คว้างานประมูลเคมีภัณฑ์ภาครัฐ: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การประมูลงานเคมีภัณฑ์ภาครัฐถือเป็นโอกาสสำคัญสำหรับผู้ประกอบการในกลุ่มเคมีภัณฑ์ (Chemicals) เนื่องจากหน่วยงานภาครัฐมีความต้องการสารเคมีหลากหลายประเภทเพื่อใช้ในอุตสาหกรรม เกษตรกรรม การแพทย์ และสาธารณสุข อย่างไรก็ตาม การแข่งขันในงานประมูลประเภทนี้ค่อนข้างสูง และมีรายละเอียดที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจทุกแง่มุมของการประมูลงานเคมีภัณฑ์ภาครัฐ เพื่อเพิ่มโอกาสในการชนะการประมูล

งานประมูลเคมีภัณฑ์ภาครัฐส่วนใหญ่เป็นงานอะไร?

หน่วยงานภาครัฐมีความต้องการสารเคมีหลากหลายประเภท โดยงานประมูลเคมีภัณฑ์ที่พบบ่อย ได้แก่:

1. สารเคมีสำหรับบำบัดน้ำ: หน่วยงานที่ดูแลระบบน้ำประปาและน้ำเสีย เช่น การประปาส่วนภูมิภาค (PWA) หรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) มักจัดซื้อสารเคมีเพื่อปรับปรุงคุณภาพน้ำ เช่น สารส้ม (Alum) คลอรีน (Chlorine) และโพลีเมอร์ (Polymer) สำหรับการตกตะกอน

2. ปุ๋ยเคมีและสารกำจัดศัตรูพืช: กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ รวมถึงหน่วยงานท้องถิ่น มักจัดซื้อปุ๋ยเคมีและสารกำจัดศัตรูพืชเพื่อแจกจ่ายให้เกษตรกร หรือใช้ในโครงการพัฒนาการเกษตร

3. เวชภัณฑ์และยา: โรงพยาบาลและหน่วยงานสาธารณสุข เช่น กระทรวงสาธารณสุข (สธ.) มักจัดซื้อยาและสารเคมีที่ใช้ในการวินิจฉัยและรักษาโรค เช่น สารเคมีสำหรับห้องปฏิบัติการทางการแพทย์

4. สารเคมีสำหรับห้องปฏิบัติการ: มหาวิทยาลัยและสถาบันวิจัย เช่น สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งประเทศไทย (วว.) มักจัดซื้อสารเคมีสำหรับการทดลองและวิจัย เช่น สารเคมีบริสุทธิ์ (Reagent Grade) และสารเคมีสำหรับการวิเคราะห์

5. สารเคมีสำหรับอุตสาหกรรม: หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม เช่น กรมโรงงานอุตสาหกรรม มักจัดซื้อสารเคมีเป็นวัตถุดิบหรือสารช่วยในกระบวนการผลิต เช่น กรด-เบส ตัวทำละลาย และสารเติมแต่ง

ต้องทำงานอะไร ส่งมอบอะไรบ้าง?

ผู้ชนะการประมูลจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดใน TOR (Terms of Reference) ซึ่งอาจรวมถึง:

• จัดหาสารเคมีตามสเป็ค: ปริมาณ ความบริสุทธิ์ คุณภาพ และมาตรฐานความปลอดภัย
• การขนส่งและการจัดเก็บ: ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการขนส่งสารเคมีอันตราย (ถ้ามี)
• การติดตั้งและฝึกอบรม: ในกรณีที่สารเคมีต้องใช้ร่วมกับอุปกรณ์เฉพาะ
• บริการหลังการขาย: เช่น การให้คำปรึกษาทางเทคนิคและการบำรุงรักษา

สเป็คส่วนมากเป็นอย่างไร?

สเป็คของสารเคมีจะแตกต่างกันไปตามประเภทและวัตถุประสงค์การใช้งาน โดยทั่วไปจะระบุรายละเอียดดังนี้:

• สูตรทางเคมี (Chemical Formula) และชื่อทางเคมี (Chemical Name)
• ความบริสุทธิ์ (Purity): ระบุเป็นเปอร์เซ็นต์หรือหน่วย ppm (Parts Per Million)
• ค่าทางกายภาพ (Physical Properties): เช่น จุดเดือด จุดหลอมเหลว ความหนาแน่น ความหนืด
• ค่าทางเคมี (Chemical Properties): เช่น ค่า pH ความเป็นกรด-เบส ความสามารถในการละลาย
• มาตรฐาน (Standards): อ้างอิงมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น มอก. (TISI), ASTM, ISO

แข่งกันที่ด้านไหน ราคาแข่งขันกันอย่างไร?

การแข่งขันในการประมูลงานเคมีภัณฑ์ภาครัฐมักจะอยู่ที่:

1. ราคา: เสนอราคาที่ต่ำที่สุด แต่ต้องไม่ต่ำกว่าราคากลาง
2. คุณภาพ: สารเคมีต้องมีคุณภาพตามข้อกำหนดและมาตรฐาน
3. ประสบการณ์และผลงาน: มีประสบการณ์ในการจัดหาสารเคมีประเภทเดียวกันให้กับหน่วยงานอื่น
4. บริการ: เสนอบริการที่ดีกว่าคู่แข่ง เช่น การจัดส่งที่รวดเร็ว การให้คำปรึกษาทางเทคนิค การฝึกอบรม

ราคากลาง เป็นปัจจัยสำคัญในการประมูล ผู้ประกอบการควรศึกษาและวิเคราะห์ราคากลางอย่างละเอียดก่อนเสนอราคา โดยอาจใช้ข้อมูลจากเว็บไซต์ e-GP (ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐอิเล็กทรอนิกส์) หรือข้อมูลจากตลาดกลาง

ผู้เข้าประมูลต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

คุณสมบัติของผู้เข้าประมูลจะระบุไว้ใน TOR โดยทั่วไป ได้แก่:

• เป็นนิติบุคคล: จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย
• มีประสบการณ์: มีประสบการณ์ในการจัดหาสารเคมีประเภทเดียวกัน
• มีผลงาน: มีผลงานที่แสดงถึงความสามารถในการจัดหาสารเคมี
• มีบุคลากร: มีบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถทางด้านเคมี
• มีใบอนุญาต: มีใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสารเคมี (ถ้ามี) เช่น ใบอนุญาตนำเข้า-ส่งออกสารเคมี

ต้องมีประวัติการทำงาน ต้องมีผลงานอะไร มูลค่าเท่าไหร่?

หน่วยงานภาครัฐมักกำหนดให้ผู้เข้าประมูลต้องมีประวัติการทำงานและผลงานที่เกี่ยวข้อง เช่น:

• ประสบการณ์: ต้องเคยจัดหาสารเคมีประเภทเดียวกันให้กับหน่วยงานอื่นมาแล้วไม่น้อยกว่า 3-5 ปี
• มูลค่าผลงาน: มีมูลค่าผลงานรวมไม่น้อยกว่า 10-20 ล้านบาท (ขึ้นอยู่กับขนาดงานประมูล)

ต้องมีพนักงานที่มีวิชาชีพหรือมีวุฒิอย่างไรบ้าง?

ในบางกรณี หน่วยงานอาจกำหนดให้ผู้เข้าประมูลต้องมีพนักงานที่มีวุฒิการศึกษาหรือใบอนุญาตวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง เช่น:

• นักเคมี: วุฒิปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาเคมี
• วิศวกรเคมี: วุฒิปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาวิศวกรรมเคมี
• เภสัชกร: ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเภสัชกรรม

ทำอย่างไรถึงจะชนะประมูลในหมวดนี้?

เคล็ดลับในการชนะประมูลงานเคมีภัณฑ์ภาครัฐ ได้แก่:

1. ศึกษา TOR อย่างละเอียด: ทำความเข้าใจข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมด
2. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทุกอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
3. เสนอราคาที่แข่งขันได้: วิเคราะห์ราคากลางและเสนอราคาที่ต่ำกว่า แต่ต้องไม่ต่ำกว่าต้นทุน
4. เน้นคุณภาพและบริการ: แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถจัดหาสารเคมีที่มีคุณภาพและให้บริการที่ดีกว่าคู่แข่ง
5. สร้างความสัมพันธ์: สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับหน่วยงานภาครัฐผ่านการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าหรือสัมมนา

ต้องเป็นตัวแทนจำหน่ายไหม?

โดยทั่วไป ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวแทนจำหน่าย แต่การเป็นตัวแทนจำหน่ายอาจเป็นข้อได้เปรียบ เนื่องจากสามารถเข้าถึงแหล่งสารเคมีได้โดยตรงและอาจได้รับราคาที่ดีกว่า นอกจากนี้ การเป็นตัวแทนยังแสดงถึงความน่าเชื่อถือและความเชี่ยวชาญในผลิตภัณฑ์นั้นๆ

สรุป

การประมูลงานเคมีภัณฑ์ภาครัฐเป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้ประกอบการ แต่ต้องเตรียมตัวให้พร้อมทั้งด้านเอกสาร ราคา และคุณภาพ การศึกษาข้อมูลอย่างละเอียดและปฏิบัติตามข้อกำหนดของ TOR จะช่วยเพิ่มโอกาสในการชนะการประมูล นอกจากนี้ การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับหน่วยงานภาครัฐและการให้บริการที่เหนือกว่าคู่แข่งก็เป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าในวงการนี้ได้อย่างมั่นคง