จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการยกเลิกประกาศเชิญชวน

ประกวดราคาจ้างโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านการตรวจสอบภายใน

สำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร 67119381271

฿2,542,800 ปีงบ 2568 ประกาศ 14 ม.ค. 2568 กรุงเทพมหานคร

รายละเอียดการจ้าง

โครงการนี้มีเป้าหมายเพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศที่ทันสมัย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการตรวจสอบภายในของสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร ให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ชาติและแผนปฏิบัติการดิจิทัลของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ โดยระบบจะรองรับการจัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ ครอบคลุมการตรวจสอบด้านการเงิน การบัญชี การปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ การวิเคราะห์และประเมินผลการดำเนินงานโครงการ รวมถึงการให้คำปรึกษา
โครงการนี้จะพัฒนาระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) สำหรับจัดเก็บข้อมูลงานตรวจสอบภายใน และพัฒนาระบบงานต่างๆ ได้แก่ ระบบวางแผนงานตรวจสอบ ระบบกำหนดปัจจัยเสี่ยง ระบบจัดทำแผนการปฏิบัติงาน ระบบรายงานผลการตรวจสอบ ระบบติดตามผลการตรวจสอบ ระบบการให้คำปรึกษา และระบบการแจ้งเตือน นอกจากนี้ จะมีการจัดหาคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานในพื้นที่
ระบบที่พัฒนาขึ้นจะช่วยลดความเสี่ยงขององค์กร สนับสนุนการขับเคลื่อนแผนงาน/โครงการของสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตรให้บรรลุวัตถุประสงค์ และบูรณาการฐานข้อมูลด้านการตรวจสอบภายในแก่หน่วยงานในสังกัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

English summary

The project aims to develop an information system to enhance the efficiency of internal audit operations at the Office of Agricultural Economics (OAE), aligning with national strategies and the Ministry of Agriculture and Cooperatives’ digital action plan. The system will support the accurate and reliable storage of data, covering financial audits, compliance, project performance evaluation, and consulting. This includes developing a Database Management System (DBMS) for internal audit data and various systems such as audit planning, risk factor determination, work plan development, audit reporting, follow-up, consulting, and notification systems. The goal is to reduce organizational risk, support the effective implementation of OAE’s plans/projects, and efficiently integrate internal audit data across OAE’s affiliated agencies.

สถานที่ดำเนินการ

ไม่ได้ระบุ

คำสำคัญ

ระบบตรวจสอบภายใน ระบบสารสนเทศ สำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร Audit Program Database Management System ระบบจัดการฐานข้อมูล Internal Audit การตรวจสอบการเงิน การติดตามผลการตรวจสอบ ระบบการให้คำปรึกษา

ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ

AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้ว

เป้าหมายโครงการ

เพื่อให้มีระบบงานตรวจสอบภายในภาครัฐที่สามารถรองรับการจัดเก็บข้อมูลและออกรายงานที่สนับสนุนการบริหารงานและการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน

ขอบเขตของงาน

พัฒนาระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System: DBMS) สำหรับเก็บรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับข้อมูลงานตรวจสอบภายใน
พัฒนาระบบวางแผนงานตรวจสอบภายใน:
- ระบบสามารถแสดงหัวข้อของงานตรวจสอบทั้งหมด (Audit Universe)
- ระบบสามารถกำหนดปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยง
พัฒนาระบบการจัดทำแผนการปฏิบัติงาน (Audit Program):
- ระบบสามารถบันทึกข้อมูลแผนการปฏิบัติงาน
- ระบบสามารถแสดงรายการข้อมูลแผนการปฏิบัติงาน
- ระบบสามารถ Export เป็น Word และ PDF
พัฒนาระบบรายงานผลการตรวจสอบ:
- ระบบสามารถบันทึกข้อมูลรายงานผลการตรวจสอบ
- สามารถสืบค้นและกรองข้อมูลรายงานผลการตรวจสอบ
- สามารถแสดงข้อมูลความเสี่ยงที่สำคัญขององค์กร
- สามารถแสดงข้อมูลจากระบบการวางแผนงานตรวจสอบ
พัฒนาระบบติดตามผลการตรวจสอบ:
- นำข้อมูลจากฐานข้อมูลตามระบบรายงานผลการตรวจสอบมาแสดงให้ผู้ตรวจสอบสามารถแก้ไขข้อมูลได้
- ออกแบบและจัดทำ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้หน่วยตรวจสอบบันทึกข้อมูลผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะในรายงานผลการตรวจสอบ
- มีระบบ Notification แจ้งเตือน วันก่อนครบกำหนด ๗ วัน และวันครบกำหนด
พัฒนาระบบการให้คำปรึกษา:
- ออกแบบและจัดทำ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับให้ผู้ขอรับบริการและผู้ตรวจสอบบันทึกข้อมูลการขอรับบริการผ่านระบบการให้คำปรึกษา
- สามารถแสดงข้อมูลของผู้รับบริการ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบเพิ่ม ลบ และแก้ไข ประเด็นคำถาม คำตอบ
พัฒนาระบบการแจ้งเตือน:
- มีระบบ Notification แจ้งเตือน วันที่เริ่มกิจกรรมการตรวจสอบ ตามแผนการตรวจสอบประจำปี
- มีระบบ Notification แจ้งเตือน วันก่อนครบกำหนดอย่างน้อย ๗ วัน และวันครบกำหนด ตามรายงานสถานะการติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินการตามข้อเสนอแนะ
- มีระบบ Notification แจ้งเตือน เมื่อมีผู้ขอรับบริการงานให้คำปรึกษาในระบบการให้คำปรึกษา
พัฒนาระบบจัดการผู้ใช้งาน:
- สามารถสร้าง แก้ไข ลบ กำหนดสิทธิ กลุ่มผู้ใช้งาน ประกอบด้วย ผู้ตรวจสอบ และหน่วยรับตรวจ เป็นอย่างน้อย
- สามารถกำหนดกลุ่มผู้ใช้งาน ให้กับผู้ใช้งานของแต่ละคน ได้
จัดหาคอมพิวเตอร์แท็ปเล็ต จำนวน ๑ เครื่อง
ติดตั้งระบบที่พัฒนาขึ้นตามโครงการฯ นี้ ในเครื่องแม่ข่ายที่ผู้ว่าจ้างจัดหาให้

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ที่สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับข้อมูลงานตรวจสอบภายใน
ระบบวางแผนงานตรวจสอบภายใน
ระบบการจัดทำแผนการปฏิบัติงาน (Audit Program)
ระบบรายงานผลการตรวจสอบ
ระบบติดตามผลการตรวจสอบ
ระบบการให้คำปรึกษา
ระบบการแจ้งเตือน
ระบบจัดการผู้ใช้งาน
คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต จำนวน ๑ เครื่อง
การติดตั้งระบบที่พัฒนาขึ้นในเครื่องแม่ข่ายที่ผู้ว่าจ้างจัดหาให้

ระยะเวลาดำเนินการ

ระยะเวลาการดำเนินงาน: ไม่ได้ระบุ

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

Eligibility Requirements: ไม่ได้ระบุ
Standards Compliance: ไม่ได้ระบุ
Experience: ไม่ได้ระบุ
Previous Project Cost: ไม่ได้ระบุ
Technical Capabilities: ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดหาและติดตั้งระบบการจัดการฐานข้อมูลและเครื่องมือในการพัฒนาระบบ
Personnel: ไม่ได้ระบุ

เกณฑ์การพิจารณา

ไม่ได้ระบุ

ข้อกำหนดทางเทคนิค

คอมพิวเตอร์แท็ปเล็ต:
- มีหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ไม่น้อยกว่า 5 แกนหลัก (5 core)
- มีหน่วยความจำหลัก (RAM) ที่มีขนาดไม่น้อยกว่า ๔ GB
- มีหน่วยความจำขนาดไม่น้อยกว่า ๖๔ GB
- มีหน้าจอสัมผัสขนาดไม่น้อยกว่า ๑๐ นิ้ว และมีความละเอียดไม่น้อยกว่า ๒,๓๖๐ x ๑,๖๐๐ Pixel
- สามารถใช้งานได้ไม่น้อยกว่า Wi-Fi (๘๐๒.๑๑ ax) และ Bluetooth
- มีอุปกรณ์การเขียนที่สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต
- มีกล้องด้านหน้าความละเอียดไม่น้อยกว่า ๘ Megapixel
- มีกล้องด้านหลังความละเอียดไม่น้อยกว่า ๑๒ Megapixel
- ระบบเสียง (Audio) ไมโครโฟนและลำโพงติดตั้งภายใน
ระบบปฏิบัติการ OS สำหรับเครื่องแม่ข่าย: Linux หรือ Windows

เงื่อนไขสัญญา

ไม่ได้ระบุ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: ระบบนี้จะช่วยลดความเสี่ยงขององค์กรได้อย่างไร?
- ตอบ: ระบบนี้ช่วยลดความเสี่ยงโดยการสร้างฐานข้อมูลด้านการตรวจสอบภายในที่สามารถรองรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การปฏิบัติตามกฎหมาย และการประเมินผลการดำเนินงานโครงการ ทำให้สามารถระบุและจัดการความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ถาม: ระบบนี้จะช่วยสนับสนุนการขับเคลื่อนแผนงาน/โครงการของสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตรได้อย่างไร?
- ตอบ: ระบบนี้สนับสนุนการขับเคลื่อนแผนงาน/โครงการโดยการเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบและให้คำปรึกษา ทำให้การดำเนินงานเป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ตั้งไว้
- ถาม: ระบบนี้สามารถบูรณาการฐานข้อมูลด้านการตรวจสอบภายในแก่หน่วยงานในสังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตรได้อย่างไร?
- ตอบ: ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อให้สามารถเชื่อมโยงและแบ่งปันข้อมูลระหว่างหน่วยงานในสังกัด ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและลดความซ้ำซ้อน
- ถาม: ระบบนี้มีการแจ้งเตือนอย่างไร?
- ตอบ: ระบบมีการแจ้งเตือนผ่านทางระบบ, E-mail หรือ Line Application ในกรณีต่างๆ เช่น วันที่เริ่มกิจกรรมการตรวจสอบ, วันก่อนครบกำหนดรายงานความก้าวหน้า, และเมื่อมีผู้ขอรับบริการงานให้คำปรึกษา
- ถาม: ระบบนี้รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?
- ตอบ: ใช่, ระบบรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในหลายขั้นตอน เช่น การอนุมัติแผนการตรวจสอบ, รายงานผลการตรวจสอบ, และการให้คำปรึกษา
- ถาม: ผู้ใช้งานสามารถ Export ข้อมูลจากระบบในรูปแบบใดได้บ้าง?
- ตอบ: ผู้ใช้งานสามารถ Export ข้อมูลในรูปแบบ Word และ PDF ได้
- ถาม: ระบบนี้มีการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอย่างไร?
- ตอบ: ระบบมีการจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคคล เพื่อรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
- ถาม: ระบบนี้สามารถสืบค้นและกรองข้อมูลรายงานผลการตรวจสอบได้อย่างไร?
- ตอบ: ระบบสามารถสืบค้นและกรองข้อมูลตามประเภทการตรวจสอบ, ปีงบประมาณ, หน่วยรับตรวจ, ชื่อรายงาน, หรือเลขที่และวันที่ของหนังสือ
- ถาม: ระบบนี้มีการออกแบบ Template สำหรับอะไรบ้าง?
- ตอบ: ระบบมีการออกแบบ Template สำหรับปัจจัยเสี่ยง, การจัดการข้อมูลความเสี่ยง, และการเปรียบเทียบข้อมูลจากระบบการวางแผนงานตรวจสอบกับฐานข้อมูลของรายงานผลการตรวจสอบ
- ถาม: ใครคือผู้รับผิดชอบในการจัดหาและติดตั้งระบบการจัดการฐานข้อมูล?
- ตอบ: ผู้รับจ้างเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดหาและติดตั้งระบบการจัดการฐานข้อมูลและเครื่องมือในการพัฒนาระบบ

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

ขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR) โครงการพัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการตรวจสอบภายใน ๑. ความเป็นมา ด้วยยุทธศาสตร์ชาติระยะ ๒๐ ปี (พ.ศ. ๒๕๖๑-๒๕๘๐) ด้านการปรับสมดุลและพัฒนาระบบ การบริหารจัดการภาครัฐ มีเป้าหมายการพัฒนาที่สำคัญเพื่อปรับเปลี่ยนภาครัฐที่ยึดหลัก “ภาครัฐของประชาชน เพื่อประชาชนและประโยชน์ส่วนรวม” โดยภาครัฐต้องมีขนาดที่เหมาะสมกับบทบาทภารกิจ แยกแยะบทบาท หน่วยงานของรัฐที่ทำหน้าที่ในการกำกับหรือในการให้บริการในระบบเศรษฐกิจที่มีการแข่งขันมีสมรรถนะสูง ยึดหลักธรรมาภิบาล ปรับวัฒนธรรมการทำงานให้มุ่งผลสัมฤทธิ์และผลประโยชน์ส่วนรวมมีความทันสมัย และพร้อมที่จะปรับตัวให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของโลกอยู่ตลอดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำนวัตกรรม เทคโนโลยีข้อมูลขนาดใหญ่ ระบบการทำงานที่เป็นดิจิทัลเข้ามาประยุกต์ใช้อย่างคุ้มค่าและปฏิบัติงานเทียบได้ กับมาตรฐานสากล ประกอบกับแผนปฏิบัติการดิจิทัลของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ มีเป้าหมายการพัฒนา ที่สำคัญเพื่อให้กระทรวงเกษตรและสหกรณ์สามารถเปลี่ยนผ่านสู่องค์กรดิจิทัล และมีกระบวนการทำงานที่เป็น ดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ (Digital Transformation) พัฒนาระบบบริหารจัดการรูปแบบดิจิทัลที่ครบถ้วน สมบูรณ์ทุกกระบวนการ (Smart Back Office) พัฒนาการบูรณาการระบบการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เพื่อลดความซ้ำซ้อน ลดภาระงบประมาณ ด้านโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล มีการดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน สมบูรณ์ รวมทั้ง พัฒนาปรับปรุงกฎระเบียบ ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การจัดการข้อมูลและการบริการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด ดังนั้น เพื่อให้การขับเคลื่อนภารกิจของสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ชาติ ระยะ ๒๐ ปี (พ.ศ. ๒๕๖๑-๒๕๘๐) ด้านการปรับสมดุลและพัฒนาระบบการบริหารจัดการภาครัฐ และ แผนปฏิบัติการดิจิทัลของกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ รวมถึงพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการ บริหารกิจการบ้านเมืองที่ดี พ.ศ. ๒๕๔๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม สำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร จึงมีความประสงค์ พัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานด้านการตรวจสอบภายใน เพื่อสร้างฐานข้อมูล ด้านการตรวจสอบภายในที่สามารถรองรับการตรวจสอบความถูกต้อง เชื่อถือได้ ของข้อมูลการเงินและ การบัญชี การปฏิบัติตามมาตรฐานกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ รวมถึงการวิเคราะห์และประเมินผล การดำเนินงานโครงการ และการให้คำปรึกษา โดยสามารถบูรณาการฐานข้อมูลด้านการตรวจสอบภายใน แก่หน่วยงานในสังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดความเสี่ยงขององค์กร ให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้และทำให้การปฏิบัติงานด้านการตรวจสอบภายในสามารถเป็นเครื่องมือในการสนับสนุน การขับเคลื่อนแผนงาน/โครงการ ของสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตรให้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ต่อไป ๒. วัตถุประสงค์ ๒.๑ เพื่อให้มีระบบงานตรวจสอบภายในภาครัฐที่สามารถรองรับการจัดเก็บข้อมูลและออกรายงาน ที่สนับสนุนการบริหารงานและการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในโดยมีการพัฒนาระบบ ๒ ส่วนดังนี้ ๒.๑.๑ ระบบจัดการฐานข้อมูล (Database Management System: DBMS) สำหรับเก็บรวบรวม ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับข้อมูลงานตรวจสอบภายใน (.. Pomme 4 ......... (.. 22 นางสาวพนิดา ฮั่วประเสริฐ กรรมการ นางสาวจิราวรรณ สมัคร ประธานกรรมการ นายภูวดล ตรีเมฆ กรรมการ ..) (.. .............. นายกิตตินันท์ หรุ่นสูงเนิน กรรมการ (... ת นายภูชิต พญาพรหม กรรมการ ..........) (.. ............) นางสาวสมฤทัย ธรรมชาติ กรรมการและเลขานุการ MEN (.. ....) นายภาสกร ม้าสดร กรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ ៦ สำนักงานเศรษฐกิจการเกษตรสามารถกดยืนยันการแสดงความคิดเห็น ภายในวันเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งแจ้งเตือน ผู้ตรวจสอบผ่านทาง E-mail หรือ Line เพื่อดำเนินการ Export เป็น PDF เป็นอย่างน้อย ๑.๔) ระบบสามารถแสดงแบบสรุปผลความคิดเห็นตามข้อ ๑.๓) และกำหนดให้ผู้ตรวจสอบ สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข รายการหัวข้อของงานตรวจสอบทั้งหมด (Audit Universe) และเสนอความเห็น เพิ่มเติมได้ ๑.๕) ระบบสามารถแสดง template หัวข้อของงานตรวจสอบทั้งหมด (Audit Universe) เพื่อให้ผู้ตรวจสอบลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณา อนุมัติในระบบ ๑.๖) ระบบสามารถแสดง template หัวข้อของงานตรวจสอบทั้งหมด (Audit Universe) เสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบเพื่อพิจารณาอนุมัติโดยสามารถเพิ่มความเห็นหรือข้อสั่งการใน template ก่อนลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และระบบสามารถแจ้งเตือนหน่วยงานในสังกัดผ่านระบบ ๒) การกำหนดปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยง ระบบสามารถกำหนดปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยงเป็น ๒ ส่วน ประกอบด้วย ๑) ปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยงที่ใช้ในการจัดทำแผนการตรวจสอบประจำปี และ ๒) ปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยงที่ใช้ในการจัดทำแผนการปฏิบัติงาน (Audit Program) โดยสามารถดำเนินการได้ ดังนี้ ประจำปี ๒.๑) ปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยงที่ใช้ในการจัดทำแผนการตรวจสอบ ๒.๑.๑) ออกแบบและจัดทำ template ปัจจัยเสี่ยง อย่างน้อย 5 ด้าน และเกณฑ์ การพิจารณาความเสี่ยง อย่างน้อย ๕ ระดับ ตามรอบการตรวจสอบ และกำหนดให้ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลได้ ๒.๑.๒) สามารถแสดงปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยง และให้หัวหน้า หน่วยตรวจสอบกดยืนยันเพื่อส่งให้หน่วยงานในสังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร แสดงความเห็นในรูปแบบ ต่างๆ เช่น Text Checkbox เป็นอย่างน้อย และหน่วยงานในสังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตรสามารถ กดยืนยันการแสดงความคิดเห็น ภายในวันเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งแจ้งเตือนผู้ตรวจสอบผ่านทาง E-mail หรือ Line Application เพื่อดำเนินการ Export เป็น Excel เป็นอย่างน้อย ๒.๑.๓) ระบบสามารถแสดงแบบสรุปผลความคิดเห็นตามข้อ ๒.๑.๒) และกำหนดให้ ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยง และเสนอความเห็นเพิ่มเติมได้ ๒.๑.๔) ระบบสามารถแสดง template ปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยง เพื่อให้ผู้ตรวจสอบลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณา อนุมัติในระบบ ๒.๑.๕) ระบบสามารถแสดง template ปัจจัยเสี่ยงและเกณฑ์การพิจารณาความเสี่ยง เสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบเพื่อพิจารณาอนุมัติโดยสามารถเพิ่มความเห็นหรือข้อสั่งการใน template ในรูปแบบต่างๆ เช่น Text Checkbox เป็นอย่างน้อย ก่อนลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และระบบ สามารถแจ้งเตือนหน่วยงานในสังกัดผ่านระบบ ๑๑ ๕.๕) ร่างรายงานผลการตรวจสอบการใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคของส่วนราชการ ตามมาตรการแก้ไขปัญหาหนี้ค่าสาธารณูปโภค โดยต้องมีรายการข้อมูลประกอบด้วย หน่วยรับตรวจ วัตถุประสงค์ การตรวจสอบ ขอบเขตการตรวจสอบ วิธีการตรวจสอบ ระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบ รายละเอียดผลการใช้จ่าย ค่าสาธารณูปโภค (มีรายการข้อมูลประกอบด้วย หน่วยเบิกจ่าย ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าไปรษณีย์ ค่าโทรศัพท์ ค่าบริการอินเทอร์เน็ต รวมเบิกจ่าย คิดเป็นร้อยละ แยกเป็นรายหน่วยงาน) ผลการเปรียบเทียบ ประมาณการกับผลการใช้จ่ายจริง (มีรายการข้อมูลประกอบด้วย รายการ ประมาณการ (แผนการใช้จ่าย) ใช้จริง (ผลการใช้จ่าย) ผลต่าง (ส่วนต่างระหว่างแผนกับผลการใช้จ่าย)) ความเห็นของผู้ตรวจสอบภายใน ผู้ทำหน้าที่ ตรวจสอบ เป็นอย่างน้อย ๖) ระบบสามารถแสดงร่างรายงานผลการตรวจสอบการใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคของ ส่วนราชการ ในรูปแบบ Dashboard และรูปแบบบรรยาย เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไข ในระบบ ก่อนลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณาอนุมัติ ๗) ระบบสามารถแสดงร่างรายงานผลการตรวจสอบการใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคของ ส่วนราชการ เพื่อให้หัวหน้าหน่วยตรวจสอบพิจารณาอนุมัติและลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยสามารถเพิ่มความเห็นหรือข้อสั่งการในรูปแบบต่างๆ เช่น Text Checkbox เป็นอย่างน้อย และระบบ สามารถแจ้งเตือนผู้ตรวจสอบ ๘) ระบบสามารถแสดงร่างรายงานผลการตรวจสอบการใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคของ ส่วนราชการ และความเห็นหรือข้อสั่งการของหัวหน้าหน่วยตรวจสอบ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถปรับแก้ไข ตามความเห็นหรือข้อสั่งการของหัวหน้าหน่วยตรวจสอบ ก่อนลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และ กดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณาอนุมัติในระบบ ๙) ระบบสามารถแสดงร่างรายงานผลการตรวจสอบการใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคของ ส่วนราชการ เพื่อให้หัวหน้าหน่วยตรวจสอบพิจารณาอนุมัติและลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ๑๐) ระบบสามารถแสดงรายงานผลการตรวจสอบการใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคของ ส่วนราชการ ที่ผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยตรวจสอบแล้ว เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถ Export เป็น Word และ PDF เป็นอย่างน้อย เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนของการตรวจสอบภายในต่อไป ๔.๒.๓ ระบบรายงานผลการตรวจสอบ : อย่างน้อย ดังนี้ ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำระบบรายงานผลการตรวจสอบ โดยระบบงานมีคุณสมบัติ ๑) ผู้รับจ้างต้องออกแบบระบบให้ผู้ตรวจสอบสามารถบันทึกข้อมูลรายงานผลการตรวจสอบ โดยแยกเป็นประเภทของการตรวจสอบ (การตรวจสอบการเงิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การตรวจสอบการดำเนินงาน การตรวจสอบอื่นๆ) แยกเป็นรายปีงบประมาณ หน่วยรับตรวจ ประกอบด้วย ชื่อรายงาน ข้อตรวจพบ ข้อสังเกตุ ข้อเสนอแนะ เลขที่และวันที่ของหนังสือ (รายงานผลการตรวจสอบ) เลขที่ และวันที่ แจ้งเวียน (แจ้งเวียนรายงานผลการตรวจสอบ) วันที่แจ้งเตือน ก่อนครบกำหนด ๗ วัน วันที่แจ้งเตือน ครบกำหนด และสามารถแนบไฟล์รายงานผลการตรวจสอบ ในรูปแบบ PDF เป็นอย่างน้อย เพื่อจัดเก็บเอกสาร ............ (. นางสาวจิราวรรณ สมัคร ประธานกรรมการ (๒๓ ชั่ว เส นางสาวพนิดา ฮั่วประเสริฐ กรรมการ (... ..) (... นายภูวดล ตรีเมฆ กรรมการ นายกิตตินันท์ หรุ่นสูงเนิน กรรมการ นายภูชิต พญาพรหม กรรมการ ..) (.. ..) (.. นางสาวสมฤทัย ธรรมชาติ กรรมการและเลขานุการ ...) นายภาสกร ม้าสดร กรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ ๑๒ เป็นฐานข้อมูลหรือตู้เอกสารของรายงานผลการตรวจสอบทั้งหมด โดยมีการจำกัดสิทธิการเข้าถึงเฉพาะบุคคล เท่านั้น ๒) นำข้อมูลจากรายงานผลการตรวจสอบมาแสดงเป็นฐานข้อมูลเพื่อใช้สำหรับการจัดการ โดยต้องมีรายการข้อมูล ประกอบด้วย ชื่อรายงาน เลขที่และวันที่ของหนังสือ (รายงานผลการตรวจสอบ) เลขที่ และวันที่ แจ้งเวียน (แจ้งเวียนรายงานผลการตรวจสอบ) วันที่แจ้งเตือน ก่อนครบกำหนด ๗ วัน วันที่แจ้งเตือน ครบกำหนด และ E-mail สารบรรณกลางของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร เป็นอย่างน้อย ๓) สามารถสืบค้นและกรองข้อมูลรายงานผลการตรวจสอบจากข้อ ๑) แยกตามประเภท การตรวจสอบ หรือปีงบประมาณ หรือหน่วยรับตรวจ หรือชื่อรายงาน หรือเลขที่และวันที่ของหนังสือ (รายงาน ผลการตรวจสอบ) หรือเลขที่และวันที่ แจ้งเวียน (แจ้งเวียนรายงานผลการตรวจสอบ) เป็นอย่างน้อย ๔) ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำ Template การจัดการ จำนวน ๒ Template ๔.๑) Template ที่มีสามารถระบุข้อมูลความเสี่ยงที่สำคัญขององค์กรในแต่ละด้าน แนวทาง การปรับปรุงแก้ไขหรือแนวทางการพัฒนา (ด้านกลยุทธ์ ด้านการดำเนินงาน ด้านการรายงานทางการเงินและ ไม่ใช่ทางการเงิน ด้านการปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบ ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และด้านการทุจริต เป็นอย่างน้อย) โดยระบบต้องสามารถประมวลผลและจัดลำดับปริมาณความเสี่ยงแต่ละด้านและแสดงข้อมูลดังกล่าวในรูปแบบ ของ Dashboard ได้ ๔.๑.๑) ระบบสามารถแสดงรายการข้อตรวจพบหรือข้อสังเกต และข้อเสนอแนะ หรือแนวทางแก้ไขเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไข ก่อนลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และ กดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณาอนุมัติในระบบ ๔.๑.๒) ระบบสามารถแสดงรายการข้อตรวจพบหรือข้อสังเกต และข้อเสนอแนะ หรือแนวทางแก้ไข เสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบเพื่อพิจารณาอนุมัติและลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยสามารถเพิ่มความเห็นหรือข้อสั่งการ และสามารถกดยืนยันการแจ้งเตือนผู้ตรวจสอบได้ ๔.๑.๓) ระบบสามารถแสดงรายการข้อตรวจพบหรือข้อสังเกต และข้อเสนอแนะ หรือแนวทางแก้ไข และความเห็นหรือข้อสั่งการของหัวหน้าหน่วยตรวจสอบ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถปรับ แก้ไขข้อมูลตามความเห็นหรือข้อสั่งการของหัวหน้าหน่วยตรวจสอบ ก่อนลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และกดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณาอนุมัติในระบบ ๔.๑.๔) ระบบสามารถแสดงรายการข้อตรวจพบหรือข้อสังเกต และข้อเสนอแนะ หรือแนวทางแก้ไข เพื่อให้หัวหน้าหน่วยตรวจสอบพิจารณาอนุมัติและลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ๔.๑.๕) ระบบสามารถแสดงข้อมูลสรุปประเด็นข้อตรวจพบและข้อเสนอแนะหรือ แนวทางแก้ไขที่ผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยตรวจสอบแล้ว เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถ Export เป็น Word และ PDF เป็นอย่างน้อย เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนของการตรวจสอบภายในต่อไป ๔.๒) Template ที่สามารถแสดงข้อมูลจากระบบการวางแผนงานตรวจสอบภา มาเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลของรายงานผลการตรวจสอบที่ออกในปีงบประมาณ แยกเป็นรายไตรมาส ในรูปแบบรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานตรวจสอบภายในตามแผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ รายไตรมาส ซึ่งประกอบด้วย ชื่อรายงานผลการตรวจสอบ แผนการปฏิบัติงาน ผลการปฏิบัติงาน เป็นอย่างน้อย (.. ........... นางสาวจิราวรรณ สมัคร ประธานกรรมการ (.. (A) (B นางสาวพนิดา ฮั่วประเสริฐ กรรมการ นายภูวดล ตรีเมฆ กรรมการ ..) (.. am ............... นายกิตตินันท์ หรุ่นสูงเนิน กรรมการ นายภูชิต พญาพรหม กรรมการ .........) (.. .) (.. นางสาวสมฤทัย ธรรมชาติ กรรมการและเลขานุการ นายภาสกร ม้าสดร ..........) กรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ ๔.๒.๑) ระบบสามารถแสดงรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน ตามแผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ รายไตรมาส เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไข ก่อนลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณาอนุมัติ ในระบบ ๔.๒.๒) ระบบสามารถแสดงรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน ตามแผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ รายไตรมาส เสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบเพื่อพิจารณาอนุมัติและ ลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยสามารถเพิ่มความเห็นหรือข้อสั่งการในรูปแบบต่างๆ เช่น Text Checkbox เป็นอย่างน้อย และสามารถกดยืนยันการแจ้งเตือนให้ผู้ตรวจสอบทราบได้ ๔.๒.๓) ระบบสามารถแสดงรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน ตามแผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ รายไตรมาส และความเห็นหรือข้อสั่งการของหัวหน้าหน่วยตรวจสอบ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถปรับแก้ไขตามความเห็นหรือข้อสั่งการของหัวหน้าหน่วยตรวจสอบ ก่อนลงลายมือ ชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณาอนุมัติในระบบ ๔.๒.๔) ระบบสามารถแสดงรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน ตามแผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ รายไตรมาส เพื่อให้หัวหน้าหน่วยตรวจสอบพิจารณาอนุมัติและ ลงลายมือชื่อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ๔.๒.๕) ระบบสามารถแสดงรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน ตามแผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ รายไตรมาส ที่ผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยตรวจสอบแล้ว เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถ Export เป็น Word และ PDF เป็นอย่างน้อย เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนของ การตรวจสอบภายในต่อไป ๕) ผู้รับจ้างต้องนำเข้าข้อมูลในรูปแบบ PDF เรื่อง รายงานผลการตรวจสอบใน ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๗ เป็นอย่างน้อย ๔.๒.๔ ระบบติดตามผลการตรวจสอบ : อย่างน้อย ดังนี้ ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำระบบติดตามผลการตรวจสอบ โดยระบบงานมีคุณสมบัติ ๑) นำข้อมูลจากฐานข้อมูลตามระบบรายงานผลการตรวจสอบ ซึ่งประกอบด้วย ชื่อรายงาน เลขที่และวันที่ของหนังสือ (รายงานผลการตรวจสอบ) เลขที่และวันที่ แจ้งเวียน (แจ้งเวียนรายงานผล การตรวจสอบ) วันที่แจ้งเตือน ก่อนครบกำหนด ๗ วัน วันที่แจ้งเตือนครบกำหนด และ E-mail สารบรรณกลาง ของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร มาแสดงให้ผู้ตรวจสอบสามารถแก้ไขข้อมูลได้ ๒) ออกแบบและจัดทำ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้หน่วยตรวจสอบบันทึกข้อมูล ผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะในรายงานผลการตรวจสอบ ประกอบด้วย ข้อตรวจพบหรือข้อสังเกต ข้อเสนอแนะหรือแนวทางแก้ไข และผลการดำเนินงานปรับปรุงแก้ไขของหน่วยรับตรวจ เป็นอย่างน้อย เพื่อให้ หน่วยรับตรวจบันทึกข้อมูลผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะในรายงานผลการตรวจสอบในระบบ ให้ครบถ้วนตามข้อเสนอแนะ และกดยืนยันข้อมูลเพื่อให้ผู้ตรวจสอบทราบ ๓) มีระบบ Notification แจ้งเตือน วันก่อนครบกำหนด ๗ วัน และวันครบกำหนด สำหรับ กรณีที่หน่วยรับตรวจไม่รายงานความก้าวหน้าภายในวันครบกำหนด กำหนดให้ระบบสามารถขยายระยะเวลา การบันทึกข้อมูลตามที่ผู้ตรวจสอบกำหนดได้ โดยให้ระบบแจ้งเตือน ไปยังระบบ หรือ E-mail หรือ Line Application ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง ๔) ต้องแสดงสถานะการแจ้งเตือนในระบบของแต่ละขั้นตอนให้ผู้ตรวจสอบทราบด้วย ๔.๒.๕ ระบบการให้คำปรึกษา : ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำระบบการให้คำปรึกษา เพื่อเป็นช่องทางการขอรับบริการ การให้คำปรึกษาให้กับหน่วยรับตรวจ และเป็นแหล่งรวบรวมความรู้หรือแนวทางปฏิบัติงานหรือการตอบ ข้อหารือ ที่ผู้ตรวจสอบภายในให้คำแนะนำแก่ผู้รับบริการหรือหน่วยรับตรวจ โดยระบบงานมีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้ ๑) ออกแบบและจัดทำ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับให้ผู้ขอรับบริการและผู้ตรวจสอบบันทึก ข้อมูลการขอรับบริการผ่านระบบการให้คำปรึกษา ประกอบด้วย ช่องทางการรับบริการ (ผ่านระบบการให้คำปรึกษา Walkin โทรศัพท์ Line Application) หน่วยงาน E-mail เบอร์ติดต่อ ชื่อเรื่อง หมวดหมู่ ประเด็นคำถาม วัตถุประสงค์ ขอบเขต ความคาดหวังของหน่วยรับตรวจ เป็นอย่างน้อย ได้ ๒) สามารถแสดงข้อมูลของผู้รับบริการ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบเพิ่ม ลบ และแก้ไข ประเด็นคำถาม คำตอบ และกดยืนยันเสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบในการพิจารณาอนุมัติในระบบ ๓) ระบบสามารถแสดง ข้อมูลของผู้รับบริการ และประเด็นคำตอบที่ผู้รับผิดชอบบันทึก เสนอหัวหน้าหน่วยตรวจสอบเพื่อพิจารณาอนุมัติประเด็นคำตอบ โดยสามารถเพิ่มความเห็นหรือข้อสั่งการ ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น Text Checkbox เป็นอย่างน้อย และระบบสามารถแจ้งเตือนหัวหน้าหน่วยตรวจสอบและ ผู้รับผิดชอบและผู้รับบริการผ่านระบบ หรือ E-mail เป็นอย่างน้อย ๔) ระบบสามารถแสดง ทะเบียนคุมงานบริการให้คำปรึกษา โดยต้องมีรายการข้อมูล ประกอบด้วย ช่องทางการรับบริการ วันที่รับแจ้ง หน่วยงาน E-mail เบอร์ติดต่อ ชื่อเรื่อง หมวดหมู่ ประเด็น คำถาม ประเด็นคำตอบ สถานะ เป็นอย่างน้อย และสามารถ Export เป็น PDF เป็นอย่างน้อย ๕) สามารถเลือกคำถาม - คำตอบ ที่ผ่านความเห็นชอบจากหัวหน้าหน่วยตรวจสอบ นำมา ทบทวนก่อนกดยืนยันเพื่อให้ระบบแสดงในรูปแบบ FAQ ๖) ออกแบบและจัดทำ template ฐานข้อมูลด้านกฎหมาย โดยต้องมีรายการข้อมูล ประกอบด้วย หมวดหมู่ ประเภท ลิงก์ URL ของข้อมูล เป็นอย่างน้อย ได้ ๔.๒.๖ ระบบการแจ้งเตือน : ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำระบบการแจ้งเตือนไปยังระบบ หรือ E-mail หรือ Line Application ของผู้ใช้งานและผู้รับผิดชอบ โดยระบบงานมีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้ ๑) มีระบบ Notification แจ้งเตือน วันที่เริ่มกิจกรรมการตรวจสอบ ตามแผนการตรวจสอบ ประจำปี โดยเชื่อมโยงกับระบบการวางแผนงานตรวจสอบภายใน ๒) มีระบบ Notification แจ้งเตือน วันก่อนครบกำหนดอย่างน้อย ๗ วัน และวันครบกำหนด ตามรายงานสถานะการติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินการตามข้อเสนอแนะ สำหรับกรณีที่หน่วยรับตรวจ ไม่รายงานความก้าวหน้าภายในวันครบกำหนด กำหนดให้ระบบสามารถขยายระยะเวลาการบันทึกข้อมูลตามที่ ผู้ตรวจสอบกำหนดได้ โดยเชื่อมโยงกับระบบติดตามผลการตรวจสอบ ๓) มีระบบ Notification แจ้งเตือน เมื่อมีผู้ขอรับบริการงานให้คำปรึกษาในระบบการให้ คำปรึกษาและสามารถแจ้งเตือนผู้ขอรับบริการงานให้คำปรึกษา เมื่อผู้รับผิดชอบบันทึกประเด็นคำตอบที่หัวหน้า หน่วยตรวจสอบพิจารณาอนุมัติแล้ว ในระบบการให้คำปรึกษา ๔) ออกแบบและจัดทำ template รายงานสถานะการแจ้งเตือน โดยต้องมีรายการข้อมูล ประกอบด้วย วันที่แจ้งเตือน เรื่องที่แจ้งเตือน หน่วยงานที่ได้รับแจ้งเตือน สถานการณ์แจ้งเตือน เป็นอย่างน้อย ได้ ๕) ระบบสามารถแสดง รายงานสถานะการติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินการตาม ข้อเสนอแนะ และสามารถ Export เป็น PDF เป็นอย่างน้อย ๔.๒.๗ ระบบจัดการผู้ใช้งาน : ผู้รับจ้างต้องออกแบบและจัดทำระบบจัดการผู้ใช้งาน เพื่อการบริหารจัดการผู้ใช้งานและสิทธิ การใช้งานของผู้ใช้งานในระบบ โดยระบบงานมีคุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้ ๑) ระบบจัดการผู้ใช้งาน จะสามารถใช้งานได้เฉพาะ ผู้ใช้งานระดับผู้ดูแลระบบ ๒) สามารถสร้าง แก้ไข ลบ กำหนดสิทธิ กลุ่มผู้ใช้งาน ประกอบด้วย ผู้ตรวจสอบ และหน่วย รับตรวจ เป็นอย่างน้อย ๓) สามารถสร้าง แก้ไข ลบ ผู้ใช้งาน ๔) สามารถกำหนดกลุ่มผู้ใช้งาน ให้กับผู้ใช้งานของแต่ละคน ได้ ๕) สามารถจัดเก็บข้อมูลและแสดงข้อมูลการใช้งานของผู้ใช้งาน ได้ ๖) สามารถกำหนดสิทธิการดำเนินการแทนกันได้ เช่น กรณีมอบหมายผู้ตรวจสอบภายใน เพื่อดำเนินการแทนหัวหน้ากลุ่มตรวจสอบภายใน เป็นต้น และกำหนดช่วงเวลาในการดำเนินการแทนกันได้ ๔.๓ จัดหาคอมพิวเตอร์แท็ปเล็ต จำนวน ๑ เครื่อง เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานในพื้นที่ ภาคสนาม คุณสมบัติอย่างน้อย ดังนี้ ๔.๓.๑ มีหน่วยประมวลผลกลาง (CPU) ไม่น้อยกว่า 5 แกนหลัก (5 core) ๔.๓.๒ มีหน่วยความจำหลัก (RAM) ที่มีขนาดไม่น้อยกว่า ๔ GB ๔.๓.๓ มีหน่วยความจำขนาดไม่น้อยกว่า ๖๔ GB ๔.๓.๔ มีหน้าจอสัมผัสขนาดไม่น้อยกว่า ๑๐ นิ้ว และมีความละเอียดไม่น้อยกว่า ๒,๓๖๐ x ๑,๖๐๐ Pixel ๔.๓.๕ สามารถใช้งานได้ไม่น้อยกว่า Wi-Fi (๘๐๒.๑๑ ax) และ Bluetooth ๔.๓.๖ มีอุปกรณ์การเขียนที่สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต ๔.๓.๗ มีกล้องด้านหน้าความละเอียดไม่น้อยกว่า ๘ Megapixel ๔.๓.๘ มีกล้องด้านหลังความละเอียดไม่น้อยกว่า ๑๒ Megapixel ๔.๓.๙ ระบบเสียง (Audio) ไมโครโฟนและลำโพงติดตั้งภายใน ๔.๔ ติดตั้งระบบที่พัฒนาขึ้นตามโครงการฯ นี้ ในเครื่องแม่ข่ายที่ผู้ว่าจ้างจัดหาให้โดยมีระบบปฏิบัติการ OS เป็น Linux หรือ Windows ส่วนระบบการจัดการฐานข้อมูลและเครื่องมือในการพัฒนาระบบ ผู้รับจ้าง เป็นผู้รับผิดชอบในการจัดหาและติดตั้ง