ประกวดราคาจ้างโครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) มีเป้าหมายหลักเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพสามิตให้ทันสมัยและสอดคล้องกับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไป โดยมุ่งเน้นการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless) ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๖๔
โครงการนี้จะพัฒนา Platform กลางในรูปแบบ Digital Format เพื่อรองรับการปฏิบัติงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ปรับปรุงการใช้งานให้รองรับ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature และ Digital Signature) นอกจากนี้ จะมีการพัฒนาการอนุมัติ อนุญาต มอบหมายงาน และติดตามงานในรูปแบบ Dashboard ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ (Work from anywhere)
ขอบเขตงานครอบคลุมการพัฒนาระบบ การติดตั้ง การทดสอบ การฝึกอบรม และการบำรุงรักษา โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพสามิตมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ลดการใช้กระดาษ ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มความสะดวกในการปฏิบัติงาน
English summary
The project aims to enhance the efficiency of the Excise Department’s e-Sarabun system to support paperless operations. This includes developing a central platform in digital format, updating the system to comply with the Electronic Transactions Act, developing approval and task tracking in a dashboard format accessible from anywhere (Work from anywhere), and implementing electronic signatures (e-Signature and Digital Signature). The scope covers system development, installation, testing, training, and maintenance, aiming to improve efficiency, reduce paper usage, decrease costs, and enhance operational convenience.
ข้อมูลเชิงลึกของโครงการ
AI วิเคราะห์ ปลดล็อกแล้วเป้าหมายโครงการ
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
- เพื่อพัฒนา Platform กลางในรูปแบบ Digital Format สำหรับการปฏิบัติงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพสามิต
- เพื่อปรับปรุงและพัฒนาการใช้งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบในการใช้งานแทนกระดาษ และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของ e-Signature และ Digital Signature
- เพื่อพัฒนาการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ให้รองรับ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การอนุมัติ อนุญาต มอบหมายงาน ติดตามงาน ในรูปแบบ Dashboard และสามารถทำงานได้จากทุกที่ (Work from anywhere)
ขอบเขตของงาน
- รายละเอียดหลักเกณฑ์และข้อกำหนด ตามเอกสารหมายเลข ๑
- คุณลักษณะเฉพาะ ตามเอกสารหมายเลข ๒
- การอบรมและการสนับสนุน ตามเอกสารหมายเลข ๓
- การบํารุงรักษาซ่อมแซมแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ ตามเอกสารหมายเลข ๔
- รายละเอียดข้อเสนอด้านคุณสมบัติของผู้เสนอราคา ตามเอกสารหมายเลข ๕
สิ่งที่ต้องส่งมอบ
- งวดที่ ๑: ส่งมอบเอกสารแผนการดำเนินงานโครงการ
- งวดที่ ๒:
- ส่งมอบเอกสารความต้องการของระบบงาน
- ส่งมอบเอกสารผลการศึกษารวบรวมความคิดเห็น และข้อเสนอแนะการใช้งาน
- ส่งมอบเอกสารผลการวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน
- ส่งมอบแบบจำลอง (Prototype) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ส่งมอบฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ ประกอบด้วย:
- เครื่องสแกนเนอร์ชนิด A๔-Flatbed จํานวน ๑๐ เครื่อง
- ซอฟต์แวร์จัดทํารายงาน จํานวน ๒ ชุด
- โปรแกรมจัดการสํานักงาน แบบที่ ๓ (DE) จํานวน ๒ ชุด
- งวดที่ ๓:
- โอนย้ายระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จากระบบคอมพิวเตอร์เดิมไปติดตั้งที่ระบบคอมพิวเตอร์ที่กรมสรรพสามิตจัดสรรให้
- ติดตั้งโปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในระบบคอมพิวเตอร์ที่กรมสรรพสามิตจัดสรรให้พร้อมทดสอบและใช้งาน
- งวดที่ ๔:
- เอกสารผลการฝึกอบรมทุกหลักสูตร
- คู่มือสําหรับผู้ใช้ระบบงาน
- สื่อการสอนในรูปแบบสื่อการอบรมอิเล็กทรอนิกส์ (Multimedia Training)
- ส่งมอบผลการทดสอบด้านความเสี่ยงที่เกิดจากช่องโหว่ตามรายการ OWASP
- ส่งมอบเอกสารฉบับล่าสุดทั้งหมดในโครงการฯ
- งานอื่น ๆ ที่ยังไม่ได้ส่งมอบ (ถ้ามี)
ระยะเวลาดำเนินการ
ผู้รับจ้างต้องดําเนินการโครงการให้แล้วเสร็จภายใน ๓๐๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ ๑: ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ ๒: ภายใน ๑๕๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ ๓: ภายใน ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
- งวดที่ ๔: ภายใน ๓๐๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
คุณสมบัติผู้เสนอราคา
- Eligibility Requirements:
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายที่จดทะเบียนในประเทศไทย ซึ่งมีวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจเป็นผู้พัฒนา หรือออกแบบติดตั้ง หรือผู้ผลิต หรือจําหน่าย หรือเช่า หรือให้เช่าซื้อทางด้านระบบคอมพิวเตอร์ หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยมีหลักฐานการจดทะเบียนซึ่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ออกให้หรือรับรองให้ไม่เกิน 5 เดือน นับจนถึงวันยื่นเอกสารเสนอราคา
- Experience:
- ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเคยมีผลงานการพัฒนาระบบที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ในลักษณะ Web Application ซึ่งได้ส่งมอบและตรวจรับเป็นที่เรียบร้อยแล้วไม่เกิน ๕ ปี นับถึงวันยื่นข้อเสนอ
- Previous Project Cost:
- โดยมีผลงานไม่ต่ํากว่า 5,000,000 บาท (ห้าล้านบาทถ้วน) จํานวน ๑ สัญญา และเป็นผลงานคู่สัญญาโดยตรง กับส่วนราชการ หรือหน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น หรือหน่วยงานอื่น ซึ่งมี กฎหมายบัญญัติให้มีฐานะเป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือรัฐวิสาหกิจ
เกณฑ์การพิจารณา
ระบุในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
ข้อกำหนดทางเทคนิค
อ้างอิงตามเอกสารหมายเลข 2
เงื่อนไขสัญญา
- งวดที่ ๑: ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๑๐ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๑ เรียบร้อยแล้ว
- งวดที่ ๒: ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๓๕ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๒ เรียบร้อยแล้ว
- งวดที่ ๓: ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๓๕ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๓ เรียบร้อยแล้ว
- งวดที่ ๔: ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๒๐ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๔ เรียบร้อยแล้ว
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
-
ถาม: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) จะรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ใดบ้าง?
-
ตอบ: ระบบสามารถทำงานผ่าน Web Browser และรองรับการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ Tablet และ Mobile
-
ถาม: การจัดเก็บเอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ทำได้อย่างไร?
-
ตอบ: สามารถจัดเก็บเอกสารในลักษณะการสแกน การแนบเอกสาร
-
ถาม: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) สามารถติดตามสถานะของเอกสารได้หรือไม่?
-
ตอบ: สามารถแสดงภาพทางเดินเอกสารเพื่อการติดตามได้
-
ถาม: ข้อดีของการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ในรูปแบบไร้กระดาษ (Paperless) คืออะไร?
-
ตอบ: ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงาน ประหยัดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุนจากการใช้ทรัพยากร ลดขั้นตอนการทำงาน สามารถรวบรวม ตรวจสอบ และจัดเก็บข้อมูลในระบบ โดยจำแนกจัดเก็บได้อย่างมีระบบระเบียบ มีการสำรองข้อมูลและนำกลับมา (Backup & Restore) ได้สะดวก และมีการนำนวัตกรรมที่ทำให้มีความปลอดภัยสูงในการเข้าถึงเอกสารมาใช้งาน
-
ถาม: การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในระบบ จะมีรูปแบบใดบ้าง?
-
ตอบ: สามารถลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของ e-Signature และ Digital Signature
-
ถาม: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ที่พัฒนาใหม่ จะรองรับกฎหมายใดบ้าง?
-
ตอบ: ระบบจะรองรับ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์
-
ถาม: รูปแบบการทำงานของระบบอนุมัติ อนุญาต มอบหมายงาน จะเป็นอย่างไร?
-
ตอบ: จะอยู่ในรูปแบบ Dashboard ที่สามารถทำงานได้จากทุกที่ (Work from anywhere)
-
ถาม: ผู้สนใจเข้าร่วมโครงการต้องมีประสบการณ์ด้านใด?
-
ตอบ: ต้องเคยมีผลงานการพัฒนาระบบที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ในลักษณะ Web Application
-
ถาม: หน่วยงานใดเป็นผู้รับผิดชอบโครงการนี้?
-
ตอบ: สำนักงานเลขานุการกรม กรมสรรพสามิต
-
ถาม: หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการ สามารถติดต่อได้ที่ช่องทางใด?
-
ตอบ: สามารถติดต่อได้ที่หมายเลขโทรศัพท์ ๐๒ ๒๔๑ ๕๐๐๐-๑๘ ต่อ ๕๕๒๒๐๑ หรือทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ [email protected]
เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม
รายละเอียดและขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR) โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
ความเป็นมา
กรมสรรพสามิตมีระบบงานต่าง ๆ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานภายในกรมสรรพสามิตและสํานักงาน สรรพสามิตทั่วประเทศมากกว่า ๒๐ ระบบงาน ระบบ e-Office เป็นระบบงานหนึ่งของกรมสรรพสามิต ซึ่งให้บริการกับหน่วยงานสรรพสามิตทุกภาค พื้นที่ และสาขา ระบบนี้พัฒนาและใช้งานตั้งแต่ปี พ.ศ. ๒๕๖๐ ประกอบด้วยระบบงานดังนี้ ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบลา ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบขอใช้รถยนต์ ระบบเช่ารถ ระบบขอใช้ห้องประชุม และระบบจัดการผู้ใช้และโครงสร้างหน่วยงาน
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ได้พัฒนาระบบงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ประกอบด้วย การกําหนดสมุดทะเบียน กําหนดนายทะเบียน การรับ-ส่งเอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นการทํางานผ่าน Web Browser ทํางานกับเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ Tablet และ Mobile และสามารถ จัดเก็บเอกสารในลักษณะการสแกน การแนบเอกสาร สามารถแสดงภาพทางเดินเอกสารเพื่อการติดตามได้ และ
สามารถเรียกดูเอกสารที่จัดเก็บในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
เนื่องด้วยระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๖๔ ได้ปรับปรุงเพิ่มเติม เกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อรองรับการทํางานแบบไร้กระดาษ (Paperless) กรมสรรพสามิตซึ่งมี นโยบาย Ease Excise และ Digital Transform จึงดําเนินการปรับปรุงประสิทธิภาพระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ให้ทํางานแบบไร้กระดาษ (Paperless) โดยจัดทําเอกสารในรูปแบบ Digital format เพื่อช่วยเสริม ประสิทธิภาพการทํางาน ทําให้ประหยัดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุนจากการใช้ทรัพยากร ลดขั้นตอนการทํางาน สามารถ รวบรวม ตรวจสอบ และจัดเก็บข้อมูลในระบบ โดยจําแนกจัดเก็บได้อย่างมีระบบระเบียบ มีการสํารองข้อมูลและ นํากลับมา (Backup & Restore) ได้สะดวก และมีการนํานวัตกรรมที่ทําให้มีความปลอดภัยสูงในการเข้าถึง เอกสารมาใช้งาน
ดังนั้นเพื่อรองรับงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบไร้กระดาษ (Paperless) กรมสรรพสามิต จึงดําเนินการปรับปรุงระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ให้ทันสมัย เป็นไปตามแนวทางของ เทคโนโลยีที่เปลี่ยนผ่าน สอดคล้องกับเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าในปัจจุบัน โดยมุ่งเน้นการเพิ่มประสิทธิภาพของ ระบบ อํานวยความสะดวกในการจัดทําเอกสาร จัดเก็บประวัติ และจัดส่งเอกสาร เพื่อให้งานสารบรรณ
สามารถทํางานแบบไร้กระดาษ (Paperless) ได้
๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
๒.๒ เพื่อพัฒนา Platform กลางในรูปแบบ Digital Format สําหรับการปฏิบัติงานระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพสามิต
๒.๓ เพื่อปรับปรุงและพัฒนาการใช้งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบในการใช้งานแทนกระดาษ และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของ e-Signature และ Digital Signature
๒.๔ เพื่อพัฒนาการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ให้รองรับ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรม อิเล็กทรอนิกส์
โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
(๑)
……….
(๓)
(๔) …….
(&)………
สุพ
รายละเอียดและขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
หน้า ๒ จาก ๔
๒.๕ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน การอนุมัติ อนุญาต มอบหมายงาน ติดตามงาน ในรูปแบบ Dashboard และสามารถทํางานได้จากทุกที่ (Work from anywhere)
๓.
คุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ
๓.๑ มีความสามารถตามกฎหมาย ๓.๒ ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย ๓.๓ ไม่อยู่ระหว่างเลิกกิจการ
๓.๔. ไม่เป็นบุคคลซึ่งอยู่ระหว่างถูกระงับการยื่นข้อเสนอหรือทําสัญญากับหน่วยงานของรัฐไว้ชั่วคราว เนื่องจากเป็นผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ประกอบการตามระเบียบที่รัฐมนตรีว่าการ กระทรวงการคลังกําหนดตามที่ประกาศเผยแพร่ในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง
๓.๕ ไม่เป็นบุคคลซึ่งถูกระบุชื่อไว้ในบัญชีรายชื่อผู้ทิ้งงานและได้แจ้งเวียนชื่อให้เป็นผู้ทิ้งงานของหน่วยงาน
ของรัฐในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ซึ่งรวมถึงนิติบุคคลที่ผู้ทิ้งงานเป็นหุ้นส่วน ผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ ผู้บริหาร ผู้มีอํานาจในการดําเนินงานในกิจการของนิติบุคคลนั้นด้วย
๓.๖ มีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่คณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร
พัสดุภาครัฐกําหนดในราชกิจจานุเบกษา
๓.๗ เป็นนิติบุคคลผู้มีอาชีพรับจ้างงานที่ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว
๓.๘ ไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้ยื่นข้อเสนอรายอื่นที่เข้ายื่นข้อเสนอให้แก่กรมสรรพสามิต ณ วันประกาศประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ หรือไม่เป็นผู้กระทําการอันเป็นการขัดขวางการแข่งขันอย่างเป็นธรรม ในการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ครั้งนี้
๓.๙ ไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มกัน ซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทยเว้นแต่รัฐบาลของผู้ยื่น ข้อเสนอได้มีคําสั่งให้สละเอกสิทธิ์และความคุ้มกันเช่นว่านั้น
๓.๑๐ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องลงทะเบียนในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ Government Procurement : e-GP) ของกรมบัญชีกลาง
(Electronic
๓.๑๑ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายที่จดทะเบียนในประเทศไทย ซึ่งมีวัตถุประสงค์ ในการ ประกอบธุรกิจเป็นผู้พัฒนา หรือออกแบบติดตั้ง หรือผู้ผลิต หรือจําหน่าย หรือเช่า หรือให้เช่าซื้อทางด้านระบบ คอมพิวเตอร์ หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยมีหลักฐานการจดทะเบียนซึ่ง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ออกให้หรือรับรองให้ไม่เกิน 5 เดือน นับจนถึงวันยื่นเอกสารเสนอราคา
๓.๑๒ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเคยมีผลงานการพัฒนาระบบที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ในลักษณะ Web Application ซึ่งได้ส่งมอบและตรวจรับเป็นที่เรียบร้อยแล้วไม่เกิน ๕ ปี นับถึงวันยื่นข้อเสนอ โดยมีผลงานไม่ต่ํากว่า 5,000,000 บาท (เจ็ดล้านบาทถ้วน) จํานวน ๑ สัญญา และเป็นผลงานคู่สัญญาโดยตรง กับส่วนราชการ หรือหน่วยงานตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการส่วนท้องถิ่น หรือหน่วยงานอื่น ซึ่งมี กฎหมายบัญญัติให้มีฐานะเป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือรัฐวิสาหกิจ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเสนอสําเนาเอกสาร สัญญา พร้อมเอกสารแนบท้ายสัญญา และหนังสือรับรองผลงานจากหน่วยงานเจ้าของงาน ซึ่งลงนามโดยหัวหน้า ส่วนราชการ หรือรัฐวิสาหกิจ หรือหัวหน้าหน่วยงานเจ้าของงานนั้น
(๑)
(๒)
โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
(๓)
-
(๔)
(2) Happy
รายละเอียดและขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
๔.
ขอบเขตและรายละเอียดของงาน
หน้า ๓ จาก ๔
กรมสรรพสามิตมีความประสงค์ประกวดราคาจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) สําหรับ โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) โดยมีขอบเขตและรายละเอียดของงาน
ดังนี้
๕.
(๑) รายละเอียดหลักเกณฑ์และข้อกําหนด ตามเอกสารหมายเลข ๑
(๒) คุณลักษณะเฉพาะ ตามเอกสารหมายเลข ๒
(๓) การอบรมและการสนับสนุน ตามเอกสารหมายเลข ๓
(๔) การบํารุงรักษาซ่อมแซมแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ ตามเอกสารหมายเลข ๔ (๕) รายละเอียดข้อเสนอด้านคุณสมบัติของผู้เสนอราคา ตามเอกสารหมายเลข ๕
ระยะเวลาการตําเนินการ
ผู้รับจ้างต้องดําเนินการโครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ให้แล้วเสร็จ
ภายใน ๓๐๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
b.
ระยะเวลาการส่งมอบงาน
ผู้รับจ้างต้องส่งมอบงานตามงวดงาน โดยแบ่งการส่งมอบงานเป็น ๔ งวด ดังนี้ งวดที่ ๑ ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ส่งมอบงาน ดังนี้
(๑)
ส่งมอบเอกสารแผนการดําเนินงานโครงการ
งวดที่ ๒ ภายใน ๑๕๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ส่งมอบงาน ดังนี้
2G
(๑)
(๒)
(๓)
(๔)
(๕)
ส่งมอบเอกสารความต้องการของระบบงาน
ส่งมอบเอกสารผลการศึกษารวบรวมความคิดเห็น และข้อเสนอแนะการใช้งาน ส่งมอบเอกสารผลการวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน
ส่งมอบแบบจําลอง (Prototype) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ส่งมอบฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ ประกอบด้วย
(๕.๑) เครื่องสแกนเนอร์ชนิด A๔-Flatbed
(๔.๒) ซอฟต์แวร์จัดทํารายงาน
(๕.๓) โปรแกรมจัดการสํานักงาน แบบที่ ๓ (DE)
จํานวน ๑๐ เครื่อง
จํานวน ๒ ชุด
จํานวน ๒ ชุด
งวดที่ ๓ ภายใน ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ส่งมอบงาน ดังนี้
(๑)
โอนย้ายระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จากระบบคอมพิวเตอร์เติมไปติดตั้งที่ระบบ
คอมพิวเตอร์ที่กรมสรรพสามิตจัดสรรให้
(๒)
ติดตั้งโปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในระบบคอมพิวเตอร์ที่กรมสรรพสามิต
จัดสรรให้พร้อมทดสอบและใช้งาน
งวดที่ ๔ ภายใน ๓๐๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา ส่งมอบงาน ดังนี้
(๑)
(๒)
(๓)
(๔)
เอกสารผลการฝึกอบรมทุกหลักสูตร
คู่มือสําหรับผู้ใช้ระบบงาน
สื่อการสอนในรูปแบบสื่อการอบรมอิเล็กทรอนิกส์ (Multimedia Training) ส่งมอบผลการทดสอบด้านความเสี่ยงที่เกิดจากช่องโหว่ตามรายการ OWASP
โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
(๑)
.......(b)
(๓)
(๔)
(&)......
ส
รายละเอียดและขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)
หมายเหตุ
(๕) ส่งมอบเอกสารฉบับล่าสุดทั้งหมดในโครงการฯ (๖) งานอื่น ๆ ที่ยังไม่ได้ส่งมอบ (ถ้ามี)
หน้า ๔ จาก ๔
เอกสารส่งมอบงานในแต่ละงวดต้องพิมพ์เป็นเอกสาร พร้อมบรรจุไฟล์ข้อมูลเอกสารดังกล่าวใน
รูปแบบ Microsoft Word และ PDF และบรรจุไฟล์ในการออกแบบระบบต้นแบบทั้งหมด ลงใน Flash Drive หรือ External Drive จํานวนอย่างน้อย ๓ ชุด
๗.
การเบิกจ่ายเงิน
กรมสรรพสามิตแบ่งการจ่ายเงินออกเป็น 4 งวด ดังนี้
งวดที่ ๑ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๑๐ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๑ เรียบร้อยแล้ว
งวดที่ ๒ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๓๕ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๒ เรียบร้อยแล้ว
งวดที่ ๓ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๓๕ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ เรียบร้อยแล้ว
งวดที่ ๔ ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๒๐ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ 4 เรียบร้อยแล้ว
G.
วงเงินและงบประมาณในการจัดจ้าง
ใช้เงินค่าใช้จ่ายเก็บภาษีท้องถิ่น ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๗ เป็นเงินทั้งสิ้น ๑๘,๘๗๗,๐๐๐ บาท (สิบแปด ล้านแปดแสนเจ็ดหมื่นเจ็ดพันบาทถ้วน) ซึ่งเป็นราคาที่รวมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ต้องใช้สําหรับโครงการ ค่าดําเนินการอื่น ๆ ค่ากําไร ค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าใช้จ่ายทั้งปวงไว้ด้วยแล้ว
๔. หน่วยงานผู้รับผิดชอบ
สํานักงานเลขานุการกรม กรมสรรพสามิต
หมายเลขโทรศัพท์
: ๐๒ ๒๔๑ ๕๐๐๐-๑๘ ต่อ ๕๕๒๒๐๑
(ติดต่อ นางสาวศรีรัตน์ โกมลสวัสดิ์ เจ้าพนักงานธุรการอาวุโส) ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ : [email protected]
(๑)
โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
5- (b)...
..(๒)
пов
Arche
(m)........
abl
(a).......
(๑)
เอกสารหมายเลข ๑
รายละเอียดหลักเกณฑ์และข้อกําหนด
โครงการเพิมประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
t
.(๒) ...
(๓)
(x).......
........ (&).........