ซื้อวัสดุสำนักงานชนิดต่างๆ ที่ใช้ในการปฏิบัติงานคงเหลือน้อยไม่เพียงพอต่อการใช้งานจึงจำเป็นต้องจัดซื้อเพิ่มเติมและสำรองไว้ใช้ เพื่อมิให้เกิดความล่าช้าหรือเกิดความเสียหายต่องานราชการ โดยวิธีตกลงราคา