้งหมดโดยประมาณ 525.5 เมตร (4) ป้ายศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก ทั้งหมด 4 จุด โดยมีรายละเอียดดังนี้ 4.1 ป้าย 1 บริเวณหน้าลานธง (ทางด้านทิศตะวันตก) จำนวน 1 จุด 4.2 ป้าย 2 บริเวณทางเข้าด้านหลัง (ทางด้านทิศเหนือ) ติดถนนกัลปพฤกษ์ จำนวน 1 จุด 4.3 ป้าย 3 บริเวณสวนทางขึ้นศูนย์ประชุมฯ (ทางด้านทิศตะวันออก) จำนวน 1 จุด 4.4 ป้าย 4 บริเวณติดทางวิ่งฝั่งบึงสีฐาน (ทางด้านทิศตะวันออกเฉียงใต้) จำนวน 1 จุด 4.5 ป้าย 5 บริเวณทางเข้าด้านข้างโรงเรียนสาธิตฯ (ทางด้านทิศเหนือ) จำนวน 1 จุด (5) อาคารที่พักขยะ (4.1.2) รับผิดชอบในการบริหารและจัดการศูนย์ประชุมฯ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการเป็นศูนย์ ประชุมอเนกประสงค์ขนาดใหญ่ระดับชาติและระดับนานาชาติ (World-Class Multipurpose Venue) อย่าง มีมาตรฐานการบริการที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล รวมไปถึงการสนับสนุนภารกิจมหาวิทยาลัย และการ จัดหารายได้เพื่อให้เกิดประโยชน์อย่างคุ้มค่า (4.1.3) ต้องจัดทำแผนระบบบริหารและจัดการศูนย์ประชุมฯ เช่น แผนธุรกิจในการ ดำเนินงาน แผนในการจัดหารายได้ แผนการเก็บเงิน การจ่ายเงิน แผนปฏิบัติงานประจำเดือน แผนส่งเสริม ด้านการตลาดและการประชาสัมพันธ์ ตลอดช่วงระยะเวลาที่จัดจ้าง และต้องจัดส่งแผนให้มหาวิทยาลัย ภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน รวมทั้ง ต้องรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน รายงานปัญหา อุปสรรค และ แนวทางแก้ไข เพื่อวางแผนในการทำงานร่วมกับศูนย์บริหารและจัดการทรัพย์สิน มหาวิทยาลัยขอนแก่น (4.1.4) ต้องดำเนินการบริหารและจัดการพื้นที่โดยให้สอดคล้องกับพันธกิจและนโยบายของ มหาวิทยาลัย และไม่ดำเนินการให้เกิดความเสียหายต่อชื่อเสียงและภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัย หรือกรณี อื่น ๆ ที่ไม่ใช่พันธกิจของมหาวิทยาลัย การบริหารและจัดการพื้นที่ นอกเหนือจากวรรคหนึ่ง จะต้องได้รับอนุญาตจาก ทางมหาวิทยาลัยเป็นหนังสือก่อนดำเนินการ (4.1.5) ต้องดูแลทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยให้อยู่ในสภาพปกติพร้อมใช้งาน ไม่เกิดความ ชำรุดบกพร่องจากการใช้งานอาคาร/พื้นที่ และปลอดภัยต่อผู้ใช้งาน ทั้งนี้ ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม กรณีเกิดความเสียหายจากการใช้งานอาคาร/พื้นที่ เป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้าง กรณีเกิดความสูญหาย หรือความเสียหายของทรัพย์สินซึ่งอยู่ภายในพื้นที่ที่ระบุในข้อ (4.1.1) หากพิสูจน์ได้ว่าเกิดจากการจงใจ หรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงในการดำเนินงานของบริวาร หรือบุคลากรของผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างต้อง รับผิดชอบชดใช้ค่าเสียหายดังกล่าวทั้งสิ้น (4.1.6) ต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด หากผู้รับจ้างใช้หรือยินยอมให้ผู้อื่น ใช้พื้นที่ที่ระบุในข้อ (4.1.1) และกระทำการใด ๆ อันไม่เหมาะสมเป็นที่รังเกียจแก่สังคม หรือเป็นที่เสียหายแก่ ศูนย์ประชุม และมหาวิทยาลัย หรือก่อให้เกิดความเดือดร้อนรำคาญแก่ผู้อยู่ใกล้เคียง หรือกระทำการใด ๆ อันเป็น การละเมิดต่อกฎหมาย หรือขัดต่อความสงบเรียบร้อย หรือศีลธรรมอันดีของประชาชน ผู้รับจ้าง จะต้องรับผิด ในความเสียหายและผลที่เกิดขึ้นจากกฎหมายที่เกี่ยวข้องเสียทั้งสิ้น โดยมหาวิทยาลัยไม่ต้องรับผิดชอบในความ เสียหาย และผลทางกฎหมายใด ๆ ที่เกิดขึ้น ที่จะบอกเลิกสัญญาได้ หากการกระทำดังกล่าวข้างต้น เกิดขึ้นบ่อยครั้งและยังคงมีอยู่ มหาวิทยาลัยสงวนสิทธิ (4.1.7) ต้องรายงานและตรวจสอบความเสียหายด้านวัสดุครุภัณฑ์ ที่จำเป็นต่อการบริหาร และจัดงานหรือจัดกิจกรรม รวมทั้ง แผนการจัดหาวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องใช้ต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับศูนย์ประชุม เสนอต่อมหาวิทยาลัยทุก 3 เดือน หรือตามระยะเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้วัสดุครุภัณฑ์สามารถคงสภาพที่ดี มีอายุการใช้งานที่ยาวนาน มีความพร้อมใช้อยู่เสมอและอย่างสมบูรณ์ (4.1.8) ดูแลอำนวยความสะดวกด้านสาธารณูปโภคและสาธารณูปการ ในพื้นที่ที่ระบุใน ข้อ (4.1.1) ในการจัดกิจกรรม และต้องประสานงานกับทีมหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการใช้และการ ดูแลรักษาด้านงานระบบต่าง ๆ เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบแสง สี เสียง เป็นต้น (4.1.9) ต้องจัดทำแผนงานทำความสะอาดรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนอย่างชัดเจน และได้มาตราฐานในพื้นที่ที่ระบุในข้อ (4.1.1) ให้มีความสะอาด ถูกสุขลักษณะ และปลอดภัยต่อผู้ใช้งาน ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องรายงานสรุปปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไข พร้อมข้อเสนอแนะ ต่อมหาวิทยาลัย ทุก 3 เดือน หรือตามระยะเวลาที่เหมาะสม (4.1.10) ต้องอำนวยความสะดวกและดูแลรักษาความปลอดภัย โดยต้องจัดหาบริการรักษา ความปลอดภัย เป็นบริษัทรักษาความปลอดภัย และได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจรักษาความปลอดภัย ตามพระราชบัญญัติธุรกิจรักษาความปลอดภัย พ.ศ. 2558 และต้องจัดให้มีพนักงานรักษาความปลอดภัย อย่างเพียงพอและเหมาะสม ทั้งในเวลากลางวันและเวลากลางคืน ตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อดูแลรักษาความ ปลอดภัยที่อาจก่อให้เกิดอันตราย ความสูญเสียหรือความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย และทรัพย์สิน ของผู้ที่มา ติดต่อประสานงาน หรือผู้ที่มาจัดกิจกรรม ผู้เข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ภายในพื้นที่ที่ระบุในข้อ (4.1.1) เช่น เกิดการบุกรุก โจรกรรม ก่อวินาศกรรม อัคคีภัยและอื่น ๆ หากเกิดความสูญเสียหรือเสียหายใด ๆ ผู้รับ จ้างจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าเสียหายดังกล่าวทั้งสิ้น โดยไม่มีสิทธิเรียกร้องค่าเสียหายใด ๆ กับทาง มหาวิทยาลัย ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference : TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนำภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น หน้า 6 จาก 10 ทั้งนี้ ผู้รับจ้างจะต้องรายงานสรุปปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไข พร้อมข้อเสนอแนะ ต่อมหาวิทยาลัยทุก 3 เดือน หรือตามระยะเวลาที่เหมาะสม (4.1.11) ต้องจัดการขยะที่เกิดขึ้นในพื้นที่ที่ระบุในข้อ (4.1.1) ให้อยู่ในความสะอาด เรียบร้อย อยู่เสมอ และต้องมีระบบการจัดการขยะโดยนำออกไปทิ้งหรือทำลายนอกพื้นที่มหาวิทยาลัย โดยต้องจัดการ ขยะอย่างสม่ำเสมอในแต่ละวัน และห้ามให้มีขยะกระจายออกนอกเขตการดูแล รวมไปถึงพื้นที่โดยรอบ ทั้งนี้ ผู้รับจ้างต้องติดต่อดำเนินการในการขนถ่ายและกำจัดขยะเอง และต้องดูแล ไม่ให้มีปัญหาขยะที่เกิดผลกระทบต่อสภาพการใช้ชีวิตของนักศึกษา บุคลากร และสิ่งแวดล้อมโดยรวม โดยผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งหมด (4.1.12) ผู้รับจ้างจะทำการก่อสร้าง ดัดแปลงหรือต่อเติมส่วนหนึ่งส่วนใดของศูนย์ประชุมมิได้ เว้นแต่จะได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากมหาวิทยาลัยก่อน และเมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติตาม กฎ ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศที่เกี่ยวข้อง เพื่อการควบคุมการทำงาน และเพื่อควบคุมความปลอดภัยในการ ทำงาน ทั้งนี้ จะต้องไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อโครงสร้าง หากฝ่าฝืน กระทำไปโดยพลการ มหาวิทยาลัยมีอำนาจสั่งให้ผู้รับจ้างทำการรื้อถอน หรือซ่อมแซมให้กลับคืนคงสภาพเดิมภายในเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนด ด้วยค่าใช้จ่ายของผู้รับจ้างเองทั้งสิ้น เว้นแต่ บรรดาทรัพย์สินที่ผู้รับจ้างนำมาก่อสร้าง ดัดแปลง หรือต่อเติมพื้นที่ที่ระบุในข้อ (4.1.1) นั้น ถ้ามี ลักษณะเป็นการตรึงตราแน่นหนาถาวรแล้ว ผู้รับจ้างจะรื้อถอนด้วยวิธีการใด ๆ ไม่ได้ และมหาวิทยาลัย ต้องการ ผู้รับจ้างยินยอมให้กรรมสิทธิ์ตกเป็นของมหาวิทยาลัยทันทีโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและค่าตอบแทน ใด ๆ ทั้งสิ้น (4.1.13) มหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้จัดกิจกรรมใด ๆ ที่ก่อให้เกิดความเสียหายแก่พื้นที่ที่ระบุ ในข้อ (4.1.1)(2) โดยเฉพาะบริเวณพื้นที่สวนและสนามหญ้าโดยรอบ บริเวณลานธงด้านหน้าอาคาร (ทางด้าน ทิศตะวันตก) และขัดขวางการจราจรบริเวณถนนภายในมหาวิทยาลัย เช่น การจัดบูทแสดงสินค้า เป็นต้น เว้น แต่ ผู้รับจ้างได้ขออนุญาต และมหาวิทยาลัยให้ความเห็นชอบให้จัดกิจกรรมแล้วเท่านั้น (4.1.14) ผู้รับจ้างต้องยินยอมให้มหาวิทยาลัยหรือตัวแทนของมหาวิทยาลัย เข้าตรวจตราพื้นที่ ที่ระบุในข้อ (4.1.1) และระบบงานต่าง ๆ ของศูนย์ประชุม รวมทั้งประเมินการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างได้ตาม เวลาอันสมควร และหากพบว่าไม่ได้มีการปฏิบัติตามขอบเขตและข้อกำหนดของงาน (Term of Reference : TOR) หรือตามมาตรฐาน ผู้รับจ้างจะต้องดำเนินการปรับปรุงหรือปฏิบัติตามมาตรฐานและคำแนะนำของ มหาวิทยาลัยหรือตัวแทนของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ หากเพิกเฉยหรือไม่มีการปรับปรุงแก้ไข มหาวิทยาลัยมีสิทธิที่ จะบอกเลิกการจ้างได้ (4.2) พนักงานและเจ้าหน้าที่ของผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างต้องจัดให้มีพนักงานและเจ้าหน้าที่ประจำโครงการ อย่างน้อยตามข้อกำหนด ดังนี้ (4.2.1) ผู้จัดการโครงการ 1 คน (4.2.2) ผู้ประสานงานโครงการ 2 คน (4.2.3) ต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ตำรวจดูแลความสงบ เรียบร้อย และจัดระเบียบด้านการจราจร จำนวนอย่างน้อย 10 คน (ในกรณีจัดงานตลาดเปิดท้ายฯ) ททท ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference: TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น หน้า 7 จาก 10 f (4.2.4) ต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ทำความสะอาดอาคารและพื้นที่โดยรอบ ประจำศูนย์ประชุมฯ เป็นประจำทุกวัน จำนวนอย่างน้อย 5 คน หากมีการจัดกิจกรรมหรือจัดประชุมต่าง ๆ จะต้องจัดหาเจ้าหน้าที่ทำความสะอาด ให้เพียงพอ หรือตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบตามความเหมาะสม จำนวน เจ้าหน้าที่ที่เพิ่มขึ้นจากที่กำหนด ให้เป็นค่าใช้จ่ายของผู้จัดงาน โดยอัตราค่าจ้างต้องไม่เกินอัตราที่ มหาวิทยาลัยกำหนด (4.2.5) ต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ดูแลความเรียบร้อยบริเวณพื้นที่สวนและสนามหญ้าโดยรอบ บริเวณลานธงด้านหน้าอาคาร (ทางด้านทิศตะวันตก) จำนวนอย่างน้อย 5 คน หรือตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบตามความเหมาะสม (4.2.6) ต้องจัดเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จำนวนอย่างน้อย 3 คน ปฏิบัติงานเป็นประจำ ทุกวัน ทั้งกลางวันและกลางคืน ไม่เว้นวันหยุดราชการ และให้จัดแบ่งเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานเป็นผลัดตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อทำหน้าที่ในการรักษาความปลอดภัยตามขอบเขตงานที่รับผิดชอบ ตามข้อ (4.1.10) และดำเนินการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น รวมทั้งต้องจัดหาทดแทนในกรณีที่เจ้าหน้าที่รักษาความ ปลอดภัยขาดงาน ลากิจ ลาป่วย หากมีการจัดกิจกรรมหรือจัดประชุมต่าง ๆ หรือจัดตลาดเปิดท้ายขายสินค้าจะต้อง จัดหาเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยให้เพียงพอ หรือตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยแบ่งหน้าที่ความ รับผิดชอบตามความเหมาะสมเพื่อให้เกิดความปลอดภัย (4.3) การบริหารจัดการพื้นที่ ผู้รับจ้างจะต้องบริหารและจัดการดำเนินการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก ให้เป็นไปตามข้อกำหนดและขอบเขตของงาน ดังนี้ (4.3.1) พื้นที่ภายในศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษกและอาคารที่พักขยะ ตามข้อ (4.1.1)(1) และ (4.1.1)(5) ทั้งนี้ ไม่รวมระบบประกอบอาคาร ได้แก่ ห้องเครื่องภายในอาคาร ห้องงานระบบ ไฟฟ้า ระบบแสงเสียง ระบบสุขาภิบาล ระบบปรับอากาศและการควบคุมอุณหภูมิ ทั้งนี้ ในส่วนการใช้งานพื้นที่ภายในศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก ตามข้อ (4.1.1)(1) นั้น จะไม่รวม ห้องประทับ ห้องพยาบาลและห้องพักแพทย์ ซึ่งมหาวิทยาลัยสงวนสิทธิเป็นพื้นที่ เฉพาะสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย แต่ผู้รับจ้างต้องมีหน้าที่รับผิดชอบดูแล รักษา ความสะอาดและความเรียบร้อยของห้อง รวมถึงอุปกรณ์ เครื่องตกแต่งภายในต่าง ๆ ให้ปลอดภัย คงสภาพ และมีความพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ในกรณีที่ผู้รับจ้างมีความจำเป็นประสงค์จะใช้ห้องประทับในกิจกรรมที่มี ลักษณะตรงตามวัตถุประสงค์ของการใช้ห้อง จะต้องทำการขออนุญาตเป็นหนังสือล่วงหน้าในระยะเวลาที่ สมควรจากมหาวิทยาลัยเป็นแต่ละกรณี ๆ ไป กรณีที่ผู้รับจ้างมีความประสงค์ที่จะใช้ระบบประกอบอาคาร ให้ผู้รับจ้างติดต่อ ประสานงานกับผู้ที่ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัย ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference: TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น หน้า 8 จาก 10 เพื่อเป็นการคงไว้ซึ่งภาพลักษณ์ที่ดีของศูนย์ประชุม และรักษาสภาพห้องประชุม (Convention Hall) ชั้น 2 ตามข้อ (4.1.1)(1)(1.2.1) มิให้ทรุดโทรมก่อนเวลาอันควร ดังนั้น มหาวิทยาลัยจึง สงวนสิทธิไม่อนุญาตให้ผู้รับสิทธิก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ อุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในห้องประชุมดังกล่าว (4.3.2) พื้นที่ภายนอกศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก ตามข้อ (4.1.1)(2) 1. พื้นที่ลานจอดรถยนต์ และพื้นที่สวนและสนามหญ้าโดยรอบตามข้อ (4.1.1)(2.2) และข้อ (4.1.1)(2.6) สามารถใช้พื้นที่ลานจอดรถยนต์และพื้นที่สวนและสนามหญ้าบริเวณ โดยรอบ เพื่อจัดกิจกรรมหารายได้อื่นซึ่งไม่ส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์และพันธกิจของมหาวิทยาลัย ไม่ขัดต่อ กฎหมายความสงบเรียบร้อย และศีลธรรมอันดีของประชาชน ทั้งนี้ กรณีเกิดเหตุสุดวิสัย หรือเหตุการณ์ใดที่ ส่งผลให้ยกเลิกการจัดกิจกรรมในวันที่ได้กำหนดไว้สามารถจัดกิจกรรมทดแทนได้ และต้องรายงานให้ มหาวิทยาลัยทราบ โดยผู้รับจ้างต้องดูแลรักษาความสะอาด และจัดการจราจรให้เป็นระเบียบเรียบร้อย การ จัดกิจกรรมดังกล่าวต้องไม่มีผลกระทบต่อการใช้ลานจอดรถของกิจกรรมภายในศูนย์ประชุมฯ และกิจกรรม ของมหาวิทยาลัย 2. ดูแลบริเวณลานธงด้านหน้าอาคาร (ทางด้านทิศตะวันตก) และพื้นที่ถนนและ ทางเดินเท้าโดยรอบ ตามข้อ (4.1.1)(2.2) และข้อ (4.1.1)(2.6) ให้มีภูมิทัศน์สวยงาม สภาพแวดล้อมน่าอยู่ และสะอาดอยู่เสมอ ปราศจากขยะ รวมไปถึงการตัดหญ้าให้เรียบร้อย ไม่รกรุงรัง มหาวิทยาลัยไม่อนุญาตให้ จัดกิจกรรมที่ก่อให้เกิดความเสียหายแก่พื้นที่บริเวณลานธง และก่อปัญหาการจราจรบริเวณถนนภายใน มหาวิทยาลัย เช่น การจัดบูทแสดงสินค้า เป็นต้น เว้นแต่ มหาวิทยาลัยให้ความเห็นชอบเป็นลายลักษณ์อักษร ให้จัดกิจกรรมแล้วเท่านั้น ทั้งนี้ หากเกิดความเสียหายต่อพื้นที่บริเวณดังกล่าว ผู้รับจ้างจะต้องปรับปรุงแก้ไข ให้กลับคืนสู่สภาพเดิม โดยผู้รับสิทธิเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น (4.3.3) ดูแลแนวร่องระบายน้ำฝั่งทางทิศเหนือ ตามข้อ (4.1.1)(3) ต้องทำการลอกท่อระบาย น้ำ ดูแลให้สะอาดเรียบร้อย ไม่รกรุงรัง (4.3.4) ดูแลป้ายศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก ตามข้อ (4.1.1)(4) ให้อยู่ในสภาพ ที่สมบูรณ์สวยงาม 5 ระยะเวลาดำเนินการจ้างเหมาบริการ ระยะเวลาที่จัดจ้างกำหนด 3 ปี 6 หลักเกณฑ์การพิจารณา มหาวิทยาลัยจะพิจารณาตัดสินโดยใช้เกณฑ์ราคา โดยคัดเลือกจากผู้มีคุณสมบัติที่เสนอราคาต่ำสุด 7 วงเงินงบประมาณ วงเงินงบประมาณที่จะจัดจ้าง 21,600,000.- บาท (ยี่สิบเอ็ดล้านหกแสนบาทถ้วน) 8 งวดงานและการจ่ายเงิน กำหนดการจ่ายค่าจ้างเป็นรายเดือน โดยแบ่งออกเป็น 36 งวด ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference : TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น หน้า 9 จาก 10 9 อัตราค่าปรับ (1) กรณีที่ผู้รับจ้างนำงานที่รับจ้างไปจ้างช่วงให้ผู้อื่นทำอีกทอดหนึ่ง โดยไม่ได้รับอนุญาตจาก มหาวิทยาลัย จะกำหนดค่าปรับสำหรับการฝ่าฝืนดังกล่าว เป็นจำนวนร้อยละ 10 ของ วงเงินของงานจ้างช่วงนั้น (2) กรณีที่ผู้รับจ้างปฏิบัติผิดเงื่อนไขตามข้อกำหนดขอบขอบเขตงานหรือไม่เป็นไปตามสัญญา ข้อหนึ่งข้อใด นอกเหนือจากข้อ (1) จะกำหนดค่าปรับเป็น “รายวัน” เป็นเงินจำนวน ตายตัวในอัตราร้อยละ 0.01 ของราคางานจ้างรายเดือน โดยจะคิดค่าปรับ ณ วันที่ผิด เงื่อนไข จนถึงวันที่ผู้รับจ้างดำเนินการแก้ไขแล้วเสร็จ 10 เงื่อนไขอื่น ๆ (ข้อสงวนสิทธิ) 10.1 กรณีที่ดำเนินการเกินกว่าเงื่อนไขในสัญญา ให้แจ้งมหาวิทยาลัยเป็นหนังสือให้ชัดเจน 10.2 ในการส่งมอบพื้นที่ให้มหาวิทยาลัยจะส่งมอบงานระบบและครุภัณฑ์ต่าง ๆ ในสภาพ อันสมบูรณ์และเหมาะแก่การใช้งานให้แก่ผู้รับจ้าง 10.3 เมื่อครบกำหนดระยะเวลาตามสัญญา ผู้รับจ้างต้องส่งมอบคืนศูนย์ประชุมอเนกประสงค์ กาญจนาภิเษก และพื้นที่ที่ระบุในข้อ (4.1.1) ในสภาพดีดังเดิม หากมีการก่อสร้าง ดัดแปลงหรือต่อเติมใด ๆ ให้ปฏิบัติตามข้อ (4.1.13) ทั้งนี้ หลังจากที่ส่งมอบศูนย์ประชุมฯ แล้ว ผู้รับจ้างและบริวารจะต้องออกจากพื้นที่ ดังกล่าวทันที และยินยอมให้มหาวิทยาลัยเข้าครอบครองพื้นที่นั้นได้ทันที โดยจะต้องไม่เรียกร้องค่าขนย้าย ค่าทดแทน ตลอดจนค่าเสียหายใด ๆ จากมหาวิทยาลัยทั้งสิ้น หากเพิกเฉยมหาวิทยาลัยขอสงวนสิทธิ ดำเนินคดีตามกฎหมายต่อไป ก่อนการสิ้นสุดระยะเวลาตามสัญญา มหาวิทยาลัยอาจมีข้อกำหนดในการดำเนินงาน เพิ่มเติมเพื่อการเตรียมการสำหรับการเปิดรับข้อเสนอจากผู้รับจ้างเข้าบริหารศูนย์ประชุมรอบใหม่ โดยผู้รับ จ้างต้องปฏิบัติตามและให้ความร่วมมือตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด เช่น ให้ผู้รับจ้างจัดทำรายงานครุภัณฑ์ ทรัพย์สิน รายงานผลประกอบการทั้งหมด รวมถึงการติดต่อประสานงานกับผู้ประสงค์ใช้ศูนย์ประชุมหลัง สิ้นสุดสัญญา หรือก่อนการสิ้นสุดระยะเวลาตามสัญญา 10.4 ผู้รับจ้าง ต้องเป็นผู้รับภาระเรื่องภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง รวมทั้งภาษีป้าย ตลอดจน ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ (นางสาวสุนิภา ไสวเงิน) ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี ข้อกำหนดและขอบเขตงาน (Term of Reference : TOR) จ้างเหมาบริการ บริหารและจัดการศูนย์ประชุมอเนกประสงค์กาญจนาภิเษก มหาวิทยาลัยขอนแก่น หน้า 10 จาก 10