EXAT งานประมูลภาครัฐ 2567 งานก่อสร้าง ระบบดิจิทัล ทั้งหมดที่คุณต้องรู้ก่อนยื่นข้อเสนอ

EXAT หรือที่รู้จักในชื่อ EXAT 2025 คืองานประมูลภาครัฐในกลุ่มกิจกรรมที่เกี่ยวกับระบบบริหารจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data), ระบบดิจิทัล, โครงสร้างพื้นฐานด้านไอที และงานก่อสร้างที่ต้องอาศัยเทคโนโลยีขั้นสูง ซึ่งถูกจัดโดยหน่วยงานราชการหลายแห่ง เช่น สำนักงานพัฒนาเทคโนโลยีอวกาศและภูมิสารสนเทศ (GISTDA), สำนักงานคณะกรรมการการรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์แห่งชาติ (สคชน.), และหน่วยงานในสังกัดกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES) โดยมุ่งเน้นการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลทั้งในด้านการจัดเก็บข้อมูล ความปลอดภัยของระบบ และการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งงานเหล่านี้มีมูลค่าโครงการสูงถึงหลักพันล้านบาท ทำให้เป็นเป้าหมายหลักของผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีและวิศวกรรมที่ต้องการขยายรายได้จากการประมูลรัฐ ลักษณะของงาน EXAT ประกอบด้วยการติดตั้งระบบซอฟต์แวร์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ การพัฒนาแอปพลิเคชันบนคลาวด์ การออกแบบระบบดิจิทัลเพื่อรองรับการบริหารจัดการข้อมูลสาธารณะ การก่อสร้างศูนย์ข้อมูล (Data Center) และการจัดซื้อจัดจ้างระบบความปลอดภัยไซเบอร์ที่มีความซับซ้อน ทั้งในด้านฮาร์ดแวร์ เครื่องมือ และซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับมาตรฐานสากล โดยเฉพาะในด้านความปลอดภัยข้อมูล (ISO 27001), การจัดการข้อมูล (GDPR หรือ PDPA), และการพัฒนาตามมาตรฐานของ IEC และ ITU ผู้ที่ยื่นข้อเสนอในงาน EXAT ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนทั้งในด้านวิชาชีพ ประสบการณ์ และความน่าเชื่อถือ ได้แก่ มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพวิศวกร หรือผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ต้องมีผลงานที่ผ่านการจัดซื้อจัดจ้างจากหน่วยงานภาครัฐเกิน 500 ล้านบาทในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา มีทุนจดทะเบียนไม่น้อยกว่า 100 ล้านบาท และต้องมีพนักงานที่มีคุณวุฒิปริญญาเอกหรือโทในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 10 คน พร้อมทั้งสามารถจัดตั้งทีมงานที่มีความรู้เฉพาะทางด้านดิจิทัลได้ครบถ้วน งานประมูล EXAT มีการให้คะแนนทั้งด้านราคาและเทคนิคโดยใช้เกณฑ์ 30% สำหรับราคาต่ำสุด และ 70% สำหรับเทคนิคที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของ TOR โดยเฉพาะการนำเสนอความปลอดภัยของระบบ การรองรับการขยายตัวในอนาคต การมีระบบสำรองข้อมูล (Backup) และการมีแผนการจัดการความเสี่ยงที่ชัดเจน ผู้ยื่นข้อเสนอต้องส่งเอกสารประกอบ เช่น แผนการดำเนินงาน แผนการติดตั้ง แผนการฝึกอบรม แผนการบำรุงรักษา และแผนการอัปเดตระบบ รวมถึงต้องแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในการจัดการโครงการขนาดใหญ่ ทั้งในด้านเวลา งบประมาณ และคุณภาพ ขั้นตอนการเข้าร่วมประมูลเริ่มจากการติดตามประกาศผ่านเว็บไซต์ของกรมบัญชีกลาง หรือเว็บไซต์ของหน่วยงานที่เปิดประมูล เช่น สำนักงานพัฒนาเทคโนโลยีอวกาศและภูมิสารสนเทศ หรือคณะกรรมการการเลือกตั้ง ต้องลงทะเบียนเข้าร่วมประมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงาน (e-GP) และต้องซื้อเอกสารข้อมูลทั่วไป (TOR) หรือดาวน์โหลดร่างสัญญาที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 500 - 10,000 บาท ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการ ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงใบอนุญาต แผนการดำเนินงาน แผนการเงิน และหนังสือรับรองความเป็นนิติบุคคล ทั้งนี้ ต้องยื่นข้อเสนอภายในเวลาที่กำหนด ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือจัดส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน แล้วแต่กรณี หลังจากนั้นจะมีการเปิดซองข้อเสนอ พร้อมประเมินทั้งด้านเทคนิคและราคาในวันที่กำหนด หลังจากนั้นจะประกาศผลผ่านเว็บไซต์และระบบ e-GP ผู้ที่ชนะจะต้องทำสัญญาภายใน 15 วันนับจากวันที่ประกาศผล ซึ่งจะต้องเตรียมเอกสารสัญญา แผนการเงิน และแผนการดำเนินงาน รวมถึงต้องตกลงในเงื่อนไขต่างๆ เช่น การรับประกันผลงาน การคืนเงินหากมีการยกเลิกสัญญา และการจัดทำรายงานผลการดำเนินงาน สำหรับผู้ที่ต้องการชนะการประมูลในงานประเภทนี้ ต้องมีความเข้าใจในทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ TOR อย่างละเอียด การเตรียมข้อเสนอที่มีคุณภาพสูง การนำเสนอผลงานที่เคยทำ และการจัดทำแผนการดำเนินงานที่ชัดเจน ต้องศึกษาข้อมูลอย่างลึกซึ้ง รู้จักคู่แข่ง และวางแผนการตลาดทั้งก่อนและหลังการยื่นข้อเสนอ ทั้งนี้ ควรศึกษาจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เช่น กรมบัญชีกลาง เว็บไซต์ของหน่วยงานที่เปิดประมูล หรือเว็บไซต์ของสมาคมวิศวกรรมซอฟต์แวร์ รวมถึงการเข้าร่วมสัมมนา หรือเวิร์กช็อปที่เกี่ยวข้องกับการประมูลภาครัฐ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ประกอบการมีโอกาสเรียนรู้เทคนิคการเสนอราคา การจัดทำเอกสาร และการจัดการโครงการอย่างมืออาชีพ งานประมูล EXAT จึงไม่ใช่แค่การยื่นข้อเสนอ แต่เป็นการพิสูจน์ศักยภาพ ความรู้ ความน่าเชื่อถือ และความพร้อมขององค์กรในการจัดการโครงการที่มีความซับซ้อนสูง ด้วยข้อมูลที่ครบถ้วน ชัดเจน และเป็นระบบ ทำให้ผู้ที่เตรียมตัวดีมีโอกาสชนะการประมูลได้สูง