egp· งานประมูลภาครัฐ

ประกวดราคาจ้างโครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)

กรมสรรพสามิต

จ้างทำของ/จ้างเหมาบริการ

รหัสโครงการ: 67059626749

฿18,877,000ปีงบประมาณ 2567ประกาศ 2025-03-03กรุงเทพมหานคร
ดูในระบบ e-GP ↗

รายละเอียดการจ้าง

โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) มีเป้าหมายหลักเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพสามิตให้ทันสมัยและสอดคล้องกับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไป โดยมุ่งเน้นการทำงานแบบไร้กระดาษ (Paperless) ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๖๔

โครงการนี้จะพัฒนา Platform กลางในรูปแบบ Digital Format เพื่อรองรับการปฏิบัติงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ปรับปรุงการใช้งานให้รองรับ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature และ Digital Signature) นอกจากนี้ จะมีการพัฒนาการอนุมัติ อนุญาต มอบหมายงาน และติดตามงานในรูปแบบ Dashboard ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ (Work from anywhere)

ขอบเขตงานครอบคลุมการพัฒนาระบบ การติดตั้ง การทดสอบ การฝึกอบรม และการบำรุงรักษา โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพสามิตมีประสิทธิภาพสูงขึ้น ลดการใช้กระดาษ ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มความสะดวกในการปฏิบัติงาน


The project aims to enhance the efficiency of the Excise Department’s e-Sarabun system to support paperless operations. This includes developing a central platform in digital format, updating the system to comply with the Electronic Transactions Act, developing approval and task tracking in a dashboard format accessible from anywhere (Work from anywhere), and implementing electronic signatures (e-Signature and Digital Signature). The scope covers system development, installation, testing, training, and maintenance, aiming to improve efficiency, reduce paper usage, decrease costs, and enhance operational convenience.

สถานที่

-

รายละเอียดเชิงลึก

เป้าหมายโครงการ

  • เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
  • เพื่อพัฒนา Platform กลางในรูปแบบ Digital Format สำหรับการปฏิบัติงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพสามิต
  • เพื่อปรับปรุงและพัฒนาการใช้งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบในการใช้งานแทนกระดาษ และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอน…

ขอบเขตงาน (Scope of Work)

  • รายละเอียดหลักเกณฑ์และข้อกำหนด ตามเอกสารหมายเลข ๑
  • คุณลักษณะเฉพาะ ตามเอกสารหมายเลข ๒
  • การอบรมและการสนับสนุน ตามเอกสารหมายเลข ๓
  • การบํารุงรักษาซ่อมแซมแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ ตามเอกสารหมายเลข ๔
  • รายละเอียดข้อเสนอด้านคุณสมบัติของผู้เสนอราคา ตามเอกสารหมายเลข ๕

สิ่งที่ต้องส่งมอบ

  • งวดที่ ๑: ส่งมอบเอกสารแผนการดำเนินงานโครงการ
  • งวดที่ ๒:
    • ส่งมอบเอกสารความต้องการของระบบงาน
    • ส่งมอบเอกสารผลการศึกษารวบรวมความคิดเห็น และข้อเสนอแนะการใช้งาน
    • ส่งมอบเอกสารผลการวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน
    • ส่งมอบแบบจำลอง (Prototype) ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
    • ส่งมอบฮา…

ระยะเวลาดำเนินงาน

ผู้รับจ้างต้องดําเนินการโครงการให้แล้วเสร็จภายใน ๓๐๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา

  • งวดที่ ๑: ภายใน ๓๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
  • งวดที่ ๒: ภายใน ๑๕๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
  • งวดที่ ๓: ภายใน ๒๔๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา
  • งวดที่ ๔: ภายใน ๓๐๐ วัน นับถัดจากวันลงนามในส…

คุณสมบัติผู้เสนอราคา

  • Eligibility Requirements:
    • ผู้ยื่นข้อเสนอต้องเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายที่จดทะเบียนในประเทศไทย ซึ่งมีวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจเป็นผู้พัฒนา หรือออกแบบติดตั้ง หรือผู้ผลิต หรือจําหน่าย หรือเช่า หรือให้เช่าซื้อทางด้านระบบคอมพิวเตอร์ หรือระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือระบบเครือข่ายคอม…

เกณฑ์การพิจารณา

ระบุในเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)

ข้อกำหนดทางเทคนิค

อ้างอิงตามเอกสารหมายเลข 2

เงื่อนไขสัญญา

  • งวดที่ ๑: ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๑๐ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๑ เรียบร้อยแล้ว
  • งวดที่ ๒: ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๓๕ ของวงเงินที่จ้าง หลังจากกรมสรรพสามิตได้ตรวจรับงานในงวดที่ ๒ เรียบร้อยแล้ว
  • งวดที่ ๓: ชําระเงินในอัตราร้อยละ ๓๕ ของวงเงินที่จ้าง ห…

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

  • ถาม: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) จะรองรับการทำงานบนอุปกรณ์ใดบ้าง?

  • ตอบ: ระบบสามารถทำงานผ่าน Web Browser และรองรับการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ Tablet และ Mobile

  • ถาม: การจัดเก็บเอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun) ทำได้อย่างไร?

  • ตอบ: สามารถจัดเก็บ…

เอกสารขอบเขตงาน (TOR) ฉบับเต็ม

รายละเอียดและขอบเขตของงาน (Terms of Reference: TOR) โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)
ความเป็นมา
กรมสรรพสามิตมีระบบงานต่าง ๆ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานภายในกรมสรรพสามิตและสํานักงาน สรรพสามิตทั่วประเทศมากกว่า ๒๐ ระบบงาน ระบบ e-Office เป็นระบบงานหนึ่งของกรมสรรพสามิต ซึ่งให้บริการกับหน่วยงานสรรพสามิตทุกภาค พื้นที่ และสาขา ระบบนี้พัฒนาและใช้งานตั้งแต่ปี พ.ศ. ๒๕๖๐ ประกอบด้ว…