ประกวดราคาจ้างวิเคราะห์กระบวนการในการบริหารจัดการสื่อดิจิทัลสำหรับแพลตฟอร์มดิจิทัลเพื่อการเรียนรู้ สสวท.
ประกาศขอบเขตงาน (TOR) สำหรับโครงการจ้างวิเคราะห์กระบวนการในการบริหารจัดการสื่อดิจิทัล สำหรับแพลตฟอร์มดิจิทัลเพื่อการเรียนรู้ของ สสวท. โครงการนี้มีเป้าหมายหลักเพื่อศึกษาและปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการสื่อดิจิทัลบนแพลตฟอร์ม SciMath (https://www.scimath.org) และ My IPST (https://myipst.ipst.ac.th) รวมถึงศึกษาแนวโน้มเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยของระบบ ผู้เสนอราคาต้องศึกษาระบบสารสนเทศในปัจจุบัน วิเคราะห์ปัญหา อุปสรรค และออกแบบแนวทางการปรับปรุงกระบวนการทำงานและระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังต้องออกแบบสถาปัตยกรรมระบบและหน้าจอการใช้งาน (UX/UI) ให้ทันสมัยและเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน โครงการมีระยะเวลา 180 วัน และมีงบประมาณ 995,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%) การจ่ายเงินแบ่งเป็น 3 งวดตามผลงานที่ส่งมอบ
English summary
This Terms of Reference (TOR) announces a project to analyze the digital media management process for the IPST’s digital learning platform. The project aims to study and improve the digital media management processes on the SciMath (https://www.scimath.org) and My IPST (https://myipst.ipst.ac.th) platforms, including researching related technologies to enhance system efficiency and security. Bidders must study the current information systems, analyze problems and obstacles, and design guidelines for improving workflows and related information systems. They must also design the system architecture and user interface (UX/UI) to be modern and user-friendly. The project has a duration of 180 days and a budget of 995,000 baht (including 7% VAT). Payments are divided into 3 installments based on deliverables.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- ศึกษากระบวนการที่เกี่ยวข้องในการบริหารจัดการสื่อดิจิทัลเพื่อวางแผนปรับปรุงระบบที่ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้งาน
- ศึกษาแนวโน้มเทคโนโลยีดิจิทัลที่เกี่ยวข้องเพื่อวางแผนการเพิ่มความสามารถของระบบให้มีความทันสมัย มีประสิทธิภาพ และมีความปลอดภัย รองรับการให้บริการได้ดียิ่งขึ้น
ขอบเขตของงาน
- จัดทำแผนการดำเนินงานโครงการ
- ศึกษาระบบสารสนเทศปัจจุบัน (SciMath, My IPST, และระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง)
- จัดทำร่างเครื่องมือเก็บข้อมูลความต้องการของผู้ใช้ (User Requirement)
- ศึกษาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (แนวโน้มเทคโนโลยี, แผนพัฒนาระดับชาติ, รายงานสถิติต่างๆ)
- จัดเก็บข้อมูลความต้องการของผู้ใช้
- วิเคราะห์แนวทางปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการสื่อดิจิทัลอย่างน้อย 2 ทางเลือก
- ออกแบบและนำเสนอแนวทางการปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด
- ให้ข้อเสนอแนะและนำเสนอทางเลือกที่เหมาะสม
- ออกแบบสถาปัตยกรรมระบบ (System Architecture)
- วิเคราะห์ ออกแบบธีมและ Screen layout ใหม่ (Web-based application)
- จัดทำตัวอย่างหน้าจอการทำงานของระบบ (Mock-up)
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- แผนการดำเนินงานโครงการ
- ร่างเครื่องมือเก็บข้อมูลความต้องการของผู้ใช้
- รายงานผลการศึกษาระบบสารสนเทศปัจจุบัน
- รายงานการศึกษาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- รายงานผลการวิเคราะห์ความต้องการของผู้ใช้
- รายงานผลการพิจารณาความเป็นไปได้และทางเลือกกระบวนการ
- แนวทางในการปรับปรุงกระบวนการ
- รายงานวิเคราะห์ออกแบบระบบสารสนเทศ
- ตัวอย่างหน้าจอการทำงานของระบบ (Mock-up)
ระยะเวลาดำเนินการ
180 วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- มีความสามารถตามกฎหมาย
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
- ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
- ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทำสัญญากับหน่วยงานของรัฐ
- ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงาน
- เป็นนิติบุคคล ผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบ e-GP
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีมูลค่าสุทธิของกิจการตามที่กำหนด
เกณฑ์การพิจารณา
- ข้อเสนอด้านเทคนิค (90%):
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ยื่นข้อเสนอและบุคลากรที่เกี่ยวข้อง (20 คะแนน)
- กระบวนการดำเนินงานและแผนการดำเนินงาน (30 คะแนน)
- กรอบแนวคิดหรือทฤษฎี, เครื่องมือเก็บรวบรวมความต้องการผู้ใช้, และการเลือกกลุ่มเป้าหมาย (50 คะแนน)
- ข้อเสนอด้านราคา (10%): พิจารณาจากราคาที่ยื่นเสนอ
- ผู้ชนะต้องได้คะแนนด้านเทคนิคไม่ต่ำกว่า 80 คะแนน และได้คะแนนรวมสูงสุด
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องนำเสนอโครงการ (Presentation) ต่อ สสวท. ภายใน 45 นาที
ข้อกำหนดทางเทคนิค
- หน้าจอการทำงานเป็นแบบ Web-based application
- รองรับการทำงานบนอุปกรณ์ตั้งโต๊ะและอุปกรณ์เคลื่อนที่
- รองรับการแสดงผลบน Web Browser (Google Chrome, Firefox, Safari, MS Edge, หรืออื่นๆ)
- หน้าจอที่ออกแบบควรพิจารณาตามมาตรฐานเว็บไซต์ภาครัฐ เวอร์ชัน 3.0
เงื่อนไขสัญญา
- การจ่ายเงิน: แบ่งเป็น 3 งวด
- งวดที่ 1: 15% (ภายใน 30 วัน)
- งวดที่ 2: 30% (ภายใน 120 วัน)
- งวดที่ 3: 55% (ภายใน 180 วัน)
- ค่าปรับ: 0.1% ต่อวันของวงเงินค่าจ้าง (กรณีส่งมอบงานล่าช้า)
- ลิขสิทธิ์: เป็นของ สสวท.
- การรักษาความลับ: ผู้รับจ้างต้องรักษาความลับของข้อมูล
- ความรับผิดชอบ: ผู้รับจ้างต้องแก้ไขความบกพร่องภายใน 3 วัน (หากมี)
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- ผู้เสนอราคาต้องมีความรู้ด้านใดเป็นพิเศษ?
ผู้เสนอราคาควรมีความรู้ความเข้าใจในการบริหารจัดการสื่อดิจิทัล, การออกแบบระบบ, UX/UI, และเทคโนโลยีสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา - มีข้อกำหนดเรื่องบุคลากรที่ต้องใช้ในโครงการหรือไม่?
มีข้อกำหนดให้ผู้เสนอราคาแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องไม่น้อยกว่า 4 ตำแหน่ง โดยมีรายละเอียดตามที่ระบุในขอบเขตงานข้อ 4.15 - การนำเสนอโครงการ (Presentation) ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
ผู้เสนอราคาต้องเตรียมเอกสารข้อเสนอโครงการ, ข้อเสนอด้านเทคนิค, และไฟล์นำเสนอ (Presentation) เพื่อนำเสนอต่อ สสวท. - งบประมาณโครงการนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง?
งบประมาณ 995,000 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%) ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการดำเนินโครงการตามขอบเขตที่กำหนด - หากมีปัญหาหลังส่งมอบงาน จะต้องดำเนินการอย่างไร?
หากมีเหตุชำรุดบกพร่องภายใน 12 เดือน ผู้รับจ้างจะต้องแก้ไขให้เรียบร้อยภายใน 3 วัน นับจากวันที่ได้รับแจ้ง - การวิเคราะห์ระบบมีขอบเขตอย่างไร?
การวิเคราะห์ระบบครอบคลุมระบบ SciMath และ My IPST, รวมถึงระบบอื่นที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการสื่อ การเผยแพร่สื่อ, โครงสร้างพื้นฐาน, สถาปัตยกรรมระบบ, ประสิทธิภาพระบบ, สถิติการใช้งาน, และปัญหาการให้บริการ - ผู้เสนอราคาต้องใช้ทฤษฎีหรือแนวคิดใดในการวิเคราะห์?
ผู้เสนอราคาควรนำเสนอและอ้างอิงกรอบแนวคิดหรือทฤษฎีที่นำมาใช้ในการวิเคราะห์และเลือกกลุ่มเป้าหมาย โดยอ้างอิงแหล่งที่มาที่เป็นมาตรฐาน - การออกแบบ UX/UI มีข้อกำหนดอะไรบ้าง?
การออกแบบ UX/UI ต้องเป็นแบบ Web-based application, รองรับการทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆ, และเป็นไปตามมาตรฐานเว็บไซต์ภาครัฐ เวอร์ชัน 3.0 - หากไม่ผ่านการนำเสนอโครงการจะมีผลอย่างไร?
หากไม่เข้าทำการนำเสนอต่อ สสวท. จะไม่ได้รับการพิจารณาคะแนน - การส่งมอบงานในแต่ละงวด ต้องส่งมอบอะไรบ้าง?
การส่งมอบงานแต่ละงวดมีรายละเอียดตามที่ระบุในข้อ 7 ของ TOR
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
| เกณฑ์การประเมิน | จำนวนเกณฑ์ | คะแนน |
|---|---|---|
| 1.ข้อมูลความเป็นมาของผู้ยื่นข้อเสนอ | กรณีเสนอครบ | 20 |
| 2.ประสบการณ์ด้านการวิเคราะห์ ออกแบบ และ/หรือการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ | กรณีเสนอ 4 ข้อ | 20 |
| 3.บุคลากรที่เกี่ยวข้องไม่น้อยกว่า 4 ตำแหน่ง ตามขอบเขตงาน ข้อ 4.15 | กรณีเสนอ 3 ข้อ | 15 |
| 4.โครงสร้างบุคลากรที่เกี่ยวข้อง หน้าที่รับผิดชอบในโครงการ ประวัติส่วนบุคคล ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงานที่ เกี่ยวข้องกับงานที่จ้าง ตามขอบเขตงาน ข้อ 4.15 | กรณีเสนอ 2 ข้อ | 10 |
| 5. (ข้อมูล) | กรณีเสนอ 1 ข้อ | 5 |
| เกณฑ์การประเมิน | คะแนน |
|---|---|
| กระบวนการดำเนินงานและแผนการดำเนินงาน ตามขอบเขตการดำเนินงาน ครบถ้วน | 30 |
| กระบวนการดำเนินงานและแผนการดำเนินงาน ตามขอบเขตการดำเนินงาน ไม่ครบถ้วน | 20 |
| เกณฑ์การประเมิน | จำนวนเกณฑ์ | คะแนน |
|---|---|---|
| 1.กรอบแนวคิดหรือทฤษฎีที่นำมาใช้ในการวิเคราะห์ และแนวคิด การเลือกกลุ่มเป้าหมาย อ้างอิงแหล่งที่มาที่เป็นมาตรฐาน | กรณีเสนอครบทั้ง 3 ข้อ | 50 |
| 2.เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวมความต้องการผู้ใช้ | กรณีเสนอ 2 ข้อ | 40 |
| 3.เครื่องมือที่ใช้ในการออกแบบ Screen layout/Mock up | กรณีเสนอ 1 ข้อ | 30 |